AJÁNLATI FELHÍVÁS. Az MVM csoport irányítási rendszerének továbbfejlesztése

AJÁNLATI FELHÍVÁS

Az MVM csoport irányítási rendszerének továbbfejlesztése

Ajánlatkérő: Magyar Villamos Művek Zrt 1031 Budapest, Szentendrei út 207-209.

Ajánlati felhívás

1. / 22

1.

A BESZERZÉS TÁRGYA Az MVM csoport irányítási rendszerének továbbfejlesztése az 1. számú melléklet szerint.

2.

AZ AJÁNLATKÉRŐ NEVÉBEN ELJÁR Név:

Bács Zalán Stratégiai Vezérigazgató-helyettes

Cím: Magyar Villamos Művek Zrt. Stratégiai Vezérigazgató-helyettes 1031 Budapest, Szentendrei út 207-209. Tel:

304-27-20

Fax:

201-5281

Email: [email protected]

3.

AZ AJÁNLAT TERJEDELME Az ajánlattevő kizárólag a beszerzés tárgyában feltüntetett teljes szolgáltatásra tehet ajánlatot. Az ajánlat egy részére tett ajánlatok érvénytelenek.

4.

TÁJÉKOZTATÓ AZ AJÁNLATTÉTELI ELJÁRÁS LEBONYOLÍTÁSÁRÓL

4.1

A választott eljárás: nyílt eljárás

4.2

Az ajánlattételi határidő: 2010. november 30. 11.00 óra.

4.3

Az ajánlat benyújtás módja és helye: Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által, cégszerűen aláírva, ép és lezárt borítékban kell benyújtani 1db eredeti és 3 db másolati példányban. Az Ajánlattevőnek a papír alapú ajánlati dokumentáció teljes tartalmát mellékelni kell CD lemezen is. Az Ajánlatkérő a papír alapú eredeti dokumentációt tekinti hivatalosnak. Az eredeti példányon fel kell tüntetni az „eredeti példány” megjelölést. Az ajánlatot zárt csomagolásban kell benyújtani, feltüntetve az „Az MVM csoport irányítási rendszerének továbbfejlesztése” feliratot. Az ajánlatokat személyesen kell benyújtani az alábbi címen: MVM Zrt. Stratégiai Vezérigazgató-helyettes Cím: 1031 Budapest, Szentendrei út 207-209. 5IM-28. sz. iroda. Az ajánlatok átvételéről Ajánlatkérő átvételi elismervényt állít ki.

4.4

Az ajánlattétel nyelve a magyar.


2. / 22

4.5

A projekt helyszíne: elsősorban Budapest, heti gyakorisággal az MVM Csoport vidéki telephelyei is.

4.6

A projekt nyelve: a magyar. A leszállítandó dokumentumoknak is magyarul kell elkészülniük.

4.7

Az ajánlati kötöttség időtartama Az Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az eredményhirdetést követő 60. napig tart azzal, hogy a szerződéskötési szakaszban az ajánlatok a korábbi ajánlati nyilatkozatnál az ajánlatkérőre nézve kedvezőbbre módosíthatók. Az értékelés esetleges elhúzódása esetén Ajánlatkérő az ajánlati kötöttség meghosszabbítására vonatkozóan az Ajánlattevőket értesíti.

5.

AZ AJÁNLATHOZ KÖTELEZŐEN CSATOLANDÓ NYILATKOZATOK, OKMÁNYOK Az Ajánlattevő által becsatolandó nyilatkozatok alatt az ajánlattevőt kötelező, cégszerűen aláírt (az ajánlattevő aláírási címpéldányában foglalt tartalmi és formai követelményekkel egyező aláírás) nyilatkozatot kell érteni.

5.1

Ajánlattevői Nyilatkozat (2. sz. melléklet), amelyben az ajánlattevő cégszerűen nyilatkozik arra vonatkozóan, hogy a jelen felhívásban és mellékleteiben ismertetett feltételek szerinti ajánlatot tesz, ezek alapján kész a szerződés teljesítésére.

5.2

Az Ajánlattevő, illetve a pályázatba bevont alvállalkozó(k) 30 napnál nem régebbi hiteles Cégkivonata.

5.3

Aláírási címpéldány(ok) Az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányának eredeti vagy hitelesített másolata. Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonat szerint cégjegyzésre jogosult személy írja alá, úgy az aláíró részére kiállított, cégszerűen aláírt meghatalmazást és a meghatalmazó személyek aláírási címpéldányának eredeti vagy hitelesített másolatát kell mellékelni az ajánlathoz.

5.4

Gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása: Jelen pontban ajánlattevő alatt a közös ajánlattevőket is, alvállalkozó alatt a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat kell érteni. Az ajánlattevővel és alvállalkozóval kapcsolatban álló valamennyi számlavezető pénzügyi intézmény az ajánlattételi határidő lejártának napjához képest 60 napnál nemrégebben (valamennyi, mind a nyilatkozat kiállításának napját megelőző egy éven belül esetlegesen megszűnt,mind a nyilatkozat kiállításának időpontjában fennálló számla vonatkozásában) kiállított nyilatkozatának eredeti,vagy hitelesített másolati példánya az alábbi tartalommal:


3. / 22

- mióta vezeti ajánlattevő / alvállalkozó fizetési számláját (számlaszám(ok) megadásával), -ajánlattevő / alvállalkozó a nyilatkozat kiállítását megelőző egy évben (12 hónap) fizetési kötelezettségeinek határidőben eleget tett-e, -ajánlattevő / alvállalkozó számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben (12 hónapban) fordult-e elő -ha igen, hány alkalommal és mennyi ideig tartó - sorban állás. Amennyiben a pénzügyi intézményi nyilatkozat a nyilatkozat kiállításának napját megelőző 1 éven belül megszűnt számláról szól, a fentieken túl a megszűnés tényének kifejezett megjelölése és a megszűnés időpontjának feltüntetése. -Az ajánlattevő és alvállalkozó az ajánlattételi határidőt megelőző 3 lezárt üzleti év számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának legalább mérleg és eredménykimutatás részeinek és az ajánlattételi határidőt megelőző három lezárt üzleti év számviteli beszámolójához kapcsolódó független könyvvizsgálói záradék egyszerű másolata, amennyiben a letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben a könyvvizsgálat nem kötelező, ajánlattevő / alvállalkozó kifejezett nyilatkozata erről, valamint arról, hogy a beszámoló a számviteli jogszabályoknak megfelel. -Az ajánlattevő és alvállalkozó nyilatkozata az elmúlt 3 év (2007-2008-2009) teljes forgalmáról (nettó árbevételéről)

Pénzügyi

Pénzügyi követelmények: Megnevezés

Követelmény

Mértékegység

Időszak

Korlátozás

P1

Banki sorbanállás

<30

nap

elmúlt 12 hónap

Külön-külön mindenkire

P2

Banki lejárt hiteltartozás

0

HUF

elmúlt 12 hónap


P3

Mérleg szerinti eredmény

>0

HUF

2007,2008,2009 külön-külön


P4

Árbevétel

>1000

Millió HUF/év

2007,2008,2009 külön-külön

Ajánlattevőre

P5

Beszerzés tárgya (üzleti tanácsadási (79.14.10.00-9) és projektmenedzsment (74.14.21.00-7) tevékenységből származó árbevétel

>400

Millió HUF/év

2007,2008,2009 külön-külön

Ajánlattevő és maximum 1. alvállalkozó együttesen

5.5

30 napnál nem régebbi együttes (APEH-VPOP) adóigazolás arról, hogy az Ajánlattevőnek nyilvántartott köztartozása nincs.

5.6

Műszaki alkalmasság igazolása: Az Ajánlattevő mutasson be legalább két, három éven belüli referenciát a régióban (Magyarország, Ausztria, Lengyelország, Csehország, Szlovákia, Románia és a volt Jugoszláv tagköztársaságok) a beszerzés tárgyát illetően. Ajánlathoz csatolni kell a referenciát nyújtó cég cégszerűen aláírt referencialevelét. Ennek a kritériumnak az Ajánlattevő és alvállalkozói együttesen kell, hogy megfeleljenek.


4. / 22

5.7

Ajánlattevő nyilatkozata a szerződés alapkövetelményeinek (3. sz. melléklet) elfogadásáról

5.8

Titoktartási Nyilatkozat (4. sz. melléklet)

6.

TÁJÉKOZTATÓ AZ ÉRTÉKELÉS FOLYAMATÁRÓL

6.1

Az ajánlatok felbontása, értékelése Az ajánlatok felbontását és értékelését az Ajánlatkérő által kijelölt Értékelő Bizottság végzi. Az Értékelő Bizottság tagjai az Ajánlatkérő munkavállalói, akik a pályázati eljárással kapcsolatban titoktartásra kötelezettek. A bizottság feladata az ajánlatok felbontása, tartalmának ellenőrzése, az ajánlatok adatainak bizalmas kezelése, értékelés elvégzése, valamint a bontásról szóló emlékeztető elkészítése. Az ajánlatok felbontásán az ajánlattevők képviselői nem vesznek részt. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlatok egyértelmű értékelésének érdekében további egyeztető tárgyalást folytasson az ajánlattevőkkel vagy az előzetes értékelés alapján kiválasztott ajánlattevői körrel, és amennyiben szükségét látja, egy újabb fordulóban kérje az ajánlatok pontosítását. Az Ajánlattevő minden erőfeszítése arra vonatkozóan, hogy befolyásolja az Ajánlatkérőt az ajánlat értékelésének folyamatában és döntésében a szerződés odaítéléséről, az ajánlat kizárásához vezet.

6.2

Az ajánlatok elbírálásának fő szempontjai: Részszempont

Súlyszám

1. Ajánlati ár nettó összege (HUF)

60

2. Az ajánlat szakmai minősége, teljeskörűsége (pontszám)

25

3. Referenciák

10

4. Határidő

5

Az elbírálás végeredményeképpen az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra. A bírálati szempontok részszempontjainak értékelése a következő módon történik. Az adható pontszám minden részszempontra: 1-100 pont, ahol 1 pont a legrosszabb, 100 pont a legjobb érték. Az értékelés az 1. és 4. részszempontok esetén lineáris arányosítással, a 2. és 3. részszempontok esetében sorba rendezés és lineáris arányosítás kombinációjával történik az alábbiak szerint.


5. / 22

1. részszempont: Az ajánlati ár nettó összege (HUF) Az ajánlatokat HUF (magyar forint) pénznemben kell megadni. Ajánlattevő teljes projektre vonatkozó ajánlati ára meg kell, hogy egyezzen az egyes fázisokra megajánlott ajánlati árak összegével. Az ajánlati árak összehasonlíthatósága érdekében Ajánlatkérő nem fogad el olyan árajánlatot, melyben az egyes ajánlati árak részben vagy egészben attól függnek, hogy hány fázisra szerződik le Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevővel – az ilyen ajánlatokat Ajánlatkérő kizárhatja az értékelésből. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a projekt végrehajtásával kapcsolatos valamennyi költséget (fő- és alvállalkozói díjak, belföldi utazási költségek, stb.). Az ajánlati ár értékelésénél ajánlatkérő a megadott ajánlati összár Áfa nélküli (nettó) összegét veszi figyelembe. Ajánlati összár számításának módja: A műszaki leírásban meghatározott feladatok elvégzésének ára az éles indulást követő 36 hónap garanciális kötelezettség mellett. A pontozás az alábbiak szerint történik: a legalacsonyabb nettó ajánlati árat (HUF) tartalmazó ajánlat kapja a 100 pontot (mint legkedvezőbb ajánlat), a legmagasabb nettó ajánlati árat (HUF) tartalmazó pedig 1 pontot, a többi ajánlat a nettó ajánlati árak (HUF) lineáris arányosításával kerül kiszámításra a következő képlet alapján: P = (Pontszámmax – Pontszámmin) x (Ajánlataktuális - Ajánlatlegrosszabb) : (Ajánlatlegjobb Ajánlatlegrosszabb) + Pontszámmin Amennyiben minden ajánlat azonos nettó áron került benyújtásra (azaz Ajánlatlegjobb = Ajánlatlegrosszabb), úgy az ajánlatok ebben a résszempontban egységesen 100 pontra értékelendők. 2. részszempont: Az ajánlat szakmai minősége, teljes-körűsége (pontszám) A részszempont bírálata szakértői bizottság bevonásával történik, ahol a bizottság minden tagja az ajánlatokat sorba rendezi, első helyre sorolva a szöveges indokolással ellátott véleményük szerint legjobb ajánlatot, majd az egyes ajánlattevők helyezési számait összegezi. A legalacsonyabb helyezési számot elért ajánlat a résszempontra 100 pontot kap (mint legkedvezőbb ajánlat), a legmagasabb 1 pontot (mint legkedvezőtlenebb ajánlat). A többi ajánlat pontszáma a helyezési számok összegeinek lineáris arányosításával kerül meghatározásra, az alábbi képlet alapján: P = (Pontszámmax - Pontszámmin) x (Ajánlataktuális - Ajánlatlegrosszabb) : (Ajánlatlegjobb Ajánlatlegrosszabb) + Pontszámmin Amennyiben az ajánlatok ebben a résszempontban egyformán kerülnek értékelésre, vagyis köztük sorrend nem állítható fel (azaz Ajánlatlegjobb = Ajánlatlegrosszabb), úgy az ajánlatok ebben a részszempontban egységesen 100 pontra értékelendők.


6. / 22

Ajánlattevő ajánlatához köteles az értékelési feltételeknek megfelelő részletes szakmai ajánlatot csatolni, amely alapján kerülnek értékelésre az ajánlatok. Ajánlatkérő a bírálat során az alábbiakat veszi figyelembe: • a feladat megértése és az ajánlatban felvezetett javaslati formák, struktúrák; • az ajánlat milyen mértékben fedi le a megfogalmazott igényeket; • az adott fázisokban használt módszertan és annak hatékonysága; • a nemzetközi tapasztalatok (best-practice) bemutatása és ezek használata a projekt során; • az ajánlat milyen részletesen mutatta be a dokumentálást és annak folyamatát. Az ajánlat az Ajánlatkérő számára kedvezőbb, ha: • az ajánlatból egyértelműen kiderül, hogy a megajánlott projektben, megoldásban több szempont szerint teljesül a szakmai követelmény; • a megajánlott módszertan jellemzőinek részletezettsége jobban megfelel a rendszeren belüli súlyuknak, jelentőségüknek.

3. részszempont: Referenciák (pontszám) E részszempont során annak értékelése szükséges, hogy az Ajánlattevő által eddig megvalósított referenciák milyen mértékben hasonlítnak az Ajánlatkérő működéséhez. A referenciák kapcsán az Ajánlatkérő a megadott szakemberek (részletes önéletrajz), a témában meglévő referenciáit kívánja értékelni. Az adott szakértők, tanácsadók kapcsán több pontot kap az az Ajánlattevő, aki a projekten foglalkoztatni kívánt tanácsadók tekintetében (egyéni szinten) több referenciával rendelkezik a régióban és a beszerzés tárgyát illetően. Ebben a tekintetben nagyobb súllyal esik latba, ha az adott tanácsadó az energia, villamossági és szolgáltatási iparágban rendelkezik tapasztalattal. A részszempont bírálata szakértői bizottság bevonásával történik, ahol a bizottság minden tagja az ajánlatokat sorba rendezi, első helyre sorolva a szöveges indokolással ellátott véleményük szerint legjobb ajánlatot, majd az egyes ajánlattevők helyezési számait összegezi. A legalacsonyabb helyezési számot elért ajánlat a résszempontra 100 pontot kap (mint legkedvezőbb ajánlat), a legmagasabb 1 pontot (mint legkedvezőtlenebb ajánlat). A többi ajánlat pontszáma a helyezési számok összegeinek lineáris arányosításával kerül meghatározásra, az alábbi képlet alapján: P = (Pontszámmax - Pontszámmin) x (Ajánlataktuális - Ajánlatlegrosszabb) : (Ajánlatlegjobb Ajánlatlegrosszabb) + Pontszámmin Amennyiben az ajánlatok ebben a résszempontban egyformán kerülnek értékelésre, vagyis köztük sorrend nem állítható fel (azaz Ajánlatlegjobb = Ajánlatlegrosszabb), úgy az ajánlatok ebben a részszempontban egységesen 100 pontra értékelendők.


7. / 22

4. részszempont: Megvalósítási idő (pontszám) E részszempont során annak értékelése szükséges, hogy az Ajánlattevő által javasolt megvalósítási határidő milyen mértékben ésszerű és az ésszerűség határain belül melyik megajánlott határidő a legrövidebb. A kiírásban szerepelnek azok a becslések, amelyeket Ajánlatkérő határozott meg. Ezektől Ajánlattevő eltérhet, de több pontot kap az az Ajánlattevő, aki az ésszerűség határain belül (megfelelő indoklás mellett) rövidebb megvalósítási határidőt ajánl. A részszempont bírálata szakértői bizottság bevonásával történik, ahol a bizottság minden tagja az ajánlatokat sorba rendezi, első helyre sorolva a szöveges indokolással ellátott véleményük szerint legjobb ajánlatot, majd az egyes ajánlattevők helyezési számait összegezi. A legalacsonyabb helyezési számot elért ajánlat a résszempontra 100 pontot kap (mint legkedvezőbb ajánlat), a legmagasabb 1 pontot (mint legkedvezőtlenebb ajánlat). A többi ajánlat pontszáma a helyezési számok összegeinek lineáris arányosításával kerül meghatározásra, az alábbi képlet alapján: P = (Pontszámmax - Pontszámmin) x (Ajánlataktuális - Ajánlatlegrosszabb) : (Ajánlatlegjobb Ajánlatlegrosszabb) + Pontszámmin Amennyiben az ajánlatok ebben a résszempontban egyformán kerülnek értékelésre, vagyis köztük sorrend nem állítható fel (azaz Ajánlatlegjobb = Ajánlatlegrosszabb), úgy az ajánlatok ebben a részszempontban egységesen 100 pontra értékelendők.

6.3

Az ajánlat érvénytelensége – Az Ajánlati felhívásban vagy annak módosításában közölt benyújtási határidőt követően az Ajánlatkérőhöz beérkező valamennyi ajánlatot Ajánlatkérő - mint elkésettet - kizárja, azok az eljárás további szakaszában nem vehetnek részt, és amennyiben ez technikailag lehetséges - felbontás nélkül, a kísérőlevélben rögzítve a kézhezvétel időpontját /hónap, nap, óra/ visszajuttatja az Ajánlattevőnek. – Az ajánlattételi előírások rendelkezéseinek be nem tartása kizárást eredményez a pályázati eljárásból!

6.4

Eredményhirdetés Az ajánlatkérő az elbírálás fő szempontjainak figyelembe vételével az összességében legelőnyösebb ajánlat módszere alapján, pontozással dönt, de fenntartja a jogot, hogy eredménytelennek nyilvánítsa az ajánlati eljárást, és hogy az összes ajánlatot bármikor visszautasítsa az eredményhirdetés előtt, anélkül, hogy ezáltal bármilyen kötelezettséget vállalna az érintett ajánlattevőkkel kapcsolatban. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az egyes projekt fázisokra külön szerződjön az egyes fázisok végrehajtására kiválasztott, az egyes fázisok tekintetében akár különböző nyertes Ajánlattevőkkel.


8. / 22

Amennyiben a felek között a szerződéses tárgyalások során megállapodás nem jön létre, úgy Ajánlatkérő jogosult a versenyeztetésben második helyet szerzett Ajánlattevővel a szerződéses tárgyalások megkezdésére. Az eredményhirdetés várható időpontja: 2010. 12. 15. Az eredményről az ajánlattevők írásban kapnak tájékoztatást.

7.

EGYÉB INFORMÁCIÓK

7.1

Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az ajánlattevő viseli. Ajánlatkérő jelen eljárás lefolyásától és kimenetelétől függetlenül egyetlen esetben sem felelős ezekért a költségekért és ezek nem is követelhetők rajta.

7.2

Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáig biztosítja a hiánypótlás lehetőségét ajánlattevők számára az alkalmassággal kapcsolatos igazolások és nyilatkozatok, illetőleg az Ajánlati Felhívásban és mellékleteiben az ajánlat részeként benyújtásra előírt egyéb iratok utólagos csatolására, hiányosságainak pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására. A hiánypótlás azonban nem eredményezheti az ajánlat elbírálásra kerülő tartalmi elemeinek módosítását. Az az ajánlattevő, aki a hiánypótlásnak nem tesz eleget, az eljárásból kizárásra kerül.

7.3

Az ajánlattal kapcsolatosan kérdéseket kizárólag írásban lehet feltenni legkésőbb az ajánlattételi határidőt megelőző hatodik munkanapon 12.00 óráig. A kérdéseket - a kérdést feltevő megjelölése nélkül - és az azokra adott válaszokat minden Ajánlattevő megkapja a kérdések beérkezésének határidejétől számított negyedik munkanapon belül 18 00 óráig.

8.

MELLÉKLETEK: 1. sz. Műszaki melléklet 2. sz. Ajánlattevői nyilatkozat 3. sz. Szerződéses feltételek 4. sz. Titoktartási Nyilatkozat

Budapest, 2010. november 8.


9. / 22

1. sz. melléklet

MŰSZAKI MELLÉKLET Az MVM Csoport célul tűzte ki, hogy a csoport-szintű érdekeket hatékonyabban kifejező irányítási mechanizmusok és szervezeti, működési struktúra kialakításával erősíteni kívánja vezető pozícióját a hazai energetikai piacon, növelni kívánja rugalmasságát és nyereségességét, ezáltal jelentős mértékben hozzá kíván járulni a hazai energia ellátás hosszú távú biztonságához és Magyarország hosszú távú energia-politikai célkitűzéseinek teljesítéséhez. Emellett az MVM Csoport stratégiai célja, hogy a regionális terjeszkedés mentén erősítse a cég regionális szerepét, amelyhez viszont elengedhetetlen, hogy a belső integrációt növelje, továbbá a döntéshozatali mechanizmusok hatékonyságát a kívánt szintre hozza. Ezen cél megvalósítása során figyelembe kell venni a működési engedélyeket és a MAVIR szétválasztására (unbundling) vonatkozó szabályokat. Fenti stratégiai célok elérése érdekében az MVM Zrt. egy három fázisú projekt keretében: 1. át kívánja tekinteni a jelenlegi irányítási, működési folyamatokat és főbb problémákat; 2. a nemzetközi legjobb gyakorlatok, valamint az MVM csoport-szintű stratégiájának és a hazai energetikai stratégiának a tükrében meg kívánja határozni a kialakítandó irányítási, működési folyamatokat, szervezeti struktúrát csoport szinten, akciótervet dolgoz ki ennek megvalósítására; 3. a vállalatcsoport ügyviteli, irányítási rendszereinek, és azok támogató folyamatainak feltérképezését követően javaslatot kíván kidolgozni a csoport-szinten egységesítetett, nemzetközi villamos energia ipari SAP sztenderdeken alapuló integrált vállalatirányítási rendszer kialakítására. A három fázisú projektet az MVM Zrt. maximum 12 hónap alatt kívánja végrehajtani, az egyes fázisok végén döntési pontokkal a tekintetben, hogy az adott fázis eredményei elfogadhatók-e a vállalatcsoport számára, és alapját képezhetik a projekt következő fázisának. Pozitív döntés esetén, a projekt soron következő fázisa megkezdhető. Az MVM Zrt. fenntartja magának a jogot, hogy döntés esetén az egyes fázisok között a projektet leállítsa, felfüggessze vagy szükség esetén módosítsa, ill. az egyes fázisok között a külső tanácsadó szolgáltatót váltson, ill. új tanácsadókat vonjon be.


10. / 22

1. fázis: Jelenlegi (As-Is) helyzet feltérképezése Ezen projekt fázis célja a jelenlegi helyzet lehetséges legjobb megértése. A fázis fő feladatai:  A felmérés alapját képező információ források, kulcsszereplők, dokumentumok meghatározása  Releváns dokumentumok áttekintése, megértése  Interjúk lefolytatása kulcsszereplőkkel  Az MVM Csoportban meglévő szabályozási dokumentumok felhasználásával a jelenlegi irányítási és működési folyamatok modellezése, dokumentálása, folyamathierarchia felállítása  A jelen folyamatokkal kapcsolatban jelentkező főbb problémák, redundanciák, kockázatok, szinergiák azonosítása, elemzése  Külső és belső szabályozási környezet felmérése felhasználva az MVM Csoportban rendelkezésre álló dokumentumokat  Eredmények részletes dokumentálása, valamint összegzése, prezentálása, észrevételek és javaslatok megfogalmazása, priorizálása A fázison belül köztes döntési pontokat kell beiktatni az egyes főbb területek folyamat csoportjai modellezésének, valamint a legfelső (1-2.) folyamatszintek meghatározásának elfogadását illetően, a végleges és teljes folyamat struktúra kialakítását, dokumentálását megelőzően. A dokumentálás eszköze: ARIS Toolset A helyzetfelmérés terjedelme az 1. és 2. fázis vonatkozásában (3. fázis terjedelme a 2. fázis elfogadásakor az előnyök-hátrányok illetve a költség-haszon elemzés alapján kerül véglegesítésre) • Az MVM Csoport következő vállalatai : o MVM Zrt. o Paksi Atomerőmű Zrt. (beleértve a balatonfüredi Rekreációs Központot) o MAVIR Zrt. (TSO jogszabályban rögzített függetlenségének figyelembe vételével) o MVM Trade Zrt. o MVM Partner Zrt. o MVM Adwest HGmbH o MVM Gter Zrt. o MVM Észak-Buda Projekt Kft. o MVM Kontó Zrt. o MVMI Zrt. o MVM Erbe Zrt. o Villkesz Kft. o OVIT Zrt. o Római Irodaház Kft. o ATOMIX Kft.


11. / 22

• •

• • • • •

o HUPX Zrt. o Hungarowind Kft. o BVMT Bakonyi Villamos Művek Termelő Zrt. Csoport-szintű irányítási és működési folyamatok Anyavállalati és Tagvállalati működési folyamatok és struktúrák (erőműtermelésirányítási folyamatok nem részei az erőmű-karbantartási folyamatok viszont részei a projekt terjedelmének) Anyavállalat és tagvállalatok közötti folyamatok Tagvállalatok közötti folyamatok Stratégiai szintű és operatív szintű irányítási és vezetési, beszámolási, szabályozási, értékelési rendszerek Anyavállalati szintű és tagvállalati szervezeti felelősségi- és feladatkörök és ezek egymáshoz való viszonya A Csoport és tagvállalatainak működését meghatározó EU-s és hazai jogi szabályozási környezet – irányítási struktúra vonatkozásában a lehetőségek és korlátok vizsgálata

Jelen fázis tervezett hossza 3 hónap, amelyet egy legfeljebb 1 hónapos döntési, jóváhagyási lépés követ, amely során döntés születik a fázis eredményeinek elfogadásáról / módosítással történő elfogadásáról, végül a következő fázis elindításáról. Az elfogadási kritériumok a szerződés mellékletét képező Projekt Alapító Okiratban (PAO) kerülnek meghatározásra.


12. / 22

2. fázis: Kialakítandó (To-Be) folyamatok és struktúra meghatározása A fázis célja a projekt eredményeképpen előállítandó, MVM Csoport-szintű optimalizált működési modell, szervezeti struktúra kialakítása, valamint az ennek elérését lehetővé tevő megvalósítási koncepció, akcióterv kidolgozása, javaslatok megfogalmazása a szabályozási környezet hatékonyabbá tételére. Jelen fázis fő bemeneti paraméterei: • • • • •

az 1. fázisban definiált As-Is folyamat modell, kockázat analízis, prioritások a várhatóan 2010. év végén elfogadásra kerülő MVM Csoport-szintű stratégia Jogszabályi környezet Nemzetközi legjobb iparági és menedzsment gyakorlatok Az alap- és támogató tevékenységekkel kapcsolatos elvárások és prioritások

A 2. fázisban elvégzendő fő feladatok: • Csoport-szintű működési és irányítási direktívák meghatározása • Új működési modell megalkotása o Az implementálandó, 1-3 szintű folyamat struktúra meghatározása, vállalatcsoport, anyavállalat és tagvállalati szinten o Anyavállalati irányítási folyamatok meghatározása o Anyavállalati szervezetek és a tagvállalatok együttműködési folyamatainak fejlesztése o Stratégiai és operatív vezetési, beszámolási, értékelési rendszerekre vonatkozó átalakítási, hatékonyság javítási javaslatok kidolgozása o Javaslattétel hatékonyan használható „puha” és „kemény” vezetési módszertanok, támogató rendszerek meghonosítására o Csoportszintű szervezeti struktúra kialakítása, egyértelmű és redundancia mentes feladat és felelősségi körök, hatásköri mátrix, döntési kompetenciák meghatározása • Eltérés analízis az As-Is és a To-Be folyamat struktúra és működési modell között, előnyök-hátrányok értékelése, költség-haszon elemzés • Implementációs stratégia (különböző időtávokon), akcióterv, és projekt terv (feladat terv, erőforrás terv, ütemezés), valamint kockázatelemzés elkészítése, sikerkritériumok meghatározása a projekt eredményeinek bevezetésére a szervezetben • Változáskezelési, oktatási, kommunikációs stratégia és akcióterv kidolgozása a projekt eredményeinek bevezetése érdekében • Javaslatok megfogalmazása a belső szabályozási környezet vonatkozásában (csoportszintű szabályozás konszolidáció) • Javaslatok megfogalmazása a jogszabályi környezet hatékonyabbá tétele érdekében • Fázis eredményeinek összefoglalása, prezentálása


13. / 22

Ezen fázison belül köztes döntési pontokat kell beiktatni: -

működési célok, prioritások, direktívák, a legfelső (1-2.) folyamatszintek, továbbá az eltérés analízis következtetéseinek az egyes főbb területek folyamat csoportjai modellezésének, meghatározásának

elfogadását illetően. Jelen projekt fázis leszállítandóinak előállítása során az elsődleges prioritás, amely mentén az eredményeket értékelni kell, a csoport-szintű optimális irányítás és működés elérése. Az 2. fázis eredményeinek kialakítása során kiemelt tekintettel kell lenni a majdan a 3. fázisban elvégzendő feladatokra is, azaz a 3. fázis során kialakítandó alsó szintű folyamatoknak lehetőség szerint kompatibilisnek kell lenni az iparági SAP sztenderd folyamatokkal. A 3. fázisban a jelen fázis eredményei már nem írhatók felül/csak technológiai szempontból indokolt és folyamatmenedzsment szempontból tolerálható esetben, legfeljebb a folyamat hierarchia legalsó szintjén írhatók felül. A dokumentálás eszköze: ARIS Toolset Jelen fázis tervezett hossza 3 hónap, amelyet egy legfeljebb 1 hónapos döntési, jóváhagyási lépés követ, amely során döntés születik a fázis eredményeinek elfogadásáról / módosítással történő elfogadásáról, végül a következő fázis elindításáról. Az elfogadási kritériumok a szerződés mellékletét képező Projekt Alapító Okiratban (PAO) kerülnek meghatározásra.


14. / 22

3. fázis: Egységes, csoport-szintű működést támogató ERP koncepció kialakítása A 3. fázis célja a folyamatstruktúra szükséges szintű továbbontása (4-10) a csoport-szintű ERP folyamat és rendszer egységesítés előkészítése az SAP sztenderd folyamataira, és a 2. fázis eredményeire alapozva. A fázis eredménye egy sztenderd folyamat sablonokon alapuló SAP megvalósítási koncepció, amely alapját képezi a jövőbeni egységes vállalatirányítási rendszernek az SAP verzióváltása, továbbfejlesztése és kiterjesztése során a 2. fázis terjedelmében definiált MVM Csoport vállalatok vonatkozásában.

A fázis feladatai: • SAP jelenlegi helyzet feltérképezése: o SAP-val lefedhető területek, tevékenységek és folyamatok felmérése, azonosítása o SAP törzsadatok feltérképezése o Rendszer dokumentációk összegyűjtése, elemzése (implementációs dokumentumok, üzemeltetési és felhasználói kézikönyvek, oktatási anyagok) o Meglévő SAP funkcionalitás azonosítása o SAP működésével kapcsolatos problémák, hiányosságok összegyűjtése o Definiált és már folyamatban lévő fejlesztési feladatok feltérképezése, elemzése • SAP 6.0 verzió, mint jelen helyzetben a legvalószínűbb implementálandó verzió által támogatott új folyamatok beépíthetősége • Rendszerek áttekintése, SAP rendszerek közötti és egyéb rendszerek közötti interfész kapcsolatok feltérképezése, interfészek funkcionalitásának, ütemezésének felmérése • Interjúk készítése, workshopok szervezése a felhasználói, üzleti területek szakértőivel, folyamatgazdákkal, kulcsfelhasználókkal, alkalmazás üzemeltetőkkel • Eltérés analízis a rendszerrel szembeni elvárások és a rendszer tényleges funkcionalitása között • Eltérés analízis az SAP implementált folyamatai és a 2. fázis során definiált folyamatok és az SAP újabb verziójának sztenderd folyamatai között • Egységes, csoport-szintű, SAP alapú sztenderd folyamat sablonok terjedelmének meghatározása o SAP releváns és nem SAP releváns vállalati folyamatok elkülönítése o SAP releváns vállalati folyamatok és SAP sztenderd folyamatok közti eltérések elemzése o SAP által lefedendő folyamatok kategorizálása (SAP sztenderddel lefedhető, SAP meglévő vagy új fejlesztésével lefedhető, SAP kiterjesztésével lefedhető, új SAP megoldás bevezetésével lefedhető, stb.) • Kiemelt, problémás területek elemzése, esettanulmányok készítése


15. / 22

• Csoport-szintű SAP alkalmazás térkép elkészítése (valamennyi implementált/implementálandó SAP rendszer és modul), interfészek meghatározásával, törzsadatok és kapcsolatok ábrázolásával, jelen és cél állapotra • SAP üzemeltetési és felhasználói csoportok megtervezése • Törzsadat-kezelés feladatainak megtervezése • Üzleti fejlesztési igények meghatározása, priorizálása • SAP – verzióváltással összekapcsolt, sztenderd folyamat sablonokon alapuló – csoport-szintű implementációs terv elkészítése, prioritások meghatározása, lehetséges alternatívák elemzése, kockázat elemzés, javaslatok megfogalmazása figyelemmel az iparági legjobb gyakorlatokra • Üzleti folyamatok és rendszerfolyamatok kapcsolódási pontjainak rögzítése (ARIS toolset) • Járulékos fejlesztések (adatbázis-kezelő, interfészek, hardver, hálózat, szervezet) koncepcionális tervezése és erőforrás becslése • Projekt terv (feladat, erőforrás terv, ütemezés) elkészítése • Megvalósítási projektszervezet megtervezése • Változásmenedzsment tervezése • Oktatási terv elkészítése • Magas szintű költség/haszon elemzés elkészítése • Fázis eredményeinek összefoglalása és prezentálása A megtervezett, kialakítandó SAP folyamat sablonoknak maximálisan illeszkedniük kell a 2. projekt fázis eredményeihez, a megvalósítási koncepciónak összhangban kell lennie az új csoport-szintű szervezeti és működési koncepcióval. A fázis feladatainak végrehajtása közben köztes döntési pontot kell beiktatni a SAP alapú sztenderd folyamat sablonok és folyamat kategorizálás jóváhagyására, amelyet követően történhet meg a részletes implementációs és projektterv kidolgozása. A dokumentálás eszköze: ARIS Toolset Jelen fázis tervezett hossza 3 hónap, amelyet egy legfeljebb 1 hónapos döntési, jóváhagyási lépés követ, amely során döntés születik a fázis eredményeinek elfogadásáról / módosítással történő elfogadásáról. Az elfogadási kritériumok a szerződés mellékletét képező Projekt Alapító Okiratban (PAO) kerülnek meghatározásra.


16. / 22

A tanácsadótól elvárt feladatok Ajánlattevő feladata:  a fenti, három fázisra bontott projekt feladatok végrehajtása,  együttműködés az Ajánlatkérő projekthez rendelt munkatársaival és vezetőivel, valamint külső szakértőivel,  ARIS dokumentációs gyakorlat alkalmazása,  Projekt részletes gördülő tervezése,  Projekt Definíciós Dokumentum és Működési Szabályzat elkészítése a projekt elindításáig,  Megbeszélések szervezése, vezetése és dokumentálása,  Projektmenedzsment dokumentumok készítése (előrehaladási jelentések, stb),  Projektmenedzsment és adminisztráció,  Projekt eredménytermékeinek előállítása és leszállítása magyar nyelven az Ajánlatkérő által előzetesen jóváhagyott struktúrában, formátumban,  Eredmények prezentálása,  Folyamatmenedzsment és SAP know-how és tudástranszfer a projekt időtartama alatt. Ajánlattevő projekt fázisonként adja meg: • A végrehajtani tervezett tevékenységek, valamint a tervezett eredménytermékek részletes leírását, • A feladatok végrehajtásához javasolt módszertant, • A javasolt erőforrás és ütemtervét az alábbi erőforrás eloszlási minta szerinti bontásban (a projekten töltött idő vonatkozásában): Iparági szakértő

Vezető tanácsadó

Tanácsadó

AS-IS

10%

50%

40%

TO-BE

30%

50%

20%

ERP ready (SAP)

20%

50%

30%

• Az Ajánlatkérőtől elvárt közreműködés minőségét és mértékét, valamint a tervezett feladatmegosztást, • Igénybe venni kívánt alvállalkozóit (részletes bemutatását), • A teljesítésbe bevonni kívánt szakértőinek szakmai önéletrajzát és a kapcsolódó vállalást (nyilatkozat), amely szerint a projekt teljes időtartama során garantálja az igénybevett tanácsadók rendelkezésre állását, • Az ajánlati árat fázisonként • A vállalt határidőt fázisonként


17. / 22

2. sz. melléklet

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT

Az MVM Zrt. (1031 Budapest, Szentendrei út 207-209.) ajánlatkérő Ajánlati Felhívást küldött részünkre az „Az MVM csoport irányítási rendszerének továbbfejlesztése” tárgyában. Alulírott …………………………, mint a(z) ……….(cégnév, székhely)……. (továbbiakban: Ajánlattevő) cégjegyzésre jogosult képviselője az Ajánlati Felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után ezennel kijelentem, hogy az Ajánlati Felhívásban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Az Ajánlati Felhívásban megjelölt, beszerzés tárgyára vonatkozó tevékenység ellátásáért általunk kért ellenszolgáltatás teljes összege:

…………………………. Ft + ÁFA azaz …………………………..forint + ÁFA

1. fázis teljesítésének ajánlati ára:

Ft + ÁFA

azaz …………………………..forint + ÁFA


Ft + ÁFA



Ft + ÁFA


Az Ajánlattevő kijelenti, hogy nem áll végelszámolás alatt, nem indítottak ellene csődeljárást, vagy felszámolási eljárást, tevékenységét nem függesztették fel, illetve nem függesztette fel.


18. / 22

Az Ajánlattevő kijelenti továbbá, hogy egy évnél régebben lejárt adók módjára behajtandó (vám-, társadalombiztosítási-, adó-, és egyéb) fizetési kötelezettsége nincs. Az Ajánlattevő kötelezettséget vállal arra, hogy a pályázat nyerteseként az Ajánlatkérővel a pályázatában foglaltak megvalósítása érdekében a közösen kialakított koncepciónak megfelelő szerződést fog kötni. Az Ajánlattevő az ajánlatok eredményhirdetésének időpontjától számított 60 napra vállal ajánlati kötöttséget és ajánlata az említett időszak lejárta előtt bármikor történő elfogadása esetén kötelező érvényű rá nézve. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő nem köteles a legmagasabb kedvezményt tartalmazó, vagy bármely ajánlatot elfogadni. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő nem köteles az egyes fázisok lezárását követően a következő fázis elindítására. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az Ajánlati Felhívás adatait csak az ajánlattétel elkészítéséhez használhatja fel, más célra történő felhasználására nem jogosult.

Keltezés (helység, év, hónap, nap)

………..………..………………. (cégszerű aláírás)


19. / 22

3.

sz. melléklet

A szerződés alapkövetelményei Fizetés A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő a szerződésben foglalt feladatok teljesítését követően az ajánlatkérő által a tárgyhónapot követő hónap 5. napjáig kiállított teljesítési igazolás alapján, számla ellenében, annak kézhezvételétől számított 30 banki napon belül átutalással teljesíti. Késedelmes fizetés esetén a késedelmi kamat mértéke: jegybanki alapkamat + 3 %. Számla kiállítására kizárólag teljesítésigazolás alapján kerülhet sor. Ajánlatkérő számlázási címe: MVM Kontó Zrt. 7031 Paks, Pf.152. A szerződés nyelve A szerződés nyelve a magyar. A szerződéshez tartozó és a felek között kicserélendő összes levelezés és egyéb okmányok nyelve a magyar. A szerződés módosítása A szerződés módosítása mindkét fél részéről aláírt megállapodás alapján történhet. A szerződés megszüntetése A szerződést bármelyik fél rendes felmondás alkalmazásával megszüntetheti írásban, indokolás nélkül, 2 hónapos felmondási idő figyelembe vételével. A szerződést bármelyik fél azonnali hatályú felmondás alkalmazásával megszüntetheti, a másik féllel közölt, indokolt, egyoldalú nyilatkozatával, amennyiben a másik fél a szerződésből következő lényeges kötelezettségét jelentős mértékben megszegi vagy olyan magatartást tanúsít, hogy a szerződés fenntartása a féltől nem várható el. Az alkalmazandó jogszabályok A szerződés értelmezésére a Magyar Köztársaság hatályos jogszabályai irányadók. Értesítések Az egyik fél által a másik félnek küldött értesítéseket írásban, ajánlott levélben, vagy telefaxon illetve e-mail útján kell megküldeni. Kézbesítettnek minősül az értesítés ajánlott levél esetén a feladást követő 5. munkanapon, telefax és e-mail üzenet esetén a küldő gép hiánytalan, sikeres kézbesítésre vonatkozó igazolásának időpontjában feltéve, hogy az munkanap 9:00 és 16:00 óra közötti időpont, ellenkező esetben a küldést követő munkanapon. Titoktartás Felek kötelezik magukat arra, hogy a szerződés megkötése és teljesítése során a tudomásukra jutott minden információt bizalmasan kezelnek, azt csak a másik fél hozzájárulásával hozhatják nyilvánosságra, illetve harmadik személy tudomására, tehetik hozzáférhetővé. Ajánlati felhívás

20. / 22

Hozzájárulás Ajánlattevő a szerződés aláírásával kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az ajánlatkérő az adatközzétételi kötelezettségének teljesítése keretében közzétegye a szerződésnek a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvény (a továbbiakban: Kgt.) 2.§ (3) bekezdésében meghatározott adatait, amennyiben a szerződés értéke, vagy az ajánlattevővel egy költségvetési évben kötött azonos tárgyú szerződések együttes értéke eléri a Kgt. 2.§ (3) bekezdésében hivatkozott értékhatárt.


21. / 22

4.

sz. melléklet

TITOKTARTÁSI KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSRÓL SZÓLÓ NYILATKOZAT

Alulírott, az ………………………………………..…………. társaság (székhely: ………………………….……………., cégj. szám: ……………………..…………, képviselő: …………….………………………), a továbbiakban: „Titoktartásra kötelezett”, jelen nyilatkozat aláírásával a Magyar Villamos Művek Zrt. (1031 Budapest, Szentendrei út 207-209.), a továbbiakban: „MVM Zrt.” felé titoktartási kötelezettséget vállal az alábbiak szerint. 1. A Titoktartásra kötelezett ajánlatkérést kapott az MVM Zrt.-től „Az MVM csoport irányítási rendszerének továbbfejlesztése” tárgyában (a továbbiakban: ajánlatkérés). 2. A Titoktartásra kötelezett kötelezettséget vállal arra, hogy az ajánlatkéréssel kapcsolatban átadott iratokat és az abban szereplő információkat üzleti titokként kezeli. Ezért kijelenti, hogy – a fent meghatározott üzleti titkot sem saját, sem harmadik személy céljára nem használja fel az ajánlat elkészítésének körén túl, illetőleg a felhasználás igénye nélkül sem hozza harmadik személy tudomására, – harmadik személy előtt nem hivatkozik és nem utal az üzleti titok létezésére, vagy forrására, – minden tőle telhetőt megtesz annak érdekében, hogy az üzleti titok jogosulatlan harmadik személy számára ne váljon megismerhetővé, vagy hozzáférhetővé, – gondoskodik arról, hogy azon alkalmazottak, vagy harmadik személyek, akik a munkavégzés során, vagy más módon jogszerűen a fent meghatározott üzleti titok birtokába jutnak a jelen nyilatkozattal megegyező tartalmú kötelezettséget vállaljanak az üzleti titok megtartására, – a tudomására jutott üzleti titkot – határidő nélkül – megőrzi, – az üzleti titok védelme kiterjed a számítástechnikai berendezésen létrehozott, feldolgozott, tárolt, vagy kezelt adatokra is, – az üzleti titok bármilyen megsértéséért teljes anyagi felelősséggel tartozik, amely arra az esetre is kiterjed, ha az üzleti titok megsértését olyan alkalmazottak, vagy harmadik személyek követik el, akik a munkavégzés során, vagy más módon a fent meghatározott üzleti titok birtokába jutnak.

Kelt: ………………………………………………. ………………………………………………… Titoktartásra kötelezett


22. / 22

AJÁNLATI FELHÍVÁS. Az MVM csoport irányítási rendszerének továbbfejlesztése

Recommend Documents