A Városi Könyvtár és Információs Központ Szervezeti és Működési Szabályzata AZ INTÉZMÉNY ALAPADATAI A könyvtár neve Városi Könyvtár és Információs Központ A könyvtár adatai Címe: 5350 Tiszafüred Petőfi út 15. Telefonszáma: (59) 351-300 E-mail címe:
[email protected] Honlapja: www.tfvk.koznet.hu Városi könyvtár hivatali bélyegzője: szabvány szerinti körbélyegző,
Leírása: „Városi Könyvtár és Információs Központ – Tiszafüred”- felirattal, középen a Magyar Köztársaság címerével.
A könyvtár létesítése, jogelődje A könyvtár intézmény alapítási éve: 1 9 5 2 . Alapító okirat száma: 101/2009.(V.28.) képviselõtestületi határozat 8. sz. melléklete A könyvtár fenntartója Tiszafüred Város Önkormányzata A könyvtár felügyeleti szerve
Tiszafüred Város Önkormányzata
A könyvtár főhatósága az Nemzeti Erőforrás Minisztérium
A könyvtár működési területe Tiszafüred Város közigazgatási területe. A könyvtár helye a hálózati rendszerben A magyar könyvtári rendszer Nyilvános Könyvtárak Jegyzékén szereplő közkönyvtár, felnőtt- és gyermekrészleggel. A könyvtár szervezeti és hálózati kapcsolatairól Tiszafüred Város Képviselő-testülete külön határozatban rendelkezik. A könyvtár jogállása A könyvtár önálló jogi személy. Gazdálkodását tekintve részben önállóan gazdálkodó költségvetési intézmény. Gazdálkodásával összefüggő feladatait Tiszafüred Város Polgármesteri Hivatala végzi. A könyvtár vezetőjének kinevezése Az intézmény egyszemélyi felelős vezető igazgatóját 5 év meghatározott időre a fenntartó önkormányzat pályázat útján nevezi ki. A Városi Könyvtár és Információs Központ alapító okiratát az 1. számú melléklet tartalmazza. Az intézmény működésének jogszabályokban rögzített alapjai • Az 1997. évi CXL. tv. a kulturális javak védelméről és muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről. •
A 6/2001. (I.17) Korm. rendelet a könyvtárhasználókat megillető egyes kedvezményekről. A KÖNYVTÁR FELADATA, TEVÉKENYSÉGE
A Könyvtár feladata A Városi Könyvtár és Információs Központ feladata székhelye és vonzáskörzete lakosságának az 1997. évi CXL. Tv. Alapján való könyvtári ellátása. Mint a város nyilvános könyvtára, arra törekszik, hogy tényleges és potenciális használói számára biztosítsa a magyar és az egyetemes kultúra kincseit, a hazai és nemzetközi információhoz és tudáshoz való szabad hozzáférést. Információt és irodalmat biztosít
az oktatás különböző színterein folyó tanuláshoz;
az egész életen át való önképzéshez;
az állampolgári tudnivalókhoz, a közéletben való részvételhez;
a gazdaság, a kultúra, a tudomány és a művészetek kérdéseiben való eligazodáshoz, tudásanyag megszerzéséhez; a szabadidő hasznos eltöltéséhez.
Tiszafüred város, a térség (Közép-Tiszavidék), valamint a Tisza-tó Régió múltja és jelene megismeréséhez
A város és környéke gazdasága működéséhez és működtetéséhez
A családi és közösségi élet szervezéséhez
a helyi és regionális közélet megismeréséhez és a felelős részvételhez
E feladatkör megvalósítása érdekében: - szakszerűen alakítja, feltárja és az érdeklődők rendelkezésére bocsátja gyűjteményét, figyelembe véve a helyi sajátosságokat és igényeket is. - A kor követelményeihez igazodva fejleszti számítógép-használatra épülő szolgáltatásait, törekszik azoknak a nemzeti, s nemzetközi szolgáltatásokkal való összekapcsolására, hozzáférhetővé teszi saját speciális szolgáltatásait (Tiszafüred Gyűjtemény) a könyvtárak számára, szolgáltatóként is részt vesz a könyvtárak közötti elektronikus együttműködésben. A könyvtár gyűjtőköre A Városi Könyvtár és Információs Központ gyűjtőkörét a városnak és vonzás körzetének társadalmi elvárásai, a könyvtárhasználók valós és potenciális igényei, a szakmai előírások és szabályok, a könyvtári környezet és az igénybe vehető könyvtári szolgáltatások határozzák meg. A tiszafüredi városi könyvtár gyűjteménye feladataiból fakadóan, középfokú nyilvános könyvtárként általános gyűjtőkörű. A gyűjtemény építésének részletes feladatait a könyvtár gyűjtõköri szabályzatában rögzíti. A könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentumtípusok: 1. könyv, könyvjellegű dokumentumok 2. időszaki kiadványok 3. térképek 4. audio - és videokazetták
5. elektronikus dokumentumhordozók (DVD-k, CD-k, floppyk stb.) és dokumentumok 6. mikrofilmek, diaképek, fényképek 7. aprónyomtatványok, plakátok, könyvtári kéziratok, A dokumentumok megőrzéséről: - A könyvtár gyűjteményébe kerülő dokumentumok megőrzési idejét elsősorban a dokumentum tartalmi értéke, korszerűsége, hivatkozásai, gyűjteményi értéke határozzák meg. A megőrzés idejéről minden dokumentum esetében egyedi elbírálás alapján az igazgató dönt. - Ha valamely dokumentum tartalmilag elavult, de a dokumentumnak történeti, forrásértéke van, vagy csak részben elavult, de a témában nincs frissebb irodalom, abból a műből a könyvtár megőriz egy-egy példányt. - A helyismereti gyűjteménybe és a tájékoztató segédkönyvtárba kerülő dokumentumok végleges megőrzésre kerülnek. - Az időszaki kiadványok közül végleg őrzi a könyvtár a helyismereti gyűjteménybe kerülő periodikákat. - Az elektronikus dokumentumok őrzési idejét azok fizikai állapota határozza meg. A könyvtár szolgáltatásai - minden könyvtári dokumentum helyben használatának biztosítása; - a szabadpolcon elhelyezett gyűjteményrészek és dokumentumok kölcsönzése, előjegyzése, a kölcsönzési idő meghosszabbítása a Könyvtárhasználati Szabályzatban meghatározott módon; - állományfeltáró eszközök folyamatos építése, használatának biztosítása - információszolgáltatás a Városi Könyvtár és Információs Központról, a magyar könyvtári rendszerről és szolgáltatásaikról; - felnőtt és gyermek olvasószolgálati tevékenység végzése, tájékoztatás, tanácsadás a könyvtár dokumentumai és számítógépes adatbázisok alapján; - helyismereti dokumentumok gyűjtése, feltárása, adatok szolgáltatása; - más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak közvetítése, könyvtárközi kölcsönzés eredetiben vagy másolatban; - másolatkészítés írott szövegről;
- számítógép-használat; - könyv-és könyvtárhasználati foglalkozások - irodalomnépszerűsítő, ismeretterjesztő rendezvények, kiállítások szervezése. - digitális ismeretek terjesztése - könyvtárközi kölcsönzés A könyvtár használata A Városi Könyvtár és Információs Központ nyilvános könyvtár, minden érdeklődőnek az 1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári eljárásról és a közművelődésről (továbbiakban kulturális) törvényben meghatározott feltételek szerint rendelkezésre áll. A szolgáltatások igénybe vételének módját, a fizetett szolgáltatások feltételeit külön szabályzat tartalmazza. A könyvtár kapcsolata más intézményekkel A Városi Könyvtár és Információs Központ együttműködik a város kulturális, oktatási, tömegtájékoztatási intézményeivel, szervezeteivel kulturális események szervezésében, előkészítésében, lebonyolításában. A munkakapcsolat az iskolákkal a könyvtárhasználati ismeretekre tanító csoportos foglalkozások keretében valósul meg. A KÖNYVTÁR FELÉPÍTÉSE, SZERVEZETE Szervezeti egységek
Felnőttkönyvtár
Gyermekkönyvtár
Tiszafüred (Helyismereti) Gyűjtemény A vezetés, irányítás feladatait az igazgató látja el.
Igazgató A könyvtár egyszemélyi felelős vezetője. Feladata a könyvtár tevékenységének összehangolása, fejlesztése, szervezése a könyvtári munka hatékonyságának érdekében. Hatásköre és felelőssége kiterjed az intézmény egész tevékenységére. Felel annak vagyonáért, a vonatkozó jogszabályok betartásáért. Munkáltatói jogot gyakorol a könyvtár minden dolgozója felett. Gondoskodik a könyvtári munkakörök alkalmas személyekkel való betöltéséről. Képviseli az intézményt a hatóságok és a felügyeleti szervek előtt és a könyvtár külső kapcsolataiban. Elemzés, tervezés, szervezés, ellenőrzés, képviselet, irányítás, valamint az igazgatói munkarendben meghatározott részvétel könyvtártechnikai- szakmai feladatkörökben. Iktatás, irattározás, iratkezelés. A
könyvtár igazgatójának munkarendjét a munkáltatói jogokat gyakorló polgármester állapítja meg. Követelménye: felsõfokú, szakirányú képesítés, publikációk. Távollétében a helyettesi teendőket a Gyerekkönyvtári részleg vezetője látja el. Állományalakító és feldolgozó Feladata: a dokumentumállomány folyamatos, dinamikus alakítása. A többi könyvtárossal egyeztetve gondoskodik a könyvtár feladatainak ellátásához szükséges dokumentumok beszerzéséről, nyilvántartásba vételéről, és a könyvtári használatra alkalmassá teszi azokat. A tervszerű gyarapítás és apasztás műveletinek végzése, kezelése, a feltárás tervezése és végzése. Helyismereti-helytörténeti kutatás. Szaktájékoztatás, állomány és szolgáltatásvédelem. Követelménye: felsőfokú szakirányú képesítés. A feldolgozót a könyvtár igazgatója helyettesíti. Tájékoztatói feladatkör A könyvtárlátogatók fogadása, tájékoztatás, tanácsadás, könyvtár-, és könyvismertetés, irodalomjegyzék készítés, könyvtárközi szolgáltatások közvetítése, számítógépes adatbázisok felhasználása, állomány és szolgáltatásvédelem, forgalom-nyilvántartás a munkarend szerint. Követelmény : felsőfokú szakirányú képesítés, publikációs tevékenység. A tájékoztatókat a feldolgozó, valamint a könyvtár igazgatója helyettesítheti. Olvasószolgálati feladatkör Közvetlen kapcsolatban áll a könyvtárhasználókkal, biztosítja a szakszerű és folyamatos könyvtári szolgáltatásokat. A könyvtárlátogatók fogadása, a kölcsönzési nyilvántartás, valamint a naplók kezelése, a beiratkozási naplók vezetése, beiratkozási, késedelmi díjak, kártérítés bizonylatolása, alapítványi adományok fogadása. Tájékoztatás a gyűjteményről és a szolgáltatásokról, a használat szabályairól. Kölcsönzési előjegyzések kezelése, értesítések teljesítése. Követelmény: gimnáziumi érettségi + középfokú szakirányú (könyvtárkezelői) képesítés. Az olvasószolgálat munkatársait a tájékoztatók és a feldolgozó helyettesíti. Gazdasági, ügyviteli feladatkör A könyvtár vagyonának nyilvántartása, az ügyvitel és szolgáltatások technikai feltételeinek biztosítása, kapcsolattartás a gazdasági és számviteli feladatokat ellátó szervezettel, gazdasági döntések előkészítése. Folyamatos részvétel a forgalomnyilvántartásban. Követelmény: gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi + középfokú, szakirányú (könyvtárkezel) képesítés. A munkarendben meghatározott feladatokkal kapcsolatos ügyviteli (leírás, postázás, stb.) tennivalókat a szakalkalmazottak önmaguk látják el.
Gyermekkönyvtári részleg Feladata a 14 éven aluliak könyvtári ellátása. Célja a gyermekek olvasóvá nevelése, tájékozódási igényeik kialakítása. Rendszeresen szervez könyvtárhasználati foglalkozásokat, vetélkedőket, és egyéb gyermekrendezvényeket. A KÖNYVTÁR MUNKARENDJE, ÜGYRENDJE A könyvtár életében elsődleges fontosságú és meghatározó jelentőségű a szolgáltatás biztonsága, hogy a nyitva tartás idejében megfelelő számú és képzettségű személyzet álljon az olvasók rendelkezésére. A fenti követelményeknek minden körülmények között meg kell felelni, ezért a könyvtár munkarendjét ennek figyelembe vételével alakította ki. A 10-18 óra közötti nyitva tartás érdekében váltó műszakban dolgoznak az olvasószolgálatok munkatársai. A szombati ügyeletben a könyvtár minden dolgozója részt vesz. A szombati ügyeletért a dolgozók szabadnapot kapnak. A munkaviszony létesítésére, fenntartására, megszűnésére, a jogokra és kötelezettségekre a Munka Törvénykönyve, a közalkalmazottak jogállására vonatkozó törvény és egyéb belső szabályozók szerint kell eljárni. Az intézmény részére érkező postát az arra kijelölt személyek vehetik át. Szignálás után a beérkező leveleket az előírt szabályoknak megfelelően iktatni kell és az ügyintézést végző dolgozónak át kell adni.. Iktatni kell minden, az intézmény tevékenységével összefüggő iratot. A könyvtár éves munkaterv alapján dolgozik, év végén elkészíti beszámolóját és statisztikáját. Az elvégzett munkáról szükség szerint tájékoztatót, kimutatást készít a felügyeleti szerveknek. A KÖNYVTÁR GAZDÁLKODÁSA A gazdálkodás alapja Tiszafüred Város Önkormányzata által jóváhagyott költségvetési előirányzat. A gazdálkodást az államháztartási törvény, a számviteli törvény, illetve az ezeket követő és más vonatkozó jogszabályok alapján kell végezni. HATÁLYBA LÉPTETÉS Jelen szabályzat 2012. január 1. napjával lép hatályba.
MELLÉKLETEK A könyvtár szakmai tevékenységét a Szervezeti és Működési Szabályzathoz csatolt egyéb szabályzatok alapján végzi: 1. Alapító Okirat 2. Gyűjtőköri Szabályzat 3. Könyvtárhasználati Szabályzat 4. Munkaköri leírások A Szervezeti és Működési Szabályzatot az intézmény munkatársai megismerték, tárgyalásra alkalmasnak tartják, jóváhagyását javasolják.
Tiszafüred, 2011. december 7. Dr. Szegő Ágnes igazgató
