ALGEMENE VOORWAARDEN ACTRA PROJECT STAFFING B.V .
Artikel 1 Definities. 1. Tenzij uitdrukkelijk in deze algemene voorwaarden of de overeenkomst anders is aangegeven, gelden de hierna volgende begrippen. 2. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon met wie een overeenkomst wordt gesloten. 3. Partijen: opdrachtgever en ACTRA Project Staffing B.V. (hierna “ACTRA”). 4. Overeenkomst: de schriftelijke overeenkomst tot het verrichten van diensten op het gebied van onder andere detachering, interim management en werving & selectie. De opdrachtgever en ACTRA stellen per opdracht een schriftelijke ‘opdrachtovereenkomst’ op. 5. Detacheringskrachten: door ACTRA aan opdrachtgever uitgezonden medewerkers welke bij ACTRA op de loonlijst staan doch werkzaamheden verrichten binnen de onderneming van de opdrachtgever. 6. Interim Professionals: zelfstandig gevestigde professionals in bezit van een “Verklaring Arbeidsrelatie” “winst uit onderneming” of “DGA” die door tussenkomst van ACTRA worden uitgezonden aan opdrachtgever. 7. Kandidaten: medewerkers die gedurende een werving & selectie opdracht aan opdrachtgever worden aangeboden met het doel dat tussen deze kandidaat en de opdrachtgever een arbeidsverhouding tot stand komt. Artikel 2 Algemeen. 1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst, voor zover van deze voorwaarden niet in de overeenkomst expliciet is afgeweken. 2. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van opdrachtgever zijn niet van toepassing. 3. Deze algemene voorwaarden zijn tevens van toepassing op alle overeenkomsten voor de uitvoering van werkzaamheden waarbij door ACTRA derden worden betrokken, tenzij in de offerte of overeenkomst expliciet is aangegeven dat de voorwaarden van de betreffende derde van toepassing zijn. 4. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen. 5. Indien een of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden onverminderd en volledig van toepassing. Partijen zullen alsdan met elkaar in overleg treden om nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling(en) in acht worden genomen. Artikel 3. Offerte / Overeenkomst. 1. Alle offertes zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van vijftien (15) werkdagen, tenzij anders is aangegeven. ACTRA is slechts aan een offerte gebonden indien de aanvaarding daarvan door de opdrachtgever schriftelijk binnen genoemde periode wordt bevestigd. 2. Alle bedragen of tariefstelling in offertes zijn exclusief BTW. 3. Opdrachtgever dient de overeenkomst binnen tien (10) werkdagen ondertekend aan ACTRA te retourneren. 4. Het staat ACTRA vrij om de totstandkoming van de overeenkomst met andere middelen te bewijzen. 5. Aanvullingen en wijzigingen van de overeenkomst kunnen slechts en uitsluitend schriftelijk geschieden. Artikel 4. Uitvoering overeenkomst. 1. ACTRA zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. 2. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan ACTRA aangeeft dat deze noodzakelijk zijn, of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan ACTRA worden verstrekt.
ACTRA Project Staffing BV is onderdeel van ACTRA Group NV | Eindhoven High Tech Campus 5, 5656 AE Eindhoven, T 040 230 4 230 | Soest Hartweg 47, 3762 SC, T 035 6032 395 | |
[email protected] | Kvk 17232475 | BTW NL 8198.62.848.B01| 1 van 6
ALGEMENE VOORWAARDEN ACTRA PROJECT STAFFING B.V .
3. ACTRA is niet aansprakelijk voor schade ontstaan doordat ACTRA is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte (onjuiste en/of onvolledige) gegevens. 4. Het staat ACTRA vrij om een overeenkomst in voorkomend geval met inschakeling van derden onder haar verantwoordelijkheid te laten uitvoeren. De keuze van de door de ACTRA in te schakelen derden zal, waar mogelijk geschieden in overleg met de opdrachtgever en met inachtneming van de nodige zorgvuldigheid. ACTRA is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden, behoudens opzet of grove schuld van ACTRA. 5. Indien door ACTRA of door haar ingeschakelde derden in het kader van een overeenkomst werkzaamheden worden verricht op locatie van opdrachtgever of een door opdrachtgever aangewezen locatie, draagt opdrachtgever zorg voor de door die medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten. 6. Opdrachtgever vrijwaart ACTRA voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en welke voor rekening en risico van opdrachtgever komen.. 7. De uitvoering van de overeenkomst geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen. Artikel 5. Wijziging overeenkomst. 1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst aanpassen. 2. Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. ACTRA zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen. 3. Indien een vast honorarium is overeengekomen zal ACTRA daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft. Artikel 6. Looptijd, uitvoeringstermijn. 1. De overeenkomst tussen ACTRA en opdrachtgever wordt aangegaan voor bepaalde tijd, welke in de overeenkomst wordt aangegeven. 2. Is voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is deze nimmer als een fatale termijn aan te merken. Artikel 7. Honorarium en bemiddelingsvergoedingen. 1. Partijen komen bij het tot stand komen van de overeenkomst een honorarium overeen. 2. In geval van detachering en/of interim management wordt het honorarium berekend volgens het overeengekomen uurtarief of tarief per dag of dagdeel en bij gebreke daarvan volgens de gebruikelijke uurtarieven van ACTRA, geldend voor de periode waarin de werkzaamheden worden verricht. Bij het tot stand komen van de overeenkomst wordt tevens een periode overeengekomen. 3. Voor iedere plaatsing in het kader van een werving & selectie opdracht is de opdrachtgever een bemiddelingsvergoeding aan ACTRA verschuldigd ter grootte van het in de ‘opdrachtovereenkomst’ vermelde percentage van het bruto jaarsalaris inclusief vaste emolumenten. 4. De kosten die verband houden met werving zullen apart door ACTRA aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht en maken derhalve geen onderdeel uit van de bemiddelingsvergoeding. De hoogte van de wervingskosten zullen vooraf met de opdrachtgever worden besproken. 5. Reis- en/of verblijfkosten van de arbeidskrachten, gemaakt in verband met een werving & selectieprocedure, zullen door ACTRA aan de arbeidskrachten worden vergoed. ACTRA brengt deze kosten in rekening van de opdrachtgever, welke deze kosten aan ACTRA zal voldoen. 6. Het honorarium en eventuele overige vergoedingen zijn exclusief BTW en worden periodiek in rekening gebracht, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
ACTRA Project Staffing BV is onderdeel van ACTRA Group NV | Eindhoven High Tech Campus 5, 5656 AE Eindhoven, T 040 230 4 230 | Soest Hartweg 47, 3762 SC, T 035 6032 395 | |
[email protected] | Kvk 17232475 | BTW NL 8198.62.848.B01| 2 van 6
ALGEMENE VOORWAARDEN ACTRA PROJECT STAFFING B.V .
Artikel 8. Betaling. 1. Betaling dient te geschieden binnen veertien (14) kalenderdagen na factuurdatum, naar de rekening en in de valuta zoals op de factuur aangegeven. Bezwaren tegen de hoogte van de declaraties schorten de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op. 2. Indien opdrachtgever in gebreke blijft in de betaling binnen de termijn van veertien (14) kalenderdagen is opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever is aan ACTRA verschuldigd de kosten, zowel in als buiten rechte, met betrekking tot de invordering van al datgene wat opdrachtgever aan ACTRA verschuldigd is. In ieder geval zal over het door opdrachtgever verschuldigde bedrag vanaf de datum waarop de opdrachtgever in gebreke is de wettelijke rente in rekening worden gebracht. 3. ACTRA heeft het recht haar werkzaamheden en overige verplichtingen op te schorten, totdat algehele betaling heeft plaats gevonden, onverminderd de gehoudenheid van opdrachtgever om aan zijn verplichtingen te voldoen. Artikel 9. Klachten. 1. Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door de opdrachtgever binnen tien (10) werkdagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen twintig (20) werkdagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden, schriftelijk te worden gemeld aan ACTRA. De klacht dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkomingen te bevatten, zodat ACTRA in staat is passend en adequaat te reageren. 2. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen werkzaamheden niet meer mogelijk of zinvol is, zal ACTRA slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 12. Artikel 10. Tussentijdse opzegging. 1. Partijen kunnen een overeenkomst in het kader van detachering en/of interim management tussentijds opzeggen met in achtneming van een opzegtermijn van 2 kalendermaanden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Opzegging dient schriftelijk te geschieden aan het einde van een kalendermaand, waardoor de opzegtermijn start op de eerste dag van de volgende maand. 2. De opdracht eindigt van rechtswege indien en zodra ACTRA de ACTRA Interim Professional of gedetacheerde medewerker niet meer kan inzetten doordat de arbeidsovereenkomst tussen ACTRA en de ACTRA Interim Professional of gedetacheerde medewerker is geëindigd en deze arbeidsovereenkomst niet aansluitend wordt voortgezet ten behoeve van dezelfde opdrachtgever. ACTRA schiet in dit geval niet toerekenbaar tekort jegens de opdrachtgever en is evenmin aansprakelijk voor eventuele schade die de opdrachtgever hierdoor lijdt. Artikel 11. Opschorting en ontbinding. 1. Iedere partij heeft het recht de overeenkomst door middel van een kennisgeving per aangetekende post met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder dat enige rechterlijke tussenkomst vereist is, indien: a. de wederpartij enige verplichting uit hoofde van de overeenkomst, met inbegrip van deze algemene voorwaarden, niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt en deze tekortkoming in de nakoming van de betrokken verplichting niet herstelt binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen na schriftelijke ingebrekestelling; b. de wederpartij faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling heeft aangevraagd, of op al zijn roerende en/of onroerende goederen beslag wordt gelegd. 2. Ontbinding van de overeenkomst heeft geen terugwerkende kracht, zodat de verplichtingen van partijen met betrekking tot op de datum van ontbinding reeds voltooide werkzaamheden tussen partijen onverminderd van kracht blijven.
ACTRA Project Staffing BV is onderdeel van ACTRA Group NV | Eindhoven High Tech Campus 5, 5656 AE Eindhoven, T 040 230 4 230 | Soest Hartweg 47, 3762 SC, T 035 6032 395 | |
[email protected] | Kvk 17232475 | BTW NL 8198.62.848.B01| 3 van 6
ALGEMENE VOORWAARDEN ACTRA PROJECT STAFFING B.V .
Artikel 12. Aansprakelijkheid. 1. ACTRA draagt generlei aansprakelijkheid voor schaden en verliezen, die door ACTRA uitgezonden detacheringskrachten of Interim Professionals mochten worden veroorzaakt aan derden of de opdrachtgever zelf. De opdrachtgever vrijwaart ACTRA voor eventuele aanspraken van derden, welke schaden en/of verliezen hebben geleden, die een door ACTRA uitgezonden kracht mocht hebben veroorzaakt bij en/of tijdens het verrichten van diens werkzaamheden. Opdrachtgevers wordt geadviseerd hun WA-verzekering in vorenbedoelde zin uit te breiden. Zij dragen immers rechtens ook ten opzichte van onder hun toezicht werkzame uitzendkrachten de aansprakelijkheid van een werkgever, één en ander conform artikel 6:170 nieuw burgerlijk wetboek. 2. Evenmin is ACTRA aansprakelijk voor eventuele verbintenissen die de door haar uitgezonden krachten zijn aangegaan, of welke op andere wijze voor hen zijn ontstaan jegens opdrachtgever, al dan niet met diens toestemming, jegens derden in dienst van de opdrachtgever of jegens welke andere derden dan ook. 3. In generlei vorm kan de opdrachtgever de betaling van facturen van opdrachtnemer afhankelijk stellen van herstel van de fouten en/of vergoeding van de schaden en verliezen als bedoeld in dit artikel. 4. De aansprakelijkheid voor de schade veroorzaakt door tekortkomingen wordt beperkt tot het bedrag van het honorarium dat ACTRA voor zijn werkzaamheden in het kader van die overeenkomst heeft ontvangen. Bij overeenkomsten met een langere looptijd dan een half jaar, geldt een verdere beperking van de hier bedoelde aansprakelijkheid tot maximaal het gedeclareerde en betaalde bedrag over de laatste zes maanden. 5. ACTRA is niet aansprakelijk voor en opdrachtnemer zal ACTRA vrijwaren van en tegen alle aanspraken, vorderingen en kosten in verband met schade toegebracht aan opdrachtnemer, aan personeel en/of medewerkers van opdrachtnemer dan wel aan derden, tenzij sprake is van grove nalatigheid of opzet aan de zijde van ACTRA dan wel diens medewerkers. 6. Eventuele aanspraken van de opdrachtgever in het hier bedoelde dienen binnen één (1) jaar na het ontdekken van de schade bij ACTRA schriftelijk te zijn ingediend, bij gebreke waarvan de opdrachtgever zijn rechten heeft verwerkt. 7. Aansprakelijkheid van ACTRA voor eventuele indirecte of gevolgschade is uitgesloten. 8. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor zijn uiteindelijke keuze van een detacheringskracht, interim professional of arbeidskracht. ACTRA is niet aansprakelijk indien de arbeidskracht niet blijkt te voldoen aan de vereisten of verwachtingen van de opdrachtgever. 9. ACTRA heeft de intentie om iedere opdracht te voorzien maar ACTRA heeft ter zake daarvan uitsluitend een inspanningsverplichting. ACTRA is derhalve niet aansprakelijk voor eventuele door de opdrachtgever geleden schade(n), in de ruimste zin des woords, indien een opdracht (al dan niet binnen de eventueel overeengekomen termijn) niet voorzien kan worden en is in dat kader geen vergoeding aan de opdrachtgever verschuldigd. 10. ACTRA is evenmin aansprakelijk voor door de opdrachtgever geleden schade(n), in de ruimste zin des woords, indien een door ACTRA in het kader van een opdracht of introductie aangeboden arbeidskracht besluit geen arbeidsverhouding met de opdrachtgever aan te gaan of besluit een met de opdrachtgever aangegane arbeidsverhouding (voortijdig) te beëindigen. Artikel 13. Overmacht. 1. De nakoming ACTRA van haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst wordt opgeschort indien en voor zover er sprake is van een niet aan ACTRA toerekenbare tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen. 2. Onder een niet aan ACTRA toerekenbare tekortkoming wordt hier verstaan elke van de wil en/of controle van ACTRA onafhankelijke omstandigheid, welke volgens de verkeersopvattingen niet voor rekening en risico van ACTRA dient te komen en welke tot gevolg heeft dat onverkorte nakoming van de betrokken verplichtingen in redelijkheid niet van ACTRA gevergd kan worden 3. ACTRA zal in zijn algemeenheid in redelijkheid trachten de gevolgen voor opdrachtgever te beperken.
ACTRA Project Staffing BV is onderdeel van ACTRA Group NV | Eindhoven High Tech Campus 5, 5656 AE Eindhoven, T 040 230 4 230 | Soest Hartweg 47, 3762 SC, T 035 6032 395 | |
[email protected] | Kvk 17232475 | BTW NL 8198.62.848.B01| 4 van 6
ALGEMENE VOORWAARDEN ACTRA PROJECT STAFFING B.V .
Artikel 14. zorgplicht opdrachtgever. 1. De opdrachtgever is jegens ACTRA en haar detacheringskrachten en Interim Professionals verplicht de lokalen, werktuigen en gereedschappen, waarin of waarmede hij de detacheringskracht of Interim Professional de arbeid laat verrichten, op zodanige wijze in te richten en te onderhouden, alsmede omtrent het verrichten van de arbeid zodanige regelingen en aanwijzingen te verstrekken, dat de detacheringskracht tegen gevaar voor lijf, eerbaarheid en goed dusdanig beschermd is, als redelijkerwijze in verband met de aard van de arbeid gevorderd kan worden. Indien de opdrachtgever die verplichting niet is nagekomen, is hij jegens ACTRA gehouden tot vergoeding der schade aan de detacheringskracht of Interim Professional dientengevolge in de uitoefening zijner dienstvervulling, werktaak of werkzaamheden overkomen, tenzij door hem het bewijs wordt geleverd, dat de niet-nakoming aan overmacht, of die schade in belangrijke mate hoofdzakelijk aan grove schuld van de detacheringskracht of Interim Professional is te wijten. 2. Indien een detacheringskracht of Interim Professional tijdens zijn werkzaamheden bij een opdrachtgever een ongeval overkomt, is de opdrachtgever verplicht om terstond de arbeidsinspectie en ACTRA daarover te informeren, met vermelding van het tijdstip, de aard van het ongeval en de gevolgen in deze. 3. Indien de detacheringskracht of Interim Professional, ten gevolge van het niet-nakomen der verplichtingen door de opdrachtgever, in de uitoefening van zijn dienstbetrekking, werktaak, project en/of werkzaamheden zodanig letsel heeft bekomen, dat daarvan diens dood het gevolg is, is de opdrachtgever jegens de overblijvende echtgeno(o)t(e), de kinderen of de ouders van de overledene die door zijn arbeid plegen te worden onderhouden, verplicht tot schadevergoeding tenzij de opdrachtgever bewijst dat die niet-nakoming aan overmacht of de dood in belangrijke mate aan grove schuld van de detacheringskracht of Interim Professional te wijten is. 4. De opdrachtgever zal ACTRA ten allen tijde vrijwaren tegen aanspraken, jegens haar ingesteld wegens die niet-nakoming van vorenstaande verplichtingen, zoals neergelegd ook in artikel 7:658 van het nieuw burgerlijk wetboek, en verleent ACTRA de bevoegdheid haar aanspraken ter zake aan de direct belanghebbende(n) te cederen, respectievelijk mede namens ACTRA tegen de opdrachtgever geldend te maken. 5. Voor het overige zal de opdrachtgever zich tegenover de detacheringskracht gedragen zoals een goed werkgever betaamt overeenkomstig verplichtingen die voor een werkgever uit de wet ten aanzien van een werknemer voortvloeien. De opdrachtgever vrijwaart ACTRA voor eventuele aanspraken van de detacheringskracht ter zake van handelen of nalaten van de opdrachtgever in strijd met het hiervoor gestelde, alsmede voor eventuele aanspraken van derden ter zake van schaden, door nalaten of handelen van de detacheringskracht tijdens de terbeschikkingstelling toegebracht. Artikel 15. Geheimhouding. 1. Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geld als vertrouwelijk als dit door de andere partij is meegedeeld, als dit voortvloeit uit de aard van de informatie of redelijkerwijs als vertrouwelijk kan worden aangemerkt. Artikel 16. Overname detacheringskracht, Interim Professional en schadeloosstelling 1. Het is de opdrachtgever en aan opdrachtgever gelieerde vennootschappen, twaalf maanden na schriftelijke aanbieding van een detacheringskracht of Interim Professional, niet toegestaan met deze detacheringskracht of Interim Professional van ACTRA rechtstreeks voor zich, middels en/of voor derden een arbeidsverhouding van welke aard dan ook aan te gaan, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van ACTRA.
ACTRA Project Staffing BV is onderdeel van ACTRA Group NV | Eindhoven High Tech Campus 5, 5656 AE Eindhoven, T 040 230 4 230 | Soest Hartweg 47, 3762 SC, T 035 6032 395 | |
[email protected] | Kvk 17232475 | BTW NL 8198.62.848.B01| 5 van 6
ALGEMENE VOORWAARDEN ACTRA PROJECT STAFFING B.V .
2. Het is de opdrachtgever en aan opdrachtgever gelieerde vennootschappen tijdens de opdracht en tot twaalf maanden na afloop van de opdracht niet toegestaan met detacheringskracht of Interim Professional van ACTRA rechtstreeks voor zich, middels en/of voor derden een arbeidsverhouding van welke aard dan ook aan te gaan, behoudens vooraf schriftelijke toestemming van ACTRA. 3. Ingeval van overtreding van lid 1 en/of 2 van dit artikel is de (potentiële) opdrachtgever aan ACTRA een boete verschuldigd ter grootte van zes bruto maandsalarissen van de betreffende detacheringskracht of Interim Professional. Deze boete is direct opeisbaar ten gevolge van het enkele feit van de overtreding, maar laat daarnaast de mogelijkheid die de wet biedt om schadevergoeding te eisen onverlet. 4. Het is de opdrachtgever zonder toestemming van ACTRA niet toegestaan om gedurende twaalf maanden na de introductie van een kandidaat (in het kader van een werving & selectie opdracht) rechtstreeks of via derden een arbeidsverhouding aan te gaan of direct of indirect te werk te stellen. 5. Indien de opdrachtgever het in lid 4 genoemde verbod overtreedt is hij met onmiddellijke ingang een schadeloosstelling aan ACTRA verschuldigd ter grootte van de in artikel 7 bedoelde bemiddelingsvergoeding. Artikel 17. Toepasselijk recht. 1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. 2. Eventuele geschillen tussen ACTRA en opdrachtgever zullen nadat minnelijke schikkingpogingen of arbitrage zijn mislukt, bij uitsluiting worden beslist door de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement ‘s-Hertogenbosch. Artikel 18. Taal. Deze algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse taal en in andere talen gesteld; de Nederlandse tekst is bij enig verschil van inhoud of strekking bindend.
=============================================
ACTRA Project Staffing BV is onderdeel van ACTRA Group NV | Eindhoven High Tech Campus 5, 5656 AE Eindhoven, T 040 230 4 230 | Soest Hartweg 47, 3762 SC, T 035 6032 395 | |
[email protected] | Kvk 17232475 | BTW NL 8198.62.848.B01| 6 van 6