A SZINTÉZIS- SZEGED SZÁMÍTÁS- ÉS IRODATECHNIKAI KFT. BEMUTATÁSA

Szintézis-Szeged Számítás- és Irodatechnikai Kft. 6721 Szeged, József Attila sgt. 2. Telefon: 62/486-185 Fax: 62/556-252 E-mail: [email protected] Internet: www.szintezis.hu A SZINTÉZIS- SZEGED SZÁMÍTÁS- ÉS IRODATECHNIKAI KFT. BEMUTATÁSA A SZINTÉZIS csoport tagjai országszerte több helyen megtalálhatóak, mindenütt azonos szintű szolgáltatásokkal. A győri központtal működő cég magyarországi képviseletei Szegeden, Sopronban, Szombathelyen és Budapesten találhatóak, illetve külföldi kirendeltségei Romániában, Szlovákiában és Albániában vannak. 1994-től Csongrád megyében és a Dél-alföldön a SZINTÉZIS-SZEGED SZÁMÍTÁS- ÉS IRODATECHNIKAI KFT. látja el a képviseletet, melynek szakmai felkészültsége garantálja az anyacég szolgáltatásaival megegyező minőséget. A szegedi leányvállalat a József Attila sgt. 2. szám alatti korszerű irodaépületben működik, melyben a kereskedelmi részleg és a szoftver support mellett található a szerviz bázis is, ahol a legkorszerűbb eszközökkel teszteljük, javítjuk és ellenőrizzük a berendezéseket. ‰ Hardver és szoftver termékek forgalmazása A Szintézis sok éves munka eredményeként kiválasztott termék-csoportok és szolgáltatások széles skáláját nyújtja partnereinek. A Szintézis által forgalmazott számítógépek jelen vannak a magyarországi informatikai piac minden kategóriájában. A Szintézis a PC kategóriában kiforrott és egymást kiegészítő gyártók termékeit forgalmazza. Az egyes gépcsaládokon belül több modell, és modellen belül bővítési lehetőségek százai állnak rendelkezésre. Így a PC kategórián belül is széles teljesítmény skálából választható ki minden feladatra az optimális megoldás. ‰ Hálózattervezés, hálózatépítés A korszerű igényeknek megfelelő eszközök ma már szinte kivétel nélkül valamilyen hálózati megoldást alkalmaznak. A Szintézis vállalkozik homogén és inhomogén LAN és WAN hálózatok tervezésére és kivitelezésére. Rugalmasan alkalmazkodva ügyfeleink igényeihez, de figyelembe véve a műszaki és technikai előírásokat, elvárásokat az optimális megoldású strukturált számítógép- és telefonhálózatokat valósítjuk meg, alkalmazva a legkorszerűbb technológiákat. A több telephellyel rendelkező vállalatok informatikai infrastruktúrájának kialakítása, a telephelyek közötti adatkapcsolat biztosítása is tevékenységünk körébe tartozik. A megépített hálózatokat pontosan kimérjük, leteszteljük, és mérési jegyzőkönyvek kíséretében adjuk át, az ISO 9002 előírásainak megfelelően. ‰ Szerviz szolgáltatás A Szintézis- Szeged Számítás- és Irodatechnikai Kft széles skálájú szerviz szolgáltatásokat nyújt eseti és átalánydíjas karbantartási szerződések keretében is, a karbantartásba beletartozik a: • megelőző karbantartás, • garancia időn belüli karbantartás, • garancia időn túli karbantartás, • alkatrészek javítása, felújítása, • adatmentés, vírusmentesítés. ‰ Informatikai megoldások A Szintézis törekszik arra, hogy jól bevált alkalmazói szoftver termékeket, a felhasználó informatikai feladataira vonatkozó megoldásokat bocsásson ügyfelei rendelkezésére. Ezt saját fejlesztéssel, vagy bevált megoldások tesztelésével, különböző országokban készült megoldások adaptálásával, a szoftverfejlesztő cégekkel létesített partnerkapcsolattal éri el. A Szintézis támogatja azon felhasználóit és partnereit is, akik saját rendszer fejlesztése mellett döntenek. Alkalmazásfejlesztő eszközökkel és minden, a fejlesztéshez szükséges információ megadásával, szabványok ismertetésével támogatja az új fejlesztéseket.

Megoldásaink az összes vállalati folyamatot lefedik. Komplex megoldást tudunk szállítani a kis- és közép-vállalkozások részére az ügyviteli folyamataik, a gyártási tevékenységük és a vállalati információs rendszerük támogatására. Kereskedelmi megoldásaink a kis üzlettől a bolthálózatos rendszereken keresztül a nagykereskedelemig terjednek és természetesen kapcsolódnak a komplex vállalat-irányítási programunkhoz. ‰ Szolgáltatás Termékeink, és alkalmazási rendszereink értékesítése átfogó szolgáltatási választékkal párosul annak érdekében, hogy ügyfeleink elvárásaihoz illesszük ajánlott megoldásainkat. Szolgáltatásaink körét mindig az adott igényekhez és követelményekhez igazítjuk, legyen szó üzleti és technológiai konzultációról, alkalmazói szoftverfejlesztésről, adaptációról, az alkalmazói rendszerek szoftver és hardver elemeinek rendszerintegrációjáról vagy akár oktatásról, projektjeink és termékeink folyamatos technikai (support) támogatásáról. Nem titkolt célunk ügyfeleink megelégedettségének elnyerése, amelynek egyik kulcsfontosságú tényezője szolgáltatásaink színvonala, teljessége és megbízhatósága. Célunk, hogy szolgáltatásaink értéket képviseljenek ügyfeleink számára fejlesztési projektjeik, komplex rendszereik megtervezésétől, megvalósításukon keresztül azok bevezetéséig és üzemeltetéséig.

Kereskedelmi szoftver referenciáink, felhasználóink CBA PALÓC NAGYKERESKEDELMI Kft.(2 nagyker.,12 kisker., 48 db kassza, 58 PC ALFÖLD Kft.( 1 áruházban 15 db számítógép, 4 kisker., 5 db kassza,10 db számítógép) Irisz Kft.( 1 áruház 2db kassza, 5 db számítógép) CSEMEGE ÁRUHÁZAK Rt. (13 C+C áruházban 98 db kassza, 80 db PC) PLUS – KAISER’S ÁRUHÁZAK Rt. (100 áruházban 900 kassza) PRAKTIKER Áruházak (11 áruházban 50 kassza) BONBON-HAMINGWAY Rt. (32 boltban 34 kassza, 38 PC) KARDOX Kft. (12 boltban 14 kassza, 16 PC) BRAU-UNION SÖRGYÁRAK Rt. (6 boltban 6 kassza, 6 PC) CRISUL ÁRUHÁZ Nagyvárad Románia (1 áruházban 6 kassza, 4 PC) NAGYSZEBEN ÁRUHÁZ Románia (1 áruházban 5 kassza, 4 PC) VAMEX ÁRUHÁZAK Rt. Kassa, Szlovákia (3 áruházban 14 kassza, 12 PC) VITAFLÓRA ÁRUHÁZ. Komárnó, Szlovákia (1 áruházban 10 kassza, 4 PC) BAUMAX Áruházak, Szlovákia (8 áruházban 32 kassza) JOKER-MARKET Áruház (1 áruházban 4 kassza, 3 PC) KONZUM Áruház Pécs (1 áruházban 12 kassza, 6 PC) MAX Stratégia Kft. Budapest (1 áruházban 6 kassza, 7 PC) Gold Bolt Kft., Dorozsmai Csemege, (2 pénztárgép ,3 számítógép), Vértói úti Csemege, Szeged,(1 pénztárgép ,2 számítógép) Takiker Kft., Makó, Királyhegyesi utca,(1 pénztárgép ,2 számítógép), Nagycsillag utca,(1 pénztárgép ,2 számítógép) Livello Üzletház, Csaba Center, Békéscsaba,(1 pénztárgép ,1 számítógép) Livello Üzletház, Szeged Plaza, Szeged,(1 pénztárgép ,1 számítógép) Arany Alföld Kft., Szeged,(1 pénztárgép ,1 számítógép) Delta Center Kft., Baja, (3 pénztárgép ,4 számítógép,1 szerver) Petrovácz és Társa Kft., Baja,(2 pénztárgép ,3 számítógép, 1szerver) Nass Manó Kft., Szeged,(2 pénztárgép ,3 számítógép)

Somodiné Eckert Katalin ügyvezető igazgató

A rendszer rövid leírása: Több bolt működtetése esetén lehetőség van a központi törzskezelésre, a vállalkozás egészére vonatkozóan itt történik az egységes törzsadat meghatározás, illetve kialakítás. A törzsadatokat (cikktörzsadatok, áradatok) a bolti készletnyilvántartó alrendszer innen viszi el. A készletváltozási és pénzforgalmi bizonylatok a központba kerülnek könyvelésre. Amennyiben a vállalkozás központjában a Szintézis Komplex Ügyviteli Rendszere (pénzügy, számvitel, tárgyi eszköz, bér) működik, akkor a bizonylatok adatainak átadása a számviteli alrendszer felé tetszőleges időszakonként megtörténhet, egy-egy menüpont elindításával. Készlet-nyilvántartási rész: -

-

-

-

A rendszer paramétereinek beállítása, a felhasználó igénye alapján, mely nagyon széles lehetőséget biztosít. A törzsadatok megadása: cikktörzs, ártörzs, vonalkódtörzs, különböző táblázatok (szótáradatok) beállítása. Az ártörzskezelésben lehetőség van előre dátumozott árváltozások bevitelére, „multipack”, „multiset”, ill. „happy hour” típusú engedmények megadására cikkenként. Az eladáson kívüli összes készletváltozás cikkenkénti rögzítése (árubevételezés, szállítói viszáru, selejtezés, stb.). A cikkenkénti készletnyilvántartás nagy mennyiségben és értékben. A nyilvántartási ár vagy a FIFO elven kezelt tényleges beszerzési ár, vagy a bruttó fogyasztási ár lehet (A rendszer paraméterezésével kell beállítani). A cikkenkénti készletek bármikor lekérdezhetők, a bizományosi készletek kezelése. Napzárás. A nap végén a program áruforgalom-összesítő és készletösszesítő listát készít, amely lista alapján nyomon következető a bolt teljes üzletmenete. A napzárásban aktualizálódik az előre dátumozott árváltozás. Különböző áruforgalmi lekérdezések kérhetők a rendszertől, tetszőleges dátum –tól –ig, cikkszám vagy név –tól –ig, csoportkód –tól –ig szűkítési lehetőséggel (Cikkenkénti vagy cikkcsoport kódonkénti árréselemzés, árumérleg, eladási TOP-lista mennyiségre vagy értékre, áfa-kimutatás stb.) Leltárkészítés, ill. készlet-ellenőrzés (rovancs). A készleteltérések kimutatása a könyv szerinti és a tényleges (leltározott) készletek között. Leltár esetén a készletek automatikus módosítása.

Értékesítési rész: A pénztárgép(ek) a PC-től kapják az aktualizált törzsadatokat naponta, ill. tetszőleges időszakonként. Az értékesítés a kasszagépen alaphelyzetben hálózaton történik, de ha a hálózattal „baj” van, akkor az értékesítés zavartalanul folytatódik a kasszagépen. Az áruazonosítás vonalkódokkal vagy az azt helyettesítő gyorskóddal történik. Lehetőség van megnevezés alapján az árut megkeresni és azonosítani. A lezáratlan blokkban lehetőség van módosítani, ill. cikket stornózni. A lezárt blokk adata nem javítható. Minden blokk végösszege a pénztárgép fekete dobozába beírásra kerül. A törzsadatoknál definiált típusú engedmények kezelésén felül a kasszarendszer paraméterezésével még többféle típusú engedmény is megadható. Ezek egy része korlátozással (pl. főnöki kulcs), vagy korlátozás nélkül használhatók.

A pénztárak tetszőleges időszakonként ellenőrizhetők (rovancs), ill. a pénztárosok elszámoltathatók fizetési eszközönként. A nap végi elszámoltatások után – ha több pénztár van – főpénztárosi elszámoltatás készíthető. Itt kimutatásra kerül a napi árbevétel fizetőeszközönként és áfa-alaponként, az adott engedmény áfa-alaponként. Kétféle valuta határozható meg a rendszer paraméterezésében, és az értékesítés kimutatható a második valutában is. A nap eladási adatok kasszarendszer a készletnyilvántartó rendszernek nap végén átadja, és ott történik meg a készletek pontos aktualizálása. A Szintézis Informatikai Rt. „Készlet rendszer”-e működéséhez Windows-os környezetet igényel, kezelése a Windows-nál megszokott eljárásokkal történik. A rendszer minden ablakot csak egyszer enged elindítani. A készletvezető rendszer a feldolgozási dátummal dolgozik, ami azt jelenti, hogy a készletmozgások könyvelési dátuma a feldolgozási dátum. Kiskereskedelmi rendszer esetében a készlet kezelés alapja a cikktörzsbeli bruttó fogyasztói ár. 1. Törzsadatok 1.1. Szótárak A szótárak jellemzői, hogy ¾ az egyes szótárak felvitele után nagyon ritkán, kivételes esetekben van szükség a megváltoztatásukra (ami egyébként nagy körültekintést igényel), ¾ a napi munkában egy részük az adatbevitelnél ott jelenik meg, ahol a mezőbe csak meghatározott értékek egyike vihető be (általában a mező lenyitásával egy listából választhatjuk ki a megfelelőt), ¾ a szótárak más részével a lekérdezéseknél csoportosítási lehetőségeket határozhatunk meg, ¾ és vannak olyan szótárak, amelyek a cikkek, partnerek, engedmények csoportosítása révén kapcsolódnak az értékesítéshez. Az értékesítés szempontjából kiemelt fontossággal bír az „Ártípusok” szótára: A készlet rendszer egyidejűleg többféle árat képes kezelni. Ezek darabszáma fix, mégpedig a következő szerint: • Beszerzési ár – csak ez az egy van belőle. • Négyféle kiskereskedelmi ár. 1.2. Cikktörzs Alapértelmezetten automatikus sorszámképzéssel történik a cikkszám generálása, de többféle cikkszám képzési mód választható. Akár kézi cikkszám megadás is lehetséges, ilyenkor a rendszer figyeli, hogy ne legyen kétszer ugyanaz a cikkszám felvéve. A rendszer a cikkszámon vezeti a cikkek készletét, illetve az árumozgásokat; és a cikkszámhoz rendelhető a terméken lévő azonosító (vonalkód). A készlet rendszerben a cikk hosszú neve használt, míg a rövid név a kassza rendszerbe áttöltődik és a pénztárgépen készülő blokkon ezzel a névvel szerepel a cikk. Az egyes cikkekről a következő információk nyerhetők: ¾ Kisker árak A cikk beszerzési ára mellett a használt kiskereskedelmi ársorok szerinti árairól, valamint azok haszonkulcsáról kapunk tájékoztatást. Ha kisker van a cikkre, az akciós ár a megfelelő ársor alatt szerepel. ¾ Szállítók és Szállítók2 A cikkenkénti szállító hozzárendelésre szolgálnak. Egy cikknek több szállítója is lehet, a cikk beszerzési ára szállítónként van nyilvántartva.

¾ Készlet és Készlet2 A készletvezető rendszer raktáranként tartja nyilván a cikkek készletét. A központ minden boltnak látja a raktárkészletét. A rendszerparaméterek között beállított készlet növelő és készlet csökkentő tételek összesítve jelennek meg. ¾ Vonalkód A rendszer az itt felvett vonalkódok alapján is tudja azonosítani az eladott terméket. Egy cikkhez több vonalkód is felvehető, de ezek mindegyikének egyedinek kell lenni. ¾ Csomagolás A különböző kiszereléseknek megfelelő csomagolási egységek rendelhetők a cikkhez. ¾ Egyéb A cikkhez tapadó göngyöleg cikkszám és készletvezető cikkszám rendelhető. Beállítható, hogy ha egy megadott minimális készlet mennyiség alá csökkenne a cikk készlete, akkor automatikusan készüljön megrendelés a minimális rendelési mennyiséggel. Azok a cikkek, amiket nem kívánunk tovább forgalmazni, letilthatók: a letiltás dátumától a rendszer csak készlet csökkenést enged, amíg a készlete teljesen kifogy (vevői visszáru ezen cikkek esetében is megengedett). Az olyan cikk, amelyre 90 napig nem volt készletmozgás, törlés dátumának beállításával törölhető. A rendelésből tiltott cikkeket a megadott naptól kezdve szállítói megrendelésre nem lehet felvenni. Jövedéki termékek esetében meg kell tenni a jövedéki csoportba sorolást. ¾ Megjegyzés Vannak olyan külföldi termékek, amelyeken nincs magyar nyelvű felirat. Ezekre a csomagoláson kívülre helyezhetünk el magyar nyelvű tájékoztató címkét. Ennek a címkének a szövege felvihető a megjegyzés fülre. 1.3. Partnerek A készlet rendszerben ugyan elkülönülnek a szállítók és a vevők, de felvihető olyan szállító is, aki egyben vevő is (a szállítók törzsadat kezelésében és a vevők törzsadat kezelésében ugyanazzal az azonosítóval jelenik meg). Alapértelmezetten automatikusan történik a partner azonosító képzése, de akár kézi partnerkód megadás is lehetséges, ilyenkor a rendszer figyeli, hogy ne legyen kétszer ugyanaz a kód felvéve. Szállítók ¾ Címek A szállító levelezési és számlázási címe. ¾ Egyéb Beállítható a szállítónál alkalmazott fizetési mód és határidő, valamint az, hogy a partner adóraktárként működik-e vagy sem. Őstermelői igazolvány szám eltárolási lehetőség adott. A letiltás dátumától kezdődően nem készülhet szállítói megrendelés, illetve nem történhet bevételezés a szállítótól. Tájékoztatásul szolgál a gyűjtött szállítói forgalom (a halmozás bármikor újra indítható), valamint az utolsó beszerzés dátuma és értéke. ¾ Telephelyek A szállító telephelyei. Vevők ¾ Címek A vevő levelezési és számlázási címe. ¾ Jövedéki adatok Ha a vevő jövedéki engedéllyel rendelkezik, akkor eltárolható a jövedéki engedély száma, a TEAOR szám és azon termék csoportok felsorolása, amelyekre a jövedéki engedély szól.

¾ Telephely A vevő telephelyei. ¾ Egyéb Meghatározható a fizetési mód és határidő, ami az adott vevőre vonatkozik, valamint az az ártípus is, amivel a vevő a termékeket megkapja. Gyakorlatilag vevőnkénti eladási árak meghatározására van lehetőség az engedmény kezeléssel, mivel minden vevőhöz más és más engedmény százalékok rögzíthetők. A kisker engedmény a pénztárgép rendszerbe áttöltődik, és ha más nem vonatkozik a vevőre, ezt az engedményt kapja. Továbbá adható kiemelt és akciós cikk engedmény is. Tájékoztatásul szolgál a gyűjtött vevői forgalom (a halmozás bármikor újra indítható). A letiltás dátumától kezdődően nem készülhet vevői rendelés, sem számla. Vevőkártya használatát támogatja a készlet rendszer, a kártyakód egyben a vevő azonosítására szolgáló vonalkód. 1.4.

Előre programozott árváltozások

Ártörzsek Kettős funkciót lát el: árváltozás rögzíthető egy későbbi időpontra, valamint a cikkek ártörténete tekinthető meg. ¾ Beszerzési árak A cikk beszerzési árváltozása szállítóhoz kötött; nettó és bruttó értéken, az életbe lépés dátumával tárolódik el. ¾ Fogyasztói árak A használt kiskereskedelmi ársoroknak megfelelő fogyasztói árak változásai az árváltozás dátumával. Kondíció Szállítónként határozható meg egy kondíció százalék, amivel a listaár módosul. A kondíció százalék vonatkozhat • a szállító összes cikkére, vagy • a szállító cikkei közül azokra, amelyek egy meghatározott cikkcsoportba tartoznak, vagy • a szállító egy, cikkszámmal meghatározott cikkére. Partnerenkénti árváltozás Egy meghatározott szállító által forgalmazott cikkek árváltozásai programozhatók be. Ami itt felvitelre kerül, az az ártörténetben (ártörzsek) megjelenik. A cikkek listaárának (ez egyben a beszerzési ár) bevitele után a program felajánlja a használt kiskereskedelmi fogyasztói árak újraszámolását a beállított haszonkulcsokkal, de ezek kézzel is bevihetők. 1.5.

Akciók ¾ Beszerzési A szállítók által meghirdetett beszerzési akciók előre felvihetők, a megadott dátumok között a bevételezés az akciós listaárral történik. ¾ Rabatt Nincs kikötés a vásárolt és a rabatt cikkek mennyiségére. (Egy vásárolt cikk után egy vagy több ingyen cikk járhat, illetve több vásárolt cikk után is egy vagy több ingyen cikk járhat.) Rabatt cikk csak a rabatt akció felvitelekor meghatározott maximális mennyiség erejéig osztható ki. ¾ Egyedi A kasszarendszerben használt akció. Két típusa van: • Időszaki akció – Az akció a két megadott időpont között érvényes. (A program nem csak a dátumot, hanem az órát is figyeli!) Az időszaki akciónál nem lehet mennyiséget felvinni a cikkek mellé. • Mennyiségi akció – Az akciós dátumot kell beállítani, és az akciós cikkhez tartozó mennyiséget kell rögzíteni.

Csoportos Szintén a kasszarendszerben használt akció. Három típusa van: • Multipack1 akció – A kedvezmény akkor jár, ha a cikkből a meghatározott mennyiség (multipack darabszám) felett vásárol a vevő. A kedvezmény a cikk minden egyes multipack mennyiség feletti darabjára vonatkozik. • Multipack2 akció – A multipack darabszám minden egyes többszöröse után jár a kedvezmény a cikkre. • SET akció – Különböző cikkek együtt vásárlásakor lép életbe az akció. 1.6.

Norma, receptura, display ¾ Norma Elméleti szétbontási arány meghatározása. A kiindulási termék bevételezésekor az öszszetevő cikkek készlete nő. ¾ Receptura A késztermék összetevőinek felsorolása. 2. Készletváltozások A készletváltozások mozgáskódokhoz kötöttek a rendszerben – a mozgáskódok határozzák meg, hogy a bizonylat elkészítése a készletre milyen hatást gyakorol. A készletmozgás csak abban a „Készletváltozások” menüpontban könyvelhető, amelyik be lett állítva hozzá. A bizonylat készítés ártípusa alapértelmezetten a mozgáskódnál meghatározott ártípus, ami egyes esetekben a bizonylat kiállításakor megváltoztatható. ¾ Szállítói megrendelés A „Szállítói megrendelés” menüpontban egy kiválasztott szállítónak készíthetünk megrendelést. Ezen kívül itt van lehetőség a korábban rögzített összes rendelés megtekintésére, szerkesztésére. Megrendelés felvitelekor a kiválasztott szállító által forgalmazott összes cikk megjeleníthető, ezzel könnyített a megrendelési tételek bevitele. ¾ Bevételezés A bevételezés a kiválasztott szállítótól az aktuális szállítói beszerzési áron készül. A bevételezési tételek szállítói megrendelés kiválasztásával, adatgyűjtőről történő beolvasással vagy kézzel vihetők be. ¾ Számlázás A „Számlázás” menüpontban új számla állítható ki vagy a korábban elkészített számlák megtekinthetők. ¾ Vevői rendelés és Revidiálás A „Vevői rendelés” menüpontban új vevői megrendelés vehető fel vagy a rendelések megtekinthetők. A vevői rendelésről kóli lista készül, ami alapján megtörténhet a termékek kiszedése. A revidiálás után készül el a számla, ami megfelelő paraméterek beállításával azonnal, a „Revidiálás”-ból kinyomtatható. ¾ Egyéb készletmozgások Az egyéb kategóriába tartozó készletváltozások egy része automatikusan kerül rögzítésre (például a leltár többlet és hiány), más részét a kezelőnek kell rögzíteni (például selejtezés, romlás, grátisz, dolgozói felhasználás). ¾ Felvásárlás Külön menüpont szolgál az őstermelőktől történő felvásárolások kezelésére. A felvásárlásra kerülő cikkeknél a cikktörzs egyéb fülén kompenzációs felárat kell rögzíteni. Továbbá azoknál a szállítóknál, akiktől felvásárolunk, a szállító törzs egyéb fülén az őstermelői igazolvány számnak szintén kitöltöttnek kell lennie. A felvásárlás árubeszerzésnek minősül, a bizonylat rögzítésével egyidejűleg a készlet-változás átvezetődik. 3. Napzárás A rendszer helyes működéséhez minden nap végre kell hajtani a napzárást. A napzárásokat előre lehet programozni és így a munkaszüneti napok zárásai automatikusan végrehajtódnak. A napzárás a feldolgozási dátumot eggyel előbbre állítja és a következőket végzi el: 9 adatbázis mentése, 9 adatbázis ellenőrzése,

9 9 9 9

értékesítési adatok feldolgozása, automatikus megrendelések generálása, árváltozások életbe léptetése és kasszarendszerbe a változások áttöltése.

4. Leltár A készlet rendszer háromféle leltározási lehetőséget kínál: • Az egyszerű leltár része a rendszernek, az alapvető leltározási feladatok ellátására tökéletesen megfelel. • A bővített leltár külön modulként működik, az egyszerű leltár helyett építhető a rendszerbe. Annyival tud többet, hogy egyszerre több leltár is futhat és meghatározható, hogy mely cikkeket leltározzuk. • Az iker leltárra minden igaz, ami a bővített leltárra, azonban itt a leltár adatok kétszer kerülnek berögzítésre, így ez a legmegbízhatóbb módja a leltározásnak. 5. Listák Az alapvető áruforgalmi mozgások követését biztosítják. A lekérdezések többségének indítása előtt a listán szereplő információk köre meghatározható és a lista rendezettsége beállítható. Számos lekérdezési lehetőség van: készlet, cikkforgalmi karton, árbevétel kimutatás, bizonylatok, TOP listák, árváltozások, szállítói és vevői megrendelések, kintlévőségek, forgási sebesség és bónusz listák témakörökben. Külön menücsoportok foglalják össze a könyvelés számára készülő kimutatásokat és a jövedéki lekérdezéseket. A vevői információs ablakban a vevőkóddal rendelkező partnerek számára adható információ a cikkek eladási árairól, akár az előre felvitt akciós árakról is. ¾

¾

¾

¾ ¾

Készlet lekérdezések ƒ Készlet lista ƒ Szállítónkénti készlet tényleges beszerzések alapján Cikkforgalmi karton ƒ Tételes részletezett lista ƒ Tételes részletezett lista (bővített) ƒ Tételes lista mozgásnemenként Árbevétel kimutatás ƒ Összesített ƒ Cikkenként ƒ Cikkenként – Bizonylatonként ƒ Bizonylatonként ƒ Bizonylatonként – Cikkenként ƒ Vevőnként ƒ Vevőnként – Bizonylatonként ƒ Vevőnként – Cikkenként ƒ Szállítónként ƒ Cikkcsoportonként Bizonylatok lekérdezése Top listák ƒ Értékesítési lista ƒ Beszerzési lista ƒ Forgási sebesség

¾ ¾ ¾

¾ ¾

¾ ¾ ¾ ¾

Árváltozások ƒ Fogyasztói árváltozás ƒ Beszerzési árváltozások Szállítói megrendelések ƒ Szállítói megrendelések cikkenként Kintlévőségek ƒ Vevőnkénti kintlévőségek ƒ Vevőnkénti kintlévőségek – bizonylatonként Forgási sebesség Vevőnkénti értékesítés ƒ Eladási áras ƒ Beszerzési áras ƒ FIFO áras Számla-összesítő Stornó bizonylatok listája Mérlegsoros kimutatás Lekérdezések a könyvelésnek ƒ Szállítótól történő beszerzések ƒ Egyéb készlet-változások ƒ Árbevétel Áfa szerinti bontásban ƒ Áfa kimutatás ƒ Értékesítés cikkcsoportonként

6. Felhasználók A készlet rendszer biztonságos működését szolgálja az, hogy a rendszerbe a kezelőjének be kell jelentkeznie. Általában a rendszergazda feladata, hogy a rendszer kezelőinek az adatait felvigye és karban tartsa. A rendszer kezelőit ún. felhasználó csoportokba kell szervezni, az egy csoportba tartozók azonos feladatokat végeznek el és ennek megfelelően azonos jogokkal rendelkeznek. A jogok (jogosultságok) beál-

lításával határozható meg, hogy az adott csoportba tartozó személyek mely adatok felvitelét, karbantartását végezhetik és milyen információkhoz juthatnak hozzá. (Azaz melyik menüpontokat, az ablakok melyik gombjait használhatják.) A felhasználók meg vannak különböztetve egymástól, minden felhasználó (kezelő) egyedi azonosítóval és mások által nem ismert jelszóval rendelkezik. A felhasználó kód lehetővé teszi azt is, hogy bizonyos tevékenységek név szerint visszakereshetők legyenek (mint például a bizonylatok kiállítása), így a hibás rögzítések felelőse megtalálható. 7. Egyéb – Tételes cikk megtekintés Egy információs ablakban a cikktörzsről kapunk tájékoztatást. A kiválasztott cikkről helyi menüből a következőket lehet lekérdezni: • Cikk tételes Minden bizonylat, amelyen a cikk szerepel, felsorolásra kerül, továbbá az egyes bizonylatok megtekinthetők. • Készlet A cikk készletének pillanatnyi állapota. Készletek beszerzései: A bevételezés típusú bizonylatok közül azok jelennek meg, amelyeken a cikk szerepel. A bizonylatok itt is megtekinthetők

Cikkelemes készletnyilvántartás a SZINTÉZIS szoftverével és vonalkódos, cikkelemes értékesítés a MICRA ECO PROF pénztárgéppel A MICRA Eco pénztárgépek tökéletes megoldást jelentenek a különféle kereskedelmi áruházak számára. A megnyerő külső a legújabb technológiát, kipróbált 09égeket rejt magában. A MICRA Eco számtalan olyan funkcióval rendelkezik, amely egyszerűbbé teszi és megkönnyíti az értékesítést. ELÉGEDETTSÉG ÉS BIZTONSÁG A pénztárgépek kiváló minőségű elemekből készülnek, betartva a minőség-ellenőrzés által előírt normákat, és természetesen minden gyári folyamatot az ISO 9001 alapján ellenőriznek. A MICRA Eco pénztárgépek használói tökéletesen biztosak lehetnek abban, hogy a termék teljesen megbízható – hiszen a gyártó cég Lengyelországban már tizenkét éve vezető a pénztárgép-gyártásban. A Magyarország több pontján létesült szerviz hálózat pedig a vásárlók minden igényét kielégíti, a szükséges papírok kitöltésétől a garanciális karbantartásig. A PÉNZTÁRGÉP JELLEMZŐI, A KEZELÉS EGYSZERŰSÉGE A MICRA Eco az egyik legjobb megoldás a különböző méretű boltok számára. Felhasználóbarát: könnyű kezelni még egy gyakorlattal nem rendelkező pénztárosnak is. Kétsoros kijelzővel, magyar karakterekkel készül. A kijelző hátulról megvilágított, ez egy rosszabb fényviszonyokkal rendelkező boltban is megkönnyíti a leolvasását. A vásárlói kijelző 7 szegmenses LED kijelző, 9 pozícióval. Ezt egyrészt könnyű olvasni, másrészt nagyon tartós. A billentyűzet szám és betű is egyben, amely gyorsabbá teszi a szövegek begépelését, a termékek neveinek beírását. A billentyűzet elemei rendkívül tartósak, ennek köszönhetően a klaviatúra hosszú élettartamú. A pénztárgép csendes és megbízható nyomtató rendszerrel rendelkezik, a Citizen cégtől. A készülékhez számos periféria csatlakoztatható. A MICRA Eco pénztárgépek önálló egységként és számítógépes pénztárgép rendszer részeként is használhatóak.

ÉRTÉKESÍTÉSI MŰVELETEK, JELLEMZŐ ESETEK A MICRA Eco PROF esetén az eladásra kínált terméket kiválaszthatjuk vonalkód, a PLU száma, a neve vagy a kódja alapján is. Terméket az előzetesen definiált gyorsbillentyű lenyomásával is eladhatunk. Tizenkét erre alkalmas billentyű van a pénztárgépen, amelyekhez különböző árucikk-gyűjtőket, mérleg leolvasást is rendelhetünk. A termék árát (PLU-val történő eladás estén) az eladáskor is bevihetjük („nyitott ár” funkció). A blokk különböző részeit átnézhetjük, kijavíthatjuk, vagy kitörölhetjük, mielőtt kiadnánk. A pénztáros felárat, vagy engedményt is adhat (százalékban, vagy mennyiséggel megadva) egy-egy tételre, vagy akár az egész nyugtára. Maximum értéket definiálhatunk egy tételre vagy a nyugtára vonatkozólag (HALO funkciók). Lehetőség van a ki- és befizetésre is, bármilyen pénznemben. Ellenőrizni tudjuk a pénztárost, és a pénztárgépen végrehajtott összes műveletet is. A FIZETÉS MÓDJAI. EURÓ? NEM PROBLÉMA! A pénztárgép többféle fizetési módra ad lehetőséget: készpénzzel, hitelkártyával, csekkel, hitelre vagy a nyolc meghatározott pénznem egyikében (például Euróban is) lehet fizetni. A pénznemek átváltási értéke bármikor változtatható az eladási műveletek alatt. HOZZÁFÉRÉSI KORLÁT A pénztárgép három típusú felhasználót különböztet meg: a pénztárost, a karbantartót és az üzletvezetőt. A pénztárosok hozzáférése bejelentkezés nélkül is lehetséges, de jelszóval is le lehet védetni a funkciókat, és a pénztárosoknak különböző összetételű hozzáféréseket lehet engedélyezni, attól függően, hogy milyen műveleteket végezhetnek el. PÉNZTÁROSNAK LENNI? JÓ ÉS EGYSZERŰ! A pénztáros kijelzője tisztán olvasható, és ezért mindig pontosan lehet tudni, hogy hol tart a pénztárgép. A gép jelzi a különböző hibákat vagy olyan helyzeteket, amikor a pénztárosnak tennie kell valamit, pl.: „a papír kifogyott, cseréljen tekercset”. Még a több óráig tartó, intenzív munka is kényelmes és egyszerű a MICRA Eco pénztárgépekkel. Az eszközök rendelkeznek minden olyan tulajdonsággal és funkcióval, amelyek megkönnyítik és felgyorsítják a vásárlók kiszolgálását, és megóvják a pénztárost a hibák elkövetésétől. PAPÍR MEGTAKARÍTÁS – SZÉLES KÖRŰ NYOMTATÁSI LEHETŐSÉGEK A pénztárgép a nyomtatáshoz keskeny és gazdaságos papírtekercset használ, amely 37mm széles és 30m hosszú. Beállíthatjuk a legkisebb távolságot két blokk között, hogy ezzel is papírt takarítsunk meg. A fejlécet dupla szélességű és/vagy magasságú karakterekkel is beírhatjuk, dupla széles karakterek esetén az egy sorba írható maximális karakterek száma 24 helyett 12. SOKRÉTŰ JELENTÉSEK A magyarországi piacon fellelhető pénztárgépekhez képest a MICRA Eco pénztárgépeknek sokkal összetettebb jelentő rendszerük van. A megszokott jelentések mellett (napi forgalmi jelentés, pénztárosi jelentés, gyűjtő jelentés) további lehetőségek állnak rendelkezésre: ¾ óránkénti leolvasás ¾ pénzügyi jelentések, melynek segítségével lekérdezhetjük a pénztárgép munkáját bármely időszakra ¾ szervizes jelentések (jelentés a pénztárgép beállításairól, az adómemória státuszáról, gyűjtő listáról, PLU listáról). Minden jelentés esetében meghatározhatjuk, hogy a gép milyen időközönként adja ezeket.

FOLYAMATOS MUNKA Áramszünet esetén, a munka intenzitásától függően, a MICRA Eco pénztárgépek akár négy órán át képesek dolgozni a belső akkumulátorukról. ESZTÉTIKUS MUNKAESZKÖZ A csatlakozók foglalatát úgy helyezték el a pénztárgép alján, hogy esztétikus legyen, és megóvjon attól is, hogy szándékosan vagy véletlenül széthúzzák a kábeleket. HASZNOS MINDEN NAP, HASZNOS EGY ÉVBEN EGYSZER A mindennapi műveletek során nagyon hasznos beállítani, hogy a nap végén vagy műszakváltáskor a pénztárgép egy felfűzött jelentést nyomtasson ki (hat jelentést lehet beállítani egy ilyen sorozatba), és így ahhoz, hogy ezeket kinyomtassuk, csak egy gombnyomásra van szükség. Az időszakos szervizek időpontjait is érdemes beállítani, így a gép emlékeztet arra, mikor kell a karbantartókat hívni. Kétsornyi reklám- vagy információs szöveget állíthatunk be, amelyet a blokkra nyomtat a gép. KOMPATIBILITÁS KÜLSŐ ESZKÖZÖKKEL Nagymértékben kiszélesíti a pénztárgép gyakorlati lehetőségeit, ha külső eszközöket kapcsolunk hozzá. Összekapcsolhatjuk elektronikus mérleggel: ajánljuk, hogy ebben az esetben is a MICRA termékcsaládot válassza (Prima), de más márkájú mérlegek is működnek a pénztárgéppel. Pénztárfiókot is kapcsolhatunk a géphez: a Gamma termékcsaládot vagy a MICRA M1-et, illetve M2-t ajánljuk. A MICRA Eco PROF verziója vonalkód leolvasóval is összeköthető, így meggyorsítja a vásárlók kiszolgálását. Pénztartós külső vevőkijelzőt is csat lakoztathatunk a géphez, erre a vásárló ráteheti a fizetendő összeget, amelyet a kijelző ki is jelez. A vevőkijelző reklámhordozóként is használható. A PÉNZTÁRGÉP SZEMÉLYI SZÁMÍTÓGÉPES RENDSZERBEN A MICRA Eco pénztárgépek személyi számítógépekkel is együtt tudnak dolgozni, ilyenkor az adatcsere a háttérben történik, ezért nem zavarja a pénztáros munkáját. A MICRA Eco PROF egy olyan verziója a termékcsaládnak, amelyet kifejezetten a pénztárgép rendszerhez fejlesztettek ki. Egy olyan boltban, ahol több pénztárgép van, feltétlenül szükséges, hogy összekössék a pénztárgépeket személyi számítógéppel, amelyen egy megfelelő szoftver kezelni tudja az üzleti tevékenységeket. A szoftver elküldi a pénztárgépeknek a termék ár adatait, és fogadja az eladott termékek adatait. A pénztárgépek rendszerének kiépítésében az úgynevezett multiplexer nyújt segítséget, amely lehetővé teszi, hogy négy vagy nyolc csatornán kössék hozzá a pénztárgépeket egy személyi számítógéphez, egy soros porton keresztül. Az önkiszolgáló boltokban jó kiegészítője lehet a rendszernek az árellenőrző berendezés. Ezek az eszközök kijelzik egy adott termék árát, miután a termék vonalkódját az árellenőrző leolvasó egysége elé helyeztük.

A MICRA Eco PROF, melynek használatát személyi számítógéppel egybekötött rendszerrel javasoljuk. A MICRA Eco PROF pénztárgépen alapuló rendszerek gyakorlati alternatívái a személyi számítógép POS-nak (Point of Sale). A MICRA Eco PROF hasonló funkciókat biztosít, alacsonyabb áron, teljes védelmet nyújtva a számítógép esetleges meghibásodásai (szétkapcsolódás) és a számítógépes vírusok ellen. Így nagyobb megbízhatóságot jelent, miközben kevesebb fenntartási költséget igényel. A termékcsalád bevezetése keretében az ügyfeleinknek az összes felszerelés, szoftver és a karbantartó eszközök kiszállítását és hatékony fenntartását vállaljuk TECHNIKAI ADATOK Árucikk (PLU) száma: 8179 (PROF); 499 (PLUS) Árucikk gyűjtők száma: 12 ÁFA kulcsok száma: 5 Pénztárosok száma: 30 (PROF); 5 (PLUS) Fizetőeszközök: Készpénz, kártya, csekk, hitel, 8 idegen valuta. Árucikk paraméterei: Maximum 18 karakter hosszú név. ÁFA kulcs megadása. Árucikkgyűjtőbe definiálás. Ár vagy nyitott ár megadása. Vonalkód (csak a PROF verzióban) Eladási háttértár: 4095 pozíció az eladási műveletek számára (csak a PROF verzióban) Nyomtató: Hőnyomtató. Nyomtatási sebesség: 10 sor/másodperc. Papír: Hő papír. Szélessége: 37mm, Hossza: 30m. Átmérő: 50mm Pénztáros kijelző: 2x24 karakteres alfanumerikus LCD kijelző, hátsó megvilágítással. Vevő kijelző: 7 szegmenses, 9 pozíciós kijelző. Billentyűzet: 40 darab multifunkciós billentyű. Egyedi definiálási lehetőség a 12 funkcióbillentyű esetén. Csatlakozók: PC csatlakozó. Univerzális csatlakozó mérleg (MICRA BASIC RK-100 E/L; MICRA SP-100; Prima), külső kijelző, és a PROF verzióra vonatkozólag soros vonalkód olvasó. Vonalkód olvasó csatlakozó PS/2 –es csatlakoztatású vonalkód olvasó számára (csak a PROF verzióban). Pénztárgép fiók csatlakozó. Tápellátás: Hálózati adapterről /15V,1A. Autó akkumulátorról. Üzemi hőmérsékleti tartomány: + 5°C ÷ 40° C Súly: 2,8 kg Méretek: Mélység: 290mm Szélesség: 280mm Magasság: 115mm

1 pénztárgépes rendszer Micra Eco Prof pénztárgéppel Dtk számítógép+MS XP Prof+17” TFT

1

154 900,- Ft

154 900,- Ft

Elzab pénztárgép+vevőkijelző+pénztárfiók

1

131 000,- Ft

131 000,- Ft

Micra pultmérleg

1

65 900,- Ft

65 900,- Ft

Micra pultmérleg szoftver

1

5 000,- Ft

5 000,- Ft

34 400,- Ft

34 400,- Ft

Metrologic MS 5145 Eclipse, KBW vonalkód olvasó (kézi) Intermec EC C4 DT termo nyomtató, 200 dpi

1

98 000,- Ft

98 000,- Ft

10/100 Mbit 8-Port Switch

1

8500,- Ft

8 500,- Ft

Back-UPS CS 350VA kvázi-szinuszos, back

2

18 200,- Ft

36 400,- Ft

HP LJ 1020 nyomtató

1

28 900,- Ft

28 900,- Ft

1 ptg rendszer licenc díja

1

230 000,- Ft

230 000,- Ft

Rendszer bevezetési díj

1

150 000,- Ft

150 000,- Ft

Eszköztelepítési díj

1

60 000,- Ft

60 000,- Ft

hálózatépítés

5

15 000,- Ft

75 000,- Ft

1 pénztárgépes rendszer IBM pénztárgéppel Dtk számítógép+MS XP Prof+17” TFT

154.900,- Ft

1

154.900,- Ft

IBM POS700 pénztárgép IBM 4610-es nyomtatóval

624.100,- Ft

1

624.100,- Ft

256 MB Compact Flash Card

10.000,- Ft

1

10.000,- Ft

Intermec QS 6000 lézer kézi scanner

63.000,- Ft

1

63.000,- Ft

Cipher LAB 1000 CCD kézi scanner számítógéphez

29.200,- Ft

1

29.200,- Ft

Intermec EC C4 DT termo vonalkódnyomtató, 200 dpi

98.000,- Ft

1

98.000,- Ft

8.500,- Ft

1

8.500,- Ft

1 pénztárgépes készlet-rendszer licenc díja

230.000,- Ft

1

230.000,- Ft

Rendszer bevezetési díj

150.000,- Ft

1

150.000,- Ft

Eszköztelepítés

60.000,- Ft

1

60.000,- Ft

Hálózatépítés

15.000,- Ft

5

75.000,- Ft

10/100 Mbit 8-Port Switch

A szoftver ár változása a pénztárgépek számától függően: RENDSZER csomag 1 pénztárgépes 2 pénztárgépes 3 pénztárgépes 4 pénztárgépes

LICENCE díj 230 000 359 000 489 000 607 000

RENDSZERBEVEZETÉSI díj 150 000 227 000 335 000 432 000