ABSTRAK
Aktivitas pembelian bahan baku dalam suatu perusahaan industri merupakan aktivitas yang membutuhkan perhatian yang sangat besar. Hal ini dikarenakan aktivitas pembelian khususnya pembelian bahan baku melibatkan modal yang sangat besar, sehingga penggunaannya perlu direncanakan sebaik mungkin. Selain itu aktivitas pembelian juga berhubungan erat dengan jumlah persediaan, proses produksi, dan penjualan. Pembelian bahan baku yang terlalu banyak akan mengakibatkan terganggunya modal (berbiaya tinggi), rusaknya bahan, menghabiskan tempat untuk penyimpanan, dan sebagainya. Sebaliknya, pembelian yang terlalu sedikit akan mengganggu aktivitas produksi dan juga mengurangi omset penjualan. Jika terjadi, kedua hal tersebut secara tidak langsung akan mempengaruhi sistem perusahaan. Untuk mengatasi hal tersebut, perusahaan perlu menetapkan suatu struktur intern pembelian yang memadai. Struktur pengendalian intern dapat diartikan sebagai suatu pengendalian yang terdiri dari kebijakan, prosedur yang disusun untuk menyediakan jaminan yang tepat bagi manajemen untuk mencapai sasaran dan tujuan dari perusahaan yaitu dalam memperoleh laba yang maksimal. Struktur pengendalian intern yang baik menitikberatkan pada mekanisme saling uji yaitu dengan menggunakan suatu prosedur tertentu dimana suatu transaksi akan dapat mengawasi siklus transaksi yang lainnya secara otomatis. Penelitian yang dilakukan penulis pada PT. Sariyunika Jaya menggunakan metode deskriptif analitis yang memberikan gambaran secara sistematis dan akurat mengenai struktur pengendalian intern yang memadai dalam perusahaan yaitu berupa daftar pertanyaan yang berisi informasi tentang struktur pengendalian intern yang dijalankan perusahaan. Dari hasil penelitian dan pembahasan, hipotesis yang dibuat penulis dapat diterima terbukti dengan hasil perhitungan sebesar 98,97%, maka dapat disimpulkan bahwa struktur pengendalian intern pada PT. Sariyunika Jaya sangat berperan dalam menunjang efektivitas pembelian bahan baku.
i Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
ABSTRAK……………………………………………………………….............
i
KATA PENGANTAR…………………………………………………………..
ii
DAFTAR ISI…………………………………………………………………….
v
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian………………………………………
1
1.2 Identifikasi Masalah…………………………………………….
4
1.3 Tujuan Penelitian……………………………………………….
4
1.4 Kegunaan Penelitian…………………………………………….
5
1.5 Kerangka Pemikiran dan Hipotesis……………………………..
5
1.6 Metodologi Penelitian…………………………………………..
10
1.7 Lokasi dan Waktu Penelitian……………………………………
12
TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengantar………………………………………………………..
13
2.2 Struktur Pengendalian Intern……………………………………
14
2.2.1 Pengertian Struktur Pengendalian Intern………………..
15
2.2.2 Unsur – unsur Struktur Pengendalian Intern…………….
19
2.2.3 Elemen – elemen Struktur Pengendalian Intern…………
26
2.2.4 Tujuan Struktur Pengendalian Intern…………………....
30
2.2.5 Keterbatasan Struktur Pengendalian Intern……………..
32
2.3 Pembelian……………………………………………………….
34
2.3.1 Pengertian Pembelian…………………………………...
34
2.3.2 Unit – unit organisasi yang terkait……………………...
38
2.3.3 Tujuan Pembelian………………………………………
39
2.3.4 Kebijakan Pembelian…………………………………...
42
v
Universitas Kristen Maranatha
BAB III
BAB IV
2.3.5 Sistem Pembelian……………………………………….
45
2.3.5.1 Pembelian Berbasis Manual…………………..
48
2.3.5.2 Pembelian Berbasis Komputer………………..
50
2.3.6 Prosedur Pembelian Bahan Baku……………………….
53
2.3.7 Prosedur Penerimaan dan Penyimpanan Bahan Baku…..
63
2.3.8 Prosedur Retur Pembelian………………………………
63
2.3.9 Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan…………..
68
2.4 Pengertian Efektivitas…………………………………………..
72
OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian………………………………………………...
74
3.1.1 Sejarah Perkembangan PT. Sariyunika Jaya……………
74
3.1.2 Struktur Organisasi dan Uraian PT. Sariyunika Jaya…...
76
3.2 Metodologi Penelitian…………………………………………..
80
3.2.1 Metode Pengumpulan Data……………………………..
81
3.2.2 Operasional Variabel……………………………………
83
3.2.3 Metode Analisis Data dan Pengujian Hipotesis………...
85
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Penelitian………………………………………………….
87
4.1.1 Aktivitas Usaha PT. Sariyunika Jaya……………………
87
4.1.2 Dokumen dan Catatan pada PT. Sariyunika Jaya……….
89
4.1.3 Prosedur Aktivitas Pembelian Pada PT. Sariyunika Jaya.
91
4.1.3.1 Prosedur Pembelian Benang………………….
91
4.1.3.2 Prosedur Penerimaan Barang………………....
92
4.1.3.3 Prosedur Retur Pembelian………………….…
93
4.1.3.4 Prosedur Pencatatan Pembelian dan Utang…...
94
4.1.4 Efektivitas Pembelian Bahan Baku PT. Sariyunika Jaya..
95
vi
Universitas Kristen Maranatha
4.2 Pembahasan……………………………………………………..
101
4.2.1 Pelaksanaan Pengendalian Intern pada PT. Sariyunika Jaya 101 4.2.2 Peranan Struktur Pengendalian Intern Pembelian Bahan Baku dalam Menunjang Efektivitas Pembelian Bahan Baku 104 4.3 Pengujian Hipotesis………………………………………….….
BAB V
106
KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan………………………………………………………
111
5.2 Saran……………………………………………………………..
113
DAFTAR PUSTAKA DAFTAR LAMPIRAN
vii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Struktur Organisasi Lampiran 2 : Daftar Pertanyaan Variabel Independen Lampiran 3 : Daftar Pertanyaan Variabel Dependen Lampiran 4 : Flowchart Prosedur Pembelian Benang Lampiran 5 : Flowchart Prosedur Penerimaan Barang Lampiran 6 : Flowchart Prosedur Retur Pembeliaan Lampiran 7 : Bon Permintaan Barang Lampiran 8 : Bon Penyerahan Barang Lampiran 9 : Bukti Penerimaan Barang Lampiran10 : Surat Jalan Lampiran 11 : Kartu Stock Lampiran 12 : Kartu Hutang Dagang Lampiran 13 : Laporan Mutasi Benang Lampiran 14 : Buku Pembelian Lampiran 15 : Laporan Mutasi Hutang Dagang Lampiran 16 : Order Pembelian Lampiran 17 : Kontrak Pembelian Lampiran 18 : Surat Perintah Kerja
Universitas Kristen Maranatha
