JURNAL KOMUNIKASI, MEDIA DAN INFORMATIKA Volume 5 No. 3 / November 2016
SISTEM E-JURNAL BALAI PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA SURABAYA Ari Swaratunggadewi Program Studi Sistem Informasi Universitas Airlangga Jalan Sukodami II No. 7 Surabaya
[email protected] Naskah diterima : 7-10-2016 | Revisi : 15-10-2016 | Disetujui : 22-10-2016
Abstrak Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika Surabaya merupakan unit pelaksana kerja dibawah Badan Litbang Kementrian Kominfo yang bergerak dibidang penelitian. Sebagai unit pelaksana kerja dalam pengolahan jurnal maka sistem jurnal berbasis elektronik atau e-jurnal sangatlah dibutuhkan untuk memanagement hasil penelitian. Dalam penelitian ini akan dikaji suatu model dan desain untuk sistem e-jurnal yang dapat diimplementasikan di BPPKI Surabaya. Metode penelitian ini menggunakan metode observasi dan untuk metode perancangan sistem menggunakan analisis terstruktur yang mana terdapat 4 tahapan yaitu membuat docflow, diagram fishbone, merancang conceptual data model serta physical data model. Kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian ini yaitu dapat mempermudah dalam pengelolaan jurnal, meminimalisir terjadinya kehilangan data serta mempermudah dalam pengaksesan jurnal online. Kata kunci : Sistem Informasi, jurnal, e-jurnal.
E-JOURNAL SYSTEM IN BPPKI SURABAYA Abstract Assessment and Development Center for Communication and Information Surabaya is the unit working under the Ministry of Communications and Information Technology Research and Development Agency in the field of research. As the implementing unit of work in the journal processing system based electronic journal or e-journal is required to memanagement research results. In this study will be assessed a model and design for e-journal system that can be implemented in BPPKI Surabaya. This research method using observational methods and to methods of designing systems using structured analysis that where there are four stages that make docflow, fishbone diagrams, designing conceptual model data and physical data modeling. The conclusion that can be drawn from this research is that it can facilitate the management of the journal, minimize data loss and makes for accessing online journal. Keywords: Information Systems, Jornal, e-journal
PENDAHULUAN Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika Surabaya merupakan unit pelaksana kerja dibawah Badan Litbang Kementrian Kominfo yang bergerak dibidang penelitian. Tugas dari BPPKI Surabaya sesuai peraturan menteri komunikasi dan informatika Nomor 07/PER.M/KOMINFO/03/ 2011 tanggal 16 Maret 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksanaan Teknis Bidang Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika adalah melaksanakan pengkajian dan pengembangan komunikasi dan informatika. Sesuai dengan visi dan misi BPPKI Surabaya, untuk mendukung pelaksanaan penelitian dan pengembangan di bidang komunikasi dan informatika maka diadakanlah kegiatan penerbitan jurnal yang menerbitkan
jurnal hasil dari penelitian BPPKI dan juga hasil penelitian dari luar BPPKI yaitu Jurnal KOMUNIKA. Jurnal KOMUNIKA menjadi wadah kreativitas para peneliti, praktisi, akademisi, pengamat di bidang komunikasi dan informatika dalam mengembangkan kemampuan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan yang bermanfaat bagi kepentingan masyarakat. Penerbitan jurnal KOMUNIKA BPPKI Surabaya dilaksanakan oleh bagian peneliti. Penerbitan jurnal dilakukan tiga kali selama satu tahun. Selain melakukan penerbitan jurnal, BPPKI Surabaya juga melakukan pendistribusian jurnal yang telah diterbitkan. Sebagian besar jurnal yang terbit disebarkan kepada instansi - instansi yang menjadi mitra dari BPPKI Surabaya dan sisanya diserahkan kepada bagian perpustakaan BPPKI 153
Sistem E-Journal Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika
Surabaya untuk dijadikan sebagai koleksi jurnal perpustakaan. Permasalahan yang terjadi pada penerbitan jurnal antara lain dimulai dari penyebaran pemberitahuan jurnal terbit dilakukan dengan cara mengirimkan call for paper melalui email dan hanya dikirimkan kepada mitra dari BPPKI Surabaya. Oleh karena itu, penyebaran call for paper kurang tersebar luas pada khalayak umum. Semua pendistribusian masih dilakukan secara manual melalui email sehingga kurang efektif dan efisien. Belum adanya penyimpanan data sehingga kesulitan mencari data penulis jurnal maupun mitra bestari serta naskah artikel yang terkadang tidak diketahui letaknya. Belum adanya sistem juga mempersulit dalam pengurutan penanganan artikel ketika artikel masuk dari penulis jurnal saat proses submit jurnal, editor atau mitra bestari sering kebingungan dalam penanganan artikel mana yang harus didahulukan untuk dilakukan sunting atau review. Keterlambatan pengumpulan hasil review juga merupakan salah satu permasalahan yang menyebabkan terlambatnya penerbitan jurnal atau penerbitan tidak sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Permasalahan lainnya yaitu jurnal yang diterbitkan terbatas sehingga para pembaca jurnal hanya dapat melihat jurnal di instansi-instansi yang menjadi mitra BPPKI atau datang langsung ke perpustakaan BPPKI Surabaya. Selain itu, penerbitan jurnal yang masih manual membutuhkan biaya yang relatif banyak misalnya seperti biaya transportasi dan biaya ATK. Kemudian belum adanya berkas laporan jurnal juga dapat mempersulit dalam pelaporan jurnal ketika dibutuhkan oleh bagian tata usaha.Untuk menangani permasalahan tentang jurnal Badan Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika Surabaya, dibutuhkan suatu sistem yangtepat dan akurat sehingga berguna untuk meningkatkan kinerja dan membantu pengelolaan data jurnal, maka perlu dibuatkan suatu aplikasi Sistem E-Jurnal. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas informasi yang dihasilkan menjadi lebih akurat dan penyajian informasi yang lebih cepat sehingga terhindar dari terjadinya kehilangan dan kesalahan data serta kesalahan - kesalahan lainnya. Berdasarkan uraian latar belakang permasalahan tersebut maka didapatkan rumusan permasalahan yaitu bagaimana membuat Sistem
E-Jurnal Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika Surabaya yang memiliki fitur antara lain: Login, Sumbit Jurnal, Pemilihan Editor dan Mitra Bestari, Katalog Artikel, Sunting Jurnal, Review Jurnal, Remind, dan Laporan. Tujuan dibuatnya Sistem Informasi EJurnal adalah untuk membuat Sistem E-Jurnal Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika Surabaya dengan fitur antara lain: Login, Sumbit Jurnal, Pemilihan Editor dan Mitra Bestari, Katalog Jurnal, Sunting Jurnal, Review Jurnal, Remind, dan Laporan. Manfaat pembuatan Sistem Informasi EJurnal BPPKI Surabaya antara lain yaitu: 1. Dapat mempermudah proses pendaftaran jurnal, sumbit jurnal, sunting jurnal, review jurnal, hingga penerbitan jurnal. 2. Dapat meminimalisir kesalahan dan kehilangan dalam pendataan dan jurnal. 3. Dapat mempermudah dalam pengaksesan jurnal secara online. Batasan masalah dari perencanaan dan pembuatan desain sistem ini adalah terbatas pada Bagian E-Jurnal Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika yang meliputi Proses Pendaftaran Jurnal, Proses Submit Jurnal, Proses Sunting Jurnal, Proses Review Jurnal, Proses Penerbitan Jurnal dan Pembuatan Laporan Jurnal. Tinjauan Pustaka Dalam penelitian sistem informasi, untuk menggambarkan permasalahan terkait dengan sistem jurnal BPPKI Surabaya yang terjadi saat ini menggunakan diagram fishbone. Untuk menggambarkan struktur sistem menggunakan diagram jenjang. Diagram Alir Data dan Conceptual Data Model Data Flow Diagram merupakan suatu diagram yang menggunakan simbol dalam menggambarkan aliran dari data sistem, yang penggunanya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, terstruktur dan jelas. Data Model Merupakan bentuk simbol yang mewakili, menggambarkan atau membuktikan keberadaan suatu benda, peristiwa atau fakta. Sebuah model data adalah sebuah perwakilan abstrak dari data, dua kategori umum dari model data, yaitu: 154
JURNAL KOMUNIKASI, MEDIA DAN INFORMATIKA Volume 5 No. 3 / November 2016 1.
2.
Model Logika Data (Logical Data Model) Logical Data Model yaitu konsep bagaimana data dapatmerepresentasikan sebuah kenyataan, dimasukkan ke dalam sebuah pemrosesan logika dan dapat menghasilkan informasi. Model Fisik Data (Physical Data Model) Physical Data Model yaitu konsep bagaimana data disimpan pada media penyimpanan (storage) dalam suatu susunan secara fisik.
Document menjelaskan proses bisnis atau prosedur kerja organisasi pada saat ini.
Implementasi Sistem Pada sistem E-Jurnal ini terdapat 7 pengguna yang terdiri dari bagian peneliti, reader, penulis, editor, mitra bestari, dan kepala bagian peneliti. Berikut bagan alir dari Sistem E-Jurnal: Mulai
METODE PENELITIAN Salah satu metode yang paling populer untuk pendekatan ini adalah Analisis Terstruktur (Structured Analysis) yang dikembangkan oleh Tom DeMarco, Chris Gane, Trish Sarson dan Edwad Yourdon. Pada metode ini, hasil analisis dan perancangan dimodelkan dengan menggunakan beberapa perangkat pemodelan seperti: 1. Document Flow Diagram yang menunjukkan aliran/arus dokumendari satu bagian ke bagian yang lain di dalam sistem secara logika. 2. Data Flow Diagram (DFD) dan Kamus Data (datadictionary) untuk menggambarkan fungsi-fungsi dari sistem (system functions). 3. Conceptual Data Model (CDM) untuk menggambarkan data yang disimpan (datastored). 4. Pysical Data Model (PDM) untuk menggambarkan Perancangan database secara fisik. 5. Diagram Jenjang atau Hierarchy plus Input-Proses-Output (HIPO) untuk menggambarkan hubungan dari fungsi atau proses di dalam sistem secara berjenjang.
Halaman Utama
Home
Tentang Kami
Search
Registrasi
Login
Halaman Home Utama
Halaman Tentang Kami
Halaman Search
1
2
Gambar 8. Bagan Alir Menu Home Sistem E-Jurnal
3
Home
Master
Pendaftaran
Artikel
Halaman Home
9
10
11
Jurnal
Laporan
Logout
12
13
0
Update Data Pribadi Simpan Data Pribadi
Pegawai
Gambar 9. Bagan Alir Menu Bagian Peneliti Sistem E-Jurnal
4
HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis Sistem Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem yang utuh ke dalam bagianbagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatankesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikanperbaikannya (Jogiyanto, 2001). Flow of
Home
Search Artikel
Halaman Home
14
Update Data Pribadi Simpan Data Pribadi
Artikel
Halaman Form Artikel Pernah Dibaca Input Artikel Dibaca
Reader
Logout
Simpan Data Artikel Dibaca
0
Artikel
Membaca
Gambar 10. Bagan Alir Menu Reader Sistem E-Jurnal
155
Sistem E-Journal Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika
Submit Jurnal
Sunting Jurnal Penulis
Bagian Peneliti
Editor
Penulis
Bagian Peneliti
Editor
Mitra Bestari
Start
Menerima pemberitahuan
Mengirim pemberitahuan penerbitan jurnal
Artikel
2
Start
Artikel
Artikel Artikel sesuai tema
Membuat artikel jurnal
Menyunting naskah artikel sesuai aturan dan template komunikasi BPPKI Surabaya
Mengirim Artikel Jurnal
Mengirim artikel jurnal Artikel Artikel
Perlu Revisi Penulis
Melakukan revisi
Mengecek sesuai tema bidang jurnal, teknologi informasi dan komunikasi
Tidak Perlu Revisi Penulis
Menyerahkan artikel yang telah disunting
Melakukan revisi Tidak sesuai
Menerima pemberitahuan kekurangan jurnal
Membuat pemberitahuan kekurangan jurnal
Cek Kesesuaian
Mengirim pemberitahuan kekurangan jurnal
Cek Artikel
Menerima pemberitahuan kekurangan jurnal
Sesuai
Artikel
Mengirim pemberitahuan kekurangan jurnal
Artikel
Artikel
Artikel
1 Finish
Gambar 1. Prosedur Kerja Submit Jurnal
Gambar 2. Prosedur Kerja Sunting Jurnal
156
JURNAL KOMUNIKASI, MEDIA DAN INFORMATIKA Volume 5 No. 3 / November 2016 Review Jurnal
Penerbitan Jurnal Penulis
Bagian Peneliti
Mitra Bestari
Bagian Peneliti
Penulis
Pembaca
Start Artikel
Artikel
1
2
Start
Artikel
Artikel layak terbit
a Mereview jurnal dari segi substansi
Finish Artikel layak terbit
Mengirim Artikel Jurnal
Form Review Mitra Bestari
Memeriksa format tulisan atau layout
Cek Kelayakan
Mengirim Surat Ethical Statement
Merevisi redaksional artikel
Form Review Mitra Bestari
Tidak Layak Terbit
Surat Ethical Statement
b Cek Revisi
Form Review Mitra Bestari
Tidak Perlu Revisi
Perlu Revisi
a
Cek Perlu Revisi
Redaksional
Finish
d
Membuat catatan revisi subtansi artikel
Membuat catatan revisi redaksional artikel
Form Review Mitra Bestari
Form Review Mitra Bestari
Form Review Mitra Bestari
Membuat pemberitahuan artikel tidak layak terbit disertai alasan
c
Management edisi jurnal
Mencetak Jurnal
Substansi artikel
Mengirim pemberitahuan kekurangan jurnal
Surat Ethical Statement
d
c
Menerima pemberitahuan kekurangan jurnal
Surat Pernyataan kesediaan artikel diterbitkan
Form Review Mitra Bestari Layak Terbit
Melakukan revisi
Menerima dan mengisi Surat Ethical Statement
Mendistribusikan Jurnal
Jurnal Edisi Terbaru
Jurnal Edisi Terbaru
Finish
b
Gambar 4. Prosedur Kerja Penerbitan Jurnal Menerima pemberitahuan dan artikel
Mengirim pemberitahuan dan mengembalikan artikel
Artikel tidak layak terbit
Artikel tidak layak terbit
Gambar 3. Prosedur Kerja Review Jurnal
157
Sistem E-Journal Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika Diagram Jenjang digunakan untuk menjelaskan fungsi suatu sistem berdasarkan hasil dari analisis kebutuhan. 0 Sistem Informasi E-Jurnal Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika Surabaya
1
2
3
4
5
6
6
Pengelolaan Data Master
Pendaftaran
Submit Jurnal
Sunting Jurnal
Review Jurnal
Penerbitan Jurnal
Pengelolaan Laporan Jurnal
1.1 Create Data Ahli_Bidang
1.2 Create Data Instansi
1.3 Create Data Kota
1.7 Create Data Jenis Publikasi
1.9 Create Data Jenis Pekerjaan
3.1
4.1
5.1
6.1
Submit Artikel Jurnal
Hasil Sunting Artikel
Review Artikel
Pengelolaan Surat Ethical Statement
2.2
3.2
4.2
Acc Reader
Acc Artikel Sesuai Tema
Remind Revisi Sunting
1.4 Create Data Provinsi
1.5 Create Data Tema Artikel
2.1 Pendaftaran Reader
1.6 Create Data Jenjang Pendidikan
1.8
5.2 Remind Pengumpulan Hasil Review
2.3
3.3
5.3
6.1.2
Pendaftaran Penulis
Pemilihan Editor dan Mitra Bestari
Remind Revisi Review
Cetak Surat Ethical Statement
2.4
6.2
Acc Penulis
Pengelolaan Jurnal
Create Data Otoritas
1.10 Create Data Pegawai
6.1.1 Create Data Surat Ethical Statement
2.5
6.3
Pendaftaran Mitra Bestari
Katalog Jurnal
2.6 Cetak Pendaftaran Mitra Bestari
Gambar 5. Diagram Jenjang Sistem E-Jurnal
158
JURNAL KOMUNIKASI, MEDIA DAN INFORMATIKA Volume 5 No. 3 / November 2016
Data Flow Diagram(DFD) menggambarkan aliran data suatu sistem yang akan dibangun. 0 Reg istrasi Penulis
Reg istrasi Reader
READER
Data Artikel Jurnal Katalog Jurnal PENULIS
Periode Jurnal Data Ahli Bidang
Data Artikel
Data Instansi Katalog Jurnal Data Kota
Surat Ethical Statement
Data Provinsi Data Artikel Sesuai Tema Data Tema Artikel EDITOR
Data Hasil Sunting Artikel
Data Jenjang Pendidikan
Katalog Jurnal
Data Jenis Publikasi Data Otoritas
Data Artikel By Editor MITRA BESTARI
Data Peg awai Data Review Artikel Data Jenis Pekerjaan Katalog Jurnal
KETUA BAGIAN PENELITI
SISTEM E JURNAL BPPKI SURABAYA
Data Reader Acc Reader
Periode Jurnal Data Penulis Laporan Jurnal
BAGIAN PENELITI
Acc Penulis Data Mitra Bestari
Data Reader Form Riwayat M itra Bestari
Data Penulis
Data Artikel Penulis Masuk
Data Mitra Bestari
EMAIL GATEWAY
Data Artikel Penulis
Acc Artikel Sesuai Tema
Data Artikel Sesuai Tema
Pemilihan Editor dan Mitra Bestari
Data Hasil Sunting
Data Hasil Review
Data Review Artikel Dikumpulkan
Form Review Artikel Jurnal
Data Hasil Review Artikel
Data Surat Ethical Statement Data Jurnal Terbit
Data Hasil Sunting Revisi
Data Jurnal Edisi Terbaru
Data Review Artikel Revisi Data Artikel Penulis Terbit
+
Gambar 6. DFD Sistem E-Jurnal Level Context
159
Sistem E-Journal Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika Conceptual Data Model(CDM) untuk menggambarkan rancangan basis data yang dibutuhkan untuk Sistem E-jurnal. SURAT
ID_PROV NAMA_PROV
kota tingg al
KOTA terdapat
ID_KOTA NAMA_KOTA
kota alamat OTORITAS
penulis
ID_OTORITAS OTORITAS
ID_VOLUME VOLUME PERIODE_TERBIT TGL_TERBIT reader COVER
ID_PENULIS NOMOR_IDENPEN NAMA_PENULIS JK_PENULIS ALAMAT_PENULIS TELP_PENULIS JABATAN_PENULIS EMAIL_PENULIS BERKAS_PENULIS BUKTI_TULISAN UNAME_PENULIS PASS_PENULIS STATUS_PENULIS
ID_PEG NIP NAMA_PEG NOTELP_PEG EMAIL_PEG ALAMAT UNAME_PEG PASS_PEG
INSTANSI ID_INSTANSI NAMA_INSTANSI ALAMAT_INSTANSI TELP_INSTANSI
bersekolah
kantor
berasal dari
JABATAN TAHUN_KERJA DETAIL_PENDIDIKAN BIDANG_ILM U TAHUN_PEND
REVIEW MITRA BESTARI
menulis membaca
NO_ARTIKEL JUDUL ABSTRAK KEYWORD FULL_ARTIKEL TGL_M ASUK TGL_REVISI STATUS_ARTIKEL STATUS_SESUAI_TEMA
READER
bertema
review artikel
sunting artikel
ID_READER NAMA_READER TELP_READER EMAIL_READER UNAME_READER PASS_READER STATUS_READER
SUNTING_EDITOR ID_SUNTING TGL_SUNTING HASIL_SUNTING CATATAN_SUNTING STATUS_SUNTING
ID_REVIEW TGL_REVIEW MATERI_SESUAI_LINGKUP JUDUL_ISI_M EM ADAI KTKUNCI_RNGKSAN_INFORMATIF ABSTRAK_M EM UAT_INTISARI BHAN_METOD_LNGKAP_INFORMATIF HSIL_PMBHSAN_LNGKAP_KOMPREHENSIF KESIMPULAN_DIDKUNG_DATA GNERALSASI_RSPONDEN_YG_DITELITI ARTIKEL_JELAS ARTIKEL_LOGIS ARTIKEL_KEBERPIHAKAN_M EMIHAK ARTIKEL_BARU_ASLI DAFTAR_PUSTAKA_CUKUP MUTU_BAHASA_MEMADAI CATATAN STATUS_REVIEW KELAYAKAN
MITRA_BESTARI riwayat kerja
riwayat pendidikan
mitra bestari JENIS_PEKERJAAN ID_JKER JENIS_KERJA
volume terbit persetujuan
DETAIL_PEKERJAAN
JENJANG_PENDIDIKAN ID_JENJANG NAMA_JENJANG
TEM A_ARTIKEL ID_TEM A NAMA_TEM A
ARTIKEL
PENULIS bekerja di
PEGAWAI
jenjang ditempuh
kota lahir kota alamat
tempat tingg al
editor menyunting
pegawai
ID_SURAT BUKTI_SURAT
VOLUME
PROVINSI
jenis pekerjaan jenis pekerjaan
ID_MB NOMOR_IDENTITAS NAMA_MB TL_M B KEDUDUKAN ALAMAT_MB TELP_MB EMAIL_MB UNAME_MB PASS_MB BERKAS_MB PENGALAMAN PENGUASAAN_BAHASA
mereview DETAIL_PUBLIKASI
riwayat publikasi
JUDUL_ARTIKEL VOL_NO_TAHUN NAMA_JURNAL NAMA_PERTEMUAN WAKTU TEM PAT
JENIS_PUBLIKASI publikasi
ID_PUBLIKASI NAMA_PUBLIKASI
jenis pekerjaan AHLI_BIDANG mengusai bidang
ID_BIDANGAHLI NAMA_BIDANGAHLI
menguasai
Gambar 7. CDM Sistem E-Jurnal
160
JURNAL KOMUNIKASI, MEDIA DAN INFORMATIKA Volume 5 No. 3 / November 2016 5
Home
8
Search Artikel
Halaman Home
Artikel
14
Logout
15
Home
Laporan
Logout
Halaman Home
14
0
0
Update Data Pribadi Simpan Data Pribadi
Update Data Pribadi
Penulis
Simpan Data Pribadi
Gambar 11. Bagan Alir Menu Penulis Sistem E-Jurnal
Pegawai
Gambar 14. Bagan Alir Menu Mitra Bestari Sistem E-Jurnal 6
Home
Search Artikel
Sunting
Logout
Halaman Home
14
16
0
Update Data Pribadi Simpan Data Pribadi
Pegawai
Gambar 12. Bagan Alir Menu Editor Sistem E-Jurnal
7
Home
Search Artikel
Review
Logout
Halaman Home
14
17
0
Update Data Pribadi Simpan Data Pribadi
Mitra Bestari
Gambar 13. Bagan Alir Menu Mitra Bestari Sistem E-Jurnal
Pada pengujian fitur pendaftaran penulis, pembaca, dan mitra bestari, fitur tersebut dapat dimanfaatkan pengguna untuk menyimpan data penulis, pembaca, atau mitra bestari dengan mudah. Dengan adanya data tersebut, bagian peneliti idak kesulitan dalam melakukan pencarian data penulis, pembaca, atau mitra bestari. Pada pengujian fitur submit artikel, penulis dapat memanfaatkan fitur ini untuk memasukkan serta menyimpan data artikel. Dengan adanya penyimpanan data artikel, pengguna dapat mengakses data jurnal dengan mudah. Pada pengujian fitur sunting artikel, fitur tersebut dapat dimanfaatkan editor untuk melihat dan mengunduh artikel penulis sesuai dengan urutan antrian serta menyimpan hasil sunting untuk selanjutnya dilakukan review oleh mitra bestari. Dengan pengurutan artikel secara otomatis sesuai tanggal masuk, maka editor dapat melakukan sunting untuk artikel mana yang telah masuk terlebih dahulu. Pada pengujiaan fitur review artikel, mitra bestari dapat melihat dan mengunduh artikel yang telah disunting sesuai dengan urutan antrian serta menyimpan data hasil review. Pada pengujian fitur penerbitan jurnal, fitur tersebut dimanfaatkan bagian peneliti untuk menyimpan data jurnal yang akan terbit. Dengan adanya penyimpaan tersebut, bagian peneliti dengan mudah memanagement artikel yang telah dinyatakan layak terbit yang selanjutnya artikel tersebut dapat diakses oleh semua pengguna.
KESIMPULAN Sistem
Berdasarkan pembahasan mengenasi E-Jurnal Balai Pengkajian dan 161
Sistem E-Journal Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika Pengembangan Komunikasi dan Informatika Surabaya, dapat disimpulkan bahwa : 1. Sistem e-jurnal ini sangatlah penting bagi BPPKI Surabaya sebagai unit kerja di bidang penelitian terutama dalam hal pengelolaan jurnal. 2. Sistem ini juga dibuat untuk memudahkan user untuk membuat laporan jurnal terbit secara cepat, tepat. Serta meminimalisir terjadinya kehilangan data.
SARAN Sistem E-Jurnal Balai Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi dan Informatika Surabaya masih perlu dikembangkan lebih lanjut agar menjadi aplikasi yang lebih baik. Saran untuk menunjang pengembangan sistem selanjutnya adalah sebagai berikut: 1. Menambahan keamanan untuk file upload sehingga pengguna tidak sembarangan mengupload file ke sistem. 2. Menambahkan fitur pengunjung untuk mengetahui berapa banyak pengunjung web dan fitur artikel yang banyak dicari oleh pengunjung. 3. Pengembangan dalam hal desain dan fleksibilitas penggunaan yang aman, mudah, serta menarik bagi pengguna sangat diperlukan.
DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto,HM. (2001). Analisa dan Desain Sistem. Penerbit Andi, Yogyakarta. Whitten, Jeffery L, Bentley, Leonie D dan Dittman, Kevin C. (2004). MetodeDesain & Analisis Sistem edisi 6.Penerbit Andi, Yogyakarta. Kenneth E. Kendall dan Julie E. Kendall, (2006). System Analisys and Design, Prentice Hall, New York. Winarko, Edi. 2006. Perancangan Database dengan Power Designer 6.32, Prestasi Pustaka, Jakarta. Scarvada, A.J., Tatiana Bouzdine-Chameeva, Susan Meyer Goldstein, Julie M. Hays, Arthur V. Hill. (2004). A Review of the Causal Mapping Practice and Research Literature. Second World Conference on POM and 15th Annual POM Conference, Cancun, Mexico, April 30 – May 3, 2004. 162
