ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN STICHTING OERKNAL.
Artikel 1: Toepasselijkheid 1.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen, orders en overeenkomsten met betrekking tot de levering van zaken en/of het verlenen van diensten aan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Stichting Oerknal., gevestigd te Elsloo (Lb.), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel & Fabrieken in Zuid-‐Limburg onder nummer 14092035 door een partij (hierna: de Leverancier) waarmee zij in enige als zodanige rechtsverhouding staat. 1.2 Stichting Oerknal wijst uitdrukkelijk de toepasselijkheid van eventuele algemene (verkoop-‐, of leverings)voorwaarden van de Leverancier van de hand, tenzij de voorwaarden van de Leverancier door Stichting Oerknal uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard. Artikel 2: Totstandkoming van een overeenkomst 2.1 Op een aanvraag van Stichting Oerknal volgt een aanbieding van de Leverancier. Deze aanbieding is kosteloos, tenzij schriftelijk anders uitdrukkelijk is overeengekomen. 2.2 Een overeenkomst komt eerst tot stand na schriftelijke aanvaarding (hierna, de order) van een aanbieding van de Leverancier door een daartoe juridisch bevoegde persoon van Stichting Oerknal. 2.3 Indien een order volgt op een aanbieding van de Leverancier dan komt de overeenkomst tot stand op het moment van dagtekening van de schriftelijke plaatsing van de order door Stichting Oerknal Indien de order afwijkt van de aanbieding van de Leverancier, dan komt de overeenkomst conform de order tot stand, tenzij de Leverancier de order binnen 10 werkdagen na dagtekening schriftelijk verwerpt. 2.4 Indien een order door Stichting Oerknal wordt geplaatst zonder een daaraan voorafgaande aanbieding van de Leverancier dan komt de overeenkomst tot stand indien en op het moment dat binnen 10 werkdagen na dagtekening van de order de zaken overeenkomstig de order worden geleverd dan wel een schriftelijke orderbevestiging geheel conform de order van Stichting Oerknal wordt ontvangen van de Leverancier. 2.5 Bij afwijkingen in de orderbevestiging van de Leverancier dient hij eerst overleg met Stichting Oerknal te voeren dat moet leiden tot een bijgestelde schriftelijke order. Indien niet binnen 10 werkdagen na dagtekening van de order een orderbevestiging geheel conform order is ontvangen door Stichting Oerknal is Stichting Oerknal gerechtigd de order elders te plaatsen, de oorspronkelijke order wordt dan als vervallen beschouwd. 2.6 Bij afroepcontracten dient het verzenden van een order tot deellevering binnen het kader van de afroepovereenkomst als de totstandkoming van een aparte overeenkomst te worden gezien waarop deze algemene inkoopvoorwaarden eveneens van toepassing zijn. Artikel 3: Wijzigingen 3.1 Stichting Oerknal is te allen tijde bevoegd in overleg met Leverancier de omvang en/of de hoedanigheid van de te leveren zaken en/of te verrichten diensten te wijzigen. 3.2 Indien een wijziging naar het oordeel van de Leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of het tijdstip van levering, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, Stichting Oerknal hieromtrent uiterlijk binnen 10 werkdagen na kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar
het oordeel van Stichting Oerknal onredelijk zijn ten opzichte van de aard en omvang van de gewenste wijziging, heeft Stichting Oerknal het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden. Een ontbinding op grond van dit lid geeft de Leverancier geen recht op vergoeding van enigerlei schade. 3.3 De Leverancier mag slechts na schriftelijke toestemming van Stichting Oerknal wijzigingen in de omvang, de samenstelling en/of hoedanigheid van te leveren zaken en de betreffende verpakkingen aanbrengen en/of uitvoeren. Artikel 4: Overdracht van verplichtingen 4.1 De Leverancier mag de rechten en verplichting die voor hem uit de overeenkomst voortvloeien geheel, noch gedeeltelijk aan derden overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Stichting Oerknal Stichting Oerknal heeft het recht aan de toestemming voorwaarden te verbinden. 4.2 Toestemming van Stichting Oerknal zoals in lid 1 van dit artikel bedoeld ontslaat de Leverancier niet van zijn verplichtingen uit de overeenkomst. Artikel 5: Prijzen 5.1 De overeengekomen prijzen zijn vast en zijn mitsdien niet aan herziening onderhevig, tenzij de overeenkomst omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing plaatsvindt. De Leverancier kan evenwel een bepaalde geldigheidstermijn aan de door hem opgegeven prijs verbinden, hetgeen door de Leverancier in zijn aanbieding uitdrukkelijk vermeld dient te worden. 5.2 De overeengekomen prijzen luiden in Euro, zijn exclusief BTW franco aan huis c.q. de overeengekomen plaats van levering en omvatten alle kosten in verband met nakoming van de verplichtingen van de Leverancier uit de overeenkomst. Artikel 6: Facturering en betaling 6.1 De factuur van de Leverancier dient te worden gezonden aan Stichting Oerknal ter attentie van de opgegeven contractpersoon. Voorts dient de factuur het ordernummer van Stichting Oerknal en de betreffende goederen en/of diensten gespecificeerd te vermelden. 6.2 Betaling van de factuur, inclusief BTW, zal plaatsvinden binnen 30 werkdagen na ontvangst van de factuur mits levering aan en acceptatie door Stichting Oerknal van de zaken alsmede de ontvangst van alle bijbehorende documentatie (bij voorkeur in de Nederlandse taal), tekeningen, kwaliteits-‐ en garantiecertificaten heeft plaatsgevonden dan wel nadat de verleende diensten zijn verricht. 6.3 Stichting Oerknal is gerechtigd de betaling (gedeeltelijk) op te schorten indien Stichting Oerknal een tekortkoming in de nakoming van een van de verbintenissen van de Leverancier constateert, voor zover de tekortkoming dit rechtvaardigt. 6.4 Stichting Oerknal heeft het recht het bedrag van de factuur te verminderen met bedragen, die de Leverancier is verschuldigd aan Stichting Oerknal 6.5 Stichting Oerknal is gerechtigd, alvorens betaling plaatsvindt, te verlangen dat de Leverancier voor rekening van de Leverancier een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie doet afgeven door een voor Stichting Oerknal acceptabele in Nederland gevestigde bank om de nakoming van zijn verplichtingen zeker te stellen. Indien van toepassing kan worden volstaan met
overlegging van een onvoorwaardelijke en onherroepelijke concerngarantie. De bankgarantie dan wel concerngarantie dient op eerste verzoek direct opeisbaar te zijn gedurende de looptijd van de overeenkomst. 6.6 Betaling door Stichting Oerknal houdt op geen enkele wijze afstand van recht in. Artikel 7: Levering 7.1 De levering vindt plaats op het overeengekomen tijdstip, of binnen de overeengekomen termijn, franco aan huis c.q. de overeengekomen plaats van levering. 7.2 Bij de te leveren zaken dient een paklijst aanwezig te zijn. Op de paklijst dient het ordernummer van Stichting Oerknal vermeld te zijn, alsmede het/de artikelnummer(s), aantal(len) en omschrijving(en). Bij levering dient door Leverancier per order een aparte paklijst te worden gehanteerd. 7.3 Stichting Oerknal heeft het recht de levering uit te stellen. Indien Stichting Oerknal de Leverancier verzoekt de levering uit te stellen zal de Leverancier de zaken deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar, bestemd voor Stichting Oerknal opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren. 7.4 Het overeengekomen tijdstip van levering is van wezenlijke betekenis. Bij niet tijdige levering is de Leverancier zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. 7.5 De Leverancier dient dreigende levertijdoverschrijdingen onverwijld schriftelijk te melden aan Stichting Oerknal Dit laat onverlet de eventuele gevolgen van deze overschrijding ingevolge deze voorwaarden, de overeenkomst of wettelijke bepalingen. Artikel 8: Verpakking en verzending 8.1 De zaken dienen behoorlijk te zijn verpakt en conform voorschriften van Stichting Oerknal te worden gemerkt, zodat zij bij normaal vervoer de plaats van bestemming in goede staat bereiken. De Leverancier is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door niet behoorlijke verpakking. 8.2 Alle verpakking blijft na de levering eigendom van de Leverancier en dient door deze retour te worden genomen. Leenemballage moet als zodanig duidelijk door de Leverancier worden gekenmerkt. 8.3 Retourzending van leenemballage geschiedt voor rekening en risico van de Leverancier naar een door deze op te geven bestemming. 8.4 Indien er op verzoek van Stichting Oerknal door de Leverancier verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd, geschiedt dit voor rekening en risico van de Leverancier. Artikel 9: Tekortkomingen 9.1 Bij een toerekenbare tekortkoming van de Leverancier is deze zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. 9.2 Partijen kunnen zich jegens elkaar alleen op niet-‐toerekenbare tekortkomingen beroepen indien de desbetreffende partij zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 5 werkdagen na het intreden van de niet toerekenbare tekortkoming, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van een dergelijk beroep in kennis stelt. De aard van de prestatie kan met zich brengen dat van de tekortschietende partij mag worden verlangd dat deze onverwijld, althans binnen 24 uur alsnog naar behoren dient na te komen.
Artikel 10: Kwaliteit, garantie en keuring 10.1 De Leverancier garandeert dat de geleverde zaken en eventueel de installatie/montage daarvan beantwoorden aan hetgeen is overeengekomen, vrij zijn van gebreken, beschikken over de eigenschappen die zijn toegezegd, geschikt zijn voor het doel waarvoor zij zijn bestemd en voldoen aan de wettelijke eisen en overige overheidsvoorschriften alsmede aan de eisen van de binnen de branche gehanteerde veiligheids-‐ en kwaliteits-‐ en milieunormen, alle zoals deze gelden ten tijde van de levering. De Leverancier garandeert tevens dat de geleverde zaken onbezwaard zijn en vrij van beslagen. 10.2 De Leverancier garandeert dat de geleverde zaken voor gebruik gereed zijn. Hij zorgt ervoor dat ondermeer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, technische documentatie, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken, die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het door Stichting Oerknal schriftelijk aangegeven doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd. 10.3 Indien de zaken, ongeacht de resultaten van enige keuring, controle en/of beproeving, niet blijken te voldoen aan het bepaalde in artikel 10.1 zal de Leverancier voor zijn rekening de zaken ter keuze van Stichting Oerknal op eerste aanzegging herstellen of vervangen, tenzij Stichting Oerknal de voorkeur geeft aan beëindiging van de overeenkomst, overeenkomstig het bepaalde in artikel 15: Ontbinding. 10.4 Indien Stichting Oerknal aangeeft herstel of vervanging te wensen, zal de Leverancier binnen een door Stichting Oerknal aan te geven redelijke termijn na dagtekening van het schriftelijk bericht van Stichting Oerknal zorg dragen voor herstel of vervanging van de geleverde zaken. In spoedeisende gevallen en daarnaast indien na overleg met de Leverancier redelijkerwijs moet worden aangenomen dat de Leverancier niet, niet tijdig of niet naar behoren voor herstel of vervanging kan of zal zorg dragen heeft Stichting Oerknal het recht herstel of vervanging voor rekening en risico van de Leverancier zelf uit te voeren of door derden uit te laten voeren of de overeenkomst te beëindiging overeenkomstig het bepaalde in Artikel 15: Ontbinding. 10.5 De Leverancier dient binnen 10 werkdagen na dagtekening van het schriftelijk bericht van Stichting Oerknal dat de zaken zijn afgekeurd de afgeleverde zaken voor rekening en risico van de Leverancier terug te halen. Indien de Leverancier niet binnen 10 werkdagen na dagtekening van de schriftelijke melding de afgekeurde geleverde zaken terughaalt, heeft Stichting Oerknal het recht de zaken aan de Leverancier voor diens rekening te retourneren en heeft Stichting Oerknal recht op creditering van eventueel reeds gefactureerde zaken. Artikel 11: Geheimhouding en verbod tot openbaarmaking 11.1 De Leverancier garandeert dat hijzelf en ook zijn werknemers, alle vertrouwelijke informatie afkomstig van Stichting Oerknal die op enigerlei wijze te zijner kennis is gekomen of gebracht geheim zal houden en niets daaromtrent openbaar zal maken aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Stichting Oerknal 11.2 De Leverancier zal deze geheimhoudingsverplichting eveneens opleggen aan derden die door hem bij de uitvoering van de overeenkomst worden betrokken. 11.3 Stichting Oerknal is in voorkomende gevallen tot geheimhouding verplicht, indien en voor zover dat nadrukkelijk met de Leverancier overeengekomen is. Uitgangspunt is dat zowel Stichting Oerknal als de Leverancier al het mogelijke doen of nalaten om elkaars belangen te beschermen. Artikel 12: Intellectuele en industriële eigendomsrechten
12.1 De Leverancier garandeert dat het gebruik, daaronder begrepen doorverkoop, van de door hem geleverde zaken en/of hulpmiddelen geen inbreuk zal opleveren op octrooirechten, merkrechten, modelrechten, auteursrechten of andere rechten van derden. 12.2 De Leverancier blijft rechthebbende op enig intellectueel eigendomsrecht dat de Leverancier op de geleverde zaak heeft, tenzij uit de aard of inhoud van de overeenkomst of anderszins anders blijkt. De Leverancier vrijwaart Stichting Oerknal voor aanspraken, die voortvloeien uit enigerlei inbreuk op de in het vorige lid bedoelde rechten en hij zal Stichting Oerknal alle door haar geleden schade vergoeden die het gevolg is van enige inbreuk. 12.3 De Leverancier is gerechtigd de informatie welke verstrekt is door Stichting Oerknal te gebruiken, echter uitsluitend in verband met de uitvoering van de overeenkomst en met inachtneming van het bepaalde in artikel 11 van deze algemene inkoopvoorwaarden. Deze informatie is en blijft eigendom van Stichting Oerknal Artikel 13: Aansprakelijkheid 13.1 De Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die door Stichting Oerknal of door derden wordt geleden als gevolg van een gebrek in zijn product waardoor het product niet voldoet aan hetgeen Stichting Oerknal daarvan mag verwachten dan wel niet de werking of veiligheid biedt die Stichting Oerknal en/of de gebruiker van het product gerechtigd is te verwachten. 13.2 De Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die door Stichting Oerknal of door derden wordt geleden als gevolg van handelen of nalaten van de Leverancier, van zijn personeel of van degenen die door hem bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken. 13.3 De Leverancier vrijwaart Stichting Oerknal voor aanspraken van derden op vergoeding van schade op grond van aansprakelijkheid als bedoeld in de vorige twee leden en zal op eerste verzoek van Stichting Oerknal een schikking treffen met die derden, dan wel zich in rechte, in plaats van of gezamenlijk met Stichting Oerknal – één en ander te bepalen door en naar discretie van Stichting Oerknal -‐ verweren tegen aanspraken als hiervoor bedoeld. 13.4 De Leverancier zal tegen de aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering afsluiten van tenminste € 2.500.000,-‐ en op verzoek van Stichting Oerknal een door de verzekeraar van de Leverancier af te geven certificaat van verzekering overleggen. Artikel 14: Risico en eigendomsovergang 14.1 In geval Stichting Oerknal aan de Leverancier materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van Stichting Oerknal De Leverancier zal deze bewaren afgescheiden van voorwerpen welke toebehoren aan hemzelf of aan derden. De Leverancier zal ze merken als eigendom van Stichting Oerknal, ze in goede staat houden en verzekeren tegen alle risico’s en uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor ze ter beschikking zijn gesteld. 14.2 Op het moment dat materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen en software, van Stichting Oerknal zijn verwerkt in zaken van De leverancier, is er sprake van een nieuwe zaak waarvan de eigendom aan Stichting Oerknal toebehoort. 14.3 Het risico van de zaken gaat over op Stichting Oerknal op het moment dat levering en vervolgens de goedkeuring van de zaken overeenkomstig artikel 10 van deze inkoopvoorwaarden hebben plaatsgevonden en Stichting Oerknal de zaken heeft geaccepteerd.
Artikel 15: Ontbinding 15.1 Indien de Leverancier niet, niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan een of enige van zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst, van andere overeenkomsten die daaruit voortvloeien of van deze algemene voorwaarden alsmede in geval van faillissement of surseance van betaling van de Leverancier en in geval van stillegging, liquidatie of overname of enige daarmee vergelijkbare toestand van de onderneming van de Leverancier, is Stichting Oerknal gerechtigd om, zonder dat Stichting Oerknal tot enige schadevergoeding gehouden is, de overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Leverancier of om haar betalingsverplichtingen op te schorten, onverminderd eventuele andere rechten die aan Stichting Oerknal uit hoofde van het voorstaande toekomen inclusief het recht op volledige schadevergoeding. 15.2 Alle vorderingen, die Stichting Oerknal uit hoofde van dit artikel op de Leverancier mocht hebben of verkrijgen, zullen terstond en ten volle opeisbaar zijn en te dien aanzien is door de Leverancier geen verrekening mogelijk. 15.3 Ontbinding geschiedt door middel van een aangetekende brief of deurwaardersexploot aan de Leverancier. Artikel 16: Orde, veiligheid en milieu 16.1 De Leverancier en zijn werknemers, evenals door hem ingeschakelde derden, zijn gehouden wettelijke veiligheids-‐, gezondheids-‐ en milieuvoorschriften in acht te nemen. Ook bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu van Stichting Oerknal dienen te worden nagevolgd. 16.2 Indien er van een product en/of verpakking veiligheidsinformatie bladen bestaan, dient de Leverancier deze bladen te leveren. Veiligheidsinformatiebladen moeten, kosteloos en bij een bepaalde hoeveelheid (bij voorkeur in het Nederlands), geleverd worden bij een eerste levering en/of wijziging van het product. 16.3 Werkzaamheden door de Leverancier uit te voeren bij Stichting Oerknal die het milieu negatief kunnen belasten door emissies naar lucht, water of bodem, dienen ten minste 10 werkdagen voor levering expliciet schriftelijk te worden aangemeld Stichting Oerknal De Leverancier is, niettegenstaande voornoemde schriftelijke melding aan Stichting Oerknal, aansprakelijk voor schade die voortvloeit voor Stichting Oerknal of derden als gevolg van genoemde werkzaamheden en de Leverancier vrijwaart Stichting Oerknal voor alle aanspraken van derden die in welke zin dan ook voortvloeien uit genoemde werkzaamheden. 16.4 De Leverancier dient actief een verminderde belasting van het milieu door zijn producten, verpakkingen, grond-‐ en hulpstoffen, na te streven. Artikel 17: Conversie van bepalingen 17.1 Indien enige bepaling van deze voorwaarden onverbindend zou zijn, blijven de overige bepalingen niettemin van kracht. Bovendien dient een zodanig niet werkzaam beding te worden omgezet in een beding met zoveel mogelijk dezelfde strekking, dat wel werkzaam is. 17.2 Na het eindigen van de overeenkomst, ongeacht de oorzaak daarvan, blijven die bepalingen van kracht, die daarvoor naar hun aard bestemd zijn. Artikel 18: Geschillen en toepasselijke recht 18.1
Op de overeenkomst en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens koopverdrag is uitdrukkelijk uitgesloten. 18.2 Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht. 18.3 Indien dit overleg niet tot een oplossing leidt wordt het geschil bij uitsluiting aanhangig worden gemaakt bij en beslecht door de bevoegde rechter te Maastricht.
