Algemene voorwaarden Adisoft HR-Services
Hieronder volgt een lijst van te definiëren begrippen:
U, Klant Natuurlijk of rechtspersoon die diensten of advies aankoopt bij Adisoft.
Ons, Wij, Leverancier Adisoft
Kandidaat Is een werknemer die aan de klant wordt voorgesteld, als een mogelijke kandidaat werknemer bij de klant.
Introductie De kandidaat zijn CV (zonder identificatie gegevens) wordt voorgesteld bij de klant, ongeacht de klant deze kandidaat kent.
Diensten Door de klant bestelde diensten bij Adisoft.
Advies Algemene adviezen, conform het contract tussen klant en Adisoft.
Selectie Criteria Bepaald de eisen en bekwaamheid die gesteld worden aan de toekomstige kandidaat werknemer of freelancer voor de klant, binnen de regels van dit algemene verkoopovereenkomst.
Prijs Vermeld in een contract, orderbevestiging en factuur.
Verkoopsvoorwaarden Adisoft HR-Services
Blad 1/6
Artikel 1 - Algemeen De in deze opgenomen artikelen zijn van toepassing op alle klanten en bedrijven, die op uitdrukkelijk verzoek kandidaten gespecialiseerd in informatica wens aan te werven in vaste dienst. Elke afwijking van de bepalingen van deze overeenkomst moet schriftelijk overeengekomen worden tussen Adisoft en de klant. De nietigheid van één van de clausules voorkomende in onderhavige algemene verkoopsvoorwaarden brengt in geen enkel geval de nietigheid van alle algemene verkoopsvoorwaarden met zich mee. Deze algemene voorwaarden mogen geen enkele doorhaling bevatten en zijn bij uitsluiting van enig andere bepaling geldig en deze overeenkomst verbindt alle ondertekenende partijen, alsmede hun eventuele rechtsopvolgers. Onderlinge bepalingen van deze overeenkomst is de enige overeenkomst die gesloten wordt tussen Adisoft en de klant. Deze overeenkomst neemt een aanvang vanaf het ogenblik dat deze overeenkomst is ondertekend.
Artikel 2 – Opdracht selectie criteria De klant zal voor Adisoft een selectie criteria opstellen, waaraan de kandidaat moet voldoen. Dit criteria wordt op basis van een ‘standaard selectie criteria’ samen met klant samengesteld. Dit criteria is niet bindend en is alleen van toepassing als een eerste selectiecriteria. Dit standaard selectie criteria bevat de volgende selectie elementen : woonplaats, vaardigheden, karakter, huidige functie, jaren ervaring, wedde, referenties, opleidingen en talenkennis. De specifieke kennis noodzakelijk voor de uitvoering van de nieuwe functie bij de klant, wordt door de klant zelf beoordeeld.
Artikel 3 – Procedure voor aanwerving Adisoft zal kandidaten voorstellen aan de klant op basis van de overeengekomen selectie criteria, met het oog op een tewerkstelling bij de klant. De specifieke kennis noodzakelijk voor de uitvoering van de nieuwe functie bij de klant, wordt door de klant zelf beoordeeld, daarom verstrekt Adisoft hierover geen enkele garantie. De klant ziet erop toe dat de wettelijke en medische vereisten met betrekking tot de kandidaat vervuld zijn, met inbegrip van het verkrijgen van een arbeidsvergunning indien nodig. De dienstverlening van Adisoft is beperkt tot de overeengekomen selectie criteria.
Artikel 4 – Voorstelling kandidaat De introductie van een kandidaat is op het ogenblik dat Adisoft informatie over deze kandidaat heeft bezorgd aan de klant. Elke voorstelling van een kandidaat is strikt vertrouwelijk. Indien een inbreuk op dit artikel door de klant resulteert in de tewerkstelling van een kandidaat door een derde, zal de klant de volledige vergoeding betalen waarop Adisoft geen aanspraak zou hebben kunnen maken wanneer de klant de betrokkene zelf in dienst zou genomen hebben. Onder een derde wordt verstaan een zustermaatschappij, dochtermaatschappij, of enig ander bedrijf waarmee de klant verbonden is. De introductie van de kandidaat geldt tevens als aanvaarding van de algemene voorwaarden.
Verkoopsvoorwaarden Adisoft HR-Services
Blad 2/6
Artikel 5 - Tewerkstelling Indien de klant een kandidaat tewerkstelt binnen de 12 maanden volgend op de voorstelling van deze kandidaat, is een vergoeding aan Adisoft verschuldigd zoals bepaald in artikel-6. Van een tewerkstelling is sprake ongeacht het feit of deze tewerkstelling afhankelijk wordt gesteld van het met vrucht volbrengen van de proefperiode. Onder het begrip tewerkstelling vallen : tewerkstelling van bepaalde duur, tewerkstelling onbepaalde duur, tewerkstelling als freelancer, met de bedoeling na een proefperiode van 6 maanden in dienst te treden bij de klant via een kontact van onbepaalde duur. De klant verbindt zich ertoe Adisoft onmiddellijk in te lichten wanneer een kandidaat wordt tewerkgesteld. Tevens zorgt Adisoft voor een kopie van elke jobaanbieding die de klant heeft voor een eventuele kandidaat.
Artikel 6 - Vergoeding De vergoeding voor Adisoft wordt berekend als een percentage van het vooropgestelde volledig salarispakket van de kandidaat voor het eerste jaar van tewerkstelling, waaronder wordt verstaan het belastbare bruto salaris, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, elke gegarandeerde premie of commissie, eindejaarspremie, autovergoeding, verplaatsingsvergoedingen en enig ander voordeel dat aan de kandidaat zal worden toegekend indien het bedienden betreft. Indien de kandidaat als zelfstandige wordt tewerkgesteld zullen alle hem toegekende opbrengsten, winsten en baten in aanmerking worden genomen, evenzeer zullen alle mogelijke bijkomende voordelen hierin vervat zijn. De klant zal Adisoft een volledig overzicht bezorgen van de totale vergoedingen die de kandidaat zal ontvangen. De vergoeding van Adisoft, in Euro’s, wordt vastgesteld op basis van de bruto jaarwedde : Bedrag in euro Percentage __________________________ 0 tot 29.999 30.000 tot 44.999 45.000 tot 54.999 55.000 >
20 22 25 30
% % % %
De vergoeding aan Adisoft is verschuldigd van zodra de kandidaat wordt tewerkgesteld volgens hetgeen bepaald in bovenstaande artikels-5.
Artikel 7 – Einde tewerkstelling Wanneer de tewerkstelling van de kandidaat wordt beëindigd binnen de 2 maanden na de aanvang van de tewerkstelling, dan zal Adisoft aan de klant een bedrag terugbetalen gelijk aan 12,5% van de vergoeding die Adisoft vorderde op basis van de periode wanneer de kandidaat gewerkt heeft. Er is geen terugbetaling in de volgende gevallen: - wanneer een tewerkstelling wordt ingetrokken zonder geldige reden; - wanneer de vergoeding niet conform is aan de termijnen van artikel-9 wordt betaald aan Adisoft; - wanneer Adisoft niet binnen de 14 dagen wordt verwittigd van de beëindiging van de tewerkstelling, met opgave van de reden; - de reden van opzegging geen betrekking heeft op de kwalificaties, vaardigheden of het gedrag van de kandidaat;
Verkoopsvoorwaarden Adisoft HR-Services
Blad 3/6
- de kandidaat overbodig is geworden.
Artikel 8 - Facturatie Elke factuur van Adisoft wordt door de klant geacht definitief aanvaard te zijn indien deze niet binnen de 8 dagen na ontvangst wordt betwist per aangetekend schrijven, waarbij omstandig de redenen van betwisting worden uiteengezet. De klant verbindt zich ertoe de gerechtskosten te dragen van Adisoft indien een factuur niet wordt betaald binnen 30 dagen na factuurdatum. Alle prijzen zijn exclusief 21 % BTW en andere heffingen welke van overheidswege worden opgelegd. Leverancier zal de klant maandelijks factureren na een inddiensttreding van een kandidaat.
Artikel 9 - Betaling factuur De facturen van Adisoft dienen betaald te worden binnen de 30 dagen na factuurdatum, echter de eerste factuur dient contant te worden betaald. Adisoft kan de levering van deze diensten opschorten tot de volledige betaling is uitgevoerd. Bij niet betaling is vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder aanmaning verwijlrente verschuldigd ten belope van 7% per maand, berekend op het bedrag aan achterstallige vergoedingen en btw. In geval van niet-betaling van een niet-betwiste factuur heeft Adisoft, vanaf de vijftiende dag na de aanmaning bij aangetekende brief, het recht, de overeenkomst van rechtswege te schorsen of te verbreken. Wij zullen de klant hiervan schriftelijk op de hoogte brengen van het feit dat wij verder vrijgesteld worden van de verdere uitvoering van deze overeenkomst. Eveneens hebben wij het recht om schadevergoeding te eisen voor de opgelopen schade. Vergoedingen die reeds mochten betaald zijn, zijn in geen geval recupereerbaar door de klant.
Artikel 10 - Additionele kost Eventuele reiskosten anders dan naar de vestigingsplaats van de klant zullen, voorzover deze kosten niet rechtstreeks door de klant worden gedragen, afzonderlijk door leverancier aan de klant in rekening worden gebracht.
Artikel 11 - Ontbinding De overeenkomst kan, tenzij partijen anders overeenkomen, uitsluitend worden beëindigd door ontbinding en zulks uitsluitend indien door de andere partij, na deugdelijke schriftelijke ingebrekestelling toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van wezenlijke verplichting ingevolge de overeenkomst. De ontbinding dient te geschieden bij aangetekende brief een maand vooraf de beëindiging van dit kontrakt, rechterlijke tussenkomst is niet vereist. Indien de klant op het moment van de ontbinding reeds diensten ter uitvoering van de overeenkomst had ontvangen, kan hij de overeenkomst slechts gedeeltelijk ontbinden en wel uitsluitend voor dat gedeelte, dat door leverancier nog niet is uitgevoerd. Bedragen die leverancier voor de ontbinding heeft gefactureerd in verband met hetgeen hij reeds ter uitvoering van de overeenkomst heeft verricht, blijven onverminderd verschuldigd en worden op het moment van de ontbinding opeisbaar. In afwijking van het hierboven bepaalde, kan leverancier de overeenkomst met onmiddellijke ingang zonder rechterlijke tussenkomst dmv. een schriftelijke kennisgeving aan de klant geheel of gedeeltelijk beëindigen, wanneer de afspraken volgens dit kontrakt worden niet worden nageleefd, indien de klant in staat van
Verkoopsvoorwaarden Adisoft HR-Services
Blad 4/6
faillissement wordt verklaard, indien aan hem - al dan niet voorlopig - surséance van betaling wordt verleend,
indien hij anderszins niet in staat is van zijn betalingsverplichtingen te voldoen of indien zijn onderneming wordt geliquideerd of beëindigd, anders dan ten behoeve van reconstructie of samenvoegingen van ondernemingen. Leverancier zal wegens deze ontbinding nimmer tot enige schadevergoedingen gehouden zijn. Klant kan dit contract beëindigen mits een opzegperiode van 3 maanden.
Artikel 12 - Aansprakelijkheid Ingeval van een toerekenbaar tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst is leverancier slechts aansprakelijk voor vervangende schadevergoeding, dwz. vergoeding van de waarde de achtergebleven prestatie. Iedere aansprakelijkheid van leverancier voor enige nadere vorm van schade is uitgesloten, daaronder begrepen aanvullende schadevergoeding in welke vorm dan ook, vergoeding van indirecte schade of gevolgschade of schade wegens gederfde winst. Leverancier is voorts in geen geval aansprakelijk voor vertragingsschade, schade van overschrijding van leveringstermijn als gevolg van gewijzigde omstandigheden, schade als gevolg van het verschaffen van gebrekkige medewerking, informatie door de klant of schade wegens door leverancier gegeven inlichtingen of adviezen waarvan de inhoud niet uitdrukkelijk een onderdeel vormt van deze schriftelijk overeenkomst. De schadevergoeding wegens toerekenbare tekortkoming zal in geen geval meer bedragen als de prijs (excl. BTW) bedongen bij de desbetreffende overeenkomst (werkopdracht) voor de prestaties van leverancier in de periode van drie maanden voorafgaande aan het verzuim van leverancier.
Artikel 13 - Overmacht Geen van partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting, indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan haar schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvatting voor haar rekening komt. Een partij die een geval van overmacht inroept teneinde zich van zijn uitvoeringsverplichtingen te bevrijden, zal de andere partij hiervan onmiddellijk verwittigen door middel van een aangetekende brief die de aard en kenmerken van de overmacht aanduidt. Indien mogelijk zal deze tevens de andere partij verwittigen gedurende welke periode ze denkt haar verplichtingen niet te zullen kunnen uitvoeren. Er ontstaat toch een overmacht, dan is de partij bevrijd van haar verplichtingen, zonder enige verplichting tot schadevergoeding, en dit zolang de oorzaak en de gevolgen van overmacht bestaan. Duurt deze overmacht meer dan zes maanden, dan kan deze overeenkomst verbroken worden zonder enige opzeggingstermijn.
Artikel 14 - Geheimhouding Leverancier verplicht zich alle van de klant afkomstige gegevens welke uit hoofde van deze overeenkomst te hare beschikking komen, slechts te gebruiken ten behoeve van de klant. Alle medewerkers van leverancier zijn contractueel gehouden tot absolute professionele geheimhouding, zowel tijdens als na beëindiging van het dienstverband. Leverancier verbindt zich de redelijkerwijs van haar te vergen maatregelen te treffen om geheimhouding te verzekeren met betrekking tot alle gegevens van de klant, waarvan leverancier medewerkers kennisnemen tijdens de uitvoering van deze overeenkomst. Leverancier zal redelijke aanwijzingen van de klant omtrent de geheimhouding van de klant inachtnemen.
Verkoopsvoorwaarden Adisoft HR-Services
Blad 5/6
Artikel 15 - Toepasselijk recht en geschillen De overeenkomsten tussen de klant en leverancier, worden beheerst door het Belgisch recht. Alle geschillen welke tussen leverancier en de klant mochten ontstaan over de totstandkoming, de uitleg of de uitvoering van overeenkomsten gebaseerd op deze algemene dienstverleningsvoorwaarden, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Antwerpen. Indien er enige betwisting zou ontstaan omtrent de interpretatie van deze ‘Algemene Voorwaarden’, dewelke betrekking heeft op de gebruikte taal, dan zal de Nederlandstalige versie van de Algemene Voorwaarden primeren.
Partijen erkennen hierbij uitdrukkelijk dat de overeenkomst tussen hen tot stand is gekomen op de zetel van Adisoft.
Opgemaakt te Aartselaar op …………………., in twee exemplaren waarvan iedere partij verklaart er één ontvangen te hebben.
Voor akkoord, Leverancier :
Voor akkoord, Klant :
ADI-Soft bvba Antwerpsesteenweg, 124 2630 Aartselaar
Verkoopsvoorwaarden Adisoft HR-Services
Blad 6/6
