ACTIEVOORWAARDEN ING-Voetbalverenigingsprogramma Artikel 1 Algemeen 1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op de Actie “INGVoetbalverenigingsprogramma” (de “Actie”). 1.2 De aanmelding voor de Actie loopt van 1 april tot en met uiterlijk 31 december 2015 (de “Actieperiode”). 1.3 De Actie wordt georganiseerd door ING Bank N.V., statutair gevestigd aan Bijlmerplein 888, 1102 MG Amsterdam (de “ING”). Artikel 2 De Actie 2.1 De Actie houdt het volgende in: Gedurende de Actieperiode kunnen amateurvoetbalverenigingen die voldoen aan de criteria zoals genoemd in art. 3.5 (de “Deelnemers”) zich aanmelden om in aanmerking te komen voor één van de onderdelen van het INGVoetbalverenigingsprogramma. Deze onderdelen zijn: KNVB-opleiding Online sponsoring Sponsoring jeugdvoetbalproject; ING-Materialenpakket Vrijwilliger in het zonnetje In artikel 4.5 worden alle onderdelen nader toegelicht. Om in aanmerking te komen voor de Actie vult de Deelnemer het aanmeldingsformulier in. Indien de Deelnemer ondersteunende materialen gebruikt, draagt hij bij het insturen van deze materialen zijn intellectuele eigendomsrechten hierop over aan ING. Aanmeldingen worden in volgorde van binnenkomst behandeld. Bij het bereiken van het maximum aan aanmeldingen per onderdeel wordt deze gedurende de Actieperiode gesloten. Indien alle onderdelen het maximum hebben bereikt zal de Actie volledig worden gesloten. 2.2 Uit de aanmeldingen beoordeelt een medewerker van Sponsoring & Evenementen (S&E) binnen ING of deze aan de gestelde voorwaarden voldoen. Indien de aanvraag voldoet aan de gestelde voorwaarden wordt aan de Deelnemer het gevraagde onderdeel toegekend. 2.3 De Deelnemer zal bij deelname aan de Actie de algemene normen en waarden van het maatschappelijk verkeer en de wettelijke regels altijd in acht nemen, wat onder andere inhoudt dat er geen seksistische, pornografische, racistische en discriminerende bijdragen worden ingediend. De ING behoudt zich het recht voor inzendingen die hier niet aan voldoen, uit te sluiten van de Actie.
Artikel 3 Deelname 3.1 Deelnemers kunnen zich tijdens de Actieperiode aanmelden voor de Actie door zich te registeren op de website van ING te weten www.ing.nl/voetbal. 3.2 De Deelnemer kan zich één keer aanmelden voor de Actie én uitsluitend voor één onderdeel van de Actie. Indien het gevraagde onderdeel wordt toegekend mag de Deelnemer het jaar erop niet deelnemen aan de hele Actie. Namens de Deelnemer zijn alleen de Voorzitter, Penningmeester of derde belanghebbende zoals een Sponsormanager of Secretaris bevoegd tot aanmelding en deelname aan de Actie. 3.4 Alleen Deelnemers die zich op de juiste wijze en tijdig aanmelden voor de Actie, kunnen in aanmerking komen voor één onderdeel van de Actie. 3.5 Indien een Deelnemer de tegenprestatie(s) die gelden voor één onderdeel van de Actie niet nakomt vervalt deelname aan de Actie. 3.5 Deelname is alleen mogelijk voor Deelnemers die voldoen aan de volgende criteria: - de Deelnemer is een veldvoetbalvereniging en aangesloten bij de KNVB; - de Deelnemer is gevestigd in Nederland; - de Deelnemer heeft minimaal een jeugd- en seniorenafdeling. Dit geldt alleen voor het onderdeel ‘ING-Materialenpakket’; - het bestuur van de Deelnemer en de Deelnemer zelf zijn van ‘’onbesproken gedrag’’. - de Deelnemer heeft op het moment van aanmelden aan de Actie geen sponsorovereenkomst met ING waarbij de totale waarde van de overeenkomst gedurende de contractperiode €5.000 inclusief BTW of meer bedraagt. Voor het onderdeel ‘Online sponsoring’ geldt dat de deelnemer helemaal geen sponsorovereenkomst met ING mag hebben. Wanneer de Deelnemer niet voldoet aan deze criteria, wordt hij uitgesloten van deelname aan de Actie. 3.6 Onder ‘’onbesproken gedrag’’ wordt verstaan: elk actief bestuurslid van de Deelnemer is in het verleden niet betrokken geweest bij fraude of een ander ernstig incident waarbij op enige wijze schade is toegebracht of dreiging bestond dat schade gebracht werd aan de financiële sector in het algemeen en de ING in het bijzonder. 3.7 Bij het bereiken van het maximum aan aanmeldingen voor alle onderdelen wordt de Actie gesloten. 3.8 Aan deelname en opgave aan de Actie zijn geen (communicatie)kosten verbonden. Als Deelnemers zelf kosten maken voor het aanmelden zijn deze kosten voor eigen rekening. 3.9 ING behoudt zich te allen tijde het recht voor Deelnemers die niet conform de Actievoorwaarden handelen, uit te sluiten van de Actie. 3.10 Door deelname aan deze Actie gaat de Deelnemer akkoord met deze Actievoorwaarden.
Artikel 4 Prijs 4.1 Deelnemers kunnen per onderdeel een prijs winnen waaronder: een INGMaterialenpakket, sponsoring, een financiële bijdrage voor een KNVBopleiding of kaartjes voor een wedstrijd van het Nederlands elftal. 4. 2 Elk onderdeel van de Actie heeft een maximale waarde van € 500,- inclusief BTW. 4.3 Per onderdeel ontvangt ING één of meerdere tegenprestatie(s). Deze tegenprestatie(s) worden vooraf met de club vastgesteld. 4.4 De hoogte van de definitieve toekenning wordt gevormd op basis van de tegenprestaties die de Deelnemer aan ING aanbiedt en de waarde die ING hieraan toekent. 4.5 KNVB-opleiding: de Deelnemer ontvangt éénmalig maximaal €500,- inclusief BTW. Daarnaast stuurt ING de club 4x per jaar het ING-Voetbalnieuws (online nieuwsbrief) toe, zodat de club op de hoogte blijft van de voetbalsponsoring activiteiten van ING in het (amateur)voetbal. De Deelnemer besteedt het bedrag aan het opleiden van één of meerdere vrijwilligers/trainers door middel van een KNVB-opleiding. De hoogte van het definitieve bedrag wordt gevormd op basis van de hoogte van de betreffende opleiding(en). Daarnaast ontvangt ING een leuke foto van de vrijwilliger/trainer in actie tijdens de cursus of tijdens een training/wedstrijd van zijn/haar te coachen/trainen team. Online sponsoring: de Deelnemer ontvangt éénmalig €500,- inclusief BTW. Daarnaast stuurt ING de club 4x per jaar het ING-Voetbalnieuws (online nieuwsbrief) toe, zodat de club op de hoogte blijft van de voetbalsponsoring activiteiten van ING in het (amateur)voetbal. De deelnemer plaatst, gedurende 2 jaar, een moving banner van ING op de homepage van de club. De banner komt in beheer van ING en de looptijd gaat in op het moment dat de banner is geplaatst. Daarnaast ontvangt ING een verplicht door de Deelnemer te bedenken en aan te bieden 2e tegenprestatie die door ING akkoord bevonden wordt. Sponsoring jeugdvoetbalproject: de Deelnemer ontvangt éénmalig maximaal €500 inclusief BTW. Daarnaast stuurt ING de club 4x per jaar het INGVoetbalnieuws (online nieuwsbrief) zodat de club op de blijft van de voetbalsponsoring activiteiten van ING in het (amateur)voetbal. Het project houdt in dat de Deelnemer een activiteit of evenement organiseert voor de jeugdspelers van de Deelnemer, jeugdspelers van omliggende verenigingen en jeugdspelers uit de buurt. De activiteit of het evenement vind plaats bij de Deelnemer. De jeugdspelers hebben een maximale leeftijd van 19 jaar op het moment dat de activiteit of het evenement plaatsvind. Hiervoor ontvangt ING door de club aangeboden tegenprestaties. De hoogte van het definitieve sponsorbedrag wordt gevormd op basis van de tegenprestaties die de Deelnemer aan ING aanbiedt en de waarde die ING hieraan toekent. Daarnaast ontvangt ING een leuke foto van het uiteindelijke project.
4.6 4.7 4.8
4.9
ING-Materialenpakket houdt in: de Deelnemer ontvangt 50 seniorenhesjes, 50 jeugdhesjes en 1 pilonnenset. Daarnaast stuurt ING de club 4x per jaar het INGVoetbalnieuws (online nieuwsbrief) toe, zodat de club op de hoogte blijft van de voetbalsponsoring activiteiten van ING in het (amateur)voetbal. Hiervoor ontvangt ING, als tegenprestatie, een actiefoto van de club met de betreffende materialen. Om in aanmerking te komen voor dit pakket heeft de vereniging een jeugd- én seniorenafdeling. Binnen elke afdeling komt minimaal één team uit in de reguliere KNVB-competitie. Er worden gedurende de Actie maximaal 80 ING-Materialenpakketten verstrekt. Vrijwilliger in het zonnetje: de Deelnemer ontvangt éénmalig 2 kaartjes voor een wedstrijd van het Nederlands elftal te bepalen door ING in een stadion in Nederland. Daarnaast stuurt ING de club 4x per jaar het ING-Voetbalnieuws (online nieuwsbrief) toe, zodat de club op de hoogte blijft van de voetbalsponsoring activiteiten van ING in het (amateur)voetbal. Heb je een vrijwilliger die het verdient om een keer in het zonnetje gezet te worden? Dan kan ING deze vrijwilliger verrassen met 2 kaartjes voor een wedstrijd van het Nederlands elftal. ING ontvangt hiervoor een leuke foto van de vrijwilliger rondom de betreffende wedstrijd. Er worden gedurende de Actie maximaal 50x2 kaarten verstrekt. Clubs die in 2015 een aanvraag indienen en krijgen toegewezen worden uitgesloten van deelname in het volgende jaar. De toekenning van de prijzen vindt plaats op volgorde van binnenkomst. Indien het maximum aantal aanvragen is gehonoreerd wordt de inschrijving gesloten. Bij de onderdelen ‘KNVB-opleiding’, ‘Online sponsoring’ en ‘sponsoring jeugdvoetbalproject’ worden gedurende de Actie minimaal 150 aanvragen toegewezen. Indien het maximum aan aanvragen is bereikt worden deze onderdelen gesloten. De toekenning voor deze drie onderdelen geschiedt op basis van de behoefte van de Deelnemers. Indien bij één of meerdere van de vijf onderdelen de vraag achterblijft bij het aanbod behoudt ING zich het recht voor om naar eigen goeddunken en zonder voorafgaande toestemming het budget voor één of meerdere onderdelen toe te kennen aan een ander onderdeel waar meer vraag naar is.
Artikel 5 Uitkering van prijzen 5.1 Alle Deelnemers ontvangen binnen 10 werkdagen na de aanmelding bericht of de aanvraag is goedgekeurd. 5.2 De Deelnemers die een toewijzing ontvangen zijn verplicht mee te werken aan eventuele publiciteit omtrent deze Actie vanuit ING. Bij gebruik en inzending van beeldmateriaal, zien de leden van de Deelnemer af van hun intellectuele eigendomsrechten, waaronder hun portretrecht. 5.3 Toewijzingen zijn niet overdraagbaar aan andere partijen en kunnen niet worden ingewisseld voor een andere prijs. Wanneer de Deelnemer tijdens de Actieperiode fuseert met een andere amateurvoetbalvereniging wordt opnieuw gekeken naar de invulling van de gewonnen prijs. De Deelnemer dient ING van de fusie op de hoogte te stellen.
5.4
5.5 5.6
Het sponsorgeld, de materialen en de kaartjes voor een wedstrijd van het Nederlands elftal die de Deelnemer ontvangt, mogen alleen besteed worden ten gunste van de Deelnemer en het voetbal. Het sponsorgeld mag niet besteed worden ten gunste van de persoonlijke financiële situatie van individuele spelers en/of trainers noch aan uitjes van leden van de vereniging. Bij het onderdeel ‘Vrijwilliger in het zonnetje’ mogen de kaartjes uitsluitend verstrekt worden aan vrijwilligers binnen de vereniging en niet aan betaalde krachten. De grens ligt hiervoor bij de maximale vrijwilligersvergoeding van €1.500 netto per jaar. Alle door de Deelnemer aangeboden en overeengekomen tegenprestaties dienen te worden bekostigd uit het sponsorbedrag. Indien de kosten boven het sponsorbedrag komen, zijn deze voor rekening van de Deelnemer. Bij faillissement van een Deelnemer tijdens de Actie zullen eventuele toezeggingen worden ingetrokken en deze komen vanaf de datum van het faillissement te vervallen.
Artikel 6 Aansprakelijkheid 6.1 De ING is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook, direct en/of indirect, door een Deelnemer geleden op enige wijze verband houdende met deze Actie. 6.2 Meer specifiek is de ING niet aansprakelijk voor schade door de Deelnemer geleden die het gevolg zijn van: - enig gebruik van de door ING verstrekte prijzen; of - type- en zetfouten op de website of op enige ander informatie verband houdende met deze Actie 6.3 De ING is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor enige aanvullende uitgaven die Deelnemers tijdens de pitch maken in verband met deelname aan deze Actie 6.4 De ING is niet verantwoordelijk voor een juiste verzending of ontvangst van de aanmelding en/of voor schade aan de verzending. Artikel 7 Persoonsgegevens 7.1 Deelnemers zijn verplicht tot het verschaffen van correcte, actuele en complete informatie. Deelnemers die onjuiste persoonsgegevens insturen, komen niet in aanmerking voor toewijzing van één van de onderdelen van de Actie. 7.2 De (persoons)gegevens die nodig zijn voor deelname aan deze Actie, worden verwerkt door ING met inachtneming van het Privacy Statement zoals deze is te vinden op www.ing.nl. 7.3 De door de Deelnemers in verband met de Actie aan ING verstrekte persoonsgegevens worden opgenomen in een gegevensbestand. Op dit gegevensbestand is de Wet Bescherming Persoonsgegevens van toepassing. De Deelnemer geeft de ING toestemming om zijn/haar persoonsgegevens te verwerken voor de organisatie en uitvoering van de Actie. Na afronding van de Actie worden de gegevens vernietigd, behalve de (persoons)gegevens van de Deelnemers die toewijzing krijgen van één van de onderdelen van de Actie. Die deelnemers stuurt ING stuurt 4x per jaar het ING-Voetbalnieuws zodat de club op de hoogte kan blijven van de voetbalsponsoring activiteiten van ING in het (amateur)voetbal. 7.4 Informatie over de Actie stuurt de ING via e-mail aan de Deelnemers.
Artikel 8 Rechten ING 8.1 ING behoudt zich het recht voor om de toegang tot de site www.ing.nl/voetbal zonder voorafgaande kennisgeving te onthouden. 8.2 ING behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken en zonder voorafgaande toestemming, informatie geheel of gedeeltelijk te bewerken, niet openbaar te maken of te verwijderen van de site. 8.3 ING is gerechtigd naar eigen goeddunken en zonder voorafgaande kennisgeving de voorwaarden tussentijds te wijzigen, dan wel zonder opgaaf van reden de Actie te stoppen of te wijzigen indien de omstandigheden dit vereisen, zonder op enige wijze tot schadevergoeding gehouden te zijn jegens de deelnemers. 8.4 Klachten inzake deze Actie kunnen worden ingediend bij: ING Bank N.V., t.a.v. Afdeling Sponsoring & Evenementen, Locatiecode ACT B 03.150, Bijlmerdreef 24, 1102 CT Amsterdam 8.5 Over de uitslag van de Actie kan niet worden gecorrespondeerd. 8.6 Op deze actievoorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
