Adásvételi keretmegállapodás - Külföldi és magyar kiadású nyomtatott könyvek beszerzése az Andrássy Egyetem részére Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő:
2015/122 Árubeszerzés Adásvétel Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt 2015.10.28. 21646/2015 22110000-4;22120000-7;55521200-0 Andrássy Gyula Budapesti Német Nyelvű Egyetem Andrássy Gyula Budapesti Német Nyelvű Egyetem 1088 Budapest, Pollack Mihály tér 3. 2015.11.16.
Ajánlatkérő típusa:
Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont]
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Oktatás
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Andrássy Gyula Budapesti Német Nyelvű Egyetem Postai cím: Pollack Mihály tér 3 Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1088 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Wünsch Ferenc Címzett: Wünsch Ferenc Telefon: +36 703707618 E-mail:
[email protected] 1
Fax: +36 12663099 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.andrassyuni.eu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem x Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2
Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Adásvételi keretmegállapodás - Külföldi és magyar kiadású nyomtatott könyvek beszerzése az Andrássy Egyetem részére II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Andrássy Gyula Budapesti Német Nyelvű Egyetem 1088 Budapest, Pollack Mihály tér 3. NUTS-kód: HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul x A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul 3
A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma x Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: 24 Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 30000000 Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Adásvételi keretmegállapodás - Külföldi és magyar kiadású nyomtatott könyvek beszerzése az Andrássy Egyetem részére II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 22110000-4 22120000-7
Kiegészítő szójegyzék
55521200-0 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) 30.000.000,-Ft mint legmagasabb összegű ellenérték - 20 %. A keretösszeg a könyvek és beszerzésük, szállításuk ellenértékét is magában foglalja. A feladat elemei: Külföldi és magyar kiadású nyomtatott könyvek beszerzése az Andrássy Egyetem részére. A könyvek beszerzése és az ajánlatkérő székhelyére történő szállítás a nyertes ajánlattevő feladata. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 30000000 Pénznem: HUF VAGY: 4
és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 24 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Ajánlatkérő az alábbi szerződést biztosító mellékkötelezettségek vállalását írja elő: A Vevő a Keretszerződés egésze tekintetében kizárólag meghiúsulási kötbérre, míg az egyedi szerződésekkel összefüggésben késedelmi, meghiúsulási és hibás teljesítési kötbérre jogosult az alább rögzítettek szerint. Vevő az előbbiek szerinti kötbér fizetési kötelezettséget a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésében rögzítettekre tekintettel olyan okból megvalósuló szerződésszegése esetén írhat elő, amelyért Eladó felelős. Az Eladó késedelmesen teljesít, - ha az egyedi szerződésben megállapított teljesítési idő eredménytelenül eltelt, - más esetekben, ha kötelezettségét a Vevő felszólítására nem teljesíti. Ha az Eladó a késedelmét kimenteni nem tudja, felelős a beszerzés tárgya kapcsán a késedelem ideje alatt bekövetkezett minden kárért, kivéve, ha bizonyítja, hogy az késedelem hiányában is bekövetkezett volna. Az Eladó teljesítési határidő felróható késedelme esetén a Vevő késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke naponta a késedelemmel érintett nettó szerződéses ellenértékének 1%-a, de legfeljebb - a maximum harminc (30) napos késedelemre tekintettel összesen az érintett szerződéses ellenérték 30 %-a. A Vevő a késedelmi kötbér és igazolt kára összegét jogosult visszatartani és beszámítással érvényesíteni az Eladónak fizetendő vételár összegéből. A Vevő a késedelmi kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt az Eladó számlájába beszámítani. A Vevő- függetlenül attól, hogy a Eladó a késedelmét kimentette-e - követelheti a teljesítést, vagy ha ez többé nem áll érdekében, a Szerződést felmondhatja. Amennyiben az Eladó a Keretszerződésben, egyedi szerződésben vállalt teljesítési határidőt több mint harminc (30) nappal túllépi vagy a Keretszerződésből vagy az egyedi szerződésből fakadó 5
egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi - így különösen, ha hibásan teljesít és kijavítási és kicserélési kötelezettségének ésszerű időn belül sem tesz eleget -, a Vevő jogosult teljesen vagy részlegesen elállni bármely egyedi szerződéstől illetve jelen Keretszerződéstől. Ebben az esetben a Vevő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke az érintett teljesítés nettó szerződéses ellenértékének 30 %-a. Elállás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Vevő többé nem követelheti a teljesítést az Eladótól. A Vevő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt az Eladó számlájába beszámítani. A Vevő ezen felül a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet az Eladótól. Amennyiben az Eladó a Keretszerződés vagy az egyedi szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Vevő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke az érintett teljesítés nettó szerződéses ellenértékének 30 %-a és ezen felül a Vevő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet az Eladótól. A Vevő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt az Eladó számlájába beszámítani. Eladó a fent rögzített rendelkezések alapján az egyedi szerződések vonatkozásában - tekintettel arra, hogy késedelmi kötbér fizetési kötelezettség kizárólag az egyedi szerződéseknél merül fel nem jogosult a késedelmi és meghiúsulási kötbér egyidejű megfizetésére. Amennyiben az Eladó hibás terméket szállít, vagy egyébként hibásan teljesít, a Vevő hibás teljesítési kötbérre jogosult, amelynek mértéke a hibás teljesítés kijavítására adott határidő lejáratát követően az érintett teljesítés nettó szerződéses ellenértékének 10 %-a. Felek rögzítik, hogy jelen szerződés teljesítése szempontjából hibás teljesítésnek minősül különösen, de nem kizárólag - a kiadvány szállítás folyamán vagy bármely okból bekövetkező sérülése, - megrendelésen feltüntetett adatokkal nem egyező kiadvány szállítása. Hibás teljesítés esetén Felek kötelesek jelen szerződés V. pontjában foglaltak szerint eljárni. A Vevő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Vevő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Vevő szerződésszegés esetén érvényesíthet. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Az elszámolás pénzneme: magyar forint (HUF). A munka ellenértéke a Kbt. 130. § (1), (5)-(6) bekezdései és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130.§ (1)-(2) bekezdése figyelembe vételével, átutalással, ajánlatkérői kifizetéssel kerül kiegyenlítésre, a jogszabályoknak megfelelő számla kézhezvételétől számított 30 napon belül. A számlázás megrendelésenként történik. Irányadó jogszabályok: Kbt. 130. § (1), (5)-(6) és a Ptk. 6:130.§ (1) - (2) bekezdései, Art. 36/A. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A részletes fizetési feladatokat a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé és nem követeli meg gazdálkodó szervezet létrehozásának lehetőségét sem önálló, sem közös ajánlattevőktől. III.1.4) 6
Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés a-k) pontjainak hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésének hatálya alá tartozik. A megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő vonatkozásában: a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-a alapján az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozatot kell benyújtania, hogy nem tartozik a fenti kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Alvállalkozó és alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában: - Ajánlattevő a Kbt. 58. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ajánlatában csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzési Hatóság a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (KÉ 2014. évi 57. szám, 2014. május 16.), Európai Unióban, európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 75. § (1) bekezdése b) pontja alapján kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet, amely/aki részéről a kizáró okok az eljárás során következnek be. Ajánlatkérő ezúton hívja fel az ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárást megindító felhívás feladását követően keletkezett igazolások benyújtását fogadja el ajánlatkérő. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja P.1. saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának benyújtásával (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Amennyiben az ajánlattevő az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (külföldi és/vagy belföldi könyv szállítása) származó árbevétellel igazolja, cégszerű nyilatkozatot csatoljon (a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. § (1) bek. b) pontja és 14. § (2) bekezdése szerint) P.2. cégszerű nyilatkozattal az előírt időszakra vonatkozó, közbeszerzés tárgyából (külföldi és/vagy belföldi könyv) árbevételről, a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14.§ (1) bek. c) pontja szerint. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kormányrendelet 14. § (3) és (5) bekezdésében foglaltakra. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55.§ (4) bekezdése szerint kell az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a 7
Kbt. 55. § (5) bekezdése és a (6) bekezdés c) pontja szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha: P.1. az előző 3 lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredménye egynél több évben volt negatív. Amennyiben az ajánlattevő azért nem rendelkezik az előírt számviteli jogszabályok szerinti beszámolókkal, mert az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését, ajánlatkérő akkor tekinti alkalmasnak, ha a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (külföldi és/vagy belföldi könyv szállítása) származó nettó árbevétele elérte a nettó 24.000.000 Ft-ot. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint elegendő, ha a közös ajánlattevők közül csak egy felel meg a feltételnek. P.2. nem rendelkezik az előző 3 üzleti évben összesen legalább nettó 24.000.000 millió Ft, külföldi és/vagy belföldi könyv) szállításából származó árbevétellel. Közös ajánlattevők a feltételnek a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint együttesen is megfelelhetnek. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1. Ajánlattevő az alkalmasságát igazolja eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szállításainak ismertetésével, a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. § (1) bek. a) pontjában foglaltak szerint. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szállítás tárgya (külföldi és/vagy belföldi könyv), a kiadó megnevezése, az ellenszolgáltatás nettó összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 16. § (5) bek. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 17. § (1) bekezdésében foglaltakra is.) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55.§ (4) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 55. § (5) bekezdése és a (6) bekezdés b) pontja szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitásra, és igazolhatják azt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 évben szerződésszerűen teljesített, összesen legalább nettó 24.000.000 millió Ft ellenértékű, külföldi és/vagy belföldi kiadású könyv szállítására vonatkozó referenciával/referenciákkal, amely referenciák közül legalább az egyiknek tartalmaznia kell könyvek szállítását legalább a lent nevezett kiadók egyikétől. Akadémiai Kiadó Budapest Akademische Druck- und Verlagsanstalt Graz C. H. Beck München Böhlau Bécs, Köln Barbara Budrich Leverkusen, Toronto C.F. Müller GmbH Heidelberg Cambridge University Press Cambridge, UK Campus Verlag GmbH Frankfurt am Main CLIO Verlag Graz Walter de Gruyter GmbH Berlin Deutscher Taschenbuch Verlag München 8
Duncker & Humblot GmbH Berlin Carl Hanser Verlag München W. Kohlhammer GmbH Stuttgart LIT Verlag Münster Mandelbaum Bécs MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung Bécs McGraw Hill New York Metropolis Marburg Mohr Siebeck Tübingen Nomos Baden-Baden Oxford University Press Oxford Palgrave Macmillan London Pearson London Peter Lang Pieterlen Routledge London Rowohlt Reinbek S. Fischer Verlag Frankfurt am Main Schäfer-Poeschel Stuttgart Schöningh Paderborn Springer Heidelberg Studienverlag Innsbruck Suhrkamp Verlag Berlin transcript Verlag Bielefeld UTB Stuttgart Vahlen München Verlag der Österreichischen Akademie der Wissenschaften Bécs Wolters Kluwer Köln facultas Bécs Wilhelm Fink Verlag Paderborn UVK Konstanz Vandenhoeck & Ruprecht GmbH & Co. Göttingen A feltételnek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS 9
IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: x Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
10
Hivatalos kiadói listaárral rendelkező könyvek esetében hány % kedvezményt ad a listaárból Mekkora szállítási költséget számít fel szállításonként a szállítandó könyvek értékének százalékában? (%) Hivatalos kiadói listaárral nem rendelkező könyvek mindenkori beszerzési árát hány %-kal emeli meg? (%)
60
20
15
Hibás teljesítési kötbér mértéke (%)
5
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/11/16 (év/hó/nap ) Időpont: 11:00 A dokumentációért fizetni kell igen (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: bruttó 63 500 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció ellenértékét (50.000 Ft + 27 % ÁFA) kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetnek kell megfizetni, legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig, banki átutalással az Andrássy Gyula Budapesti Német Nyelvű Egyetem bankszámlájára (10300002-20156189-00003285) „Közbeszerzési dokumentáció - Könyvek” szöveget feltüntetve a közleményben. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás iránt érdeklő bármely érdekelt gazdasági szereplő számára a dokumentációt átadja (elérhetővé teszi) a Kbt. 52. § (2) bekezdése szerint, térítésmentesen. A dokumentáció elektronikusan is megkérhető az alábbi elérhetőségen:
[email protected] vagy
[email protected] IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/11/16 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 11
IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/11/16 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 Hely: Andrássy Gyula Budapesti Német Nyelvű Egyetem (1088 Budapest, Pollack Mihály tér 3., tárgyalóterem) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Irányadóak a Kbt. 62. § (2)- (4) bekezdésében foglaltak. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció másra át nem ruházható. A dokumentáció az ajánlattételi felhívás közzétételének napjától kezdve az ajánlattételi határidő lejártának napjáig a fent megjelent kapcsolattartási ponton 09:00-14:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 11:00 óráig személyesen, vagy kérésre postai úton szerezhető be, illetve elektronikus formában megkérhető (e-mailen). A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell érnie. 12
V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100 V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Az 1., 2., 3. és 4. részszempont esetén az arányosítás. Ajánlatkérő az értékelés során a Közbeszerzési Hatóság által az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról kiadott útmutató (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) figyelembevételével jár el. Az 1., 2., 3. és 4.részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012.6.1.) III.A.1.a) pontja szerinti arányosítás módszerének megfelelően. A legmagasabb kedvezmény, a legkisebb szállítási költség, a legkisebb %-os emelés, a legmagasabb hibás teljesítési kötbér kapja a maximálisan adható 100 pontot, a többi ajánlat pontszáma arányosítással kerül meghatározásra. A hibás teljesítési kötbér esetében a Kbt. 71.§ (7) bekezdése alapján az 5%-nál alacsonyabb megajánlásokat tartalmazó ajánlatokat az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja, a 10%-ot vagy annál magasabb értékeket tartalmazó ajánlatokra az ajánlatkérő egységesen a maximális pontszámot adja. P= (Avizsgált-Alegrosszabb)/(Alegjobb-Alegrosszabb)*(Pmax-Pmin) + Pmin ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelınyösebb ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme; Az így kapott pontszámok az ajánlati ár súlyszámával felszorzásra kerülnek. Amennyiben a részpontszámok értékelésekor törtszám keletkezik, úgy 2 tizedes jegyig történik a kerekítés. V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: P.1.,továbbá M.1. pont V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) Ajánlatkérő az érvényes ajánlattétel feltételeként ajánlati biztosíték nyújtását nem köti ki. V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1.) Az ajánlat részletes formai követelményeit a dokumentáció tartalmazza. Az ajánlatot magyar nyelven, 1 eredeti példányban - kell benyújtani. A csomagoláson az ajánlattevő nevét, címét és az 13
„Adásvételi keretmegállapodás - Külföldi és magyar kiadású nyomtatott könyvek beszerzése az Andrássy Egyetem részére - Ajánlattételi határidő lejárta előtt felbontani TILOS!” megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlatot 1 példányban jelszó nélkül olvasható (de nem módosítható -pdf., vagy azzal egyenértékű file formátumban) elektronikus adathordozón is be kell nyújtani. Amennyiben a papír alapú példány és az elektronikus példány között eltérés van, úgy ajánlatkérő a papír alapú példányt tekinti irányadónak. 2.) Az ajánlattétel - tartalomjegyzéket követő - első oldalaként felolvasólap szerepeljen, amelyen közölni kell az értékelési szempontokra tett megajánlásokat, az ajánlattevő nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát, email elérhetőségét. A felolvasólap ajánlatkérő által elvárt formáját az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. 3.) Az ajánlathoz csatolni kell: - ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdésre vonatkozóan eredetiben; -az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint. Ha nem tartozik a fenti törvény hatálya alá, erről is nyilatkoznia kell. - közös ajánlattevők megállapodását (adott esetben), - a kizáró okokkal kapcsolatos valamennyi nyilatkozatot és igazolást, - az alkalmassággal kapcsolatos valamennyi nyilatkozatot, - amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban úgy a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. §) - ajánlattevőnek, alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának, vagy aláírás mintájának másolatát, aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták, - Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazását is, - Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40 § (1) a) - b) pontjai vonatkozásában [a nemleges nyilatkozat(ok) is csatolandók], - Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 58.§ (3) bekezdésére vonatkozóan - amennyiben ajánlattevő kapacitást biztosító szervezetre támaszkodik, úgy csatolni kell az Ajánlattevő illetve a kapacitásait rendelkezésre bocsátó személy/szervezet nyilatkozatait, figyelemmel a Kbt. 55.§ (6) bekezdésére 4.) Amennyiben ajánlattevő nem egyedül, hanem más ajánlattevővel/ajánlattevőkkel együtt nyújt be ajánlatot, akkor az ajánlathoz csatolnia kell a közös ajánlattevők megállapodását, melynek kötelező tartalmi elemeit a dokumentáció tartalmazza. 5.) Ajánlatkérő jelen eljárásban a Kbt. 67. §-a szerint biztosít hiánypótlást. A szakmai ajánlat tekintetében ajánlatkérő a Kbt. 67.§ (7) bekezdés szerint jár el. 6.) Kiegészítő tájékoztatást ajánlattevő a Kbt. 45. §-ában foglaltak szerint - a Kbt. 122.§ (5) bekezdésében foglalt eltérésekkel kérhet az A. melléklet I. pontjában meghatározott kapcsolattartási ponton. 7.) Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. 8.) Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt 14
annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért ajánlattevő felelős. 9.) Az ajánlatban esetlegesen EUR-ban vagy más devizában előforduló összegeket ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás megjelenésének napján a Magyar Nemzeti Bank által közzétett HUF/EUR vagy HUF/egyéb deviza árfolyamon veszi figyelembe. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. 10.) Az eljárást megindító felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban valamennyi órában megadott határidő Közép Európai idő (CET) szerint értendő. 11.) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte. 12.) Ajánlatkérő helyszíni bejárást nem biztosít: 13.) Az ajánlatok összeállításának és benyújtásának minden költsége ajánlattevőt terheli kivéve a Kbt. 165.§ (2) bekezdésében foglaltakat. 14.) Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - az irat, dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. 15.) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet az ajánlatban - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is. 16.) Az eljárást megindító felhívásban, valamint az ajánlatkérési dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeletei az irányadók. 17.) Ajánlatkérő a Kbt. 109. § (1) bekezdés a) pontja szerinti keretmegállapodást köt. 18.) Ajánlattevő az ajánlatában kifejezetten nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a Dokumentáció 1. sz. mellékletében meghatározott kiadóktól - adott könyvek beszerzésének szükségessége esetén a könyveket beszerezni képes és hajlandó. 19.) Ajánlattevő az ajánlatában kifejezetten nyilatkozzon a szerződéstervezet elfogadásáról. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/10/26 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: 15
Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)-----------------16
B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
17
