AKTE VAN STATUTENWIJZIGING ATLETIEK EN LOOPSPORTVERENIGING IMPALA (voor statutenwijziging genaamd: Atletiekvereniging Impala)

TRIP s Advocaten & Notarissen

-1-

MHJB/51102720/ak conceptdatum: 7 maart 2012

AKTE VAN STATUTENWIJZIGING ATLETIEK EN LOOPSPORTVERENIGING IMPALA (voor statutenwijziging genaamd: Atletiekvereniging Impala)

Heden, u tweeduizend elf, verscheen voor mij, mr. Gerrit Mulder, notaris te Leeuwarden: u, te dezen handelend in hoedanigheid van door de algemene ledenvergadering van de te Drachten, gemeente Smallingerland, gevestigde vereniging: Atletiekvereniging Impala, kantoorhoudende te 9203 NV Drachten, Sportlaan 11, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 40001885, hierna ook te noemen: de vereniging, aangewezen en gemachtigd persoon, door welke algemene ledenvergadering de comparant werd aangewezen en gemachtigd tot uitvoering van het besluit van de algemene ledenvergadering van u zes en twintig maart tweeduizend twaalf, tot wijziging van de statuten van de vereniging en van welk besluit blijkt uit een uittreksel van de notulen van de betreffende vergadering dat aan deze akte zal worden gehecht. De comparant, handelend in gemelde hoedanigheid, gaf vooraf te kennen: 1.

de vereniging werd opgericht op veertien december negentienhonderd drieënzestig;

2.

de statuten van de vereniging zijn laatstelijk gewijzigd bij akte op achttien september tweeduizend vier verleden voor mr. W. Dijkstra, destijds notaris te Vries, gemeente Tynaarlo;

3.

de algemene ledenvergadering van de vereniging heeft blijkens een aan deze akte gehecht stuk op uzes en twintig maart tweeduizend twaalf besloten tot de in deze akte opgenomen statutenwijziging, zulks overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de statuten van de vereniging;

4.

blijkens artikel 17 lid 2 van de statuten van de vereniging is ieder bestuurslid afzonderlijk bevoegd tot het doen verlijden van de akte van statutenwijziging.

De comparant, handelend in gemelde hoedanigheid, verklaarde ter uitvoering van gemeld besluit, bij deze de statuten van de vereniging algeheel te willen wijzigen en door de statuten van de vereniging opnieuw vast te stellen als volgt:


-2-


STATUTEN NAAM EN ZETEL. Artikel 1. De vereniging draagt de naam: “Atletiek en loopsportvereniging Impala” en is gevestigd te Drachten, gemeente Smallingerland. Artikel 2. De vereniging is opgericht op veertien december negentienhonderd drie en zestig en is aangegaan voor onbepaalde tijd. DOEL. Artikel 3. De vereniging stelt zich ten doel de beoefening van de atletieksport, alsmede de wandelsport en de thriatlonsport te bevorderen. Zij tracht dit doel op wettige wijze te bereiken, door: a. zich aan te sluiten bij de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie (hierna verder te noemen: Atletiekunie); b. zich aan te sluiten bij de Koninklijke Nederlandse Bond voor Lichamelijke OpvoedingWandelsportorganisatie Nederland (hierna verder te noemen: KNBLO); c.

zich aan te sluiten bij de Nederlandse Triathlon Bond (hierna verder te noemen: NTB)

d. aan haar leden gelegenheid te geven atletiek, wandelen of triathlon te beoefenen; e. het deelnemen aan wedstrijden met toestemming van casu quo georganiseerd door of namens de Atletiekunie, de KNBLO of de NTB; f.

het organiseren van wedstrijden;

g. het organiseren van andere activiteiten, die het doel van de vereniging kunnen bevorderen; alles in ruimste zin van het woord. LEDEN. Artikel 4. a. De vereniging bestaat uit: 1. leden die de atletieksport beoefenen; 2. leden die de wandelsport beoefenen; 3. leden die de triathlonsport beoefenen; 4. ereleden; 5. leden van verdienste;


-3-


6. donateurs. b. De in dit artikel in lid a sub 1. omschreven leden zijn personen, die met inachtneming van de reglementen van de Atletiekunie, in wedstrijd- of recreatief verband de atletieksport wensen te beoefenen of te bevorderen. c.

De in dit artikel in lid a sub 2. omschreven leden zijn personen, die de wandelsport, in al zijn verschijningsvormen, wensen te beoefenen of te bevorderen.

d. De in dit artikel in lid a onder 3. omschreven leden zijn personen, die met inachtneming van de reglementen van de NTB, in wedstrijd- of recreatief verband de triathlonsport beoefenen; e. Ereleden en leden van verdienste zijn zij, die als zodanig door de algemene ledenvergadering worden benoemd. Het erelidmaatschap en het lidmaatschap van verdienste leggen geen financiële verplichtingen op. Zowel leden die de atletieksport als leden die de wandelsport en leden die de triathlonsport beoefenen kunnen als erelid of lid van verdienste worden benoemd. f.

Donateurs zijn (rechts)personen, die de vereniging met een jaarlijkse bijdrage steunen.

g. Leden betalen contributie die jaarlijks door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. Deze contributie kan voor bepaalde categorieën leden ook nihil bedragen. h. De rechten en plichten van de leden kunnen nader worden geregeld in afzonderlijke reglementen. i.

Het lidmaatschap van de vereniging kan worden verkregen door indiening van een schriftelijk verzoek bij één van de bestuursleden of bij de ledenadministratie. Behalve de voor de inschrijving benodigde gegevens dient het toekomstige lid bij zijn aanvraag uitdrukkelijk te vermelden of hij als lid de atletieksport dan wel de wandelsport dan wel de triathlonsport wenst te beoefenen. Het bestuur is bevoegd een persoon niet als lid van de vereniging te aanvaarden. De persoon die niet als lid van de vereniging wordt aanvaard wordt hiervan binnen twee weken nadat het daartoe strekkend besluit is genomen, schriftelijk op de hoogte gesteld. Ingeval van niet toelating door het bestuur zal op verzoek van betrokkene door de eerstvolgende algemene ledenvergadering alsnog over toelating worden beslist.

j.

Voor het lidmaatschap van de vereniging voor het onderdeel atletiek gelden daarnaast nog de navolgende bepalingen: I.

Uitsluitend zij die volgens de reglementen lid mogen zijn van de Atletiekunie,


-4-


overeenkomstig de door deze organisatie of de internationale atletiekfederatie (I.A.A.F.) opgestelde regels, kunnen toegelaten worden als lid dat de atletieksport beoefent. II. Het bestuur van de vereniging is verplicht het lidmaatschap van de Atletiekunie aan te vragen voor een ieder die in de vereniging actief de atletieksport beoefent. Leden van de Atletiekunie zijn collectief verzekerd voor de gevolgen van wettelijke aansprakelijkheid en desgewenst voor ongevallen, beide in het kader van de sportbeoefening. III. Het bestuur van de Atletiekunie is bevoegd te controleren of aan het hiervoor onder II. bepaalde is voldaan. IV. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen, adressen en geboortedata van de leden die de atletieksport beoefenen zijn opgenomen, een en ander op een door de Atletiekunie aan te geven wijze. Artikel 5. Het lidmaatschap eindigt: a. door opzegging van het lid. De opzegging dient schriftelijk bij de ledenadministratie te geschieden. Opzegging kan slechts plaatsvinden per de eerste dag van de maand november, met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. b. door overlijden van het lid; c.

door royement, uit te spreken door de algemene ledenvergadering;

d. door royement, ingeval van wanbetaling, uit te spreken door het bestuur; e. voor zover het betreft de leden die de atletieksport bedrijven, door royement door de Atletiekunie. Bij beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging kan door het desbetreffende lid geen aanspraak worden gemaakt op gelden of andere baten der vereniging. STRAFBEPALINGEN. Artikel 6. Leden die in strijd handelen met de statuten of besluiten der vereniging of anderszins de belangen van de vereniging ernstig benadelen, kunnen door het bestuur worden geschorst voor ten hoogste één jaar. Onder schorsing wordt verstaan een tijdelijk ontzegging van de rechten verbonden aan het lidmaatschap, met uitzondering van het recht in beroep te gaan bij- en zich te verweren ten overstaan van de eerstvolgende algemene ledenvergadering, die na het uitspreken van de


-5-


schorsing zal worden gehouden. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN DER LEDEN. Artikel 7. a. Het lidmaatschap geeft de leden het recht: 1. tot het bijwonen der ledenvergaderingen; 2. gebruik te maken van de faciliteiten die aan het lidmaatschap zijn verbonden. b. Het lidmaatschap verplicht de leden tot: 1. naleving van de statuten, reglementen en verenigingsbepalingen; 2. voor zover het betreft leden die de atletieksport bedrijven: I.

het naleven van de statuten en reglementen zoals deze door de Atletiekunie en/of de I.A.A.F. worden uitgevaardigd, alsmede het naleven van de besluiten van een orgaan van de Atletiekunie en het naleven van de van toepassing verklaarde wedstrijdbepalingen van de Atletiekunie, de I.A.A.F, de European Athletics en het International Paralympic Committee;

II. het naleven van de statuten en reglementen van de Stichting Instituut Sportrechtspraak, waaronder het Tuchtreglement en het Dopingreglement en bijbehorende dopinglijsten, alsmede de met betrekking to doping door de I.A.F. van toepassing verklaarde sportspecifieke bepalingen. 3. voor zover het betreft leden die de wandelsport beoefenen, het naleven van de regels van de KNBLO; 4. voor zover het betreft leden die de triathlonsport beoefenen, het naleven van de regels van de NTB; 5. opvolging en uitvoering van de door de ledenvergaderingen en/of bestuur genomen besluiten, mits het niet strijdig is met de privé-belangen van het lid. GELDMIDDELEN. Artikel 8. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a. contributies van de leden; b. inleggelden; c.

subsidies en reclameopbrengsten;

d. schenkingen en donaties; e. wedstrijdbaten; f.

erfstellingen en legaten. Erfstellingen kunnen niet anders worden aanvaard dan onder


-6-


het voorrecht van boedelbeschrijving. g. andere baten, mits deze op wettige wijze zijn verkregen. HET BESTUUR. Artikel 9. a. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf personen gekozen uit- en door de stemgerechtigde leden, ongeacht of dit leden zijn die de atletieksport of de wandelsport of de triathlonsport beoefenen. Voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur. b. Bestuursleden dienen meerderjarig te zijn. c.

De bestuursfuncties worden in onderling overleg: tussen de bestuursleden verdeeld, met dien verstande dat de voorzitter in functie wordt gekozen door de algemene ledenvergadering.

d. Eén lid van het bestuur zal worden belast met het onderhouden van de contacten met de leden die de wandelsport beoefenen, één lid van het bestuur zal worden belast met het onderhouden van de contacten met de leden die de triathlonsport beoefenen, terwijl ook één lid van het bestuur zal worden belast met het onderhouden van de contacten met de leden die de atletieksport beoefenen. e. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend. Artikel 10. a. Elk bestuurslid, ook wanneer hij/zij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden geschorst Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. b. De bestuursleden worden voor een periode van drie jaar gekozen en zijn herkiesbaar. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te stellen rooster. Daarbij dient er naar te worden gestreefd, dat van het zittende dagelijks bestuur nooit meer dan één lid tegelijk aftreedt. c.

Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door bedanken.

Artikel 11. a. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. b. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het


-7-


is echter verplicht zo spoedig mogelijk in de vacatures te voorzien. c.

Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.

d. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene ledenvergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijke medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. VERTEGENWOORDIGING. Artikel 12. Behoudens door het voltallige bestuur tezamen wordt de vereniging in- en buiten rechte vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende leden van het bestuur. JAARVERSLAG. REKENING EN VERANTWOORDING. Artikel 13. a. Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar. b. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. c.

Het bestuur brengt op een algemene ledenvergadering binnen drie maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd beleid. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.

d. De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie vormt zich een oordeel over de kwaliteit van de door de penningmeester gevoerde financiële administratie en brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit. e. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas, de waarden en inzage van de boeken en


-8-


bescheiden der vereniging te geven. f.

De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.

g. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden b. en c. tien jaren lang te bewaren. ALGEMENE LEDENVERGADERING. Artikel 14. a. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. b. Jaarlijks, uiterlijk drie maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene ledenvergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: 1. Het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 13 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie; 2. de benoeming van de in artikel 13 genoemde commissie voor het volgende verenigingjaar, waarvan er één eenmaal herkiesbaar is; 3. voorziening van eventuele vacatures; 4. voorstellen van het bestuur aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering; 5. beleidsvoornemens voor het komende jaar; 6. voorstellen van leden welke tenminste drie dagen voor de te houden vergadering zijn ingediend. c.

Andere algemene ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.

d. Het bestuur is op schriftelijk verzoek van tenminste tien procent van de stemgerechtigde leden, verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Het vorenstaande is van overeenkomstige toepassing, indien zodanig verzoek wordt gedaan door tenminste tien procent van de leden, ongeacht of dit leden zijn die de atletieksport of de wandelsport of de triathlonsport beoefenen. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 15. Een aldus bijeengeroepen vergadering wijst voor deze vergadering zijn eigen voorzitter


-9-


aan. Artikel 15. a. De algemene jaarvergaderingen worden uitgeschreven door het bestuur. b. De oproeping geschiedt schriftelijk, in het verenigingsorgaan of middels een advertentie in een veel gelezen plaatselijk blad. c.

De termijn van oproeping bedraagt tenminste veertien dagen.

STEMMEN, STEMRECHT. Artikel 16. a. Leden die de leeftijd van zeventien jaar hebben bereikt, ereleden en leden van verdienste hebben stemrecht. b. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. c.

Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk, tenzij de vergadering unaniem anders beslist.

STATUTENWIJZIGING. Artikel 17. a. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene ledenvergadering waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zullen worden voorgesteld. Voorafgaand aan de statutenwijziging vraagt het bestuur van de vereniging advies aan de Atletiekunie omtrent de voorgenomen statutenwijziging. Hetzelfde geldt voor een wijziging van de naam van de vereniging. b. Zij die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tegelijk met de oproeping voor de vergadering een afschrift van dat voorstel waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, in het verenigingsorgaan publiceren. c.

Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de door de, ter vergadering aanwezige stemgerechtigde leden uitgebrachte stemmen.

d. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd, daartoe door de vergadering gemachtigd. ONTBINDING. Artikel 18.


- 10 -


a. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering. Het bepaalde in de leden a., b. en c. van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing. b. Het bestuur is belast met de liquidatie. Over het saldo en de andere eigendommen en rechten der vereniging beslist de algemene ledenvergadering. Deze bestemming moet echter zoveel mogelijk in overeenstemming zijn met het doel der vereniging. REGLEMENTEN. Artikel 19. a. De algemene ledenvergadering kan nadere reglementen vaststellen. b. Deze reglementen mogen niet in strijd zijn met: 1. de wet; 2. de statuten der vereniging. c.

Voorzover een reglement toepasselijk is op leden die de atletieksport beoefenen mogen deze reglementen evenmin in strijd zijn met de reglementen van de Atletiekunie, de KNBLO, de NTB en, voorzover rechtstreeks toepasselijk, de reglementen van de I.A.A.F.

GESCHILLEN. Artikel 20. Alle geschillen, de belangen van de vereniging rakende of betreffende, worden - voorzover in deze statuten en reglementen niet anders is bepaald - door het bestuur beslecht, met recht van beroep op de algemene ledenvergadering. SLOTBEPALINGEN. Artikel 21. In alle gevallen waarin deze statuten en/of de reglementen als bedoeld in artikel 19 niet voorzien, alsmede ingeval van geschillen omtrent de uitlegging of toepassing van deze statuten en/of reglementen, beslist het bestuur, behoudens zijn verantwoordelijkheid tegenover de algemene ledenvergadering. SLOT De comparant is mij, notaris, bekend. WAARVAN AKTE De akte is verleden te Leeuwarden op de datum in het hoofd van de akte vermeld.


- 11 -


Alvorens tot het verlijden van de akte te zijn overgegaan heb ik, notaris, de zakelijke inhoud van de akte medegedeeld aan de comparant en heb ik, notaris, de comparant een toelichting op de akte gegeven. De comparant heeft verklaard dat hij in de gelegenheid is gesteld om tijdig vóór het verlijden van de akte van de inhoud daarvan kennis te hebben kunnen nemen, dat hij is gewezen op de gevolgen die daaruit voor partijen voortvloeien en dat hij instemt met beperkte voorlezing van de akte. Vervolgens is de akte – na beperkte voorlezing – door de comparant en mij, notaris, ondertekend.

AKTE VAN STATUTENWIJZIGING ATLETIEK EN LOOPSPORTVERENIGING IMPALA (voor statutenwijziging genaamd: Atletiekvereniging Impala)

Recommend Documents