A Széchenyi Pihenő Kártya bevezetése A Széchenyi Klubba tömörült szállodai szakemberek dolgozták ki 2010 első negyedévében a Széchenyi Rekreációs-kártya tervezetét, amely a korábbiaknál is lényegesen intenzívebben segítené a belföldi turizmus fejlődését, a magyar lakosság hazai üdülési lehetőségeinek bővülését, s ezzel közvetve az egészségmegőrzést és a családok összetartozását. Az előzetes tervek szerint 2011 januárjától indult volna útjára a Széchenyi Pihenő Kártya, amely új Cafeteriaelemként, kedvezményezett béren kívüli juttatás lesz, amely után szintén a kifizető fizet személyi jövedelemadót, de más közterhek (járulék-, eho) kötelezettség nem terheli. A Széchenyi Pihenő Kártya (SZÉP kártya) olyan készpénz-helyettesítő fizetési eszköz, amellyel a munkavállalónak a kártya kibocsátására (kártyakibocsátó) felhatalmazott pénzügyi vállalkozásnál (szolgáltató) nyitott számlájára a munkáltató által utalt támogatás terhére – az arra felhatalmazott és a rendszerbe bevont elfogadóhelyek alkalmazásával – szolgáltatások vásárolhatóak. Az üdülési csekknél megszokott papíralapú logisztika helyett tehát a Széchenyi Pihenő Kártya plasztikkártya formájában kerül forgalomba.
Miért előnyös a felhasználó számára? •
Hosszú távú: az egyéni nyilvántartásokban feltöltött utalvány nem jár le az év végén, a juttatás a feltöltés évét követő év december 31. napjáig felhasználható.
•
Biztonságos: a kártya elvesztés esetén letiltható, pótolható, így az utalvány készlet nem vész el.
•
Használatával megszűnik a "kényszervásárlás": elektronikus utalványa beváltásakor pontosan annyit vonnak le e-utalvány készletéből, amennyi a termék/szolgáltatás ellenértéke. Nem kell aprópénzzel kiegészíteni, mint a papír alapú utalványokat.
•
Kényelmes: nem kell különböző címletű utalványokkal bajlódnia.
•
Könnyedén nyomon követhető a számlaegyenleg: kártyája segítségével bármikor lekérdezheti egyéni utalványegyenlegét, tájékoztatást kap az utalvány folyósításáról, valamint a kártyalehúzást követően a bizonylaton is megjelenik a maradék utalvány készlet értéke.
•
A főkártya díjmentes.
•
Sokrétű: a szállás mellett egyéb kulturális és sport, wellness programjait és étkezését is fizetheti.
•
A megemelt keretösszeggel kiterjesztheti családja és saját pihenési lehetőségeit, akár együtt, akár külön-külön, a társkártya nyújtotta lehetőséggel élve pihennek.
A kártya a kibocsátástól számított 5 évig érvényes, annak lejáratakor a munkáltató kérésére automatikusan cserére kerül. Az SZÉP kártya nem elektronikus fizetési eszköz, az e-utalványok nem testesítenek meg bankszámla, vagy betéti követelést, az e-utalványegyenlegek készpénzre nem válthatók.
A szolgáltatások igénybevétele A Széchenyi Pihenő Kártya kizárólag belföldi szálláshelyeknél és utazási irodáknál belföldi utazás igénybevételére használható a Széchenyi Pihenő Kártya emblémákkal ellátott elfogadóhelyeken. A Széchenyi Pihenő Kártya használata a bankkártyához hasonlóan, gyorsan és biztonságosan történik.
•
A szolgáltató lehúzza a kártyáját a bankkártyákhoz hasonlóan, ezzel azonosítva Önt. Ön ezután engedélyezi az igénybe vett szolgáltatás értékét.
•
Ezt követően megtörténik a fedezetellenőrzés, valamint a bizonylat nyomtatása és aláírása.
•
Majd a szolgáltató átadja Önnek az utalvány felhasználás igazolására szolgáló bizonylatot, amelyen új egyenlege is megjelenik.
Igénybe vehető szolgáltatások köre A Széchenyi Pihenő Kártya belföldi szálláshely-szolgáltatással együttesen vehető igénybe, a szálláshelyen vagy utazási irodában fizetve, a következő kiegészítő szolgáltatásokra: •
éttermi és mozgó vendéglátás,
•
belföldi utazásszervezés (belföldi előre összeállított utazási csomagok értékesítése),
•
humán-egészségügyi ellátás,
•
előadó-művészet,
•
múzeumi tevékenység,
•
növény-, állatkert és természetvédelmi terület működtetése,
•
vidámparki, szórakoztatóparki tevékenység,
•
máshová nem sorolt egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység,
•
fizikai közérzetet javító szolgáltatás,
•
testedzési szolgáltatás,
•
egyéb sporttevékenység (verseny- és lovaglóistállók tevékenysége).
A Széchenyi Pihenő Kártya lehetőséget nyújt arra, hogy minden igénybe vett szolgáltatást egy összegben, egy helyen, a szálláshely-szolgáltatónál vagy utazási irodában fizessen ki, ezzel is kényelmesebbé téve a fizetést.
Amennyiben SZÉP Kártya elfogadóként kíván csatlakozni - a Széchenyi Pihenő Kártya elfogadóhely technikai és adminisztratív feltételei 2012-ben a béren kívüli juttatásként adható juttatások körét változtatja az újonnan elfogadott SZJA törvénymódosítás (317/2011. (XII. 27.) Korm. rendelete a Széchenyi Pihenő Kártya kibocsátásának és felhasználásának szabályairól szóló 55/2011. (IV. 12.) Korm. rendelet módosításáról). Az elfogadott törvény szerint továbbra is béren kívüli juttatásnak minősül a munkáltató által a Széchenyi Pihenő Kártya számlára utalt támogatás, és a törvény szövegének megfelelően azonban ez három egymástól elkülönített, különböző célt szolgáló kártya alszámlájára utalható a következők szerint: 1. Szálláshely alszámlájára - több juttatótól származóan együttvéve - legfeljebb 225 ezer forint támogatás. a. Szálláshely-szolgáltatás (TEÁOR’08 55.10., 55.20., 55.30., 55.90.) b. belföldi utazásszervezés (TEÁOR’08 79.12.-ből belföldi előre összeállított utazási csomagok értékesítése)
2. Vendéglátás alszámlájára utalható, melegkonyhás vendéglátó-helyeken (ideértve a munkahelyi étkeztetést is) - több juttatótól származóan együttvéve - legfeljebb 150 ezer forint támogatás. a. éttermi és mozgó vendéglátás (TEÁOR’08 56.10.) b. egyéb vendéglátás (TEÁOR’08 56.29.) c. szálláshely-szolgáltatás (TEÁOR’08 55.10., 55.20., 55.30., 55.90.) 3. Szabadidő alszámlájára utalható, a szabadidő-eltöltést, a rekreációt, az egészségmegőrzést szolgáló, - több juttatótól származóan együttvéve - legfeljebb 75 ezer forint támogatás. a. egyéb humán-egészségügyi ellátás (TEÁOR’08 86.90.) b. előadó-művészet (TEÁOR’08 90.01.) c. múzeumi tevékenység (TEÁOR’08 91.02.) d. növény-, állatkert és természetvédelmi terület működtetése (TEÁOR’08 91.04.) e. vidámparki, szórakoztatóparki tevékenység (TEÁOR’08 93.21.) f. máshová nem sorolt egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység (TEÁOR’08 93.29.) g. fizikai közérzetet javító szolgáltatás (TEÁOR’08 96.04.) h. testedzési szolgáltatás (TEÁOR’08 93.13) i. egyéb sporttevékenység (TEÁOR’08 93.19-ből verseny- és lovaglóistállók tevékenysége) j. belvízi személyszállítás (TEÁOR’08 50.30.) k. egyéb foglalás (TEÁOR’08 79.90-bõl-ből az idegenvezetés) Ha elfogadóhely lesz az Ön cége, a cég felelőssége, hogy csak olyan szolgáltatást fizethessenek a kártyával, ami a fenti felsorolásban (a törvényben) szerepel.
Hogyan válhat elfogadóhellyé? 1. Szerződéskötés Az egyes SZÉP kártya szolgáltatók (OTP, MKB, K&H) weboldalain keresztül minden olyan információ megtalálható, mely a kártyaelfogadóknak a kereskedői szerződés megkötését lehetővé teszi. Itt például a www.otpszepkartya.hu oldalon találhatóak szerint:
2. A Széchenyi Pihenőkártya elfogadási módok A bankkártyához hasonlóan, gyorsan és biztonságosan történik. •
POS terminálos elfogadás o o
o •
Amennyiben a már meglévő POS terminálra kéri a Széchenyi Pihenő Kártya elfogadást, 5 munkanapon belül aktiválják a szolgáltatást. Ha még nincs POS-terminál, a telepítés feltétele egy telefonvonal. Az új POS terminál telepítéskor külön bérleti szerződést kell kötni. Ha ez a szerződés is megvan, 10 munkanapon belül telepítik a Széchenyi Pihenőkártya elfogadására (is) alkalmas POS-t. (Csak egész évben nyitva tartó szálláshelyekre telepít terminálokat a szolgáltató!) Üzembe helyezés után bérleti díj!
Webshop-os elfogadás o Működő weboldallal, és online szállásfoglalási rendszerrel kell rendelkezni ehhez a fizetési módhoz. o o
Előnye lehet, hogy a lefoglalt szállást és a szolgáltatásokat előre fizethetik a leendő vendégek a SZÉP kártyával is. A webshop telepítése a szerződéskötést követően indul, és az elfogadóhely weboldalán szükséges fejlesztések időigényétől függ. Az elfogadásra alkalmas egyszeri üzembe helyezési díja önköltséges és a szolgáltató határozza meg.
•
SZÉP portálos elfogadás
•
Telefonos elfogadás o A telefonos fizetéshez vonalas vagy mobiltelefon megléte szükséges.
Hogyan döntse el, hogy milyen fizetési módot igényeljen? •
Ha egész évben nyitva tart, és nagy forgalmat bonyolít, akkor a szolgáltató szerint a recepcióra kihelyezett POS terminál (egy vagy több) lehet a jó választás.
•
Ha emellett (vagy e helyett) rendelkezésre áll weblap és online szállásfoglalási rendszer, akkor a webshop-os elfogadási lehetőség jöhet számításba, mert ez esetben előre fizetnek a vendégek.
•
Kisebb szálláshelyeknek vagy utazásszervezőknek, akik nem tartanak egész évben nyitva, esetleg saját weblapot nem üzemeltetnek, de rendelkeznek (gyors) internet hozzáféréssel és nyomtatóval, a virtuális POS terminál lehet a megoldás.
•
Ahol a fenti feltételek egyike sem adott, de van telefon, ott a telefonos fizetési mód jöhet szóba.
3. Adatrögzítés, majd nyilvántartásba vétel. 4. A SZÉP kártya kibocsátója biztosítja az elfogadás technikai feltételeit. 5. Amennyiben a szerződés létrejött, az elfogadóhelyi matrica kiragasztásával vendégei számára máris elérhetővé válik a Széchenyi Pihenő Kártyával történő fizetés. 6. A vendég érkezésekor… POS terminál esetén •
a fizetés helyben történik, a tranzakciót a szállásadó végzi.
•
PIN kódja nincs a kártyának, így azt nem kell beütnie a vendégnek, miután lehúzta a kártyát.
•
A bizonylatot alá kell íratni. Továbbá szigorú számadású bizonylatként 18 hónapig meg kell őrizni.
•
Szükséges feltételek: elfogadói szerződés, telefonvonal, telepített POS terminál recepció, a vendég és kártyája jelenléte.
•
Fizetés menete: a szolgáltatás igénybe vétele, számla kiegyenlítéshez SZÉP kártya átadása, kártya lehúzás, bizonylatnyomtatás, vendég általi aláírás.
Webshop •
a fizetés előre történik, a tranzakciót a kártyabirtokos végzi.
•
A vendég érkezésekor már nincs gond a pénzre, hiszen a szolgáltatások online megrendeléskor fizetett.
•
Szükséges feltételek: elfogadói szerződés, internet kapcsolat, szálláshely saját weboldala, szobafoglalással, internetes fizetési felület, leendő vendég számítógépe internet kapcsolattal.
•
Fizetés menete: böngészés az interneten a szolgáltatásokra, ajánlat kiválasztása, szállás/csomag
foglalás a neten, fizetési tranzakció elindítása a neten, kártya adatainak megadása a szálloda honlapjára illesztett fizetési felületen, visszaigazolás nyomtatása, utazás, szolgáltatás igénybevétele Olyan szálláshelyek számára ajánlható, akik rendelkeznek weblappal és online szállásfoglalási rendszerrel. Virtuális POS terminál – SZÉP portálos elfogadás •
a fizetés helyben történik, a tranzakciót a szállásadó végzi
•
Szükséges feltételek: elfogadói vendég és kártyája jelenléte
•
Fizetés menete: a szolgáltatás igénybe vétele, számla kiegyenlítéshez SZÉP kártya átadása, szálláshely jelszavas bejelentkezése a szolgáltató (OTP, K&H, MKB) Széchenyi Pihenő Kártya oldalára, kártya adatainak megadása a fizetési felületen, bizonylatnyomtatás, vendég általi aláírás
szerződés, internet kapcsolat a szálláson, számítógép a szálláson,
Telefonos elfogadás •
a fizetés helyben történik, a tranzakciót a szállásadó végzi
•
Szükséges feltételek: elfogadói szerződés, telefonvonal
•
Fizetés menete: elfogadóhely felhívja a telefonos ügyfélszolgálatot, elfogadóhely azonosítása, a kártyabirtokos azonosítása, elfogadó bediktálja a fizetendő összeget, ügyintéző végrehajtja a kártyaelfogadást, ügyintéző bemondja az elfogadási azonosítót, amit az elfogadó rávezet a számlára, vagy fizetési bizonylatra
Előlegfizetés •
a fizetés előre történik, a tranzakciót a kártyabirtokos végzi
•
Feltétele: a kártyabirtokos regisztrált felhasználója legyen a SZÉP kártya portálnak, illetve a szálláshely szerződött elfogadóként szerepel
7. A jutalék, avagy hogyan kerül a vállalkozás számlájára a pénz? A tranzakció után 15 napon belül utalja át a Széchenyi Pihenő Kártyával kifizetett díjakat a szolgáltató, úgy, hogy azokból már levonta a 1,5% + áfa elfogadóhelyi díjat. A levont elfogadói díjakról pedig havonta, utólag küldi a számlát.
8. Miért előnyös a kártyaelfogadóknak? • • • • • • • • •
kiszélesítheti cége vendég- és ügyfélkörét, illetve növelni tudja éves forgalmi bevételét az üdülési csekknél alacsonyabb költséget jelent a SZÉP Kártya elfogadása – alacsony költségek, minimális adminisztráció gyors fizetési tranzakció, online egyenleg-ellenőrzéssel (a tranzakciókról elektronikus úton is kaphat elszámolást, mely könnyítheti könyvelését) a bankkártyák elfogadásához hasonló fizetési gyakorlat (nincs kézi utalványellenőrzés, számolás) a SZÉP Kártya elfogadói jutaléka a jelenlegi törvényi szabályozás szerint a fizetett szolgáltatás maximum 1,5%-a lehet a szolgáltatás ellenértékének átfutási ideje gyorsabb, mint az üdülési csekknél amennyiben nem rendelkezik POS terminállal, lehetőség van a telefonos engedélyezésre és az interneten keresztül történő SZÉP kártya elfogadásra is amennyiben Ön már kártyaelfogadó, az Önnél lévő POS terminálon lehetséges a SZÉP kártya elfogadása, csak egy szerződés kiegészítésre van szükség a SZÉP Kártya az üdülési csekk mellett is elfogadható
Kinek ajánlható? •
•
olyan vállalkozásoknak, akik kereskedelmi, szolgáltató tevékenységük ellenértéke a jelenlegi szabályozás szerint SZÉP Kártyával is kiegyenlíthető, pl. éttermi, belföldi utazásszervezési, egészségügyi, kulturális, szórakoztató szabadidős tevékenység, wellness és sporttevékenység (szálláshely-szolgáltatás igénybevételével együtt, részletesen ld. az 55/2011. (IV.12.) Kormányrendeletben) azoknak, akik jelenleg üdülési csekk elfogadók.
