AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ
„Bútorok beszerzése az Eötvös Loránd Tudományegyetem Társadalomtudományi Kar részére”
tárgyú közbeszerzési eljáráshoz
2014.
Oldal 1 / 32
TARTALOMJEGYZÉK
TARTALOMJEGYZÉK ............................................................................................................................ 2 ÚTMUTATÓ A MEGFELELŐ AJÁNLATTÉTELHEZ ............................................................................. 3 Választott eljárás ................................................................................................................................. 3 Az ajánlatok elbírálása (értékelési szempont) ..................................................................................... 3 Kiegészítő tájékoztatás ........................................................................................................................ 3 Az ajánlatok benyújtásának tartalmi és formai követelményei ............................................................ 4 Az ajánlatot alkotó dokumentumok ..................................................................................................... 5 MŰSZAKI LEÍRÁS, FELADAT-MEGHATÁROZÁS ............................................................................... 7 SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS-TERVEZET ................................................................................................. 8 KÖZBESZERZÉSI IRATMINTÁK ......................................................................................................... 14 Borítólap ............................................................................................................................................ 14 Tartalomjegyzék ................................................................................................................................ 15 Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék ........................................................................................... 15 Megállapodás közös ajánlattételről – adott esetben ......................................................................... 15 Felolvasólap – (Ajánlati adatlap) ....................................................................................................... 16 Megállapodás közös ajánlattételről ................................................................................................... 17 Céginformációs adatlap ..................................................................................................................... 18 Meghatalmazás ................................................................................................................................. 19 Ajánlattételi nyilatkozat ...................................................................................................................... 20 Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. § (5) bekezdésének megfelelően ............................................... 21 Ajánlattevő nyilatkozata az igénybe venni kívánt alvállalkozókról .................................................... 22 Ajánlattevő nyilatkozata az alkalmassági követelmények igazolására igénybe venni kívánt szervezetekről.................................................................................................................................... 23 Nyilatkozat kötelezettség vállalásról .................................................................................................. 25 Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állásáról .................................................................................... 26 Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 58. § (3) bekezdésében előírt tartalommal ...................................... 28 Nyilatkozat az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlat tartalmáról .......................................... 29 Ajánlattevő nyilatkozata az egyenértékűségről ................................................................................. 30 Nyilatkozat a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóról ............................................................ 31 Nyilatkozat a referenciákról ............................................................................................................... 32
Oldal 2 / 32
ÚTMUTATÓ A MEGFELELŐ AJÁNLATTÉTELHEZ Választott eljárás Ajánlatkérő a Kbt. 122/A §-a alapján, nemzeti eljárás rend szerinti (tárgyalás nélküli) közbeszerzési eljárást folytat le.
Az ajánlatok elbírálása (értékelési szempont) Az ajánlatkérő a beérkező ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat alapján értékeli. A nettó ajánlati ár értékelési szempontot, mint egyösszegű ajánlati árat nettó értékben, magyar forintban (HUF), egy összegben, egy számadattal kifejezve, tizedesjegyek nélkül kell megajánlani a Felolvasólapon, és az árazatlan költségvetést is teljeskörűen ki kell tölteni. Ajánlattevőnek ki kell töltenie a dokumentáció mellékletét képező ártáblázatot (költségvetés), és annak "Összesen" sorában szereplő érték megadásával kell a Felolvasólapon az ajánlati árát megadnia. A sorok összege a megajánlott egységárak és a darabszámok szorzata, amely összesítésre kerül. A táblázat ennek megfelelően az egységárak megadását követően kiszámolja a felolvasólapra írandó értéket. Az árak a szerződés ideje alatt nem változtathatók. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden költséget, amely az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban meghatározott feltételekkel a szerződés teljesítéséhez szükséges. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a Kbt. 7. § (2) bekezdésében foglalt költségeket is. Az ajánlati árnak a dokumentációban megadott műszaki tartalom teljes egészére kell vonatkoznia és úgy kell megadni, hogy magában foglaljon minden járulékos költséget is. Az ajánlati árnak fixnek kell lenni, az ajánlattevő semmilyen formában, hivatkozással nem tehet változó tartalmú ajánlatot. Abban az esetben amennyiben az ajánlattevő vállalási árát alul prognosztizálja, az ebből eredő pluszköltségeket, kiadásokat stb. nem háríthatja át az Ajánlatkérőre, és ez nem mentesíti a teljesítési kötelezettség alól. Továbbá Ajánlattevőnek az ártáblázatban meg kell adnia a megajánlott termék nevét és specifikációját, oly módon, hogy annak alapján az előírt követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen. Valamennyi termék esetében meg kell jelölni továbbá a termék gyártóját.
Kiegészítő tájékoztatás A kiegészítendő tájékoztatás iránti kérelmeket az alábbi elérhetőségekre kell benyújtani: Hivatalos név: Electool Hungary Kft. Postai cím: Alkotás utca 53. MOM Park C ép. 3. em. Város/Község: Budapest
Postai irányítószám: 1123
Kapcsolattartási pont(ok):
Ország: Magyarország Telefon: +36 307605840
Címzett: Németh Krisztina E-mail: nemeth.krisztina@electool.com
Fax: +36 12399896
Internetcím (URL): www.electool.hu
Az ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy olyan fax és e-mail elérhetőséget adjon meg, amely 24
Oldal 3 / 32
órában képes a küldött faxot illetve elektronikus üzeneteket fogadni. Az ajánlatkérő kizárólag a rendelkezésre bocsátott elérhetőségekre küldi meg a dokumentumokat. A postai küldemények elirányításából, elvesztéséből eredő összes kockázat az ajánlattevőt terheli. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmüket a fentiekben meghatározottak mellett – a könnyebb feldolgozhatóság érdekében – kérjük szerkeszthető, „.doc”, vagy „docx” formátumban is szíveskedjenek megküldeni nemeth.krisztina@electool.com e-mailcímre.
Az ajánlatok benyújtásának tartalmi és formai követelményei Az ajánlatot írásban, az ajánlat egyes lapjait egymást követő sorrendben, lapozhatóan lefűzve (történhet például de nem kizárólagosam összekapcsolással, zsinórral, ragasztással, sínnel, stb.), az ajánlattételi felhívásban megadott címre közvetlenül, vagy postai úton kell benyújtani, az ajánlattételi határidő lejártáig történő beérkezéssel. A tartalommal rendelkező oldalakat oldalszámozással, és az oldalszámokat tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Az ajánlattevő az ajánlatban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, a Kbt. 80. §-ban foglaltak szerint. Ajánlattevőnek a Kbt. 80. §ára, valamint arra figyelemmel kell meghatároznia az üzleti titok körét, hogy az ajánlatkérő köteles a Kbt. 31. § (1) bekezdés f) pontja alapján a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződést honlapján közzétenni. Kérjük, az ajánlatot olyan módon állítsák össze, hogy az ajánlat könnyen lapozható legyen! Az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat cégszerűen aláírva kell benyújtani. Az ajánlatot lehetőség szerint nyomtatott betűvel, gépírással kell megírni. Az ajánlatot zárt, sértetlen csomagolásban 1 eredeti papír alapú példányban kell benyújtani. Az ajánlat eredeti példányát tartalmazó 1 db CD vagy DVD adathordozót nem szerkeszthető formában is kérjük az ajánlat mellékleteként csatolni, amely tartalmazza az ajánlattevő által beárazott költségvetést az ajánlatkérő által kiadott formátumban. Minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlat tartalma a mérvadó. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy elektronikus adathordozón benyújtott ajánlata jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható fájl, amely a papír alapon benyújtott ajánlattal mindenben megegyezik. Az ajánlatot tartalmazó csomagoláson az ajánlattevő nevén és címén kívül fel kell tüntetni: „Bútorok beszerzése az Eötvös Loránd Tudományegyetem Társadalomtudományi Kar részére”, valamint „Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel”. A postán feladott ajánlatot ajánlat akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a bontás helyszíneként megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai, illetve futár küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatot az ajánlattételi határidő lejártáig az alábbi címre kell benyújtani:
Oldal 4 / 32
Hivatalos név: Electool Hungary Kft. Postai cím: Alkotás utca 53. MOM Park C ép. 3. em. Város/Község: Budapest
Postai irányítószám: 1123
Kapcsolattartási pont(ok):
Ország: Magyarország Telefon: +36 307605840
Címzett: Németh Krisztina E-mail: nemeth.krisztina@electool.com
Fax: +36 12399896
Internetcím (URL): www.electool.hu
Az ajánlatot alkotó dokumentumok Az Ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi követelményeknek megfelelően, valamint az esetleges kiegészítő tájékoztatásként tudomására jutott információk figyelembevételével kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania Az ajánlati dokumentáció nem mindenben ismétli meg az ajánlattételi felhívásban foglaltakat, a dokumentáció az ajánlattételi felhívással együtt kezelendő. A felhívásban és jelen dokumentációban foglaltaknak nem megfelelő, vagy azoktól illetve a Kbt.-től eltérő ajánlatok benyújtása, az ajánlat érvénytelenségét vagy az ajánlattevő kizárását vonhatja maga után. A dokumentáció dokumentummintákat tartalmaz annak érdekében, hogy az érvényes ajánlattételt megkönnyítse az ajánlatkérő. Felhívjuk a tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő főszabályként nem teszi kötelezővé az általa meghatározott dokumentumminták alkalmazását, az csupán javasolt az ajánlattevőknek. Amennyiben az ajánlattevő a dokumentumminta mellőzésével kívánja ajánlatát megtenni, kérjük, hogy fokozott figyelemmel járjon el az egyes dokumentumok tartalmi és formai megfelelősége érdekében. A dokumentációban elhelyezett adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. az ajánlatban kell elhelyezni. Nem szükséges az ajánlatba elhelyezni azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban az ajánlattevő, illetve bármilyen minősítésű alvállalkozója tekintetében nem alkalmazható, illetve nem értelmezhető. Az ajánlatokhoz a következő dokumentumokat, igazolásokat, nyilatkozatokat kell, lehetőleg az alábbi sorrendben az ajánlatba csatolni. 1.
Borítólap
2.
Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék
3.
Felolvasólap (Ajánlati adatlap)
4.
Megállapodás közös ajánlattételről – adott esetben
5.
Céginformációs adatlap
6.
Aláírási címpéldány(ok)
7.
Meghatalmazás - adott esetben
8.
Ajánlattételi nyilatkozat (Kbt. 60. § (3) bekezdése)
9.
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. tv. 3. §-a alapján
10. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 40. § (1)-(2) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókról 11. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények igazolására igénybe venni kívánt szervezetekről
Oldal 5 / 32
12. Nyilatkozat kötelezettség vállalásról a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények igazolására igénybe venni kívánt szervezet részéről – adott esetben 13. Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állásáról 14. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 58. § (3) bekezdésében előírt tartalommal 15. Nyilatkozat az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlatok tartalmáról 16. Nyilatkozat az egyenértékűségről 17. Nyilatkozat a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóról 18. A számviteli jogszabályok szerinti beszámoló– adott esetben 19. Nyilatkozat, illetve igazolás a referenciákról 20. Kitöltött ártáblázat (papír alapon, cégszerű aláírással ellátva és szerkeszthető digitális (.xls) változatban is), részfeladatonként
Oldal 6 / 32
MŰSZAKI LEÍRÁS, FELADAT-MEGHATÁROZÁS
Ajánlattevőnek a dokumentáció mellékleteként rendelkezésre bocsátott költségvetést (ártáblázatot) beárazva kell megtennie ajánlatát. Az ártáblázatban felsorolt termékek szállítása képezi a szerződés tárgyát.
Tárgyalóasztal: 60cm x 120cm méretű, 20 mm vastagságú, szögletes sarkú, bútorlapból készült asztal laminált felülettel, azonos színű, tartós élzárással, 4 oszlopos, henger alakú fém lábbal, magasság: 73 cm asztallap színe: Arusha Wenge Sötét fém színe: fekete darabszám: 20 Saroklap: 90 fokos, 60cm sugarú, 20 mm vastagságú, bútorlapból készült íróasztal saroklap laminált felülettel, kapcsolóelemekkel, azonos színű tartós élzárással, 1 oszlopos, henger alakú fém lábbal, magasság: 73 cm asztallap színe: Arusha Wenge Sötét fém színe: fekete darabszám: 4 Tárgyalószék: Négylábú, görgős, egymásba tolható tárgyalószék, szövetborítású ülőfelülettel (Sitag E104950 típus, vagy műszakilag azzal egyenértékű (műszakilag egyenértékű terméknek Ajánlatkérő a hasonló elrendezésű, görgős, egymásba tolható terméket tekinti)) szövet színe:fekete darabszám: 30 Tárgyalószék írótáblával: Négylábú, görgős, egymásba tolható tárgyalószék, szövetborítású ülőfelülettel (Sitag E104950+B210 típus, vagy műszakilag azzal egyenértékű (műszakilag egyenértékű terméknek Ajánlatkérő a hasonló elrendezésű, görgős, egymásba tolható terméket tekinti)) felhajtható írótáblával szövet színe:fekete darabszám: 20
A költségvetésben az egyes termékek egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tehette a meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra való hivatkozást, ezek a megnevezések csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történtek, és az Ajánlatkérő az azzal egyenértékű termékeket is elfogadja (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdés). Az egyenértékűséget az ajánlattevő köteles az ajánlatában megfelelő módon bizonyítani.
Oldal 7 / 32
SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS-TERVEZET Szerződés száma: .....................
I.
A SZERZŐDÉST KÖTŐ FELEK a továbbiakban: Fél, illetve együttesen: Felek Eötvös Loránd Tudományegyetem – a továbbiakban: Megrendelő Székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes képviselő:dr. Mezey Barna rektor Nyilvántartási szám: FI80798 (intézményi azonosító) Adószám: 15308744-2-41 Számlavezető bank: Magyar Államkincstár Számlaszám: 10032000-01426201-00000000 A jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység: Eötvös Loránd Tudományegyetem Társadalomtudományi Kar Székhely: 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A. Képviseletében eljárnak: …………………….……………………….. Kapcsolattartó: Név: ………………………… Cím: ………………………… Telefon: …………………….. Fax:…………………………. E-mail: ……………………… ……………………………………………… – a továbbiakban: Szállító Székhely: ……………………………… Törvényes képviselő: …………………………… Nyilvántartási szám: ……………………………. Adószám: ………………………… Számlavezető bank: ……………………. Számlaszám: …………………………… Kapcsolattartó: Név: ………………………. Cím: ………………………. Telefon: …………………… Fax: ……………………….. E-mail: …………………….
II.
ELŐZMÉNYEK, A SZERZŐDÉS TÁRGYA
II.1.
A Megrendelő, mint ajánlatkérő „Bútorok beszerzése az Eötvös Loránd Tudományegyetem Társadalomtudományi Kar részére” tárgyú, 2014. …………..…. napján indult, a Kbt. 122/A. § szerinti közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás 2014. …………………. napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor. A Felek megállapítják, hogy lefolytatott közbeszerzési eljárás nyertese a Szállító.
II.2.
A jelen Szerződés értelmében a Szállító köteles a jelen Szerződés 1. számú mellékletének megfelelő és a Szállító 2014. ……………….. napján kelt, a jelen Szerződés 3. számú mellékletét képező ajánlata szerint a Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott 20 darab tárgyalóasztal, 4 darab saroklap, 30 darab tárgyalószék és 20 darab tárgyalószék írótáblával (továbbiakban: „Beszerzés Tárgya”) történő beszerzésére és a Megrendelő részére történő átadására.
II.3.
A Megrendelő köteles a Beszerzés Tárgya átvételére és összesen nettó …………………………,- Ft + Áfa, azaz nettó …………………………… forint + Áfa ellenérték V. pontban írtak szerinti megfizetésére.
Oldal 8 / 32
III.
A SZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA
IV.
A jelen Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján jön létre és lép hatályba és 2014. június 30. napjáig terjedő határozott időtartamra szól. TELJESÍTÉS
IV.1.
A Szerződés teljesítése során a Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak.
IV.2.
A Szállító köteles 2014. június 30. napjáig a Felek által előre egyeztetett időpontban a Beszerzés Tárgyát a teljesítés helyére, a 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A. szám alatti címre szállítani és átadni a Megrendelőnek.
IV.3.
A Szállító köteles új, rendeltetésszerű használatra alkalmas terméket szállítani, továbbá a Beszerzés Tárgyának szállításával egyidejűleg köteles az arra vonatkozó rendeltetésszerű használatoz szükséges valamennyi okiratot, dokumentációt, így különösen a kezelési útmutatót, a forgalomba hozatalra és a jótállásra vonatkozó okmányokat, valamint a műszaki leírást a Megrendelő részére átadni, illetve elektronikus úton elérhetővé tenni, továbbá a rendeltetésszerű használathoz szükséges tájékoztatást a Megrendelő által kijelölt személyek részére megadni.
IV.4.
A Felek a Szerződés teljesítésekor átadás-átvételi eljárást folytatnak le. Az átadás-átvételi dokumentumon fel kell tüntetni az átadott eszközök gyártási számait és a dátumot.
IV.5.
A Felek rögzítik, hogy a Beszerzés Tárgya vonatkozásában a kárveszély a szerződésszerű teljesítést – azaz az átadást – követően száll át a Megrendelőre, azzal, hogy a Megrendelő a Beszerzés Tárgya átadását követően köteles megfelelő gondossággal eljárni a Beszerzés Tárgya őrzése és kezelése vonatkozásában.
IV.6.
A Szállító kifejezetten vállalja, hogy a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 125. § (4) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
IV.7.
A Szállító kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. § (5) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. VÉTELÁR, FIZETÉSI FELTÉTELEK A Beszerzés Tárgyának vételára nettó …………………,- Ft + Áfa, azaz nettó ……………………… forint + Áfa. A Megrendelő előleget nem fizet, az ellenszolgáltatást a Szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítést követően a számla kézhezvételétől számított harminc (30) napon belül, átutalással teljesíti. A Szállító a teljesítésigazolás kézhezvételét követő három (3) munkanapon belül köteles kiállítani a Megrendelőnek a számlát. A Szállító a számlát jelen Szerződésben meghatározott címre köteles eljuttatni, a Megrendelő a számla kézhezvételétől számított harminc (30) napon belül köteles átutalni a szállítási díjat a Szállító bankszámlájára. A meghatározott összeg végleges, a Szerződés tartamára rögzített díj, a Szerződés hatálya alatt semmilyen okból nem emelhető, és amely tartalmaz valamennyi, a Beszerzés Tárgya szállításával, esetlegesen összeszerelésével kapcsolatos díjat és költséget. A Szállító a fentebb meghatározott összegen felül többletdíjat nem követelhet. A Vállalkozó jogosult a díj csökkentésére. A Megrendelő részéről a képviseletére jogosult személy vagy az I. pontban írt kapcsolattartó jogosult a teljesítés igazolására. A Megrendelő köteles megvizsgálni a Beszerzés Tárgyát, illetve működését és amennyiben a teljesítést követő öt (5) munkanap alatt sem fedez fel olyan hibát, amely miatt a teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a teljesítés igazolását. A számlák benyújtásának helye a jelen Szerződés I. pontjában meghatározott a Megrendelői jogok érvényesítéséért és kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egységének telephelye.
V. V.1.
V.2.
V.3.
V.4.
V.5
V.6.
Az szállítási díj − számviteli szabályoknak megfelelően kiállított − számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás
Oldal 9 / 32
rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a – a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján adózónak minősülő – Szállító szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Szállító az adatbázisban nem szerepel, a Szállító köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége − az igazolás csatolásáig terjedő idővel azonos időre − a Megrendelő fizetési késedelmét kizárja. VI.
HIBÁS TELJESÍTÉS
VI.1.
A Szállító szavatosságot vállal azért, hogy a Beszerzés Tárgya megfelel a magyar és európai uniós jogszabályokban, a Megrendelő ajánlattételi felhívásában, a Szállító ajánlatában és a jelen Szerződésben meghatározott követelményeknek, illetve rendeltetésszerű használatra egyébként alkalmas. A Szállító a Beszerzés Tárgya tekintetében szavatosságot vállal, hogy az 1. számú mellékletben részletezett leírásokkal mindenben megegyezik, az érvényes szabványoknak megfelel, hogy a Beszerzés Tárgya I. osztályú minőségű, új, mentes mindenféle tervezési, anyagbeli, kivitelezési hibától, valamint, hogy azok tulajdonjogát a Szállító a Megrendelő részére jogosultan adja át. Amennyiben a Beszerzés Tárgyának a jelen Szerződés VI.2. pontjában részletezett valamely követelményeknek nem felel meg, úgy a hiba megállapításától számított harminc (30) napon belül a Megrendelőnek jogában áll azonos, vagy az eredetivel legalább azonos paraméterekkel rendelkező Beszerzés Tárgyára (annak egy részére, alkotórészére vagy tartozékára) vonatkozóan cserét kérni.
VI.2.
VI.3.
VI.4.
A Megrendelő a Beszerzés Tárgyában (annak egy részében, alkotórészében vagy tartozékában) fellelt a hibáról való értesülés esetén, az értesítéstől számított öt (5) munkanapon belül a termék kicserélésének eleget tenni köteles.
VI.5.
Amennyiben a Szállító a Megrendelő felszólításában megjelölt (VI.4. pont szerint meghatározott) határidőn belül nem tesz eleget a kicserélési kötelezettségének, a Megrendelő jogosult azt a Szállító költségére más szállítóval elvégeztetni.
VI.6.
Amennyiben a hiba jellege (pl. a Beszerzés Tárgya javíthatósága, a javítás módja, az értékcsökkenés mértéke) tekintetében a Megrendelő és a Szállító között vita merül fel, a Szállító köteles a saját költségére minőségvizsgáló szervek szakvéleményét beszerezni.
VI.7.
Ha a hibás teljesítés miatt a Megrendelő teljesítéshez fűződő érdeke megszűnt – így különösen, ha a Beszerzés Tárgya nem cserélhető ki, a Szállító a kicserélést nem vállalja, vagy a Beszerzés Tárgyának (annak egy részének, alkotórészének vagy tartozékának) kicserélése rövid idő alatt értékcsökkenés és a Megrendelő érdekeinek sérelme nélkül nem lehetséges – a Megrendelő elállhat a Szerződéstől. A hibás teljesítésre, a szavatosságra és a jótállásra egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) és a Kbt. rendelkezései irányadók. A SZÁLLÍTÓ SZERZŐDÉSSZEGÉSÉNEK JOGKÖVETKEZMÉNYEI
VI.8. VII. VII.1.
A Szállító köteles megtéríteni a Megrendelőnek a késelemből eredő kárát, kivéve, ha a késedelmét kimenti. A Szállító mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a szerződésszegést ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje, vagy a kárt elhárítsa. A Szállító késedelme esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a késedelemmel érintett termék nettó ellenértékének 5 %-a, de legfeljebb a Szerződés teljes nettó ellenértékének 20 %-a. A Megrendelő a késedelmi kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt a Szállító számlájába beszámítani.
VII.2.
Amennyiben a Szállító a jelen Szerződésben vállalt teljesítési határidőt több mint harminc (30) nappal túllépi vagy a jelen Szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi – így különösen, ha hibásan teljesít és kijavítási és kicserélési kötelezettségének ésszerű időn belül sem tesz eleget –, a Megrendelő jogosult elállni a jelen Szerződéstől. Ebben az esetben a megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Szerződés teljes nettó ellenértékének 20 %-a. Elállás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Megrendelő többé nem követelheti a teljesítést a Szállítótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben
Oldal 10 / 32
választása szerint azt a Szolgáltató számlájába beszámítani. A Megrendelő ezen felül a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Vállalkozótól. VII.3.
Amennyiben a Szállító jelen Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Szerződés teljes nettó ellenértékének 20 %-a, és ezen felül a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Szállítótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt a Szolgáltató számlájába beszámítani.
VII.4.
A Szállító hibás teljesítése esetén a Megrendelő hibás teljesítési kötbérre jogosult, amelynek mértéke a hibás teljesítés kijavítására adott határidő lejártát követő minden eltelt nap után a hibás teljesítéssel érintett termék nettó ellenértékének 3 %-a, de legfeljebb a Szerződés teljes nettó ellenértékének 20 %-a. A Megrendelő a hibás teljesítés esetére kikötött kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt a Szállító számlájába beszámítani.
VII.5.
A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet.
VIII.
A SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA ÉS MEGSZŰNÉSE
VIII.1. A Felek rögzítik, hogy jelen Szerződésnek az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag a Kbt. 132. § rendelkezéseinek megfelelően módosítható. VIII.2. Jelen Szerződés megszűnik: a) annak teljesítésével, b) közös megegyezéssel, c) a teljesítés lehetetlenné válásával, d) Megrendelő általi elállással, e) a Kbt. 125. § (5) bekezdésében írt feltételek esetén a Megrendelő általi felmondással, f) ha a Szállító ellen csődeljárás vagy felszámolási eljárás indul, vagy ha a Szállító jogutód nélkül megszűnik. VIII.3. A Felek jelen Szerződést közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. VIII.4. A Megrendelő jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. VIII.5. A Megrendelő jelen Szerződésben és a Ptk.-ban írt esetekben jogosult elállni jelen Szerződéstől. VIII.6. A Felek titoktartással, hibás teljesítéssel, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. VIII.7. Jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással. IX.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
IX.1.
A Felek jelen Szerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, figyelemmel a Kbt. 80-81. § rendelkezéseiben is írtakra.
Oldal 11 / 32
IX.1.1. Amennyiben jelen Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. IX.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik jelen Szerződés teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt jelen Szerződéssel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. IX.1.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz − így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz − való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. IX.1.4. A Szállító tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek jelen Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá jelen Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. IX.1.5. A Szállító tudomásul veszi, hogy jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt a Megrendelő az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. § (1) bekezdésében, 32. § rendelkezéseiben, 33. § (1) bekezdésében és az 1. mellékletének III.4. pontjában írtak alapján. IX.1.6. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a IX.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. IX.2.
A Szállító az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdésének megfelelően jelen Szerződés aláírásával egyidejűleg nyilatkozik, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011.évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdésének 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül.
IX.3.
A szerződő Felek jelen Szerződésből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni.
IX.4.
A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik aláírnak.
IX.5.
Jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek: 1. számú melléklet: Ajánlattételi felhívás 2. számú melléklet: Dokumentáció 3. számú melléklet: Ajánlat 4. számú melléklet: Megrendelő képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 5. számú melléklet: Szállító képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény szerinti aláírás-mintája A Szállító Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Megrendelő a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. Jelen Szerződés mellékletei a Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, jelen Szerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a Szerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet jelen Szerződésben szabályozott kérdésben a Szerződéssel ellentétes
Oldal 12 / 32
rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Szerződésben írtak a melléklet tartalmát megelőzik. IX.6.
A Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást jelen Szerződést érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni.
IX.7.
Jelen Szerződés szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, illetve jelen Szerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. Jelen Szerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja.
IX.8.
A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre.
IX.9.
A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt., Ptk., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak.
A szerződő Felek a jelen Szerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá.
Kelt: Budapest, 2014. …………….. … ………………………… (név) (tisztség)
…………………………. (név) (tisztség)
Megrendelő részéről
Kelt: Budapest, 2014. ……………… … ……………………… (név) (tisztség) Szállító részéről
Jelen Szerződésben foglalt díj kifizetésére a …………………..nyújt fedezetet. B u d a p e s t, 2014. év ……………… hónap … nap pénzügyi ellenjegyző: ………………………………..
Oldal 13 / 32
KÖZBESZERZÉSI IRATMINTÁK
Borítólap
„AJÁNLAT”
„Eredeti példány”
A közbeszerzési eljárás tárgya:
„Bútorok beszerzése az Eötvös Loránd Tudományegyetem Társadalomtudományi Kar részére” tárgyú közbeszerzési eljárás
Ajánlattevő neve: Székhelye:
Oldal 14 / 32
Tartalomjegyzék Oldalszám
Dokumentum Borítólap Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék Felolvasólap (Ajánlati adatlap) Megállapodás közös ajánlattételről – adott esetben Céginformációs adatlap Aláírási címpéldány(ok) Meghatalmazás - adott esetben Ajánlattételi nyilatkozat (Kbt. 60. § (3) bekezdése) Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. tv. 3. §-a alapján Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 40. § (1)-(2) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókról Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények igazolására igénybe venni kívánt szervezetekről Nyilatkozat kötelezettség vállalásról a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények igazolására igénybe venni kívánt szervezet részéről – adott esetben Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állásáról Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 58. § (3) bekezdésében előírt tartalommal Nyilatkozat az egyenértékűségről Nyilatkozat az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlatok tartalmáról Nyilatkozat a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóról A számviteli jogszabályok szerinti beszámoló– adott esetben Nyilatkozat, illetve igazolás a referenciákról Kitöltött ártáblázat (részenként külön-külön) Az ajánlat ……. folyamatosan számozott lapot/oldalt tartalmaz. Kelt…………………, ………..év…………..hó……….nap
…………………………………….. Cégszerű aláírás
Oldal 15 / 32
Felolvasólap – (Ajánlati adatlap) I. Az ajánlattevő adatai: 1.1. Neve (megnevezése): 1.2. Székhelyének címe: 1.3. Jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó neve: 1.4. Telefonszáma: 1.5. Fax száma: 1.6. E-mail címe: II. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban részes cégek neve:
1
2.1. Neve (megnevezése): 2.2. Székhelyének címe: 2.4. Telefonszáma: 2.5. Fax száma: 2.6. E-mail címe:
III. Az ajánlat (a közbeszerzés) tárgya: „Bútorok beszerzése az Eötvös Loránd Tudományegyetem Társadalomtudományi Kar részére”
2
IV. Értékelési szempont : Ajánlati ár (nettó HUF): ……………………………………………………….…………………..… Ft + ÁFA azaz nettó ……………………………………………………………………………………………… Ft + ÁFA
Kelt…………………, ………..év…………..hó……….nap
…………………………………….. Cégszerű aláírás
1
Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevőt meg kell nevezni, kiemelve a képviseletre feljogosított közös ajánlattevőt. 2 A pénzügyi ellenszolgáltatást az ajánlatkérő az adófizetési kötelezettség keletkezésének napján érvényes ÁFA mértékével növelt bruttó áron teljesíti.
Oldal 16 / 32
Megállapodás közös ajánlattételről (Minimális tartalmi elemek – adott esetben)
……………...……………………………………………… (cég megnevezése, címe), mint Ajánlattevő, és …………………………………………………………………… Ajánlattevő
(továbbiakban
Felek)
között,
a
(cég
„Bútorok
megnevezése,
beszerzése
az
címe),
Eötvös
mint Loránd
Tudományegyetem Társadalomtudományi Kar részére” tárgyú közbeszerzési eljárás keretében. Alulírottak, a fenti tárgyban indított közbeszerzési eljárás eredményeképpen létrejövő szerződés teljesítésével kapcsolatban a nyertességük esetén megkötendő szerződés fontosabb tartalmi kérdéseiben – előzetesen – az alábbi megállapodást kötik: 1. A Szerződés teljesítésének irányítása Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a szerződés teljesítése során a közös ajánlattevő vezetőjének szerepét a ………………….……………. (cégnév) látja el, amelynek cégjegyzésre jogosult képviselője: ……………………………………. (név/nevek), aki(k) a közös ajánlattevőket kizárólagosan képviseli(k) és aki(k) a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet(nek) mind a lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárás, mind a szerződés teljesítése során. A kapcsolattartásra jogosult személy a közbeszerzési eljárás lefolytatása, valamint a szerződés teljesítése során:…………………………………………………. (név, telefonszám, e-mailcím) 2. Felelősségvállalás Felek kijelentik, hogy nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalnak az ajánlatkérő irányában. A Felek álláspontjukat a kijelölt megbízottak útján egyeztetik. Jelen megállapodás minden felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltétel nélkül, a szerződés hatálya beálltának vagy megszűntének valamely időponthoz kötése nélkül, továbbá harmadik személy beleegyezéséhez, illetve hatóság jóváhagyásához való kötése nélkül hatályba lép. A közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatása: ………………………………. A Felek a jelen együttműködési megállapodást, mint akaratukkal mindenben egyezőt, véleményeltérés nélkül elfogadják és cégszerű aláírással hitelesítik.
…………………, 2014. ………………. hó ….... nap ………………………………………………..
………………………………………………..
/cégszerű aláírás/
/cégszerű aláírás/
Oldal 17 / 32
Céginformációs adatlap
3
Cég neve Székhelyének címe Levelezési címe Cégjegyzékszám Nyilvántartó cégbíróság neve Adószáma A közbeszerzési eljárásban alkalmazott bankszámlaszáma Telefon Fax E-mail cím Internet (URL) cím Cégjegyzésre jogosult vezető(k)
neve;
beosztása;
Jelen eljárásban nyilatkozattételre jogosult személy neve - telefonszáma - telefax száma - E-mail címe
Melléklet: Az ajánlatban csatolni kell az ajánlatot vagy az ajánlatban nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányának, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintájának egyszerű másolatát.
Kelt…………………, ………..év…………..hó……….nap …………………………………….. Cégszerű aláírás
3 Ezt a nyilatkozatot az ajánlattevőre, illetőleg közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan az ajánlatnak külön-külön kell tartalmaznia!
Oldal 18 / 32
Meghatalmazás
4
(adott esetben)
Alulírott/alulírottak …………………………..………………………..…. meghatalmazom/meghatalmazzuk ………………………………………………….....…. (a meghatalmazott/meghatalmazottak neve/nevei) hogy ……………………………...……………………………………..………………….. megnevezése) nevében
(az
ajánlattevő
a „Bútorok beszerzése az Eötvös Loránd Tudományegyetem
Társadalomtudományi Kar részére” tárgyú közbeszerzési eljárásban kötelezettséget vállaljon.
Kelt ………………………., 20.... …………………. hó … napján.
……………………………………… meghatalmazott/meghatalmazottak aláírása
…………………………………… meghatalmazó/meghatalmazók cégszerű aláírása
Tanúk: Név: ……………………………..
Név: ……………………………...
Lakcím:…………………………...
Lakcím: ………………………..….
……………………………………..
……………………………………..
Sz.ig.sz.:………………………….
Sz.ig.sz.: …………………………
Aláírás: …………………………...
Aláírás: ……………………………
4
Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazást is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. A meghatalmazás tárgya a kötelezettségvállaláson kívül lehet, pl. nyilatkozattétel, oldalszignálás kapcsolattartás, stb. Amennyiben a felsorolt feladatokkal más-más személyt bíznak meg, akkor ennek függvényében külön-külön meghatalmazást kell a megadott minta szerint az ajánlatnak tartalmaznia! A meghatalmazást adó ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői aláírási címpéldányának eredeti vagy hiteles másolatát a meghatalmazáshoz csatolni kell!
Oldal 19 / 32
Ajánlattételi nyilatkozat
Alulírott(ak),
5
……………...………………………………………………………………..……….
…………………………………………………………………..……………(cégek
megnevezése,
mint
a
címe)
kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy a „Bútorok beszerzése az Eötvös Loránd Tudományegyetem Társadalomtudományi Kar részére” tárgyú közbeszerzési eljárásban cégünk részt kíván venni. Az ajánlattételi felhívást és a rendelkezésünkre bocsátott ajánlati dokumentációt a mellékletekkel együtt megvizsgáltuk, amelyek kézhezvételét ezennel is igazoljuk és az azokban közölt feltételeket – a határidőket is beleértve - elfogadjuk. Vállaljuk, hogy az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napig terjedő időszakra fenntartjuk az ajánlatunkat és az addig ránk nézve kötelező érvényű, valamint ezen időszak lejárta előtt bármikor elfogadható. Kijelentem/kijelentjük, hogy a tárgyi eljárásban ajánlatot teszünk az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban rögzített feltételeknek megfelelő teljesítésre. Kijelentem/kijelentjük
hogy
a
jelen
dokumentációban
csatolt
szerződés-tervezet
tartalmát
megismertük, megértettük és tudomásul vettük, valamint azt nyertességünk esetén a jelen ajánlat tartalma, valamint az ajánlattételi felhívás és az ajánlati dokumentáció szerint a szerződést aláírjuk. A Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban továbbá az ajánlattevők által feltett kérdésekre kapott válaszokban közölt feltételeket – a szerződéses feltételeket is beleértve – megismertük, megértettük, és azokat jelen nyilatkozatunkkal kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, és vállaljuk, hogy nyertességünk esetén a szerződést az általunk az ajánlatban megajánlott ellenszolgáltatás, valamint az ajánlat többi része szerint, szerződésszerűen teljesítjük.
………………201..………………………
___________________ cégszerű aláírás
5
Ezt a nyilatkozatot közös ajánlatot tevőknél a közös ajánlattételről szóló (ajánlat részét képező) megállapodás alapján a kötelezettségvállalásra feljogosított cég vezetőjének/vezetőinek kell aláírnia! A nyilatkozatnak egyértelműen tartalmazni kell a közös ajánlattevők megjelölését.
Oldal 20 / 32
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. § (5) bekezdésének megfelelően a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. tv. 3. §-a alapján
Alulírott/alulírottak,
6
……………………………………………….………………………………….
mint
…………………………………………………………………..………..…….
(cég
megnevezése,
kötelezettségvállalásra
hogy
cégünk
jogosultja/jogosultjai
kijelentem/kijelentjük,
a
a
címe)
kis-
és
középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény 2004. évi XXXIV. tv. 3.§-a szerint mikro-, vagy kis-, vagy középvállalkozásnak minősül, vagy nem tartozik a KKV. tv. hatálya alá.
7
Kelt………………………., 20.... …………………. hó ….. napján.
____________________________________ Cégszerű aláírás
6
Ezt a nyilatkozatot közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan külön-külön kell az ajánlatban elhelyezni. 7 A megfelelőt kérjük egyértelműen jelölni.
Oldal 21 / 32
Ajánlattevő nyilatkozata az igénybe venni kívánt alvállalkozókról
8
a Kbt. 40. § (1)-(2) bekezdése szerinti tartalommal
Alulírott/alulírottak,
……………………………………………….………………………………….
…………………………………………………………………..………..…….
(cég
mint
megnevezése,
a
címe)
kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy a „Bútorok beszerzése az Eötvös Loránd Tudományegyetem Társadalomtudományi Kar részére” tárgyú közbeszerzési eljárásban 9
(1) Cégünk a közbeszerzés alábbi része tekintetében kíván alvállalkozót igénybe venni : 1.
…………………………………….
2.
……………………………………. stb.
(2) A fent megjelölt részek közül az alábbiak tekintetében a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó
10
mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó:
A szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és székhelye
A közbeszerzésnek a közreműködésével érintett rész(ek) megnevezése
A közbeszerzésnek a közreműködésével érintett rész(ek) %-os aránya
(3) A szerződés teljesítéséhez alvállalkozót nem kívánunk igénybe venni. Kelt………………………., 20.... …………………. hó ….. napján.
_________________________________ Cégszerű aláírás
8
Ezt a nyilatkozatot közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan külön-külön kell az ajánlatban elhelyezni. 9 Amennyiben nem vesz igénybe alvállalkozót, az (1) és a (2) pontot aláírás előtt kérjük áthúzni, illetve nemleges nyilatkozatot tenni 10 Felhívjuk ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. §-ára, amely szerint, „Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban (részvételi jelentkezésben) és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként (a közbeszerzési eljárás részvételi szakaszában részvételre jelentkezőként) kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.”
Oldal 22 / 32
Ajánlattevő nyilatkozata az alkalmassági követelmények igazolására igénybe venni kívánt 11 szervezetekről a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján
Alulírott/alulírottak,
……………………………………………….………………………………….
…………………………………………………………………..………..…….
(cég
megnevezése,
mint
a
címe)
kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy a „Bútorok beszerzése az Eötvös Loránd Tudományegyetem Társadalomtudományi Kar részére” tárgyú közbeszerzési eljárásban (1) Cégünk az alkalmassági követelmények igazolására az alábbi szervezeteket/személyeket kívánja igénybe venni:
Alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet/személy neve és székhelye
Azon alkalmassági követelmény (követelmények), amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik (felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével)
Az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet tényleges igénybevételének módja a 12
Kbt. 55. § (6) bekezdése szerint : **a) pontja alapján: -
Nyilatkozom, hogy az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során …………………………………………….. módon ténylegesen igénybe fogom venni,
-
a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került az ajánlatban.
**b) pontja alapján: 11
Ezt a nyilatkozatot közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan külön-külön kell az ajánlatban elhelyezni. 12 Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolásához több szervezetet vesz igénybe, értelemszerűen valamennyi szervezet tekintetében ki kell tölteni a nyilatkozatot. Amennyiben nem az alkalmassági követelmények igazolásához nem kíván más szervezet kapacitásaira támaszkodni, az (1) pontot aláírás előtt kérjük áthúzni, illetve nemleges nyilatkozatot tenni **megfelelő rész kitöltendő vagy aláhúzandó
Oldal 23 / 32
az alkalmassági követelmény korábbi szolgáltatások teljesítésére vonatkozik. Nyilatkozom, hogy a teljesítés során a megnevezett szervezetet az alábbi módon vonom be, amely lehetővé teszi e más
szervezet
szakmai
tapasztalatának
felhasználását
a
szerződés
teljesítése
során:………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………..
**c) pontja alapján a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során ajánlatomban benyújtom az alkalmasság igazolásában
részt
vevő
…………………………………………………………………………
szervezet nyilatkozatát, amelyben e szervezet a Ptk. 274. § (1) bekezdésében foglaltak szerinti kezességet vállal az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével
összefüggésben
ért
olyan
kár
megtérítésére,
amely
más
biztosítékok
érvényesítésével nem térül meg. történik.
(2) Az alkalmassági követelmények igazolására más szervezet kapacitásait nem kívánunk igénybe venni.
…………, 201...…év ……….. hó …….. nap.
.................................................. cégszerű aláírás(ok)
Oldal 24 / 32
Nyilatkozat kötelezettség vállalásról a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények igazolására igénybe venni kívánt szervezet részéről (adott esetben)
Alulírott
.................................................,
mint
a(z)
.................................................................
alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában kötelezettséget vállalok arra, hogy a „Bútorok beszerzése az Eötvös Loránd Tudományegyetem Társadalomtudományi Kar részére” tárgyú közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságának igazolásaként általunk biztosított erőforrásokat az ajánlattevő rendelkezésére bocsátjuk, azok a(z) ………………………………………. ajánlattevő rendelkezésére állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
Vállalom, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján, az ajánlattevőre vonatkozóan előírt alkalmassági követelményekkel azonos módon igazoljuk az ajánlatban, hogy a szerződés teljesítésére alkalmasak vagyunk.
13
………………….., 201.. ………………. hó ….... nap
..............…………............ cégszerű aláírás(ok)
13 Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján a kapacitást rendelkezése bocsátó szervezet az ajánlattételi felhívásban az ajánlattevővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni, hogy ő alkalmas a szerződés teljesítésére.
Oldal 25 / 32
Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állásáról
Alulírott/alulírottak,
14
……………………………………………………….………………………….
………………………………………………………………………………….
(cég
mint
megnevezése,
a
címe)
kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy a „Bútorok beszerzése az Eötvös Loránd Tudományegyetem Társadalomtudományi Kar részére” tárgyú közbeszerzési eljárásban cégünkkel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdésében, illetve az 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjában foglalt kizáró okok.
15
Továbbá a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében nyilatkozom/nyilatkozunk , hogy 1. Cégünk olyan társaságnak minősül, amelyet (megfelelő aláhúzandó) –
amelyet szabályozott tőzsdén nem jegyeznek
–
amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek.
16
2. Amennyiben ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, úgy: –
a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatása: Tényleges tulajdonos(ok) neve
Lakóhelye
14 Ezt a nyilatkozatot az ajánlattevőre, illetőleg közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan az ajánlatnak külön-külön kell tartalmaznia! 15 A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező erre vonatkozó nyilatkozatát. 16 A szabályozott tőzsdék listáját megtalálja az alábbi linken: http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:C:2011:209:0021:0028:HU:PDF
Oldal 26 / 32
17
3. Továbbá a Kbt. 56. § (2) bekezdése vonatkozásában nyilatkozom/nyilatkozunk , hogy van / nincs (megfelelő aláhúzandó) olyan jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten, vagy közvetlenül több mint 25% tulajdoni résszel, vagy szavazati joggal rendelkezik. Amennyiben van(ak) ilyen szervezet(ek), annak megnevezése: ……………………………………………
Továbbá nyilatkozom, hogy a fenti szervezet(ek) vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglalt kizáró feltételek nem állnak fenn/fennállnak. (megfelelő aláhúzandó)
Kelt. ………………………………….., ……….hó ………. nap
_________________________________ Cégszerű aláírás
17 Kbt.56. § (2) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés ka) pontja szerinti feltételt megfelelően alkalmazni.
Oldal 27 / 32
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 58. § (3) bekezdésében előírt tartalommal
18
Alulírott, ………………………………………………..……....................................................... mint a ……………………………………………………………..………….............
(cég
megnevezése,
címe)
kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy a „Bútorok beszerzése az Eötvös Loránd Tudományegyetem Társadalomtudományi Kar részére” tárgyú közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozókat. Kijelentem továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet, aki/amely a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjában foglalt kizáró okok hatálya alatt áll.
Kelt………………………., 20.... …………………. hó ….. napján.
______________________________ Cégszerű aláírás
18
Ezt a nyilatkozatot az ajánlattevőre, közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra, vonatkozóan az ajánlatnak külön-külön kell tartalmaznia!
Oldal 28 / 32
Nyilatkozat az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlat tartalmáról
Alulírott ………….….………………………………………………………………….…………., mint a(z) …………………………….….………………………..…………...……………………….
(cég
neve,
székhelye) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlatunk -
jelszó nélkül olvasható,
-
de nem módosítható .pdf fájl,
-
amely a papír alapon benyújtott ajánlat példányával mindenben megegyezik.
Kelt. ………………………………….., ……….hó ………. nap
_________________________________ Cégszerű aláírás
Oldal 29 / 32
Ajánlattevő nyilatkozata az egyenértékűségről
Alulírott/alulírottak,
……………………………………………..…………………………………
…………………………………………………………………….……………
(cég
mint
megnevezése,
a
címe)
kötelezettségvállalásra jogosulja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy a „Bútorok beszerzése az Eötvös Loránd Tudományegyetem Társadalomtudományi Kar részére” tárgyú közbeszerzési eljárásban
benyújtott
ajánlatunkba
a
műszaki
leírásban
feltüntetett
típus-,
illetve
gyártó-
19
megjelölésektől
a) nem tértünk el. b) a műszaki leírásban feltüntetett típus-, illetve gyártó megjelölésektől az alábbi egyenértékű termékek megajánlásával tértünk el:
Termék megjelölése
A műszaki leírásban feltüntetett típus-, illetve gyártó megjelölése
A megajánlott termék típus-, illetve gyártó megjelölése, és az egyenértékűség részletes bemutatása
Kelt ………………………., 20.... ……………….…… hó ….. napján. _________________________________ Cégszerű aláírás
19 Kérjük a nyilatkozatban az ajánlattétellel összhangban értelemszerűen az a) vagy a b) pont egyértelmű megjelölését.
Oldal 30 / 32
Nyilatkozat a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóról
20
Alulírott ………….….………………………………………………………………….…………., mint a(z) …………………………….….………………………..…………...……………………….
(cég
neve,
székhelye) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy (1) cégünk, az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti évből származó, számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának adatai a céginformációs szolgálat honlapján (http://e-beszamolo.kim.gov.hu/) megismerhetőek.
VAGY (2) cégünk, az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti évből (származó, számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának adatai a céginformációs szolgálat honlapján (http://e-beszamolo.kim.gov.hu/) NEM ismerhetőek meg, ezért azokat a jelen nyilatkozatunk mellékleteként az ajánlatunkban csatoljuk.
Kelt………………………., 20.... …………………. hó ….. napján.
______________________________ Cégszerű aláírás
20 Ha az ajánlattevő a Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni.
Oldal 31 / 32
Nyilatkozat a referenciákról
Alulírott/alulírottak,
21
…………………………………………………………….…………………..
…………………………………………………….……………………………
(cég
mint
megnevezése,
a
címe)
kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy cégünk, az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított három évben a teljesítési előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi közbeszerzés tárgya szerinti referenciákkal rendelkezik:
Referencia A referencia tárgya (a szállítás tartalmának rövid ismertetését, oly módon, hogy abból az alkalmassági minimum-követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen) Az ellenszolgáltatás összege A teljesítés ideje A szerződést kötő másik fél neve A referenciát igazoló neve és elérhetősége A teljesítés előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségéről szóló nyilatkozat (Igen/Nem)
Melléklet: A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (3), (5) bekezdés szerinti igazolás, ugyanezen jogszabályhely szerinti részletezettséggel.
Kijelentem/kijelentjük, hogy fenti adatok a valóságnak mindenben megfelelnek.
Kelt………………………., 20.... …………………. hó ….. napján.
______________________________ Cégszerű aláírás
21 A táblázatot úgy kell kitölteni, hogy abból kétséget kizáró módon megállapítható legyen ajánlattevő alkalmassága.
Oldal 32 / 32
