ADATSZOLGÁLTATÁS A TAKARNET RENDSZEREN KERESZTÜL (TAKARNET, FÖLDHIVATAL ONLINE)
dr. Czímer István
Szakrendszeri ismertető
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
Tartalom 1.
A TAKARNET SZAKRENDSZER FOGALMA ÉS CÉLJA ......................................................... 4
1.1.
A TakarNet szakrendszer fogalma ................................................................................................... 4
1.2.
A TakarNet szakrendszer célja ........................................................................................................ 4
2. AZ ONLINE ÉS A KORMÁNYABLAKOKBAN (ÜGYFÉLSZOLGÁLATOKON) ELÉRHETŐ ADATSZOLGÁLTATÁSOK .................................................................................................................... 5 2.1.
A járási (fővárosi kerületi) hivatalok Földhivatali Osztályán működő ügyfélszolgálatok .............. 5
2.1.1.
Az igazgatási szolgáltatási díjak megfizetése ........................................................................... 5
2.1.2.
A tulajdoni lap másolat fajtái .................................................................................................... 5
2.2.
A kormányablakokban történő adatszolgáltatás .............................................................................. 6
2.3.
Külső („intézményi”) felhasználók adatlekérdezései ...................................................................... 6
2.4.
A Földhivatal Online ....................................................................................................................... 6
3.
BELÉPÉS A TAKARNET RENDSZERBE ................................................................................... 7
4. A TAKARNET SZOLGÁLTATÁS IGÉNYBEVÉTELÉHEZ SZÜKSÉGES DIGITÁLIS IGAZOLVÁNY ÉS HASZNÁLATA ........................................................................................................ 8 5. A TAKARNET FELÉPÍTÉSE: A FŐBB MENÜPONTOK ÉS AZ ELÉRHETŐ SZOLGÁLTATÁSOK ÁTTEKINTÉSE ................................................................................................. 10 6.
A TULAJDONI LAP MÁSOLAT LEKÉRDEZÉSE, AZ ADATMEZŐK KITÖLTÉSE ............ 12
7.
A HELYRAJZI SZÁM SZERINTI LEKÉRDEZÉS, A HELYRAJZI SZÁM FELÉPÍTÉSE ...... 14
8. SPECIÁLIS HELYRAJZI SZÁMOK (EGYÉB ÖNÁLLÓ INGATLANOK, TÁRSASHÁZAK, SZÖVETKEZETI HÁZAK) LEKÉRDEZÉSE........................................................................................ 16 LEKÉRDEZÉS HELYRAJZI SZÁM INTERVALLUMRA, A TALÁLATI LISTA .................. 17
9.
10. LEKÉRDEZÉS AZ INGATLAN CÍME ALAPJÁN, SPECIÁLIS LEKÉRDEZÉSI LEHETŐSÉGEK ..................................................................................................................................... 19 11.
A PAPÍR ALAPÚ HITELES TÉRKÉPMÁSOLAT LEKÉRDEZÉSE ......................................... 21
12.
A LEKÉRDEZÉS SZTORNÓZÁSA ............................................................................................ 24
13. A PAPÍR ALAPÚ HITELES TULAJDONI LAP MÁSOLAT KIÁLLÍTÁSÁHOZ HASZNÁLT BIZTONSÁGI ELEMEK ......................................................................................................................... 25 13.1.
A biztonsági elemek felhasználása ............................................................................................. 25
13.2.
A biztonsági elemek érvénytelenítése és selejtezése .................................................................. 26
13.3.
A biztonsági elemek leírása és műszaki jellemzői ..................................................................... 26
13.3.1. Átpántoló címke ...................................................................................................................... 26 13.3.2. Biztonsági papír ...................................................................................................................... 27 2
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
13.3.3. Biztonsági pecsétcímke ........................................................................................................... 28 14.
A BIZTONSÁGI ELEMEK KEZELÉSE ...................................................................................... 29
15.
ELSZÁMOLÁS A FELHASZNÁLÁSI IDŐSZAK VÉGÉN ....................................................... 30
16.
AZ ÉRVÉNYTELENÍTÉSI (SELEJTEZÉSI) FOLYAMAT ....................................................... 31
17.
AZ ÉRVÉNYTELENÍTETT BIZTONSÁGI ELEMEK MEGSEMMISÍTÉSE ........................... 32
18.
FONTOSABB JOGSZABÁLYOK ............................................................................................... 33
3
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
ADATSZOLGÁLTATÁS A TAKARNET RENDSZEREN KERESZTÜL (TAKARNET, FÖLDHIVATAL ONLINE) 1. A TAKARNET SZAKRENDSZER FOGALMA ÉS CÉLJA Az ingatlan-nyilvántartás településenként tartalmazza az ország valamennyi ingatlanának (szakkifejezéssel: földrészlet és egyéb önálló ingatlan) törvényben1 meghatározott adatait2, az ingatlanhoz kapcsolódó jogokat3 és jogilag jelentős tényeket4, továbbá a jogosultak azonosító adatait. Az egységes ingatlan nyilvántartás részei az ingatlanok megjelenítését szolgáló tulajdoni lapból, a tulajdoni lapról megszűnt bejegyzések jegyzékéből, továbbá az állami ingatlannyilvántartási térképi adatbázisból, valamint az okirattárból áll. 1.1. A TakarNet szakrendszer fogalma Az első fokú ingatlanügyi hatósági feladat- és hatáskörükben eljáró, kijelölt – Földhivatali Osztállyal rendelkező – járási hivatalok5 vezetik a földügyi nyilvántartásokat (többek között az ingatlan-nyilvántartást és az ahhoz tartozó térképi nyilvántartást, valamint a földhasználati nyilvántartást). A TakarNet szakrendszer ezeknek a jelenleg még önálló adatbázisoknak az összekapcsolását szolgáló zárt számítógépes hálózat. A biztonságos adatforgalmat többszintű titkosítási rendszer garantálja, az ügyintézők (felhasználók) számára a hozzáférés korlátozott és szigorúan ellenőrzött minden adatműveleti tevékenység, lekérdezés, belépés. 1.2. A TakarNet szakrendszer célja A TakarNet alapvetően kettős célt szolgál: egyrészt biztosítja az ingatlanügyi hatósági feladatkörükben eljáró kijelölt járási (kerületi) hivatalok, valamint – a földügyi számítógépes 1
Ld. az ingatlan-nyilvántartásról szóló 1997. évi CXLI. törvény (Inytv.). Az ingatlan nyilvántartás tartalmazza az fekvése szerinti település nevét, az ingatlan fekvését (belterület, külterület megjelölése), a központi címregiszterből (KCR) automatikusan átvett címadatokat, a helyrajzi számát és területnagyságát, művelési ágát és a művelés alól kivett terület elnevezését, minőségi osztályát, kataszteri tisztajövedelmét, valamint az ingatlan-nyilvántartási szempontból szükséges egyéb adatát. 3 Pl. tulajdonjog, vagyonkezelői jog, elő- és visszavásárlási jog, haszonélvezeti jog, használat joga, telki szolgalmi jog, vezetékjog, jelzálogjog, végrehajtási jog, stb. 4 Pl. az ingatlan jogi jellege, a jogosult kiskorúsága, a kisajátítási, illetve a telekalakítási eljárás megindítása, elidegenítési és terhelési tilalom, tulajdonjog fenntartással történt eladás, árverés vagy nyilvános pályázat kitűzése, az ingatlan-nyilvántartási eljárás felfüggesztése, fellebbezés, illetve bírósági jogorvoslat benyújtásának ténye, stb. 5 Az első fokú ingatlanügyi hatósági feladatokat – a járási (korábban körzeti) földhivatalok integrációját követően – vidéken 117 járási, Budapesten két kerületi (XI. és XVI. ker.) hivatal Földhivatali Osztályai látják el. Másodfokon a fővárosi és megyei kormányhivatalok Földhivatali Főosztályai (19+1, korábban megyei földhivatalok és Fővárosi Földhivatal) járnak el. 2
4
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
szakrendszerek kezeléséért, működtetéséért felelős – földmérési és térinformatikai államigazgatási szerv6 egymáshoz történő kapcsolódását; másrészt online hozzáférést tesz lehetővé külső „intézményi” felhasználók7 (pl. államigazgatási szervek, önkormányzatok, bíróságok, ügyészségek, közjegyzők, ügyvédi irodák, bankok, ingatlanirodák, stb.) és az ügyfélkapun keresztül az állampolgárok számára. 2. AZ ONLINE ÉS A KORMÁNYABLAKOKBAN (ÜGYFÉLSZOLGÁLATOKON) ELÉRHETŐ ADATSZOLGÁLTATÁSOK A TakarNet szakrendszer számos szolgáltatástípust nyújt különböző státusszal és jogosultsággal rendelkező felhasználók részére. 2.1. A járási (fővárosi ügyfélszolgálatok
kerületi)
hivatalok
Földhivatali
Osztályán
működő
A TakarNet fejlesztése lehetővé tette, hogy 2002. június 10-e óta mindegyik járási földhivatal8 képessé vált az ország bármelyik ingatlanáról (vagyis a saját illetékességi területén kívül is) hiteles papír alapú tulajdoni lap másolat szolgáltatására. Az országosan elérhető papír alapú hiteles adatszolgáltatások köre több lépcsőben bővült, elsőként a térképmásolat, majd a földhasználati lap másolat szolgáltatással. 2.1.1. Az igazgatási szolgáltatási díjak megfizetése Az igazgatási szolgáltatási díjak megfizetése postai készpénzátutalási megbízással (csekk), banki átutalással és pénztári készpénzbefizetéssel történhet, illetve ahol a technikai feltételek adottak (POS terminál), bankkártyás fizetés igénybevételére is lehetőség van. Az ügyfelek leggyakrabban a készpénzes fizetést, vagy a díj csekken történő befizetését választják. 2.1.2. A tulajdoni lap másolat fajtái A tulajdoni lapról kétféle másolat szolgáltatására van lehetőség: a) a szemle másolat a fennálló („hatályos”) bejegyzéseket, b) a teljes másolat valamennyi (tehát a korábbi, időközben törölt) bejegyzést is tartalmazza. A földügyi szakrendszerek működtetését, üzemeltetését, fejlesztését – földmérési és térinformatikai államigazgatási szervként – jelenleg a Földmérési és Távérzékelési Intézet (FÖMI) látja el. A központi hivatal megszüntetésére tekintettel feladatait 2017. január 1-jével jogutódja, Budapest Főváros Kormányhivatala (BFKH) veszi át. 7 A TAKARNET segítségével érik el a kormányablakok ügyintézői is az ingatlan-nyilvántartási (hiteles tulajdoni lap másolat szolgáltatás) és a térképi (térképmásolat szolgáltatás) adatbázisokat. 8 A korábban önálló hatáskörrel rendelkező járási földhivatalok, a fővárosi és megyei kormányhivatalok szakigazgatási szerveiként kerültek integrálásra, jelenleg a speciális (több járásra, illetve kerületre kiterjedő) illetékességgel eljáró – kormányrendeletben kijelölt – járási (fővárosi) hivatalok földhivatali osztályaiként látják el ingatlanügyi hatósági feladataikat. 6
5
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
Az igényelt másolat típusát az ügyfélnek a kérelem-formanyomtatványon kell megjelölnie. 2.2. A kormányablakokban történő adatszolgáltatás A papír alapú hiteles tulajdoni lap és térképmásolat szolgáltatás a járási hivatalok integrált ügyfélszolgálatain (kormányablakokban) 2014 januárjában került bevezetésre, szintén országos lekérdezési lehetőséggel. Az igazgatási díjak megfizetése megegyezik az ingatlanügyi hatóságok ügyfélszolgálatán biztosított lehetőségekkel. 2.3. Külső („intézményi”) felhasználók adatlekérdezései Külső („intézményi”) felhasználók 2003 áprilisa óta csatlakozhatnak az adatbázisokhoz, és ma már több mint 9000 digitális igazolvány van használatban, ami lehetővé teszi a rendszer szolgáltatásainak „üzemszerű” igénybevételét. A regisztrált TakarNet felhasználók a www.takarnet.hu oldalon belépve vehetik igénybe a számukra elérhető alábbi on-line adatszolgáltatásokat:
elektronikus dokumentumként szolgáltatott nem hiteles tulajdoni lap másolat (szemle vagy teljes) – különböző keresési szempontok szerint (pl. helyrajzi szám, helyrajzi szám intervallum, ingatlan közigazgatási címe, vagy annak részlete alapján);
elektronikus dokumentumként szolgáltatott, elektronikusan hitelesített ún. e-hiteles tulajdoni lap másolat (szemle vagy teljes) – a fenti keresési szempontok szerint;
térképmásolat – a fenti keresési szempontok szerint;
elektronikus dokumentumként szolgáltatott e-hiteles földhasználati lap másolat (teljes vagy részleges másolat) – különböző keresési szempontok szerint;
értesítés SMS-ben és/vagy e-mailben (éves díj ellenében) a tulajdoni lapon történt változásokról (ún. változásfigyelő szolgáltatás) – széljegyzésről, tulajdonjog változásáról, egyéb jogok bejegyzéséről és jogilag jelentős tények feljegyzéséről, az ingatlant, vagy a bejegyzett jogosultakat érintő adatváltozásokról.
A külső „intézményi” felhasználóknak a szolgáltatások igénybevételéhez előzetes hatósági engedéllyel9 (az ún. csatlakozási engedéllyel) kell rendelkezniük, amelynek alapján egyedi szolgáltatási szerződés kerül megkötésre. A regisztrált „intézményi” TakarNet felhasználók által igénybevett szolgáltatásokért fizetendő igazgatási szolgáltatási díjak kiegyenlítése utólagos elszámolás alapján történik. 2.4. A Földhivatal Online Az online szolgáltatások legújabb köre 2011 májusától érhető el az ügyfélkapus regisztrációval rendelkező állampolgárok számára. Az ún. Földhivatal Online szolgáltatás keretében a hét minden 9
Az engedély megadásáról jelenleg a FÖMI, 2017. január 1-jétől a BFKH dönt. 6
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
napján, a nap 24 órájában vagyis „non-stop” (7/24) az elektronikus dokumentumként szolgáltatott nem hiteles és hiteles (e-hiteles) tulajdoni lap másolat, valamint elektronikus térképmásolat lekérdezésére nyílik lehetőség. A hozzáféréshez nincs szükség előzetes engedélyre, illetve szerződéskötésre (ahhoz csupán ügyfélkapu regisztráció szükséges), ugyanakkor az igényelt szolgáltatásokért fizetendő igazgatási szolgáltatási díj megfizetése előre (interneten keresztül bankkártyás elektronikus fizetéssel) történik.
• elektr. tul. lap másolat • e-hiteles • nem hiteles • elektr. térképmásolat • elektr. földhasználati lap másolat • változásfigyelés • díjfizetés: utólagos elszámolás alapján
Ügyfélkapus elérés
• papír alapú hiteles tul. lap másolat • térképmásolat • díjfizetés: • csekk • (átutalás) • készpénz • bk. kártya (POS)
TAKARNET felhasználók
KAB ügyfélszolgálat
A kormányablakok, illetve a járási (fővárosi kerületi) hivatalok Földhivatali Osztályainak ügyfélszolgálatán, a regisztrált TakarNet felhasználók, valamint az ügyfélkapus azonosítással rendelkező állampolgárok számára elérhető online szolgáltatások az alábbi ábrán kerültek összefoglalásra.
• elektr. tul. lap másolat • e-hiteles • nem hiteles • elektr. térképmásolat • díjfizetés: „internetes” fizetéssel (bankkártyával)
3. BELÉPÉS A TAKARNET RENDSZERBE A TakarNet rendszerbe történő belépés internetes felületen keresztül a www.takarnet.hu oldalon keresztül történik. A jobb oldali menüsorból a Belépés menüpontra kattintva megjelenik a bejelentkezési oldal, itt a lap közepén található (piros alapon fehér színű) Belépés a TakarNet rendszerbe feliratra kattintva indítható a szolgáltatás.
7
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
4. A TAKARNET SZOLGÁLTATÁS IGÉNYBEVÉTELÉHEZ SZÜKSÉGES DIGITÁLIS IGAZOLVÁNY ÉS HASZNÁLATA Az ügyfélszolgálatokon dolgozó kollégák számára a TakarNet igénybevételéhez (vagyis a hiteles papír alapú tulajdoni lap másolat és térképmásolat kiállításához) „aktív” internetes kapcsolat és az ügyintéző (felhasználó) azonosítása, illetve a lekérdezések naplózása érdekében a böngészőbe (jelenleg az Internet Explorer, a Mozilla Firefox és a Netscape böngészők használata támogatott) telepített digitális igazolvány szükséges. A telepítést a földmérési és térinformatikai államigazgatási szerv által biztosított telepítő lemezről lehet elvégezni, a részletes telepítési útmutatóban foglaltak szerint. A digitális igazolványhoz tartozó jogosultsági beállítások határozzák meg, hogy a belépést követően az ügyintéző milyen szolgáltatásokhoz történő hozzáférésre lesz jogosult. Ha az adott számítógépre több – azonos, vagy különböző típusú hozzáférési jogosultságot tartalmazó – digitális igazolványt telepítettek, a belépéskor fontos a megfelelő digitális igazolvány kiválasztása. A kiválasztás egy felugró ablakban történik. 8
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
Ugyanazt a digitális igazolványt több ügyintéző is használhatja (ennek különösen a több műszakos munkarendben történő ügyfélfogadás miatt van jelentősége), és ugyanaz az igazolvány akár különböző gépekre is telepíthető, de egy igazolványt egyidejűleg csak egy gépről lehet használni.
Előfordulhat, hogy a böngésző egymás után többször is kéri a tanúsítvány kiválasztását (akkor is, ha a „döntés megjegyzése” jelölőnégyzetet bejelöltük), ilyenkor a választást meg kell ismételni. A digitális igazolványok közötti váltáshoz a böngészőt be kell zárni és újraindítani. Ennek hiányában az alkalmazásból történő kilépés és új belépés esetén automatikusan ugyanazzal a digitális igazolvánnyal történik a beléptetés (a választást lehetővé tevő ablak nem jelenik meg).
Mindezek miatt ajánlott, hogy ha több ügyintéző használja ugyanazt a digitális igazolványt, akkor az adott időszakban történő felhasználás egy külön (elektronikus vagy papír alapú) nyilvántartásban a felhasználó megjelölésével naplózásra kerüljön.
9
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
5. A TAKARNET FELÉPÍTÉSE: A FŐBB MENÜPONTOK ÉS AZ ELÉRHETŐ SZOLGÁLTATÁSOK ÁTTEKINTÉSE A sikeres belépést követően a TakarNet kezdő oldalára jutunk, amely függőlegesen két „ablakra” tagolódik. Bal oldalt felül látható, hogy éppen aktuálisan melyik adatbázis elérhető. Ha valamelyik adatbázis időszakosan (pl. karbantartás, hálózati problémák, vagy egyéb technikai okból) nem érhető el, az adott ingatlanügyi hatáskörében eljáró járási hivatal illetékességi területén fekvő ingatlanokról az üzemzavar ideje alatt nem lehet sem tulajdoni lap másolatot, sem térképmásolatot szolgáltatni. A Földhivatal lista feliratra kattintva elérhető egy ún. település-kereső segítségével könnyedén (a kérelemben megjelölt település nevét a megállapítható, hogy az ügyfél által igényelt adatszolgáltatással érintett hivatal illetékességi területéhez tartozik. Ha az adott járási hivatal nem üzemzavar elhárításáig nem teljesíthető.
szolgáltatás, amelynek keresőmezőbe beírva) település melyik járási elérhető, a kérelem az
A képernyő jobb oldalán található a Főmenü, ezt a különböző szakrendszeri szolgáltatások igénybevétele során a Vissza a főmenübe gombra kattintva tudjuk elérni. A szakrendszeri alkalmazásból a képernyő jobb felső sarkában, a digitális igazolvány azonosítója mellett található „(Kilépés)” feliratra kattintva lehet kilépni. A munkamenet megszüntetéséhez a feliratra ismételten rá kell kattintani, ezt követően a böngészőablakot is célszerű bezárni.
10
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
A főmenüben a kormányablak hiteles tulajdoni lap másolat és hiteles térképmásolat kiállítását végző ügyintézői számára biztosított digitális igazolványhoz tartozó jogosultsági beállításokkal a következő menüpontok (szolgáltatások) érhetők el:
Tulajdoni lap másolat Hitelesíthető tulajdoni lap másolat Szemle másolat - Lekérdezés helyrajzi szám szerint - Lekérdezés ingatlan cím szerint Teljes másolat - Lekérdezés helyrajzi szám szerint - Lekérdezés ingatlan cím szerint
Térképmásolat Hitelesíthető térképmásolat - Lekérdezés helyrajzi szám szerint - Lekérdezés ingatlan cím szerint
3. Hiba bejelentés Új bejelentés Megválaszolt bejelentések Folyamatban lévő bejelentések Gyakori kérdések
4. Kezdőlap
Az almenük az adott menüpontra kattintva nyílnak meg (egyidejűleg csak egy menüpont almenüi lehetnek nyitva). Az almenüpontok kiválasztása szintén a szövegre történő kattintással lehetséges. Az egyes menüpontok közül a tulajdoni lap másolat és a térképmásolat lekérdezése során igénybe vehető kétféle keresési mód érdemel kiemelést, illetve részletesebb magyarázatot.
11
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
A szakrendszer használatához a jobb oldali ablak közepén található Súgó menüpontra kattintva kaphat segítséget.
6. A TULAJDONI LAP MÁSOLAT LEKÉRDEZÉSE, AZ ADATMEZŐK KITÖLTÉSE Az adatszolgáltatást kérő természetes, vagy jogi személy adatait a kérelem formanyomtatványon szereplő adatok alapján kell kitölteni. A kérelmező által megadott személyes adatok valóságtartalmát személyazonosításra alkalmas arcképes igazolványból (személyi igazolvány, jogosítvány, útlevél), valamint a lakcímkártya alapján ellenőrizni kell és ennek megtörténtét a kérelem formanyomtatványon – az azonosításra használt igazolvány típusának és számának megjelölésével – rögzíteni kell.
12
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
Az ügyfél által igényelt tulajdoni lapok számát az erre szolgáló mezőben („Darab”) kell megadni (alapértelmezésként a rendszer 1-re van beállítva) Egy legördülő menüből („Díjmentesség”) ki kell választani, hogy a szolgáltatás díjköteles (ez az alapértelmezett beállítás: „Nincs díjmentesség”), vagy milyen jogcímen részesül díjmentességben.10 Az űrlapon piros színnel jelölt mezőket kötelező kitölteni! A keresett ingatlanra vonatkozó adatokat attól függően kell kitölteni, hogy helyrajzi szám szerinti, vagy az ingatlan közigazgatási címe szerinti lekérdezést végzünk. Ezekről bővebben a következőkben lesz szó. Az erre szolgáló szöveges adatbeviteli mezőben minden esetben meg kell ugyanakkor adni a lekérdezés célját (ez lehet például: „Hiteles tulajdoni lap másolat kiállítása ügyfél részére”, vagy „Ügyfél részére hiteles tulajdoni lap másolat szolgáltatás”, stb.).
A díjmentességek körét és az igénybevétel feltételeit az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvény módosításáról, valamint a hiteles tulajdonilap-másolat igazgatási szolgáltatási díjáról szóló 1996. évi LXXXV. törvény (Díjtörvény) 30. §-a tartalmazza. 10
13
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
Az adatmezők kitöltését követően a Kérelem folytatása gombra kattintva indítható el a lekérdezés valamennyi TakarNet szakrendszeri szolgáltatás esetében. A beírt adatokat a lekérdezés elindítását megelőzően gondosan ellenőrizni kell, mivel az ügyfelek jellemzően díjköteles szolgáltatást vesznek igénybe. Az adatszolgáltatások, így a papír alapú hiteles tulajdoni lap másolat, illetve a térképmásolat szolgáltatásért fizetendő igazgatási szolgáltatási díjat az adatok megadására szolgáló lap alján egy külön táblázat tartalmazza.
Az egyes űrlapmezők között a TAB billentyűvel válthat, egyszeri megnyomására a villogó kurzor átugrik a következő mezőbe, az újonnan leütött karakterek itt jelennek meg. Ha a TAB megnyomása alatt a SHIFT gombot nyomva tartja, akkor az előző mezőbe ugorhat vissza.
7. A HELYRAJZI SZÁM SZERINTI LEKÉRDEZÉS, A HELYRAJZI SZÁM FELÉPÍTÉSE A Főmenüben a Tulajdoni lap másolat menüponton belül a Hitelesíthető tulajdoni lap másolat menüpontra kattintva választható ki – a kérelemben megjelöltek szerint a szemle vagy teljes tulajdoni lap másolat almenüpontokon belül – a Lekérdezés helyrajzi szám szerint menüpont. A képernyőn az előző ábrán látható adatbeviteli űrlap jelenik meg. Miután az adatlap (elektronikus űrlap) „általános” (vagyis minden egyes szolgáltatás esetén szükséges, a kérelmező adataira, a 14
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
díjmentességre, a lekérdezés céljára, valamint a kívánt darabszámra vonatkozó) adatmezőket – az előző alcím alatt megismert módon – kitöltöttük, nézzük most meg, hogy a keresett ingatlan helyrajzi száma alapján hogyan történik a lekérdezés, illetve milyen szempontokra kell figyelemmel lennünk az adatok beírása során. Az ingatlan helyrajzi számát tagoltan (helyrajzi szám elemenként) kell megadni. A település nevének a Helység nevű mezőben történő megadása után a „Fekvés” nevű legördülő listából (alapértelmezésben: belterület) kell kiválasztani az adott ingatlan fekvését. A fekvésnek három fajtája létezik: belterület, külterület és utóbbinak egy speciális formája a zártkert.11
Az első mezőbe a helyrajzi szám főszámát, a második mezőbe a helyrajzi szám alátörést (ez akkor szerepel a helyrajzi számban, ha az ingatlan például megosztásra került), a harmadik mezőbe az épületjelet, a negyedik mezőbe pedig a lakásszámot kell beírni. A főszám, az alátörés és a lakásszám csak arabs egész számot tartalmazhat, míg az épületjel egy betű lehet. Ezekről a következőkben lesz részletesebben szó.
11
A zártkert kategória jogilag már nem létezik (korábban a nagyüzemi mezőgazdasági művelésre nem alkalmas földterületeket sorolták ide), ugyanakkor a szakrendszer sajátosságaiból adódódóan és a földügyi szakigazgatás (jog)történeti hagyományaira tekintettel az elnevezést továbbra is használatos: „külterületi (volt zártkerti) földrészletek”. 15
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
Ha a kérelmen belterületiként megadott helyrajzi szám alapján a „Nem található ingatlan a megadott helyrajzi számon” üzenetet írja ki, érdemes ugyanezt a számot másik fekvés kiválasztásával (pl. zártkert) is megpróbálni.
8. Speciális helyrajzi számok (egyéb önálló ingatlanok, társasházak, szövetkezeti házak) lekérdezése Az épületetek, építmények – fő szabály szerint – az alattuk fekvő földrészlettel együtt szerepelnek az ingatlan-nyilvántartásban (azokat ugyanis a föld alkotórészének tekintjük). Viszont ha a földnek és a rajta lévő épületnek más a tulajdonosa, vagy a tulajdonos kérelmére, az épület – az ún. egyéb önálló ingatlanokra vonatkozó szabályok szerint – önálló helyrajzi számot kaphat. A helyrajzi szám adatbeviteli mezők közül az épület jelét a harmadik mezőbe kell beírni. Az épület megjelölésére a magyar abc nagybetűi közül az egyjegyű mássalhangzók és az A betű használható fel. Kivétel a Q, W, X, Y és Z betűk. Ha nem elegendő, kettőzni kell (pl. AA, AB,…, stb.). Ezek a szabályok vonatkoznak a földalatti pincére, garázsra, stb.
Ha a helyrajzi számban nincs alátörés, ezt a mezőt üresen kell hagyni a keresésnél (pl. 338/…/A) vagy „0” karaktert kell beírni.
A társas-, illetve szövetkezeti házak (-üdülők, -garázsok, stb.) nyilvántartása esetében két fajta tulajdoni lapot különböztethetünk meg. A társasházi törzslap tartalmazza a tulajdonostársak közös tulajdonában álló épületrészeket, helyiségeket, valamint a földrészlet adatait, amelyen a társasház épült. A helyrajzi szám azonos a földrészlet helyrajzi számával (pl. Budapest 128265/2 hrsz). A társasházi különlapok (az ügyfelek gyakran az albetét megnevezéssel hivatkoznak rá) a tulajdonostársak külön tulajdonban álló lakás, vagy ahhoz tartozó nem lakás céljára szolgáló helyiségeket tartalmazzák. A különlapokat a település (fekvés) szám/(alátörés)/épület jeleit követően egytől kezdődően arabs számmal jelöljük (pl. Budapest 128265/2/B/118 hrsz).
16
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
9. LEKÉRDEZÉS HELYRAJZI SZÁM INTERVALLUMRA, A TALÁLATI LISTA A helyrajzi szám intervallum mezőiben (a kötőjel előtti és mögötti első mezőben) lehetőség van a keresett helyrajzi szám intervallum első és utolsó helyrajzi számának a megadására. Ilyenkor a keresés eredménye a megadott két helyrajzi szám között található ingatlanok listája lesz. Érdemes minél szűkebb intervallum megadására törekedni.
Ugyanígy az alátörés (a kötőjel előtti és mögötti második mezőkben), valamint a lakásszám esetében (a kötőjel előtti és mögötti negyedik mezőkben) is van lehetőség intervallum szerint keresni. Ilyenkor a többi mezőt páronként azonos adatokkal kell kitölteni.
A keresés eredménye új lapon jelenik meg egy táblázatban, mely mindazokat az ingatlanokat tartalmazza, melyek megfelelnek a megadott keresési feltételnek. Ha a lekérdezésnél csak egy helyrajzi számot adtunk meg, értelemszerűen, a találati lista is csak egy elemet fog tartalmazni. A táblázat első oszlopa a találat sorszámát tartalmazza. A tulajdoni lap lekérdezéséhez, illetve a képernyőn történő megjelenítéséhez a sorszámra kell kattintani.
17
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
A rendszer lehetőséget biztosít arra, hogy a korábban lekérdezett tulajdoni lap másolatot (vagy a térképmásolatot) – korlátozott időn belül – a lekérdezés megismétlése nélkül újra megtekintsük.
A tulajdoni lap másolat új ablakban jelenik meg, pdf formátumban. Fontos, hogy nyomtatás előtt ellenőrizzük, hogy megfelelő mennyiségű és hibátlan biztonsági papír van-e a nyomtató tálcájában. A nyomtatásra a biztonsági papír mindkét oldala felhasználható.
A tulajdoni lap oldalainak a számát, a jobb felső sarokban lévő „Oldal:” felirat melletti számok közül a perjel utáni (második) jelzi.
18
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
10. LEKÉRDEZÉS AZ INGATLAN CÍME ALAPJÁN, SPECIÁLIS LEKÉRDEZÉSI LEHETŐSÉGEK Ha az ügyfél nem tudja az ingatlan helyrajzi számát, lehetőség van a cím alapján történő keresésre is. A keresés csak az adatbázisban rögzített címmel való teljes egyezőség esetén vezet eredményre, ezért a cím beírásánál minden karakter számít. A cím megadása alapesetben címtagonként történik, ugyanakkor lehetőség van „speciális” formában rögzített címek megadására is.
• Tagolt cím: ᅳ Helységnév (kötelező) ᅳ Közterület neve (kötelező) ᅳ Közterület jellege (legördülő menüből) ᅳ Házszám (kötelező) ᅳ Épület, lépcsőház, szint, ajtó (opcionális) • Speciális cím: Ha a keresett ingatlan címét valamilyen okból nem lehet tagolt címként felvenni (pl. postai címmel nem rendelkező ingatlan).
19
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
A keresést segítő ún. helyettesítő („joker”) karakterek:
Egy karakter helyett: _ Több karakter helyett: %
Utca mezőben megadott szöveg
Keresés eredménye
Példák Budapest XIV.ker. Kiscsillag utca 11.
Kis%
Összes "Kis" kezdetű cím
Budapest V. ker. Kisfaludy utca 11. Budapest I. ker. Kisasszony utca 11. Budapest III. ker. Szabadság utca 23.
%ság
Összes "ság" végű cím
Budapest II. ker. Gazdaság utca 23. Budapest IV. ker. Barátság utca 23. Budapest II. ker. Kossuth Lajos utca 7.
%Lajos%
Összes "Lajos" tartalmazó cím
szöveget
Budapest XII. ker. Lajosház utca 7. Budapest XI. ker. Holló Lajos utca 7.
Házszám mezőben Keresés eredménye megadott szöveg 19%
Összes
19-cel
Példák
kezdődő Budapest III. ker. Kossuth Lajos utca 19. 20
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
házszám
Budapest III. ker. Kossuth Lajos utca 194. Budapest III. ker. Kossuth Lajos utca 197. Budapest II. ker. Gazdaság utca 19.
%19
Összes házszám
19-re
végződő
Budapest III. ker. Szabadság utca 19. Budapest IV. ker. Barátság utca 19. Budapest III. ker. Kossuth Lajos utca 19.
%19%
Összes 19-et házszám
tartalmazó
Budapest III. ker. Kossuth Lajos utca 119. Budapest III. ker. Kossuth Lajos utca 191.
11. A PAPÍR ALAPÚ HITELES TÉRKÉPMÁSOLAT LEKÉRDEZÉSE A térképmásolat lekérdezéséhez a Szolgáltatások menüpontból a Térképmásolat menüpontot kell kiválasztani. Ezt követően lehetőség nyílik mind az ingatlan(ok) helyrajzi száma (helyrajzi szám intervallumra történő keresés is lehetséges), mind az ingatlan közigazgatási címe alapján történő lekérdezésre a megfelelő menüpont kiválasztásával.
Az adatmezők kitöltése a tulajdoni lap másolat lekérdezésnél megismert módon történik.
21
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
A lekérdezés eredménye a tulajdoni lap másolat szolgáltatással azonos módon jelenik meg, ugyanakkor a hiteles térképmásolat kiállítása nem biztonsági elemekkel ellátott okmányon történik, vagyis az nem vízjeles biztonsági papíron kerül nyomtatásra és biztonsági pecsétcímkével, illetve átpántoló címkével sem kell ellátni. A hiteles térképmásolat alján a kiadmányozásra jogosult ügyintéző nevét, aláírását és a kiállító szerv körbélyegzőjét kell elhelyezni.
22
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
Térképmásolat esetében nincs szemle és teljes másolat, egyféle térképmásolat létezik, és a méretarány beállítására sem ad lehetőséget; azt a rendszer automatikusan generálja, a lekérdezett földrészletet középre helyezve. Természetesen a hiteles térképmásolat cím szerinti lekérdezése esetében is van lehetőségünk az előzőekben megismert „joker” karakterek használatára. Nézzük most meg ezt egy konkrét példán keresztül! Tegyük fel, hogy egy váci ingatlanról szeretnénk térképmásolatot lekérdezni (az ügyfelek gyakran helyszínrajz megnevezéssel hivatkoznak rá), de az ügyfél csak annyira emlékszik, hogy valamilyen „B” betűvel kezdődő utca, illetve csak azt tudja biztosan, hogy a házszám: 2. Mit tehetünk ilyen esetben?
A tulajdoni lap másolat lekérdezésénél megismert módon lehetőségünk van az ún. „joker” karakterek használatára. Ezek segítségével valamennyi, a keresési feltételnek megfelelő ingatlan meg fog jelenni a találati listában.
A keresési feltételek megadására szolgáló felületen (valamennyi szolgáltatás-típus esetén) beállítható, hogy a következő lapon a találati listában legfeljebb mekkora legyen a megjelenő találatok száma (tulajdoni lap esetében maximum 200 db, térképmásolat esetében pedig legfeljebb 1000 db találat állítható be.
23
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
A közterületnév megadására szolgáló „Utca” mezőben a „B%” használatával, illetve a házszámnál a „2” beírásával, a következő eredményt kapjuk:
12. A LEKÉRDEZÉS SZTORNÓZÁSA A lekérdezett tulajdoni lap, illetve térképmásolat utólagos sztornózására a FÖMI ügyfélszolgálatának közreműködésével van lehetőség. Erre abban az esetben kerülhet sor, ha például az ügyfél meggondolja magát és mégsem szeretné elvinni a hiteles tulajdoni lapot, illetve térképmásolatot, vagy ha a biztonsági elemek valamelyike hibás és ezt csak utólag (a biztonsági elemek elhelyezését követően észlelik), vagy a biztonsági papír megsérül (például begyűri a nyomtató). Ilyen esetekben a lekérdezett helyrajzi szám, valamint a lekérdezés időpontjának megadásával, továbbá az indok megjelölésével telefonon, vagy e-mailben kell megkeresni a FÖMI ügyfélszolgálatát, ahol az ügyfélszolgálatos kollégák gondoskodnak a lekérdezett és naplózott tétel törléséről.
24
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
13. A PAPÍR ALAPÚ HITELES TULAJDONI LAP MÁSOLAT KIÁLLÍTÁSÁHOZ HASZNÁLT BIZTONSÁGI ELEMEK A TAKARNET szakrendszerből lekérdezett hiteles tulajdoni lap másolatot biztonsági elemek (biztonsági papír, biztonsági pecsétcímke és – több lapból álló okirat esetén – átpántoló címke felhasználásával kell kiállítani. 13.1.
A biztonsági elemek felhasználása
A hiteles tulajdoni lap másolat minden oldalát vízjeles biztonsági papírra kell nyomtatni (mindkét oldal használható). Több lapból álló tulajdoni lap másolat esetén az átpántoló címkét az okirat bal felső sarkánál összetűzött lapokra kell ragasztani, úgy, hogy az betakarja a tűzőkapocs mindkét oldalát.
A hiteles tulajdoni lap másolat utolsó oldalán, a záradék-szöveget követően a kiadmányozási joggal rendelkező ügyintéző nevét fel kell tüntetni (névbélyegző), illetve azt az ügyintéző aláírásával, valamint a kibocsátó hivatalban (kormányablakban) használatos körbélyegzővel kell ellátni, továbbá azon a hologramos, sorszámozott pecsétcímkét el kell helyezni. 25
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
13.2.
A biztonsági elemek érvénytelenítése és selejtezése
Ha a biztonsági elemek közül bármelyik megsérült, újra kell kezdeni a folyamatot és a felhasznált biztonsági elemeket a papír alapú hiteles tulajdoni lap másolat kiállításához szükséges biztonsági elemek kezeléséről szóló 5/2014. (V. 5.) VM–KIM együttes utasításban foglaltaknak megfelelően érvényteleníteni, illetve gyári hibás biztonsági elem esetén azt selejtezni kell. Az érvénytelenített, illetve a leselejtezett biztonsági elemeket meg kell semmisíteni és a megsemmisítés megtörténtéről az utasításban foglaltak szerint jegyzőkönyvet kell felvenni. 13.3.
A biztonsági elemek leírása és műszaki jellemzői12
A biztonsági elemekkel ellátott hiteles tulajdoni lap másolat (biztonsági dokumentum) az ingatlanokkal történt visszaélések (ún. lakásmaffia tevékenység) visszaszoraítása céljából kerül szigorú elszámolás alapján kiállításra. Az egyes biztonsági elemek meghatározott műszaki jellemzőkkel bírnak, amelyek a tulajdoni lap meghamisítását hivatottak megakadályozni. 13.3.1. Átpántoló címke Az átpántoló címke a több lapból álló hiteles tulajdoni lap másolat bonthatatlanságának biztosítására szolgál. Az átpántoló címkét a hiteles tulajdoni lap másolatot kiadó ügyintéző a több lapból álló, összefűzött biztonsági dokumentumra a lapok összekapcsolásának helyén, kívülről ragasztja rá úgy, hogy az összefűző kapcsot is leragasztja. Ezzel megakadályozható a lapok utólagos, észrevétlen cseréje. A címke sérülés nélkül nem távolítható el, újbóli felhasználása nem lehetséges.
A vizsgára a biztonsági elemek részletes leírásának és műszaki jellemzőiknek az elsajátítása nem követelmény, ugyanakkor a papír alapú hiteles tulajdoni lap másolat kiállítását végző ügyintézőnek ismernie kell azok felhasználási módját, továbbá fel kell tudni ismernie az egyes biztonsági elemeket és meg kell tudnia különböztetnie az adott paraméterekkel nem rendelkező egyszerű hamisítványoktól. 12
26
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
Az átpántoló címke műszaki jellemzői a következők:
alapanyaga papír, öntapadós, egyszer-használatos, mérete: 50x50 mm sarokgömbölyítés nélküli, az alapnyomat színe arany, a címke felületén hullámsávban, megfelelő pozícionálással átlátszó réteg fut.
13.3.2. Biztonsági papír A biztonsági papír a hiteles tulajdoni lap másolat tartalmát hordozza. A hiteles tulajdoni lap másolatot kiadó ügyintéző biztonsági papírra nyomtatja a tulajdoni lap tartalmát. A papír közvetlenül a nyomtatóba helyezhető, lézer-, illetve tintasugaras nyomtatóban is használható.
27
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
A biztonsági papír műszaki jellemzői a következők:
90 g/m2 okmánypapír, A/4 méretű (210x297 mm), optikai fehérítőmentes, 2 db speciális, pozícionált vízjellel ellátott, UV pelyhezőkkel ellátott, nyomtatható felülete vegyvédelemmel ellátott.
13.3.3. Biztonsági pecsétcímke A biztonsági pecsétcímke utólagosan lehetővé teszi – a kiadó „földhivatali” ügyfélszolgálat, illetve járási kormányablak hagyományos körbélyegzője és a kiadmányozó ügyintéző aláírása mellett – a dokumentum hitelességének jogszerű igazolását, valamint az ügyintéző személyének egyértelmű azonosítását.
28
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
A pecsétcímke műszaki jellemzői:
anyaga: öntapadós speciális hologram fólia egyszer használatos, mérete: 22x22 mm sarokgömbölyítés nélküli, grafikája: háromdimenziós, térben animált, papírról csak roncsolással távolítható el, vagyis feltépés esetén a hologram felület darabjaira esik szét.
A biztonsági pecsétcímke egy 11 karakterből álló lézergravírozott, szigorú sorszámot is tartalmaz. Minden címkéhez csak és kizárólag egy kódolt számsorozat azonosító tartozik. Az azonosító számsorozat speciális algoritmus szerint generálódik.
14. A BIZTONSÁGI ELEMEK KEZELÉSE A biztonsági elemeket ügyfélszolgálati időben az ügyfélszolgálati munkatársak kezelik. Az ügyfélszolgálati részleg vezetője által meghatározott mennyiségű biztonsági elemet vesznek át a felhasználási időszak lejártáig (a műszak végéig). Az ügyfélszolgálati részleg vezetője minden ügyfélszolgálati munkatárs számára nyit egy „névre szóló” ügyintézői mappát és egy ügyintézői napi bizonylattömböt, melynek címoldalán feltünteti az ügyintéző nevét, a bizonylattömb sorszámát, a dátumot és kitölti a belső oldalt. A biztonsági kockázatok mérséklése és az esetleges visszaélések utólagos visszakövethetősége érdekében lényeges a biztonsági elemeket kezelő munkatársak egyértelmű beazonosíthatósága, a biztonsági dokumentum ügyintézőhöz kapcsolása. Az ügyintézői napi bizonylattömbből ezért kizárólag az adott ügyintézőnek állítható ki bizonylat. Az ügyfélszolgálati részleg vezetője köteles nyilvántartást vezetni arról, hogy melyik ügyintéző milyen sorszámú ügyintézői napi bizonylattömböt kapott, és a tömböt mikor nyitották meg, illetve mikor zárták le. A biztonsági elemek ügyfélszolgálati időn kívüli megőrzéséért az ún. értéktáros feladatok ellátására kijelölt tisztviselő felel. A megnyitott tömböket az értéktáros tárolja (elzárva), ezeken történik az egyedi elszámolás (a biztonsági elemek kiadása és visszavétele).
29
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
A tulajdoni lap másolat kiállítására kijelölt ügyfélszolgálati munkatársak: − kiemelt felelősséggel tartoznak felhasználásáért, tárolásáért;
a
biztonsági
elemek
szabályszerű
kezeléséért,
− dokumentáltan és névre szólóan (napi ügyintézői bizonylattömb) veszik fel a munkavégzésükhöz szükséges mennyiségeket a felhasználási idő (műszak) kezdetén; − a felvett mennyiségek felhasználásával a műszak végén (de legalább naponta) elszámolnak; − a selejt, a hiány , valamint a „gyanús esemény” észlelését azonnal kötelesek jelenteni; − a folyamat során használt bizonylatokon „felelős ügyintéző”-ként kerülnek megnevezésre; − az esetleges visszaélésekért büntetőjogi felelősség terheli őket.
15. ELSZÁMOLÁS A FELHASZNÁLÁSI IDŐSZAK VÉGÉN A biztonsági elemekkel az ügyintéző a felhasználási időszak végén (műszak végén), de legalább naponta köteles elszámolni. A fel nem használt biztonsági elemeket az értéktáros veszi át és őrzi meg ügyfélfogadási időn kívül a következő felhasználási időszak kezdetéig. A biztonsági elemekkel történő elszámolás a napi ügyintézői napi bizonylaton kerül dokumentálásra, azt az ügyintéző és az értéktáros is aláírja (ezzel a bizonylat lezárttá válik). A bizonylat első példányát az ügyintéző másodpéldányát az ügyfélszolgálati részleg vezetője, a tömbpéldányt és a bizonylattömböt pedig az értéktáros köteles megőrizni.
30
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
16. AZ ÉRVÉNYTELENÍTÉSI (SELEJTEZÉSI) FOLYAMAT A hiteles tulajdoni lap másolat kiállítása során rontott, sérült vagy gyárilag hibás (a továbbiakban együtt: hibás) biztonsági elemeket érvényteleníteni kell. Pecsétcímke esetében lehetőség szerint meg kell állapítani a kötegazonosítót és a sorszámot is. A biztonsági elemet selejtesnek kell tekinteni, ha a) sérülés észlelehető rajta, b) nincs meg teljes egészében, c) kinézetében eltér az adott biztonsági elemre vonatkozó jellemzőktől. A biztonsági elemet rontottnak kell tekinteni, ha a tulajdoni lap a) az ügyfél részére tévesen került kiállításra (pl. téves helyrajzi szám, fekvés, településnév megadása, más típus igénylése), b) az ügyfél által nem került átvételre. Hibás (selejtes, vagy rontott) biztonsági elem észlelése esetén az ügyintéző jelzi az értéktárosnak, hogy érvénytelenítésre van szükség. Az érvénytelenítésre az ügyfélszolgálat vezetője által meghatározott időpontban kerül sor. Az érvénytelenítést a felhasználási időszak lezárása (műszakváltás) előtt kell elvégezni. Az értéktáros feladata a hibás biztonsági elemek átszámolása, valamint a bevonási, selejtezési és megsemmisítési bizonylattömb kitöltése. (A megsemmisítés módjára vonatkozó részt ekkor még értelemszerűen nem kell kitölteni.) A kitöltés helyességét az ügyfélszolgálati részleg vezetője ellenőrzi. A hibás biztonsági elemeket az értéktárosnak meg kell jelölnie annak érdekében, hogy azok ne kerülhessenek felhasználásra. Az érvénytelenítés megtörténtéről, illetve annak módjáról külön jegyzőkönyvet kell felvenni, melyet a folyamatban résztvevőknek (ügyfélszolgálati részleg vezetője, értéktáros, érintett ügyintéző) alá kell írniuk és azt a járási hivatalvezetőnek meg kell küldeni, az érvénytelenített biztonsági elemek megsemmisítésére vonatkozó javaslattal.
A biztonsági papírt és az átpántoló címkét „SELEJT!” felirattal (piros színnel) kell ellátni, a pecsétcímkét ki kell lyukasztani.
31
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
17. AZ ÉRVÉNYTELENÍTETT BIZTONSÁGI ELEMEK MEGSEMMISÍTÉSE Az érvénytelenített biztonsági elemek megsemmisítését legalább negyedévente a járási hivatal vezetője rendeli el. Az érvénytelenített biztonsági elemeket a megsemmisítésükig az értéktáros tárolja, azokért addig ő felel. A járási hivatalvezetőnek a jegyzőkönyv és a kitöltött megsemmisítési bizonylat, valamint az érvénytelenített biztonsági elemek összevetésével meg kell győződnie az adatok helyességéről és az érvénytelenítés szabályszerű megtörténtéről. A megsemmisítést az értéktáros végzi el a járási hivatalvezető és az ügyfélszolgálati részleg vezetője jelenlétében, majd kitölti a bizonylat megsemmisítés módjára vonatkozó részét, a résztvevők aláírják a bizonylatot.
A megsemmisítést biztonsági elemenként iratmegsemmisítővel kell elvégezni, ennek hiányában az érvénytelenített biztonsági elemeket 1 centiméternél kisebb darabokra kell felaprítani.
32
KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése
18. FONTOSABB JOGSZABÁLYOK 2004. évi CXL. törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól (Ket.) 1997. évi CXLI. törvény az ingatlan-nyilvántartásról (Inytv.) 109/1999. (XII. 29.) FVM rendelet az ingatlan-nyilvántartási törvény végrehajtásáról (Inyvhr.) 338/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet13 a földhivatalokról, a Földmérési és Távérzékelési Intézetről, a Földrajzinév Bizottságról és az ingatlan-nyilvántartási eljárás részletes szabályairól (Statútumr.) 1996. évi LXXXV. törvény az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvény módosításáról, valamint a hiteles tulajdonilap-másolat igazgatási szolgáltatási díjáról (Díjtv.) 176/2009. (XII. 28.) FVM rendelet a számítógépes ingatlan-nyilvántartási rendszerből lekérdezés útján szolgáltatható egyes ingatlan-nyilvántartási adatok szolgáltatásáról és igazgatási szolgáltatási díjáról, valamint az ingatlan-nyilvántartási eljárás igazgatási szolgáltatási díjának megállapításáról és a díjak megfizetésének részletes szabályairól (Díjvhr.) 2012. évi XLVI. törvény a földmérési és térképészeti tevékenységről (Fttv.) 66/2015. (III. 30.) Korm. rendelet a fővárosi és megyei kormányhivatalokról, valamint a járási (fővárosi kerületi) hivatalokról 63/1999.(VII.21.) FVM-HM-PM együttes rendelet a földmérési és térképészeti állami alapadatok kezeléséről, szolgáltatásáról és egyes igazgatási szolgáltatási díjakról (Díjr.) 5/2014. (V. 5.) VM–KIM együttes utasítás a papír alapú hiteles tulajdoni lap másolat kiállításához szükséges biztonsági elemek kezeléséről
2017. január 1-jével új kormányrendelet hatályba lépése várható a földművelésügyi hatósági és igazgatási feladatokat ellátó szervek kijelöléséről (A Statútúmr. egyidejűleg hatályon kívül helyezésre kerül). 13
33