Algemene Vergadering ZCFC 14-9-2015
Agenda Maandag 14 september 2015 19.30 – 22.30 in clubhuis De Inzet
1.
Opening door voorzitter Michiel van Dijk en herdenking van overleden leden en donateurs. Jubilarissen 2015-2016.
2.
Notulen jaarvergadering 29 september 2014. Vast te stellen.
3.
Verantwoording bestuursbeleid 2014 / 2015; Hoofdpunten van beleid seizoen 2015 / 2016; Meningsvorming en vast te stellen.
Pauze 4.
Financiën • verslag van kascommissie over 2014 / 2015: vast te stellen en decharge van bestuur; • instellen van kascommissie over 2015 / 2016; • financieel jaarverslag 2014/2015: te bespreken en vast te stellen; • begroting ZCFC 2015/2016: te bespreken en vast te stellen.
5.
Aan – en aftredende bestuursleden. In beginsel wordt volgens de statuten gewerkt met een benoemingsperiode van 3 jaar. Aftredend en niet herkiesbaar:
Aantredend bestuurslid
Michiel van Dijk, voorzitter e Danielle Grondman, 2 secretaris Jan Westrik, voorzitter intern Martijn Jonker, voorzitter extern Daniel de Groot, algemeen lid
Volgens artikel 16 van het Huishoudelijk Reglement kunnen tegenkandidaten tot uiterlijk 3 dagen voor de ALV door tenminste 5 leden worden gesteld d.m.v. schriftelijke kennisgeving aan de secretaris.
1
6.
Commissies (jaarverslagen gepubliceerd op www.zcfc.nl ). Senioren, Dames, G-voetbal, Jeugd, Accommodatie, Bar, Goal, Sponsor, Activiteiten en Technische commissie Bespreking en vaststelling van jaarverslagen.
7.
Rondvraag en sluiting
Notulen Algemene Vergadering ZCFC 29-9-2014
Aanwezig; zie presentielijst ZCFC 29-9-2014, bijlage Afwezig met afbericht; Kees Kuntz, Bob van Dijk, Piet van Tellingen 1.Opening. Voorzitter Michiel van Dijk opent om 19:30 de Algemene Vergadering. De voorzitter heet een ieder welkom en start met een zingevend stukje, een gedicht van Gerrit Komrij. Zondagskind Anderen knippen met hun vingers, zie: Er valt vanzelf een wonder uit hun hand. Ik zwoeg gestaag, verbrand mijn energie, Maar wat ik opdelf is wat grint en zand. Anderen eten graag, ik kauw met pijn. Fazant! en ik verslik me in een luis. De hele kosmos smaakt ze zoet, op mijn Verhemelte proef ik slechts as en gruis. Anderen hebben ritme, ik loop mank. Ze ademen, mijn hals hangt in een strop. Ze geuren, ik verspreid een helse stank. Toch kan ik mijn geluk bijna niet op. Gerrit Komrij ‘de os op de klokkentoren’ (1981) Voordat we na gebed de vergadering officieel openen vraagt de voorzitter om een moment van stilte voor de overleden leden en oud-leden van de vereniging: - Menno Frank Oranje - Marti Hartog-Pos - Henk de Jager - Hr. P. de Boer - Rob Laks - Jos Segveld - Barend IJskes - Meneer Voet De voorzitter gaat voor in gebed. De voorzitter benoemt de jubilarissen van dit seizoen, deze zullen op de Nieuwjaarsreceptie 2015 worden gefêteerd. 25 jaar lid Herman de Bruyne, Raymond Dorjee, Jos Geerlings en Joram Ootjers en Michel Brand, Dit jaar zijn er geen 50 of 60 jarige jubilea. 2
2. Notulen 30 september 2013, vast te stellen De voorzitter vraagt aan de vergadering of er op of aanmerkingen zijn op de notulen van vorige Algemene vergadering van ZCFC op 30-9-2013. Er zijn geen vragen of opmerkingen. De notulen worden vastgesteld 3. Verantwoording bestuursbeleid 2013 – 2014, Michiel van Dijk geeft een toelichting. Het afgelopen seizoen heeft ZCFC wederom met een zeer breed vrijwilligersteam gedraaid. Ook afgelopen seizoen is een mooi en succesvol seizoen geweest. Prestatief niet altijd en overal top, maar qua sfeer en gezelligheid wederom prachtig. In en om het clubhuis is er een hoop gebeurd. Ook naar aanleiding van een wat tegenvallend resultaat in het seizoen 2012-2013, houdt de barcommissie houdt bezig met nieuwe contracten en nieuw aanbod. Ook wordt er verder gezocht naar het optimaliseren van kasstromen en het verder verhogen van de winstmarge op ons aanbod. Jeugdvoorzitter Arnold Hendriks heeft afgezwaaid en Kees Kuntz heeft de fakkel overgenomen. Een groot woord van dank gaat naar hen uit. De mopperploeg heeft weer een seizoen lang het complex in prachtige staat gehouden en dat is wellicht een mooi bruggetje naar één der zaken die wellicht het meest in het oog sprong. Zoals vorig jaar op deze plaats uitgesproken, zijn wij voortdurend in gesprek geweest met de gemeente. Toen nog in het kader van de zogeheten Routekaart Buitensport. Verschillende vergaderingen met de bespelers van het sportpark, maar ook met partijen buiten ons sportpark moesten ons voorbereiden op de toekomst. Het ging toen nog over intensivering van het gebruik op Kalverhoek, eventuele verplaatsing van onze vereniging of al het mogelijke in het werk stellen om kunstgras op het C-veld te krijgen. Ondertussen zijn we een jaar verder en ziet de wereld er heel anders uit. Niet alleen buiten de Zaanstreek, maar ook voor ZCFC. De gesprekken met gemeente Zaanstad en sportpark Kalverhoek kregen een extra dimensie. AZ kwam erbij. Het afgelopen jaar zijn wij bezig geweest bij te dragen aan de mogelijke komst van AZ en dat in gezamenlijkheid met de overige bespelers van Sportpark Kalverhoek. Waar wij in het begin dachten dat wij slechts als drukmiddel richting Alkmaar werden gebruikt, heb ik ook steeds aangegeven in de Goal dat de gesprekken in ieder geval zouden bijdragen aan het realiseren van een positieve uitkomst van de gesprekken in het kader van de Routekaart Buitensport. Deze twee sporen van het beleid zijn door elkaar gaan lopen. Er zijn (enorm) veel gesprekken geweest met de verschillende betrokken partijen en hoewel wij slechts een radartje in het geheel zijn hebben al deze gesprekken uiteindelijk bijgedragen aan het doorhakken van de knoop. In januari 2014 is er een intentieverklaring ondertekend en uiteindelijk begin zomer een convenant. AZ komt definitief naar sportpark Kalverhoek. Hoofdpunten beleid 2014-2015, toelichting vanuit het bestuur. We zullen onze handen vol hebben aan het in goede banen leiden van het proces rondom de komst van AZ. Momenteel zijn we bezig met het vormen van een werkgroep AZ. Deze werkgroep zal zich bezig houden met de uitvoerende zaken, maar voor een deel ook met de contractonderhandelingen aangaande het op te stellen huurcontract met de gemeente. Hoewel wij, als bestuur, ver gekomen zijn, is dit het moment dat wij als ZCFC de handen ineen moeten slaan en expertise uit verschillende hoeken in moeten zetten. Dit is een kruispunt. Dit moeten we goed doen, dit proces moet voor ZCFC tot mooie zaken leiden en onze toekomst veilig stellen. De werkgroep zal naast vertegenwoordiging vanuit het hoofdbestuur in ieder geval bestaan uit Richard de Vos, Ron Waij, Dirk Slootweg, Mario Kooi, Jan Hartog en Martijn Jonker. We hebben Bernard van Gelder gevraagd het convenant juridisch te wegen en vragen hem dat straks ook weer aangaande het huurcontract. 3
Hoe gaat het er nu uitzien? Zoals op meerdere momenten aangegeven leveren wij ons A-veld met tribune in. Wij krijgen daar twee kunstgrasvelden met licht voor terug. Het huidige trainingsveld wordt ons nieuwe A-veld en we krijgen daar ook een tribune en dug-outs. We zijn in gesprek over het verleggen van het terras , het uitbreken van Unit 1, pupillendoeltjes, verplaatsing van de bar en al wat niet meer zij. Hoewel dit ontzettend mooie dingen zijn en wij proberen er het aller-, allerbeste uit te slepen, is er in het convenant ook een afspraak opgenomen aangaande een eventuele uitbreiding van AZ. Wanneer AZ in de toekomst uit zou willen breiden en het terrein van ZCFC zou willen gaan gebruiken, wordt ZCFC een alternatieve locatie geboden. ZCFC zal daar daadwerkelijk gaan voetballen als wij het als vereniging daadwerkelijk willen. Als wij dat niet willen, blijven wij hier. De voorzitter vraagt de mening van de leden. Er kunnen nog geen beslissingen worden genomen maar het bestuur ontvangt graag de reactie van de leden op de gegevens zienswijze van het bestuur. Als t.z.t. een besluit zal moeten volgen over de toekomst zal in een Bijzondere Ledenvergadering uiteraard de leden om hun stem worden gevraagd. De vraag komt wie de verbouwing zou moeten betalen, Michiel geeft aan dat ZCFC in principe niet investeert. Als wij zelf interne verbouwing willen zullen we dat zelf moeten bekostigen. AZ beslist in december over verdere aanpak van bouw en sloop. Het bestuur heeft regelmatig overleg over de plannen met de gemeente Zaanstad. Vanuit het bestuur wordt aangegeven dat er geen Goal (clubblad) meer wordt uitgegeven. De Goal commissie haalde de kopij van de website af om überhaupt een Goal te kunnen opmaken. Het bestuur heeft daarmee besloten per dit seizoen te stoppen met de uitgave van de Goal, en de website te gebruiken voor de algemene communicatie naar de leden. Er zal dit seizoen worden geprobeerd de website duidelijk en overzichtelijk te maken voor alle leden. Pauze 4. Financiën De kascommissie wordt gevormd door Marlieke Koekkoek, Arjen Pieters en Richard de Vos. Zij hebben de cijfers gecontroleerd. Ook zijn de cijfers van het seizoen 2012-2013 gecontroleerd. Penningmeester Simon Kaper deelt een toelichting op de financiën uit en loopt deze integraal door met de vergadering. Vanuit de vergadering worden de vragen gesteld en zorgen geuit over het resultaat, er is nu een tijd van bezuinigen aangebroken na een tijd van investeringen. Het bestuur geeft aan hier aandacht voor te hebben. De investeringen waren noodzakelijk en er worden posten aangemerkt voor bezuiniging. Vanuit de vergadering komt het verzoek bijeen te komen met de kascommissie en een plan van aanpak te maken voor verbetering van de cijfers. Simon plant hiervoor een vergadering op korte termijn in met de kascommissie. De kascommissie voor komend jaar bestaat uit Richard de Vos , Rob Vos en Marlieke Koekkoek. De vergadering gaat akkoord met de begroting plus toelichting en verleent decharge.
5. Aan en aftredende bestuursleden In beginsel wordt volgens de statuten gewerkt met een benoemingsperiode van 3 jaar. Aftredend en niet herkiesbaar : Hans Rep, 2e penningmeester Benoemingen; het bestuur van ZCFC stelt de volgende kandidaten voor: Danielle Grondman : 2e secretaris
4
Volgens artikel 16 van het Huishoudelijk Reglement kunnen tegenkandidaten tot uiterlijk 3 dagen voor de ALV door tenminste 5 leden worden gesteld d.m.v. schriftelijke kennisgeving aan de secretaris. Er zijn geen tegenkandidaten voorgesteld, derhalve zijn bovenstaande mutaties bekrachtigd. 6. Jaarverslagen commissie De jaarverslagen van de verschillende commissies zijn op de site gepubliceerd. Ook nu weer een bijzonder eenvoudige manier voor de leden om de verslagen beschikbaar te hebben. Vanuit de vergadering zijn geen op of aanmerkingen op de jaarverslagen van de commissies. De verslagen worden vastgesteld. 7. Rondvraag De voorzitter stelt de leden middels de rondvraag in de gelegenheid om niet besproken onderwerpen te bespreken in de vergadering. Arjen Pieters maakt zich zorgen over de aantallen jongste jeugd, hoe krijgen we weer meer nieuwe aanwas? Er wordt voorgesteld om te flyeren en te zoeken naar nieuwe mogelijkheden. De jeugdcommissie houdt vinger aan de pols. Pascal Spaarwater geeft aan dat de Voedsel en warenautoriteit is langs geweest en actiepunten heeft benoemd en vraagt zich af of dit onder handen is. Ja de punten worden door de barcommissie opgepakt. 8. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22:05 en bedankt de aanwezigen voor inbreng
5
Bijlage, presentielijst 2014
6
Jaarverslag Senioren commissie 2014-2015 De contracten van de trainers Erwin Römer en Johan Degenhart zijn met een jaar verlengd. Henk Luijendijk elftalleider van het eerste elftal gaat ook het volgende seizoen zijn taken uitoefenen voor ZCFC. Voor het tweede elftal zijn wij nog steeds opzoek naar een geschikte elftalleider. Competitieverloop Alle elftallen, op de veteranenploeg na, hebben een teleurstellend seizoen achter de rug. Het eerste en tweede misten bijvoorbeeld een periode titel. Op de laatste dag handhaafde het derde elftal zich, omdat er een ploeg uit de competitie werd gezet. De overige teams eindigden allemaal in de onderste regionen. Complimenten zijn er voor de “oudjes” die in hun eerste seizoen als tweede eindigde. Kantinedienst De bezetting achter de bar is het afgelopen jaar redelijk te noemen. Wij zijn nog steeds opzoek naar vrijwilligers. Wie zich geroepen voelt, kan zich aanmelden bij de barcommissie. Terreindienst Elk jaar is het vervullen van de terreindienst voor enkele leden een probleem. Het meest vervelende is dat deze personen ook nog zonder af bericht wegblijven. ZCFC doet één keer per jaar een beroep op de leden. Jammer is het dat niet iedereen begrijpt dat dit hoog nodig is om de zaterdagen goed te laten verlopen. Scheidsrechters Trots kunnen wij zijn op de scheidsrechters. Zowel de senioren en jeugdwedstrijden werden bijna allemaal geleid door vrijwillige clubscheidsrechters. Dit houdt niet in dat wij geen nieuwe scheidsrechters nodig hebben. Vind je het leuk om een wedstrijd te fluiten, meld je dan aan bij het jeugdbestuur of bij de seniorencommissie (Jan Dorjee). Toernooien De lagere teams hebben aan diverse toernooien meegedaan. Dan blijkt maar weer dat ZCFC een geziene gast is. Uiteraard heeft de selectie weer deelgenomen aan het zaalvoetbaltoernooi in Oostzaan. Samenwerking AZ Iedereen is op de hoogte hoe het allemaal verloopt tussen AZ en ZCFC. Voor komend seizoen houdt het onder andere in dat ZCFC 8 maanden minder kleedkamers tot zijn beschikken heeft. Wij proberen ondanks het gemis van kleedkamers de zaterdagen toch zo goed mogelijk te laten verlopen. Tot slot hopen wij dat u toch begrip toont voor de ontstane situatie waarin ZCFC is beland. Tot slot Wij wensen alle ZCFC leden een goed en gezond seizoen toe. Stéphanie en Jan Dorjee
7
Jaarverslag sponsorcommissie 2014-2015 Helaas heeft niemand zich aangemeld om de rol van sponsorcommissie op zich te nemen dus ook seizoen 2014-2015 zijn de honneurs waargenomen door Michiel van Dijk en Dennis Wilson. Vanuit andere hoeken binnen de vereniging is er echter ook niet stil gezeten en zo proberen we toch de begrootte € 18.000,- binnen te halen. En dit is lastig !! Gezien de huidige economische tijd vallen er toch sponsoren af, en dat terwijl AZ toch echt naar de Kalverhoek komt. Ook is dit het laatste seizoen geweest dat BEKO onze hoofdsponsor was, zij gaan verder als subsponsor van FC Barcelona. We willen BEKO bedanken voor hun bijdrage de afgelopen 3 seizoen. Goed nieuws was er ook, Klaas Vis heeft de vereniging na enige jaren afwezigheid ook weer een financiele boost gegeven. Hier zijn onder andere de tassen en inloopshirts voor onze selectie mee bekostigd. Waarvoor dank !! Maar daarmee zijn we er nog niet, daarom via deze weg ook een oproep: mocht u onze mooie vereniging willen sponsoren of weet u een interessante sponsor neem dan contact met ondergetekende. Daarnaast zoeken wij nog steeds zeer nadrukkelijk ZCFC’ers om lid te worden van de sponsorcommissie. Nu doen ZCFC’ers het naast hun vrijwilligerstaken. Enerzijds levert een zelfstandig functionerende sponsorcommissie hopelijk (nog) meer sponsoren op voor de vereniging en anderzijds is het voor de betrokkenen ook prettig zich volledig op hun primaire vrijwilligerstaken te richten. Ik nodig u dan ook van harte uit. Namens de sponsorcommissie Dennis Wilson
8
