A SOMOGYI KÁROLY VÁROSI ÉS MEGYEI KÖNYVTÁR 2013. ÉVI MUNKATERVE
SZEGED, DÓM TÉR 1-4. INTÉZMÉNYVEZETŐ:
1
I.
A SOMOGYI-KÖNYVTÁR SZERVEZETI ALAKULÁSA:
A magyar könyvtárügy területén 2012-ben elkezdődött jelentős átalakulások, változások folytatódnak 2013-ban. Mindehhez egy rendkívül nehéz gazdasági háttér, komoly finanszírozási problémák kapcsolódnak. Az elmúlt évben bekövetkezett jogi változások ebben az évben jelentenek a legtöbb könyvtárnak fenntartóváltást, finanszírozási átalakulás stb. Intézményünket, tekintettel arra, hogy alapítása óta Szeged város biztosítja a működéshez szükséges éves keretet, a törvény által előírt fenntartó váltás nem érintette, de minden más változás igen. A Somogyi-könyvtár fenntartója Szeged megyei Jogú Város Önkormányzata, az intézmény gazdaságilag önálló. 2012-ig a megyei könyvtári feladatokat Szeged MJV Önkormányzata és a Csongrád megyei Önkormányzat által kötött feladatalapú szerződés alapján látta el. 2013-tól, a módosított könyvtári törvény 66.§-a értelmében a megyei könyvtárak fenntartói a megyei jogú városok. Ennek értelmében a Somogyi Károly Városi és Megyei Könyvtár mint városi könyvtár és mint megyei könyvtár fenntartója Szeged MJV Önkormányzata. Az intézmény éves munkaterve részleteiben az egyes osztályok, csoportok munkaterveiből áll össze. Jelen összefoglaló csak a kiemelten fontos területeket érinti. Az éves munkaterv összhangban áll a Somogyi-könyvtár középtávú Stratégiai Tervével. Az intézményben szervezeti változást nem tervezünk a 2013. évben. A központi könyvtár mellett az előző évhez képest eggyel több, 13 fiókkönyvtárban várjuk az olvasókat. Legújabb fiókkönyvtárunkat 2012. decemberében nyitottuk meg a Szent-Györgyi Albert Agórában Agóra Gyermekkuckó néven. 2013-ban fontos feladat lesz a Gyermekkuckó olvasóközönségének kialakítása, a szervezeti egységbe történő szerves beépítése, új feladatok, szolgáltatások kialakítása. 2012-ben módosult többek között az 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről is. A módosítás egyik legjelentősebb eleme a kistelepülések könyvtári ellátásának változását érintette. A Somogyi-könyvtárral 25 kistelepülés önkormányzata kötött KSZR szerződést. Az év első felében a könyvtárak állapotának felmérése, a leltározás, és a középtávú fejlesztési terv elkészítése a cél. 2012. december 31-ig 25 települési önkormányzat kötötte meg intézményünkkel a KSZR szerződést. A megyei hálózati feladatokat 3 főből álló csoport látja el, akiknek munkáját valamennyi osztály, csoport segít. A megyei könyvtári feladatokat intézményi szinten végzi könyvtárunk. A megkötött KSZR szerződésekben vállalt feladatok feladat-átcsoportosítással, munkaköri változásokkal, szervezeten belüli munkaerő átcsoportosításokkal oldhatók meg. 2012. novemberében módosult az intézmény alapító okirata, 2013.ban módosítást nem tervezünk, kivéve, ha a jogszabályi változások ezt szükségessé nem teszik. Az intézmény Szervezeti és Működési Szabály Szabályzata teljes mértékben átdolgozásra kerül az év folyamán. Jelenleg a főrészt 28 melléklet egészíti ki. Az átalakítás főleg a mellékleteket érinti. Csak a különböző jogszabályok által kötelező szabályzatok – pl. önköltség számítás, tűz- és munkavédelmi szabályzat, adatvédelmi szabályzat – képezik majd az SZMSZ mellékletét, a többi, a működést, szolgáltatást stb. előíró szabályzatok belső szabályzatként jelennek meg. A FEUVE 2012. évi átdolgozása és Munka Törvénykönyvének változása következtében 2013. március 31-ig valamennyi dolgozó munkaköri leírását módosítani szükséges. 2
A könyvtár dolgozói létszáma reményeink szerint nem változik az előző évhez képest. 2013ban 3 fő nyugdíjkorhatárt elért dolgozónk van. Ketten a 40 éves szolgálati viszony igazolásával vehetnének igénybe nyugdíjat, de ők nem élnek ezzel a lehetőséggel. 1 fő már túllépte az öregségi nyugdíjkorhatárt - 65 éves. Rá a vonatkozó jogszabályok érvényesek. 2013-ban is tervezzük közcélú munkavállalók fogadását A Somogyi-könyvtár szakmai létszámának alakulása 2012-2013-ban: Engedélyezett szakmai összlétszám (fő, töredék is lehet) Ebből vezető(fő) vagy magasabb vezető (fő, töredék is lehet) összlétszám Könyvtáros összesen szakképesítéssel átszámítva teljes munkaidőre összesen Könyvtáros Egyéb átszámítva teljes munkaidőre munkakörben összesen foglalkoztatottak Mindösszesen átszámítva teljes munkaidőre az Egyébből összesen (4+6) átszámítva teljes munkaidőre felsőfokú Egyéb alkalmazott( szakmai+szakmai kisegítő) végzettségű
2012 tény 90,25 4 81 79,9
2013. terv 90,25 5 81 79,9
33
33
Az intézmény vezetésében várható változások 2013-ban: Palánkainé Sebők Zsuzsanna könyvtárigazgató vezetői megbízása 2012. november 30-án lejárt. Az igazgatói pályázat 2012 szeptemberében került kiírásra, amely kiírás eredménytelenül zárult 2012. december 1-jén. Új pályázat kiírására került sor 2013 januárjában. Várhatóan június 1-jétől lesz új igazgatója az intézménynek. Ludányiné Tamás Anikó gazdasági vezető 2012 júniusától szülési szabadságot, majd GYEDet vett igénybe. A fenntartó által kiírt határozott idejű gazdaságvezetői pályázat első és második körben is eredménytelen lett. Az eredménytelenséget részben a nem megfelelő képzettség, illetve költségvetési területen szerzett tapasztalat hiánya okozta. Jelenleg új pályáztatás bonyolítása folyik.
II.
A KÖNYVTÁR SZAKMAI FELADATAI, MŰKÖDÉSE
Intézményünk, az előző évekhez hasonlóan ebben az évben is a lehető legmagasabb szakmai szinten látja el Szeged város illetve Csongrád megye lakosainak könyvtári igényeit. Szolgáltatásainkat folyamatosan fejlesztjük a felhasználói igények figyelembe vételével. Új szolgáltatásaink kialakítása, bevezetése a megváltozott könyvtárhasználati szokásokra épülve kerültek megtervezésre. A magas szintű szakmai szolgáltatást szakképzett kollégák segítségével végezzük. Valamennyi szakmai munkatársunk rendelkezik felsőfokú- vagy középfokú könyvtárosi végzettséggel. Folyamatosan fejlesztik általános és szakmai tudásukat formális és nem formális képzések keretében. 3
Nyilvános könyvtárként alapfeladatainkat az 1997. évi CXL törvény 66.§-a határozza meg. Intézményünk éves munkatervének elkészítésekor a hangsúly ezen alapfeladatok legmagasabb szintű ellátására helyezi. - A gyűjtemény fejlesztése, feltárása, megőrzése, gondozása. Dokumentumaink száma közel 900 000. Tervszerűen, folyamatosan fejlesztjük könyvállományunk mellett a nem hagyományos dokumentumainkat is. A dokumentumvásárlásra fordított keretet 2012-es bázis szinten terveztük. Az egyre nehezebb gazdasági helyzet ellenére is szeretnénk 2013-ban is ugyanakkora összeget fordítani könyv- és egyéb dokumentum beszerzésére mint az előző évben. Az állomány-gyarapítási keretszámok megállapítása az egyes osztályok részére február végéig megtörténik. A beszerzett dokumentumok feltárása a Corvina integrált rendszerben történik. Az újonnan érkezett dokumentumok azonnali feltárása, kereshetővé tétele az egyik legfontosabb célunk ebben az évben is. Továbbra is folytatjuk állományunk retrospektív feltárását. 2013-ban 20%-al kívánjuk növeli az online katalógusunk rekordjainak számát. Az 1950 előtt beszerzett dokumentumok feltárása mellett tovább folytatódik a különgyűjtemények, a helyismereti gyűjtemény aprónyomtatványainak feltárása. Az Corvina katalógus mellett folyamatosan fejlesztjük saját készítésű adatbázisainkat is. 2013-ban elkezdjük a hagyományos muzeális dokumentumok katalógusának ellenőrzését, kiegészítését, adatbázisban történő rögzítését. - Tájékoztatás a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól. 2013-ban is könyvtári tagság nélkül használhatják az érdeklődők az előtérben elhelyezett számítógépet, amelyen a saját szolgáltatásaink és katalógusunk mellett tájékozódhatnak más könyvtárak állományáról, szolgáltatásairól is. - Könyvtárak közötti dokumentum és információcsere. Célunk, hogy 2013-ban is megőrizzük vezető helyünket a könyvtárközi kölcsönzésben. Az ODR egyik legtöbb kérést kapó, és teljesítő könyvtár a Somogyi-könyvtár, köszönhetően a hatalmas állománynak és munkatársaink gyors, pontos munkavégzésének. Folyamatosan fejlesztjük a Közhasznú Információs Rendszerünket, amelyet minden felhasználható elérhet az interneten is, és könyvtárban elhelyezett érintőképernyős terminálon is. - Elektronikus könyvtári dokumentumok elérésének biztosítása. Saját, JADOX alapú dokumentumtárunk folyamatos fejlesztése kiemelt feladat 2013-ban. Jelenleg 36.908 dokumentum található az adatbázisban. Nyilvános számítógépeinken állandó internet elérési lehetőséget biztosítunk olvasóinknak 2013-ban is. - A digitális írástudás, az információs műveltség elsajátításának segítése, az egész életen át tartó tanulás erősítése. 2013-ban is folytatjuk a számítógép használatának elsajátítását segítő tanfolyamainkat, melyek célközönsége a munkanélküliek, a nyugdíjasok, a nem formális oktatásban részt vevők. Az információszerzés könyvtári környezetben címmel meghirdetett, a felhasználók információszerzését támogató tanfolyamok az oktatásban, a továbbképzésben résztvevőket segítik, támogatják a tanulás különböző formáinak résztvevőit. - Az oktatás, a képzés segítése, a tudományos kutatás és adatbázisokból történő információkérés lehetőségének biztosítása. A formális képzésben résztvevők – óvodától az egyetemig – könyves hátterének biztosítása, az információkhoz való hozzáférés lehetőségének biztosítása alapfeladata a könyvtárnak. Gyermekkönyvtárunk, fiókkönyvtáraink óvodásoknak, általános iskolásoknak tartanak mesefeldolgozásokat, könyvtári foglalkozásokat, rendhagyó órákat, vetélkedőket, kézműves 4
foglalkozásokat. A tájékozató részleg munkatársai helyi értékeket bemutató órákat, rendhagyó irodalmi és történelem órákat szerveznek felsősöknek és középiskolásoknak. A felsőoktatásban tanulók szépirodalommal és szakirodalommal való ellátása alapfeladat. A tudományos kutatást régi, ritka, nagyértékű gyűjteményünk, külön gyűjteményeink, helyi adatbázisaink segítik. - Kulturális és közművelődési rendezvények, programok szervezése. Az évente visszatérő programjaink, rendezvényeink beépültek a város kulturális életébe. A központi épület mellett valamennyi fiókkönyvtárunk saját éves rendezvénytervet készít, amely a szűkebb lakóközösség életébe integrálódó programokat tartalmazza. Az intézmény éves rendezvényterve mellékletként kapcsolódik a munkatervhez. Helyet adunk civil szervezeteknek, példamutató együttműködést alakított ki az intézményünk más kulturális intézményekkel, szervezetekkel. Szakmai prioritások 2013-ban: Az olvasók információval történő ellátása: a helyszínen eredeti dokumentumok kézbe adásával vagy távolról, elektronikusan nyújtott szolgáltatások formájában. Az olvasók, a használók számának emelése, különös tekintettel a gyermekek olvasóvá nevelésére, könyvtárpedagógiai foglalkozások, olvasásnépszerűsítő programok tartásával. Távoli, otthonról elérhető szolgáltatások kialakítása, a meglévők továbbfejlesztése. A digitális tartalomszolgáltatás fejlesztése, a feltöltött tartalmak visszakereshetőségét segítő metaadatok körének bővítése. Országos programokhoz, évfordulókhoz kapcsolódó rendezvények szervezése. Szakmai pályázatok figyelése, írása, megvalósítása a sokrétű könyvtári tevékenység biztosításához. Az folyamatban lévő pályázatink sikeres befejezése, lezárása. Az élethosszig tartó tanulás segítése a lakosság informatikai oktatásával, a felhasználóképzéssel. A tervszerű gyarapítás, apasztás munkafolyamatainak összehangolása, az állomány folyamatos gondozása. A szakrendi állomány retrospektív feltárása. Saját építésű adatbázisaink továbbfejlesztése. A fiókkönyvtárakban kialakított új nyitvatartási- és munkarend bevezetése, megismertetése a látogatókkal. A számítógépes kölcsönzés teljes körű bevezetése a fiókkönyvtárakban. A technikai eszközök, a tárgyi feltételek szinten tartása, lehetőség szerinti javítása. A KSZR szerződésekben rögzített könyvtárellátási feladatok középtávú tevének elkészítése településekre lebontva.
Infrastrukturális fejlesztési tervek 2013-ban: Évek óta stagnáló éves költségvetésünkben évről-évre egyre kevesebb összeget tudunk tervezni épületeink, illetve azok belső tereinek felújítására. 2013-ban - tekintettel a fiókkönyvtárak megváltozott nyitva tartására, a legalább 10 évvel ezelőtt készített külső információs táblákra – valamennyi fiókkönyvtár külső információs táblákkal történő ellátása a fő cél a fiókkönyvtári hálózatban. Kisebb, a mindennapi működést biztosító felújítások, pl. almatúra cserék folyamatosan történnek a mindenkori költségvetési helyzetünktől, bevételeinktől függően. 5
A központi könyvtárban – fenntartói segítséggel – korszerűsíteni szeretnénk a régi könyvek, dokumentumok védelmét biztosító klímarendszert és a tűzvédelmi jelzőrendszert, a villamoshálózat teljes felújítását. Természetesen mindez költségvetés függő beruházás, amelyet évek óta tervbe veszünk. Technikai berendezéseink – számítógépek, nyomtatók, stb – főleg a fiókkönyvtárakban elavultak. A központi könyvtárban valamelyest jobb a helyzet, de itt is szükség lenne néhány gép- és monitor cserére. A KSZR szolgáltatásból adódó pluszfeladatok ellátására hordozható számítógépek beszerzését tervezzük 2013-ban, ugyanis ez elengedhetetlenül szükséges ahhoz, hogy a velünk szerződést kötő településeken pl. számítógép-használati tanfolyamot tartsunk.
Gyűjteményszervezés – állományépítés A SZMSZ-ben megfogalmazott gyűjtőköri szabályzatot figyelembe véve gyarapítjuk állományunkat 2013-ban is. Az egyre romló pénzügyi lehetőségek közepette mindent megteszünk azért, hogy a lehető legkedvezőbb áron tudjuk beszerezni a dokumentumokat. Két nagy beszállítóval kötött keretszerződés akár 40-50%-os kedvezményi is biztosít a dokumentumok bizonyos körére. Így tudjuk biztosítani, hogy a gyűjtőkörünkbe tartozó dokumentumok jelentős része beszerzésre kerüljön. Kiemelt feladatok 2013-ban:
Valamennyi, a gyűjtőkörünkbe tartozó dokumentum beszerzése. Fővárosi és szegedi könyvaukciókon történő vásárlással gyarapítani állományunkat. A Nemzetiségi Könyvtár állományának növelése. Állomány-gyarapítási pályázatokon elnyert támogatásokból beszerzések lebonyolítása, a vásárolt dokumentumok feltárása, a letétek kezelése. A KSZR keretében dokumentumok beszerzése, feltárása 25 települési könyvtárnak. Ajándék- és kötelespéldányok állományba vétele, hagyatékok feltárása. A könyvtár online katalógusának folyamatos építése, karbantartása, a módszertani problémák megoldása. A Corvina integrált könyvtári rendszer bevezetésének segítése 10 megyei település könyvtárában a könyvtárosok továbbképzésével. A folyamatos, tervszerű állományapasztás új, a Corvina rendszer ACQ moduljához illeszkedő munkafolyamatának kidolgozása. Folyóiratok beszerzése, feltárása. Nem hagyományos dokumentumok beszerzése, feltárása, kivonása
Gyűjteményszervezésre fordított összeg:
6
2012. tény
2013. terv
gyarapításra tervezett összeg (Ft) ebből folyóirat (Ft) ebből elektronikus dokumentum (Ft) tervezett gyarapodás (db és méter)
27 706 109 6 438 547
27 000 000 6 400 000
17 087
17 000
ebből kötelespéldány (db)
2398
2300
változás %ban előző évhez képest
ebből nemzetiségi dokumentum (db)
14
20
Tájékoztatószolgálat, tájékoztató eszközök A helyben, fizikai valójukban szolgáltatott dokumentumokkal kapcsolatban továbbra is átgondolásra szorul az olvasóöblök állományának kérdése. A felhasználói szokások átalakulása következtében az éjszakai kölcsönzés lehetősége sem elég vonzó, így az olvasóterem kurrens állományát rövid kölcsönzéssel tervezzük elérhetővé tenni. Az olvasó „fizikai” megjelenését ma már szinte minden esetben megelőzi az online tájékozódás, melynek során fontos döntési tényező lehet, hogy a példányok mellett milyen státuszmegjelölést lát az érdeklődő. A raktári példány meglétéből következően az őrzésre vonatkozó kötelezettségeink ezután sem csorbulnának. A személyesen megjelenő olvasók jobb tájékoztatása érdekében tervezzük néhány – infografikai eszközökkel megvalósítható – vizuális segédlet elkészítését. Gondolunk itt elsősorban egyes hagyományos és gépi tájékoztatási eszközök használatára. Emeljük ki ezek közül a tematikus szegedi katalógust, amelyben való keresgélés olykor kihívást jelent könyvtárosnak és olvasónak egyaránt. Az elektronikus katalógus használatához tervezett, jól megszerkesztett, szemléletes „súgó” elkészítése fontos része lehet a felhasználóképzés folyamatának is – a keresőgépek mellett elhelyezve és a honlapon egyaránt. 2013-ban fejleszteni kívánjuk az információs terminálokon megtekinthető tartalmakat. A 3. emeleti olvasói, illetve a földszinti kiállítótérben elhelyezett terminálok kitűnő lehetőséget nyújthatnának arra, hogy alkalmanként nagy képernyőn, jó minőségben megmutathassunk könyvtárunk kincseit. Egyszerű képi megoldásokra gondolunk, amelyhez bőven rendelkezésünkre áll már digitalizált tartalom; hosszabb szövegek elolvasására amúgy sem vállalkoznának a rövidebb időre betérő érdeklődők. Mindehhez a terminálokon futó szoftverek módosítására volna szükség, de legfőképpen arra, hogy egyszerűbb megoldásokkal, de a magunk erejéből, külső cég folyamatos megkeresése nélkül képesek legyünk a tartalmak közvetítésére. Az online tájékoztatással, illetve szolgáltatásokkal kapcsolatban legfontosabb a könyvtári honlap kérdése. A gyűjteményt és a szolgáltatásokat illetően egyaránt legfontosabb, korszerű tájékoztató és figyelemfelkeltő eszközünk április óta új köntösben fogadja a webes látogatókat. Folyamatos frissítése és a még hiányzó tartalmak pótlása 2013 egyik fontos feladata. Az indulás óta szerzett tapasztalatok ismeretében több lényegi – szerkezeti és küllembeli – változtatásra van szükség a hatékonyabb információ- és tartalomszolgáltatás érdekében. Egy részüket igyekszünk a közeljövőben megoldani, a nagyobb átalakításhoz pedig a jogosultságok megszerzése a legfontosabb. Célunk egy, a felhasználói igényekre érzékenyen reagáló honlapkarbantartás. Törekszünk arra, hogy a számtalan helyen elérhető (elsősorban magyar) online bibliográfiai adatbázisok és digitális gyűjtemények elérhetőségét minél teljesebb körű összegyűjtését és közzétételét a honlapon.
7
Helyismereti tájékoztatás, cikkadatbázis, retrospektív feltárás A helyismereti cikkadatbázis építése főként a könyvtárba járó lapok sajtófigyelésén alapszik. A közel 600 féle periodikumot válogatva nézzük át és a jelentősebbnek ígérkező cikkekről analitikus leírást készítünk. Melyek később az online katalógusba (HICA) kerülnek. A megyében történt eseményekről (rendezvények, kiállítások, konferenciák, avatások) évre, hónapra lebontva ún. eseménynaptárt vezetünk szintén az online katalógusban (HICA). Ezt az adatbázist a friss sajtó mellett a cédulakatalógusok régi anyagának folyamatos feltöltésével is gyarapítjuk. Feladatok a cikkadatbázis építésében 2013-ban: a megyei kistelepülések cédulakatalógusainak retrospektív adatbevitelének és, a Tiszatáj , Szeged és a Marosvidék folyóiratok helyi vonatkozásainak adatbázisba történő feltárásának folytatása, a harmadik emeleti belső raktárban található katalógusszekrény analitikus cédula állományának folyamatos behasonlítása és felszámolása Feladatok a művészeti tájékoztatás területén 2013-ban általános tájékoztatás során segítjük a felhasználókat a könyvtári feltáró eszközök, adatbázisok használatában, tematikus keresésekben és az egyéni kutató munkában tájékoztatunk a művészeti, zenei és filmes irodalomból irodalom ajánlása pl.: periodika állományunkból, akár a könyvtárunkból elérhető adatbázisok segítségével (OPKM, PRESSDOK, SOMMA) helyi és országos kulturális események ajánlása internethasználat a honlapról is tájékozódhatnak olvasóink többek között a folyóirat-állományunkról, amelyet folyamatosan frissítünk olvasóinkat tájékoztatjuk a művészeti könyvtár aktualitásairól (új dokumentumok, rendezvények stb.) a Somogyi-könyvtár online Hírlevelében.
Könyvtári szolgáltatásaink 2013-ban: Célunk 2013-ban a meglévő szolgáltatásaink színvonalának további növelése, új, a felhasználók igényeihez alkalmazkodó szolgáltatások kialakítása. A központi könyvtár nyitva tartási ideje évek óta változatlan, hiszen kialakításánál a különböző olvasói típusok könyvtárhasználati szokásait vettük figyelembe. Ezen 2013-ban sem szeretnénk változtatni. A fiókkönyvtárakban az elmúlt évek során többször felmerült egy, a használóink számára könnyen megjegyezhetőbb, átláthatóbb, a jelenleginél egyszerűbb szolgáltatási rend kialakítása. Ez a tavalyi év végére elkészült. A fiókkönyvtárak, nagyságuktól függően 2, különböző szolgáltatási időt nyújtó csoportra oszthatók. Az új rendet 2013. január folyamán ismertetjük meg a látogatókkal plakátok, szórólapok, olvasójegyre ragasztható cédulák, közösségi oldalak és természetesen honlapunk segítségével. Februártól már az új rendszer szerint várják a fiókkönyvtáraink az olvasókat.
8
A Központi Könyvtár szolgáltatási ideje: heti nyitvatartási idő (óra) hétvégi nyitva tartás (óra) munkaidőn túli nyitva tartás (óra) nyári zárva tartási idő (munkanap)
2012. tény 52 6 15 10
2013. terv 52 6 15 10
2012. tény 31 0 8 15
2013. terv 31 0 8 15
2012. tény 25 0 10 15
2013. terv 25 0 10 15
Fiókkönyvtárak szolgáltatási ideje I.: heti nyitvatartási idő (óra) hétvégi nyitva tartás (óra) munkaidőn túli nyitva tartás (óra) nyári zárva tartási idő (munkanap)
Fiókkönyvtárak szolgáltatási ideje II.: heti nyitvatartási idő (óra) hétvégi nyitva tartás (óra) munkaidőn túli nyitva tartás (óra) nyári zárva tartási idő (munkanap)
Szolgáltatásaink 2013-ban Könyvtárhasználat Oktatás, képzés
Számítógépes szolgáltatások
Online szolgáltatások
Beiratkozás Kölcsönzés Helybenhasználat
Internethasználat WI-FI Szolgáltatások fogyatékkal élőknek Információs terminálok PRESSDOK
Online hosszabbítás Fórum, hírlevél Kérdezek könyvtárostól Könyvajánló
Könytárosképzés eTanácsadó képzés Rendhagyó irodalmi órák Gyermekfoglalkozások
Fénymásolás, sokszorosítás Könyvtárközi Internettanfolyamok kölcsönzés Születésnapi Újság Házhoz megy a könyv
a
Madách Archívum Complex Jogtár SOMMA, SODHASaját adatbázisok EBSCO
A könyvtárban folyó munka hatékonyságának növelése, a könyvtári szolgáltatások színvonalának emelése elengedhetetlen technikai eszközök fejlesztése nélkül. Sajnos a jelenlegi költségvetés nem enged igazán nagyívű elképzeléseket, komolyabb fejlesztéseket megvalósítani. Személygépkocsink 8 éves több mint 300.000 km-rel. Gazdaságossági szempontból cserélni kellene, de erre egyelőre nem sok esélyt látunk.
9
Az intézmény eszközbeszerzési terve 2013-ban Megnevezés Gépjármű ebből személygépkocsi Számítógép ebből olvasói ebből szerver Fénymásoló Szkenner Storage, egyéb adattároló (kapacitását a megjegyzésbe kérjük megadni Tb-ban) Nyomtató egyéb – könyvtári bútor Eszközbeszerzésre fordítható összeg összesen (Ft)
darab -
forint -
10 3 -
1.500.000 450.000 -
12 20 db
360.000 2500002.180.000
megjegyzés De lenne
szükséges
Könyvtárhasználat Egész évben ingyenesen biztosítjuk a könyvtárlátogatóknak alapszolgáltatásainkat: - megtekinthetik a könyvtárat - tájékozódhatnak katalógusainkban, egyéb feltáró eszközeinkben - kijelölt gyűjteményrészt helyben használhatják - tájékoztatást kapnak saját könyvtárunk és más könyvtárak szolgáltatásairól A könyvtár szolgáltatásait beiratkozott olvasóink mellett napijegyet váltó látogatók is igénybe vehetik. Térítési díjaink emelését nem tervezzük ebben az évben. Meglátásunk szerint – tekintettel az egyre romló gazdasági helyzetre – ez a lépés az olvasók számának csökkenését vonná maga után. Gazdag prezensz állományunkat helyben használhatják olvasóink. A dokumentumok egyes részeinek sokszorosítására - a szerzői jogok figyelembe vételével – lehetőséget biztosítunk. Évek óta megfigyelhető tendencia, hogy az online szolgáltatást igénybe vevő olvasóink száma folyamatosan emelkedik, míg a személyes használat minimális mértékben csökken vagy jobb esetben stagnál. Ez előreláthatólag 2013-ban is folytatódni fog. A személyes használat, kiemelten a helyben használat csökkenése összefügg az interneten elérhető teljes szöveges adatbázisok tartalmi és számszerű gyarapodásával. 2013-ban kiemelt feladat a személyes használatok és a beiratkozott olvasók számának növelése a szolgáltatások minőségi és mennyiségi javításával, könyv-, és olvasásnépszerűsítő rendezvények tartásával, a könyvtárhasználat népszerűsítésével. Ebben az évben megvalósul a hangoskönyvek online kölcsönzése, amely a mozgásukban korlátozott, idős, időszakokra ágyhoz, lakáshoz kötött lakosok könyvtárhasználatát segíti. Ugyanezzel a céllal indítottuk a Házhoz megy a könyvtár szolgáltatásunkat is, amely egy speciális, szűk réteg könyv, olvasási igényeit elégíti ki. A gyermek- és fiatalkorúak könyvtárba szoktatása alapvető feladat, hiszen a könyv és olvasás a tanulást segítő alap kompetenciák fejlesztését támogatja.
10
Távolról elérhető és helyben igénybe vehető szolgáltatások 2013-ban Szolgáltatás Honlap
2013-as fejlesztése Igen
OPAC
Igen
Adatbázisok
Igen
Referensz szolgáltatás Hírlevél
Igen Igen
Részletek Az új honlap további finomítása, a portál funkciókra épített lehetőségek szélesítése A katalógus folyamatos építése az újonnan beszerzett dokumentumokkal, illetve a retrospektív feltárással. A Csongrád megyei könyvtárak közös katalógusába újabb 13 kistelepülés állományát tárjuk fel. A saját építésű adatbázisok további fejlesztése, a tartalomszolgáltatásra épülő szolgáltatások bevezetése – pl. távolról rendelhető másolatok A Kérdezek szolgáltatásunk továbbfejlesztése, erősítve ezzel az online tájékoztatást Újabb, olvasásnépszerűsítést segítő hírlevél elindítása
2013-ra átnyúló pályázatokból megvalósuló fejlesztések Fejlesztés, pályázat megnevezése, tartalma TÁMOP-2.3.4.B – Regionális olvasásnépszerűsítés, Csongrád, Bács és Békés megye részvételével. Olvasásnépszerűsítő rendezvények, vetélkedők, bútorbeszerzés TÁMOP-3.2.13 – Oktatástnevelést támogató tevékenységek tartása óvodásoknak, általános és középiskolásoknak. Technikai eszközök beszerzése TÁMOP-3.2.12-12 – Kulturális szakemberképzés, könyvtárosok szakmai továbbképzése Kötészeti anyagok beszerzése Szegedi képeslapok digitalizálása Állományvédelmi eszközök beszerzése 1 db muzeális kötet restaurálása Egy város egy könyv vetélkedő Megyei és városi rendezvények az októberi könyvtári napokon A Szegedi Fegyház és Börtönkönyvtár könyvállományának gyarapítása
11
Indulás Befejezés Összege Forrása ideje ideje 2012.11.01. 2013.10.31. 46.529.217 EU
2012.11.01. 2014.01.31. 29.924.592 EU
2013.01.01. 2015.01.31. 12.882.963 EU
2013.02 2013.03. 2013.03.
2013.05. 2013.09. 2013.04.
450.000 497.840 310.000
NKA NKA NKA
2013.03. 2013.01. 2013.09.
2013.09. 2013.06. 2013.12.
400.000 300.000
NKA NKA NKA
2013.05.
2013.07.
480.000
NKA
Rendezvények, PR tevékenység A korábbi években kialakított, jól bevált rendezvény struktúránkon nem akarunk változtatni ebben az évben is. Tekintettel a nagyon sikeres rendezvényekre, a következetes, nagyon jól megtervezett, magas színvonalú PR munkára, ebben az évben is a kiemelkedő eseményekre helyeztük a hangsúly a rendezvényterv összeállításánál: Anno kiállítása – január Házasság hete – február Internet Fiesta – március Ünnepi Könyvhét – június Múzeumok Könyvtári Éjszakája – június Muzeális értékeket bemutató kiállítás – július-október Kulturális Örökségvédelmi Napok – szeptember Októberi Könyvtári Napok – október Képregényfesztivál - november Zenei Album – rendezvénysorozat, több alkalommal Rendezvényeink célcsoportja Szeged város lakossága, kiemelten a gyermekek, a fiatal felnőttek, a nyugdíjasok, a fogyatékkal élők. Rendezvényeink komoly könyves háttérrel a irodalomra, az olvasására, a könyvre irányítják a figyelmet, segítenek a kulturális hátrány leküzdésében. A 2013. év intézményi szintű részletes programtervét a melléklet tartalmazza. 2013-ban, az előző évekhez hasonlóan az alábbi két periodika kiadását tervezzük: kiadvány Szeged folyóirat Szegedi Műhely
2013. évi terv. ráfordítás (ezer Ft.) 4.252 200
Megyei könyvtári feladatellátás 2013-ban ezen a területen készülünk a legjelentősebb változásokra, tekintettel a törvénymódosításra. Kiemelt feladataink az év folyamán: - Megyei kötelespéldány beszolgáltatás, digitalizálás, elektronikus katalógus építése Ahogy az elmúlt években, úgy 2013-ban is a Somogyi-könyvtár feladata a kötelespéldány szolgáltatás kezelése Csongrád megyében. Az eddigi gyakorlatnak megfelelően a gyarapítási csoport, a folyóirat csoport, valamint a helyismereti csoport munkatársai végzik a munkafolyamatokat a módszertani csoport segítségével. - A könyvtárak együttműködését segítő szolgáltatások Helyszíni látogatás alkalmával tanácsadás az aktuális, problémát jelentő feladatok megoldásában, telekommunkációs tanácsadás. Segítségnyújtás az alapdokumentumok (alapító okirat, SZMSZ és új szabályzatok, küldetésnyilatkozat, stratégiai terv, cselekvési tervek, beszámolók) elkészítéséhez 12
A megye könyvtári együttműködésének szervezése: - Munkaközösségi megbeszélések kistérségi könyvtárosoknak aktuális szakmai feladatokról. - Személyi pályázatok elbírálásánál szakértői feladatok ellátása. - Sokszorosító és kötészeti műhely működtetése: könyvkötészeti szolgáltatás NKA pályázati segítséggel vagy önköltséges áron a könyvtáraknak. - Könyvtári módszertani gyűjtemény és tankönyvtár fejlesztése és szolgáltatása a megye könyvtárosai számára Pályázat útján nyert folyóiratok és könyvek, kiadók, minisztériumok információs kiadványainak eljuttatása a megye könyvtáraiba Aktuális témákhoz, időszerű kérdésekhez, kapcsolódó tematikus kiállítások vándoroltatása a települési könyvtárakba. - A megye nemzetiségéhez tartozó lakosok könyvtári ellátása A Somogyi-könyvtár szervezeti változásait figyelembe véve az eddigi gyakorlatnak megfelelően, a Nemzetiségi Könyvtárért felelős személlyel egyeztetve a nemzetiségi lakosság ellátására törekszünk. Ennek érdekében programok szervezése, pályázatok írásával, valamint a megye kisebbségi önkormányzataival való folyamatos kapcsolattartással dolgozunk. - A települési könyvtárak tevékenységét segítő szolgáltatások Állománygondozás a települési könyvtárakban A fölöspéldány-jegyzékek begyűjtése, antikváriumi jóváhagyás beszerzése. A könyvtárak állományellenőrzéseinek koordinálása a 3/1975. KM-PM. rendelet alapján. Várhatóan Árpádhalom, Baks, Csanádalberti, Csanytelek, Csengele, Eperjes, Fábiánsebestyén, Ferencszállás, Királyhegyes, Kiszombor, Klárafalva, Kövegy, Kübekháza, Mártély, Nagylak, Nagytőke, Óföldeák, Ópusztaszer, Öttömös, Pitvaros, Pusztamérges, Pusztaszer, Sándorfalva, Szatymaz, Üllés településeken lesz állományellenőrzés. - Nyilvános könyvtárak tevékenységét segítő pályázatok A nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplő önkormányzati könyvtárak érdekeltségnövelő pályázatainak bekérése a fenntartó önkormányzatoktól. A büntetés-végrehajtási intézetek könyvállományának fejlesztésére szóló NKA meghívásos pályázatra csak megyei könyvtárak pályázhattak, így a Somogyi-könyvtár 2012 novemberében nyújtotta be a pályázatot a Szegedi Fegyház és Börtön könyvtára letéti rendszerű állománybővítésére A Nemzeti Kulturális Alap 2013. évi pályázati kiírásainak figyelemmel kísérése. - A települési könyvtárak közösségi szolgáltatásainak támogatása, szervezése A kulturális hagyományok ápolásának elősegítése, pl. olvasótáborok, ismeretterjesztő, irodalmi előadások, egyéb szolgáltató programsorozat stb. szervezésével, állami, kulturális és egyéb szervekkel, hivatalokkal, intézményekkel történő kapcsolattartással, pályázati tevékenységgel - A könyvtári statisztika feldolgozása - Szakmai képzés, továbbképzés - Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer működtetése 13
A CXL. törvényben bekövetkezett változások következtében a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer megyén belüli kiépítése, valamint a megállapodások alapján szolgáltatások nyújtása. A szerződő önkormányzatokkal, helyi könyvtárakkal való kapcsolatfelvétel, dokumentumrendelésekkel kapcsolatos koordináció. - Országos Dokumentumellátási Rendszer szolgáltatás A rendszer működtetéséért az olvasószolgálat munkatársai a felelősek. A Csongrád megyei könyvtárak számára jelenleg még lehetőségként az ODR szolgáltatás postaköltségét a Somogyi-könyvtár átvállalja, azonban ennek fenntartása a költségvetés függvénye. - Szakfelügyeleti vizsgálat a megye könyvtáraiban Szakmai továbbképzés 2013-ra is elkészítettük és beadtuk a fenntartónknak a 7 éves továbbképzési tervünket. Anyagi támogatás hiányában a jogszabály szerint előírt képzéseken már 3 éve nem tudnak részvenni a kollégák. Pályázatok segítségével oldjuk meg a szakmai továbbképzést, amely elengedhetetlen a könyvtár szakmai színvonalának fejlesztéséhez. A szaktanfolyamok mellett szükség lenne nyelvi és informatikai képzésre is. A TÁMOP-3.2.12-12 jelű pályázat segítségével 2013-és 2015 között 48 munkatársunk vesz részt 63 különböző képzésen. Az elkészült kétéves képzési terv a mellékletben szerepel.
14
A gazdálkodással kapcsolatos főbb tervezett adatok 2013-ban
Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve)
Bevétel
Kiadás
2012.
Az intézmény működési bevétele 44355 Ebből a könyvtár szolgáltatásaihoz, beiratkozási díjhoz köthető bevétel (nem fenntartótól származó bevételek) 13444 ebből a késedelmi díjbevétel (forint) 2999 Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz – ebből fenntartói támogatás 353821 – ebből központi költségvetési támogatás 19472 – ebből pályázati támogatás 33106 – a Pályázati támogatásból EU28102 támogatás Egyéb bevétel összesen 9523 Bevétel összesen 460277 Személyi juttatás 251643 Munkaadókat terhelő összes járulék 67071 Dologi kiadás 122530 Egyéb kiadás 9635 Kiadás összesen 450879
2013. 52525
13444 2999 167723 203500 65197 61239 200 513966 248742 67172 195012 3040 513966
Intézményünk a 2013. év munkatervének elkészítésekor is arra törekedett, hogy a lehető legmagasabb színvonalon tegyen eleget az olvasói elvárásoknak. Ennek érdekében a szolgáltatások fejlesztése, a dokumentum-állomány gyarapítása, a legújabb kiadványok gyors feldolgozása és olvasókhoz történő eljuttatása a legfontosabb feladat. Ez azonban megoldhatatlan a technikai eszközök fejlesztése, az épületeink belső javítása, felújítása, külső megjelenésének fejlesztése nélkül. A rendezvényeink sikereinek záloga a magas színvonal mellett a kiváló kapcsolat a társintézményekkel, civil szervezetekkel.
Szeged, 2013. 02. 22.
15
