Gebruik deze checklist om de meest voorkomende fouten te voorkomen. Aan l e v e r s p e c i f i c at i e s c h e c k l i s t Gebruik deze checklist om de meest voorkomende fouten te voorkomen.
Documenten worden in de verkeerde stand aangeleve
Bij het aanleveren vanineen met vooren achterkant moet je goed letten op de lig Documenten worden debestand verkeerde stand aangeleverd Bij het aanleveren van een bestand met voor- en achterkant moet je goed letten op de beide zijden. ligging vanbeide zijden.
Voorkomende problemen
Voorkomende problemen De voor- en achterkant van het document worden niet in de juiste stand aangeleverd. De voorachterkantwaarbij van hethet document worden niet in de juiste stand aangeleverd. Bijvoorbeeld: eenen ansichtkaart beeld van de voorkant staande is en het beeld Bijv van de achterkant liggend. ansichtkaart waarbij het beeld van de voorkant staande is en het beeld van de achterkant
Oplossing Oplossing
Om dit te voorkomen kun je het model gebruiken dat hieronder staat, om te bekijken Om ditvan te voorkomen kun je ishet gebruiken om te bekijken hoe hoe de ligging jouw document enmodel in welke stand jedat hethieronder dient aanstaat, te leveren. van jouw document is en in welke stand je het dient aan te leveren.
Rotatiewijze: staand document
Tekst 1
2
Tekst
2
Tekst
Tekst
1
Tekst
Tekst
1
2
Tekst
Tekst
Tekst
1
2
1
Tekst
Rotatiewijze: liggend document
2
Rotatiewijze: Gerilde / gevouwen producten Buitenkant Binnenkant
Binnenkant
Buitenkant
Binnen 2
Binnen 1
voorzijde
Binnen 1
achterzijde
Buitenkant
achterzijde
voorzijde
Binnenkant
Binnen 2
Buitenkant
Binnenkant
Uw bestand heeft geen afloop/snijmarge
Om te voorkomen dat er na het snijden witranden ontstaan, of delen van je ontwerp wegvallen, moet het aan te leveren bestand aan alle zijden groter zijn dan het gekozen formaat. De afloop is al in het aanleverformaat opgenomen. Voor de meeste producten geldt een afloop van 3 mm rondom.
• Afbeeldingen of achtergrondkleuren zijn niet in de afloop geplaatst. • De afloop is te klein, of wordt niet meegegeven in het opmaakprogramma. • De afloop wordt wel goed aangelegd, maar door foutief te exporteren niet meegegeven aan de PDF. • In Office-programma’s is het niet mogelijk om afloop en/of snijtekens aan te geven.
Oplossing • • •
Alle afbeeldingen of achtergrondkleuren die tot de rand lopen behoeven minimaal 3 mm afloop. Controleer of je document is voorzien van afloop. Vermijd Office-programma’s voor het opmaken van drukwerk.
Folders hebben de verkeerde paginabreedte
Paginabreedte is het formaat (horizontaal) van een pagina in het opmaakprogramma.
Voorbeeld
Bij de opmaak van een A4 folder (297 mm breed), gevouwen naar een wikkel, wordt het plano-formaat verdeeld in 3 delen (97 - 99 - 99 mm).
Oplossing
Maak de bestanden op aan de hand van deze werktekening. In dit voorbeeld: 97 - 99 - 99 mm.
3 mm
Oorzaken
De lettertypen zijn niet ingesloten
Tijdens het exporteren van je bestand naar PDF sluit je de lettertypen in. Dit zorgt ervoor dat de drukker deze niet hoeft in te laden (activeren) om je bestand te drukken.
Oorzaken
• Lettertypen kunnen niet worden ingesloten wanneer ze niet geactiveerd zijn, beschermd zijn, of wanneer je ze niet hebt geïnstalleerd. • In geïmporteerde EPS-delen zijn lettertypen niet ingesloten. • Plaatsvervangende lettertypen in het bestand worden in de PDF overgenomen. • Door een verkeerde exportinstelling worden de lettertypen door Office-programma’s niet ingesloten tijdens het exporteren.
Oplossing • • •
goed
Welkom bij Drukkerij Ponsteen niet ingesloten
Welkem bee Drekkeree Penstee n
Gebruik geen beschermde lettertypen. Sluit bij EPS bestanden voor het importeren naar een ander opmaakprogramma de lettertypen in, of zet deze om naar lettercontouren. Let op de juiste Distiller- en exporteerinstellingen.
De lettertypen in de opmaak zijn onscherp
Onscherpe teksten zijn teksten die zijn gerasterd (pixels) en daarna vergroot. De DPI (dots per inch) van deze teksten is door de vergroting te klein. Deze teksten komen hierdoor wazig over, waardoor je ze niet duidelijk kunt lezen.
Oorzaken
• Gerasterde tekst wordt vergroot in het opmaakprogramma. • Het bestand wordt onbedoeld gecomprimeerd tijdens de PDF-export. • In oudere Photoshop-programma’s wordt tekst gerasterd. Door latere vergroting wordt tekst dan onscherp. • De lay-out wordt al direct in het opmaakprogramma met een te lage resolutie opgemaakt.
Oplossing • • •
onscherp
Welkom bij Drukkerij Ponsteen
Hanteer de juiste druk- en PDF-instellingen. Gebruik de juiste opmaakprogramma’s (bij Adobe vanaf CS) die tekstlagen ondersteunen. Zorg dat de resolutie van het document 300 dpi is en dat het is opgemaakt volgens de juiste maatvoering.
Afbeeldingen in de opmaak hebben een te lage resolutie
De resolutie wordt bepaald door het aantal pixels per inch. Dit wordt ook wel DPI (dots per inch) genoemd. Voor drukwerk is een minimale resolutie van 300 DPI nodig.
Oorzaken • • • • •
De afbeelding is niet juist verwerkt in een grafisch programma (zoals Photoshop). De afbeelding is niet juist gekoppeld aan het originele bestand en toont slechts een voorbeeldweergave. De afbeelding is van internet gedownload en heeft dus een (web)resolutie van 72 dpi. De afbeelding heeft wel een goede resolutie (300 dpi), maar is vergroot in een opmaakprogramma. Bij het maken van de PDF (voornamelijk in Office programma’s), wordt het bestand verkeerd gecomprimeerd en heeft daardoor een slechte kwaliteit.
Oplossing
• Zorg voor juiste druk- en PDF-instellingen. • Gebruik afbeeldingen met een resolutie van 300 dpi en maak deze niet groter dan 100% van de ware grootte.
Transparanties worden niet goed weergegeven
Transparantie betekent dat er in jouw document afbeeldingen of objecten zitten die (deels) doorzichtig zijn.
Oorzaken
• •
Bij de transparantie-afvlakking worden de verkeerde instellingen gebruikt. Wanneer transparante afbeeldingen niet worden afgevlakt tijdens het exporteren naar PDF, geeft dit vaak problemen in de RIP-software. Het gebruik van PMS en full color geeft problemen bij het afvlakken.
Oplossing
• Zorg voor juiste druk- en PDF-instellingen. • Transparanties kun je als volgt afvlakken: exporteer je bestand naar PDF 1.3 (PDF/X-1a:2001), of haal je bestand als PostScript-bestand door de Distiller. • Zet je PMS-kleuren om naar CMYK voordat je met transparanties gaat werken.
Bij het afvlakken van transparanties treden problemen opop Bij het afvlakken van transparanties treden problemen
is een proces dat plaatsvindt tijdens exporteren van een bestand PDF bestand maken). Afvlakken is een proces datAfvlakken plaatsvindt tijdens hethetexporteren van (een een Transparanties kunnen in dit proces problemen opleveren. (een PDF maken). Transparanties kunnen in dit proces problemen opleveren. Voorkomende problemen • Steunkleuren met achterliggende transparanties hebben bij Illustrator-bestanden Voorkomende problemen verkeerde waarden na de CMYK-conversie in PDF.
• Afbeeldingen met een schaduw beïnvloeden de onderliggende tekstframes. • Steunkleuren metBij achterliggende transparanties hebben bij het •afvlakken van transparanties treden problemen op Teksten in tekstframes, onder vrijgemaakte transparante beeldobjecten, worden na het afvlakken vetter doordat deze in outlines of pixels worden veranderd. Illustrator-bestanden verkeerde waarden na de CMYK-conversie Afvlakken is een proces dat plaatsvindt tijdens het exporteren van een bestand (een PDF maken). Transparanties kunnen in dit proces problemen opleveren. in PDF. Oplossing • Zorg voor juiste druken PDF-instellingen. de onderliggende • Afbeeldingen met een schaduw beïnvloeden • Bekijk het bestand in Acrobat altijd in het ‘overdrukvoorbeeld’, om het verwachte Voorkomende problemen tekstframes. resultaat te bekijken. • Steunkleuren met achterliggende transparanties hebben bij Illustrator-bestanden • Plaats alle tekstframes op de voorgrond. • Teksten in tekstframes, transparante verkeerdeonder navrijgemaakte de in PDF. • waarden Zet objecten metCMYK-conversie steunkleuren uit Illustrator, met transparanties bij het exporteren • Afbeeldingen met een de onderliggende tekstframes. naar PDF, nietschaduw om naar beïnvloeden CMYK-kleuren. beeldobjecten, worden na het afvlakken vetter doordat deze in • Teksten in tekstframes, onder vrijgemaakte transparante beeldobjecten, worden outlines of pixels worden veranderd. na het afvlakken vetter doordat deze in outlines of pixels worden veranderd.
Oplossing • • • •
Oplossing Onjuiste zwartopbouw (door kleurconversie) • Zorg voor juiste druk- en PDF-instellingen. • Bekijk hetZwartopbouw bestand in Acrobat altijd in het om hetMagenta, verwachte is de opbouw van de‘overdrukvoorbeeld’, kleur zwart in CMYK: Cyaan, Yellow en Black. Tezamen mogen deze vier drukkleuren bij zwartopbouw niet meer dan 280% zijn. resultaat te bekijken. • Plaats alle tekstframes op de voorgrond. • Zet objecten met steunkleuren uit Illustrator, met transparanties bij het exporteren Oorzaken naar PDF, niet om naar CMYK-kleuren.
Zorg voor juiste druk- en PDF-instellingen. Bekijk het bestand in Acrobat altijd in het ‘overdrukvoorbeeld’, om het verwachte resultaat te bekijken. • Foutieve instellingen in het converteren van CMYK tijdens de export naar PDF. Plaats alle tekstframes op de voorgrond. • In Office-bestanden kan zwart opgemaakt zijn in RGB kleuren. Bij omzetting naar CMYK wordt zwart opgebouwd uit CMYK proceskleuren. Zet objecten met steunkleuren uit. • Door een te zware opbouw van kleurgebruik (CMYK) gaan kleuren tijdens het drukken ‘smetten’ en blijven er op het volgende drukvel inktsporen achter.
Onjuiste zwartopbouw (door kleurconversie)
Onjuiste zwartopbouw (door kleurconversie) Oplossing
Zwartopbouw is de opbouw van de kleur zwart in CMYK: Cyaan, Magenta, Yellow en Black. Tezamen • Gebruik betrouwbare kleurprofielen zoals ISO-coated. mogen deze vier drukkleuren bij zwartopbouw niet meer dan 280% zijn. • In Acrobat converteer je als volgt van RGB naar CMYK: “Geavanceerd”-> kleuren
Zwartopbouw is de opbouw van de kleur zwart in CMYK: Cyaan, Magenta, Yellow en converteren met de optie “zwart behouden”. Black. Tezamen mogen deze vier drukkleuren zwartopbouw • Converteer CMYK bestanden slechtsbij één keer met betrekking tot kleur. niet meer dan 280% zijn.
Oorzaken
• • •
Oorzaken • Zorg ervoor dat de opbouw van kleuren in het document niet zwaarder zijn dan 280% (%C+%M+%Y+%K). • Foutieve instellingen in het converteren van CMYK tijdens de export naar PDF. • In Office-bestanden kan zwart opgemaakt zijn in RGB kleuren. Bij omzetting naar CMYK wordt zwart opgebouwd uit CMYK proceskleuren. • Door een te zware opbouw van kleurgebruik (CMYK) gaan kleuren tijdens het drukken ‘smetten’ en blijven er op het volgende drukvel inktsporen achter.
Foutieve instellingen in het converteren van CMYK tijdens de export naar PDF. Oplossing In Office-bestanden kan zwart opgemaakt zijn in RGB kleuren. betrouwbare kleurprofielen zoals ISO-coated. Bij omzetting naar•• Gebruik CMYK wordt zwart opgebouwd uit CMYK. In Acrobat converteer je als volgt van RGB naar CMYK: “Geavanceerd”-> kleuren met de optie kleurgebruik “zwart behouden”. Door een te zwareconverteren opbouw van (CMYK) gaan • Converteer CMYK bestanden slechts één keer met betrekking tot kleur. kleuren tijdens het drukken ‘smetten’ en blijven er op het • Zorg ervoor dat de opbouw van kleuren in het document niet zwaarder zijn dan 280% (%C+%M+%Y+%K). volgende drukvel inktsporen achter. Pagina 05/05
Aanleverspecificaties-Checklist_v001
Oplossing • • • •
Gebruik betrouwbare kleurprofielen zoals ISO-coated. In Acrobat converteer je als volgt van RGB naar CMYK: “Geavanceerd”-> kleuren converteren met de optie “zwart behouden”. Converteer CMYK bestanden slechts één keer met betrekking tot kleur. Zorg ervoor dat de opbouw van kleuren in het document niet zwaarder zijn dan 280% (%C+%M+%Y+%K). Pagina 05/05
Aanleverspecificaties-Checklist_v001
