A Támogatói Okirat módosítása, változások bejelentése ÁROP-1.2.11/A Pályázói információs nap Előadó: Benkucs László MAG Zrt. Közép-magyarországi ov.h. 2013. november 11.
Jogszabályi háttér, eljárásrendek • 4/2011. (I. 28.) Kormányrendelet • 26/2012 (X.24) NFM utasítás az egységes működési kézikönyvről • Támogatói okirat (elektronikus) • Általános szerződési feltételek • Támogatási szerződésmódosítás és változás bejelentés esetei (Excel táblázat) • ÚSZT Arculati kézikönyv • Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei (ÚSZT) • Pályázati felhívás és útmutató
Jelentéstételi kötelezettség
A változást haladéktalanul kötelező írásban bejelenteni, és a bejelentéshez kötelező a módosított dokumentumot csatolni.
Támogatói Okirat módosításának formái A
támogatói okirat módosítása két módon kezdeményezhető. Írásos formában, a MAG Zrt. részére • személyesen, vagy • postai úton történő benyújtással, melyek az alábbiak:
• Változás bejelentés: egyszerűsített szerződésmódosítás, amely a változás elfogadásával/részben elfogadásával jön létre • Szerződésmódosítás: kétoldalúan aláírt szerződésmódosítás dokumentummal jön létre
Határidő ők Szerz.mód: a KSZ egy alkalommal, legfeljebb 30 nappal meghosszabbíthatja
Dokumentumok beérkezésétől (nap)
Szerződésmódosítás
Hiánypótlás ideje nem számít bele.
Változás bejelentés
0
5
10
15
20
25
30
35
TSZ, TO módosítások általában 1. A)
a projekt megvalósításának befejezése 3 hónapot meghaladóan késik;
B) változik a projekt bármely egyéb, a célkitűzéseket befolyásoló lényeges jellemzője, különös tekintettel: • bármely, a Pályázati Útmutatóban foglalt feltétel módosítása; • Támogatói okiratban foglalt műszaki, szakmai vállalásokban bekövetkező változások: – –
többlet vállalások, elszámolási igények; a projektben vállalt célok eléréséhez szükséges tevékenységekben, folyamatokban történő csökkenések, műszaki tartalom csökkenés.
TSZ, TO módosítások általában 2. •
többlet kötelezettségvállalás a támogatási összeg növelésére, ideértve az ÁFA kompenzációt is;
•
projektgazda személyében történő változás, ide nem értve a névváltozást;
•
az eredeti támogatási okiratban vállalásként rögzített output indikátorok értékének várható teljesülése csökken.
Változás bejelentések általában 1. • A projekt megvalósításának befejezése 3 hónapot nem meghaladóan késik; •
„Számviteli kategóriák” változása, ha a változás a tevékenységek, költségkategóriák szerinti felosztást nem érinti;
• Kapcsolattartó személyében, illetve a kapcsolattartó adataiban bekövetkező változások; • Azonosító, adminisztratív adatokban történő változás; • Új bankszámlaszám bejelentése, bankszámlaszám változása; • Aláírásra jogosult személy változása; • Projektmenedzsment személyi változása;
Változás bejelentések általában 2. • Közbeszerzési terv módosulása, ideértve az eredménytelen közbeszerzési eljárás miatti módosulást is; • Tájékoztatási (nyilvánosság).
kötelezettségek
pontosítása.
• Költség-átcsoportosítás (nem megfelelő tervezés miatt). • Kifizetés ütemezés és tevékenység ütemezés módosítása (változatlan záró dátum mellett).
Alapvetés A szerződésmódosítási kérelmet, változás bejelentést: Megfelelő időben Megfelelő formában Megfelelő részletezettséggel szükséges benyújtani.
Tipikus hibák 1. Kifizetési kérelem ütemezés: • Záró kifizetési kérelem nem kerül feltüntetésre • Az előleg összege nem a megfelelő oszlopban kerül feltüntetésre • Záró kifizetési kérelem finanszírozási formája vegyes, vagy szállítói (csak utós lehet!) • Az ütemezés során az útmutató által előírt százalékos korlátok nem érvényesülnek (30%, 35%, 35%) Tevékenység ütemezés: • Negyedéves ütemezés nincs összhangban a megvalósítás záró dátumával • A tevékenységek és a költségek felmerülése (költségvetés tábla) nincs összhangban egymással
Tipikus hibák 2. • Nincs megfelelő alátámasztás/indoklás • Nincs átvezetve a megfelelő mellékleteken a változás • Mellékletek nincsenek cégszerűen aláírva • Visszamenőleges a módosítás • Számítási hibákat tartalmaz • Számszaki összefüggések hibásak • Indikátortábla értékei nem megfelelőek – végén kumulált, közben adott időszak változása • Belső arányok (költségkorlátok) sérülnek az átcsoportosításnál
Tipikus hibák 3. Költségátcsoportosítás: • A változás bejelentés tartama nincs összhangban a mellékletekkel (számszaki eltérések) • A változás bejelentés formanyomtatványban nincs minden módosítás feltüntetve • Nem kerül benyújtásra minden dokumentum (pl.: technikai specifikáció)
releváns
• ÁFA összege nincs összhangban a költségvetés táblában, illetve a technikai specifikációban
Köszönöm a figyelmet!
