A Vasutasok Független Szakszervezeti Szövetsége Szervezeti és Működési Szabályzata

SZERVEZETI ÉS MŰKŐDÉSI SZABÁLYZAT

A Vasutasok Független Szakszervezeti Szövetsége Szervezeti és Működési Szabályzata

Tartalomjegyzék: I. Az SZMSZ rendeltetése ..........................................................................................................................................2 II. A Vasutasok Független Szakszervezeti Szövetsége szervei ................................................................................2 II.1. A VFSzSz döntéshozó szervei ................................................................................................................................................ 2 II.2. Végrehajtó szervek ................................................................................................................................................................. 2

III. A Szakszervezet tisztségviselői és képviselete ....................................................................................................2 III.1. Tisztségviselők: ..................................................................................................................................................................... 2 III.1.1. Elnök .................................................................................................................................................................................. 3 III.1.2. Az Alelnökök ..................................................................................................................................................................... 4 III.1.3. Általános Alelnök ............................................................................................................................................................... 5 III.1.4. Érdekvédelmi Alelnök ........................................................................................................................................................ 5 III.1.5. Szervezetpolitikai Alelnök ................................................................................................................................................. 5 III.1.6. Gazdasági Alelnök ............................................................................................................................................................. 6 III.1.7. Tagozatvezető..................................................................................................................................................................... 7 III.1.8. Ügyvivők ............................................................................................................................................................................ 7 III.1.9. Területi ügyvivő további feladatai: .................................................................................................................................... 8 III.2. A képviseleti jogok gyakorlása ............................................................................................................................................. 8 III.3. A Vezető tisztségviselők helyettesítésére vonatkozó általános alapelvek és szabályok ........................................................ 8 III.4. A VFSzSz központi irodája és apparátusa: ............................................................................................................................ 9 III.4.1. Munkaidő kedvezmény: ..................................................................................................................................................... 9 III.4.2. Az Irodavezető: ................................................................................................................................................................ 10

IV. Az Alapszervezetek és területi szervezetek működése ....................................................................................11 V. A VFSzSz Országos Választmányának bizottságai...........................................................................................13 V.1. Bizottságok általános szabályai: ........................................................................................................................................... 13 V.2. Etikai Bizottság .................................................................................................................................................................... 14 V.3. Az Érdekvédelmi Bizottság .................................................................................................................................................. 14 V.4. A Gazdasági Bizottság ......................................................................................................................................................... 15 V.5. A Szervezetpolitikai Bizottság ............................................................................................................................................. 15 V.6. A Pénzügyi Ellenőrző Bizottság ........................................................................................................................................... 15 V.7. Záradék: ................................................................................................................................................................................ 16

1

SZERVEZETI ÉS MŰKŐDÉSI SZABÁLYZAT Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot (továbbiakban SZMSZ), a Vasutasok Független Szakszervezeti Szövetsége IX. Rendkívüli Kongresszusa 2011.11.26.-án tartott ülésén fogadta el. Az SZMSZ módosítása a továbbiakban a VFSzSz Országos Választmányának a hatásköre.

I. Az SZMSZ rendeltetése I.1. Az Szervezeti és Működési Szabályzat az Alapszabályban rögzített alapelveknek és célkitűzéseknek megfelelően rögzíti a szakszervezet központi, területi és helyi szerveinek és tisztségviselőinek, valamint egyéb adminisztratív szerveinek a szervezet irányítására és működésére vonatkozó, az alapszabály által nem szabályozott teendőit. I.2. Ennek során meghatározza: -

Az Országos Választmány bizottságainak feladatait és működési rendjét, illetve a szakszervezet tisztségviselőinek feladatait.

-

A VFSzSz hivatali apparátusának felépítését, feladatait és működési rendjét.

-

A helyi és területi szervezetek létrehozásának és működésének szabályait.

-

Egyéb, az Alapszabályban nem részletezett szabályokat.

II. A Vasutasok Független Szakszervezeti Szövetsége szervei II.1. A VFSzSz döntéshozó szervei II.1.1. A Vasutasok Független Szakszervezeti Szövetsége döntéshozó szervei:

Kongresszus: a szakszervezet legfelsőbb döntéshozó szerve. Országos Választmány: a szakszervezet két kongresszus között működő, legfelsőbb képviseleti és döntéshozó szerve. Elnökség: a szakszervezet operatív irányító szerve.

-

II.1.2. A döntéshozó szervek felépítését, jogkörét és hatáskörét, valamint a működésükre vonatkozó főbb szabályokat az Alapszabály, egyéb szabályait az adott szerv ügyrendje tartalmazza. II.1.3. A helyi szintű döntéseket – a szakszervezet szabályzataival és a felsőbb szervek határozataival összhangban – az alapszervezetek taggyűlése, vezetősége hozza. E szervezetek vezetősége gondoskodik a meghozott döntések végrehajtásáról is.

II.2. Végrehajtó szervek A szakszervezet végrehajtó szervei, szervezetei az Elnökség, a Központi Iroda, és az abban dolgozó apparátus. A végrehajtó szervek működésére vonatkozó részletszabályokat az Alapszabály és az SZMSZ tartalmazza.

III. A Szakszervezet tisztségviselői és képviselete A szakszervezet tisztségviselőinek feladata, hogy a Vasutasok Független Szakszervezeti Szövetsége céljainak megfelelően szervezzék, irányítsák és képviseljék a szakszervezet tevékenységét, gondoskodjanak a határozatok végrehajtásáról. Feladatuk ellátása során kapcsolatot tartanak a Vasúti szervek vezetőivel és a szakszervezettel kapcsolatba kerülő országos és nemzetközi szervezetekkel. III.1. Tisztségviselők: -

Elnök

-

Általános Alelnök

-

Érdekvédelmi Alelnök

-

Szervezetpolitikai Alelnök

2

SZERVEZETI ÉS MŰKŐDÉSI SZABÁLYZAT -

Gazdasági Alelnök

-

Tagozatvezető

-

Ügyvivők

III.1.1. Elnök III.1.1.1. Az Elnök az Elnökség tagja, akit a Kongresszus választ a szakszervezeti tagság közös képviseletére. III.1.1.2. Feladatai: (1.)

Az Elnök képviseli a szakszervezetet és annak teljes tagságát a munkáltató és külső szervek előtt.

(2.)

Ellátja mindazon feladatokat, melynek képviseletére az Alapszabály, az SZMSZ, a Kongresszus, az Országos Választmány, vagy az Elnökség felhatalmazza.

(3.)

Az Elnök tevékenységéről évente beszámol az Országos Választmánynak.

(4.)

Az Elnök köteles részt venni az Elnökség, valamint a Kongresszus és az Országos Választmány ülésein.

(5.)

Az Elnök feladata az Elnökség, valamint a Kongresszus és az Országos Választmány összehívása, üléseinek vezetése.

(6.)

Irányítja az Elnökség munkáját. Azokban az ügyekben, amelyekben nincs érvényes testületi határozat, az Elnök a tárgyalások előtt köteles szóban vagy írásban kikérni az Elnökség tagjai véleményét, miután a szükséges információkat a rendelkezésükre bocsátotta. Az Elnök a tárgyalásai eredményéről köteles a következő ülésen tájékoztatni az Elnökséget és utólag jóváhagyatni a képviselt álláspontot.

(7.)

Gondoskodik a döntéshozó szervek határozatainak végrehajtásáról.

(8.)

A Gazdasági Alelnökkel együtt irányítja és ellátja a szakszervezet gazdálkodási tevékenységét. Utalványoz a VFSzSz elkülönített bankszámlájáról oly módon, hogy rendelkezni a bankszámla felett az Általános Alelnökkel együttesen jogosultak.

(9.)

Az Elnök, politikai pártban tisztséget nem tölthet be.

(10.) Ellátja a VFSzSz tisztségviselőinek érdekképviseletét, személyüket érintő munkáltatói intézkedések esetén egyetértési, véleményezési jogokat gyakorol. (11.) Ha a szakszervezet szerveinek, szervezeteinek működésében alapszabály ellenességet észlel, köteles annak megszüntetésére elnöki jogkörénél fogva intézkedni. Kezdeményezi a megfelelő döntéshozó testületnél az alapszabály ellenes határozatok felülvizsgálatát és hatályon kívül helyezését, valamint, javaslatot tesz az Elnökségnek az alapszabálysértéssel kapcsolatos esetleges személyi felelősség megállapítására. (12.) Munkavédelmi, munkaügyi, közegészségügyi vagy más jogszabály megsértésének alapos gyanúja esetén szabálysértési feljelentés megtételére jogosult. (13.) Szervezi és irányítja a VFSzSz külső kapcsolatait, harmadik személyekkel a VFSzSz nevében szerződéseket köt. (14.) Meghatározza a döntésekből és határozatokból adódó tisztségviselőknek. Segíti azok végrehajtását és ellenőrzi azt.

személyre

szóló

feladatokat

a

(15.) Ha szabadságra, egészségügyi szabadságra távozik, vagy más okból feladatait nem tudja ellátni, valamelyik Alelnököt bízza meg a helyettesítésével. (16.) A megbízást írásban kell megtenni. A megbízás elejét és végét - ha az előre látható- dátum szerint rögzíteni kell. A megbízásnak tartalmaznia kell: a) a helyettesítés idejére előre látható feladatokat. b) a folyamatban lévő ügyeket. c) a megbízás megszűnésekor a hatáskörök visszavételét is írásban kell rögzíteni. (17.) Akadályoztatása esetén a helyettesítési rend szerint helyettesítik.

3

SZERVEZETI ÉS MŰKŐDÉSI SZABÁLYZAT (18.) Munkája során közvetlenül az Alelnökök és az Irodavezető tevékenységét irányítja és felügyeli. (19.) Napi tevékenységéről az Irodavezetőt tájékoztatja. (20.) Az Elnök jogosult a távol lévő, vagy akadályoztatott irodavezető helyettesítéséről – bármely VFSzSz tisztségviselő berendelésével – gondoskodni. (21.) A VFSzSz által megkötött Kollektív Szerződések, valamint hazai-, vagy nemzetközi szövetséggel tagi jogviszonyt létrehozó megállapodások, illetve valamennyi más szerződés aláírása az Elnök, akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje szerinti vezető tisztségviselő feladata. (22.) Tisztségéről lemondott vezető tisztségviselő hatás-, és jogkörét a) amennyiben a vezető tisztségviselő valamely bizottság élén állt a bizottság egy alkalmas tagjára ruházza, b) más vezető tisztségviselőt bíz meg azok ellátásával, avagy c) magához vonja (23.) Az Elnök, bármely vezető tisztségviselő hatáskörébe tartozó ügyet, tekintet nélkül annak jellegére, indokolással, jogosult magához vonni, azt más tisztségviselőre bízni, illetőleg egyedi esetben, valamely ügy mikénti intézésére az illetékes tisztségviselőt utasítani. (24.) Nem tekinthető az ügy elvonásnak, ha az Elnök, az ügy előadójának távolléte, határidő-mulasztás közvetlen veszélye, vagy az ügy előadójától kapott felkérés esetén, bizonyos eljárási cselekményeket elvégez. (25.) Az ügy kijelölt előadója a kijelölést csak indokolt esetben utasíthatja vissza. (26.) A kijelölt előadó az ügy vitelétől csak különösen indokolt esetben állhat el. (27.) Fenti intézkedésekhez az Országos Választmány utólagos jóváhagyását kell kérnie.

III.1.2. Az Alelnökök III.1.2.1. Az Alelnökök az Elnökség tagjai, akiket a Kongresszus választ. Az Alelnökök részt vesznek az Elnökség, valamint a Kongresszus, illetve az Országos Választmány ülésein. III.1.2.2. Az Alelnökök általános feladatai: (1.)

A testületi határozatok alapján adódó eseti feladatok végrehajtása.

(2.)

Figyelemmel kísérik a területek működését.

(3.)

Általánosan és teljes körűen képviselik a szakszervezetet, az Elnök mellett, vele egyeztetve.

(4.)

Az Elnök teljes körű helyettesítése a helyettesítési rend alapján, annak akadályoztatása esetén.

(5.)

Az Elnök helyettesítése esetén végzik annak feladatait és az írásbeli megbízás alapján, a jelen SZMSZ-ben foglaltak szerint gyakorolják jog- és feladatkörét.

(6.)

Irányítják és felügyelik a hatáskörükbe utalt Ügyvivők tevékenységét.

(7.)

Végrehajtói Tevékenységükkel kapcsolatban az Elnöknek, Elnökségi tagságukból eredő döntéshozói tevékenységükkel kapcsolatban az Elnökségnek felelősek.

(8.)

Az Alelnökök felügyeleti jogkört gyakorolnak a szakszervezet tisztségviselői, területi szervei és az irányításuk alá tartozó bizottságok felett.

(9.)

Az Alelnököknek felkészülteknek kell lenniük egymás és az Elnök helyettesítésére. Egyidejű távollétük esetén az Alelnököket kizárólag az Elnök helyettesítheti.

(10.) A VFSzSz Alelnökei részt vesznek az Elnökség, mint testület döntéseinek előkészítésében és döntéshozatalában. A végrehajtó tevékenység során, bizottságaik vezetőjeként önállóan járnak el, illetőleg ellátják az Elnök által hatáskörükbe utalt feladatokat. Közvetlen vezetői a felügyeletük alá tartozó bizottságok tagjainak. Közvetlen vezetőjük az Elnök.

4

SZERVEZETI ÉS MŰKŐDÉSI SZABÁLYZAT III.1.3. Általános Alelnök III.1.3.1. Feladatai: (1.)

Irányítja és összefogja a szakszervezet alapdokumentumainak és szabályzatainak kidolgozását és módosításait végző munkacsoportok és egyének tevékenységét.

(2.)

A szervezet programja alapján elképzeléseket dolgoz ki a szakszervezet közép-, és hosszú távú tevékenységével kapcsolatban, azokat az Elnök és a döntéshozó szervek elé terjeszti jóváhagyásra.

(3.)

Az Elnök vezetésével szervezi és végzi a szakszervezet döntéshozó szervei által elfogadott határozatok végrehajtását, melynek során előkészíti és az Elnökség elé terjeszti: a) A szakszervezet működését szabályozó dokumentumokat és azok módosításait. b) A szakszervezet Elnökségének választmányi és Kongresszusi beszámolóinak tervezetét, egyéb határozattervezeteket, előterjesztéseket. c) A döntéshozó szervek ügyrendjeiben foglaltak szerint előkészíti és a szakszervezet döntéshozó szervei elé terjeszti az egyéb határozati javaslatokat.

(4.)

Kiadmányozza a döntéshozó szervek által hozott határozatokat.

(5.)

A szakszervezet Elnökségének éves ütemtervét és az Elnökségi ülés ügyrendjét.

(6.)

A bankszámla feletti rendelkezés tekintetében: a) A központi tagdíjszámla felett a Gazdasági Alelnökkel, b) Az elkülönített bankszámla felett az Elnökkel együttesen jogosult a szakszervezet képviseletére.

III.1.4. Érdekvédelmi Alelnök III.1.4.1. Feladatai: (1.)

Segíti és koordinálja az Alapszervezetek érdekképviseleti és érdekvédelmi tevékenységeit.

(2.)

Koordinálja és segíti az Ügyvivők munkáját.

(3.)

Végzi a szakszervezet jogsegélyszolgálatának felügyeletét.

(4.)

Az Elnök elé terjeszti elbírálásra a jogi képviseletre érkezett kérelmeket.

(5.)

Feladatokat határozhat meg - az Elnök és az Általános Alelnök kivételével- a szakszervezet tisztségviselőinek. Erről tájékoztatja az Elnököt.

(6.)

Gondoskodik a Vasúti Érdekegyeztető Tanács (VÉT) és egyéb érdekegyeztető fórumok elé kerülő témák megfelelő szakértői előkészítéséről.

(7.)

Irányítja és összefogja az állami szerveknek, a minisztériumnak benyújtandó előterjesztések, kezdeményezések kidolgozását és módosításait végző szakértői-, és munkacsoportok és egyének tevékenységét.

(8.)

Országos szinten, ellátja a tagság érdekképviseletét, biztosítja a jog-, és érdekvédelmi tevékenység zavartalan működését, segíti e tevékenységek területi és helyi szinten történő megvalósítását.

(9.)

Képviseli a szakszervezetet rendezvényeken.

az

érdekvédelmi

szervezetekben,

konferenciákon

és

egyéb

III.1.5. Szervezetpolitikai Alelnök III.1.5.1. Feladatai: (1.)

Segíti az Elnök, az Alelnökök és az Ügyvivők munkáját.

(2.)

Segíti az Alapszervezetek tagtoborzással, ÜT választással összefüggő tervező és szervező munkákáit.

(3.)

Gondoskodik a testületi ülések szervezéssel összefüggő feladatainak a végrehajtásáról. Segíti a szakszervezet rendezvényeit előkészíteni.

(4.)

Szervezi a VFSzSz tisztségviselőinek továbbképzéseit.

(5.)

Felügyeli az információáramlást, a szakszervezet kommunikációs és sajtótevékenységét.

5

SZERVEZETI ÉS MŰKŐDÉSI SZABÁLYZAT (6.)

Tartja a kapcsolatot a szakszervezetekkel, feladatkörében elképzeléseket dolgoz ki a lehetséges együttműködés formáiról.

(7.)

Tájékoztatókat, tagtoborzó előadásokat tart az Alapszervezeteknél.

(8.)

Távolléte esetén az Elnök által megbízott Alelnök, vagy a Bizottságának egy tagja helyettesíti. Amennyiben valamelyik Alelnök veszi át a funkcióit, arra külön megbízást nem kell adnia. Amennyiben valamely Ügyvivő, akkor az Elnök helyettesítésénél taglalt módon kell eljárni.

III.1.6. Gazdasági Alelnök III.1.6.1. Feladatai: (1.)

A szakszervezet gazdálkodásának irányítása, elkészíti, és jóváhagyásra előterjeszti a szakszervezet éves költségvetését, zárszámadását és Pénzügyi Szabályzatát, módosításait.

(2.)

Az Elnökség határozatai alapján adódó eseti feladatok végrehajtása, a testületi határozatok végrehajtásában való részvétel, a bankszámlák feletti rendelkezés tekintetében: a Központi tagdíjszámla felett az Általános Alelnökkel együttesen jogosult a szakszervezet képviseletére.

(3.)

A gazdálkodással összefüggő jogszabály változásainak figyelemmel kisérése, ezekről tájékoztatja az Elnökséget.

(4.)

Végzi a szakszervezet munkaidő- kedvezmények felhasználásával, létszámigazolással kapcsolatos feladatokat. Vezeti a számítógépes tag- és tagdíjnyilvántartást.

(5.)

A szakszervezet pénzügyi nyilvántartásának vezetése.

(6.)

A VFSzSz-t pénzügyileg terhelő szerződések hatályának beálltához, érvényességéhez a Gazdasági Alelnök ellenjegyzése szükséges.

(7.)

Végzi a készpénzforgalommal kapcsolatos teendőket (pénzfelvétel, bizonylatolást, utalványozás, kifizetés, pénztárkönyv-vezetés stb.) a Pénzügyi Szabályzatban meghatározottak szerint: a) Előkészíti a bizonylatokat a könyveléshez. b) Végzi a szükséges beszerzéseket és anyagkiadásokat. c) Vezeti a tárgyi eszközök és a fogyó anyagok nyilvántartását.

(8.)

Helyettesítéséről az Elnök – az Elnökség jóváhagyásával- gondoskodik.

(9.) A továbbiakban tevékenységére a Pénzügyi, Ügykezelési szabályzatban, valamint a VFSzSz egyéb szabályzóiban foglaltak az irányadók. (10.) Irányítja és segíti az Ügyvivők és a központi iroda munkáját, szakmai irányítást és felügyeletet gyakorol a szervezetek Helyi Ügyvivő Gazdasági-helyettesei felett. A napi tevékenység irányítása és szervezése során gondoskodik az Ügyvivők és a Központi Iroda munkafeltételeinek biztosításáról. Ha ez hatáskörét meghaladja, jelzi az Elnöknek. (11.) Tevékenységéről az Elnöknek számol be. Tevékenységéről köteles az Elnökséget havi rendszerességgel, annak ülésein tájékoztatni. (12.) A szakszervezet éves költségvetési tervének elkészítése és az Országos Választmány elé terjesztése. (13.) Évente - legkésőbb a tárgyévet követő március végéig - írásbeli pénzügyi beszámoló készítése az éves költségvetés végrehajtásáról, illetve a beszámolónak az Országos Választmány elé terjesztése. (14.) Végzi a gazdálkodás irányítását, melynek keretén belül különösen: a) Szervezi és felügyeli a nyilvántartással és a leltározással kapcsolatos tennivalókat, felügyeli a területek gazdálkodását, az Elnökséggel egyeztetve javaslatot tesz az Országos Választmánynak a szakszervezet, illetve az alapítvány működésére vonatkozólag. b) Ügyel arra, hogy a szakszervezet gazdálkodása megfeleljen a hatályos jogszabályoknak és a belső rendelkezéseknek. c) Gondoskodik arról, hogy a költségvetés és a zárszámadás előterjesztése időben elkészüljön. (15.) A Gazdasági Alelnök tevékenységével az Elnöknek, az Elnök távollétében az Elnököt helyettesítő Alelnöknek felelős.

6

SZERVEZETI ÉS MŰKŐDÉSI SZABÁLYZAT III.1.7. Tagozatvezető III.1.7.1. A Tagozatvezető az Országos Választmány tagja, akit az O.V. választ meg a tagjai közül. A Tagozatvezető részt vesz a Kongresszus, illetve az Országos Választmány ülésein. III.1.7.2. Feladatai: (7.)

A szakszervezet részére a munkáltató által átadott Utasítás-tervezetek, intézkedés-tervezetek véleményezése.

(8.)

Képviseli a tagozatának tagjait a munkáltatónál VÉT üléseken.

(9.)

A döntések előkészítéséhez, munkaügyi jogvitákhoz, és a szervezet működéséhez szükséges szakmai háttéranyagok, szakvélemények elkészítése,

(10.) Szakmai kérdésekben tanácsadás a szervezeti egységek, illetve a tagság számára. (11.) Kapcsolattartás a szervezetek érintett tagjaival, valamint Ügyvivőivel.

III.1.8. Ügyvivők III.1.8.1. Ellátja és biztosítja a Vasutasok Független Szakszervezeti Szövetsége helyi szintű képviseletét. Felelős az érdekérvényesítés helyi szintű megszervezéséért, a pénzeszközeinek szabályszerű felhasználásáért. (1.)

(2.)

(3.)

A szervezeti egységek Helyi Ügyvivői felelősek a szervezeti egységéhez tartozó rendes tagok érdekképviseletének és érdekvédelmének ellátásáért, a munkáltató megfelelő szintű képviselőivel való kapcsolattartásért, és az aktív részvételért a helyi érdekegyeztetésben. A Kollektív Szerződés Helyi Függelékét, a szervezeti egység nevében, a Területi, illetve a Helyi Ügyvivő írja alá. Kezelik a szervezeti egységek bélyegzőit. A folyamatban lévő ügyekről, és az esetleges változásokról rövid úton, írásban kötelesek tájékoztatni az Elnökséget. A Gazdasági Ügyvivő-helyettes feladata a célszerű, és ésszerűen takarékos gazdálkodás a szervezeti egység pénzeszközeivel, a pénzmozgás szabályszerű bizonylatolása, a pénztárkönyv szabályszerű vezetése, és a Gazdasági Bizottság vagy a Gazdasági Alelnök által előírt pénzügyi beszámolók elkészítése, a VFSzSz Pénzügyi Szabályzatában foglaltaknak megfelelően. A szervezeti egység bankszámlája feletti rendelkezésre a Helyi Ügyvivővel együttesen jogosult. A szervezeti egységek tisztségviselői közreműködnek tagságuk érdekképviseletének és érdekvédelmének helyi szintű ellátásában, a helyi rendezvények előkészítésében és lebonyolításában. Egyéb teendőiket a Helyi Ügyvivő és Általános helyettese szabja meg.

III.1.8.2. Feladatai: (1.)

A befolyt tagdíjak meghatározott részével gazdálkodik a Helyi Ügyvivő Gazdasági-helyettesével közösen.

(2.)

Az Alapszervezet helyi szintű érdekképviseleti ügyeit és feladatait jogosult intézni.

(3.)

Köteles az Alapszervezet működését úgy megszervezni, hogy az biztosítsa a tagok folyamatos tájékoztatását, az együttműködést a szakszervezet központi szerveivel és tisztségviselőivel való kapcsolattartást.

(4.)

Az Alapszervezet taglétszámának naprakész vezetése.

(5.)

Az Alapszervezet rendezvényeinek előkészítése, tervezése, lebonyolítása, pénzügyi elszámolása.

(6.)

Felsőbb testületek tájékoztatása az Alapszervezet rendezvényeiről, problémákról, javaslataikról, testületi üléseikről.

(7.)

Eljárnak a helyi munkáltatónál egyéni vagy csoportos érdeksérelmek esetén, konkrét érdekvédelmi ügyekben. Szükség esetén felkérik az érintett Elnökségi tagot az együttműködésre.

(8.)

Együttműködnek a tagozatvezetőkkel, segítik az Elnökségi tagok munkáját.

(9.)

Folyamatos képzéssel és önképzéssel kötelesek fejleszteni tudásukat és felkészültségüket, melyhez a szakszervezet –az Elnök javaslatára - az Elnökség döntése alapján hozzájárulhat.

(10.) Szakmai előterjesztéseket dolgoznak ki a szakszervezet és az érdekegyeztető fórumok számára.

7

SZERVEZETI ÉS MŰKŐDÉSI SZABÁLYZAT (11.) Véleményezik a munkáltató és más szervek által megküldött szakmai anyagokat, szükség estén személyesen járnak el az illetékes szerveknél. (12.) Kötelesek végrehajtani az Elnöktől vagy az Alelnököktől személyesen kapott feladatokat. Valamely Ügyvivő tartós távolléte, vagy akadályoztatása esetén a hiányzó Ügyvivőt az illetékes Vezető Tisztségviselő vagy az Elnök által kijelölt másik Ügyvivő helyettesíti. (13.) Valamely Ügyvivőt az Elnökség megbízhatja a Központi Irodavezetői feladatok ellátásával.

III.1.9. Területi ügyvivő további feladatai: (1.)

Folyamatosan kapcsolatot tartanak a területükön működő alapszervezetek vezetőivel, támogatják és segítik tevékenységüket. Ennek keretében folyamatosan tájékoztatják az Alapszervezetek vezetőit.

(2.)

Végzik a tagépítés és a tájékoztatás regionális operatív feladatait.

(3.)

Szakmai ügyekben segítik és támogatják az Alapszervezeti vezetők érdekvédelmi munkáját.

III.2. A képviseleti jogok gyakorlása (1.)

A VFSzSz önálló jogi személy, jogokat gyakorolhat, és kötelezettségeket vállalhat. Az alapszervezetek a VFSzSz Alapszabályából fakadó jogi személyiséggel rendelkeznek.

III.2.1. Képviseletre felhatalmazottak: (2.)

a VFSzSz egészére:

A szakszervezet Elnöke és Alelnökei önállóan, eseti vagy ideiglenes jelleggel az Elnökség felhatalmazása alapján, annak valamely tagja a felhatalmazás szerint. (3.)

területi szinten: A szakszervezet illetékes Területi Ügyvivője önállóan. A szakszervezet illetékes Tagozatvezetője önállóan.

(4.)

helyi szinten: Az Alapszervezet Helyi Ügyvivője és választott tisztségviselői.

III.3. A Vezető tisztségviselők helyettesítésére vonatkozó általános alapelvek és szabályok III.3.1. Alapelvek: (1.)

A tisztségviselők helyettesítését, illetve pótlását, valamint a szabadságok kiadását a szakszervezet szabályaiban meghatározottak, figyelembe vételével kell megszervezni és megvalósítani.

(2.)

A Vezető Tisztségviselők helyettesítéséről - a szabályzatok figyelembevételével - az illetékes Vezető Tisztségviselő köteles gondoskodni.

(3.)

Amennyiben az illetékes Vezető Tisztségviselő ezt elmulasztja az Elnök köteles – a szakszervezet zavartalan működése érdekében - a helyettesítésre vonatkozólag intézkedni, amit az érintett Tisztségviselő (k) köteles (ek) tudomásul venni.

(4.)

A Gazdasági Alelnök helyettesítésére az Elnök ad megbízást.

III.3.2. Helyettesítési szabályok: (1.)

Helyettesíteni csak távollévő, vagy akadályozott tisztségviselőt, és csak halasztást nem tűrő esetben lehet. a) A tisztségviselő akkor minősül távollévőnek, ha nem tartózkodik a Központi Irodában, és az adott ügy szempontjából szükséges időn belül nem érhető el. b) A tisztségviselő akkor minősül akadályozottnak, ha betegség, vagy bármilyen más, a személyében bekövetkezett állapot akadályozza tisztsége szabály-, és célszerű ellátásban.

(2.)

A helyettesítés rendje:

8

SZERVEZETI ÉS MŰKŐDÉSI SZABÁLYZAT a) Az Elnököt az Általános Alelnök, annak távollétében az Érdekvédelmi Alelnök, annak távolétében a Szervezetpolitikai Alelnök helyettesíti. b) A VFSzSz Alelnökeit bizottságuk egy megbízott tagja helyettesíti. c) A szervezeti egységek Vezető Ügyvivőit választott helyetteseik helyettesítik. (3.)

A VFSzSz Gazdasági Alelnöke, valamint a szervezeti egységek Helyi Ügyvivő Gazdasági-helyettesei, a pénzügyi műveletekkel és a könyvvezetéssel, valamint a beszámolási kötelezettség teljesítésével kapcsolatos tevékenységük vonatkozásában, nem helyettesíthetők

(4.)

Az Elnök a hatáskörébe tartozó pénzügyi műveletekben nem helyettesíthető. Az Elnök perbeli helyettesítésére esetenként, az Általános Alelnök útján illetve tájékoztatása mellett ad felkérést.

(5.)

Valamely személy helyettesítését a szervezeti struktúrában felette álló személy (pl.: az Elnök az Alelnököt, Alelnök a Tagozatvezetőt, Tagozatvezető valamely Ügyvivőt) az érintett kérésére maximum 30 nap időtartamra- bármikor, külön megbízás nélkül átveheti. A helyettesítés tényéről az érintett felek kötelesek a Központi Irodavezetőt haladéktalanul értesíteni, aki erről az Elnökség tagjait és a tisztségviselőket tájékoztatja. A helyettesítésre vonatkozó adatokat (ki kit helyettesít, mikortól meddig stb.) az Irodavezető köteles írásban rögzíteni.

(6.)

A fentiekben foglaltak kivételével a helyettesítésre minden esetben írásos megbízást kell adni, melyben a személyi adatokon kívül rögzíteni kell a folyamatban lévő ügyeket és a megbízás időtartama alatt esedékes feladatokat.

(7.)

Amennyiben az Elnök a megbízás megtételében, jogainak gyakorlásában cselekvőképtelensége miatt gátolva, vagy akadályoztatva van, arra halaszthatatlan esetben – a feladat-, és jogkörének egyidejű átvételével- elsődlegesen az Általános Alelnök jogosult. Amennyiben ez nem lehetséges, a jog és feladatkörében másik alelnök is eljárhat.

(8.)

A helyettesítésre az Elnök, írásban ad megbízást az érintett személy beleegyezésével, melynek tartalmaznia kell a helyettesítés időtartamát is.

(9.)

Amennyiben a vezetés valamely tagja tartós akadályoztatása miatt annak helyettesítése a fentebb felsoroltaknak megfelelően nem valósítható meg, vagy a helyettesítés időtartama meghaladja a 3 hónapot, az Elnökség köteles kezdeményezni az Országos Választmánynál a pótlást.

III.4. A VFSzSz központi irodája és apparátusa: (1.)

A szakszervezet Központi Irodája a VFSzSz székhelyén létrehozott munkaszervezet (apparátus), melynek tevékenységét az Irodavezető vezeti, és az Elnök irányítja. Az apparátus az Irodavezető, a Jogász és egyéb munkatársakból áll.

(2.)

Az apparátus rendeltetése a szakszervezet központi szervei, azok munkájának támogatása, kiszolgálása, ezáltal a szakszervezet folyamatos működésének biztosítása.

(3.)

Az apparátusban dolgozó alkalmazottak és a szakszervezet egyéb alkalmazottainak foglalkoztatására, munkavégzésére, bérezésére és egyéb juttatásaira vonatkozó keretszabályokat - a Munka Törvénykönyve ide vonatkozó előírásainak figyelembe vételével - az Elnökség határozza meg, illetve hagyja jóvá.

III.4.1. Munkaidő kedvezmény: (1.)

Munkaidő-kedvezmény kizárólag az előírt és szabályszerűen kitöltött formanyomtatvány alapján vehető igénybe. Érvényességi kelléke az Elnök és az Általános Alelnök saját kezű aláírása, és a „Vasutasok Független Szakszervezeti Szövetsége 1.” feliratú, a szervezet emblémáját is tartalmazó bélyegző lenyomata. Az Elnök vagy az Általános Alelnök helyett valamely Alelnök aláírása is megfelel, amennyiben akadályoztatásuk miatt a személyes aláírásuk nem biztosítható.

(2.)

A munkaidő-kedvezményt igénybevevő tisztségviselő jogviszonyára nézve, az Ügykezelési Szabályzat 5.§.-ának rendelkezései irányadóak.

(3.)

Munkaidő-kedvezmény igénybevételének engedélyezéséről – a szervezeti egységek igényeire is figyelemmel – az Elnök, dönt, akadályozatása esetén a helyettesítési rend szerinti tisztségviselő.

9

SZERVEZETI ÉS MŰKŐDÉSI SZABÁLYZAT (4.)

A munkaidő-kedvezmény igénybevételének bizonylata, az erre rendszeresített űrlapon, szabályszerűen kiállított „Kikérő”. Kiállításának és a szolgálati főnök részére történő eljuttatásának idejére nézve, a MÁV ZRt. és leányvállalatai, illetőleg utódszervezetei Kollektív Szerződéseinek rendelkezései irányadók.

(5.)

A munkaidő-kedvezmény igénybevételére szolgáló kikérőket, a kimenő iratokra előirt, módon iktatni kell, és egy másolati példányát le kell fűzni a megfelelő gyűjtőben. Ez az igénybe vett munkaidőkedvezmény nyilvántartásának alapja.

(6.)

Kikérő faxon, az eredeti kikérőt, vonalpostán, illetve indokolt esetben ajánlott levélben, haladéktalanul továbbítani kell. A visszaigazoló szelvényt a másolati példányhoz kell rögzíteni.

(7.)

A munkáltatóval folytatott tárgyalás nem terheli a VFSzSz munkaidő-kedvezmény keretét, arra tehát kikérő kizárólag a munkáltató kifejezett kérésére adható ki. Ilyen esetben a kikérőt el kell látni a „munkáltató terhére” záradékkal.

III.4.2. Az Irodavezető: III.4.2.1. Feladatai: (1.)

Irányítja és szervezi, a Központi Irodában dolgozó munkatársak munkáját.

(2.)

Szervezi és ellenőrzi a szakszervezet központi szervei ügyviteli feladatainak végrehajtását, nyilvántartásainak naprakészen tartását.

(3.)

A kapott anyagokat érkezteti, majd ezután rendszerezi és előkészíti az érintett testület soron következő ülésére.

(4.)

A folyamatban lévő ügyeket ügyviteli szempontból figyelemmel kíséri (határidők betartása, iratok kezelése, előkészítése, postázása, stb.).

(5.)

Kapcsolatot tart az ingatlangazdálkodással, valamint a karbantartást végző szervezetekkel, intézkedik az észlelt hibák és hiányosságok kijavítására, megszüntetésére.

(6.)

Munkaidejét az elvégzendő feladatok függvényében kell meghatározni, úgy hogy a Központi Iroda elérhetősége – hétfőtől- csütörtökig 8:30-15:00 óráig, pénteken 8:30-13:00 óráig – zavartalan legyen

(7.)

Átveszi az érkezett postát, postára adja az elküldendő anyagokat.

(8.)

Iktatja a beérkező anyagokat, sokszorosítás után eljuttatja azokat az érintetteknek.

(9.)

Fogadja és rögzíti a tagoktól érkező információkat, ha szükséges azokat haladéktalanul az Elnök elé terjeszti. A nem sürgős ügyeket előkészíti az Országos Választmány vagy az Elnökség soron következő ülésére.

(10.) Folyamatosan figyelemmel követi a szakszervezet elnökének és alelnökeinek tevékenységét, a kapott információk alapján feljegyzi az adott hónap, aktuális hét várható feladatait, rendezvényeit. Szükség esetén felhívja az érintettek figyelmét az egyes szervek, tisztségviselők előtt álló programokra. (11.) Információt szolgáltat az érdeklődőknek. (12.) A jogsegély szolgálattal együttműködve felelős a jogsegélyszolgálathoz bejelentkezők előjegyzéséért. (13.) Javaslatot tesz a Gazdasági Alelnöknek az iroda működtetéséhez szükséges eszközök és anyagok beszerzésére, a napi működtetéshez szükséges kisebb értékű beszerzésekről önállóan dönt. (14.) Elvégzi a szakszervezet Vezető Tisztségviselői által készített kéziratok gépelését, sokszorosítását, postázását. (15.) Végzi az Elnök és az Alelnökök által részére meghatározott konkrét feladatokat. Felettese a VFSzSz Elnöke. (16.) Segít a Szervezetpolitikai Alelnöknek a Kongresszus, a Választmány és az Elnökség üléseinek, valamint az egyéb központi szervezést/koordinálást igénylő rendezvények megszervezésében és lebonyolításában. (17.) Végzi a központi szervek üléseinek előkészítését (kikérő, meghívó kiküldése).

10

SZERVEZETI ÉS MŰKŐDÉSI SZABÁLYZAT (18.) Szervezi a szakszervezet napi feladatainak végrehajtását. (19.) Elkészíti a szakszervezet szervei üléseinek jegyzőkönyveit. (20.) Helyettesítéséről az Elnök gondoskodik.

IV. Az Alapszervezetek és területi szervezetek működése IV.1. A Vasutasok Független Szakszervezeti Szövetségének tagsága, az érdekvédelmi munka hatékonyságának fokozása érdekében szervezeti egységekbe: alapszervezetekbe illetőleg területi szervezetekbe tömörül. (1.)

Alapszervezetet alakíthat legalább öt tag.

(2.)

Az Alapszervezet megalakulásáról az Elnökséget három munkanapon belül értesíteni kell. Értesítésnek minősül, ha a szervezet alakulásánál az Országos Választmány, vagy az Elnökség egy tagja jelen volt.

(3.)

Az alakuló ülés jegyzőkönyvét és az alapító tagok át- és belépési nyilatkozatainak eredeti példányait, az alapszervezet nyilvántartásba vétele céljából, meg kell küldeni a Gazdasági Alelnöknek. A további belépő tagok belépési nyilatkozatainak eredeti példányát is a Gazdasági Alelnöknek kell küldeni.

(4.)

Az Alapszervezet tagjai, maguk közül, titkos szavazással választják meg tisztségviselőiket, akik kötelesek a tagság érdekeinek helyi szintű képviseletét és védelmét ellátni.

(5.)

Amennyiben a működési területükön felmerült problémát saját hatáskörükben megoldani nem tudják, kötelesek a tárgykör szerint illetékes Tagozatokhoz, Bizottsághoz, vagy az Elnökséghez fordulni.

(6.)

Az Alapszervezetek működése az Alapszabályban, jelen SZMSZ-ben és a szakszervezet egyéb szabályzataiban foglaltakkal összhangban kell, hogy történjen.

(7.)

Az Alapszervezeteknek a rendelkezésükre álló tagdíjhányad felhasználására részletes pénzfelhasználási tervet kell készíteniük, amelyet évente március 01-ig a Gazdasági Alelnöknek kell megküldeni. A pénzfelhasználási tervet az alapszervezet vezetősége készíti el és az Alapszervezet tagjai hagyják jóvá.

(8.)

Az Alapszervezetek a működési szabályzatukban foglalt gyakorisággal tartsanak vezetőségi- és taggyűléseket. A taggyűlések időpontjáról és helyéről a Központi Irodát előzetesen tájékoztatni kell.

(9.)

A taggyűlésről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet kongresszustól kongresszusig meg kell őrizni.

(10.) Az szervezetek a kezelésükben lévő-, a szakszervezet tulajdonát képező eszközök, anyagok leltározását és selejtezését a Gazdasági Alelnök által meghatározottak szerint kötelesek végrehajtani, illetve a végrehajtásban közreműködni. Egyebekben az alapszervezet működését úgy kell megszervezni (a szükséges mértékben a működési szabályzatban rögzítve), hogy az biztosítsa a tagok folyamatos tájékoztatását, a munkáltatóval való együttműködést, a szakszervezet központi szerveivel és tisztségviselőivel való kapcsolattartást, a folyamatos információáramlást és kölcsönös tájékoztatást. (11.) Szervezeti egységhez nem tartozó tagok érdekképviseletét és érdekvédelmét az Elnökség, illetve a tárgykör szerint illetékes Tagozat vagy Bizottság látja el. IV.2.

Az alapszervezetek jogai: a) Indítványokat, javaslatokat tehet a felsőbb testületekbe. b) Tagjai szociális rászorultsága esetén önsegélyező feladatokat láthat el. c) Megkötheti a helyi függeléket.

d) A hatályos szabályokban meghatározott szakszervezeti jogokat gyakorolhat. e) A VFSzSz érdekét szolgáló helyi megállapodásokat köthet. f) Az érintett régióban kiírt infrastruktúra-fejlesztéssel, oktatással, szabadidős tevékenységgel kapcsolatos pályázaton részt venni. g) A VFSzSz munkaszervezetét igénybe venni.

11

SZERVEZETI ÉS MŰKŐDÉSI SZABÁLYZAT h) Javaslatot tenni a tisztségviselők munkájának elismerésére. IV.3. Az alapszervezetek kötelezettségei: a) Tagjai egyéni és kollektív érdekeinek képviselete és védelme. b) Küldöttek választása a Kongresszusra. c) Tagjai rendszeres tájékoztatása a szakszervezeti testületek tevékenységéről, a tagság észrevételeinek, indítványainak továbbítása e testületekhez. d) A felsőbb szervek és vezetők folyamatos tájékoztatása az Alapszervezet rendezvényeiről, gondjairól, javaslatairól. e) Az Alapszervezeti rendezvények előkészítése, tervezése, lebonyolítása, pénzügyi elszámolása. f) Megszervezni a VFSzSz által meghirdetett szakszervezeti akciókat, rendezvényeket. g) Tagszervező munkát végezni. h) Szabályszerű működéséhez évente költségvetést, gazdálkodásáról jelentést, éves tevékenységéről beszámolót készíteni. IV.4. Ha a munkáltató egy területi egységénél több Alapszervezet is működik, akkor, Területi szervezetet kell alakítaniuk. (1.)

Területi szervezet alakulása esetére is irányadók a IV.1. (1) és (2) bekezdésének rendelkezései, azok értelemszerű behelyettesítésével. A Területi szervezet a vezető testület és tisztségviselők megválasztásával alakul meg.

(2.)

A Területi szervezetek vezető testülete: az Ügyvivői testület.

(3.)

Az Ügyvivői testület a területén működő helyi szervezetek Ügyvivőiből, és a Területi szervezet vezetőjéből áll.

IV.5. Helyi illetve Területi tisztségviselők: a) Területi Ügyvivő (Helyi Ügyvivők választják maguk közül.) b) Helyi Ügyvivő c) Helyi Ügyvivő Általános helyettes d) Helyi Ügyvivő Gazdasági helyettes IV.6. Bármely Alapszervezet jogosult megőrizni különállását és közvetlen képviseletet tartani az Országos Választmányban, illetve saját bevételeivel önállóan gazdálkodni, továbbá saját tagjai érdekképviseletét és érdekvédelmét – a IV.1. (3) bekezdés második mondatában foglaltak fenntartásával – önállóan ellátni. (1.)

Az érdekeltek által feloldhatatlan kérdésekben az Elnökség dönt.

(2.)

Amennyiben az Elnökség döntése ellen valamely érintett szervezeti egység tiltakozik, a végleges döntést az Országos Választmány hozza meg, soron következő ülésén, nyílt szavazással, egyszerű többséggel.

(3.)

A szervezeti egységek érdekvédelmi tevékenységük és gazdálkodásuk tekintetében önállók, ügyviteli rendjükben azonban az Ügykezelési Szabályzat, míg gazdálkodásukban a Pénzügyi Szabályzat rendelkezéseit kell követniük.

(4.)

A szervezeti egységek jogosultak saját Szervezeti-, és Működési Szabályzatot (SZMSZ) készíteni, amelyet az érintett tagoknak 2/3-os szótöbbséggel kell elfogadniuk. Semmis a Szervezeti- és Működési Szabályzatnak az a rendelkezése, amely ellentétes jelen Alapszabály, valamely szabályzat, vagy bármely, hatályos jogszabály valamely rendelkezésével.

(5.)

Az azonos működési területen (IV.2.) tevékenykedő, de különállásukat megőrizni kívánó szervezeti egységek kötelesek közös Szervezeti és Működési Szabályzatot (SZMSZ) készíteni, abban az együttműködés és a munkáltatóval való kapcsolattartás kérdéseit rendezni, és az elkészített

12

SZERVEZETI ÉS MŰKŐDÉSI SZABÁLYZAT szabályzathoz az Országos Választmány jóváhagyását kérni. Az érintett szervezeti egységek Helyi Ügyvivői maguk közül Területi Ügyvivőt választatnak, aki a munkáltató tárgyalópartnere lesz. (6.)

A területi szervezet SZMSZ-e, csak az Országos Választmány, egyszerű szótöbbséggel meghozott jóváhagyó határozatát követő napon lép hatályba. a) Amennyiben az Országos Választmány a jóváhagyást megtagadja, a Szervezeti- és Működési Szabályzatot átdolgozásra vissza kell adni az azt benyújtó szervezetnek, a kifogásolt pontok feltüntetésével. b) A Szervezeti- és Működési Szabályzatot benyújtó szervezet (-ek) Helyi Ügyvivője (Ügyvivői), és rajta (rajtuk) kívül egy, az SZMSZ készítésében részt vett VFSzSz tag az Országos Választmánynak az SZMSZ-ről szóló vitájában akkor is részt vehet, ha az Országos Választmánynak nem tagja.

(7.)

Az Elnökség – egyszerű többséggel, nyílt szavazással – súlyos, és másképpen nem kezelhető ok fennállása esetén, jogosult bármely szervezeti egység feloszlatásáról határozni. a) A feloszlatott szervezeti egység tisztségviselői az Elnökség felé elszámolással tartoznak, amelyre –eredménytelen felszólításukat követő 15 nap elteltével – jogi úton kényszeríthetők. b) Feloszlatást megalapozó ok lehet különösen: -

a tagdíjhányad fizetésére vonatkozó kötelezettség elmulasztása, amennyiben a fizetési késedelem meghaladja a hatvan napot, vagy a tagdíj-megosztás – figyelmeztetés ellenére – nem a tagdíjbefizetéseken és jelen Alapszabály 12. § (4) bekezdése rendelkezésein alapul,

-

a pénzügyi-számviteli nyilvántartások vezetésének elmulasztása, vagy különösen gondatlan vezetése, amennyiben a helyzet a Gazdasági Alelnök, az Általános Alelnök, vagy az Elnök rendelkezését követő 30. napon is fennáll

-

a szervezeti egység tisztségviselői közötti súlyos és más eszközökkel – az Elnökség tudomásszerzését követő 15 napon belül – nem kezelhető konfliktus

c) a szervezeti egység tisztségviselőinek vagy Ügyvivőjének nyilvánvaló alkalmatlansága tisztségük ellátására d) A feloszlatott szervezeti egység számláját haladéktalanul, de legkésőbb a következő banki napon zárolni kell, és a szervezeti egység nyilvántartásait, iratait és bélyegzőjét be kell vonni, illetve le kell foglalni. e) A szervezeti egység újjászervezéséről a Szervezetpolitikai Alelnök 30 napon belül intézkedni köteles. f) A feloszlatott szervezeti egység tagjainak érdek-, és jogvédelmét, a szervezeti egység újjászervezéséig, az Elnökség látja el.

V. A VFSzSz Országos Választmányának bizottságai V.1. Bizottságok általános szabályai: (1.)

Az állandó bizottságok, a Pénzügyi Ellenőrző Bizottság kivételével, az Országos Választmány döntéselőkészítő és végrehajtó szervei. Tevékenységüket az Elnök, az Alelnökök, illetve a bizottságok vezetői útján irányítja és felügyeli.

(2.)

A Bizottságok tagjai aktívan részt vesznek a bizottság döntéseinek előkészítésében és végrehajtásában, valamint a számukra előírt képzéseken. Konkrét feladataikat a Bizottság élén álló vezető, illetve az Elnök szabja meg. Bizottságuk nevében, a Bizottság élén álló vezetők felhatalmazása alapján, önálló intézkedésre jogosultak.

V.1.1. Állandó bizottságok: - Etikai Bizottság - Érdekvédelmi Bizottság - Szervezetpolitikai Bizottság

13

SZERVEZETI ÉS MŰKŐDÉSI SZABÁLYZAT - Gazdasági Bizottság - Tagozatok (2.)

A Bizottságok élén az Etikai bizottság kivételével az azt irányító Alelnök áll.

(3.)

A bizottságok szükség esetén üléseznek. Az ülésekről emlékeztetőt készítenek, és a döntéseikről tájékoztatják az Elnökséget.

(4.)

A Bizottságok tagjai az Országos Választmány által titkos szavazással, abszolút többséggel megválasztott 3-5 fő.

(5.)

A fent felsoroltakon kívül egyéb bizottság létrehozására a kezdeményező testület jogosult.

(6.)

Az új bizottság vezetője az Elnökség egy tagja.

V.2. Etikai Bizottság (1.)

Az Etikai Bizottság valamennyi ténykedéséről, a tudomására jutott tényekről és körülményekről, a meghallgatottak nyilatkozatairól jegyzőkönyvet köteles felvenni.

(2.)

Az etikai eljárás alá vont tisztségviselő, ebbéli jogai gyakorlásából felfüggeszthető. A felfüggesztésről az Etikai Bizottság dönt, és arról haladéktalanul értesíti az érintett tisztségviselőt, annak helyetteseit vagy vezetőjét és az Elnököt.

(3.)

Az Etikai Bizottság három tagját és kettő póttagját az Országos Választmány saját tagjai közül választja. Az Etikai Bizottság első alakuló ülésén Elnököt választ egyszerű többséggel. Munkáját háromtagú tanácsban végzi a saját ügyrendje alapján.

(4.)

Vitás kérdésekben, avagy szavazategyenlőség esetén a Bizottság Elnökének szavazata dönt. A Bizottság a vizsgálat befejezése, valamint az Országos Választmány részére tett összefoglaló jelentés elfogadása után automatikusan feloszlik.

(5.)

Az Etikai Bizottság, a tényállás hatvan napon belüli tisztázását követően, az Országos Választmány számára összefoglaló jelentést és részletes indokolással ellátott határozat-tervezetet készít, amelynek elfogadásáról vagy elvetéséről az Országos Választmány soron következő ülésén, második napirendi pontként, egyszerű többséggel, titkos szavazással határoz.

(6.)

A meghozott határozat három napon belüli, szabályszerű kiadmányozása a VFSzSz Általános Alelnökének kötelezettsége.

(7.)

A kizárást kimondó határozattal szemben, a kézhezvételtől számított tizenöt napon belül, a VFSzSz Általános Alelnökénél írásban bejelentett fellebbezésnek van helye.

(8.)

Az Általános Alelnök köteles az iratokat és a meghozott határozatot, a fellebbezés keretei között egybevetni, a megállapított tényállást és az abból levont következtetést felülvizsgálni, szükség szerint további bizonyítási cselekményeket lefolytatni, és az Országos Választmány elé, annak soron következő ülésén, második napirendi pontként, részletes indokolással ellátott határozat-tervezetet beterjeszteni.

(9.)

Az Országos Választmány a fellebbezést – titkos szavazással, 3/4-es szótöbbséggel – vagy elutasítja és a támadott határozatot hatályában fenntartja, vagy hatályon kívül helyezi, egyben az eljárást megszűnteti.

(10.) A II. fokú határozattal szemben a kizárt tag, az Egyesülési jogról szóló 1989. évi II. törvény rendelkezései szerint, keresettel fordulhat a Fővárosi Bírósághoz.

V.3. Az Érdekvédelmi Bizottság Ügyköre: A szervezet ellenőrzési jogosítványainak gyakorlása, a tagság érdekvédelme és érdekképviselete munkaügyi jogvita egyeztetési és bírósági szakaszában, munkajogi, szociális, társadalombiztosítási és munkavédelmi tanácsadás.

14

SZERVEZETI ÉS MŰKŐDÉSI SZABÁLYZAT (1.)

Az Érdekvédelmi Bizottság tagjai, a szakszervezet ellenőrzési jogosítványait egyedül nem gyakorolhatják. Ahhoz vagy egy további, bizottsági tag, vagy a helyben illetékes szervezeti egység egy tisztségviselőjének részvételére van szükség. Az ellenőrzésről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek egy példányát – munkavédelmi, munkaügyi, vagy közegészségügyi szabálysértés alapos gyanújának észlelése esetén – a Bizottság élén álló vezető mellett az Általános Alelnöknek is el kell juttatni.

V.4. A Gazdasági Bizottság Ügyköre: Közreműködik az éves költségvetési terv és a zárszámadás összeállításában, egyetértési jogot gyakorol a 80.000, azaz Nyolcvanezer forint egyedi értéket meghaladó, az éves költségvetési tervben nem szereplő beszerzések tekintetében. Véleményezési jogot gyakorol az éves költségvetési tervben nem szereplő, 150.000, azaz Egyszáz-ötvenezer forintnál nagyobb költségkihatással járó rendezvények tekintetében. Segítő módon működik közre a szervezeti egységek pénzügyi beszámolóinak elkészítésében és könyvvezetésükben.

V.5. A Szervezetpolitikai Bizottság Ügyköre: a szervezet szervezése, új tagok toborzása, közreműködés új szervezeti egységek létrehozatalában. Feladata a szakszervezeti események lebonyolítása illetve megszervezése, a tagság rendszeres tájékoztatása, ennek érdekében időszaki kiadvány szerkesztése és kiadása, valamint a VFSzSz honlapjának naprakésszé tétele. Az időszaki kiadványban megjelent anyagokat a honlapon is hozzáférhetővé kell tenni. A Bizottság feladata a tisztségviselők oktatásának, illetőleg továbbképzésének megszervezése és lebonyolítása.

V.6. A Pénzügyi Ellenőrző Bizottság V.6.1. A PEB Elnökből és legalább egy tagból áll, akiknek megválasztása – az Elnökség megválasztásával egy eljárásban – a Kongresszus kizárólagos hatásköre. (1.)

A Kongresszus, a PEB megválasztásával egy eljárásban legfeljebb két póttagot választ, akik a választott tag PEB-tagságának megszűnésekor, minden külön eljárás nélkül, a PEB tagjává válnak. A kiesett bizottsági tag pótlásában az idősebb póttag a fiatalabbat megelőzi. A PEB Elnök kiesése esetén, a PEB legidősebb tagja minden külön eljárás nélkül a PEB Elnökévé válik. A póttagok választott szakszervezeti tisztségviselők, revizori jogaik azonban PEB taggá válásukig nyugszanak.

(2.)

A PEB Elnöke, tagjai és póttagjai, semmiféle más szakszervezeti tisztséget nem tölthetnek be.

V.6.2. A Pénzügyi Ellenőrző Bizottság figyelemmel kíséri a szervezet gazdálkodását és pénzügyeit, a bizonylati fegyelem és a számviteli előírások megtartását, és kezdeményezi az észlelt hiányosságok megszűntetését. (1.)

A VFSzSz bizonylatait, és a központ számviteli tevékenységét évente ellenőrzi.

(2.)

Felülvizsgálja és hitelesíti a szervezet éves mérlegét. Az Elnökség bármely tagjának felkérése alapján rendkívüli pénzügyi vizsgálatot tart. A felülvizsgálat eredményéről tájékoztatja az Elnökséget.

(3.)

Pénzügyi ellenőrzés céljából a szervezet helyiségeibe korlátozás nélkül beléphet, a pénzmozgáshoz kötődő bizonylatokat és nyilvántartásokat megtekintheti, azokból másolatot vagy kivonatot készíthet, illetve – elismervény ellenében – azokat az ellenőrzés idejére átveheti. A számviteli fegyelem, vagy a gazdálkodás szabályainak súlyos megsértése esetén jogosult az ellenőrzött szervezeti egység pénztárkönyvének, bizonylatainak, ellenbizonylatainak, és az ezekhez kapcsolódó valamennyi iratnak indokolt, írásbeli határozattal történő lefoglalására.

(4.)

A PEB tagjait, a tevékenységük során tudomásukra jutott adatokra és tényekre nézve, titoktartás kötelezettség terheli.

V.6.3. A Pénzügyi Ellenőrző Bizottság (PEB) tagjai a VFSzSz-ben semmilyen más tisztséget sem tölthetnek be. Feladatuk a számviteli-, és bizonylati fegyelem, a szabályszerű és célszerű, ésszerűen takarékos gazdálkodás elősegítése érdekében, a szervezeti egységek Gazdasági Ügyvivőhelyetteseinek, a Gazdasági Bizottságnak, és a Gazdasági Alelnöknek való segítségnyújtás és tanácsadás, továbbá a VFSzSz és szervezeti egységei bizonylati fegyelmének és könyvvitelének az

15

SZERVEZETI ÉS MŰKŐDÉSI SZABÁLYZAT ellenőrzése. Feladataikat a Pénzügyi Ellenőrző Bizottság elnöke szabja meg. Jogszabálysértés alapos gyanújának észlelésekor értesítik a Gazdasági Alelnököt, aki az értesítést kivizsgálni, a megfelelő intézkedéseket megtenni, és a PEB Elnökét arról tájékoztatni köteles. (1.)

Az alapszervezet köteles a PEB ellenőrzéséhez szükséges dokumentumokat átadni.

V.7. Záradék: Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat, a VFSzSz 2011. évi november hónap 26. napján megtartott IX. Rendkívüli Kongresszusa által elfogadottal mindenben megegyezik. Hivatalos célra kizárólag a Kongresszus bélyegzőjével és a hitelesítők saját kezű aláírásával ellátott, vagy a Fővárosi Bíróság (1055 Budapest, Markó u. 27.) által készített és hitelesített példány használható! Budapest 2011. év november hónap 26. napján

Gedeon Ferenc Általános Alelnök

16