AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ. DEBRECENI EGYETEM 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. (a továbbiakban: Ajánlatkérő)

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

DEBRECENI EGYETEM 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. (a továbbiakban: Ajánlatkérő) Takarítási szolgáltatás végzése a Debreceni Egyetem kezelésében lévő egyes épületekben tárgyú közbeszerzési eljárásának dokumentációja

Az eljárás lefolytatásával megbízott: Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság Gazdasági Jogi és Közbeszerzési Főosztály

Az eljárás száma: DEGF-116

2014. június 23.

DEGF-116 Takarítási szolgáltatás végzése a Debreceni Egyetem kezelésében lévő egyes épületekben

TARTALOMJEGYZÉK

I. Általános követelmények ........................................................................................................ 3 II. Részletes ajánlati feltételek ................................................................................................... 5 III. Teljesítési helyek ............................................................................................................... 17 IV. Műszaki leírás .................................................................................................................... 18 V. Szerződés tervezet ............................................................................................................... 33

2


I. Általános követelmények 1.

A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján, ahol a Kbt. vagy a Kbt. felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő előírhatja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat). Nem elektronikus úton történő ajánlattétel esetén az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni.

2.

A meghatározott gyártmányra, technikai megoldásra való hivatkozás csak a közbeszerzés tárgyának egyértelmű meghatározása érdekében történt, azzal egyenértékű eszközök is megajánlhatók a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 26. § (6) bekezdése alapján. Fontos fogalmak a Kbt. alkalmazásában: ajánlattevő: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be; alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót; elektronikus út: elektronikus adatfeldolgozást, -tárolást és -továbbítást végző vezetékes, rádiótechnikai, optikai vagy más elektromágneses eszközök alkalmazása; Európai Unió, illetve az Európai Unió tagállama kifejezésen az Európai Gazdasági Térséget, valamint az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásokban részes államokat is érteni kell, kivéve a 9. § (1) bekezdés d) pontja esetében; gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, illetve építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja; hamis adat: a valóságnak megfelelően ismert, de a valóságtól eltérően közölt adat; hamis nyilatkozat: olyan nyilatkozat, amely hamis adatot tartalmaz; közbeszerzési eljárás megkezdése: A közbeszerzés megkezdésén a közbeszerzési eljárást megindító hirdetmény feladásának időpontját, a közvetlen részvételi felhívás [38. § (1) bekezdés] megküldésének időpontját, a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetében pedig az ajánlattételi felhívás - a 99. § (2) bekezdése szerinti esetben a tárgyalási

3


meghívó - megküldésének, ennek hiányában a tárgyalás megkezdésének időpontját kell érteni; meghatározó befolyás: meghatározó befolyást képes gyakorolni az a szervezet, amely az alábbi feltételek közül legalább eggyel rendelkezik egy másik szervezet tekintetében: a) vagyoni hozzájárulása, illetve részvénytársaság esetében a tulajdonában lévő részvények névértéke meghaladja a jegyzett tőke felét, b) a tagok szavazatának többségével egyedül rendelkezik, vagy más tagok a befolyással rendelkezővel kötött megállapodás alapján a befolyással rendelkezővel azonos tartalommal szavaznak, vagy a befolyással rendelkezőn keresztül gyakorolják szavazati jogukat, feltéve hogy együtt a szavazatok több mint felével rendelkeznek, c) jogosult arra, hogy a vezető tisztségviselők (döntéshozók, ügyvezetők) vagy a felügyelőbizottság (felügyeleti, ellenőrző szerv, testület) tagjainak többségét megválassza (kijelölje) vagy visszahívja; támogatás: a közbeszerzésre irányuló szerződés teljesítéséhez pénzeszköz vagy egyéb anyagi előny juttatása az ajánlatkérő részére, ide nem értve az adókedvezményt és a kezességvállalást; tényleges tulajdonos: A 2007. évi CXXXVI. törvény a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény 3. § szerint: 3.§ r) ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;

4


II. Részletes ajánlati feltételek Az ajánlat elkészítése 1.

A Dokumentáció kiegészítése, tájékoztatás Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártát megelőző ésszerű határidőben kérjen írásban további tájékoztatást az ajánlat elkészítéséhez szükséges bármely információ tekintetében az ajánlati felhívásban megadott elérhetőségeken: Az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal írásban adja meg a kért tájékoztatást

2.

Az ajánlati felhívás és/vagy Dokumentáció módosítása Az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig bármikor jogosult módosítani az ajánlati felhívásban, illetve a Dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekről új hirdetményt kell közzétenni, amelyben új ajánlattételi határidőt kell megállapítani. Amennyiben kizárólag a dokumentáció módosul és az ajánlattételi határidőt nem kell meghosszabbítani, nem kell hirdetményt közzétenni, elegendő a módosításról, vagy a módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásáról közvetlenül tájékoztatni azokat a gazdasági szereplőket, akik a dokumentációt átvették.

3.

Az ajánlat visszavonása Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig az Ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal visszavonhatja az ajánlatát.

4.

Az ajánlat módosítása Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlatát (Kbt. 60. § (7) bekezdés). Az ajánlattételi határidő lejártát követően (ami egybeesik az ajánlatok nyilvános bontásának kezdési időpontjával) a benyújtott ajánlatok még az ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosíthatók!

5.

Az ajánlatba csatolandó iratok Az ajánlatnak az alábbi nyilatkozatokat, illetve dokumentumokat kell tartalmaznia: a) A szolgáltatás részletes ismertetését, különös tekintettel a műszaki leírásban meghatározott követelményekre, ezen belül: - takarítástechnológia bemutatása - takarítási feladatok teljesítéséhez rendelt létszám (teljesítési helyenkénti) bemutatása - a takarítástechnológiához rendelt eszközök, gépek ismertetése, tételes bemutatása - a takarítási szolgáltatás során felhasznált vegyszerek ismertetése.

5


b) Az ellenszolgáltatás összegét az alábbiak szerint kell meghatározni: Meg kell jelölni a szolgáltatás nettó díját Ft/m² –ben (1m² terület egyszeri takarítására vonatkozó nettó átalányár) megállapítva. c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell annak igazolására alkalmas nyilatkozatot, mely szerint az Ajánlattevő által teljesítendő szállítások, szolgáltatások, illetve azok bármely részének Ajánlatkérő általi igénybe vétele nem sérti bármely harmadik személy szerzői jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari minta oltalomhoz fűződő, vagy bármilyen más iparjogvédelmi oltalmat élvező jogát. Továbbá az Ajánlattevő kifejezett és viszszavonhatatlan nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy ha bármely harmadik személy az Ajánlatkérővel szemben ilyen alapon bármilyen, így különösen kártérítési igényt támaszt, akkor ezért teljes mértékben az Ajánlatkérő helyett helyt áll. d) A szerződés teljesítésére való alkalmasságot igazoló, a jelen Dokumentáció 7. pontjában meghatározott dokumentumok. e) Alvállalkozó(k) igénybevétele: Az Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 40.§(1) alapján nyilatkoznia kell, hogy 40. § (1) bekezdés alapján meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. 6.

Az ajánlattétel költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az Ajánlattevő viseli, ezekkel kapcsolatban az Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé.

7.

A szerződés teljesítésére való alkalmasság igazolása Az ajánlat érvényességéhez szükséges, hogy az Ajánlattevő igazolja a szerződés teljesítésére való alkalmasságát. a) A pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása céljából az Ajánlattevőnek ajánlatához mellékelnie kell az ajánlati felhívás III.2.2 pontban előírt iratokat b) A műszaki-szakmai alkalmassága igazolása céljából az Ajánlattevőnek ajánlatához mellékelnie kell az ajánlati felhívás III.2.3 pontban előírt iratokat A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (Kbt. 55. § (5) bekezdése) az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55. § (6) alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során az (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és en-

6


nek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során – az a) pontban foglalt esetektől eltérően - akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével öszszefüggésben ért kár megtérítéséért. 8. Kizáró okok igazolási módja: Kizáró okok vonatkozásában a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet az irányadó. A közbeszerzés teljesítése során igénybe venni kívánt alvállalkozók és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplők tekintetében az ajánlattevő a Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján köteles nyilatkozni ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § (1) szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőt. A Kbt. 57. § (1) pontjában foglalt kizáró okok tekintetében az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő vonatkozásában, az ajánlattevő választása szerint az ajánlatban a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 10. §-a szerint járhat el. A kizáró okok tekintetében Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzési Hatóság alábbi útmutatóira (elérhető: www.kozbeszerzes.hu honlapon):  „A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” c. útmutató (KÉ.2014/57.szám., 2014.05.16.)  „A közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” c. útmutató (KÉ 2012/61.szám., 2012.06.01.). 9.

Az ajánlat pénzneme Az árakat HUF-ban kell megadni.

10.

Az ajánlat nyelve Az ajánlatban valamennyi dokumentumnak magyar nyelvűnek kell lennie. Az idegen nyelven készült iratokat (felelős) magyar fordításban is be kell csatolni. A fordítások helyességért ajánlattevő felel. Ajánlatkérő az esetleges téves információt hamis adatközlésnek minősíti. A felelős fordításról az ajánlatban nyilatkozni kell.

7


A Kbt. 56-57. § szerinti hatósági igazolásokat, nyilatkozatokat, aláírási címpéldányt, cégkivonatot stb. (felelős) magyar fordításban is be kell benyújtani, ezzel egyidejűleg a külföldi Ajánlattevő köteles táblázatos formában nyilatkozni arra vonatkozóan, hogy a kizáró okok tekintetében mely, az ajánlattevő székhelye szerinti hatóságok adnak ki igazolást.

11.

Teljes körűség, több változatú ajánlat, több alanyú ajánlat Az Ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározottak szerint nem jogosult részajánlat tételre, továbbá alternatív, illetve többváltozatú ajánlatot nem jogosult tenni. Kbt. 25. § (1) és (2) bek. alapján: 

több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot.

 Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő megjelölését, a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalásáról szóló nyilatkozatot, valamint a feladat elvégzésére vonatkozó, a tagok közötti munkamegosztást és részesedések %-os arányait tartalmazó megállapodást. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. § (3)-(4) és (6)-(7) bek. szerint kell eljárni. 12.

Ajánlati kötöttség Az Ajánlattevő a Kbt. 83. § (7) bekezdése alapján a nyílt eljárásban ajánlatához (ajánlati kötöttség) az ajánlattételi határidő lejártától kötve van. Az ajánlati kötöttség időtartama 30 (harminc) nap. Az ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 30 napot.

13.

Az ajánlat érvényességének alaki kellékei Az ajánlatokat (a mellékletekkel együtt) egy eredeti papíralapú példányban és elektronikusan 2 db CD vagy DVD-én, „pdf” formátumban rögzítve kell benyújtani. Az ajánlatban nyilatkozni kell, hogy az elektronikus példány a papíralapú eredetivel mindenben megegyezik. Amennyiben az eredeti és a másolati példányok között bármilyen eltérés van, az eredeti példány tartalma az irányadó. Az ajánlatot egy borítékban vagy csomagban kell elhelyezni, melyen kívülről az alábbiak szerint kell megjelölni a beszerzés tárgyát: DEGF-116 AJÁNLAT Takarítási szolgáltatás végzése a Debreceni Egyetem kezelésében lévő egyes épületekben tárgyú közbeszerzési eljárásra Az ajánlattételi határidő, azaz 2014. 09. 05. 10.00 óra előtt nem bontható fel! 8


továbbá fel kell tüntetni az Ajánlattevő bejegyzett cégnevét, székhelyét, illetve - ha a jelen közbeszerzési eljárásban az Ajánlattevő valamely szervezeti egysége jár el - az ilyen szervezeti egység telephelyét, fióktelepét. Az ajánlatot a Kbt. 60. § meghatározottak szerint kell elkészíteni. Az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatokat le kell fűzni, minden információt tartalmazó oldalt oldalszámmal kell ellátni, az ajánlatba oldalszámozott tartalomjegyzéket kell csatolni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati vagy ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti ajánlat esetében az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró személy, illetve a nevesített alvállalkozók, kapacitást rendelkezésre bocsátó gazdálkodó szervezetek részéről aláíró személyek eredeti, vagy egyszerű másolatú aláírási címpéldányt vagy aláírás mintát, ill. meghatalmazást. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a kötelezően benyújtandó iratjegyzékben feltüntetett iratokat, még abban az esetben is, ha azok „nemleges” tartalmúak. Azokat a nyilatkozatmintákat, melyek esetleg nem vonatkoznak az ajánlattevőre, kérjük áthúzva csatolni az ajánlatba. 14.

Az ajánlatok benyújtása, ajánlattételi (benyújtási) határidő Ajánlatok nyilvános bontása: Az ajánlat postai úton vagy személyesen is benyújtható. Az ajánlat postai úton csak tértivevényes küldeményként nyújtható be. A benyújtás teljesítésének a küldemény tényleges kézbesítése minősül. A személyesen benyújtott ajánlat átvételét Ajánlatkérő a helyszínen írásban visszaigazolja. Lezáratlan, illetve sérült borítékot nem vesz át.

9


Az ajánlatoknak legkésőbb 2014. szeptember 05. (péntek) 10.00 óráig meg kell érkezniük az alábbi címre: Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság Gazdasági Jogi és Közbeszerzési Főosztály 4028 Debrecen, Kassai út 26. földszint 4. iroda A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig az ajánlat benyújtásának címén sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből vagy téves kézbesítéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérőnél külső szolgáltató végzi a postai küldemények átvételét és továbbítását, ezért a postán megküldött ajánlatok esetén a küldemény megérkezése az ajánlattétel helyszínére legalább egy munkanapot vehet igénybe. 15.

Az ajánlatok felbontása Az ajánlatokat a Kbt. 62. § alapján az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában bontja fel. A bontás mindaddig tart, amíg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. Az ajánlatok felbontásánál a Kbt.62. § (2) bek. alapján csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen. Az ajánlatok felbontásakor ismertetni kell az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatkérő a Kbt.62.§ (4) bek. alapján az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Ha az ajánlatok bontásán egy ott jelen lévő személy kéri, az ajánlat ismertetését követően azonnal lehetővé kell tenni, hogy betekinthessen a 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapba. A beadott ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek. A Kbt. 61. § (3) alapján a határidő után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, amelyről külön jegyzőkönyv készül.

16.

Ajánlatok vizsgálata

10


Az ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy mely ajánlatok érvénytelenek, és hogy vane olyan ajánlattevő, akit az eljárásból ki kell zárni. Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 74. § alapján, ha: (1) Az ajánlat jelentkezés érvénytelen, ha a) azt az ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevő vagy alvállalkozója vagy az ajánlatban az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek [24. §]; c) az ajánlattevőt vagy alvállalkozóját, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet az eljárásból kizárták; d) az ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve az ajánlatok ajánlatkérő által előírt formai követelményeit; (2) Az (1) bekezdésben foglaltakon túl az ajánlat érvénytelen, ha: a) aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [69. §]; b) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetve kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [70. §]; c) az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre (jelen eljárásban nem követelmény). (4) Ha az ajánlat érvénytelen, az ajánlatkérőnek nem kell az értékelési szempontok szerint az ajánlatot értékelnie. 17.

Az Ajánlattevő kizárása (1) Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a) a kizáró okok [56-57. §] hatálya alá tartozik; b) részéről a kizáró ok [56-57. §] az eljárás során következett be. (2) Az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból a) azt az ajánlattevőt aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [2. § (5) bekezdése],

18.

Az ajánlatok hiánypótlása, pontosítása Az ajánlatokban felmerülő hiányok pótlására Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-ban foglaltak alapján biztosít lehetőséget. Az ajánlatok elbírálása során az Ajánlatkérő írásban a többi Ajánlattevő egyidejű írásbeli értesítése mellett szólítja fel hiánypótlásra az érintett Ajánlattevő(ke)t. Ha az ajánlatkérő az ajánlatban a 63. § (4) bekezdése szerinti értékelés eredményére kiható számítási hibát észlel, annak javítását a Kbt.68. § alapján az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló - adatot. A számítási hiba javításáról az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatni kell. 11


Az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 69. §-ban foglaltak alapján az Ajánlatkérő írásban és a többi Ajánlattevő egyidejű írásbeli értesítése mellett felvilágosítást kérhet az Ajánlattevőtől az ajánlattal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések tartalmának tisztázása érdekében. Ha az ajánlat kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz, az Ajánlatkérőnek írásban kell magyarázatot kérnie. Ha az ajánlatnak a bírálati részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetőleg kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettséget tartalmaz, az Ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni.(Kbt. 70. §), melyről valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg értesíteni kell. 19.

Az ajánlatok értékelése és összehasonlítása Az Ajánlatkérő az érvényes ajánlatokat az ajánlati felhívás IV.2. szerint értékeli: 1m² terület egyszeri takarítására vonatkozó nettó átalányár (Ft/m²) Az Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére pénzügyi, gazdasági és műszaki szempontból alkalmas Ajánlattevőnek a jelen közbeszerzési dokumentációban meghatározott követelményeket kielégítő ajánlatait a Kbt. 71.§ (2) szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás meg-ajánlása alapján értékeli, az ajánlati felhívás IV.2.) pontjában meghatározottak szerint

20.

A közbeszerzési eljárás eredménytelensége 76. § (1) Eredménytelen az eljárás, ha a) nem nyújtottak be ajánlatot vagy több szakaszból álló eljárás részvételi szakaszában részvételi jelentkezést; b) kizárólag érvénytelen ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket nyújtottak be; c) egyik ajánlattevő sem vagy az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő sem tett az ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel - megfelelő ajánlatot; d) az ajánlatkérő az eljárást a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása miatt eredménytelenné nyilvánítja [66. § (1) bekezdése, 44. § (3) bekezdése]; e) valamelyik ajánlattevőnek vagy részvételre jelentkezőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt az ajánlatkérő az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról dönt; f) a 65. § (2) bekezdése szerinti esetben az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejár az ajánlati kötöttség és egyetlen ajánlattevő sem tartja fenn ajánlatát; g) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el, vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától, az ajánlatkérő azonban nem nyilváníthatja eredménytelennek az eljárást akkor, ha a jogszerűtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését követően jogszerű döntés meghozatalával az eljárás jogszerűsége helyreállítható. (2) Amennyiben ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban lehetővé tette a részekre történő ajánlattételt, az eredménytelenség az eljárásnak csak az eredménytelenségi okkal érintett részére állapítható meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban rögzítette és megindokolta azt, hogy bármely rész eredménytelensége esetén 12


már nem áll érdekében a szerződések megkötése, az eljárást valamennyi rész tekintetében eredménytelenné nyilváníthatja.

21.

Az eljárás eredményének ismertetése A Kbt. 77. § (2) alapján az ajánlatkérő az elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minták szerint írásbeli összegezést köteles készíteni. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor az (1) bekezdés szerinti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti. A Kbt. 78. § szerint az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról készített írásbeli összegezést az ajánlattevők részére történő megküldésétől számított huszadik napig egy alkalommal jogosult módosítani, szükség esetén az érvénytelenségről szóló tájékoztatást visszavonni, továbbá a már megkötött szerződéstől elállni, illetve amennyiben a teljesítés megkezdése miatt az eredeti állapot nem állítható helyre, a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha az eredmény megküldését követően észleli, hogy az eredmény (eredménytelenség) törvénysértő volt és a módosítás a törvénysértést orvosolja. Az ajánlatkérő a módosított írásbeli összegezést köteles faxon vagy elektronikus úton haladéktalanul, egyidejűleg az összes ajánlattevőnek megküldeni. Az ajánlatokról készült írásbeli összegezésben észlelt bármely elírást (névcserét, hibás névírást, szám- vagy számítási hibát vagy más hasonló elírást) az ajánlatkérő kérelemre vagy kérelem hiányában is kijavíthatja. A kijavított írásbeli összegezést az ajánlatkérő legkésőbb az eljárás eredményének megküldését követő tíz napon belül köteles egyidejűleg megküldeni az összes ajánlattevőnek.

22.

A szerződéskötés tervezett időpontja A szerződés kétoldalú aláírása az Ajánlati Felhívásban, a jelen dokumentációban, illetve az elfogadott ajánlatban foglaltak alapján kerül sor az összegezést követő 11. és 30. nap között.

23.

Az eljárás nyertesének visszalépése Ha az eljárás nyertese visszalép a szerződéskötéstől, az Ajánlatkérő – amennyiben hirdetett ilyet - az eljárás eredményének kihirdetésekor második legelőnyösebb ajánlatot benyújtónak minősített Ajánlattevővel köti meg a szerződést, vagy új eljárást ír ki.

24.

Alkalmazandó jogszabályok A jelen ajánlati dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó hatályos magyar jogszabályok rendelkezései az irányadók.

25.

Munkavédelemre vonatkozó előírások A Kbt. 54. § (1) bekezdésben előírtaknak megfelelően azon szervezetek (hatóságok) neve és címe, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kérhet a teljesítés helyén irányadó, a szerződés teljesítése során rá vonatkozó kötelezettségekről: Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Népegészségügyi Szakigazgatási Szerve Cím:4028 Debrecen, Rózsahegy út 4. 13


Postafiók:4001 Debrecen, Pf.:115. Telefon:+36 / 52 / 420-015 Fax:+36 / 52 / 413-288 E-mail:[email protected] Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkaügyi Felügyelősége 4024 Debrecen, Piac u. 42-48. Postacím: 4002 Debrecen, Pf. 14. tel: 06-52-417-340 fax: 06-52-451-063 E-mail: [email protected], [email protected] Adózás tekintetében: NAV Észak-alföldi Regionális Adó Főigazgatósága 4034 Debrecen, Vágóhíd u. 2. Tel.: +3652-506-700 Fax: +3652-506-727 www.nav.gov.hu Környezetvédelem tekintetében: Vidékfejlesztési Minisztérium 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. Postacím: Vidékfejlesztési Minisztérium 1860 Budapest Telefon: 06-1-301-4000 Fax: 06-1-302-0408 [email protected] www.vm.gov.hu Akadálymentesítés tekintetében: Emberi Erőforrások Minisztériuma 1055 Budapest, Szalay u.10-14 1884 Budapest, Pf. 1. Központi telefonszám: 06-1- 795-1200 [email protected] [email protected]

14


IRATJEGYZÉK az ajánlat részeként benyújtandó igazolásokról, nyilatkozatokról Ssz. 1. 2. 3.

4.

5.

6.

Vizsgálat tárgya Információs adatlap Tartalomjegyzék Felolvasólap Kbt. 56. § (1)-(2), 57. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá tartozás Kbt. 58. § (3) bekezdés

Igazolás módja Kiadott minta szerint (1. sz. melléklet) Oldalszámozott Kiadott minta szerint (2. sz. melléklet) A 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 2-8.§ és 10-11.§ szerint alapján a kiadott minta szerint (5-6. sz. melléklet) Kiadott iratminta szerint (10. sz. melléklet)

Pénzügyi-gazdasági alkalmasság megítélése Az ajánlati felhívás III.2.2. pontjában előírtak és a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 14. § szerint (14. sz. melléklet)

7.

8.

9.

10. 11. 12.

13.

14.

Műszaki-szakmai alkalmasság megítélésére kért dokumentumok

Az ajánlati felhívás III.2.3. pontjában előírtak a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 15.§ szerint (3-4. és 15-17. sz. melléklet) Kapacitás biztosítására bevont szervezet Kötelezettségvállalásra vonatkozó tekintetében nyilatkozatok a Kbt. 55.§ (5)-(6) alapján (8-9. sz. melléklet) Az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés Kbt. 60. § (3) és (5) szerinti nyilatkoteljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra vozat eredeti példányban natkozóan, KKvt. szerinti besorolás (11. sz. melléklet) Alvállalkozók tekintetében Kbt. 40. § (1) bekezdés teljesítése a kiadott iratminta szerint (7. sz. melléklet) Közös ajánlattétel esetén Közös ajánlattételről szóló megállapodás a Kbt.25.§ szerint Aláírási címpéldány(ok), aláírásminta, meg- Felhívás V.4) 2. pontjában megadothatalmazás tak szerint Szakmai ajánlat Dokumentáció 5. a) alapján a megajánlott szolgáltatás részletes ismertetése (Részletes árajánlat az 1. és 2. részszemponthoz) Szerzői és iparjogvédelmi nyilatkozat Dokumentáció 5. b) pont alapján (12. sz. melléklet)

15


15.

16.

17. 18. 19.

Az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket telekre vonatkozó kötelezettségek figyelembe vétele Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást Nyilatkozat az ajánlat eredeti és másolati példányainak egyezőségéről Nyilatkozat felelős fordításról, amennyiben idegen nyelvű irat került benyújtásra Nyilatkozat csendes faktoring vállalásáról

Kbt. 54. § (1) szerinti nyilatkozat (13. sz. melléklet)

310/2011.(XII.23.) Kormányrendelet 7.§ szerint

Kiadott minta szerint (18. sz. melléklet) Kiadott minta szerint (19. sz. melléklet) Kiadott minta szerint (20. sz. melléklet)

Záradék Az Ajánlatkérő, az Ajánlatkérő nevében eljáró, illetve a Bíráló Bizottság kötelezettséget vállal arra, hogy az ajánlatban fellelhető, a törvényben meghatározott módon elkülönített adatokat a Kbt. 80.§ szerinti előírások figyelembe vételével üzleti titokként kezeli.

16


III. Teljesítési helyek

Debreceni Egyetem Debreceni Egyetem Főépület; Kémiai épület; Sportcsarnok; Gazdasági épület (Központi raktár); Kísérleti Állatház; Botanikus Kert Gazdasági épülete (Soó Rezső faház); I. villa 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. Debreceni Egyetem Zeneművészeti Kar, Weiner Leó Kollégium 4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 82. Debreceni Egyetem Arany János Gyakorló Általános Iskola 4026 Debrecen, Hajó u. 18-20. Debreceni Egyetem Kossuth Lajos Gyakorló Általános Iskola 4024 Debrecen, Kossuth u. 33. Debreceni Egyetem Kossuth Lajos Gyakorló Gimnázium 4029 Debrecen, Csengő u. 4. Debreceni Egyetem Fizikai Intézet 4026 Debrecen, Bem tér 18. Debreceni Egyetem Mentálhigiénés és Esélyegyenlőség Központ 4032 Debrecen, Poroszlay u. 97. Debreceni Egyetem Gyermeknevelési és Felnőttképzési Kar 4225 Hajdúböszörmény, Désány I. u. 1-9.

17


IV. Műszaki leírás Épülettakarítás pályázati dokumentációja Az ajánlat tárgyára vonatkozó információk: 1. A takarítási szolgáltatás ellátásának helyszíne: Debreceni Egyetem Főépület; Kémiai épület; Sportcsarnok; Gazdasági épület (Központi raktár); Kísérleti Állatház; Botanikus Kert Gazdasági épülete (Soó Rezső faház); I. villa 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. Debreceni Egyetem Zeneművészeti Kar, Weiner Leó Kollégium 4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 82. Debreceni Egyetem Arany János Gyakorló Általános Iskola 4026 Debrecen, Hajó u. 18-20. Debreceni Egyetem Kossuth Lajos Gyakorló Általános Iskola 4024 Debrecen, Kossuth u. 33. Debreceni Egyetem Kossuth Lajos Gyakorló Gimnázium Igazgatási épület; Diák Blokk; Öltöző épület; Tornacsarnok; Humán Blokk 4029 Debrecen, Csengő u. 4. Debreceni Egyetem Fizikai Intézet Kísérleti Fizika Tanszék épülete; Szilárdtest Fizika Tanszék épülete 4026 Debrecen, Bem tér 18. Debreceni Egyetem Mentálhigiénés és Esélyegyenlőség Központ 4032 Debrecen, Poroszlay u. 97. Debreceni Egyetem Gyermeknevelési és Felnőttképzési Kar Oktatási épület; Kazánház; Ludotéka; Tornacsarnok; Roma Innovációs Központ; Konferencia épület; Óvoda, Kollégium 4225 Hajdúböszörmény, Désány I. u. 1-9.

2. Feladat meghatározása: Oktatási épületekben: A takarítás a helyiséglistákban szereplő helyiségekben napi, heti, havi rendszerességgel, valamint évi egyszeri nagytakarítási feladat végzéséből áll. A nagytakarítás júliusaugusztus hónapban esedékes. Kollégiumokban: A takarítás a helyiséglistákban szereplő helyiségekben napi, heti, havi rendszerességgel, valamint évi kétszeri nagytakarítási feladat végzéséből áll. A nagytakarítás a hallgatók kiköltözése után júliusban, valamint az épületek bezárásakor a decemberi szünetben, vagy februárban esedékes. Az épületek közös használatú helyiségeit napi rendszerességgel, heti 5 alkalommal, (hétfőtől-péntekig) munkanapokon szükséges takarítani. A kollégiumi hallgatói szobákat az év 10 hónapjában (szeptembertől-júniusig) a hallgatók saját maguk takarítják. A fennmaradó két hónapban (július-augusztus) a szobák vendégszobaként funkcionálnak, tehát napi takarítást igényelnek. A vendégszobák egész évben, a vendégforgalomtól függő gyakorisággal takarítandók – esetenként hétvégén és munkaszüneti napokon is.

18


Munkavégzés időtartama a mellékelt táblázat alapján: 1. sz. táblázat Sorszám

Város

1 2 3 4 5 6 7 Debrecen 8 9 10 11 12 13 14

Campus

Egyetem tér 1.

Egyetem tér 2. Hajó u. 18-20. Kossuth u. 33. Bem tér 18. Poroszlay u. 97. Csengő u. 4.

15 Hajdúböszörmény

Déssány I. u. 1-9.

16

Épület

Takarítási időszakok hétköznap 6.00-8.00; 17:00-22:00 6.00-8.00; 17:00-22:00 6:00-9:00 6:00-9:00 6:00-10:00 6:00-10:00 17:00-22:00 6:00-13:00 14:00-21:00 14:00-21:00 6:00-13:00 6:00-13:00 6:00-10:00 14:00-21:00

Főépület Kémiai épület Sportcsarnok Gazdasági épület (Központi raktár) Kísérleti Állatház Botanikus Kert I. villa Zeneművészeti Kar, Weiner Leó Koll. Arany János Gyakorló Ált. Isk. Kossuth Lajos Gyakorló Ált. Isk. Kísérleiti Fizika Tanszék Szilárdtest Fizika Tanszék Mentlhigiénés Központ Kossuth Lajos Gyakorló Gimnázium Gyermeknevelési és Felnőttképzési Kar Oktatási Épületei 6:00-12:00 Gyermeknevelési és Felnőttképzési Kar Óvoda épülete 16:30-18:00 Gyermeknevelési és Felnőttképzési Kar Kollégium 6:00-12:00

Ajánlattevő az alábbiak szerint köteles ügyeletet biztosítani a felsorolt épületekben: - Hétköznapi ügyelet: o AJGYI 8:00-14:00 o KLGYI 6:00-14:00 o KLGYG 6:00-14:00 o GYFK 6:00-14:00 o Egyetem tér 3 fő 8:00-16:00 - Szombati ügyelet: o Egyetem téri 1 fő 8:00-12:00 o Weiner Leó Kollégium 6:00-9:00 Ajánlattevő feladatkörébe tartozik az Egyetem téri Főépületben és Kémiai épületben található ruhatár üzemeltetése októbertől 15-től április 15-ig terjedő időszakban, hétköznapokon 7-től 21 óráig. 3. Szolgáltatás ismertetése: A napi takarítási feladatok közé tartozik a rendszeres napi takarításon felül az egyetem oktatási tevékenységével összefüggő hét közbeni, és hétvégi kari és egyetemi rendezvények előtti és utáni takarítás is. Ide tartoznak az évenként rendszeresen megrendezésre kerülő Bálok, Gólyabálok, Diplomaosztók, Hangversenyek, konferenciák és egyéb egyetemi rendezvények. Ajánlatkérő tájékoztatásul megadja, hogy 2013-ban ezen rendezvények takarítói és ruhatári ügyeletének óraszáma 700 óra volt. Az Ajánlattevő köteles a takarításhoz szükséges személyi és tárgyi feltételeket (gépeket, eszközöket és tisztítószereket) biztosítani, valamint köteles az oktatási épületekben, valamint a kollégiumi vizesblokkokban lévő toalettpapír adagolókba, köztörlő papír tartókba, folyékony szappan adagolókba a szükséges feltöltő anyagokat saját költségén beszerezni,

19


adagolókat igény szerint feltölteni, az irodákban, tantermekben, közlekedőkben, közösségi terekben lévő szemetes edényekbe szemeteszsákot biztosítani. A munkavégzés befejezését követően a helyiségek világításának lekapcsolására fokozott figyelmet fordítsanak. Az oktatási épületekben, az óvodában, valamint a kollégiumban, nagytakarításkor a függönyök, sötételő függönyök leszedése, mosása, (igény szerint vegyszeres tisztítása), vasalása, visszarakása is az ajánlattevő feladata. A kollégiumokban az ágyneműk cseréjének a rendje a következő: vendégszobákban (WLK 26 férőhely) egész évben az ágynemű lehúzása, összegyűjtése, átadása a gondnok részére, a tiszta ágynemű felhúzása ajánlattevő feladata. Hallgatói szobákban (WLK 110 férőhely, GYFK Kollégium 231 férőhely) szeptembertől-júniusig a hallgatók 2 hetente saját maguk húzzák le/fel az ágyneműt, melyet az ajánlattevőnek leadnak, majd az ajánlattevő a tiszta ágyneműt átadja a hallgató részére. Július-augusztus hónapokban a hallgatói szobák vendégszobaként funkcionálnak, így a vendégforgalomtól függően kell a szobákban lehúzni, összegyűjteni, gondnoknak átadni, majd felhúzni a tiszta ágyneműket. Az Ajánlattevő az eseti takarítást is az ajánlatában megadott Ft/m² ajánlati áron köteles végezni, mely az ajánlatkérő által külön megrendelt munkavégzésre vonatkozik (pl. átalakítások, felújítások utáni piperetakarítás). Ajánlatkérő nem határozza meg a takarítói létszámot. Ezt az ajánlattevőnek kell meghatároznia, a kiírt feladatok, területek figyelembevételével. Ajánlatkérő általános leállásokat tervez évente két alkalommal, amikor az épületek nagy része bezárásra kerül, ez nyári és téli időszakban is körülbelül kettő-kettő hét. Ennek pontos dátumáról előzetesen tájékoztatja Ajánlattevőt. Ezen időszakokban az épületeket nem kell takarítani. Ajánlatkérő tájékoztatásul megadja, hogy 2013. évben épületeit 2013. augusztus 03. - 2013. augusztus 20. valamint 2013. december 22 – 2014. január 05. közötti időszakban zárva tartotta. Ajánlatkérő a nyári oktatásmentes időszakban (tervezetten: július-augusztus) az oktatási helyiségeket (tantermek, előadótermek, szemináriumi termek, laborok stb.) nem kívánja takaríttatni (oktatási terület: 16.796 m2). Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a két leállási és az oktatásmentes időszakban a felmerülő igényeknek megfelelően eseti, vagy rendszeres takarítást kérjen, melynek költségét Ajánlattévő a szerződés szerinti Ft/m² áron jogosult számlájában érvényesíteni. Ajánlatkérő tájékoztatásul megadja a rendszeresen takarítandó területek havi takarítási költségének kiszámításához a külön mellékelt segédletet (Segédlet-havi takarítási költség.xxls). A táblázat nem tartalmazza a kollégiumi szobák nyári vendégszobaként történő hasznosításának területét. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a táblázatban szereplő területeket, illetve takarítási gyakoriságokat változtassa. Ajánlattevő a ténylegesen elvégzett takarítási szolgáltatásra vonatkozóan a teljesítést követően nyújthat be számlát.

20


Létszám adatok: 2. sz. táblázat Sorszám

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 16

Épület

Főépület Kémiai épület Sportcsarnok Gazdasági épület (Központi raktár) Kisérleti állatház Botanikus Kert I. tanári villa Zeneművészeti Kar, Weiner Leó Kollégium Arany János Gyakorló Általános Iskola Kossuth Lajos Gyakorló Általános Iskola Kossuth Lajos Gyakorló Gimnázium Kísérleti Fizika Tanszék Elméleti Fizika Tanszék Mentálhigiénés Központ Gyermeknevelési és Felnőttképzési Kar oktatási épületei Gyermeknevelési és Felnőttképzési Kar óvoda épületei Gyermeknevelési és Felnőttképzési Kar Kollégium

Létszám (fő) dolgozói hallgatói 431 2459 375 1179 10 1200 4 17 1 7 63 224 58 624 62 716 63 823 19 386 13 145 4 50 50 422 32 294 1 238

Feltöltendő árú-adagolók száma 3. sz. táblázat Sorszám 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

Épület Főépület Kémiai épület Sportcsarnok Központi raktár Kisérleti állatház Botanikus Kert I. tanári villa Zeneművészeti Kar, Weiner Leó Koll. Arany János Gyak. Ált. Isk. Kossuth Lajos Gyak. Ált. Isk. KLGYG - Igazgatási épület KLGYG - Diák Blokk KLGYG - Öltöző épület KLGYG - Toirnacsarnok KLGYG - Humán Blokk Kísérleti Fizika Tanszék Elméleti Fizika Tanszék Mentálhigiénés Központ GYFK - Oktatási épület GYFK - Kazánház GYFK - Ludotéka GYFK - Tornacsarnok GYFK - Roma Innovációs Központ

GYFK - Konferencia épület GYFK - Óvoda GYFK - kollégium Összesen:

Pissoarok száma 50 33 2 0 1 0 0 8 28 25 6 30 10 0 8 6 6 1 1 0 0 1 2 7 0 2 227

WC papír tartó nagy 91 64 4 3 2 2 4 29 19 15 0 11 3 0 4 3 14 3 4 0 0 0 0 0 0 0 275

WC papír tartó kicsi 0 0 0 0 0 0 0 2 6 1 7 48 5 0 0 3 7 0 7 2 3 3 8 8 5 10 125

Kéztörlő papír tartó 35 27 2 1 2 2 4 20 16 8 0 0 0 0 0 2 48 3 3 0 1 1 0 0 5 2 182

Folyékony szappanadagoló 35 27 2 1 2 2 4 24 15 14 0 0 0 0 0 26 62 3 5 0 1 2 10 6 5 10 256

21


3.1. Takarítandó felületek mennyisége: 4. sz. táblázat Terület nagysága Sorszám

(m2)

Épület Parketta

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

Főépület Kémiai épület Sportcsarnok Gazdasági épület (Központi raktár) Kisérleti állatház Botanikus Kert I. tanári villa Zeneművészeti Kar, Weiner Leó Koll. Arany János Gyak. Ált. Isk. Kossuth Lajos Gyak. Ált. Isk. KLGYG - Igazgatási épület KLGYG - Diák Blokk KLGYG - Öltöző épület KLGYG - Toirnacsarnok KLGYG - Humán Blokk Kísérleti Fizika Tanszék Elméleti Fizika Tanszék Mentálhigiénés Központ GYFK - Oktatási épület GYFK - Kazánház GYFK - Ludotéka GYFK - Tornacsarnok GYFK - Roma Innovációs Központ GYFK - Konferencia épület GYFK - Óvoda GYFK - Kollégium Összesen

PVC

6 056 2 183 415 0 0 20 172 410 587 2 153 382 0 0 0 0 372 414 95 1 294 0 130 7 0 242 293 461

3 278 4 912 129 0 138 20 57 1 162 2 036 206 0 2 312 433 1 098 934 1 105 315 0 470 0 0 609 281 0 0 1 347

15 686

20 842

SzőnyegSimított Gress lap Összesen padló beton 745 9 240 0 19 320 0 7 958 0 15 053 32 246 62 884 0 60 0 60 0 218 0 356 0 50 0 90 0 62 0 290 388 2 129 0 4 089 0 672 0 3 295 0 2 436 30 4 825 0 449 0 831 0 1 521 0 3 832 0 822 0 1 256 0 232 0 1 330 0 326 0 1 260 0 601 0 2 078 0 506 0 1 235 0 51 117 263 53 817 54 2 688 0 72 12 84 0 35 0 164 0 78 0 694 0 159 0 439 0 304 0 546 0 582 25 900 59 662 83 2 612 1 277 30 288 383 68 476

Ablak Függöny nagysága mérete (m2)

(m2)

3 046 3 600 170 5 0 7 75 1 508 743 1 147 76 897 143 275 270 301 74 31 507 4 14 43 87 144 169 465 13 800

22

2 014 276 24 0 0 0 42 925 746 915 120 850 0 0 367 158 47 0 760 12 21 7 100 70 114 698 8 268


Takarítási terület nagysága takarítási gyakoriságonként 5. sz. táblázat Sorszám

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

Épület Főépület Kémiai épület Sportcsarnok Gazdasági épület (Központi raktár) Kisérleti állatház Botanikus Kert I. tanári villa Zeneművészeti Kar, Weiner Leó Koll. Arany János Gyak. Ált. Isk. Kossuth Lajos Gyak. Ált. Isk. KLGYG - Igazgatási épület KLGYG - Diák Blokk KLGYG - Öltöző épület KLGYG - Tornacsarnok KLGYG - Humán Blokk Kísérleti Fizika Tanszék Elméleti Fizika Tanszék Mentálhigiénés Központ GYFK - Oktatási épület GYFK - Kazánház GYFK - Ludotéka GYFK - Tornacsarnok GYFK - Roma Innovációs Központ GYFK - Konferencia épület GYFK - Óvoda GYFK - Kollégium Összesen

Hetente 5 alkalommal takarítandó terület 15 177 10 087 713 0 356 0 77 3 456 3 002 4 015 437 3 441 1 028 1 254 1 076 1 605 809 96 1 921 0 86 651 359 0 518 2 108 52 271

Hetente 1 alkalommal takarítandó terület 4 008 3 837 109 60 0 90 210 351 266 429 277 283 115 74 163 453 405 50 723 84 65 43 80 546 382 483 13 584

Havonta 1 alkalommal takarítandó terület 134 1 130 62 0 0 0 4 282 28 381 118 109 112 3 22 20 21 117 44 0 13 0 0 0 0 21 2 621

Összesen (m2) 19 320 15 053 884 60 356 90 290 4 089 3 295 4 825 831 3 832 1 256 1 330 1 260 2 078 1 235 263 2 688 84 164 694 439 546 900 2 612 68 476

A rendszeresen takarítandó terület nem tartalmazza a kollégiumok hallgatói szobáinak területét. A hallgatói szobák évenkénti kétszeri nagytakarítása, valamint a nyári hónapokban vendégszobaként történő hasznosítás alkalmával történő takarítás az alábbi területeket érinti: 6. sz. táblázat Sorszám

Hallgatói szobák területe (m2 ) Megnevezés

1 Weiner Leó Kollégium 2 GYFK Kollégium 3 Összesen

Parketta 0 0 0

SzőnyegSimított Gress lap Összesen padló beton 730 0 0 0 730 1 406 0 0 0 1 406 2 136 0 0 0 2 136

PVC

Alpinista technológiával takarítandó üvegfelületek 7. sz. táblázat

23

DEGF-116 Takarítási szolgáltatás végzése a Debreceni Egyetem kezelésében lévő egyes épületekben Sors zá m

Telephely

Épület

1 Sportcsarnok Kossuth Lajos Gyakorló Gimnázium 2 Diák blokk 4 Összesen

Üvegfelület nagysága (m2 ) 376 50 426

4. A takarítási feladatok és végrehajtásuk gyakorisága: Oktatási épületek: 4.1. Rendszeres napi takarítás feladatai: Irodák, tárgyalók: - a szemetes kosarak kiürítése, szemeteszsák cseréje - helyiségek szellőztetése Közlekedők és lépcsőházak: - lábrácsok kitakarítása - lábtörlők, szükség szerinti tisztítása, folttisztítás - padlóburkolatok felületeinek portalanítása, felmosása, rágógumi esetleges egyéb maradványok eltávolítása - a liftek padozatának felmosása, a belső oldalfalainak, ajtóinak és tükreinek tisztítása - a szemetes edények ürítése, szemeteszsák cseréje - korlátok és egyéb berendezési tárgyak portalanítása - oldalfalak (lábazatok) szükség szerinti tisztítása - a bejárati ajtók portalanítása szükség szerinti lemosása, üveg felületeinek tisztítása - a pókhálók eltávolítása - kiragasztott hirdetések nyomainak eltávolítása - helyiségek szellőztetése Előadó-, és tantermek: - az asztalok, székek, padok, szekrények portalanítása, szükség szerinti lemosása (a ceruza nyomok, tintafoltok eltávolítása) - a híradástechnikai és egyéb berendezési tárgyak portalanítása - számítástechnikai berendezések billentyűzetének, monitorainak portalanítása - a padlóburkolat – anyagától függő – vegyszeres felmosása - faliképek portalanítása - táblák nedves tisztítása - az ajtókról, a villanykapcsolókról, a belső üvegfelületekről az ujjlenyomatok letörlése - a pókhálók eltávolítása - a radiátor mögül a szemét eltávolítása - a szemetes edények ürítése, szemeteszsák cseréje - padlóburkolat takarítását követően a székek helyére tétele Könyvtárak, olvasótermek - az asztalok, székek, berendezési tárgyak felületének tisztítása - szőnyegek porszívózása, szükség esetén folttisztítása - a padlóburkolatok – anyaguktól függő – vegyszeres felmosása - a szemetes edények ürítése, szemeteszsák cseréje - az ajtókról, a villanykapcsolókról az ujjlenyomatok letörlése - a pókhálók eltávolítása

24


-

helyiségek szellőztetése könyvespolcok és szekrények szabad felületeinek portalanítása virágok locsolása, igény esetén száraz levelek eltávolítása padlóburkolat takarítását követően a székek helyére tétele

Laborok, gyakorló termek - az asztalok, székek, szekrények portalanítása, szükség szerinti lemosása - berendezési tárgyak portalanítása, vizes letörlése - a padlóburkolat – anyagától függő – vegyszeres tisztítása, fényezése - táblák nedves tisztítása - a szemetes edények ürítése, szemeteszsák cseréje - az ajtókról, a villanykapcsolókról, a belső üvegfelületekről az ujjlenyomatok letörlése - a pókhálók eltávolítása - helyiségek szellőztetése - virágok locsolása, igény esetén száraz levelek eltávolítása - laborokban a vizsgálathoz használt kémcsövek, eszközök elmosogatása Kísérleti Állatház helyiségei - az asztalok, székek, szekrények portalanítása, szükség szerinti lemosása - berendezési tárgyak portalanítása, vizes letörlése - padlóburkolat és oldalfal – anyagától függő – vegyszeres tisztítása, fényezése, fertőtlenítése tartós hatású szerekkel - a szemetes edények ürítése, szemeteszsák cseréje - az ajtókról, a villanykapcsolókról, a belső üvegfelületekről az ujjlenyomatok letörlése - a pókhálók eltávolítása - helyiségek szellőztetése szükség szerint Tornaterem - a padlóburkolat portalanítása, nedves felmosása (reggel 8-ig és a tanórákhoz igazítva napközben még egyszer) - a szemetes edények ürítése, szemeteszsák cseréje - az ajtókról, a villanykapcsolókról, a belső üvegfelületekről az ujjlenyomatok letörlése - a pókhálók eltávolítása - padok, ablakpárkányok felületeinek tisztítása Szociális helyiségek toalettek, vizesblokkok - a padlóburkolat vegyszeres, fertőtlenítő felmosása - padlóösszefolyók kitisztítása, szükség esetén összefolyó rács felemelésével. - a WC-k és pissoárok fertőtlenítő tisztítása, vízkőtelenítése, pissoar fertőtlenítő, illatosító szükség szerinti kihelyezése - a mosdó, a tükör, a piperepolc és a csempe tisztítása, szükség szerinti fertőtlenítése - a toalettpapír-, folyékony-szappan adagolók feltöltése - papír kéztörlő kihelyezése a kézszárítóval el nem látott területeken - a zuhanytálcák, elválasztó falak fertőtlenítő tisztítása - az ajtók és villanykapcsolók tisztítása, ujjlenyomatok eltávolítása - az ajtók szükség szerinti teljes tisztítása - a öltözőpadok, ablakpárkányok tisztítása - a szemetes edények ürítése, szemeteszsák cseréje - a pókhálók eltávolítása Vendégszobák (vendégforgalomtól függően) 25


-

vendégszobák szőnyegeinek, bútorkárpitjainak porszívózása, szükség esetén folttisztítás; padlóburkolat anyagától függő tisztítószeres felmosása, falicsempe tisztítószeres áttörlése; berendezési tárgyak (bútorok, polcok, stb.) portalanítása, szükség szerinti nedves áttörlése; falburkolatok, villamos aljzatok, kapcsolók, polcok, faliképek, radiátorok, mosdókagylók, piperepolcok, üveg- és tükörfelületek tisztítása; szemét összegyűjtése, szemetesek ürítése, szemeteszsákok cseréje a hulladéktároló edényekben, a hulladéktároló edények kimosása, fertőtlenítése; a helyiségek bútorzati és általános használati rendjének helyreállítása; pókhálók eltávolítása; WC-papír, folyékony szappan pótlása; ágyneműk áthúzása; mosogatóban elhelyezett szennyes edények, evőeszközök elmosogatása.

4.2. Nappali takarítóügyelet feladatai: -

legalább egyszer a lépcsők, közlekedők portalanítása, tisztítása vizesblokkok folyamatos rendben tartása, tisztítása, igény szerint a napi takarításon felül minden szünet után, a zsibongókban, a közlekedőkön és a lépcsőkön, a szemét összeszedése javításra, karbantartásra szoruló dolgok bejegyzése a portaszolgálatnál vezetett hibanaplóban (csap- és zárjavítás, égőcsere, dugulás, WC ülőke csere, stb.) épületekben felmerülő azonnali takarítási feladatok ellátása Hivatalok helyiségeiben igény szerinti mosogatás (mosogatószer pótlása az Ajánlattevő feladata)

4.3. Heti rendszeres takarítás feladatai: Irodák, tárgyalók - az ajtókról, a villanykapcsolókról, a belső üvegfelületekről az ujjlenyomatok letörlése - a pókhálók eltávolítása - virágok locsolása, igény esetén száraz levelek eltávolítása - mosdók, tükrök tisztítása - a padlóburkolat – anyagától függő – vegyszeres tisztítása, fényezése - szőnyegek, kárpitok porszívózása, szükség esetén folttisztítása - a bútorok és egyéb berendezési tárgyak szabad felületeinek portalanítása, szükség szerinti nedves áttörlése, fényezése - faliképek portalanítása - az ajtók, ablakkeretek, ablakpárkányok fűtőtestek tisztítása - a gépészeti vezetékek tisztítása - irodatechnikai, híradástechnikai, informatikai berendezések speciális tisztítókendővel és tisztítószerrel történő áttörlése - a beltéri szemétgyűjtők vegyszeres tisztítása - csempézett felületek, csaptelepek fényezése, vízkő eltávolítása - radiátorok, portalanítása - a falikarok, lámpák tisztítása - korlátok vegyszeres lemosása 26


Könyvtár - könyvespolcok és szekrények szabad felületeinek portalanítása (a könyvek mozgatása nélkül) - informatikai és fénymásoló berendezések vegyszeres takarítása - üveges szekrény üvegfelületeinek tisztítása - kiszolgálópultok szabad felületeinek vegyszeres takarítása 4.4. Havi takarítás Könyvtár - székek kárpittisztítása - a felsőpolcok szabad felületeinek portalanítása Kazánház, gépészeti helyiségek - a padlóburkolat vegyszeres felmosása - a WC fertőtlenítő tisztítása, vízkőtelenítése - a mosdó, a tükör, a piperepolc és a csempe tisztítása, szükség szerinti fertőtlenítése - az ajtók és villanykapcsolók letörlése, ujjlenyomatok eltávolítása - az ajtók és ablakok kereteinek és szárnyainak felületi tisztítása - a pókhálók eltávolítása 4.5. Nagytakarítás évente egy alkalommal Az irodák, közlekedők, lépcsőházak, előadótermek, tantermek, laborok, gyakorló termek, tornaterem, könyvtár, tárgyalók és társalgók, a szociális helyiségek stb. - előre egyeztetett időpontban – elvégzendő nagytakarítási feladatai a következők: vizesblokkok teljes körű tisztítása, fertőtlenítése, vízkőtelenítése padlóburkolatok vegyszeres tisztítása, fényezése, burkolat típusától függően berendezési tárgyak mozgatása, az ablakok komplett tisztítása üvegfelületek, üvegválaszfalak vegyszeres tisztítása ajtók, ajtókeretek, ablakkeretek, ablakrácsok vegyszeres tisztítása fémszerkezeti elemek (korlátok, térelválasztók, ablakrácsok) vegyszeres lemosása fűtőtestek és csövek vegyszeres tisztítása falak portalanítása, oldalfalak tisztítása oszlopok, oszloppárkányok lemosása korlátok vegyszeres tisztítása szőnyegek, szőnyegpadlók, kárpitozott bútorok gépi vegyszeres tisztítása nylon és sötétítő függönyök leszedése, összegyűjtése, tisztítása, vasalása, felrakása, függönycsipeszek pótlása - szalagfüggönyök portalanítása enyhén nedves törlővel, - irodákban lévő hűtőszekrények leolvasztása, vegyszeres tisztítása - világítótestek portalanítása, lemosása, armatúrák, lámpaburák vegyszeres tisztítása - nagy belmagasságú terekben állványozás igénybevételével ablak, függöny, burkolattakarítási feladatok végrehajtása. A nagytakarításkor esedékes lámpaburák le-, ill. felszerelése, az alagsorból nyíló ablakokból elérhető angolaknák takarítása, az ajánlattevő feladata. -

Könyvtár

27


-

a teljes könyvkészlet portalanítása a könyvek mozgatásával és a polcok lemosása (a könyvtáros felügyelete mellett)

Kollégiumok 5.1. Rendszeres napi takarítás feladatai: Konyhák - padló felseprése, tisztítószeres felmosása, fertőtlenítése; - tűzhelyek, beépített konyhabútorok, berendezési tárgyak tisztítása, szükség szerinti lemosása; - ételmaradékok és az azzal szennyezett edények eltávolítása, a mosogató tisztítása, fertőtlenítése; - mosogatók vegyszeres tisztítása, fertőtlenítése, szükség szerinti vízkőmentesítése; - csempe fertőtlenítése, szükség szerinti vízkőmentesítése; - a konyha és közvetlen környezetének vegyszeres, fertőtlenítő tisztítása; - ajtók, kilincsek fertőtlenítőszeres áttörlése, küszöbök tisztítása; - csapok, vízszerelvények szükség szerinti vízkőmentesítése; - szemét összegyűjtése, szemetesek ürítése, szemeteszsákok cseréje a hulladéktároló edényekben, a hulladéktároló edények kimosása, fertőtlenítése; - a helyiségek bútorzati és általános használati rendjének helyreállítása; - igény szerinti szellőztetés. Zuhanyzók, mosdók, mosókonyha - padló felseprése, tisztítószeres felmosása, fertőtlenítése; - zuhanyozók, mosdók vegyszeres tisztítása, fertőtlenítése, szükség szerinti vízkőmentesítése; - zuhanytálcák, zuhanymedencék, válaszfalak, tükrök, piperepolcok, csempe fertőtlenítése, szükség szerinti vízkőmentesítése; - mosóhelyiségek és közvetlen környezetük vegyszeres, fertőtlenítő tisztítása; - ajtók, kilincsek fertőtlenítőszeres áttörlése, küszöbök tisztítása; - csapok, vízszerelvények szükség szerinti vízkőmentesítése; - padlóösszefolyók kitisztítása, szükség esetén összefolyófedél, -rács kiemelésével; - folyékony szappan kihelyezése, utántöltése; - automata mosógépek áttörlése, mosószer-adagoló tartályok rendszeres kitisztítása; - szemét összegyűjtése, szemetesek ürítése, szemeteszsákok cseréje a hulladéktároló edényekben, a hulladéktároló edények kimosása, fertőtlenítése; - igény szerinti szellőztetés. Toalettek - WC-papír tartók feltöltése, folyékony szappan kihelyezése, utántöltése, - padló felseprése, tisztítószeres felmosása, fertőtlenítése; - WC-kagylók, ülőkék, piszoárok, WC-kefék vegyszeres tisztítása, fertőtlenítése, szükség szerinti vízkőmentesítése; - piszoárokba szagtalanító tabletta kihelyezése; - tükrök, piperepolcok, csempe fertőtlenítése, szükség szerinti vízkőmentesítése; - a WC közvetlen környezetének vegyszeres, fertőtlenítő tisztítása; - ajtók, kilincsek fertőtlenítőszeres áttörlése, küszöbök tisztítása; - csapok, vízszerelvények szükség szerinti vízkőmentesítése; 28


-

szemét összegyűjtése, szemetesek ürítése, szemeteszsákok cseréje a hulladéktároló edényekben, a hulladéktároló edények kimosása, fertőtlenítése; szellőztetés.

Tv-terem, tanterem, társalgó - a teljes felület seprése, portalanítása; - padlóburkolat anyagától függő tisztítószeres felmosása, falicsempe tisztítószeres áttörlése; - berendezési tárgyak (bútorok, polcok, stb.) portalanítása, szükség szerinti nedves áttörlése; - informatikai eszközök óvatos portalanítása; - szemét összegyűjtése, szemetesek ürítése, szemeteszsákok cseréje a hulladéktároló edényekben, a hulladéktároló edények kimosása, fertőtlenítése; - a helyiségek bútorzati és általános használati rendjének helyreállítása; - helyiségek igény szerinti kiszellőztetése; - pókhálók eltávolítása. Közlekedők és lépcsőházak - a teljes felület seprése, portalanítása; - lábtörlőrácsok kitakarítása; - lábtörlők, szőnyegek porszívózása, szükség szerinti tisztítása, folttisztítás; - padlófelületek felmosása, minimum 2 alkalommal, szükség szerint esetleg többször is; - rágógumi és esetleges egyéb maradványok eltávolítása; - igény szerint korlátok, falburkolatok, villamos aljzatok, kapcsolók, faliképek, radiátorok, üveg- és tükörfelületek tisztítása, a fali tűzoltó készülékek, kézi tűzjelzők óvatos portalanítása; - szalagfüggönyök portalanítása igény szerint; - szemét összegyűjtése, szemetesek ürítése, szemeteszsákok cseréje a hulladéktároló edényekben, a hulladéktároló edények kimosása, fertőtlenítése; - a közös használatú helyiségek bútorzati és általános használati rendjének helyreállítása; - ajtók lemosása, küszöbök tisztítása igény szerint; - helyiségek kiszellőztetése, virágok locsolása (igény esetén évi egyszeri átültetése); - pókhálók eltávolítása. Hallgatói lakószobák (nyári takarítás július-augusztus) -

vendégforgalomtól függően – ágyneműk áthúzása; a teljes felület seprése, portalanítása; a helyiségek bútorkárpitjainak porszívózása, szükség esetén folttisztítás; padlóburkolat anyagától függő tisztítószeres felmosása, falicsempe tisztítószeres áttörlése; berendezési tárgyak (bútorok, polcok, stb.) portalanítása, szükség szerinti nedves áttörlése; villamos aljzatok, kapcsolók, polcok, radiátorok, mosdókagylók, piperepolcok, üvegés tükörfelületek tisztítása; szemét összegyűjtése, szemetesek ürítése, szemeteszsákok cseréje a hulladéktároló edényekben, a hulladéktároló edények kimosása, fertőtlenítése; a helyiségek bútorzati és általános használati rendjének helyreállítása; ajtók lemosása, küszöbök tisztítása; helyiségek kiszellőztetése; 29


-

pókhálók eltávolítása.

Vendégszobák (vendégforgalomtól függően) - ágyneműk áthúzása; - ivópoharak öblítése; - mosogatóban elhelyezett szennyes edények, evőeszközök elmosogatása; - a teljes felület seprése, portalanítása; - vendégszobák szőnyegeinek, bútorkárpitjainak porszívózása, szükség esetén folttisztítás; - padlóburkolat anyagától függő tisztítószeres felmosása, falicsempe tisztítószeres áttörlése; - berendezési tárgyak (bútorok, polcok, stb.) portalanítása, szükség szerinti nedves áttörlése; - falburkolatok, villamos aljzatok, kapcsolók, polcok, faliképek, radiátorok, mosdókagylók, piperepolcok, üveg- és tükörfelületek tisztítása; - szemét összegyűjtése, szemetesek ürítése, szemeteszsákok cseréje a hulladéktároló edényekben, a hulladéktároló edények kimosása, fertőtlenítése; - a helyiségek bútorzati és általános használati rendjének helyreállítása; - ajtók lemosása, küszöbök tisztítása; - helyiségek kiszellőztetése; - pókhálók eltávolítása; - WC-papír pótlása; - WC-illatosító folyamatos biztosítása. 5.2. Heti rendszeres takarítás feladatai: Kollégiumi irodák -

a teljes felület seprése, portalanítása; az irodák szőnyegeinek, bútorkárpitjainak porszívózása, szükség esetén folttisztítás; padlóburkolat anyagától függő tisztítószeres felmosása, parketta tisztítása, falicsempe, mosdókagylók tisztítószeres áttörlése; berendezési tárgyak (irodabútorok, polcok, stb.) portalanítása, szükség szerinti nedves áttörlése; informatikai eszközök óvatos portalanítása, klaviatúrák fertőtlenítő áttörlése; falburkolatok, villamos aljzatok, kapcsolók, polcok, faliképek, radiátorok, névtáblák, mosdókagylók, üveg- és tükörfelületek tisztítása; szalagfüggönyök portalanítása; szemét összegyűjtése, szemetesek ürítése, szemeteszsákok cseréje a hulladéktároló edényekben, a hulladéktároló edények kimosása, fertőtlenítése; ajtók lemosása, küszöbök tisztítása; helyiségek kiszellőztetése, virágok locsolása (igény esetén évi egyszeri átültetése); pókhálók eltávolítása; fűtési időszakban a párologtató edények feltöltése vízzel; folyékonyszappan- és papírkéztörlő-tartók feltöltése.

5.3. Havi rendszeres takarítás feladatai: Raktárak -

a teljes felület seprése, tisztítószeres felmosása;

30


-

tároló polcok portalanítása.

5.3. Nagytakarítás évente két alkalommal (egyeztetett időpontban) Teljesítés helye: teljes belső takarítási felület nagytakarítása Általános feladatok a napi takarítási feladatok elvégzésén felül: teljes körű fertőtlenítő takarítás és vízkőtelenítés az épületek vizesblokkjaiban; ajtók és ablakkeretek tisztítószeres lemosása, mobil és beépített bútorok külső-belső tisztítása; - ablaküveg-felületek foltmentes tisztítása kívül és belül egyaránt; - szőnyeg, szőnyegpadló, kárpitozott felületek esetén vegyszeres nedves gépi porszívózás; - évente, a nyári nagytakarítás alkalmával, paplan, párna szükség szerinti tisztíttatása, - parketta, laminált parketta, PVC-burkolat felületkezelése, fényezése; - mosható fal (tapéta) letörlése, falfirkák eltávolítása; - függönyök, terítők, faliszőnyegek mosása, tisztítása, vasalása, függönycsipeszek pótlása; - hűtők külső-belső tisztítószeres takarítása; - fémszerkezeti elemek (korlátok, térelválasztók, ablakrácsok) vegyszeres lemosása; - fűtőtestek és csövek vegyszeres tisztítása; - világítótestek portalanítása, lámpaburák, armatúrák külső-belső takarítása, szellőzőrácsok, ventillátorok kitisztítása. A nagytakarításkor esedékes lámpaburák le-, ill. felszerelése, egyesített szárnyú ablakok szét-, ill. összecsavarozása, az alagsorból nyíló ablakokból elérhető angolaknák takarítása, az ajánlattevő feladata. A nagytakarítás időszakában értelemszerűen a napi takarítási feladatok ellátása nem a megszokott formában történik. -

Követelmény: a kommunális szemét összegyűjtése a takarított területekről és napi rendszerességgel történő elszállítása a külső hulladéktárolókig. A Szelektív hulladékgyűjtő rendszer működtetése, a beltéri hulladékgyűjtőkből a kijelölt kültéri szelektív hulladékgyűjtőkbe szállítása. A takarítás módszerének, technológiájának, (beleértve a használt takarítóeszközöket és tisztítószereket) minőségének, meg kell felelnie a 143/96. (IX.3.) Korm. rendeletnek, és a 44/2000. (XII. 27.) EüM rendeletnek, valamint az ÁNTSZ-előírásainak A toalettpapír legalább 2 rétegű legyen, puha, könnyen leöblíthető, dugulásokat ne okozzon. Ajánlatkérő újrahasznosított anyagú papírt is elfogad, ha az a fentieknek megfelel A takarítóeszközök és takarítószerek tárolására helyiséget az Ajánlatkérő térítésmentesen biztosít. 6. Általános követelmények: 1. A vegyszerek, fertőtlenítőszerek tárolásánál, felhasználásánál a hatósági előírások és tűzvédelmi utasítások betartása az Ajánlattevő feladata. 2. A szolgáltatás nyújtása során használt eszközök használat utáni rendszeres tisztán tartásáról az Ajánlattevőnek kell gondoskodni.

31


3. Az Ajánlattevőnek törekednie kell a minőségi igények minél magasabb szintű kielégítésre, korszerű eszközök, berendezések és környezetbarát tisztítószerek alkalmazásával.

32


V. Szerződés tervezet amely létrejött egyrészről a DEBRECENI EGYETEM székhely: 4032 Debrecen, Egyetem tér l. képviseli: Prof. Dr. Szilvássy Zoltán rektor, pénzügyi ellenjegyző Dr. Bács Zoltán gazdasági főigazgató Intézményi azonosító: FI 17198 Adószám: 15329750-2-09 Számlavezető pénzintézet: Magyar Államkincstár Bankszámlaszám: 10034002-00282871-00000000 mint Megrendelő, másrészről a Szolgáltató neve: Címe: Adószám: Cégjegyzékszám: Számlaszám: Számlavezető pénzintézet: képviseli: mint Szolgáltató (a továbbiakban: Szolgáltató) (a Megrendelő és a Szolgáltató a továbbiakban együttesen: Felek) között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel:

1.

Bevezető rendelkezések

1.1. Megrendelő, mint ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. Törvény (Kbt.) alapján közbeszerzési eljárást bonyolított le a Kbt. Második rész alapján, mely megjelent HL-……………………; KÉ-……………..számon „Takarítási szolgáltatás végzése a Debreceni Egyetem kezelésében lévő épületekben” tárgyú szolgáltatásra vonatkozóan. 1.2. Megrendelő a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatokat megvizsgálta, egymással összevetette. Szolgáltató részt vett az eljárásban és Megrendelő döntése szerint ezen eljárást megnyerte. 1.3. Jelen szerződés közbeszerzési eljárás ajánlati felhívása, ajánlati dokumentációja valamint Szolgáltató ajánlata alapján készült. 2.

A szerződés tárgya

2.1. Szolgáltató jelen szerződés feltételei szerint vállalja a „Takarítási szolgáltatás végzése a Debreceni Egyetem kezelésében lévő egyes épületekben” jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képező 1. számú mellékletben meghatározott feladatok elvégzését. 2.2.

Szolgáltató a szerződött szolgáltatást jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező 1. számú mellékletben rögzített területeken, felületeken végzi. 33


2.3.

Felek rögzítik, hogy jelen szerződés 1. sz. mellékletében meghatározott mennyiség a szerződéses időtartam alatt +30% takarítási igénnyel eltérhet.

3.

A szerződés időbeli hatálya Jelen szerződés 2014. október 01. napján lép hatályba, 2017. szeptember 30. napjáig tart. Teljesítési hely: 1. sz. mellékletben meghatározva.

4.

Szolgáltató kötelezettségei

4.1.

Szolgáltató kötelezi magát, hogy jelen szerződésben megjelölt szolgáltatást a vonatkozó jogszabályi előírásoknak, valamint a kialakult szakmai gyakorlatnak, illetve jelen szerződés előírásainak megfelelően végzi.

4.2.

Szolgáltató köteles Megrendelő tűz- és munkavédelmi előírásait, továbbá a rendészeti és hatósági (ÁNTSZ, Tűzoltóság, stb.) előírásokat maradéktalanul betartani és betartatni.

4.3.

Szolgáltató a szolgáltatás nyújtása során köteles a megfelelő szintű szolgáltatáshoz szükséges hatóságilag engedélyezett anyagokat és berendezéseket használni, különösen az ajánlatában vállalt környezetbarát termékek vonatkozásában.

4.4.

A tevékenység ellátásához szükséges hatósági engedélyek beszerzése Szolgáltató kötelezettsége.

4.5.

Szolgáltató kötelezi magát, hogy a jogszabályi előírásoknak, valamint a szakmai gyakorlatnak megfelelő szolgáltatás nyújtása érdekében a feladatok ellátására szakszerűen kiképzett személyzettel, mennyiségben, valamint minőségben, megfelelő gépekkel, berendezésekkel, eszközökkel végzi tevékenységét.

4.6.

Szolgáltató saját költségén gondoskodik munkavállalóinak munkavédelmi és egyéb oktatásairól.

4.7.

Szolgáltató gondoskodik a vegyszerek, fertőtlenítőszerek Megrendelő által szintenként biztosított tárlóhelyiségekben történő, az előírásoknak megfelelő raktározásáról, az ehhez szükséges feltételek szabályos kialakításáról.

4.8.

Szolgáltató a kommunális és szelektív, épületen belüli hulladék összegyűjtéséről, annak a takarított területről történő kijelölt külső hulladékgyűjtőig történő elszállításáról napi rendszerességgel gondoskodik.

4.9.

Szolgáltató feladata a különféle tárolók, adagolók feltöltéséhez szükséges toalettpapír, papírtörölköző, folyékony szappan és kisméretű szemeteszsák saját költségén való beszerzése és igény szerint történő kihelyezése.

4.10. Szolgáltató köteles az 5.3. pontban leírt közüzemi szolgáltatásokat a takarékosság követelményeinek megfelelően, célszerűen felhasználni.

34


4.11. Szolgáltató a tevékenység ellátásához csak olyan munkavállalókat alkalmaz, akik érvényes, bejegyzés mentes hatósági erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkeznek, és megismerték az Egyetem Munkavédelmi Szabályzatát. Szolgáltató a munkavállalói tevékenységéért teljes körű felelősséggel tartozik, különösen lopás, rongálás esetén. 4.12. Betegség vagy egyéb távollét esetén a munkavállaló helyettesítését Szolgáltató köteles biztosítani. 4.13. Szolgáltatót titoktartási kötelezettség terheli jelen szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutott mindennemű adat, információ, ismeret vonatkozásában. A titoktartási kötelezettség kiterjed Szolgáltató munkavállalóira illetve alvállalkozóira is, akiket erre Szolgáltató köteles hitelt érdemlően figyelmeztetni. Szolgáltató ezen kötelezettségének súlyos megszegése rendkívüli felmondásra okot adó körülménynek minősül. 4.14. Szolgáltató úgy köteles az általa nyújtott szolgáltatás munkarendjét megszervezni, hogy a tevékenységével a hivatali ügymenetet, a szolgáltatással érintett területen a munkavégzést ne zavarja, továbbá köteles az egyetemi környezethez méltó módon végezni tevékenységét. 4.15. Szolgáltató Megrendelő igényei szerint eseti takarítási feladatokat is köteles ellátni, az ajánlatában megadott Ft/m² ajánlati áron. Felek az eseti takarítási feladatok alatt jelen szerződés 1.sz. mellékletében rögzített állandó feladatok keretein túli, a Megrendelő által külön megrendelt munkavégzést értik (pl. átalakítások, felújítások utáni piperetakarítás). 4.16. Szolgáltató tudomásul veszi, hogy az általa ellátott területek, irodák, helyiségek olyan különösen fontos, bizalmas információkat tartalmazó iratokat, közokiratokat, illetve adathordozó eszközöket tartalmazhatnak, melyek eltűnése, megrongálódás, megsemmisülése különösen súlyos hátrányt okozhat Megrendelő számára. Ezen eszközökre tevékenysége végzése során Szolgáltató különös figyelmet köteles fordítani, illetve az esetlegesen tudomására jutott információkat köteles megőrizni. E kötelezettségekről és körülményekről Szolgáltató köteles munkavállalói figyelmét is felhívni. Amennyiben Szolgáltató (vagy munkavállalói) a jelen pontban meghatározott kötelezettségének megszegésével (pl. bizalmas információ illetéktelen személyekhez való juttatásával) Megrendelőnek kárt okoz, azért teljes körű felelősséggel tartozik. 5.

Megrendelő jogai és kötelezettségei

5.1.

Megrendelő köteles Szolgáltató részére a munkaterületre való bejutást biztosítani, a takarítandó területeket a szolgáltatás nyújtásához alkalmas állapotban rendelkezésre bocsátani.

5.2.

Megrendelő feladata Szolgáltató részére takarítószerek, gépek tárolására zárható raktár, és Szolgáltató dolgozói részére zárható öltöző biztosítása, mely helyiségeket jelen szerződés teljesítéséhez használhatja.

5.3.

Szolgáltatót megillető szolgáltatási díj meghatározására tekintettel Megrendelő térítés nélkül bocsátja Szolgáltató rendelkezésére a tevékenység ellátásához szükséges közüzemi szolgáltatásokat (víz, energia, közmű használat).

35


5.4.

Megrendelő a Szolgáltató által ellátott takarítási tevékenységet az illetékes szervezeti egység képviselőjének bevonásával, napi rendszerességgel, folyamatosan ellenőrizni jogosult, mely ellenőrzés során Szolgáltató köteles együttműködő magatartást tanúsítani, és az azonnal orvosolható hibákat javítani.

5.5.

Megrendelő, a Szolgáltató (vagy munkavállalói) által a teljesítési helyeken elhelyezett tárgyakért nem vállal felelősséget. A Megrendelőt kizárólag abban az esetben terheli felelősség, ha a káresemény bekövetkezése Megrendelőnek felróható magatartás következménye.

6.

A Szolgáltatási díj és díjfizetés

6.1.

Szolgáltatót a jelen szerződés 2.1. pontjában megjelölt tevékenység ellátásáért …………………..,- Ft/m 2 /+Áfa, azaz ………………….. Ft/ m² + Áfa díjazás illeti meg.

6.2.

A 6.1. pontban meghatározott díj magában foglalja a feladat ellátáshoz ésszerűen felmerülő valamennyi költséget, értve ez alatt a felhasznált valamennyi anyag és eszköz költségét is.

6.3.

Az 6.1. pontban meghatározott díjon túlmenően Szolgáltató semmilyen jogcímen nem jogosult Megrendelőtől díj-vagy költségtérítés igénylésére.

6.4.

Felek megállapodnak, hogy a 6.1. pontban meghatározott Szolgáltatói díj összegét Szolgáltató a szerződés hatálya alatt változatlanul tartja, vagyis a díj emelésére az inflációra hivatkozással nem jogosult.

6.5.

A 6.1. pont szerint megállapított díjat Megrendelő havonta, az igazolt teljesítés alapján kiállított számla ellenében utólagosan, a számla kézhezvételét követően a Ptk. 6:130. § figyelembevételével köteles átutalni Szolgáltató bankszámlájára. Megrendelő külön számlarészletezőn kéri feltüntetni az egyes teljesítési helyeken elvégzett takarítási munkálatok mennyiségét és díját. A számlához csatolni kell az Szolgáltatási Igazgatóság által igazolt teljesítési igazolást.

6.6.

A Ptk. 6:130 § szerinti kifizetés az Art. 36/A. § (3) bekezdés hatálya alá tartozik.

6.7.

Megrendelő fizetési késedelme esetén Szolgáltató a mindenkori jegybanki alapkamatnak megfelelő összegű késedelmi kamatot jogosult felszámítani.

6.8.

Szolgáltató, Megrendelővel szembeni számlakövetelését csak csendes faktoring útján jogosult engedményezni, mely szerint Megrendelőnek nem juthat tudomására az a körülmény, hogy Szolgáltató jelen szerződésből származó követelését harmadik személy részére eladta.

7.

Hibás teljesítés és következményei

7.1.

Megrendelő a szolgáltatás teljesítését napi gyakorisággal ellenőrzi. Az ellenőrzés során megállapított hiányosságokat (hibás teljesítés) Szolgáltató a lehető legrövidebb időn belül köteles megszüntetni. Javítható a hiányosság, ha azt Szolgáltató a Megrendelő értesítését (telefon, e-mail, jegyzőkönyv) követő 2 órán belül – akadályoztatás

36


esetén az akadály megszüntetését követő 2 órán belül – kijavítható. A fenti határidőn túl javított, vagy egyáltalán nem javítható hibás teljesítésről jegyzőkönyv készül. Ha a nem javítható jegyzőkönyvezett hibák száma havonta meghaladja az öt alkalmat, Szolgáltató az adott havi szolgáltatás ellenértékének 80 %-ára tarthat csak igényt. Ha a nem javítható jegyzőkönyvezett hibák száma valamely hónapban eléri a 10 alkalmat, vagy a díjcsökkentés 12 hónapos időszakon belül meghaladja a 4 alkalmat, Megrendelő jogosult jelen szerződést rendkívüli felmondással megszüntetni.

7.2.

8. Együttműködés 8.1.

Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen szerződés teljesítése érdekében együttműködnek, tájékoztatják egymást jelen szerződés teljesítését befolyásoló körülményekről, akadályokról.

8.2.

Az együttműködés valamint a szerződésszerű teljesítése érdekében Szolgáltató vállalja, hogy Ellenőrzési Jegyzőkönyvet vezet, amely tartalmaz jelen szerződés szempontjából minden lényeges körülményt, így különösen: o o o o o o o

az ellenőrzés során tett észrevételeket, a hibás teljesítés rögzítését, a kijavításra megállapított határidőt, a kijavításig visszatartható díjrészlet összegét, Megrendelő utasításait, Szolgáltató arra tett észrevételeit, a bekövetkezett káresetek leírását, minden olyan tényt, körülményt, amelyet Felek fontosnak ítélnek meg.

8.3.

A takarítás minőségének megállapítását Megrendelő részéről megbízott Ügyintéző és Szolgáltató kijelölt vezetője közösen végzik. Felek a takarítandó helyiségek kulcsainak átvételéről, átadásáról külön nyilvántartást vezetnek.

8.4.

Felek kapcsolattartói: Megrendelő részéről:

Kozák Viktor üzemeltetési osztályvezető Telefon: 52/512-900/72145

Szolgáltató részéről: Telefon: 9.

A szerződés megszűnése Felek az azonnali hatályú, rendkívüli felmondás jogával abban az esetben élhetnek, ha bármelyik szerződő fél olyan magatartást tanúsít, amely jelen szerződés további fenntartását lehetetlenné teszi. Rendkívüli felmondásra okot adó szerződésszegésnek minősül különösen: Szolgáltató részéről:  Ha a nem javítható jegyzőkönyvezett hibák száma valamely hónapban eléri a 10 alkalmat, vagy a díjcsökkentés 12 hónapos időszakon belül meghaladja a 4 alkalmat, Megrendelő jogosult jelen szerződést rendkívüli felmondással megszüntetni.  Ha Szolgáltató jelen szerződésben rögzített kötelezettségeinek megsértésével ismételten vagy folyamatosan súlyos szerződésszegő magatartást tanúsít, és e 37


tevőleges vagy mulasztó magatartásával Megrendelő írásbeli felszólításától számított 8 napon belül sem hagy fel. Megrendelő részéről:  ha kéthavi Szolgáltatói díj fizetési hátraléka keletkezik, és azt Szolgáltató írásbeli felszólításának kézhezvételétől számított 30 napon belül sem teljesíti;  jelen szerződésben rögzített kötelezettségeinek megsértésével ismételten vagy folyamatosan lehetetlenné teszi Szolgáltató által végzendő szolgáltatás nyújtását. A rendkívüli felmondást írásban, az indok feltüntetésével kell közölni. Szolgáltató kijelenti, hogy jelen szerződés aláírásakor a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. tv. szerinti átlátható szervezetnek minősül. Jelen szerződést Megrendelő kártalanítás nélkül és azonnali hatállyal felmondhatja, ha Szolgáltató már nem minősül átlátható szervezetnek. 10. Egyéb rendelkezések 10.1. Jelen szerződés módosítása, kiegészítése kizárólag a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 132. § alapján, a Ptk. és az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek figyelembevételével történhet. 10.2. Minden, jelen szerződés keretében Felek által egymásnak küldött értesítésnek írott formában (ajánlott levélben, telefaxon) kell történnie. Ezen értesítések hatálya a címzett általi átvételkor, illetve neki történő kézbesítéskor áll be. A szerződésszegéssel, illetve jelen szerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag tértivevényes postai küldeményként kézbesíthetők. Jelen szerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés megkísérléséről szóló postai jelentés napja. 10.3. Jelen szerződés négy azonos érvényű eredeti példányban készült, melyből Megrendelő 3 példányt, Szolgáltató 1 példányt kap. 10.4. Jelen szerződésből eredő esetleges jogvitákat Felek megkísérlik békés úton rendezni. Amennyiben ez 30 napon belül nem vezet eredményre, a jogvita eldöntésére Felek értékhatártól függően kikötik a Debreceni Járásbíróság és a Debreceni Törvényszék kizárólagos illetékességét. 10.5. Jelen szerződésben nem vagy nem kimerítően szabályozott kérdések tekintetében az Ajánlati Felhívás, az Ajánlati Dokumentáció, a magyar Polgári Törvénykönyv, valamint a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. Törvény valamint jelen szerződés tárgyához kapcsolódó egyéb jogszabályok előírásai az irányadók. Jelen sSzerződést t Felek az alulírott helyen és napon, elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írnak alá. Debrecen, 2014 ……………………

38


….…………………………………. Megrendelő Debreceni Egyetem Prof. Dr. Szilvássy Zoltán rektor

….…………………………………. Szolgáltató

Pénzügyi ellenjegyző: …………………………………… Dr. Bács Zoltán gazdasági főigazgató Dátum:………………………. Szakmai ellenjegyző: ………………………………….. Jogi ellenjegyző: ………………………………….

39


1. sz. melléklet

1. A takarítási szolgáltatás ellátásának helyszíne: Debreceni Egyetem Főépület; Kémiai épület; Sportcsarnok; Gazdasági épület (Központi raktár); Kísérleti Állatház; Botanikus Kert Gazdasági épülete (Soó Rezső faház); I. villa 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. Debreceni Egyetem Zeneművészeti Kar, Weiner Leó Kollégium 4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 82. Debreceni Egyetem Arany János Gyakorló Általános Iskola 4026 Debrecen, Hajó u. 18-20. Debreceni Egyetem Kossuth Lajos Gyakorló Általános Iskola 4024 Debrecen, Kossuth u. 33. Debreceni Egyetem Kossuth Lajos Gyakorló Gimnázium Igazgatási épület; Diák Blokk; Öltöző épület; Tornacsarnok; Humán Blokk 4029 Debrecen, Csengő u. 4. Debreceni Egyetem Fizikai Intézet Kísérleti Fizika Tanszék épülete; Szilárdtest Fizika Tanszék épülete 4026 Debrecen, Bem tér 18. Debreceni Egyetem Mentálhigiénés és Esélyegyenlőség Központ 4032 Debrecen, Poroszlay u. 97. Debreceni Egyetem Gyermeknevelési és Felnőttképzési Kar Oktatási épület; Kazánház; Ludotéka; Tornacsarnok; Roma Innovációs Központ; Konferencia épület; Óvoda, Kollégium 4225 Hajdúböszörmény, Désány I. u. 1-9. 2. Feladat meghatározása: Oktatási épületekben: A takarítás a helyiséglistákban szereplő helyiségekben napi, heti, havi rendszerességgel, valamint évi egyszeri nagytakarítási feladat végzéséből áll. A nagytakarítás júliusaugusztus hónapban esedékes. Kollégiumokban: A takarítás a helyiséglistákban szereplő helyiségekben napi, heti, havi rendszerességgel, valamint évi kétszeri nagytakarítási feladat végzéséből áll. A nagytakarítás a hallgatók kiköltözése után júliusban, valamint az épületek bezárásakor a decemberi szünetben, vagy februárban esedékes. Az épületek közös használatú helyiségeit napi rendszerességgel, heti 5 alkalommal, (hétfőtől-péntekig) munkanapokon szükséges takarítani. A kollégiumi hallgatói szobákat az év 10 hónapjában (szeptembertől-júniusig) a hallgatók saját maguk takarítják. A fennmaradó két hónapban (július-augusztus) a szobák vendégszobaként funkcionálnak, tehát napi takarítást igényelnek. A vendégszobák egész évben, a vendégforgalomtól függő gyakorisággal takarítandók – esetenként hétvégén és munkaszüneti napokon is.

40


Munkavégzés időtartama a mellékelt táblázat alapján: 8. sz. táblázat Sorszám

Város

1 2 3 4 5 6 7 Debrecen 8 9 10 11 12 13 14

Campus

Egyetem tér 1.

Egyetem tér 2. Hajó u. 18-20. Kossuth u. 33. Bem tér 18. Poroszlay u. 97. Csengő u. 4.

15 Hajdúböszörmény

Déssány I. u. 1-9.

16

Épület

Takarítási időszakok hétköznap 6.00-8.00; 17:00-22:00 6.00-8.00; 17:00-22:00 6:00-9:00 6:00-9:00 6:00-10:00 6:00-10:00 17:00-22:00 6:00-13:00 14:00-21:00 14:00-21:00 6:00-13:00 6:00-13:00 6:00-10:00 14:00-21:00

Főépület Kémiai épület Sportcsarnok Gazdasági épület (Központi raktár) Kísérleti Állatház Botanikus Kert I. villa Zeneművészeti Kar, Weiner Leó Koll. Arany János Gyakorló Ált. Isk. Kossuth Lajos Gyakorló Ált. Isk. Kísérleiti Fizika Tanszék Szilárdtest Fizika Tanszék Mentlhigiénés Központ Kossuth Lajos Gyakorló Gimnázium Gyermeknevelési és Felnőttképzési Kar Oktatási Épületei 6:00-12:00 Gyermeknevelési és Felnőttképzési Kar Óvoda épülete 16:30-18:00 Gyermeknevelési és Felnőttképzési Kar Kollégium 6:00-12:00

Ajánlattevő az alábbiak szerint köteles ügyeletet biztosítani a felsorolt épületekben: - Hétköznapi ügyelet: o AJGYI 8:00-14:00 o KLGYI 6:00-14:00 o KLGYG 6:00-14:00 o GYFK 6:00-14:00 o Egyetem tér 3fő 8.00-16.00 - Szombati ügyelet: o Egyetem téri 1 fő 8:00-12:00 o Weiner Leó Kollégium 6:00-9:00 Ajánlattevő feladatkörébe tartozik az Egyetem téri Főépületben és Kémiai épületben található ruhatár üzemeltetése októbertől 15-től április 15-ig terjedő időszakban, hétköznapokon 7-től 21 óráig. 3. Szolgáltatás ismertetése: A napi takarítási feladatok közé tartozik a rendszeres napi takarításon felül az egyetem oktatási tevékenységével összefüggő hét közbeni, és hétvégi kari és egyetemi rendezvények előtti és utáni takarítás is. Ide tartoznak az évenként rendszeresen megrendezésre kerülő Bálok, Gólyabálok, Diplomaosztók, Hangversenyek, konferenciák és egyéb egyetemi rendezvények. Ajánlatkérő tájékoztatásul megadja, hogy 2013-ban ezen rendezvények takarítói és ruhatári ügyeletének óraszáma 700 óra volt. Az Ajánlattevő köteles a takarításhoz szükséges személyi és tárgyi feltételeket (gépeket, eszközöket és tisztítószereket) biztosítani, valamint köteles az oktatási épületekben, valamint a kollégiumi vizesblokkokban lévő toalettpapír adagolókba, kéztörlő papír tartókba, folyékony szappan adagolókba a szükséges feltöltő anyagokat saját költségén beszerezni, adagolókat igény szerint feltölteni, az irodákban, tantermekben, közlekedőkben, közösségi

41


terekben lévő szemetes edényekbe szemeteszsákot biztosítani. A munkavégzés befejezését követően a helyiségek világításának lekapcsolására fokozott figyelmet fordítsanak. Az oktatási épületekben, az óvodában, valamint a kollégiumban, nagytakarításkor a függönyök, sötételő függönyök leszedése, mosása, (igény szerint vegyszeres tisztítása), vasalása, visszarakása is az ajánlattevő feladata. A kollégiumokban az ágyneműk cseréjének a rendje a következő: vendégszobákban (WLK 26 férőhely) egész évben az ágynemű lehúzása, összegyűjtése, átadása a gondnok részére, a tiszta ágynemű felhúzása ajánlattevő feladata. Hallgatói szobákban (WLK 110 férőhely, GYFK Kollégium 231 férőhely) szeptembertől-júniusig a hallgatók 2 hetente saját maguk húzzák le/fel az ágyneműt, melyet az ajánlattevőnek leadnak, majd az ajánlattevő a tiszta ágyneműt átadja a hallgató részére. Július-augusztus hónapokban a hallgatói szobák vendégszobaként funkcionálnak, így a vendégforgalomtól függően kell a szobákban lehúzni, összegyűjteni, gondnoknak átadni, majd felhúzni a tiszta ágyneműket. Az Ajánlattevő az eseti takarítást is az ajánlatában megadott Ft/m² ajánlati áron köteles végezni, mely az ajánlatkérő által külön megrendelt munkavégzésre vonatkozik (pl. átalakítások, felújítások utáni piperetakarítás). Ajánlatkérő nem határozza meg a takarítói létszámot. Ezt az ajánlattevőnek kell meghatároznia, a kiírt feladatok, területek figyelembevételével. Ajánlatkérő általános leállásokat tervez évente két alkalommal, amikor az épületek nagy része bezárásra kerül, ez nyári és téli időszakban is körülbelül kettő-kettő hét. Ennek pontos dátumáról előzetesen tájékoztatja Ajánlattevőt. Ezen időszakokban az épületeket nem kell takarítani. Ajánlatkérő tájékoztatásul megadja, hogy 2013. évben épületeit 2013. augusztus 03. - 2013. augusztus 20. valamint 2013. december 22 – 2014. január 05. közötti időszakban zárva tartotta. Ajánlatkérő a nyári oktatásmentes időszakban (tervezetten: július-augusztus) az oktatási helyiségeket (tantermek, előadótermek, szemináriumi termek, laborok stb.) nem kívánja takaríttatni (oktatási terület: 16.796 m2). Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a két leállási és az oktatásmentes időszakban a felmerülő igényeknek megfelelően eseti, vagy rendszeres takarítást kérjen, melynek költségét Ajánlattévő a szerződés szerinti Ft/m² áron jogosult számlájában érvényesíteni. Ajánlatkérő tájékoztatásul megadja a rendszeresen takarítandó területek havi takarítási költségének kiszámításához a külön mellékelt segédletet (Segédlet-havi takarítási költség.xxls). A táblázat nem tartalmazza a kollégiumi szobák nyári vendégszobaként történő hasznosításának területét. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a táblázatban szereplő területeket, illetve takarítási gyakoriságokat változtassa. Ajánlattevő a ténylegesen elvégzett takarítási szolgáltatásra vonatkozóan a teljesítést követően nyújthat be számlát.

42


Létszám adatok: 9. sz. táblázat Sorszám

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 16

Épület

Főépület Kémiai épület Sportcsarnok Gazdasági épület (Központi raktár) Kisérleti állatház Botanikus Kert I. tanári villa Zeneművészeti Kar, Weiner Leó Kollégium Arany János Gyakorló Általános Iskola Kossuth Lajos Gyakorló Általános Iskola Kossuth Lajos Gyakorló Gimnázium Kísérleti Fizika Tanszék Elméleti Fizika Tanszék Mentálhigiénés Központ Gyermeknevelési és Felnőttképzési Kar oktatási épületei Gyermeknevelési és Felnőttképzési Kar óvoda épületei Gyermeknevelési és Felnőttképzési Kar Kollégium

Létszám (fő) dolgozói hallgatói 431 2459 375 1179 10 1200 4 17 1 7 63 224 58 624 62 716 63 823 19 386 13 145 4 50 50 422 32 294 1 238

Feltöltendő árú-adagolók száma 10. sz. táblázat Sorszám 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

Épület Főépület Kémiai épület Sportcsarnok Központi raktár Kisérleti állatház Botanikus Kert I. tanári villa Zeneművészeti Kar, Weiner Leó Koll. Arany János Gyak. Ált. Isk. Kossuth Lajos Gyak. Ált. Isk. KLGYG - Igazgatási épület KLGYG - Diák Blokk KLGYG - Öltöző épület KLGYG - Toirnacsarnok KLGYG - Humán Blokk Kísérleti Fizika Tanszék Elméleti Fizika Tanszék Mentálhigiénés Központ GYFK - Oktatási épület GYFK - Kazánház GYFK - Ludotéka GYFK - Tornacsarnok GYFK - Roma Innovációs Központ

GYFK - Konferencia épület GYFK - Óvoda GYFK - kollégium Összesen:

Pissoarok száma 50 33 2 0 1 0 0 8 28 25 6 30 10 0 8 6 6 1 1 0 0 1 2 7 0 2 227

WC papír tartó nagy 91 64 4 3 2 2 4 29 19 15 0 11 3 0 4 3 14 3 4 0 0 0 0 0 0 0 275

WC papír tartó kicsi 0 0 0 0 0 0 0 2 6 1 7 48 5 0 0 3 7 0 7 2 3 3 8 8 5 10 125

Kéztörlő papír tartó 35 27 2 1 2 2 4 20 16 8 0 0 0 0 0 2 48 3 3 0 1 1 0 0 5 2 182

Folyékony szappanadagoló 35 27 2 1 2 2 4 24 15 14 0 0 0 0 0 26 62 3 5 0 1 2 10 6 5 10 256

43


3.1. Takarítandó felületek mennyisége: 11. sz. táblázat Terület nagysága Sorszám

2

(m )

Épület Parketta

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

Főépület Kémiai épület Sportcsarnok Gazdasági épület (Központi raktár) Kisérleti állatház Botanikus Kert I. tanári villa Zeneművészeti Kar, Weiner Leó Koll. Arany János Gyak. Ált. Isk. Kossuth Lajos Gyak. Ált. Isk. KLGYG - Igazgatási épület KLGYG - Diák Blokk KLGYG - Öltöző épület KLGYG - Toirnacsarnok KLGYG - Humán Blokk Kísérleti Fizika Tanszék Elméleti Fizika Tanszék Mentálhigiénés Központ GYFK - Oktatási épület GYFK - Kazánház GYFK - Ludotéka GYFK - Tornacsarnok GYFK - Roma Innovációs Központ GYFK - Konferencia épület GYFK - Óvoda GYFK - Kollégium Összesen

PVC

6 056 2 183 415 0 0 20 172 410 587 2 153 382 0 0 0 0 372 414 95 1 294 0 130 7 0 242 293 461

3 278 4 912 129 0 138 20 57 1 162 2 036 206 0 2 312 433 1 098 934 1 105 315 0 470 0 0 609 281 0 0 1 347

15 686

20 842

SzőnyegSimított Gress lap Összesen padló beton 745 9 240 0 19 320 0 7 958 0 15 053 32 246 62 884 0 60 0 60 0 218 0 356 0 50 0 90 0 62 0 290 388 2 129 0 4 089 0 672 0 3 295 0 2 436 30 4 825 0 449 0 831 0 1 521 0 3 832 0 822 0 1 256 0 232 0 1 330 0 326 0 1 260 0 601 0 2 078 0 506 0 1 235 0 51 117 263 53 817 54 2 688 0 72 12 84 0 35 0 164 0 78 0 694 0 159 0 439 0 304 0 546 0 582 25 900 59 662 83 2 612 1 277 30 288 383 68 476

Ablak Függöny nagysága mérete (m2)

(m2)

3 046 3 600 170 5 0 7 75 1 508 743 1 147 76 897 143 275 270 301 74 31 507 4 14 43 87 144 169 465 13 800

44

2 014 276 24 0 0 0 42 925 746 915 120 850 0 0 367 158 47 0 760 12 21 7 100 70 114 698 8 268


Takarítási terület nagysága takarítási gyakoriságonként 12. sz. táblázat Sorszám

Épület

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

Főépület Kémiai épület Sportcsarnok Gazdasági épület (Központi raktár) Kisérleti állatház Botanikus Kert I. tanári villa Zeneművészeti Kar, Weiner Leó Koll. Arany János Gyak. Ált. Isk. Kossuth Lajos Gyak. Ált. Isk. KLGYG - Igazgatási épület KLGYG - Diák Blokk KLGYG - Öltöző épület KLGYG - Tornacsarnok KLGYG - Humán Blokk Kísérleti Fizika Tanszék Elméleti Fizika Tanszék Mentálhigiénés Központ GYFK - Oktatási épület GYFK - Kazánház GYFK - Ludotéka GYFK - Tornacsarnok GYFK - Roma Innovációs Központ GYFK - Konferencia épület GYFK - Óvoda GYFK - Kollégium Összesen

Hetente 5 alkalommal takarítandó terület 15 177 10 087 713 0 356 0 77 3 456 3 002 4 015 437 3 441 1 028 1 254 1 076 1 605 809 96 1 921 0 86 651 359 0 518 2 108 52 271

Hetente 1 alkalommal takarítandó terület 4 008 3 837 109 60 0 90 210 351 266 429 277 283 115 74 163 453 405 50 723 84 65 43 80 546 382 483 13 584

Havonta 1 alkalommal takarítandó terület 134 1 130 62 0 0 0 4 282 28 381 118 109 112 3 22 20 21 117 44 0 13 0 0 0 0 21 2 621

Összesen 2 (m ) 19 320 15 053 884 60 356 90 290 4 089 3 295 4 825 831 3 832 1 256 1 330 1 260 2 078 1 235 263 2 688 84 164 694 439 546 900 2 612 68 476

A rendszeresen takarítandó terület nem tartalmazza a kollégiumok hallgatói szobáinak területét. A hallgatói szobák évenkénti kétszeri nagytakarítása, valamint a nyári hónapokban vendégszobaként történő hasznosítás alkalmával történő takarítás az alábbi területeket érinti: 13. sz. táblázat 2

Hallgatói szobák területe (m )

Sorszám

Megnevezés Parketta

1 Weiner Leó Kollégium 2 GYFK Kollégium 3 Összesen

0 0 0

SzőnyegSimított Gress lap Összesen padló beton 730 0 0 0 730 1 406 0 0 0 1 406 2 136 0 0 0 2 136

PVC

Alpinista technológiával takarítandó üvegfelületek 14. sz. táblázat Sors zá m

Telephely

Épület

1 Sportcsarnok Kossuth Lajos Gyakorló Gimnázium 2 Diák blokk 4 Összesen

Üvegfelület nagysága (m2 ) 376 50 426

45


4. A takarítási feladatok és végrehajtásuk gyakorisága: Oktatási épületek: 4.1. Rendszeres napi takarítás feladatai: Irodák, tárgyalók: - a szemetes kosarak kiürítése, szemeteszsák cseréje - helyiségek szellőztetése Közlekedők és lépcsőházak: - lábrácsok kitakarítása - lábtörlők, szükség szerinti tisztítása, folttisztítás - padlóburkolatok felületeinek portalanítása, felmosása, rágógumi esetleges egyéb maradványok eltávolítása - a liftek padozatának felmosása, a belső oldalfalainak, ajtóinak és tükreinek tisztítása - a szemetes edények ürítése, szemeteszsák cseréje - korlátok és egyéb berendezési tárgyak portalanítása - oldalfalak (lábazatok) szükség szerinti tisztítása - a bejárati ajtók portalanítása szükség szerinti lemosása, üveg felületeinek tisztítása - a pókhálók eltávolítása - kiragasztott hirdetések nyomainak eltávolítása - helyiségek szellőztetése Előadó-, és tantermek: - az asztalok, székek, padok, szekrények portalanítása, szükség szerinti lemosása (a ceruza nyomok, tintafoltok eltávolítása) - a híradástechnikai és egyéb berendezési tárgyak portalanítása - számítástechnikai berendezések billentyűzetének, monitorainak portalanítása - a padlóburkolat – anyagától függő – vegyszeres felmosása - faliképek portalanítása - táblák nedves tisztítása - az ajtókról, a villanykapcsolókról, a belső üvegfelületekről az ujjlenyomatok letörlése - a pókhálók eltávolítása - a radiátor mögül a szemét eltávolítása - a szemetes edények ürítése, szemeteszsák cseréje - padlóburkolat takarítását követően a székek helyére tétele Könyvtárak, olvasótermek - az asztalok, székek, berendezési tárgyak felületének tisztítása - szőnyegek porszívózása, szükség esetén folttisztítása - a padlóburkolatok – anyaguktól függő – vegyszeres felmosása - a szemetes edények ürítése, szemeteszsák cseréje - az ajtókról, a villanykapcsolókról az ujjlenyomatok letörlése - a pókhálók eltávolítása - helyiségek szellőztetése - könyvespolcok és szekrények szabad felületeinek portalanítása - virágok locsolása, igény esetén száraz levelek eltávolítása - padlóburkolat takarítását követően a székek helyére tétele

46


Laborok, gyakorló termek - az asztalok, székek, szekrények portalanítása, szükség szerinti lemosása - berendezési tárgyak portalanítása, vizes letörlése - a padlóburkolat – anyagától függő – vegyszeres tisztítása, fényezése - táblák nedves tisztítása - a szemetes edények ürítése, szemeteszsák cseréje - az ajtókról, a villanykapcsolókról, a belső üvegfelületekről az ujjlenyomatok letörlése - a pókhálók eltávolítása - helyiségek szellőztetése - virágok locsolása, igény esetén száraz levelek eltávolítása - laborokban a vizsgálathoz használt kémcsövek, eszközök elmosogatása Kísérleti Állatház helyiségei - az asztalok, székek, szekrények portalanítása, szükség szerinti lemosása - berendezési tárgyak portalanítása, vizes letörlése - padlóburkolat és oldalfal – anyagától függő – vegyszeres tisztítása, fényezése, fertőtlenítése tartós hatású szerekkel - a szemetes edények ürítése, szemeteszsák cseréje - az ajtókról, a villanykapcsolókról, a belső üvegfelületekről az ujjlenyomatok letörlése - a pókhálók eltávolítása - helyiségek szellőztetése szükség szerint Tornaterem - a padlóburkolat portalanítása, nedves felmosása (reggel 8-ig és a tanórákhoz igazítva napközben még egyszer) - a szemetes edények ürítése, szemeteszsák cseréje - az ajtókról, a villanykapcsolókról, a belső üvegfelületekről az ujjlenyomatok letörlése - a pókhálók eltávolítása - padok, ablakpárkányok felületeinek tisztítása Szociális helyiségek toalettek, vizesblokkok - a padlóburkolat vegyszeres, fertőtlenítő felmosása - padlóösszefolyók kitisztítása, szükség esetén összefolyó rács felemelésével. - a WC-k és pissoárok fertőtlenítő tisztítása, vízkőtelenítése, pissoar fertőtlenítő, illatosító szükség szerinti kihelyezése - a mosdó, a tükör, a piperepolc és a csempe tisztítása, szükség szerinti fertőtlenítése - a toalettpapír-, folyékony-szappan adagolók feltöltése - papír kéztörlő kihelyezése a kézszárítóval el nem látott területeken - a zuhanytálcák, elválasztó falak fertőtlenítő tisztítása - az ajtók és villanykapcsolók tisztítása, ujjlenyomatok eltávolítása - az ajtók szükség szerinti teljes tisztítása - a öltözőpadok, ablakpárkányok tisztítása - a szemetes edények ürítése, szemeteszsák cseréje - a pókhálók eltávolítása Vendégszobák (vendégforgalomtól függően) - vendégszobák szőnyegeinek, bútorkárpitjainak porszívózása, szükség esetén folttisztítás; - padlóburkolat anyagától függő tisztítószeres felmosása, falicsempe tisztítószeres áttörlése;

47


-

berendezési tárgyak (bútorok, polcok, stb.) portalanítása, szükség szerinti nedves áttörlése; falburkolatok, villamos aljzatok, kapcsolók, polcok, faliképek, radiátorok, mosdókagylók, piperepolcok, üveg- és tükörfelületek tisztítása; szemét összegyűjtése, szemetesek ürítése, szemeteszsákok cseréje a hulladéktároló edényekben, a hulladéktároló edények kimosása, fertőtlenítése; a helyiségek bútorzati és általános használati rendjének helyreállítása; pókhálók eltávolítása; WC-papír, folyékony szappan pótlása; ágyneműk áthúzása; mosogatóban elhelyezett szennyes edények, evőeszközök elmosogatása.

4.2. Nappali takarítóügyelet feladatai: -

legalább egyszer a lépcsők, közlekedők portalanítása, tisztítása vizesblokkok folyamatos rendben tartása, tisztítása, igény szerint a napi takarításon felül minden szünet után, a zsibongókban, a közlekedőkön és a lépcsőkön, a szemét összeszedése javításra, karbantartásra szoruló dolgok bejegyzése a portaszolgálatnál vezetett hibanaplóban (csap- és zárjavítás, égőcsere, dugulás, WC ülőke csere, stb.) épületekben felmerülő azonnali takarítási feladatok ellátása Hivatalok helyiségeiben igény szerinti mosogatás (mosogatószer pótlása az Ajánlattevő feladata)

4.3. Heti rendszeres takarítás feladatai: Irodák, tárgyalók - az ajtókról, a villanykapcsolókról, a belső üvegfelületekről az ujjlenyomatok letörlése - a pókhálók eltávolítása - virágok locsolása, igény esetén száraz levelek eltávolítása - mosdók, tükrök tisztítása - a padlóburkolat – anyagától függő – vegyszeres tisztítása, fényezése - szőnyegek, kárpitok porszívózása, szükség esetén folttisztítása - a bútorok és egyéb berendezési tárgyak szabad felületeinek portalanítása, szükség szerinti nedves áttörlése, fényezése - faliképek portalanítása - az ajtók, ablakkeretek, ablakpárkányok fűtőtestek tisztítása - a gépészeti vezetékek tisztítása - irodatechnikai, híradástechnikai, informatikai berendezések speciális tisztítókendővel és tisztítószerrel történő áttörlése - a beltéri szemétgyűjtők vegyszeres tisztítása - csempézett felületek, csaptelepek fényezése, vízkő eltávolítása - radiátorok, portalanítása - a falikarok, lámpák tisztítása - korlátok vegyszeres lemosása Könyvtár - könyvespolcok és szekrények szabad felületeinek portalanítása (a könyvek mozgatása nélkül) 48


-

informatikai és fénymásoló berendezések vegyszeres takarítása üveges szekrény üvegfelületeinek tisztítása kiszolgálópultok szabad felületeinek vegyszeres takarítása

4.4. Havi takarítás Könyvtár - székek kárpittisztítása - a felsőpolcok szabad felületeinek portalanítása Kazánház, gépészeti helyiségek - a padlóburkolat vegyszeres felmosása - a WC fertőtlenítő tisztítása, vízkőtelenítése - a mosdó, a tükör, a piperepolc és a csempe tisztítása, szükség szerinti fertőtlenítése - az ajtók és villanykapcsolók letörlése, ujjlenyomatok eltávolítása - az ajtók és ablakok kereteinek és szárnyainak felületi tisztítása - a pókhálók eltávolítása 4.5. Nagytakarítás évente egy alkalommal Az irodák, közlekedők, lépcsőházak, előadótermek, tantermek, laborok, gyakorló termek, tornaterem, könyvtár, tárgyalók és társalgók, a szociális helyiségek stb. - előre egyeztetett időpontban – elvégzendő nagytakarítási feladatai a következők: vizesblokkok teljes körű tisztítása, fertőtlenítése, vízkőtelenítése padlóburkolatok vegyszeres tisztítása, fényezése, burkolat típusától függően berendezési tárgyak mozgatása, az ablakok komplett tisztítása üvegfelületek, üvegválaszfalak vegyszeres tisztítása ajtók, ajtókeretek, ablakkeretek, ablakrácsok vegyszeres tisztítása fémszerkezeti elemek (korlátok, térelválasztók, ablakrácsok) vegyszeres lemosása fűtőtestek és csövek vegyszeres tisztítása falak portalanítása, oldalfalak tisztítása oszlopok, oszloppárkányok lemosása korlátok vegyszeres tisztítása szőnyegek, szőnyegpadlók, kárpitozott bútorok gépi vegyszeres tisztítása nylon és sötétítő függönyök leszedése, összegyűjtése, tisztítása, vasalása, felrakása, függönycsipeszek pótlása - szalagfüggönyök portalanítása enyhén nedves törlővel, - irodákban lévő hűtőszekrények leolvasztása, vegyszeres tisztítása - világítótestek portalanítása, lemosása, armatúrák, lámpaburák vegyszeres tisztítása - nagy belmagasságú terekben állványozás igénybevételével ablak, függöny, burkolattakarítási feladatok végrehajtása. A nagytakarításkor esedékes lámpaburák le-, ill. felszerelése, az alagsorból nyíló ablakokból elérhető angolaknák takarítása, az ajánlattevő feladata. -

Könyvtár - a teljes könyvkészlet portalanítása a könyvek mozgatásával és a polcok lemosása (a könyvtáros felügyelete mellett) Kollégiumok 49


5.1. Rendszeres napi takarítás feladatai: Konyhák - padló felseprése, tisztítószeres felmosása, fertőtlenítése; - tűzhelyek, beépített konyhabútorok, berendezési tárgyak tisztítása, szükség szerinti lemosása; - ételmaradékok és az azzal szennyezett edények eltávolítása, a mosogató tisztítása, fertőtlenítése; - mosogatók vegyszeres tisztítása, fertőtlenítése, szükség szerinti vízkőmentesítése; - csempe fertőtlenítése, szükség szerinti vízkőmentesítése; - a konyha és közvetlen környezetének vegyszeres, fertőtlenítő tisztítása; - ajtók, kilincsek fertőtlenítőszeres áttörlése, küszöbök tisztítása; - csapok, vízszerelvények szükség szerinti vízkőmentesítése; - szemét összegyűjtése, szemetesek ürítése, szemeteszsákok cseréje a hulladéktároló edényekben, a hulladéktároló edények kimosása, fertőtlenítése; - a helyiségek bútorzati és általános használati rendjének helyreállítása; - igény szerinti szellőztetés. Zuhanyzók, mosdók, mosókonyha - padló felseprése, tisztítószeres felmosása, fertőtlenítése; - zuhanyozók, mosdók vegyszeres tisztítása, fertőtlenítése, szükség szerinti vízkőmentesítése; - zuhanytálcák, zuhanymedencék, válaszfalak, tükrök, piperepolcok, csempe fertőtlenítése, szükség szerinti vízkőmentesítése; - mosóhelyiségek és közvetlen környezetük vegyszeres, fertőtlenítő tisztítása; - ajtók, kilincsek fertőtlenítőszeres áttörlése, küszöbök tisztítása; - csapok, vízszerelvények szükség szerinti vízkőmentesítése; - padlóösszefolyók kitisztítása, szükség esetén összefolyófedél, -rács kiemelésével; - folyékony szappan kihelyezése, utántöltése; - automata mosógépek áttörlése, mosószer-adagoló tartályok rendszeres kitisztítása; - szemét összegyűjtése, szemetesek ürítése, szemeteszsákok cseréje a hulladéktároló edényekben, a hulladéktároló edények kimosása, fertőtlenítése; - igény szerinti szellőztetés. Toalettek - WC-papír tartók feltöltése, folyékony szappan kihelyezése, utántöltése, - padló felseprése, tisztítószeres felmosása, fertőtlenítése; - WC-kagylók, ülőkék, piszoárok, WC-kefék vegyszeres tisztítása, fertőtlenítése, szükség szerinti vízkőmentesítése; - piszoárokba szagtalanító tabletta kihelyezése; - tükrök, piperepolcok, csempe fertőtlenítése, szükség szerinti vízkőmentesítése; - a WC közvetlen környezetének vegyszeres, fertőtlenítő tisztítása; - ajtók, kilincsek fertőtlenítőszeres áttörlése, küszöbök tisztítása; - csapok, vízszerelvények szükség szerinti vízkőmentesítése; - szemét összegyűjtése, szemetesek ürítése, szemeteszsákok cseréje a hulladéktároló edényekben, a hulladéktároló edények kimosása, fertőtlenítése; - szellőztetés. Tv-terem, tanterem, társalgó 50


-

a teljes felület seprése, portalanítása; padlóburkolat anyagától függő tisztítószeres felmosása, falicsempe tisztítószeres áttörlése; berendezési tárgyak (bútorok, polcok, stb.) portalanítása, szükség szerinti nedves áttörlése; informatikai eszközök óvatos portalanítása; szemét összegyűjtése, szemetesek ürítése, szemeteszsákok cseréje a hulladéktároló edényekben, a hulladéktároló edények kimosása, fertőtlenítése; a helyiségek bútorzati és általános használati rendjének helyreállítása; helyiségek igény szerinti kiszellőztetése; pókhálók eltávolítása.

Közlekedők és lépcsőházak - a teljes felület seprése, portalanítása; - lábtörlőrácsok kitakarítása; - lábtörlők, szőnyegek porszívózása, szükség szerinti tisztítása, folttisztítás; - padlófelületek felmosása, minimum 2 alkalommal, szükség szerint esetleg többször is; - rágógumi és esetleges egyéb maradványok eltávolítása; - igény szerint korlátok, falburkolatok, villamos aljzatok, kapcsolók, faliképek, radiátorok, üveg- és tükörfelületek tisztítása, a fali tűzoltó készülékek, kézi tűzjelzők óvatos portalanítása; - szalagfüggönyök portalanítása igény szerint; - szemét összegyűjtése, szemetesek ürítése, szemeteszsákok cseréje a hulladéktároló edényekben, a hulladéktároló edények kimosása, fertőtlenítése; - a közös használatú helyiségek bútorzati és általános használati rendjének helyreállítása; - ajtók lemosása, küszöbök tisztítása igény szerint; - helyiségek kiszellőztetése, virágok locsolása (igény esetén évi egyszeri átültetése); - pókhálók eltávolítása. Hallgatói lakószobák (nyári takarítás július-augusztus) -

vendégforgalomtól függően – ágyneműk áthúzása; a teljes felület seprése, portalanítása; a helyiségek bútorkárpitjainak porszívózása, szükség esetén folttisztítás; padlóburkolat anyagától függő tisztítószeres felmosása, falicsempe tisztítószeres áttörlése; berendezési tárgyak (bútorok, polcok, stb.) portalanítása, szükség szerinti nedves áttörlése; villamos aljzatok, kapcsolók, polcok, radiátorok, mosdókagylók, piperepolcok, üvegés tükörfelületek tisztítása; szemét összegyűjtése, szemetesek ürítése, szemeteszsákok cseréje a hulladéktároló edényekben, a hulladéktároló edények kimosása, fertőtlenítése; a helyiségek bútorzati és általános használati rendjének helyreállítása; ajtók lemosása, küszöbök tisztítása; helyiségek kiszellőztetése; pókhálók eltávolítása.

Vendégszobák (vendégforgalomtól függően) - ágyneműk áthúzása;

51


-

ivópoharak öblítése; mosogatóban elhelyezett szennyes edények, evőeszközök elmosogatása; a teljes felület seprése, portalanítása; vendégszobák szőnyegeinek, bútorkárpitjainak porszívózása, szükség esetén folttisztítás; padlóburkolat anyagától függő tisztítószeres felmosása, falicsempe tisztítószeres áttörlése; berendezési tárgyak (bútorok, polcok, stb.) portalanítása, szükség szerinti nedves áttörlése; falburkolatok, villamos aljzatok, kapcsolók, polcok, faliképek, radiátorok, mosdókagylók, piperepolcok, üveg- és tükörfelületek tisztítása; szemét összegyűjtése, szemetesek ürítése, szemeteszsákok cseréje a hulladéktároló edényekben, a hulladéktároló edények kimosása, fertőtlenítése; a helyiségek bútorzati és általános használati rendjének helyreállítása; ajtók lemosása, küszöbök tisztítása; helyiségek kiszellőztetése; pókhálók eltávolítása; WC-papír pótlása; WC-illatosító folyamatos biztosítása.

5.2. Heti rendszeres takarítás feladatai: Kollégiumi irodák -

a teljes felület seprése, portalanítása; az irodák szőnyegeinek, bútorkárpitjainak porszívózása, szükség esetén folttisztítás; padlóburkolat anyagától függő tisztítószeres felmosása, parketta tisztítása, falicsempe, mosdókagylók tisztítószeres áttörlése; berendezési tárgyak (irodabútorok, polcok, stb.) portalanítása, szükség szerinti nedves áttörlése; informatikai eszközök óvatos portalanítása, klaviatúrák fertőtlenítő áttörlése; falburkolatok, villamos aljzatok, kapcsolók, polcok, faliképek, radiátorok, névtáblák, mosdókagylók, üveg- és tükörfelületek tisztítása; szalagfüggönyök portalanítása; szemét összegyűjtése, szemetesek ürítése, szemeteszsákok cseréje a hulladéktároló edényekben, a hulladéktároló edények kimosása, fertőtlenítése; ajtók lemosása, küszöbök tisztítása; helyiségek kiszellőztetése, virágok locsolása (igény esetén évi egyszeri átültetése); pókhálók eltávolítása; fűtési időszakban a párologtató edények feltöltése vízzel; folyékonyszappan- és papírkéztörlő-tartók feltöltése.

5.3. Havi rendszeres takarítás feladatai: Raktárak -

a teljes felület seprése, tisztítószeres felmosása; tároló polcok portalanítása.

5.3. Nagytakarítás évente két alkalommal (egyeztetett időpontban)

52


Teljesítés helye: teljes belső takarítási felület nagytakarítása Általános feladatok a napi takarítási feladatok elvégzésén felül: teljes körű fertőtlenítő takarítás és vízkőtelenítés az épületek vizesblokkjaiban; ajtók és ablakkeretek tisztítószeres lemosása, mobil és beépített bútorok külső-belső tisztítása; - ablaküveg-felületek foltmentes tisztítása kívül és belül egyaránt; - szőnyeg, szőnyegpadló, kárpitozott felületek esetén vegyszeres nedves gépi porszívózás; - évente, a nyári nagytakarítás alkalmával, paplan, párna szükség szerinti tisztíttatása, - parketta, laminált parketta, PVC-burkolat felületkezelése, fényezése; - mosható fal (tapéta) letörlése, falfirkák eltávolítása; - függönyök, terítők, faliszőnyegek mosása, tisztítása, vasalása, függönycsipeszek pótlása; - hűtők külső-belső tisztítószeres takarítása; - fémszerkezeti elemek (korlátok, térelválasztók, ablakrácsok) vegyszeres lemosása; - fűtőtestek és csövek vegyszeres tisztítása; - világítótestek portalanítása, lámpaburák, armatúrák külső-belső takarítása, szellőzőrácsok, ventillátorok kitisztítása. A nagytakarításkor esedékes lámpaburák le-, ill. felszerelése, egyesített szárnyú ablakok szét-, ill. összecsavarozása, az alagsorból nyíló ablakokból elérhető angolaknák takarítása, az ajánlattevő feladata. A nagytakarítás időszakában értelemszerűen a napi takarítási feladatok ellátása nem a megszokott formában történik. -

Követelmény: a kommunális szemét összegyűjtése a takarított területekről és napi rendszerességgel történő elszállítása a külső hulladéktárolókig. A Szelektív hulladékgyűjtő rendszer működtetése, a beltéri hulladékgyűjtőkből a kijelölt kültéri szelektív hulladékgyűjtőkbe szállítása. A takarítás módszerének, technológiájának, (beleértve a használt takarítóeszközöket és tisztítószereket) minőségének, meg kell felelnie a 143/96. (IX.3.) Korm. rendeletnek, és a 44/2000. (XII. 27.) EüM rendeletnek, valamint az ÁNTSZ-előírásainak A toalettpapír legalább 2 rétegű legyen, puha, könnyen leöblíthető, dugulásokat ne okozzon. Ajánlatkérő újrahasznosított anyagú papírt is elfogad, ha az a fentieknek megfelel A takarítóeszközök és takarítószerek tárolására helyiséget az Ajánlatkérő térítésmentesen biztosít. 6. Általános követelmények: 4. A vegyszerek, fertőtlenítőszerek tárolásánál, felhasználásánál a hatósági előírások és tűzvédelmi utasítások betartása az Ajánlattevő feladata. 5. A szolgáltatás nyújtása során használt eszközök használat utáni rendszeres tisztán tartásáról az Ajánlattevőnek kell gondoskodni. 6. Az Ajánlattevőnek törekednie kell a minőségi igények minél magasabb szintű kielégítésre, korszerű eszközök, berendezések és környezetbarát tisztítószerek alkalmazásával.

53


V. IRATMINTÁK 1. sz. melléklet

AZ AJÁNLAT BORÍTÓLAPJA Kérjük, hogy az ajánlatuk első, borító lapján az alábbi adatokat, mint minimum tüntessék fel: Az ajánlat száma és tárgya:


Az ajánlatot adó cég pontos neve: Címe: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Bankszámlaszáma: Telefonszáma: Telefax száma: Email címe: A tárgyban érintett kapcsolattartó személy neve: A tárgyban érintett kapcsolattartó mobil száma:

54


2. sz. melléklet FELOLVASÓLAP Takarítási szolgáltatás végzése a Debreceni Egyetem kezelésében lévő egyes épületekben tárgyú DEGF-116 számú eljárásához

Ajánlattevő neve:

………………………………………………………..

Ajánlattevő címe:

………………………………………………………..

Nettó ajánlati ár (1m² terület egyszeri takarítására vonatkozó nettó átalányár )

………………………

HUF/m2

Kelt:…………………………… .............................................................. cégszerű aláírás

55


3. sz. melléklet ÖSSZEFOGLALÓ A REFERENCIÁKRÓL

Ssz.

Szerződés tárgya

Ellenszolgáltatás összege (nettó Ft + ÁFA)

Teljesítés ideje

A szerződést kötő másik fél megnevezése

Az információt adó személy (név, cím, elérhetőség)

A teljesítés szerződésszerű volt-e?

Kelt:……………………………

…………..……………………….. cégszerű aláírás

56


4. sz. melléklet REFERENCIA műszaki-szakmai alkalmasság igazolásához Szerződő fél: A szerződés tárgya: A szolgáltatás rövid ismertetése :

………………………………………………….. …………………………………………………… ……………………………………………………

Megrendelő megnevezése: Információt adó neve: címe: elérhetősége:

……………………………………………………

Teljesítés ideje:

…………………………………………………… ……………………………………………………

Kezdés: Befejezés:

…………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………

Az ellenszolgáltatás összege:

nettó ………………..,- Ft + ÁFA

A saját teljesítés értéke nettó forintban:

……………………,- Ft

A teljesítés a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően történt. Jelen igazolást közbeszerzési eljárásokon történő részvételhez, műszaki-szakmai alkalmasság igazolására állítottam ki. Kelt: ……..………………….. P.H. ……………………………………………….. referenciát kiállító aláírása

57


5. sz. melléklet NYILATKOZAT a Kbt. 56. § és 57. § szerinti kizáró okok vonatkozásában

Alulírott______________________________ mint a(z) ______________________________ (székhely: ______________________________) ajánlattevő szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője a Debreceni Egyetem, mint Ajánlatkérő által „DEGF-116 Takarítási szolgáltatás végzése a Debreceni Egyetem kezelésében lévő egyes épületekben” tárgyában kiírt közbeszerzési eljárás során az alábbi nyilatkozatot teszem a kizáró okok vonatkozásában: Nem állnak fenn velünk szemben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvényben foglalt alábbi kizáró okok, mely szerint nem lehet ajánlattevő, aki: Kbt. 56. § (1) bekezdés: a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) harmadik országbeli állampolgár Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén a munkaügyi hatóság által a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény 7/A. §-a alapján két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel, vagy az idegenrendészeti hatóság által a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a 2013. június 30-ig hatályban volt, a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve a bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is , vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmények, bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül

58


született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett; j) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adó-visszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem.

Kbt. 57. § (1) bekezdés: a) gazdasági vagy szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 101. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; vagy ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság - öt évnél nem régebben - jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségét súlyosan megszegte, és a szerződésszegést két éven belül kelt jogerős közigazgatási vagy bírósági határozat megállapította; d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve;

Kelt:…………………………… ……………………….. Cégszerű aláírás

59


6. sz. melléklet NYILATKOZAT a Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) pont vonatkozásában Alulírott …………… , mint az …….. (cég, székhelye: ……………………..., cégjegyzékszáma: …………….), önálló cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég a) szabályozott tőzsdén jegyzett társaság * b) szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság*. A b) pont szerinti esetben az ajánlattevőnek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa(i): a) neve: ………………………………….. lakcíme: ……………………………….. b) neve: ………………………………….. lakcíme: ………………………...…….. Nyilatkozat Kbt. 56. § (2) bekezdés vonatkozásában Alulírott ………… , mint az ……..(cég, székhelye: ……………………..., cégjegyzékszáma: …………….), cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég vonatkozásában -

nincs olyan jogi személy vagy személyes joga szerinti jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik*

-

van olyan jogi személy vagy személyes joga szerinti jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; * neve: …………………………… címe:…………………………….

Nyilatkozom, hogy e szervezet vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. Nyilatkozat cégbírósági változásbejegyzési kérelemről Alulírott ………… , mint az …….. (cég neve, székhelye: ……………………..., cégjegyzékszáma: …………….), cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég vonatkozásában - nincs folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás; - van folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás és az ajánlathoz csatolom a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

60


Kelt:…………………………… ……………………….. cégszerű aláírás *megfelelő aláhúzandó ______________________________________ Benyújtandó cégszerűen aláírt nyilatkozatként

61


7. sz. melléklet NYILATKOZAT a Kbt. 40. § (1) bek. a) és b) pont alapján Alulírott ………….., mint az ……………… (cég neve, székhelye) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt ajánlattevő a szerződés teljesítése során a) alvállalkozót *nem vesz igénybe *az alábbi tevékenységek tekintetében vesz igénybe: 1) - az alábbiak tekintetében ……………………. 2) - az alábbiak tekintetében ……………………. b) Ebből 10 %-ot elérő, vagy meghaladó mértékben alvállalkozót *nem vesz igénybe *az alábbiakat vesz igénybe: 1) - név:……………………. - cím:……………………. - a következő tevékenység(ek) tekintetében ……………………. …………………….. a teljesítés ………………%-ban 2) - név:……………………. - cím:……………………. - a következő tevékenység(ek) tekintetében ……………………. …………………….. a teljesítés ………………%-ban Kelt:……………………………

……………………….. cégszerű aláírás *megfelelő aláhúzandó,

62


8. sz. melléklet NYILATKOZAT a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése alapján Alulírott ………….., mint az ……………… (cég neve, székhelye) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég, mint ajánlattevő a tárgyi eljárásban kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet -

*nem vesz igénybe a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező szerződés teljesítéséhez * igénybe vesz a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező szerződés teljesítéséhez

a következő(k) tekintetében: Alkalmassági követelmény(ek) (pl.: P1, M1,…stb.)

Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet neve: székhelye: cégjegyzékszáma:

A kapacitásra támaszkodás a Kbt. 55. § (6) bekezdés *a) pontja alapján: az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogom venni, a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került *b) pontja alapján: az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik. Nyilatkozom, hogy a teljesítés során a megnevezett szervezetet …………………………………………….. tevékenység teljesítésére vonom be, így adatait az alkalmasság igazolásához használom fel, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során. *c) pontja alapján: a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglalt esetektől eltérően - akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlatomban az alkalmasság igazolásához felhasználom, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. történik. Kelt:…………………………… ……………………….. cégszerű aláírás *megfelelő aláhúzandó

63


9. sz. melléklet

NYILATKOZAT a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján Alulírott ………….., mint az ……………… (…………….) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég a ………………………………… ajánlattevő számára a következő kapacitás(oka)t bocsátja rendelkezésre. Alkalmassági követelmény(ek) (pl.: P1, M1,…stb.)

Nyilatkozom, hogy az előírt igazolási módokkal azonos módon igazolom az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Kelt:……………………………

……………………….. cégszerű aláírás *megfelelő aláhúzandó

64


10. sz. melléklet

NYILATKOZAT a Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján

Alulírott ………….., mint az ……………… (cég neve, székhelye….) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az ………………………. (cég) a szerződés teljesítése során nem vesz igénybe olyan alvállalkozót és kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet, akivel szemben a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok fennállnak.

Kelt:……………………………

……………………….. cégszerű aláírás

65


11. sz. melléklet

NYILATKOZAT a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdéséről* Alulírott ……………………………………., mint a ………………………………………… (cég neve, székhelye: …………………………………….…………) cégjegyzésre jogosult képviselője, ezúton

nyilatkozom, hogy az Ajánlati Felhívásban, valamint az Ajánlatkérési Dokumentációban meghatározott követelményeket megismertem, és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadom. Az ajánlat elfogadása esetén vállalom, hogy a szerződést megkötöm, továbbá a szerződésben vállalt kötelezettségeket az Ajánlati Felhívásban és Dokumentációban előírtak szerint, valamint a Kbt. előírásainak és az egyéb jogszabályi előírásoknak megfelelően – a felolvasólapon szereplő ellenszolgáltatásért – maradéktalanul teljesítem. Az általam képviselt cég Kkvt. szerinti besorolása: Mikrovállalkozás Kisvállalkozás Középvállalkozás Nem tartozik a tv. hatálya alá

Kelt:……………………………

……………………….. cégszerű aláírás *A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján e nyilatkozatot eredeti aláírt példányban kérjük benyújtani.

66


12. sz. melléklet

NYILATKOZAT szerzői és iparjogvédelmi helytállásról

Alulírott ……………………………………., mint a ………………………………………… Ajánlattevő (székhely: …………………………………….…………) cégjegyzésre jogosult képviselője ezúton

nyilatkozom hogy az általam teljesítendő szolgáltatások, illetve azok bármely részének Ajánlatkérő általi igénybe vétele nem sérti bármely harmadik személy szerzői jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari minta oltalomhoz fűződő, vagy bármilyen más iparjogvédelmi oltalmat élvező jogát. Továbbá kifejezetten és visszavonhatatlanul nyilatkozom arra vonatkozóan, hogy ha bármely harmadik személy az Ajánlatkérővel szemben ilyen alapon bármilyen, így különösen kártérítési igényt támaszt, akkor ezért teljes mértékben az Ajánlatkérő helyett helyt állok.

Kelt: ………………………………

…………………………..

cégszerű aláírás

67


13. sz. melléklet

NYILATKOZAT a Kbt. 54. § szerint Alulírott ………….., mint az ……………… (cég neve, székhelye: …….) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy ajánlatunk elkészítése során figyelembe vettük az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

Kelt:……………………………

………………………..

cégszerű aláírás

68


14. sz. melléklet NYILATKOZAT árbevételről a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) c) alapján

Alulírott ……………………………………., mint a ………………………………………… (cég neve, székhely: …………………………………….…………) cégjegyzésre jogosult képviselője, ezúton nyilatkozom, hogy az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három üzleti évre vonatkozóan az általam képviselt cég - általános forgalmi adó nélkül számított – közbeszerzés tárgyából (gyermekétkeztetésből) származó árbevétele a következő volt: . Év

Közbeszerzés tárgyából (takarításból) származó árbevétel (ezer Ft)

20... év

…………………ezer Ft

20... év


20... év


Kelt: ……………………

……………………………………. cégszerű aláírás

69


15. sz. melléklet NYILATKOZAT statisztikai állományi létszámról a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) c) alapján

Alulírott ……………………………………., mint a ………………………………………… (cég neve, székhely: …………………………….…………) cégjegyzésre jogosult képviselője, ezúton nyilatkozom, hogy az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három évre (2011., 2012. és 2013.) vonatkozóan az általam képviselt cég átlagos statisztikai állományi létszáma az alábbiak szerint alakult. Év Átlagos statisztikai állományi létszám

2011.

2012. fő

2013. fő

fő

Kelt: ……………………

…………………………………… cégszerű aláírás

70


16. sz. melléklet NYILATKOZAT az ajánlat eredeti és másolati példányainak egyezőségéről Alulírott ……………………………………., mint a ………………………………………… (cég neve, székhelye …………………………….…………) cégjegyzésre jogosult képviselője, ezúton nyilatkozom, hogy az általunk benyújtott eredeti, papíralapú ajánlat és a „.pdf” formátumban elektronikus adathordozóra rögzített másolati példányok mindenben megegyeznek.

Kelt: ……………………


71


17. sz. melléklet

NYILATKOZAT felelős fordításról Alulírott ……………………………………., mint a ………………………………………… (cég neve, székhely: …………………………………….…………) cégjegyzésre jogosult képviselője, ezúton nyilatkozom, hogy az ajánlatba csatolt idegen nyelvű iratok magyar nyelvű fordításai teljesen megegyeznek az eredeti szöveggel.

Kelt: ……………………


72


18. sz. melléklet

NYILATKOZAT csendes faktoring vállalásáról Alulírott ……………………………………., mint a ………………………………………… (cég neve, székhely: …………………………………….…………) cégjegyzésre jogosult képviselője, a tárgyi közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának V.4.) 12. pontja szerint ezúton vállaljuk, hogy nyertességünk esetén az Ajánlatkérővel (Debreceni Egyetemmel) szembeni számlakövetelésünket csak csendes faktoring útján leszünk jogosultak engedményezni.

Kelt: ……………………


73

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ. DEBRECENI EGYETEM 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. (a továbbiakban: Ajánlatkérő)

Recommend Documents