AJÁNLATI FELHÍVÁS A Kbt. 125. § (2) bekezdése c) pontja szerint hirdetmény közzététele nélkül induló tárgyalásos eljárásra 1. Ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (email) /Kbt. 133. § (1) bek. a.) pont/: Fővárosi Önkormányzat Szent János Kórháza és Észak-budai Egyesített Kórházai 1125 Budapest, Diós–árok 1-3. Telefon: 458-4551 Telefax: 355-4327 E-mail:
[email protected] 2. A tárgyalásos eljárás 125. § szerinti jogcíme /Kbt. 133. § (1) bek. b.) pont/: Ajánlatkérő a Kbt. 125. § (2) bekezdés c) pontja alapján hirdetmény közzététele nélkül induló tárgyalásos eljárást indít, tekintettel arra, hogy a beszerzés megvalósításának ezen módja feltétlenül szükséges, mivel az ajánlatkérő által előre nem látható okból előállt rendkívüli sürgősség miatt a közösségi nyílt eljárásra előírt határidők nem lennének betarthatóak; a rendkívüli sürgősséget indokoló körülmények azonban nem erednek az ajánlatkérő mulasztásából. Ajánlatkérő TOP-X 550 kétmunkahelyes röntgen felvételező berendezése oly mértékben meghibásodott, hogy az használatra alkalmatlan. A berendezés a Központi Röntgen Osztály alapgépe, járó- és fekvőbeteg ellátást biztosít az „A” és a „C” épület osztályai számára (Onkológia, Szülészet, Nőgyógyászat, Sebészet, Intenzív, Neurológia), továbbá az ügyelet ellátása is ezen a gépen történik, kiesése a kórházi alapellátást veszélyezteti. A készülék váratlan 2009. november 24-i meghibásodása miatt – amellyel az ajánlatkérőnek a készülék eddigi hibamentes működőképes állapota miatt nem kellett számolnia – a kórházi alapellátás biztosítása került veszélybe, emiatt a hiba rendkívül gyors elhárítása indokolt. Csapó Ferenc műszerügyi csoportvezető 2009. november 25. napján bejelentette a hibát (a nagyfeszültségű generátor vélhetően áthúzás következtében leégett, a túlfeszültség miatt a berendezés teljesen működésképtelenné vált), és kérte a soron kívüli intézkedést. Jelezte, hogy a meghibásodás következtében szükségessé vált 1 db röntgen generátor, 2 db röntgencső, 2 db sugárrekesz, 3 db AEC mérőkamra, 2 db nagyfeszültségű kábelpár cseréje, valamint 3 db felvételi szerkezet felújítása. Tekintettel az ajánlatkérő egyéb beszerzési igényei miatt fennálló összeszámítási kötelezettségre, a jelen beszerzés kis értéke ellenére is a közösségi értékhatárba tartozik, azonban a beszerzés megvalósításának gyors rendkívüli igényére tekintettel a közösségi nyílt eljárás határidői nem tarthatók, az rendkívüli hátránnyal járna, és számos beteg akkut kezelésének szükségességét, és lehetőségét hiúsítaná meg. 3. Ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen jelen felhívás megküldésével a tárgyalásra meghívott valamennyi ajánlattevő részére megküldi, illetőleg rendelkezésre bocsátja /Kbt. 133. § (1) bek. c.) pont/.
1
4. A közbeszerzés tárgya /Kbt. 133. § (1) bek. d.) pont/: Röntgenkészülék-alkatrész beszerzés CPV 33111000-1 A közbeszerzés mennyisége /Kbt. 133. § (1) bek. d.) pont/: Ajánlatkérő II. Telephelyén TOP-X550 kétmunkahelyes röntgen felvételező berendezés alkatrészeinek pótlása, beépítéssel és üzembe helyezéssel, az alábbi alkatrészek vonatkozásában: 2 db röntgencső, 1 db röntgen generátor, 2 db sugárrekesz, 3 db AEC mérőkamra, 2 db 16 m-es nagyfeszültségű kábelpár, 3 db felvételi szerkezet felújítása 5. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében Ajánlatkérő tárgyalni kíván /Kbt. 133. § (1) bek. e.) pont/: Röntgenkészülék-alkatrész beszerzés 6. A szerződés időtartama, a teljesítés határideje /Kbt. 133. § (1) bek. f.) pont/: A szerződés megkötésétől számított 30 nap 7. A teljesítés helye /Kbt. 133. § (1) bek. g.) pont/: Fővárosi Önkormányzat Szent János Kórháza és Észak-budai Egyesített Kórházai Szent Margit Kórház 1032 Budapest, Bécsi út 132. 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás /Kbt. 133. § (1) bek. h.) pont/: Díjfizetés a szerződésszerű teljesítés és annak teljesítésigazolással való igazolását követően szabályszerűen kiállított számla ellenében a teljesítéstől számított 30 napon belül átutalással a Kbt. 305. § (3) bekezdése szerint. 9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot /Kbt. 133. § (1) bek. i.) pont/: Ajánlattevő nem tehet többváltozatú ajánlatot. 10. Az ajánlatok bírálati szempontja /Kbt. 133. § (1) bek. j.) pont/: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
2
11. Kizáró okok /Kbt. 133. § (1) bek. k.) pont/: Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: a) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akinek esetében a Kbt. 60.§ (1) bekezdése szerinti kizáró okok fennállnak. b) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet, akinek esetében a Kbt. 61.§ (1) bekezdés a)-c) pontjaiban foglalt kizáró okok fennállnak. c) Az eljárásból kizárásra kerül az az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetve erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1) bekezdés a)-b) pontokban felsorolt kizáró okok fennállnak. A kizáró okok igazolásának módja: Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek - az ajánlatban írásban nyilatkoznia kell a kizáró okok fenn nem állásásról illetőleg jogosult ezt igazolni a Kbt. 63. §-a alapján, - az ajánlattevő nyertessége esetén az eredményhirdetést követő nyolc napon belül a 63. § (2)-(5) bekezdése, és a 63/A. § (1) bekezdése szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a 60. § (1) bekezdésének hatálya alá, ha ezt az ajánlatban nem igazolta. A Kbt. 60. § (1) bekezdése szerinti igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók azzal, hogy a cégkivonatnak 45 napnál nem régebbinek kell lennie. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 71. § (3) bekezdése szerint is. 12. Alkalmassági követelmények és a 69. § (2) bekezdésében foglaltak /Kbt. 133. § (1) bek. l.) pont/: 12.1.
Gazdasági és pénzügyi alkalmasság:
Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: -
a Kbt. 66.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti az előző két lezárt üzleti évre (20072008) vonatkozó, a számviteli jogszabályok szerinti beszámoló másolatának benyújtása (kiegészítő mellékletek nélkül)
Ajánlattevő más szervezet erőforrására is támaszkodhat a Kbt. 4. § 3/E pontja figyelembevételével a Kbt. 65. § (3) bekezdése alapján azzal, hogy a rendelkezésre állás igazolását a Kbt. 65. § (4) bekezdése figyelembevételével kell teljesíteni. Alkalmatlan az ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó ha: -
az utolsó két lezárt üzleti év bármelyikében a mérleg szerinti eredmény negatív. 3
Ajánlattevőnek, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a gazdasági és pénzügyi alkalmasságnak különkülön kell megfelelnie. 12.2
Műszaki- szakmai alkalmasság
Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt gazolási mód: Az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója az alábbiak szerint igazolja a műszaki, illetve szakmai alkalmasságot: -
ajánlattevő eredeti nyilatkozata a Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pontja szerinti tartalommal, a felhívás megjelenését megelőző két évben (2007, 2008) egészségügyi intézmények részére teljesített legjelentősebb szállításainak ismertetéséről és legalább ugyanolyan tartalmú referenciaigazolások csatolásával a Kbt. 68. § (1) bekezdése szerint,
-
a Kbt. 67. § (1) e) pontja alapján a megajánlásra kerülő termék (bármely nemzeti rendszerben akkreditált) tanúsító szervezettől származó tanúsítványával.
Ajánlattevő más szervezet erőforrására is támaszkodhat a Kbt. 4. § 3/E pontja figyelembevételével a Kbt. 65. § (3) bekezdése alapján azzal, hogy a rendelkezésre állás igazolását a Kbt. 65. § (4) bekezdése figyelembevételével kell teljesíteni. Alkalmatlan az ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó ha: -
nem rendelkezik a felhívás megjelenését megelőző két évben (együttesen) legalább 1 darab röntgenberendezések, vagy röntgenberendezéshez szükséges alkatrészek szállítására és üzembehelyezésére vonatkozó referenciával,
-
a megajánlásra kerülő termék nem rendelkezik elismert (bármely nemzeti rendszerben akkreditált) tanúsító szervezettől származó (egyszerű másolatban benyújtott) megfelelőségi tanúsítvánnyal, amely szerint a termék és/vagy az alkalmazott minőségirányítási rendszer megfelel az orvostechnikai eszközökről szóló 93/42/EEC tanácsi irányelvben foglaltaknak.
Ajánlattevőnek, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a műszaki és szakmai alkalmasságot együttesen kell igazolni. 13. Hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása /Kbt. 133. § (1) bek. m.) pont/: Ajánlatkérő teljeskörű hiánypótlást biztosít az ajánlattevők részére a Kbt. 83. § előírásai szerint. 14. Az ajánlattételi határidő /Kbt. 133.§(1) bek. n.) pont/: 2009. december 08. 9.00 óra 15. Az ajánlat benyújtásának címe /Kbt. 133. § (1) bek. o.) pont/: 4
Fővárosi Önkormányzat Szent János Kórháza és Észak-budai Egyesített Kórházai 1125 Budapest, Diós–árok 1-3. Gazdasági Igazgatóság Főép. 19. szoba. 16. Az ajánlattétel nyelve /Kbt. 133. § (1) bek. p.) pont/: magyar 17. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje /Kbt. 133. § (1) bek. q.) pont/: Fővárosi Önkormányzat Szent János Kórháza és Észak-budai Egyesített Kórházai 1125 Budapest, Diós–árok 1-3. Gazdasági Igazgatóság Főép. 19. szoba. 2009. december 08. napja 09.00. óra. 18. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak /Kbt. 133. § (1) bek. r.) pont/: A Kbt. 80. § (2) bekezdése szerint. 19. A tárgyalás lefolytatásának menetét és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályait /Kbt. 133. § (1) bek. s.) pont/: Ajánlatkérő az írásban benyújtott ajánlatok átvizsgálását követően az ajánlattevőkkel együttesen tárgyalást folytat. A tárgyalás arra irányul, hogy ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel kösse meg a szerződést. Ajánlattevő az ajánlatát módosíthatja. A tárgyalás megkezdésekor ajánlatkérő ismerteti az ajánlattevőkkel az ajánlattal kapcsolatos megállapításokat és tájékoztatást ad az esetlegesen módosuló szerződéses feltételekről valamint a végleges ajánlatkérői elvárásokról, elvégzendő feladatokról. A tárgyalás egyfordulós, amely során ajánlatkérő tárgyalási szünetet tarthat. A tárgyalás végén Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell tenniük a bírálati szempont szerinti ajánlati árra, amely Ajánlatkérő számára az írásban benyújtott ajánlatához képest csak kedvezőbb lehet. A tárgyalás befejeztével 30 napos ajánlati kötöttség jön létre. 20. Az első tárgyalás helye, időpontja /Kbt. 133. § (1) bek. t.) pont/: 2009. december 14. napja 9.00. óra. Fővárosi Önkormányzat Szent János Kórháza és Észak-budai Egyesített Kórházai Budapest, Diós–árok 1-3. Gazdasági Igazgatóság Főép. 19. szoba 21. Az eredményhirdetés időpontja és a szerződéskötés tervezett időpontja, helye /Kbt. 133. § (1) bek. u.) pont/: Ajánlatkérő az eljárás eredményét a tárgyalások lezárását követően nyomban kihirdeti. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2009. december 22. napja 11.00. óra. Helye: Fővárosi Önkormányzat Szent János Kórháza és Észak-budai Egyesített Kórházai
5
Budapest, Diós–árok 1-3. Gazdasági Igazgatóság Főép. 19. szoba 22. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja /Kbt. 133. § (1) bek. v.) pont/: 2009. november 27. napja 23. Egyéb információk: 1. Az ajánlattevő az ajánlatát, egy zárt és sértetlen borítékban, 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat) a felhívásban meghatározott határidőig és címre juttassa el. A borítékra rá kell írni: „Ajánlatkérő II. Telephelyén TOP-X550 kétmunkahelyes röntgen felvételező berendezés alkatrészeinek pótlása, beépítéssel és üzembe helyezéssel. Határidő előtt nem bontható fel!” 2. Az ajánlat lapszámozása folyamatos legyen. Az ajánlat minden lapját szignálni kell. Az ajánlattevő ajánlatát úgy kösse be, hogy abban a lapok ne legyenek cserélhetők vagy kivehetők. 3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell, az Ajánlattevő (az erőforrást nyújtó szervezetek, valamint a 10% felett bevonni kívánt alvállalkozók) az alábbi okmányainak másolati példányát: aláírási címpéldány a cégbejegyzési okmányban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás az ajánlat beadásának időpontját legfeljebb 45 nappal megelőző cégkivonat. 4. A tartalomjegyzéket követő kezdő oldal, a Dokumentáció szerinti „felolvasólap” legyen. Az ajánlattevő ezt értelemszerűen töltse ki. Az ezt követő oldalon a melléklet szerint tegyen teljességi nyilatkozatot a Kbt. 70. § (2) bekezdésének megfelelően. 5. Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdés a), b) valamint c) pontjára vonatkozóan. 6. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli. 7. Amennyiben az ajánlattevő postai úton juttatja el ajánlatát, úgy az ebből eredő esetleges hátrányos következményt – amely az ajánlat elveszéséből, megrongálódásából, vagy idő előtti felbontásából adódik – ő viseli. 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi, hibás teljesítési, és meghiúsulási kötbér. 9. Az ajánlatkérő rendelkezésre bocsátja a tárgyalás alapjául szolgáló, szerződés tervezetét, amelyet ajánlattevőnek kitöltve, és szignálva kell az ajánlatba csatolni.
6
10. Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 67. § (1) d) pontja alapján az általa megajánlásra kerülő valamennyi termék típusát, gyártója nevét, forgalmazója nevét, termékleírását, fényképét. 11. Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (6) bekezdése alapján helyszíni bejárást biztosít 2009. december 01. 9:00 órakor (ha nem munkanap, az azt követő 1. munkanapon). A gyülekezés helye: II. telephely, 1032 Budapest, Bécsi út 132. szám B épület földszint Műszaki Osztály. 12. Ajánlattevő a pénzügyi, gazdasági illetve műszaki, szakmai alkalmasságot a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 13. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni (Kbt. 306/A § (3))
7
