A pályázati kísérőlevél

A pályázati kísérőlevél Alkotórészek és tippek

Álláspályázati kísérőlevelének írásakor gondoljon arra, hogy levelével fel szeretné kelteni az olvasó érdeklődését. Ez akkor sikerül leginkább, ha Ön pozitív módon emelkedik ki a többi pályázó közül. Már levelének első mondata döntő jelentőségű lehet. Nem nyerő tehát olyan szabványos fogalmazással kezdeni, mint „...ezúton szeretnék jelentkezni...”. Tippünk Legyen kreatív!

A pályázati kísérőlevél felépítése A legcélravezetőbb, ha az ún. AIDA-elv szabályait követi. A – Attention

Az olvasó pozitív figyelmének felkeltése.

I

Érdeklődés felkeltése a pályázat iránt. Szeretnénk, ha az olvasó továbbolvasná levelünket.

– Interest

D – Desire

Az olvasó meg szeretné ismerni Önt.

A – Action

Az olvasó felveszi Önnel a kapcsolatot személyes találkozó egyeztetése céljából

Az alábbi mértékek és formátumok csupán Önnek segítenek a tájékozódásban. Senki nem fogja az Ön pályázati anyagait ezen mértékek alapján lemérni és dokumentációját ezek alapján megítélni. Amire azonban ügyelnie kell: Ne lépje túl az egy oldalas terjedelmeket! Általános irányelvek a DIN A4 formátumban történő levélíráshoz Bal oldali margó: 2,5 cm, jobb oldali margó: 2,0 cm. Alsó és felső margó: 2 cm. A leggyakrabban használt betűméret 11, a betűtípus pl. Arial, Verdana, vagy Tahoma. Fontos, hogy szerif, azaz talp nélküli betűtípust válasszon. Ne használjon pályázatában különböző betűtípusokat. Döntsön egy betűtípus mellet és használja azokat következetesen minden dokumentumban. Az Ön címe Az első sort helyezheti balra igazítással, jobbra igazítással, vagy fejlécként. Fontos a tartalom teljessége, a formázás során azonban lehet kreatív. Készíthet fejlécet saját kapcsolattartási adataival, melyet minden olyan dokumentumban egységesen elhelyezhet, melyet maga fogalmazott (borító, életrajz, stb.). Ez strukturáltnak és rendezettnek hat. Keresztnév, családi név Utca, házszám Postai irányítószám és helyiség Telefonszám az előhívószámmal (mobiltelefonszámot nem kell megadnia) E-mail

Ügyeljen az adatok teljességére. Semmi nem zavarja jobban a személyzeti osztály munkatársait, mint az, ha valakinek a telefonszáma után kell kutatnia azért, hogy felvehessék a kapcsolatot az illetővel. Ugyanez vonatkozik az e-mail címekre. Ne feledje rendszeresen ellenőrizni e-mail career international(me) A bajor fém- és elektronikai munkaadói szövetségek, a bayme vbm projektje A projekt végrehajtásának partnere a bbw.

2011. március / 1. oldal

postafiókját. Előfordulhat, hogy a bemutatkozó beszélgetésre történő meghívást elektronikus levél formájában kapja meg. Fontos, hogy elérhető legyen.

A címzett mező A címzett mezeje kb. a 11. sorban kezdődik a teljesen kiírt cégnévvel, pontosan úgy, ahogy az az álláshirdetésben, vagy egyéb forrásokban szerepel. A cég megnevezése annak jogi formájával Részleg Kapcsolattartó (a „részére” kiírás nélkül) Utca, házszám, vagy postafiók Irányítószám, helyiség Kelt/dátum, kb. a 16. sorban, jobbra igazítva

A tárgy mező A „tárgy” szót ne írja ki. A tárgy megadása kb. a 20. sorban történik, kiemelve (kövér), vagy aláhúzással. A napilapok neveit ne rövidítse – pl. AZ, vagy SZ, – hanem teljesen írja ki az újság nevét. Fogalmazási példák: – A Süddeutsche Zeitung-ban 04.01.15-én megjelent álláshirdetésük szervezeti programozói munkakörre – A Süddeutsche Zeitung-ban 04.01.15-én megjelent XXX hivatkozási számú álláshirdetésük – (Tipp: Amennyiben egy hirdetésben hivatkozási számot adtak meg, ügyeljen arra, hogy azt megadja pályázatában, ellenkező esetben pontatlannak hat, mivel a hirdetést nem olvasta el figyelmesen) – A „Die Zeit” magazinban 04.01.15-én megjelent állásajánlatuk „terjesztési szakmunkatárs” munkakörre – Kezdeményező álláspályázat idegen nyelvi levelező pozícióba

Megszólítás A tárgy megadása után hagyjon kb. három üres sort (ill. annak megfelelő helyet). Tisztelt Hölgyem/Uram! Ennél még jobb, ha közvetlenül megnevezi a kapcsolattartót. Ügyeljen arra, hogy az álláshirdetésben, vagy egyéb forrásokban – mint amilyen például a vállalat weboldala – megnevezésre kerül-e a kapcsolattartó személye. Ha igen, pontosan címezze pályázatát ezen személy számára. Kár lenne érte, ha már a kezdetekkor banális, figyelmetlenségből eredő hibákkal szerezne mínusz pontokat.

career international(me) A bajor fém- és elektronikai munkaadói szövetségek, a bayme vbm projektje A projekt végrehajtásának partnere a bbw.


Ügyeljen az esetleges akadémiai titulusok (Dr., Prof.) használatára, mint például: Tisztelt Dr. Maier Asszony! A megszólítás után hagyjon egy üres sort (bekezdés beillesztése).

1. bekezdés – a bevezetés A bevezetőben szólítsa meg az olvasót és keltse fel érdeklődését. Ne kezdje mondandóját olyan frázisokkal, mint „...ezúton szeretném megpályázni...“, vagy „Önök ... keresnek, én ezúton pályázok ...“. Jobban hatnak olyan kifejezések, mint „nagy érdeklődéssel olvastam álláshirdetésüket”, vagy „álláshirdetésük felkeltette érdeklődésemet ... vagy ... figyelmemet, mivel követelményeik megfelelnek ismereteimnek és tapasztalataimnak... ezért ezúton szeretném felajánlani Önöknek … munkatársi viszony kialakítása céljából.” Ha már az írásos pályázatának benyújtása előtt felvette telefonon a kapcsolatot a kapcsolattartóval, hivatkozzon erre a telefonbeszélgetésre, például: „Köszönöm informatív és kellemes telefonbeszélgetésünket 2011.02.23-án. A megbeszéltek szerint az alábbiakban küldöm pályázati anyagaimat.” 2. bekezdés – személyének leírása Indokolja meg, hogy miért pont az Ön személye lehet érdekes a vállalat számára. Ismertesse, milyen előnyöket nyújt személye a cég számára, azaz nevezze meg szakmai és személyes képességeit, ismereteinek súlypontját és érintőleges ismereteit. Ennek során tartsa szem előtt a hirdetésben leírt profilkövetelményeket és építse be ezen elemeket bemutatkozásába. Ebben a bekezdésben kell meggyőznie az olvasót arról, hogy Ön a megfelelő pályázó a vállalat számára. Kerülje azonban a túlontúl öntudatosnak, beképzeltnek ható frázisokat, mint például: „…meg vagyok győződve arról, hogy képességeim és ismereteim alapján én vagyok a megfelelő személy az Önök számára”. Erről a vállalat majd maga dönt. Az ilyen megfogalmazások bosszanthatják az olvasót. Írja le erősségeit, de ne értékelje ki magát. Sokaknak nehezére esik saját erősségeikről beszélni, vagy azokról írni. Fontos ezért a helyzetelemzés elvégzése. Ha mélyrehatóan elgondolkodott képességeiről és képzettségéről, könnyebb dolga van pályázatában meggyőzően képviselnie saját érdekeit. Használjon ennek során pozitívan ható megfogalmazásokat és olyan szavakat, melyek kifejezik, hogy Ön szorgalmas és motivált, és mindenek előtt pozitívan érzékeli szakmai azonosságát: Írja le, mi az, ami munkájában különös örömöt szerez az Ön számára. A vállalatoknak pont ilyen munkavállalókra van szükségük, mivel az ilyen munkavállalók hozzák mozgásba a dolgokat. Azok, akik munkájukban örömüket lelik, és azt szenvedélyesen végzik, rendkívül motiváltak, így nagy teljesítményekre képesek és készségesek is teljesíteni. Ez az, ami meggyőző!



− „Négy éve állok foglalkoztatásban a … vállalatnál. Feladatköreim/Felelősségi területeim magukba foglalják...”. Különösen nagy örömmel tölt el az ügyfelekkel való munka és a változatos tevékenység. Erősségeim közé tartozik nyitottságom más emberekkel való tevékenység során, valamint rugalmasságom új helyzetekben. Célorientált vagyok és feladataimat csapatban szeretem megoldani.” − "Jelenleg a … vállalatnál dolgozom / veszek részt … képzésben ..." − "Eddigi szakmai tapasztalataimat főleg .... területein szereztem" − "Tanulmányaim/Szakmai képzésem lezárása után ...“ Ne feledje szövegét bekezdésekre osztani.

3. bekezdés – motivációja munkahelye váltásához, illetve pályázatához Az is fontos, hogy tudatosítsa, milyen mélyrehatóan foglalkozott már a célvállalattal (pl. a weboldalon keresztül), illetve hogy miért szeretne éppen az adott cégnél dolgozni. Talán ismeri már a vállalatot annak ügyfeleként, talán különösen érdekesnek tartja a vállalat termékeit és szolgáltatásait, vagy talán jól tud azonosulni a vállalat értékeivel. Írja le, mi motiválja jelentkezését a vállalatnál az adott állásra! Elbocsátás esetén sok minden függ annak indokaitól. Soha ne nyilatkozzon negatívan korábbi munkaadókról. Elbocsátásának okait jól megfontoltan adja meg és gondolkozzon el rajta, hogy azok előnyére, vagy hátrányára szolgálnak. Az okokat nem szükséges részletesen ismertetnie pályázati levelében, például ha szakképzésének lezártával nem folytatódik munkaviszonya. Ilyenkor egyszerűen azt írhatja: „...szakképzésem lezárása után új szakmai kihívásokat/új tevékenységi köröket keresek...”. Ne utaljon negatív pontokra, mint például: „...noha már 80 elutasító választ kaptam pályázataimra, nem adom fel és ezúttal Önöknél szeretnék pályázni...”. Amennyiben nem kifejezetten megkívánt, a fizetés témájáról csak a bemutatkozó beszélgetés során érdemes beszélgetni. Ha a hirdetésben azonban a vállalat azt kérte, adja meg fizetési elképzeléseit, feleljen meg ezen kérésnek. A www.gehalts-check.de oldalon, vagy a szakmai szövetségeknél kutathat a fizetségek mértékei után pozíció, vállalati nagyság, iparág és helyszín alapján. Fizetési elképzeléseit ezután éves bevételként adja meg. Ne feledje a 13. havi fizetést is beszámítani. Hagyjon azonban teret egyezkedéseknek is. Ha abszolút mértékben bizonytalan, a következő mondatot is írhatja: „Még nem ismerem vállalatuk bérezési struktúráját, így nehéz számomra pontos szám megnevezése. Biztos vagyok benne azonban, hogy korrekt ajánlatot kapok Önöktől.”



4. bekezdés – lezáró gondolatok Az alábbiakban néhány szerencsés megfogalmazás olvasható, melyek az olvasót arra motiválják, hogy azonnal felvegye Önnel a kapcsolatot: − − − − −

„Örömmel várom személyes találkozásunkat.” „... várva személyes beszélgetésünket és megköszönöm figyelmüket.” „Nagy örömmel várom személyes beszélgetésünket további részletek tisztázása céljából.” „Tisztelettel állok rendelkezésükre egy személyes beszélgetés kereteiben.” „Válaszukat köszönettel várva”.

Ne írja azonban: „...kérem, hívjanak meg egy személyes beszélgetésre.“ Illesszen be ezután egy bekezdést, majd helyezze el az üdvözlési formulát, például: „Tisztelettel“ vagy „Üdvözletemet küldve … városából ...-ba“. Az üdvözlési formula után illesszen be három üres sort, majd írja ki keresztnevét és vezetéknevét és írja alá levelét kék tintával. A levél végére egy további üres sor elhelyezése után elhelyezheti a mellékletek jegyzékét. Ennek során szükséges minden melléklet megnevezése. Tippünk Kerülje a feltételes mód, szóismétlések, valamint a szó eleji „én...” gyakori használatát. Ne fogalmazzon felületesen, meggondoltan fogalmazzon. A pályázatnak meg kell mutatnia, hogy miért Ön alkalmas az adott pozícióhoz. Juttassa kifejezésre tevékenységét, dinamikáját, motivációját, valamint pozitív azonosulását szakmájával. Ügyeljen levelének formájára és formai kivitelezésére. Használjon megfelelő számú bekezdést. Írásos pályázata és pályázati prospektusa az Ön névjegykártyája.

Sok sikert kívánunk álláspályázataihoz!



A pályázati kísérőlevél

Recommend Documents