PTE TTK Biológiai Intézet – Szervezeti és Működési Szabályzat
-1
A Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Kar Biológiai Intézet Szervezeti és Működési Szabályzata (2013.06.05.) 1. A Biológiai Intézet 1.1. Az Intézet neve, rövidített elnevezése és angol nyelvű megnevezése: Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Kar Biológiai Intézet - a továbbiakban: az Intézet PTE TTK Biológiai Intézet, Institute of Biology, Faculty of Sciences, University of Pécs 1.2. Az Intézet címe: 7624 Pécs, Ifjúság útja 6. 1.3. Az Intézet bélyegzője: irata azonos a fenti elnevezéssel és tartalmazza az Intézet címét. A bélyegző lenyomata a jelen SzMSz végén található. 1.4. Az Intézet a Pécsi Tudományegyetem - a továbbiakban a PTE - Természettudományi Kar - a továbbiakban a TTK - keretén belül működik, felügyeletét a TTK dékánja látja el. 1.5. Az Intézet szervezeti egységei: Intézeti Tanszékek - a továbbiakban Tanszékek - neve (és angol megnevezése): Állatszervezettani és Fejlődésbiológiai Tanszék (Department of Comparative Anatomy and Developmental Biology) Általános és Környezeti Mikrobiológiai Tanszék (Department of General and Environmental Microbiology) Genetikai és Molekuláris Biológiai Tanszék (Department of Genetics and Molecular Biology) Hidrobiológiai Tanszék (Department of Hydrobiology) Kísérletes Állattani és Neurobiológiai Tanszék (Department of Experimental Zoology and Neurobiology) Növénybiológiai Tanszék (Department of Plant Biology) Ökológiai Tanszék (Department of Ecology) 1.6. Az Intézet és a Tanszékek által használt helyiségek listáját a jelen SzMSz melléklete tartalmazza. 1.7. Az Intézet feladatai: - Biológiai diszciplínák oktatása az Egyetem különböző képzési formáiban - Alap- és alkalmazott kutatási és kutatásfejlesztési tevékenység végzése - Biológiai Doktori Iskola befogadása és működtetése 2. Az Intézet vezetése 2.1. Az Intézet vezetője az intézetigazgató, akit a rektor az Intézet egyetemi tanárai, vagy habilitált docensei közül nyilvános pályázat útján bíz meg. A pályázato(ka)t az Intézet oktatóinak és kutatóinak értekezlete (a továbbiakban: az Intézeti Oktatói Értekezlet), a Kari Tanács és a Szenátus véleményező szavazással biztosítja támogatásáról. 2.2. Az Intézeti Oktatói Értekezlet véleménynyilvánítása után csak azokat a jelölteket kell a Kari
PTE TTK Biológiai Intézet – Szervezeti és Működési Szabályzat - 2
Tanács elé felterjeszteni, akik a támogató szavazatok több mint egyharmadát megkapták. 2.3. Az intézetigazgatói megbízás egymás után többször betölthető. 2.4. A pályázati eljárás során az egyéb véleménynyilvánító fórumokon készült jegyzőkönyveket (szavazati arányok, támogató nyilatkozatok stb.) a Kari Tanács tagjainak meg kell küldeni. 2.5. Az intézetigazgató feladatait az Intézeti Vezetőséggel, az Intézeti Tanáccsal és az Intézeti Oktatói Értekezlettel együttműködve látja el. 2.6. Az intézetigazgató távollétében a vezető oktatók közül felkért intézetigazgató-helyettes felelős az Intézet munkájának szervezéséért. Az intézetigazgató-helyettesnek csak az intézetigazgató távollétében van szavazati joga. Az intézetigazgató és az intézetigazgató-helyettes különböző Tanszék képviselője. 2.7. Az Intézeti Vezetőség tagjai írásban indokolt esetben a vezetőségi tagok több mint kétharmadának titkos szavazatával, kezdeményezhetik a TTK dékánjánál az intézetigazgató felmentését. Az eljárás lezárásáig az intézetigazgató helyett a dékán vagy dékáni megbízott látja el az ügyvivői feladatokat, és képviseli az Intézetet az Egyetem fórumain. 3. Az intézetigazgató feladat- és hatásköre 3.1. Az intézetigazgató az Intézeti Vezetőséggel egyetértésben - a szolgálati út betartásával koordinálja és ellenőrzi a Tanszékek adminisztrációs munkáját, gazdálkodását, valamint oktatási és kutatási tevékenységét; - előléptetési, kinevezési, kitüntetési és felmentési felterjesztéseket tehet; - gondoskodik a szakterületet megillető ellátmányok biztosításáról, illetve azoknak a szervezeti egységek között a hatályos szabályokban meghatározott terhelés- és teljesítményarányos szétosztásáról; - az Intézet dolgozójának megkeresésére 30 napos határidővel válaszol; - a Kari Tanács által elfogadott követelményrendszer szempontjainak megfelelően ellenőrzi és értékeli a Tanszékek és a tanszékvezetők munkáját. 3.2. Szükség szerint, de évente minimum egy alkalommal részletesen beszámol a lezárt költségvetési év tapasztalatairól az Intézeti Vezetőségnek. 3.3. Az intézetigazgató képviseli az Intézetet az egyetemi, hazai és külföldi fórumokon. Munkája során csak az Intézeti Vezetőség által elfogadott határozatok szellemében járhat el. Tevékenységéről rendszeresen tájékoztatja az Intézeti Vezetőséget. 4. Az Intézeti Vezetőség 4.1. Az Intézeti Vezetőség - a továbbiakban a Vezetőség - összetétele: Szavazati jogú tagok az intézetigazgató és a tanszékvezetők. A tanszékvezetőket távollétükben az általuk megbízott személy teljes jogkörrel helyettesíti. 4.2. A Vezetőség működése: 4.2.1. A Vezetőség az ülésein dönt a hatáskörébe rendelt ügyekben. 4.2.2. Az ülésekről készült jegyzőkönyvet elektronikus formában kell eljuttatni az Intézet oktatóikutatói címére, illetve a jegyzőkönyv egy hitelesített (az intézetigazgató és egy vezetőségi tag által aláírt) példányát az intézeti irattárban kell elhelyezni, amelynek megtekintését minden intézeti dolgozó számára biztosítani kell. 4.2.3. A Vezetőség üléseit a napirendi pontok meghirdetésével az intézetigazgató szervezi. A gazdálkodással, adminisztrációs munkával, pályázati és fejlesztési tevékenységgel kapcsolatos
PTE TTK Biológiai Intézet – Szervezeti és Működési Szabályzat - 3
előterjesztéseket az ülés kezdete előtt három munkanappal el kell juttatni a Vezetőség tagjaihoz. Az ülésekre a Vezetőség tagjai is javasolhatnak napirendi pontokat. Az előterjesztéseket az ülés kezdete előtt három munkanappal el kell juttatni az intézetigazgatóhoz, illetve a Vezetőség szavazati jogú tagjaihoz. 4.2.4. A Vezetőséget össze kell hívni, ha azt a tagok fele, vagy valamelyik Tanszék oktatói értekezlete írásban kezdeményezi. 4.2.5. A Vezetőség határozatképes, ha a szavazati jogú tagok több mint kétharmada megjelent az ülésen. Határozatképtelenség esetén az intézetigazgató jogosult az ülés feloszlatására és új vezetőségi ülés összehívására. A második alkalommal összehívott ülés határozatképes, ha azon a szavazati jogú tagok több mint fele megjelenik. 4.2.6. A Vezetőség határozatait nyílt szavazással, egyszerű többséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az intézetigazgató szavazata döntő. 4.2.7. Személyi ügyben és az Intézet struktúrájának átalakításával személyi ügyet érintő kérdésekben titkos szavazást kell tartani. 4.2.8. Pénzügyi kérdésekben nyílt szavazás tartandó. 4.2.9. A Vezetőség határozatainak végrehajtásáért az intézetigazgató, illetve a Vezetőség által megbízott személy felelős. 4.3. A Vezetőség jogosítványai 4.3.1. Döntési jog: - Az Intézet éves költségvetésének elfogadása - Az Intézethez érkező főhatósági, egyetemi, kari és pályázati források elosztása - Az Intézet létesítményeinek, közös műszereinek használati rendje - Az oktatási feladatok Tanszékek közötti elosztása - A pályázattal betölthető új állások pályázati hirdetésének tartalma, a pályázat véleményezése - Felterjesztés kinevezésre, hosszabbításra, előléptetésre, korengedményes nyugdíjazásra illetve elbocsátásra 4.3.2. Javaslattételi jog: - A szakterület stratégiai fejlesztési elvei és annak gyakorlati megvalósítása. - Tantervek, óra és vizsgatervek módosítása - Az Intézet szervezeti egységeinek létrehozása, megszüntetése - Az Intézeti SzMSz módosítása - Az oktatók-kutatók alkalmazását, előléptetését szabályozó szakmaspecifikus követelményrendszer tartalma 4.3.3. Véleményezési jog: - Az Intézetet, az Intézet oktatóit, kutatóit, dolgozóit és hallgatóit érintő kari és egyetemi ügyek - Felkérés esetén a gyakorlóiskolai szakvezetők kinevezése 5. Az Intézeti Tanács 5.1. A Tanács összetétele: 5.1.1. Elnöke az intézetigazgató, tagjai a tanszékvezetők, az Intézeti Oktatói Értekezlet által megválasztott 5 oktató, akik közül legalább 2 fő tanársegéd (tudományos segédmunkatárs), vagy adjunktus (tudományos munkatárs), valamennyi szavazati joggal. Ugyancsak szavazati
PTE TTK Biológiai Intézet – Szervezeti és Működési Szabályzat - 4
joggal rendelkezik évfolyamonként 1 fő hallgató és egy PhD-ösztöndíjas a PhD-hallgatók képviseletében. 5.1.2. Tanácskozási joggal vehetnek részt a Tanács ülésein az egyes napirendek tárgyalására meghívott szervezeti egységek képviselői. 5.1.3. A választott tag mandátuma az intézetigazgató megbízásával együtt lejár. Az intézetigazgató megbízásától számított 90 napon belül új tagok választandók. A választott tag felmentését a választók, illetve a Tanács kezdeményezheti. Az eljárás lefolytatására a TTK SzMSz előírásai az irányadók. 5.1.4. A hallgatók, PhD-hallgatók képviselőinek mandátumáról a delegáló szervezet rendelkezik. 5.2. Az Intézeti Tanács működési rendje: 5.2.1. A Tanács szükség szerint, de minimum félévente egy alkalommal ülésezik. Az üléseket az intézetigazgató, vagy az általa megbízott személy vezeti. 5.2.2. A Tanácsot az intézetigazgató hívja össze, illetve összehívását a tagok fele, vagy valamelyik Tanszék oktatói értekezlete írásban kezdeményezheti. 5.2.3. A Tanács üléseit napirend előzetes közlése mellett kell összehívni, az előterjesztéseket elektronikus formában az ülés kezdete előtt három nappal kell a Tanács tagjainak részére megküldeni. 5.2.4. A Tanács határozatképes, ha a tagok kétharmada megjelent az ülésen. Határozatképtelenség esetén az intézetigazgató jogosult az ülés feloszlatására és új ülés összehívására. A második alkalommal összehívott ülés határozatképes, ha azon a tagok több mint fele részt vesz. 5.2.5. A Tanács határozatait nyílt szavazással, abszolút Szavazategyenlőség esetén az intézetigazgató szavazata döntő.
többséggel
hozza
meg.
5.2.6. A Tanács határozatainak végrehajtásáért az intézetigazgató, vagy a Tanács által kijelölt személy felelős. Az Intézeti Tanács által felvetett problémákat az Intézeti Vezetőség köteles megtárgyalni. 5.2.7. A Tanács határozatait tartalmazó, kettő fő által hitelesített jegyzőkönyvet az intézeti irattárban kell elhelyezni. 5.3. Az Intézeti Tanács jogosítványai: 5.3.1. Döntési jog: - Az Intézeti SzMSz módosításának elkészítése és Kari Tanács elé terjesztése - Tantervek, óra és vizsgatervek módosításának Kari Tanács elé terjesztése 5.3.2. Véleményezési jog: - Az Intézetet, az Intézet oktatóit, kutatóit, dolgozóit és hallgatóit érintő kari és egyetemi ügyekben 6. Az Intézeti Oktatói Értekezlet 6.1.Feladatát és működését a PTE és a TTK SzMSz előírásai szabályozzák. 7. A tanszékvezetők kinevezése, feladat- és hatásköre 7.1. A Tanszék vezetője a tanszékvezető. Munkájában tanácsadó testület, a Tanszéki Értekezlet segíti, amely feladatát a TTK SzMSz előírásainak megfelelően végzi.
PTE TTK Biológiai Intézet – Szervezeti és Működési Szabályzat - 5
7.2. A Tanszékvezető megbízását a PTE, a TTK, illetve a Biológiai Intézet SzMSz-eiben rögzített eljárásnak megfelelően töltheti be. 7.2.1. Az intézeti tanszék vezetői megbízása az igazgatói ciklus időtartamára szól. Az új ciklusra szóló megbízást az Intézeti Tanács előtt lehet kezdeményezni. A Kari Tanács elé kell terjeszteni azokat a jelölteket, akik a szavazatok legalább egyharmadát megkapják. 7.2.2. Az intézetigazgató előterjesztése alapján a Kari Tanács véleményének kikérését követően a dékán hosszabbítja meg a szervezeti egység vezetőjének megbízását. 7.3. A Tanszék oktatási, kutatási, gazdasági és adminisztratív tevékenységének szervezése az Intézeti Vezetőség, illetve az Intézeti Tanács határozatainak megfelelően. Feladatát a hatályos jogszabályok, egyetemi, kari és intézeti szabályzatok előírásainak megfelelően látja el. 7.4. A Tanszék adminisztrációs munkájának irányítása. Javaslatot tesz munkaviszony létesítésére, illetve megszüntetésére, előléptetésre, átsorolásra, kitüntetésre. 7.5. Biztosítja a Tanszék létesítményeinek és műszereinek optimális kihasználását, a hatékony munkavégzés feltételeit. 7.6. Tevékenységéről rendszeresen tájékoztatja az Intézeti Vezetőséget, illetve szükség szerint az Intézeti Tanácsot. 7.7. Képviseli a Tanszéket az intézeti, kari, egyetemi, hazai és külföldi oktatási és kutatási fórumokon. A tanszéki kompetenciát meghaladó kérdésekben csak az Intézeti Vezetőség, Tanács által elfogadott célok képviseletére jogosult.
Az új Szabályzat – a Kari Tanács jóváhagyását követően – 2013. szeptember 1. napján lép hatályba.
Pécs, 2013. május 28.
Dr. Putnoky Péter intézetigazgató
PH
Dr. Fekete Csaba intézetigazgató-helyettes
