Buitenruimte
ALGEMENE LEVERINGSVOORWAARDEN van de afdeling Landmeten, Gemeente Rotterdam
Vastgesteld door B&W van Rotterdam d.d. 18 augustus 1989. Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Rotterdam en de Beneden Maas d.d. 14 mei 2001 onder nummer 800134. Aangepast d.d. 15 maart 1997, 18 februari 1999, 14 mei 2001, 1 april 2004 en 1 oktober 2007.
Algemene Leveringsvoorwaarden voor producten van de afdeling Landmeten van de Dienst van Gemeentewerken. Artikel 1. Begripsbepalingen 1.
Afdeling Onder de afdeling wordt verstaan de Gemeente Rotterdam, Dienst van Gemeentewerken, afdeling Landmeten.
2.
Producten De producten van de afdeling zijn: a. Standaardproducten b. Bijzondere producten c. Rapportage van Landmeetkundige Werkzaamheden ad a. Standaardproducten Onder standaardproducten worden alle producten van de afdeling verstaan, die tot stand komen door rechtstreekse onttrekking aan in de afdeling aanwezige en op regelmatige basis bijgehouden basisbestanden. Het zijn zowel analoge als digitale producten en het zijn zowel kleinschalige als grootschalige producten. ad b. Bijzondere producten Onder bijzondere producten worden alle producten verstaan, die op verzoek van de klant eenmalig gemaakt worden en waarbij speciale handelingen, zoals bijvoorbeeld het toevoegen van (door de klant aangeleverde) gegevens aan een standaardproduct, het op een speciale manier presenteren van gegevens of het maken van bijzondere (nietstandaard) selecties, door de afdeling uitgevoerd moeten worden. ad c. Rapportage van Landmeetkundige Werkzaamheden Onder rapportage van Landmeetkundige Werkzaamheden wordt verstaan het resultaat van landmeetkundig werk uitgevoerd door de afdeling. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op de grondslag, deformatiemetingen of peilmerken.
3.
Afnemer Onder afnemer wordt verstaan de personen of organisaties die producten van de afdeling afnemen.
Artikel 2. Leveringsvoorwaarden 1.
De afdeling houdt zich het recht voor om zonder voorafgaande mededeling wijzigingen aan te brengen in prijs, formaat, indeling, nummering, kleur legenda, uitvoering en dergelijke van de producten.
2.
Indien de afnemer in zijn opdracht expliciete specificaties ten aanzien van het product heeft gesteld en deze door de afdeling zijn gegarandeerd, zullen hierin geen wijzigingen meer worden aangebracht, tenzij in overleg met de afnemer. De extra kosten zijn voor rekening van de afnemer.
3.
Voor nader aan te duiden producten bestaat de mogelijkheid tot levering bij abonnement. Dit abonnement moet schriftelijk aangevraagd en bevestigd worden.
4.
Producten van de afdeling kunnen persoonlijk aan de balie worden aangeschaft of uitsluitend schriftelijk (eventueel via fax of e-mail) worden aangevraagd.
5.
Ingeval een derde (bijv. een softwarehuis) door de eindgebruiker wordt ingeschakeld, accepteert de afdeling alleen opdrachten van de eindgebruiker (hoofdafnemer). De eindgebruiker blijft ook verantwoordelijk voor een correct gebruik van het geleverde product.
6.
De levering van digitale producten vindt plaats in door de afdeling vast te stellen standaard eenheden, bijvoorbeeld hele bladen conform de bladindeling 1:1000 van de grootschalige basiskaart. Op verzoek zijn andere eenheden (uitsneden) mogelijk.
7.
De levering van digitale producten vindt doorgaans plaats in NEN 1878, DXF-formaat en TIFF-formaat. Kleinschalige producten worden ook wel in andere formaten geleverd, zoals in het Freehand-formaat of Adobe Illustrator-formaat.
8.
De levering van de digitale producten geschiedt op een nader overeen te komen medium, zoals bijvoorbeeld op diskette, tape of cd-rom of via bestaande computernetwerken zoals Internet en Maasnet.
9.
Het doorleveren van digitale gegevens, verkregen van de afdeling, aan derden is niet toegestaan.
10.
Geleverde producten worden niet geruild of teruggenomen.
11.
De afdeling houdt zich het recht voor een levering te weigeren indien het belang van de gemeente wordt geschaad met afgifte hiervan.
Artikel 3. Kosten en betaling 1.
De kosten van standaardproducten zijn vastgelegd in de prijslijst van de afdeling.
2.
Bijzondere producten en Rapportages van Landmeetkundige Werkzaamheden worden geleverd op basis van onderlinge afspraken en overeengekomen prijzen.
3.
Indien de producten per post worden geleverd, worden verpakkings- en verzendkosten in rekening gebracht.
4.
Indien het totale bedrag van aanschaf van producten aan de balie lager is dan een jaarlijks vast te stellen minimum factuurbedrag dient er contant te worden betaald. Bij een schriftelijke opdracht tot het leveren van producten met een totaal bedrag dat lager is dan dit minimum bedrag worden administratiekosten in rekening gebracht. De afnemer dient binnen 30 dagen na de verzenddatum van de factuur te hebben betaald. Informatie over het minimum factuurbedrag kan worden verkregen bij de afdeling.
5.
Bij niet tijdige betaling is de opdrachtgever, vanaf de dag waarop de betaling aan de afdeling uiterlijk plaats diende te vinden, tot aan de dag van de volledige voldoening van het verschuldigde bedrag een rente van 2% per maand verschuldigd waarbij de ingegane maand als een volledige maand wordt gerekend.
6.
Ingeval van niet tijdige betaling is de afdeling bevoegd om de verdere levering van producten op te schorten tot het moment waarop de betalingsverplichtingen volledig zijn nagekomen.
7.
De afdeling is bevoegd om verkochte producten in gedeelten af te leveren en de bijbehorende deelfacturen in te dienen.
8.
Alle binnen- en buitengerechtelijke kosten welke Gemeentewerken Rotterdam moet maken als gevolg van het niet nakomen van de betalingsverplichtingen door de opdrachtgever komen voor rekening van de opdrachtgever. Artikel 4. Aansprakelijkheid
1.
Ondanks zorgvuldige samenstelling aanvaardt de afdeling geen aansprakelijkheid voor de eventuele onjuistheden of onvolkomenheden van de producten, noch voor de eventuele gevolgen van het gebruik ervan.
2.
Op geen enkele wijze kan aan de verkregen informatie rechten jegens de Gemeente worden ontleend. Artikel 5. Auteursrecht en databankenrecht
1.
Alle rechten waaronder de auteurs- en databankenrechten van producten die vervaardigd zijn door de afdeling zijn voorbehouden aan de gemeente Rotterdam.
2.
Met betrekking tot auteurs- en databankenrechten geldt dat vermenigvuldiging en/of openbaarmaking waarvoor geen wettelijke vrijstelling geldt slechts is toegestaan na voorafgaande uitdrukkelijke toestemming die door of namens Burgemeester en Wethouders kan worden gegeven.
3.
Het voorafgaande lid is onverkort van toepassing op vermenigvuldiging en openbaarmaking van producten door de afnemer op basis van producten van de afdeling.
4.
Alle samengestelde in oplage vervaardigde producten, waarbij gebruik is gemaakt van producten van afdeling, dienen voorzien te zijn van een bronvermelding. Artikel 6. Gebruikersverklaring De afdeling behoudt zich het recht voor de klant een zogenaamde gebruikersverklaring te laten ondertekenen. Deze verklaring regelt ondermeer het gebruiksrecht met betrekking tot het verkregen product. Artikel 7. Overige voorwaarden Naast de hierboven beschreven voorwaarden kunnen door de afdeling aan elke levering specifieke voorwaarden worden verbonden. Artikel 8. DNR Voor zover niet met deze Algemene Voorwaarden in strijd zijn van toepassing “ De Nieuwe Regeling 2005, Rechtsverhouding opdrachtgever-architect, ingenieur en adviseur” (DNR 2005). Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met: Afdeling Landmeten Dienst van Gemeentewerken Rotterdam Bezoekadres: Postadres: Telefoon: Telefax: E-mail:
Galvanistraat 15, Rotterdam Postbus 6633, 3002 AP Rotterdam 010 489 4657 010 489 7045
[email protected]
