Algemene Inkoopvoorwaarden en Veiligheidsvoorschriften Uniper Benelux (België) < ,- Euro (Uniper-BE-2016-KN) blz. 2

Algemene Inkoopvoorwaarden en Veiligheidsvoorschriften Uniper Benelux (België)

Inhoud:

Algemene Aankoopvoorwaarden Uniper Benelux < 15.000,- Euro (Uniper-BE-2016-KN)

blz. 2

General Conditions of Purchase Uniper Benelux < 15.000,- Euro (Uniper-BE-2016-KE)

blz. 6

Algemene Aankoopvoorwaarden Uniper Benelux > 15.000,- Euro (Uniper-BE-2016-GN)

blz. 10

General Conditions of Purchase Uniper Benelux > 15.000,- Euro (Uniper-BE-2016-GE)

blz. 30

Algemeen HSE Reglement (UBX 13441/KLI/MBI)

blz. 49

General HSE regulation (UBX 13442-KLI-MBI)

blz. 73

Doc Nr. :Uniper BE/2016/KN ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN UNIPER < EUR 15.000,00 JANUARI 2016 1

ALGEMEEN DEEL

Artikel 1.1 – Toepassingsgebied 1.1.1. Deze algemene aankoopvoorwaarden (“Algemene Voorwaarden”) zijn van toepassing op alle aankopen van goederen, diensten en werken beneden EUR 15.000,00 door Uniper Generation Belgium NV en/of een verbonden vennootschap (“Uniper”). De leverancier (“Leverancier”) doet uitdrukkelijk afstand van diens eigen voorwaarden, zelfs indien deze anders zouden bepalen. Voorwaarden van de Leverancier die voorkomen op diens facturen, orderbevestigingen of andere documenten zijn evenmin van toepassing. De aanvaarding van de bestelling door de Leverancier heeft automatisch de goedkeuring van de Algemene Voorwaarden tot gevolg. 1.1.2. De artikelen 1.1 tot en met 1.17 zijn van toepassing zowel op de aankoop van goederen, diensten en werken. De artikelen 2.1 tot en met 2.3 zijn specifiek van toepassing op de aankoop van goederen; het artikel 3.1 is specifiek van toepassing op diensten; de artikelen 4.1 tot en met 4.10 zijn specifiek van toepassing op de uitvoering van Werken. In het geval van een gecombineerde aankoop van goederen, diensten en/of werken, zullen de artikelen 2.1 tot en met 2.3, en/of artikel 3.1, en/of de artikelen 4.1 tot en met 4.10 cumulatief van toepassing zijn. Artikel 1.2 – Totstandkoming van de Overeenkomst 1.2.1. Een overeenkomst (“Overeenkomst”) komt slechts tot stand middels schriftelijke bestelling. De Overeenkomst wordt van kracht op de datum waarop de bestelling schriftelijk en voorbehoudloos wordt aanvaard door de Leverancier. Behoudens schriftelijk tegenbericht binnen 5 kalenderdagen na de verzending van de bestelling, en alleszins bij de uitvoering ervan, wordt de Leverancier geacht deze bestelling te hebben aanvaard. 1.2.2. De Leverancier is niet gerechtigd om enige opmerking of voorbehoud te maken bij de aanvaarding van de bestelling, zoniet is Uniper niet langer door de bestelling gebonden. 1.2.3. De Overeenkomst bestaat uit de bestelling, de specifieke voorwaarden waarmee Uniper specifiek schriftelijk akkoord is gegaan en deze Algemene Voorwaarden. Artikel 1.3 – Reglementen en voorschriften op de site(s) 1.3.1. De Leverancier leeft alle bedrijfs-, veiligheids- en andere reglementen en –voorschriften na die gelden op de site(s) van Uniper, alsook alle instructies en richtlijnen van Uniper, in het bijzonder voor wat betreft de levering en opslag van materiaal, materieel en middelen op de site(s), en de uitvoering van werken op de site(s). De Leverancier garandeert dat diens werknemers, alsook diens onderaannemers (voor zover onderaanneming werd toegestaan) de bepalingen van dit artikel naleven. 1.3.2. Leveringen van goederen en uitvoering van diensten dienen tijdens de reguliere werkuren van de respectieve site te worden uitgevoerd, tenzij Uniper anders vooropstelt. Reis- en wachttijden worden niet vergoed, tenzij anders schriftelijk uitdrukkelijk overeengekomen. Artikel 1.4 – Timing Timing is steeds essentieel. De levering van de goederen en/of het uitvoeren van de diensten en/of het uitvoeren van de werken dienen te gebeuren op de in de Overeenkomst bepaalde datum of binnen de in de Overeenkomst aangegeven termijn. Deze datum of deze termijn zijn bindend. De Leverancier is automatisch in gebreke indien hij de datum of de termijn niet respecteert. Artikel 1.5 – Garantie De waarborgtermijn bedraagt zestig (60) maanden, die ingaat na de datum van levering dan wel na de datum van de voorlopige oplevering. Artikel 1.6 – Intellectuele eigendomsrechten 1.6.1. Uniper heeft een vrij gebruiksrecht op alle intellectuele eigendomsrechten die op de aangekochte goederen en diensten rusten. 1.6.2. De Leverancier garandeert dat het gebruik van de geleverde goederen en/of diensten geen inbreuk maakt op om het even welk recht van een derde met betrekking tot intellectuele of industriële eigendom, vrijwaart Uniper voor alle aanspraken ingevolge inbreuken op intellectuele eigendomsrechten die op de aangekochte goederen en diensten zouden rusten, en is jegens Uniper aansprakelijk voor alle hieruit voortvloeiende schade. Tevens zal de Leverancier de goederen en diensten op zijn kosten aanpassen of vervangen door evenwaardige goederen en diensten.

Artikel 1.7 – Documenten 1.7.1. De Leverancier geeft uiterlijk 7 kalenderdagen voor aanvang van de werkzaamheden schriftelijk en op exhaustieve wijze aan welke relevante informatie en/of gegevens hij van Uniper verlangt met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst. Bij niet-naleving van de bepalingen van dit artikel, kan de Leverancier zich in geen enkel geval beroepen op een schending van de informatieplichten door Uniper. 1.7.2. Ontwerpen, tekeningen, modellen, specificaties, instructies, voorschriften en dergelijke welke door Uniper ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst aan de Leverancier ter beschikking worden gesteld, maken deel uit van de Overeenkomst en zullen door de Leverancier zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 7 (zeven) kalenderdagen na de sluiting van de Overeenkomst, worden gecontroleerd. Bij gebreke aan tijdige reactie, aanvaardt de Leverancier deze documenten, en behoren eventuele fouten en/of onvolledigheden in deze documenten integraal tot diens risico. De eventuele aan de opmerkingen van de Leverancier aangepaste ontwerpen, tekeningen, modellen, specificaties, instructies, voorschriften en dergelijke maken deel uit van de Overeenkomst. 1.7.3. De Leverancier bezorgt de door hem te verstrekken ontwerpen, tekeningen of documenten ter goedkeuring aan Uniper. Uitdrukkelijke of impliciete goedkeuring van deze documenten laat de verantwoordelijkheid van de Leverancier voor de goede uitvoering van de Overeenkomst onverlet. Artikel 1.8 – Medewerkers Leverancier 1.8.1. De Leverancier garandeert dat de door hem ingeschakelde werknemers of onderaannemers (i) de Nederlandse, Franse, Duitse en/of Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling machtig zijn, en (ii) beschikken over alle toestemmingen en vergunningen die nodig zijn ter uitvoering van de Overeenkomst. De Leverancier bezorgt op eerste verzoek hiervan kopie aan Uniper. 1.8.2. Werknemers van de Leverancier voeren hun werk in volledige onafhankelijkheid uit ten opzichte van Uniper en staan op geen enkel moment onder het werkgeversgezag van Uniper. 1.8.3. De Leverancier bezorgt Uniper een actuele lijst van de medewerkers die hij voor de uitvoering van de Overeenkomst wenst in te schakelen. Alle medewerkers dragen een geldig legitimatiebewijs zodra zij de site betreden en tonen dit op eerste verzoek. Uniper kan deze personen de toegang tot haar site verbieden, in welk geval de Leverancier onmiddellijk tot vervanging dient over te gaan door werknemers met een gelijkaardige opleiding en kwalificatie, zonder dat Uniper daarvoor kosten verschuldigd is. 1.8.4. Buitenlandse medewerkers (i) leven het wettelijk kader inzake grensoverschrijdende tewerkstelling na, (ii) beschikken over de nodige arbeidsvergunningen en arbeidskaarten en (iii) leven de nodige formaliteiten in dit verband na. Indien dit niet het geval zou zijn, mag de betrokken medewerker geen werkzaamheden op de site van Uniper verrichten. 1.8.5. De Leverancier zal voor de uitvoering van de Overeenkomst geen beroep doen op werknemers die worden tewerkgesteld op basis van een arbeidsovereenkomst voor studenten of uitzendarbeid. 1.8.6. De Leverancier vrijwaart Uniper voor aanspraken van de RSZ of andere instanties of personen met betrekking tot de betaling van bedrijfsvoorheffingen, sociale bijdragen of andere bedragen. De Leverancier zal telkens hij werken beoogd bij artikel 30 Bis van de wet van 27 juni 1969 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders uitvoert of door haar onderaannemers laat uitvoeren, Uniper hier schriftelijk op de hoogte van stellen. Indien de Leverancier op om het even welk moment bij de uitvoering van de Overeenkomst sociale of fiscale schulden heeft, zal zij Uniper hiervan op de hoogte brengen en is Uniper gemachtigd om de wettelijk vereiste inhoudingen uit te voeren. In dat verband is Uniper tevens gerechtigd op inzage in de overeenkomsten van de onderaannemers van de Leverancier. 1.8.7. Vanaf de datum van inwerkingtreding van de Overeenkomst en tot twee jaar na het verstrijken van de waarborgtermijn zal de Leverancier geen werknemers van Uniper in dienst nemen of pogingen ondernemen om ze in dienst te nemen. Artikel 1.9 – Wijzigingen – Meer-of minderwerk 1.9.1. Uniper is te allen tijde gerechtigd de specificaties van de Overeenkomst op redelijke gronden te wijzigen, wanneer Uniper dit ter verduidelijking nodig acht. De Leverancier adviseert Uniper onmiddellijk

1 Algemene aankoopvoorwaarden Uniper minder dan EUR 15.000,00 – januari 2016

Doc Nr. :Uniper BE/2016/KN over de impact van deze wijzigingen op de kwaliteit, de prijs, de levertijd, de veiligheid, de haalbaarheid en de risico’s. Dergelijke wijzigingen zijn geen meer- of minderwerk. 1.9.2. Bij ontstentenis van bezwaar binnen 7 kalenderdagen zal de Leverancier de wijzigingen uitvoeren, waarbij dat deze wijzigingen geen weerslag hebben op de uitvoerings- of leveringstermijnen, op de prijs of op de technische uitvoering van de Prestatie. Indien de Leverancier binnen 7 kalenderdagen schriftelijk bezwaar maakt, stelt hij Uniper onmiddellijk schriftelijk op de hoogte van de prijs en levertijd, waarbij Leverancier gehouden is alleen wijzigingen voor een redelijke prijs en met een redelijke levertijd toe te passen. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van Uniper onredelijk zijn, heeft Uniper het recht de Overeenkomst te beëindigen, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn. 1.9.3. De Leverancier kan niet eenzijdig de omvang van de Bestelling wijzigen. 1.9.4. Enig meerwerk zal door de Leverancier niet eerder dan na schriftelijke opdracht van Uniper worden uitgevoerd. Uniper en de Leverancier komen zo snel als mogelijk de prijs voor het meerwerk overeen. Zijn geen meerwerken: werken die a) de Leverancier bij het sluiten van de Overeenkomst redelijkerwijs had kunnen of moeten voorzien om de Overeenkomst te kunnen uitvoeren, of b) een gevolg zijn van een tekortkoming in de nakoming van de Leverancier. 1.9.5. Minderwerken geven steeds aanleiding tot een minprijs, zonder dat de Leverancier aanspraak zal kunnen maken op enige schadevergoeding of vergoeding voor winstderving, voor zover de minprijs beperkt is tot 10% van de totale waarde van de Bestelling. Artikel 1.10 – Prijzen, facturatie en betaling 1.10.1. De prijzen of uurtarieven vermeld in de bestelling zijn all in, en omvatten alle kosten, taksen, lasten, bijdragen en retributies die van toepassing zijn op de aankoop van de goederen en/of diensten, B.T.W. uitgezonderd. Elke factuur bevat, naast de wettelijk verplichte elementen, minstens volgende gegevens: 



   

de volledige referenties van de bestelling en van haar eventuele bijlagen: o de naam van het project of van het werk; o de benaming van het voorwerp; o het volledige nummer van de referentie van de bestelling en eventuele bijvoegsels; de totaalprijs of desgevallend de deelbedragen van de bestelling of de bijlage voor de vergoeding tegen globale prijs of het bedrag dat overeenkomt met de vorderingsstaat voor de vergoeding volgens prijzenborderel; de vermelding van de verschuldigde schijf en de uitsplitsing van de gevraagde betaling overeenkomstig de verdeling bepaald in de bestelling; De SES-referentienummer indien het om de uitvoering van een werk of een dienst gaat; de specificatie van de prestaties; en de bijlagen (door Uniper ondertekende vorderingsstaten, werkopdrachten of leveringsbonnen).

1.10.2. Een factuur wordt uiterlijk 60 dagen na ontvangst betaald door overschrijving op het door de Leverancier daartoe aangewezen bankrekeningnummer, voor zover de Leverancier aan al zijn verplichtingen voldaan heeft. Betaling impliceert noch de goedkeuring, noch de instemming van Uniper dat de geleverde goederen en/of diensten overeenstemmen met de voorwaarden van de Overeenkomst, noch afstand van om het even welk recht. 1.10.3. Indien Uniper niet tijdig betaalt, dan zal de Leverancier Uniper daarvan schriftelijk op de hoogte stellen, waarna Uniper alsnog in de gelegenheid wordt gesteld om binnen 14 (veertien) kalenderdagen het bedrag te betalen. Indien Uniper alsnog niet betaalt, is de Leverancier gerechtigd om op het uitstaande bedrag niet-kapitaliseerbare interesten aan de wettelijke rentevoet aan te rekenen voor het aantal verstreken dagen tussen de vervaldatum en de betaaldatum. 1.10.4. De Leverancier is niet gerechtigd om eender welke prestatie op te schorten of te onderbreken in geval van laattijdige of onvolledige betaling door Uniper. 1.10.5. Uniper is gerechtigd om bedragen die door de Leverancier aan Uniper verschuldigd zijn krachtens eender elke bestelling of Overeenkomst, zelfs

indien dit wordt betwist door de Leverancier, te compenseren met eender welk bedrag dat Uniper aan de Leverancier verschuldigd is. Artikel 1.11 – Aansprakelijkheid en Verzekeringen 1.11.1. De Leverancier vergoedt Uniper voor door haar in en ten gevolge van de uitvoering van de Overeenkomst aangerichte schade en vrijwaart Uniper terzake volledig. 1.11.2. Uniper is uitsluitend aansprakelijk voor schade veroorzaakt door haar grove of opzettelijke fout. Uniper is in geen geval, zelfs niet in geval van grove fout, gehouden tot vergoeding van immateriële of indirecte schade. De aansprakelijkheid van Uniper is alleszins beperkt tot een maximum bedrag van EUR 500.000,00. 1.11.3. De Leverancier verklaart dat hij bij een verzekeringsmaatschappij met goede naam, op zijn kosten en risico, een passende en voldoende verzekeringsdekking heeft voor het type zaken waarin de Leverancier actief is, conform alle toepasselijke regelgevingen en de normen die van een onderneming die gelijkaardige activiteiten verricht worden verwacht, en dat hij die dekking zal handhaven zolang hij om het even welke verplichting onder de Overeenkomst heeft ten aanzien van Uniper. Deze verzekeringspolissen voorzien een minimum dekking voor allesomvattende (alle risico’s), professionele, algemene en productaansprakelijkheid, t.b.v. tenminste EUR 1.000.000,00 per ongeval. 1.11.4. Op eerste verzoek van Uniper bezorgt de Leverancier aan Uniper kopie van de certificaten die dergelijke dekking bewijzen, alsook het bewijs van premiebetaling. Artikel 1.12 – Wanprestatie en beëindiging 1.12.1. Uniper heeft het recht de Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen per aangetekende brief (i) indien de Leverancier klaarblijkelijk zijn verplichtingen niet kan nakomen of indien Uniper alle vertrouwen definitief is verloren in de Leverancier; (ii) indien er op het geheel of een gedeelte van de goederen van de Leverancier uitvoerend beslag wordt gelegd; (iii) indien de Leverancier nalaat op eerste verzoek van Uniper de nodige (bijkomende) zekerheden te stellen; (iv) indien de Leverancier failliet is of aan de voorwaarden van het faillissement voldoet; (v) indien de Leverancier, dan wel een bestuurder, zaakvoerder, manager of SPOC van de Leverancier, wordt veroordeeld wegens (financiële) fraude, witwaswetgeving, of een ander misdrijf, of indien hiertoe ernstige vermoedens bestaan; of (vi) in geval van de stillegging, sluiting, vereffening, ontbinding of enige daarmee vergelijkbare toestand van de onderneming van de Leverancier. In dat geval heeft de Leverancier geen recht op enige vergoeding. Behalve als de overeenkomst als gevolg van overmacht wordt beëindigd, is de Leverancier gehouden om alle kosten van Uniper te vergoeden. 1.12.2. Indien de Overeenkomst niet de levering van een enkele prestatie betreft, is Uniper gerechtigd om de Overeenkomst te allen tijde te beëindigen per aangetekende brief mits een voorafgaande opzegging van drie maanden, De Leverancier heeft geen enkel recht op enige vergoeding indien de Overeenkomst wordt beëindigd in het kader van deze paragraaf. Artikel 1.13 – Overdracht 1.13.1. De Overeenkomst is in hoofde van de Leverancier intuitu personae. De Leverancier is niet gerechtigd de rechten en verplichtingen die voor hem uit de Overeenkomst voortvloeien aan derden over te dragen zonder de voorafgaande schriftelijke en uitdrukkelijke toestemming van Uniper. De Leverancier blijft alleszins hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk met de overnemer voor de naleving van de verplichtingen onder de Overeenkomst. 1.13.2. Uniper is gerechtigd om diens rechten of verplichtingen uit de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een verbonden onderneming. Artikel 1.14 – Overmacht 1.14.1. Indien een partij als gevolg van overmacht verhinderd is diens verplichtingen onder de Overeenkomst na te komen, dan zal deze partij de andere partij onmiddellijk hiervan schriftelijk op de hoogte brengen. Hij schat de duurtijd van de overmachtsituatie in en houdt de andere partij op de hoogte van alle ontwikkelingen die verband houden met deze overmacht. 1.14.2. Onder overmacht wordt uitsluitend verstaan van buiten komend onheil, zoals natuurrampen, mobilisatie en/of (burger-) oorlog, voor zover de gevolgen hiervan voor Leverancier redelijkerwijs niet te vermijden waren. In ieder geval worden niet als overmacht beschouwd voor de Leverancier: gebrek aan personeel, onderdelen of materialen, ziekte van personeel, staking, technische defecten of normale slijtage van Goederen of Werken, laattijdige levering van Goederen of hulpmiddelen, of ongeschiktheid van materialen, transportproblemen, of tekortkomingen van door de Leverancier


Doc Nr. :Uniper BE/2016/KN ingeschakelde derden of toeleveranciers ongeacht of deze tekortkomingen toerekenbaar zijn. De Leverancier kan zich tevens niet beroepen op het niet bekomen van een vergunning, het herroepen of het verval van een vergunning (inbegrepen na verhaal tegen een vergunning) als een situatie van overmacht. 1.14.3. Indien de overmacht situatie langer duurt dan 10 kalenderdagen na de mededeling ervan, heeft de partij die zich niet op de overmachtsituatie heeft beroepen het recht om de Overeenkomst te beëindigen, zonder schadevergoeding te zijn verschuldigd. Daartoe verstuurt deze partij een aangetekende brief naar de andere partij, met verwijzing naar de overmachtsituatie, de duurtijd en diens intentie tot beëindiging. Artikel 1.15 – Inspectie Uniper kan om het even welke controles uitvoeren aangaande de uitvoering van de Overeenkomst door de Leverancier, en is te dien einde gerechtigd om, na voorafgaande tijdige kennisgeving, de terreinen en gebouwen van de Leverancier, waarin de goederen worden vervaardigd of de diensten worden geleverd, te betreden en te inspecteren. De Leverancier zorgt ervoor dat Uniper, na voorafgaande tijdige kennisgeving, tevens toegang heeft tot de terreinen en de gebouwen van de Onderaannemers van de Leverancier, teneinde de nodige controles uit te voeren. Artikel 1.16 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken 1.16.1. Het Belgische recht, met uitsluiting van het Weense Koopverdrag, is van toepassing op de Algemene Voorwaarden, en op de Overeenkomst in diens geheel. 1.16.2. Alle geschillen die tussen partijen mochten ontstaan naar aanleiding van het ontstaan, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de Overeenkomst, zullen exclusief worden beslecht door de Rechtbank van Koophandel te Hasselt, tenzij Uniper beslist om het geschil voor te leggen aan een andere rechtbank met jurisdictie. Op eerste schriftelijk verzoek zal de Leverancier vrijwillig tussenkomen en zal hij de kant van Uniper kiezen indien het geschil betrekking heeft op eender welk goed of eender welke dienst geleverd door de Leverancier. Artikel 1.17 – Slotbepalingen Het loutere feit dat Uniper tijdens de uitvoering van de Overeenkomst één of meerdere van haar bepalingen niet afdwingt, is geen bewijs van afstand door Uniper van haar recht om de naleving van deze bepaling af te dwingen. Het systematisch in gebreke blijven door de Leverancier van bepalingen van de Overeenkomst impliceert niet het akkoord van Uniper dienaangaande. De gehele of partiële nietigheid van één of meer bedingen van de Overeenkomst, zal geen invloed hebben op de geldigheid van de overige bedingen. Partijen zullen alsdan te goeder trouw onderhandelen teneinde de ongeldige (delen van) bedingen te vervangen door andere, die de inhoud ervan zo veel mogelijk benaderen en zo goed mogelijk aansluiten bij de economie, de inhoud en de geest van de Overeenkomst. 2

AANVULLENDE VOORWAARDEN LEVERING VAN GOEDEREN

BETREFFENDE

DE

Artikel 2.1 – Levering 2.1.1. Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, worden alle goederen geleverd DDP (“Delivery Duty Paid”) (Incoterms 2010), in de magazijnen van Uniper of op elke andere plaats, aangeduid in de Overeenkomst, en voorzien van de bijhorende, correct ingevulde vrachtbrief. In elke levering is de afgifte van alle documenten en handleidingen, die vereist zijn door de wetgeving met betrekking tot de goederen, inbegrepen. De Leverancier vraagt bij de Levering een ontvangstbewijs, ondertekend door een door Uniper aangeduide bevoegde persoon. 2.1.2. De eigendom en het risico gaat van de Leverancier over op Uniper op het ogenblik van de aanvaarding van de goederen door Uniper. De Leverancier waarborgt dat alle geleverde goederen (i) van uitstekende en constante kwaliteit zijn, (ii) volledig geschikt zijn voor het voorgenomen doel ervan, (iii) in overeenstemming zijn met de overeengekomen specificaties, kenmerken en vereisten, of indien daaromtrent niets bijzonder werd voorzien, met de gebruikelijke specificaties, kenmerken en vereisten die bij dergelijke goederen in de normale gang van zaken van toepassing zijn, (iv) in overeenstemming zijn met alle nationale en internationale standaarden en regelgevingen, (v) vrij zijn van gebreken in ontwerp, vakmanschap, materialen en assemblage en (vi) in overeenstemming zijn met de wetten, de regels, reglementen en regelgevingen inzake milieu en veiligheid. 2.1.3. Als de installatie en/of de installatie van de goederen is inbegrepen in de Overeenkomst, gebeurt dit volgens het tijdschema dat vooraf schriftelijk door

Uniper werd goedgekeurd. De Leverancier rapporteert regelmatig over de voortgang. Artikel 2.2 – Aanvaarding en afwijzing 2.2.1. Het ondertekenen van enige afleveringsnota door Uniper heeft slechts betrekking op het aantal goederen dat wordt geleverd. Uniper houdt geen ingangscontroles. Aanvaarding geschiedt uitsluitend door het voorbehoudloos gebruik of verwerking van de goederen. 2.2.2. Bij gehele of gedeeltelijke afwijzing van de goederen door Uniper, of indien de goederen geheel of gedeeltelijk niet overeenstemmen met de Overeenkomst, zal de Leverancier, naar vrije keuze van Uniper: (i) het gebrek aan overeenstemming verhelpen om de volledige overeenstemming van de geleverde goederen met de Overeenkomst te verzekeren; en/of (ii) vervangende goederen leveren die volledig voldoen aan de Overeenkomst; en/of (iii) de geleverde goederen geheel of gedeeltelijk terugnemen en het al betaalde terugstorten; dit alles onverminderd enig ander recht van Uniper. Uniper is gerechtigd om vervangende goederen bij een derde aan te kopen, en de extra kosten terug te eisen van de Leverancier. 2.2.3. Afgewezen goederen worden steeds voor risico van de Leverancier opgeslagen, die verplicht is om ze binnen de vijf werkdagen na afwijzing op te halen. 2.2.4. Tot op het ogenblik dat de gebreken werden verholpen of de vervangende goederen werden geleverd, heeft Uniper het recht om diens betalingen op te schorten, zelfs indien de facturen niet worden geprotesteerd. 3

AANVULLENDE VOORWAARDEN VERLENING VAN DIENSTEN

BETREFFENDE

DE

Artikel 3.1 – Uitvoering, voltooiing en waarborgen 3.1.1. De Leverancier voert de diensten uit binnen de in de Overeenkomst vastgestelde termijnen, op de afgesproken wijze en op de overeengekomen plaats. De diensten worden geleverd met alle nodige toebehoren en aanvullende leveringen, zelfs indien de Overeenkomst dit niet uitdrukkelijk voorziet. 3.1.2. De Leverancier houdt Uniper op de hoogte van de voortgang en van om het even welke bedreiging tot overschrijding van de contractueel bepaalde termijnen. De Leverancier vrijwaart Uniper voor alle negatieve gevolgen bij vertraging. 3.1.3. Bij voltooiing nodigt de Leverancier Uniper uit om te controleren of de diensten conform de Overeenkomst zijn uitgevoerd. De aanvaarding van de geleverde diensten dient steeds uitdrukkelijk te gebeuren. 3.1.4. Als de geleverde diensten niet overeenstemmen met de bepalingen van de Overeenkomst, kan Uniper, naar eigen goeddunken, op risico en kosten van de Leverancier en onverminderd haar andere rechten: (i) de Diensten weigeren; (ii) eisen dat de Leverancier deze Diensten verbetert teneinde deze in overeenstemming te brengen met de Overeenkomst; (iii) een billijke prijskorting van de contractuele prijs vorderen; of (iv) zonder voorafgaande toelating van de rechtbank er zelf voor zorgen, of er een derde voor doen zorgen dat, op kosten en voor risico van de Leverancier, dusdanige correcties worden uitgevoerd als zijn vereist om de Diensten in overeenstemming te brengen met de Overeenkomst. 4

AANVULLENDE VOORWAARDEN UITVOERING VAN WERKEN

BETREFFENDE

DE

Artikel 4.1 – Hoedanigheid, uitvoering en omvang van de Werken 4.1.1. De Leverancier is volledig op de hoogte van de omvang en de moeilijkheidsgraad van de uit te voeren Werken. De Leverancier heeft de werfzone, de gesteldheid van de bodem en de ondergrond m.b.t. de werf en de toegangsmogelijkheden bestudeerd, of minstens de mogelijkheid hiertoe gehad. 4.1.2. De uitvoering van de Werken omvat alle prestaties, inbegrepen de leveringen van grondstoffen en materialen, materieel en uitrustingen noodzakelijk voor deze verplichtingen, zelfs wanneer de Overeenkomst dit niet uitdrukkelijk vermeldt. Bij sloopwerken worden de daarvan voortkomende materialen en voorwerpen eigendom van de Leverancier. In dit geval moet de Leverancier alle puin verwijderen. De Leverancier dient schriftelijke toestemming te bekomen van Uniper alvorens de Werken kunnen worden aangevat op de site (werkvergunning). Artikel 4.2 – Onderaanneming 4.2.1. Slechts na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Uniper, is de Leverancier gerechtigd om beroep te doen op Onderaannemers. Elke Onderaannemer dient te beschikken over de beste waarborgen en kwalificaties. Onderaanneming van onderaanneming is niet toegestaan.


Doc Nr. :Uniper BE/2016/KN 4.2.2. Ingeval van een rechtstreekse vordering van een Onderaannemer tegen Uniper, stelt de Leverancier Uniper volledig schadeloos voor alle gevolgen van deze rechtstreekse vordering.. Artikel 4.3 – Uitvoeringstermijnen Een afwijking ten opzichte van de uitvoeringstermijnen in enige zelfs door Uniper goedgekeurde uitvoeringsplanning geldt in geen geval als een akkoord in hoofde van Uniper om af te wijken van de algemene planning en de uitvoeringstermijnen. Artikel 4.4 – Coördinatie De Leverancier gedraagt zich naar de coördinatievoorschriften van Uniper. De coördinatie door Uniper ontheft de Leverancier op geen enkele wijze van zijn verantwoordelijkheid voor de deugdelijke uitvoering van de Overeenkomst. Artikel 4.5 – Verzekeringen In aanvulling op het hoger gestelde inzake verzekeringen, dient de Leverancier voor de uitvoering van de werken een doorlopende ABRVerzekering (“Alle Bouwplaatsrisico’s”) af te sluiten. Indien het werken betreffen in onroerende staat waarvoor de Leverancier onderworpen is aan de tienjarige aansprakelijkheid (artikelen 1792 en 2270 BW), zal de Leverancier tevens een verzekering tienjarige aansprakelijkheid afsluiten. Artikel 4.6 – Kabels, leidingen en vondsten 4.6.1. De Leverancier dient zich voordat met de uitvoering van de Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te stellen van de ligging van kabels en leidingen. De Leverancier zal voor zijn rekening en risico alle maatregelen treffen, inclusief het verleggen van kabels en leidingen en het verkrijgen van de vereiste medewerking(-en) en goedkeuring(-en), die nodig zijn om de Werken ongestoord te kunnen uitvoeren. 4.6.2. Vondsten tijdens de werken worden onmiddellijk gemeld aan Uniper. De Leverancier schort onmiddellijk de werken op in de onmiddellijke omgeving van de vondst. De Leverancier is niet gerechtigd op verlenging van de termijnen of op enige vergoeding wegens opschorting van de werken omwille van de vondst, tenzij de termijn van de opschorting der Werken 20 kalenderdagen overschrijdt, in welk geval er overmacht is in hoofde van de Leverancier.

wel twee (2) maanden na de start van de testen, of enige andere door de partijen vooropgestelde termijn. 4.9.4. De Leverancier verhelpt alle gebreken of niet-conformiteiten die zich manifesteren vóór de voorlopige oplevering. Indien de Leverancier in gebreke blijft het gebrek of de niet-conformiteit te verhelpen, dan is Uniper gerechtigd om, op kosten en op risico van de Leverancier, alle maatregelen te treffen die redelijk zijn om het gebrek of de niet-conformiteit te (laten) verhelpen. 4.9.5. Voor zover de keuringen, de indienststelling en van de voorgeschreven (herhalings)testen op succesvolle wijze en naar tevredenheid van Uniper zijn voltooid, maken Leverancier en Uniper, na tegensprekelijke rondgang, een proces-verbaal van voorlopige Oplevering op. Dit proces-verbaal vermeldt desgevallend welke werkzaamheden nog dienen te geschieden. Uniper ondertekent dit proces-verbaal voor aanvaarding van de voorlopige Oplevering. 4.9.6. Tijdens de waarborgtermijn zal de Leverancier alle gebreken en tekortkomingen, waaromtrent voorbehoud werd gemaakt in het procesverbaal van voorlopige oplevering, herstellen of vervangen. De Leverancier zal tijdens de waarborgtermijn bovendien de gebreken en/of tekortkomingen, die na het opstellen van het proces-verbaal van de voorlopige oplevering zichtbaar zijn geworden, op zijn kosten en risico herstellen of vervangen, 4.9.7. De definitieve Oplevering wordt toegestaan op het einde van de waarborgperiode op voorwaarde dat de Leverancier (i) alle gebreken en/of tekortkomingen die aan het licht kwamen tijdens de waarborgperiode heeft hersteld of vervangen; (ii) alle documenten, informatie, handleidingen etc naar behoren heeft afgeleverd; (iii) heeft voldaan aan al zijn verplichtingen onder de Overeenkomst; en alle verschuldigde bedragen en schadevergoedingen werden betaald. De definitieve Oplevering ontheft de Leverancier niet van zijn aansprakelijkheid onder de Overeenkomst of de wet.

Artikel 4.7 – Veiligheidscoördinatie De Leverancier dient zonder meerkost al het mogelijke te doen teneinde de doelstellingen van de veiligheidscoördinatie te helpen verwezenlijken en de veiligheidscoördinator in staat te stellen zijn opdracht te vervullen. Artikel 4.8 – Dagboek en werfvergaderingen 4.8.1. De Leverancier dient een dagboek van de werken bij te houden op de werf. 4.8.2. De Leverancier organiseert een wekelijkse werfvergadering, in aanwezigheid van Uniper en, desgevallend, de architect en de veiligheidscoördinator. Op de werfvergaderingen worden (i) de voortgang van de werken, (ii) de nota’s uit het dagboek der Werken van de voorbije week, (iii) evenals eventuele opmerkingen van één of meerdere partijen bij het verslag van de voorgaande werfvergadering besproken. 4.8.3. De Leverancier stelt van elke werfvergadering een verslag op dat uiterlijk 3 kalenderdagen na de betreffende vergadering aan Uniper en de andere partijen wordt bezorgd. Alle punten uit een dergelijk verslag die niet uiterlijk op de volgende werfvergadering door de Leverancier worden betwist, worden geacht door hem te zijn goedgekeurd. Artikel 4.9 – Indienststelling, testen, voorlopige en definitieve oplevering 4.9.1. Zodra de werken voltooid zijn, en zij zich in een nette en vaste staat bevinden, worden zij, in overleg met Uniper, maar onder de verantwoordelijkheid en op kosten van de Leverancier, in dienst gesteld. Indien voor de indienststelling van de werken andere apparatuur of installaties vereist zijn, verwittigt de Leverancier Uniper hiervan uiterlijk één maand voor de voorziene indienststelling. 4.9.2. Na de indienststelling worden de werken onderworpen aan de in de Overeenkomst bepaalde testen. De Leverancier bezorgt Uniper ter commentaar een schriftelijk verslag van de uitgevoerde testen. Indien de werken één of meerdere testen niet doorstaan, dan zal de Leverancier de werken aanpassen en opnieuw in dienst stellen. De testen zullen worden herhaald totdat de werken deugdelijk kunnen worden opgeleverd. 4.9.3. De Leverancier is in gebreke indien hij er niet in slaagt de testen met succes te doorstaan, uiterlijk op de einddatum van de uitvoeringstermijn dan


Uniper-BE/2016/KE TERMS AND CONDITIONS OF Uniper FOR PURCHASES TO THE VALUE OF AN AMOUNT BELOW EUR 15.000,00 JANUARY 2016

1

GENERAL PART

Clause 1.1 - Scope of Application 1.1.1. These general terms and conditions of purchase ("Terms and Conditions") shall apply to all purchases of goods, services and works made by Uniper Generation Belgium NV and/or affiliated companies ("Uniper"), for a value of below EUR 15,000.00. The supplier ("Supplier") expressly waives its own terms and conditions, even if they provide the opposite. The Supplier’s terms and conditions mentioned on his invoices, order confirmations or other documents shall also not apply. The acceptance of the order by the Supplier shall automatically imply his acceptance of the Terms and Conditions. 1.1.2. The Clauses 1.1 up to and including 1.17 shall apply to the purchase of goods as well as services and Works. The Clauses 2.1 up to and including 2.2 shall specifically apply to the purchase of goods; Clause 3.1 shall specifically apply to services; Clauses 4.1 up to and including 4.9 shall specifically apply to the execution of works. In case of a combined purchase of goods, services and/or works, Clauses 2.1 up to and including 2.2 and/or Clause 3.1, and/or the Clauses 4.1 up to and including 4.9, shall apply with cumulative effect. Clause 1.2 – Formation of the Agreement 1.2.1. An agreement ("Agreement") shall only be concluded through an order in writing. The Agreement shall come into force on the date on which the Supplier unconditionally accepts the order in writing. The Supplier shall be deemed to have accepted the order except where he sends a written notification to the contrary within five calendar days after the dispatch of an order, and in any case prior to the execution of the order. 1.2.2. The Supplier is not entitled to make any comment or reservation at the time of accepting the order. Uniper shall no longer be bound by the order if any such comment or reservation is made. 1.2.3. The Agreement shall consist of the order, the specific terms and conditions with which Uniper has specifically agreed in writing, and these Terms and Conditions. Clause 1.3 - Rules and regulations at the worksite(s) 1.3.1. The Supplier shall comply with all the company regulations, safety regulations, and other rules and regulations that may apply to Uniper worksite(s), as well as all instructions and directives of Uniper, particularly relating to the supply and storage of material, equipment and work resources on the site(s), and the execution of works on the site(s). The Supplier guarantees that his employees and his subcontractors (if subcontracting is permitted), shall comply with the provisions of this Clause. 1.3.2. The goods shall be supplied and the services and works shall be provided during regular working hours at the respective site, unless Uniper has specified otherwise. No compensation shall be paid for travelling and waiting periods, unless expressly agreed otherwise in writing. Clause 1.4 - Timing Timing is always essential. The supply of goods and/or the provision of services and/or the execution of works shall be carried out on the date specified in the Agreement, or within the period specified in the Agreement. Such dates or periods shall be binding. The Supplier shall automatically be deemed to be in default if he fails to respect the deadline or the delivery period applicable.

1.6.2. The Supplier guarantees that the use of the goods supplied and/or services or works provided do not violate any of the intellectual property rights or proprietary rights whatsoever of a third party, and indemnifies Uniper against all claims made due to violations of intellectual property rights that are vested in the purchased goods, services or works, and shall be liable against Uniper for all damages that may arise from the same. Simultaneously, the Supplier may at his own cost, modify the goods, services or works, or replace them with equivalent goods, services or works. Clause 1.7 - Documents 1.7.1. The Supplier shall specify in writing and in an exhaustive manner, no later than 7 calendar days prior to the commencement of the work, as to what relevant information and/or data he requires from Uniper concerning the execution of the Agreement. In case of failure to comply with the provisions of this Clause, the Supplier shall not, under any circumstances, make any claim against Uniper on the grounds that Uniper has violated any of its information obligations. 1.7.2. Designs, drawings, models, specifications, instructions, rules, etc., that may be provided by Uniper to the Supplier for the purposes of the execution of the Agreement are part of the Agreement, and the Supplier shall inspect them as soon as possible, but no later than within 7 (seven) calendar days after entering into the Agreement. If the Supplier fails to respond in time, he shall be deemed to have accepted these documents, and in such case any errors and/or omissions, etc., contained in these documents shall be entirely at the risk of the Supplier. The designs, drawings, models, specifications, instructions, regulations, etc., modified in accordance with the comments made by the Supplier, shall form part of the Agreement. 1.7.3. The Supplier shall submit the designs, drawings and documents required to be submitted by him, to Uniper for approval. However, the express or implicit approval of these documents by Uniper shall not to any extent whatsoever relieve the Supplier of his responsibility to properly execute the Agreement. Clause 1.8 - Employees of the Supplier 1.8.1. The Supplier guarantees that the employees or subcontractors engaged by him (i) have written as well as verbal command over Dutch, French, German and/or English, and (ii) have all the permits and approvals required for the execution of the Agreement. Upon first request, the Supplier shall send Uniper a copy of such permits and approvals. 1.8.2. Employees of the Supplier shall carry out their work fully independently of Uniper, and at no time they shall be under the control of Uniper as an employer. 1.8.3. The Supplier shall send Uniper an up-to-date list of the employees whom he wishes to engage for the execution of the Agreement. All employees shall carry a valid proof of identity as soon as they enter the site, and shall display the same on first request. Uniper may prohibit such persons access to its site, in which case the Supplier shall immediately replace such employees with equivalent employees who have similar training and qualifications, without Uniper being liable to pay any costs in this respect. 1.8.4. Foreign employees (i) shall duly comply with the legal framework relating to cross-border employment, (ii) shall have the required work permits and work cards, and (iii) shall fulfil all the necessary formalities in this connection. If this is not the case, the concerned employee may not perform any work on the Uniper worksite.

Clause 1.5 - Guarantee The guarantee period shall be sixty (60) months, which shall commence after the date of delivery or after the date of provisional acceptance.

1.8.5. The Supplier shall not use the services of any employee for the execution of the Agreement who are employed under a contract of employment for students or a temp-worker contract.

Clause 1.6 Intellectual property rights 1.6.1. Uniper shall have a free right of use on all intellectual property rights that are vested in the goods, services or works purchased.

1.8.6. The Supplier indemnifies Uniper against claims of the National Social Security Office or other bodies or persons, relating to the payment of advance or withholding tax, social security contributions, or other amounts. The Supplier undertakes that he shall in each case notify Uniper in writing

1 General Terms and Conditions of Uniper for Purchases less than EUR 15,000.00 – January 2016

Uniper-BE/2016/KE whenever the Supplier contemplates carrying out work as per Section 30 Bis of the Law of 27th June 1969 concerning the safety of employees either himself or through his Subcontractors. If the Supplier has social or tax debts at any moment during the performance of the Agreement, Uniper shall be authorized to accordingly make deductions from invoice payments as required by law. In this regards has Uniper a right of inspection of the Supplier’s contracts with Subcontractors. 1.8.7. The Supplier shall not employ or attempt to employ any employees of Uniper from the date on which the Agreement comes into force and for two years after the expiry of the warranty period.. Clause 1.9 - Changes – Extra work or reduction in work 1.9.1. Uniper shall have the right at all times to amend the specifications of the Agreement, on reasonable grounds, if Uniper considers such amendments necessary for clarity reasons. The Supplier shall immediately notify Uniper concerning the impact of these changes on the quality, the price, the delivery period, the safety, the feasibility as well as the risks. Such changes shall not constitute extra work or reduction in work. 1.9.2. If the Supplier fails to raise objections within seven calendar days, the Supplier shall be required to implement these amendments, without any change in the execution or delivery periods or deadlines, and at the specified price and in conformity with the technical execution requirements relating to the contractual performance. If the Supplier does notify his objections in writing within 7 calendar days, he shall immediately also notify Uniper in writing of the new price and delivery period, in which case, the Supplier shall be bound to only implement changes for a reasonable price and subject to a reasonable delivery period. If Uniper is of the opinion that the aforesaid changes in the price and/or delivery period are unreasonable, Uniper shall have the right to terminate the Agreement without being liable to pay any damage compensation. 1.9.3. The Supplier may unilaterally change the scope of the order. 1.9.4. Extra work shall only be carried out by the Supplier after Uniper has issued an order in writing. Uniper and the Supplier shall agree on the price for extra work as soon as possible. The following shall not be regarded as extra work: work that a) the Supplier could or should reasonably have provided for at the time of concluding the Agreement, in order to enable the execution of the Agreement, or b) that arise due to a shortcoming in the contractual fulfilment by the Supplier. 1.9.5. Reduction in work shall always result in a reduction in the contractual price, without the Supplier having the right to make a claim for damages compensation or compensation for loss of profit, insofar as the reduction in the contractual price is limited to 10% of the total value of the order. Clause 1.10 - Prices, Invoicing and payment 1.10.1. The prices or hourly rates mentioned in the order shall be all-in, and shall include all the costs, taxes, levies, contributions and fees that apply to the purchase of goods, services and/or works, VAT excluded. Each invoice shall at least contain the following details, in addition to the mandatory elements: 



  

the full references of the order and its annexes if any: o the name of the project or the work; o the designated name of the object; o the full number of the order reference and annexes if any; the total price or where appropriate, the partial arder values or the annex for payment against the total price, or the amount corresponding to the payment progress report as per the bill of quantities and prices; indication of the payment instalment due, and the breakdown of the requested payment according to the breakdown provided in the order; SES reference number in case of the provision of a service or execution of work; and the annexes (bill of quantities, work orders or delivery notes signed by Uniper)..

If any of these details is missing, the invoice shall be deemed not to exist. In such case, Uniper shall have the right not to pay the invoice and to return it to

the Supplier. The return of the invoice shall be deemed to be a protest against the invoice. 1.10.2. An invoice shall be paid no later than within 60 days of receipt, through transfer to a bank account specified by the Supplier for this purpose, insofar as the Supplier has fulfilled all his contractual obligations. Payment by Uniper shall not imply either approval or acceptance by Uniper that the goods supplied and/or services and/or works provided are in conformity with the terms and conditions of the Agreement, and they shall also not constitute the waiver of any rights whatsoever. 1.10.3. If Uniper fails to pay an amount due under the Agreement in time, the Supplier shall notify Uniper in writing, after which Uniper shall once again be provided with an opportunity to pay the amount within 14 (fourteen) calendar days. If Uniper continues in default of payment, the Supplier shall have the right to charge non-capitalisable interest on the outstanding amount for the number of days elapsed between the due date and the payment date, at the statutory rate. 1.10.4. The Supplier is not entitled to suspend any contractual performance whatsoever, or to interrupt the same in case of late or incomplete payment by Uniper. 1.10.5. Uniper shall have the right to set off any amounts that may be payable by the Supplier to Uniper under any order or Agreement whatsoever, even if such amounts are disputed by the Supplier, against any other amount that Uniper may be liable to pay to the Supplier. Clause 1.11 - Liability and Insurance 1.11.1. The Supplier shall compensate Uniper for damage caused by the Supplier to Uniper in and as a consequence of the execution of the Agreement, and fully indemnifies Uniper in respect of the same. 1.11.2. Uniper shall only be liable for damage caused intentionally or through gross negligence. Uniper shall in no case be bound to pay compensation for non-pecuniary or indirect damage, even in the case of gross negligence. The liability of Uniper shall in all cases be limited to a maximum amount of EUR 500.000,00. 1.11.3. The Supplier declares that he has obtained appropriate and adequate insurance coverage from a well-reputed insurance company at his own expense and risk, for the type of business that he is operating, in accordance with all the applicable regulations and standards that would be expected of a company carrying out similar activities, and that he shall maintain such coverage as long as he has any obligation towards Uniper under the Agreement. The insurance policies shall provide for a minimum coverage for all risks, whether professional, general and related to product liability, for an amount of at least EUR 1.000.000,00 per accident. 1.11.4. The Supplier shall send Uniper a copy of the certificates of such insurance coverage, together with the proof of payment of the premiums thereon, on Uniper’s first request. Clause 1.12 – Breach and termination of contract 1.12.1. Uniper shall have the right to terminate the Agreement with immediate effect, through notice of termination sent by registered letter: (i) if the Supplier has manifestly failed to fulfil his obligations, or if Uniper has definitively lost all confidence in the Supplier; (ii) in case of executive seizure of the whole or part of the property of the Supplier, (iii) if the Supplier fails, on first request of Uniper, to lodge the required (additional) securities, (iv) if the Supplier becomes bankrupt or fulfils the requirements of bankruptcy, (v) if the Supplier, or a director, executive, manager or SPOC of the Supplier, gets condemned due to (financial) fraud, money laundering or another crime, or if serious allegations for the existence of such crimes exist, or (vi) in case of the shutdown, closure, liquidation, dissolution or any other condition similar to the above, in relation to the undertaking of the Supplier. In such case, the Supplier shall have no right to any compensation whatsoever. Except where the Agreement is terminated on the grounds of force majeure, the Supplier shall be bound to compensate all costs incurred by Uniper. 1.12.2. If the Agreement does not relate to the delivery of a single performance, Uniper shall have the right to terminate the Agreement through registered letter, subject to a termination notice of three months. The Supplier shall have no right to any compensation on the grounds of such termination.


Uniper-BE/2016/KE Clause 1.13 – Assignment of Agreement 1.13.1. The Agreement shall be one of mutual trust (intuitu personae) in relation to the Supplier. The Supplier shall not have any right to assign to third parties any of the rights and obligations arising in respect of the Supplier under the Agreement, without the express prior written consent of Uniper. The Supplier shall remain jointly and severally liable as against the purchaser for the fulfilment of the obligations under the Agreement. 1.13.2. Uniper shall have the right to assign its rights or obligations under the Agreement to an affiliated company, in whole or in part. Clause 1.14 - Force Majeure 1.14.1. If due to force majeure, one of the parties is prevented from fulfilling its obligations under the Agreement, such party shall immediately notify the other party in writing. Such party shall estimate the duration of the force majeure situation, and shall keep the other party informed of all developments relating to such force majeure. 1.14.2. Force majeure shall exclusively mean a calamity of external origin, such as natural disasters, mobilisation and/or (civil) war, insofar as the Supplier could not reasonably have avoided the consequences of the same. Force majeure shall be exclusively understood to mean calamities caused by external source, such as natural disasters, mobilisation and/or (civil) war, insofar as the consequences for the Supplier could not reasonably be avoided. In any case, the following shall not be considered as force majeure by the Supplier: lack of personnel, parts or materials, illness of personnel, strikes, technical failures, or normal wear and tear of goods or works, late delivery of goods or accessories, or unsuitability of materials, transport problems, or shortcomings of the third parties engaged by the Supplier, or subcontractors, irrespective of whether these amount to culpable shortcomings. The Supplier may also not claim the failure to obtain a permit, the revocation or lapse of a permit (including after recourse against a permit) as an instance of force majeure.. 1.14.3. If the force majeure situation continues for longer than 10 calendar days after notification, the party that has not claimed the force majeure situation, shall have the right to terminate the Agreement, without being liable to pay damage compensation. For this purpose, this party will send a registered letter to the other party, with a reference to the force majeure situation, the duration, and the intention of the party to terminate the Agreement. Clause 1.15 - Inspection Uniper may carry out any checks whatsoever in relation to the execution of the Agreement by the Supplier, and, for this purpose, shall have the right, to enter and to inspect the premises and buildings of the Supplier where the goods are manufactured, the services are provided or the works are prepared, after prior notification provided well in time, The Supplier shall ensure that Uniper, after prior, timely notification, also has access to the premises and the buildings of the subcontractors of the Supplier, in order to carry out the necessary inspections. Clause 1.16 – Applicable Law and Jurisdiction 1.16.1. The laws of Belgium, with the exclusion of the Vienna Sales Convention shall apply to these Terms and Conditions, and to the Agreement in its entirety. 1.16.2. All disputes that may arise between the parties in connection with the formation, interpretation, performance or termination of this Agreement, shall exclusively be settled by the Commercial Court of Hasselt, unless Uniper decides that the dispute should be referred to another court having jurisdiction. On Uniper’s first written request, the Supplier shall voluntarily intervene and shall support Uniper, if the dispute is related to any goods or services whatsoever supplied by the Supplier. Clause 1.17 - Final Provisions The mere fact that Uniper did not enforce one or more of the Agreement’s provisions during its execution shall not constitute proof of waiver by Uniper of its right to enforce compliance with this provision. The Supplier’s systematic, continued default of the provisions of the Agreement shall not imply that Uniper accepts such default.. The total or partial invalidity of one or more provisions of the Agreement shall not affect the validity of the remaining provisions. The parties shall in such case negotiate in good faith to replace the invalid (parts of) provisions with

different provisions that approach the content of the replaced provisions to the extent possible, and are as compatible as possible with the financial purpose, content and spirit of the Agreement.. 2

ADDITIONAL TERMS AND CONDITIONS ON DELIVERY OF GOODS

Clause 2.1 - Delivery 2.1.1. Unless otherwise agreed, all goods shall be supplied DDP ("Delivery Duty Paid") (Incoterms 2010), in the warehouses of Uniper or in any other place, designated in the Agreement, and accompanied by the related, correct and complete consignment note. Each delivery includes all documents and manuals, that may be required by the law relating to the goods. The Supplier shall, at the time of delivery, request a proof of receipt, signed by an authorised person designated by Uniper. 2.1.2. Ownership and risk shall pass from the Supplier to Uniper at the time of the acceptance of the goods by Uniper. The Supplier guarantees that all goods supplied shall be (i) of excellent and consistent quality, (ii) fully suitable for the intended purpose, (iii) in conformity with the agreed specifications, characteristics and requirements, or if no special provisions are made, the conventional specifications, characteristics and requirements that would normally apply to such goods in the normal course of business, (iv) in conformity with all the national and international standards and regulations, (v) free of defects in the design, workmanship, materials and assembly, and (vi) in conformity with the laws, rules and regulations and legal provisions concerning the environment and safety. 2.1.3. If the installation and/or assembly of the goods is included in the Agreement, this shall be carried out in accordance with the time schedule that will be agreed by Uniper in advance, in writing. The Supplier shall regularly report on the progress. Clause 2.2 - Acceptance and Rejection 2.2.1. The signing of any delivery note by Uniper shall only relate to the number of goods that have been delivered. Uniper shall not carry out any goods inward inspections. Acceptance shall only be made through the unreserved use or processing of the goods. 2.2.2. In case of whole or partial rejection of the goods by Uniper, or if the goods do not wholly or partially conform to the Agreement, the Supplier shall, at the sole discretion of Uniper: (i) remove the non-conformity, in order to ensure the full compliance of the goods supplied with the Agreement; and/or (ii) to supply replacement goods that fully comply with the Agreement; and/or (iii) take back the goods in whole or in part, and refund all that has been paid so far; all of this shall be without prejudice to any other right of Uniper. Uniper shall have the right to purchase replacement goods from a third party, and to recover its extra costs from the Supplier. 2.2.3. Rejected goods shall always be stored at the risk of the Supplier, who shall be bound to recover those goods within five working days after rejection. 2.2.4. Until the time that the defects are remedied, or the replacement goods are supplied, Uniper shall have the right to suspend its payments even if the invoices are not protested. 3

ADDITIONAL TERMS AND PROVISION OF SERVICES

CONDITIONS

FOR

THE

Clause 3.1 – Execution, completion and warrantees 3.1.1. The Supplier shall execute the services within the time specified in the Agreement, in the agreed manner and at the agreed place. The services shall be supplied with all the necessary accessories and additional supplies, even if the Agreement does not expressly provide for the same. 3.1.2. The Supplier shall keep Uniper notified about the progress of the work and about any threat of any nature that could jeopardise the time limits laid down in the Agreement. The Supplier indemnifies Uniper against all the adverse consequences of such delay. 3.1.3. At the time of completion, the Supplier shall invite Uniper to check whether the services have been provided in accordance with the Agreement. The acceptance of the services provided should always be done explicitly. 3.1.4. If the agreed services do not comply with the provisions of the Agreement, Uniper may, at its sole discretion, at the risk and expense of the


Uniper-BE/2016/KE Supplier, and without prejudice to its other rights: (i) reject the services; (ii) require that the Supplier should rectify these services in order to bring them in conformity with the Agreement; (iii) demand a reasonable reduction in the contractual price; or (iv) without prior consent of the court, ensure either on its own, or through a third party, that such rectifications are made at the expense and risk of the Supplier, as may be required so as to bring the services in conformity with the Agreement. 4

ADDITIONAL TERMS AND CONDITIONS RELATING TO THE EXECUTION OF WORK

Clause 4.1 - Capacity, execution and scope of the work 4.1.1. The Supplier is fully aware of the scope and level of difficulty of executing the works. The Supplier has inspected the worksite, the condition of the soil and the subsoil at the worksite, and the accessibility of the same, or has at least been provided with the opportunity to do so. 4.1.2. The execution of the works shall include all contractual performances, including the supply of raw materials and other materials, equipment, and accessories required for the fulfilment of these obligations, even when no explicit mention of the same is made in the Agreement. In case of demolition work, the materials and objects that arise in the course of the same shall be property of the Supplier. In such case, the Supplier shall be bound to remove all the debris. The Supplier must first obtain the written permission from Uniper before commencing execution of the works at the site (work permit). Clause 4.2 – Subcontracting 4.2.1. The Supplier may only engage subcontractors after prior written consent of Uniper. Each subcontractor must have the best guarantees and qualifications. Subcontracted work cannot be further subcontracted. 4.2.2. In case of a direct claim of a subcontractor against Uniper, the Supplier shall fully indemnify Uniper against all consequences of such direct claim.. Clause 4.3 – Execution periods A deviation from the execution deadlines, even if contained in an execution schedule approved by Uniper shall in no case be regarded as Uniper’s consent to a deviation from the overall schedule and execution deadlines. Clause 4.4 - Coordination The Supplier shall comply with the coordination rules of Uniper. The coordination by Uniper shall not in any manner whatsoever relieve the Supplier of his obligations for the proper execution of the Agreement. Clause 4.5 - Insurance In addition to the provisions relating to insurance contained above, the Supplier shall contract a Construction All Risks (CAR) insurance for the execution of the works. If the works relate to work on immovable property, for which the Supplier is subject to a decennial liability (Sections 1792 and 2270 of the Civil Code), the Supplier shall also be required to obtain insurance to cover such ten-year liability. Clause 4.6 - Cables, pipelines and archaeological finds 4.6.1. Before commencing execution of the Agreement, the Supplier must obtain information about the location of cables and pipelines. The Supplier shall, at his own expense and risk take all measures, including the laying of cables and pipelines, and obtaining the required assistance(s) and permission(s)/permit(s) that may be required to perform the work undisturbed. 4.6.2. Archaeological and other finds that may be made during the work should be immediately notified to Uniper. The Supplier shall immediately suspend the work in the immediate vicinity of such find. The Supplier is not entitled to an extension of the delivery period or deadlines, or to any compensation for the suspension of the works due to such finds, unless the period of suspension of works exceeds 20 calendar days, in which case the Supplier shall be deemed to be faced with force majeure conditions.

Clause 4.8 – Daily log and worksite meetings 4.8.1. The Supplier shall maintain a daily log of the work on the site. 4.8.2. The Supplier shall organise a weekly site meeting in the presence of Uniper and, if necessary, the architect and the safety coordinator. The subjects that will be discussed at such worksite meetings will be (i) the progress of the works, (ii) the notes from the daily log for the previous week, (iii) comments if any of one or more parties concerning the minutes of the previous worksite meeting. 4.8.3. The Supplier shall draw up the minutes of each worksite meeting and shall send it within three calendar days after the relevant meeting to Uniper and to other parties. The Supplier shall be deemed to have accepted all items in such a report that he has not disputed at the next site meeting. Clause 4.9 - Commissioning, tests, provisional and final acceptance 4.9.1. As soon as the work is completed, and is in a clean and orderly condition, they shall be commissioned in consultation with Uniper, but subject to the responsibility and at the expense of the Supplier. If prior to commissioning of the works, other equipment or facilities are required, the Supplier shall notify Uniper hereof no later than one month before the planned commissioning. 4.9.2. After commissioning, the works shall be tested as specified in the Agreement. The Supplier shall send Uniper a written report of the tests performed. If the work fails to meet the requirements of one or more tests, the Supplier shall rectify the works and commission the works once again. The tests will be repeated until the works can be finally accepted in the manner required. 4.9.3. In case the Supplier fails to complete the tests, at the latest by the end date of the execution period, or two (2) months after the start of the tests, or of any other deadline proposed by the parties, the Supplier shall be deemed to be in default,. 4.9.4. The Supplier shall rectify all defects and non-conformities that may be found prior to provisional acceptance. If the Supplier fails to rectify the defect or non-conformity, Uniper shall have the right to take all necessary measures at the expense and risk of the Supplier, as may be reasonably required to correct the defect or non-conformity.. 4.9.5. Insofar as the inspections, the commissioning and the prescribed (repeat) tests have been successfully completed to the satisfaction of Uniper, the Supplier and Uniper shall prepare an official report of provisional acceptance, after a site tour conducted in the presence of both parties, exercising their full right to register their objections if any. This official report shall, wherever necessary, specify the work that remains to be carried out. Uniper shall sign the aforesaid official report of provisional acceptance. 4.9.6. During the warranty period, the Supplier shall make appropriate rectifications or replacements in respect of all defects and deficiencies that have been mentioned in the official report of provisional acceptance. The Supplier shall also, during the warranty period, make appropriate rectifications or replacements in respect of all defects and deficiencies that may have become apparent after the drawing up of the official report, at his own cost and risk. 4.9.7. The final acceptance shall be permitted at the end of the warranty period subject to the condition that the Supplier (i) has made appropriate rectifications or replacements in respect of all defects and deficiencies that came to light during the warranty period; (ii) has properly delivered all documents, information, manuals etc ; (iii) has fulfilled all his obligations under the Agreement, and that all amounts owed and damage compensation has been paid. Final acceptance shall not relieve the Supplier from his liability under the Agreement, or under the law.

Clause 4.7 – Safety Coordination The Supplier shall, at no extra cost, take all the necessary measures and efforts to help achieve the objectives of the safety coordination and to enable the safety coordinator to perform his work.


Uniper-BE/2016/GN

ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN Uniper VOOR AANKOPEN TER WAARDE VAN EEN BEDRAG GELIJK AAN OF MEER DAN EUR 15.000,00 JANUARI 2016 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 1.19 1.20 1.21 1.22 1.23 1.24 1.25 1.26 1.27 1.28 1.29 2 2.1 2.2 2.3 2.4 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14

ALGEMEEN DEEL .............................................................................................................................................................................................. 2 Definities......................................................................................................................................................................................... 2 Toepassingsgebied .......................................................................................................................................................................... 2 Totstandkoming van de Overeenkomst .......................................................................................................................................... 2 Vertegenwoordiging ....................................................................................................................................................................... 3 Termijnen, vertraging en termijnverlenging ................................................................................................................................. 3 Levering, Oplevering en risico ....................................................................................................................................................... 4 Garanties, waarborg en reserveonderdelen ................................................................................................................................... 4 Medewerkers Leverancier .............................................................................................................................................................. 5 Verplichtingen inzake welzijn op het werk .................................................................................................................................... 6 Veiligheid en milieu ................................................................................................................................................................... 6 Wijzigingen – Meer- en/of minderwerk .................................................................................................................................... 6 Ingenieur ................................................................................................................................................................................... 7 Hulpmiddelen ............................................................................................................................................................................ 7 Informatie, documenten en andere gegevens ............................................................................................................................ 7 Prijzen ....................................................................................................................................................................................... 8 Facturatie en betaling................................................................................................................................................................ 8 Kredietwaardigheid van de Leverancier – Zekerheden ............................................................................................................ 9 Vertrouwelijkheid ..................................................................................................................................................................... 9 Overdracht rechten en verplichtingen .................................................................................................................................... 10 Vrijwaring en aansprakelijkheid ............................................................................................................................................ 10 Verzekeringen ......................................................................................................................................................................... 11 Overmacht ............................................................................................................................................................................... 11 Intellectuele eigendomsrechten ............................................................................................................................................... 12 Wanprestatie – beëindiging ..................................................................................................................................................... 12 Audit ........................................................................................................................................................................................ 13 Wijziging van de Voorwaarden ............................................................................................................................................... 13 Ethische Standaarden – Duurzame Ontwikkeling .................................................................................................................. 13 Toepasselijk recht en geschillenbeslechting ............................................................................................................................ 14 Slotbepalingen ......................................................................................................................................................................... 14 AANVULLENDE VOORWAARDEN BETREFFENDE DE LEVERING VAN GOEDEREN........................................................ 14 Toepasselijkheid ........................................................................................................................................................................... 14 Levering van de Goederen en aanvaarding.................................................................................................................................. 14 Verpakking, identificatie en transport ......................................................................................................................................... 15 Kwaliteit, gebreken en keuring .................................................................................................................................................... 15 AANVULLENDE VOORWAARDEN BETREFFENDE DE LEVERING VAN DIENSTEN .......................................................... 16 Toepasselijkheid ........................................................................................................................................................................... 16 Opdracht ...................................................................................................................................................................................... 16 Uitvoering, voltooiing en waarborgen .......................................................................................................................................... 16 AANVULLENDE VOORWAARDEN BETREFFENDE DE UITVOERING VAN WERKEN ....................................................... 16 Toepasselijkheid ........................................................................................................................................................................... 16 Hoedanigheid, uitvoering en omvang van de Werken.................................................................................................................. 16 Onderaannemers .......................................................................................................................................................................... 17 Uitvoeringstermijnen ................................................................................................................................................................... 18 Inrichting en Faciliteiten van Uniper ........................................................................................................................................... 18 Samenwerking met derden ........................................................................................................................................................... 18 Verzekeringen .............................................................................................................................................................................. 18 Kabels en leidingen – vondsten .................................................................................................................................................... 18 Informatie, tekeningen en andere gegevens ................................................................................................................................. 19 Dagboek ................................................................................................................................................................................... 19 Veiligheidscoördinatie ............................................................................................................................................................. 19 Projectleiding en werfvergaderingen ...................................................................................................................................... 19 Organisatie van de werf .......................................................................................................................................................... 19 Indienststelling, testen, voorlopige en definitieve Oplevering ................................................................................................. 19

Algemene aankoopvoorwaarden Uniper – januari 2016

1

Uniper-BE/2016/GN

1

ALGEMEEN DEEL

1.1 Definities In deze algemene aankoopvoorwaarden wordt verstaan onder: “Bestelling”: de schriftelijke bestelling van een Prestatie door Uniper bij de Leverancier, hetzij als eenmalige bestelling, hetzij als afroep van bestellingen onder een Raamovereenkomst, Voorwaarden en Bijlagen inbegrepen; “Bijlagen”: de aan de Overeenkomst gehechte documenten. Zij maken integraal deel uit van de Overeenkomst; “Diensten”: de op grond van deze Overeenkomst te verrichten hoofdzakelijk immateriële werkzaamheden; “Uniper”: Uniper Generation Belgium NV of een hiermee Verbonden Vennootschap; “Goederen”: de op grond van de Overeenkomst te leveren roerende zaken; “Inrichting”: de geografisch afgebakende plaats waar Uniper activiteiten uitvoert en die onder de verantwoordelijkheid valt van Uniper; “Leverancier”: iedere onderneming die zich met een Overeenkomst verbonden heeft tot de Levering van de Goederen, de uitvoering van de Diensten of de uitvoering van de Werken; “Ingenieur”: de onderneming die door Uniper werd aangesteld als ingenieur, aan wie Uniper bepaalde opdrachten heeft toevertrouwd met betrekking tot de Levering van de Goederen, de uitvoering van de Diensten of de uitvoering van de Werken. Voor deze opdrachten vertegenwoordigt de Ingenieur Uniper per volmacht. Indien de Overeenkomst geen bepalingen betreffende de tussenkomst van de Ingenieur bevat, dan neemt Uniper de rechten en verplichtingen mutatis mutandis op zich; “Levering”: de overdracht van de Goederen en de inbezitname hiervan door Uniper; “Medewerker”: iedere persoon die door de Leverancier wordt ingezet voor het leveren van Diensten of Werken, ongeacht of deze Medewerker een werknemer van de Leverancier of een door de Leverancier ingezette zelfstandige (freelancers, onderaannemers en andere derden) is; “Onderaannemer”: een onderneming aan wie de Leverancier een deel van de uitvoering van de Overeenkomst heeft uitbesteed, alsook elke leverancier en/of dienstverlener van de Leverancier; “Oplevering”: bij Diensten en Werken, de inbezitneming van de afgeronde Prestaties zodanig dat de in de Overeenkomst vastgelegde resultaten zijn behaald of geleverd; “Overeenkomst”: een aanvaarde Bestelling, dan wel een aanbod van de Leverancier dat door Uniper is aanvaard, Voorwaarden en Bijlagen inbegrepen; “Prestatie”: op grond van de Overeenkomst (i) de Levering van Goederen inclusief eventuele installatie/montage daarvan, (ii) de Levering van Diensten en/of (iii) de uitvoering van Werken; “Raamovereenkomst”: Overeenkomst waarin Partijen nadere afspraken hebben gemaakt over het plaatsen en uitvoeren van Bestellingen, Voorwaarden en Bijlagen inbegrepen; “Verbonden Vennootschap”: elke andere vennootschap die, op directe of indirect wijze controle uitoefent over Uniper, of onder de controle is van Uniper, dan wel onder gezamenlijke controle staat met Uniper; “Voorwaarden”: deze algemene aankoopvoorwaarden; “Werken”: de op grond van de Overeenkomst te verrichten hoofdzakelijk materiële werkzaamheden.

1.2 Toepassingsgebied 1.2.1. Deze Voorwaarden zijn van toepassing op iedere (rechts)handeling die verband houdt met de totstandkoming of de uitvoering van een Overeenkomst door de Leverancier ter waarde van een bedrag gelijk aan of meer dan EUR 15.000,00, tenzij anders bepaald. De artikelen 1.1 tot en met 1.29 zijn van toepassing zowel op de aankoop van Goederen, Diensten en Werken. De artikelen 2.1 tot en met 2.4 zijn specifiek van toepassing op de Levering van Goederen; de artikelen 3.1 tot en met 3.3 zijn specifiek van toepassing op de Levering van Diensten; de artikelen 4.1 tot en met 4.14 zijn specifiek van toepassing op de uitvoering van Werken. In het geval van een gecombineerde aankoop van Goederen, Diensten en/of Werken, zullen de artikelen 2.1 tot en met 2.4, en/of 3.1 tot en met 3.3, en/of 4.1 tot en met 4.14 cumulatief van toepassing zijn. 1.2.2. Door de aanvaarding van de Bestelling doet de Leverancier afstand van zijn eigen voorwaarden, zelfs indien er bij de aanvaarding van de Bestelling uitdrukkelijk naar diens eigen voorwaarden wordt verwezen, en worden de Voorwaarden van Uniper automatisch van toepassing. Door de Leverancier gehanteerde voorwaarden zijn niet van toepassing, zelfs niet indien deze het tegenovergestelde bepalen. Voorwaarden van de Leverancier die voorkomen op diens facturen, orderbevestigingen of andere documenten zijn evenmin van toepassing. 1.2.3. In geval van strijdigheid van bepalingen in de Overeenkomst, de Voorwaarden of Bijlagen, geldt de volgende rangorde: a) b) c) d) e)

De Bestelling en de hieruit voortgevloeide Overeenkomst; de Bijlagen; de Raamovereenkomst; de Voorwaarden; alle andere documenten waarnaar in de Overeenkomst wordt verwezen (bv. veiligheids- en gezondheidsreglementen, specifieke reglementen van toepassing op een Inrichting etc).

1.3 Totstandkoming van de Overeenkomst 1.3.1. Een Overeenkomst wordt gesloten door aanvaarding van de Bestelling. Een Bestelling wordt geacht te zijn aanvaard: a) b) c)

d)

e)

Als de Leverancier schriftelijk of mondeling akkoord is gegaan met de Bestelling; Zodra de Leverancier uitvoering geeft aan de Bestelling en/of zich zodanig gedraagt als ware de Bestelling aanvaard; Als de Leverancier de Bestelling niet binnen vijf kalenderdagen na ontvangst uitdrukkelijk heeft geweigerd of anderszins schriftelijk heeft aangegeven de Bestelling niet te aanvaarden; Na de schriftelijke aanvaarding door Uniper van een aanbod door de Leverancier, doch slechts op voorwaarde dat deze Voorwaarden van toepassing zijn; Bij verzending van de Bestelling door Uniper, indien deze Bestelling volgt op het aanbod door de Leverancier.

Voor de toepassing van dit artikel wordt een Bestelling die verzonden werd per post, vermoed te zijn ontvangen binnen drie dagen na de verzending; verzending per fax of e-mail wordt vermoed dezelfde dag nog te zijn ontvangen. In geval van een contract dat door beide partijen dient te worden


2

Uniper-BE/2016/GN

ondertekend, wordt de Overeenkomst geacht te zijn gesloten op (i) de datum van de ondertekening van het contract door beide partijen, dan wel op (ii) de datum van verzending van het contract door de partij die als laatste heeft ondertekend, indien het contract geen datum vermeldt. 1.3.2. Indien de inhoud van de Bestelling van Uniper en de inhoud van de bevestiging daarvan door de Leverancier van elkaar afwijken, heeft de inhoud van de bestelling van Uniper voorrang. Opmerkingen of voorbehouden gemaakt door de Leverancier worden geacht te zijn geweigerd, tenzij Uniper ze schriftelijk heeft aanvaard. 1.3.3. Indien de Leverancier aanvangt met de uitvoering van een Prestatie zonder Bestelling, handelt hij op eigen kosten en risico. 1.3.4. Een Bestelling, wijzigingen en aanvullingen begrepen, in het kader van een Raamovereenkomst, bindt Uniper enkel indien deze is verstuurd door de perso(o)n(en) en op de wijze zoals aangegeven in de Raamovereenkomst. 1.3.5. Behoudens indien anders bepaald, treedt de Overeenkomst in werking op de dag waarop zij werd gesloten. 1.3.6. De Overeenkomst bepaalt of ze al dan niet onder opschortende voorwaarde in werking treedt. Indien de voorwaarde zich niet realiseert binnen de overeengekomen termijnen, of indien er niets bepaald is, binnen een redelijke termijn, houdt de Overeenkomst op te bestaan zonder dat Uniper enige schadevergoeding verschuldigd is aan de Leverancier. Indien de Overeenkomst wordt gesloten onder opschortende voorwaarde van het bekomen van de nodige vergunningen, zal de voorwaarde slechts geacht worden te zijn gerealiseerd als elke vergunning definitief is geworden. Een vergunning wordt als definitief beschouwd indien de periode binnen dewelke er een wettelijk verhaal kan worden aangetekend tegen de vergunning, verstreken is, dan wel indien er een wettelijk verhaal werd aangetekend tegen de vergunning, dat wettelijk verhaal definitief werd beslecht op een wijze waarbij de vergunning werd behouden en de Overeenkomst kan worden uitgevoerd zonder nadelige gevolgen voor Uniper. Indien een vergunning niet werd verkregen binnen de periode vermeld in de Overeenkomst, of binnen een periode van twaalf (12) maanden na het sluiten van de Overeenkomst indien de Overeenkomst geen periode vermeldt, dan kan Uniper de opschortende voorwaarde voor niet vervuld beschouwen, waarbij de Overeenkomst niet in werking zal treden en ophoudt te bestaan, zonder dat dit aanleiding geeft tot enige aansprakelijkheid in hoofde van Uniper. Enige reeds gedane betaling aan de Leverancier zal onmiddellijk worden terugbetaald. 1.3.7. Indien de Leverancier in vereniging werkt met andere partijen (joint venture, consortium of in een ander samenwerkingsverband), zijn alle vennoten en partijen hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot de uitvoering van de Overeenkomst.

om met betrekking tot deze overeenkomst in naam van de Leverancier te kunnen handelen. Elke handeling van deze vertegenwoordiger bindt de Leverancier alsof hij deze handeling zelf heeft gesteld. De Leverancier kan de aanduiding van de vertegenwoordiger niet intrekken zonder de voorafgaande schriftelijke toelating van Uniper, en zonder daarbij in de aanduiding van een andere competente algemene vertegenwoordiger te voorzien.

1.5 Termijnen, vertraging en termijnverlenging 1.5.1. Timing is steeds essentieel. De Leverancier wordt geacht de uitvoerings- en leveringstermijnen grondig te hebben bestudeerd. Hij geeft te kennen om, alle omstandigheden indachtig, zijn verplichtingen onder de Overeenkomst strikt te kunnen uitvoeren binnen de opgegeven termijnen, dan wel tegen de opgegeven datum. De Levering van Goederen en/of Diensten, alsook het uitvoeren van Werken dienen te gebeuren op de in de Overeenkomst bepaalde datum of binnen de in de Overeenkomst aangegeven termijn(en). Deze datum of deze termijn(en) zijn bindend. De in de Overeenkomst vermelde (op)leveringstermijn of (op)leveringsdatum is voor de Leverancier een vervaltermijn respectievelijk -datum. Door het enkel overschrijden door de Leverancier van deze termijn/datum is de Leverancier in gebreke, zonder dat daartoe een ingebrekestelling is vereist. 1.5.2. De termijn begint te lopen vanaf de startdatum bepaald in de Overeenkomst, of, indien er geen startdatum is bepaald, vanaf de datum waarop de Overeenkomst in werking treedt. Wanneer de termijn in dagen uitgedrukt is, verstrijkt hij op het einde van de laatste dag. Wanneer de termijn in weken uitgedrukt is, wordt hij van dag tot dag geteld. Wanneer hij in maanden bepaald is, wordt hij geteld van de zoveelste tot de zoveelste. Indien er in de maand waarin de termijn ten einde loopt geen overeenkomstige zoveelste is, dan verstrijkt hij op de laatste dag van die maand. Indien de laatste dag van een termijn een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is, dan wordt de termijn verlengd tot op het einde van de eerstvolgende werkdag. 1.5.3. Ongeacht de oorzaak van de vertraging, zal de Leverancier Uniper onmiddellijk op de hoogte brengen van die omstandigheden die de uitvoering van de overeenkomst zouden kunnen vertragen, de reden en de omvang van die vertraging, en de corrigerende maatregelen die de Leverancier zal nemen om de vertraging ongedaan te maken. De Leverancier zal alle redelijke stappen ondernemen om de gevolgen van de vertraging te minimaliseren. 1.5.4. Een termijn kan niet worden verlengd, tenzij in het geval van: a) b)

1.4 Vertegenwoordiging Een Bestelling kan slechts worden aangegaan door de op de delegatielijst van Uniper aangeduide personen. Personen die niet in de delegatielijst zijn opgenomen kunnen slechts een Bestelling aangaan indien zij over een uitdrukkelijk mandaat beschikken.

c)

De Leverancier duidt een competente algemene vertegenwoordiger aan, aan wie hij alle bevoegdheden delegeert

d)

Een wijziging van de Bestelling; De opschorting door Uniper van de Levering van de Goederen of de uitvoering van de Diensten of de Werken, behalve indien er sprake is van een wanprestatie in hoofde van de Leverancier; Een substantiële inbreuk op de Overeenkomst door Uniper, of een vertraging ontstaan door een wanprestatie van Uniper die een negatief effect op de termijnen die door de Leverancier dienen te worden nageleefd; en Overmacht.


3

Uniper-BE/2016/GN

Dit alles op voorwaarde dat de Leverancier bewijst dat de gebeurtenis in kwestie een rechtstreekse en substantiële invloed had op diens verplichtingen onder de Overeenkomst. In geval van een beperkte en tijdig geplaatste bijbestelling binnen de bestaande Overeenkomst, die de totale prijs met minder dan 10% verhoogt, heeft de Leverancier geen recht op termijnverlenging. De Leverancier bezorgt Uniper alle nuttige gegevens ter ondersteuning van diens verzoek om termijnverlenging, waarna Uniper een beslissing neemt over de al dan niet verlenging van de termijnen. 1.5.5. In de Bestelling kan worden bepaald dat de Leverancier een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd is indien hij er niet in slaagt om de uitvoerings- en leveringstermijnen te respecteren. Indien er geen forfaitaire schadevergoeding is bepaald, is de Leverancier, zonder dat daartoe een ingebrekestelling vereist is, alleszins een vertragingsvergoeding verschuldigd die gelijk is aan 5% (met een minimum van EUR 200) van de prijs van de betreffende Prestatie voor iedere kalenderdag dat een overeengekomen datum van (Op)Levering wordt overschreden. Cumul van vertragingsvergoedingen, en cumul van vertragingsvergoedingen en schadevergoeding is uitdrukkelijk toegestaan. Onverminderd enige vergoeding blijft de Leverancier tot nakoming van de Overeenkomst gehouden. Indien de (Op)Levering blijvend onmogelijk is geworden, is de hierboven genoemde vergoeding gelijk aan 100% van de prijs van de betreffende Prestatie en automatisch en zonder ingebrekestelling door de Leverancier verschuldigd. Uniper is steeds gerechtigd op een volledige schadevergoeding tot dekking van alle door haar geleden schade. De bepalingen van dit artikel doen geen afbreuk aan andere rechten waarop Uniper zich eventueel zou kunnen beroepen.

1.6 Levering, Oplevering en risico 1.6.1. De Levering van de Goederen, de Levering van de Diensten en de uitvoering van de Werken geschieden op het door Uniper opgegeven adres en binnen de overeengekomen termijn in overeenstemming met de leveringsspecificaties in de Overeenkomst. Uniper kan te allen tijde de leveringsspecificaties op redelijke gronden wijzigen. 1.6.2. Indien een Prestatie dient te worden (op)geleverd, dient deze (Op)Levering uiterlijk op het door Uniper aangegeven tijdstip en locatie plaats te vinden. 1.6.3. De Prestatie komt voor rekening en risico van Uniper: a) b)

na voorbehoudloos gebruik of verwerking, indien de Prestatie de koop van Goederen of de levering van Diensten betreft; of bij voorlopige Oplevering, indien Oplevering van de Prestatie is overeengekomen.

Indien Uniper de Goederen, Diensten of Werken van de Leverancier weigert wegens niet-conformiteit, blijft het risico voor deze Goederen, Diensten of Werken bij de Leverancier. 1.6.4. Alle in de Overeenkomst voorziene keuringen, controles, proeven, FAT (Factory Acceptance Tests) of SAT (Site Acceptance Tests), alsook de industriële indienststelling, worden georganiseerd en uitgevoerd op risico en kosten van de

Leverancier, met uitzondering van de kosten voor het personeel van Uniper, de Ingenieur, de architect, de werf- en de veiligheidscoördinator. Bijkomende proeven dan degene die in de Bestelling/Overeenkomst werden voorzien, maar die noodzakelijk zijn voor het beoordelen van de goede kwaliteit van de Prestaties, zijn tevens ten laste van de Leverancier.

1.7 Garanties, waarborg en reserveonderdelen 1.7.1. De Leverancier garandeert dat de Prestatie: (i) Van uitstekende en constante kwaliteit is; (ii) volledig geschikt is voor het door Uniper beoogde gebruik en voorgenomen doel; (iii) in overeenstemming is met de overeengekomen specificaties, kenmerken en vereisten, of indien daaromtrent niets bijzonder werd voorzien, met de gebruikelijke specificaties, kenmerken en vereisten die bij dergelijke goederen in de normale gang van zaken van toepassing zijn; (iv) voldoet aan alle in de industrie gebruikelijke en relevante c.q. van toepassing zijnde Europese, Belgische en regionale (kwaliteits- en veiligheids) normen, reglementen, wetten, decreten en andere officiële bepalingen; (v) in overeenstemming is met het bepaalde tijdschema en/of uitvoeringsschema; (vi) vrij is van gebreken in ontwerp, vakmanschap, materialen en assemblage; (vii) in overeenstemming is met alle toestemmingen, ontheffingen en vergunningen die noodzakelijk zijn voor de plaatsing, ingebruikneming en (blijvende) werking; (viii) indien overeengekomen, op volledig juiste en vakkundige wijze wordt gemonteerd, geïnstalleerd, in bedrijf gesteld en ingeregeld; (ix) onbezwaard is, vrij van eigendomsvoorbehoud of pandrechten, en vrij van lasten of vorderingen; en (x) compleet wordt aangeleverd, inbegrepen alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen en reserveonderdelen. 1.7.2. De Leverancier garandeert, in aanvulling op het bovenstaande, te handelen met inachtneming van alle van toepassing zijnde (inter)nationale weten regelgeving, standaarden, normen, richtlijnen en codes in verband met het uitvoeren van de Overeenkomst, inbegrepen de van toepassing zijnde weten regelgeving ten aanzien van internationale handel, zoals embargo’s, import- en export beperkingen en sanctielijsten. 1.7.3. De Leverancier dient tijdig en uiterlijk ten tijde van de (Op)Levering in drievoud alle informatie, certificaten, instructieboeken en onderhoudsvoorschriften betreffende de Prestatie aan Uniper te overhandigen in de Nederlandse taal, die Uniper nodig heeft of zou kunnen hebben voor een goed gebruik en/of goede werking van de Prestatie, en dit zowel in een papieren versie als digitaal, conform de door Uniper gehanteerde ITsystemen. Documenten kunnen slechts in een andere taal beschikbaar worden gesteld na voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Uniper. De Leverancier garandeert dat alle software en/of systemen die door hem werden ontwikkeld, geproduceerd, voorbereid, verwerkt, geleverd, geïnstalleerd, gebruikt en/of anderszins ter beschikking gesteld aan Uniper, geactualiseerd zijn en voldoende beveiligd, door bv. een adequate beveiliging tegen digitale bedreigingen zoals virussen of spyware. De Leverancier vergoedt Uniper voor eventuele schade ten gevolge van dergelijke digitale bedreigingen. 1.7.4. De Leverancier dient, zonder daartoe bijkomende kosten in rekening te brengen, tevens het bedieningsen


4

Uniper-BE/2016/GN

onderhoudsonderricht aan personeel van Uniper te geven in de Nederlandse taal, zodanig dat Uniper personeel zelfstandig in staat is de Prestatie te bedienen en/of onderhoud te verrichten. Uniper is vrij in het gebruik van deze documentatie, inbegrepen het vermenigvuldigen ervan voor eigen gebruik.

zijn Medewerkers zich in alle omstandigheden op een verantwoordelijke wijze gedragen bij de uitvoering van de Overeenkomst. De Leverancier verbindt zich ertoe enkel Medewerkers in te schakelen die voldoende opgeleid zijn voor de opgedragen Diensten of Werken en gemotiveerd zijn.

1.7.5. De Leverancier is volledig verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang in de uitvoering van de Overeenkomst. Op verzoek van Uniper is de Leverancier gehouden een voortgangsrapportage toe te zenden.

1.8.3. Voor de aanvang van de Diensten of de Werken op de Inrichting, zal de Leverancier per shift een werfleider aanduiden. Deze vertegenwoordiger beschikt over de nodige kwalificaties en bevoegdheden om (i) de Diensten of Werken te coördineren; (ii) te fungeren als uniek aanspreekpunt voor Uniper; (iii) leiding te geven aan de Medewerkers van de Leverancier; en (iv) alle beslissingen te nemen die een degelijke uitvoering van de Diensten of Werken waarborgen.

1.7.6. De waarborgtermijn bedraagt zestig (60) maanden, die ingaat na de datum van Levering dan wel na de datum van de voorlopige Oplevering. 1.7.7. Indien de Prestatie tijdens de waarborgtermijn niet beantwoordt aan één of meer overeengekomen vereisten, vervangt of herstelt de Leverancier, naar keuze van Uniper, op eerste verzoek terstond elk gebrek in of aan de Prestatie voor eigen rekening inclusief noodzakelijke demontage, vervoer, hermontage en uitvoering van proeven. Uniper is gerechtigd betalingen op te schorten, zelfs in geval de facturen niet betwist werden, totdat deze herstellingen of vervangingen zijn gebeurd. 1.7.8. Ten opzichte van Goederen, Diensten of Werken, of onderdelen daarvan, die zijn gewijzigd, hersteld of vervangen tijdens de waarborgtermijn, geldt de volle waarborgtermijn opnieuw vanaf de datum van wijziging, herstel of vervanging, zoals vastgesteld door Uniper. 1.7.9. De Leverancier garandeert dat hij gedurende een periode van minimaal tien (10) jaar na de datum van de (Op)Levering dan wel indien dit langere periode betreft, gedurende een periode tot 1 (één) jaar na de verwachte levensduur van de Prestatie, reserveonderdelen zal kunnen naleveren. 1.7.10. Het bovenstaande doet geen afbreuk aan de andere rechten van Uniper bij niet, niet tijdige of niet behoorlijke nakoming van de Overeenkomst door de Leverancier.

1.8 Medewerkers Leverancier 1.8.1. De Leverancier is gerechtigd bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik te maken van de diensten van derden, na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Uniper, voor zover deze derden de beste waarborgen en kwalificaties voor een goede uitvoering van de hen toevertrouwde opdrachten bieden, en zij voldoen aan de wettelijke eisen waarvoor op hen een beroep wordt gedaan. Uniper kan aan deze goedkeuring voorwaarden verbinden (zoals bv. de financiële draagkracht of de professionele ervaring van de derden). Uniper is door geen enkele contractuele band met die derden verbonden. 1.8.2. De Leverancier garandeert dat de Medewerkers die betrokken zijn bij de uitvoering van deze Overeenkomst: a) b)

c)

de Nederlandse, Franse, Duitse en/of Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling machtig zijn; beschikken over alle toestemmingen en vergunningen die nodig zijn ter uitvoering van de Overeenkomst. De Leverancier zal op eerste verzoek aan Uniper kopie bezorgen van alle documenten hieromtrent ter controle; en beschikken over voldoende expertise en professionalisme om op een hoogwaardige manier uitvoering te (kunnen) geven aan de Overeenkomst. De Leverancier maakt zich sterk dat

1.8.4. Medewerkers zullen hun werk in volledige onafhankelijkheid uitvoeren ten opzichte van Uniper en zullen op geen enkel moment onder het werkgeversgezag van Uniper staan. 1.8.5. De Leverancier stelt Uniper een actuele lijst ter beschikking met de Medewerkers die hij voor de (Op)Levering van de Prestatie wenst in te schakelen. De Leverancier zal een Medewerker enkel vervangen door een andere Medewerker met minstens dezelfde graad van opleiding en bekwaamheden en na schriftelijk en voorafgaandelijk akkoord van Uniper. 1.8.6. De Leverancier garandeert dat buitenlandse Medewerkers (i) het wettelijk kader inzake grensoverschrijdende tewerkstelling naleven, (ii) over de nodige arbeidsvergunningen en arbeidskaarten beschikken en (iii) de nodige formaliteiten in dit verband naleven. Indien dit niet het geval zou zijn, mag de betrokken Medewerker geen werkzaamheden op de Inrichting van Uniper verrichten en is Leverancier verplicht om de Medewerker onmiddellijk te vervangen door een andere medewerker met gelijkaardige opleiding en kwalificaties. De Leverancier vrijwaart Uniper voor alle schade, boetes en kosten terzake. 1.8.7. De Leverancier zal voor de uitvoering van de Overeenkomst geen beroep doen op werknemers die worden tewerkgesteld op basis van een arbeidsovereenkomst voor studenten of uitzendarbeid, behoudens bij voorafgaande schriftelijke toestemming van Uniper. 1.8.8. De Leverancier garandeert dat alle Medewerkers die betrokken zijn bij de uitvoering van de Overeenkomst een geldig legitimatiebewijs dragen zodra zij de Inrichting betreden en dit op eerste verzoek van daartoe door Uniper aangewezen personen zullen tonen. 1.8.9. Uniper kan Medewerkers de toegang tot haar Inrichting verbieden, in welk geval de Leverancier onmiddellijk die Medewerkers dient te vervangen door Medewerkers met een gelijkaardige opleiding en kwalificatie, zonder dat Uniper daartoe kosten verschuldigd is. 1.8.10. De Leverancier garandeert dat hij alle wettelijke verplichtingen als werkgever naleeft en zal naleven en dit voor de gehele duur van de Overeenkomst. De Leverancier vrijwaart Uniper in het voorkomende geval voor aanspraken van de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) of andere instanties of personen met betrekking tot de betaling door Leverancier of diens onderaannemers van bedrijfsvoorheffingen, sociale bijdragen of andere bedragen. 1.8.11. De Leverancier verbindt er zich uitdrukkelijk toe om telkens hij werken beoogd bij artikel 30 Bis van de wet van 27


5

Uniper-BE/2016/GN

juni 1969 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders uitvoert of door haar Onderaannemers laat uitvoeren, Uniper hier schriftelijk op de hoogte van te stellen. Indien de Leverancier op om het even welk moment bij de uitvoering van de Overeenkomst sociale of fiscale schulden heeft, zal zij Uniper hiervan op de hoogte brengen en is Uniper gemachtigd om de wettelijk vereiste inhoudingen uit te voeren. In dat verband is Uniper tevens gerechtigd op inzage in de overeenkomsten van de Onderaannemers van de Leverancier. 1.8.12. Vanaf de datum van inwerkingtreding van de Overeenkomst en tot twee jaar na het verstrijken van de waarborgtermijn zal de Leverancier geen werknemers van Uniper in dienst nemen of pogingen ondernemen om ze in dienst te nemen.

1.9 Verplichtingen inzake welzijn op het werk 1.9.1. De Leverancier garandeert dat hij de verplichtingen inzake welzijn op het werk, in het bijzonder deze bepaald in de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (“Welzijnswet”) naleeft en zal naleven gedurende de duurtijd van de Overeenkomst. 1.9.2. De Leverancier verschaft Uniper de nodige informatie over de risico’s die eigen zijn aan de uitvoering van de Diensten of Werken, wanneer hij in een Inrichting actief is. 1.9.3. De Leverancier erkent dat Uniper de noodzakelijke informatie heeft verstrekt over (i) de risico's voor het welzijn van de werknemers alsmede de beschermingsen preventiemaatregelen en -activiteiten, zowel voor de Inrichting in het algemeen als voor elk type werkpost en/of elke soort functie of activiteit voor zover deze informatie relevant is voor de samenwerking of coördinatie, en (ii) de maatregelen die zijn genomen voor de eerste hulp, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en de aangewezen werknemers die belast zijn met het in praktijk brengen van deze maatregelen. 1.9.4. De Leverancier zal erop toezien dat zijn Medewerkers de passende opleiding en instructies inherent aan de bedrijfsactiviteit van Uniper hebben ontvangen alvorens werkzaamheden binnen de Inrichting van Uniper uit te voeren. 1.9.5. De Leverancier verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de Inrichting, na te leven en door zijn Onderaannemers te doen naleven. Indien de Leverancier deze verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan Uniper zelf alle nodige maatregelen treffen op kosten van Leverancier. De Leverancier die een beroep doet op (een) Onderaannemer(s) voor het uitvoeren van werkzaamheden in een Inrichting, verbindt er zich toe om in de overeenkomst(en) met deze Onderaannemer een soortgelijk beding als voorzien in dit artikel op te nemen, hetgeen inzonderheid inhoudt dat, indien de Onderaannemer zijn verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, hij zelf de nodige maatregelen kan treffen op kosten van de Onderaannemer. 1.9.6. Partijen komen overeen dat in geval van een ernstig arbeidsongeval in de betekenis van artikel 94bis van de Welzijnswet, de bevoegde preventiediensten deze van de werkgever van de werknemer zullen zijn. De kosten die gepaard

gaan met dit onderzoek zijn ten laste van de werkgever van de betrokken werknemer, tenzij de Leverancier verantwoordelijk is voor het arbeidsongeval.

1.10 Veiligheid en milieu 1.10.1. De Leverancier garandeert dat zijn Medewerkers de voorschriften inzake veiligheid en milieu van Uniper strikt in acht zullen nemen, zonder daarvoor bijkomende kosten voor Uniper in rekening te brengen. De veiligheids- en milieuvoorschriften van Uniper worden van tijd tot tijd aangepast. De aangepaste voorschriften worden aan de Leverancier meegedeeld. De Leverancier wordt geacht de meest recente versie van de Veiligheids- en milieuvoorschriften te kennen. Medewerkers van de Leverancier die deze veiligheids- en milieuvoorschriften niet volledig naleven, dienen onmiddellijk op eerste verzoek van Uniper de Inrichting te verlaten. 1.10.2. Onverminderd eventuele nadere specifieke afspraken hieromtrent streeft de Leverancier er naar om de Prestatie, Levering, Oplevering, verpakking en transport zo milieuvriendelijk uit te voeren. 1.10.3. De Leverancier is niet gerechtigd meer materiaal op de Inrichting op te slaan dan nodig is voor de onmiddellijke uitvoering van de Overeenkomst. De door de Leverancier en/of derden op de Inrichting opgeslagen Goederen zijn voor risico van de Leverancier. Goederen, materialen en gereedschappen worden niet door Uniper in bewaring genomen. Uniper zal in geen enkel geval aansprakelijk zijn voor het eventueel verlies, schade of ontvreemding van alle hoger vernoemde goederen, materialen of gereedschappen. Alle desbetreffende risico's blijven volledig ten laste van de Leverancier. De Leverancier zal dagelijks al het vuil, overtollige materialen en stoffen opruimen, derwijze dat de werf steeds een nette indruk maakt. Indien is overeengekomen dat door Uniper vergaarbakken ter beschikking worden gesteld, zal de Leverancier dagelijks het vuil, afval en overtollige materialen en stoffen in de daarvoor bestemde vergaarbakken deponeren.

1.11 Wijzigingen – Meer- en/of minderwerk 1.11.1. Uniper is te allen tijde gerechtigd de specificaties van de te verrichten Prestatie op redelijke gronden te wijzigen, zulks in de ruimste zin van het woord (bv. veranderingen, toevoegingen, weglatingen, wijzigen van termijnen of aanpassingen), wanneer Uniper dit ter verduidelijking van de omschrijving van de Prestatie nodig acht. Dergelijke wijzigingen worden schriftelijk meegedeeld. Uniper draagt geen enkele aansprakelijkheid i.v.m. dergelijke specificaties, die Leverancier geheel onder zijn verantwoordelijkheid uitvoert. Zij zijn geen meer- of minderwerk, tenzij de Leverancier binnen 7 (zeven) kalenderdagen na ontvangst schriftelijk bezwaar maakt. De Leverancier adviseert Uniper in ieder geval onmiddellijk over de impact van deze wijzigingen op de kwaliteit, de prijs, de levertijd, de veiligheid, de haalbaarheid en de risico’s van de Prestatie. 1.11.2. Bij ontstentenis van enig bezwaar door de Leverancier binnen de hierboven vermelde periode van 7 (zeven) kalenderdagen, wordt onherroepelijk verondersteld dat de Leverancier de wijzigingen zal uitvoeren, en dat deze wijzigingen geen weerslag hebben op de uitvoerings- of leveringstermijnen, op


6

Uniper-BE/2016/GN

de prijs of op de technische uitvoering van de Prestatie. Indien de Leverancier schriftelijk bezwaar maakt, stelt de Leverancier Uniper onmiddellijk schriftelijk op de hoogte van de prijs en levertijd van het resulterende meer- of minderwerk, waarbij Leverancier gehouden is alleen wijzigingen voor een redelijke prijs en met een redelijke levertijd toe te passen. 1.11.3. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van Uniper onredelijk zijn, heeft Uniper het recht de Overeenkomst te beëindigen, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn. 1.11.4. De Leverancier kan niet eenzijdig de omvang van de Bestelling wijzigen. 1.11.5. De Leverancier heeft een continue plicht om Uniper op de hoogte te brengen van verbeteringen die kunnen worden aangebracht aan de Goederen, Diensten of Werken waarvan hij kennis heeft gekregen en die het gevolg zijn van de vooruitgang van de beschikbare technieken. De Leverancier legt aan Uniper de weerslag van de verbeteringen op de oorspronkelijke voorwaarden van de Bestelling voor, zowel wat de prijs, de waarborgen als de leveringstermijnen betreft. Uniper behoudt zich het recht voor ofwel te eisen ofwel te weigeren dat de verbeteringen worden aangebracht. De Leverancier is gehouden die verbeteringen uit te voeren, aan met Uniper overeen te komen voorwaarden.

overgemaakt, bindt de Leverancier en Uniper alsof de beslissing, instructie of goedkeuring door Uniper zelf was gegeven. De Ingenieur is nochtans niet gerechtigd om de Leverancier te ontheffen van zijn taken, verplichtingen of verantwoordelijkheden. De Leverancier zal aan Uniper vragen welke kennisgevingen en/of documenten waarnaar wordt verwezen in de Overeenkomst ook aan de Ingenieur moeten worden overgemaakt.

1.13 Hulpmiddelen 1.13.1. De Leverancier dient alle gegevens en bescheiden, die hij nodig denkt te hebben voor het correct uitvoeren van de Overeenkomst, tijdig aan Uniper mede te delen, bij gebreke waaraan Uniper niet kan worden tegengeworpen de benodigde gegevens en bescheiden niet tijdig of geheel ter beschikking te hebben gesteld, en de Leverancier zich om deze reden niet kan beroepen op het niet, niet tijdig of niet volledig kunnen Leveren of Opleveren. 1.13.2. De door Uniper ter beschikking gestelde dan wel voor rekening van Uniper door de Leverancier aangeschafte of vervaardigde materialen, tekeningen, modellen, instructies, specificaties en overige hulpmiddelen blijven eigendom van Uniper c.q. worden eigendom van Uniper op het moment van aanschaf of vervaardiging door de Leverancier.

1.11.6. Enig meerwerk zal door de Leverancier niet eerder dan na schriftelijke opdracht van Uniper worden uitgevoerd en gefactureerd. Uniper en de Leverancier leveren alle redelijke inspanningen om zo snel als mogelijk akkoord te krijgen over de prijs voor het meerwerk.

1.13.3. De Leverancier is verplicht de in het vorige lid bedoelde hulpmiddelen te merken als herkenbaar eigendom van Uniper, deze in goede staat te houden en deze voor zijn rekening te verzekeren tegen alle risico’s zolang de Leverancier deze hulpmiddelen gebruikt.

Zijn geen meerwerken: werken die a) de Leverancier bij het sluiten van de Overeenkomst redelijkerwijs had kunnen of moeten voorzien om de overeengekomen Prestatie te kunnen leveren, of b) een gevolg zijn van een tekortkoming in de nakoming van de Leverancier.

1.13.4. Hulpmiddelen worden op eerste verzoek van Uniper ter goedkeuring aan Uniper voorgelegd en/of aan Uniper ter beschikking gesteld dan wel tegelijkertijd met de laatste Levering van de Goederen, Diensten of Werken waarop de hulpmiddelen betrekking hebben.

1.11.7. Uniper is gerechtigd om het meerwerk te vergoeden door bijbetaling op de laatste betalingschijf, en het minderwerk te verrekenen middels inhouding op de eerder overeengekomen prijs.

1.13.5. Verandering aan of afwijking van de door of aan Uniper ter beschikking gestelde of goedgekeurde hulpmiddelen is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Uniper.

1.11.8. Minderwerken geven, ongeacht hun omvang, steeds aanleiding tot een minprijs, zonder dat de Leverancier aanspraak zal kunnen maken op enige schadevergoeding of vergoeding voor winstderving, voor zover de minprijs beperkt is tot 10% van de totale waarde van de Bestelling. In die zin is het Uniper uitdrukkelijk toegestaan delen van posten of integrale posten te schrappen zonder dat de Leverancier aanspraak zal kunnen maken op enige schadevergoeding of vergoeding voor winstderving, voor zover de minprijs beperkt is tot 20% van de waarde van die post en tot 10% van de totale waarde van de Bestelling.

1.13.6. De Leverancier zal de hulpmiddelen niet (doen) aanwenden voor of in verband met enig ander doel dan de (Op)Levering aan Uniper.

In zoverre de minprijs deze grenzen zou overschrijden, is de Leverancier gerechtigd op een procentuele compensatie zoals werd bepaald in de ingediende en door Uniper aanvaarde offerte.

1.12 Ingenieur Uniper kan schriftelijk aan de Ingenieur enigerlei bevoegdheid, functie en/of authoriteit delegeren. Uniper kan deze gedelegeerde bevoegdheden op elk ogenblik weer intrekken. Elke schriftelijke beslissing, instructie of goedkeuring die conform dergelijke delegatie door de Ingenieur van Uniper aan de Leverancier werd

1.14 Informatie, documenten en andere gegevens 1.14.1. De Leverancier informeert en adviseert Uniper behoorlijk, en stelt verbeteringen voor in elk stadium van de onderhandelingen en tijdens de uitvoering van de Overeenkomst. 1.14.2. Ontwerpen, tekeningen, modellen, specificaties, instructies, voorschriften en dergelijke welke door Uniper ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst aan de Leverancier ter beschikking worden gesteld, maken deel uit van de Overeenkomst en zullen door de Leverancier zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 7 (zeven) kalenderdagen na de sluiting van de Overeenkomst, op juistheid en volledigheid worden gecontroleerd. Bij gebreke aan enige reactie binnen deze termijn, aanvaardt de Leverancier deze documenten, en behoren eventuele fouten en/of onvolledigheden in deze documenten integraal tot diens risico. De


7

Uniper-BE/2016/GN

eventuele aan de opmerkingen van de Leverancier aangepaste ontwerpen, tekeningen, modellen, specificaties, instructies, voorschriften en dergelijke maken deel uit van de Overeenkomst. 1.14.3. De Leverancier dient de door hem te verstrekken ontwerpen, tekeningen of documenten zo spoedig mogelijk, en uiterlijk op het overeengekomen tijdstip, bij Uniper ter goedkeuring in. Uitdrukkelijke of impliciete goedkeuring van deze documenten laat de verantwoordelijkheid van de Leverancier voor de goede uitvoering van de Overeenkomst onverlet. Eveneens dient de Leverancier alle tekeningen en andere gegevens te verstrekken, die naar het oordeel van Uniper nuttig kunnen zijn voor hem zelf of voor bij het project betrokken derden, dan wel noodzakelijk zijn voor de technische beoordeling, het aanvragen van vergunningen of de projectie van bijbehorende installaties. 1.14.4. De Leverancier geeft uiterlijk 7 (zeven) kalenderdagen voor aanvang van de werkzaamheden schriftelijk en op exhaustieve wijze aan welke relevante informatie en/of gegevens hij van Uniper verlangt met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst. Bij niet-naleving van de bepalingen van dit artikel, kan de Leverancier zich in geen enkel geval beroepen op een schending van de informatieplichten door Uniper. 1.14.5. De Leverancier verstrekt tijdig, in drievoud, dan wel in een groter aantal indien Uniper daar om verzoekt, de op de Prestatie betrekking hebbende gegevens die Uniper nodig heeft of acht voor een optimale bedrijfsvoering en een optimaal onderhoud van de Prestatie. 1.14.6. Uniper is te allen tijde gerechtigd nadere richtlijnen en instructies te geven over de uitvoering van de Overeenkomst, en de Leverancier zal deze richtlijnen en instructies opvolgen. Op de Leverancier rust de verplichting Uniper tijdig en schriftelijk te wijzen op tekortkomingen of andere gebreken in de richtlijnen en instructies van Uniper, welke de Leverancier op grond van zijn beroepservaring redelijkerwijs heeft kunnen opmerken, en die zowel het concept als de uitvoeringswijze van de Prestatie kunnen treffen, bij gebreke waarvan hij aansprakelijk zal zijn voor de eventuele gevolgen van voormelde tekortkomingen of gebreken. Het naleven van deze richtlijnen en instructies ontslaat de Leverancier niet van zijn verantwoordelijkheid terzake, behalve indien de richtlijn of instructie in een uitdrukkelijke en schriftelijke exoneratie ten voordele van de Leverancier voorziet, of indien en in de mate de Leverancier een uitdrukkelijk schriftelijk voorbehoud heeft geformuleerd m.b.t. een concrete richtlijn of instructie. Uniper draagt geen enkele aansprakelijkheid i.v.m. dergelijke richtlijnen en instructies, die Leverancier geheel onder zijn verantwoordelijkheid uitvoert. Slechts indien en voor zover tussen Partijen uitdrukkelijk is overeengekomen dat onder nader omschreven omstandigheden door de Leverancier een meerprijs in rekening mag worden gebracht, is Leverancier hiertoe gerechtigd voor zover de richtlijnen of instructies door Uniper gegeven hiertoe – overeenkomstig het hieronder gestelde omtrent meerprijs – aanleiding geven.

1.15 Prijzen 1.15.1. Alle prijzen zijn in Euro. Zij zijn gebaseerd op de leveringscondities zoals vermeld in de Overeenkomst. De in de Overeenkomst vermelde prijzen zijn forfaitaire totaalprijzen en/of

gebaseerd op vaste eenheidsprijzen. De prijzen zijn vast en kunnen niet worden verhoogd, aangepast of gewijzigd voor de duur van de Overeenkomst. 1.15.2. Alle forfaitaire totaalprijzen zijn all-in, en dekken alle uitgaven die de Leverancier dient te doen met het oog op de Levering van de Goederen en de goede uitvoering van de Diensten en/of de Werken. 1.15.3. Indien de Overeenkomst bepaalt dat de prijs berekend zal worden op basis van vaste eenheidsprijzen, dan wordt de prijs verkregen door de som te maken van de verschillende producten die worden bekomen door het vermenigvuldigen van de gemeten hoeveelheden, gecontroleerd en goedgekeurd door Uniper, met de respectieve vaste eenheidsprijzen. 1.15.4. Alle prijzen zijn steeds inclusief alle kosten van vervoer en/of verzending, verpakking en verzekeringen. De Leverancier staat in voor alle door een overheid ingevoerde heffingen, belastingen, douanerechten en alle andere heffingen evenals alle overige extra kosten die verband houden met de uitvoering van de Overeenkomst. De in de Overeenkomst vermelde prijzen (forfaitaire totaalprijzen/vaste eenheidsprijzen) omvatten alle kosten door de Leverancier te maken voor een bedrijfsvaardige opstelling van de Prestatie, inclusief risico-opslag, winst, verzekeringen, transport-, administratie- en verpakkingskosten.

1.16 Facturatie en betaling 1.16.1. Alle facturen worden verstuurd naar het adres en in het aantal exemplaren bepaald in de Overeenkomst, conform indien de inhoud en de vorm bepaald in de Overeenkomst. Elke factuur bevat, naast de wettelijk verplichte elementen, minstens volgende gegevens: 



   

de volledige referenties van de Bestelling en van haar eventuele Bijlagen: o de naam van het project of van het werk; o de benaming van het voorwerp; o het volledige nummer van de referentie van de bestelling en eventuele Bijlagen; de totaalprijs of desgevallend de deelbedragen van de Bestelling of het bijvoegsel voor de vergoeding tegen globale prijs of het bedrag dat overeenkomt met de vorderingsstaat voor de vergoeding volgens prijzenborderel; de vermelding van de verschuldigde schijf en de uitsplitsing van de gevraagde betaling overeenkomstig de verdeling bepaald in de Bestelling; De SES-referentienummer indien het om de uitvoering van een Werk of een Dienst gaat; bij gedeeltelijke of globale levering, de specificatie van de Levering of van de dienstprestaties waarvan de betaling wordt gevraagd; en de Bijlagen (door Uniper ondertekende vorderingsstaten, werkopdrachten of leveringsbonnen).

Indien één of meerdere van deze gegevens ontbreken, wordt de factuur als niet bestaande beschouwd. Uniper is in dat geval gerechtigd om de factuur niet te betalen en onverkort terug te sturen naar de Leverancier. Het terugsturen van de factuur wordt beschouwd als de betwisting ervan. 1.16.2. Indien de Overeenkomst bepaalt dat de prijs geheel of gedeeltelijk zal worden berekend met vaste eenheidsprijzen, dan


8

Uniper-BE/2016/GN

zal de Leverancier op regelmatige basis, en minstens maandelijks, vorderingsstaten opstellen. Vorderingsstaten worden in 4 (vier) exemplaren opgesteld en behoorlijk ondertekend door de vertegenwoordiger van de Leverancier. De Leverancier bezorgt deze vorderingsstaten aan Uniper ter goedkeuring. Uniper zal deze vorderingsstaten goedkeuren, dan wel afkeuren binnen een termijn van eenentwintig (21) kalenderdagen. Door Uniper gemaakte opmerkingen worden aan de Leverancier bezorgd. Hij beschikt over acht (8) kalenderdagen om schriftelijk zijn commentaar te bezorgen. Bij verloop van deze termijn worden de opmerkingen van Uniper voorbehoudloos als aanvaard beschouwd. Er wordt geen gevolg gegeven aan betalingsaanvragen die niet vergezeld gaan van de overeenkomstige vorderingsstaten behoorlijk ondertekend door Uniper. De goedkeuring van een vorderingsstaat impliceert niet de aanvaarding van de Diensten of Werken waarop de vorderingsstaat betrekking heeft. Op het einde van de werkzaamheden wordt een samenvattende opmetingsstaat opgemaakt, op basis van de definitieve uitvoeringsplannen of de uitvoeringsstaten, met het oog op de bepaling van de eindwaarde van de Bestelling. 1.16.3. De Leverancier is gerechtigd een factuur op te stellen voor elke betalingsschijf zoals overeengekomen, ofwel wanneer de Goederen werden geleverd, of de Diensten of de Werken voltooid zijn en aanvaard werden door Uniper. De Leverancier kan geen betaling eisen van een schijf wanneer de vorige schijven niet werden betaald door een tekortkoming of een fout van de Leverancier. De facturen die worden verstuurd naar aanleiding van een procesverbaal van einde van Werken, van industriële indienststelling, en/of van (voorlopige of definitieve) Oplevering, moeten vergezeld zijn van een kopie van dit proces-verbaal. 1.16.4. Uniper zal de geleverde Prestatie betalen binnen 60 (zestig) kalenderdagen na ontvangst van de factuur. 1.16.5. Bij betwisting dient Uniper enkel het niet-betwiste gedeelte van de factuur te betalen. In geval van betwisting, heeft de Leverancier in geen geval het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten, noch deze geheel of gedeeltelijk stop te zetten. 1.16.6. Indien de Overeenkomst bepaalt dat Uniper door de Leverancier gemaakte kosten zal vergoeden, dan verbindt de Leverancier er zich toe om alle kosten op te sommen in een formulier, waarvan het formaat door beide partijen werd overeengekomen. De Leverancier voegt aan dit formulier alle nodige bewijsstukken van de gemaakte kosten toe. Uniper heeft het recht om de boekhoudkundige gegevens van de Leverancier in te kijken en te controleren. 1.16.7. Meerwerken worden afzonderlijk gefactureerd. 1.16.8. Wanneer de Bestelling betrekking heeft op de aankoop van Goederen uit een lidstaat van de Europese Gemeenschap moet de Leverancier in zijn factuur de informatie geven die in de Overeenkomst wordt gevraagd opdat Uniper zijn Intrastatverplichtingen in België zou kunnen nakomen (gecombineerde nomenclatuur, statistisch stelsel 19). 1.16.9.

Indien

Uniper

een

krachtens

de

Overeenkomst

verschuldigd bedrag niet tijdig betaalt, dan zal de Leverancier Uniper daarvan schriftelijk op de hoogte stellen, waarna Uniper alsnog in de gelegenheid wordt gesteld om binnen 14 (veertien) kalenderdagen het bedrag te betalen. Indien Uniper alsnog niet betaalt, is de Leverancier gerechtigd om op het uitstaande bedrag niet-kapitaliseerbare interesten aan de wettelijke rentevoet aan te rekenen voor het aantal verstreken dagen tussen de vervaldatum en de betaaldatum. In afwijking van art. 1254 B.W. worden laattijdige en/of gedeeltelijke betalingen eerst toegerekend op de openstaande hoofdsommen. 1.16.10. Uniper kan aan de Leverancier verschuldigde bedragen compenseren met vorderingen die zij op de Leverancier of aan Verbonden Vennootschappen van de Leverancier heeft, ongeacht of deze vorderingen opeisbaar zijn, mits ze maar bestaan. Voor deze conventionele compensatie gelden de voorwaarden van artikel 1291 B.W. niet. Beroep op compensatie voor de Leverancier is uitgesloten. 1.16.11. Gehele of gedeeltelijke betaling houdt op geen enkele wijze afstand van recht in, noch aanvaarding of instemming dat de geleverde Goederen, Diensten of Werken conform de Overeenkomst zijn. Indien Uniper binnen een redelijke termijn na betaling de Prestatie geheel of gedeeltelijk afkeurt, zal de Leverancier, binnen 14 (veertien) kalenderdagen na daartoe een schriftelijke mededeling te hebben ontvangen, de aan hem verrichte betalingen voor de afgekeurde Prestatie aan Uniper terugbetalen, vermeerderd met de wettelijke rente over het betaalde bedrag vanaf de dag van betaling.

1.17 Kredietwaardigheid van de Leverancier – Zekerheden De Leverancier verstrekt Uniper zowel vóór als tijdens de looptijd van de Overeenkomst de benodigde informatie over zijn kredietwaardigheid. Indien ten gevolge van deze informatie, dan wel het ontbreken hiervan, Uniper gerede twijfel heeft omtrent de tijdige en/of correcte nakoming van de verplichtingen van de Leverancier uit de Overeenkomst en/of indien meerdere malen sprake is van een niet-tijdige of niet behoorlijke nakoming door de Leverancier, zal de Leverancier, op eerste verzoek van Uniper, (bijkomende) zekerheden stellen voor de goede en tijdige uitvoering van de Overeenkomst, met name een onherroepelijke en onvoorwaardelijke bankgarantie, betaalbaar op eerste verzoek, door middel van een voor Uniper aanvaardbare bankinstelling. De Leverancier geeft binnen acht (8) kalenderdagen gevolg aan het verzoek van Uniper om één van de betreffende zekerheden te stellen. De niet nakoming door de Leverancier van de bepalingen van dit artikel wordt beschouwd als niet nakoming van een essentiële verplichting uit de Overeenkomst.

1.18 Vertrouwelijkheid 1.18.1. De Leverancier zal het bestaan, de aard en de inhoud van de Overeenkomst, de Raamovereenkomst en/of overige mondelinge en schriftelijke informatie, die door of namens Uniper aan haar wordt verstrekt, ongeacht of ze van technische of commerciële aard is, in welke vorm dan ook, waarvan de Leverancier kennis krijgt, als strikt vertrouwelijk behandelen. De Leverancier zal dergelijke informatie niet publiceren, kopiëren of anderszins bekendmaken (tenzij vereist krachtens toepasselijke


9

Uniper-BE/2016/GN

wet- of regelgeving) en evenmin aanwenden voor andere doeleinden dan diegene die strikt vereist zijn voor de uitvoering van zijn verplichtingen onder de Overeenkomst, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Uniper. De Leverancier treft alle nodige en nuttige maatregelen om deze vertrouwelijke informatie minstens met dezelfde mate van zorgvuldigheid te beschermen als diens eigen vertrouwelijke informatie. De Leverancier zal aan door hem ingeschakelde Medewerkers en daarmee gelijk te stellen ingehuurde krachten enkel die informatie meedelen die strikt noodzakelijk is, hen eenzelfde geheimhoudingsplicht opleggen, en is er jegens Uniper verantwoordelijk voor dat zij zich aan deze vertrouwelijkheidsplicht zullen houden. 1.18.2. Bij de beëindiging van de Overeenkomst zal de Leverancier, op eerste verzoek van Uniper, alle vertrouwelijke informatie binnen uiterlijk 14 (veertien) kalenderdagen terug bezorgen aan Uniper. 1.18.3. Dit artikel geldt tot een periode van 10 (tien) jaar na de beëindiging van deze Overeenkomst. 1.18.4. In het geval de Leverancier zijn vertrouwelijkheidsverplichting schendt, is hij aan Uniper een direct opeisbare vergoeding van EUR 25.000,00 verschuldigd, zonder dat daartoe een ingebrekestelling is vereist en onverminderd het recht van Uniper om de daadwerkelijk door haar geleden schade te verhalen op de Leverancier. 1.18.5. Schending van deze vertrouwelijkheidsverplichting door de Leverancier geeft Uniper het recht de Overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig te ontbinden per aangetekende brief.

1.19 Overdracht rechten en verplichtingen 1.19.1. Uniper is gerechtigd de rechten en verplichtingen van de Overeenkomst zonder voorafgaande toestemming van de Leverancier geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een of meer Verbonden Vennootschappen. 1.19.2. De Overeenkomst is in hoofde van de Leverancier intuitu personae. De Leverancier is niet gerechtigd de rechten en verplichtingen die voor hem uit de Overeenkomst voortvloeien geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen noch er een beperkt recht op te vestigen, zonder de voorafgaande schriftelijke en uitdrukkelijke toestemming van Uniper. Indien Uniper instemt met een gehele of gedeeltelijke overdracht, blijft de Leverancier hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk met de overnemer voor de naleving van de verplichtingen onder de Overeenkomst.

1.20 Vrijwaring en aansprakelijkheid 1.20.1. De Leverancier vergoedt Uniper voor door haar in en ten gevolge van de uitvoering van de Overeenkomst aangerichte schade. De Leverancier is volledig verantwoordelijk voor de zorg van de Goederen, Diensten of Werken, en hij draagt alle risico van verlies en schade, ongeacht de oorzaken waardoor deze teweeg werd gebracht (overmacht inbegrepen) tot de aanvaarding van de Goederen of Diensten, en de voorlopige Oplevering van de Werken.

Na de datum van de aanvaarding van de Goederen of Diensten, of na de datum van de (voorlopige) Oplevering van de Werken, zal de Leverancier verantwoordelijk zijn voor en Uniper vergoeden voor alle schade aan Goederen, Diensten en/of Werken die door de Leverancier, zijn Medewerkers of Onderaannemers werden veroorzaakt tijdens de uitvoering van een handeling met het oog op de voltooiing van een onvoltooid werk of met het oog op de naleving van zijn verplichtingen onder deze Overeenkomst. 1.20.2. De Leverancier is aansprakelijk voor en vrijwaart Uniper, haar medewerkers inbegrepen, voor alle verplichtingen, verliezen, schade, directe of indirecte kosten en om het even welke vorderingen in verband met overlijden of lichamelijk letsel, of verlies of schade aan eigendommen van derden, inbegrepen de aanspraken van derden tegen Uniper voor gebeurlijke burenhinder (art. 544 BW), die door de Leverancier of diens Medewerkers worden veroorzaakt. 1.20.3. Conform de artikelen 1792 en 2270 BW, is de Leverancier voor alle werken in onroerende staat gedurende een periode van tien (10) jaar verantwoordelijk (“tienjarige aansprakelijkheid”). De tienjarige aansprakelijkheid vangt aan bij definitieve Oplevering, en geldt voor elk gebrek of onjuistheid in het ontwerp van de tot de Diensten of de Werken behorende funderingen, structuren of gebouwen, die verhinderen dat de Diensten of Werken of een gedeelte ervan worden gebruikt of die wezenlijk afbreuk doen aan het gebruik ervan voor de doelstellingen waarvoor ze zijn bedoeld. Onafhankelijk van de toepassing van de tienjarige aansprakelijkheid blijft de Leverancier aansprakelijk voor verborgen gebreken. 1.20.4. Schadevergoedingen zijn cumuleerbaar en hebben geen bevrijdend karakter in hoofde van Leverancier. Schadevergoedingen zijn onafhankelijk van enige vertragingsboetes. 1.20.5. Behoudens opzet en zware fout is Uniper niet aansprakelijk voor enige schade die de Leverancier lijdt in verband met de uitvoering van de Overeenkomst. Uniper is in geen geval, zelfs niet in geval van zware fout, gehouden tot vergoeding van immateriële en indirecte schade. De aansprakelijkheid van Uniper is alleszins beperkt tot een maximum bedrag van EUR 500.000,00. 1.20.6. Uniper brengt de Leverancier zo spoedig mogelijk op de hoogte van enige vordering van derden tegen Uniper wegens Goederen die door de Leverancier werden geleverd, of Werken of Diensten die door de Leverancier werden uitgevoerd. De Leverancier zal alsdan tussenkomen in deze vordering, bijstand verlenen en, waar mogelijk, in de plaats treden van Uniper bij de verdediging van diens rechten. De Leverancier verbindt zich ertoe om aan Uniper alle nodige informatie, stukken en assistentie te verlenen met het oog op een vlotte beslechting van het geschil. De Leverancier verleent daarbij tevens alle actieve medewerking aan elke stap in de procedure, daarbij inbegrepen eventuele deskundigenonderzoeken. De Leverancier aanvaardt uitdrukkelijk dat alle beslissingen, daarbij inbegrepen de dringende voorlopige en/of bewarende maatregelen van de rechtbank, alsook eventuele deskundigenonderzoeken, aan haar tegenstelbaar zullen zijn al was zij zelf partij in het geding. Uniper bezorgt haar hiertoe een afschrift van elke relevante beslissing.


10

Uniper-BE/2016/GN

1.21 Verzekeringen 1.21.1. De leverancier verklaart dat hij bij een verzekeringsmaatschappij met goede naam, op zijn kosten en risico, een passende en voldoende verzekeringsdekking heeft voor het type zaken waarin de leverancier actief is, overeenkomstig alle toepasselijke regelgevingen en overeenkomstig de normen die van een onderneming die gelijkaardige activiteiten verricht worden verwacht, en dat hij die dekking zal handhaven zolang hij om het even welke verplichting onder de Overeenkomst heeft ten aanzien van Uniper. 1.21.2. Op eerste verzoek van Uniper bezorgt de Leverancier een recent attest van zijn verzekeringsmaatschappij(en), alsook de bewijzen van premiebetaling van de in de polis(sen) vermelde verzekeringen. De Leverancier garandeert dat diens verzekeraars Uniper minstens dertig (30) dagen op voorhand schriftelijk zullen informeren voordat de verzekeringen worden opgezegd, beëindigd of op ingrijpende wijze worden gewijzigd. 1.21.3. Elke verzekeringspolis dient als medeverzekerde te vermelden: Uniper, de Ingenieur, de eventuele kapitaalverstrekkers, en kunnen in onderling overleg worden uitgebreid tot alle relevante derden. Elke verzekeringspolis bevat een verklaring van afstand van verhaal ten gunste van de medeverzekerden en hun respectieve adviseurs, bestuurders en werknemers. 1.21.4. De Leverancier brengt, met betrekking tot vorderingen in het kader van diens verzekering, de verzekeraars en de aangestelde experts zonder verwijl op de hoogte van een feitelijk of, zodra hij hiervan kennis krijgt, van een mogelijk schadegeval of een mogelijke vordering. De onderhandelingen over deze vorderingen met verzekeraars en experts worden gevoerd door Uniper, bijgestaan door de Leverancier. Zulke vorderingen kunnen worden slechts geregeld na schriftelijke voorafgaande goedkeuring van Uniper, en van eventuele kapitaalverstrekkers. Met uitzondering van de vergoedingen onder de aansprakelijkheidsverzekeringen dient de totaliteit van de verzekeringsvergoedingen betaald te worden aan Uniper, of aan de kapitaalverstrekkers. 1.21.5. De Leverancier verzekeringspolissen afsluiten: a)

b)

c)

zal

minstens

volgende

een Arbeidsongevallenverzekering voor zijn personeel. Deze polis dient een clausule te bevatten waarin wordt bepaald dat de verzekeraar afziet van het verhaalsrecht tegen Uniper of tegen een partij die op de Inrichting aanwezig is of die actief is in het kader van de Overeenkomst; een verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid motorrijtuigen, die alle ingeschreven voertuigen dekt die toegang hebben tot de Inrichting en de installaties. Deze verzekering alsmede het verzekerde bedrag per gebeurtenis dient te voldoen aan de Belgische wetgeving aansprakelijkheid voor motorrijtuigen; een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid. Deze verzekering dient derden en Uniper te verzekeren tegen vorderingen betreffende lichamelijk letsel, materiële en immateriële schade, met inbegrip van vorderingen inzake nabuurschap. De waarborg is zonder beperking of voorbehoud van toepassing op de burgerlijke aansprakelijkheid van de Leverancier uit hoofde van alle wettelijke of reglementaire beschikkingen, ten gevolge van schade van welke aard ook, toegebracht aan derden, met inbegrip van de goederen van Uniper, ongeacht of ze werden toevertrouwd aan de Leverancier, en rechtstreeks of

d)

onrechtstreeks voortvloeiend uit zijn activiteiten, zijn personeel, zijn installaties of zijn goederen, tijdens of buiten de werkuren, op een Inrichting of daarbuiten. Het personeel van Uniper, en Uniper zelf worden ten opzichte van de Leverancier als derden beschouwd. Voor zover de burgerlijke aansprakelijkheid van de verzekerde geldt, is de polis ook geldig bij ongevallen die worden veroorzaakt door het personeel, het materieel en de goederen die door Uniper ter beschikking van de Leverancier worden gesteld. Het volgende is in de polis burgerlijke aansprakelijkheid inbegrepen: a. Productaansprakelijkheid/aansprakelijkheid na Levering; b. Beroepsaansprakelijkheid met betrekking tot Diensten; c. Zuiver onstoffelijke schade ten opzichte van derden; d. Gekruiste aansprakelijkheid. De polis burgerlijke aansprakelijkheid dient minstens gedurende een periode van vierentwintig (24) maanden na het verstrijken van de waarborgperiode te worden behouden. Een transportverzekering. Deze polis dient de schade te dekken die tijdens het transport, inbegrepen laden, tijdelijke opslag, lossen, stuwen en afdekking, van Goederen, Werken of Diensten kan worden veroorzaakt.

Elk van deze verzekeringspolissen zal een minimum dekking voorzien van tenminste EUR 1.000.000,00 per schadegeval, met uitzondering van de aansprakelijkheidsverzekering voor motorrijtuigen en de ABR-verzekering indien er sprake is van Werken. Indien Uniper een hoger minimaal verzekerd bedrag noodzakelijk acht, zal Uniper dit bedrag schriftelijk aan Leverancier meedelen, waarna de Leverancier gehouden is zorg te dragen tot dit laatste minimaal bedrag voor afdoende verzekering. 1.21.6. De onderschrijving van de verzekeringsdekkingen die in de Overeenkomst zijn vastgesteld, ontslaat de Leverancier niet van zijn wettelijke of contractuele aansprakelijkheden. Een eventuele uitkering aan Uniper op grond van een door de Leverancier gesloten verzekeringsovereenkomst laat de vorderingen tot schadevergoeding van Uniper op Leverancier, voor zover deze de uitkering overtreffen, onverlet. 1.21.7. De Leverancier zal ofwel zelf zijn Onderaannemers verzekeren, dan wel zijn Onderaannemers verplichten om dezelfde verzekeringsvereisten na te leven als degene die voor hem gelden op basis van de Overeenkomst. 1.21.8. De financiële gevolgen van niet verzekerde schade en vorderingen of vorderingen die door de verzekeraars niet worden uitgekeerd (waaronder het eigen risico), worden gedragen door de Leverancier of eender welke partij die aansprakelijk is voor het verlies of de veroorzaakte schade. 1.21.9. Eventuele gebreken, uitsluitingen of beperkingen in of binnen de bovengenoemde verzekeringspolissen zijn niet tegenstelbaar aan Uniper.

1.22 Overmacht 1.22.1. Onder overmacht wordt iedere onvoorzienbare, onvermijdbare en onverhelpbare gebeurtenis begrepen, die verhindert dat een Partij diens verplichtingen onder de


11

Uniper-BE/2016/GN

Overeenkomst tijdig uitvoert. Indien de Leverancier als gevolg van overmacht blijvend niet in staat is zijn verplichtingen na te komen, dan is Uniper slechts gehouden tot betaling van de Prestatie(s) die daadwerkelijk werden geleverd en werden overgedragen aan Uniper. Onder overmacht wordt uitsluitend verstaan van buiten komend onheil, zoals natuurrampen, mobilisatie en/of (burger-) oorlog, voor zover de gevolgen hiervan voor Leverancier redelijkerwijs niet te vermijden waren. In ieder geval worden niet als overmacht beschouwd voor de Leverancier: gebrek aan personeel, onderdelen of materialen, ziekte van personeel, staking, technische defecten of normale slijtage van Goederen of Werken, laattijdige levering van Goederen of hulpmiddelen, of ongeschiktheid van materialen, transportproblemen, of tekortkomingen van door de Leverancier ingeschakelde derden of toeleveranciers ongeacht of deze tekortkomingen toerekenbaar zijn. De Leverancier kan zich tevens niet beroepen op het niet bekomen van een vergunning, het herroepen of het verval van een vergunning (inbegrepen na verhaal tegen een vergunning) als een situatie van overmacht. 1.22.2. Iedere partij die door een situatie van overmacht verhinderd is om één of meer van haar verplichtingen onder de Overeenkomst uit te voeren, dient de overmacht terstond, en uiterlijk 5 (vijf) Kalenderdagen nadat de overmacht zich heeft voorgedaan schriftelijk mee te delen aan de andere partij. Hij vermeldt de gebeurtenissen, de door hem genomen en te nemen maatregelen, evenals de verwachte duur van de situatie van overmacht en de verplichtingen van de Overeenkomst die hij verhinderd wordt na te komen. Tevens houdt hij de andere partij op de hoogte van de ontwikkelingen inzake de situatie van overmacht. Indien mogelijk voegt de Leverancier attesten van officiële instanties toe ten bewijze van de situatie van overmacht. De Leverancier stelt aan Uniper alternatieven voor inzake de uitvoering van diens Prestatie onder de Overeenkomst. 1.22.3. Voor de duur van de overmacht, zal de partij die zich beroept op de overmacht niet aansprakelijk zijn voor de nietuitvoering van diens verplichtingen onder de Overeenkomst. Iedere partij draagt zijn eigen kosten. 1.22.4. Indien de Leverancier gedurende een periode van 10 (tien) kalenderdagen ten gevolge van overmacht zijn verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst niet kan nakomen of zodra op voorhand redelijkerwijs vast is komen te staan dat de periode van overmacht minimaal 10 (tien) kalenderdagen zal aanhouden, heeft Uniper het recht om per aangetekende brief de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder dat de Leverancier enig recht op schadevergoeding heeft jegens Uniper.

1.23 Intellectuele eigendomsrechten 1.23.1. Indien en in zoverre op de Prestatie intellectuele eigendomsrechten van Leverancier rusten, verleent de Leverancier Uniper hierbij, kosteloos, een wereldwijde en eeuwigdurende licentie met betrekking tot dergelijke rechten, inclusief het recht een sublicentie te verlenen. 1.23.2. De Leverancier draagt hierbij het volledige intellectuele eigendomsrecht voortvloeiend uit het ontwikkelen en leveren van de Prestatie over aan Uniper, welke overdracht terstond na het ontstaan van die rechten door Uniper reeds nu voor alsdan hierbij is aanvaard. Voor zover nodig verleent de Leverancier Uniper

hierbij een onherroepelijke volmacht om uit naam van de Leverancier eventuele akten te laten passeren die noodzakelijk zijn voor het overdragen van voornoemde intellectuele eigendomsrechten. De Leverancier doet afstand van rechten zoals genoemd in artikel 1, in fine van de Wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. 1.23.3. De Leverancier garandeert dat het gebruik van de Goederen, Werken en/of Diensten geen inbreuk maakt op om het even welk recht van een derde met betrekking tot intellectuele of industriële eigendom, vrijwaart Uniper voor alle aanspraken ingevolge inbreuken op intellectuele eigendomsrechten die op de aangekochte Goederen, Diensten of Werken zouden rusten, en is jegens Uniper aansprakelijk voor alle hieruit voortvloeiende schade, m.i.v. de kosten voor juridische bijstand. In het geval van een inbreuk zal de Leverancier er voor zorgen dat de bedrijfsactiviteiten van Uniper niet worden onderbroken of verstoord, dan wel zal de Leverancier Uniper vrijwaren voor alle kosten en/of schade indien dit toch zou gebeuren. 1.23.4. De Leverancier mag geen enkele reproductie, gebruik of verwijzing naar de informatie, plannen, schema’s, technischcommerciële resultaten, of dergelijke meer, ontwikkeld door of voor Uniper, noch enige verwijzing naar Uniper, haar naam, merk, logo, foto’s, codes, tekeningen of specificaties, gebruiken in zijn aankondigingen, promoties, publiciteit, publicaties of presentaties van technische, commerciële of andere aard, zonder dat Leverancier daarvoor schriftelijke en voorafgaande toestemming van Uniper heeft gekregen wat betreft vorm en gebruik. De Leverancier draagt alle kosten volgend uit een foutief gebruik van deze rechten.

1.24 Wanprestatie – beëindiging 1.24.1. Indien de Leverancier één of meer van zijn verplichtingen onder de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet naar behoren uitvoert, heeft Uniper het recht om: a)

b)

c)

haar eigen verplichtingen onder de Overeenkomst op te schorten of betalingen te compenseren via schuldvergelijking; of zonder dat daarvoor een voorafgaande toestemming van de rechtbank noodzakelijk is, uiterlijk 14 (veertien) kalenderdagen na een voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling, de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk zelf uit te voeren dan wel door een derde te laten uitvoeren, (voorlopige) herstellingen te verrichten of te doen verrichten, of de Goederen, Diensten en/of Werken, of onderdelen hiervan, te vervangen of te laten vervangen, steeds voor rekening en risico van de Leverancier. Deze substitutie doet geen afbreuk aan de garantieverplichtingen van de Leverancier. De Leverancier zal er alles aan doen om de verplichtingen in het kader van de Overeenkomst waarop de substitutie geen uitwerking heeft, onverkort verder na te komen; of behoudens indien anders bepaald is in deze Voorwaarden, de Overeenkomst te beëindigen per aangetekende brief, indien de Leverancier uiterlijk 14 (veertien) kalenderdagen na een schriftelijke ingebrekestelling door Uniper niet naar behoren tegemoetkomt aan het in deze ingebrekestelling gestelde, en de gebrekkige situatie herstelt;

zonder dat Uniper tot enige schadevergoeding gehouden is, en onverminderd eventuele andere aan Uniper toekomende rechten,


12

Uniper-BE/2016/GN

daaronder begrepen haar recht op volledige schadevergoeding, betaling van boetebedingen en de uitvoering van de Overeenkomst. 1.24.2. In geval van beëindiging van de Overeenkomst op basis van het artikel 1.24.1, dient Uniper uitsluitend de kosten van de reeds verrichte werkzaamheden te vergoeden, alsook de kosten van alle materialen die reeds geleverd werden, met uitzondering van elke vorm van winst. Uniper kan de Leverancier tevens verzoeken om alle materialen die reeds geleverd werden, terug te nemen, zonder enige vergoeding terzake, dan wel om het goed opnieuw in de oorspronkelijke toestand te herstellen. 1.24.3. Indien de Overeenkomst niet een (Op)Levering van een enkele Prestatie betreft, is Uniper gerechtigd om de Overeenkomst zonder opgave van reden te allen tijde op te zeggen per aangetekende brief tegen een vooraf bepaalde datum, met een minimum opzegging van drie (3) maanden. De Leverancier heeft geen enkel recht op enige vergoeding wegens de opzegging. 1.24.4. Uniper kan de Overeenkomst onmiddellijk beëindigen, zonder gerechtelijke tussenkomst en zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn door middel van een aangetekende kennisgeving aan de Leverancier:      

 

indien de Leverancier klaarblijkelijk zijn verplichtingen onder de Overeenkomst niet kan nakomen; indien Uniper alle vertrouwen definitief is verloren in de Leverancier; indien er op het geheel of een gedeelte van de goederen van de Leverancier uitvoerend beslag wordt gelegd op verzoek van een schuldeiser; indien de Leverancier nalaat op eerste verzoek van Uniper de nodige (bijkomende) zekerheden te stellen; indien de Leverancier failliet is of aan de voorwaarden van het faillissement voldoet; indien de Leverancier, dan wel een bestuurder, zaakvoerder, manager of SPOC van de Leverancier, wordt veroordeeld wegens (financiële) fraude, witwaswetgeving, of een ander misdrijf, of indien hiertoe ernstige vermoedens bestaan; in geval van staking van betaling; of in geval van de stillegging, sluiting, vereffening, ontbinding of enige daarmee vergelijkbare toestand van de onderneming van de Leverancier.

1.24.5. Onmiddellijk na ontvangst van de schriftelijke mededeling tot opzegging of beëindiging, zal de Leverancier de uitvoering van de Overeenkomst staken. De Leverancier bezorgt aan Uniper alle documenten, tekeningen, informatie en dergelijke meer die toebehoren bij dat deel van de Bestelling dat werd uitgevoerd, voor zover de uitgevoerde diensten of werkzaamheden, dan wel de geleverde goederen, in een vorm zijn die van waarde, bruikbaar en nuttig is voor Uniper, en voor zover Uniper hierop wenst in te gaan. Tevens bezorgt de Leverancier alle documenten, informatie, codes, en dergelijke meer, die desgevallend door Uniper ter beschikking werden gesteld, terug. De Leverancier verwijdert alle gereedschap onmiddellijk van de Inrichting, en laat de werf in een algemene nette hygiënische indruk achter. 1.24.6. De beëindiging van de Overeenkomst heeft tot gevolg dat alle vorderingen van Uniper op de Leverancier, onmiddellijk en volledig opeisbaar worden.

1.25 Audit Uniper kan om het even welke controles uitvoeren aangaande de uitvoering van de Overeenkomst door de Leverancier, en is te dien einde gerechtigd om, na voorafgaande tijdige kennisgeving, de terreinen en de gebouwen van de Leverancier, waarin de Goederen worden vervaardigd, de Diensten worden geleverd of de Werken worden voorbereid of uitgevoerd, te betreden en te inspecteren. De Leverancier zorgt ervoor dat Uniper, na voorafgaande tijdige kennisgeving, tevens toegang heeft tot de terreinen en de gebouwen van de Onderaannemers van de Leverancier, teneinde de nodige controles uit te voeren aangaande de vervaardiging van de Goederen, de levering van de Diensten of de voorbereiding of de uitvoering van de Werken.

1.26 Wijziging van de Voorwaarden 1.26.1. Uniper is gerechtigd om de Voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen aan de Voorwaarden worden tenminste 30 dagen vóór inwerkingtreding bekend gemaakt middels persoonlijke kennisgeving via briefwisseling of e-mail. Wijzigingen treden in werking op de in de kennisgeving vermelde datum. De kennisgeving zal geacht worden te zijn gebeurd op:  

de derde dag na de verzending van de brief indien de kennisgeving per post gebeurt; of de datum van verzending indien de kennisgeving per e-mail wordt verzonden.

1.26.2. De Leverancier die niet akkoord gaat met de nieuwe Voorwaarden, dient dit schriftelijk mee te delen aan Uniper binnen dertig (30) dagen vanaf de datum dat Uniper kennis heeft gegeven van de nieuwe voorwaarden. De mededeling wordt vermoed door Uniper te zijn ontvangen op de derde dag na verzending ervan indien de mededeling per brief gebeurde, dan wel op de dag van de verzending indien de mededeling per e-mail gebeurde. 1.26.3. Indien de Leverancier een wijziging in de Voorwaarden niet aanvaardt, kan hij tot op de datum waarop de nieuwe voorwaarden in werking treden, de Overeenkomst beëindigen middels schriftelijke kennisgeving aan Uniper tegen deze datum, doch uitsluitend indien en voor zover de wijziging in het licht van de Overeenkomst zodanig materieel is dat een beëindiging gerechtvaardigd wordt. Uniper kan dergelijke beëindiging ongedaan maken door schriftelijk aan de Leverancier te kennen te geven afstand te doen van de betreffende voorgenomen wijziging van de Voorwaarden.

1.27 Ethische Standaarden – Duurzame Ontwikkeling 1.27.1. De Leverancier doet het nodige om zich te schikken naar de engagementen van Uniper inzake duurzame ontwikkeling en maatschappelijke verantwoordelijkheid. 1.27.2. In het bijzonder, maar niet gelimiteerd tot, zorgt de Leverancier ervoor dat hij en de Medewerkers met wie hij werkt, a) afzien van kinderarbeid, slavernij of enige andere vorm van gedwongen arbeid, b) afzien van misbruiken tijdens de tewerkstelling of corruptie, c) elke vorm van discriminatie vermijden, en d) handelen met respect voor het milieu. 1.27.3. Indien Uniper enige tekortkoming op dit artikel 1.27 vaststelt, verzoekt zij de Leverancier om verduidelijkingen,


13

Uniper-BE/2016/GN

informatie of uitleg. De Leverancier zal deze verduidelijkingen, informatie en uitleg, evenals enig ander gepast bewijs, op eerste verzoek en zo spoedig mogelijk aan Uniper bezorgen, uiterlijk binnen 30 (dertig) kalenderdagen. Indien deze verduidelijkingen, informatie of uitleg niet voldoen, of indien de Leverancier in gebreke blijft zulks te doen, is Uniper gerechtigd om, naar eigen goeddunken en voor rekening van Leverancier a) een audit laten uitvoeren door een onafhankelijk orgaan, b) van de Leverancier te eisen dat hij alle redelijke en proportionele maatregelen neemt ter remediëring, en/of c) de Overeenkomst te beëindigen in overeenstemming met artikel 1.24.

1.28 Toepasselijk recht en geschillenbeslechting 1.28.1. Het Belgische recht is van toepassing op deze Voorwaarden, en op de Overeenkomst in haar geheel, met uitsluiting van enige verwijzingsregel of –bepaling waardoor het recht van een ander rechtsgebied van toepassing zou kunnen zijn. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten. 1.28.2. Alle geschillen die tussen partijen mochten ontstaan naar aanleiding van het ontstaan, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de Overeenkomst, zullen exclusief worden beslecht door de Rechtbank van Koophandel te Hasselt, tenzij Uniper beslist om het geschil voor te leggen aan de rechtbank die op basis van het Gerechtelijk Wetboek bevoegd is.

2

AANVULLENDE VOORWAARDEN BETREFFENDE DE LEVERING VAN GOEDEREN

2.1 Toepasselijkheid Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst betreffende de Levering van Goederen.

2.2 Levering van de Goederen en aanvaarding 2.2.1. Uniper verkrijgt de eigendom van alle tot de Goederen behorende onderdelen op het tijdstip van Levering door de Leverancier op de door Uniper aangeduide locatie, na uitdrukkelijke aanvaarding door Uniper. De ondertekening van een afleveringsnota, een ontvangstbewijs, een schriftelijk bewijs van voltooiing, de betaling van eender welke factuur of de overdracht van het eigendomsrecht over de Goederen, geldt niet als een aanvaarding van de Goederen. Aanvaarding van de Goederen geschiedt uitsluitend door het voorbehoudloos gebruik of verwerking van de Goederen. 2.2.2. De Levering omvat tevens de levering van alle hulpmiddelen als bedoeld in deze Voorwaarden en alle bijbehorende technische documentatie, zoals onder meer gebruikershandleidingen, tekeningen, kwaliteits-, keurings- en garantiecertificaten. 2.2.3. Levering gebeurt steeds DDP, conform Incoterms 2010.

1.28.3. Op eerste schriftelijk verzoek zal de Leverancier vrijwillig tussenkomen en zal hij de kant van Uniper kiezen.

2.2.4. Behoudens voor zover uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen, is de Leverancier niet gerechtigd in gedeelten te leveren.

1.29 Slotbepalingen 1.29.1. Deze Voorwaarden treden in werking per 1 februari 2014.

2.2.5. De Leverancier informeert Uniper minstens 30 kalenderdagen op voorhand van de datum waarop de Goederen, een substantieel element ervan en/of deel van de Goederen zal worden geleverd, tenzij partijen een andere termijn afspreken.

1.29.2. De gehele of partiële nietigheid van één of meer bedingen van de Overeenkomst, zal geen invloed hebben op de geldigheid van de overige bedingen. Partijen zullen alsdan te goeder trouw onderhandelen teneinde de ongeldige (delen van) bedingen te vervangen door andere, die de inhoud ervan zo veel mogelijk benaderen en zo goed mogelijk aansluiten bij de economie, de inhoud en de geest van de Overeenkomst. 1.29.3. Het loutere feit dat Uniper tijdens de uitvoering van de Overeenkomst één of meerdere van haar bepalingen niet afdwingt, is geen bewijs van afstand door Uniper van haar recht om de naleving van deze bepaling af te dwingen. Het systematisch in gebreke blijven door de Leverancier van bepalingen van de Overeenkomst impliceert niet het akkoord van Uniper dienaangaande. 1.29.4. Uniper onderstreept het belang van de United Nations Compact Principles, waarvoor wordt verwezen naar de website van de UN, www.un.org, en European Union Counter Terrorism Strategy and Action Plan (verwezen wordt naar de website van de Europese Commissie www.ec.europa.eu). Uniper en de Leverancier verplichten zich jegens elkaar de UN Compact Principles en genoemde antiterrorisme strategie en maatregelen na te leven.

2.2.6. De Levering zal uitsluitend gebeuren op de in Overeenkomst aangegeven dagen, tijdstippen en het adres van Inrichting. Bij ontstentenis van verdere specificaties gebeurt Levering uitsluitend op werkdagen in België en tijdens de in Overeenkomst vermelde werkuren op de Inrichting.

de de de de

2.2.7. Indien de Overeenkomst geen termijn of datum van aflevering vermeldt, geldt een termijn van 6 (zes) weken vanaf de inwerkingtreding van de Overeenkomst. 2.2.8. Indien Goederen verloren gaan vóórdat de gehele overeengekomen (omvang van de) Levering heeft plaatsgehouden, is de Leverancier gehouden om onmiddellijk vervangende Goederen te leveren, zonder dat Uniper enige nadere kosten of schadevergoeding is verschuldigd. 2.2.9. Indien Uniper, om welke reden dan ook, niet in staat is om de Goederen op het overeengekomen tijdstip in ontvangst te nemen voor Levering, zal de Leverancier op zijn kosten alle nodige maatregelen treffen en zorgen voor de opslag van de Goederen, op eigen risico. De Leverancier zal de Goederen afgezonderd onder zich houden, beveiligen, verzekeren tegen de aan de opslag verbonden risico’s, en alle maatregelen treffen die noodzakelijk zijn om een achteruitgang van de kwaliteit te voorkomen, totdat Uniper in staat is de Goederen in ontvangst te nemen. Enige opslag- en verzekeringskosten kunnen slechts aan Uniper worden aangerekend vanaf de derde maand van de opslag, te


14

Uniper-BE/2016/GN

rekenen vanaf de laatste van volgende twee data:  

verzendingsdatum zoals bepaald in de Overeenkomst of de Bestelling; of datum waarop de Levering verzendklaar was.

2.2.10. De Leverancier dient op het moment van de Levering een ondertekend ontvangstbewijs te vragen. Het ontvangstbewijs dient te worden ondertekend door een door Uniper aangeduide bevoegde persoon. 2.2.11. De Leverancier verleent Uniper toegang tot diens terreinen en/of gebouwen, opdat Uniper de nakoming door Leverancier van zijn verplichtingen kan controleren, derwijze dat Uniper de Goederen kan verwijderen indien zij dat wenselijk acht. 2.2.12.Zodra de Leverancier weet dan wel redelijkerwijze behoort te weten dat de Goederen niet, niet binnen de overeengekomen termijnen, of niet deugdelijk kunnen geleverd worden, is zij verplicht Uniper hiervan onmiddellijk schriftelijk op gemotiveerde wijze in kennis te stellen. Onverminderd de overige rechten van Uniper, zullen de partijen vervolgens in overleg treden of, en zo ja, op welke wijze, de gerezen situatie alsnog tot genoegen van Uniper kan worden geregeld. 2.2.13. Indien een te leveren Goed stoffen bevat die gevaarlijk (kunnen) zijn voor mens en/of milieu, stelt de Leverancier bij Levering de nodige informatie over de samenstelling en eigenschappen van deze stoffen aan Uniper beschikbaar en zorgt hij voor deugdelijke verpakking.

2.3 Verpakking, identificatie en transport 2.3.1. De Goederen dienen deugdelijk te zijn verpakt in houders of verpakkingsmaterialen van goede kwaliteit. Zij worden conform de voorschriften van Uniper gemerkt, zodat zij bij normaal vervoer de plaats van bestemming in goede staat bereiken. Alle verpakkingen zullen op een geschikte manier geïdentificeerd zijn, volledig in overeenstemming met de verpakkingsdocumenten en de geldende invoervereisten voor de Levering op de Inrichting.

heeft bestudeerd, opdat hij geen enkele schade zou berokkenen bij het transport of het lossen. Uniper geeft geen garanties over de geschiktheid of beschikbaarheid van bepaalde toegangsroutes. Kosten die voortvloeien uit het niet geschikt of beschikbaar zijn van bepaalde toegangsroutes, zijn steeds ten laste van de Leverancier. 2.3.5. Elk transport transportdocumenten.

is

minstens

vergezeld

van

alle

2.3.6. De Leverancier staat steeds op eigen kosten in voor de inklaring van alle Goederen en hulpmiddelen bij de douane. 2.3.7. De Leverancier is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door een ondeugdelijke of onveilige verpakking. Verpakking wordt bij de levering eigendom van Uniper, tenzij anderszins afgesproken. Verpakking waarvan Uniper de eigendom niet wenst, en alle afval, dient Leverancier op eigen rekening en risico terug mee te nemen. Terugzending van verpakking die eigendom van Leverancier bleef, geschiedt voor rekening en risico van de Leverancier. 2.3.8. Producten en/of (transport)verpakkingsmaterialen die vezelmaterialen bevatten, dienen voorafgaand en schriftelijk te worden goedgekeurd door Uniper. Goedkeuring wordt slechts gegeven nadat een complete, schriftelijke specificatie van dergelijk vezelmateriaal aan Uniper is verstrekt en uit die specificatie blijkt dat de producten veilig zijn. Voornoemde specificatie zal ten minste de chemische samenstelling en fysische en mechanische eigenschappen omvatten. De specificatie dient zodanig te zijn dat niet alleen de technische geschiktheid van dergelijk vezelmateriaal in relatie tot zijn toepassing kan worden beoordeeld, maar ook de milieu- en gezondheidsrisico’s.

2.4 Kwaliteit, gebreken en keuring 2.4.1. Uniper is gerechtigd de Goederen zelf of middels door haar aangewezen personen of instanties te keuren, controleren en/of beproeven zowel voorafgaand aan de Levering als tijdens of na de Levering.

2.3.2. De Leverancier is verantwoordelijk voor het inladen, het transport, het uitladen, lossen en de opslag van de Goederen tot op de plaats van montage, constructie of opslag die door Uniper wordt aangeduid, conform de beste praktijken en gebruiken. De Leverancier draagt alle hiermee verbonden kosten en risico’s.

2.4.2. De Leverancier verleent hiertoe op eerste verzoek van Uniper toegang tot de plaatsen waar de Goederen worden geproduceerd of zijn opgeslagen en verleent medewerking aan de gewenste keuringen, controles en beproevingen en verstrekt voor haar rekening de benodigde documentatie en inlichtingen.

2.3.3. Alle Goederen en alle hulpmiddelen worden als volgt geïdentificeerd:

2.4.3. Indien bij keuring, controle en/of beproeving voor, tijdens of na de Levering de Goederen geheel of gedeeltelijk worden afgekeurd, zal Uniper dit onverwijld aan de Leverancier melden.

      

de naam van Uniper; het bestelnummer van Uniper; de identificatierubriek van de uitrusting of de elementen (gedefinieerd in de Overeenkomst of de Bestelling); het brutogewicht uitgedrukt in kilogram; het nettogewicht uitgedrukt in kilogram; het nummer van de verzending en het nummer van het Goed; en de inhoud uitgedrukt in kubieke meter.

Alle colli die gevaarlijke stoffen, radioactieve stoffen of splijtstoffen bevatten moeten bovendien voorzien zijn van de reglementaire etiketten. 2.3.4. De Leverancier bevestigt dat hij alle plaatselijke omstandigheden en toegangsroutes van de plaats van de Levering

Afgewezen Goederen worden steeds voor risico van de Leverancier opgeslagen, die verplicht is om ze binnen de 5 (vijf) kalenderdagen na afwijzing op te halen. Eigendom en risico van de afgekeurde Goederen gaat niet over op Uniper. Zij worden geacht bij de Leverancier te zijn gebleven vanaf de datum van de in het vorige lid bedoelde melding, derwijze dat Uniper wordt geacht nooit de eigendom en het risico van deze afgekeurde Goederen te hebben gehad. 2.4.4. Uniper heeft het recht om, bij non-conformiteit, naar eigen goeddunken: a) b)

Van de Leverancier te eisen dat hij de Goederen herstelt, op eigen risico en zonder extra kosten; Van de Leverancier te eisen dat hij de gebrekkige Goederen


15

Uniper-BE/2016/GN

c)

vervangt, op eigen risico en zonder extra kosten; of Van de Leverancier te eisen dat hij Uniper een redelijke korting geeft, in onderling overleg door partijen te bepalen, in functie van de aard en de ernst van het gebrek.

Indien de Leverancier weigert om het gebrek te verhelpen of te vervangen, of in geval van hoogdringendheid, is Uniper gerechtigd om de gebrekkige Goederen zelf te herstellen of te vervangen, dan wel de gebrekkige Goederen door een derde te laten herstellen of vervangen, op kosten en risico van de Leverancier, of de Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen per aangetekende brief. Het bovenstaande doet geen afbreuk op het recht van Uniper op schadevergoeding. 2.4.5. De Leverancier is aansprakelijk voor alle verborgen gebreken die zich voordoen na het verstrijken van de waarborgperiode. Uniper brengt de Leverancier zo spoedig mogelijk op de hoogte van het bestaan van een verborgen gebrek. De Leverancier zal daarna overgaan tot het verhelpen van het gebrek binnen een redelijke termijn. Indien de Leverancier niet of niet tijdig overgaat tot het verhelpen van het gebrek, is Uniper gerechtigd om het gebrek zelf te verhelpen, dan wel hiervoor beroep te doen op een derde partij, op risico en kosten van de Leverancier. 2.4.6. (Her)inspectie, -controle, -keuring en/of –beproeving als bedoeld in dit artikel dan wel het achterwege blijven daarvan zal niet kunnen worden aangemerkt als bewijs van de Levering, afname, aanvaarding of risico-overgang en laat alle rechten en aanspraken van Uniper onverlet. 2.4.7. De kosten van keuring, controle en/of beproeving zijn steeds voor rekening van de Leverancier. Ditzelfde geldt voor herkeuring, hercontrole en herbeproeving.

3

AANVULLENDE VOORWAARDEN BETREFFENDE DE LEVERING VAN DIENSTEN

3.1 Toepasselijkheid Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op elke door Uniper aangegane Overeenkomst betreffende het uitvoeren van Diensten. Diensten kunnen van manuele of van intellectuele aard zijn.

3.2 Opdracht De Leverancier is een professioneel. De Leverancier garandeert dat hij de vereiste ervaring en vaardigheden bezit die vereist zijn voor een goede uitvoering van de Overeenkomst. Hij voert de Diensten uit conform de regels van de kunst. De Leverancier verbindt er zich toe enkel gebruik te maken van professioneel opgeleid, deskundig en gemotiveerd personeel. De Leverancier garandeert dat de Diensten op een professionele en bekwame manier worden uitgevoerd volgens de beste industriepraktijken, in overeenstemming met de technische dienstniveaus en specificaties, en in volledige naleving van alle wetten, standaarden en regelgevingen.

3.3 Uitvoering, voltooiing en waarborgen 3.3.1. De Leverancier voert de Diensten uit binnen de in de Overeenkomst vastgestelde termijnen, op de afgesproken wijze en op de overeengekomen plaats. De Leverancier neemt alle

(werk)instructies van Uniper in acht. De Diensten worden geleverd met alle nodige toebehoren en aanvullende leveringen, zelfs indien de Overeenkomst dit niet uitdrukkelijk voorziet. De Leverancier garandeert dat hij zal voldoen aan de prestatieindicatoren, indien en voor zover hiernaar in de Bestelling wordt verwezen. 3.3.2. De Leverancier houdt Uniper op de hoogte van de voortgang en van om het even welke bedreiging waarbij de contractueel bepaalde termijnen worden overschreden. De Leverancier vrijwaart Uniper voor alle negatieve gevolgen bij vertraging van de uitvoering van de Diensten. Dergelijke kennisgeving en/of het ontbreken van enige reactie daarop door Uniper bevrijdt de Leverancier niet van zijn aansprakelijkheid om de Diensten binnen de afgesproken termijnen te verlenen. 3.3.3. De Leverancier informeert Uniper zodra de Diensten zijn geleverd. Bij voltooiing nodigt de Leverancier Uniper uit om te controleren of de Diensten conform de Overeenkomst zijn uitgevoerd. Binnen redelijke termijn na ontvangst van deze uitnodiging, laat Uniper de Leverancier weten of de Diensten worden goedgekeurd of afgekeurd. De aanvaarding van de geleverde Diensten dient steeds uitdrukkelijk te gebeuren. Het gebruik van de Diensten door Uniper dan wel het ondertekenen van werkbriefjes of van een bewijs van voltooiing, dan wel de betaling van een eindfactuur, geldt niet als een aanvaarding van de Diensten door Uniper. 3.3.4. Bij afkeuring van de uitgevoerde Diensten informeert Uniper de Leverancier over de tekortkomingen. De goedkeuring van enige Dienst houdt niet het verstrijken van enig recht van Uniper jegens de Leverancier in aangaande tekortkomingen inzake de uitvoering van de diensten, ongeacht of Uniper die tekortkomingen tijdens de goedkeuringstermijn heeft ontdekt, kon hebben ontdekt of aan de Leverancier heeft meegedeeld. 3.3.5. Als eender welke geleverde Diensten niet overeenstemmen met de bepalingen van de Overeenkomst, kan Uniper, naar eigen goeddunken, op risico en kosten van de Leverancier en onverminderd haar andere rechten: (i) de Diensten weigeren; (ii) eisen dat de Leverancier deze Diensten verbetert teneinde deze in overeenstemming te brengen met de Overeenkomst, en dit conform het tijdsschema van Uniper; (iii) een billijke prijskorting van de contractuele prijs vorderen; of (iv) zonder voorafgaande toelating van de rechtbank er zelf voor zorgen, of er een derde voor doen zorgen dat, op kosten en voor risico van de Leverancier, dusdanige correcties worden uitgevoerd als zijn vereist om de Diensten in overeenstemming te brengen met de Overeenkomst. De Leverancier vergoedt alle kosten en uitgaven die Uniper in het kader van dit artikel 3.3.5. dient te maken (inbegrepen vervoer, opslag, administratieve en andere uitgaven).

4

AANVULLENDE VOORWAARDEN BETREFFENDE DE UITVOERING VAN WERKEN

4.1 Toepasselijkheid Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst betreffende de uitvoering van Werken.

4.2 Hoedanigheid, uitvoering en omvang van de Werken 4.2.1. In zijn hoedanigheid van deskundig en ervaren vakman


16

Uniper-BE/2016/GN

draagt de Leverancier de technische verantwoordelijkheid van de uitvoering van de Werken in het kader van de Overeenkomst. 4.2.2. De Leverancier bevestigt de technische en financiële bekwaamheden te bezitten om de volledige opdracht naar behoren, tijdig en conform de Overeenkomst uit te voeren en bevestigt volledig op de hoogte te zijn van de omvang en de moeilijkheidsgraad van de uit te voeren Werken, alsmede vertrouwd te zijn met de specifieke omgevingsomstandigheden van de werf. 4.2.3. Behoudens andersluidende bepalingen in de Overeenkomst, omvat de uitvoering van de Werken het ontwerp, de engineering, het lossen en nazien van de leveringen op de plaats van de Werken, de opslag en de bescherming tijdens de opslagperiode, de verlading tussen de opslagplaats en de plaatsen voorzien voor de constructie en/of montage, het inplanten, het assembleren, het aanpassen, de afwerking, het afstellen, het toezicht op de opslag-, constructie- en montageplaatsen, en alle prestaties en bijkomende leveringen die nodig of nuttig zijn voor de uitvoering van de Werken, zoals het uitvoeren van proeven en afstellingen, indienststellingen, overdracht en opleiding van het personeel van Uniper. De uitvoering van de Werken omvat aldus alle dienstprestaties, inbegrepen de leveringen van grondstoffen en materialen, materieel en uitrustingen noodzakelijk voor deze verplichtingen, zelfs wanneer er geen expliciete vermelding wordt gemaakt in de Overeenkomst. 4.2.4. Indien de Werken ook sloopwerken omvatten, worden de daarvan voortkomende materialen en voorwerpen eigendom van de Leverancier, behoudens andersluidende bepalingen in de Overeenkomst. In dit geval moet de Leverancier alle puin van de werf verwijderen. Indien Uniper eigenaar blijft van de materialen van de afbraak zal de Leverancier alle voorzorgen treffen om de bewaring ervan te verzekeren. 4.2.5. De Leverancier dient eerst een schriftelijke toestemming te bekomen van Uniper alvorens de Werken kunnen worden aangevat op de Inrichting (werkvergunning). 4.2.6. Wat betreft Werken die kunnen interfereren met of een invloed hebben op de bestaande apparatuur van Uniper, voert de Leverancier verplicht voorafgaand overleg met Uniper over de wijze en het tijdstip waarop dergelijke Werken mogen worden uitgevoerd, zodanig dat de operationele activiteiten van Uniper niet of zo weinig als mogelijk worden verstoord. 4.2.7. De Leverancier is verantwoordelijk voor de juiste inplanting van de Werken ten opzichte van de originele referentiepunten, lijnen of –niveaus. De Leverancier zal Uniper ten minste 5 (vijf) kalenderdagen op voorhand op de hoogte brengen alvorens hij inplantingswerkzaamheden uitvoert.

4.3 Onderaannemers 4.3.1. Slechts na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Uniper, is de Leverancier gerechtigd om beroep te doen op Onderaannemers. Elke Onderaannemer dient te beschikken over de beste waarborgen en kwalificaties voor een goede uitvoering van de hen toevertrouwde werken en die voldoen aan de wettelijke eisen voor de uitvoering van de Werken waarvoor op hem een beroep wordt gedaan. Uniper is door geen enkele contractuele band met een Onderaannemer verbonden. Onderaanneming van onderaanneming is niet toegestaan.

4.3.2. Uniper is te allen tijde bevoegd om haar eerdere goedkeuring met betrekking tot een of meerdere Onderaannemers in te trekken indien tijdens de uit te voeren werkzaamheden blijkt dat deze niet in staat is/zijn de Werken of een deel ervan conform het gestelde in de Overeenkomst uit te voeren. 4.3.3. De hierboven bedoelde goedkeuring en bevoegdheid tot intrekking van deze goedkeuring laat de aansprakelijkheid van de Leverancier voor de deugdelijke nakoming van de Overeenkomst, onverlet en brengt geen aansprakelijkheid mee voor Uniper voor de keuze door de Leverancier. 4.3.4. De Leverancier verbindt er zich toe op een door Uniper voorgestelde onderaannemer beroep te doen als Onderaannemer. Wanneer de voorgestelde Onderaannemer niet binnen de door de Leverancier voorziene prijs valt (m.a.w. wanneer het overeenstemmend deel van de inschrijvingsprijs verminderd met de dervingsfee kleiner is dan de door die Leverancier/onderaannemer opgegeven prijs) behoudt Uniper zich het recht voor zelf te bepalen of hij deze meerprijs zal betalen. Weigering van de Leverancier om een onderaannemingsovereenkomst te sluiten met de door Uniper voorgestelde onderaannemer is slechts mogelijk na gemotiveerde schriftelijke kennisgeving. Bij gebreke hieraan of indien de door de Leverancier ingeroepen motieven de weigering niet rechtvaardigen, kan Uniper alsnog besluiten het overeenstemmend pakket aan werkzaamheden uit de Overeenkomst te lichten en aan de Onderaannemer te gunnen, die dan een nevenaannemer van de Leverancier wordt. Uniper is in dergelijk geval geen enkele vergoeding verschuldigd aan de Leverancier. 4.3.5. De Leverancier dient zich adequaat op de hoogte te stellen van de omstandigheden op het terrein en/of in het gebouw waarop/waarin de Werken worden uitgevoerd en dient er voor zorg te dragen dat haar Onderaannemers daaromtrent tijdig en juist geïnformeerd worden. 4.3.6. De Leverancier dient de facturen van zijn Onderaannemers steeds stipt, tijdig en volledig te betalen. Ingeval van een rechtstreekse vordering van een Onderaannemer tegen Uniper, stelt de Leverancier Uniper volledig schadeloos voor alle gevolgen van deze rechtstreekse vordering. Aldus dient de Leverancier Uniper onder meer te vergoeden voor alle gerechtskosten en registratierechten verschuldigd op het vonnis, en in het algemeen alle kosten met betrekking tot de rechtstreekse vordering (inclusief de honoraria en kosten van technische en juridische raadslieden). Indien de Leverancier door zijn Onderaannemer zelf niet werd betrokken bij de rechtstreekse vordering, stelt Uniper de Leverancier hiervan zo spoedig mogelijk in kennis. In elk geval dient de Leverancier Uniper binnen de 10 kalenderdagen nadat hij kennis kreeg van de rechtstreekse vordering, schriftelijk en uitdrukkelijk te melden of hij zich verzet tegen de betaling van de Onderaannemer door Uniper. Bij gebreke van verzet binnen deze termijn is Uniper gerechtigd de betaling van de Onderaannemer uit te voeren, ten belope van hetgeen Uniper op dat ogenblik aan de Leverancier verschuldigd is. In geval van verzet van de Leverancier, verbindt deze zich ertoe, ingeval hij geen partij is bij de rechtstreekse vordering, vrijwillig tussen te komen in het geding, en alleszins om de motieven van zijn verzet kenbaar te maken binnen een termijn van 20 kalenderdagen, te rekenen vanaf het ogenblik waarop de Leverancier kennis kreeg van de rechtstreekse vordering. Het niet-naleven van deze bepalingen machtigt Uniper er andermaal toe om de betaling van de


17

Uniper-BE/2016/GN

Onderaannemer uit te voeren, ten belope van hetgeen Uniper op dat ogenblik aan de Leverancier verschuldigd is. Huidige bepaling maakt expliciet geen beding ten behoeve van een derde uit, in het voordeel van de Onderaannemers van de Leverancier, en bevat derhalve geen verplichting tot betaling van Uniper t.o.v. de Onderaannemers van de Leverancier.

4.4 Uitvoeringstermijnen De Leverancier vrijwaart Uniper voor alle negatieve gevolgen bij vertraging van de uitvoering van de Werken. Dergelijke kennisgeving en/of het ontbreken van enige reactie daarop door Uniper bevrijden de Leverancier niet van zijn aansprakelijkheid om de Werken binnen de afgesproken termijnen uit te voeren. Een afwijking ten opzichte van de uitvoeringstermijnen in enige zelfs door Uniper goedgekeurde uitvoeringsplanning geldt in geen geval als een akkoord in hoofde van Uniper om af te wijken van de algemene planning en de uitvoeringstermijnen.

4.5 Inrichting en Faciliteiten van Uniper 4.5.1. De Leverancier bevestigt dat hij voorafgaandelijk aan de sluiting van de Overeenkomst de Inrichting, de werfzone en de toegangsmogelijkheden daartoe heeft bestudeerd, of minstens de mogelijkheid hiertoe had, met het oog op de geschiktheid ervan voor de uitvoering van de Werken. In het bijzonder heeft de Leverancier alle informatie betreffende de gesteldheid van de bodem en de ondergrond m.b.t. de werf onderzocht, en heeft hij nagegaan dat deze informatie overeenstemt met de daadwerkelijke situatie ter plekke en dat deze volledig is. 4.5.2. De Werken zijn beperkt tot de werfzone. Eventuele bijkomende zones mogen slechts worden gebruikt na voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van Uniper, steeds onder voorbehoud van eventuele bezwaren door derde partijen. 4.5.3. De Leverancier pleegt voor aanvang van de Werken overleg met Uniper in hoeverre haar personeel gebruik mag maken van opslagruimten, werkplaatsen, bad-, was- en kleedlokalen en toiletten. De Leverancier zal steeds de haar ter beschikking gestelde werffaciliteiten (zoals werftoegangen, werfomheining, gemeenschappelijke lokalen,...) met de nodige zorg gebruiken. Indien de Leverancier zelf zorg moet dragen voor de benodigde bouw- en/of opslagketen, bepaalt Uniper de plaats van opstelling van de desbetreffende keten. De verwarming van de desbetreffende keten is steeds voor rekening van de Leverancier. 4.5.4. In overleg met de Leverancier stelt Uniper één of meer bevoorradingspunten voor industrieel water en elektriciteit ter beschikking. 4.5.5. Indien de Leverancier of derden gebruik maken van steigers, gereedschappen, hefwerktuigen, enz., die niet hun eigendom zijn, geschiedt dit steeds voor rekening en risico van de Leverancier. De Leverancier volgt daarbij strikt de regels die Uniper vooropstelt.

4.6 Samenwerking met derden De Leverancier is verplicht toe te laten dat door Uniper of door

derden werkzaamheden worden uitgevoerd op of in de nabijheid van de plaats waar de Leverancier Werken verricht. Indien de Leverancier moet samenwerken met derden, zullen de werkzaamheden door Uniper worden gecoördineerd. De Leverancier gedraagt zich naar de coördinatievoorschriften van Uniper om de activiteiten voor de betrokkenen niet te hinderen. Uitvoering van werkzaamheden door de Leverancier waarvan derden hinder kunnen ondervinden, dienen vooraf met Uniper te worden besproken. De coördinatie door Uniper ontheft de Leverancier op geen enkele wijze van zijn verantwoordelijkheid voor de deugdelijke uitvoering van de Overeenkomst.

4.7 Verzekeringen In aanvulling op het hoger gestelde inzake verzekeringen, dient de Leverancier voor de uitvoering van de Werken een doorlopende ABR-Verzekering (“Alle Bouwplaatsrisico’s”) af te sluiten. Deze verzekering moet van kracht zijn vanaf de aanvang van de Werken tot de datum van de voorlopige Oplevering, alsook gedurende de waarborgperiode. Zij dient de volledige herstel/vervangingswaarde van de Goederen en/of Werken op de Inrichting te dekken alsmede de bestaande eigendommen (existing property) van Uniper. De dekking heeft een “all-risks” basis tegen alle risico’s van materieel verlies of schade en omvat de dekking voor materieel verlies of schade veroorzaakt door gebrekkig ontwerp, gebrekkige materialen en/of gebrekkige uitvoering van de Werken. Indien het Werken betreffen in onroerende staat waarvoor de Leverancier onderworpen is aan de tienjarige aansprakelijkheid (artikelen 1792 en 2270 BW), zal de Leverancier tevens een verzekering tienjarige aansprakelijkheid afsluiten. Goederen die eigendom zijn van Uniper of die door haar worden gehuurd of gebruikt en waarbij Uniper een verzekerbaar belang heeft, zijn gedekt in eerste risico voor een bedrag van minstens EUR 500.000,00 per schadegeval. Deze verzekering zal onder andere dekking bieden cq. de volgende clausules bevatten:  

Works after handover Primary cover

4.8 Kabels en leidingen – vondsten 4.8.1. De Leverancier dient zich voordat met de uitvoering van de Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te stellen van de ligging van kabels en leidingen op het terrein en/of in de gebouwen waar de Werken zullen worden uitgevoerd. 4.8.2. De Leverancier zal voor zijn rekening en risico en in overleg met zowel de bevoegde bestuursorganen als de beheerders en vergunninghouders van de kabels en leidingen, alle maatregelen treffen, inclusief het verleggen van kabels en leidingen en het verkrijgen van de vereiste publiekrechtelijke en privaatrechtelijke medewerking(-en) en goedkeuring(-en), die nodig zijn om de Werken ongestoord te kunnen uitvoeren. De Leverancier zal tijdig zorg dragen voor de noodzakelijke meldingen bij het KLIP/KLIM in de regio waar de werken worden uitgevoerd. 4.8.3. Archeologische vondsten en vondsten van explosieven tijdens de Werken worden onmiddellijk gemeld aan Uniper. In


18

Uniper-BE/2016/GN

afwachting van een beslissing van Uniper, schort de Leverancier onmiddellijk de Werken op in de onmiddellijke omgeving van de vondst. Tevens neemt de Leverancier onmiddellijk alle maatregelen om de vondst te beschermen tegen diefstal, verdwijning of beschadiging. Hiertoe zal terstond elke toegang tot de onmiddellijke omgeving van de vondst worden verboden door het plaatsen van duidelijk zichtbare afsluitingen en verbodstekens. Tegelijkertijd neemt de Leverancier de voor de instandhouding van de lokaal onderbroken werken vereiste bewarende maatregelen. De Leverancier is niet gerechtigd op verlenging van de algemene planning of op enige vergoeding wegens opschorting van de Werken omwille van de vondst, tenzij de termijn van de opschorting der Werken 20 (twintig) kalenderdagen overschrijdt, in welk geval er overmacht is in hoofde van de Leverancier. 4.8.4. De kunstvoorwerpen, de oudheidkundige, natuurhistorische, numismatieke voorwerpen of andere die een wetenschappelijke of historische waarde hebben, evenals de zeldzame en kostbare voorwerpen die bij de Werken worden gevonden, zijn eigendom van Uniper.

4.9 Informatie, tekeningen en andere gegevens De Leverancier controleert ter plaatse of de tekeningen die hem, al naargelang het geval, door Uniper zijn overhandigd tijdens de uitvoering van de Overeenkomst, conform de realiteit zijn en compatibel met de reeds uitgevoerde en/of nog uit te voeren Werken. De Leverancier brengt Uniper op de hoogte van elke vastgestelde afwijking binnen de 20 (twintig) kalenderdagen na de ontvangst van de tekeningen.

4.10 Dagboek De Leverancier dient een dagboek van de werken bij te houden op de werf, in de vorm en met de inhoud zoals door Uniper is aanvaard, en dient dagelijks, tenzij Uniper daarover anders beslist, te worden geactualiseerd. Onder meer alle wijzigingen aan de Werken en alle klachten van de Leverancier of Uniper m.b.t. de veiligheid of de kwaliteit van de Werken, worden systematisch in het dagboek genoteerd. Inschrijving in het dagboek dient slechts tot registratie en houdt op zich niet een aanvaarding van een wijziging of een geformuleerde klacht in.

4.11 Veiligheidscoördinatie Indien wettelijk vereist, stelt Uniper met betrekking tot de uitvoering van de Werken een veiligheidscoördinator aan. In voorkomend geval, dient de Leverancier zonder meerkost al het mogelijke te doen teneinde de doelstellingen van de veiligheidscoördinatie te helpen verwezenlijken en de veiligheidscoördinator in staat te stellen zijn opdracht volledig en adequaat te vervullen.

4.12 Projectleiding en werfvergaderingen 4.12.1. De Leverancier stelt, voor de duur van de Werken, een projectleider aan, die bevoegd is om de Leverancier te verbinden ten aanzien van Uniper en om, namens de Leverancier, beslissingen te nemen op de werf.

4.12.2. Behoudens indien anders afgesproken, wordt vanaf de aanvang van de Werken tot de voorlopige Oplevering, wekelijks een werfvergadering georganiseerd op de werf, in aanwezigheid van de Leverancier, Uniper en, desgevallend, de architect en de veiligheidscoördinator. Voor zover nuttig of noodzakelijk, zullen ook vertegenwoordigers van andere bij de uitvoering van de Werken betrokken partijen op de werfvergaderingen kunnen worden uitgenodigd. De projectleider van de Leverancier dient op de werfvergaderingen aanwezig te zijn. 4.12.3. De Leverancier stelt de nodige en aangepaste accommodatie ter beschikking op de werf voor de wekelijkse werfvergaderingen. De werfvergaderingen worden telkens gestart met een plaatsbezoek van de werf. Op de werfvergaderingen dienen minstens (i) de voortgang van de werken, (ii) de nota’s uit het dagboek der Werken van de voorbije week, (iii) evenals eventuele opmerkingen van één of meerdere partijen bij het verslag van de voorgaande werfvergadering te worden besproken. 4.12.4. Van elke werfvergadering wordt door de Leverancier een schriftelijk verslag opgesteld dat uiterlijk 3 (drie) kalenderdagen na de betreffende werfvergadering aan Uniper en de andere aanwezige partijen wordt bezorgd. Alle punten uit een dergelijk verslag die niet uiterlijk op de volgende werfvergadering door de Leverancier worden betwist, worden geacht door hem te zijn goedgekeurd.

4.13 Organisatie van de werf 4.13.1. De Leverancier is verantwoordelijk voor het opzetten van de werf en het leveren van het materiaal nodig voor de uitvoering van de Werken. Materieel, materialen en gereedschappen worden niet door Uniper in bewaring genomen en Uniper zal in geen enkel geval aansprakelijk zijn voor het eventuele verlies, schade of ontvreemding ervan. De Leverancier staat zelf in voor het bekomen van de vereiste (gebruiks)rechten op terreinen, andere dan de Werf, die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Werken. 4.13.2. De Leverancier staat in voor de orde op de Werf. De door of voor hem aangevoerde materialen zal hij ordelijk schikken op het terrein, op een plaats en voor een duur overeengekomen met Uniper. Desgevallend worden de materialen voorlopig geordend op een plaats aangewezen door Uniper. Bij leveringen bestemd voor de werf zullen de goederen op duidelijke wijze gemerkt worden met de naam van de Leverancier, het nummer van de bestelling, evenals de naam van de werf. De Leverancier zal zelf instaan voor het laden, lossen en stapelen van de materialen op de werf. 4.13.3. De Leverancier voert de Werken steeds veilig uit en op zodanige wijze dat daardoor zo min mogelijk hinder wordt veroorzaakt voor de omgeving en de omwonenden.

4.14

Indienststelling, testen, voorlopige en definitieve Oplevering 4.14.1. Zodra de Werken, naar het oordeel van de Leverancier voltooid zijn, en zij zich in een nette en vaste staat bevinden, worden zij, in overleg met Uniper, maar onder de verantwoordelijkheid en op kosten van de Leverancier, in dienst gesteld, derwijze dat de nodige aanpassingen kunnen worden aangebracht en de goede werking kan worden geverifieerd zonder


19

Uniper-BE/2016/GN

incidenten en/of buitenbedrijfstelling. Indien voor de indienststelling van de Werken andere apparatuur of installaties vereist zijn, die niet tot de Werken behoren, verwittigt de Leverancier Uniper hiervan uiterlijk één maand voor de voorziene indienststelling. Daarop stelt Uniper een operationeel team samen dat de bediening van dergelijke andere apparatuur of installaties verzekert, conform een programma dat Uniper en de Leverancier in nauwe samenspraak en overleg bepalen. Tijdens de periode van de indienststelling kan de Leverancier, na toestemming van Uniper en, indien nodig, mits toestemming van de andere betrokken leveranciers, het materieel stilleggen of desgevallend voorstellen het stil te leggen, of het in verschillende bedrijfstoestanden laten functioneren, om de nodige afstellingen te verrichten en de goede werking ervan te controleren. 4.14.2. Na de indienststelling worden de Werken onderworpen aan de in de Overeenkomst bepaalde testen teneinde (i) alle functionaliteiten van de Werken en (ii) de goede werking van de Werken gedurende een redelijke termijn aan te tonen. Daartoe bezorgt de Leverancier aan Uniper een gedetailleerd voorstel van testprogramma. Dit testprogramma vermeldt het type testen, het verwachte beginmoment en de duur van elke test. Het testprogramma moet uitdrukkelijk worden goedgekeurd door Uniper. De data voor de testen zullen door de Leverancier uiterlijk 7 (zeven) kalenderdagen voor de aanvang ervan worden bevestigd aan Uniper. De Leverancier bezorgt Uniper een schriftelijk verslag van de uitgevoerde testen. Uniper zal vervolgens het testverslag analyseren en haar eventuele opmerkingen op het verslag aan de Leverancier bezorgen. Indien de Werken, naar het oordeel van Uniper, één of meerdere testen niet doorstaan, dan zal de Leverancier de Werken aanpassen en opnieuw in dienst stellen. De testen zullen worden herhaald totdat de Werken deugdelijk kunnen worden opgeleverd. 4.14.3. Indien de Leverancier er niet in slaagt één of meerdere testen met succes te doorstaan, uiterlijk op de einddatum van de uitvoeringstermijn dan wel twee (2) maanden na de start van de testen, of enige andere door de partijen vooropgestelde termijn, dan is de Leverancier in gebreke, en is Uniper gerechtigd om haar rechten op basis van artikel 1.24 te doen gelden.

volledige uitvoering van de Overeenkomst. Uniper ondertekent dit proces-verbaal voor aanvaarding van de voorlopige Oplevering. Het toekennen van de voorlopige Oplevering beperkt de verplichtingen van de Leverancier onder de Overeenkomst geenszins. 4.14.6. Tijdens de waarborgtermijn is de Leverancier ertoe gehouden alle gebreken en tekortkomingen aan de werken, waaromtrent voorbehoud werd gemaakt in het proces-verbaal van voorlopige oplevering, binnen de daarvoor in het proces verbaal van voorlopige oplevering bepaalde termijnen, te herstellen of te vervangen. 4.14.7. De Leverancier zal tijdens de waarborgtermijn bovendien de verplichting hebben om de gebreken en/of tekortkomingen, die na het opstellen van het proces-verbaal van de voorlopige oplevering zichtbaar zijn geworden, of welke reeds zichtbaar waren op het ogenblik van het opstellen van dat proces-verbaal van de voorlopige oplevering, doch nadien zijn verslechterd, op zijn kosten en risico te herstellen of te vervangen, 4.14.8. In het algemeen heeft de Leverancier de verplichting om, vanaf de voorlopige Oplevering, al de nodige werken uitvoeren om de Werken in goede staat en in goede werking te herstellen of te houden. Het bovenstaande doet geen afbreuk van Uniper op het recht op enige schadevergoeding. 4.14.9. Aan het einde van de waarborgperiode, al dan niet verlengd conform het voorgaande, nodigt de Leverancier Uniper schriftelijk uit om over te gaan tot de definitieve Oplevering. De definitieve Oplevering wordt toegestaan op voorwaarde dat:    

De Leverancier alle gebreken en/of tekortkomingen die aan het licht kwamen tijdens de waarborgperiode heeft hersteld of vervangen; De Leverancier alle documenten, informatie, handleidingen etc naar behoren heeft afgeleverd; De Leverancier heeft voldaan aan al zijn verplichtingen onder de Overeenkomst; en Alle verschuldigde bedragen en schadevergoedingen werden betaald aan Uniper.

De toekenning van de definitieve Oplevering ontheft de Leverancier niet van zijn aansprakelijkheid onder de Overeenkomst of de wet.

4.14.4. Onverminderd het bovenstaande, is de Leverancier verplicht om, indien de Werken of een deel ervan, vóór de voorlopige Oplevering een gebrek of niet-conformiteit vertoont, dan wel zodra Uniper hem hiervan in kennis stelt, met bekwame spoed en op eigen kosten en risico het gebrek of de nietconformiteit te verhelpen. Indien de Leverancier in gebreke blijft het gebrek of de niet-conformiteit te verhelpen, dan is Uniper gerechtigd om, op kosten en op risico van de Leverancier, alle maatregelen te treffen die redelijk zijn om het gebrek of de nietconformiteit te (laten) verhelpen. 4.14.5. Binnen de vijftien (15) dagen na de dag waarop de Werken moeten worden voltooid, en voor zover de resultaten van de keuringen, de indienststelling en van de voorgeschreven (herhalings)testen op succesvolle wijze en naar tevredenheid van Uniper zijn voltooid, maakt de Leverancier een proces-verbaal van voorlopige Oplevering op. Dit proces-verbaal wordt slechts opgesteld na tegensprekelijke rondgang met Uniper, en vermeldt desgevallend welke werkzaamheden nog dienen te geschieden ter


20

Uniper-BE/2016/GE

TERMS AND CONDITIONS OF UNIPER FOR PURCHASES TO THE VALUE OF AN AMOUNT EQUAL TO OR EXCEEDING EUR 15.000,00 JANUARY 2016 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 1.19 1.20 1.21 1.22 1.23 1.24 1.25 1.26 1.27 1.28 1.29 2 2.1 2.2 2.3 2.4 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14

GENERAL SECTION ................................................................................................................................................................................................. 2 Definitions ............................................................................................................................................................................................2 Scope of Application .............................................................................................................................................................................2 Formation of the Agreement ................................................................................................................................................................2 Representation......................................................................................................................................................................................3 Delivery periods, delays and extensions ...............................................................................................................................................3 Supply, Delivery and Risk ....................................................................................................................................................................4 Warranties, security and spare parts ...................................................................................................................................................4 Employees of the Supplier ....................................................................................................................................................................5 Obligations concerning welfare at work ...............................................................................................................................................5 Safety and environment...................................................................................................................................................................6 Amendments - Extra work and/or reduction in work .....................................................................................................................6 Engineer ..........................................................................................................................................................................................7 Accessories.......................................................................................................................................................................................7 Information, documents and other data ..........................................................................................................................................7 Prices ...............................................................................................................................................................................................8 Invoicing and Payment ....................................................................................................................................................................8 Creditworthiness of the Supplier - Security ....................................................................................................................................9 Confidentiality .................................................................................................................................................................................9 Transfer of rights and obligations ...................................................................................................................................................9 Indemnification and Liability ..........................................................................................................................................................9 Insurance .......................................................................................................................................................................................10 Force Majeure ...............................................................................................................................................................................11 Intellectual property rights ...........................................................................................................................................................11 Breach and Termination ...............................................................................................................................................................11 Audit ..............................................................................................................................................................................................12 Amendments to Terms and Conditions .........................................................................................................................................12 Ethical Standards - Sustainable Development ..............................................................................................................................12 Applicable law and disputes ..........................................................................................................................................................13 Final Provisions .............................................................................................................................................................................13 ADDITIONAL TERMS AND CONDITIONS ON THE DELIVERY OF GOODS.................................................................................... 13 Scope of Application ...........................................................................................................................................................................13 Supply of Goods and Acceptance .......................................................................................................................................................13 Packaging, identification and transport .............................................................................................................................................14 Quality defects and inspection ............................................................................................................................................................14 ADDITIONAL TERMS AND CONDITIONS FOR THE PROVISION OF SERVICES ......................................................................... 15 Scope of Application ...........................................................................................................................................................................15 Order ..................................................................................................................................................................................................15 Execution, completion and lodging of securities.................................................................................................................................15 ADDITIONAL TERMS AND CONDITIONS RELATING TO THE EXECUTION OF WORKS........................................................ 15 Scope of Application ...........................................................................................................................................................................15 Capacity, Performance and scope of the Works ................................................................................................................................15 Subcontractors ...................................................................................................................................................................................16 Execution deadlines ............................................................................................................................................................................16 Equipments and facilities of Uniper ...................................................................................................................................................16 Cooperation with third parties ...........................................................................................................................................................17 Insurance ............................................................................................................................................................................................17 Cables and pipelines – Artefacts ........................................................................................................................................................17 Information, drawings and other data ...............................................................................................................................................17 Daily log .........................................................................................................................................................................................17 Safety Coordination.......................................................................................................................................................................18 Project management and site meetings .........................................................................................................................................18 Organisation of the worksite .........................................................................................................................................................18 Commissioning, testing, provisional and final Acceptance ...........................................................................................................18

General Terms and Conditions of Purchase of Uniper - January 2016

1

Uniper-BE/2016/GE

1

GENERAL SECTION

1.1 Definitions The following terms shall have the following meanings wherever they occur within the present general terms and conditions of purchase: “Order”: the written order for a Performance by Uniper with the supplier, whether in the form of a one-time order, or a call order under a Framework Agreement, the Terms and Conditions and Annexes to such order included; “Annexes”: the documents annexed to the Contract. They constitute an integral part of the Contract; “Services”: essentially intangible activities to be performed under this Contract; “Uniper”: Uniper Generation Belgium NV or any of its Affiliated Compan(y)(ies); “Goods”: movable property to be supplied under the Contract; “Establishment”: a geographically defined place where Uniper carries on operations and which is covered under the scope of responsibility of Uniper; “Supplier”: any undertaking bound under a Contract to supply Goods, perform Services or execute Works; “Engineer”: the company appointed by Uniper as engineer, to whom Uniper has entrusted certain tasks relating to the supply of Goods, the performance of Services, or the execution of Works. The Engineer has a power of attorney to represent Uniper for the purposes of these Contracts. If the Contract contains no provisions about intervention by the Engineer, Uniper shall take on the aforesaid rights and obligations mutatis mutandis on itself; “Delivery”: the transfer of the Goods and taking possession thereof by Uniper; “Employee”: any person employed by the Supplier to provide Services or execute Works, whether such employee is an employee of the Supplier or a self-employed person (freelancers, Subcontractors and other third parties) engaged by the Supplier; “Subcontractor”: a company to which the Supplier has outsourced part of the execution of the Contract, including any supplier and/or service provider of the Supplier; “Acceptance”: In case of Services and Works, the taking possession of the completed Performances in such a manner that the results laid down in the Contract are achieved or delivered; “Contract”: an accepted Order, or an offer of the Supplier that is accepted by Uniper, including the Terms and Conditions and Annexes to such Contract; “Performance”: under the Contract shall mean (i) the Supply of Goods, including any installation/assembly, (ii) the supply of Services and/or (iii) the execution of Works; “Framework Agreement”: Contract under which the Parties have entered into further arrangements for the placement and execution of Orders, including the Terms and Conditions and Annexes to such Contract; “Affiliated Company”: any company which, directly or indirectly exercises control over Uniper in any manner, or is under the control of Uniper, or is under common control along with Uniper; “Terms and Conditions”: these general terms and conditions of purchase; “Work(s)”: the largely physical work to be performed under the Contract. 1.2 Scope of Application 1.2.1 These Terms and Conditions shall apply to any (legal)

transaction relating to the formation or execution of a Agreement by the Supplier, to the value of an amount equal to or exceeding EUR 15.000,00 unless otherwise specified. Clauses 1.1 to 1.29 shall apply to the purchase of Goods, Services as well as Works. Clauses 2.1 to 2.4 shall specifically apply to the Delivery of Goods; Clauses 3.1 and 3.3 shall specifically apply to the Delivery of Services; Clauses 4.1 to 4.14 shall specifically apply to the execution of Works. In case of combined purchases of Goods, Services and/or Works, the Clauses 2.1 to 2.4 and/or 3.1 to 3.3 and/or 4.1 to 4.14 shall apply cumulatively. 1.2.2. By accepting the Order, the Supplier waives its own terms and conditions, even if explicit reference has been made to such conditions at the time of accepting the Order, and the Terms and Conditions of Uniper shall automatically apply. The terms and conditions applied by the Supplier shall not apply even if they provide the opposite. The Supplier’s terms and conditions mentioned on his invoices, order confirmations or other documents shall also not apply. 1.2.3 In case of conflict between the provisions of the Agreement, the Terms and Conditions or the Annexes, the following order of precedence shall apply: a) b) c) d) e)

The Order and the Agreement deriving herefrom; the Annexes; the Framework Agreement; the Terms and Conditions; all other documents referred to in the Agreement (for example, health and safety regulations, specific regulations applicable to an Establishment, etc.).

1.3 Formation of the Agreement 1.3.1 An Agreement shall be concluded through acceptance of the Order. An Order shall be deemed to have been accepted: a) b) c)

d)

e)

If the Supplier has agreed to the Order in writing or verbally; As soon as the Supplier executes the Order and/or behaves as if the Order had been accepted; If the Supplier has not expressly refused the Order within five calendar days of receiving it or has otherwise stated in writing that he does not accept the Order; After the written acceptance by Uniper of an offer by the Supplier, but only on condition that these Terms and Conditions shall apply; When Uniper sends the Order, if this Order follows on the offer made by the Supplier.

For the purposes of this Clause, an Order sent by mail shall be presumed to have been received within three days of dispatch; an order sent by fax or e-mail shall be presumed to have been received on the same day. In case of a Agreement that must be signed by both parties, the Agreement shall be deemed to have been concluded on (i) the date on which both parties sign the Agreement, or on (ii) the date of dispatch of the Agreement by the party who is last to sign the Agreement, in case no date appears on the Agreement. 1.3.2 If there is a difference between the contents of Uniper’s Order and the contents of the Supplier’s order confirmation, the contents of Uniper’s order shall take priority. Comments or


2

Uniper-BE/2016/GE

reservations of the Supplier shall be regarded as being rejected, unless Uniper has accepted the same in writing. 1.3.3. If the Supplier commences the execution of a Performance without an Order, he shall be deemed to be acting at his own expense and risk. 1.3.4. An Order in the context of a Framework Agreement, including amendments and additions to the same, shall only be binding on Uniper if it is sent by the person(s) in the manner specified in the Framework Agreement. 1.3.5. Except as otherwise provided, the Agreement shall come into force on the day it was concluded. 1.3.6. The Agreement stipulates whether or not it shall come into force subject to a condition precedent. If the condition is not satisfied within the agreed period, or if nothing is specified within a reasonable time, the Agreement shall cease to exist, without Uniper being liable to pay any damage compensation to the Supplier. If the Agreement is concluded subject to the condition precedent of obtaining the necessary permits, the condition shall only be deemed to have been satisfied when each permit becomes final. A permit shall be deemed to be final on the expiry of the limitation period for taking a legal recourse against the permit, or if a legal remedy was indeed instituted against the permit, that statutory recourse was definitively decided and the permit was confirmed and the Agreement can be executed without adverse consequences for Uniper. If a permit is not obtained within the period specified in the Agreement, or within a period of twelve (12) months following the conclusion of the Agreement in case the Agreement does not specify a period, Uniper may deem the condition precedent as not having been satisfied, in which case, the Agreement shall not come into force and shall cease to exist, without this giving rise to any liability on the part of Uniper. Any payments already made to the Supplier shall immediately be refunded. 1.3.7. If the Supplier is working in collaboration with other parties (joint venture, consortium or any other form of cooperation), all the members and parties to the same shall be jointly and severally liable for the execution of the Agreement.

1.5 Delivery periods, delays and extensions 1.5.1. Timing is always essential. The Supplier shall be deemed to have thoroughly studied the execution and delivery periods. He states that he shall be able to strictly comply with all the obligations under the Agreement, taking due account of all the relevant circumstances, within the specified delivery period or within the specified date. The Supply of Goods and/or Services, as well as the execution of Works shall be done by the date specified in the Agreement or within the period(s) specified in the Agreement(s). Such date or delivery period(s) shall be binding. The Acceptance/Delivery date or Acceptance/Delivery period specified in the Agreement shall be a strict time limit for the Supplier. The Supplier shall be in default without the need to issue any notice of default if he has exceeded the aforesaid Acceptance/Delivery date or Acceptance/Delivery period. 1.5.2. The delivery period shall commence from the start date specified in the Agreement, or, if no start date has been specified, from the date on which the Agreement comes into force. If such period is expressed in days, it shall expire when the last day comes to an end. If such period is expressed in weeks, it shall be counted from day to day. If such period is expressed in months, it shall be counted from the nth to the nth of the month. If there is no nth of the month in which the delivery period comes to an end, the period shall expire on the last day of that month. If the last day of a delivery period is a Saturday, Sunday or a statutory holiday, the period shall be extended until the end of the next working day. 1.5.3. Regardless of the cause of the delay, the Supplier shall promptly notify Uniper concerning the circumstances that could delay the execution of the Agreement, the reason for and the duration of the delay, and the corrective measures to be taken by the Supplier to eliminate the delay. The Supplier shall take all reasonable steps to minimise the consequences of the delay. 1.5.4. A delivery period can only be extended in the following cases: a) b)

c) 1.4 Representation An Order may only be entered into by the persons specified in the delegation list of Uniper. Persons who are not included in the delegation list can only be considered to enter into an Order if they have an explicit mandate. The Supplier shall appoint a competent general representative, and he shall delegate all the powers to such representative to enable him to act on behalf of the Supplier in connection with this Agreement. Any act of such representative shall bind the Supplier as if the Supplier himself had performed the act in question. The Supplier shall not withdraw the designation of the representative without Uniper’s prior written permission, and without providing for the designation of another competent general representative.

d)

A modification is made to the Order; Uniper suspends the Delivery of the Goods or the provision of the Services or the execution of Works, except in case of default by the Supplier; Uniper commits a substantial breach of the Agreement, or a delay caused through default of Uniper, adversely affecting the deadlines the Supplier is required to meet, and Force majeure.

All of this shall apply provided the Supplier proves that the concerned event had a direct and substantial effect on his obligations under the Agreement. The Supplier will have no right to extend the delivery period if a limited additional order under the existing Agreement is placed well in time, increasing the total price by less than 10%. The Supplier shall provide Uniper with all the relevant information to substantiate its request to extend the delivery period, after which Uniper shall decide whether or not to extend. 1.5.5. The Order may specify that the Supplier shall be liable to pay a fixed compensation if he fails to comply with execution and delivery periods. In the absence of a fixed compensation, the Supplier shall always be liable to pay a late payment fee equal to 5% (with a minimum of EUR 200) of the price of the relevant


3

Uniper-BE/2016/GE

Performance, for each calendar day for which an agreed date of Acceptance/Delivery is exceeded, without the need to issue a notice of default. It is expressly allowed to cumulate delay penalties, or delay penalties and damage compensation. Notwithstanding compensation paid, the Supplier shall continue to remain obliged to comply with the Agreement. If Acceptance/Delivery has become permanently impossible, the aforesaid compensation shall be equal to 100% of the price of the relevant Performance, and the Supplier shall be automatically liable to pay the same without the need to issue a notice of default in this regard. Uniper shall always have the right to full compensation for all the damage suffered. The provisions of this Clause shall not prejudice any other rights that Uniper may possibly be able to enforce.

1.6 Supply, Delivery and Risk 1.6.1. The Goods shall be delivered, the Services shall be provided and the Works shall be executed at the address specified by Uniper and within the agreed period, in conformity with the delivery specifications in the Agreement. Uniper may alter the delivery specifications at any time, on reasonable grounds. 1.6.2. If the Acceptance/Delivery of a Performance is to be made, such Acceptance/Delivery shall take place no later than at the time and at the location specified by Uniper. 1.6.3. The Performance shall be made at the expense and risk of Uniper in the following cases: a) b)

after unreserved use or processing, if the Performance relates to the sale of Goods or the provision of Services; or on provisional Acceptance, where Acceptance of the Performance has been agreed.

In cases where Uniper rejects the Goods, Services or Works of the Supplier on the grounds of non-compliance, the risk relating to such Goods, Services or Works shall remain with the Supplier. 1.6.4. All inspections, checks, tests, FAT (Factory Acceptance Tests) or SAT (Site Acceptance Tests), and the industrial commissioning provided for in the Agreement shall be arranged and executed at the risk and expense of the Supplier, except for costs relating to the personnel of Uniper, the engineer, the architect, and by the Worksite and the Safety coordinators. The Supplier shall also bear the cost of tests in addition to those provided in the Order/Agreement, which are however required in order to assess the quality of the Performance.

1.7 Warranties, security and spare parts 1.7.1. The Supplier guarantees that the Performance: (i) Is of excellent and consistent quality; (ii) is fully suitable for the use and purpose intended by Uniper; (iii) is in conformity with the agreed specifications, characteristics and requirements, or if no specific provision has been made concerning the same, in conformity with the conventional specifications, characteristics and requirements that apply to such goods in the normal course of business; (iv) meets all the European, Belgian and regional (Quality and Safety) standards, regulations, laws, decrees and other official rules conventional or applicable within the industry; (v) is in conformity with the specific time and/or execution schedule; (vi) is free of defects in the design, workmanship,

materials and assembly; (vii) is in conformity with all permits, exemptions and licences that are required for the installation, commissioning and (long-term) functioning; (viii) if so agreed, have been assembled, installed, commissioned and adjusted in a totally correct and professional manner; (ix) is unencumbered, not subject to reservation of title or lien rights, and is free of encumbrances or claims; and (x) is delivered in a complete state, including all components, auxiliary materials, accessories, tools and spare parts. 1.7.2. In addition to the above, the Supplier also guarantees that he has complied with all the applicable (inter)national laws and regulations, standards, norms, directives and codes relating to the execution of the Agreement, including applicable laws and regulations relating to international trade, such as embargos, import and export restrictions and sanction lists. 1.7.3. The Supplier shall hand over to Uniper all information, certificates, instruction manuals and maintenance instructions relating to the Performance in Dutch in triplicate, well in time, but in no case later than the time of Acceptance/Delivery, which Uniper requires or could require for the proper use and/or proper operation of the Performance, in hard copy as well as in digital form, in accordance with the IT systems used within Uniper. Documents can only be provided in another language with the prior express written consent of Uniper. The Supplier guarantees that all software and/or systems that were developed, produced, prepared, processed, delivered, installed, used, and/or otherwise provided to Uniper by him, are updated and adequately protected by, for example, an adequate protection against digital threats such as viruses or spyware. The Supplier shall compensate Uniper for damage if any resulting from such digital threats. 1.7.4. The Supplier shall, at no extra cost, provide Uniper’s personnel with operation and maintenance training in Dutch, so that Uniper’s personnel can independently operate and/or maintain the Performance. Uniper shall have the right to freely use such documentation, including the right to copy for its own use. 1.7.5. The Supplier shall be fully responsible to monitor the progress of Agreement execution. The supplier shall be bound to send Uniper a progress report if so requested. 1.7.6. The warranty period shall be sixty (60) months, which shall commence from the date of Delivery or the date of Acceptance. 1.7.7. If the Performance does not meet one or more of the agreed requirements during the warranty period, the Supplier shall at his own cost and on Uniper’s first request, immediately carry out repairs or replacements, at Uniper’s option, in respect of all defects in or on the Performance, and shall dismantle, transport, reinstall and conduct trials on the Performance wherever necessary. Uniper shall have the right to suspend payments, even if the invoices were not challenged, until repairs or replacements are carried out. 1.7.8. As regards Goods, Services or Works, or parts thereof, that have been modified, repaired or replaced during the warranty period, the full guarantee period shall again apply from the date of modification, repair or replacement, as determined by Uniper. 1.7.9. The Supplier guarantees that he shall be able to supply spare parts for a period of at least ten (10) years after the date of the Delivery/Acceptance, or if a longer period is involved, for a period


4

Uniper-BE/2016/GE

of up to 1 (one) year after the expected life of the Performance.

expenses in this connection.

1.7.10. The above shall not prejudice the other rights of Uniper if the Supplier fails to execute the Agreement, or fails to do so properly, or in time.

1.8.7. The Supplier shall not use the services of any employee for the execution of the Agreement who are employed under a contract of employment for students or a temp-worker contract, except with the prior written approval of Uniper.

1.8 Employees of the Supplier 1.8.1. The Supplier shall have the right to use third-party services with Uniper’s prior written approval, provided such third parties offer the best safeguards and qualifications for the proper performance of the orders entrusted to them, and they meet the legal requirements that are required of them. Uniper may make such approval subject to terms and conditions (such as for example, the financial capacity or professional experience of such third parties). Uniper shall not be bound to such third parties under any contractual relationship. 1.8.2. The Supplier guarantees that the Employees involved in the execution of this Agreement: a) b)

c)

have written as well as verbal command over Dutch, French, German and/or English; have all the approvals and permits required to perform the Agreement. The Supplier shall on Uniper’s first request provide Uniper with a copy of all the related documents for inspection; and possess sufficient expertise and professionalism to (be able to) execute the Agreement in a high-quality manner. The Supplier shall be committed to ensuring that its Employees act in a responsible manner under all circumstances in connection with the execution of the Agreement. The Supplier undertakes to only engage sufficiently trained and motivated Employees to carry out the assigned Services or Works.

1.8.3. The Supplier shall appoint a site manager for each shift prior to commencing Services provision or the execution of Works in the Establishment. Such representative shall have the necessary qualifications and competence (i) to coordinate the Services or Works; (ii) to act as a single point of contact for Uniper; (iii) to direct the work of the Employees of the Supplier; and (iv) to take all decisions that ensure the proper execution of the Works or Services. 1.8.4. Employees shall perform their work in complete independence from Uniper, and at no time shall Uniper exercise any authority over them as an employer. 1.8.5. The Supplier shall provide Uniper with an updated list of the Employees that he wishes to engage for the Delivery/acceptance of the Performance. Wherever applicable, the Supplier shall only replace an Employee with another one who at least has the same level of training and skills, and after receiving the prior written consent of Uniper. 1.8.6. The Supplier guarantees that foreign employees (i) comply with the laws and regulations relating to cross-border employment, (ii) possess the necessary work permits and employment cards, and (iii) comply with the necessary formalities in this connection. If this is not the case, the concerned Employee may not carry out any work in the Uniper Establishment and the Supplier shall be bound to immediately replace the Employee with another employee with similar training and qualifications. The Supplier shall indemnify Uniper against all damages, fines and

1.8.8. The Supplier guarantees that all the Employees involved in the execution of the Agreement shall wear a valid proof of identification as soon as they enter the Establishment and shall produce the same on first request being made by persons appointed by Uniper for this purpose. 1.8.9. Uniper may prohibit certain Employees access to its Establishment, in which case the Supplier should immediately replace the Employees with Employees with similar training and qualification, without Uniper thereby becoming liable to pay any costs in this connection. 1.8.10. The Supplier guarantees that for the entire duration of the Agreement, he has complied and shall comply with all the legal obligations as an employer. The Supplier indemnifies Uniper wherever applicable, against claims of the NSSO (National Social Security Office) or other bodies or persons concerning payment of business taxes, social contributions or other amounts by the Supplier or his Subcontractors. 1.8.11. The Supplier explicitly undertakes that he shall in each case, notify Uniper in writing whenever the Supplier contemplates carrying out work as per Section 30 Bis of the Law of 27th June 1969 concerning the safety of employees either himself or through his Subcontractors. If the Supplier has social or tax debts at any moment during the performance of the Agreement, Uniper shall be authorized to accordingly make deductions from invoice payments as required by law. In this regards has Uniper a right of inspection of the Supplier’s contracts with Subcontractors. 1.8.12. The Supplier shall not employ or attempt to employ any employees of Uniper from the date on which the Agreement comes into force and for two years after the expiry of the warranty period.

1.9 Obligations concerning welfare at work 1.9.1. The Supplier guarantees that he complies with and shall comply with his obligations regarding welfare at work during the performance of his work and the term of the Agreement, in particular the obligations set out in the Law of 4th August 1996 on the welfare of workers during the performance of their work ("Welfare Act"). 1.9.2. The Supplier shall provide Uniper with the required information concerning the risks inherent in the provision of the Services or the execution of Works, at the time of working in an Establishment. 1.9.3. The Supplier acknowledges that Uniper has provided him with the required information concerning (i) the risks relating to the welfare of the employees as well as the protective and preventive measures and activities, both for the Establishment in general and for each type of workstation and/or any type of operation or activity, insofar as such information is relevant to the cooperation and coordination, and (ii) the measures taken for first aid, fire-fighting, and the evacuation of employees, as well as the employees who are responsible to implement these measures.


5

Uniper-BE/2016/GE

1.9.4. The Supplier shall ensure that before his Employees carry out any work within the Uniper Establishment, they have received appropriate training and instructions concerning work specific to the operations of Uniper. 1.9.5. The Supplier undertakes to fulfil his obligations concerning the well-being of employees when performing their work, specific to the Establishment, and he ensures that his Subcontractors will also fulfil the aforesaid obligations. If the Supplier fails to fulfil these obligations, or does so inadequately, Uniper may itself take such measures as may be necessary, at the expense of the Supplier. The Supplier who relies on (a) Subcontractor(s) to perform work in an Establishment, undertakes to include a clause similar to the present clause, in contract(s) with such Subcontractor, which shall in particular provide that if the Subcontractor fails to fulfil these obligations, or does so inadequately, the Supplier himself may implement certain measures at the expense of the Subcontractor. 1.9.6. The parties agree that in case of a serious accident at work within the meaning of Section 94bis of the Welfare Act, the competent prevention services shall be those of the employer of the employee. The costs associated with this investigation shall be borne by the employer of the concerned employee, unless the Supplier is responsible for the accident.

1.10 Safety and environment 1.10.1. The Supplier guarantees that his Employees shall strictly comply with Uniper’s Safety and Environmental regulations, without charging Uniper any additional costs. The Safety and Environmental regulations of Uniper shall be modified from time to time. The modified Safety and Environmental regulations shall be notified to the Supplier. The Supplier shall be deemed to be familiar with the latest version of the Safety and Environmental regulations. Employees of the Supplier who do not fully comply with these Safety and Environmental regulations shall be obliged to immediately leave the Establishment on the first request of Uniper. 1.10.2. Without prejudice to any further specific agreements, the Supplier shall make every effort to execute the Performance, Delivery, Acceptance, packaging and transport in as environmentally friendly a manner as possible. 1.10.3. The Supplier shall not have the right to store any material in addition to what is required for the immediate execution of the Agreement. Goods stored by the Supplier and/or third parties in the Establishment shall be at the risk of the Supplier. Uniper shall not take goods, materials or tools into custody. Uniper shall in no case be liable for any loss, damage or theft of all the abovementioned goods, materials or tools. The Supplier shall continue to fully bear all the relevant risks. The Supplier shall clean up all dirt, excess materials and substances each day, in such a manner that the worksite always has a neat appearance. If it is agreed that Uniper shall provide storage receptacles, the Supplier shall deposit dirt, debris and excess materials and substances in the designated receptacles, each day.

1.11 Amendments - Extra work and/or reduction in work 1.11.1. Uniper shall have the right at all times to amend the

specifications of the Performance to be delivered, on reasonable grounds, in the broadest sense of the term (for example, changes, additions, omissions, alteration of terms or revisions), in case Uniper deems this necessary to clarify the definition of the Performance. Such amendments shall be notified in writing. Uniper assumes no liability whatsoever concerning such specifications, and the Supplier shall comply with the same entirely on his own responsibility. They shall not constitute extra work and/or reduction in work, unless the Supplier raises written objections within 7 (seven) calendar days of receipt. The Supplier shall always immediately notify Uniper concerning the impact that these changes will have on the quality, price, delivery, safety, feasibility and risks of the Performance. 1.11.2. In the absence of any objection by the Supplier within the aforesaid period of 7 (seven) calendar days, it shall irrevocably be assumed that the Supplier shall implement the changes, and that these changes shall not affect the performance or delivery deadlines, the price, or the technical execution of the Performance. If the Supplier raises written objections, the Supplier shall immediately notify Uniper in writing of the price and delivery period of the resulting extra work and/or reduction in work. The Supplier is required to only implement changes for a reasonable price and within a reasonable delivery period. 1.11.3. If Uniper is of the opinion that the aforesaid effects on the price and/or delivery period are unreasonable, Uniper shall have the right to terminate the Agreement without being liable to pay any damage compensation. 1.11.4. The Supplier cannot unilaterally change the size of the Order. 1.11.5. The Supplier has a continuous obligation to keep Uniper informed about possible improvements to the Goods, Services or Works that come to the Supplier’s knowledge due to advances in available techniques. The Supplier shall submit to Uniper the impact of the improvements in the original terms of the Order, as regards the price, the guarantees and the delivery periods. Uniper reserves the right to either demand that the improvements be implemented, or to reject the same. The Supplier shall be bound to implement the improvements, subject to terms and conditions agreed with Uniper. 1.11.6. The Supplier shall only have the right to carry out extra work and raise an invoice for the same provided Uniper has issued a written order for such work. Uniper and the Supplier shall make all reasonable efforts to agree on the price for the extra work as soon as possible. The following shall not be regarded as extra work: a) works, the delivery of which the Supplier could reasonably have anticipated at the time of concluding the Agreement, as being necessary in order to enable delivery of the agreed Performance, and b) work that arises due to a shortcoming in the Performance by the Supplier. 1.11.7. Uniper is entitled to pay for extra work through additional payment with the latest payment instalment, and to set off reduction in work by making a deduction from the previously agreed price. 1.11.8. A reduction in work will, at all times, irrespective of its size, lead to a reduction in price, without any right for the Supplier


6

Uniper-BE/2016/GE

to claim an indemnification or compensation for a loss of profit, if the reduction in price is limited to 10% of the total value of the Order. As such, Uniper is explicitly allowed to delete parts of items or entire items without the Supplier being entitled to claim for indemnification or compensation for loss of profit, as far as the reduction in price is limited to 20% of the value of that respective item and to 10% of the total value of the Order. If the reduction in price would be higher, the Supplier is entitled to a compensation in percentage as mentioned in the offer that was accepted by Uniper.

1.12 Engineer Uniper may delegate any power, function and/or authority to the Engineer in writing. Uniper may revoke such delegated powers at any time. Any written decision, instruction or approval that is submitted by the Engineer of Uniper to the Supplier under such delegation shall bind the Supplier and Uniper as if the decision, instruction or approval had been issued by Uniper itself. The Engineer shall however not have the right to grant the Supplier relief from his duties, obligations or responsibilities. The Supplier shall request Uniper to notify him as to which notifications and/or documents referred to in the Agreement must also be submitted to the Engineer.

1.13 Accessories 1.13.1. The Supplier shall notify Uniper in time about all the information and documents that he thinks he must have for the proper execution of the Agreement, failing which it cannot be claimed against Uniper that it failed to provide the required information and documents in time or completely, and the Supplier cannot claim this as a ground for not making Delivery or Acceptance, or failing to do so fully or in time. 1.13.2. The purchased or manufactured materials, drawings, models, instructions, specifications and other accessories provided to the Supplier by or on behalf of Uniper shall remain Uniper’s property or shall become the property of Uniper as soon as the Supplier purchases or manufactures the same. 1.13.3. The Supplier shall be bound to mark the accessories mentioned in Clause 1.13.2 as the recognisable property of Uniper, and to keep the same in good condition and to insure the same against all risks as long as the Supplier uses such accessories. 1.13.4. Accessories shall be presented and/or made available to Uniper for approval, on first request by Uniper or along with the final delivery of the Goods, Services or Works to which such accessories relate. 1.13.5. Changes to or deviations from the accessories provided or approved by Uniper are only permissible after Uniper grants prior written approval for the same. 1.13.6. The Supplier shall not use (or allow the use of) the accessories for or in connection with any purpose other than the Acceptance to be made to Uniper.

1.14 Information, documents and other data 1.14.1. The Supplier shall duly inform and advise Uniper, and

shall suggest improvements at each stage of the negotiations and during the execution of the Agreement. 1.14.2. Designs, drawings, models, specifications, instructions, regulations, etc., that Uniper may provide to the Supplier for the purpose of execution of the Agreement shall be part of the Agreement, and the Supplier shall check the same for correctness and completeness as soon as possible, but no later than 7 (seven) calendar days after the conclusion of the Agreement. In the absence of any response within this period, the Supplier shall be deemed to have accepted these documents, and any errors and/or omissions in such documents shall be entirely at his risk. Designs, drawings, models, specifications, instructions, regulations, etc. that may have been modified in accordance with the remarks of the Supplier shall be part of the Agreement. 1.14.3. The Supplier must submit to Uniper, for approval, all the designs, drawings or documents that he is obliged to submit to Uniper, as soon as possible, but no later than at the agreed time. Express or implied approval of these documents shall not to any extent relieve the Supplier of the responsibility to properly execute the Agreement. Likewise, the Supplier shall be bound to provide all drawings and other information that in the opinion of Uniper may be useful either for itself or for third parties involved in the project, or that may be required for technical assessment, to apply for permits or the projection of related installations. 1.14.4. The Supplier shall exhaustively notify Uniper in writing no later than 7 (seven) calendar days prior to the commencement of the work, concerning the information and/or data that he considers relevant for the execution of the Agreement. If the Supplier fails to comply with the provisions of this clause, he cannot claim that Uniper would have breached any of its duties to inform. 1.14.5. The Supplier shall provide Uniper with timely information about the Performance, in triplicate or in a larger number of copies if Uniper so requests, as Uniper may require or deem necessary for the optimum operation and maintenance of the Performance. 1.14.6. Uniper shall have the right at all times to provide further directions and instructions concerning the execution of the Agreement, and the Supplier shall be bound to comply with such directions and instructions. The Supplier shall be bound to notify Uniper in time and in writing of deficiencies or other defects in the directions and instructions of Uniper, which the Supplier may reasonably be expected to notice based on his professional experience, which may relate to the concept as well as the method of executing the Performance, failing which the Supplier shall be held responsible for the consequences if any of the aforementioned shortcomings or defects. Compliance with these directions and instructions shall not relieve the Supplier of his responsibility in this connection, except where the direction or instruction provides for an explicit and written exoneration of the Supplier, or if and insofar as the Supplier has notified Uniper in writing concerning his reservations about a specific direction or instruction. Uniper shall not accept any liability in relation to such directions and instructions, and the Supplier shall comply with the same entirely on his own responsibility. Only if and insofar as the Parties expressly agree that additional charges may be levied under certain specific


7

Uniper-BE/2016/GE

conditions as may be described, shall the Supplier have the right to do so, insofar as the directions and instructions issued by Uniper require the same - in accordance with the following provisions concerning extra cost.

1.15 Prices 1.15.1. All prices are in Euros. They are based on the delivery conditions as stated in the Agreement. The prices stated in the Agreement are fixed total prices and/or are based on fixed unit prices. The prices are fixed and cannot be increased, modified or altered for the term of the Agreement. 1.15.2. All lump sum prices are all-inclusive and cover all the expenses the Supplier is bound to incur in relation to the Delivery of the Goods and the proper performance of the Services and/or the execution of Works. 1.15.3. If the Agreement provides that the price shall be calculated based on fixed unit prices, then the price shall be obtained by totalling the various products obtained by multiplying the quantities – as measured, checked and approved by Uniper – by the respective fixed unit prices. 1.15.4. All prices are inclusive of all costs of transport and/or shipping, packaging and insurance. The Supplier shall bear all duties, taxes, customs and any other charges imposed by any government, as well as any other additional expenses associated with the execution of the Agreement. The prices specified in the Agreement (lump sum prices/fixed unit prices) shall include all costs that may be incurred by the Supplier to install the Performance so as to make it ready for operation, including risk premiums, profit, insurance, transportation, administrative and packaging costs.

1.16 Invoicing and Payment 1.16.1. All invoices shall be sent in the number of copies and to the address as specified in the Agreement, with the content and form if any as may be specified in the Agreement. Each invoice shall at least contain the following details, in addition to the mandatory elements: 



   

the full references of the Order and its Annexes if any: o the name of the project or the work; o the designated name of the object; o the full number of the order reference and Annexes if any; the total price or where appropriate, the partial Order values or the annex for payment against the total price, or the amount corresponding to the payment progress report as per the bill of quantities and prices; indication of the payment instalment due, and the breakdown of the requested payment according to the breakdown provided in the Order; SES reference number in case of the provision of a Service or execution of Work; in case of partial or total supply, the details of the Delivery or of the service performance for which payment is requested; and the Annexes (bill of quantities, work orders or delivery notes signed by Uniper).

If any of these details is missing, the invoice shall be deemed not to exist. In such case, Uniper shall have the right not to pay the invoice and to return it to the Supplier. The return of the invoice shall be deemed to be a protest against the invoice. 1.16.2. If the Agreement provides that the price shall wholly or partly be calculated on the basis of fixed unit prices, the Supplier shall send bills of quantities regularly, at least on monthly basis. Bills of quantities shall be drawn up in 4 (four) copies and duly signed by the representative of the Supplier. The Supplier shall send the bills of quantities to Uniper for approval. Uniper shall approve or disapprove these bills of quantities within twenty one (21) calendar days. Comments made by Uniper shall be sent to the Supplier. The Supplier shall have eight (8) calendar days to submit his comments in writing. After expiry of this period, the comments of Uniper shall be deemed to have been accepted without reservations. Payment enquiries that are not accompanied by the related bills of quantities duly signed by Uniper shall not be entertained. The approval of a bill of quantities shall not imply the acceptance of the Services or Works to which the bill of quantities relates. A summary bill of quantities shall be drawn up at the end of the work, based on the final implementation plan or the execution statements, in order to determine the final value of the Order. 1.16.3. The Supplier shall have the right to draw up an invoice for each payment instalment as agreed if the goods have been delivered, or when the Services or the Works have been completed, and Uniper has accepted the same. The Supplier may not demand payment of a payment instalment in case the previous instalments were not paid due to a shortcoming or default of the Supplier. The invoices that are sent based on an official report of the completion of the Works, industrial commissioning, and/or the (provisional or final) Acceptance must be accompanied by a copy of such official report. 1.16.4. Uniper shall pay for the Performance delivered within 60 (sixty) calendar days after the receipt of the invoice. 1.16.5. In case of disputes, Uniper should only pay the undisputed portion of the invoice. In case of disputes, the Supplier shall in no case be entitled to suspend or stop the execution of the Agreement in whole or in part. 1.16.6. If the Agreement provides that Uniper shall indemnify the costs incurred by the Supplier, the Supplier undertakes to make a list of all costs in a form with a format as agreed between the parties. The Supplier shall attach to this form all the necessary evidence proving the expenses incurred. Uniper shall have the right to examine and audit the accounting data of the Supplier. 1.16.7. Extra work shall be invoiced separately. 1.16.8. If the Order relates to the purchase of Goods from a Member State of the European Community, the Supplier shall, in his invoice, provide the information required under the Agreement, so that Uniper can fulfil its Intrastat obligations in Belgium (Combined Nomenclature, statistics scheme 19). 1.16.9. If Uniper fails to pay an amount due under the Agreement in time, the Supplier shall notify Uniper in writing, after which


8

Uniper-BE/2016/GE

Uniper shall once again be provided with an opportunity to pay the amount within 14 (fourteen) calendar days. If Uniper continues in default of payment, the Supplier shall have the right to charge non-capitalisable interest on the outstanding amount for the number of days elapsed between the due date and the payment date, at the statutory rate. Notwithstanding clause 1254 of the Civil Code, late and/or partial payments will be allocated first to the outstanding principal amounts. 1.16.10. Uniper may set off amounts due to the Supplier against claims Uniper may have against the Supplier or Affiliated Companies of the Supplier, irrespective of whether these claims are payable, provided such claims in fact exist. The terms and conditions of clause 1291 of the Civil Code shall not apply to such conventional compensations. The Supplier is excluded from claiming compensation. 1.16.11. Full or partial payment shall not in any manner constitute a waiver of any right or approval of the Goods, Services or Works delivered, or an acceptance by Uniper that the same are in conformity with the Agreement. If Uniper wholly or partly rejects the Performance within a reasonable time after payment, the Supplier shall, within 14 (fourteen) calendar days after receiving a written notification to this effect, refund the payment received for the rejected Performance to Uniper, together with statutory interest on the amount paid, from the date of payment.

1.17 Creditworthiness of the Supplier - Security The Supplier shall provide Uniper with the necessary information concerning his creditworthiness both before as well as during the term of the Agreement. If as a consequence of such information, or due to the absence of the same, Uniper has reasonable doubt about the timely and/or proper fulfilment of the obligations of the Supplier under the Agreement and/or if the Supplier has fulfilled his obligations several times lately or improperly, the Supplier shall, on first request made by Uniper, provide (additional) security for the proper and timely execution of the Agreement, specifically, in the form of an irrevocable and unconditional bank guarantee payable on first request, issued by a bank acceptable to Uniper. The Supplier shall, within eight (8) calendar days comply with the request of Uniper to lodge one of the relevant securities with Uniper. Non-fulfilment by the Supplier of the provisions of this Clause shall be deemed to constitute non-fulfilment of an essential obligation under the Agreement.

1.18 Confidentiality 1.18.1. The Supplier shall treat the following as strictly confidential: the existence, nature and content of the Agreement, the Framework Agreement and/or other verbal and written information, provided to the Supplier in any form whatsoever by or on behalf of Uniper, or of which the Supplier becomes aware, irrespective of whether such information is of a technical or commercial nature. The Supplier shall not publish, copy or otherwise disclose such information (unless required by applicable laws or regulations), and shall also not use it for purposes other than those strictly required for the Performance of its obligations under the Agreement, without the prior written consent of Uniper.

The Supplier shall be bound to take all necessary and appropriate measures to protect such confidential information at least to the same extent as he protects his own confidential information. The Supplier shall only communicate such information to its Employees engaged for the work, and to equivalent hired personnel, to the extent absolutely necessary, and shall impose the same confidentiality obligation on them, and shall be responsible to Uniper to ensure that they shall continue to comply with the aforesaid confidentiality obligation. 1.18.2. On termination of the Agreement, the Supplier shall return all the confidential information to Uniper within 14 (fourteen) calendar days, at Uniper’s first request. 1.18.3. This Clause shall apply up to 10 (ten) years after this Agreement comes to an end. 1.18.4. If the Supplier violates his confidentiality obligation, he shall pay Uniper an immediately payable penalty of EUR 25.000,00 without the need for a notice of default in this connection, and without prejudice to the right of Uniper to recover the actual loss it has suffered, from the Supplier. 1.18.5. Violation of this confidentiality obligation by the Supplier shall give Uniper the right to terminate the Agreement by registered letter without the need to issue a notice of default and without judicial intervention.

1.19 Transfer of rights and obligations 1.19.1. Uniper shall have the right to assign its rights and obligations under the Agreement to one or more Affiliated Companies in whole or in part without the prior consent of the Supplier. 1.19.2. The Agreement shall be one of mutual trust (intuitu personae) in relation to the Supplier. The Supplier shall have no right to assign the rights and obligations arising under the Agreement in whole or in part to third parties, or to establish a limited right on the same, without the prior, express, written consent of Uniper. If Uniper agrees to a full or partial assignment as above, the Supplier shall remain jointly and severally liable along with the transferee for the fulfilment of the obligations under the Agreement.

1.20 Indemnification and Liability 1.20.1. The Supplier shall reimburse Uniper for the damage caused to it and as a result of the execution of the Agreement. The Supplier shall be fully responsible for the care of the Goods, Services or Works, and shall bear all the risks of loss and damage, regardless of the causes due to which the same was caused (including force majeure), up to the acceptance of the Goods or Services, and the provisional Acceptance of the Works. After the date of acceptance of the Goods or Services, or after the date of the provisional Acceptance of the Works, the Supplier shall be responsible for any damage to Goods, Services and/or Works caused by the Supplier, its Employees or Subcontractors during the execution of an action for the purpose of completing unfinished work or in order to comply with its obligations under this Agreement, and shall compensate Uniper. 1.20.2. The Supplier shall be liable for all liabilities, losses,


9

Uniper-BE/2016/GE

damages, direct or indirect costs, and any claims whatsoever relating to death or personal injury, loss or damage to third-party property, including the claims of third parties against Uniper for possible nuisance to neighbours (clause 544 of the Civil Code) caused by the Supplier or its employees, and shall indemnify Uniper and its employees. 1.20.3. In accordance with clauses 1792 and 2270 of the Civil Code, the Supplier shall be responsible for all construction works for a period of ten (10) years ("decennial liability"). Such decennial liability shall commence following final Acceptance, and shall apply to all defects or inaccuracies in the design of the foundations, structures or buildings forming part of the Services or the Works, which prevent the Services or Works or any part thereof from being used, or which materially impair the use of the same for the purposes for which they are intended. The Supplier shall remain liable for hidden defects regardless of the application of the decennial liability. 1.20.4. Damage compensation can be accumulated and shall not discharge the Supplier from liability. Damage compensation shall be independent of any penalties for delay. 1.20.5. Except when caused intentionally or through gross negligence, Uniper shall not be liable for any damage suffered by the Supplier in connection with the execution of the Agreement. Uniper shall in no case be liable to compensate non-pecuniary or indirect damage, even in cases of gross negligence. All liability of Uniper shall in all cases be limited to a maximum amount of EUR 500,000.00. 1.20.6. Uniper shall notify the Supplier as soon as possible if any third party launches a claim against Uniper, in relation to Goods supplied or Works or Services carried out. The Supplier shall in such case intervene in such claim, and provide assistance and, wherever possible, shall take the place of Uniper in the defence of Uniper’s rights. The Supplier undertakes to provide Uniper with all the required information, documents and assistance to ensure a speedy resolution of the dispute. The Supplier shall provide all possible active cooperation at every step of the procedure, including expert investigations if any. The Supplier expressly agrees that all decisions, including the urgent preliminary and/or protective measures of the court, as well as any expert investigations, shall be enforceable against him as though the Supplier was himself a party to the proceedings. Uniper shall provide the Supplier with a copy of each relevant decision, for this purpose.

the insurance is cancelled, terminated or substantially modified. 1.21.3. Each insurance policy must mention the following as the co-insured party: Uniper, the Engineer, the financiers if any, and this list may be extended to all relevant third parties through mutual agreement. Each insurance policy shall contain a waiver of liability in favour of the co-insured and their respective consultants, directors and employees. 1.21.4. The Supplier shall immediately notify insurers and appointed experts about claims relating to an actual or potential case of damage or a damage claim under his insurance, as soon as he becomes aware. Negotiations concerning these claims with insurance companies and experts shall be conducted by Uniper, assisted by the Supplier. Such claims can only be settled after prior written approval of Uniper, and financiers if any. With the exception of the charges for liability insurance, the totality of the charges should be paid to Uniper, or to the financiers. 1.21.5. The Supplier shall at least contract the following insurance policies: a)

b)

c)

1.21 Insurance 1.21.1. The Supplier declares that he has obtained appropriate and adequate insurance coverage from a well-reputed insurance company at his own expense and risk, for the type of business that he is operating, in accordance with all the applicable regulations and standards that would be expected of a company carrying out similar activities, and that he shall maintain such coverage as long as he has any obligation towards Uniper under the Agreement. 1.21.2. On Uniper’s first request, the Supplier shall submit a recent certificate from his insurance compan(y)(ies), together with the proof of the payment of premium as stated in the insurance polic(y)(ies). The Supplier guarantees that its insurers shall notify Uniper in writing and in advance at least thirty (30) days before

d)

work accidents insurance for its personnel. Such policy should include a clause stipulating that the insurer waives the right of recourse against Uniper or against a party that is present in the Establishment or is working in connection with the Agreement; Civil liability insurance for motor vehicles, which shall cover all registered vehicles that have access to the Establishment and to the installations. This insurance and the insured amount per event must comply with Belgian civil liability laws relating to motor vehicles; Civil Liability insurance. Such insurance shall cover third parties and Uniper against claims relating to personal injury, material and non-material damage, including claims relating to nuisance. The guarantee shall apply without limitation or reservation to the civil liability of the Supplier under any legal or regulatory provisions, as a result of damage of any kind caused to third parties, including the assets of Uniper irrespective of whether such assets were entrusted to the Supplier, and directly or indirectly arising out of its operations, its personnel, its installations or goods, during or outside working hours, whether within an Establishment or outside it. The personnel of Uniper and Uniper itself shall be regarded as third parties in relation to the Supplier. Insofar as the civil liability of the insured party is concerned, the policy also applies to accidents caused by the personnel, equipment and goods that are provided by Uniper to the Supplier. The following shall be included under civil liability insurance: a. Product liability/liability after Delivery; b. Professional liability relating to Services; c. Purely immaterial damages to third parties; d. Cross liability. The civil liability policy should at least be maintained for a period of twenty-four (24) months after the expiry of the guarantee period. Transport insurance. This policy should cover damage caused during transport, including loading, temporary storage, unloading, stowage and covering of Goods, Works or Services.

Each of these insurance policies shall provide a minimum


10

Uniper-BE/2016/GE

coverage of at least EUR 1,000,000.00 per damage claim, with the exception of motor liability insurance and CAR (Construction All Risks) insurance in case of Works. If Uniper considers a higher minimum insured amount necessary, Uniper shall notify this amount to the Supplier in writing, after which the Supplier shall be bound to ensure adequate insurance for such minimum amount.

execution of its Performance under the Agreement.

1.21.6. The endorsement of the insurance coverage specified in the Agreement shall not relieve the Supplier from its legal or contractual liabilities. Any benefit payment made to Uniper under an insurance contract concluded by the Supplier shall not prejudice the damage claims of Uniper against the Supplier, insofar as the same exceed such benefit payment.

1.22.4. If for a period of ten (10) calendar days, the Supplier is unable to fulfil his obligations under the Agreement due to force majeure, or as soon as it is reasonably established in advance that the period of force majeure shall continue for at least 10 (ten) calendar days, Uniper shall have the right to terminate the Agreement with immediate effect by registered letter, without the Supplier obtaining any right to claim damage compensation from Uniper.

1.21.7. The Supplier shall either insure his Subcontractors himself, or require his Subcontractors to meet the same insurance requirements as those applicable to the Supplier under the Agreement. 1.21.8. The financial consequences of uninsured damages and claims or claims for which the insurers do not pay any benefit (including own risk) shall be borne by the Supplier or by any party that is liable for the loss or damage caused. 1.21.9. Any defects, exclusions or limitations in or within the above insurance policies shall not be enforceable against Uniper.

1.22 Force Majeure 1.22.1. Force majeure is any unforeseeable, unavoidable and insurmountable occurrence that prevents a party from performing its obligations under the Agreement in time. If as a result of force majeure, the Supplier is permanently incapable of fulfilling his obligations, Uniper shall only be required to pay for the Performance(s) that is/were actually delivered and transferred to Uniper. Force majeure shall be exclusively understood to mean calamities caused by external source, such as natural disasters, mobilisation and/or (civil) war, insofar as the consequences for the Supplier could not reasonably be avoided. In any case, the following shall not be considered as force majeure by the Supplier: lack of personnel, parts or materials, illness of personnel, strikes, technical failures, or normal wear and tear of Goods or Works, late delivery of goods or accessories, or unsuitability of materials, transport problems, or shortcomings of the third parties engaged by the Supplier, or Subcontractors, irrespective of whether these amount to culpable shortcomings. The Supplier may also not claim the failure to obtain a permit, the revocation or lapse of a permit (including after recourse against a permit) as an instance of force majeure. 1.22.2. Any party that is prevented by force majeure to fulfil one or more of its obligations under the Agreement shall send written notice of the force majeure to the other party immediately, but in no case later than 5 (five) calendar days after the force majeure event occurred. Such party shall specify the events, the measures it has taken and is going to take, as well as the expected duration of the force majeure situation, and the obligations under the Agreement that such party is prevented from fulfilling. The notifying party shall also keep the other Party informed about the developments in the force majeure situation. If possible, the Supplier shall attach certificates of official bodies to prove the existence of force majeure situations.

1.22.3. For the duration of the force majeure situation, the party invoking force majeure shall not be liable for non-performance of its obligations under the Agreement. Each party shall bear its own costs.

1.23 Intellectual property rights 1.23.1. If and insofar as intellectual property rights of the Supplier apply to the Performance, the Supplier hereby grants Uniper, free of cost, a worldwide and perpetual licence in regard to such rights, including the right to sub-licence. 1.23.2. The Supplier herewith transfers the full intellectual property rights that shall result from the development and Delivery of the Performance to Uniper, and Uniper hereby accepts such assignment with immediate effect after the creation of such rights, for now and for the future. Insofar as this is necessary, the Supplier hereby grants Uniper an irrevocable power of attorney to carry out – in the name of the Supplier –, all activities required for the transfer of the aforesaid intellectual property rights. The Supplier waives the rights set out in Section 1 at the end of the Act of 30th June 1994 on copyright and related rights. 1.23.3. The Supplier guarantees that the use of the Goods, Works and/or Services shall not infringe any rights of a third party relating to intellectual or industrial property, and indemnifies Uniper against all claims resulting from infringements of intellectual property rights that may apply against Uniper in respect of the purchased Goods, Services or Works, and shall be liable to Uniper for all damages that may result therefrom, including the costs of legal assistance. In the event of infringement, the Supplier shall ensure that there is no interruption or disruption of Uniper’s business activities, and/or where this does occur, the Supplier shall indemnify Uniper against all costs and/or damages. 1.23.4. The Supplier may not make any copy or use of, or make any reference to the information, plans, drawings, technical and commercial results, etc., developed by or for Uniper, or make any reference to Uniper, its name, brand, logo, photos, codes, drawings or specifications, in the Supplier’s announcements, promotions, publicity, publications or presentations of technical, commercial or other nature, without the Supplier obtaining prior written consent of Uniper concerning the form and use of the same. The Supplier shall bear all costs arising from improper use of these rights.

1.24 Breach and Termination 1.24.1. If the Supplier fails to fulfil any of its obligations under the Agreement, or fails to do so properly or in time, Uniper is entitled to:

The Supplier shall provide Uniper with alternatives for the


11

Uniper-BE/2016/GE

a) b)

c)

suspend its own obligations under the Agreement or compensate payments through offsetting; or without prior court permission, within 14 (fourteen) calendar days prior written notice of default, to itself perform the Agreement, in whole or in part, carry out (temporary) repairs or have this done through a third party, or replace the Goods, Services and/or Works or parts thereof or cause the same to be so replaced, all at the account and risk of the Supplier. This substitution does not affect the warranty obligations of the Supplier. The Supplier shall make every effort to fully continue to fulfil the obligations under the Agreement that are not affected by such substitution; or except where otherwise provided in these Terms and Conditions, to terminate the Agreement by registered letter, if the Supplier fails to repair the deficiency in the situation and to appropriately comply with the stipulations contained in a written notice of default issued by Uniper within 14 (fourteen) calendar days of such notice;

without Uniper being liable to pay any compensation, and without prejudice to any other rights arising in favour of Uniper, including its right to full compensation, payment of penalty clauses and the execution of the Agreement. 1.24.2. In case of termination of the Agreement pursuant to Clause 1.24.1., Uniper shall only be liable to pay for the cost of work already completed, and the cost of any materials that have already been delivered, any profit excluded. Uniper may also request the Supplier to take back all the materials that have already been delivered, without any compensation, or restore the good in its original situation. 1.24.3. If the Agreement is not a Delivery/Acceptance of a single Performance, Uniper is entitled to terminate the Agreement by registered letter without any motivation, on a predetermined date, subject to a minimum termination notice period of three (3) months. The Supplier shall have no right to any compensation on the grounds of such termination. 1.24.4. Uniper can terminate the Agreement immediately, without the need for judicial intervention and without being liable to pay any compensation, through a registered notice to the Supplier:      

 

if it is evident that the Supplier cannot fulfil his obligations under the Agreement; if Uniper has definitively lost all confidence in the Supplier; in case of executive seizure of the whole or part of the property of the Supplier at the request of a creditor; if the Supplier fails to lodge the necessary (additional) security on first request by Uniper; if the Supplier is bankrupt or meets the requirements for bankruptcy; if the Supplier, or a director, manager or SPOC of the Supplier, gets condemned due to (financial) fraud, money laundering or another crime, or if serious allegations for the existence of such crimes exist; in case of suspension of payment; or in case of suspension, closure, liquidation, dissolution or any similar state of the business of the Supplier.

1.24.5. The Supplier shall suspend the execution of the Agreement immediately after receiving the written notice of cancellation or termination. The Supplier transfers to Uniper all documents, drawings, information and similar that are related to that part of

the Order that was executed, to the extent that the Services or Works were executed, or the Goods that were delivered, are of any value, usable and useful, to be determined by Uniper. The Supplier shall also return all documents, information, codes, etc., that Uniper may have provided. The Supplier shall immediately remove all tools from the Establishment, and shall leave the worksite with an overall impression of tidiness and hygiene. 1.24.6. The effect of the termination of the Agreement is that all Uniper’s claims against the Supplier shall become immediately payable in full.

1.25 Audit Uniper may carry out any kind of checks on the execution of the Agreement by the Supplier, and for this purpose, shall have the right to enter and inspect the premises of the Supplier where the Goods are manufactured, the Services are provided or the Works are prepared or are carried out, after prior notice provided well in time. After prior and timely notice, the Supplier will ensure that Uniper has the right to enter the premises of his Subcontractors, to execute the necessary checks regarding the manufacturing of the Goods, the provision of Services, or the preparation or performance of Works.

1.26 Amendments to Terms and Conditions 1.26.1. Uniper is entitled to amend the Terms and Conditions at any time. Amendments to the Terms and Conditions shall be notified at least 30 days prior to entry into force, through personal notification via correspondence or e-mail. Amendments shall come into force on the date specified in the notification. The notification shall be deemed to have been given on:  

the third day after the dispatch of the letter if the notification is sent by post; or the date of dispatch if the notification is sent by e-mail.

1.26.2. The Supplier who does not agree with the new Terms and Conditions shall notify this to Uniper in writing within thirty (30) days from the date on which Uniper has notified the new terms and conditions. Such notification shall be presumed to have been received by Uniper on the third day of its dispatch if the notification was sent by letter, or on the day of dispatch if the notification was sent by email. 1.26.3. If the Supplier does not accept a change in the Terms and Conditions, he may terminate the Agreement up to the date on which the new terms and conditions come into effect, through written notice to Uniper on such date, but only if and insofar as the change is of such significance in the context of the Agreement that a termination of the same is justified. Uniper may reverse such termination by notifying the Supplier in writing that it is no longer implementing the proposed modification to the Terms and Conditions.

1.27 Ethical Standards - Sustainable Development 1.27.1. The Supplier shall take the necessary steps to comply with the commitments made by Uniper concerning sustainable development and social responsibility.


12

Uniper-BE/2016/GE

1.27.2. The Supplier shall in particular ensure, without being limited to the same, that he and the Employees with whom he works, a) refrain from using child labour, slavery or any other form of forced labour, b) refrain from corruption and abuses during employment, c) avoid any form of discrimination, and d) act with respect towards the environment.

comply with the UN Compact Principles and counter-terrorism strategy and measures as aforesaid.

1.27.3. If Uniper finds any shortcoming in Clause 1.27, it shall request the Supplier for clarification, information or explanation. The Supplier shall provide these clarifications, information and explanations, as well as any other appropriate evidence, on first request and as soon as possible to Uniper, no later than within 30 (thirty) calendar days.

2.1 Scope of Application These additional terms and conditions shall apply to any Agreement for the Supply of Goods.

If these clarifications, information or explanation are insufficient, or if the Supplier fails to do so, Uniper shall have the right, at its discretion and at the expense of the Supplier to: a) carry out an audit through an independent body, b) require the Supplier to take all reasonable and proportionate remedial measures, and/or c) terminate the Agreement in accordance with Clause 1.24.

1.28 Applicable law and disputes 1.28.1. Belgian law is applicable to these Terms and Conditions and to the Agreement as a whole, with the exclusion of any reference rule or provision due to which the law of any other judicial district could be applicable. The applicability of the Vienna Sales Convention 1980 (CISG) is excluded. 1.28.2. Any disputes that may arise between the parties in connection with the formation, interpretation, performance or termination of the Agreement shall exclusively be settled by the Commercial Court of Hasselt, unless Uniper decides to submit the dispute before the court having jurisdiction according to the Judicial Code. 1.28.3. The Supplier shall voluntarily intervene on first written request by Uniper and shall support Uniper.

1.29 Final Provisions 1.29.1. These Terms and Conditions shall come into force on 1st February 2014. 1.29.2. The total or partial invalidity of one or more provisions of the Agreement shall not affect the validity of the remaining provisions. The parties shall in such case negotiate in good faith to replace the invalid (parts of) provisions with different provisions that approach the content of the replaced provisions to the extent possible, and are as compatible as possible with the financial purpose, content and spirit of the Agreement. 1.29.3. The mere fact that Uniper did not enforce one or more of the Agreement’s provisions during its execution shall not constitute proof of waiver by Uniper of its right to enforce compliance with this provision. The Supplier’s systematic, continued default of the provisions of the Agreement shall not imply that Uniper accepts such default. 1.29.4. Uniper hereby emphasises the importance of the United Nations Compact Principles, for which reference may be made to the website of the UN, www.un.org, and European Union Counter Terrorism Strategy and Action Plan (reference may be made to the website of the European Commission www.ec.europa.eu). Uniper and the Supplier give each other an undertaking that they shall

2

ADDITIONAL TERMS AND CONDITIONS ON THE DELIVERY OF GOODS

2.2 Supply of Goods and Acceptance 2.2.1. Uniper shall acquire ownership of all elements forming part of the Goods at the time of Delivery by the Supplier at the location designated by Uniper, after the explicit acceptance by Uniper. The signing of a delivery note, proof of receipt, written proof of completion, the payment of any invoice or the transfer of ownership rights on the Goods shall not constitute an acceptance of the Goods. Acceptance of the Goods shall be made solely by the unreserved use or processing of the Goods. 2.2.2. The Delivery shall also include the supply of all accessories as defined in these Terms and Conditions, and all accompanying technical documentation, including among other things, user manuals, drawings, quality, inspection and warranty certificates. 2.2.3. Delivery shall always be DDP in accordance with Incoterms 2010. 2.2.4. Except as expressly agreed otherwise in writing, the Supplier shall not have any right to make deliveries in instalments. 2.2.5. The Supplier shall inform Uniper at least 30 calendar days in advance of the date on which the Goods, a substantial portion of the same, and/or part of the Goods shall be delivered, unless the parties agree on a different period. 2.2.6. Delivery shall only be made on the day specified in the Agreement, at the times and at the address of the Establishment. In the absence of more detailed specifications, Delivery shall only be made at the Establishment on working days in Belgium and during working hours as specified in the Agreement. 2.2.7. If the Agreement does not specify any date or time of delivery, the applicable delivery period shall be 6 (six) weeks from the date of the Agreement coming into force. 2.2.8. If Goods are lost before the entire (scope of the) Delivery as agreed has taken place, the Supplier shall be bound to immediately provide replacement Goods, without Uniper being bound to pay any additional costs or compensation. 2.2.9. If for any reason whatsoever, Uniper is unable to take Delivery of Goods at the agreed time, the Supplier shall take all necessary measures at his own expense and risk, to ensure the storage of the Goods. The Supplier shall separately keep the Goods and secure and insure them against the risks associated with the storage, and shall also take all measures as may be required to prevent a deterioration of their quality until Uniper is in a position to receive the Goods. Storage and insurance costs may be charged to Uniper from the third month of storage, starting from the last of the two following dates:


13

Uniper-BE/2016/GE  

date of dispatch as specified in the Agreement or the Order; or date on which the Delivery was ready for dispatch.

2.2.10. The Supplier must request a signed receipt at the time of Delivery. The receipt has to be signed by a person duly mandataed by Uniper to do so. 2.2.11. The Supplier shall grant Uniper access to his premises and/or buildings, to enable Uniper to check the fulfilment by the Supplier of his obligations, so that Uniper may remove the Goods if it deems it appropriate. 2.2.12. As soon as the Supplier knows or may reasonably be expected to know that the Goods cannot be delivered, cannot be delivered properly or within the agreed deadlines, he shall immediately notify Uniper with a motivated letter. Without prejudice to Uniper’s other rights , the parties shall enter into consultations as to whether, and if so, in what manner the situation that has arisen can be organised to the satisfaction of Uniper. 2.2.13. If the Goods to be delivered contain materials that are (or could be) harmful to humans and/or to the environment, the Supplier shall provide Uniper with the necessary information concerning the composition and properties of these materials and shall also ensure proper packaging. 2.3 Packaging, identification and transport 2.3.1. The Goods must be properly packed in containers or packaging materials of good quality. They must be labelled in accordance with the requirements of Uniper, so that they can reach their destination in good condition with normal transport. All packages shall be marked in an appropriate manner, in full compliance with the packaging documents and the applicable import requirements for delivery at the Establishment. 2.3.2. The Supplier shall be responsible for the loading, transport, unloading, handling and storage of the Goods up to the place of assembly, construction or storage designated by Uniper, in accordance with the best practices and conventions. The Supplier shall bear all associated costs and risks. 2.3.3. All the Goods and all the accessories shall be identified as follows:       

the name of Uniper; the order number of Uniper; the identification heading of the equipment or the parts thereof (as defined in the Agreement or the Order); the gross weight, expressed in kilograms; the net weight, expressed in kilograms; the number of the shipment and the number of the Goods; and the content, expressed in cubic metres.

suitable or available. 2.3.5. Each transport consignment shall at least be accompanied by all transport documents. 2.3.6. The Supplier shall always bear the cost of clearing all the Goods and equipment through customs. 2.3.7. The Supplier shall be liable for damage caused by defective or unsafe packaging. The packaging shall become the property of Uniper after delivery, unless otherwise agreed. The Supplier shall at his own risk take back all waste and all packaging that Uniper does not wish to own. Packaging that has remained the property of the Supplier shall be returned to him at his own expense and risk. 2.3.8. Products and/or (transportation) packaging materials that contain fibre materials, must be approved in advance in writing by Uniper. Approval shall only be given after the full specifications of such fibres are provided to Uniper in writing and the specifications show that the products are safe. The aforesaid specifications shall at least include the chemical composition as well as physical and mechanical properties. The specifications must be such that it is not only possible to assess the technical suitability of such fibre material for his application, but also the environmental and health risks.

2.4 Quality defects and inspection 2.4.1. Uniper is entitled to conduct inspections, checks and/or tests prior to, during or after Delivery, of the Goods either itself or through persons or bodies designated by it. 2.4.2. The Supplier shall for this purpose, provide access to the places where the goods are produced or stored on the first request of Uniper, and shall provide assistance during the required inspections, checks and tests, as well as the necessary documentation and information, at his own expense. 2.4.3. Uniper shall immediately notify the Supplier if the Goods are rejected in whole or in part during the inspection, checking and/or testing, before, during or after delivery of the Goods,. Rejected Goods are always stored at the risk of the Supplier, who shall be bound to collect these Goods within five (5) calendar days after rejection. The ownership and risk relating to the rejected Goods shall not pass to Uniper. They shall be deemed to have remained with the Supplier from the date of the notification referred to above, so that Uniper shall be deemed never to have had the ownership and the risk relating to the said rejected Goods. 2.4.4. In case of non-conformity, Uniper shall have the right, at its sole discretion: a) b)

To require the Supplier to repair the Goods at his own risk and at no extra cost; To require the Supplier to replace the defective Goods, at his own risk and at no extra cost; or To require the Supplier to grant Uniper a reasonable discount, to be determined through mutual consent between the parties, taking into account the nature and gravity of the shortcoming.

All packages containing hazardous substances, radioactive or fissile material shall also bear the labels required under applicable laws and regulations.

c)

2.3.4. The Supplier confirms that he has studied all the local conditions and access routes to the place of Delivery to ensure that he should not cause any damage during transport or unloading. Uniper does not provide any guarantees concerning the suitability or availability of particular access routes. The Supplier shall always bear the costs incurred in case certain access routes are not

If the Supplier refuses to repair the defect or to replace the article, or in cases of urgency, Uniper shall have the right to either repair or replace the defective Goods on its own or through a third party, at the cost and risk of the Supplier, or to terminate the Agreement with immediate effect by registered letter. The above shall not


14

Uniper-BE/2016/GE

prejudice Uniper’s right to compensation. 2.4.5. The Supplier shall be liable for any hidden defects that arise after the expiry of the guarantee period. Uniper shall notify the Supplier as soon as possible concerning the existence of a hidden defect. The Supplier shall then repair the defect within a reasonable time. If the Supplier does not repair the defect or does not do so in time, Uniper shall have the right to repair the defect on its own, or to have this done through a third party at the risk and expense of the Supplier. 2.4.6. (Re)inspection, checking, verification and/or testing as referred to in this Clause, or the failure to carry out the same, shall not be understood to mean proof of Delivery, purchase, acceptance or transfer of risk, and shall not prejudice any of the rights and claims of Uniper. 2.4.7. The Supplier shall always bear the cost of checking, inspection and/or testing. The same shall apply to rechecking, reinspection and retesting.

3

ADDITIONAL TERMS AND CONDITIONS FOR THE PROVISION OF SERVICES

3.1 Scope of Application These additional terms and conditions shall apply to any Agreement entered into by Uniper for the provision of Services. Services may be manual or intellectual in nature.

3.2 Order The Supplier is a professional. The Supplier guarantees that he has the required experience and skills required for the proper execution of the Agreement. He shall provide the Services in accordance with the rules of trade. The Supplier undertakes to only engage professionally trained, knowledgeable and motivated personnel to perform the work. The Supplier guarantees that the Services shall be provided in a professional and competent manner in accordance with the best industry practices, the technical specifications, the service levels, and in full compliance with all laws, standards and regulations. 3.3 Execution, completion and lodging of securities 3.3.1. The Supplier shall provide the Services within the time specified in the Agreement, in the agreed manner and at the agreed place. The Supplier shall comply with all of Uniper’s (work) instructions. The Services shall be provided with all the necessary accessories and additional supplies, even if the Agreement does not expressly provide so. The Supplier guarantees that he shall meet the performance indicators, if and wherever the Order makes a reference to the same. 3.3.2. The Supplier shall keep Uniper informed about work progress and about any threat of any nature that could jeopardise the time limits laid down in the Agreement. The Supplier shall indemnify Uniper for any negative consequences for delay in the performance of the Services. Such notification and/or the absence of any response by Uniper shall not relieve the Supplier from his liability to provide the Services within the agreed deadlines. 3.3.3. The Supplier shall inform Uniper as soon as the Services are

provided. On completion, the Supplier shall invite Uniper to check whether the Services have been performed in accordance with the Agreement. Within a reasonable time after receiving such invitation, Uniper shall notify the Supplier whether the services have been accepted or rejected. The Services provided shall always be explicitly accepted. The use of the Services by Uniper or signing time sheets or a certificate of completion, or the payment of a final invoice shall not constitute acceptance of the Services by Uniper. 3.3.4. In case of rejection of the Services provided, Uniper shall inform the Supplier about the shortcomings. The approval of any Service shall not imply the waiver of any right of Uniper against the Supplier, irrespective of whether Uniper has detected shortcomings in the provision of the services during the approval period, or could have done so, or could have notified the same to the Supplier. 3.3.5. If any services provided do not conform to the provisions of the Agreement, Uniper may, at its discretion, at the risk and expense of the Supplier, and without prejudice to Uniper’s other rights: (i) reject the Services, (ii) require that the Supplier should rectify these Services in order to bring them in conformity with the Agreement, and to do this in accordance with Uniper’s time schedule, (iii) demand a reasonable price reduction in the contract price, or (iv) ensure either on its own or through a third party, and at the expense and risk of the Supplier, that the required rectifications are made so as to bring the Services in conformity with the Agreement, without the prior permission of the court. The Supplier shall reimburse all costs and expenses that Uniper may incur under Clause 3.3.5. (including transport, storage, administrative and other expenses).

4

ADDITIONAL TERMS AND CONDITIONS RELATING TO THE EXECUTION OF WORKS

4.1 Scope of Application These additional terms and conditions shall apply to all Agreements for the execution of Works.

4.2 Capacity, Performance and scope of the Works 4.2.1. In his capacity as a competent and experienced practitioner, the Supplier shall bear the technical responsibility for the execution of the Work under the Agreement. 4.2.2. The Supplier confirms that he has the technical and financial capabilities to execute the entire order properly, on time, and in accordance with the Agreement, and confirms that he is aware of the scope and complexity level of the Works to be carried out, and that he is also fully familiar with the specific surrounding conditions of the site. 4.2.3. Unless otherwise provided in the Agreement, the execution of the Works shall include the design, the engineering, the unloading and inspection of deliveries made at the site of the Works, the storage and protection during the storage period, the movement of materials between the storage location and the specified construction and/or installation locations, the placement, assembly, modification, finishing, adjusting, monitoring the storage, construction and assembly locations, and all services and ancillary supplies that may be necessary or useful for the execution of the Works, such as the conducting of trials and


15

Uniper-BE/2016/GE

making adjustments, commissioning, transfer and training of the personnel of Uniper. The execution of the Works therefore includes all services, including the supply of raw materials and other materials, equipment, and accessories required for the fulfilment of these obligations, even when no explicit mention of the same is made in the Agreement. 4.2.4. If the Works include demolition, the materials and objects arising from the same shall be the property of the Supplier, unless otherwise provided in the Agreement. In such case, the Supplier must remove all debris from the worksite. If Uniper retains ownership of the materials arising from the demolition, the Supplier shall take all the necessary precautions to ensure the preservation of the same. 4.2.5. The Supplier must first obtain the written permission from Uniper before commencing execution of the Works at the Establishment (work permit). 4.2.6. As regards Works that may interfere with or affect Uniper's existing equipment, the Supplier shall have prior consultations with Uniper concerning the manner and timing of such works in such a manner that the operational activities of E ON. are not disrupted at all, or only to the minimum extent possible. 4.2.7. The Supplier shall be responsible for the proper placement of the Works in relation to the original reference points, lines or levels. The Supplier shall notify Uniper at least 5 (five) calendar days in advance before such placement work is carried out.

4.3 Subcontractors 4.3.1. The Supplier shall only make use of the services of Subcontractors the prior written approval of Uniper. Each Subcontractor must have the best safeguards and qualifications for the proper execution of the works entrusted to him, and he should fulfil the legal requirements for the execution of the Works for which the Subcontractor was engaged. Uniper shall not be bound to any Subcontractor under any contractual relationship. It is not allowed for the Subcontractor to subcontract. 4.3.2. Uniper shall have the right at all times to withdraw its previously granted approval of one or more Subcontractors if it is seen from the work carried out that such Subcontractor/s is/are unable to carry out the Work, or any part thereof in accordance with the provisions of the Agreement. 4.3.3. The approval referred to above and the authority to withdraw this approval shall not in any way affect the liability of the Supplier for the proper Performance of the Agreement, and Uniper shall not in any way be liable for the choice made by the Supplier. 4.3.4. The Supplier undertakes to use Subcontractors proposed by Uniper. If the rates charged by the proposed Subcontractor are not within the prices provided by the Supplier (i.e. if the corresponding portion of the subscription price minus the loss fee is less than the price specified by the Supplier/Subcontractor), Uniper reserves the right to determine whether or not it shall pay the extra cost. The Supplier may only refuse to enter into a subcontracting agreement with the Subcontractor proposed by Uniper after a written and motivated notice. Failing this, or if the motivation given by the Supplier does not justify such refusal as above,

Uniper may decide to reduce the number of activities to be carried out by the Supplier and award the contract to the Subcontractor, who will become a contractor next to the Supplier. Uniper shall not be liable to pay any compensation to the Supplier in such cases. 4.3.5. The Supplier must obtain adequate information concerning the conditions on the premises and/or in the building on/in which the Works are performed and shall ensure that its Subcontractors are properly informed about the same in time. 4.3.6. The Supplier shall always promptly pay the invoices of its Subcontractors fully and in time. In case of a direct claim of a Subcontractor against Uniper, the Supplier shall keep Uniper fully indemnified against all consequences of such direct claims. Accordingly, the Supplier shall, among other things, compensate Uniper for all legal and registration fees payable on the judgement, and in general, all the costs related to the direct claim (including the fees and costs of technical and legal consultants). If the Subcontractor does not make the Supplier a party to the direct claim, Uniper shall notify the Supplier of the same as soon as possible. The Supplier shall always expressly inform Uniper in writing within 10 calendar days after he becomes aware of the direct claim, as to whether he shall be opposing the payment of the Subcontractor by Uniper. In the absence of opposition within this period, Uniper is entitled to pay the Subcontractor, to the extent of the amount payable by Uniper to the Supplier at that time. In case of opposition by the Supplier, the Supplier undertakes, if he is not a party to the direct action, to voluntarily intervene in the proceedings, and to fully declare the reasons for his opposition, within a period of 20 calendar days, starting from the date on which the Supplier became aware of the direct claim. Failure to comply with these provisions shall once again entitle Uniper to make the payment to the Subcontractor, to the extent of the amount payable by Uniper to the Supplier at that time. The current provision makes no explicit stipulation in relation to a third party, to the advantage of the Subcontractors of the Supplier, and therefore does not impose any obligation on Uniper to pay any of the Subcontractors of the Supplier.

4.4 Execution deadlines The Supplier shall indemnify Uniper for all the adverse consequences of delay in the execution of the Works. Such notice and/or the absence of any response to the same by Uniper shall not relieve the Supplier of its liability to execute the Works within the agreed deadlines. A deviation from the execution deadlines, even if appearing in an implementation schedule approved by Uniper, shall in no case be regarded as Uniper’s consent to a deviation from the overall schedule and execution deadlines.

4.5 Equipments and facilities of Uniper 4.5.1. The Supplier confirms that prior to the conclusion of the Agreement, he has studied the Establishment, the worksite and the available access options thereto, or has at least had the opportunity to do so, from the point of view of their suitability for the execution of the Works. In particular, the Supplier has obtained all the necessary information concerning the condition of the soil and subsoil in the


16

Uniper-BE/2016/GE

worksite, and has verified that this information is complete and corresponds to the actual situation.



4.5.2. The Works are limited to the worksite. Additional zones if any may only be used with Uniper’s prior express permission, always subject to objections if any by third parties.

4.8 Cables and pipelines – Artefacts 4.8.1. Before commencing execution of the Agreement, the Supplier must obtain information about the location of cables and pipelines on the premises and/or in the buildings in which the Works shall be carried out.

4.5.3. Before the commencement of the Works, the Supplier shall consult with Uniper as to how his personnel may use storage spaces, workshops, bathrooms, washrooms, changing rooms and toilets. The Supplier shall always use the worksite facilities placed at his disposal (such as worksite entrances, worksite fencing, common rooms, etc.) with all the necessary care. If the Supplier is bound to provide the required construction and/or storage huts himself, Uniper shall itself determine where such huts shall be erected. The Supplier shall always bear the expenses of heating of the huts in question. 4.5.4. Uniper shall provide one or more supply points for industrial water and electricity in consultation with the Supplier. 4.5.5. If the Supplier or any third party use scaffolding, tools, lifting equipment, etc., which are not self-owned, such use shall always be at the expense and risk of the Supplier. The Supplier shall strictly follow the rules laid down by Uniper in this regard.

4.6 Cooperation with third parties The Supplier shall allow Uniper or third parties to carry out work on or in the vicinity of the place where the Supplier is carrying out the Works. If the Supplier must work with third parties, Uniper shall coordinate the work. The Supplier shall comply with the coordination rules of Uniper, in order not to obstruct the activities for the persons involved. The execution of work by the Supplier that may cause nuisance to third parties should be discussed with Uniper in advance. Coordination by Uniper shall however not in any way relieve the Supplier of his responsibility for the proper execution of the Agreement.

4.7 Insurance In addition to the provisions above in relation to insurance, the Supplier must conclude a continuous Construction All Risks insurance before executing the Works. Such insurance must continue in force from the commencement of the Work until the date of provisional Acceptance, as well as during the guarantee period. The insurance should cover the entire repair-/replacement value of the Goods and/or Works on the Establishment, apart from Uniper’s existing property. The cover shall provide "all risks" cover against all risks of physical loss or damage and shall include coverage for physical loss or damage caused by faulty design, defective materials and/or deficient execution of the Works. In case of construction Works for which the Supplier is subject to decennial liability (Sections 1792 and 2270 of the Civil Code), the Supplier shall also obtain decennial liability insurance. Goods owned or leased or used by Uniper, in which Uniper has an insurable interest, are covered on first risk basis for an amount of at least EUR 500,000.00 per event. Such insurance shall cover the following among other things, or shall contain the following clauses: 

Works after handover

Primary cover

4.8.2. The Supplier shall, at his expense and risk, and in consultation with both the competent administrative bodies as well as the managers and permit holders of the cables and pipes, take all measures as may be required, including the laying of cables and pipelines and obtaining the necessary public and private cooperation(s) and approval(s) that are required to perform the Works undisturbed. The Supplier shall make the necessary notifications to the KLIP/KLIM in the region in which the work is to be performed, in time. 4.8.3. Archaeological finds and discoveries of explosives during the Works shall be immediately notified to Uniper. Pending a decision by Uniper, the Supplier shall immediately suspend the Works in the immediate vicinity of such find. The Supplier shall also immediately take all measures to protect the find against theft, disappearance or damage. For this purpose, all access to the immediate vicinity of the find shall immediately be prohibited by placing prominent closure and prohibition signs. At the same time, the Supplier shall take the necessary protective measures for the protection of the locally interrupted works. The Supplier is not entitled to extend the general timing or to obtain any compensation for the suspension of the Works on the grounds of the find as above, unless the period of suspension of Works exceeds 20 (twenty) calendar days, in which case the Supplier shall be deemed to be faced with force majeure. 4.8.4. Art objects, archaeological, natural history, numismatic and other objects that have a scientific or historical value, as well as rare and precious objects that may be found in the Works shall be the property of Uniper.

4.9 Information, drawings and other data The Supplier shall conduct an on-site check as to whether the drawings provided to him by Uniper during the execution of the Agreement, depending on the case, correspond to the actual situation at site, and are compatible with the Works already carried out and/or to be carried out. The Supplier shall notify Uniper of any deviation within 20 (twenty) calendar days after the receipt of the drawings.

4.10 Daily log The Supplier shall maintain a daily log of the work on the worksite, the form and content of which shall be approved by Uniper, and the same shall be updated on a daily basis, unless Uniper decides otherwise. Among other things, all changes to the Work and all complaints of the Supplier or Uniper relating to the safety or quality of the Works, shall be systematically recorded in the diary. Entry in the diary shall only be for registration purposes and shall not in itself constitute an acceptance of an amendment or a formulated complaint.


17

Uniper-BE/2016/GE

4.11 Safety Coordination If required by law, Uniper shall appoint a safety coordinator for the execution of the Works. Wherever applicable, the Supplier shall at no extra cost, make all possible efforts to help achieve the goals of safety coordination and allow the safety coordinator to fully and adequately fulfil his mandate.

4.12 Project management and site meetings 4.12.1. For the duration of the Works, the Supplier shall provide a project manager who has the power to bind the Supplier in relation to Uniper, and to take decisions on behalf of the Supplier at the worksite. 4.12.2. Unless agreed otherwise, a weekly site meeting shall be organised at the worksite each week, from the start of the Works until provisional Acceptance, which shall be attended by the Supplier, Uniper and, wherever applicable, the architect and the safety coordinator. Insofar as necessary or useful, representatives of the other parties involved in the execution of the Works may also be invited to such worksite meetings. The project manager of the Supplier should attend such worksite meetings. 4.12.3. The Supplier shall provide the necessary and appropriate accommodation on the worksite for the weekly site meetings. Site meetings shall always start with a visit to the worksite. The discussions at the site meetings should at least cover (i) the progress of the work, (ii) the notes from the daily log of Works of the past week, (iii) and, if any, comments by one or more parties on the minutes of the previous site meeting. 4.12.4. The Supplier shall prepare the minutes of each site meeting in writing no later than three (3) calendar days after the site meeting in question, and such minutes shall be sent to Uniper and the other parties present at each site meeting. The Supplier shall be deemed to have accepted all items in such a report that he has not disputed at the next site meeting.

4.13 Organisation of the worksite 4.13.1. The Supplier shall be responsible for setting up the worksite and for providing the materials required for the execution of the Works. Equipment, materials and tools are not in the custody of Uniper and Uniper shall in no case be liable for any loss, damage or theft thereof. The Supplier shall be solely responsible for obtaining the required (user) rights in areas other than the Worksite, that may be necessary for the execution of the Works.

4.14

Commissioning, testing, provisional and final Acceptance 4.14.1. As soon as the Works have been completed in the opinion of the Supplier, and they are in a neat and sound state, they shall be commissioned in consultation with Uniper, but subject to the responsibility and expense of the Supplier, in such a manner that the necessary adjustments can be made therein, and proper operation can be verified without incidents and/or without stopping operations. If other equipment or facilities that are not part of the Works, are required for commissioning the Works, the Supplier shall notify Uniper hereof no later than one month before the planned commissioning. Uniper will then constitute an operational team that shall ensure the operation of such other equipment or facilities, according to a program to be decided in close consultation between Uniper and the Supplier. During the period of commissioning, the Supplier may, after approval of Uniper and, if necessary, with the consent of the other concerned suppliers, shut down the equipment or propose to do so, or run it in various operating states in order to make necessary adjustments and to check whether it is operating properly. 4.14.2. After commissioning, the Works shall be tested as specified in the Agreement in order to demonstrate (i) all functionalities of the Works, and (ii) the proper functioning of the Works for a reasonable period of time. To this end, the Supplier shall provide Uniper a detailed proposal for the testing program. This testing program shall specify the type of tests, the expected start time, and duration of each test. The testing program must explicitly be approved by Uniper. The Supplier must confirm the dates for the tests to Uniper at least 7 (seven) calendar days before commencement. The Supplier shall provide Uniper with a written report of the tests performed. Uniper shall then analyse the test report and notify the Supplier concerning any comments that it may have on the report. If in Uniper’s opinion the Works have not passed one or more tests, the Supplier shall make appropriate adjustments and commission the Works once again. The tests shall be repeated until final Acceptance of the Works is possible. 4.14.3. In case the Supplier fails one or more tests, at the latest by the end date of the execution period, or two (2) months after the start of the tests, or of any other deadline proposed by the parties, the Supplier shall be deemed to be in default, and Uniper shall be entitled to enforce its rights as per Clause 1.24.

4.13.2. The Supplier is responsible for order and neatness on the Worksite. He shall arrange the materials supplied by or to him in an orderly manner on the site, at a place and for a period agreed with Uniper. Wherever applicable, the materials shall provisionally be placed in a location designated by Uniper. In case of deliveries intended for the worksite, the goods shall be clearly marked with the name of the Supplier, the order number and the name of the worksite. The Supplier shall be responsible for loading, unloading and stacking the materials on the site.

4.14.4. Notwithstanding the above, if before provisional Acceptance, the Works or any part thereof contain a defect or nonconformance, or as soon as Uniper notifies him hereof, the Supplier shall be bound to correct the defect or non-conformity with appropriate speed and at his own expense and risk. If the Supplier fails to rectify the defect or non-conformity, Uniper shall have the right to take all necessary measures at the expense and risk of the Supplier, as may be reasonably required to correct the defect or non-conformity.

4.13.3. The Supplier shall always perform the Works safely and in such a manner as to minimise any disruption caused to the environment and to local residents.

4.14.5. Within fifteen (15) days following the date on which the Works must be completed, and insofar as the results of the inspections, commissioning and prescribed (repeat) tests have


18

Uniper-BE/2016/GE

been successfully completed to the satisfaction of Uniper, the Supplier shall prepare an official report on provisional Acceptance. This official report shall only be prepared after a site tour conducted in the presence of both parties, and shall also mention, wherever necessary, the work that remains to be carried out in order to fully execute the Agreement. Uniper shall sign the aforesaid official report by way of provisional Acceptance.

in order to restore or to maintain the Works in good condition and functioning properly. The above shall not prejudice Uniper’s right to damage compensation if any. 4.14.9. At the end of the guarantee period, whether or not extended in accordance with the foregoing, the Supplier shall invite Uniper in writing for the final Acceptance. Final Acceptance shall be permitted subject to the condition that:

The granting of provisional Acceptance shall in no way limit the obligations of the Supplier under the Agreement.



4.14.6. During the warranty period, the Supplier shall be bound to repair or replace all defects and deficiencies in the Works, in respect of which reservations had been made in the official report of provisional Acceptance, within the deadlines specified in the official report of provisional Acceptance.

The Supplier has carried out repairs or replacements in respect of all defects and/or deficiencies that have come to light during the warranty period;



The Supplier has duly delivered all documents, information, manuals, etc.;



The Supplier has fulfilled all his obligations under the Agreement, and



All payable amounts and damages have been paid to Uniper.

4.14.7. Moreover, the Supplier shall during the guarantee period, be bound to carry out repairs or replacements at his own expense and risk, in respect of all defects and deficiencies that have become apparent after drawing up the official report of provisional Acceptance or which were already visible at the time of preparing the said report, but have subsequently deteriorated.

The granting of the final Acceptance shall not relieve the Supplier from his liability under the Agreement or under the law.

4.14.8. In general, the Supplier shall from the time of provisional Acceptance, be bound to perform all work that may be necessary


19

Uniper Generation Belgium N.V. Uniper Titel Reglement - Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement UBX 13441/KLI/MBI contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Uniper Generation Versie 01 Belgium N.V. Omschrijving Reglement - Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Uniper Generation Belgium N.V. Dienst/Origin Auteur Datum HSEQ Katleen De Belder 1/12/2015 Genre 04 Ondersteunend document

Vertrouwelijkheid Beperkt

Herzieningsdatum Jaarlijks

Van toepassing op Vilvoorde HSEQ Veiligheid Aankoop KKS-code: Klassementscode: Referentiedocument: Sap link (PM order – PO order – Functional location – Equipment): Verdeling Elektronisch: via website Manueel: Klassement Klassement:

Electronisch

Kopie: - Map - Handleiding portier Vilvoorde (map bevindt zich in portiersloge) Opmerkingen Versie 01

Datum 01.12.2015

Katleen De Belder

Auteur KDB

Nazicht

Goedkeuring

Verspreiding: publiek

Aanpassingen Nieuw document omwille van opsplitsing LANGERLO N.V.

1/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015

UNIPER Generation Belgium N.V.

Reglement - Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Uniper Generation Belgium N.V. Inhoudstabel

1.

Doel ..................................................................................................................................... 4

2.

Definities.............................................................................................................................. 4

3.

Toepasselijke voorschriften, wetgeving en normering ........................................................ 5

3.1.

Veiligheids-, milieu- en gezondheidsaspecten .................................................................... 5

3.1.1.

Algemene bepalingen ......................................................................................................... 5

3.1.2.

Rookverbod ......................................................................................................................... 5

3.1.3.

Interims................................................................................................................................ 6

3.1.4.

Arbeidstijden ....................................................................................................................... 6

3.1.5.

Managementsystemen (VCA, OHSAS, ISO 14001) ........................................................... 6

4.

Verantwoordelijkheid van de contractant. ........................................................................... 6

5.

Organisatie van de opdrachten ........................................................................................... 8

5.1.

Informatieplicht .................................................................................................................... 8

5.2.

Identificatie en toegang ....................................................................................................... 8

5.3.

Identificatie van contractant en werknemers....................................................................... 8

5.3.1.

Toegang .............................................................................................................................. 9

5.3.2.

Fotograferen - Filmen - GSM - Soortgelijke apparaten..................................................... 10

6.

Algemene veiligheidsvoorschriften ................................................................................... 10

6.1.

Coördinatie van de werkzaamheden ................................................................................ 10

6.2.

Werkvergunning ................................................................................................................ 11

6.3.

Vuurvergunning ................................................................................................................. 11

6.4.

Taal ................................................................................................................................... 12

6.5.

Tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (KB 25 januari 2001 - 19 januari 2005) ..................... 12

6.6.

Bekwaamheidsattesten, medische attesten veiligheidsfuncties ....................................... 13

6.7.

Keuze en gebruik van arbeidsmiddelen (AM) ................................................................... 13

6.7.1.

Slijpschijven/slijptollen....................................................................................................... 14

6.8.

Werken in explosiegevaarlijke ruimten ............................................................................. 14

6.9.

Werken aan ruwwaterkringen ........................................................................................... 15

6.10.

Stellingen .......................................................................................................................... 15

6.11.

Gebruik door de contractanten van arbeidsmiddelen in eigendom van Uniper Generation Belgium N.V. ..................................................................................................................... 16

Katleen De Belder


2/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015


Reglement - Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Uniper Generation Belgium N.V. 6.12.

Keuze en gebruik van Collectieve BeschermingsMiddelen (CBM) .................................. 16

6.12.1.

Signalisatie en afbakening ................................................................................................ 16

6.12.2.

Afbakening van werkposten, putten, vloeropeningen ....................................................... 16

6.13.

Keuze en gebruik van Persoonlijke BeschermingsMiddelen (PBM) en arbeidskledij ...... 17

6.14.

Gevaarlijke producten ....................................................................................................... 17

6.14.1.

Algemeen .......................................................................................................................... 17

6.14.2.

Opslag ............................................................................................................................... 18

6.14.3.

Isolatiemateriaal ................................................................................................................ 18

6.15.

Brandbescherming ............................................................................................................ 18

6.15.1.

Preventie ........................................................................................................................... 18

6.15.2.

Branddeuren ..................................................................................................................... 19

6.15.3.

Brandbestrijding ................................................................................................................ 19

7.

Hygiëne ............................................................................................................................. 19

8.

Milieuvoorschriften ............................................................................................................ 19

8.2.

Algemene informatie ......................................................................................................... 20

8.3.

Afval en overtollige materialen .......................................................................................... 20

8.4.

Luchtemissies ................................................................................................................... 21

8.5.

Bescherming van de bodem en het water ........................................................................ 21

8.6.

Milieu-incidenten en ongevallen........................................................................................ 21

8.7.

Rationeel gebruik van energie en grondstoffen ................................................................ 22

8.8.

Opslag van brandstoffen en voeding van de machines .................................................... 22

8.9.

Schoonmaak van de arbeidsplaats ................................................................................... 22

9.

Ongevallen, schierongevallen en incidenten .................................................................... 22

9.1.

Organisatie ........................................................................................................................ 22

9.2.

Melden............................................................................................................................... 22

9.3.

Afhandeling ....................................................................................................................... 23

10.

Alarmsituatie ..................................................................................................................... 23

Katleen De Belder


3/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015


Reglement - Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Uniper Generation Belgium N.V. 1.

Doel Dit document heeft tot doel de veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften nader te omschrijven voor de contractanten. Het moet hen toelaten zijn werknemers en werknemers van eventuele subcontractanten de nodige informatie te verstrekken met betrekking tot de risico's en de maatregelen die, inzake gezondheid en welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun opdracht alsook de milieuwetgeving, van toepassing zijn in de inrichting van Uniper Generation Belgium N.V. De onderstaande maatregelen hebben betrekking op opdrachten die op aanvraag of voor rekening van Uniper Generation Belgium N.V. op de site Vilvoorde worden uitgevoerd. De contractant is verplicht om deze passende informatie aan zijn werknemers en eventuele subcontractanten en zelfstandigen door te geven zodat alle werkzaamheden, leveringen en diensten in opdracht van Uniper Generation Belgium N.V., door contractanten, subcontractanten en hun respectieve werknemers, in veilige omstandigheden en conform dit reglement kunnen verlopen.

2.

Definities Uniper Generation Belgium N.V. Onderneming die optreedt als bouwheer/opdrachtgever. Technisch verantwoordelijke site Vilvoorde Medewerker van Uniper Generation Belgium N.V. die in de bestelling en/of in de kick-off vergadering is aangeduid als de contactpersoon voor de contractant voor die bepaalde specifieke opdracht. Betrokkene geldt als opdrachtgever in het kader van de welzijnswet van 4 augustus 1996. Bewakingsdienst Dienst die voor Uniper Generation Belgium N.V. belast is met de gelijknamige opdracht. Contractant De natuurlijke of rechtspersoon waarmee de bouwheer de overeenkomst heeft gesloten. De term contractant kan zowel op een aannemer als op een leverancier, een constructeur, een monteur, enz. betrekking hebben. Subcontractant Firma die een overeenkomst heeft met de contractant voor de uitvoering van een specifiek werk. Werkverantwoordelijke-contractant Werknemer van de contractant die verantwoordelijke is voor de uitvoering van een specifieke opdracht. Betrokkene geldt als “derde werkgever” of zelfstandige in het kader van de welzijnswet van 4 augustus 1996.

Katleen De Belder


4/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015


Reglement - Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Uniper Generation Belgium N.V. 3.

Toepasselijke voorschriften, wetgeving en normering

3.1.

Veiligheids-, milieu- en gezondheidsaspecten

3.1.1.

Algemene bepalingen Alle geldende Uniper Generation Belgium N.V.-voorschriften en wettelijke bepalingen inzake de veiligheid en gezondheid zijn van toepassing, onder andere:  de Wet van 4 augustus 1996 ‘betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk’ en de uitvoeringsbesluiten hiervan;  de Codex1;  het ARAB2;  het AREI3;  het KB van 25 januari 2001, gewijzigd door het K.B. van 19 januari 2005, betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen;  het KB van 22 juni 1999 tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke apparaten en beveiligingssystemen, bedoeld voor gebruik op plaatsen waar ontploffingsgevaar kan heersen, moeten bieden (ATEX);  het KB van 26 maart 2003 betreffende het welzijn van de werknemers die door explosieve atmosferen gevaar kunnen lopen (ATEX);  de Wet van 30 april 1999 ‘betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers en het KB van 9 juni 1999;  VLAREM (I&II)4, VLAREMA5, VLAREBO6 en de toepasselijke decreten;  de federale wetgeving;  de toepasbare Europese verordeningen.

3.1.2.

Rookverbod Het KB van 19 januari 2005 ‘betreffende de bescherming van de werknemers tegen tabaksrook’ verbiedt uitdrukkelijk het roken op elke arbeidsplaats met uitzondering van die in open lucht. Op de site Vilvoorde is er een volledig rookverbod, ook in de wagens. Roken is er enkel toegestaan in de specifieke “rookzones”.

1

Codex ARAB 3 AREI 4 VLAREM 5 VLAREMA 6 VLAREBO 2

Code over het Welzijn op het werk Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming Algemeen Reglement voor de Elektrische Installaties VLAams REglement voor Milieuvergunning VLAams REglement betreffende het duurzaam beheer van Materiaalkringklopen en Afvalstoffen VLAams REglement voor BOdemsanering

Katleen De Belder


5/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015


Reglement - Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Uniper Generation Belgium N.V. 3.1.3.

Interims Uniper Generation Belgium N.V. aanvaardt op haar site geen uitzendkrachten bij het personeel van de contractant. Indien de contractant echter om bijzondere redenen uitzendkrachten inzet voor werkzaamheden, dan dient hij daarvoor van tevoren de toestemming aan te vragen bij de siteverantwoordelijke, met opgave van de reden. De toegestane werkzaamheden volgen de bepalingen voorzien in het KB van 15 december 2010 tot vaststelling van maatregelen betreffende de veiligheid en de gezondheid op het werk van uitzendkrachten, en de andere geldende wetgeving. In dat geval dient de medecontractant vóór het begin van de werkzaamheden en bij elke wijziging aan de technische verantwoordelijke site Vilvoorde een lijst van uitzendkrachten over te maken. De firma die uitzendkrachten tewerkstelt, is tevens verantwoordelijk voor hun veiligheid en hun welzijn, in overeenstemming met de wetgeving in dat verband.

3.1.4.

Arbeidstijden De arbeidsduur mag het aantal uren per dag en per week niet overschrijden dat door de wet is vastgesteld.

3.1.5.

Managementsystemen (VCA, OHSAS, ISO 14001) Uniper Generation Belgium N.V. kiest zo veel mogelijk voor contractanten die een BESACC, VCA- of OHSAS-managementsysteem inzake veiligheid toepassen. De subcontractanten moeten in dit geval een gecertificeerd veiligheidsmanagementsysteem hebben. Aangezien de site een milieumanagementsysteem heeeft uitgewerkt (ISO 14001), moet de contractant dit systeem strikt naleven. Uniper Generation Belgium N.V. kiest zoveel mogelijk voor ondernemingen die een managementsysteem inzake milieu ISO 14001 toepassen.

4.

Verantwoordelijkheid van de contractant. De contractant is verantwoordelijk voor de veiligheid, de gezondheid en het milieu bij de opdrachten die hem worden toevertrouwd. De contractant heeft de leiding en het gezag over zijn personeel en over zijn subcontractanten. Hij moet daartoe alle maatregelen nemen. De veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften, opgenomen in dit basisdocument, moeten door de contractant aan zijn personeel, en op contractuele wijze met zijn subcontractant(en) opgelegd worden. De contractant staat er borg voor dat zijn werknemers de voorschriften naleven, alsook dat hun subcontractanten deze voorschriften op hun beurt opleggen aan hun werknemers. De contractant moet garanderen dat zijn werknemers over de vereiste technische capaciteiten en attesten beschikken en dat zij beschikken over aangepaste arbeidsmiddelen

Katleen De Belder


6/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015


Reglement - Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Uniper Generation Belgium N.V. (AM7), collectieve (CBM8) en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM9), en dat zij deze ook correct gebruiken op de locaties - waar - en tijdstippen - wanneer - nodig. De contractant is aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door zijn personeel en zijn subcontractanten. Hij zal Uniper Generation Belgium N.V. vrijwaren van alle vorderingen van derden dienaangaande. Tot dekking van de aansprakelijkheid zal de contractant de nodige verzekeringen onderschrijven. De contractant zal de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde, zo nodig eerst mondeling daarna zo vlug mogelijk schriftelijk - op de hoogte brengen van elke omstandigheid die hem in de onmogelijkheid zou stellen om zijn opdracht onder veilige omstandigheden uit te voeren in overeenstemming met de betreffende voorschriften en het werk stoppen. Eventueel toezicht door de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde of door een andere dienst van Uniper Generation Belgium N.V. beperkt zich in principe tot de uitvoering van het contract en brengt geen enkele overdracht van bevoegdheid of verantwoordelijkheid met zich mee. Nochtans heeft de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde of een andere dienst van Uniper Generation Belgium N.V., in het belang van de veiligheid en de gezondheid van haar eigen werknemers en in het belang van het milieu, het recht de werkzaamheden te controleren, het gebruik van onveilig materieel, werktuigen en/of werkmethodes te verbieden en de werkzaamheden te stoppen totdat de oorzaak is weggenomen. De contractant, zijn aangestelden (coördinator, preventieadviseur, …) of subcontractanten hebben geen recht op een vergoeding in de mate dat zij voor het ontstaan van de onveilige toestand verantwoordelijk zijn. Indien de contractant de verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers en inzake het respect voor het milieu niet naleeft, kan Uniper Generation Belgium N.V., na schriftelijke ingebrekestelling, alle nodige maatregelen treffen op kosten van de contractant. Dit kan zelfs gaan tot het verwijderen van de terreinen van de betreffende contractant en zijn medewerkers. De contractant is ertoe gehouden onmiddellijk ieder personeelslid te vervangen waarvan de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde meent dat deze de goede uitvoering van de opdrachten in het gedrang brengt door hetzij zijn ongeschiktheid, hetzij zijn slechte wil of zijn kennelijk wangedrag. Indien de contractant een beroep doet op subcontractanten, dient de contractant deze bepalingen ook contractueel op te leggen aan zijn subcontractant(en).

7 AM 8 CBM 9 PBM

Arbeidsmiddelen: machines, toestellen, gereedschap, installaties (b.v. hefwerktuigen, toestellen, ladders). Collectieve BeschermingsMiddelen: trapleuning, borstwering, … Persoonlijke BeschermingsMiddelen: handschoenen, helm, bril, …

Katleen De Belder


7/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015


Reglement - Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Uniper Generation Belgium N.V. Bij onveilig gedrag en/of het niet dragen van PBM’s gelden volgende standaard maatregelen. -

Eerste inbreuk: schriftelijke verwittiging naar betrokken Contractant (aan Preventieadviseur)

-

Tweede inbreuk: verwijdering van de site (minimum 8 uur)

-

Derde inbreuk: permanente verwijdering van de site van de Opdrachtgever (vervanging door medewerker met dezelfde competentie door de betrokken Contractant binnen de 24 uur.

De richtlijnen en raadgevingen die de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde aan de contractant verstrekt over de toepassing van de diverse voorschriften kunnen de contractanten in generlei mate ontheffen van hun uitsluitende verantwoordelijkheid. De contractant ontzegt zich in dat opzicht elk recht om enig verhaal tegen Uniper Generation Belgium N.V. te doen gelden of om de vennootschap omwille daarvan medeverantwoordelijk te stellen.

5.

Organisatie van de opdrachten

5.1.

Informatieplicht Vooraleer de opdrachten aan te vatten:  zal de contractant een werkverantwoordelijke-contractant aanduiden via dewelke alle communicatie zal verlopen;  zal de contractant, in geval de aard van de activiteiten specifieke risico's bevat, deze meedelen aan de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde en, indien nodig, aan andere aanwezige contractanten, om hen toe te staan de nodige maatregelen te kunnen nemen ter bescherming van hun personeelsleden en het milieu. Dit geldt ook in het geval er specifieke risico's verbonden zijn aan de door de contractant gebruikte materialen, machines en materieel. De contractant dient zijn getroffen veiligheids-, gezondheids- en milieumaatregelen mee te delen aan de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde via zijn preventieplan Veiligheid, Gezondheid en Milieu;  zal de contractant ter plaatse een bezoek brengen aan de terreinen waar de opdrachten moeten uitgevoerd worden om op deze wijze de werkomstandigheden te leren kennen, zodat hij alle noodzakelijke veiligheids-, gezondheids- en milieumaatregelen kan treffen op basis van een risicoanalyse. Deze zal hij meedelen aan de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde via zijn preventieplan Veiligheid, Gezondheid en Milieu (‘risicoanalyse contractant’).

5.2.

Identificatie en toegang

5.3.

Identificatie van contractant en werknemers Elke contractant is verplicht om vóór de aanvang van de opdrachten een document te overhandigen aan de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde met identificatiegegevens (zie doc. bijlage 1). Worden subcontractanten ingeschakeld, dan dient het document opgemaakt te worden per subcontractant en door de betrokken subcontractant ondertekend

Katleen De Belder


8/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015


Reglement - Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Uniper Generation Belgium N.V. te worden met vermelding van de naam van de contractant met wie hij een overeenkomst heeft afgesloten. Onverminderd andere contractuele bepalingen is voor niet-EG-werknemers een ‘arbeidsvergunning’ of arbeidskaart vereist bij aanvang van de werken. Limosa-melding  Het gaat om een voorafgaande elektronische aangifte voor alle werknemers, stagiairs en zelfstandigen die tijdelijk in België komen werken.  Praktisch:  een Limosa-melding is noodzakelijk voor: 1. de werknemers die gewoonlijk in een ander land dan België werken en in België komen werken; 2. de werknemers die in een ander land dan België zijn aangeworven en die in België komen werken; 3. de stagiairs die volledig of gedeeltelijk stage lopen in België in het kader van een studieprogramma of een beroepsopleiding in het buitenland; 4. de zelfstandigen die tijdelijk een activiteit van zelfstandige in België komen uitoefenen, zonder er permanent te verblijven  de Limosa-melding moet worden ingevuld voordat de werknemers op de werf aankomen (www.limosa.be). Bij hun aankomst aan de bewaakte in- en uitgang verifieert de toegangscontrole of de werknemers van een buitenlandse onderneming of de buitenlandse zelfstandigen die prestaties in België komen verrichten, in het bezit zijn van een Limosa-attest. 5.3.1.

Toegang De toegang tot de centrale, tot de gebouwen of tot de terreinen van Uniper Generation Belgium N.V. wordt enkel verleend aan personen, voertuigen en goederen waarvan de aanwezigheid aldaar om strikt zakelijke redenen vereist is en dit enkel gedurende de periode nodig voor de uitvoering van de opdrachten. Personen onder invloed van drank, drugs of medicijnen mogen de terreinen niet betreden. Het is verboden om alcoholische dranken, drugs en andere verdovende middelen binnen te brengen of te gebruiken. Het meebrengen van wapens is eveneens verboden. De bewakingsdienst heeft het recht voertuigen, ladingen en persoonlijke bagage te controleren. Om materieel of materialen binnen of buiten de site te brengen, zal de werkverantwoordelijke-contractant de nodige documenten invullen. Formulieren zijn te bekomen bij de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde of bewakingsdienst. Alle werknemers van de contractanten en subcontractanten dienen zich aan de poort te melden bij de bewakingsdienst van de site en in het bezit te zijn van de nodige persoonlijke beschermmiddelen (bril, helm, schoenen, enz.).

Katleen De Belder


9/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015


Reglement - Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Uniper Generation Belgium N.V. Voor de werknemers van de contractanten en subcontractanten is er een bijkomende, voorafgaande controle, in één van de vier volgende Europese talen (N-F-E-D), van de effectieve kennis van de bijzondere regels en veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften. Er is geen enkele schadevergoeding mogelijk indien een werknemer de toegang geweigerd wordt. De presentatie over de veiligheidsvoorschriften kan op voorhand opgevraagd worden via de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde. De minimumscore voor toegang tot de installaties van Uniper Generation Belgium N.V. bedraagt 70 %. Bovendien zullen zij een aanvraagformulier dienen in te vullen voor het bekomen van een elektronische toegangsbadge. Deze badge is strikt persoonlijk en dient na het einde van de opdracht terug ingeleverd te worden. Niet ingeleverde badges worden aangerekend. In verband met de sociale zekerheid dienen alle nodige documenten voorgelegd te worden. De bewakingsdienst zal een parkeerplaats toewijzen. Voor de site Vilvoorde zijn enkel voertuigen die strikt noodzakelijk zijn voor het uit te voeren werk of voor het aan en/of afvoeren van materialen of uitrustingen, toegelaten tot het terrein en dit alleen gedurende de periode die voor het werk of voor het aan- en/of wegvoeren strikt noodzakelijk is. Hiervoor moet een inrijvergunning worden aangevraagd via de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde. Het is de siteverantwoordelijke of zijn afgevaardigde die zijn goedkeuring geeft. De Belgische wegcode is van toepassing, alsook de plaatselijke voorrangs-, verbods- en gebodstekens. Buiten de werkuren mag geen rollend materieel, gebruikt door de contractant in de centrale, op de terreinen of langs de wegen op het domein, gestationeerd blijven tenzij met de uitdrukkelijke toelating van de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde en mits de speciale veiligheidssignalisatie door de contractant wordt aangebracht. De toegangswegen tot de terreinen dienen steeds vrij te blijven, zowel voor het binnenkomende als voor het uitgaande personeel, voor bezoekers of hulpdiensten (zoals brandweer). 5.3.2.

Fotograferen - Filmen - GSM - Soortgelijke apparaten Fotograferen, filmen of het maken van video-opnames - ook via GSM, PDA of soortgelijke apparaten - kan enkel worden toegelaten via een ‘schriftelijk attest’ verleend door de siteverantwoordelijke. Het gebruik van GSM’s en alle andere apparaten in hetzelfde zendbereik (bluetooth, WIFI, ...) is ten strengste verboden in de buurt van elektronisch gevoelige apparatuur.

6.

Algemene veiligheidsvoorschriften

6.1.

Coördinatie van de werkzaamheden De werkverantwoordelijke-contractant en technisch verantwoordelijke site Vilvoorde dienen samen te werken bij de uitvoering van de maatregelen inzake veiligheid, hygiëne, gezondheid en milieu en hun optreden te coördineren. Ingeval er op dezelfde locatie personeel van Uniper Generation Belgium N.V. en de contractant tewerkgesteld wordt,

Katleen De Belder


10/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015


Reglement - Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Uniper Generation Belgium N.V. dienen de te treffen veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorzorgen te worden bepaald in overleg met de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde. Uniper Generation Belgium N.V. zal het optreden van de externe ondernemingen coördineren en de samenwerking tussen deze ondernemingen en Uniper Generation Belgium N.V. verzekeren. De contractant verbindt zich ertoe samen te werken met Uniper Generation Belgium N.V. en de andere contractanten voor het nemen van de maatregelen i.v.m het welzijn van het personeel en het respect voor het milieu tijdens de uitvoering van de opdracht. Voor projecten (o.a. revisies, ...) zullen één of meerdere coördinatievergaderingen georganiseerd worden om zo een goede coördinatie van de veiligheids-, gezondheids- en milieumaatregelen te waarborgen. Elke partij kan zich laten bijstaan door een expert. Er zal steeds een vergadering plaatsvinden bij de opening van de werf waarop de aanwezigheid van de contractant(en) en de subcontractant(en) vereist is. Alle relevante instructies en beslissingen betreffende veiligheid, gezondheid en milieu, die genomen worden tijdens deze vergaderingen, zullen schriftelijk worden vastgelegd en worden onmiddellijk van kracht.

6.2.

Werkvergunning Enkel mits het overhandigen van een werkvergunning door de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde en in het bijzonder na bespreking van de vereiste beheersmaatregelen en de interne regels met betrekking tot de organisatie van de opdrachten en de testen, mogen de opdrachten van start gaan. Er mogen maar werken uitgevoerd worden zolang de verantwoordelijke-contractant in het bezit is van een geldige werkvergunning. Het is strikt verboden installatieonderdelen (afsluiters, pompen, …) te manipuleren, tenzij hiervoor via de werkvergunning een expliciete toelating wordt gegeven. De toelating tot manipuleren vervalt zodra de werkvergunning terug is binnengebracht bij de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde. De werkzaamheden in besloten ruimten vragen speciale aandacht en moeten met de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde voorbereid worden, volgens de van kracht zijnde procedure.

6.3.

Vuurvergunning De vuurvergunning is een document dat naast de werkvergunning aanwezig moet zijn op de werkpost tijdens werkzaamheden met verhoogd brandrisico, zoals lassen, snijbranden, slijpen en roofingwerken. De vuurvergunning vermeldt de resultaten van een risicoanalyse en is slechts geldig voor één locatie en gedurende de periode vermeld op de vuurvergunning. In werkplaatsen kan een permanente toelating gegeven worden om vuur te maken. Deze toelating moet aangevraagd worden bij de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde en wordt op een duidelijke plaats in de werkplaats uitgehangen. Bij elk brandgevaarlijk werk dient de contractant zelf te voorzien in bijkomende aangepaste blusmiddelen op de werkplek.

Katleen De Belder


11/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015


Reglement - Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Uniper Generation Belgium N.V. Ze bevat ook voorschriften die moeten worden nageleefd om het ontstaan en de verspreiding van branden te vermijden (ook na de werkzaamheden) door de adequate bescherming van de arbeidsplaats.

6.4.

Taal Tijdens de gehele duur van de opdracht dient de contractant door een verantwoordelijke persoon op de werf vertegenwoordigd te zijn. Deze verantwoordelijke dient de taal van het taalgebied waarin de opdracht dient uitgevoerd te worden, voldoende vlot te beheersen teneinde alle mondelinge en schriftelijke instructies in de desbetreffende taal vanwege de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde vlot te kunnen begrijpen. Iedere werknemer van de contractant die alleen werken uitvoert, dient minstens één van de hierna vermelde talen machtig te zijn: Nederlands, Engels, Frans, Duits. Voor samenwerkende werknemers volstaat dat één werknemer van elke ploeg één van de basistalen kent én de taal van de andere werknemers. De contractant die een beroep doet op onderaannemers, verplicht deze tot een zelfde talenkennis in hoofde van hun verantwoordelijke of hun respectievelijke personeelsleden. Indien de contractant niet kan voldoen aan alle in voorafgaande paragraaf omschreven vereisten van taalkennis, moet de siteverantwoordelijke of iemand door hem aangeduid een evaluatie uitvoeren. Hij zal slechts na het nemen van passende maatregelen de toelating van de contractant op de site al dan niet verlenen.

6.5.

Tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (KB 25 januari 2001 - 19 januari 2005) Bij opdrachten waarbij deze KB’s van toepassing zijn, dienen de contractanten, evenals de subcontractanten en zelfstandigen waarop de contractant een beroep doet, buiten de richtlijnen opgenomen in dit document, de specifieke verplichtingen ervan te volgen, te weten:  bepalingen van toepassing op alle bouwplaatsen (afdeling VI);  toepassen algemene preventieprincipes (art. 50 en minimumvoorschriften in bijlage III);  samenwerking en communicatie met alle tussenkomende partijen op de bouwplaats, inzake preventie en bescherming (art. 51);  naleven van de gekregen instructies (art. 52);  gebruik van geschikte arbeidsmiddelen (art. 53);  gebruik van geschikte PBM’s (art. 53);  kennisgeving door de bouwdirectie van elk ernstig ongeval aan de inzake arbeidsveiligheid bevoegde ambtenaar binnen de voorziene termijn en volgens de wettelijke vereisten (art. 54). Het veiligheids-, gezondheids- en milieuplan, opgesteld voor de bouwplaats, evenals de richtlijnen van de coördinator, dienen door de contractant (eventuele subcontractanten en zelfstandigen) strikt te worden gevolgd.

Katleen De Belder


12/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015


Reglement - Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Uniper Generation Belgium N.V. Voor ‘grote werfinstallaties’ bespreekt de contractant zijn voorstel tijdig met de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde betreffende de inplanting van alle tijdelijke installaties, de benodigde elektrische voedingsspanningen en stroomsterkten en andere nutsvoorzieningen. Bij start van een werf ‘Tijdelijke en mobiele bouwplaatsen’ zal aan de verplichtingen uit de van toepassing zijnde wetgeving voldaan worden: Bv. de wet van 8 december 2013 die registratie van aanwezigen op de werf verplicht. Elke betrokken partij zal hieraan meewerken volgens de in de wetgeving opgelegde bepalingen.

6.6.

Bekwaamheidsattesten, medische attesten veiligheidsfuncties Alle personen onderworpen aan een veiligheidsfunctie, een functie met verhoogde waakzaamheid of een activiteit met een welbepaald risico (bestuurders en bedieners van kranen, voertuigen, hefwerktuigen enz.), zoals gedefinieerd in de wet van 28 mei 2003 (art. 2.1°, 2.2° en 2.3°), moeten in het bezit zijn van een technisch bevoegdheidsattest en van een geldige medische geschiktheidverklaring, afgeleverd door een arbeidsgeneesheer. De machines, toestellen (o.a. hijswerktuigen, hoogtewerkers, …) en voertuigen mogen enkel bediend worden door deze bevoegde personen. De contractant zal bij de kick-off vergadering een lijst overhandigen waarin hij aangeeft voor welke (vak)bekwaamheden zijn personeel is opgeleid.

6.7.

Keuze en gebruik van arbeidsmiddelen (AM) Alleen de AM welke, rekening houdend met de omstandigheden en risico's verbonden aan de omgeving waar de opdrachten worden uitgevoerd (zoals water, schokken, warmte, koude, stof, ontplofbare atmosfeer), beantwoorden aan de veiligheids-, gezondheids- en milieuvereisten, mogen gebruikt worden. Deze AM zijn aangepast aan de gebruikers, goed onderhouden en verkeren in goede staat. De afgeleverde keuringsattesten of controlebewijzen die door een in België erkende instelling worden geleverd, dienen zich steeds bij de betreffende AM te bevinden zodat zij ter beschikking zijn van de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde, de externe dienst voor technische controle op de werkplaats en de met het toezicht belaste ambtenaar. Alle keuringsplichtige AM moeten duidelijk gemerkt zijn om bovenvermelde controles mogelijk te maken. Indien de (sub)contractant VCA-gecertificeerd is, moet de keuringsvervaldatum ontegensprekelijk op deze AM terug te vinden zijn volgens de methodiek van vraag 10.2 VCA (versie 2008). De organisatie van de werf, met inbegrip van de plaatsing van het materieel en de machines, mag de exploitatie van de site niet hinderen. Het opslaan van materieel mag enkel op die plaatsen, aangewezen door een verantwoordelijke, aangeduid door de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde. Bij het beëindigen van de dagtaak zullen alle AM van de contractanten tegen misbruik beveiligd worden. Losliggende stukken zullen van de arbeidsplaats worden verwijderd of stevig bevestigd. De contractant is verplicht om te waken over het opbergen en het in veiligheid brengen van de AM om te vermijden dat ze zouden verdwijnen. In het geval van verdwijning, kan Uniper Generation Belgium N.V. hiervoor niet aansprakelijk gesteld worden. Alleszins dienen de nodige voorzorgen genomen te worden opdat bij slechte atmosferische

Katleen De Belder


13/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015


Reglement - Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Uniper Generation Belgium N.V. omstandigheden, zoals storm en bliksem, hieruit geen gevaarlijke toestanden kunnen voortvloeien. Alle arbeidsmiddelen moeten worden gebruikt volgens de door de constructeur gegeven instructies, zodat de werknemers niet in gevaar worden gebracht. De elektrische lasposten:  moeten voldoen aan AREI art. 57-KB van 30 januari 2004;  het keuringsattest mag niet ouder zijn dan 1 jaar. 6.7.1.

Slijpschijven/slijptollen  Elektrische slijptollen met een enkele wipschakelaar zijn verboden (ter verduidelijking: schakelaar die na aanzetten kan worden losgelaten waarbij de machine door blijft draaien).  Voor elektrische slijptollen met een slijpschijf <150 mm geldt dat deze altijd moeten zijn voorzien van:  beveiligde activatieschakelaar met paddle-switch werking (ter verduidelijking: 2 acties zijn nodig om de machine te starten en machine stopt direct zodra schakelaar wordt losgelaten);  remsysteem (elektronisch, elektrisch of mechanisch).  Elektrische slijptollen met een slijpschijf > 150 mm geldt dat deze altijd moeten zijn voorzien van:  beveiligde activatieschakelaar met paddle-switch werking (ter verduidelijking: 2 acties zijn nodig om de machine te starten en machine stopt direct zodra schakelaar wordt losgelaten);  moeten van het type “staartgreep” zijn;  moeten altijd voorzien zijn van een “anti-kick back beveiliging”.  In algemene zin zijn elektrische slijptollen vanwege het groot aantal veiligheidsvoorzieningen veel veiliger dan pneumatische slijptollen omdat hier de veiligheidsvoorzieningen over het algemeen ontbreken. Daarom moet het gebruik van pneumatische slijptollen worden beperkt tot het absolute minimum en mag alleen worden toegestaan als elektrische alternatieven niet mogelijk zijn. In dit laatste geval moet altijd een specifieke taak risicoanalyse of andere risico-evaluatie zijn uitgevoerd voordat de werkzaamheden kunnen aanvangen.

6.8.

Werken in explosiegevaarlijke ruimten De contractanten moeten voor werkzaamheden in explosiezones bij de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde naar de situatie in deze zones informeren en de ATEXrichtlijn naleven (zie het in 2.1.1 genoemde KB). Verder zijn een toestemming tot het verrichten van werkzaamheden en een risicoanalyse vereist vooraleer met de werkzaamheden in deze zones wordt begonnen. De preventieve maatregelen (bv. gebruik van antistatische schoenen en werkkledij, gebruik van elektrische apparaten met EX-

Katleen De Belder


14/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015


Reglement - Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Uniper Generation Belgium N.V. beschermingsgraad) zijn van toepassing en er dient specifiek gereedschap te worden gebruikt. Vóór de aanvang van de werkzaamheden, moet bevoegd personeel altijd overgaan tot een voorafgaand onderzoek inzake explosieveiligheid.

6.9.

Werken aan ruwwaterkringen Bij werkzaamheden waarbij blootstelling aan biologische agentia mogelijk is, dient er steeds een risicoanalyse te worden uitgevoerd in samenwerking met de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde. Teneinde Legionella- en Naegleria-fowleri besmetting te voorkomen, dient bij werkzaamheden waarbij aërosols kunnen vrijkomen, steeds aangepaste adembescherming gedragen te worden. Bij lange interventies dient verplicht een persluchtmasker of een geventileerde hoofdkap gebruikt te worden.

6.10.

Stellingen Toepasselijke wetgeving:  ARAB, art. 434 en Codex,Titel IV, hoofdstuk II, afdeling IV;  Europese richtlijn 2001/45/EG (“sociale” richtlijn) en omzetting in Belgische wetgeving, koninklijk besluit van 31 augustus 2005 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte. Stellingen mogen enkel gebruikt worden waarvoor ze gebouwd werden. Het is door de gebruikers van een stelling verboden structurele wijzigingen aan te brengen aan de stelling. Misbruik hierop zal gesanctioneerd worden. Is aan de stelling geen geldig keuringsbewijs bevestigd dan mag de stelling NIET betreden worden. De stellingen zijn zo opgesteld dat ze geen bijkomende risico’s inhouden voor het personeel dat zich in de buurt ervan dient te verplaatsen (bv. niet-toegankelijkheid van nooduitgangen). De stellingen worden iedere week of na iedere wijziging gecontroleerd door een daartoe bevoegde persoon. Die persoon vult het keuringsbewijs in dat op de stelling is aangebracht. De gebruiker van een stelling dient een opleiding te hebben ontvangen, die hem in staat stelt de kennis en vaardigheden te verwerven die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van zijn taken zoals:  preventiemaatregelen voor de risico’s op vallen van personen of voorwerpen;  de voorwaarden inzake toelaatbare belasting;  veiligheidsmaatregelen bij veranderende weersomstandigheden die de veiligheid van de betrokken stelling kunnen beïnvloeden. Bij werken zoals ‘gritstraalwerken’ of reinigingswerken worden geperforeerde vloerroosters gebruikt en moet de stelling regelmatig extra gecontroleerd worden op de aanwezigheid van

Katleen De Belder


15/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015


Reglement - Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Uniper Generation Belgium N.V. afval op de stellngvloeren. De gebruiker is en blijft verantwoordelijk voor de oorspronkelijke staat van de gebouwde stelling. Alvorens een stelling te betreden, dient men:  na te gaan of het keuringsattest aanwezig en volledig ingevuld is;  visueel na te gaan of de stelling veilig kan betreden worden.

6.11.

Gebruik door de contractanten van arbeidsmiddelen in eigendom van Uniper Generation Belgium N.V. De contractant moet de nodige AM meebrengen op basis van de gegeven informatie (bestelling) en de uit te voeren werkzaamheden. Dat geldt ook voor de subcontractant. De AM van de Uniper Generation Belgium N.V. mogen slechts gebruikt worden mits toestemming van de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde en na ontvangst van de passende schriftelijke gebruiksinstructies. De gebruikende contractant is ertoe gehouden zich vooraf te vergewissen van hun goede staat en goede werking en het gebruik ervan gebeurt op eigen risico en verantwoordelijkheid. Gedurende de volledige gebruiksduur wordt hem het toezicht op het materieel, in de zin van art. 1384 al.1 B.W., toevertrouwd. Hij moet de AM teruggeven na gebruik of na beëindiging van de opdrachten, ingeval ze voor de hele looptijd van het contract worden ontleend en in dezelfde staat als bij ontvangst. AM die bij het einde van de opdrachten niet ingeleverd worden of beschadigd zijn, zullen op kosten van de gebruiker/contractant vervangen of hersteld worden. Uniper Generation Belgium N.V. behoudt zich het recht om door de contractant een document te laten ondertekenen bij de ontvangst van het geleende materieel.

6.12.

Keuze en gebruik van Collectieve BeschermingsMiddelen (CBM)

6.12.1.

Signalisatie en afbakening De contractant is verplicht tot - en verantwoordelijk voor - het aanbrengen van de nodige signalisatie en versperringen zoals voorzien in de bepalingen van de Codex, Titel III hoofdstuk I, Afdeling I. Hij moet ook rekening houden met de procedures van Uniper Generation Belgium N.V..

6.12.2.

Afbakening van werkposten, putten, vloeropeningen De contractant is verplicht tot en verantwoordelijk voor:  het aanbrengen van collectieve beschermingsmiddelen, zoals leuningen en veiligheidsnetten (ARAB art. 434);  het afschermen van werktuigmachines (KB van 12 augustus 1993 ‘betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen’). Indien het technisch gezien onmogelijk is collectieve beschermingsmiddelen te voorzien, moet de contractant vervangende persoonlijke beschermingsmiddelen ter beschikking stellen.

Katleen De Belder


16/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015


Reglement - Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Uniper Generation Belgium N.V. De oppervlakte van alle werkzaamheden die werknemers in gevaar kunnen brengen op een andere verdieping dan die waar het werk plaatsvindt, moet worden afgebakend door middel van signalisatie. De bedoeling van die signalisatie, de naam van de vennootschap en van de verantwoordelijke, alsook diens telefoonnummer (GSM of bieper) moeten op een of meerdere plaatsen op de signalisatie vermeld zijn. Een afbakening is ondoorgankelijk en als men in die zone moet binnengaan, zullen een of meer toegangswegen worden geïnstalleerd. Na het voltooien van de opdrachten moeten alle beschermingen, borstweringen, relingen enz. door de contractant in hun oorspronkelijke toestand teruggeplaatst worden, tenzij anders overeengekomen met de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde. De contractant moet elke gevaarlijke situatie op de werf signaleren aan zijn technisch verantwoordelijke site Vilvoorde.

6.13.

Keuze en gebruik van Persoonlijke BeschermingsMiddelen (PBM) en arbeidskledij De contractant stelt aan zijn personeel de nodige werkkledij en beschermingsmiddelen ter beschikking conform de geldende voorschriften, teneinde het personeel toe te laten zijn opdracht in veilige omstandigheden uit te voeren. Hij zorgt ervoor dat zijn uitvoerders ze dragen en opgeleid zijn voor het gebruik ervan

Op alle werkposten en in de technische installaties is het dragen van werkkledij met lange mouwen en lange broek steeds verplicht. Tevens zijn veiligheidschoenen, veiligheidsbril en veiligheidshelm (met vermelding van naam van de werknemer en de firmanaam) verplicht, tenzij het anders is overeengekomen. Verder voorziet de contractant beschermingsmiddelen die aangepast zijn aan de risico’s die het uit te voeren werk meebrengt. Bij slijpwerkzaamheden bv. dient men te voorzien in brandremmende kledij en een gelaatsscherm of ruimtezichtbril. De controle op de draagplicht ervan behoort eveneens tot de verantwoordelijkheid van de contractant.

6.14.

Gevaarlijke producten

6.14.1.

Algemeen Indien de opdracht kan leiden tot de aanwending van of het contact met gevaarlijke producten, (chemische, kankerverwekkende, mutagene en biologische agentia), dient de contractant de bepalingen van de Codex, Titel V, ‘Chemische, Kankerverwekkende, Mutagene en Biologische Agentia’ strikt na te leven. Tijdens iedere dienstverlening moet de contractant een lijst verstrekken met alle gebruikte producten en de plaats waar ze zich bevinden, alsook de MSDS-fiches. In geval van de wijziging van het product of in geval van de wijziging van de technische eigenschappen van het product moet Uniper Generation Belgium N.V. zo snel mogelijk op de hoogte worden gebracht en moet een nieuwe MSDS-fiche voor de goedkeuring van het product worden verstrekt.

Katleen De Belder


17/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015


Reglement - Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Uniper Generation Belgium N.V. Het gebruik van gevaarlijke producten moet tijdens de werkvoorbereiding met de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde besproken worden. Uniper Generation Belgium N.V. vraagt de producten te gebruiken die zijn vermeld in de door hen bijgehouden lijst van de ‘goedgekeurde producten’. Ingeval het noodzakelijk is om een nieuw gevaarlijk product binnen te brengen dat nog niet is toegelaten, moet de relevante goedkeuring 15 werkdagen voor het binnenbrengen van dat product aan de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde worden aangevraagd op basis van de MSDS-fiche10. Deze fiche wordt, samen met de aanvraag in het Nederlands, voor onderzoek bezorgd aan de betrokken preventiedienst. Samen met de aanvraag deelt de contractant de vergunningen (indien van toepassing) en de maximaal toegelaten hoeveelheden van de gevaarlijke producten mee. Deze gevaarlijke stoffen moeten worden beperkt om de geldende wetgeving en de exploitatievergunning van de site te kunnen respecteren. 6.14.2.

Opslag De gevaarlijke producten zijn opgeslagen in specifieke solide recipiënten, vervaardigd uit een stof die tegen het product bestand is. Deze recipiënten moeten worden voorzien van het vereiste etiket met symbolen, waarschuwings- en gevaarszinnen, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen. De tijdelijke opslag moet voldoen aan de wettelijke vereisten en de voorschriften van Uniper Generation Belgium N.V. . In het bijzonder worden de gevaarlijke vloeibare stoffen, de ontvlambare stoffen en de brandstoffen opgeslagen in hetzij dubbelwandige reservoirs met lekdetectie, hetzij in/op opvangbakken waarvan de capaciteit overeenstemt met het opgeslagen volume. Het opslaan van ontvlambare vloeistoffen zal gebeuren in een verluchte ruimte waar normaal geen brandrisico aanwezig is.

6.14.3.

Isolatiemateriaal Het gebruikte isolatiemateriaal mag niet behoren tot categorie 1 of 2 volgens de Europese richtlijn 97/69EG. Op sommige plaatsen in de installaties is nog asbest aanwezig. Voor de site bestaat een asbestinventaris die opgevraagd kan worden aan de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde. Er bestaat eveneens een inventaris van “keramische” vezels.

6.15.

Brandbescherming

6.15.1.

Preventie Het openen van brandvaste doorvoeringen is enkel toegelaten om brand te bestrijden. Het reinigen met water mag niet gebeuren met de waterslangen voor brandbestrijding.

10

MSDS: material safety data sheet

Katleen De Belder


18/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015


Reglement - Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Uniper Generation Belgium N.V. De evacuatiedeuren moeten steeds volledig vrij zijn van obstakels. Brandblussers, hydranten en haspels moeten steeds volledig vrij van obstakels en volledig zichtbaar zijn. De brandbelasting moet te allen tijde ZO LAAG MOGELIJK worden gehouden door:  materialen met hoge brandbelasting (hout, papier, olie, licht ontvlambare producten) niet op te stapelen in de gebouwen;  de met olie doordrenkte absorptiedoeken steeds te deponeren in de speciaal voorziene gesloten metalen vaten (gevaar op zelfontbranding);  licht ontvlambare producten steeds te bewaren in een veiligheidskan, voorzien van een duidelijke etikettering en slechts kleine hoeveelheden ervan op te slaan. 6.15.2.

Branddeuren Branddeuren moeten steeds terug gesloten worden!

6.15.3.

Brandbestrijding Eender wie een rookontwikkeling of een brand vaststelt, moet onmiddellijk het noodnummer 4444 of +32 (0)2 255 48 44 bellen om de situatie te melden. Als de werknemer opgeleid is, mag hij, zonder zichzelf in gevaar te brengen, beginnen te blussen met het meest geschikte blusmaterieel (handblusser, muurhaspel, ...). Aangezien hij geen brandweerman is, is het sterk aanbevolen dat hij wordt bijgestaan door een andere opgeleide persoon bij de bestrijding van een brand in de installaties. Na het gebruik van blusapparaten moet dit altijd en zo snel mogelijk aan de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde gemeld worden.

7.

Hygiëne De contractanten die toelating hebben een werfwagen en/of loods op de terreinen op te richten, kunnen verplicht worden om de nodige sanitaire installaties voor hun personeel te voorzien, inclusief de chemische toiletten. Deze moeten proper worden gehouden. De opstelling en inrichting van deze wagens en loodsen dient men uit te voeren overeenkomstig de voorschriften afgesproken met de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde. De contractant is verplicht om de orde en de zindelijkheid in de lokalen en de installaties te handhaven. In de gebouwen mogen geen maaltijden worden genuttigd, tenzij op die plaatsen die daarvoor specifiek bestemd zijn, met zindelijke werkkledij.

8.

Milieuvoorschriften De milieuvoorschriften opgenomen in de verschillende reglementeringen (zie hoofdstuk 3.1) moeten strikt nageleefd worden.

Katleen De Belder


19/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015



Algemene informatie Voordat hij een activiteit aanvat, moet de contractant de milieuaspecten ervan identificeren, de belangrijke aspecten ervan bepalen en de mogelijke impact evalueren. Aandachtspunten zijn de continue en verspreide emissies in de lucht, de lozingen in het water en/of in de bodem, het gebruik van grondstoffen, van natuurlijke hulpbronnen en van energie, de plaatselijke problemen en de problemen in de onmiddellijke omgeving, het afval en de subproducten; die benadering moet in ieder geval rekening houden met de normale werkingsomstandigheden, alsook de omstandigheden bij het aanvatten en het beëindigen van de werkzaamheden.

8.3.

Afval en overtollige materialen Basisprincipe is en blijft: maximaal gescheiden inzameling van afvalstromen. Op elke site bestaan containers of specifieke recipiënten voor de inzameling van de verschillende soorten afval. De contractant doet het nodige om te voorkomen dat het geproduceerde afval zich verspreidt in geval van slechte weersomstandigheden. De contractant is ook verantwoordelijk voor de regelmatige verwijdering en het transport van de overtollige materialen afkomstig van zijn werken. Indien geen specifieke afspraken gemaakt zijn in de bestelling, gelden onderstaande afspraken.  Als het geproduceerde afval inherent is aan de activiteit van de contractant en niet afkomstig van de installaties van Uniper Generation Belgium N.V., dan is de contractant de producent van het afval en is hij er dus toe gehouden het beheer ervan te garanderen in overeenstemming met de geldende wettelijke voorschriften. Indien hij nalaat dit te doen zal de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde het afval laten ophalen op kosten van de contractant.  Als het geproduceerde afval inherent is aan de activiteit van de contractant, maar afkomstig van de installaties van Uniper Generation Belgium N.V., dan is Uniper Generation Belgium N.V. de producent van het afval en is het bedrijf er dus toe gehouden het beheer ervan te garanderen in overeenstemming met de geldende wettelijke voorschriften. De contractant is er evenwel toe gehouden de interne regels inzake afval, die van kracht zijn op de site, na te leven. Indien de afspraak gemaakt is dat de contractant het afval meeneemt, dient dit te gebeuren conform de geldende wetgeving en met de wettelijke documentatie (identificatieformulier en verwerkingsattest). De hoeveelheid verpakkingen moet zoveel mogelijk beperkt worden, overtollige verpakkingen moeten vermeden worden. Afbraakmaterialen of -installaties die verkocht worden aan derden, dienen vóór de afbraak te worden geïnventariseerd. Bij die inventarisatie dient de toekomstige bestemming of de manier waarop ze zullen worden verwerkt, te worden vermeld. De afvoer van afval dient te gebeuren conform de geldende wetgeving en met de wettelijke documentatie (identificatieformulier en verwerkingsattest).

Katleen De Belder


20/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015



Luchtemissies Indien er tijdens of na de werken luchtemissies kunnen onstaan moet de contractant de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde hiervan op de hoogte stellen. De contractant dient zich te houden aan de wettelijke emissiegrenswaarden.

8.5.

Bescherming van de bodem en het water Tijdens de werkzaamheden zal de contractant alle maatregelen moeten treffen om de bodem- en watervervuiling te vermijden; deze maatregelen worden geïdentificeerd met de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde, in overeenstemming met de wettelijke vereisten en de interne voorschriften. Het is verboden om eender welke gevaarlijke producten (solventen, chemische producten) te lozen in de rioleringen, in het koelwatercircuit of in het regenwatercircuit. Indien er incidenteel toch een verontreiniging plaatsvindt, moeten er maatregelen worden getroffen om de verspreiding te beperken. De contractant zal de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde onmiddellijk verwittigen. Uniper Generation Belgium N.V. zal de kosten voor het verwijderen en verwerken van de verontreininging ten laste van de contractant leggen.

8.6.

Milieu-incidenten en ongevallen Ingeval van een incident dat een impact kan hebben op het milieu (rookgassen, dampen, morsen, contaminatie van de grond, contaminatie van rioleringen, van waterlopen, lawaai, …) moet dat via het noodnummer gemeld worden om Uniper Generation Belgium N.V. onmiddellijk op de hoogte te stellen. Men dient zo snel mogelijk alle maatregelen te treffen om de schade te beperken. Men dient de grootste aandacht te schenken aan de preventieve maatregelen om situaties die tot een milieuramp kunnen leiden, zoveel mogelijk te beperken. Alle milieu-incidenten en ongevallen moeten geanalyseerd worden. Een feitenboomanalyse moet opgesteld worden. Aan de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde wordt zo snel mogelijk en uiterlijk tien dagen na het incident of het ongeval een rapport bezorgd. Dit rapport zal minstens de volgende informatie bevatten: -

de datum en het tijdstip van het incident of het ongeval;

-

de installaties waarin het incident of het ongeval zich heeft voorgedaan;

-

de activiteiten die gewoonlijk op die plaats worden uitgeoefend;

-

de omstandigheden van het ongeval;

-

de analyse van de oorzaken van het ongeval;

-

de getroffen maatregelen om de eventuele schade aan het milieu te herstellen;

-

de aanbevolen preventieve maatregelen om te voorkomen dat een soortgelijk incident of ongeval zich opnieuw zou voordoen.

Katleen De Belder


21/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015



Rationeel gebruik van energie en grondstoffen Als grote hoeveelheden grondstoffen (smeermiddelen, brandstoffen, proceswater, energie, perslucht) noodzakelijk zijn, moeten akkoorden met de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde worden gesloten om het verbruik ervan zoveel mogelijk te beperken. Alle energieverbruikers moeten na de werkuren worden losgekoppeld.

8.8.

Opslag van brandstoffen en voeding van de machines Alle laadposten voor mobiele reservoirs of brandstoftanks zijn geïnstalleerd op een waterdicht gemaakte bodem of een waterdicht gemaakt oppervlak. De vrachtwagens voor de overbrenging van stookolie moeten zich plaatsen op deze laadposten om eender welke vervuiling te vermijden. De eventuele vloeistofresten zullen door de contractant worden verzameld opdat ze de bodem niet zouden verontreinigen, noch het oppervlaktewater of grondwater zouden aantasten. De overbrenging gebeurt met behulp van pompen onder het strikte toezicht van een operator. De overbrenging via zwaartekracht naar mobiele reservoirs is verboden.

8.9.

Schoonmaak van de arbeidsplaats Op het einde van de werken moet de arbeidsplaats worden schoongemaakt; in het bijzonder moeten al het afval, alle producten en alle containers worden weggehaald.

9.

Ongevallen, schierongevallen en incidenten

9.1.

Organisatie In overeenstemming met de wettelijk voorgeschreven reglementeringen beschikt de contractant over de passende uitrustingen en over voldoende opgeleide personen om de lichtgekwetsten te verzorgen en eerste hulp bij ongevallen te verstrekken. Bij ernstige gevallen of bij overmacht kan steeds een beroep gedaan worden op de eerste hulp verlener(s) van de Uniper Generation Belgium N.V. via het noodnummer.

9.2.

Melden Na het ongeval, schierongevallen en incidenten worden dadelijk alle maatregelen genomen om de schade te beperken. Voor alle ongevallen, plots optredende ziekte, brand en andere noodgevallen, bel onmiddellijk het algemene noodnummer

4444 of 02/255.48.44 Dit nummer is altijd bereikbaar (ook buiten de diensturen en tijdens het weekend). Alle arbeidsongevallen en incidenten worden tevens onmiddellijk gemeld aan de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde. Berokkent een contractant schade aan een installatie van Uniper Generation Belgium N.V., dan dient hij dit onmiddellijk te melden in de controlekamer en aan de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde.

Katleen De Belder


22/24

UBX 13441/KLI/MBI

Dienst HSEQ

Versie

: 01

Datum

: 1/12/2015



Afhandeling Ongevallen van eigen personeel en zelf veroorzaakte schadegevallen en incidenten op de terreinen van de Uniper Generation Belgium N.V. moeten door de contractant grondig onderzocht en gedocumenteerd worden. Uiterlijk tien kalenderdagen na de datum van het ongeval zal een gedetailleerd verslag van het ongeval worden overgemaakt aan de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde en aan de preventiedienst. In dit verslag zullen minimaal worden opgenomen:  een omschrijving van het gebeuren (plaats, omstandigheden, betrokkenen, schaden);  een feitenboomanalyse van het ongeval in de zin van de wet;  de preventie- en beschermingsmaatregelen die de contractant of de subcontractant denkt te nemen opdat een gelijkaardig ongeval zich niet meer zou voordoen;  de termijn van afwezigheid van het slachtoffer en de datum van werkhervatting. Indien er zich een ernstig ongeval, zoals bedoeld in de zin van art. 94 bis van de Welzijnswet (04.08.1996) en Titel I, hoofdstuk III, art. 26§4 van de Codex, voordoet met een contractant dan zorgt de contractant dat zijn bevoegde preventiedienst onmiddellijk het ongeval onderzoekt en dat er een omstandig verslag wordt opgesteld. Een ernstig ongeval moet, net zoals alle arbeidsongevallen, ook steeds door de contractant onmiddellijk aan de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde worden gemeld. Voor het begin van de opdracht worden er afspraken gemaakt met betrekking tot samenwerking in het onderzoek en de regeling van de eventuele kosten. De contractant stelt een deskundige aan conform de wettelijk bepalingen. Uniper Generation Belgium N.V. ontvangt steeds een kopie van het omstandig verslag.

10.

Alarmsituatie Het noodplan heeft tot doel om in geval van een noodtoestand de nodige mensen en instanties te waarschuwen, te alarmeren en te informeren. Het plan voorziet erin om de veiligheid van het aanwezige personeel te garanderen en indien vereist, een snelle en risicoloze ontruiming te verzekeren. Het noodplan geldt voor iedereen die op de site aanwezig is. De alarmsignalen, alsook de evacuatieplaats worden aan iedereen die de site betreedt kenbaar gemaakt en zijn op verschillende plaatsen geafficheerd. De alarmsignalen worden de eerste donderdag van elke maand om 13.00 uur getest.

Katleen De Belder


23/24

Schriftelijke verklaring van de (sub)contractant die naar de aankoopdienst voor de bestelling moet worden teruggestuurd ref. bestelling vermelden: ……………………………. Ik, ondergetekende,

……………………………………….....………………...........11,

gevolmachtigde van

…………………………………………………………............ 12

werken in onderaanneming van …………………………………………………………….13 verklaar de documenten en instructies van Uniper Generation Belgium N.V. vervat in het ‘Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement voor contractanten bij de uitvoering van opdrachten in opdracht van Uniper Generation Belgium N.V.’ en de bijlagen te hebben ontvangen en gelezen. De informatie erin vervat en de passende instructies in verband met onder meer risico's voor de veiligheid, de gezondheid en milieu zal ik, vóór de aanvang van de opdrachten, doorgeven aan mijn werknemers die opdrachten zullen uitvoeren in het kader van de opdrachten. Ik heb de informatie evenals de passende instructies aan volgende subcontractant(en) bezorgd: 14

……………………………………………………………………………………..

...…………………………………………………………………………………….. Ik bevestig uitgerust te zijn met het nodige materieel in overeenstemming met de terzake bestaande wetgeving en de bepalingen van het ‘Algemeen veiligheids-, gezondheids- en milieureglement voor contractanten bij de uitvoering van opdrachten in opdracht van Uniper Generation Belgium N.V. ‘ en over geschikt en lichamelijk bekwaam personeel te beschikken om gevraagde opdrachten uit te voeren. Verder ga ik ermee akkoord dat, indien ik de verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers of inzake het respect voor het milieu niet naleef, Uniper Generation Belgium N.V., na schriftelijke ingebrekestelling, alle nodige maatregelen kan treffen op mijn kosten. Dit kan zelfs gaan tot het verwijderen van de terreinen van Uniper Generation Belgium N.V. van mezelf en mijn medewerkers. Ik ben ertoe gehouden onmiddellijk ieder personeelslid te vervangen waarvan de technisch verantwoordelijke site Vilvoorde meent dat het de goede uitvoering van de opdrachten in het gedrang brengt door hetzij zijn ongeschiktheid, hetzij zijn slechte wil of zijn kennelijk wangedrag. Ik verbind mij ertoe alle verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun opdracht, eigen aan de inrichting waarin mijn werknemers de opdrachten komen uitvoeren, na te leven. De verantwoordelijke(n) voor de veiligheid voor de uit te voeren opdracht is (zijn):

…………………………………………………………………………………….. 15 te bereiken op het volgende telefoonnummer ....…/………………………..…….. Ik verklaar dat mijn vennootschap gecertificeerd is  ISO 9000 ISO 14001 OHSAS 18001 VCA  Andere …………….. In geval van wijzigingen verbind ik mij ertoe dit onmiddellijk mee te delen. De contractant, Datum:

Handtekening

11

Aan te vullen met naam en voornaam. Ingeval het een rechtspersoon betreft, in te vullen met de naam van de onderneming en het adres van de maatschappelijke zetel. Vermeld hier indien je niet rechtstreeks voor UNIPER Generation Belgium N.V. werkt. 14 (na(a)m(en) van de subcontractant(en) invullen) of aparte lijst toevoegen, inclusief zelfstandigen. 15 Aan te vullen met naam en voornaam. 12 13

Kim Lieten

Verspreiding: beperkt

24/24

UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. Title Regulation - General health, safety and environmental regulations for UBX 13442/KLI/MBI contractors for the execution of assignments for UNIPER GENERATION Version 02 BELGIUM N.V. Description Regulation - General health, safety and environmental regulations for contractors for the execution of assignments for UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. Department/Origin Author Date HSEQ Katleen De Belder 8/12/2015 Genre 04 Supportive document

Confidentiality restricted

Review date yearly

Applies to Vilvoorde HSEQ Safety Procurement KKS-code: Classificationcode: Referencedocument: SAP link (PM order – PO order – Functional location – Equipment): Distribution Electronic: see website Manual: Classification Classification: Electronic Kopie: - "Map - Handleiding portier Uniper Generation Belgium" (Folder is in the porter' s lodge) Remarks

Version 01

Date 07.07.2015

Author KLI/RGY

02

08.12.2015

KDB

Katleen De Belder

Review KLI

Approval KPA

Distribution: restricted

Amendments Change E.ON Generation Belgium into Uniper Generation Belgium nv

1/23

Department HSEQ

UBX 13442/KLI/MBI Version : 02 Date : 8/12/2015

UNIPER GENERATION BELGIUM N.V

Regulation - General health, safety and environmental regulations for contractors for the execution of assignments for UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. Contents 1.

Objective ............................................................................................................................. 4

2.

Definitions ........................................................................................................................... 4

3.

Applicable regulations, legislation and standard setting ..................................................... 5

3.1.

Health, safety and environment aspects ............................................................................. 5

3.1.1.

General stipulations ............................................................................................................ 5

3.1.2.

Smoking prohibition............................................................................................................. 5

3.1.3.

Temporary workers ............................................................................................................. 6

3.1.4.

Work times .......................................................................................................................... 7

3.1.5.

Management systems (VCA, OHSAS, ISO 14001) ............................................................ 7

4.

Responsibility from the contractor ....................................................................................... 7

5.

Organization of the assignments ........................................................................................ 8

5.1.

Information duty .................................................................................................................. 8

5.2.

Identification and access ..................................................................................................... 9

5.2.1.

Identification of contractor and workers .............................................................................. 9

5.2.2.

Access ................................................................................................................................. 9

5.2.3.

Photography - Filming - Cell phones - Similar devices ..................................................... 10

6.

General safety regulations ................................................................................................ 10

6.1.

Coordination of the work ................................................................................................... 10

6.2.

Work permit ....................................................................................................................... 11

6.3.

Fire permit ......................................................................................................................... 11

6.4.

Language .......................................................................................................................... 12

6.5.

Temporary of mobile building sites (RD 25 January 2001 – 19 January 2005)................ 12

6.6.

Skill certificates, safety functions medical certificates ...................................................... 13

6.7.

Choice and use of work tools (WTs) ................................................................................. 13

6.7.1.

Grinding discs/disc cutters ................................................................................................ 13

6.8.

Working in spaces with a risk of explosion ....................................................................... 14

6.9.

Working on raw water circuits ........................................................................................... 14

6.10.

Scaffolding ........................................................................................................................ 14

6.11.

Use by the contractors of work tools that are the property of UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. ................................................................................................................................... 15

6.12.

Choice and use of Collective Protective Equipments (CPE) ............................................ 16

6.12.1.

Signaling and fencing ........................................................................................................ 16

Katleen De Belder


2/23

Department HSEQ



Regulation - General health, safety and environmental regulations for contractors for the execution of assignments for UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. 6.12.2.

Fencing of workstations, pits, floor openings .................................................................... 16

6.13.

Choice and use of Personal Protective Equipments (PPE) and work clothing ................. 16

6.14.

Hazardous products .......................................................................................................... 17

6.14.1.

General.............................................................................................................................. 17

6.14.2.

Storage .............................................................................................................................. 17

6.14.3.

Insulation material ............................................................................................................. 17

6.15.

Fire protection ................................................................................................................... 18

6.15.1.

Prevention ......................................................................................................................... 18

6.15.2.

Fire doors .......................................................................................................................... 18

6.15.3.

Fire protection ................................................................................................................... 18

7.

Hygiene ............................................................................................................................. 18

8.

Environmental precautions................................................................................................ 19

8.1.

General Information .......................................................................................................... 19

8.2.

Waste and excess materials ............................................................................................. 19

8.3.

Air emissions ..................................................................................................................... 20

8.4.

Protection of the soil and water ......................................................................................... 20

8.5.

Environmental incidents and accidents............................................................................. 20

8.6.

Rational use of energy and raw materials......................................................................... 20

8.7.

Storage of fuels at the building site and power for the machines ..................................... 21

8.8.

Cleaning of the workplace ................................................................................................. 21

9.

Accidents, near accidents and incidents ........................................................................... 21

9.1.

Organization ...................................................................................................................... 21

9.2.

Notification ........................................................................................................................ 21

9.3.

Closure .............................................................................................................................. 21

10.

Alarmsituation ................................................................................................................... 22

Katleen De Belder


3/23

Department HSEQ



Regulation - General health, safety and environmental regulations for contractors for the execution of assignments for UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. 1.

Objective The objective of this document is to describe the health, safety and environmental regulations for the contractors in further detail. It is intended to allow contractors to give their workers - and the workers of any subcontractors - the necessary information regarding the risks and the measures that are applicable at the UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. facilities regarding the health and well-being of workers during the execution of their assignment, as well as to inform them regarding the environmental legislation. The measures below relate to the assignments that are executed upon request by or at the expense of UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. at one of the site of Uniper Generation Belgium. The contractor is obliged to pass this applicable information to its workers and any subcontractors and independent workers so that all works, deliveries and services contracted by UNIPER GENERATION BELGIUM N.V., by contractors, subcontractors and their respective workers can take place under safe circumstances and in accordance with these regulations.

2.

Definitions UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. Company that acts as principal. Uniper Generation Belgium technical manager Worker of UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. who, in the order and/or during the kick-off meeting, is appointed as the contact person for the contractor for that one specific assignment. The person in question is regarded as the principal in the framework of the law on well-being at work of 4 August 1996. Security service Company appointed by UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. for the purpose of security. Contractor The natural or legal person with whom the principal has signed the contract. The term contractor can relate not only to a contractor, but also to a supplier, a manufacturer, an installer, etc. Subcontractor Company that has an agreement with the contractor for the execution of a specific assignment. Works manager of the contractor Worker of the contractor who is responsible for the execution of a specific assignment. The person in question is regarded as a “third employer” or independent worker in the framework of the law on well-being at work of 4 August 1996.

Katleen De Belder


4/23

Department HSEQ




Applicable regulations, legislation and standard setting

3.1.

Health, safety and environment aspects

3.1.1.

General stipulations All valid Uniper regulations and legal stipulations regarding health and safety are applicable, including:  The law of 4 August 1996 “concerning the well-being of workers during the performance of their work” and its executory decisions;  the Code1;  the RGPT2;  the RGIE3;  the RD of 25 January 2001, amended by the RD of 19 January 2005, regarding temporary or mobile building sites;  the RD of 22 June 1999 that determines the safety guarantees that must be offered by appliances and safety systems intended for use at sites where there might be a risk of explosion (ATEX)  the RD of 26 March 2003 regarding the well-being of workers that could be at risk due to explosive atmospheres (ATEX)  the law of 30 April 1999 “on the employment of foreign workers” and the RD of 9 June 1999 All relevant legal stipulations regarding the environment are applicable, including:  VLAREM (I&II)4, VLAREMA5, VLAREBO6 and the applicable decrees;  the federal legislation;  the applicable European regulations.

3.1.2.

Smoking prohibition The RD of 19 January 2005 “regarding the protection of workers against tobacco smoke” explicitly prohibits smoking at any work site with the exception of those in the open air. At the site Uniper Generation Belgium, there is a blanket smoking prohibition, including in vehicles. Smoking is allowed only in the specific “smoking areas”.

1

Code RGPT 3 RGIE 4 VLAREM 5 VLAREMA 6 VLAREBO 2

Belgian Code on well-being at work General Regulation on Industrial Safety General Regulation on Electrical Equipment Flemish regulation on environmental permits Flemish regulation on waste prevention and management Flemish regulation on soil decontamination

Katleen De Belder


5/23

Department HSEQ



Regulation - General health, safety and environmental regulations for contractors for the execution of assignments for UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. 3.1.3.

Temporary workers UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. does not except any temporary workers among the staff of the contractor at its sites. If due to particular reasons, the contractor does use temporary workers for activities, it must request prior approval for this from the site manager, giving the reasons why. The allowed activities follow the stipulations outlined in the RD of 15 December 2010 that set out the measures regarding the health and safety at work of temporary workers, as well as the other applicable laws.

Katleen De Belder


6/23

Department HSEQ



Regulation - General health, safety and environmental regulations for contractors for the execution of assignments for UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. In that case, the co-contractor must submit a list of the temporary workers to the Uniper Generation Belgium technical manager before the start of the work and upon every change. The company that is employing temporary workers is also responsible for their safety and well-being, in accordance with the applicable laws in that respect. 3.1.4.

Work times The work time may not exceed the number of hours per day and per week as determined by law.

3.1.5.

Management systems (VCA, OHSAS, ISO 14001) UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. opts as much as possible for contractors that apply a BESACC, VCA or OHSAS management system with regard to safety. In this case, the subcontractors must have a certified safety management system. Given the fact that the sites have developed an environmental management system (ISO 14001), the contractor must strictly follow this system. Procedures and instructions are available on request. UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. opts as much as possible for companies that apply an ISO 14001 management system regarding environmental issues.

4.

Responsibility from the contractor The contractor is responsible for the health, safety and environment for the assignments with which it is entrusted. The contractor has management and authority over its workers and its subcontractors. It must take all measures to ensure this. The health, safety and environmental regulations included in this base document must be enforced among its workers, and contractually among its subcontractor(s). The contractor is responsible for its workers following the regulations, as well as for its subcontractors in turn enforcing these regulations among their workers. The contractor must guarantee that its workers have the required technical capabilities and certificates and that they have suitable work tools (WTs7), collective (CPE8) and personal (PPE9) protective equipment, and that they also use these tools correctly at the sites where needed and at the times when needed. The contractor is liable for the damage caused by its workers and its subcontractors. It shall indemnify UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. against all claims by third parties in this regard. To cover the liability, the contractor shall subscribe to the necessary insurance policies. The contractor shall inform the Uniper Generation Belgium technical manager, if necessary first verbally, then as soon as possible in writing, of any circumstance that makes it impossible for it to carry out its assignment under safe conditions in accordance with the applicable regulations and stop the work.

7

WTs CPE 9 PPE 8

Work tools: machines, equipment, tools, installations (e.g. lifting equipment, machines, ladders) Collective Protective Equipment: handrails, balustrades, etc. Personal Protective Equipment: gloves, hard hat, safety glasses, etc.

Katleen De Belder


7/23

Department HSEQ



Regulation - General health, safety and environmental regulations for contractors for the execution of assignments for UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. Possible supervision by the Uniper Generation Belgium technical manager or by another department of UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. limits itself in principle to the execution of the contract, and does not result in any transfer of authority or responsibility. However, in the interest of the health and safety of its own workers and in the importance of the environment, the Uniper Generation Belgium technical manager or another department of UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. has the right to inspect the work, the use of unsafe material, to prohibit the use of tools and/or working methods, and to stop the work until the cause has been removed. The contractor, its representatives (coordinator, safety officer, etc.) or subcontractors are not entitled to any compensation insofar as they are responsible for causing the unsafe situation. If the contractor does not comply with its obligations regarding the well-being of workers and with regard to respect for the environment, UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. can, after written notice of default, implement all necessary measures at the charge of the contractor. This can go as far as removing the contractor in question and its workers from the premises. The contractor must immediately replace any member of staff if the Uniper Generation Belgium technical manager is of the opinion that that member of staff might compromise the proper execution of the assignments, either through not being fit for the job, through ill intent or evident inappropriate behavior. If the contractor uses subcontractors, the contractor must also enforce these stipulations contractually among its subcontractor(s). In the event of unsafe behaviour and/or failing to wear personal protection equipment, the following standard measures will apply.  First offence: written warning to Contractor concerned (addressed to the Safety Adviser).  Second offence: removal from the site (minimum 8 hours).  Third offence: permanent removal from the Client’s sites (replacement by worker with same qualifications by Contractor within 24 hours). The guidelines and advice that the Uniper Generation Belgium technical manager gives to the contractor about the implementation of the various regulations in no way release the contractors’ exclusive responsibility. In this regard, the contractor renounces any right to make any claims against UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. or to hold the company co-liable for this.

5.

Organization of the assignments

5.1.

Information duty Before starting the assignments:  the contractor shall appoint a works manager of the contractor through whom all communication shall take place  the contractor shall, if the nature of the activities involves specific risks, communicate these risks to the Uniper Generation Belgium technical manager and, if necessary, to other present contractors, to allow them to take the necessary measures to protect their staff and the environment. This also applies in the case of specific risks related to the materials, machines and equipment used by the contractor. The contractor must communicate the health, safety and environmental measures it has taken to the Uniper Generation Belgium technical manager via its Health, Safety and Environment prevention plan

Katleen De Belder


8/23

Department HSEQ



Regulation - General health, safety and environmental regulations for contractors for the execution of assignments for UNIPER GENERATION BELGIUM N.V.  the contractor shall go on site to visit the premises where the assignment has to be carried out in order by so doing to get to know the working conditions, so that it can take all the necessary health, safety and environmental measures based on a risk analysis. It shall communicate this to the Uniper Generation Belgium technical manager via its Health, safety and Environment prevention plan (“risk analysis contractor”).

5.2.

Identification and access

5.2.1.

Identification of contractor and workers Every contractor is obliged, before the start of the assignments, to hand in a document to the Uniper Generation Belgium technical manager with identification details; see doc annex 1. If subcontractors are used, the document needs to be drawn up per subcontractor and signed by the subcontractor in question including the name of the contractor with which it has signed an agreement. Regardless of other contractual stipulations, a “work permit” or work card is required for all nonEU workers before the start of the work. Limosa declaration  The Limosa declaration is a prior electronic declaration of all workers, trainees and independent workers who come to Belgium to work on a temporary basis.  Practically: -

a Limosa declaration is required for: 1. workers who usually work in a country other than Belgium, and who to come to work in Belgium; 2. workers who have been hired in a country other than Belgium, and who to come to work in Belgium; 3. trainees who do a full or partial traineeship in Belgium in the framework of a study program or professional training abroad; 4. independent workers who come to do an independent activity in Belgium on a temporary basis, without staying in Belgium permanently.

-

the Limosa declaration must be completed before those workers arrive on site (www.limosa.be).

Upon arrival at the guarded access way, the access controllers will confirm whether the employees of a foreign company or the foreign self-employed personnel who are coming to work in Belgium, are in the possession of a Limosa certificate. 5.2.2.

Access Access to the power station, to the buildings or to the terrains of UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. is given only to persons, vehicles and goods who/which are required to be there for strict business reasons, and then only during the period required for the execution of the assignments. Persons under the influence of alcohol, drugs or medication may not access the terrains.

Katleen De Belder


9/23

Department HSEQ



Regulation - General health, safety and environmental regulations for contractors for the execution of assignments for UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. It is prohibited to bring or use alcoholic beverages, drugs or other narcotics. It is also prohibited to bring weapons onto the site. The security service is entitled to inspect vehicles, loads and personal bags. In order to bring in or take out equipment or materials, the works manager of the contractor shall complete the necessary documents. Forms are available from the Uniper Generation Belgium technical manager or the security service. All workers of the contractors must present themselves to the security service at the gate to the site, and must be in possession of the identity papers and the required personal protective equipment (safety glasses, hard hat, shoes, etc.) on them. For the workers of the contractors and subcontractors, there is an additional, prior inspection, in one of the four following European languages (Dutch - English - French - German), of the effective knowledge of the special regulations and health, safety and environmental regulations. There can be no claim for damages whatsoever if a worker is refused entrance. The presentation about the safety regulations can be requested upfront via the Uniper Generation Belgium technical manager. The minimum score for access to the installations of UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. is 70 %. In addition, they shall have to complete a request form to obtain an electronic access badge. This badge is strictly personal and must be returned at the end of the assignment. A charge shall be made for badges that are not returned. With regard to the social security, all the required documents must be presented. The security service shall appoint a parking space. The Belgian highway code applies, as do the local right of way regulations and the prohibition and enforcement signs. Outside of working hours, no rolling material, used by the contractor in the power station, on the terrains or along the roads on site, may be parked without the explicit consent of the Uniper Generation Belgium technical manager and only if the special safety signing has been attached by the contractor. The access roads to the terrain must at all times be kept clear, not only for arriving and departing workers, but also for visitors or the emergency services (such as the fire brigade). 5.2.3.

Photography - Filming - Cell phones - Similar devices Photography, filming or making video recordings - even by cell phone, PDA or similar devices - is allowed only via a “written certificate” issued by the site manager. The use of cell phones and all other devices in the same broadcasting range (Bluetooth, WIFI, etc.) is strictly prohibited in the vicinity of electronically sensitive equipment.

6.

General safety regulations

6.1.

Coordination of the work The works manager of the contractor and the Uniper Generation Belgium technical manager must cooperate for the execution of the measures regarding health, safety, hygiene and the environment, and must coordinate their actions. In the case where workers of both UNIPER

Katleen De Belder


10/23

Department HSEQ



Regulation - General health, safety and environmental regulations for contractors for the execution of assignments for UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. GENERATION BELGIUM N.V. and the contractor are employed at the same site, the health, safety and environmental regulations must be determined in consultation with the Uniper Generation Belgium technical manager. UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. shall coordinate the external companies and assure the cooperation between these companies and UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. The contractor undertakes to cooperate with UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. and the other contractors for taking the measures regarding the well-being of workers and the respect for the environment during the execution of the assignment. For assignments (among other things overhauls, etc.), one or more coordination meetings shall be organized in order to assure proper coordination of the health, safety and environmental measures. Each party may be assisted by an expert. There shall always be a meeting when the site is opened, at which the presence of the contractor(s) and the subcontractor(s) is required. All relevant instructions and decisions regarding health, safety and environment that are made during these meetings shall be established in writing and come into effect instantly.

6.2.

Work permit The work can only start after the Uniper Generation Belgium technical manager has issued a work permit and in particular after discussing the required management measures and the internal rules regarding the organization of the assignments and the tests. Work may only be carried out while the manager of the contractor is in possession of a valid work permit. It is strictly prohibited to manipulate installation parts (valves, pumps, etc.), unless explicit permission has been given for this via the work permit. The permission to manipulate is canceled once the work permit has been returned to the Uniper Generation Belgium technical manager. The work permit is subject to a risk analysis consisting of two parts, which form the basis for the prevention measures. The first part is carried out by the Uniper Generation Belgium technical manager and the second part by the works manager of the contractor including the risks of its activities and those of any subcontractors it may have. Work in confined spaces requires special attention and must be prepared with the Uniper Generation Belgium technical manager, in accordance with the procedure that is in effect.

6.3.

Fire permit The Fire Permit is a document that has to be present, in addition to the work permit, at the work station during work with an increased risk of fire, such as welding, cutting, grinding and roofing works. The fire permit includes the results of a risk analysis and is only valid for one location for the period stated on the fire permit. In workshops, a permanent permit can be given to work with fire. This permit must be requested from the Uniper Generation Belgium technical manager and displayed in a clearly visible location at the workshop. When work that involves a risk of fire is being done, the Contractor must ensure that adequate extinguishing equipment is available on-site. It also contains regulations that must be adhered to in order to prevent the start and spread of fires (also after the work) through an adequate protection of the workshop.

Katleen De Belder


11/23

Department HSEQ



Regulation - General health, safety and environmental regulations for contractors for the execution of assignments for UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. 6.4.

Language During the entire duration of the assignment, the contractor must be represented by a manager on the site. This manager must be sufficiently fluent in the language of the language region where the assignment is being carried out that he or she can easily understand all verbal and written instructions in the language of the Uniper Generation Belgium technical manager in question. Every worker of the contractor that executes work on his or her own must be competent in at least one of the following languages: Dutch, English, French or German. For workers working in a team it is sufficient for one worker of each team to know one of the basic languages and the language of the other workers. Any contractor using subcontractors shall oblige those subcontractors to have the same language knowledge in relation to their manager or their respective workers. If the contractor cannot meet all of the language requirements outlined in the previous paragraphs, the site manager or somebody appointed by him or her shall have to carry out an evaluation. Only after taking the required measures shall he or she allow the contractor to access the site or stop the contractor from accessing the site respectively.

6.5.

Temporary of mobile building sites (RD 25 January 2001 – 19 January 2005) For assignments for which these RDs are applicable, the contractors, as well as the subcontractors and independent workers that the contractor uses, must follow the specific obligations of the guidelines included in this document, namely:  stipulations applicable to all building sites (department VI);  application of the general prevention principles (art. 50 and minimum regulations in annex III);  cooperation and communication between all parties at the building site regarding prevention and protection (art. 51);  respect of the instructions given (art. 52);  use of the appropriate work tools (art. 53);  use of the appropriate PPE (art. 53);  notification by the building management of any and every severe accident to the authorized official for work safety within the given term and according to the legal requirements (art. 54). The health, safety and environmental plan, drawn up for the building site, as well as the guidelines of the coordinator must be followed strictly by the contractor (as well as by any subcontractors and independent workers). For “large site installations”, the contractor must discuss its proposal in good time with the Uniper Generation Belgium technical manager regarding the implementation of all temporary installations, the necessary electrical mains voltages and electrical currents, and other utility facilities. When a site is set up under the ‘Temporary or mobile building site’ rules, the obligations resulting from the applicable legislation are to be met: e.g. the law of 8 December 2013 that makes the registration of persons present on the site obligatory. Every party involved is to cooperate with this in accordance with the conditions imposed by law.

Katleen De Belder


12/23

Department HSEQ




Skill certificates, safety functions medical certificates All persons occupying a safety function, a function with increased vigilance or an activity with a specific risk (drivers and operators of cranes, vehicles, lifting equipment, etc.), as defined in the law of 28 May 2003 (art. 2.1°, 2.2° and 2.3°), must be in possession of a technical skills certificate and a valid medical fitness declaration issued by a company physician. The machines, equipment (among other things lifting equipment, cranes, etc.) and vehicles may only be operated by these authorized persons. At the kick-off meeting, the contractor shall submit a list in which it indicates the skills or specialized skills in which its workers have been trained.

6.7.

Choice and use of work tools (WTs) Only the WTs which, taking into account the conditions and risks relating to the environment in which the job is being carried out (such as water, shocks, heat, cold, dust, explosive atmosphere), meet the health, safety and environmental requirements may be used. These WTs must be adapted to the user, well maintained and in good condition. The approval or inspection certifications issued by an inspection agency authorized in Belgium must at all times be present with the WTs in question, so that they are available for the Uniper Generation Belgium technical manager, the external department for technical inspections at the workplace and the supervising official. All WTs that are subject to inspection must be clearly marked to facilitate the above-mentioned inspections. If the contractor or subcontractor is VCA certified, then the expiry date must be clearly indicated on these WTs according to the methods of question 10.2 VCA (version 2008). The organization of the site, including the installation of the equipment and the machines, may not hinder the operation of the site. Storage of material may only take place in those locations indicated by a manager appointed by the Uniper Generation Belgium technical manager. At the end of the working day, all the contractors’ WTs shall be protected against misuse. Loose items shall be removed from the work site or shall be securely fixed down. The contractor is obliged to safeguard the storage and the safekeeping of the WTs to avoid them disappearing. In the case of disappearance, UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. cannot be held liable in such regard. In any case, the necessary precautions must be made to ensure that no hazardous situation arises from inclement atmospheric conditions, such as storms and lightning. All work tools must be used according to the manufacturer’s instructions, so that workers are never put in danger. The electrical welding equipment:  must meet the RGIE art. 57-RD of 30 January 2004;  the inspection certificate may not be older than one year.

6.7.1.

Grinding discs/disc cutters Electric disc cutters with only a rocker switch are prohibited (this is a switch that can be released after activation but the machine remains in operation).  Electric disc cutters with a grinding disk < 150 mm must always be equipped with:

Katleen De Belder


13/23

Department HSEQ



Regulation - General health, safety and environmental regulations for contractors for the execution of assignments for UNIPER GENERATION BELGIUM N.V.  A secure activation switch with a paddle switch effect (i.e. two actions are necessary to start the machine and the machine stops immediately if the switch is released);  Braking system (electronic, electric or mechanical)  Electrical disc cutters with a grinding disc > 150 mm must always be equipped with:  a secure activation switch with a paddle-switch effect (i.e. two actions are necessary to start the machine and the machine stops immediately as soon as the switch is released);  must be of the 'back grip' type;  must always be fitted with an anti-kick-back safety device.  On account of their numerous safety devices, electric disc cutters are generally safer than pneumatic disc cutters, which generally lack security devices. Therefore, the use of pneumatic disc cutters should be kept to an absolute minimum and may be allowed only if electric alternatives are not possible. In the latter case, a specific job risk analysis or other risk evaluation must always be carried out before work starts.

6.8.

Working in spaces with a risk of explosion For work in explosion zones, the contractors must check with the Uniper Generation Belgium technical manager about the situation in these zones and comply with the ATEX directive (see the RD mentioned in 2.1.1). In addition, a permit is required to carry out work, as well as a risk analysis before work in these zones starts. The preventive measures (e.g. the use of anti-static shoes and work clothing, the use of electrical appliances with EX protection levels) are applicable, and specific tools must be used. Before the start of the work, authorized workers must always carry out a prior inspection regarding explosion safety.

6.9.

Working on raw water circuits For work whereby exposure to biological agents is possible, a risk analysis must be carried out every time in cooperation with the Uniper Generation Belgium technical manager. In order to prevent Legionella and Naegleria fowleri contamination, adapted breathing protection must be worn at all times when carrying out work whereby aerosols can be released. For long interventions, the use of a pressured air mask or a ventilated hood is compulsory

6.10.

Scaffolding Applicable legislation  RGPT, art. 434 and Code, Section IV, Chapter II, part IV, RD of 31 August 2005 “Work tools for temporary work carried out at a height”  European directive 2001/45/EC (“social” directive) and its transposition into Belgian legislation, Royal Decree of 31 August 2005 regarding the use of work tools for temporary work carried out at a height.

Katleen De Belder


14/23

Department HSEQ



Regulation - General health, safety and environmental regulations for contractors for the execution of assignments for UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. Scaffolding may only be used for the purposes for which it was built. It is prohibited for users of the scaffolding to make structural changes to the scaffolding. Abuse shall be sanctioned. If the scaffolding does not have a valid inspection certificate, it may NOT be climbed. The scaffolding is constructed in such a way that it does not pose additional risks to the workers that have to move around it (e.g. non-accessibility of emergency exits). The scaffolding is inspected every week or after every change by a person authorized to do so. This person completes the inspection certificate, which is attached to the scaffolding. The user of a scaffolding must have had training, which gives him or her the knowledge and skills required for the execution of his or her tasks, such as:  prevention measures for the risks of persons or objects falling;  the conditions regarding permissible load;  safety measures during changing climatic conditions that could impact the safety of the scaffolding in question. For work such as sandblasting work or cleaning work, perforated floor plates are used and the scaffolding must be subject to extra regular inspections for the presence of waste on the scaffolding floors. The user is and remains responsible for the original state of the constructed scaffolding. Before climbing scaffolding, it is imperative to:  check whether there is an inspection certificate and whether it has been fully completed;  visually check whether it is safe to climb the scaffolding.

6.11.

Use by the contractors of work tools that are the property of UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. The contractor must bring the required WTs based on the information given (order) and the work to be carried out. The same goes for the subcontractor. The WTs of UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. may only be used after authorization from the Uniper Generation Belgium technical manager and after receiving the appropriate written user instructions. The contractor using the WTs undertakes first to inspect their good condition and operation, and their use is at its own risk and responsibility. During the entire duration of use, it is entrusted with the supervision of the material, as outlined in art. 1384 par 1 of the Civil Code. It must return the WTs after use or after ending the assignments, in the case that they are lent out for the entire duration of the contract, and in the same condition as when it received them. WTs that are not handed in at the end of the assignments or that are damaged shall be replaced or repaired at the cost of the contractor using them. UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. reserves the right to have the contractor sign a document when receiving the equipment lent out.

Katleen De Belder


15/23

Department HSEQ




Choice and use of Collective Protective Equipments (CPE)

6.12.1.

Signaling and fencing The contractor is obliged to attach - and responsible for attaching - the necessary signaling and fencing as foreseen in the stipulations of the Code, Section III Chapter I, Part I. It must also follow the procedures of UNIPER GENERATION BELGIUM N.V.

6.12.2.

Fencing of workstations, pits, floor openings The contractor is obliged to and responsible for  installing collective protective equipment, such as handrails and safety nets (RGPT art. 434)  the screening off of tools and machines (RD of 12 August 1993 “regarding the use of work tools”). If it is technically impossible to provide collective protective equipment, the contractor must provide personal protective equipment by way of substitution. The surface of all work that could endanger the workers on a floor other than the one on which the work is taking place must be marked off by means of signaling. The purpose of the signaling, the name of the company and the manager, as well as the latter’s telephone number (cell or pager) must be indicated at one or more places on the signaling. A fence is inaccessible and if persons have to enter that zone, one or more access points must be installed. After completing the assignments, all fences, balustrades, railings, etc. must be returned to their original state by the contractor, unless agreed otherwise with the Uniper Generation Belgium technical manager. The contractor must point out every dangerous situation on the site to its Uniper Generation Belgium technical manager.

6.13.

Choice and use of Personal Protective Equipments (PPE) and work clothing The contractor gives its workers the required work clothing and protective equipment in conformity with the precautions that are in effect, in order to allow the workers to do their job under safe circumstances. It shall assure that its workers wear them and have been trained in their use. In all working spaces and technical installations, the wearing of work clothing with long sleeves and long trousers is compulsory at all times. Moreover, safety shoes safety glasses and a safety helmet (stating the name of the employee and the company’s name) are compulsory, unless agreed otherwise. In addition, the contractor provides protective equipment that is adapted to the risks related to the execution. E.g. for grinding work, fire-resistant clothing and a full face mask or safety glasses are required. It is also the responsibility of the contractor to check that the obligation to wear the PPE is being complied with.

Katleen De Belder


16/23

Department HSEQ




Hazardous products

6.14.1.

General If the job can lead to the use of or contact with hazardous products, (chemical, carcinogenic, mutagenic and biological agents), the contractor must strictly comply with the stipulations of the Code, Section V, “Chemical, Carcinogenic, Mutagenic and Biological Agents”. During each service provision, the contractor must provide a list of all products used and their location, as well as the MSDS sheet. When changing the product or changing the technical characteristics of the product, UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. must be informed as soon as possible and a new MSDS sheet must be provided for the approval of the product. The use of hazardous products must be discussed during work preparations with the Uniper Generation Belgium technical manager. UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. requests that products be used that are indicated in the list of “approved products” which it maintains. If it is necessary to introduce a new hazardous product that is not yet permitted, the relevant approval must be requested 15 days before introduction of that product from the Uniper Generation Belgium technical manager based on the MSDS sheet7. This sheet, together with the application in Dutch, is submitted to the relevant safety department for investigation. Together with the application, the contractor communicates the licenses (if applicable) and the maximum allowed quantities of the hazardous products. These hazardous substances must be limited in order to be able to respect the legislation in force and the operational permit for the site.

6.14.2.

Storage The hazardous products are to be stored in specific solid receptacles that are made of a material that is capable of withstanding the product. The receptacle must be correctly labelled with symbols, warnings and hazard alerts, as prescribed by law. The temporary storage must meet the legal requirements and the regulations of UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. In particular, hazardous liquids, flammable substances and fuels are stored in either double-layer tanks with leak detection, or in/on containment tanks with a capacity that corresponds to the stored volume. The storage of flammable liquids must take place in well-ventilated areas which usually have no fire risk.

6.14.3.

Insulation material The insulation material used may not be of categories 1 or 2 according to European directive 97/69/EC. In some places in the installations, there is still asbestos present. For the site, there is an asbestos inventory, which can be requested from the Uniper Generation Belgium technical manager. There is also an inventory for “ceramic” fibers.

7

MSDS: material safety data sheet

Katleen De Belder


17/23

Department HSEQ




Fire protection

6.15.1.

Prevention The opening of fireproof openings is only allowed to fight fire. Cleaning work using water must be carried out using hoses other than those used for fire fighting. The evacuation doors must at all times be completely free of obstacles. Fire extinguishers, hydrants and reels must at all times be completely free of obstacles and fully visible. The risk of fire must at all times be kept AS LOW AS POSSIBLE through the following measures:  materials with high fire risk (wood, paper, oil, highly flammable products) must not be stacked in the buildings;  absorption cloths drenched with oil must at all times be placed in the specially provided closed metal tanks (danger of self-ignition);  highly flammable products must at all times be stored in a safety container, equipped with an easy-to-read label and only in small quantities.

6.15.2.

Fire doors After they have been opened, fire doors must always be closed again!

6.15.3.

Fire protection Anyone who notices smoke or a fire must immediately call the emergency number 4444 or 089-30 13 11 to report the situation. If the worker has been appropriately trained, he or she may, without putting himself or herself at risk, start to put out the fire with the most appropriate fire fighting material (fire extinguisher, wall reel, etc.). Seeing that the worker is not a fire fighter, it is highly recommended that he or she be assisted by another trained person when fighting a fire in the installations. When fire extinguishers are used, this fact must at all times and as soon as possible afterward be communicated to the Uniper Generation Belgium technical manager.

7.

Hygiene Contractors that are allowed to set up a site vehicle and/or shed on the terrains can be obliged to provide the necessary sanitary installations for their workers, including chemical WCs. These must be kept clean. The arrangement and installation of these vehicles and sheds must be carried out in accordance with the regulations agreed with the Uniper Generation Belgium technical manager. The contractor is obliged to maintain the order and cleanliness of the rooms and the installations. It is not allowed to eat meals in the buildings, with the exception of those areas specifically set aside for the purpose and while wearing clean work clothes.

Katleen De Belder


18/23

Department HSEQ




Environmental precautions The environmental precautions included in the various regulations (see chapter 3.1.) must be strictly complied with.

8.1.

General Information Before starting an activity, the contractor must identify the environment aspects thereof, determine the important aspects and evaluate the possible impact. Points of attention are continuous and dispersed emissions in the air, discharges into the water and/or the soil, the use of raw materials, of natural resources and of energy, the local problems and the problems in the immediate vicinity, the waste and the subproducts; this approach must in any case take into account the normal working conditions, as well as the conditions when starting and finishing the work.

8.2.

Waste and excess materials The basic principle is and remains: maximally separated collection of waste flows. At every site, there are containers or specific recipients for the collection of the various types of waste. The contractor shall undertake the necessary measures to prevent the waste generated from being dispersed during inclement weather conditions. The contractor is also responsible for the regular removal and the transport of the excess material from its work. If no specific agreements have been made in the order, the following agreements apply:  If the waste generated is inherent to the activity of the contractor and does not come from the installations of UNIPER GENERATION BELGIUM N.V., the contractor is the generator of the waste and therefore charged with guaranteeing its management in accordance with the legal regulations in effect. If it fails to do so, the Uniper Generation Belgium technical manager shall have the waste collected at the contractor’s expense.  If the waste generated is inherent to the activity of the contractor, but comes from the installations of UNIPER GENERATION BELGIUM N.V., UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. is the generator of the waste and the company is therefore responsible for its management in accordance with the legal regulations in effect. However, the contractor undertakes to comply with the internal rules regarding waste that are in effect on the site. If an agreement has been made for the contractor to take the waste with them, this must be done in accordance with the applicable legislation and with the legally required documentation (identification form and processing certificate). The quantity of packaging must be limited insofar as possible; excess packaging must be avoided. Demolition materials and installations that are sold to third parties must be inventoried before the demolition. During the inventory, the future destination or the manner in which they will be processed must be indicated. Waste removal must be done in accordance with the applicable legislation and with the legally required documentation (identification form and processing certificate).

Katleen De Belder


19/23

Department HSEQ




Air emissions If during or after the work, emissions of the air can occur, the contractor must inform the Uniper Generation Belgium technical manager in this regard. The contractor must comply with the legal emission levels.

8.4.

Protection of the soil and water During the work, the contractor must take all measures to avoid soil and water contamination; these measures are identified with the Uniper Generation Belgium technical manager, in accordance with the legal requirements and the internal prescriptions. It is prohibited to discharge any hazardous product whatsoever (solvents, chemical products) into the drainage system, the cooling water circuit or the rainwater circuit If contamination should nevertheless take place accidentally, measures must be taken to limit its dispersion. The contractor shall inform the technical manager at the Uniper Generation Belgium site immediately. UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. shall charge the costs for the removal and processing of the contamination to the contractor.

8.5.

Environmental incidents and accidents In case of an incident that can have an impact on the environment (flue gases, fumes, spillage, contamination of the soil, contamination of the drainage system, of waterways, noise, etc.) must immediately be reported to UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. via the emergency number 4444. All measures to limit the damage must be taken as soon as possible. The utmost attention must be paid to those preventive measures that are in place to reduce to a minimum situations that could lead to an environmental catastrophe. All environmental incidents and accidents must be analyzed. A fact tree analysis must be made. A report must be sent to the Uniper Generation Belgium technical manager as soon as possible and by no later than ten days following the incident or accident. This report must contain at least the following information:

8.6.

-

the date and time of the incident or accident;

-

the installation where the incident or accident took place;

-

the activities that usually carried out at that location;

-

the circumstances of the accident;

-

the analysis of the causes of the accident;

-

the measures taken to repair the damage to the environment, if any;

-

the preventive measures recommended in order to prevent a similar incident or accident from happening again.

Rational use of energy and raw materials When large quantities of raw materials are needed (lubricants, fuels, process water, energy, compressed air), agreements must be signed with the Uniper Generation Belgium technical

Katleen De Belder


20/23

Department HSEQ



Regulation - General health, safety and environmental regulations for contractors for the execution of assignments for UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. manager in order to limit their use as far as possible. All energy consumers must be disconnected after working hours.

8.7.

Storage of fuels at the building site and power for the machines All loading stations for mobile tanks or fuel tanks are installed on a waterproofed base or surface. Any residual liquids shall be collected by the contractor so as not to contaminate the soil or attack the surface water or ground water. The transfer is done by means of pumps under the strict supervision of an operator. Transfer to mobile tanks via gravity is prohibited.

8.8.

Cleaning of the workplace At the end of the work, the worksite must be cleaned; in particular, all the waste, all products and all containers must be removed.

9.

Accidents, near accidents and incidents

9.1.

Organization In accordance with the legally prescribed regulations, the contractor must possess the appropriate equipment and adequately trained persons to take care of minor injuries and to provide first aid in case of an accident. In severe cases or in the case of force majeure, it can at all times call upon the first aid responders of UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. via the emergency number 4444.

9.2.

Notification After accidents, near accidents and incidents, all measures are immediately taken to limit the damage. For all accidents, sudden illnesses, fire and other emergencies, you are requested to immediately call the general emergency number:

4444 or 089-30 13 11 This number is available at all times (also outside of working hours and during the weekend), however only from a fixed line located within the installations. All work-related accidents and incidents must also be communicated immediately to the Uniper Generation Belgium technical manager and the safety department. If a contractor causes damage to an installation of UNIPER GENERATION BELGIUM N.V., it must immediately notify the control room and the Uniper Generation Belgium technical manager of the fact.

9.3.

Closure Accidents of its own workers and any self-caused damages and incidents on the terrains of UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. must be investigated thoroughly and documented by the contractor. At the latest ten calendar days after the date of the accident, a detailed report about

Katleen De Belder


21/23

Department HSEQ



Regulation - General health, safety and environmental regulations for contractors for the execution of assignments for UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. the accident must be submitted to the Uniper Generation Belgium technical manager and the safety department. This report must at least include:  a description of what happened (place, circumstances, those involved, damage);  a fact tree analysis of the accident as defined by law;  the prevention and protection measures that the contractor or the subcontractor intends to take in order to prevent a similar accident from occurring again;  the period of absence of the victim and the date of resuming work. In case a severe accident, as intended in the sense of art. 94 bis of the law on well-being (04/08/1996) and Section I, Chapter III, Art. 26§4 of the Code, takes place with a contractor, the contractor ensures that its safety department investigates the accident immediately and that a thorough report is drawn up. A severe accident must, like all work-related accidents, also always be immediately communicated by the contractor to the technical manager at the Uniper Generation Belgium site. Before starting the assignment, arrangements are made regarding cooperation in the investigation and the settlement of any costs. The contractor appoints an expert in conformity with the legal stipulations. UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. always receives a copy of the thorough report.

10.

Alarmsituation The purpose of the emergency plan is to notify, alarm and inform the necessary persons and bodies in case of an emergency. The plan provides for guaranteeing the safety of the workers present, and if necessary, ensuring a quick and risk-free evacuation. The emergency plan affects all persons present on the site. The alarm signals and evacuation area are explained to all persons entering the site, and are displayed (as posters) at several different locations. The alarm signals are tested every first Thursday of the month at 1 pm.

Katleen De Belder


22/23

Written declaration of the contractor or subcontractor that must be returned to the Purchase Service for the order Please quote order ref.:

................................................................................................................................

I, the undersigned,

............................................................................................................................... 8

Authorized by

............................................................................................................................... 9

Works subcontracted by ............................................................................................................................. 10 declare to have received and read the documents and instructions of UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. included in the “General health, safety and environmental regulations for contractors for the execution of assignments for UNIPER GENERATION BELGIUM N.V.”, as well as the annexes. Before the start of the assignments, I shall communicate the information included therein and the appropriate instructions relating to, among other things, the risks for health, safety and environment, to those workers of mine who are due to carry out work in the framework of the assignments. I have communicated the information, as well as the appropriate instructions, to the following subcontractors: 11

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................... I confirm that my company is equipped with the necessary equipment in accordance with the relevant laws and the stipulations of the “General health, safety and environmental regulations for contractors for the execution of assignments for UNIPER GENERATION BELGIUM N.V.”, and I that I have at my disposal appropriate and physically capable workers in order to carry out the assignments ordered. In addition, I agree that, should I not comply with the obligations regarding the well-being of workers or regarding respect for the environment, UNIPER GENERATION BELGIUM N.V., after written proof of default, can take all necessary measures at my expense. This may even include removal from the terrains of UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. of myself and my workers. I undertake to immediately replace any member of staff if the Uniper Generation Belgium technical manager is of the opinion that that member of staff might compromise the proper execution of the assignments, either through not being fit for the job, through ill intent or evident inappropriate behavior. I undertake to comply with all the obligations regarding the well-being of workers during the execution of their assignment, which are particular to the installation at which my workers come to carry out the work. The safety manager(s) for the assignment to be carried out is (are):

.........................................................................................................................................................................12 and can be reached on the following telephone number......../ ....................................................................... I declare that my company is certified  ISO 9000  ISO 14001  OHSAS 18001  VCA  Other .............................................................. In case of modifications to my data, I undertake to communicate such modifications immediately. The contractor, Date:

Signature

8

Fill in with last name and first name In case of a legal person, to be completed with the company name and the address of the registered office 10 Indicate here if you do not work directly for UNIPER GENERATION BELGIUM N.V. 11 (fill in name(s) of the subcontractor(s)) or include a separate list, including independent workers 12 Fill in with last name and first name 9

Katleen De Belder


23/23

Algemene Inkoopvoorwaarden en Veiligheidsvoorschriften Uniper Benelux (België) < ,- Euro (Uniper-BE-2016-KN) blz. 2

Recommend Documents