AGFEO PROGRAM TK-Com
AC 14 WebPhonie
NA VOD K PROGRAMU
Obsah tohoto navodu nesmıby t me ne n, publikovan, reprodukovan nebo dale s ı ren bez predchozı ho pı semnÚho souhlasu firmy Alphatech spol. s r. o. ã ALPHATECH spol. s r.o. , V1.1
OBSAH: 1. 2.
3.
4.
5.
6.
7.
U VOD .................................................................................................2 RYCHLY NA VOD...............................................................................3 2.1 Pozadavky na PC...........................................................................3 2.2 Instalace ve trech krocı ch ..............................................................3 2.3 Vas prvnıfax v pe ti jednoduchy ch krocı ch ....................................4 2.4 Zaznamnı k .....................................................................................4 INSTALACE .......................................................................................5 3.1 Instalace TK-Com na vas em PC....................................................5 3.2 Odinstalovanıprogramu TK-Com z PC .........................................6 KONFIGURACE.................................................................................7 4.1 Konfigurace faxu ............................................................................7 4.1.1 Identifikace - identification .......................................................7 4.1.2 Automaticky tisk ů automatic print-out of.................................7 4.1.3 Odstrane nı- delete ..................................................................8 4.1.4 PrenosovÚ parametry ů Transmitting options..........................8 4.2 Konfigurace zaznamnı ku ...............................................................9 4.3 Konfigurace pro prenos souboru..................................................10 4.3.1 Definovanıprı stupu pro ostatnıuzivatele ů Defining access authorization for other subscriber ....................................10 TELEFONNI SEZNAM ů ADRESS BOOK.......................................11 5.1 Pridat ů Add .................................................................................11 5.2 U pravy - Edit ................................................................................11 5.3 Odstranit - Remove......................................................................12 FAX .................................................................................................13 6.1 Popis funkcı.................................................................................13 6.2 Fax skupiny 3 a 4.........................................................................14 6.3 Posı lanıfaxu ................................................................................14 6.3.1 Zaclene nıdo Microsoft Office ................................................15 6.4 Prı jem Faxu..................................................................................15 6.4.1 U prava dokumentu ................................................................15 ZA ZNAMNIK ....................................................................................16 7.1 Popis funkcızaznamnı ku .............................................................16 7.2 Konfigurace hlas ek ......................................................................17 7.2.1 Aktivnıhlas ky ů Announcement curently active ....................17 7.2.2 Hlas ka pri nedostatku mı sta na disku ů Not enough space for recording announcement.................................................18 7.2.3 Maximalnıdoba nahravanızpravy ů maximum recording time for messages ...................................................................18 7.3 Seznam prijaty ch zprav................................................................19 7.4 Dalkovy poslech zprav .................................................................19 7.4.1 Pouzitı....................................................................................19
8.
7.4.2 Prehranızprav .......................................................................20 PR ENOS SOUBORú .......................................................................21 8.1 Popis funkcı.................................................................................21 8.2 Prenos souboru do vzdalenÚho PC .............................................21 8.3 Prenos souboru ze vzdalenÚho PC .............................................21 8.4 Ove rovanıprı stupu ......................................................................22
1. U VOD Pomocıprogramu AGFEO TK-Com muzete jednodus e posı lat a prijı mat faxovÚ zpravy, pouzı vat vas e PC jako zaznamnı k a prenas et soubory mezi dve ma PC, ktera jsou pripojena na ňstrednu AGFEO. Soucastıprogramu je ovladac pro Windows 98, ktery je nezbytny ke spojenına Internet. Zaznamnı k je vytvoren v PC programem AGFEO TK-Voice, a poskytuje uzivateli vs echny funkce ocekavanÚ od klasickÚho zaznamnı ku. FAX umoznuje prohlı zenıa editovanıfaxovy ch dokumentu, kterÚ se posı lajı . K prenosu faxovy ch dokumentu se pouzı va AGFEO Telefax tiskovy ovladac instalovany v systÚmu. Pri odesı lanı faxu z vas eho textovÚho editoru vyberete mı sto nastavenÚ tiskarny faxovy tiskovy ovladac. Prenos souboru lze vyuzı t pro jednoduchou a rychlou vy me nu dat pomocıstandardizovanÚho protokolu ETS 300 075 nezavisle na vy robci koncovÚho zarı zenıa operacnı ho systÚmu. AGFEO TK-Com umoznuje signalizaci stavu prijı manıa vysı lanı ve spodnılis te . AGFEO TK-Com obsahuje programy AGFEO TK-Fax, AGFEO TK-Voice, AGFEO TK-File a AGFEO TK-Alarm. Komunikace AGFEO TK-Com s PC probı ha pouze po rozhranı USB !
2
2. RYCHLY NAVOD 2.1 Pozadavky na PC Ubezpecte se, ze pozadavky:
vas e
PC splnuje
nasledujı cı minimalnı
Pentium s frekvencıod 133 MHz nebo vys s ı . Pame „nejmÚne 32 MB RAM (ve ts ıpame „poskytne vys s ıvy kon). Okolo 15 MB prostoru na harddisku pro programy. Prime renÚ mı sto na harddisku pro uchovanıfaxovy ch dokumentu poslany ch nebo prijaty ch (3 stranky faxu vyzadujıokolo 120 kB). Microsoft Windows 98. USB rozhranı . Zvukova karta (pro zaznamnı k ů nenıpodmı nkou).
2.2 Instalace ve trech krocı ch Jestlize jste zkus eny uzivatel, muzete pouzı t nasledujı cırychly navod pro instalaci. Jestlize jste novacek, nebo neprı lis zkus eny uzivatel PC, nebo si prejete mı t podrobny navod na instalaci a odinstalovanı , obra„te se na kapitolu “Instalaceď(str. 5). 1. 2. 3.
Spus„e setup.exe z programovÚho CD. Vlozte vs echny pozadovanÚ informace be hem instalace. Resetujte vas PC po dokoncenıinstalace ! AGFEO TK-Com bude okamzite pripraven pro vysı lanıa prı jı manı .
3
2.3 Vas prvnıfax v pe ti jednoduchy ch krocı ch 1. 2. 3. 4 5.
Spus„te vas textovy editor. Napis te vas text. Pouzitı m Soubor è Tisk vyberte “AGFEO Telefaxďjako tiskarnu. Potvrßte vy be r kliknutı m na “OKď. Vlozte telefonnıcı slo. Stiskne te “Sendďpro odeslanıfaxu.
2.4 Zaznamnı k 1. 2. 3.
Urcete MSN na kterÚm bude vas zaznamnı k pripojen. Nakonfigurujte ňvodnıhlas ku, ktera bude prehrana zaznamnı kem volajı cı mu. Zaznamnı k je nynıpripraven k pouzitı .
4
3. INSTALACE 3.1 Instalace TK-Com na vas em PC 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
11. 12. 13. 14.
15. 16.
Ukoncete vs echny programy na vas em PC. Vlozte CD do mechaniky. Zvolte jazykovou verzi programu. Vyberte “Software for AC 14 Phonie PBXďa klikne te na “Chooseď. Vyberte komunikacnıprogram “AGFEO TK-Comďa klikne te na “Installď. Na ňvodnıobrazovce klikne te na “Weiterď. Licencnıpodmı nky potvrßte kliknutı m na “Jaď. Na informacnı m okne klikne te na “Weiterď. Je nabı dnuta cesta, kterou potvrßte kliknutı m na “Weiterď. Nabı dnuty nazev programu “AGFEO TK-Comďpotvrßte kliknutı m na “Weiterď, z CD jsou teß automaticky kopı rovana potrebna data na harddisk. Ohlasıse chyba, kterou potvrßte. Vyberte “Ja, Computer jetzt neu startenďa klikne te na “Beendenď. Po restartovanıPC vyberte “Mehrgerateanschlu… ďa klikne te na “Dals ı ď. Zadejte MSN 1, je to cı slo pobocky pro zaznamnı k, napr. 20 (20 az 29). Zadejte MSN 2, je to cı slo pobocky pro fax, napr. 21 (20 az 29). Zadejte ňcastnickÚ cı slo faxu (MSN), kterÚ se zobrazıvolanÚmu na jeho faxu a klikne te na “Dals ı ď. V poslednı m okne klikne te na “Dokoncitď. Po restartovanıPC vysı lacıa prijı macımodemy budou automaticky zpus te ny. Program AGFEO TK-Alarm notification bude takÚ spus te n, coz je indikovano s edou LED na lis te .
5
Jestliz e je funkce auto start ve vas em PC vypnuta, pokrac ujte na sledovne: 1. 2. 3. 4.
Vyberte symbol “Tento pocı tacďna pracovnıplos e. Otevrete symbol pro CD mechaniku. Spus„te program “Setup.exeď. Dale pokracujte podle bodu popsany ch v instalaci TK-Com.
3.2 Odinstalovanıprogramu TK-Com z PC 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Ukoncete vs echny programy na vas em PC. Vypne te vysı lanı/ prı jem. Provedete to kliknutı m pravÚho tlacı tka mys i na LED pro AGFEO TK-Alarm, ktera je na lis te . Klikne te na “Versand/Empfang deaktivierenď. Ve slozce “Ovladacıpanelyďzvolte “Pridat nebo odebrat programyď. Oznacte AGFEO TK-Com v seznamu nainstalovany ch aplikacı . Spus„te odinstalacnıprogram kliknutı m na tlacı tko “Pridat ci odebrat ó ď. Potvrßte vs echny odinstalacnıdoporucenı , kterÚ nabı dne PC. Restartujte vas PC pro dokoncenıodinstalace.
6
4. KONFIGURACE Pro pouzitıfaxu, zaznamnı ku a prenosu souboru na vas em PC je treba nastavit, aby alespon jedna statnılinka (MSN) zvonila na pobocku ve vas em PC (pobocky 20 az 29). Pokud pouzijete instalaci TK-Com dle predchozı ho navodu (str. 5, bod 14), bude mı t zaznamnı k cı slo 20, fax a prenos souboru 21. Nastavenıprovedete v tabulce dennı ho (nocnı ho) zvone nıbuß pomocıprogramu TK-Set, ktery je soucastıprogramu TK-Soft, nebo sluzbou z telefonu.
4.1 Konfigurace faxu K dosazenı tohoto dialogu spus„te AGFEO TK-Fax a klikne te na tlacı tko konfigurace. Vyberte kartu “Faxď.
4.1.1
Identifikace - identification
Hlavic ka - Header Zde definujte jmÚno v hlavicce faxu, napr. jmÚno firmy. Tato hlavicka se objevı na vs ech faxovy ch dokumentech, kterÚ posı late pomocı AGFEO TK-Fax. Nazev, ktery zde zadate, muze mı t maximalne 32 znaku.
4.1.2
Automaticky tisk ů automatic print-out of
Muzete pouzı t tuto moznost k nastavenı automatickÚho tisku faxovy ch dokumentu na prednastavenÚ tiskarne . ¨ Prijatú dokumenty ů documents received Vs echny prı chozıfaxy jsou ihned automaticky vytis te ny. ¨ U spes ne odeslanú dokumenty ů documents sent successfully Vs echny faxovÚ dokumenty, kterÚ jsou ňspe s ne odeslany jsou zaroven i vytis te ny.
7
¨ Neuspes ne odeslanú dokumenty ů documents not sent successfully Vs echny faxovÚ dokumenty, kterÚ nenı moznÚ odeslat jsou vytis te ny.
4.1.3
Odstrane nı- delete
¨ Vymaz e vs echny dokumenty stars ı nez X dn˚ ů all doccumetns older than X days Kdyz zvolı te tuto moznost, vs echny dennı vstupy a jejich odpovı dajı cıfaxy jsou vymazany, pokud jsou stars ınez X dnu. Napr. jestlize X=7, vs echny dokumenty stars ıjeden ty den budou automaticky vymazany. Pozna mka: Tato moznost ma vy hodu ze zamezı , aby se na vas em PC uchovavalo velkÚ mnozstvınepotrebny ch dat. Muzete vytisknout dokumenty, kterÚ chcete uchovat nebo je zkopı rovat na jinÚ mı sto ve vas em PC s pouzitı m funkce “Fax-Save asď!
4.1.4
PrenosovÚ parametry ů Transmitting options
¨ Pouz ıt pouze fax skupiny 3 ů user only Fax Group 3 Tato volba zabranuje automatickÚ zme ne sluzby fax skupiny 4 na sluzbu fax skupiny 3. Pozna mka: Pokud nenıtento parametr aktivovan, je zahajena faxova relace sluzbou fax skupiny 4 (ISDN fax). V prı pade , ze vzdaleny fax nenı schopen prijmout sluzbou skupiny 4, vas fax se automaticky prepne na fax skupiny 3. Informace, jestli vzdalenÚ koncovÚ zarı zenıpodporuje fax skupiny 4, je obsazena v D-kanale ISDN a je bezplatna. Upozornenı: Aktivujte tento parametr pouze v prı pade , ze jste si jisti, ze fax na zadnÚ strane nepracuje jako fax skupiny 4.
8
4.2 Konfigurace zaznamnı ku K dosazenıtohoto dialogu spus„te AGFEO TK-Voice a klikne te na tlacı tko konfigurace. Vyberte kartu zaznamnı k “Answeringmachineď. Vas zaznamnı k je po instalaci nakonfigurovan se standardnı hlas kou. DTMF prıstupovy kod pro da lkovy poslech zpra v ů DTMF access code for remote polling Zde vlozte osobnıkod pro dalkovy poslech zprav. Tento kod muze mı t max. 20 znaku a muze obsahovat cı slice 0 az 9 a pı smena A az D. Vymaza nı- Delete Vymaze vs echny zaznamy stars ınez X dnu ů delete messages older than X days. Kdyz zvolı te tento parametr, vs echny zpravy jsou vymazany, pokud jsou stars ınez X dnu. Napr. jestlize X=7, vs echny zpravy stars ı jednoho ty dne budou automaticky vymazany. Pozna mka: Tento parametr zamezıhromade nıvelkÚho mnozstvınepotrebny ch dat na vas em PC. Muzete uchovat zpravy, zkopı rovanı m na jinÚ mı sto ve vas em PC s pouzitı m funkce “Save asď. Zpoz denıpro vyzvednutıů delay for answering calls Zde urcı te kdy zaznamnı k automaticky vyzvedne prı chozıvolanı (zadava se pocet vterin).
9
4.3 Konfigurace pro prenos souboru K dosazenıtohoto dialogu spus„te AGFEO TK-File a klikne te na tlacı tko konfigurace. Vyberte kartu “Rightsď.
4.3.1
Definovanıprı stupu pro ostatnıuzivatele ů Defining access authorization for other subscriber
Prıstup zaka za n ů Access prohibited Tento parametr zakazuje kopı rovat soubory z nebo do vas eho PC pomocıprogramu pro prenos souboru pro vs echny vzdalenÚ uzivatele. Parametr je aktivnıpo instalaci. Prıstup povolen pro ů Permit access for V tomto parametru definujete prı stupovy kod do vas eho systÚmu pro vzdalenÚ uzivatele. Muzete zapsat jmÚno uzivatele a heslo s maximalnıdÚlkou 12 znaku. (S, \ , +) nemohou by t pouzity. Vybra nısloz ky pro prıstup ů Define folder for access Zvolte slozku (adresar) do kterÚ ma vzdaleny uzivatel prı stup. Pouze ten vzdaleny uzivatel, jehoz jmÚno a heslo mate vybrano, se muze pripojit k vas emu PC. Kliknutı m na tlacı tko “Selectďse objevıdialogovÚ okno pro vy be r pozadovanÚ slozky. V ramci zvolenÚ slozky (adresare) lze prenas et pouze soubory. VnorenÚ slozky (podadresare) jsou neprı stupnÚ.
10
5. TELEFONNISEZNAM Ř ADRESS BOOK Muzete ulozit informace o vs ech vas ich telefonnı ch partnerech do telefonnı ho seznamu. Data vas ich partneru v telefonnı m seznamu muzete pouzı t ve vs ech AGFEO TK-Com aplikacı ch.
5.1 Pridat ů Add Stiskem tohoto tlacı tka se otevre dialogovÚ okno telefonnı ho seznamu. Vlozte informace (prı jmenı , jmÚno, tel. cı slo, atd.) o osobach do vas eho telefonnı ho seznamu. Jmúno ů First name Vlozte jmÚno ňcastnı ka. Prijmenıů Last name Vlozte prı jmenıňcastnı ka. Telefon ů Phone Vlozte telefonnıcı slo ňcastnı ka. Fax ů Fax Vlozte faxovÚ cı slo ňcastnı ka.
5.2 U pravy - Edit K ňprave polozky v telefonnı m seznamu nejdrı ve musı te vybrat vstup. Objevıse stejnÚ dialogovÚ okno jako pro “Pridatď. Po ňprave mohou nasledovat tyto funkce: OK ů OK Polozka je akceptovana v telefonnı m seznamu po potvrzenıvas ı polozky stiskem OK. Zrus enıů Cancel Vs echny polozky jsou zresetovany a nasleduje navrat na predchozıdialogovÚ okno 11
5.3 Odstranit - Remove Vybrany text muze by t vymazan stiskem tlacı tka “Odstranitď.
12
6. FAX 6.1 Popis funkcı Program spustı te nasledujı cıposloupnostıprı kazu: Start è Programy è AGFEO TK-Com è AGFEO TK-Fax Telefax. Zme nu jazyka z ne meckÚho provedete posloupnostı prı kazu: Ansicht (menu z hornılis ty) è Sprache wahlen. Zobrazenıdokument˚ Vs echny prı chozıa odchozıfaxy jsou zobrazeny v tabulce. Muzete cı st nebo tisknout dokumenty, kterÚ jsou poslany nebo prijaty. Pro ctenı faxu oznacte odpovı dajı cıdokument v tabulce a otevrte ho pouzitı m tlacı tka “Viewďv panelu nastroju nebo pouzitı m stejnÚho prı kazu v menu “Faxď. Jestlize si prejete vide t vı ce dokumentu, nemusı te otvı rat postupne jeden dokument po druhÚm. Oznacte pozadovanÚ dokumenty a otevrete je prı kazem “Viewď. Precteny dokument je v tabulce oznacen malou ikonou s lupou. Tisk dokument˚ JednotlivÚ dokumenty lze takÚ vytisknout prı kazem “Printď. Vytis te ny dokument je v tabulce oznacen malou ikonou s tiskarnou. Maza nıa uloz enıdokument˚ Stisknutı m tlacı tka pro mazanı“Deleteď budou vs echny vybranÚ dokumenty vymazany. Pokud chcete vymazat dokumenty z tabulky, muzete je napred ulozit do jinÚho adresare pouzitı m funkce “Saveď. Prenosovy mod pro kazdy dokument je vyznacen malou barevnou s ipkou pred nazvem dokumentu: Sipka zelena zelena cervena zluta
Sme r doprava doleva doleva doleva
zeleno-cervena doprava zeleno-cervena doleva
Vy znam prijaty dokument ňspe s ne vyslany dokument neňspe s ne vyslany dokument dokument pripraven k odeslanınebo prave vysı lany castecne prijaty dokument castecne vyslany dokument 13
6.2 Fax skupiny 3 a 4 FaxovÚ zarı zenıskupiny 3 vzniklo pro analogovÚ telefonnısı te a dovoluje rozlis enı98dpi (normalne ) nebo 196dpi (jemne ). Nasledkem nı zkÚ prenosovÚ rychlosti (9600 nebo 14400 Baud) je stranka A4 ve ts inou prenesena za 1min (v porovnanı s priblizne 3s pro fax skupiny 4 !). FaxovÚ zarı zenı skupiny 4 se pouzı va v ISDN. Tyto zarı zenı prenas ejı digitalizovanou grafickou informaci prenosovou rychlostı 64 kbit/s. Nasledujı cımoznosti jsou zaclene ny v ISDN faxovy ch sluzbach. -
prenos cernobı lÚho oskenovanÚho obrazku v ruznÚm rozlis enı . rozlis enı od 8 do 16ti bodu na milimetr odpovı da od 200x200 (normalne ), 300x300 (jemne ) a 400x400 (super jemne ) dpi. kvalita faxovy ch kopiıje stejna jako u laserovÚ tiskarny. prenos stranky A4 pozaduje okolo 3s v ISDN faxovÚ sluzbe (s rozlis enı m 200x200 dpi). Ve ts ırozlis enıstejnÚ stranky potrebuje okolo 12s. vy skyt prenosovy ch chyb pri ISDN faxovÚm prenosu je zpravidla vyloucen. jedna ze zakladnı ch vy hod ISDN faxovÚ sluzby (fax skupiny 4) je, ze faxovÚ dokumenty mohou by t posı lany s velky m rozlis enı m (max. 400dpi) a extrÚmne rychle (1 strana priblizne 3s).
6.3 Posı lanıfaxu Be hem instalace je do systÚmu zaclene n faxovy tiskovy ovladac (AGFEO Telefax). Tento tiskovy ovladac pracuje jako typicka tiskarna a zajistı , ze prenas enÚ dokumenty jsou pretransformovany do odpovı dajı cı ho faxovÚho formatu (TIFF). AGFEO Telefax tiskovy ovladac vam umoznıposlat fax z libovolnÚ Windows aplikace, ktera umıpouzı vat tiskarnu. Jestlize si prejete poslat fax ze spus te nÚ aplikace, postupujte jako kdyby jste tiskli dokument. Nastavte jako tiskarnu AGFEO Telefax. Jakmile se spustı tisk, AGFEO Telefax otevre okno pro zadanı chybe jı cı ch dat. Potom spus„te prenos stisknutı m “Sendď.
14
Du lezitř : Pamatujte, ze prı jem / vysı lanımusıby t aktivovan pro posı lanı faxu. Jestlize jste vypnuli prı jem / vysı lanıa pokous ı te se odeslat fax, program se vas zepta, jestli chcete prı jem / vysı lanızapnout. Pokud odpovı te ano, prı jem / vysı lanı se zapne a fax se odes le.Jestlize odpovı te ne, fax se ulozıdo doby nez zapnete prı jem / vysı lanı . Pokud si neprejete fax odeslat, musı te ho odstranit z tabulky.
6.3.1
Zaclene nıdo Microsoft Office
AGFEO TK-Com obsahuje makra pro Microsoft Word 95, 97 a Microsoft Excel 95, 97. Pokud mate nainstalovany tyto programy ve vas em systÚmu, makro je automaticky pridano be hem instalace, a na lis te se objevısymbol AGFEO Telefax. Pozna mka: Makra nejsou nainstalovana automaticky, pokud jsou programy Microsoft Office nainstalovany pozde ji.
6.4 Prı jem Faxu Prı chozıdokumenty jsou signalizovany pomocıAGFEO TK-Alarm a jsou takÚ zobrazeny v prı chozıtabulce. Tato tabulka vam ukazuje vs echny informace o dokumentech a o spojenı , napr. muzete vide t cı slo volajı cı ho, datum a cas prenosu, pocet stranek.
6.4.1
U prava dokumentu
PrijatÚ faxy mohou by t otevreny buß pouzitı m prı kazu “Faxď, “Viewď nebo dvojkliknutı m na dokument. Dokument je potom zobrazen v prohlı zecı m programu pro faxy, instalovany m v operacnı m systÚmu, ktery AGFEO TK-Fax pouzije.
15
7. ZAZNAMNIK 7.1 Popis funkcızaznamnı ku V AGFEO TK-Voice jsou zaclene ny vs echny funkce nabı zenÚ standardnı m zaznamnı kem. Muzete pouzı vat ruznÚ ňvodnı hlas ky, zanechanÚ zpravy jsou opatreny datem a casem a zpravy muzete takÚ poslouchat dalkove . Muzete si takÚ nadefinovat osobnı13mı stny kod pro dalkovÚ ovladanızaznamnı ku (klasickÚ zaznamnı ky umoznujıve ts inou 3 az 4mı stnÚ kody). Tento vı cemı stny kod pro dalkovÚ ovladanızarucuje vysoky stupen zabezpecenı . Pro poslech vas ich zvukovy ch zprav a pro prı padnÚ nahranı ňvodnı hlas ky muzete pouzı t buß telefon nebo zvukovou kartu s mikrofonem a reproduktory. Tato aplikace je dostupna pres Start è Programy è AGFEO TKCom è AGFEO TK-Voice Anrufbeantworter. Zme nu jazyka z ne meckÚho provedete posloupnostı prı kazu: Ansicht (menu z hornılis ty) è Sprache wahlen. Zaznamnı k je na zacatku vybaven standardnı mi hlas kami. Pouzitı m tlacı tka “Announcementď z panelu nastroju nebo odpovı dajı cı polozky z menu muzete poslouchat a me nit tyto hlas ky. Vs echny prı chozızpravy jsou zobrazeny v tabulce. S vyuzitı m symbolu na levÚ strane muzete vybrat mezi zobrazenı m vs ech zprav nebo pouze novy ch. Pro poslech zpravy, ktera byla prijata, vyberte odpovı dajı cıradku z tabulky a stiskne te tlacı tko “Playďz panelu nastroju nebo vyberte odpovı dajı cıpolozku z menu “Messageď v pruhu menu. Symbol “Reproduktorď v tabulce oznacuje ty zpravy, kterÚ byly jiz vyslechnuty. Pouzitı m polozky “Printď z menu si muzete vytisknout tabulku zprav. Aby se nehromadily starÚ zpravy ve vas em PC, je uzitecnÚ obcas starÚ zpravy smazat. Pouzitı m tlacı tka “Deleteďjsou vymazany vs echny vybranÚ radky tabulky. Jestlize si prejete vymazat radky z tabulky a neprejete si zrus it zpravy, muzete ulozit funkcı “Save asď z menu “Messageďdo jinÚho adresare.
16
7.2 Konfigurace hlas ek Stiskne te tlacı tko “Announcementďa dostanete se do dialogovÚho okna, kde muzete upravit hlas ky v zaznamnı ku vas im potrebam. AGFEO TK-Voice nenıpouze zaznamnı k, ale takÚ odpovı dacızarı zenı , kterÚ muzete optimalne nastavit vas im osobnı m pozadavkum. Prıklad 1: Muzete nadefinovat zpravu pro ruznÚ casy dne, to znamena, ze muzete definovat jednu hlas ku pro vas i polednıprestavku a jinou pro volajı cıpo pracovnıdobe . Prıklad 2: Muzete zanechat takÚ osobnıvzkaz pro volajı cı ho podle jeho urcitÚho prı chozı ho telefonnı ho cı sla.
7.2.1
Aktivnıhlas ky ů Announcement curently active
Tento seznam vam ukazuje ňvodnı hlas ky, kterÚ byly pouzity doposud. Kdyz oznacı te ne kterou z nich, nasleduje nabı dka funkcı : List Umoznı poslech ňvodnıhlas ky a vybrat si zda poslech bude prostrednictvı m zvukovÚ karty nebo telefonu. Musı te zadat cı slo pobocky napr. 13 (PC nema prı my prı stup na statnı ) nebo #13 (PC ma prı my prı stup na statnı ). Vlastnıvytocenıcı sla se provede stisknutı m tlacı tka s cı selnicı . Po vyzvednutızvonı cı ho telefonu se poslech hlas ky odstartuje s ipkou doprava. Remove OdstranıoznacenÚ hlas ky z tabulky. Edit Nastavı , ktera hlas ka se pouzije ve kterÚm case, prı padne z kterÚho zaznamnı ku (MSN), nebo ktera hlas ka se pouzije pro urcitÚ volajı cıcı slo. Cı slo volajı cı ho ňcastnı ka ů Subscriber: Zde vlozte cı slo ňcastnı ka, pro kterÚho si prejete zanechat zpravu. Napr. jestlize si prejete zanechat zpravu specialne pro zakaznı ka X, ktery bude volat, vlozte zde jeho telefonnıcı slo.
17
Ve spodnıcasti okna je tlacı tko “Listďpro poslech hlas ek. Tlacı tko “Selectď je pro vy be r jiz pripraveny ch hlas ek a tlacı tko “Recordď pro nahranınovÚ hlas ky. Add Slouzık pridanınovÚ hlas ky, okno je stejnÚ jako u Edit.
7.2.2
Hlas ka pri nedostatku mı sta na disku
ů
Not enough space for recording announcement Jestlize kapacita pame ti jiz neumoznuje zanechanı zpravy v zaznamnı ku, pouzije se pro volajı cı ho zde nastavena zvlas tnıhlas ka: List Umoznı poslechnout vybranou hlas ku pri nedostatku mı sta a vybrat si zda poslech bude prostrednictvı m zvukovÚ karty nebo telefonu. Musı te zadat cı slo pobocky napr. 13 (PC nema prı my prı stup na statnı ) nebo #13 (PC ma prı my prı stup na statnı ). Vlastnıvytocenıcı sla se provede stisknutı m tlacı tka s cı selnicı . Po vyzvednutızvonı cı ho telefonu se poslech hlas ky odstartuje s ipkou doprava. Select Je pro vy be r jiz pripraveny ch hlas ek. Record Je pro nahranınovÚ hlas ky.
7.2.3
Maximalnıdoba nahravanızpravy ů maximum recording time for messages
Pouzijte tuto moznost pro nastavenımax. doby nahravanıpro prı chozı zpravy. Napr. jestlize vlozı te 1min, volajı cı muze zanechat zpravu max. 1min dlouhou.
18
7.3 Seznam prijaty ch zprav Seznam prijaty ch zprav obsahuje vs echny zpravy s jejich telefonnı m cı slem volajı cı ho (pokud je prenas eno) datem, casem a dÚlkou trvanızpravy. V levÚm sloupci si muzete zapnout zobrazenıvs ech zprav nebo novy ch zprav, kterÚ jes te nebyly precteny.
7.4 Dalkovy poslech zprav Podobne jako ostatnı klasickÚ zaznamnı ky, ma takÚ vas zaznamnı k moznost poslechu prijaty ch zprav dalkove pomocıpovelu z telefonu, ktery pouzı va tonovou volbu. Du lezitř : Jestlize chcete poslouchat zpravy v zaznamnı ku dalkove , zkontrolujte nasledujı cıparametry: 1. Na vas em PC musı by t zapnut AGFEO TK-Com prı jem/vysı lanı . (muzete to ove rit prı tomnostıikony pro AGFEO TK-Alarm, coz je znacka LED v panelu stale spus te ny ch programu) 2. Program AGFEO TK-Voice nesmıby t spus te n. Zpravy, kterÚ jsou prijaty a jsou v pame ti prijaty ch zprav, jsou dostupnÚ pro dalkovy poslech pouze do doby, nez je spus te n program AGFEO TKVoice. Jestlize program AGFEO TK-Voice je spus te n, zpravy, kterÚ do tÚ doby byly prijaty jsou odstrane ny z pame ti prijaty ch zprav a objevıse v tabulce. Zpravy zobrazenÚ v tabulce nemohou by t dalkove poslouchany.
7.4.1
Pouzitı
Nejprve vytocte telefonnı cı slo prirazenÚ vas emu zaznamnı ku. Bude prehrana ňvodnı hlas ka. Zadejte prı stupovy kod pro dalkovy poslech zprav (str. 9) tonovou volbou. Prı stupovy kod muzete zadavat jiz be hem prehravanıňvodnıhlas ky. Po zadanıprı stupovÚho kodu jste v modu dalkovÚho poslechu zprav. Dostanete hlasovou informaci jak dalkove ovladat zaznamnı k. Hlasova informace je v souboru ABFRAGE.WAV. Po prehranızvukovÚ informace systÚm ceka na vas 19
povel prostrednictvı m tonovÚ volby. Pokud povel nezadate do 10s je dalkovÚ ovladanıukonceno. Telefon pouzity pro dalkovÚ ovladanımusımı t nastavenu tonovou (DTMF) volbu.
7.4.2
Prehranızprav
Pamatujte, ze zprava ktera je nahrana jako poslednıse prehrava pro poslech jako prvnı . Zpravy se prehravajı od nejnove js ı ch k nejstars ı m. Pouz itı telefonnıch c ısel 1, 7, 8, 9, # a 0 pro ovla da nı prehra va nı zpra v: 1
Prehrava se prvnızprava po kterÚ nasledujıostatnızpravy.
7
Bude prehrana predchozızprava. Pokud je prehravana prave prvnı zprava, cı slo 7 nic nevykona.
8
Prave aktualnızprava se zopakuje, vratı te se na zacatek prave prehravanÚ zpravy.
9
Bude prehrana nasledujı cı . Pokud se prehrava poslednızprava, cı slo 9 nic nevykona.
#
Prave prehravana zprava se vymaze.
0
Ukoncıse prehravanızpravy a spustıse standardnıhlas ka. Vratı te se do pocatecnı ho stavu, kde jsou dostupnÚ vs echny funkce.
20
8. PRENOS SOUBOR 8.1 Popis funkcı Tato aplikace je dostupna pres Start è Programy è AGFEO TKCom è AGFEO TK-File Eurofiletransfer. Zme nu jazyka z ne meckÚho provedete posloupnostı prı kazu: Ansicht (menu z hornılis ty) è Sprache wahlen. Soubory vas eho PC jsou zobrazeny v levÚ polovine obrazovky, zatı mco vzdalenÚ PC je v pravÚ polovine obrazovky, pokud je navazano spojenı . Jestlize chcete prenÚst soubory, musı te nejprve navazat spojenı s druhy m PC. Muzete nejen prenas et soubory, ale takÚ soubory mazat. To provedete tak, ze oznacenÚ soubory tahnete do symbolu kos ve stavovÚm radku nebo pouzijete tlacı tko “Deleteď z panelu nastroju nebo pouzijete posloupnost File è Delete.
8.2 Prenos souboru do vzdalenÚho PC K prenosu souboru do vzdalenÚho PC zadejte telefonnı cı slo vzdalenÚho PC do hornı ho okna “Link to:ďa stiskne te tlacı tko “Set upď. Objevıse dialogovÚ okno. Zde vyplnte jmÚno a heslo, kterÚ je ulozeno v konfiguraci programu TK-File vzdalenÚho PC. Potom klikne te na “OKď. Jakmile se oba PC propojı , zobrazıse v pravÚ casti okna obsah slozky (adresare) zprı stupne nÚho ve vzdalenÚm PC. Napis “Onlineď je v pravÚm dolnı m rohu stavovÚho radku a bude po celou dobu spojenı . Nynımuzete oznacit soubory v levÚ polovine okna a tahnout jimi pomocımys i do pravÚ poloviny nebo odstartovat prenos pouzitı m tlacı tka “Transfer filesď. Po prenosu vs ech souboru stiskne te tlacı tko “Terminateď, v panelu nastroju, k ukoncenıspojenı .
8.3 Prenos souboru ze vzdalenÚho PC K prenosu souboru ze vzdalenÚho PC zadejte telefonnı cı slo vzdalenÚho PC do hornı ho okna “Link to:ďa stiskne te tlacı tko “Set upď. 21
Objevıse dialogovÚ okno. Zde vyplnte jmÚno a heslo, kterÚ je ulozeno v konfiguraci programu TK-File vzdalenÚho PC. Potom klikne te na “OKď. Jakmile se oba PC propojı , zobrazıse v pravÚ casti okna obsah slozky (adresare) zprı stupne nÚho ve vzdalenÚm PC. Napis “Onlineď je v pravÚm dolnı m rohu stavovÚho radku a bude po celou dobu spojenı . Nynımuzete oznacit soubory v pravÚ polovine okna a tahnout jimi pomocımys i do levÚ poloviny nebo odstartovat prenos pouzitı m tlacı tka “Transfer filesď. Po prenosu vs ech souboru stiskne te tlacı tko “Terminateď, v panelu nastroju, k ukoncenıspojenı .
8.4 Ove rovanıprı stupu Jedina moznost vstupu do vzdalenÚho pocı tace je po ove renı prı stupovy ch prav. Ochrana prı stupu umoznıpouze vybrany m vzdaleny m uzivatelum prı stup do vas eho systÚmu.
22
Poznamky:
23
24
Alphatech spol. s r.o. Jeremenkova 88 140 00 Praha 4 tel. 02 - 721 033 35, fax. 02 Ř 721 033 34 e-mail:
[email protected] internet: http://www.alphatech.cz nas e souradnice GPS (WGS 84) N 50°02¢35.5² E 14°25¢42.0²
