A Szülői Tanács február 23-i ülésének jegyzőkönyve

A Szülői Tanács 2011. február 23-i ülésének jegyzőkönyve Kezdés: 19:00 óra Helyszín: Az iskola (DSB) zeneterme Jegyzőkönyvvezető: Anne Vizi Jelenléti ív kitöltve 1. Megnyitó Otto Graf elnök köszönti a jelenlévő képviselőket és a vendégeket. 2. A napirend jóváhagyása A TOP 9-ben kerül megbeszélésre az iskola gárdonyi üdülőjének a kérdése. Frau Cleary tájékoztat a januári eseményekről, ill. az iskola honlapjának oktatási célokra való felhasználásáról. A napirendet ebben a formában elfogadják. 3. Az előző SzT-ülés jegyzőkönyvének az elfogadása A jegyzőkönyvet egyhangúlag elfogadják. 4. Az iskolavezetés tájékoztatója Frau Cleary elmondja, hogy az alsó tagozat vezetőjének a posztját meghirdették, mivel Frau Roese a tanév végén Németországba távozik. Egy másik álláshirdetés is érvényben van arra az esetre, ha az alsós vezetői posztra az egyik tanító jelentkezne. Ebben az esetben csak az egyik álláshirdetés marad érvényben. Előkészületek történtek a várható szövetségi-tartományi bizottsági ellenőrzésekre, melynek során az őszi Peer-Review tapasztalatait is figyelembe veszik. Ez magában foglalja a tantervek átdolgozását és egy megújult szakértői rendszer felállítását. Az előkészületek miatt sajnos előfordul, hogy délutánonként egyes tanórák is elmaradhatnak. Frau Cleary számít azonban a szülők megértésére. Az iskola imázsképe is megújul. Ennek tervezetét véleményezésre eljuttatják a Szülői Tanácshoz. Ugyancsak dolgoznak egy prevenciós, ill. pedagógiai koncepción. Ennek szükségességét a január végi eset indokolja. Tájékoztatásul Frau Cleary elmondja, hogy az egyik tanuló egy vasárnap este a Facebook-on megjelentette egy fegyver fotóját „Montag” [„Hétfő”] felirattal. Ezt követően néhány tanuló magyar nyelven otromba és illetlen beszélgetést folytatott, melynek során egy lista is felkerült, megnevezve 5 tanárt és 1 iskolai alkalmazottat. Még aznap este értesítették a rendőrséget, akik nem azonnal léptek fel, hanem csak hétfőn reggel csípték fülön az érintett tanulókat. A tanulók elmondták, hogy az eset „nem volt komoly”, mindenesetre Frau Cleary hangsúlyozza, hogy az ilyen eset már nem értelmezhető tréfaként. Sőt magasabb évfolyamú tanulóknál ez már súrolja a „bűncselekménnyel való fenyegetés” kategóriáját. Az érintett tanulók (fiú/lányok) ellen folytatott eljárás még nem zárult le. Tekintetbe veszik a tanulók életkorát és érettségi szintjét. A Diáktanácsot is bevonják a vizsgálatba. A 6 érintett közül 5 tanuló esetében már kimondták a büntetést, de másik iskolába való áthelyezésük sem maradhat el. Az iskolákra vonatkozó magyar törvények szerint elbocsátásukra nem kerülhet sor. Mivel iskolaköteles tanulókról van szó, a Budapesti Német Iskolának találnia kell egy másik iskolát, ahol a tanulókat fogadják. A szigorú elmarasztalás az iskolai könyvtárból, valamint az iskolán kívüli rendezvényekről való távolmaradást is magában foglalja.

2

Frau Cleary elmondja, hogy az eset feldolgozása sok időt vett igénybe. Ennek másik következménye az lett, hogy az érintett osztály osztályfőnökségét Frau Dr. Kálmán veszi át. A dolog azonban nem maradt annyiban, lezajlottak és még jelenleg is zajlanak az esetről beszélgetések az iskola valamennyi osztályában. A legfelháborítóbb mégis a megtörtént beszélgetések módja. Ezek stílusa minden bizonnyal az egymással való mindennapi érintkezésre is jellemző. Nem csak az iskola feladata, hogy a tanulókat már kiskoruktól fogva a másik fél tiszteletben tartására nevelje. Fentiek következményeként az órarendbe bevezetésre kerülhet az osztályfőnöki óra mint tantárgy, hiszen az osztályon belüli problémák megbeszélésére mindig is kevés idő jutott. Ez azonban nem jelentene további pénzügyi terhet az iskolának, csupán hetente egy órával több tanórát a diákok számára. A tervezett heti egy osztályfőnöki óra koncepcióját is ki kell dolgozni, szem előtt tartva, hogy korcsoportonként hasznos tartalmakat kínáljanak (pl. a tanulás tanulása, drogprevenció, Lions Quest stb.). Visszhangra talált a Szülői Tanács részéről érkező szociálpedagógiai gondozás javaslata is. Honlap: Frau Cleary arról tájékoztat, hogy az iskola honlapja átdolgozásra kerül. A műszaki lehetőségek figyelembe vételével szükséges kialakítani a tanulók számára egy tanulási platformot, amelyet egy virtuális tanteremben helyeznének el. Itt nyílna lehetőség arra, hogy a tanárok a tananyagot és a házi feladatokat feltegyék. Ez a portál a betegség miatt hiányzó tanulók számára is hasznos információs forrást jelentene. Azonkívül ez a lépés a tanulók önálló tanulásához is hozzájárulna. A virtuális tantermet nem a szülőknek találták ki, hogy ellenőrizhessék gyermekeiket, épp ellenkezőleg, a tanulók számára hozzák létre. Elektronikus osztálynapló nem lesz, mint ahogy azt néhány szülő szeretné, hogy betekintést kaphasson a gyermeke osztályzataiba. Frau Cleary rámutat, hogy a fent leírt rendszernek a bevezetése nem egyik napról a másikra fog megtörténni. Egyelőre a 7. és a 11. évfolyamok számára tervezik a virtuális tanterem bevezetését. Az egyik szülői képviselő asszony felvetését, miszerint a leckéket kör-e-mailben is el lehetne küldeni, Frau Cleary nem tartja ésszerűnek, mivel egy-egy tanár több osztályban is tanít. Emellett a tanulókat nagyobb önállóságra kell nevelni, kötelességeik közé tartozna, hogy ők maguk is törődjenek kötelességeikkel, - és adott esetben vegyék fel a kapcsolatot az osztálytársaikkal. Frau Cleary arról tájékoztat, hogy a hiányzásokat szigorúbban fogják ellenőrizni, mint azt korábban tették. Pozitívan értékelte azt a tényt, hogy a szülők az iskola felé jelzik, ha a gyermekük megbetegedett. A nagykorúvá vált tanulók hiányzását (Oberstufe) pontosan követik majd, és szükség esetén orvosi igazolást fognak kérni. Frau Cleary elmondása szerint az iskolai hiányzások mértéke jóval magasabb, mint a németországi átlag. Az elfogadható indokok közé tartozik, ha például egy családi eseménnyel kapcsolatos németországi látogatásról van szó. Olyan hiányzások azonban, amelyek a „jó tanulmányi eredményért való jutalmazás” kategóriájába tartoznak, nem fogadhatók el. Frau Cleary szerint a tanulók tanulmányi eredményéről való értesítésnek előbb kell megtörténnie, mint közvetlenül a félévi bizonyítványosztást megelőzően. Szóba került, hogy szülői fogadónapot már októberben, ill. novemberben is tartanának. A tanárokat is megkérik, hogy időben jelezzék a szülők felé, ha személyes beszélgetésre van szükség. Az egyik szülői képviselő azt a javaslatot teszi, hogy az alkalmanként előforduló költségekről, mint például a különböző programok, tananyagok stb. költségéről a szülői képviselők segítségével kör-e-mailben tájékoztassák a szülőket. Jó lenne, ha tájékoztatást kapnának arról, mi mennyibe fog kerülni. Frau Cleary egyetért azzal, hogy az iskolának

3

jobban kell tájékoztatni a szülőket. Az egyik szülői képviselő a Cinege úti bejárat (az általános iskola épületéhez közeli kapu) nyitva tartásának rendje iránt érdeklődik. Ezt vita követi, hogy valóban indokolt-e ezt a kaput csak bizonyos időszakaszokban nyitva tartani. Vannak szülők, akik különbözőképpen vélekednek erről, vannak, akik gyermekeik biztonságát látják veszélyeztetettnek, mások az iskola (a buszmegálló irányából való) zavartalan és gyors megközelítését tartják fontosabbnak. Az alsó kaput a téli hónapok idején zárva tartják, amely a balesetveszély elkerülése érdekében indokolt is. Frau Cleary kiemeli, hogy a tanulók épségéért az iskolaigazgató felel, így a kapuk nyitva, ill. zárva tartása az ő hatáskörébe tartozik. Ami a fenti kapu (Cinege út felőli) nyitva tartását illeti, azt javasolják, hogy a problematikát az alsós szülői képviselők beszéljék meg egymás között, és ha szükséges, kérjék be a szülők véleményét is az ügyben. 5. Az Alapítványi Tanács beszámolója Az Alapítványi Tanács képviselői nincsenek jelen az ülésen. 6. A Diáktanács beszámolója A Diáktanács képviselői, Lukas Herbst és Kaya Stemmer bemutatják az iskolában végzett felmérés eredményét, amelyet a menzai étkeztetéssel kapcsolatban végeztek. 350 tanuló és 10 tanár véleményének kiértékelése után megállapítható, hogy az iskolai büfé a felmérésben jól szerepelt (kivéve a büfé árait). Úgy tűnik azonban, hogy az ételkínálat mennyisége nem minden korosztálynak elegendő. Így aztán a Diáktanács feltett szándéka, hogy megkeresi Andrást, a büfé üzemeltetőjét. Az egyik szülői képviselő asszony megjegyzi, hogy az iskolai büféárak nemigen térnek el a magyar iskolákban tapasztalt áraktól. Az iskolai menzáról nagyon eltérő vélemények érkeztek. Javaslatokat kaptak a minőség javításával kapcsolatban. A rugalmas jelentkezéseket, valamint az egy menü helyett két menüre való áttérés javaslatát jelzik majd a beszállító felé. Megbeszélés céljából a Diáktanács összeül a Szülői Tanács Étkezés munkacsoportjával. Frau Cleary elismeréssel szól a Diáktanács munkájáról. A Diáktanács képviselői nagyon aktívak és még az olyan területeken sem kímélik a fáradságot, ahol a sikereket már nem ők fogják élvezni, lévén ebben a tanévben fognak érettségizni. A Diáktanács alapszabályzata az elmúlt hónapokban került kidolgozásra, túl vannak egy a kicsiknek szervezett Mikulás-ünnepségen, valamint egy focimérkőzésen. A korrepetálási terv még nem került kidolgozásra. Rendszeresek az osztályszóvivői ülések. A Diáktanács a következő programokat szeretné lebonyolítani: - március 8. Alsósok farsangi bálja - március 15. Nemzeti ünnep alkalmából süteményárusítás, amelynek bevételéből egy szociális projektet támogatnak (az Evangélikus Egyház részéről Herr Erlbruch közbenjárásával). Ez alkalomból tervezik, hogy együttes is fellépne a rendezvényen - március 15. Játékdélután az alsósoknak (1-6. osztályok) - április 16. Osztályszóvivők szemináriuma - május 27. Sportversenyek az egész iskola számára

4

8. Pénzügyi beszámoló, információk Frau Zsótér gazdasági igazgató asszonytól Frau Zsótér bemutatja az iskola 2010/2011. évi költségvetését. Az iskolai költségvetés teljes tanévre, vagyis az augusztustól júliusig terjedő időszakra szól. Frau Zsótér diaképek segítségével vázolja a tanulói létszám alakulását, elmagyarázza a bevételek és a kiadások struktúráját. Az iskolai tanulólétszám kapacitása 500 fő. Jelenleg 440 tanulója van az iskolának. A bevételek legnagyobb hányadát a tandíj teszi ki, ez 76%. A magyar állam fejkvótát fizet minden tanuló után, ez 21%, a maradék 3% egyéb forrásokból származik, ide tartoznak az adományok, az iskolai helyiségek bérbeadásából származó jövedelmek. Kiadási oldalról 76%-ot tesz ki a tanárok és az igazgatásban részt vevő alkalmazottak személyi költsége. A költségvetésbe nem számít bele a Németországból (BadenWürttemberg) fizetetett vendégtanárok jövedelme. A fenntartás 10%-ba kerül, ideértve az áram, a fűtés, a vízellátás, a javítások és a karbantartás költségeit, az anyagkiadásra pedig 11% jut (pl. biztosítások, anyagfelhasználás). A fennmaradó 3% a honor szerződésekre esik, ilyen például a könyvelői honorárium stb. A költségvetés mintegy 500 millió forintot, azaz 1,8 millió eurót ölel fel. Az iskola fennállása óta ebben az évben először számol deficittel. A takarékossági intézkedések mellett a tanulói létszám emelkedése jelenthetne több bevételt. Azt a tényt, hogy a magyar diákok a 8. osztály befejezése után elhagyják az iskolát, mivel a nyelvoktatás ekkortól már nem bontott csoportokban történik, Frau Cleary azzal magyarázza, hogy egyes tanulók azt a lehetőséget használják ki, hogy nagyon jó német nyelvtudással a kezükben magyar gimnáziumot válasszanak. Az iskola a külföldi vendégtanárokkal (Németországból érkeznek, a német állam fizeti őket) való ellátottság szempontjából más külföldi német iskolákkal összehasonlítva jó helyzetben van, szögezi le Frau Cleary. Éppen ezért nem szükséges még több külföldi vendégtanár érkezése. A deficit elkerülésére elképzelhetőnek tűnik a tandíjak emelése. Más külföldi német iskolák esetében a tandíj sokszor magasabb, még az olyan országok esetében is, amelyek a Magyarországéhoz hasonló gazdasági struktúrával rendelkeznek. Összehasonlításul Frau Cleary megjegyzi, hogy a németországi illetékes szervek mostanság egy külföldi német iskolaalapításnál minimum 5.000 eurós tandíjjal számolnak. Arra a kérdésre, hogy az iskola különféle cégek által történő finanszírozása lehetséges volna-e, rámutat, hogy az oktatási szféra cégek által való támogatása nem tartozik a bevett gyakorlatok közé. Javaslatként elhangzik, hogy a magyar állam pályázati kiírásain pénzügyi támogatást lehetne igényelni. Sikeres pályázat esetén azonban az adott projekt kap pénzügyi támogatást, így ez nem jelentene strukturális bevételt, s a költségvetést sem tehermentesítené. Előnye, hogy az ilyen projektekben való részvétel az iskolát vonzóbbá teheti. Mindenesetre a pályázati kiíráson való részvétel előtt szükséges mérlegelni, valójában milyen haszon is származna abból az iskolának. A bevételek növelésének további lehetősége lenne, ha azok a szülők, akik jövedelmük után Magyarországon adóznak, kedvezményezettként a Budapesti Német Iskolát (DSB) jelölnék meg adójuk 1%-ánál. Rámutattak, hogy akadnak olyan szülők, akiknek a fizetési magatartása kivetnivalót hagy maga után. A számlafizetés esedékességének lejárta után a számláknak kb. egyharmada nincs még kiegyenlítve. A második figyelmeztetést követően még mindig 5-6%-os

5

kintlevőséggel kell számolni. Frau Zsótér hangsúlyozza, hogy a szülőknek meg kell adni a tandíj halasztott, ill. részletekben való megfizetésének a lehetőségét. Adomány esetén az iskola számlát állít ki, a tandíjnál azonban nincs erre lehetőség, ugyanis ez utóbbi valójában egyfajta szolgáltatásnak minősül. 9. Adománykoncepció Az előző ülésen a következő kérelmek nem kerültek megszavazásra. · Asztalok és székek az érkezési csarnokba: rendelkezésre áll egy ajánlat egy asztalostól, amely szerint egy-egy szett 226.000 Ft-ba kerül. Tekintettel az iskola szűkös anyagi helyzetére, a székek és asztalok finanszírozását a Szülői Tanács átvállalja. A javaslatot egyhangúlag elfogadják. · Frau Herbst színházprojektje. Egyhangúlag elfogadják. Felmerül az a kérdés, hogy a különféle projektek utófinanszírozásának mennyire van létjogosultsága. Korábban előfordultak olyan helyzetek, amikor egy-egy kulturális programot a tanár a tanulók számára csak nagyon szoros határidővel tudott megszervezni. Ahhoz, hogy ezeknek a rendezvényeknek a pénzügyi terheit sem az abban részt vevő tanulóknak, sem az egyébként is megterhelt iskolai költségvetésnek kelljen viselnie, felkérik a Szülői Tanácsot, hogy akár a határidőket is figyelmen kívül hagyva, támogassa az adott programot. Ugyanakkor az sem várható el, hogy a tanárok a német nyelvű kulturális rendezvények megszervezését bármilyen fizetség nélkül, kizárólag hivatásbeli elkötelezettségből végezzék. Ha a jövőben egy programot előre támogatnak, akkor arról az Adománycsoport hivatott dönteni a Szülői Tanács vezetőségével összhangban, a rendelkezésre álló pénzügyi kereteket figyelembe véve. Ez az eljárási mód egyhangú támogatásra talál. Azoknak, akiknek a támogatási kérelmét elfogadták, nem kell teljesítési határidőt meghatározni, hogy az elnyert összeget milyen határidőig használhatják fel. Mindig az adott helyzetben kell eldönteni, hogy a pénz a projekt befejezéséig visszatartható-e. Vagy ha a projekt nem megvalósítható, visszakerüljön-e a támogatás a közös alapba. Egyhangú támogatást nyer, hogy a Diáktanács a gyakorta előforduló programokra (játékdélutánok, sportesemények stb.) rendelkezzék egy 20.000 forintos kerettel. Erika Nyhuis felhívja a figyelmet arra, hogy Frau Buchmüller projektjének lejárta után egy újabb nagyszabású projektet kell találni. Kérdéses, vajon a gárdonyi iskolai üdülő esedékessé vált javítási munkálatait a Szülői Tanács viselje-e. Maria Wolfgernél rendelkezésre áll egy lista, amelyen a kisebb hiányosságok és javítanivalók (pl. zuhanyfej cseréje) szerepelnek. Az Alapítványi Tanács legutóbbi ülésén azt javasolta, hogy mérjék fel a helyzetet Gárdonyban. Ezen a helyzetfelmérésen a Szülői Tanács részéről Maria Wolfger vesz majd részt. Reinhard Friederichs, a Támogatói Egyesület elnöke azt a javaslatot teszi, hogy az egyes projektek támogatásáról előzetesen a Támogatói Egyesülettel való egyetértésben az Adománycsoport döntsön.

6

10. Egyéb A Szülői Tanács által 2009 tavaszán kiadott brosúrából már csak néhány példány van. Röviden megvitatják, vajon szükség van-e újabb kiadásra. Több szülői képviselő is hangsúlyozza, hogy ha a brosúrát az újonnan érkező gyerekek szüleinek az első tanítási napon átadják, abból jól megismerhetik a Szülői Tanács munkáját. Az utánnyomás költségei az Indevisio Kft. árajánlata alapján 400 db megrendelése esetén kb. 75.000 forintot tesznek ki. Két ellenszavazat mellett döntés születik arról, hogy a brosúrát újból kiadják. Néhányan azt javasolják, hogy a szöveget előtte dolgozzák át. Eszerint a Szülői Tanács március 15-ig várja az átdolgozásra vonatkozó javaslatokat. További javaslatként elhangzik, hogy a brosúrát két nyelven jelentessék meg. A 2010/2011-es tanév munkacsoportjai a következők: Rendezvénybizottság (Festausschuss) – Daniela Runge ([email protected]) Adománycsoport – Erika Nyhius ([email protected]) Integrációs csoport (AK Begegnung) – Robert Prokopp ([email protected]) Gárdony-csoport – Maria Wolfger ([email protected]) S-osztályok csoport – Jakob Máj ([email protected]) Étkezés csoport – Erzsébet Czerman-Hornyik ([email protected])

Az ülés 22:00 órakor ért véget. Lejegyezte: Anne Vizi Fordította: Erzsébet Czerman-Hornyik

Budapest, 2011. március 3.