A "POLYHOS" Polgári Társulás Alapszabálya I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A társulás neve: POLYHOS - szőlészek és borászok egyesülete Rövidített név: POLYHOS A társulat székhelye: Helmeci u. 5/9, 076 52 Kisgéres Az egyesület fizikai és jogi személyek érdekcsoportja, akik a tevékenységükkel megvalósítják az egyesület céljait. Az egyesület jogi személyiséggel rendelkező önálló szervezet, amely a Szlovák Köztársaság alkotmányával és az érvényes törvényekkel összhangban cselekszik. Az egyesület önállóan lép kapcsolatba más állami és nem állami intézményekkel Szlovákiában és külföldön egyaránt, csakúgy, mint a hasonló érdekeltségű polgári társulások, alapítványok és egyéb csoportosulások akcióinak a támogatásában, és az azokon való részvételben. II. AZ EGYESÜLET CÉLJA Az egyesület célja a szőlészet és borászat fejlesztése és fenntartása a Királyhelmeci Borvidéken, a térség kis szőlészeteinek és borászatainak mindennemű támogatása, a kisgéresi történelmi borospincék védelme, valamint az ősi hagyományokkal rendelkező, szőlészettel és borászattal foglalkozó Kisgéres település reklámozása. III. AZ EGYESÜLET TEVÉKENYSÉGE A célok elérése érdekében az egyesület a következő tevékenységekkel foglalkozik: rendezvények szervezése a borászat és szőlészet fellendítése érdekében, a helyi borászati és szőlészeti tradíciók ápolása és fejlesztése, a borászatról és a szőlészetről szóló képzések, iskoláztatások, szakkörök, szemináriumok és előadások szervezése, lebonyolítása, a térség idegenforgalommal kapcsolatos tevékenység szervezése, a térség reklámozása bemutatókon és más specifikus eseményeken, borkóstolók szervezése, borász- és borversenyek szervezése, a nyitott pincék napjainak szervezése, az egyesület céljaival összefüggő bemutatók és kulturális-közéleti események szervezése, az egyesület céljait szolgáló felmérések megvalósítása és elemzése, környezetvédelmi elvek betartása és betartatása a kisgéresi, királyhelmeci és szentesi mikrorégiót alkotó szőlészetek jellemzőinek és egyediségének védelme és fejlesztése érdekében a szellemi értékek védelme és fejlesztése az egyesület céljaival összhangban, együttműködés a védjegyekkel és egyéb működési engedélyekkel összefüggő jogszabályok értelmezésénél, kidolgozásánál és érvényesítésénél régiók-közötti és határon átnyúló együttműködés, a régiófejlesztésre vonatkozó tervek és koncepciók kidolgozása és véleményezése az egyesület céljaival összhangban, a kisgéresi borospincék, mint a Terra Incognita program keretein belül létrejött borút egyik látnivalójának védelme és reklámozása kirándulások szervezése a borászati és szőlészeti területek megismerésének céljából, Szlovákiában és külföldön egyaránt
IV. TAGSÁG 1. Az egyesület rendes tagjává vállhat az a fizikai és jogi személy, amely szeretne részt venni az egyesület tevékenységében, egyetért az alapszabállyal és az egyesület céljaival. 2. A tag felvételéről a Tanács dönt az írásos jelentkezés alapján. 3. A tagsági viszony a Tanács tagfelvételének döntése után a tagsági díj befizetésének napján jön létre. 4. A Tanács felkérésére az egyesület tiszteletbeli tagjává vállhat az a fizikai személy, aki eddigi tevékenységével jelentős mértékben hozzájárult az egyesület céljainak megvalósításában. 5. A tagság megszűnik: a) a tag kilépésével, b) a tag kizárásával a Közgyűlés döntése alapján, c) a fizikai személy halálával, d) a jogi személy megszűnésével, e) a tagsági díj befizetésének elmulasztásával a megszabott határidőig V. A TAGOK JOGAI ÉS KÖTELESSÉGEI A rendes tagnak joga van: a) részt venni és szavazni a Közgyűlés ülésein, a jogi személy egy megbízott képviselőjének egy szavazata van, b) bekapcsolódni az egyesület tevékenységeibe, c) javaslatokat, ösztönzéseket, panaszokat és kéréseket terjeszteni az egyesület szervei felé, d) választani és választhatóvá válni az egyesület szerveiben, e) informáltnak lenni az egyesület szerveinek döntéseiről és a készülő rendezvényekről, f) élvezni az egyesület tagságából eredő előnyöket A tiszeletbeli tagnak joga van: a) részt venni a Közgyűlés ülésein szavazati jog nélkül b) részt venni az egyesület rendezvényein, c) javaslatokat és észrevételeket tenni az egyesület szerveinek A rendes tag kötelességei: a) időben befizetni a meghatározott tagsági díjat, b) betartani az egyesület alapszabályát, aktívan közreműködni a vállalt feladatok teljesítésében c) teljesíteni az egyesület szerveinek határozatait VI. AZ EGYESÜLET SZERVEI Az egyesület szervei a következők: a) Közgyűlés b) Elnök c) Tanács d) Felügyelő Bizottság VII. KÖZGYŰLÉS A Közgyűlés az egyesület legmasabb szintű szerve, amelyet az egyesület minden tagja alkotja. A Közgyűlés: a) jóváhagyja az alapszabály változtatásait és kiegészítéseit b) megválasztja és visszahívja az Elnököt c) megválasztja és visszahívja a Tanács tagjait
d) e) f) g) h) i) j)
megválasztja és visszahívja a Felügyelő Bizottság tagjait jóváhagyja a tagsági díj összegét jóváhagyja a tevékenységi tervet és az egyesület költségvetését jóváhagyja az egyesület tevékenységéről és gazdálkodásáról szóló jelentést dönt a tagok kizárásáról dönt a további alapvető kérdésekről dönt az egyesület megszünéséről
A Közgyűlést évente legalább egyszer a Tanács írásos formában hívja össze, a meghívót 10 nappal a Közgyűlés ülésének időpontja előtt kell kézbesíteni a tagoknak. A Tanács köteles rendívüli ülésre összehívni a Közgyűlést, ha ezt az egyesület rendes tagjainak legalább egyharmada kéri, és az időpontot a kérvényezés kézbesítését követő 30 napon belül köteles meghatározni. A Közgyűlés akkor határozatképes, ha jelen van a rendes tagok többsége és a Közgyűlés a jelenlévő tagok szavazatának egyszerű többségével dönt. Amennyiben a meghirdetett kezdés után 30 perccel sem határozatképes a Közgyűlés, úgy pótülést hirdet a Tanács, amely a jelenlevő tagok többségének szavazatával dönt. VIII. ELNÖK Az Elnök az egyesület jogi képviselője, irányítja az egyesület tevékenységét, és eljár az egyesület nevében. Az Elnököt a Közgyűlés választja 4 évre. Az Elnök vezeti a Közgyűlés üléseit, szervezi a Tanács tevékenységét és vezeti annak üléseit. Az Elnök biztosítja a Közgyűlés és a Tanács üléseihez a dokumentumok kidolgozását. Az Elnököt távollétében teljes mértékben az alelnök képviseli, akit a Tanács választ 4 évre. IX. TANÁCS A Tanács az egyesület végrehajtó szerve, minimálisan 3, maximálisan 7 tagból áll, akiket a Közgyűlés választ 4 évre. A Tanács tagja az Elnök is. A Tanács főleg: a) saját soraiból megválasztja az alelnököt és a pénztárost b) tartalmilag kidolgozza az anyagokat a Közgyűlés üléseire c) jóváhagyja a tevékenységi tervet és a költségvetésre vonatkozó ajánlásokat, d) kidolgozza az egyesület belső szbályzatait, e) ügyel a Közgyűlés határozatainak betartására f) dönt a rendes és tiszteletbeli tag felvételéről, g) az egyesület megszűnése esetén kinevezi a felszámolót A Tanács akkor határozatképes, ha az ülésen jelen van a tagjainak több mint a fele, a határozatokat a jelenlevők szavazatának többségével fogadja el. Egyenlő szavazat aránynál az Elnök szava dönt. A Tanács megbízása négy évre szól. Ha a Tanács létszáma csökken, akkor a Tanács saját jogkörében választhat új tagot, akit a Közgyűlésnek utólag jóvá kell hagyni. A Tanács szükségszerűen ülésezik, de legalább háromhavonta egyszer. A Tanács üléseit az Elnök hívja össze. Az Elnök köteles összehívni a Tanácsot, ha azt a Tanács legalább két tagja kezdeményezi. A Tanács az adminisztráció elvégzése érdekében titkárságot tarthat fenn, ill. szerződéssel külső személyt bízhat meg annak elvégzésére. A Tanács szakmai bizottságokat állíthat fel, amelyeket feladatokkal bíz meg. A Tanács együttesen felel a döntéseiért a Közgyűlésnek.
X. FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG A Felügyelő Bizottság az egyesület legfelső ellenőrző szerve. Három tagja van, akiket a Közgyúlés választ meg. A Felügyelő Bizottság elnökét a bizottság tagjai válasszák meg saját soraiból. A Felügyelő Bizottság a tevékenységeért a Közgyűlésnek felel. A Felügyelő Bizottság elnöke, vagy annak megbízott tagja, részt vehet a Tanács ülésein. A Felügyelő Bizottság feladatai: a) ellenőrzi az egyesület eszközeinek célszerű és hatékony használatának betartását b) ellenőrzi a vagyon használatával kapcsolatos útmutatásokat és általános érvényű rendeleteket c) ellenőrzi az alapszabály és egyéb belső rendeletek betartását d) ellenőrzi a Közgyűlés határozatainak végrehajtását, valamint az Elnök és a Tanács tevékenységét e) ellenőrzi az egyesület szerveinek munkájában észlelt hiányosságok felszámolását A Felügyelő Bizottság ülése határozatképes, ha jelen van a tagjainak többsége, és határozatait a jelenlevők szavazatainak többségével hozza meg. Egyenlő szavazat aránynál az Elnök szava dönt. XI. GAZDÁLKODÁS Az egyesület saját ingó és ingatlan vagyonával gazdálkodik. A vagyon forrásai: a) tagsági díjak b) fizikai és jogi személyek ajándékai c) támogatások és grantok jogi személyektől belföldről és külföldről d) támogatások az állami és önkormányzati szervektől és szervezetektől e) a vagyon hozamai f) az egyesület tevékenységéből eredő bevételek g) reklám és egyéb propagációs bevételek A gazdálkodás a Közgyűlés által jóváhagyott költségvetés szerint folyik. A költségvetést a naptári évre kell kidolgozni és a folyó év március 31-ig kell elfogadni. A gazdálkodásért a Tanács felel. A pénzügyi bevételek, és mindennemű tárgyi és szellemi eszköz az egyesület közös vagyona. Szerződéses alapon az egyesület használhatja más fizikai és jogi személyek, valamint az állam vagyonát. A megmaradt pénzügyi eszközök átvihetők a következő évre. A vagyonnal való gazdálkodás az általános jogszabályok, az alapszabály és egyéb belső szabályzatokkal összhangban történik. Az egyesületben vállalt tisztségek tiszteletbeliek, a jogos kiadások megtérítését a Tanács hagyja jóvá. Az egyesület alkalmazottjait az Elnök a Tanács jóváhagyásával veszi fel a költségvetés terhére. Az alkalmazottak a munkájukért az Elnöknek tartoznak felelősséggel. A pénzügyi eszközökkel az Elnök, az alelnök és a pénztáros rendelkezik. Az egyesület jogi személy, aki a kötelezettségeiért saját vagyonával felel. XII. AZ EGYESÜLET MEGSZŰNÉSE Az egyesület önkéntes feloszlással, vagy más szervezettel való egyesüléssel szűnik meg. Az egyesület megszűnéséről a Közgyűlés dönt az összes tag egyszerű többségének határozatával. Ha fél éven belül nem sikerül összehívni egy határozatképes Közgyűlést a feloszlatás indítványozása után, akkor a feloszlatásról a Tanács dönthet. Ha az egyesület feloszlással szűnik meg, akkor felszámolót kell kinevezni, aki a felszámolást az
általános érvényes jogszabályok szerint végzi el. XIII. ÁTMENETI ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Az egyesület bejegyzésének javaslatát az előkészületi bizottság megbízottja nyújtja be. A Tanács jogait és kötelességeit a Tanács megválasztásáig az előkészítő bizottság gyakorolja. A bejegyzés után az előkészítő bizottság tagjai az első rendes tagjai az egyesületnek. Az előkészítő bizottság hívja össze az első Közgyűlést, ahol megválasztják az egyesület szerveit. Az előkészítő bizottság átadja az Elnöknek az összes bejegyzéssel kapcsolatos dokumentumot és ezzel befejezi működését. Az egyesület alapszabálya a Szlovák Köztársaság belügyminisztériumi bejegyzés időpontjától érvényes. Az alapszabályban nem rögzített helyzetekre a 83/1990-es törvény és egyéb szabályozások rendelkezései vonatkoznak. Kisgéresben, 2014. december 15.
