Algemeen reglement d.d. 2 januari 2014 Vereniging voor christelijk hoger onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en patiëntenzorg gevestigd te Amsterdam
ALGEMEEN
1.1 1.2
ARTIKEL 1 Dit reglement is gebaseerd op artikel 30 van de statuten van de Vereniging. De begrippen die in dit reglement worden gebruikt hebben dezelfde betekenis die ze in de statuten van de Vereniging hebben.
REGIO’S
ARTIKEL 2 Met het oog op situaties, waarin het wenselijk wordt geacht dat in organen van de Vereniging een zekere regionale spreiding of vertegenwoordiging plaatsvindt, hanteert de Vereniging drie regio’s, die als volgt uit de provincies zijn samengesteld: a. West: Noord Holland, Zuid Holland en Flevoland b. Noord: Friesland, Groningen, Drenthe en Overijssel c. Zuid: Utrecht, Gelderland, Zeeland, Noord Brabant en Limburg Voor de toepassing van dit artikel wordt het buitenland tot de regio West gerekend.
1
DE LEDENRAAD
VERGADERING
3.1 3.2
ARTIKEL 3 De leden van de Ledenraad stemmen zonder last. Leden van de Ledenraad kunnen zich op een algemene vergadering uitsluitend doen vertegenwoordigen door een ander lid van de Ledenraad door middel van een schriftelijk verleende volmacht. Deze volmacht moet voor aanvang van de vergadering door het bestuur zijn ontvangen.
4.1 4.2
ARTIKEL 4 Bij elke Algemene vergadering wordt een presentielijst van stemgerechtigden opgesteld. De voorzitter van een vergadering kan het woord ontnemen aan degene die over het betreffende onderwerp reeds tweemaal het woord gevoerd heeft.
VERKIEZING
ARTIKEL 5 Bij de verkiezing van de Ledenraad wordt rekening gehouden met regionale profielen doordat onder de eerste dertig plaatsen van de op te stellen kieslijst vanuit elke regio ten minste twee leden worden opgenomen en bij de overige plaatsen vanuit elke regio ten minste één lid.
6.1 6.2
ARTIKEL 6 De verkiezing geschiedt bij geheime digitale en/of geheime schriftelijke stemming. Door of namens het Bestuur wordt ongeveer drie weken voorafgaand aan de verkiezingen aan ieder lid van de Vereniging per e-mail en/of per post een oproep met een digitale code uitgereikt. In de oproep staat beschreven op welke wijze digitaal en/of schriftelijk per post kan worden gestemd. Hierbij wordt aan het lid bekend gemaakt voor welke datum de digitale stem dient te worden uitgebracht, respectievelijk de schriftelijke stem per post door de Vereniging dient te zijn ontvangen. Leden die aangeven of waarvan bekend is dat zij niet in staat zijn om digitaal te stemmen worden in ieder geval in de gelegenheid gesteld schriftelijk te stemmen. De tijdig ontvangen schriftelijke stemmen worden gedurende een jaar door de Vereniging bewaard. Schriftelijke stemmen zijn ongeldig als niet duidelijk de keuze van de stemgerechtigde blijkt of een ander aantal dan één kandidaat gekozen wordt. Indien in het kader van de uitvoering van artikel 18 van de statuten loting noodzakelijk is, geschiedt deze door de kiescommissie als volgt. Voor iedere kandidaat wordt een lot aangemaakt met zijn of haar naam erop. Dit lot wordt in een blanco enveloppe geplaatst. De enveloppen worden bij elkaar geplaatst in een doos of iets dergelijks en gemengd. Een lid van de commissie trekt de loten achtereenvolgens uit de doos, terwijl een ander lid van de commissie de namen noteert in de volgorde waarin de loten zijn getrokken. De namen worden vervolgens in deze volgorde in de lijst opgenomen.
6.3 6.4
6.5
2
COMMISSIES
7.1 7.2
7.3
7.4
7.5
ARTIKEL 7 De Benoemingsadviescommissie, zoals bedoeld in artikel 20.1 van de statuten bereidt de benoeming door de Ledenraad voor van: - De toezichthouders van de verbonden instellingen; - De leden van het bestuur zoals bedoeld in artikel 8.3 van de statuten. De commissie bestaat uit drie leden van de Ledenraad. Zij worden door de Ledenraad benoemd voor een periode van vier jaar. Aftredenden kunnen eenmaal worden herbenoemd. De Financiële commissie zoals bedoeld in artikel 20.2 van de statuten heeft tot taak het voorbereiden van de behandeling in de Ledenraad van de begroting, de jaarrekening en het beleid ten aanzien van de fondsen van de Vereniging. De commissie bestaat uit drie leden van de Ledenraad. Zij worden door de Ledenraad benoemd voor een periode van vier jaar. Aftredenen kunnen eenmaal worden herbenoemd. De adviescommissie Meerjarenplan zoals bedoeld in artikel 20.3 van de statuten heeft tot taak het voorbereiden van de behandeling in de Ledenraad van het meerjarenplan van de Vereniging. Met het oog hierop overlegt de adviescommissie Meerjarenplan met vertegenwoordigers van het Bestuur en van de verbonden instellingen. De commissie bestaat uit drie leden van de Ledenraad. Zij worden door de Ledenraad benoemd voor een periode van vier jaar. Aftredenen kunnen eenmaal worden herbenoemd. Voor de benoeming van de leden van de commissies stelt de Ledenraad een commissie in bestaande uit twee Ledenraadsleden en één lid uit of namens het Bestuur. De Ledenraad benoemt de leden op voordracht van de commissie. Ledenraadsleden kunnen geen lid zijn van meerdere commissies. De Ledenraad streeft naar een gedifferentieerde samenstelling van de commissies en vermijdt zoveel mogelijk dat alle leden van een commissie uit dezelfde regio afkomstig zijn. De commissies kiezen ieder uit hun midden een voorzitter. Bij de instelling van andere commissies zoals bedoeld in artikel 20.4 van de statuten wordt een vergelijkbare werkwijze gebruikt als bedoeld in artikel 7.4.
ARTIKEL 8 In een besluit tot instellen van een ledenraadscommissie wordt de opdracht aan de commissie geformuleerd en wordt aangegeven hoeveel leden de commissie heeft.
VERGOEDING VAN KOSTEN
ARTIKEL 9 De leden van de Ledenraad kunnen de kosten van in verband met hun functie noodzakelijke reizen en andere onkosten die zij in verband met hun functie in redelijkheid moeten maken, dit ter beoordeling van het bestuur, declareren bij de secretaris van de Vereniging.
3
Dit is de integrale tekst van het Algemeen reglement, gebaseerd op artikel 30 van de statuten van de Vereniging.
