Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust - Afdeling Kust. Plaats: Oostende Postcode: Fax

BE001 16/07/2015 - BDA nummer: 2015-518832

1/ 16

Kwalitatieve controle hydrometeorologische parameters

Standaardformulier 2 - NL

Bulletin der Aanbestedingen

Publicatieblad van de Federale Dienst e-Procurement FOD P&O – Wetstraat, 51 B-1040 Brussel +32 27905200 [email protected] www.publicprocurement.be

AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming:

Agentschap voor Maritieme Dienstverlening Nationale identificatie: _____ en Kust - Afdeling Kust

Postadres:

Vrijhavenstraat 3

Plaats:

Oostende

Land:

België

Contactpunt(en):

Agentschap voor Maritieme Dienstverlening Tel. +32 59554211 en Kust - Afdeling Kust

T.a.v.:

ir. Kathleen Bernaert, afdelingshoofd

E-mail:

[email protected]

Postcode: 8400

Fax +32 59507037

Internetadres(sen) (indien van toepassing) Adres van de aanbestedende dienst (URL): www.afdelingkust.be Adres van het kopersprofiel (URL): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=209406 Elektronische toegang tot informatie (URL): Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming (URL): https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=AFD+KUST215.035-F02 Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.I invullen) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.II invullen) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Andere: (Bijlage A.III invullen) I.2) SOORT AANBESTEDENDE DIENST (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) Publiekrechtelijke instelling

2/ 16

BE001 16/07/2015 - BDA nummer: 2015-518832

Kwalitatieve controle hydrometeorologische parameters Ministerie of andere nationale of federale instantie, met regionale of plaatselijke onderverdelingen ervan Nationaal of federaal agentschap/bureau


Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie Andere: (specificeren)

Regionale of plaatselijke instantie Regionaal of plaatselijk agentschap/bureau

I.3) HOOFDACTIVITEIT (in geval van een door de aanbestedende dienst bekendgemaakte aankondiging) Algemene overheidsdiensten Defensie Openbare orde en veiligheid Milieu Economische en financiële zaken Gezondheid

Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen Sociale bescherming Recreatie, cultuur en godsdienst Onderwijs Andere: (specificeren)

I.4) GUNNING VAN DE OPDRACHT NAMENS ANDERE AANBESTEDENDE DIENSTEN De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: ja neen (Zo ja, dan kunnen nadere inlichtingen over die aanbestedende diensten in bijlage A worden verstrekt)

BE001 16/07/2015 - BDA nummer: 2015-518832

3/ 16



AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Kwalitatieve controle hydrometeorologische parameters II.1.2) Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten (Kies slechts één categorie – werken, leveringen of diensten – die het best overeenkomt met het voorwerp van uw opdracht of aankoop/aankopen) Werken Uitvoering Ontwerp en uitvoering Uitvoering ongeacht met welke middelen in overeenstemming met de door de aanbestedende diensten opgegeven vereisten

Leveringen Aankoop

Diensten Dienstencategorie nr: Zie voor de dienstencategorieën bijlage C1

Leasing Huur Huurkoop Een combinatie daarvan

Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Oostende NUTS-code: BE255 II.1.3) Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft een overheidsopdracht De aankondiging betreft de instelling van een dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst II.1.4) Inlichtingen over de raamovereenkomst (indien van toepassing) Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen Aantal of (indien van toepassing)maximumaantal deelnemers aan de beoogde raamovereenkomst

Raamovereenkomst met één onderneming

Looptijd van de raamovereenkomst Jaar/jaren:

of In maanden:

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de raamovereenkomst (indien van toepassing, alleen cijfers geven) Geraamde waarde zonder btw: of Tussen

Munt: en

Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: (indien bekend)

Munt:

4/ 16

BE001 16/07/2015 - BDA nummer: 2015-518832



II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Kwalitatieve controle hydrometeorologische parameters. Deze opdracht omvat de analyse van data gemeten in het meetnet Vlaamse Banken. Onderhavige opdracht is opgesplitst, conform bepalingen art. 37$1 van de wet van 15 juni 2006, in een vaste schijf (=deelcontract1) en een voorwaardelijke schijf (=deelcontract 2). De inschrijver is gebonden door de totale offertesom voor de uitvoering van de volledige opdracht. Ook de vergelijking en de evaluatie van de offertes gebeurt op basis van de totale offertesom Bij de gunning van de opdracht zal in eerste instantie enkel de vaste schijf (deelcontract 1) worden gelicht. De aanbestedende overheid behoudt de optie tot het lichten van de variabele schijf (deelcontract 2) De opdracht bestaat uit 2 deelcontracten: o Deelcontract 1: dit deelcontract bestaat uit 2 delen: � Deel 1: • Analyse van de data van 20 jaar metingen van de definitieve lijst met meetreeksen van het meetnet • Het toekennen van een kwaliteitsindicatie per parameter van alle meetreeksen. • Bepaling van de beste aanvulmethodiek per soort data. • De opmaak van de gevraagde rapporten en doorsturen van de digitale versies (testen, sourcecode en run-versie aanvulmethodieken) � Deel 2: • Het uitvoeren van de correcties in de aangeboden dataset • Het uitvoeren van de aanvullingen per soort data op de dataset • Het nazien en eventueel aanpassen van de toegekende kwaliteitsindicaties na correctie en aanvulling dataset • Het eventueel aanpassen van de aanvulmethodieken • De opmaak en aanpassing van de gevraagde rapporten en doorsturen van digitale versies (testen, sourcecode en run-versie aanvulmethodieken) o Deelcontract 2: � Het opstellen van een methodiek voor bepaling van de geschikte golfverwerking voor 3 types van ruwe golfdata. � De opmaak van de gevraagde rapporten en doorsturen van de digitale versies (testen, sourcecode en run-versie algoritme per type golfdata) Indien de variabele schijf (deelcontract 2) wordt gelicht, kan met de uitvoering hiervan niet worden gestart vooraleer de vaste schijf (deelcontract 1) is afgewerkt.

BE001 16/07/2015 - BDA nummer: 2015-518832

5/ 16



II.1.6) CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdcategorieën Subcategorieën (indien van toepassing) Hoofdopdracht 72310000 Bijkomende opdrachten 72316000 II.1.7) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja neen II.1.8) Verdeling in percelen (voor inlichtingen over percelen, per perceel 1 exemplaar van bijlage B gebruiken) ja neen Zo ja, moeten inschrijvingen worden ingediend voor (1 vakje aankruisen): 1 perceel 1 of meerdere percelen alle percelen II.1.9) Varianten worden geaccepteerd ja neen II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang (indien van toepassing inclusief alle percelen en opties) (indien van toepassing, alleen cijfers geven)Waarde zonder btw:

Munt:

of Tussen

Munt:

en

II.2.2) Inlichtingen over opties (indien van toepassing) Opties

ja

neen

(Zo ja) Beschrijving van deze opties: _____ (indien bekend) Voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: In maanden: of dagen: (vanaf de gunning van de opdracht) II.2.3) Inlichtingen over verlengingen (indien van toepassing) Deze opdracht kan worden verlengd

ja

neen

Aantal mogelijke verlengingen: (indien bekend) of Tussen en (indien bekend) In geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: In maanden: of dagen: (vanaf de gunning van de opdracht) II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Periode in maanden:

of dagen:

of Aanvang

(dd/mm/jjjj)

Voltooiing

(dd/mm/jjjj)

(vanaf de gunning van de opdracht)

6/ 16

BE001 16/07/2015 - BDA nummer: 2015-518832



AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen (indien van toepassing) III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund (indien van toepassing) III.1.4) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht (indien van toepassing) ja neen Zo ja, beschrijving van de bijzondere voorwaarden III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: A.1.1. UITSLUITING, RSZ-VERPLICHTINGEN EN BELANGENVERMENGING (ART. 61 TOT EN MET 64 KB PLAATSING) Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, §1. Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden: - de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister; - de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; - de buitenlandse inschrijver: alle in bovenstaande artikelen vermelde attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (RSZ-attest, attest fiscale schulden, uittreksel strafregister, attest niet-faling,…). Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. - de Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 62, § 1 KB Plaatsing, of een achterstallige fiscale schuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 63, § 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen waaruit blijkt dat de inschrijver één of meer schuldvorderingen bezit op een aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen; Non-discriminatie: Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijke kansen- en gelijke behandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;

7/ 16

BE001 16/07/2015 - BDA nummer: 2015-518832



- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Belangenvermenging: Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in art. 64 KB Plaatsing. A.3.3. VORM EN INHOUD OFFERTE (ART. 80 EN 82 KB PLAATSING) Art. 80. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. Art. 82. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het offerteformulier en de inventaris, bij de offerte gevoegd moeten worden: - prijsverantwoording - cv’s van ingezet personeel en beschrijving van de relevante opdrachten waarvoor zij ingezet werden - overzicht relevante uitgevoerde opdrachten met inbegrip van referenties en bewijs van goede uitvoering, opgemaakt door de desbetreffende aanbestedende overheid. - alle verklaringen die in de selectiecriteria zijn vermeld - plan van aanpak III.2.2) Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: A.1.2. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67, 68 en 72 KB PLAATSING) De inschrijvers tonen hun financiële en economische draagkracht aan door één of meer van de volgende documenten: - Een passende bankverklaring (conform bijlage 3 van het K.B. Plaatsing); - De balansen, uittreksels uit de balansen of jaarrekeningen indien de wetgeving van het land waar de inschrijver is gevestigd de bekendmaking voorschrijft; - Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat over de laatste drie boekjaren; De technische bekwaamheid van de dienstverlener, met name zijn vakkundigheid, doeltreffendheid, ervaring en betrouwbaarheid, wordt aangetoond door het voorleggen van volgende documenten: - Een lijst van relevante en recente referenties van de afgelopen 5 jaar met betrekking tot het uitvoeren van vergelijkbare en relevante opdrachten. Deze lijst vermeldt duidelijk de referenties van de opdrachtgevers en de eventuele contactpersonen. Hierbij dient bij de referentie ook het daadwerkelijk ingezette team van medewerkers te worden bijgevoegd. - Een verklaring van de technische bekwaamheid, ervaring en vakkundigheid en een verklaring waaruit blijkt dat de personen, die in de offerte en beschrijving voorgesteld worden door de inschrijver, ook effectief zullen ingeschakeld worden door de dienstverlener, voor de werkzaamheden beschreven in dit bestek. - Een beschrijving van de maatregelen die de dienstverlener treft om de kwaliteit te waarborgen en van de mogelijkheden die hij biedt om de kwaliteit van zijn uitvoeringen te bewaken;

Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing):

8/ 16

BE001 16/07/2015 - BDA nummer: 2015-518832



III.2.3) Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:

Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing):

A.1.3. BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. De dienstverlener is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is niet toegelaten. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing. III.2.4) Voorbehouden opdrachten (indien van toepassing) De opdracht is bestemd voor sociale werkplaatsen De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van de programma’s voor beschermde arbeid

9/ 16

BE001 16/07/2015 - BDA nummer: 2015-518832



III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden ja neen Zo ja,verwijzen naar de toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepaling: III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast ja neen

10/ 16

BE001 16/07/2015 - BDA nummer: 2015-518832



AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar Niet-openbaar Versneld niet-openbaar

Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure:

Onderhandeling

De gegadigden zijn reeds geselecteerd ja neen Zo ja, naam en adres opgeven van ondernemers die reeds zijn geselecteerd overeenkomstig afdeling VI.3) Nadere inlichtingen

Versnelde onderhandelingsprocedure Concurrentiegerichte dialoog

Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure:

BE001 16/07/2015 - BDA nummer: 2015-518832

11/ 16



IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.1) Gunningscriteria (het/de desbetreffende vakje(s) aankruisen) Laagste prijs OF Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria Criteria 1. _____ 2. _____ 3. _____ 4. _____ 5. _____

Weging _____ _____ _____ _____ _____

Criteria 6. _____ 7. _____ 8. _____ 9. _____ 10. _____

Weging _____ _____ _____ _____ _____

IV.2.2) Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling ja

neen

Zo ja, nadere inlichtingen over de elektronische veiling (indien van toepassing) IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst (indien van toepassing) AFD KUST-215.035-F02_0 IV.3.2) Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht ja neen Zo ja, Vooraankondiging

Aankondiging via een kopersprofiel

Nummer van de aankondiging in het PB:

van

(dd/mm/jjjj)

Andere eerdere aankondigingen (indien van toepassing) IV.3.3) Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten (behalve voor een DAS) of een beschrijvend document (in geval van een concurrentiegerichte dialoog) Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten Datum 17/09/2015 (dd/mm/jjjj)

Tijdstip 10:15

Tegen betaling verkrijgbare documenten ja neen Zo ja, prijs (alleen cijfers): Betalingstermijnen en -methode:

Munt:

BE001 16/07/2015 - BDA nummer: 2015-518832

12/ 16



IV.3.4) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen Datum 17/09/2015 (dd/mm/jjjj) Tijdstip 10:15 IV.3.6) TAAL OF TALEN DIE MOGEN WORDEN GEBRUIKT BIJ INSCHRIJVINGEN OF VERZOEKEN TOT DEELNEMING Elke officiële EU-taal Officiële EU-taal (talen) ES

CS

DA

DE

ET

EL

EN

FR

IT

LV

LT

HU

MT

NL

PL

PT

SK

SL

FI

SV

Andere: IV.3.7) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen (openbare procedure) Tot: (dd/mm/jjjj) OF Periode in maanden: OF dagen: 120 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen) IV.3.8) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum 17/09/2015 (dd/mm/jjjj) Tijdstip 10:15 Plaats (indien van toepassing): Afdeling Kust, Vrijhavenstraat 3 te 8400 Oostende Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen (indien van toepassing)

ja

neen

13/ 16

BE001 16/07/2015 - BDA nummer: 2015-518832



AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT (indien van toepassing) ja neen Zo ja, tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt: VI.2) DE OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD ja neen Zo ja, verwijzen naar project(en) en/of programma('s): VI.3) NADERE INLICHTINGEN (indien van toepassing) Bestek 16EH/15/10 A.3.2. INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING) De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, § 1 van het KB Plaatsing. De offertes worden overgelegd met elektronische middelen, via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, § 1 van het KB Plaatsing. De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht,…). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke bevoegdheid, combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eID, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie: http://www.bestuurszaken.be/gekwalificeerde-certificaten Meer informatie omtrent het gebruik van e-tendering kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00. A.3.5. VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderd twintig kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes. B.1.1. UITVOERINGSTERMIJN (ART. 147 KB UITVOERING) Deelcontract 1: De doorlooptijd van de verschillende opdrachten van deel 1 en deel 2 van deelcontract 1, wordt vastgelegd op 1 jaar. De dienstverlener dient volgend tijdschema aan te houden: o Na uitvoering van deel 1 van deelcontract 1 en ten laatste 6 maanden na aanvang van de opdracht, stuurt de dienstverlener de gevraagde rapporten en de digitale versies van sourcecode, testen en run-versie van de aanvulmethodieken door naar de leidend ambtenaar. o De leidend ambtenaar streeft ernaar om ten laatste 15 werkdagen na ontvangst van de rapporten en digitale versies, de opmerkingen te bezorgen aan de dienstverlener. Hierbij geeft de leidend ambtenaar ook aan welke correcties in de meetreeksen en welke aanvullingen op de dataset nog moeten uitgevoerd worden. Vanaf dat ogenblik kan de dienstverlener starten met uitvoering van deel 2 van deelcontract 1. o Na uitvoering van deel 2 van deelcontract 1 en ten laatste 1 jaar na aanvang van deelcontract 1, stuurt de dienstverlener de gevraagde rapporten in de technische specificaties door naar de leidend ambtenaar en bezorgt de digitale versies van de dataset, de testen, de sourcecode en run-versie van de aanvulmethodieken aan de leidend ambtenaar. o De leidend ambtenaar streeft ernaar om ten laatste 15 werkdagen na ontvangst van deze rapporten van deelcontract1 en digitale versies, de opmerkingen aan de dienstverlener te bezorgen.

14/ 16

BE001 16/07/2015 - BDA nummer: 2015-518832



o Ten laatste 10 werkdagen na ontvangst van de opmerkingen, bezorgt de dienstverlener de leidend ambtenaar het definitieve rapporten en digitale versies van de uitgevoerde opdracht, waarin alle opmerkingen zijn verwerkt. o Pas na akkoord van de leidend ambtenaar met de definitieve rapporten en digitale versies en uitvoering van het deelcontract, kan de dienstverlener overgaan tot indienen van een vorderingsstaat voor de uitvoering van dit deelcontract. Deelcontract 2: De doorlooptijd van deelcontract 2 wordt vastgelegd op 6 maanden. De dienstverlener dient volgend tijdschema aan te houden: o Na uitvoering van deelcontract 2 en ten laatste 6 maanden na aanvang van deelcontract 2, stuurt de dienstverlener de gevraagde rapportering in de technische specificaties door naar de leidend ambtenaar en bezorgt de digitale versies van de testen, sourcecode en run-versie van het algoritme per type ruwe golfdata aan de leidend ambtenaar. o De leidend ambtenaar streeft ernaar om ten laatste 15 werkdagen na ontvangst van de gevraagde rapportering en digitale versies van deelcontract 2, de opmerkingen aan de dienstverlener te bezorgen. o Ten laatste 10 werkdagen na ontvangst van de opmerkingen, bezorgt de dienstverlener de leidend ambtenaar het definitieve rapport en de digitale versies (van de testen, sourcecode en run-versie van het algoritme per type ruwe golfdata) van het uitgevoerde deelcontract, waarin alle opmerkingen zijn verwerkt. o Pas na de definitieve goedkeuring door de leidend ambtenaar van het definitieve rapport en de digitale versies, kan de dienstverlener overgaan tot indienen van een vorderingsstaat voor de uitvoering van dit deelcontract. Er kan niet gestart worden met deelcontract 2, voor deelcontract 1 volledig afgewerkt is. Deelcontract 1 wordt bij aanvang van het contract aan de dienstverlener toegewezen. De beide deelcontracten worden via een afzonderlijk startbevel gestart. Deelcontract 2 werkt met een voorwaardelijke schijf (zie hiervoor I.2). De dienstverlener kan zich niet beroepen op geleden schade indien deelcontract 2 hem niet wordt toegewezen. B.1.2. DIENSTVERLENINGSPLAATS (ART. 149 KB UITVOERING) De diensten voor de deelcontracten worden uitgevoerd in het administratieve centrum – Vrijhavenstraat 3, 8400 Oostende. VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Officiële benaming: Postadres: Plaats:

Postcode:

Land:

Tel.

E-mail:

Fax

Internetadres (URL): Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie (indien van toepassing) Officiële benaming: Postadres: Plaats:

Postcode:

Land:

Tel.

E-mail:

Fax

Internetadres (URL): VI.4.2) Instellen van beroep (rubriek VI.4.2 invullen OF, indien nodig, rubriek VI.4.3) Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep:

15/ 16

BE001 16/07/2015 - BDA nummer: 2015-518832



VI.4.3) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen Officiële benaming: Postadres: Plaats:

Postcode:

Land:

Tel.

E-mail:

Fax

Internetadres (URL): VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 16/07/2015 (dd/mm/jjjj)

16/ 16

BE001 16/07/2015 - BDA nummer: 2015-518832



BIJLAGE A EXTRA ADRESSEN EN CONTACTPUNTEN I) ADRESSEN EN CONTACTPUNTEN VOOR MEER INLICHTINGEN Officiële benaming:

Agentschap voor Maritieme Dienstverlening Nationale identificatie: _____ en Kust - Afdeling Kust

Postadres:

Vrijhavenstraat 3

Plaats:

Oostende

Land:

België

Contactpunt(en):

Agentschap voor Maritieme Dienstverlening Telefoon: +32 59554245 en Kust - Afdeling Kust

Ter attentie van:

Johan Vercruysse, informaticus Hydrometeo

E-mail:

[email protected]

Internetadres (URL):

http://www.afdelingkust.be

Postcode: 8400

Fax: +32 59507037

Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust - Afdeling Kust. Plaats: Oostende Postcode: Fax

Recommend Documents