Algemene inkoopvoorwaarden EPZ te Borssele, Nederland
N.V. Elektriciteits-Produktiemaatschappij Zuid-Nederland Zeedijk 32, 4454 PM Borssele, tel. +31 (0)113 - 356 000,
[email protected], www.epz.nl
Algemene inkoopvoorwaarden | Pagina 2 van 13
Inhoudsopgave Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Definities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toepassingsbereik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Maatschappelijk verantwoord ondernemen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Totstandkoming van de Overeenkomst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prijzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Levering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Facturering en betaling .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kwaliteit en garantie .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Keuring, inspectie, controle en beproeving .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Normen en specificaties .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wijzigingen en meer-/minderwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aansprakelijkheid/Verzekering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Overmacht .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beëindiging .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Geheimhouding .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Intellectuele en industriële eigendomsrechten/Broncode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gevaarlijke Stoffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Overdracht .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nietigheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toepasselijk Recht en geschillen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 6 6 6 7 7 7 8 8 8
Verpakking en verzending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eigendom en risico .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reservedelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8 9 9
Aanvullende bepalingen met betrekking tot levering van Goederen Artikel 21 Artikel 22 Artikel 23
Aanvullende bepalingen met betrekking tot levering van Diensten Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel
24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
Uitvoering Diensten conform de Overeenkomst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wettelijke verplichtingen en bij EPZ geldende regels en voorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toegang en Verblijf .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uitvoeren van Diensten in het nucleaire gedeelte van de kernenergiecentrale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EPZ Werkvergunningen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Persoonlijke Veiligheid en Gezondheid .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Veiligheids- en Gezondheidsplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wijzigingen en aanvullingen van veiligheidsvoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Onveilige situaties .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Melding van letsel en schade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Staking .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hinder .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Onderbreking van de Diensten .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rapportage .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Elektrische energie en water .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opslag van zaken en plaatsing van keten .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afval en restproducten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hulpmiddelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uitrusting door Leverancier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Keten- en Inlenersaansprakelijkheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
© EPZ, 5 september 2012 | EPZ/JuZa/CVe/MvK/D2166 | KvK nr. 17059425 | BTW nr. NL008481660B01
9 9 10 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13
Algemene inkoopvoorwaarden | Pagina 3 van 13
Artikel 1 Definities
Artikel 2 Toepassingsbereik
Diensten Het verlenen van diensten, het totstandkomen van werken en het uitvoeren van werkzaamheden, waaronder uitdrukkelijk niet worden verstaan werkzaamheden krachtens arbeidsovereenkomst;
1. Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen, Opdrachten en Overeenkomsten waarbij EPZ optreedt als koper van Goederen en/of afnemer van Diensten. Deze inkoopvoorwaarden maken een onverbrekelijk deel uit van de betreffende Opdracht van EPZ.
Dienstverlener Persoon die namens Leverancier Diensten verleent;
2. De (verkoop)voorwaarden van Leverancier -onder welke benaming dan ook- worden uitdrukkelijk uitgesloten.
EPZ N.V. Elektriciteits-Produktiemaatschappij Zuid-Nederland (EPZ), statutair gevestigd en kantoorhoudende aan de Zeedijk 32 (4454 PM) te Borssele, Nederland;
3. Afwijking van deze voorwaarden kan alleen plaatsvinden indien Partijen dit uitdrukkelijk schriftelijk overeenkomen.
Gevaarlijke Stoffen EPZ kwalificeert gevaarlijke stoffen als stoffen of producten, zowel enkelvoudig als samengesteld, die tijdens opslag, transport, gebruik of afvoer, op grond van stofeigenschappen een gevaarrisico kunnen vormen voor de persoonlijke gezondheid, de arbeidsveiligheid, het milieu of een ongewenste invloed kunnen hebben op procesomstandigheden of installaties;
4. De Nederlandstalige versie van deze voorwaarden prevaleert boven de Engelstalige versie, of welke andere vertaling daarvan ook.
Artikel 3 Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Inkooporder Een schriftelijke bevestiging van de Opdracht aan Leverancier door EPZ;
1. Leverancier wordt geacht als een maatschappelijk verantwoord Leverancier te handelen en in zijn bedrijfsvoering in het algemeen en bij de uitvoering van de Overeenkomst in het bijzonder aantoonbaar alle relevante wet- en regelgeving in acht te nemen, waaronder nadrukkelijk begrepen, doch niet beperkt tot bepalingen met betrekking tot mededinging, milieu, veiligheid, gezondheid en arbeidsomstandigheden.
KCB-terrein De kerncentrale en het omheinde terrein rondom de kerncentrale;
2. EPZ behoudt zich het recht voor om van tijd tot tijd een audit of een soortgelijke controle bij Leverancier uit te voeren of door een derde uit te laten voeren.
Leverancier De wederpartij van EPZ onder de Overeenkomst;
3. Voorts behoudt EPZ zich het recht voor om een getekende integriteitsverklaring van Leverancier te vragen.
Levering Het geheel van de door Leverancier te verrichten prestaties volgens de Overeenkomst;
Artikel 4 Totstandkoming van de Overeenkomst
Goederen Zaken en vermogensrechten, software daarbij inbegrepen;
Opdracht(-en) De schriftelijke opdracht tot het leveren van Goederen en/of Diensten; Overeenkomst Iedere rechtsbetrekking waarop deze inkoopvoorwaarden ingevolge artikel 2 van toepassing zijn, waaronder ook een raamovereenkomst, welke een overeenkomst tussen EPZ en Leverancier inhoudt die betrekking heeft over een langere periode en een globale omschrijving geeft van de te leveren Goederen en/of Diensten; Partijen Leverancier en EPZ.
1. Een Overeenkomst komt tot stand op het moment dat EPZ de Inkooporder aan Leverancier verzendt. 2. Leverancier is gehouden op verzoek van EPZ de (deel-) Opdracht binnen 14 dagen schriftelijk te bevestigen dan wel uitvoering te geven aan de Overeenkomst. 3. Een aanbieding voor het leveren van Goederen of het verrichten van Diensten is onherroepelijk. Een aanbieding geldt tenminste 60 dagen. 4. Schriftelijke communicatie over en weer vindt plaats met behulp van post, email of fax, welke door Partijen als bewijsstukken aanvaard worden. 5. EPZ behoudt zich het recht voor wijzigingen en aanvullingen op de aanbieding van Leverancier aan te brengen. De Overeenkomst komt alsdan tot stand op het moment dat EPZ van Leverancier de schriftelijke bevestiging van de Opdracht ontvangt, dan wel op het moment dat Leverancier feitelijk begint met de uitvoering van de Overeenkomst. 6. Wijzigingen en aanvullingen van een Overeenkomst zijn pas geldig na schriftelijke bevestiging door EPZ.
© EPZ, 5 september 2012 | EPZ/JuZa/CVe/MvK/D2166 | KvK nr. 17059425 | BTW nr. NL008481660B01
Algemene inkoopvoorwaarden | Pagina 4 van 13
Artikel 5 Prijzen 1. De prijzen zijn vast, exclusief omzetbelasting, en luiden, indien niet uitdrukkelijk anders is overeengekomen, in Euro’s. 2. Indien uitdrukkelijk is overeengekomen dat de prijs zal worden herzien in geval van wijziging in materiaalprijzen, de valutakoersen, het loonpeil, de sociale lasten of de belastingen anders dan de winstbelastingen, geldt het volgende: a) De wijze van herziening en de factoren, welke verrekenbaar zullen zijn, moeten in de aanbieding van Leverancier, zoals deze door EPZ is aanvaard, zijn vermeld; b) Herziening vindt slechts plaats, indien de verschillen in prijs bepaalde vooraf overeengekomen grenzen overschrijden; c) Verrekening van de wijzigingen is slechts mogelijk, indien deze wijzigingen plaatsvinden tussen de datum van de aanbieding en de totstandkoming van de Overeenkomst; d) Stijging van de verrekenbare factoren na het verstrijken van de overeengekomen leveringstermijn heeft geen herziening tot gevolg tenzij de overschrijding van de leveringstermijn te wijten is aan overmacht, in de zin van artikel 13, dan wel toe te rekenen is aan EPZ; e) Daling van verrekenbare factoren voor de feitelijke Levering heeft steeds herziening tot gevolg; f ) Een uit de stijging van de materiaalprijzen voortvloeiende prijsverhoging zal niet worden verrekend, indien en voor zover Leverancier heeft nagelaten al datgene te doen wat redelijkerwijs van een goed Leverancier verwacht kan worden om het prijsrisico bij de aanschaffing van de voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde materialen en onderdelen te beperken; g) Ten aanzien van verschillen, welke uit de herziening voortvloeien, vindt geen winstverrekening plaats. 3. De prijzen gelden voor levering Delivery Duty Paid (DDP), gelost op de opgegeven plaats van Levering volgens de meest recente Incoterms. 4. De voor Diensten overeengekomen vergoedingen omvatten alle door Leverancier voor een deskundige uitvoering ervan te maken kosten, daaronder begrepen reis- en verblijfkosten van Leverancier alsmede die van door Leverancier met de uitvoering en het toezicht daarop belaste personen, kosten van verzekering, kosten van door Leverancier voor de uitvoering van de Diensten of leveringen verschuldigde belastingen en premies, met uitzondering van de omzetbelasting.
Artikel 6 Levering 1. De Levering moet plaatsvinden conform de schriftelijke Overeenkomst zoals weergegeven in de Opdracht van EPZ op de overeengekomen plaats, het overeengekomen tijdstip en in de overeengekomen omvang en kwaliteit met de eventuele bijbehorende documenten. 2. Indien niet uitdrukkelijk anders is overeengekomen vindt de Levering plaats bij EPZ.
3. Chauffeurs en bijrijder (s) dienen zich bij toegang op het terrein van EPZ te kunnen legitimeren met een geldig paspoort of identiteitsbewijs. Een rijbewijs wordt niet geaccepteerd als legitimatiebewijs. 4. Tot de Levering behoort alle documentatie die noodzakelijk is om de Levering naar behoren door EPZ te kunnen gebruiken en onderhouden of te doen onderhouden, evenals eventuele inspectie-, beproevings-, keuring-, controle- en garantiebewijzen en de gebruikershandleiding alles in de Nederlandse taal of, mits schriftelijk geaccepteerd door EPZ, in een andere taal. 5. Indien nader in de Opdracht te bepalen certificaten vereist zijn, geldt het leveren van de certificaten met de eventueel bijbehorende beproevingsdocumentatie als onderdeel van de Levering. Betaling kan pas plaatsvinden nadat zowel de materialen als ook de certificaten compleet in het bezit van EPZ zijn. Leverancier dient de certificaten bij de Levering in te sluiten. 6. Levering houdt geen acceptatie in.
Artikel 7 Facturering en betaling 1. De facturering vindt, onder vermelding van het opdrachtnummer, plaats aan het opgegeven factuuradres tegelijk met of meteen na de Levering, volledig gespecificeerd naar aantal en soort en overigens volgens de aanwijzingen van EPZ. 2. Betaling vindt plaats in de valuta waarin de prijs is uitgedrukt, onder aftrek van een eventuele kredietbeperking, binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van de factuur, mits de Levering conform de Overeenkomst is uitgevoerd. Betaling houdt in geen enkel opzicht goedkeuring van de Levering in of afstand van enig recht.
Artikel 8 Kwaliteit en garantie 1. Leverancier staat ervoor in dat de Levering geschiedt zoals overeengekomen en dat de geleverde Goederen nieuw zijn, de Levering vrij is van gebreken, geschikt is voor het doel waarvoor zij is bestemd, voldoet aan de relevante wettelijke eisen en overheidsvoorschriften alsmede aan de eisen van de binnen het vakgebied gehanteerde veiligheids- en kwaliteitsnormen. 2. Leverancier zal op de Levering een garantietermijn van tenminste twee jaar van kracht doen zijn vanaf het moment van goedgekeurde Levering. Het verstrijken van de garantietermijn laat onverlet de rechten die EPZ aan de wet en de Overeenkomst kan ontlenen. De garantie zal in ieder geval inhouden dat Leverancier enig door EPZ binnen de garantietermijn schriftelijk bij Leverancier aangemeld gebrek zo spoedig mogelijk, zonder kosten voor EPZ, zal herstellen. 3. Indien Leverancier op grond van deze verplichting Diensten heeft verricht en/of Goederen of onderdelen daarvan heeft gewijzigd, hersteld of vervangen, zal ten opzichte van deze Diensten, Goederen of onderdelen de volle garantietermijn weer in werking treden vanaf het moment van goedgekeurde oplevering van de garantiewerkzaamheden en/of herstelleveringen.
© EPZ, 5 september 2012 | EPZ/JuZa/CVe/MvK/D2166 | KvK nr. 17059425 | BTW nr. NL008481660B01
Algemene inkoopvoorwaarden | Pagina 5 van 13
Artikel 9 Keuring, inspectie, controle en beproeving 1. Keuring, inspectie, controle en/of beproeving door of vanwege EPZ kan plaatsvinden zowel voorafgaande aan de Levering als tijdens of na de Levering. Leverancier verleent hiertoe toegang tot de plaatsen waar de Goederen worden vervaardigd of zijn opgeslagen en verleent medewerking aan de door EPZ gewenste keuringen, inspecties, controles en/of beproevingen. Deze medewerking houdt ook in de verstrekking voor zijn rekening van de vereiste documentatie en inlichtingen. 2. Leverancier stelt EPZ op haar verzoek tijdig op de hoogte van het tijdstip waarop keuringen, inspecties, controles en/of beproevingen kunnen plaatsvinden, zonder dat EPZ gehouden is deze daadwerkelijk op die tijdstippen te laten geschieden. 3. Leverancier is bevoegd bij de keuringen, inspecties, controles en/of beproevingen door of vanwege EPZ aanwezig te zijn. 4. Indien en zo dikwijls bij keuring, inspectie, controle, en/of beproeving voor de Levering blijkt dat Goederen of Diensten niet aan de gestelde eisen voldoen, zal Leverancier zonder meerkosten voor EPZ onverwijld de nodige verbeteringen aanbrengen of voor vervanging zorgdragen, waarna een hernieuwde keuring zal plaatsvinden. Afkeuring vormt geen grond tot verlenging van de levertijd. 5. De kosten van keuringen, inspecties, controles en/of beproevingen zijn voor rekening van Leverancier met uitzondering van de kosten van het met de keuring belaste personeel van EPZ en/of haar gemachtigden. De kosten voor herkeuringen, herinspecties, hercontroles en/of herbeproevingen zijn voor rekening van Leverancier, in welk geval tevens de kosten van het met de keuring belaste personeel van EPZ en/of haar gemachtigde voor rekening van Leverancier zijn. 6. Pas wanneer EPZ de Goederen en/of Diensten schriftelijk heeft goedgekeurd, respectievelijk in geval van voorwaardelijke goedkeuring de restpunten naar het schriftelijke oordeel van EPZ zijn verholpen, is er sprake van acceptatie. 7. Indien bij keuring, inspectie, controle en/of beproeving tijdens of na de Levering de Levering geheel of gedeeltelijk wordt afgekeurd, zal EPZ Leverancier hiervan in kennis stellen en heeft EPZ, zonder dat enige in gebreke stelling of rechterlijke tussenkomst is vereist, het recht om hetzij Leverancier alsnog in de gelegenheid te stellen tot Levering conform de (inkoop) Overeenkomst over te gaan, hetzij die Overeenkomst te ontbinden. 8. Ingeval van gehele of gedeeltelijke afkeuring van de Levering worden de eigendom en het risico geacht bij Leverancier te zijn gebleven en dus nimmer op EPZ te zijn overgegaan. 9. Indien de Levering, ongeacht de resultaten van enige keuring, inspectie, controle en/of beproeving, niet blijkt te voldoen aan het bepaalde in artikel 8, behoudt EPZ alle rechten die de wet en de Overeenkomst aan deze tekortkoming verbinden.
10. EPZ heeft het recht de Levering voor rekening van Leverancier te (doen) herstellen of te (doen) vervangen indien, na overleg met Leverancier, EPZ van mening is dat Leverancier niet, niet tijdig of niet naar behoren voor herstel of vervanging kan of zal zorgdragen. EPZ kan van overleg afstand doen indien de bedrijfsvoering of overige dringende omstandigheden EPZ daartoe nopen. 11. Indien keuring, inspectie, controle en/of beproeving in overleg door een erkende onafhankelijke en terzake deskundige instantie plaatsvindt, is de uitslag daarvan bindend voor Leverancier en EPZ. Dit is van overeenkomstige toepassing voor herkeuring, herinspectie, hercontrole en/of herbeproeving. 12. Keuring, inspectie, controle en/of beproeving in overeenstemming met het bepaalde in dit artikel ontslaat Leverancier niet van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst, en houdt Levering noch acceptatie noch risico-overgang in. 13. Leverancier is gehouden gekeurde of gecontroleerde Goederen uitdrukkelijk kenbaar te maken als bestemd voor EPZ.
Artikel 10 Normen en specificaties 1. Voor zover niet uitdrukkelijk anders bepaald in de bij de Opdracht behorende documenten, zijn de relevante Europese normen en specificaties op de Levering van toepassing. Bij gebreke van Europese normen en specificaties zijn de relevante Nederlandse normen op de Levering van toepassing. 2. Voor de uitvoering van de Overeenkomst (ook voorafgaande aan het aangaan ervan) door EPZ ter beschikking gestelde of door EPZ goedgekeurde bestekken, tekeningen, modellen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften en dergelijke, maken, voor zover niet in strijd met de Overeenkomst, deel uit van de Overeenkomst.
Artikel 11 Wijzigingen en meer-/minderwerk 1. EPZ heeft het recht van Leverancier met inachtneming van redelijkheid en billijkheid wijzigingen in de aard en omvang van de te leveren Goederen en/of Diensten te verlangen. De wijzigingen mogen niet van dien aard zijn dat Leverancier de (inkoop) Overeenkomst, naar in redelijkheid mag worden aangenomen, niet zou zijn aangegaan indien hij vooraf met de wijzigingen bekend zou zijn geweest. EPZ doet schriftelijk opgaaf van de verlangde wijzigingen. 2. Leverancier deelt aan EPZ binnen 10 kalenderdagen na verzending van de schriftelijke opgaaf, als bedoeld in het eerste lid van dit artikel, aan EPZ mede welke gevolgen de wijzigingen voor prijs, leveringsomvang en levertijd zullen hebben. Indien overeenstemming over de prijs, leveringsomvang en levertijd wordt bereikt, zal EPZ een wijzigingsopdracht aan Leverancier verstrekken. 3. Leverancier moet aan EPZ voor alle door hem gewenste wijzigingen uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring vragen. Het inzenden van tekeningen zonder schriftelijke toelichting is hiertoe niet voldoende. Voor wijzigingen waarvan de teke-
© EPZ, 5 september 2012 | EPZ/JuZa/CVe/MvK/D2166 | KvK nr. 17059425 | BTW nr. NL008481660B01
Algemene inkoopvoorwaarden | Pagina 6 van 13
ningen of het ontwerp al door EPZ werden goedgekeurd, is desalniettemin vooraf de schriftelijke goedkeuring van EPZ vereist. Alle kosten, die door het niet nakomen van deze bepalingen mochten ontstaan, zijn voor rekening van Leverancier. 4. Indien gedurende het ontwerp, de fabricage of de uitvoering van Diensten verbeteringen kunnen worden aangebracht, zal Leverancier daarvan schriftelijk aan EPZ mededeling doen en die verbeteringen op verzoek van EPZ aanbrengen, indien dit voor de Levering geen extra kosten of verlenging van de levertijd met zich brengt. Is dat wel het geval of is er sprake van minderwerk, dan moet Leverancier een aanbieding ten aanzien van de desbetreffende veranderingen verstrekken met vermelding van de gevolgen voor de levertijd en/of de prijs. Naar aanleiding van de aanbieding zal EPZ beslissen of daarvan gebruik zal worden gemaakt. 5. EPZ is slechts gehouden door haar schriftelijk opgedragen meerwerk te betalen. De verrekeningswijze van minderwerk wordt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, in onderling overleg bepaald.
Artikel 12 Aansprakelijkheid/Verzekering 1. Leverancier is gehouden tot vergoeding van alle aan Leverancier toe te rekenen schade die EPZ lijdt door of in verband met de uitvoering van de Overeenkomst. Leverancier is niet aansprakelijk voor de door EPZ in verband met de uitvoering van de Overeenkomst geleden gevolg schade en/ of indirecte schade, waaronder uitsluitend wordt verstaan winstderving, inkomstenverlies, productieverlies en kapitaalkosten. De maximale directe aansprakelijkheid van Leverancier voor toerekenbare schade, die het gevolg zijn van de uitvoering of niet (correcte) uitvoering van de Overeenkomst door Leverancier, bedraagt: n Maximaal EUR 2.500.000,- per schadegeval voor Opdrachten met een totale waarde van maximaal EUR 500.000,en n Maximaal EUR 5.000.000,- per schadegeval voor Opdrachten met een totale waarde hoger dan EURO 500,000,-; n tenzij de feitelijke schade groter is dan de genoemde bedragen en Leverancier voor deze schade verzekerd is. Voormelde beperkingen van aansprakelijkheid van Leverancier gelden uitdrukkelijk niet indien er sprake is van letselschade, opzet of grove schuld. 2. Leverancier vrijwaart EPZ tegen alle aanspraken van derden op vergoeding van schade door of in verband met de uitvoering van de Overeenkomst. In dit lid zijn onder derden mede te begrijpen personeel van EPZ en zij die in opdracht van EPZ werkzaam zijn. 3. Tenzij opzet of grove schuld van EPZ of het personeel van EPZ wordt bewezen, is EPZ niet aansprakelijk voor enige schade, die mocht ontstaan voor Leverancier, diens personeel of andere personen door Leverancier bij de uitvoering van de Overeenkomst betrokken, waaronder medebegrepen beschadiging en vermissing van eigendommen. 4. Leverancier is verplicht zich tegen zijn aansprakelijkheid en risico’s als in de vorige leden omschreven voldoende te verzekeren.
5. Op eerste verzoek van EPZ zal Leverancier een kopie van een verzekeringscertificaat overleggen, waarmee zij kan aantonen dat de noodzakelijke verzekeringen zijn afgesloten. 6. Kan Leverancier in verband met zijn eventuele aansprakelijkheid tegenover EPZ, aanspraak op een verzekeringsuitkering doen gelden, dan dient Leverancier ervoor te zorgen dat deze uitkeringen rechtstreeks aan EPZ zullen geschieden. Daartoe kan EPZ verlangen dat Leverancier de verzekeringsovereenkomst mede ten behoeve van EPZ afsluit, dan wel dat Leverancier een eventuele verzekeringsaanspraak aan EPZ overdraagt, zulks ter keuze van EPZ. 7. Verzekering door Leverancier leidt niet tot beperking van diens aansprakelijkheid noch tot medeaansprakelijkheid van EPZ.
Artikel 13 Overmacht In geval van een niet toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen uit de Overeenkomst als bedoeld in artikel 6:75 BW (hierna “overmacht”), stellen Partijen elkaar onverwijld hiervan op de hoogte, alsmede van de verwachte duur. De nakoming van de verplichtingen van Partijen wordt opgeschort voor de duur van de situatie van overmacht, tenzij de situatie langer duurt dan 2 maanden dan wel de aard van de Overeenkomst zich daartegen verzet. In beide gevallen is elk der Partijen bevoegd de Overeenkomst te ontbinden, zonder tot enige vorm van schadevergoeding gehouden te zijn.
Artikel 14 Beëindiging 1. EPZ heeft de bevoegdheid de Overeenkomst tussentijds te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Leverancier, mits dit met opgave van voldoende gewichtige redenen geschiedt. Onmiddellijk na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving, dient Leverancier de uitvoering van de Overeenkomst te staken. EPZ en Leverancier zullen alsdan overleg plegen over de gevolgen van een zodanige beëindiging, met als uitgangspunt dat EPZ in deze gevallen geen andere verplichting zal hebben dan vergoeding voor aantoonbaar gemaakte kosten. Kostenvergoeding vindt niet plaats indien er sprake is van de gevallen zoals in lid 2 en 3 van dit artikel is omschreven. 2. EPZ kan de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder gerechtelijke tussenkomst ontbinden, indien Leverancier- na daartoe in gebreke te zijn gesteld en een redelijke termijn tot herstel is gegund- zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst niet tijdig of niet naar behoren nakomt. De betalingsplicht van EPZ wordt gelijktijdig met de ingebrekestelling opgeschort. 3. EPZ is voorts gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen, zonder nadere ingebrekestelling, indien een van de navolgende situaties bij Leverancier zich voordoet: a) staking of vervreemding van zijn onderneming of een belangrijk deel daarvan; b) surseance van betaling is aangevraagd of uitgesproken dan wel het faillissement is aangevraagd of uitgesproken;
© EPZ, 5 september 2012 | EPZ/JuZa/CVe/MvK/D2166 | KvK nr. 17059425 | BTW nr. NL008481660B01
Algemene inkoopvoorwaarden | Pagina 7 van 13
c) op een aanzienlijk deel van de bedrijfsmiddelen is beslag gelegd. 4. Alle vorderingen die EPZ uit hoofde van dit artikel op Leverancier mocht hebben of verkrijgen, zullen meteen en volledig opeisbaar zijn.
Artikel 15 Geheimhouding 1. Leverancier verplicht zich jegens EPZ alle informatie geheim te houden die hij, al dan niet rechtstreeks, van of met betrekking tot EPZ heeft leren kennen, zowel in schriftelijke als mondelinge vorm, en waarvan vaststaat dat deze vertrouwelijk van aard is dan wel waarvan hij de vertrouwelijkheid in redelijkheid behoort te onderkennen. 2. Afhankelijk van de aard en omvang van de Opdracht, behoudt EPZ zich het recht voor een separate geheimhoudingsverklaring van Leverancier te vragen overeenkomstig een door EPZ te verstrekken model. 3. Leverancier verplicht zich om de door hem bij de uitvoering van de Overeenkomst in te schakelen derden schriftelijk een zelfde geheimhouding op te leggen. 4. EPZ is gerechtigd te verlangen dat door personen, die door Leverancier met de uitvoering van de Diensten of het toezicht daarop zijn belast, een geheimhoudingsverklaring volgens een door EPZ te verstrekken model wordt ondertekend. 5. Leverancier mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de afdeling Interne en Externe Communicatie van EPZ generlei vorm van publiciteit geven aan de uitvoering van de Overeenkomst. 6. Indien de uitvoering van de Opdracht door Leverancier het vergt om documenten zoals tekeningen, schema’s, beschrijvingen en dergelijke te vermenigvuldigen of aan derden ter inzage te geven, zal dit niet eerder plaatsvinden dan na schriftelijke toestemming van EPZ. 7. Schending van de geheimhoudingsverplichting kan voor EPZ een grond zijn om de Overeenkomst te ontbinden. 8. De geheimhoudingsverplichting blijft bestaan tot 10 jaar na beëindiging of voltooiing van de Overeenkomst. Leverancier is gehouden na afloop van de Overeenkomst of op verzoek van EPZ alle gegevens en bescheiden van EPZ onverwijld te retourneren. Indien hier niet aan wordt voldaan, blijft de geheimhoudingsverplichting onverkort van kracht.
Artikel 16 Intellectuele en industriële eigendomsrechten/Broncode 1. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, blijven alle gegevens en bescheiden die door EPZ aan Leverancier ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst beschikbaar worden gesteld en die eigendom zijn van EPZ of waarop intellectuele en/of industriële eigendomsrechten van EPZ gelden, eigendom van EPZ en dient Leverancier de rechten van EPZ terzake te respecteren. Leverancier is gehouden na afloop van de Overeenkomst of op verzoek van EPZ alle gegevens en bescheiden van EPZ onverwijld te retourneren.
2. Indien en voor zover Leverancier of enige derde intellectuele en/of industriële eigendomsrechten kan doen gelden ten aanzien van de Goederen, verleent Leverancier aan EPZ een in tijd en omvang onbeperkt en onbepaald gebruiksrecht op de Goederen. Het gebruiksrecht omvat mede het recht van EPZ om aan haar afnemers en derden een gebruiksrecht op de Goederen te verlenen. EPZ verkrijgt eveneens een zo volledig mogelijk gebruiksrecht van door Leverancier in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst toegepaste of ontwikkelde vindingen. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen is EPZ aan Leverancier hiervoor geen afzonderlijke vergoeding verschuldigd. 3. Leverancier staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door EPZ van de geleverde Goederen, alsmede van door Leverancier in het kader van de Overeenkomst toegepaste en/of ontwikkelde vindingen. Leverancier staat ervoor in dat zij bij de uitvoering van de Overeenkomst geen inbreuk zal maken op de industriële en intellectuele eigendomsrechten van derden. Leverancier vrijwaart EPZ tegen aanspraken van derden op vergoeding van schade wegens inbreuk op hun industriële en intellectuele eigendomsrechten. 4. In geval van enige inbreuk als bedoeld in lid 3 van dit artikel, is Leverancier gehouden om ten behoeve van EPZ alsnog een gebruiksrecht te verwerven, dan wel indien dit niet mogelijk is, de geleverde Goederen te vervangen door gelijkwaardige Goederen die geen inbreuk op intellectuele en/of industriële rechten van derden maken, of de Goederen zodanig te wijzigen dat de inbreuk wordt opgeheven, een en ander in overleg met EPZ alsmede op voorwaarde dat de Goederen blijven voldoen aan het bepaalde daaromtrent in de Overeenkomst en geschikt zijn voor het doel waarvoor zij zijn bestemd. 5. Indien de Overeenkomst strekt tot de ontwikkeling van software of indien de Levering mede de terbeschikkingstelling van software omvat, is Leverancier gehouden op verzoek van EPZ de broncode daarvan te deponeren bij een onafhankelijke derde op nader overeen te komen voorwaarden, opdat EPZ toegang kan krijgen tot deze broncode ingeval van faillissement van Leverancier of ingeval Leverancier om andere redenen niet langer in staat is of bereid is het onderhoud aan software te verrichten c.q. de software ter beschikking te stellen.
Artikel 17 Levering van en/of het werken met Gevaarlijke Stoffen 1. Met betrekking tot de Levering dan wel het werken met Gevaarlijke Stoffen en hun hulpstoffen op EPZ (werk)terrein en in EPZ-gebouwen dient Leverancier voorafgaande schriftelijke toestemming aan de betreffende contactpersoon van EPZ aan te vragen voor het gebruik ervan. Leverancier dient rekening te houden met de benodigde tijd voor het verkrijgen van toestemming. Leverancier dient zich op voorhand op de hoogte te stellen van de toegestane Gevaarlijke Stoffen, en dient daarbij in aanmerking te nemen dat op het KCB-terrein andere voorwaarden gelden dan op andere terreinen van EPZ. Een overzicht van de Gevaarlijke Stoffen is te vinden op de website van EPZ: www.epz.nl. Het verkrijgen van toestemming ligt volledig onder de verantwoordelijkheid van de Leverancier.
© EPZ, 5 september 2012 | EPZ/JuZa/CVe/MvK/D2166 | KvK nr. 17059425 | BTW nr. NL008481660B01
Algemene inkoopvoorwaarden | Pagina 8 van 13
2.
Product- en Veiligheidsinformatieblad Een productinformatieblad en een veiligheidsinformatieblad (ook wel MSDS genoemd) dienen door Leverancier te worden verstrekt aan EPZ, op basis van wettelijke voorschriften. In geval van Levering van Gevaarlijke Stoffen zoals chemicaliën en hulpstoffen uit bovengenoemde categorieën moet het veiligheidsinformatieblad op of voorafgaand aan het moment waarop de stof voor de eerste maal wordt geleverd, worden verstrekt. Indien zich één of meer voor de veiligheid of de gezondheid van werknemers dan wel voor het milieu relevante veranderingen voordoen in de in het veiligheidsinformatieblad opgenomen gegevens, dan moet een herzien veiligheidsinformatieblad worden verstrekt. Het veiligheidsinformatieblad dient onder andere te voldoen aan REACH (1907/2006).
3. Gevolgen bij niet naleving Indien en voorzover Gevaarlijke Stoffen, waarvoor de noodzakelijke ontheffing niet is verleend en/of de betreffende product- of veiligheidsinformatiebladen niet zijn verstrekt, toch worden aangetroffen, dan worden deze door of vanwege EPZ van het terrein of uit de gebouwen verwijderd. Hiervoor gemaakte kosten en wachturen worden door EPZ niet vergoed. Deze door EPZ en/of derden gemaakte kosten worden in rekening gebracht bij Leverancier. 4. Verpakkingen van Gevaarlijke Stoffen Verpakkingen van Gevaarlijke Stoffen dienen overeenkomstig wettelijke voorschriften te zijn geëtiketteerd en verpakt, zodat de inhoud duidelijk is en een beperking van het gebruik tot wat is overeengekomen kan worden gewaarborgd. Gevaarlijke Stoffen die op het KCB-terrein worden binnengebracht, dienen op voorhand bij EPZ ter controle te worden aangeboden, ongeacht de doeleinden voor het gebruik. 5. Asbest Het gebruik van asbest en keramische vezels is verboden.
Artikel 18 Overdracht 1. Leverancier mag de rechten en verplichtingen die voor Leverancier uit de Overeenkomst voortvloeien noch geheel, noch gedeeltelijk, aan derden overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van EPZ. 2. Leverancier mag de uitvoering van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst noch geheel, noch gedeeltelijk, aan derden uitbesteden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van EPZ. Ook voor de inzet van ingeleend personeel dient vooraf goedkeuring van EPZ te worden verkregen. EPZ heeft het recht aan de toestemming voorwaarden te verbinden. Eventuele toestemming ontheft Leverancier niet van zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst. 3. Indien Leverancier voor de uitvoering van de Overeenkomst met toestemming van EPZ een of meer derden inschakelt, zal Leverancier in zijn Overeenkomst met die derde(n), indien van toepassing, de bepalingen uit de Overeenkomst van kracht doen zijn. 4. Een onder deze bepaling gegeven toestemming van EPZ laat onverlet de aansprakelijkheid van Leverancier voor de gedragingen van de ingeschakelde derde(n).
Artikel 19 Nietigheid De nietigheid van een van de bepalingen van de Overeenkomst tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. Een dergelijke bepaling zal worden vervangen door een bepaling die zo dicht mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling zal benaderen.
Artikel 20 Toepasselijk Recht en geschillen 1. Op de Overeenkomst en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Verdrag der Verenigde naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken van 1980 (CISG) (“Weens Koopverdrag”) wordt uitgesloten. 2. Alle geschillen (daaronder begrepen geschillen die slechts door één der Partijen als zodanig worden beschouwd) die naar aanleiding van de Overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen Partijen mochten ontstaan, zullen tenzij de wet dwingend anders bepaalt, worden berecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Middelburg. 3. In afwijking van het gestelde in het tweede lid van dit artikel, heeft EPZ het recht te bepalen dat het geschil door arbitrage wordt beslecht conform het Reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut (N.A.I.) te Rotterdam.
Aanvullende bepalingen met betrekking tot levering van Goederen Artikel 21 Verpakking en verzending 1. Goederen dienen deugdelijk te zijn verpakt en in overeenstemming met de verpakkingsinstructies van EPZ te zijn gemerkt, waarbij dient te worden vermeden dat er uit milieuoverwegingen onnodige of ongewenste verpakkingsmaterialen worden toegepast. 2. Alle verpakkingen, met uitzondering van – als zodanig door Leverancier gekenmerkte – leenverpakking, wordt op het moment van Levering eigendom van EPZ. EPZ kan altijd van dit recht op eigendomsverkrijging afstand doen en Leverancier verplichten tot terugneming van de verpakking. 3. Terugzending van leenverpakking en van verpakking waarvan EPZ de eigendom niet wenst, is voor rekening en risico van Leverancier en geschiedt naar een door Leverancier op te geven bestemming. Indien Leverancier geen bestemming opgeeft, heeft EPZ het recht de (leen) verpakking op kosten van Leverancier te zenden naar het adres van Leverancier. 4. Leverancier is aansprakelijk voor schade ontstaan door of in verband met het feit dat de verpakking niet voldoet aan het gestelde in het eerste lid.
© EPZ, 5 september 2012 | EPZ/JuZa/CVe/MvK/D2166 | KvK nr. 17059425 | BTW nr. NL008481660B01
Algemene inkoopvoorwaarden | Pagina 9 van 13
Artikel 22 Eigendom en risico 1. De Levering van Goederen geschiedt Delivery Duty Paid (DDP), gelost op de opgegeven plaats van Levering volgens de meest recente Incoterms. De eigendom van en het risico voor de te leveren Goederen gaan op EPZ over op het moment dat de Goederen op de overeengekomen plaats van Levering door EPZ in ontvangst zijn genomen. 2. Bij gehele of gedeeltelijke afkeuring door EPZ blijven de eigendom en het risico van de Goederen bij Leverancier en gaan niet over op EPZ. 3. Bij vooruitbetaling gaat de eigendom van de te leveren Goederen over op EPZ op het moment van vooruitbetaling van de Goederen dan wel op het moment dat EPZ de eigendomsovergang verlangt en dat voorafgaat aan de Levering. Leverancier zal alsdan de desbetreffende Goederen merken als kenbaar eigendom van EPZ en EPZ vrijwaren tegen verlies, beschadiging en uitoefening van rechten door derden. De Goederen zijn voor risico van Leverancier tussen het moment van eigendomsovergang en feitelijke Levering. Leverancier is verplicht de in de vorige zin bedoelde Goederen tegen alle risico’s en voor zijn rekening te verzekeren. 4. EPZ heeft het recht, alvorens aanbetalingen plaatsvinden, naast of in plaats van de eigendomsoverdracht te verlangen dat Leverancier voor zijn rekening een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie doet afgeven door een voor EPZ aanvaardbare bankinstelling en volgens een door EPZ te verstrekken of goed te keuren model, ter zekerstelling van de nakoming van de verplichtingen van Leverancier. 5. EPZ raakt niet in verzuim indien EPZ om welke reden dan ook niet in staat is de te leveren Goederen op het overeengekomen tijdstip in ontvangst te nemen. Alsdan zullen de Goederen voor risico van Leverancier blijven en Leverancier zal de Goederen tegen een nader overeen te komen vergoeding als kenbaar eigendom (zulks in afwijking van artikel 12 lid 1) van EPZ bewaren, beveiligen en verzekeren ten genoegen van EPZ. 6. Tijdens de opslag als bedoeld in het voorgaande lid zal Leverancier tegen een schriftelijk nader overeen te komen vergoeding alle redelijke maatregelen treffen om achteruitgang in kwaliteit van de Goederen te voorkomen.
Artikel 23 Reservedelen Leverancier is verplicht, voorafgaand aan de Opdracht/Levering, een termijn aan te geven hoelang reservedelen beschikbaar zullen zijn. EPZ heeft het recht te verzoeken deze termijn voor het leveren van reservedelen te verlengen. Leverancier zal EPZ tijdig informeren over het tijdstip van beëindiging van de productie, zodat EPZ desgewenst tijdig reservedelen kan bestellen.
Aanvullende bepalingen met betrekking tot levering van Diensten Artikel 24 Uitvoering Diensten conform de Overeenkomst 1. Leverancier dient de Diensten nauwkeurig en volledig in overeenstemming met de Overeenkomst uit te voeren en op te leveren. 2. Voor zover Diensten het totstandkomen van werken betreft, vindt Levering eerst plaats nadat EPZ een daartoe strekkend document voor akkoord heeft ondertekend. 3. EPZ heeft het recht te verlangen dat voor de Diensten zoveel mogelijk personen worden ingezet die al eerder voor soortgelijke Diensten bij EPZ zijn ingezet, zulks in verband met verworven kennis en ervaring. 4. Leverancier is zelf verantwoordelijk voor het aantoonbaar gekwalificeerd en gecertificeerd leveren van Dienstverleners, zoals in de Opdracht nader is vastgelegd.
Artikel 25 Voldoen aan wettelijke verplichtingen en bij EPZ geldende regels en voorschriften 1. Leverancier en de namens hem optredende personen zullen de wettelijke verplichtingen en de bij EPZ geldende regels en voorschriften in acht nemen waaronder de veiligheids en gezondheidsregels. EPZ behoudt zich het recht voor op dit punt controle uit te oefenen. Leverancier is gehouden hieraan zijn medewerking te verlenen. 2. Op verzoek van EPZ dient Leverancier facturen vergezeld te doen gaan van een door EPZ voor akkoord getekende werkstaat, of een ander controlemiddel, ter keuze van EPZ, waaruit blijkt welke personen, waar, op welke dagen en gedurende hoeveel uur per dag voor de Diensten zijn ingezet. De persoonsvermelding omvat naam, geboortedatum en burgerservicenummer. 3. Leverancier staat ervoor in dat personen met een buitenlandse nationaliteit werkzaam voor en al of niet direct in dienst van Leverancier, voldoen aan alle wettelijke vereisten. 4. Indien de verleggingsregeling ingevolge de Invorderingswet van toepassing is, dient op de factuur te worden vermeld dat de omzetbelasting (BTW) is verlegd, in welk geval geen omzetbelasting in rekening dient te worden gebracht. 5. Leverancier vrijwaart EPZ voor eventuele claims en boetes die EPZ krijgt opgelegd door de bevoegde autoriteiten vanwege het niet voldoen aan wettelijke verplichtingen door Leverancier.
© EPZ, 5 september 2012 | EPZ/JuZa/CVe/MvK/D2166 | KvK nr. 17059425 | BTW nr. NL008481660B01
Algemene inkoopvoorwaarden | Pagina 10 van 13
Artikel 26 Toegang en verblijf 1. Dienstverleners of personen die belast worden met toezicht op de uitvoering van de Diensten, dienen voorafgaande aan de aanvang van deze Diensten te worden aangemeld volgens de daarvoor geldende procedure, te vinden op de website van EPZ. Deze aanmelding dient tenminste 14 kalenderdagen voorafgaande aan de aanvang van de Diensten te geschieden. Voor medewerkers die gedurende de revisie en/of splijtstofwisselperiode ingezet worden en radiologisch gekeurd moeten worden, dient de aanmelding 16 weken voor aanvang van de Diensten plaats te vinden. Indien Dienstverleners niet, zonder voorafgaande melding bij EPZ, komen opdagen bij een geplande keuringsafspraak dan worden alle hiermee verband houdende kosten bij de Leverancier in rekening gebracht. 2. Dienstverleners ontvangen vóór de aanvang van de Diensten, indien deze plaatsvinden op het terrein van EPZ, een toegangspas die eigendom blijft van EPZ en strikt persoonlijk is. De toegangspas moet zichtbaar worden gedragen. Na afloop van de Diensten dient deze toegangspas te worden ingeleverd, direct na het verlaten van het bedrijfsterrein, bij de beveiliging danwel bij de namens EPZ met begeleiding van de Diensten belaste contactpersoon. Bij zoekraken of verlies, of indien een toegangspas niet wordt ingeleverd, is Leverancier een bedrag van € 150,- per toegangspas aan EPZ verschuldigd. Deze kosten kunnen eventueel in mindering worden gebracht op rekeningen van Leverancier. 3. Voorafgaand aan het verlenen van Diensten, indien deze plaatsvinden op het terrein van EPZ, dient het poortvoorlichtingsprogramma te worden gevolgd. In het programma zijn een aantal toetsvragen opgenomen om te testen of de Dienstverlener voldoende kennis dienaangaande bezit. De poortvoorlichting conventioneel heeft een geldigheidsduur van 24 maanden, de poortvoorlichting nucleair een geldigheidsduur van 12 maanden. 4. Voor de toegang tot of het verblijf op het (werk)terrein en/ of de gebouwen van EPZ dienen personen op verzoek van de beveiligingsdienst van EPZ zich te allen tijde te kunnen legitimeren aan de hand van een rechtsgeldige identiteitskaart of een paspoort. Een rijbewijs wordt niet geaccepteerd als legitimatiebewijs. 5. Dienstverleners, aanwezig op het terrein van EPZ, dienen een van de volgende talen voldoende aantoonbaar te beheersen: Nederlands, Engels of Duits. 6. Voor het verlenen van bepaalde Diensten, nader af te stemmen met EPZ, is een Verklaring omtrent gedrag natuurlijke personen (VOG) vereist. Buitenlandse Dienstverleners dienen een equivalent van een VOG, verstrekt door het bevoegd gezag in het land van herkomst, te overleggen. 7. Voor het verlenen van bepaalde Diensten is het ondergaan van een veiligheidsonderzoek vereist. Het onderzoek wordt uitgevoerd door de AIVD en dient te resulteren in een Verklaring van Geen Bezwaar (VVGB). Het onderzoek wordt aangevraagd door EPZ.
persoonsgegevens en het vigerende EPZ privacyreglement, dat door Leverancier opgevraagd kan worden bij EPZ. 9. De Diensten dienen ordentelijk te worden verricht. Dit houdt in dat de werkplek op de juiste wijze moet worden ingericht en dat overtollige gereedschappen, restmaterialen, etc. tussentijds moeten worden afgevoerd. Na afronding van het verlenen van Diensten dient de werkplek schoon te worden opgeleverd. 10. De werktijden van de Dienstverleners liggen, tenzij schriftelijk tussen de Dienstverleners en de begeleider van EPZ anders is overeengekomen, op werkdagen tussen 07.30 en 16.30 uur inclusief een ½ uur lunchpauze waarvoor geen vergoeding wordt betaald. Voor het werken buiten deze normale werktijden dient goedkeuring van EPZ te worden verkregen. 11. Indien EPZ dit verzoekt zal Leverancier aan EPZ een schriftelijke opgave doen van aanvullende persoonsgegevens van de Dienstverleners, of toekomstige Dienstverleners. 12. EPZ kan aan personen de toegang tot haar terrein en/of gebouwen dan wel het werkterrein ontzeggen dan wel van Leverancier verlangen dat zij onverwijld van die terreinen dan wel uit die gebouwen worden verwijderd, indien zij, naar de mening van EPZ: a) kennelijk niet voor hun taak berekend zijn; b) zich zodanig misdragen dat zij kennelijk niet op de terreinen dan wel in de gebouwen gehandhaafd kunnen worden; c) uit veiligheidsoverwegingen (security) niet op de terreinen dan wel in de gebouwen kunnen worden toegelaten dan wel gehandhaafd; d) kennelijk in strijd handelen met een verplichting uit de Overeenkomst. In het bijzonder geldt dat het in bezit hebben, het onder invloed zijn of het gebruiken van alcoholhoudende dranken, verdovende middelen en/ of middelen die op enigerlei wijze het reactievermogen beïnvloeden, verboden is op het EPZ-terrein. De door Leverancier ter zake van de in dit lid genoemde gevallen te maken dan wel gemaakte kosten zijn niet verrekenbaar. Op eerste verzoek van EPZ dient Leverancier onverwijld voor vervanging van genoemde personen zorg te dragen. 13. Alle personen en voertuigen worden bij het betreden of verlaten van het omheinde EPZ terrein gecontroleerd op het meenemen of meevoeren van ongeoorloofde materialen. Daarbij heeft EPZ het recht om personen te controleren op het onder invloed zijn van het onder lid 12 sub d van dit artikel genoemde. Controle vindt plaats met behulp van daartoe geschikte controle- en detectieapparatuur en wordt uitgevoerd door EPZ. Leverancier is verplicht alle medewerking te verlenen die noodzakelijk is om de controle op het in- en uitgaande Goederen en personenverkeer door EPZ mogelijk te maken.
8. EPZ heeft het recht tot het registreren van persoonsgegevens, inclusief biometrische gegevens, en camerabeelden van medewerkers van Leverancier. De verwerking van deze gegevens is in overeenstemming met de Wet bescherming
© EPZ, 5 september 2012 | EPZ/JuZa/CVe/MvK/D2166 | KvK nr. 17059425 | BTW nr. NL008481660B01
Algemene inkoopvoorwaarden | Pagina 11 van 13
Artikel 27 Uitvoeren van Diensten in het nucleaire gedeelte van de kern energiecentrale 1. Voor aanvang van de te verlenen Diensten in het nucleaire gedeelte van de kernenergiecentrale dienen de Dienstverleners of personen belast met het toezicht op het uitvoeren van Diensten, een uitgebreide voorlichting te volgen over stralingsbescherming. 2. Bovendien zal er een begincontrole op inwendige besmetting plaatsvinden met een zogenaamde screeningmonitor. Deze controle kan aanleiding geven tot verder onderzoek waarvoor de betrokken persoon zich, in overleg met de afdeling Stralingsbescherming van EPZ, beschikbaar zal moeten stellen. Bij weigering zal de toegang tot de kernenergiecentrale worden ontzegd. 3. Personeel dat wordt ingezet in het gecontroleerde (nucleaire) gebied dient in het bezit te zijn van een geldig radiologisch keuringsbewijs van een erkende stralingsarts, waarin de medische keuringsdatum en de ontvangen dosis zijn vermeld. De goedkeuring heeft een maximale geldigheidsduur van één jaar en dient, voor het verlenen van Diensten, te worden overlegd aan de daarvoor aangewezen contactpersoon van EPZ. Goedkeuringen vervallen automatisch indien geen tijdige herkeuring plaatsvindt. 4. De norm voor de jaardosis bij EPZ is maximaal 10 mSv. Met het oog op deze norm dient Leverancier tijdens de looptijd van de Diensten steeds rekening te houden met de dosis die wordt opgelopen. Leverancier dient derhalve voorafgaand aan de verlening van Diensten een dosisplanning op te stellen voor de gehele periode van de verlening van Diensten. Hierover dient tijdig vooraf overleg te worden gevoerd met de daarvoor aangewezen contactpersoon van EPZ. 5. Bij beëindiging van de Diensten dienen personen, welke een begincontrole op inwendige besmetting hebben ondergaan op basis van lid 2 van dit artikel, een wettelijk vereiste eindcontrole op inwendige besmetting te ondergaan.
Artikel 28 EPZ Werkvergunningen 1. Voor de uitvoering van de opgedragen Diensten is schriftelijke toestemming (vergunning) van de vertegenwoordiger van de betreffende EPZ afdeling vereist. Leverancier dient zich, ter verkrijging van de benodigde toestemming, te wenden tot de betreffende EPZ-begeleider of afdeling. Voor zover van toepassing dienen de benodigde vergunningen van de Arbeidsinspectie door Leverancier te worden verzorgd. Op verzoek dienen deze vergunningen te allen tijde op het werk te kunnen worden overlegd. 2. Van de vergunninghouder wordt verwacht dat hij op de hoogte is met de inhoud van de vergunning en/of de daaraan verbonden voorwaarden. De vergunninghouder is hij, die ter plekke aanwezig is, het werk verricht, de leiding heeft en verantwoordelijk is voor de goede en veilige uitvoering van het werk.
Artikel 29 Persoonlijke Veiligheid en Gezondheid 1. Leverancier zorgt bij het verlenen van Diensten voor adequaat toezicht en leiding. 2. Leverancier is verplicht de voorschriften die gelden voor de betreffende werklocatie(s) na te leven en Dienstverleners en personen belast met het toezicht op het uitvoeren van Diensten, te doen naleven. 3. Veiligheidsvoorschriften en -instructies Indien Leverancier of zijn onderaannemer(s) Diensten verrichten aan een installatie of daaraan gerelateerde delen, dient hij gecertificeerd te zijn in overeenstemming met de Veiligheids Checklist Aannemers (VCA), of gelijkwaardig. In het laatste geval dient de gelijkwaardigheid door Leverancier voor aanvang van de Diensten ten genoegen van EPZ te worden overlegd. Leverancier dient tijdens de uitvoering van de Diensten conform dit systeem te handelen. Leverancier dient de voorschriften betreffende veiligheid en gezondheid zoals die van toepassing zijn voor EPZ, schriftelijk en mondeling ter kennis te brengen aan het voor hem werkende personeel, alsmede in het bijzonder de risicobeheersing volgend uit het Veiligheids- Gezondheids- en Milieuplan voor de betreffende Diensten. 4. Veiligheidsopleidingseisen personeel Afhankelijk van de aard van de te verlenen Diensten zijn vereist: - Diploma “basisveiligheid” VCA (B-VCA) of gelijkwaardig; - Diploma “Veiligheid voor Operationeel Leidinggevende” (VOL-VCA) of gelijkwaardig.
De gelijkwaardigheid van het diploma c.q. certificaat dient door Leverancier te worden aangetoond.
5. Verantwoordelijkheid toezichthoudend personeel Leverancier is verantwoordelijk voor de veiligheid en gezondheid van de Dienstverleners en personen die belast zijn met het toezicht op het uitvoeren van Diensten. Leverancier dient steeds de naam van de voor de veiligheid verantwoordelijke toezichthouder bekend te maken aan EPZ. Het toezichthoudende personeel van Leverancier dient bekend te zijn met de veiligheidsvoorschriften en instructies zoals deze door EPZ worden toegepast. De op het werk van toepassing zijnde veiligheidsvoorschriften en -instructies dienen op het werk aanwezig te zijn. EPZ is gerechtigd controle uit te oefenen op de naleving door Leverancier van de veiligheidsen gezondheidsvoorschriften. 6. Persoonlijke beschermingsmiddelen Leverancier voorziet zelf zijn personeel in voldoende mate van de benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen. Tevens ziet hij er op toe dat deze middelen in goede staat verkeren en geschikt zijn voor doelmatig gebruik. Leverancier en zijn personeel zijn verplicht gebruik te maken van speciale veiligheidsmiddelen en/of kleding, die door EPZ worden voorgeschreven en/of beschikbaar worden gesteld.
© EPZ, 5 september 2012 | EPZ/JuZa/CVe/MvK/D2166 | KvK nr. 17059425 | BTW nr. NL008481660B01
Algemene inkoopvoorwaarden | Pagina 12 van 13
Artikel 30 Veiligheids-, Gezondheids- en Milieuplan 1. Alvorens met het verlenen van Diensten wordt begonnen, dient Leverancier ter concretisering van de veiligheidsvoorschriften en instructies, in overleg met EPZ, tijdig een “Veiligheids-, Gezondheids- en Milieuplan” (VGM plan) op te stellen en bij EPZ ter goedkeuring in te dienen. De verantwoordelijkheid hiervoor berust bij Leverancier. De omvang en vorm van het “Veiligheids-, Gezondheids- en Milieuplan” hangen samen met de aard en omvang van de Diensten. 2. In het onder lid 1 van dit artikel bedoelde “Veiligheids-, Gezondheids- en Milieuplan” dienen nadere afspraken tussen EPZ en Leverancier te worden vastgelegd, waarbij rekening dient te worden gehouden met onder meer de toepasselijke wettelijke bepalingen en voorschriften.
Artikel 31 Wijzigingen en aanvullingen van veiligheidsvoorschriften De in deze voorwaarden en alle andere bij EPZ in gebruik zijnde veiligheidsvoorschriften en -instructies kunnen door EPZ via mondelinge en schriftelijke gegeven aanwijzingen te allen tijde worden gewijzigd en/of aangevuld voor zover redelijkerwijs op enig moment noodzakelijk. Leverancier zal bedoelde aanwijzingen en aanvullingen opvolgen.
Artikel 32 Onveilige situaties EPZ heeft het recht, bij het constateren van een door een Leverancier veroorzaakte onveilige situatie of werkmethode, Leverancier te verplichten hierin meteen verandering te brengen. EPZ behoudt zich, in gevallen als in de voorgaande alinea bedoeld, het recht voor de uitvoering van het werk te doen staken, zonder dientengevolge tot enigerlei schadevergoeding gehouden te zijn. Oponthoud in het werk, ten gevolge van de uitvoering van de veiligheidsvoorschriften, zal in het kader van een tijdige uitvoering van de Overeenkomst, niet een als overmacht opleverende omstandigheid gelden.
Artikel 33 Melding van letsel en schade Leverancier moet ieder incident ten gevolge van een onveilige situatie of handeling bij de uitvoering van de Diensten schriftelijk onverwijld melden aan de vertegenwoordiger van de betreffende EPZ-afdeling. Dit geldt in het bijzonder indien letsel en/of schade ontstaat aan personeel en/of middelen van hetzij Leverancier hetzij EPZ dan wel van derden. Leverancier dient alle medewerking te verlenen aan een te verrichten onderzoek van het incident en een eventuele melding aan de overheid.
Artikel 34 Staking EPZ betaalt geen lonen en/of vergoedingen ten behoeve van personen die door Leverancier dan wel door een derde aan wie Leverancier de Diensten heeft overgedragen of, uitbesteed, gedurende de periode dat bedoelde personen ten gevolge van een staking niet kunnen of willen werken, Dit geldt eveneens voor het gebruik van zaken die niet kunnen worden ingezet voor de uitvoering van de Diensten als gevolg van een staking.
Artikel 35 Hinder Leverancier is verplicht toe te laten dat door EPZ of derden, in opdracht van EPZ, Diensten op of in de nabijheid van de werklocatie worden uitgevoerd. Door of vanwege EPZ zullen de Diensten van Leverancier zo veel mogelijk worden gecoördineerd met de Diensten van EPZ of derden, opdat voor betrokkenen zo min mogelijk hinder ontstaat. Indien Leverancier of zijn onderleveranciers moeten samenwerken met derden, zullen zij zich inzetten voor een behoorlijke samenwerking. Leverancier dient de uitvoering van Diensten waarvan EPZ of derden, naar redelijkerwijs is te verwachten, hinder kunnen ondervinden, vooraf met EPZ te bespreken.
Artikel 36 Onderbreking van de Diensten Wanneer de bedrijfsomstandigheden dit vorderen, moet Leverancier op verzoek van EPZ zijn Diensten onderbreken dan wel doen onderbreken. Hiertoe dient Leverancier onverwijld, binnen één werkdag, aan te geven of er uit dit voorval nadelige consequenties voor EPZ zijn ontstaan. Over de financiële consequenties zal nader overleg plaatsvinden voor zover de oorzaak niet aan Leverancier is toe te rekenen.
Artikel 37 Rapportage Na elke inspectie-/onderhouds- of reparatie activiteit dient Leverancier een rapport op te stellen met daarbij de vaststelling of er sprake is van garantie. In de rapportage dient de onderhoudsstaat van het desbetreffende technische onderdeel met verwachte restlevensduur danwel aanbevelingen ter verbetering duidelijk te worden vermeld. Tevens dient de rapportage door EPZ en Leverancier te worden afgetekend.
Artikel 38 Elektrische energie en water Indien Leverancier ten behoeve van de uitvoering van de Diensten, die plaatsvinden op het terrein van EPZ, elektrische energie en/of water nodig heeft stelt EPZ, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, deze energie en het water gratis ter beschikking op door EPZ nader aan te wijzen aanwezige aansluitpunten. Indien niet aanwezig, is het de verantwoordelijkheid voor Leverancier om zelf zorg te dragen voor de aanleg en verdeling van aansluitpunten, waarbij moet worden voldaan aan de terzake geldende installatie-, gebruiks- en veiligheidsvoorschriften.
Artikel 39 Opslag van zaken en plaatsing van keten De opslag van zaken door of vanwege Leverancier op het terrein of in de gebouwen van EPZ, mag slechts plaatsvinden met uitdrukkelijke toestemming van EPZ, waarbij deze tevens een plaats voor de opslag moet hebben aangewezen. Hetzelfde geldt voor de plaatsing van bouwketen, sanitaire keten, en dergelijke. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen zijn alle voorzieningen voor keten alsook de kosten voor het gebruik hiervan (energie, water, telefoon, en dergelijke) voor rekening van Leverancier.
© EPZ, 5 september 2012 | EPZ/JuZa/CVe/MvK/D2166 | KvK nr. 17059425 | BTW nr. NL008481660B01
Algemene inkoopvoorwaarden | Pagina 13 van 13
Artikel 40 Afval en restproducten Eventuele bij het uitvoeren van de door Leverancier verrichtte Diensten vrijkomende afvalstromen, afvalmaterialen en restproducten zullen, met uitzondering van radiologisch besmette materialen, door en voor rekening van Leverancier zoveel mogelijk worden gescheiden, en volgens de geldende wettelijke bepalingen worden opgevangen, opgeslagen en afgevoerd van het EPZ-terrein. Indien sprake is van geringe hoeveelheden kan met inachtneming van de op de vestiging geldende voorschriften en bepalingen gebruik worden gemaakt van de verzamelplaatsen op het EPZ terrein.
Artikel 41 Hulpmiddelen
2. Ingeval Leverancier met toestemming van EPZ gebruik maakt van uitrustingen van EPZ, is dat gebruik voor risico van Leverancier en is hij volledig aansprakelijk voor alle schade die door dit gebruik mocht ontstaan. Zodra hij het gebruik ervan beëindigd heeft, dient hij de uitrustingen aan EPZ terug te geven in de staat, waarin hij ze heeft ontvangen. Gebreken – ook die door Leverancier zelf zijn veroorzaakt – dient Leverancier meteen te melden. Bij vermissing zal Leverancier de vervangingswaarde aan EPZ verschuldigd zijn. 3. Alle door Leverancier in te zetten meet- en beproevingsmiddelen dienen aantoonbaar te voldoen aan de fabrieksspecificaties ten aanzien van nauwkeurigheid en herleidbaarheid. Op verzoek van EPZ dient Leverancier dit aan te tonen door overlegging van de bijbehorende kalibratie- en testrapporten, die ten hoogste twaalf (12) maanden oud mogen zijn.
1. De door EPZ aan Leverancier ter beschikking gestelde dan wel voor rekening van EPZ door Leverancier aangeschafte of vervaardigde materialen, tekeningen, modellen, stempels, instructies, specificaties, programmatuur, gereedschappen en overige middelen die op enigerlei wijze voor Leverancier een ondersteunende functie hebben voor de te leveren Goederen, blijven, dan wel worden, eigendom van EPZ op het moment van aanschaffing of vervaardiging, tenzij EPZ hiervan uitdrukkelijk afstand doet of heeft gedaan.
4. Het is Leverancier niet toegestaan zijn materieel, zoals ladders, stellingen, gereedschap en dergelijke aan andere dan zijn eigen personeel ten gebruike te geven, zelfs niet indien dit materieel zich bevindt op plaatsen waar personeel van EPZ Diensten verricht. Hiervan mag alleen worden afgeweken met toestemming van EPZ.
2. Leverancier is verplicht de in het eerste lid van dit artikel bedoelde hulpmiddelen te merken als kenbaar eigendom van EPZ, deze in goede staat te houden en voor rekening van Leverancier te verzekeren tegen alle risico’s zolang Leverancier ten aanzien van die hulpmiddelen als houder voor EPZ optreedt.
1. Indien en voor zover artikel 34 (inlenersaansprakelijkheid) of artikel 35 (ketenaansprakelijkheid) van de Invorderingswet 1990 op de Opdracht van toepassing is dient Leverancier aan alle uit deze wet voortvloeiende verplichtingen te voldoen.
3. De wijze van gebruik van de door EPZ ter beschikking gestelde hulpmiddelen is geheel voor risico van Leverancier. 4. Leverancier stelt de hulpmiddelen op eerste verzoek van EPZ aan EPZ ter beschikking doch uiterlijk op het tijdstip van de Levering waarop de hulpmiddelen betrekking hebben, tenzij EPZ hiervan uitdrukkelijk afstand doet of heeft gedaan, of Leverancier heeft verzocht deze middelen voor haar in bewaring te houden. 5. Leverancier mag de hulpmiddelen alleen gebruiken ten behoeve en in het kader van leveringen aan EPZ, behoudens schriftelijke toestemming van EPZ. 6. Verandering aan of afwijking van de door EPZ ter beschikking gestelde of goedgekeurde hulpmiddelen, is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van EPZ.
Artikel 42 Uitrusting door Leverancier 1. Voor zover niet schriftelijk anders overeengekomen, dient Leverancier zelf zorg te dragen voor alle ten behoeve van uit te voeren Diensten benodigde materiaal, gereedschappen en uitrustingen, zoals persoonlijke veiligheids- en uitrustingsstukken, veiligheidsgereedschappen, handgereedschappen, werkkleding, lasapparatuur, meet- en beproevingsmiddelen, ladders, steigers en dergelijke; zij moeten van deugdelijke kwaliteit zijn, tenminste voldoen aan de wettelijke eisen en de door de overheid/EPZ gestelde kwaliteits-, uitvoerings- en veiligheidsvoorschriften en voorzien zijn van de benodigde certificaten.
Artikel 43 Keten- en Inlenersaansprakelijkheid
2. Leverancier is gehouden mee te werken aan: a) het scheppen van waarborgen voor de afdracht van belastingen en sociale verzekeringspremies verband houdende met de werkzaamheid; en b) de vrijwaring van EPZ ter zake. 3. Leverancier stelt een zogenaamde G-rekening (geblokkeerde rekening) beschikbaar, tenzij EPZ kenbaar maakt rechtstreekse storting te willen doen bij de belastingdienst. Leverancier zal op de factuur vermelden het deel wat betrekking heeft op berekende loonkosten, het tijdvak of de tijdvakken waarin de prestaties zijn verricht, de benaming(en) of kenmerk(en) van het werk waarop het betrekking heeft alsmede het met EPZ overeengekomen percentage dat voor de sociale lasten en loonbelasting op de G-rekening respectievelijk rechtstreeks dient te worden gestort. 4. Op verzoek van EPZ dient Leverancier facturen vergezeld te doen gaan respectievelijk te doen verwijzen naar een werkstaat waaruit blijkt welke personen op welke dagen en gedurende hoeveel uur per dag voor de Diensten zijn ingezet. De persoonsvermelding omvat naam, geboortedatum, en Burgerservicenummer. Voorts dient Leverancier te verklaren dat genoemde personen op het moment van het verlenen van de Diensten bij hem in loondienst waren. 5. Indien de verleggingsregeling ingevolge de Wet op de Omzetbelasting 1968 van toepassing is, dient op de factuur te worden vermeld dat de omzetbelasting (BTW) is verlegd, in welk geval geen BTW in rekening dient te worden gebracht. 6. Onverminderd het gestelde in de vorige leden, dient voor alle namens Leverancier bij de Diensten betrokken personen voldaan te zijn aan de wettelijke sociale verplichtingen. EPZ behoudt zich het recht voor op dit punt controle uit te oefenen.
© EPZ, 5 september 2012 | EPZ/JuZa/CVe/MvK/D2166 | KvK nr. 17059425 | BTW nr. NL008481660B01