Eljárást megindító felhívás-Szállítási szerződés TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001-RÉV – irodabútorok, irodagépek, irodaszerek beszerzése Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő:
2013/110 Árubeszerzés Adásvétel Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2013.09.18. 16202/2013 39000000-2;30100000-0;30121200-5;30125000-1;30195900-1;30195910-4;30195911-1;30195912-8;30232100-5;38520000-6;30191000-4;22800000-8
KÉZMŰ Fővárosi Kézműipari Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság 1147 Budapest, Csömöri út 50-60. 2013.10.24.
Ajánlatkérő típusa:
Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont]
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
ruhaipari tevékenység
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: KÉZMŰ Fővárosi Kézműipari Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Csömöri út 50-60. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1147 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): 1
Címzett: Csatai József Telefon: +36 20 2230237 E-mail:
[email protected] Fax: +36 1 2017460 Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://www.kezmu.hu/magunkrol/kozbeszerzes A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): ruhaipari tevékenység Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások 2
Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Szállítási szerződés - TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001-RÉV – irodabútorok, irodagépek, irodaszerek beszerzése II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: 1147 Budapest, Csömöri út 50-60. NUTS-kód: HU101
3
II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Szállítási szerződés - TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001-RÉV – irodabútorok, irodagépek, irodaszerek beszerzése , összeszerelése, üzembehelyezése II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 39000000-2 30100000-0 30121200-5 30125000-1 30195900-1
Kiegészítő szójegyzék
30195910-4 30195911-1 30195912-8 30232100-5 38520000-6 30191000-4 22800000-8 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre 4
valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) irodabútorok: 616 db íróasztal 493 szék 123 db forgószék irodagépek: 59 db alapvető multifunkciós irodagép (fénymásoló, nyomtató, fax, szkenner egyben ) összesen 174 db toner az alapvető multifunkciós irodagépekhez 6 db hordozható szkenner és nyomtató 31 db projektor hordozható vetítővászonnal 29 db projektor tartó konzol 1 db nagyteljesítményű multifunkciós irodagép (színes lézer nyomtató, színes fénymásoló, szkenner, fax, 2 oldalas nyomtatás) 10 db "C" színű toner az 1 db nagyteljesítményű multifunkciós irodagéphez 10 db "Y" színű toner az 1 db nagyteljesítményű multifunkciós irodagéphez 10 db "M" színű toner az 1 db nagyteljesítményű multifunkciós irodagéphez 60 db "K" színű toner az 1 db nagyteljesítményű multifunkciós irodagéphez 29 db100 x 200 cm fehér lemosható tábla 30 db 68 x 105 cm flipchart 60 db 120 x 150 cm parafa tábla irodaszerek: A dokumentációban meghatározott mennyiségben (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 49.445.774 Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 3 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Késedelmi kötbér: a szerződés nettó értékének 0,5%-a/nap, de legfeljebb összesen a késedelemmel érintett termékek nettó értékének 20 %-a. Hibás teljesítési kötbér mértéke: a hibás teljesítéssel érintett termék teljes nettó ellenértékének 15%-a. Meghiúsulási kötbér mértéke: a szerződés teljes nettó ellenértékének 20%-a. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Az Ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően, utólag benyújtott számla alapján a Kbt. 130.§ (1),(4)-(6) bekezdései és a Ptk. 292/B§ (1) bekezdésének rendelkezései szerint teljesíti az ellenszolgáltatást. Az Ajánlattevő 2 db résszámla és 1 db végszámla kibocsátására jogosult. A 2 db részszámla az egyes termékcsoportok (irodabútor, irodagép és irodaszerek) különböző időpontokban történő leszállítása esetén nyújtható be. Az utolsó termékcsoport leszállítása esetén kerülhet sor a végszámla kiállítására. Ajánlatkérő a teljesítést követően jogosult a vonatkozó számlákat benyújtani a vonatkozó teljesítésnek megfelelő összegben. A számlákhoz be kell nyújtani a teljesítés-igazolást, és teljesítés-igazolás mellékletét képező dokumentumokat, míg a kifizetés 30 napon történik meg banki átutalással. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) A közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés teljesítése érdekében Ajánlatkérő nem tartja indokoltnak gazdálkodó szervezet létrehozását, ezért azt nem teszi lehetővé. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az Ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: 1. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 56.§ (1) bekezdés a)-k) pontjai közül bármelyiknek a hatálya alá tartozik. 2. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 56.§ (2) bekezdése hatálya alá tartozik. 3. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 57.§ (1) bekezdés a)-c) pontjai közül bármelyiknek a hatálya alá tartozik. A megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek a Kbt 122.§ (1) bekezdés és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12.§ 6
rendelkezései szerint kell igazolnia, hogy az ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 56.§ (2) bekezdése, az ajánlattevő, alvállalkozója és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nem tartozik a Kbt. 56.§ (1) bekezdés a)-k) pontjainak, hatálya alá. A Kbt. 58.§ (3) bekezdése alapján az ajánlattevő nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56.§ (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56.§ (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 57.§ (1) bekezdés a)-c) pontjaiban foglalt kizáró okok vonatkozásában , ajánlattevő, alvállalkozó, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10.§ szerint kell eljárnia. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1: A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdés b) pontja alapján, az ajánlattevőnek a saját vagy a jogelődjének a felhívást megelőző 3 üzleti év számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának - vagy annak meghatározott részének - benyújtásával (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét); amennyiben az Ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető (úgy az arra való hivatkozás szükséges) a beszámoló adatait az Ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges. Ha az ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az Ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó (irodabútorok, irodagépek, irodaszerek beszerzése) árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja az ajánlatkérő által az eljárást megindító felhívásban meghatározott értéket. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (3) bekezdés rendelkezéseire. Ajánlattevők legyenek figyelemmel a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakra, különös tekintettel a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontjában foglalt feltételekre is. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55.§ (4) bekezdés rendelkezéseinek figyelembe vételével kell eljárni. Az ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek a Kbt. 55.§ (5)-(6) bekezdései szerint is megfelelhet. P/2: Az ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23 .) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkoznia kell saját vagy a jogelődjének a felhívást megelőző három üzleti évre vonatkozó, közbeszerzés tárgya (irodabútorok, irodagépek, irodaszerek beszerzése) szerinti, általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (2) bekezdés esetén a P/2. alkalmassági követelménynél meghatározott érték, a 45.000.000,- Ft irányadó.] Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (3) bekezdés rendelkezéseire. 7
Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55.§ (4) bekezdés rendelkezéseinek figyelembe vételével kell eljárni. Az ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek a Kbt. 55.§ (5)-(6) bekezdései szerint is megfelelhet. P/3. Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén bármelyik ajánlattevő) csatolja be valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől származó, a felhívás megjelenését követően kelt nyilatkozatot az alábbi kötelező és kifejezett tartalommal: - pénzforgalmi számlaszám megadása, - mióta vezeti az adott pénzforgalmi számláját, - volt-e 30 napot meghaladó mértékű sorban állás a felhívás feladását megelőző 24 hónapban (pontos dátum), attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdés a) pontja alapján]. P/4. Az Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén bármelyik ajánlattevő) csatolja szakmai felelősségbiztosítás fennállásáról szóló igazolását. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1.: az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha a mérleg szerinti eredménye a felhívást megelőző 3 üzleti év bármelyikében negatív volt. P/2: Az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha a felhívást megelőző 3 üzleti év egyszerű számtani átlaga alapján a közbeszerzés tárgyának (irodabútorok, irodagépek, irodaszerek beszerzése) nettó árbevétele nem éri el a nettó 45.000.000,-Ft-ot. P/3.: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat(ok) szerint bármelyik pénzforgalmi számláján a felhívás feladását megelőző 24 hónapban 30 napot meghaladó mértékű sorban állás fordult elő. (A „sorban állás” kitétel alatt Ajánlatkérő a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.) P/4: Alkalmatlan az ajánlattevő ha nem rendelkezik szakmai tevékenységi felelősségbiztosítással, amelyben a kártérítési limit eléri a 20.000.000,-Ft/ év és az 5.000.000,-Ft/káreseményenkénti kárfizetési összeget, ami kiterjed vagyoni és nem vagyoni károkozásra is. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M1: Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 év legjelentősebb árubeszerzésre vonatkozó szerződései ismertetésével a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16.§ (5) bekezdése alapján, amely legalább a következőket tartalmazza: a teljesítés ideje (év, hónap, nap megjelölésével), a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szállítás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ajánlatkérő a Kbt. 36.§ (5)-(6) bekezdésére figyelemmel kéri azon tények, adatok igazolását amelyek ellenőrzésére a magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásokból ingyenesen jogosult. Ennek megfelelően az ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek nem kell igazolnia ezen tényeket illetve adatokat ide nem értve azon esetet ha az érintett nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, ez esetben ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a közbeszerzési eljárásban meg kell azt jelölnie. Amennyiben az ajánlattevő az előírt alkalmassági feltételnek más szervezet kapacitására 8
támaszkodva kíván megfelelni, az előzőek szerint előírt igazolási módon túl a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése szerinti releváns nyilatkozatok és igazolások is benyújtandók az ajánlatban. M/2: Az ajánlatban csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15. § (1) bek. f) pontja alapján az ISO 9001 minőségirányítási rendszerre vonatkozó vagy azzal egyenértékű, független szervezet által kiállított tanúsítványt, vagy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 17. § (2) bekezdése szerinti, ezzel egyenértékű tanúsítványt illetve az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait. M/3: A 310/2011(XII.23.) Korm. rendelet 15.§ (1) bekezdés d) pontja szerint az ajánlati dokumentációban meg jelölt típusoktól eltérő egyenértékűként megajánlott áruk esetében az egyenértékűséget műszaki megfelelőségi táblázattal kell Ajánlatkérőnek igazolnia Ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell minden egyes megajánlott áru, eszköz rövid leírását (ezt olyan részletességgel kell megadni, hogy Ajánlatkérő meg tudja ítélni a szállított áru, eszköz egyenértékűségét), vagy ha a megajánlott termék műszaki leírása azonos az Ajánlatkérő által kért műszaki tartalommal, jelezzék azt ajánlatukban pl.: „a megajánlott termék azonos műszaki leírással rendelkezik”. Ajánlatkérő egyenként vizsgálja meg a megajánlott termékekre vonatkozó fent megjelölt dokumentumokat és érvénytelennek minősítheti azt az ajánlatot, amely a megajánlott termékek tekintetében nem felel meg az Ajánlatkérő által elvárt minőségi követelményeknek, illetve nem egyenértékű azzal. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1: Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben teljesített (befejezett teljesítéssel) irodabútor, irodagép, irodaszer leszállítására vonatkozó legalább összesen nettó 45.000. 000 HUF értékű referenciával. Közös ajánlattétel esetén az M/1. alkalmassági követelménynek elegendő ha egy ajánlattevő felel meg, a Kbt. 55.§ (4) bekezdés rendelkezéseinek figyelembe vételével. M/2: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a megajánlott irodabútorok és irodagépek gyártására vagy kereskedelmére nem rendelkezik a gyártásra vonatkozóan ISO 9001 szerinti minőségirányítási minősítéssel, vagy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 17. § (2) bekezdése szerinti egyenértékű tanúsítvánnyal vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékaival. M/3: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati dokumentációban meg jelölt típusoktól eltérő egyenértékűként megajánlott áruk esetében megfelelőségi táblázattal nem igazolja azok műszaki egyenértékűséget. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS 9
IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
Összesített nettó ajánlati ár (Ft)
60
10
Előteljesítési napok száma (naptári nap 90 napos határidőhöz képest a teljes mennyiségre vonatkozóan )
40
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) 020/REV/2013 IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2013/10/24 (év/hó/nap ) Időpont: 11:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2013/10/24 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: 1 vagy napban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei 11
Dátum: 2013/10/24 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 Hely: 1147 Budapest, Csömöri út 50-60. szám 110-es tárgyaló Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62.§ (2) bekezdésében meghatározott jelenlétre jogosult személyek
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: Az Új Széchenyi Terv keretében meghirdetett, TÁMOP-5.3.8-11/A1 kódszámú pályázati felhívásra benyújtott, TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001 azonosító számú, „Rehabilitáció – Érték – Változás: Megváltozott munkaképességű személyek munkaerő-piaci helyzetének elősegítése érdekében történő rendszerszintű képzési és szolgáltatásfejlesztési modellprogram” című projekt V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció elektronikusan elérhető a http://www.kezmu.hu/magunkrol/kozbeszerzes elektronikus címen. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban, megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, és ennek megtörténtéről nyilatkozni szükséges. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Részszempontonként a legkedvezőbb megajánlás kapja a maximális pontszámot (10 pontot), a többi megajánlás ehhez képest arányosan kap kevesebb pontot az egyszerű arányosítás módszere szerint. (A második bírálati részszempont esetében a legkedvezőbb a leghosszabb előteljesítési határidő.) A minimálisan adható pontszám nem lehet kevesebb 1-nél. Az Ajánlatkérő tizedes tört számok esetén a pontszámot 2 tizedes jegyre kerekíti a kerekítés általános szabályait alkalmazva (1-4-ig lefelé, 5-től felfelé). Az egyes megajánlásra adott értékelési pontszámot Ajánlatkérő 12
megszorozza a hozzá tartozó súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja. Az az ajánlat az összességében a legelőnyösebb, melynek összpontszáma a legnagyobb. V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: A felhívás III.2.2) és a III.2.3) pontjában meghatározott követelmények. V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) Az Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Az Ajánlati biztosíték mértéke: 500.000,-Ft Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő CIB Bank ZRt.-nél vezetett 10700079-65895986-51100005 sz. számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig kell befizetni, a Közbeszerzési Értesítőben megjelent felhívás számának feltüntetésével. Az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően bankgarancia formájában vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény formájában is elfogadja. A bankgarancia időbeli hatálya az ajánlati kötöttséggel azonos ideig tart. Az ajánlati biztosíték befizetését igazoló, a bank által hitelesített terhelési értesítő egy példányát, illetve a bankgaranciát igazoló banki nyilatkozatot az ajánlatnak tartalmaznia kell. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen. Az ajánlatkérő a megfizetett ajánlati biztosítékot az ajánlattevőknek a Kbt. 59. § (5) bekezdése szerint visszafizeti. V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1. A dokumentáció elektronikusan elérhető a http://www.kezmu.hu/magunkrol/kozbeszerzes elektronikus címen. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell érnie, és ennek megtörténtéről nyilatkozni szükséges. 2. Az ajánlati dokumentációban található, jelölések, típusok, megnevezések, márkajelölések, stb. csak hivatkozások, ezek leírása csak a beszerezni kívánt termék jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történik. Ajánlattevő jogosult azok helyett a megadottakkal legalább egyenértékű terméket megajánlani. 3. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 1 eredeti példányban kell nyomtatott formában, papíralapon valamint a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlat papíralapú példányát fűzötten, folyamatos oldalszámozással és az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni. A csomagolást úgy kell elkészíteni, hogy a bontás során annak sértetlensége egyértelműen megállapítható legyen. 4. Az ajánlatokat 1 (egy) darab lezárt csomagolásban kell benyújtani, a csomagoláson fel kell tüntetni: „Szállítási szerződés - TÁMOP-5.3.8-11/A1-2012-0001-RÉV – irodabútorok, irodagépek, irodaszerek beszerzése (020/REV/2013) – Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”. Az ajánlatokat postán vagy személyesen Ajánlatkérő székhelyén a TÁMOP Projekt Irodán (19.sz. iroda) Csatai Józsefnél kell benyújtani, személyes kézbesítés esetén hétköznap 9:00-15:00 óráig,az 13
ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-10:00 óráig. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az Ajánlatkérő székhelyén történő belépéshez regisztrálni kell, és emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előreláthatólag 10-15 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért Ajánlatkérő felelősséget nem vállal. 5. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül Ajánlatkérő székhelyének címén. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből, határidőben való meg nem érkezéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 6. Az ajánlatot, valamint az ajánlatba becsatolt nyilatkozatokat olyan személy(ek)nek kell aláírni, aki(k) jogosultak az ajánlattevő, illetőleg a nyilatkozatot tevő nevében kötelezettséget vállalni, illetve nyilatkozni. Az e jogosultságot igazoló dokumentumokat az ajánlatba csatolni kell (aláírási címpéldány, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás minta vagy magánokiratba foglalt meghatalmazás)– az ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet esetében. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlatba csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, az ajánlattevőre vonatkozóan. 7. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40.§ (1) bekezdés a)-b) pontok]. 8. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60.§ (3) bekezdésében foglaltakra (kifejezett elfogadó nyilatkozat szükséges). 9. Közös ajánlattevőknek közös nyilatkozatban meg kell nevezniük a képviselő céget, illetve a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk. 10. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 36.§ (3) bekezdése alapján – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – az ajánlatba becsatolandó dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak. 11. Az ajánlat elkészítésének a költsége ajánlattevőt terheli, az semmilyen jogcímen nem hárítható át az Ajánlatkérőre. 12. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a felolvasó lapon megjelölt ár fix ár, melynek tartalmaznia kell teljes körűen a megajánlott termékek árát, az ÁFA-t, és minden egyéb kapcsolódó költséget, adót, járulékot, a teljesítés helyeire történő kiszállítást stb. 13. Amennyiben bármely, az ajánlatba csatolt okirat, nyilatkozat, igazolás stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő egyszerű magyar nyelvű fordításban is köteles az ajánlatba csatolni. A fordítás hitelességéért az ajánlattevő felel. 14. További információ az ajánlati felhívás A. melléklet I) pontja szerinti címen, kizárólag faxon vagy e-mail útján feltett írásbeli kérdés alapján szerezhető be. A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó szabályokat a Kbt. 45.§ és a 122.§ (5) bekezdés rendelkezései tartalmazzák. 15. Az Ajánlatkérő a Kbt. 67.§-a alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 16. Az Ajánlatkérő alkalmazni kívánja a Kbt. 124.§ (4) bekezdés rendelkezéseit. 17. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést, az írásbeli összegezés megküldését követő naptól számított 11. napon (amennyiben ez munkaszüneti napra esik, akkor a következő munkanapon) köti meg, a Kbt. 124.§ szerint. 14
18. Árfolyamok: Az alkalmasság igazolása során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2013/09/13 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Agilitas Közbeszerzési Tanácsadó Kft Postai cím: József utca 1/A Város/Község: Emőd Postai irányítószám: 3234 Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Kovács Péter Telefon: +36-30-455-7477 E-mail:
[email protected] Fax: +36-1-201-7460 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: 15
Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország:
Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: 16
Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
17
