Abony Városi Önkormányzat Polgármesterétől H-2740 Abony Kossuth tér 1.
Tel.,fax: (53) 360-010
Az előterjesztést készítette: Településfejlesztési Osztály Az előterjesztést megtárgyalja: Gazdasági Bizottság Pénzügyi Bizottság Ügyrendi és Közbiztonsági Bizottság
ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület 2009. április 14-i ülésére A KMOP-2.1.1/B-08-2008-0053 azonosító számú és „Abony Város belterületi kapcsolatainak javítása az élhetőbb település megvalósítása érdekében” c. nyertes projekthez kapcsolódóan projektmenedzsmenti feladatok ellátására történő cég kiválasztására Tisztelt Képviselő-testület! Abony Város belterületi kapcsolatainak javítása az élhetőbb település megvalósítása érdekében”című KMOP-2.1.1/B-08-2008-0053 számú pályázatunk 128.297.639,- Ft támogatásban részesült. A pályázat sikeres lebonyolításához projektmenedzsmenti és közbeszerzési feladatok ellátására cégeket kell megbízni. A projektmenedzsmenti feladatok ellátására az alábbi három cégtől kértünk be ajánlatot: 1. Pa--Ku Consulting Bt. 2700. Nagykőrös, Kodály Z. út 3. 2. Cynodon Bt. 3. KPG Consult Tanácsadó és Szolgáltató Kft. 2700 Cegléd, Csolnak út 32. A 3 cég ajánlata a tárgyra vonatkozóan: Pa--Ku Consulting Bt.: Cynodon Bt.:_ KPG Consult Kft:
2.000.000,-Ft + Áfa 3.000.000,-Ft + Áfa 2.600.000,-Ft + Áfa
A pályázati anyagban nettó 2.000.000.,-Ft összeg került betervezésre a projektmenedzsmenti feladatok ellátására. Amennyiben a Képviselő-testület nem a legalacsonyabb árajánlatot adó cég ajánlatát fogadja el, úgy a különbözet fedezetéről rendelkeznie kell. A beérkezett ajánlatok és a megbízási szerződés az előterjesztés mellékletét képezik.
2
Tisztelt Képviselő-testület! Kérem az előterjesztés megvitatását, és az alábbi határozati javaslat elfogadását. ……../2009. (IV.14.) számú Képviselő-testületi határozat A KMOP-2.1.1/B-08-2008-0053 azonosító számú és „Abony Város belterületi kapcsolatainak javítása az élhetőbb település megvalósítása érdekében” c. nyertes projekthez kapcsolódóan projektmenedzsmenti feladatok ellátására történő cég kiválasztásáról Abony Város Önkormányzat Képviselő-testülete, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvényben biztosított jogkörében eljárva az alábbi határozatot hozza: 1. Abony Város Önkormányzata megbízási szerződést köt a ………………………………………………………………………………………..vel a projektmenedzsmenti feladatok ellátására. 2. A megbízási díj összege………………………….. Ft +Áfa, melynek pénzügyi fedezete a pályázatban biztosított. 3. Abony Város Önkormányzat felhatalmazza a polgármestert a határozat mellékletét képező megbízási szerződés aláírására. Határidő: 2009. április 30. Felelős: Romhányiné dr. Balogh Edit polgármester A határozat végrehajtásában közreműködik: Településfejlesztési Osztály Gazdasági Osztály Határozatról értesül: Romhányiné dr. Balogh Edit polgármester Dr. Egedy Zsolt alpolgármester Dr. Németh Mónika jegyző Urbán Ildikó aljegyző Településfejlesztési Osztály Gazdasági Osztály Jegyzői Titkárság Abony, 2009. április 03. Romhányiné Dr. Balogh Edit sk polgármester
3
Megkötendő megbízási szerződés MINTA
Amely létrejött egyrészről Abony Város Önkormányzata (2740 Abony, Kossuth Lajos tér 1, adószám:, bankszámlaszáma OTP) képviseli Romhányiné Dr. Balogh Edit polgármester, mint Megbízó (továbbiakban: Megbízó), és a …………….. ( címe ……….. ……….. képviseli ………………. adószáma: ……………….. cégjegyzék száma: ………………… Bankszámlaszáma…………………………), mint Megbízott (továbbiakban: Megbízott) között, az alábbi feltételekkel: 1. A szerződés tárgya: 1.1. Megbízó vállalkozásba adja, Megbízott elvállalja Abony Város Önkormányzat KMOP-2.1.1/B-08-2008-0053 azonosító számú és „Abony Város belterületi kapcsolatainak javítása az élhetőbb település megvalósítása érdekében” c.. projekt projektmenedzseri feladatának ellátását. E feladat részletes leírását a 2009. ……………….-én kelt „Ajánlatkérés” tartalmazza. 1.2. A Megbízott kijelenti, hogy az 1.1. pontban rögzített munka elvégzésére jogosult, továbbá Megbízott társaságának tevékenysége nem esik korlátozás alá. 2. A szerződés díja és az elszámolás módja 2.1. A szerződés díja: 2.1.1. Jelen szerződés egyösszegű vállalkozói díja ÁFA nélkül: …………….Ft. 2.1.2. A ………%-os ÁFA összege: …………….Ft. 2.1.3. A vállalkozói díj ÁFÁ-val együtt mindösszesen: …………….Ft. 2.2. Az elszámolás módja: egy részszámla, egy végszámla. 2.3. A Megbízott kijelenti, hogy a feladatot megismerte, és a fenti vállalkozói díj a teljes munkát fedezi, így többletdíjazásra semminemű igényt nem támaszthat a Megbízóval szemben. 3. Teljesítési határidő: Jelen szerződés aláírásának dátumától 2010. január 31-ig folyamatos. 4. Pénzügyi megállapodások: 4.1. A Megbízó kijelenti, hogy a vállalkozás ellenértékét az ……. számlaszámú költségvetési számláján biztosította. 4.2. Megbízó előleget nem folyósít. 5. Fizetés módja: 5.1. Megbízott az 1.1. pontban rögzített munka teljesítéséről írásban tájékoztatja a Megbízót. A számlát az igazolt teljesítés után, 2 példányban nyújtja be a Megbízó felé, melyet Megbízó a számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalási határidővel egyenlít ki. 5.2 Benyújtásra kerülő számlák ütemezése: Rész-számla benyújtásának határideje: 2009. 08. 10. Összege: a 2.1.3. pontban rögzített összeg 50 %-a Végszámla benyújtási határideje: a projekt befejezésének időpontja, de legkésőbb 2009. 12. 31.
4
6. A felek együttműködése: 6.1. A felek kijelentik, hogy a szerződés tárgyának létrehozása közben együttműködnek. Az együttműködést közreműködőik útján látják el. 6.2. A Megbízó kötelezettségei: A minőségbiztosítási tevékenység elvégzéséhez szükséges mindennemű információt köteles a Megbízott rendelkezésére bocsátani. A munkavégzés során esetlegesen felmerülő hiányok, hibák jegyzőkönyvben való rögzítése. 6.3. Megbízott kötelezettségei: a) Az 1.1 pontban meghatározott tevékenység szakmai, tartalmi támogatása, segítése, külső szakértők tevékenységének koordinálása. b)
Az Megbízó részére döntés-előkészítési tevékenység végzése.
c)
Az Megbízó részére monitoring jelentések készítése.
d)
A projekt során különböző szakmai anyagok és projekt-dokumentumok előállítása. Ezek a teljesség igénye nélkül a következők lehetnek:
támogatási szerződés előkészítésének támogatása
folyamatos adminisztráció
kifizetési kérelmek,
projekt előrehaladási jelentés,
szakmai jelentés
zárójelentés.
e) A Program dokumentációs kötelezettségei ellátásának koordinálása, ellenőrzése (ellenőrzi, hogy a hivatalosan iktatott iratok, a keletkező Program dokumentumok másolatai el legyenek helyezve a Programkönyvtárban – programadatbázisban –stb.) a Hivatallal egyeztetve. f)
A Program külső és belső kommunikációs feladatainak ellátása (a Program kommunikációs tervének elkészítése és végrehajtása, a programon belüli levelezési rendszer működtetése, stb.).
g)
Részt vesz a projektek kivitelezésében: részvétel a projekt előrehaladási értekezletein, részvétel az pályázat lebonyolítása érdekében tartandó munkamegbeszéléseken, együttműködik a projekt kivitelezőivel, a polgármesterrel, a Hivatallal.
5
6.4. A Megbízó közreműködője: ……………………. 6.4.1. Telefon: + 36 53/360-135, fax: + 36 53/360-010, mobil: + 36 Cím: 2740 Abony, Kossuth Lajos tér 1. E-mail címe:
[email protected] 6.4.2. A 6.4.1 pontban megjelölt személy távolléte, illetve akadályoztatása esetén: Telefon: Cím: 2740 Abony, Kossuth Lajos tér 1. E-mail címe: 6.5. A Megbízott közreműködője:
7. Megbízott nem szerződésszerű teljesítése, káresemény-megelőzés, jogkövetkezmények: 7.1.
7.2. 7.3.
7.4. 7.5.
7.6. 7.7. 7.8. 7.9.
Megbízottaz 1.1 pontban meghatározott munkát a szerződésben rögzített módon köteles elvégezni. A szerződés teljesítése során Megbízott haladéktalanul, írásban köteles jelezni a teljesítés akadályát, annak várható megszűnését. A Megbízott köteles a Megbízót haladéktalanul értesíteni minden olyan körülményről, amelynek a szerződés teljesítésére kihatása lehet. A Megbízott köteles a Megbízó által a szerződés tárgyában írásban feltett kérdésekre a kézhezvételtől számított 2 munkanapon belül írásbeli választ adni, illetőleg megkezdeni a szakmai válaszadás előkészítését. A Megbízott köteles a Megbízó igényei szerint személyes konzultációt biztosítani az igény felmerülését követő 5 munkanapon belül. Amennyiben a Megbízó elmulasztja valamely kötelezettségének teljesítését, a Megbízott köteles írásban tájékoztatni a Megbízót a mulasztás projektre gyakorolt előrelátható hatásairól. A Megbízó késedelme a Megbízott egyidejű késedelmét kizárja. A Megbízott köteles a Megbízótól a munkavégzéshez igényelt iratokat a munka végeztével a Megbízó részére visszaszolgáltatni. A Megbízott jogosult a teljesítéshez közreműködőt igénybe venni. Az igénybe vett közreműködőért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna. A szerződéses kötelezettség nem szerződésszerű teljesítése, nem teljesítése, illetve hibás teljesítés esetén (kivéve: vis major esetét) a Ptk. vonatkozó rendelkezései az irányadóak.
6
8. Záró rendelkezések 8.1. A szerződés mindkét fél véleményeltérés nélküli cégszerű aláírásával jön létre. 8.2. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a mindenkor hatályos 1959. IV. törvény (PTK) szerint kell eljárni. 8.3. A felek megállapodnak abban, hogy az esetleges vitás kérdéseket békés úton próbálják rendezni. Amennyiben ez nem vezetne eredményre, a pertárgy értékétől függően kikötik a Cegléd Városi Bíróság illetékességét. 8.4. Jelen szerződés hat egymással szó szerint megegyező példányban készült, melyet a felek értelmezés és elolvasás után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírtak.
Abony, 2009. ………………………. …….
…………………………. Megbízó
…………………………………… Megbízott
