Algemene Voorwaarden 2011

 

Algemene Voorwaarden Scan@D 2011 Artikel 1 – Algemeen

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Artikel 4 - Gegevens en informatie

1.1 In deze Algemene voorwaarden wordt verstaan onder: a) Opdrachtgever: de partij die opdracht geeft b) Scan@d: Scan@d B.V. c) Opdracht c.q. Overeenkomst: de specifiek tussen Opdrachtgever en Scan@d gemaakte afspraken met betrekking tot de diensten/services die Opdrachtgever bij Scan@d afneemt d) Document(en): alle documenten, zowel schriftelijk, digitaal als elektronische document(en) van Opdrachtgever die zijn aangeboden aan Scan@D e) Domein: domein is een privégebied op het centrale Scan@D systeem, waar alle administraties van één afnemer die samenhangen worden beheerd en opgeslagen f) Administratie: alle financiële documenten die de basis vormen voor de balans en verlies & winstrekening van één vennootschap g) Transactie: een transactie bestaat uit of één financieel document (verkoopfactuur, inkoopfactuur, salarisstrook, loonheffingen, loonjournaal post, belastingaangifte en belastingaanslag) of één regel op een bank- of creditcardafschrift of kasstaat h) Overeenkomst: de specifieke afspraken tussen Scan@D en afnemer met betrekking tot de diensten/service die afnemer bij Scan@D afneemt i) Website: de website van Scan@D B.V., toegankelijk via de URL www.scanad.nl j) Werkdomein: de website van Scan@D, toegankelijk via de URL www.scanad.nl die toegang verleent aan de administratie van de opdrachtgever.

2.1 Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle Opdrachten c.q. Overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Scan@D, respectievelijk hun rechtsopvolgers, alsmede op alle daaruit voortvloeiende en/of samenhangende overeenkomsten, alsmede op alle door Scan@D gedane aanbiedingen en/of offertes.

4.1 Opdrachtgever is gehouden alle door Scan@D verlangde gegevens en informatie, alsmede de gegevens en informatie waarvan opdrachtgever redelijkerwijs kan weten dat Scan@D die nodig heeft voor de correcte uitvoering van de Opdracht a) tijdig, en; b) in de door Scan@D gewenste vorm, en; c) op de door Scan@D gewenste wijze te verstrekken.

2.2 De toepasselijkheid van de Algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt door Scan@D uitdrukkelijk van de hand gewezen. 2.3 Van deze voorwaarden afwijkende bedingen zijn slechts van kracht indien en voor zover Scan@D deze uitdrukkelijk en schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, hebben deze afwijkingen van of aanvullingen op de Algemene voorwaarden slechts betrekking op de desbetreffende overeenkomst. 2.4 Indien enig beding, deel uitmakend van deze Algemene voorwaarden of van de overeenkomst, nietig zou zijn of vernietigd wordt, blijft de overeenkomst voor het overige zoveel mogelijk in stand en zal het betreffende beding onverwijld worden vervangen door een beding dat de strekking van het oorspronkelijke beding zoveel mogelijk benadert. Artikel 3 - Totstandkoming van de Overeenkomst

3.1 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door Scan@D en Opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging door Scan@D retour is ontvangen. De opdrachtbevestiging is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever 1.2 Alle Opdrachten worden uitsluitend aan Scan@D verstrekte informatie. De aanvaard en uitgevoerd door Scan@D, opdrachtbevestiging wordt geacht de met terzijdestelling van de Artikelen Overeenkomst juist en volledig weer te 7:404 en 7:407 lid 2 BW, ongeacht of Opdrachtgever de Opdracht uitdrukkelijk geven. of stilzwijgend heeft verleend met het 3.2 Indien de Opdracht mondeling is oog op uitvoering hiervan door een bepaalde persoon of bepaalde personen. verstrekt, dan wel indien de opdrachtbevestiging (nog) niet getekend retour is ontvangen, wordt de Opdracht 1.3 Alle bedingen in deze Algemene geacht te zijn tot stand gekomen onder voorwaarden zijn mede gemaakt ten toepasselijkheid van deze Algemene behoeve van al degenen die voor voorwaarden op het moment dat Scan@D werkzaam zijn en/of waren in Scan@D op verzoek van Opdrachtgever het kader van de uitvoering van de met de uitvoering van de Opdracht is Opdracht, waaronder begrepen personeel en hulpkrachten van Scan@D gestart. en derden, waaronder directeuren, vennoten, maten en ondergeschikten van Scan@D. Zij kunnen jegens opdrachtgever hierop een beroep doen.

 

4.2 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de door of namens hem aan Scan@D verstrekte gegevens en informatie, ook indien deze via derden worden verstrekt of van derden afkomstig zijn, tenzij uit de aard van de Opdracht anders voortvloeit. 4.3 Opdrachtgever is gehouden Scan@D onverwijld te informeren omtrent feiten en omstandigheden die in verband met de uitvoering van de Opdracht van belang kunnen zijn. 4.4 Scan@D heeft het recht om de uitvoering van de Opdracht op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in het eerste, tweede en derde lid genoemde verplichtingen heeft voldaan. 4.5 Extra kosten, extra uren, alsmede de overige schade voor Scan@D, ontstaan doordat Opdrachtgever niet aan de in het eerste, tweede of derde lid genoemde verplichtingen heeft voldaan, komen voor rekening en risico van Opdrachtgever. 4.6 Op eerste verzoek van Opdrachtgever zal Scan@D de originele, door Opdrachtgever verstrekte, bescheiden aan Opdrachtgever retourneren. 4.7 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de correcte naleving van de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, waaronder het aan Scan@D verstrekken en ter beschikking stellen van persoonsgegevens met betrekking tot zijn personeel, cliënten of derden, ook indien deze van derden afkomstig zijn of door derden in zijn opdracht worden verstrekt. Scan@D kan in verband met niet of niet correcte naleving door Opdrachtgever niet worden aangesproken.

 

Algemene Voorwaarden Scan@D 2011 Artikel 5 - Uitvoering van de Opdracht 5.1 Scan@D bepaalt de wijze waarop en door welke perso(o)n(en) de Opdracht wordt uitgevoerd, doch neemt daarbij de door Opdrachtgever kenbaar gemaakte wensen zoveel mogelijk in acht. 5.2 Indien Scan@D bij de uitvoering van de Opdracht voor rekening van Opdrachtgever derden wenst in te schakelen, zal hij daartoe slechts overgaan met goedkeuring van Opdrachtgever. 5.3 Scan@D zal de werkzaamheden naar beste vermogen en als een zorgvuldig handelend beroepsbeoefenaar uitvoeren; Scan@D kan evenwel niet instaan voor het bereiken van enig beoogd resultaat. 5.4 De Opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de toepasselijke (beroeps)regelgeving en hetgeen bij of krachtens de wet wordt geëist. Opdrachtgever verleent telkens en volledig medewerking aan de verplichtingen die hieruit voor Scan@D voortvloeien. 5.5 Opdrachtgever is ermee bekend dat Scan@D op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft): a) verplicht kan zijn om een onderzoek naar de identiteit van Opdrachtgever en/of cliënt te doen b) verplicht kan zijn om bepaalde transacties te melden aan de daarvoor van overheidswege ingestelde autoriteiten. 5.6 Onder (beroeps)regelgeving wordt in ieder geval verstaan het Reglement beroepsuitoefening van het Register Belastingadviseurs. 5.7 Scan@D sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door Scan@D aan de voor hem geldende wet- en (beroeps)regelgeving. 5.8 Scan@D houdt terzake van de Opdracht een werkdossier aan met daarin kopieën van relevante stukken, dat eigendom is van Scan@D.

5.9 Tijdens de uitvoering van de Opdracht zullen Opdrachtgever en Scan@D op verzoek van één van hen door middel van elektronische mail met elkaar kunnen communiceren. Opdrachtgever en Scan@D zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van elektronische mail. Zowel Opdrachtgever als Scan@D zullen al hetgeen doen dat redelijkerwijs verwacht mag worden ter voorkoming van risico’s zoals het verspreiden van virussen en vervorming. 5.10 In geval van twijfel omtrent de inhoud en/of verzending van elektronische post zijn de datauittreksels uit de computersystemen van Scan@D bepalend. Artikel 6 - Termijnen 6.1 Termijnen waarbinnen werkzaamheden dienen te zijn voltooid, zijn slechts fatale termijnen indien zulks schriftelijk is overeengekomen. 6.2 Indien Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd is of hij voor de uitvoering van de Opdracht benodigde gegevens en informatie ter beschikking dient te stellen, dan gaat de termijn waarbinnen de werkzaamheden dienen te worden afgerond niet eerder in dan dat de betaling geheel door Scan@D is ontvangen, respectievelijk de gegevens en informatie geheel aan Scan@D ter beschikking zijn gesteld. 6.3 De overeenkomst kan - tenzij vaststaat dat uitvoering blijvend onmogelijk is - door Opdrachtgever niet wegens termijnoverschrijding worden ontbonden, dan nadat Opdrachtgever, na ommekomst van de overeengekomen termijn, Scan@D een redelijke termijn heeft aangezegd om de opdracht alsnog (geheel) uit te voeren en Scan@D ook dan de opdracht niet of niet geheel uitvoert binnen de aangezegde termijn. Artikel 7 - Aanvang, duur, opzegging, ontbinding 7.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de verleende Opdracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan. 7.2 Opdrachtgever en Scan@D kunnen de Overeenkomst te allen tijde

 

(tussentijds) ontbinden met inachtneming van een opzegtermijn van 3 (drie) dagen, tenzij de redelijkheid en billijkheid zich tegen beëindiging of beëindiging op een dergelijke termijn verzetten. De ontbinding dient met een schriftelijke opzegging te worden meegedeeld aan de andere partij. 7.3 De Overeenkomst mag per aangetekende brief door zowel Scan@D als door Opdrachtgever (tussentijds) worden ontbonden zonder inachtneming van een opzegtermijn in het geval de andere partij niet in staat is om zijn schulden te voldoen of indien een curator, bewindvoerder of vereffenaar is benoemd, de andere partij een schuldsanering treft, of om enige andere reden zijn activiteiten staakt of indien de andere partij het ontstaan van een van de bovengenoemde omstandigheden bij de ene partij redelijkerwijs aannemelijk acht of indien er een situatie is ontstaan die onmiddellijke beëindiging rechtvaardigt in het belang van de opzeggende partij. 7.4 Scan@D behoudt in alle gevallen van (tussentijdse) ontbinding aanspraak op betaling van de declaraties voor door haar tot dan toe verrichte werkzaamheden, waarbij Scan@D na ontvangst van de betaling aan de Opdrachtgever onder voorbehoud de voorlopige resultaten van de tot dan toe verrichte werkzaamheden ter beschikking stelt. 7.5 Indien tot (tussentijdse) ontbinding is overgegaan door Opdrachtgever, heeft Scan@D recht op vergoeding van het aan zijn zijde ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies, alsmede van additionele kosten die Scan@D redelijkerwijs heeft moeten maken of moet maken ten gevolge van de vroegtijdige beëindiging van de Overeenkomst (zoals onder meer kosten met betrekking tot eventuele onderaanneming), tenzij er feiten en omstandigheden aan de ontbinding ten grondslag liggen die aan Scan@D zijn toe te rekenen. 7.6 Indien tot (tussentijdse) opzegging is overgegaan door Scan@D, heeft Opdrachtgever recht op medewerking van Scan@D bij overdracht van werkzaamheden aan derden, tenzij er

 

Algemene Voorwaarden Scan@D 2011 feiten en omstandigheden aan die opzegging ten grondslag liggen die aan Opdrachtgever zijn toe te rekenen.

betreft ook de door verwerking van verschafte gegevens gekregen resultaten.

7.7 Voor zover de overdracht van de werkzaamheden voor Scan@D extra kosten met zich meebrengt, worden deze aan Opdrachtgever in rekening gebracht.

9.2 Het eerste lid verhindert niet vertrouwelijk collegiaal overleg binnen de organisatie van Scan@D, voor zover Scan@D zulks voor een zorgvuldige uitvoering van de opdracht of ter zorgvuldige voldoening aan een wettelijke of beroepsplicht noodzakelijk acht.

gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen. Artikel 10 - Persoonsgegevens

7.8 Bij beëindiging van de Overeenkomst dient ieder der partijen alle in haar bezit zijnde goederen, zaken en documenten die in eigendom toebehoren aan de andere partij onverwijld aan die andere partij ter hand te stellen. Artikel 8 - Intellectuele vermogensrechten 8.1 Alle rechten met betrekking tot producten van de geest die Scan@D bij de uitvoering van de opdracht ontwikkelt of gebruikt, daaronder mede begrepen adviezen, werkwijzen, (model)contracten, systemen, systeemontwerpen en computerprogramma’s, komen toe aan Scan@D, voor zover deze niet reeds aan derden toekomen. 8.2 Behoudens de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Scan@D is het Opdrachtgever niet toegestaan de producten van de geest of de vastlegging daarvan op gegevensdragers al dan niet tezamen met of door inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren, onverminderd het bepaalde in Artikel 9.3. Artikel 9 - Geheimhouding en exclusiviteit 9.1 Scan@D is verplicht de door of namens Opdrachtgever verschafte gegevens en informatie geheim te houden tegenover derden die niet bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken. Deze verplichting geldt niet voor zover op Scan@D een wettelijke of beroepsplicht rust tot openbaarmaking, waaronder begrepen de verplichtingen voortvloeiend uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) en andere nationale of internationale regelgeving met vergelijkbare strekking, of voor zover Opdrachtgever Scan@D van de geheimhoudingsplicht heeft ontheven. Deze geheimhoudingsverplichting

 

9.3 Scan@D is, indien Scan@D voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele-, arbitrale-, bestuursrechtelijke- of strafprocedure, gerechtigd de gegevens en informatie waarvan Scan@D bij de uitvoering van de opdracht kennis heeft genomen aan te wenden voor zover deze naar zijn redelijk oordeel van belang kunnen zijn. 9.4 Behoudens de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Scan@D is het Opdrachtgever niet toegestaan de inhoud van adviezen, opinies of andere al dan niet schriftelijke uitingen van Scan@D openbaar te maken of anderszins aan derden ter beschikking te stellen, behoudens voor zover dit rechtstreeks uit de overeenkomst voortvloeit, geschiedt ter inwinning van een deskundig oordeel omtrent de desbetreffende werkzaamheden van Scan@D, op Opdrachtgever een wettelijke of beroepsplicht tot openbaarmaking rust, of indien Opdrachtgever voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele-, arbitrale-, bestuursrechtelijke- of strafprocedure. 9.5 Scan@D is gerechtigd tot het vermelden van de naam van Opdrachtgever en het in hoofdlijnen vermelden van de verrichte werkzaamheden aan (commerciële) relaties van Scan@D ter indicatie van de ervaring van Scan@D. 9.6 Scan@D is gerechtigd de na bewerking verkregen cijfermatige uitkomsten aan te wenden voor statistische of vergelijkbare doeleinden, mits die uitkomsten niet tot individuele opdrachtgevers te herleiden zijn. 9.7 Uitgezonderd het bepaalde in de vorige leden, is Scan@D niet gerechtigd de informatie die hem door Opdrachtgever ter beschikking wordt

10.1 In het kader van een opdracht verstrekt door Opdrachtgever aan Scan@D of in het kader van het voldoen aan wettelijke verplichtingen rustende op Scan@D, kan Scan@D persoonsgegevens betreffende Opdrachtgever en/of personen verbonden aan of werkzaam bij/voor Opdrachtgever verwerken. 10.2 In verband met de optimalisering van zijn dienstverlening aan Opdrachtgever alsmede in verband met het kunnen benaderen van Opdrachtgever en/of personen werkzaam bij/voor Opdrachtgever met informatie en met diensten van Scan@D en derden, kan Scan@D persoonsgegevens verwerken. 10.3 Verwerking van persoonsgegevens door Scan@D in het kader van de activiteiten zoals het eerste en tweede lid vermeld, vindt plaats conform toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Artikel 11 - Honorarium 11.1 Opdrachtgever is aan Scan@D een honorarium alsmede vergoeding van gemaakte kosten verschuldigd overeenkomstig de bij Scan@D gebruikelijke tarieven, berekeningsmethodieken en werkwijzen. 11.2 Scan@D heeft het recht een voorschot te vragen aan Opdrachtgever. 11.3 Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, maar voordat de Opdracht geheel is uitgevoerd, tariefbepalende factoren zoals bijvoorbeeld lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is Scan@D gerechtigd het eerder overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen. 11.4 Alle tarieven zijn exclusief omzetbelasting en andere heffingen welke van overheidswege worden opgelegd.

 

Algemene Voorwaarden Scan@D 2011 Artikel 12 - Betaling 12.1 Betaling dient zonder enige aftrek, korting of verrekening in Nederlandse valuta te geschieden door storting of overmaking op de op de factuur aangegeven bankrekening binnen veertien (14) dagen na factuurdatum. De dag van betaling is de dag van bijschrijving van het verschuldigde op de rekening van Scan@D. Bezwaren tegen de hoogte van de factuur schorten de betalingsverplichting van de Opdrachtgever niet op. 12.2 Indien Opdrachtgever niet binnen de in het eerste lid genoemde termijn, dan wel een andere tussen partijen overeengekomen termijn heeft betaald, is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Scan@D gerechtigd vanaf dat moment de wettelijke rente in rekening te brengen. 12.3 Indien Opdrachtgever niet binnen de in het eerste lid genoemde termijn heeft betaald, is Opdrachtgever gehouden tot vergoeding van alle door Scan@D gemaakte buitengerechtelijke en gerechtelijke (incasso)kosten, ook voor zover deze kosten de eventuele rechterlijke proceskostenveroordeling overtreffen, tenzij Scan@D als verliezende partij in de kosten wordt veroordeeld.

(30) dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover Opdrachtgever reclameert, dan wel, indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, binnen dertig (30) dagen na de ontdekking van het gebrek, schriftelijk aan Scan@D te worden kenbaar gemaakt. 13.2 Een reclame schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op, behoudens voor zover Scan@D aan Opdrachtgever te kennen heeft gegeven dat hij de reclame gegrond acht. 13.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft Scan@D de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de desbetreffende werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium naar evenredigheid. Artikel 14 - Aansprakelijkheid

14.1 Scan@D verplicht zich om zich conform de regels van het Reglement voor de beroepsuitoefening (RBU) van het Register Belastingadviseurs te verzekeren en verzekerd te houden tegen aansprakelijkheid voor schade als 12.4 In geval van een gezamenlijk gevolg van het niet, niet juist, niet tijdig gegeven Opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Opdracht ten behoeve van of niet volledig uitvoeren van Opdrachten. Scan@D is gehouden op de gezamenlijke Opdrachtgevers is uitgevoerd, hoofdelijk aansprakelijk voor eerste verzoek van opdrachtgever de betaling van het factuurbedrag en de kosteloos een kopie van de polisvoorwaarden van deze verzekering verschuldigde rente en kosten. aan de opdrachtgever toe te zenden. 12.5 Scan@D behoudt zich het recht 14.2 De aansprakelijkheid voor de voor om - ook tijdens de uitvoering van vergoeding van geleden schade is een opdracht, indien de financiële beperkt tot het bedrag dat op grond van positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever daartoe naar het oordeel de in lid 1 bedoelde verzekering daadwerkelijk wordt uitgekeerd, van Scan@D aanleiding geeft - van vermeerderd met het bedrag van het Opdrachtgever gehele of gedeeltelijke eigen risico. Indien om welke reden dan vooruitbetaling en/of het stellen van ook buiten schuld of toedoen van zekerheid te verlangen, bij gebreke Scan@D, geen uitkering krachtens de in waarvan Scan@D gerechtigd is de lid 1 bedoelde verzekering mocht nakoming van zijn verplichtingen op te plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid schorten. beperkt tot tweemaal het bedrag dat Artikel 13 - Reclames Opdrachtgever naar de maatstaf van het bepaalde in artikel 11 als honorarium 13.1 Een reclame met betrekking tot (exclusief omzetbelasting) aan Scan@D verrichte werkzaamheden of het heeft betaald en/of nog verschuldigd is factuurbedrag dient op straffe van terzake van de werkzaamheden waarop verval van alle aanspraken binnen dertig

 

de schadeveroorzakende gebeurtenis betrekking heeft of waarmede deze verband houdt, met een maximum van driehonderdduizend euro (€ 300.000,-). 14.3 De in het voorgaande lid vermelde beperking van de aansprakelijkheid geldt niet voor zover de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van Scan@D. 14.4 Scan@D is evenwel niet aansprakelijk voor: a) bij Opdrachtgever of derden ontstane schade die het gevolg is van de verstrekking van onjuiste of onvolledige gegevens of informatie door Opdrachtgever aan Scan@D of anderszins het gevolg is van een handelen of nalaten van Opdrachtgever b) bij Opdrachtgever of derden ontstane schade die het gevolg is van een handelen of nalaten van hulppersonen, die door Opdrachtgever dan wel Scan@D ingeschakeld zijn (werknemers van Scan@D daaronder niet begrepen), ook indien deze werkzaam zijn bij een met Scan@D verbonden organisatie| c) bij Opdrachtgever of derden ontstane bedrijfs-, indirecte- of gevolgschade. 14.5 Een vordering tot vergoeding van schade dient uiterlijk binnen twaalf (12) maanden nadat Opdrachtgever de schade heeft ontdekt of redelijkerwijze had kunnen ontdekken bij Scan@D te zijn ingediend, bij gebreke waarvan het recht op schadevergoeding vervalt. 14.6 Opdrachtgever is gehouden Scan@D schadeloos te houden en te vrijwaren voor alle aanspraken van derden - daaronder mede begrepen aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en personeel van Opdrachtgever alsmede gelieerde rechtspersonen en ondernemingen en anderen die bij de organisatie van Opdrachtgever betrokken zijn - die voortvloeien uit of verband houden met de werkzaamheden van Scan@D ten behoeve van Opdrachtgever, behoudens voor zover deze aanspraken het gevolg zijn van opzet of grove schuld van Scan@D. 14.7 Opdrachtgever vrijwaart Scan@D in het bijzonder tegen vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat Opdrachtgever aan Scan@D onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, tenzij Opdrachtgever

 

Algemene Voorwaarden Scan@D 2011 bevestiging heeft gestuurd.

aantoont dat de schade geen verband houdt met verwijtbaar handelen of nalaten zijnerzijds, dan wel veroorzaakt is door opzet of grove schuld van Scan@D. Onder aanspraken van derden worden tevens verstaan aan de Opdracht-nemer als medepleger van een fiscaal verzuim opgelegde bestuurlijke boeten.

arrondissementsrechtbank, alsmede Scan@D de Opdrachtgever van de wijzigingen van de Algemene voorwaarden in kennis heeft gesteld en veertien (14) dagen na dagtekening van deze kennisgeving zijn verstreken, zonder dat de Opdrachtgever Scan@D schriftelijk te kennen heeft gegeven met de wijzigingen niet in te stemmen.

Artikel 15 - Vervaltermijn

Aanvullende Algemene voorwaarden 2.4 Het staat Scan@D vrij om zonder opgave van redenen de door Scan@D Opdrachtgever geplaatste opdracht niet Deze Aanvullende Voorwaarden van te aanvaarden. Scan@D zal binnen tien Scan@D zijn aanvullende voorwaarden (10) werkdagen opdrachtgever hiervan op de Algemene voorwaarden zoals op de hoogte stellen. hiervoor vermeld. Artikel 3- Prijzen Artikel 1 – Algemeen 3.1 Alle door Scan@D gehanteerde 1.1 Deze algemene voorwaarden zijn prijzen zijn exclusief B.T.W. en van toepassing op al onze aanbiedingen, eventuele andere heffingen van offertes en overeenkomsten. overheidswege die voor rekening van opdrachtgever komen. 1.2 Voor zover in de overeenkomst niet anders is overeengekomen, zullen deze 3.2 Informatie over de prijs, is algemene voorwaarden van toepassing beschikbaar op www.scanad.nl. zijn. De algemene voorwaarden van de Opdrachtgever worden hiermede 3.3 De prijs is gebaseerd op de uitdrukkelijk van de hand gewezen. volgende uitgangspunten: a) het wekelijks scannen van alle 1.3 Scan@D is gerechtigd de algemene financiële (niet handgeschreven) voorwaarden eenzijdig te wijzigen. documenten naar Scan@D Scan@D zal opdrachtgever ten minste b) uitsluitend aanleveren van twee (2) maanden voor de elektronische bankafschriften inwerkingtreding van de wijzigingen c) er een scheiding tussen de zakelijke informeren over de voorgenomen en privéadministratie plaatsvindt wijzigingen. Indien Opdrachtgever niet d) een werkende technische akkoord gaat met de voorgenomen infrastructuur met een goed wijzigingen, kan opdrachtgever functionerende scanner opzeggen tegen de datum waarop de e) indien overeengekomen het wijziging in werking treedt. Indien verrichten van debiteurenbeheer opdrachtgever niet binnen een maand f) indien overeengekomen het na ontvangst van de mededeling van controleren van de omzetbelasting. Scan@d en vóór het in werking treden van de aangekondigde wijzigingen 3.4 Scan@D kan tegen een vooraf schriftelijk uitdrukkelijk bezwaar maakt besproken tarief structureel meerwerk tegen de aangekondigde wijzigingen, dat buiten de reguliere verwerking van wordt Opdrachtgever geacht te hebben documenten valt, zoals omschreven in ingestemd met de wijzigingen. 3.3, in rekening brengen. Artikel 2 - Aanbieding en overeenkomst

Voor zover in deze Algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten van Opdrachtgever uit welken hoofde ook jegens Scan@D in verband met het verrichten van werkzaamheden door Scan@D in ieder geval na één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten. Artikel 16 - Rechts- en forumkeuze 16.1 Op alle overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Scan@D is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. 16.2 Tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders overeenkomen, worden alle geschillen die verband houden met Overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Scan@D voorgelegd aan de bevoegde rechter in de plaats waar Scan@D gevestigd is. 16.3 In afwijking van het voorgaande lid kunnen Opdrachtgever en Scan@D kiezen voor een andere wijze van geschillenbeslechting. 16.4 Opdrachtgever kan een klacht indienen bij de Raad van Tucht van het Register Belastingadviseurs. Alsdan zal de Raad van Tucht alvorens de klacht in behandeling te nemen partijen voorstellen door middel van mediation tot een oplossing van het geschil te komen. 17 - Wijzigingen 17.1 Scan@D is steeds bevoegd deze Algemene voorwaarden te wijzigen. 17.2 Wijzigingen zullen voor de Opdrachtgever slechts verbindend worden, indien de gewijzigde Algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij een Kamer van Koophandel en Fabrieken of bij de griffie van een

 

2.1 Aanbiedingen op prijsopgaven op de website of op de offerte zijn vrijblijvend en herroepbaar en dienen te worden beschouwd als een uitnodiging tot het plaatsen van een opdracht. 2.2 De samenwerking komt uitsluitend tot stand nadat Scan@D per e-mail een

2.3 Eventueel na het plaatsen van de opdracht gemaakte afspraken, toezeggingen en/of wijzigingen in de samenwerking, zijn alleen bindend indien deze schriftelijk of per e-mail tussen partijen worden overeengekomen.

 

Algemene Voorwaarden Scan@D 2011 Artikel 4 – Betaling 4.1 Alle betalingen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geschieden uitsluitend door middel van een maandelijkse incasso, waarvoor opdrachtgever verplicht is Scan@D te machtigen. Machtiging vindt plaats door middel van het accepteren van de Algemene voorwaarden bij het aanmaken van een nieuw Scan@D domein. 4.2 Facturering vindt voor het eerst plaats gedurende de eerste week van de volgende maand nadat een nieuwe administratie formeel is geregistreerd als Scan@D domein. Indien er met terugwerkende kracht een boekjaar wordt verwerkt, dan worden de met terugwerkende kracht verwerkte maanden volledig in rekening gebracht. Na de opstart van een administratie vindt facturering plaats in de eerste week van een nieuwe maand. 4.3 Indien Opdrachtgever de machtiging voor maandelijkse incasso zonder gegronde reden intrekt of indien de automatische incasso om andere niet aan Scan@D toe te rekenen redenen niet uitgevoerd kan worden, behoudt Scan@D zich het recht voor om dertig (30) dagen nadat de vordering opeisbaar is geworden de toegang tot het domein te blokkeren en de kosten van invordering, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, ten laste te laten komen van Opdrachtgever, waarbij de buitengerechtelijke invorderingskosten worden bepaald op ten minste vijftien procent (15%) van de te vorderen hoofdsom. Artikel 5 - Verplichtingen Scan@D 5.1 Scan@D streeft ernaar om, in bulk aangeleverde, documenten van een opstartende administratie binnen vijf (5) dagen na ontvangst van alle documenten te verwerken. 5.2 Scan@D streeft ernaar na de opstartfase de aangeleverde data binnen vierentwintig (24) uur te verwerken. Mocht het Scan@D niet lukken om de aangeleverde data binnen vierentwintig (24) uur te verwerken, kan Scan@D hier niet voor aansprakelijk worden gesteld. Scan@D geeft nimmer garantie voor het voltooien van werkzaamheden binnen 24 uur, indien

 

de Opdrachtgever op één (1) dag meer dan honderd (100) documenten of transacties aanlevert. Scan@D hanteert kantooruren van 8.30 uur tot 17.00 uur voor directe bereikbaarheid van haar medewerkers. 5.3 Scan@D legt voor Opdrachtgever een digitaal archief aan en stelt een domein ter beschikking dat is te benaderen via [email protected]. 5.4 Scan@D is niet verantwoordelijk voor de compleetheid van door Opdrachtgever geleverde documenten en informatie. 5.5 Scan@D zal conform de overeenkomst een back-up maken van de gegevens die Opdrachtgever heeft aangeleverd en die verwerkt zijn door Scan@D. 5.6 Scan@D draagt er zorg voor, zo goed als redelijkerwijs mogelijk is, dat de gegevens die Opdrachtgever heeft ingevoerd, worden beveiligd tegen verlies, diefstal, ongeautoriseerde toegang en wijziging door nietgebruikers. 5.7 Scan@D is niet aansprakelijk voor eventuele schade bij verlies of beschadiging van data. 5.8 Scan@D heeft het recht - indien wenselijk - bepaalde werkzaamheden door derden te laten verrichten. 5.9 Scan@D besteedt de hosting van het platform uit aan een professionele hosting provider. Scan@D heeft met deze provider de infrastructuur zo ingericht dat op jaarbasis een uptime van 99,5% gerealiseerd kan worden. Scan@D kan niet aansprakelijk worden gesteld indien de uptime lager uitvalt. 5.10 Scan@D maakt back-ups van de data van haar klanten met het oog op mogelijke calamiteiten. De volgende back-ups worden gemaakt: a) elk uur een incrementele back-up b) elke nacht een totale back-up c) elke maand een historische back-up. Het terugzetten van individuele backups behoort niet tot de standaard dienstverlening en kan enkel tegen betaling worden uitgevoerd waarbij een uurtarief van zestig (60,00) euro ex. B.T.W. wordt gehanteerd.

5.11 De door Opdrachtgever aangeleverde data alsmede de inhoud van de boekhouding kan door Opdrachtgever zelf via verschillende exportfuncties worden opgevraagd en op een eigen opslagmedium worden opgeslagen. Deze data kunnen met algemeen beschikbare software geraadpleegd worden. Artikel 6 - Verplichtingen en medewerking Opdrachtgever 6.1 Opdrachtgever dient zijn documenten en informatie ordelijk en georganiseerd aan Scan@D te leveren, zoals vermeld in de opstarthandleiding ‘Werken met Scan@D’. Deze handleiding is te raadplegen op de website [email protected]. 6.2 Opdrachtgever zegt toe op regelmatige basis (bij voorkeur wekelijks) alle voor de administratie relevante documenten op elektronische wijze aan Scan@D ter beschikking te stellen. 6.3 Opdrachtgever dient een bank- of girorekening te hebben bij een bij de Nederlandse Vereniging van Banken geregistreerde bank. 6.4 Opdrachtgever dient een wijziging in zijn adres- en/of betalingsgegevens onverwijld schriftelijk aan Scan@D mede te delen. 6.5 Opdrachtgever zal van alle aangeleverde documenten het origineel (laten) bewaren. 6.6 In het belang van de Opdrachtgever en ter controle van de gegevens en bescheiden zal de Opdrachtgever binnen een week reageren op vragen van Scan@D. 6.7 Opdrachtgever is verplicht de gebruiksregels van artikel 7 in acht te nemen.

 

Algemene Voorwaarden Scan@D 2011 Artikel 7 – Gebruiksregels 7.1 Het is Opdrachtgever niet toegestaan de diensten te gebruiken in strijd met wettelijke bepalingen of de Algemene voorwaarden.

8.2 Termijnen waarbinnen de werkzaamheden dienen te zijn afgerond, zijn slechts te beschouwen als fatale termijn, indien dit uitdrukkelijk is overeengekomen. Artikel 9 - Communicatie

7.2 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de inhoud en juistheid van de gegevens die hij Scan@D heeft aangeleverd, ook indien deze van derden afkomstig zijn voor zover uit de aard van de opdracht niet anders voortvloeit. 7.3 De Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke Scan@D overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen. 7.4 De uit de vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende extra kosten en het extra honorarium ontstaan door het niet of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden zijn voor rekening van de Opdrachtgever. 7.5 Indien Opdrachtgever zijn andere dan de in artikel 6 bedoelde verplichtingen, voortvloeiend uit deze voorwaarden of uit enige andere tussen partijen bestaande rechtsverhouding niet nakomt, is Scan@D gerechtigd om het gebruik van diensten door Opdrachtgever zonder voorafgaande aankondiging te beperken. Scan@D zal er daarbij voor zorg dragen dat Opdrachtgever minimaal in staat blijft om gedurende een redelijke periode kennis te nemen van zijn administratie en gegevens. Artikel 8 - (Leverings)termijnen 8.1 Alle (leverings)termijnen worden door Scan@D naar beste weten vastgesteld en worden zoveel mogelijk in acht genomen. Zodra Scan@D op de hoogte is van een omstandigheid die tijdige levering mogelijk in de weg staat, treedt hij in overleg met Opdrachtgever. Opdrachtgever heeft in geen geval recht op schadevergoeding in verband met een te late levering. Scan@D heeft te allen tijde het recht deelleveringen te verrichten.

 

9.1 Iedere communicatie tussen Scan@D en Opdrachtgever kan elektronisch geschieden behoudens voor zover in deze Algemene voorwaarden en/of de overeenkomst en/of de wet daarvan wordt afgeweken. 9.2 De door Scan@D opgeslagen versie van de betreffende communicatie geldt als bewijs daarvan, behoudens tegenbewijs door Opdrachtgever. 9.3 Elektronische communicatie wordt geacht te zijn ontvangen op de dag van verzending, tenzij het tegendeel door de ontvanger daarvan wordt bewezen. Indien de communicatie niet is ontvangen als gevolg van afleveringsen/of toegankelijkheidsproblemen met betrekking tot de e-mailbox van Opdrachtgever, komt dit voor risico van Opdrachtgever, ook indien de e-mailbox bij een derde is gehuisvest. Deze Algemene voorwaarden zijn op [datum] onder nummer [xxxx] gedeponeerd bij de Rechtbank te [xxxx].