AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet által
„Követő és szinkrontolmácsolás angol, német, francia, olasz, spanyol nyelveken, valamint fordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, orosz szlovák egyéb nyelveken a dokumentációban részletezettek szerint a szerződéskötés napjától 2010. december 31-ig”
tárgyában kiírt egyszerű eljáráshoz
2010.
1
Tartalomjegyzék BEVEZETÉS ................................................................................................................................................... 3 I. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE........................................................................... 4 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
AZ AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓBAN ALKALMAZOTT EGYES KIFEJEZÉSEK ÉRTELMEZÉSE ...................... 4 A BESZERZÉS TÁRGYA ÉS MENNYISÉGE ............................................................................................... 4 A TELJESÍTÉS HELYE ÉS HATÁRIDEJE ................................................................................................... 4 TÖBBVÁLTOZATÚ AJÁNLAT ÉS RÉSZAJÁNLAT ...................................................................................... 4 AZ AJÁNLAT KÖLTSÉGEI ...................................................................................................................... 5 AZ AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ HASZNÁLATA ............................................................................ 5 AZ AJÁNLATOK KIDOLGOZÁSÁNAK FELTÉTELEI .................................................................................. 5 AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSÁNAK CÍME ÉS HATÁRIDEJE ...................................................................... 6 AJÁNLATOK BONTÁSA ......................................................................................................................... 6 AZ AJÁNLATOK VISSZAVONÁSA, AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG ...................................................................... 7 AZ AJÁNLATOKKAL KAPCSOLATOS PONTOSÍTÁSOK ............................................................................. 7 KAPCSOLATTARTÁS ............................................................................................................................. 7 AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE ............................................................................................................... 7 EREDMÉNYHIRDETÉS ÉS SZERZŐDÉSKÖTÉS ......................................................................................... 8 EGYÉB FELTÉTELEK ............................................................................................................................. 8
II. AZ AJÁNLATTAL KAPCSOLATOS TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEK................. 8 1. AZ AJÁNLATHOZ CSATOLANDÓ IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK .................................................... 9 2. AZ AJÁNLATBA CSATOLANDÓ NYILATKOZATOK............................................................................... 9 3. KIZÁRÓ OKOK .................................................................................................................................... 9 4. AZ AJÁNLATI ÁR MEGADÁSA: .......................................................................................................... 10 5. BENYÚJTANDÓ IRATOK, NYILATKOZATOK: .................................................................................... 11 AZ AJÁNLAT RÉSZEKÉNT BENYÚJTANDÓ IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE .... 13 1. SZÁMÚ MELLÉKLET ............................................................................................................................ 15 2. SZÁMÚ MELLÉKLET ............................................................................................................................ 16 3. SZÁMÚ MELLÉKLET ............................................................................................................................ 17 4. SZÁMÚ MELLÉKLET ............................................................................................................................ 20 5. SZÁMÚ MELLÉKLET ............................................................................................................................ 21 6. SZÁMÚ MELLÉKLET ............................................................................................................................ 22
2
BEVEZETÉS Az Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja az Ajánlattevők figyelmét a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény alábbi előírásaira: „78.§ (2) Az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő legalább az ajánlati felhívásban megadott tervezett szerződéskötési időpont lejártáig kötve van ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.” „70.§ (1) Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatkérő formai követelményt legfeljebb a megfelelő ajánlattételhez ténylegesen szükséges mértékig írhat elő, és a közbeszerzési eljárást megindító felhívás, valamint a dokumentáció magyar nyelven történő elérhetőségét, illetve a magyar nyelven történő ajánlattétel lehetőségét minden esetben biztosítania kell. (2) Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra, valamint arra vonatkozóan, hogy a nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseiben saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (5) bekezdése szerinti előírások érvényesítését. Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.” „88.§ (1) Az ajánlat érvénytelen, ha a) azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevő a biztosítékot nem vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátotta rendelkezésre; c) az ajánlattevő, illetőleg alvállalkozója nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek [10. §]; d) az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját az eljárásból kizárták; e) az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe vett alvállalkozója nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; f) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek; g) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [86. § (5) bekezdése]; h) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [87. § (3) bekezdése]; i) az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet az eredményhirdetést követő nyolc napon belül nem igazolta, hogy nem tartozik a 60. § (1) bekezdése, illetőleg – ha azt az ajánlatkérő előírta – a 61. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy ennek kapcsán hamis nyilatkozatot tett. Az Ajánlatkérő arra kéri a tisztelt Ajánlattevőket, hogy ajánlataikat a jelen dokumentációban előírt formában és tartalommal dolgozzák ki, figyelemmel természetesen a közzétett ajánlati felhívásra is.
3
I. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1.
Az Ajánlati dokumentációban alkalmazott egyes kifejezések értelmezése
Az Ajánlatkérő szervezet: Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet Címe: 1085 Budapest, Baross utca 52. Telefon: 434-5701 Fax: 434-5701 Az Ajánlatkérőt munkájában az általa létrehozott Szakértői Bizottság segíti. Ajánlattevő: az a természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, aki, illetőleg amely a közbeszerzési eljárásban ajánlatot tesz; ajánlattevőnek minősül a külföldi székhelyű vállalkozás magyarországi fióktelepe is. Ajánlati dokumentáció: az általános és speciális követelményeket tartalmazó jelen kötet, melyet az Ajánlattevő letöltött és szabályszerűen regisztrált. Szerződés: a közbeszerzési eljárás nyertes Ajánlattevője – vagy annak visszalépése esetén, ha az eredményhirdetéskor megnevezésre kerül a második legjobb Ajánlattevő – és az Ajánlatkérő között a jelen eljáráshoz kiadott ajánlati felhívás, jelen Ajánlati dokumentáció és a szerződéskötő Ajánlattevő ajánlata, valamint az eljárás során az Ajánlatkérő által szolgáltatott információk alapján létrejövő szerződés.
2.
A beszerzés tárgya és mennyisége
Követő és szinkrontolmácsolás angol, német, francia, olasz, spanyol nyelveken, valamint fordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, orosz szlovák egyéb nyelveken a dokumentációban részletezettek szerint a szerződéskötés napjától 2010. december 31-ig. - követő tolmácsolás belföldön és külföldön, szinkrontolmácsolás - 5 nap időtartambanbelföldön angol, német, francia, olasz, spanyol nyelveken 40 nap időtartamban – 20 % - fordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, orosz, szlovák egyéb nyelveken dokumentációban részletezettek szerint 6100 oldal terjedelemben -40 %
3.
A teljesítés helye és határideje
A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye. A teljesítés határideje: a szerződéskötéstől 2010. december 31-ig.
4.
Többváltozatú ajánlat és részajánlat
Ajánlatot kizárólag a 2. pontban megadott tárgyban és a jelen Ajánlattételi dokumentációban meghatározott követelményeket kielégítően lehet benyújtani. Az Ajánlatkérő nem teszi lehetővé többváltozatú ajánlat tételét. 4
Az Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részajánlat tételét. A jelen ajánlattételi felhívástól és Ajánlattételi dokumentációban előírtaktól eltérő alternatívákat az Ajánlattevők ne ajánljanak. Amennyiben ilyen ajánlat kerül benyújtásra, úgy azt figyelemmel a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 88.§ (1) bekezdése alapján az Ajánlatkérő érvényteleníti, és az a jelen közbeszerzési eljárás további menetében nem vehet részt.
5.
Az ajánlat költségei
5.1.
Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget magának az Ajánlattevőnek kell viselnie. Az Ajánlattevőnek nincs joga semmilyen, az Ajánlati dokumentációban kifejezetten megadott jogcímen kívül, egyéb – így különösen anyagi – igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül az Ajánlatkérővel szemben ezekkel a költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye. 5.2. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat nem tudja visszaszolgáltatni sem egészében, sem részeiben, azt öt évig meg kell őriznie.
6.
Az Ajánlattételi dokumentáció használata
Az Ajánlattételi dokumentáció beszerzésének határideje: 2010. április 19. 10.00 óra. Az Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációt a www.nive.hu/kozbeszerzesi_eljarasok honlapján térítésmentesen hozzáférhetővé teszi. A dokumentáció letöltését az Ajánlattevő köteles cégszerűen aláírt, faxon küldött nyilatkozatával (regisztrációs lap) visszaigazolni. Közös ajánlattétel esetében elegendő az egyik Ajánlattevőnek az ajánlattételi dokumentációt visszaigazoltan letölteni. A visszaigazolás megküldése az ajánlattétel feltétele. A dokumentáció az ajánlattételi felhívással (hirdetmény) együtt kezelendő. Amennyiben az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció között eltérés adódik, az ajánlattételi felhívás (hirdetmény) a mértékadó. Közös ajánlattétel esetében elegendő az egyik Ajánlattevőnek az ajánlati dokumentációt visszaigazoltan letölteni. A dokumentációt a szellemi alkotásokról szóló jogszabályok oltalomban részesítik, másolása, a jelen eljárás keretein kívül történő bármilyen – változatlan vagy változtatott formában történő – felhasználása jogellenes.
7.
Az ajánlatok kidolgozásának feltételei
7.1.
Az Ajánlattevőknek az eljárás során egy írásos ajánlatot kell elkészíteniük, mely ajánlat a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvénynek az egyszerű eljárásra vonatkozó előírásaival összhangban, az ajánlattételi határidő lejárta után semmilyen formában – még az Ajánlatkérő hozzájárulása esetén – sem módosítható. 7.2. Az Ajánlatkérő az ajánlatok ajánlattételi határidő lejártát követő módosítását, kiegészítését nem teszi lehetővé. 7.3. Azok az Ajánlattevők, akik a Dokumentáció letöltését regisztrálták, a Dokumentációban meghatározottakkal kapcsolatban kiegészítő információkért fordulhatnak az Ajánlatkérőhöz, aki a kért információt a Kbt-ben foglalt határidők figyelembevételével a www.nive.hu/kozbeszerzesi_eljarasok honlapján közzéteszi.
5
7.4.
Ajánlattevők az ajánlati felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseiket kizárólag írásban nyújthatják be az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig, az Ajánlatkérő ajánlati felhívásban megadott címén (fax, postai út, email).
8.
Az ajánlatok benyújtásának címe és határideje
8.1. 8.2.
Az ajánlatok benyújtási határideje: 2010. április 19. 10.00. óra. Az ajánlatok benyújtásának címe: Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet 1085 Budapest, Baross u. 52. fszt. 2. szoba Postázó. Az ajánlattétel napján: 1085 Budapest, Baross u. 52. VII/702. szoba, Közbeszerzési osztály. 8.3. Az Ajánlatkérő az ajánlatot akkor tekinti határidőre benyújtottnak, ha az beérkezett a 8.1 pontban megjelölt határidőre, a 8.2 pontban megadott címre. 8.4. A borítékon az alábbiaknak kell szerepelnie: • az Ajánlatkérő 8.2. pontban megadott neve és címe; • az Ajánlattevő neve és címe; „Ajánlat „Tolmács, fordítói feladatok ellátása 2010 ” tárgyú közbeszerzési eljárásban, „CSAK BIZOTTSÁGILAG BONTHATÓ FEL!” Az ajánlatokat zárt csomagolásban az Ajánlattevő részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével és cégbélyegzővel hitelesítve a boríték záró részénél, 4 (1 eredeti nyomtatott, 2 másolati nyomtatott és 1 elektronikus (CD) formátumban) példányban kell benyújtani. /Az elektronikus formátumnak az ajánlatot, illetve annak részeként benyújtott dokumentumokat Acrobat Reader 6.0 CE programmal olvasható pdf formátumban kell tartalmaznia. A papíralapú és az elektronikus alapú változatnak mindenben meg kell egyeznie./ A nyomtatott példányokon fel kell tüntetni az „Eredeti” vagy a „Másolat” megjelölést. Esetleges eltérés esetén az „Eredeti” példány tartalma az irányadó. Az ajánlatok minden tartalommal bíró oldalát folyamatos sorszámozással és az Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult, vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás eredeti példánya csatolandó) személy kézjegyével kell ellátni. A ajánlathoz csatolni kell a számozott tartalomjegyzéket. Az ajánlat első oldala a Felolvasólap legyen. A Felolvasólap az Ajánlattevő nevét, címét, valamint az Ajánlattevő vállalási árát tartalmazza. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlati határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből vagy téves kézbesítésből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. 9.
Ajánlatok bontása
9.1.
Az ajánlatok bontására 2010. április 19. 10.00 órakor – a Kbt. 80. § (2) bekezdése szerint jogosult személyek jelenlétében – kerül sor a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet 1085 Budapest, Baross u. 52. VII. emelet 701. számú Tanácstermében. 9.2. Az ajánlatok bontásakor a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 80.§ (3) bekezdése szerinti adatok kerülnek az Felolvasólapról ismertetésre. 6
9.3.
Az ajánlatok formai és tartalmi érvényességének további vizsgálatára az értékelési időszakban kerül sor.
10.
Az ajánlatok visszavonása, ajánlati kötöttség
10.1. 10.2. 10.3.
Az Ajánlattevő ajánlatát az ajánlati határidő lejártáig vonhatja vissza. Az ajánlati kötöttség időtartama az ajánlattételi határidőtől számított 60 nap. Az eredményhirdetésen nyertesként, illetve a második legjobbként ki nem hirdetett Ajánlattevők az ajánlati kötöttség alól az eredményhirdetés napjától külön nyilatkozat vagy cselekmény nélkül mentesülnek.
11.
Az ajánlatokkal kapcsolatos pontosítások
11.1.
Az ajánlatok vizsgálatának, értékelésének és összehasonlításának időszakában az Ajánlatkérő felvilágosítást kérhet az ajánlattal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések tisztázása érdekében. 11.2. Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a felvilágosítás kérésre adott válaszaik semmilyen formában nem jelenthetik a benyújtott ajánlat módosítását. Amennyiben az Ajánlattevő nem ennek megfelelően jár el, úgy ez az ajánlat érvénytelenítését vonhatja maga után.
12.
Kapcsolattartás
12.1.
Az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggő kapcsolattartásra kizárólag írásban kerülhet sor az Ajánlatkérővel. Az Ajánlatkérő visszautasít minden személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát. 12.2. Az Ajánlattevők valamennyi, az eljárás során az Ajánlatkérőnek megküldésre kerülő okmányon, levélen, faxon tüntessék fel az eljárás tárgyát „Tolmácsolás, fordítás”. 12.3. Az Ajánlattevők a fenti szabályok megsértése esetén minden ebből eredő következményt viselni kötelesek.
13.
Az ajánlatok értékelése
Az Ajánlatkérő a jogi és formai értékelést szem előtt tartva, az ajánlatokat „a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás” szempont szerint értékeli. Az Ajánlatkérő az ajánlatokat az Ajánlattételi lapon feltüntetett tolmácsolás és fordítás egyösszegű nettó ára alapján értékeli. A teljes bekerülési árat az alábbiak szerint kell megadni: Követő tolmácsolás külföldön (KTK), belföldön (KTB) egységárak számtani középértéke szorozva 40-el, plusz Szinkrontolmácsolás belföldön (SZTB) egységára szorozva 5-el Fordítás – normál határidő (FN) mellett – sürgős határidő (FS) mellett – kiemelten sürgős határidő (FKS) mellett – tételes lektorálás (L) egységárainak számtani középértéke szorozva 6100-al. 7
képlet:
14.
Eredményhirdetés és szerződéskötés
14.1.
Az eredményhirdetés időpontja: Az ajánlatok felbontásától számított 8. munkanapon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor. 14.2. A szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegzés megküldését követő naptól számított 20. nap, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap. 14.3. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar. Az ajánlati felhívásnak megfelelően az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés és dokumentált szóbeli kapcsolattartás magyar nyelven történik. 14.4. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak, ezért az Ajánlattevőknek valamennyi idegen nyelvű ajánlati oldal magyar nyelvű fordítását csatolniuk kell. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy a hatósági igazolások és nyilatkozatok magyar nyelvű fordítását is mellékelni kell az ajánlathoz.
15.
Egyéb feltételek
Az Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő között a szerződés az Ajánlattételi felhívás, a jelen Ajánlattételi dokumentáció és a nyertesként kihirdetett ajánlat feltételei szerint, az ezekben megfogalmazott tartalommal jön létre. A Vállalkozó a teljesítésről kiállított számlájának Megrendelő általi kifizetése az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § hatálya alá esik, ezért a kiállított számlához minden esetben csatolnia kell az állami adóhatóság és vámhatóság által kibocsátott, a számla kiegyenlítésének dátumától számított tizenöt naptári napnál nem régebbi nemleges adóigazolását. Amennyiben ez elmarad vagy köztartozása van a Vállalkozónak, a Megrendelő megtagadhatja a számla kiegyenlítését. Tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy esetenként sor kerül szolgálati titoknak minősülő minősített dokumentumok helyszíni és azonnali fordítására is. Az ajánlattevőnek biztosítani kell a teljesítés során a dokumentumok őrzését és meg kell akadályoznia, hogy a dokumentumokhoz illetéktelen személyek hozzáférjenek, illetve azt felhasználják. Az ebből eredő károkért az Ajánlattevő anyagi felelősséggel is tartozik. Ennek tudomásulvételéről az ajánlattevő az ajánlatában nyilatkozzon.
II. AZ AJÁNLATTAL KAPCSOLATOS TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEK Jelen fejezet megalkotásakor az Ajánlatkérő szándéka az volt, hogy biztosítsa annak lehetőségét, hogy az Ajánlattevők olyan formában készítsék el ajánlatukat, amely a legkisebb
8
terjedelmű, de a követelményeknek mindenben megfelelő, ugyanakkor maximálisan szolgálja az ajánlatok értékelhetőségét. A fentieknek megfelelően az ajánlattal kapcsolatos tartalmi és formai követelményeket a dokumentáció fontos részeként kell kezelni, mivel az ebben foglaltaknak meg nem felelő ajánlat érvénytelennek tekinthető [Kbt. 70. § (1) bekezdés]. 1.
Az ajánlathoz csatolandó igazolások, nyilatkozatok
Az ajánlathoz becsatolandó igazolásoknak érvényesnek, bizonyító erejűnek és magyar nyelven kiállítottnak kell lenniük. Az igazolásokat és nyilatkozatokat – kivéve, ahol az Ajánlatkérő egyéb formát ír elő – az ajánlattételi felhívásban foglaltak szerint kell benyújtani. Abban az esetben, ha a benyújtásra kerülő igazolások vagy nyilatkozatok nyelve nem magyar, úgy az Ajánlattevő köteles mellékelni az egyszerű magyar nyelvű fordításokat is (ajánlattevő által megtett cégszerűen aláírt fordítás). A közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírásai, az ajánlattételi felhívás és az Ajánlattételi dokumentáció alapján az ajánlat kötelező tartalmi elemei: 2.
Az ajánlatba csatolandó nyilatkozatok
2.1. Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan, nevezetesen az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra, valamint arra vonatkozóan, hogy a nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseiben saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a 305.§ (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (2) bekezdése szerinti előírások érvényesítését; továbbá hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e; 2.2. nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, aki a Kbt. 60. § és a 61. § hatálya alá esik, a 71. § (3) bekezdésében foglaltak szerint; 2.3. vállalja az előírt kötbérek megfizetését. 3.
Kizáró okok
Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki: 3.1
3.2 3.3
3.4
végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, illetőleg ha az Ajánlattevő (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van, tevékenységét felfüggesztette, vagy akinek tevékenységét felfüggesztették, gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. tv. 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az Ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta, közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt, 9
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
egy évnél régebben lejárt adó,- vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének – a letelepedése szerinti ország vagy az Ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján – nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott, korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig, az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban Áht.) 15.§-a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerős és végrehajtható közigazgatási, illetőleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el, a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel – ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyer, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült, a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve.
Az eljárásban nem lehet Ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghatározó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint erőforrást nyújtó szervezet, aki a) három évnél nem régebben súlyos jogszabályban meghatározott szakmai kötelezettségszegést vagy szakmai etikai szabályokba ütköző cselekedetet követett el, vagy korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségét súlyosan megszegte, amelyet az Ajánlatkérő bizonyítani tud, b) az eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettségének (különösen 70. § (3) bekezdése, 71. §) teljesítése során hamis adatot szolgáltatott, illetőleg hamis nyilatkozatott tett. 4.
Az ajánlati ár megadása:
Az ajánlati árat az ajánlattevőnek az alábbiak szerint kell megadni: - Tolmácsolás: nettó + ÁFA, összesen bruttó bontásban: követő tolmácsolás külföldön 1 tolmács esetében (Ft/nap): ……… nettó + ……Áfa , azaz ……………bruttó: követő tolmácsolás belföldön 1 tolmács esetében (Ft/nap): ……… nettó + ……Áfa , azaz ……………bruttó: szinkron tolmácsolás belföldön 2 tolmács esetében (Ft/nap): ……… nettó + ……Áfa , azaz ……………bruttó: - Fordítás: nettó+ ÁFA, összesen bruttó bontásban: nettó (Ft/oldal) 1. normál határidő mellett 2. sürgős határidő mellett 10
ÁFA
bruttó
3. kiemelten sürgős határidő mellett 4. tételes lektorálás Összesített érték: …. nettó + ÁFA, azaz ……………… bruttó Az összesített értéket a nettó egységárak számtani középértékének figyelembe vételével az alábbi képlet szerint kell megadni:
Követő tolmácsolás külföldön (KTK), belföldön (KTB) egységárak számtani középértéke szorozva 40-el + Szinkrontolmácsolás belföldön (SZTB) egységára szorozva 5-el Fordítás - normál határidő (FN) mellett, - sürgős határidő (FS) mellett, - kiemelten sürgős határidő (FKS) mellett, - tételes lektorálás (L) egységárainak számtani középértéke szorozva 6100-al.
Az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást a fenti képlet szerint megadott összesített ár alapján állapítja meg. A normál, sürgős és kiemelten sürgős határidő fogalma (szóközökkel együtt) az alábbiak szerint értendő: Normál határidő: 72 óra Sürgős határidő: 48 óra Kiemelten sürgős határidő: 12- 24 óra
5.
Napi 12000 karakterig Napi 20000 karakterig Napi 20000 karakter felett
Benyújtandó iratok, nyilatkozatok:
5.1. Az Ajánlattevő, a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója és az erőforrást nyújtó szervezet csatoljon nyilatkozatot, hogy nem esik a kizáró okok hatálya alá. Amennyiben az Ajánlattevő nyilatkozatát egyszerű formában kívánja benyújtani, úgy nyertessége esetén az eredményhirdetéstől számított 8 napon belül nyújtsa be nyilatkozatát közjegyző által hitelesített formában. 5.2. Ajánlattevő, a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója és az erőforrást nyújtó szervezet jogosult csatolni 60 napnál nem régebbi cégkivonatát eredeti vagy egyszerű másolatban. Amennyiben a cégbejegyzésben változásbejegyzés van folyamatban, a változásbejegyzés iránti kérelem benyújtásának igazolását. Amennyiben nem csatolja cégkivonatát az ajánlatban, úgy az eredményhirdetéstől számított 8 napon belül kell benyújtani. 5.3. Az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak vagy erőforrást nyújtó szervezetnek nyertessége esetén az eredményhirdetéstől számított 8 napon belül csatolnia kell a Kbt. 63.§ (2) és (3) bekezdése szerinti igazolásokat. 5.4. Az ajánlatban meg kell jelölni (a nemleges nyilatkozatok is csatolandók) 11
5.5. 5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
5.10.
5.11.
5.12.
- a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek (Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja) - a közbeszerzés azon részét, amelynek teljesítéséhez az Ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe (Kbt. 71.§ (1) a) pontja), valamint - az Ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetet (Kbt. 71.§ (1) bekezdés c) pontja). Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a 71.§ (3) bekezdésében foglaltak tekintetében. Az Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányát vagy jogi képviselő által készített és ellenjegyzett aláírás-mintát egyszerű másolatban. Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti példányát. Az Ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot arról, hogy valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől csatolt igazolást, illetőleg, hogy további pénzügyi intézménynél nem rendelkezik számlával. Közös Ajánlattevők esetében csatolni kell az együttműködési megállapodást, amely tartalmazza a feladatmegosztást, a teljes jogú képviseletre feljogosított személy megjelölését és elérhetőségét, az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatot. Ajánlattevő ajánlatában – kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben – közölt üzleti titoknak számító adat nyilvánosságra hozatalát megtilthatja (Kbt. 73. § (1) bekezdés). Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének, valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak, vagy adatnak a nyilvánosságra hozatalát, amely az ajánlatok elbírálása során figyelembevételre kerül, vagy közérdekű, vagy közérdekből nyilvános adatnak minősül. Az Ajánlattevőnek csatolni kell valamennyi, az ajánlattételi felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjában előírt igazolási módnak megfelelő dokumentumot a gazdasági és pénzügyi, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának igazolására. Az Ajánlatkérő előírja, hogy az Ajánlattevők mutassák be önmagukat (cégbemutatás) néhány oldal terjedelemben, alapvetően a közbeszerzés tárgyával összefüggő információk tekintetében. Az Ajánlatkérő előírja, hogy az Ajánlattevő nyilatkozzon az alábbi kötbérek vállalásáról: meghiúsulási: az adott megrendelés értékének: 20 %-a hibás teljesítési: az adott megrendelés értékének: 10 %-a késedelmi: naponta az adott megrendelés értékének: 0,5 %-a
5.13. A nyertes Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig 2.000.000,-Ft – azaz kettőmillió forint – jóteljesítési garanciát kell nyújtania bankgarancia formájában, vagy az Ajánlatkérő 10032000-01744260-00000000 számú bankszámlájára történő átutalással vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel, mely garanciának a teljesítés határidejéig kell rendelkezésre állni. Az Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy nyertessége esetén jóteljesítési garanciát nyújt az előírt formák valamelyikében, amelynek a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre kell állnia.
12
AZ AJÁNLAT RÉSZEKÉNT BENYÚJTANDÓ IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE
Nyilatkozat, igazolás, egyéb irat, dokumentum megnevezése 1) Felolvasólap 2) Tartalomjegyzék Ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni 3) kívánt alvállalkozó, valamint az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet cégszerűen aláírt nyilatkozata a kizáró okok fenn nem állásáról. Az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint az erőforrást nyújtó szervezet nyújtsa be az ajánlatté5) teli határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatát eredeti vagy másolati példányban, valamint az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem benyújtásának igazolását. Az ajánlat részeként tett nyilatkozatokat cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldánya, vagy jogi képviselő által készített és ellenjegyzett aláírás-minta másolati 5) példánya, valamint az ajánlat meghatalmazott általi aláírása esetén a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti példányban. Az ajánlati felhívás III.2.2. pontja alapján a Kbt. 66.§ (1) bekezdés a) pontja szerint valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől származó az ajánlattételi határidőt 6) megelőző 60 napnál nem régebbi nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy mióta vezeti a bankszámlát, valamint az igazolás kiállítását megelőző egy évben a számlán 10 napot meghaladó sorban állás előfordult-e. 7)
Az előző két év (2008, 2009) közbeszerzés tárgya (tolmácsolás, fordítás) forgalmáról szóló nyilatkozat.
Az elmúlt 2 év (2008-2009) legjelentősebb az ajánlattevő vagy a közbeszerzés érté8) kének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó által közbeszerzés tárgyában végzett szolgáltatásainak bemutatása. A szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt, a szolgáltatás teljesítéséért, a minőségbiztosításért felelős személyek részletes bemutatása, képzettségük, gyakorlatuk ismerte9) tése aláírt szakmai önéletrajz és a végzettséget igazoló bizonyítvány(ok) egyszerű másolatának csatolásával. 10) Nyilatkozat a minősített dokumentumok megőrzéséről. ISO 9001:2009 tanúsítvány vagy a Kbt. 68. § (4) bekezdés pontjában meghatározott 11) egyéb tanúsítvány (MSZ EN 15038, fordítási szolgáltatás) vagy minőségbiztosítás érdekében tett intézkedések bemutatása
13
Nyilatkozat, igazolás, egyéb irat, dokumentum megnevezése Az ajánlattevőnek nyilatkozata a Kbt. 70.§ (2) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan, nevezetesen a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére, valamint a Kbt. 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (2) be12) kezdése szerinti előírások érvényesítésének vállalására; továbbá hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kisvagy középvállalkozásnak minősül-e. 13) Nyilatkozat a kötbérek elfogadásáról. Az ajánlattevő nyilatkozata, mely tartalmazza − a Kbt. 71.§ (1) a) pontja szerint a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe 14)
− a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóinak ismertetését, valamint a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó közreműködik a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja szerint, − a Kbt. 71.§ (1) bekezdés c) pontja alapján a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet (a nemleges nyilatkozatot is csatolandók)
15)
Az ajánlattevőnek nyilatkozata, hogy nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, aki a Kbt. 60.§ és a 61.§ hatálya alá esik, a 71.§ (3) bekezdésében foglaltak szerint.
Közös Ajánlattevők esetében csatolni kell az együttműködési megállapodást, amely tartalmazza a feladatmegosztást, a teljes jogú képviseletre feljogosított személy meg16) jelölést és elérhetőségét, az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatot. 17) Üzleti titokra vonatkozó nyilatkozat. 18) Nyilatkozat a jóteljesítési garancia vállalásáról. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a fentiekben megjelölt valamenynyi dokumentum a Kbt. 4. § 9/A pontja szerint körülmények fennállása esetén hamis nyilatkozatnak minősül.
14
1. SZÁMÚ MELLÉKLET Felolvasólap „Követő és szinkrontolmácsolás angol, német, francia, olasz, spanyol nyelveken, valamint fordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, orosz szlovák egyéb nyelveken a dokumentációban részletezettek szerint a szerződéskötés napjától 2010. december 31-ig” tárgyú közbeszerzési eljárásban Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Ajánlattevő telefonszáma: Ajánlattevő faxszáma: Ajánlattevő kapcsolattartójának megjelölése: E-mail cím: Ajánlati ár: Közbeszerzés tárgya
Nettó (Ft/nap)
Áfa
Bruttó (Ft/nap)
követő tolmácsolás külföldön 1 tolmács esetében követő tolmácsolás belföldön 1 tolmács esetében szinkron tolmácsolás belföldön 2 tolmács esetében
Közbeszerzés tárgya
Nettó egység- Átlag a teljes árból képzett mennyiséggel számtani átlag szorozva
-
Nettó (Ft/oldal)
Áfa
Bruttó Nettó egység- Átlag a teljes (Ft/oldal) árból képzett mennyiséggel számtani átlag szorozva
Fordítás normál határidő mellett Fordítás sürgős határidő mellett Fordítás kiemelten sürgős határidő mellett tételes lektorálás Összesített érték (a képzett átlagok teljes mennyiséggel szorzott értékeinek összege): …..…………………. Kelt: ……….. ……………………. cégszerű aláírás 15
2. SZÁMÚ MELLÉKLET R E G I S Z T R Á C I Ó S
L A P
„Követő és szinkrontolmácsolás angol, német, francia, olasz, spanyol nyelveken, valamint fordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, orosz szlovák egyéb nyelveken a dokumentációban részletezettek szerint a szerződéskötés napjától 2010. december 31-ig” tárgyú közbeszerzési eljárásban
A közbeszerzési eljárásban részt vevő cég adatai:
Neve: Székhelye: Tel: Fax: Kapcsolattartó személy neve: Telefonszáma: E-mail: Kitöltve elküldendő a 06/1/434-5701 faxszámra az ajánlattételi határidő lejártáig!
……………………. cégszerű aláírás A regisztrációs lap visszaküldésével kell jelezni az Ajánlatkérő számára, ha valaki a meghirdetett közbeszerzési eljárásban, mint lehetséges Ajánlattevő kíván szerepelni. Ajánlatkérő biztosítja, hogy a fent megadott adatokat csak és kizárólag az adott közbeszerzési eljárással kapcsolatosan használja fel, harmadik személy számára azokat ki nem adja. Kérdéseket Ajánlatkérő kizárólag a regisztrált Ajánlattevőktől fogad el. Az Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (2) bekezdésben foglalt kötelezettségét olyan módon teljesíti, hogy az Ajánlattevők által esetlegesen feltett kérdésekre adott kiegészítő tájékoztatást a www.nive.hu/kozbeszerzesi_eljarasok honlapon teszi elérhetővé.
16
3. SZÁMÚ MELLÉKLET
NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL
Alulírott .……………………………………, mint a(z) ……………… ……….……………......... (székhely: ...................................…….......................................) cégjegyzésre jogosult képviselője a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet (1085 Budapest, Baross u. 52.) „Követő és szinkrontolmácsolás angol, német, francia, olasz, spanyol nyelveken, valamint fordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, orosz szlovák egyéb nyelveken a dokumentációban részletezettek szerint a szerződéskötés napjától 2010. december 31-ig” tárgyú közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy az általam képviselt cég – amely a jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevőként/ alvállalkozóként/ erőforrást nyújtó szervezetként vesz részt* – esetében a Kbt. 60. § (1) bekezdésében, valamint a Kbt. 61. § (1) d) pontjában és a 62.§ (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok nem állnak fenn.
………………………, 2010 ……………………….hó……nap
………..…………... cégszerű aláírás *A megfelelő rész aláhúzandó!
17
NYILATKOZAT A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA SZERINTI FORGALOMRÓL
Alulírott…………………………, mint a(z)…………………….……………….(név, székhely) ajánlattevő/ alvállalkozó/ erőforrást nyújtó szervezet jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselője, felelősségem tudatában
nyilatkozom,
hogy közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységből származó nettó árbevételünk: Év 1) 2)
Közbeszerzés tárgya szerinti nettó forgalom
2008 2009
Jelen nyilatkozatot a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet ajánlatkérő által indított, a „Követő és szinkrontolmácsolás angol, német, francia, olasz, spanyol nyelveken, valamint fordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, orosz szlovák egyéb nyelveken a dokumentációban részletezettek szerint a szerződéskötés napjától 2010. december 31-ig” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem.
Kelt: …………., 2010. év ………….. hó … nap
………..…………... cégszerű aláírás
18
NYILATKOZAT A KÖZBESZERZÉS TÁRGYÁNAK MEGFELELŐ REFERENCIÁKRÓL Alulírott ……………………….., mint a ………………………………….. (név, székhely) ajánlattevő jelen eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy a „Követő és szinkrontolmácsolás angol, német, francia, olasz, spanyol nyelveken, valamint fordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, orosz szlovák egyéb nyelveken a dokumentációban részletezettek szerint a szerződéskötés napjától 2010. december 31-ig” tárgyú közbeszerzési eljárásban referenciaként cégünk alábbi munkáit jelölöm meg:
Munka leírása
Teljesítés ideje, helye
A megrendelő Ellenszolgáltatás A teljesítés az (szerződést kötő másik fél) neve nettó összege előírásoknak és a és címe, kapcsolattartó telefonszerződésnek száma megfelelően történt-e
A referencialistában szereplő munkákat a Kbt. 68.§ (2) bekezdése szerint (referencia igazolás) kell igazolni.
Kelt: …………., 2010. év ………….. hó … nap …………………… cégszerű aláírás
19
4. SZÁMÚ MELLÉKLET
AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a Kbt. 70. § (2) bekezdés alapján Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... ........................... (székhely: ..................................…….......................................) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője – A Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet (1085 Budapest, Baross u. 52.) „Követő és szinkrontolmácsolás angol, német, francia, olasz, spanyol nyelveken, valamint fordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, orosz szlovák egyéb nyelveken a dokumentációban részletezettek szerint a szerződéskötés napjától 2010. december 31-ig” tárgyú közbeszerzési eljárása során az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, és műszaki leírás gondos áttekintése után kijelentem, hogy az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Jelen nyilatkozatot az ajánlatkérő által a fent megjelölt beszerzés tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. Nyertességünk esetén vállaljuk a szerződés teljesítését az ajánlattételi lapon megjelölt ellenszolgáltatásért. Továbbá kijelentjük, hogy nyertesség esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseinkben saját magunkra vonatkozó kötelezettségként vállaljuk a Kbt. 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (5) bekezdése szerinti előírások érvényesítését.
Nyilatkozom, hogy a kis- és középvállalkozásról szóló 2004. évi XXXIV. tv. (Kkvt.) 2-3. §-i értelmében vállalkozásunk □ mikrovállalkozás □ kisvállalkozás □ középvállalkozás □ nem tartozik a Kkvt. hatálya alá.
…………………………, 2010. …………………………hó……nap
…………………… cégszerű aláírás
20
5. SZÁMÚ MELLÉKLET NYILATKOZAT a Kbt. 71. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjában, valamint a (3) bekezdésében foglaltakról Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... (székhely: .................................. ……................................) cégjegyzésre jogosult képviselője a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet (1085 Budapest, Baross u. 52.) „Követő és szinkrontolmácsolás angol, német, francia, olasz, spanyol nyelveken, valamint fordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, orosz szlovák egyéb nyelveken a dokumentációban részletezettek szerint a szerződéskötés napjától 2010. december 31-ig” tárgyú közbeszerzési eljárása során nyilatkozom, 71. § (1) bekezdés a) pont a) hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót a közbeszerzés alábbi részeire kívánunk igénybe venni: ………………………………………………………………………. VAGY b) hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót nem kívánunk igénybe venni 71. § (1) bekezdés b) pont a) hogy a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át százalékát meghaladó mértékben a következő alvállalkozó(ka)t kívánjuk igénybe venni a közbeszerzés alábbi részeire: Cégnév: …………………… székhely: ………………………… munkarész: ……………………………………………… VAGY b) hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a közbeszerzés értékének 10%-át százalékát meghaladó mértékben alvállalkozót. 71. § (1) bekezdés c) pont a) hogy a szerződés teljesítéséhez az alábbi erőforrást nyújtó szervezet(ek)et kívánjuk igénybe venni: Cégnév: ……………………………………………… Székhely: ……………………………………………… VAGY b) hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe erőforrást nyújtó szervezetet. 71. § (3) bekezdés Nyilatkozom továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben olyan alvállalkozót, aki, illetve amely a Kbt. 60. § és 61. § szerinti kizáró okok hatálya alá esik. …………………………, 2010. …………………………hó……nap …………………… cégszerű aláírás 21
6. SZÁMÚ MELLÉKLET Vállalkozási keretszerződés - tervezet
mely létrejött egyrészről az Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet székhely: 1085 Budapest, Baross u. 52. képviselő: Nagy László főigazgató mint megrendelő, a továbbiakban: Megrendelő, másrészről a Név: Székhely: Tel: Fax: Cégjegyzékszám: Adószám: Számlavezető pénzintézet neve: Bankszámlaszám: képviseletében: mint Vállalkozó, a továbbiakban: Vállalkozó között az alulírott helyen az alábbi feltételekkel:
A szerződés előzményei: „Követő és szinkrontolmácsolás angol, német, francia, olasz, spanyol nyelveken, valamint fordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, orosz szlovák egyéb nyelveken a dokumentációban részletezettek szerint a szerződéskötés napjától 2010. december 31-ig” tárgyában a Megrendelő ……. számon ……..-én megjelent ajánlattételi felhívással indított közbeszerzési eljárást folytatott le. A Megrendelő elbírálta ezen közbeszerzési eljárás keretében benyújtott ajánlatokat és megállapította, hogy a közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevője a Vállalkozó. A hivatkozott közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívása, ajánlattételi dokumentációja, és a nyertes ajánlattevő ajánlata a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi.
I.
Szerződés tárgya:
A Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet feladataihoz kapcsolódó - követő tolmácsolás belföldön és külföldön, szinkrontolmácsolás – 5 nap időtartamban – belföldön angol, német, francia, olasz, spanyol nyelveken 40 nap időtartamban -20 % - fordítás és lektorálás angol, német, francia, olasz, spanyol, orosz, szlovák egyéb nyelveken dokumentációban részletezettek szerint 6100 oldal terjedelemben -40 %
22
Fordítási faladatok: A fordítási feladatok mennyisége: 6100 oldal -40 %, oldalanként (forrás/célnyelven szóközök nélkül) 1250 karakteres szöveg fordítása. A szakfordítás témaköre: pályázati anyagok, képzési, szakmai anyagok, levelezések, szerződések. Fordítónak a fordítást nyomtatva és elektronikus módon is át kell adnia a Megrendelőnek. A feladatot el kell látni normál, sürgős valamint kiemelten sürgős határidő kikötése mellett is. A nyertes ajánlattevőnek nyelvi lektorált fordítást kell készíteni, valamint a fordítást el kell látni saját kézjegyével. Felhívjuk az ajánlattevő figyelmét, hogy a fordítást csak az a szakfordító készítheti el, akit az ajánlattevő megjelölt név szerint az ajánlatában, és akinek szakfordítói képzettségét az előírt módon igazolta. Az ajánlatkérő kérésére a vállalkozó a szakfordításokat tételesen lektorálja, amelyért a szerződésben foglalt vállalkozói díj illeti meg. Tolmácsolási feladatok: A beszerzés időszakában tolmácsolás esetén 40 nap -20 %, szinkrontolmácsolás esetén 5 nap -20%. Szinkron tolmácsolás helyszíne kizárólag belföldön, követő tolmácsolás helyszíne lehet belföldön és külföldön egyaránt. A tolmácsok részt vesznek mind a szakmai, mind a szabadidős programokban, segítik a belföldi és külföldi résztvevőket egyaránt. Az ajánlatkérő a fenti feladatokról az esedékessége előtt megfelelő időben tájékoztatja az ajánlattevőt. A feladatot az ajánlattevő köteles határidőre elvégezni, az ajánlatban szereplő díjak ellenében. Teljesítési határidő: a szerződéskötéstől 2010. december 31. napjáig tart. Vállalási ár: 1.
2.
Követő tolmácsolás esetén külföldön:
…...............
Ft/nap/1 tolmács
belföldön
…...............
Ft/nap/1 tolmács
Szinkrontolmácsolás esetén belföldön:
…...............
Ft/nap/2 tolmács
Fordítás esetén: 1. normál határidő mellett 2. sürgős határidő mellett 3. kiemelten sürgős határidő mellett 4. tételes lektorálás
……………… Ft/oldal ……………… Ft/oldal ……………… Ft/oldal ……………… Ft/oldal
A vállalkozói díj egyösszegű átalányár, mely a szerződés hatálya alatt nem változhat. Jelen vállalkozói díj magában foglalja a szerződéses munka megvalósításához szükséges valamennyi költséget. II. A tolmácsolások esetén a kiutazás előtt 2 héttel az ajánlatkérő az ajánlattevő rendelkezésére bocsátja a külföldi továbbképzések, konferenciák időpontjait, helyszíneit, csoportlétszámot, csoportvezetőinek nevét, akikkel az ajánlattevő köteles a kapcsolatot közvetlenül 23
felvenni. 1. A csoportbeosztáshoz ajánlattevő kijelöli a tolmácsokat, erről tájékoztatja az ajánlatkérő kapcsolattartóját. 2. Az ajánlatkérő az ajánlattevővel együttműködve megszervezi és lebonyolítja ajánlatkérő költségén a tolmácsok ki- és visszautaztatását a budapesti repülőtérről oda és vissza, a külföldi helyi közlekedést, az elszállásolást, az étkeztetést, a helyi programokon a részvételt. 3. A kül- és belföldi programokon résztvevő csoportok létszáma nem több 40 főnél. Az ajánlattevő a teljesítés teljes időtartama alatt köteles az ajánlatkérővel folyamatosan kapcsolatot tartani, és munkáját utasításai szerint végezni. 4. Az ajánlatkérő a fordítások esetén az igényt az esedékességtől számított, sürgősség esetén 12-24, egyéb esetekben 48 vagy 72 órával, vagy ennél korábban jelentheti be, telefonon, vagy e-mailben. A fordítás esetében a munka az értesítéskor, a fordítandó anyag átadásával kezdődik, és a fordítás az ajánlatkérő kapcsolattartó személye részére történő leadásakor és a teljesítés igazolásakor fejeződik be. III. Fizetési feltételek 1. A számla benyújtásának feltétele a teljesítés igazolása, a teljesítés igazolására az ajánlatkérő kapcsolattartója jogosult. 2. A teljesítés során az ajánlatkérő előleget nem fizet, a teljesített munkák után részszámla benyújtható. 3. Az ajánlattevő a számláját két példányban köteles benyújtani, melyhez mellékelni kell a teljesítésigazolást. 4. A számla kifizetése átutalással történik az ajánlattevő bankszámlájára az igazolt számla kézhezvételét követő 30 napon belül. IV. Késedelmes, hibás illetve nem teljesítés, kötbér: 1. Az ajánlattevő késedelmesen teljesít, ha a rögzített időpontokhoz képest később adja le a fordításokat. A tolmácsolásnál a feladat jellégénél fogva kizárt a késedelmes teljesítés, ezért a meghiúsulási kötbér igényét érvényesíti az ajánlatkérő, ami az adott megrendelés nettó vállalási ára 20 %-a. 2. Késedelmesnek számít a teljesítés akkor is, ha az ajánlattevő hibásan teljesíti a fordítási feladatokat és azt a sürgősség esetén egy napon, 24-48 órás fordítás esetén 2 napon belül nem javítja ki. 3. Ha a teljesítése során az ajánlattevő olyan körülménybe ütközik, mely meggátolná a határidőre történő teljesítését, akkor azt azonnal köteles írásban az ajánlatkérőnek jelezni, aki indokolt esetben a teljesítésre halasztást adhat, a szerződés egyéb feltételeinek változatlanul hagyása mellett. 4. Késedelmes teljesítés esetén az ajánlatkérő az ajánlattevőnek késedelmi kötbért számíthat fel, mely a vállalási árból kerül levonásra. 5. A késedelmi kötbér naptári naponként 0,5%, melynek alapja az aktuális nettó 24
szerződéses díj és a késedelmes napok száma. 6. Amennyiben az ajánlattevő saját érdekkörében felróható okból csak részlegesen teljesít, úgy csak az elvégzett munkára vonatkozóan jogosult a számla benyújtására. 7. Az ajánlattevő nem felel a késedelemért, ha késedelmét vis maior vagy bizonyíthatóan az ajánlatkérő késedelme, vagy hibás utasítása okozta. 8. Vis Maioron felek a következőket értik: -
háborús zendülés, lázadás, forradalom, polgárháború, terrortámadás; nukleáris anyag által okozott radioaktív szennyeződés; repülő eszközök által okozott lökéshullám; természeti erők bármely olyan működése (árvíz, lavina, hegyomlás, földrengés, vulkánkitörés), amelyet jelzőszolgálat kellő időben nem jelez. A vis maior beálltát az illetékes Kamarával kell igazoltatni.
9. A szerződéses munka meghiúsulása esetén, ha az ajánlattevő hibájából következik be, akkor ajánlattevő az ajánlatkérőnek az aktuálisan megrendelt munkarészre vonatkoztatva 20% meghiúsulási kötbért fizet, aminek az alapja a nettó vállalkozási díj. 10.A hibás teljesítés esetében a kötbér alapja az aktuális nettó szerződéses díj, mértéke 10 %. 11.Az ajánlatkérőnek jogában áll minden következmény nélkül a szerződéstől egyoldalúan elállni, ha az ajánlattevő a teljesítési határidőt két alkalommal 2 nappal túllépi, vagy hibás teljesítés esetén a hibamentes szolgáltatást a felszólítást követő 2 napon belül nem végzi el. Ebben az esetben ajánlatkérő jogosult megrendelt munkára vetített 20 %-os meghiúsulási kötbér érvényesítésére. 12.Amennyiben a tolmácsolási feladatokra kijelölt tolmács nem jelenik meg a feladat elvégzéséhez, úgy az ajánlatkérő gondoskodik a feladat elvégzéséről, a költségeket azonban az ajánlattevőnek kell állnia. Amennyiben a tolmács hiányában a rendezvény meghiúsul, úgy az ajánlatkérő a kártérítési igényét is érvényesítheti. 13.A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozó köteles a jelen szerződésben foglalt kötbérfizetési kötelezettségének annak esedékessé válásától számított 3 azaz három banki napon belül maradéktalanul eleget tenni. V. Egyéb feltételek 1. A nyertes Ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig 2.000.000,- Ft – azaz kettőmillió forint - jóteljesítési garanciát kell nyújtania bankgarancia formájában, vagy az Ajánlatkérő 10032000-01744260-00000000 számú bankszámlájára történő átutalással vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel, mely garanciának a teljesítés határidejéig kell rendelkezésre állni. 2. A külföldi programokra kiutazó tolmácsok maguk kötelesek gondoskodni arról, hogy útlevelük érvényes legyen a kint tartózkodásuk teljes idején és az azt követő hat hónap időtartamban.
25
3. A külföldi programokra kiutazó tolmácsok kötelesek az utazásra vonatkozó mindenkori jogszabályokat, előírásokat, valamint a fogadó ország törvényeit és tradícióit betartani, erről a résztvevőket is tájékoztatni. 4. Nem befolyásolja az ajánlattevő teljesítését, amennyiben a külföldi program bármely résztvevője saját érdekkörében felmerülő okból részben vagy teljesen nem vesz részt a programon. 5. A nyertes ajánlattevő csak az ajánlatában megnevezett alvállalkozók igénybevételére jogosult, de azok tekintetében teljes körű felelősséggel tartozik. A jogosan igénybevett alvállalkozóért Vállalkozó úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna; alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely az Alvállalkozó igénybevétele nélkül nem következett volna be. 6. A szerződő felek a szerződés időtartama alatt együttműködni kötelesek. Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a teljesítés eredményességét vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért vállalkozó felelős. 7. Az ajánlattevő illetve az alkalmazásában álló és a teljesítésbe bevont személyek illetve szervezetek a teljesítés során tudomásukra jutott információkat kizárólag a teljesítésére használhatják fel, azt harmadik félnek semmilyen formában nem szolgáltathatják ki. A teljesítés magában foglalja esetenként a szolgálati titoknak minősülő minősített dokumentumok helyszíni és azonnali fordítását is. Az ajánlattevőnek biztosítani kell a teljesítés során a dokumentumok őrzését és meg kell akadályoznia, hogy a dokumentumokhoz illetéktelen személyek hozzáférjenek, illetve azt felhasználják. Az ebből eredő károkért az Ajánlattevő anyagi felelősséggel is tartozik. 8. Az ajánlattételi felhívás és az ajánlattételi dokumentáció feltételei, valamint a nyertes ajánlattevő ajánlata alapján létrejött szerződés feltételei nem változtathatók. 9. A felek a szerződésből eredő esetleges jogvitáikat elsősorban tárgyalásos úton kötelesek rendezni; ennek eredménytelensége esetére a Pp. szabályai szerint járnak el.. 10. A szerződésben nem vagy nem kellő részletességgel szabályozott kérdések tekintetében a felek a Polgári Törvénykönyv és a magyar jog egyéb rendelkezéseit tekintik irányadónak. Budapest, 2010…… ........................................................... Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet Nagy László főigazgató Megrendelő Ellenjegyzi: ........................................................... Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési 26
........................................................... Vállalkozó
Intézet Galambos Éva gazdasági főigazgatóhelyettes
27
