Afd MAT Lkol N.W.A. Timmermans Hoofd Sectie MG A systemen

Wapensysteemmanagement

Commando Landstrijdkrachten Directie M&D/Afd MAT Lkol N.W.A. Timmermans Hoofd Sectie MG A systemen 18 september 2014

Agenda 1. Karakteristieken defensiematerieel – Hoge eisen beschikbaarheid – Onvoorspelbaar gebruiksprofiel – Krappe budgetten 2. LCM: balans tussen drie constraints 3. Inrichting binnen de krijgsmacht – CLAS + – Rollen voorzien-in, exploitatie en afstoting – Cradle to cradle (voorzien-in, exploitatie, afstoting) 4. Lifecycle / Asset / wapensysteemmanagement 2

Koninklijke Landmacht Wapensysteemmanagement

18 september 2014

Zware systeembelastingen

3

Onvoorspelbaar gebruiksprofiel


18 september 2014

Balans tussen drie constraints …

Technische prestatie, normen en grenzen

over de gehele levenscyclus wapen

4


18 september 2014

Lifecycle Management • LCC structurele plaats in bedrijfsvoering, plannen en begrotingsproces • Operationele en financiële duurzaamheid als belangrijke uitgangspunten • Inzicht in de samenhang tussen betaalbaarheid en waardebehoud van het betreffende wapensysteem • en hoe die kosten-effectiviteitsrelatie zich over meerdere jaren, gedurende de totale levenscyclus, beweegt door de “normeringsruimte”. • met het doel om prestatie en kosten in samenhang te kunnen sturen; pro-actief en reactief.

5


18 september 2014

Focus LCM Het verbeterprogramma LCM richt zich op: •het inzichtelijk maken van de relatie tussen prestatie (totale systeemwaarde) •en de lifecycle-kosten (LCC) van de A- en Bwapensystemen (voorzien-in, exploitatie en afstoting) •met het doel om prestaties en kosten in samenhang met elkaar te kunnen sturen

6


18 september 2014

Van overzicht naar prognose Opbouwen van kennis over (wapen)systemen en het bieden van inzicht in actuele en toekomstige prestaties en kosten van huidige en toekomstige (wapen)systemen en assortimenten.

Inzicht leidt tot overzicht

Overzicht leidt tot prognose

DATA 7


18 september 2014

Materiele gereedheid in perspectief Operationele gereedstelling wapensysteemmanagement heeft

PG GO

tot doel om gedurende de gehele

MG

levenscyclus van wapensystemen de vereiste inzetbaarheid te realiseren tegen de laagst mogelijke

Proces: materiële gereedstelling Kernbegrippen:

kosten binnen de gestelde kaders van bedrijfsveiligheid

Materiële beschikbaarheid Materiële geschiktheid Materiële inzetbaarheid 8


18 september 2014

Denkmodel WSM

9


18 september 2014

Rolneming in de levenscyclus OPCO’s Gebruiker

Instandhouder verschoven van DMO naar OPCO

Instandhouder

Normsteller

Levenscyclus: behoeftestelling, verwerving, instandhouding, afstoting

CDS Gebruikerseisen

PROJ Projectmanagement

WS Normen stellen

PROJ Verkopen

DMO RASCI: Responsible, Accountable, Supporting, Consulted, Informed 10


18 september 2014

Niveau’s van asset management Corporate Organisation Management

Land, Lucht, Zee

Wapensysteemmanagement

Management asset portfolio

PAS 55 Asset Management System

Management asset systems

Manage Assets

Create

11

Utilize

Maintain

Renew/ dispose


18 september 2014

12


18 september 2014

WSM en AGW: complementair, op volgorde, niet tegengesteld Systeem manager

Assortiments manager

WSM

AGW

Wapensysteemmanagement - Beschikbaarheid van wapensystemen - Technische normen en logistieke normen vanwege gebruik / toegestane configuratie (uitgangspunt voor AGW) - Systeemoverleg

13

Interne leverancier

Afnemer/ instandhouder

Gebruiker

De noodzaak tot inzage in kosten en uitgaven is gelijk bij WSM en AGW (dat is een gezamenlijke en uniforme behoefte)

Assortimentsmanagement - Beheerst leveren van goederen/diensten (ook niet wapensystemen) - Logistieke (leverings- en beheergerichte) normen - Assortimentsoverleg


18 september 2014

WSM afgestemd op indeling systemen (A, B en C)

14


18 september 2014

Wapensysteem Management Categorie indeling Categorie A systemen:

Categorie B systemen:

Categorie C systemen:

15


18 september 2014

Wapensysteemmanagement (WSM) Normsteller

Wapensysteemoverleg

VZ

Instandhouder

Gebruiker

Onderhoudsoverleg

16

Gebruikersoverleg


18 september 2014

Plan-Do-Check-Act PLAN: Tijdens het “voorzien-in” proces wordt de logistieke ondersteuning zodanig ingericht dat de gewenste beschikbaarheid van het wapensysteem kan worden gerealiseerd. Tevens wordt het voor de instandhouding benodigde exploitatiebudget gereserveerd. Dit wordt vastgelegd in het Systeem- en ILS-plan en de begroting (Plan). DO: Met de overdracht van het wapensysteem (incl. ILS- en systeemplan) start de instandhoudingsfase (Do). CHECK: Tijdens deze fase wordt de gerealiseerde prestatie (werkelijke beschikbaarheid, werkelijke kosten) gemeten en vergeleken met de plannormen (Check). In het systeemoverleg worden onderzoeken/analyses geïnitieerd om de verschillen te verklaren en oplossingen te vinden. ACT: Na prioritering op basis van o.a. kosten, effect, operationele inzet en budget worden de oplossingen geïmplementeerd en verwerkt in het systeem- en (zonodig) het ILS-plan (Act).

17


18 september 2014

De samenhang der dingen

Actueel/ritme WSO Capaciteitsplan Jaarprogramma

Lange termijn/ jaarlijks actualiseren (X+1 en verder)

(middel)lange termijn (X+1 - ELOT)

Roadmap (jaarlijks actualiseren)

(X en X+1)

Systeemoverleg ILS-meldingen

Normsheets (jaarlijks evalueren) Incl. LCC Analyse

Wapensysteemanalyse (jaarlijks)

Overig (SAP, redeployment e.d.)

Actuele Onderhoudsinfo

Onderhoudsanalyse

Actuele Bevoorradingsinfo

Bevoorradingsanalyse Gebruiksanalyse

Actuele Gebruiksinfo

(jaarlijks) 18

Koninklijke Landmacht

Databestanden Wapensysteemmanagement

18 september 2014

Informatiebronnen •

Gegevens die in informatiesystemen zijn geregistreerd: •

•

Appreciaties en inzichten van bevoegde en verantwoordelijke experts uit WSM-driehoeken •

•

• 19

o.a SAP Matlog, SAP Finad, PeopleSoft, legacy systemen

o.a SLIM-4, normeringsheets, WSM analyses, LCC rapportages

Externe informatiebronnen: •

gegevens leverancier; voorzien-in fase

•

gegevens leverancier; operationele fase

etc. Koninklijke Landmacht Wapensysteemmanagement

18 september 2014

Wapensysteemmanagement Normstelling: Ontwerp + richtlijnen 14.

10.

PROGN RESDLN

ANALYSE

Sturen ad voorkant

16.

Vlootbeheer

LCC

11. STORING

19. MBP

20. DIP

1.

15. 17.

12.

22CLAS

MODIFICAT IES

18. MODIFICATIES

SAP

OBSOLEET

13. ONHAANPASSING

5.

8.

CAP

9.

BIV

ACHTERST AND

Instandhouding: Onh/Hrst+Bevo+Beheer

2. CONFIG

3. IAS

4. GEBR

6.

7.

VRD

BEVO

Gebruik: Hoeveelheid+intensiteit

20


18 september 2014

De WSM driehoek 1.

Systeemanalyse (SA)

2.

Financiële analyse

3.

4.

5. 6. 7. 8. 21

• • • • •

Inzetbaarheid (feitelijk en trend) Materiele behoefte versus beschikbaarheid Costdrivers (focus op trends) Performance killers (focus op trends) Systeemdocumentatie

• • •

Realisatie en prognose exploitatieprogrammabudget Realisatie en prognose systeembudgetten Klantvraag CLAS

• • •

Stand van zaken contracten Realisatie en prognose onderhoudscapaciteit Bevoorradingsissues (NAL, ketenvoorraad etc)

• • • •

Nieuwe en bestaande modificaties / behoeftes Planning modificaties / behoeftes Nieuwe en afdoening lopende ILS meldingen Aangeven opleidingsproblemen

Instandhoudingsanalyse

Gebruikers issues

Missies SAP Actiepunten / besluiten Opmaak Wapensysteemassessment


18 september 2014

Stuurindicatoren Systeemanalyse 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

MG % WSA Jaarplan / productieplan ILS meldingen Opleidingsproblemen Missie / redeployment issues SAP

Overig 1. 2.

Instandhouding 1. 2.

Techniek 1. 2. 3. 4.

Doorlooptijd schadeherstel Modificaties / behoeftes Performance killers Cost drivers

Logistiek 1. 2. 3. 4. 5.

Niet beschikbaarheid agv capaciteit Repareerbare naleveringen vs CAT024 Bestelorders i.r.t. levertijd Bestelorders i.r.t. reparatieaanvragen SLIM-4 22

Systeemdoc (NS, ILS, Systeemplan) Actie / Besluitenlijst

3.

4.

Werklast(uren) netto/bruto ILM preventief en correctief. Werklast (uren) netto/bruto DLM preventief en correctief LRU's aangeboden CAT024 gedifferentieerd naar artikelnummer en aantal. Naleveringen ingedeeld op artikel en duur

Financien 1. 2. 3. 4.

Uitputting EPRO budget (betaald/waarde BO, verwacht/waarde OTA, restant EPRO) Realisatie en prognose systeembudget Status Klantvraag CLAS Status contracten


18 september 2014

Evenwicht vaststellen T-1

T-2

T

Prognose Kosten (LCC)

Normeringssheets

normenkaders

Investeringen Instandhouding Brandstof / munitie formatie

RTW Prognose Uitgaven

Financiële kaders

Stuurvariabelen Plantarieven (P)

Evenwicht Houden

WS-sjablonen

Begroting

Bestedings/ plannen

Realisatie

Plannormen (Q)

AGCDS 23


18 september 2014

Normeringsheets

Normeringsheets bevatten technische, logistieke en financiële WS-normen

(Phebben * Qhebben) + (Pgebruiken * Qgebruiken) + vlootuitgaven (R) + uitschieters (S) 24


18 september 2014

Systeem roadmaps per WS Gebruikers, onderhouders en normstellers stemmen hun activiteiten t.a.v. gebruik, onderhoud en modificaties van wapensystemen periodiek af en plannen deze in ‘systeem roadmaps’

25


18 september 2014

Inzicht

26


18 september 2014

Waardebehoud €

Systeemwaarde

levensduur

MLU = investering en onderhoud 27


18 september 2014

Van waarderen naar sturen De totale systeemprestatie wordt weergegeven in een ‘radarplot’

waarde

1 t/m 3

4 t/m 5

betekenis Dramatisch: escalatie vereist vanuit WSMdriehoek Onvoldoende: interventie vereist vanuit WSM-driehoek Voldoende:

6 t/m 7

De minimale grenswaarden zijn vastgesteld (rode vlak)

blijven zoeken naar verbetermogelijkheden in WSMdriehoek Goed:

8 t/m 10

De kwantificering van de parameters door:

consolideren van situatie en lessons learned delen in de WSM-driehoek

• informatie uit (verschillende) informatiesystemen • en/of interviews met bevoegde experts uit de WSM-driehoeken 28


18 september 2014

Voor wie doen we het ook al weer?

29


18 september 2014

30


18 september 2014

Afd MAT Lkol N.W.A. Timmermans Hoofd Sectie MG A systemen

Recommend Documents