Actieplan Stichting Examenservice MEI. Inhoud: Vastgesteld door Bestuur in vergadering van

Actieplan 2014-2015 Stichting Examenservice MEI Vastgesteld door Bestuur in vergadering van 12-6-2014

De Strategische koers Examenservice MEI 2014-2017 is in het Actieplan uitgewerkt naar het wat, wie en wanneer voor 2014-2015. Het volgt de indeling van de Strategische koers (hoofdstuk 3). Van de voortgang van de activiteiten wordt per kwartaal in de bestuursvergadering mondeling en/of schriftelijk verslag gedaan.

Inhoud: 1.

Klantengroepen

2.

Producten en diensten (de toegevoegde waarde van Examenservice)

3.

Klantrelaties en communicatiekanalen

4.

Kernactiviteiten en de uitvoering daarvan

5.

Inzet van mensen en middelen

6.

Samenwerkingspartners en allianties

7.

Inkomsten en uitgaven

JS / Actieplan Examenservice MEI 2014-2015, vastgesteld door Bestuur 12-6-2014

PAGINA

1

VAN

8

Actieplan Examenservice MEI 2014-2015 1. Klantengroepen Wat

Wie

Wanneer

Uitbreiding deelnemende

Manager bezoekt, informeert

Doorlopend schooljaar 2014-

ROC’s door:

en betrekt niet deelnemende

2015

 bezoeken niet deelnemende

ROC’s bij Examenservice MEI

ROC’s (minimaal 1x per jaar);  frequent (minimaal 1x per

Bestuurders agenderen Exa-

kwartaal) informeren scholen

menservice in (Btg) regiobij-

over aanbod en activiteiten;

eenkomsten en stimuleren

niet deelnemende scholen

scholen deelnemer te worden

hierbij betrekken;  Examenservice als vast onderwerp op de regiobijeenkomsten van de Btg MEI en op branchebijeenkomsten Resultaat 2014-2015: Deelnamepercentage studentenbereik van 75% Werving nieuwe branches als

Een verantwoordelijk bestuurs-


samenwerkingspartner/ deelne-

lid (bestuur maakt een verde-

2015

mer door:

ling hiervoor)

 leggen van contacten/ infor-

Manager

meren;  uitnodigen om deel te nemen in relevante activiteiten (al dan niet in eerste instantie op kleine schaal) Resultaat 2014-2015: Met de branches Energie-/infratechniek, FME, Isolatiebranche en Mechanische techniek zijn minimaal samenwerkingsafspraken gemaakt


PAGINA

2

VAN

8

2. Producten en diensten Wat

Wie

Wanneer

Onderhoud bestaand aanbod

Ontwikkelplatforms

September 2014: Evaluatierapport gebruikers

aan examenproducten - cohort 2012 op basis van evaluatie

Vakcommissie en Vaststellings-

en/of veranderingen in KD

commissie

1e helft schooljaar 2014-2015: bijstellen examenproducten

Resultaat 2014 - 2015: 1e kwartaal 2015: validering

Dekkend gevalideerd aanbod examenproducten Uitbreiding/ ontwikkeling refe-

Ontwikkelplatforms

December 2014: minimaal 1 gevalideerde opdracht per exa-

rentieopdrachten Vakcommissies

menproduct

Resultaat 2014-2015: van gemiddeld 1 opdracht per exa-

1e kwartaal 2015: gemiddeld 2

menproduct naar gemiddeld 2

opdrachten per examenproduct

opdrachten per examenproduct Ontwikkeling nieuw examen-

Ontwikkelplatform

September 2014 gevalideerd product

product voor relevante Entreeopleidingen met referentieop-

Vakcommissie en Vaststellings-

dracht per branche

commissie

Resultaat 2014-2015: Examenproduct voor Entreeopleiding profiel IC met relevante opdrachten (installatie/constructie) Casustoetsing Doorontwikkeling op/met pilot

Ontwikkelplatform met Summa

December 2014: Casustoetsen

Summa College voor minimaal

College

en rapportage

6 opleidingen Vakcommissies en VaststelResultaat 2014-2015:

lingscommissie voor validering

Casustoetsing voor minimaal 6 opleidingen Rapportage bevindingen en aanbevelingen t.b.v. nieuwe KD’s


PAGINA

3

VAN

8

Wat

Wie

Wanneer

Ontwikkeling aanbod op basis

Constructeurs ROC van Am-

Oktober 2014: uitgangspunten,

sterdam/ Flevoland, CBO, Mas-

format(s)

van nieuwe KD’s

terplan (ZH/GO), Kenteq voor Ontwikkeling uitgangspunten

basisontwikkeling

December 2014: prototype uitwerking

en format(s) voor de verschillende examenlijnen;

Platforms voor uitwerking/ont-

bepalen prioriteiten in volgorde

wikkeling

Uitwerking examenproducten

Vakcommissies en Vaststel-

waaraan het meeste behoefte

lingscommissie voor validering

1e kwartaal 2015: validering prototypes per examenlijn

is, in elk geval voor MKE onder-

Juni 2015: validering examenproducten voor 10 crebo’s

scheiden naar werkgebieden Resultaat 2014-2015: Format(s) productenlijnen Examenproducten voor circa 10 crebo’s Ontwikkelplan voor 2015-2016 Diensten Verzorgen bereikbaarheid,

Back office / managementon-


vraagbaak, nieuwsvoorziening

dersteuning

2015

Onderhouden en professionali-

Managementondersteuning

seren website

CBO, onderhoud website

Onderzoeken – in samenwer-

Manager

king met collega-leveranciers – mogelijkheden voor automatisering processen en digitalisering examenproducten Uitwisselingsbijeenkomsten

Manager, Vakcommissies en

voor gebruikers en/of work-

Vaststellingscommissie

shops in de regio

CBO, Kenteq

Resultaat 2014-2015: Geprofessionaliseerde website; advies voor bestuur over automatisering en digitalisering Minimaal 4 gerealiseerde (regio-)bijeenkomsten Tevredenheid deelnemers over ondersteuning en service


PAGINA

4

VAN

8

3. Klantrelaties en communicatiekanalen Wat

Wie

Wanneer

Relatiebeheer deelnemende

Manager

Doorlopend 2014-2015

scholen, werkgeversorganisatie

Overleg branches met een van

en O&O-fondsen; twee maal

de bestuurders

per jaar bezoeken ROC’s c.q. overleg met werkgeversorganisatie en O&O fondsen Resultaat 2014-2015: Twee bezoeken per ROC c.q. overlegmomenten per branche Structurele informatievoorzie-

Manager, managementonder-

ning

steuning

Verzorgen van nieuwsberichten, minimaal een maal per kwartaal Aanleveren van informatie – minimaal eens per half jaar – aan partners t.b.v. eigen communicatiekanalen Bijdragen leveren aan landelijke publicaties en/of bijeenkomsten Resultaat 2014-2015: Structurele adequate informatievoorziening


PAGINA

5

VAN

8

4. Kernactiviteiten en de uitvoering daarvan Wat

Wie

Wanneer

Permanente evaluatie gebruik

Managementondersteuning,

September 2014: evaluatierap-

van en gebruikerservaringen

manager

portage over 2013-2014

Zie voor de uitvoering van de drie kernactiviteiten van Examenservice: (Valideren incl. Screening, Ontwikkeling en Onderhoud producten) en Informatie/service aan deelnemers hiervoor bij 2 en 3.

met de producten van Examenservice MEI

Juni 2015: evaluatierapportage over 2014-2015

Resultaat 2014-2015: Structurele evaluatieprocedure Jaarrapportage over gebruikerservaringen en aanbevelingen voor verbeteringen/veranderingen Tevredenheid gebruikers


PAGINA

6

VAN

8

5. Inzet van mensen en middelen Wat

Wie

Wanneer

Bestendigen van de organisatie

DB / bestuur

Januari 2015?

door (o.a.) structureel invullen

Manager

van basisfuncties Vergroten substantiële en niet

Bestuurders, deelnemende

vrijblijvende inbreng vanuit de

ROC’s


deelnemers Externe legitimering: deelname

Manager, managementonder-

audit IvhO

steuning

1e kwartaal 2015

Onderzoek naar haalbaarheid Keurmerk Examinering Resultaat 2014-2015: Basisinvulling organisatie manager, managementondersteuning, back office Netwerkorganisatie waarbinnen 100 betrokkenen actief zijn Externe audit/legitimering door IvhO Besluitvorming over Keurmerk examinering


PAGINA

7

VAN

8

6. Samenwerkingspartners en allianties Wat

Wie

Wanneer

Proactief onderhouden en uit-

DB / Bestuur


breiden van samenwerking met

Manager

relevante samenwerkingspartners Participeren in relevante samenwerkingsverbanden Resultaat 2014-2015: Examenservice wordt gezien als een gewaardeerde deskundige organisatie

7. Inkomsten en uitgaven Wat

Wie

Wanneer

Verzorgen financiële admi-

Penningmeester/ bestuur


nistratie en beheer

Manager, financiële ondersteuning

December 2014: voorlopig jaar-

Resultaat 2014-2015:

overzicht inkomsten/ uitgaven

Gezonde financiële bedrijfsvoe-

2014 en begroting 2015

ring waarbij de uitgaven de inkomsten niet overschrijden

Maart 2015: jaarrekening 2014, voorstel deelnemersbijdrage 2015-2016


PAGINA

8

VAN

8

Actieplan Stichting Examenservice MEI. Inhoud: Vastgesteld door Bestuur in vergadering van

Recommend Documents