Algemeen Reglement Gratis Schoolboeken(2013-2014) 1. Inleiding: Het ARGS regelt de rechten en de plichten van de leerling, diens wettige vertegenwoordiger en (de rechtspersoon) 2College met betrekking tot het gebruik en het ter beschikking stellen van de leermiddelen zoals worden bedoeld en omschreven als gratis schoolboeken, conform de ter zake geldende wettelijke bepalingen en het beleid van OMO (Ons Middelbaar Onderwijs). Het AGRS is van toepassing op de ouders/verzorgers of anderzijds verantwoordelijken van leerlingen die op één van de vestigingen van 2College regulier ingeschreven zijn en onderwijs volgen. Met het ondertekenen van de Gebruikersovereenkomst, die verwijst naar het ARGS, verklaart de leerling en diens wettige vertegenwoordiger kennis te hebben genomen van de bepalingen van het ARGS en die te onderschrijven. Van het ARGS kan kennis worden genomen op de website van 2College en een exemplaar van het ARGS staat ook ter beschikking op de schooladministratie van alle vestigingen van 2College. 2. Algemene Bepalingen 2.1. De gratis schoolboeken worden gedurende de periode van één schooljaar aan de leerlingen uitgeleend, aanvangend op de eerste schooldag na de zomervakantie en eindigend voor het begin van de daaropvolgende zomervakantie. 2.2. Ter uitvoering van het ter beschikking stellen van de gratis schoolboeken heeft 2College een overeenkomst gesloten met de Bibliotheek Midden-Brabant, waarbij laatstgenoemde in opdracht van 2College zorg draagt voor het verwerken van de door de leerling bestelde gratis schoolboeken, het samenstellen en het afleveren van de boekenpakketten. 2.3. De uitvoering van de in punt 2.2. vermelde overeenkomst onderstelt het uitwisselen van persoonsgegevens van de leerling (en diens wettige vertegenwoordiger) tussen 2College en de Bibliotheek Midden-Brabant, als uitvoerder van de verbintenis met 2College. De Privacyregels van OMO (Ons Middelbaar Onderwijs) zijn hierop van toepassing. Dit houdt ondermeer in dat de uitvoerder geen persoonsgegevens mag uitwisselen met derden zonder dat hij hiervoor de uitdrukkelijke toestemming van de leerling en diens 1
wettige vertegenwoordiger heeft gekregen, buiten de gevallen waarin de Wet uitdrukkelijk voorziet. 2.4. Bij afhalen van het boekenpakket ontvangt de leerling een gecombineerde school- en bibliotheekpas. Als de leerling al een bibliotheekabonnement heeft, vervangt de pas ook zijn huidige bibliotheekpas. 2.4.1. Aan de pas is een jongerenabonnement gekoppeld. Hiervoor gelden de voorwaarden zoals gesteld in het uitleenreglement van Bibliotheek MiddenBrabant, dat te vinden is op de website www.bibliotheekmb.nl. 2.4.2. Ook worden aan dit abonnement alle boeken uit het schoolboekenpakket verbonden. Hiervoor gelden echter de voorwaarden van dit Algemeen reglement. 2.4.3. Bij verlies of diefstal van de pas moet uw zoon of dochter of de meerderjarige leerling zo spoedig mogelijk contact opnemen met de bibliotheek om de pas te blokkeren. Vervolgens neemt de leerling contact op met de administratie van de school om een nieuwe pas aan te vragen. De bibliotheek zal de pas zo snel mogelijk blokkeren en de school vraagt een nieuwe pas aan. De kosten voor een nieuwe pas bedragen € 13.00. Dit bedrag moet in voorkomend geval door de leerling of diens wettige vertegenwoordiger worden betaald bij de schooladministratie. 2.4.4. Zolang verlies of diefstal niet is doorgegeven, blijft de leerling of diens wettige vertegenwoordiger verantwoordelijk voor de handelingen die onrechtmatig met de pas gedaan zijn. 3. De boeken De boeken, zoals verplicht gesteld voor het betreffende leerjaar, worden hetzij als nieuwe, hetzij als in goede staat verkerende gebruikte boeken ter beschikking gesteld door 2College. 4. Levering van de boeken 4.1. Het boekenpakket wordt uitgereikt nadat de gebruiksovereenkomst is getekend door de ouders/verzorgers of in voorkomend geval, door de meerderjarige leerling. 4.2. Het boekenpakket wordt geleverd door Bibliotheek Midden-Brabant in opdracht van 2College aan het begin van het schooljaar. 4.3. De leerling en zijn wettige vertegenwoordiger beschikken over een periode van 14 kalenderdagen na de ontvangstneming om te controleren of de gratis schoolboeken overeenstemmen met de boekenlijst, het boekenpakket volledig is afgeleverd en de leermiddelen in goede staat verkeren. Meldingen over ontbrekende boeken of klachten over de kwaliteit (de staat) van de geleverde boeken kunnen binnen 14 kalenderdagen na levering schriftelijk of via email worden gedaan aan de bibliotheek van uitlevering. Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van de bij het pakket geleverde checklist boektitels. 4.4. Op de site van 2College zal eind september een lijst worden gepubliceerd met alle nieuwprijzen van de geleverde boeken. 2
5. Inleveren 5.1. Alle boeken en ter beschikking gestelde leermiddelen moeten aan het eind van het schooljaar, of eerder als een leerling tussentijds van school gaat, weer ingeleverd worden bij Bibliotheek Midden-Brabant. Hierover ontvangt de leerling tijdig een brief met informatie over de inleverdatum en een overzicht van de in te leveren boeken. 5.2. De leerling die i.v.m. pakketwisseling of om een andere reden zijn boeken eerder inlevert, moet contact opnemen met de administratie van de school. De schooladministratie levert een verklaring af waarmee de leerling zijn boekenpakket op de Bibliotheek Midden-Brabant kan inleveren of inruilen voor een ander boekenpakket. 6. Eigendom 6.1. De boeken zijn en blijven eigendom van de school. 6.2. Er mag niet in de boeken geschreven worden. 6.3. In principe mag in werkboeken geschreven worden, tenzij de docent het anders aangeeft. Het kan zijn dat sommige werkboeken meerdere jaren gebruikt worden. 6.4. De werkboeken waarin geschreven mag worden, zijn aan het eind van het jaar eigendom van de leerling. Hieraan zijn geen kosten verbonden. 7. Gebruikersovereenkomst 7.1. 2College stelt een gebruikersovereenkomst op die de ouders/verzorgers/wettige vertegenwoordiger voor ondertekening wordt voorgelegd en waarmee betrokkenen zich akkoord verklaren met de bepalingen van het Algemeen Reglement waarnaar wordt verwezen. 7.2. De gebruikersovereenkomst is een samenvatting van de hoofdpunten van dit Algemeen Reglement dat op de website en op de schooladministraties van 2College kan worden geraadpleegd. 7.3. Het ondertekenen van de gebruikersovereenkomst vormt de voorwaarde voor de aflevering van de boekenpakketten aan de leerling. Indien ouders/verzorgers meerdere kinderen hebben die een boekenpakket afnemen op een vestiging van 2College, hoeft er slechts 1 gebruikersovereenkomst te worden ondertekend. 8. Gebruik van de boeken Door ondertekening van de gebruikersovereenkomst, verklaart de leerling en zijn ouders/verzorgers/wettige vertegenwoordiger zich ten opzichte van 2College akkoord met het navolgende: 8.1. Dat de leerling uitsluitend gratis schoolboeken krijgt waar hij aanspraak op kan maken voor een specifiek schooljaar en de vakken die hij gedurende dat schooljaar zal gaan volgen; 8.2. Dat de leerling: 8.2.1. de boeken zorgvuldig zal behandelen en zal kaften met degelijk kaftpapier; 3
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.
8.7.
8.8.
8.2.2. de gratis schoolboeken niet met stift, pen of potlood of anderszins van enige opmerkingen of illustraties zal voorzien; 8.2.3. de gratis schoolboeken zal gebruiken in overeenstemming met hun bestemming; 8.2.4. de leerling de gratis schoolboeken niet hetzij om niet, hetzij tegen een vergoeding aan een ander in gebruik zal afstaan of verhuren. Dat voor zover er sprake is van digitale leermiddelen, de leerling een niet overdraagbare licentie voor de duur van het desbetreffende schooljaar verkrijgt en de leerling zorgvuldig met digitale leermiddelen zal omgaan. De eventueel door 2College verstrekte gebruikersnaam en/of het wachtwoord blijven eigendom van de school dan wel van haar leveranciers. Verstrekte wachtwoorden, gebruikersnamen of soortgelijke toegang- en gebruikerscodes zijn strikt persoonlijk en het is niet toegestaan de verstrekte wachtwoorden, gebruikersnamen of soortgelijke toegangen gebruikerscodes door derden te laten gebruiken; Dat de leerling direct voor of na het einde van het schooljaar de gratis schoolboeken conform en samen met het door 2College of de Bibliotheek Midden-Brabant aan de leerling verstrekte inleverformulier via 2College of, indien door de Bibliotheek Midden-Brabant anders is aangegeven, zal retourneren; Dat de leerling en zijn wettige vertegenwoordiger zich ervan bewust zijn dat een boete verschuldigd is per gratis schoolboek indien een of meerdere gratis schoolboeken niet conform de vorige bepalingen worden geretourneerd. De boete is gelijk is aan vijfenzeventig procent (75%) van de aanschafprijs van het betreffende gratis schoolboek, waarvoor de meegeleverde nieuwprijslijst van de gratis schoolboeken richtinggevend is; Dat de leerling en zijn wettige vertegenwoordiger gehouden zijn tot vergoeding van schade, gedurende het schooljaar aan de gratis schoolboeken toegebracht. De schadeloosstelling is vastgesteld op vijfenzeventig procent (75%) van de aanschafprijs van het betreffende gratis schoolboek. Onder deze schade wordt in ieder geval, doch niet uitsluitend verstaan, alle vormen van schade als gevolg van brand, vocht, diefstal en indien de gratis schoolboeken op het moment van retourneren niet aan een of meerdere van de volgende voorwaarden voldoen: 8.7.1. de gratis schoolboeken dienen in complete staat te verkeren, inclusief eventuele bijlagen zoals woordenlijsten en cd-roms; 8.7.2. de gratis schoolboeken dienen in goede staat te verkeren. Hieronder wordt onder meer verstaan dat: 8.7.2.1. de bladzijden van de gratis schoolboeken nog altijd goed gelijmd of gebonden zijn (derhalve geen losse bladzijden); 8.7.2.2. de gratis schoolboeken niet beschreven of beklad zijn; 8.7.2.3. geen van de bladzijden van de gratis schoolboeken gevouwen zijn; 8.7.2.4. er in de bladzijden van de gratis schoolboeken niet geknipt is of dat er zich stickers in de gratis schoolboeken bevinden; 8.7.2.5. er geen bladzijden ontbreken; Dat in afwijking van voorgaande bepalingen, de leerling niet aansprakelijk zal worden gesteld voor schade ontstaan aan de gratis schoolboeken, wanneer één of meer gratis schoolboeken gedurende het schooljaar, aantoonbaar door de leerling, buiten 4
zijn schuld om beschadigd zijn geraakt door vocht- of brandschade of verloren zijn geraakt door diefstal (bewijs van aangifte bij politie noodzakelijk). 8.9. Dat het bedrag van de schade en/of boete aan gratis leermiddelen bij de leerling en zijn ouders door middel van verzending van een factuur in rekening zal worden gebracht. 8.10. Dat, indien de factuur niet volledig en/of tijdig wordt voldaan, evenals de aanmaning niet wordt voldaan, 2College zich het recht voorbehoudt een incassobureau in te schakelen. Alle bijkomende kosten om alsnog de rekening te innen komen dan voor rekening van de leerling en zijn wettige vertegenwoordiger; 8.11. Dat de leerling GEEN nieuw boekenpakket krijgt totdat de rekening en de eventuele extra kosten zijn betaald. 8.12. Dat de leerling en zijn wettige vertegenwoordiger accepteren dat noch 2College, noch de Bibliotheek Midden-Brabant aansprakelijk is voor schade welke de leerling lijdt dan wel heeft geleden ten gevolge van onjuistheden voorkomende op de boekenlijsten, ten gevolge van onjuistheden, waaronder doch niet uitsluitend drukfouten, in de gratis schoolboeken, en/of ten gevolge van het niet-tijdig geleverd en/of ter beschikking gesteld zijn van de gratis schoolboeken. In de gevallen waarvan sprake engageert 2College zich tot een inspanningsverplichting om de schade die de leerling mogelijk ondervindt op te vangen door bijvoorbeeld werkkopieën of vervangende leermiddelen ter beschikking te stellen. 9
Slotbepaling
Op het Algemeen Reglement Gratis Schoolboeken is uitsluitend Nederlands Recht van toepassing. Geschillen worden, indien tussen partijen geen minnelijke schikking kan worden bereikt, voorgelegd aan en beslecht door de bevoegde Rechter in het Arrondissement te ‘sHertogenbosch. 10
Medezeggenschap
Het Algemeen Reglement Gratis Schoolboeken is door de directie van 2College voorgelegd aan de oudergeleding van de Medezeggenschapsraad die dit beleidsstuk positief heeft geadviseerd op 7 juli 2010.
5
