A NEMZETI INFORMÁCIÓS INFRASTRUKTÚRA FEJLESZTÉSI INTÉZET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A NEMZETI INFORMÁCIÓS INFRASTRUKTÚRA FEJLESZTÉSI INTÉZET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Budapest, 2011.

NIIF INTÉZET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA TARTALOM 1

BEVEZETÉS .................................................................................................................................................... 5 1.1 1.2

2

A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA .......................................................................................................... 5 A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA...................................................................................................... 5

ÁLTALÁNOS RÉSZ .......................................................................................................................................... 5 2.1 AZ NIIF INTÉZET ALAPÍTÁSA ÉS FELÜGYELETE .............................................................................................................. 5 2.2 AZ INTÉZET ADATAI ............................................................................................................................................... 6 2.3 AZ INTÉZET JOGÁLLÁSA .......................................................................................................................................... 7 2.4 AZ NIIF INTÉZET JOGSZABÁLYBAN MEGHATÁROZOTT FELADATAI:.................................................................................... 7 2.5 AZ NIIF INTÉZET TEVÉKENYSÉGI KÖRE ....................................................................................................................... 7 2.5.1 Az NIIF Intézet alaptevékenysége: .......................................................................................................... 7 2.5.1.1

2.5.2

A NIIF Intézet 5/2011. (II. 3.) Korm. rendeleten alapuló tevékenysége .........................................................7

Az NIIF Intézet alaptevékenysége a TEÁOR’08 szerint............................................................................ 8

2.5.2.1 2.5.2.2

szakágazati besorolása: .................................................................................................................................8 alaptevékenységi szakfeladatok: ...................................................................................................................8

2.6 AZ NIIF INTÉZET TEVÉKENYSÉGÉNEK FORRÁSAI ........................................................................................................... 8 2.6.1 Az NIIF Intézet vállalkozási tevékenysége .............................................................................................. 8 2.6.1.1

Az NIIF Intézet vállalkozási tevékenysége a szakfeladat rend szerint: ...........................................................9

2.7 AZ ALKALMAZOTTAK JOGVISZONYA: .......................................................................................................................... 9 2.8 VAGYONNYILATKOZAT TÉTELI KÖTELEZETTSÉGGEL JÁRÓ MUNKAKÖRÖK ............................................................................ 9 2.9 AZ INTÉZMÉNYRE VONATKOZÓ FŐBB JOGSZABÁLYOK .................................................................................................... 9 2.10 AZ NIIF INTÉZET BÉLYEGZŐI ............................................................................................................................. 10 3

AZ NIIF INTÉZET VEZETŐI ÉS MUNKATÁRSAI ............................................................................................... 11 3.1 AZ NIIF INTÉZET MAGASABB VEZETŐI, IGAZGATÓI: .................................................................................................... 11 3.1.1 Igazgató................................................................................................................................................ 11 3.1.1.1 3.1.1.2 3.1.1.3

3.1.2

Az igazgató jogállása ....................................................................................................................................11 Az igazgató felelőssége ................................................................................................................................ 11 Az igazgató feladat- és hatásköre ................................................................................................................11

Gazdasági igazgató .............................................................................................................................. 13

3.1.2.1 3.1.2.2 3.1.2.3

A gazdasági igazgató jogállása .....................................................................................................................13 A gazdasági igazgató felelőssége .................................................................................................................13 A gazdasági igazgató feladatai .....................................................................................................................13

3.2 AZ NIIF INTÉZET (KÖZÉP SZINTŰ) VEZETŐI, IGAZGATÓHELYETTESEK: .............................................................................. 15 3.2.1 Projekt koordinációs és hálózattervezési igazgatóhelyettes ................................................................ 15 3.2.1.1 3.2.1.2

3.2.2

Műszaki és K+F igazgatóhelyettes ........................................................................................................ 16

3.2.2.1 3.2.2.2

3.2.3

A hálózatkoordinációs igazgatóhelyettes jogállása .....................................................................................18 A hálózatkoordinációs igazgatóhelyettes feladatai .....................................................................................18

Gazdasági igazgatóhelyettes ............................................................................................................... 19

3.2.5.1 3.2.5.2

3.2.6

A nemzetközi kapcsolatok igazgatóhelyettes jogállása ...............................................................................17 A nemzetközi kapcsolatok feladatai ............................................................................................................17

Hálózatkoordinációs igazgatóhelyettes ............................................................................................... 18

3.2.4.1 3.2.4.2

3.2.5

A műszaki és K+F igazgatóhelyettes jogállása ............................................................................................. 16 A műszaki és K+F igazgatóhelyettes feladatai ............................................................................................. 16

Nemzetközi kapcsolatok igazgatóhelyettes ......................................................................................... 17

3.2.3.1 3.2.3.2

3.2.4

Projekt koordinációs és hálózattervezési igazgatóhelyettes jogállása ........................................................15 A projekt koordinációs és hálózattervezési igazgatóhelyettes feladatai .....................................................15

A gazdasági igazgatóhelyettes jogállása ......................................................................................................19 A gazdasági igazgatóhelyettes feladatai ......................................................................................................19

Kontrolling csoportvezető..................................................................................................................... 20

3.2.6.1 3.2.6.2

A kontrolling csoportvezető jogállása..........................................................................................................20 A kontrolling csoportvezető feladatai .........................................................................................................20

2. oldal

NIIF INTÉZET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 3.2.7

Programvezető ..................................................................................................................................... 20

3.2.7.1 3.2.7.2

A Programvezető jogállása ..........................................................................................................................20 A Programvezető feladatai: .........................................................................................................................20

3.3 AZ NIIF INTÉZET TOVÁBBI VEZETŐI ......................................................................................................................... 21 3.4 A PROGRAM IRODA TOVÁBBI VEZETŐJE ................................................................................................................... 21 3.4.1 A Program Iroda pénzügyi vezetője...................................................................................................... 21 3.5 BELSŐ ELLENŐR .................................................................................................................................................. 22 3.5.1 A belső ellenőr jogállása ....................................................................................................................... 22 3.5.2 A belső ellenőr feladata ........................................................................................................................ 22 3.6 AZ NIIF INTÉZET MUNKATÁRSAI............................................................................................................................. 23 3.6.1 Beosztott közalkalmazottak ................................................................................................................. 24 3.6.1.1 3.6.1.2 3.6.1.3 3.6.1.4 3.6.1.5 3.6.1.6 3.6.1.7

3.7 4

Tudományos csoport: ..................................................................................................................................24 Szakértői csoport: ........................................................................................................................................24 Ügyintézői csoport:......................................................................................................................................25 Pénzügyi, gazdasági csoport: .......................................................................................................................25 Irodai és ügyviteli csoport: ..........................................................................................................................25 Szolgáltató jellegű csoport: .........................................................................................................................25 Kisegítő csoport: ..........................................................................................................................................25

AZ NIIF INTÉZET SZERZŐDÉSES MUNKATÁRSAI .......................................................................................................... 25

AZ NIIF INTÉZET BELSŐ SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FŐBB FELADATAI ........................................................... 26 4.1 A SZERVEZETI EGYSÉGEK TEVÉKENYSÉGÉNEK LEÍRÁSA .................................................................................................. 26 4.1.1 Igazgatói Titkárság ............................................................................................................................... 26 4.1.2 Belső ellenőrzés .................................................................................................................................... 27 4.1.3 Nemzetközi kapcsolatok igazgatósága ................................................................................................ 27 4.1.4 Projekt koordinációs és hálózattervezési igazgatóság ......................................................................... 28 4.1.4.1

4.1.5

4.1.5.1 4.1.5.2

4.1.6

Hálózat-üzemeltetési osztály .......................................................................................................................29 Alkalmazás-fejlesztési és üzemeltetési osztály ............................................................................................ 30

A Hálózatkoordinációs igazgatóság ..................................................................................................... 31

4.1.6.1

4.1.7

Hálózat tervezési és fejlesztési osztály ........................................................................................................28

Műszaki igazgatóság ............................................................................................................................ 29

PR csoport ...................................................................................................................................................32

Gazdasági igazgatóság ........................................................................................................................ 33

4.1.7.1 4.1.7.2 4.1.7.3

Gazdasági osztály.........................................................................................................................................33 Kontrolling csoport ......................................................................................................................................34 Gondnokság .................................................................................................................................................34

4.1.8 A program végrehajtásának idejére létrejött Program Iroda ............................................................... 34 4.2 AZ NIIF INTÉZET MŰKÖDÉSI KERETEI ....................................................................................................................... 36 4.2.1 Az NIIF Intézeti szintű célok érvényesítése és a feladatok ellátása érdekében az irányítási, a koordinációs és az ellenőrzési tevékenységet az igazgatóhelyettesek látják el. ................................................ 36 4.3 AZ NIIF INTÉZET DÖNTÉS-ELŐKÉSZÍTŐ FÓRUMAI ....................................................................................................... 36 4.3.1 Vezetői értekezlet ................................................................................................................................. 36 4.3.1.1

4.3.2

4.3.2.1

4.3.3

A vezetői értekezlet feladata: ......................................................................................................................36

Igazgatóságok értekezletei .................................................................................................................. 37 Az igazgatósági értekezlet feladata: ............................................................................................................37

Osztályértekezlet .................................................................................................................................. 37

4.3.3.1

Az osztályértekezlet feladata: ......................................................................................................................37

4.3.4 Összmunkatársi értekezlet ................................................................................................................... 37 4.4 AZ NIIF INTÉZET MUNKÁJÁT SEGÍTŐ TESTÜLETEI, SZERVEZETEI: .................................................................................... 38 4.4.1 A Közalkalmazotti Tanács..................................................................................................................... 38 5

AZ NIIF INTÉZET MUNKÁJÁT FELÜGYELŐ TESTÜLETEK ................................................................................. 38 5.1 5.2

PROGRAM TANÁCS ............................................................................................................................................. 38 A MŰSZAKI TANÁCS ............................................................................................................................................ 39

3. oldal

NIIF INTÉZET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 6

AZ NIIF INTÉZET BELSŐ ÉS KÜLSŐ KAPCSOLATTARTÁSÁNAK RENDJE........................................................... 39 6.1 A BELSŐ KAPCSOLATTARTÁS .................................................................................................................................. 39 6.2 A KÜLSŐ KAPCSOLATTARTÁS .................................................................................................................................. 39 6.3 ÜZLETI KAPCSOLATOK .......................................................................................................................................... 40 6.4 AZ NIIF INTÉZET MUNKATERVE ÉS A BESZÁMOLÓ ...................................................................................................... 41 6.5 A POSTABONTÁS ÉS ÜGYIRATKEZELÉS RENDJE ............................................................................................................ 41 6.6 A KIADMÁNYOZÁS RENDJE .................................................................................................................................... 42 6.7 BÉLYEGZŐK HASZNÁLATA, KEZELÉSE ........................................................................................................................ 42 6.8 AZ NIIF INTÉZET IRÁNYÍTÁSÁNAK ESZKÖZEI, SZABÁLYAI ............................................................................................... 43 6.8.1 Az igazgatói utasítások kiadásának rendje .......................................................................................... 43 6.8.2 A szabályzatalkotás rendje ................................................................................................................... 43 6.8.3 A tájékoztatás rendje ........................................................................................................................... 43 6.9 AZ NIIF INTÉZET GAZDÁLKODÁSÁNAK RENDJE ........................................................................................................... 43 6.9.1 Bankszámlák feletti rendelkezés .......................................................................................................... 43 6.9.2 Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés rendje ............................................... 44 6.10 NIIF INTÉZETI MUNKA- ÉS EGÉSZSÉGVÉDELMI ELŐÍRÁSOK ....................................................................................... 44 6.11 AZ SZMSZ MÓDOSÍTÁSÁNAK RENDJE ................................................................................................................. 44 6.12 ÁLTALÁBAN................................................................................................................................................... 45 6.13 NYILATKOZAT TÖMEGTÁJÉKOZTATÓ SZERVEK RÉSZÉRE............................................................................................ 45 6.14 BÍRÓSÁGOK ÉS MÁS HATÓSÁGOK ELŐTTI KÉPVISELET.............................................................................................. 45 6.15 MUNKÁLTATÓI JOGKÖR ................................................................................................................................... 46

4. oldal

NIIF INTÉZET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ÉS ADATOK 1

Bevezetés

1.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SzMSz) célja, hogy rögzítse az Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet (a továbbiakban: NIIF Intézet) adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az NIIF Intézet működési szabályait. 1.2 A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya Az NIIF Intézet számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és működési előírásokat a jelen SzMSz-ben foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni. Az SzMSz hatálya kiterjed:   2

az NIIF Intézet vezetőire, az NIIF Intézet dolgozóira.

Általános rész

2.1 Az NIIF Intézet alapítása és felügyelete A Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet alapítói jog gyakorlója / a Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Program működtetéséről szóló 5/2011. (II.3.) Korm. rendeletnek megfelelően/ a Nemzeti Fejlesztési Minisztérium (a továbbiakban: NFM vagy iránytó szerv). Az NIIF Intézet irányítását a nemzeti fejlesztési miniszter (a továbbiakban: miniszter) gyakorolja.

5 / 53. oldal


2.2 Az Intézet adatai Neve: angol nyelven: Rövidített elnevezése: Alapító: Alapítás dátuma: Alapító okirat száma (hatályos): Alapító okirat kelte: Irányító szerve: Székhelye: Költségvetési fejezet: Költségvetési cím: Költségvetési szektor: Költségvetési szakágazat: PIR törzsszám: ÁHT azonosító: Adóhatósági azonosítószám: ÁFA alanyiságának ténye: EU adószám: Kincstári előirányzat-felhasználási keretszámla száma: EU bankszámla szám (IBAN): Vámazonosító (VPID): TB szám: Statisztikai számjel: Postacím: Központi telefonszáma: Központi faxszáma: E-mail címe: Internet címe: Logója:

Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet National Information Infrastructure Development Institute NIIF Intézet oktatási miniszter 2001. október 2. NFM/42/14/2011 2011. március 7. Nemzeti Fejlesztési Minisztérium 1011 Budapest, Fő utca 44-50. XVII. fejezet Nemzeti Fejlesztési Minisztérium 3. cím 1051 721900 Egyéb természettudományi, műszaki kutatás, fejlesztés 329387 204 231 15329389-2-41 adóalany HU15329389 10032000-01733088-00000000 hu49 1003 2000 0173 3088 0000 0000 HU0000176332 246 719 15329389-7219-312-01 1396 Budapest 62, Pf.: 498 +36 1 450-3060 +36 1 350-6750 [email protected] www.niif.hu

6 / 53. oldal


2.3 Az Intézet jogállása A Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet 8/A §-a szerint: önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. Az NIIF Intézet önálló jogi személy, hozzá önállóan működő költségvetési szerv nem tartozik. 2.4 Az NIIF Intézet jogszabályban meghatározott feladatai: A Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Program (a továbbiakban: Fejlesztési Program v. NIIF Program) működtetéséről szóló 5/2011. (II.3.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 5/2011. (II.3.) Korm. rendelet.) és az alapító okirat szerint a NIIF Intézet feladata, a Fejlesztési Program stratégiai fejlesztése, működtetése, /korm.rendelet/ 2.§ (1)-(2) bek./ és végrehajtása. 2.5 Az NIIF Intézet tevékenységi köre Az NIIF Intézet tevékenységi körét az 5/2011. (II.3.) Korm. rendelet, valamint az alapító okirata az alábbiak szerint határozzák meg: 2.5.1

Az NIIF Intézet alaptevékenysége:

2.5.1.1 A NIIF Intézet 5/2011. (II. 3.) Korm. rendeleten alapuló tevékenysége

a) a felső- és közoktatási intézmények, kutató-fejlesztő helyek, közgyűjtemények és egyéb oktatási, tudományos és kulturális szervezetek információs infrastruktúrájának összehangolt fejlesztése és országos számítógép-hálózati rendszerének működtetése nemzetközi kijáratával együtt; b) az a) pontban megjelölt intézményi kör számára országos és nemzetközi számítógéphálózati kapcsolatok, valamint az európai oktatási-kutatási számítógép-hálózatok színvonalának megfelelő szolgáltatások biztosítása; c) a számítógép-hálózati technológiák kutatásának, fejlesztésének és alkalmazásának végrehajtása, továbbá az eredmények széles körű elterjesztése az a) pontban megjelölt intézményekben; d) a nemzetközi és hazai számítógép-hálózati szervezetekkel való együttműködés, illetve a magyar részvétel koordinálása; e) a nemzetközi informatikai és kommunikációs kutatási programokban való magyar részvétel elősegítése; f) a kormányzati számítógépes hálózat tűzfala és az Internet közötti (belföldi és külföldi), az igényeknek megfelelő sávszélességű tartalék IP kapcsolatának biztosítása; g) az NIIF Program körébe tartozó feladatok megvalósítására a Magyar Köztársaság mindenkori éves költségvetéséről szóló törvényben a Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet címszámon megállapított intézményi előirányzat, illetve az NIIF Intézet által bevételként fogadott egyéb források felhasználásának lebonyolítása és ezekkel kapcsolatos ellenőrzési feladatok ellátása, a pénzügyi nyilvántartások elkészítése, vezetése, pénzügyi beszámolók elkészítése, az ezen feladatokkal kapcsolatos pénzügyi, adminisztratív és szervezési feladatok ellátása;

7 / 53. oldal


2.5.2

Az NIIF Intézet alaptevékenysége a TEÁOR’08 szerint

2.5.2.1 szakágazati besorolása:

721900

Egyéb természettudományi, műszaki kutatás, fejlesztés

2.5.2.2 alaptevékenységi szakfeladatok:

721972

Műszaki tudományi alkalmazott kutatás

611010

Vezetékes távközlés

612000

Vezeték nélküli távközlés

631100

Adatfeldolgozás, web-hoszting szolgáltatás

2.6 Az NIIF Intézet tevékenységének forrásai Az NIIF Intézet önállóan működő és gazdálkodó központi költségvetési szerv. Az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából teljes jogkörrel rendelkezik. Költségvetése a Magyar Köztársaság mindenkori éves költségvetéséről szóló törvényben a Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet címszámon megállapított intézményi előirányzat. (XVII. fejezet 3. cím) Az NIIF Intézet pénzeszközként – az intézményi előirányzaton túl - bevételként fogadhatja:  a tagintézmények hozzájárulásait;  egyéb bel- és külföldi jogi, illetve természetes személyek befizetései, hozzájárulásait;  belföldi vagy külföldi projektekből, programokból elnyert támogatásokat;  az NIIF Intézet tevékenységéből, vállalkozásából származó egyéb bevételeket. Az NIIF Program javára tett befizetések közérdekű kötelezettségvállalásnak minősülnek. 2.6.1

Az NIIF Intézet vállalkozási tevékenysége

Az NIIF Intézet vállalkozási tevékenységet folytathat a szabad kapacitások hasznosítása érdekében, költségvetése tervezett összkiadásához viszonyítottan, legfeljebb az Áht.-ban meghatározott számítási mód szerinti 20%-os mértékig, amely nem veszélyeztetheti az alaptevékenységből fakadó kötelezettségei teljesítését. A vállalkozásokból származó bevételeket és a vállalkozási tevékenységek kiadásait az alaptevékenységektől elkülönítetten kell megtervezni és elszámolni.

8 / 53. oldal


2.6.1.1 Az NIIF Intézet vállalkozási tevékenysége a szakfeladat rend szerint:

582900

Egyéb szoftverkiadás

620100

Számítógépes programozás

620200

Információ-technológiai szaktanácsadás

620900

Egyéb információ-technológiai szolgáltatás

711200

Mérnöki tevékenység, műszaki tanácsadás

2.7 Az alkalmazottak jogviszonya: Az NIIF Intézet munkatársai közalkalmazottak, a munkáltatónál tudományos kutatói munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottakra a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvénynek a központi költségvetési szervként működő kutató- és kutatást kiegészítő intézeteknél és kutatókat foglalkoztató egyes intézményeknél történő végrehajtásáról szóló 84/2011. (V. 26.) Korm. rendelet szabályait kell alkalmazni. A munkáltatói jogkört – a gazdasági igazgató kinevezési, felmentési és díjazásával kapcsolatos jogkörének kivételével – az NIIF Intézet igazgatója gyakorolja. (lásd 4.18.) Az NIIF Intézet engedélyezett létszáma: 42 fő 2.8 Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettséggel járó munkakörök Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3.§-a szerinti vagyonnyilatkozat tételre kötelezettek az alábbi munkakört betöltő közalkalmazottak:  

igazgató gazdasági igazgató

2.9 Az Intézményre vonatkozó főbb jogszabályok Az NIIF Intézet jogállását, alaptevékenységét és kiegészítő tevékenységét az alapító okiraton és jelen Szervezeti és Működési Szabályzaton kívül az alábbi főbb jogszabályok szabályozzák:       

az éves költségvetési törvények 1992. évi XXII. törvény a munka törvénykönyvéről (Mt.) az érvényben lévő adó törvények 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról (Kjt.), továbbá az annak végrehajtására kiadott 84/2011. (V. 26.) Korm. rendelet 1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról (Áht.) és a végrehajtására kiadott 292/2009. (XII. 19.) Korm.rendelet (Ámr.) 2004. évi CXXXIV. törvény a kutatás-fejlesztésről és a technológiai innovációról 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) a közbeszerzésről, valamint a központosított közbeszerzési rendszerről szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet

9 / 53. oldal


  

Az 1992. évi LXIII. tv a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról. (AvTv) 1995. évi. LXVI. törvény a köziratokról és a magánlevéltári anyag védelméről 5/2011. (II. 3.) Korm. rendelet (5/2011. (II.3.) Korm. rendelet) a Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Program működtetéséről

2.10 Az NIIF Intézet bélyegzői Kör alakú: körben: „Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet ” felirat, és 1. /igazgató/ illetve 2. /gazdasági igazgató/ számmal ellátva. Téglalap alakú: a NIIF Intézet neve és 1. /igazgató/ illetve 2. /gazdasági igazgató/ számmal ellátva, alul cím: felirattal.

10 / 53. oldal


II. FEJEZET FEJEZET AZ NIIF INTÉZET SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 3

Az NIIF Intézet vezetői és munkatársai

Az NIIF Intézet szervezeti felépítését alá- és fölérendeltség, illetőleg munkamegosztás szerinti organogramot az SzMSz 1. számú melléklete tartalmazza. Az időszakonként létrejövő Program Iroda szervezeti ábráját a 1/A. számú melléklet tartalmazza. 3.1 Az NIIF Intézet magasabb vezetői, igazgatói: 3.1.1

Igazgató

3.1.1.1 Az igazgató jogállása

Az NIIF Intézet egyszemélyi felelős vezetője az NIIF Intézet igazgatója, aki felett a munkáltatói jogokat a miniszter látja el. Az igazgatót nyilvános pályázati eljárás alapján, az 5/2011. (II.3.) Korm. rendelet 2. § (4) bekezdésben foglaltaknak megfelelően öt évre, a Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Program Programtanácsa véleményének ismeretében a miniszter bízza meg, illetve vonja vissza megbízását. A megbízatás meghosszabbítható. 3.1.1.2 Az igazgató felelőssége

Az igazgató felelős a feladatai ellátásához az NIIF Intézet vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért. A költségvetési szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés és belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért. 3.1.1.3 Az igazgató feladat- és hatásköre

  

vezeti az NIIF Intézetet, felelős az NIIF Intézet működtetéséért az alapító okiratban meghatározottak alapján; gondoskodik az NIIF Intézet éves költségvetésének és munkatervének, valamint költségvetési és feladat-beszámolójának elkészítéséről, megvitatásáról, elfogadásáról, végrehajtásáról, ellenőrzéséről és szükség szerint módosításáról; az NIIF Intézet költségvetési keretei között gondoskodik a működéséhez szükséges belső személyi és infrastrukturális feltételekről;

11 / 53. oldal




képviseli az NIIF Intézetet harmadik személyekkel szemben; más személyek részére képviseleti jogot adhat a jelen SzMSz-ben meghatározottak szerint. A képviseleti jog eseti és állandó átengedéséről nyilvántartást köteles vezetni;  a gazdasági igazgató ellenjegyzésével gyakorolja a kötelezettségvállalási és utalványozási jogot;  gondoskodik a jelen SzMSz-hez kapcsolódó szabályzatok elkészítéséről, megvitatásáról, elfogadásáról, végrehajtásáról, ellenőrzéséről és szükség szerint módosításáról;  feladat- és hatáskörében eljárva gyakorolja a kiadmányozási jogot;  a jelen SzMSz-ben meghatározott kivételekkel gyakorolja az NIIF Intézet közalkalmazottai és megbízottai irányában a munkáltatói, illetve megbízói jogokat. E jogok gyakorlását átengedheti. Az átengedésről nyilvántartást köteles vezetni, (lásd 3. számú melléklet). Az átadott munkáltatói és megbízói jogokat indokolt esetben – az érdekeltek egyidejű értesítése mellett – magához vonhatja;  közvetlen utasítási joggal rendelkezik az NIIF Intézet valamennyi szervezeti egysége, vezetője és beosztott munkatársa irányában;  a jelen SzMSz-ben rögzített hatásköröket az igazgató a jogszabályok adta keretek között bármikor magához vonhatja;  felügyeli az igazgatóhelyettesek munkáját;  ellenőrzi a vezetői feladatok végrehajtását;  értékeli a vezetők, a szervezeti egységek tevékenységét;  gondoskodik a fegyelmi és kártérítési felelősség érvényesítéséről;  együttműködik a Közalkalmazotti Tanáccsal;  gondoskodik az NIIF Intézet érdemi ügyintézését végző közalkalmazottak folyamatos továbbképzéséről;  folyamatosan, illetőleg évente, teljes körű tájékoztatást nyújt, és beszámol az NIIF Intézet működéséről az 5/2011. (II.3.) Korm. rendeletben foglaltak alapján a Program Tanácsnak;  az éves költségvetési beszámoló keretében beszámol a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésének, valamint belső ellenőrzésének működtetéséről;  folyamatosan, illetőleg évente, teljes körű tájékoztatást nyújt és beszámol az NIIF Intézet működéséről;  gondoskodik az NIIF Intézetet érintő jogszabályi és minisztériumi rendelkezéseknek az érdekeltekkel történő megismertetéséről;  szükség szerint létrehoz speciális feladatokat ellátó, célorientált munkacsoportokat és működteti azokat;  gondoskodik az NIIF Intézeten belüli munkavédelmi, adatvédelmi és védelmi felkészülési (honvédelmi, tűzvédelmi, katasztrófavédelmi) előírások betartásáért, a szükséges feltételek biztosításáért, az Intézmény vagyonának megóvásáért. A miniszter az igazgatót és általa az NIIF Intézetet az alapító okirattal összhangban - a Program Tanács egyetértésével - további feladatokkal bízhatja meg.

12 / 53. oldal


3.1.2

Gazdasági igazgató

3.1.2.1 A gazdasági igazgató jogállása

A gazdasági igazgató a működéssel összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében az NIIF Intézet igazgatójának helyettese, feladatait az igazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el. A gazdasági igazgató az igazgató távollétében annak általános helyettese. Az igazgató távollétében helyette és nevében teljes jogkörrel eljárhat. A NIIF Intézet gazdasági igazgatója magasabb vezető beosztású közalkalmazott. Pályázati eljárás alapján a fejezetet irányító szerv vezetője nevezi ki, bízza meg legfeljebb öt évre, illetve menti fel és vonja vissza vezetői megbízását, valamint állapítja meg díjazását. A megbízatás meghosszabbítható. A gazdasági igazgató tekintetében a kinevezés és vezetői megbízás, a felmentés és vezetői megbízás visszavonása illetve a díjazás megállapítása kivételével a munkáltatói jogokat a NIIF Intézet igazgatója gyakorolja jelen szabályzatban meghatározottak szerint. 3.1.2.2 A gazdasági igazgató felelőssége

A gazdasági igazgató felelős:      

a tervezéssel, az előirányzat-felhasználással, a hatáskörébe tartozó előirányzatmódosítással, az intézményi üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerő-gazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási, valamint az NIIF Intézet kontroll rendszere szerinti feladatok ellátása, az adatszolgáltatással kapcsolatos összefoglaló és a saját szervezetére kiterjedő feladatok jogszabályoknak megfelelő ellátásáért, ami részben történhet vásárolt, jogszabály által előirt esetekben az irányító szerv által engedélyezett szolgáltatással, a felelősség átruházása nélkül.

Az NIIF Intézet Gazdasági igazgatósági Ügyrendje alapján minden szervezeti egységére vonatkozóan szabályokat és gazdálkodási feladatokkal kapcsolatos végrehajtási követelményeket állapít meg (bizonylati és okmányfegyelem, költségvetési és pénzügyi fegyelem). A különböző szervek részére szolgáltatott adatok valódiságáért az igazgatóval egyetemlegesen felelős. 3.1.2.3 A gazdasági igazgató feladatai

A gazdasági igazgató irányítja és ellenőrzi az NIIF Intézet gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat, ennek keretében: 

megtervezi és elemzi az NIIF Intézet gazdasági tevékenységének ellátását;

13 / 53. oldal


     

biztosítja az NIIF Intézet gazdaságos működtetését, segíti valamennyi szervezeti egység működését; gazdálkodik a pénz- és anyagi eszközökkel; a szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájához iránymutatást ad, ellenőrzi azt; gyakorolja az ellenjegyzési jogkört az igazgató kötelezettségvállalása és utalványozása esetében; gondoskodik a hazai és a nemzetközi programok keretében beszerzésre kerülő eszközök nyilvántartásba vételéről és azok szükség szerinti más intézményeknek történő átadásáról; munkafolyamatba építve ellenőrzi, értékeli és minősíti a gazdálkodási feladatok végrehajtását.

A feladatok megvalósítása érdekében felelős:  

              

a költségvetés készítéséért; a költségvetési gazdálkodás lebonyolításáért (az államháztartási törvény, a költségvetési szervek gazdálkodására vonatkozó kormányrendeletek előírásai szerint az NIIF Intézet gazdálkodásának szervezéséért és a végrehajtás feltételeinek megteremtéséért, az adott évi költségvetési előirányzatok felhasználására vonatkozó előírások betartásáért, a szabályszerű gazdálkodásért); a személyi juttatások határidőben történő számfejtéséért és kifizetéséért, ellenőrzéséért; az NIIF Intézet bérgazdálkodására vonatkozó előírások betartásáért, a bér-, munkaügyi, társadalombiztosítási jogszabályok érvényesítéséért; az NIIF Intézetre is vonatkozó adótörvények rendelkezéseinek betartatásáért; az NIIF Intézet bérleményei, a gazdálkodási tevékenységhez kapcsolódó tárgyi eszközök üzemeltetési feltételeinek biztosításáért, folyamatos karbantartásaiért, felújítások megszervezéséért és végrehajtásáért; a szükséges eszközök beszerzésével az NIIF Intézet zavartalan működésének biztosításáért; a felügyelete alá tartozó szervezeti egységek irányításáért és ellenőrzéséért; az intézményi költségvetési beszámolók, különböző adatszolgáltatások határidőben történő elkészítéséért; a hazai és nemzetközi projektekkel kapcsolatos pénzügyi beszámolók, különböző adatszolgáltatások határidőben történő elkészítéséért; az integrált irányítási információs rendszer megszervezéséért és működtetéséért; az igazgató és a szervezeti egységek vezetői számra naprakész gazdálkodási adatokat biztosító vezetői információs rendszer kidolgozásáért és működtetéséért; a számviteli rendben előírt beszámolók elkészítéséért, azok valódiságáért és helyességéért, a statisztikai rendszerrel való tartalmi egyezőségéért; mérlegkészítésért; a szakmai feladatok alapján az év végi előirányzatmaradvány elszámolás elkészítéséért; a költségvetési gazdálkodási jogszabályok előírásainak betartatásáért; a statisztikai adatszolgáltatásokért, illetve azok pontos teljesítéséért;

A belső és külső támogatású programok végrehajtásánál: 

vizsgálja, hogy a Program Iroda munkatársainak foglalkoztatásra a jogszabályoknak és a belső szabályzatoknak megfelelően kerül-e sor, 14 / 53. oldal


 

más program keretében nem került-e már foglalkoztatásra az érintett személy, a foglalkoztatás nem veszélyezteti-e más program vagy alapfeladat végrehajtását, illetve, hogy a foglalkoztatás fedezete biztosított-e a kiemelt program költségvetésében.

3.2 Az NIIF Intézet (közép szintű) vezetői, igazgatóhelyettesek: 3.2.1

Projekt koordinációs és hálózattervezési igazgatóhelyettes

3.2.1.1 Projekt koordinációs és hálózattervezési igazgatóhelyettes jogállása

A projekt koordinációs és hálózattervezési igazgatóhelyettes az NIIF Intézet projekt koordinációs tevékenységének irányítója és a szakmai igazgatóságok munkájának koordinálója. A projekt koordinációs és hálózattervezési igazgatóhelyettes az NIIF Intézet vezető beosztású munkatársa, megbízása határozatlan időre szól. A projekt koordinációs és hálózattervezési igazgatóhelyettest az NIIF Intézet igazgatója bízza meg, menti fel, illetve gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat. A projekt koordinációs és hálózattervezési igazgatóhelyettest projektvezetővé, a Program Iroda vezetőjévé az NIIF Intézet igazgatója jelöli ki. /lásd 3.2.7 pont/ 3.2.1.2 A projekt koordinációs és hálózattervezési igazgatóhelyettes feladatai

A projekt koordinációs és hálózattervezési igazgatóhelyettes munkája során  

koordinálja a szakmai igazgatóságok munkáját és együttműködését; irányítja és felügyeli az NIIF Intézet szolgáltatásainak kidolgozását, a szolgáltatási leírások és a szerződés tervezetek elkészítését;  irányítja és koordinálja a stratégiai és középtávú tervezést;  összeállítja az NIIF Intézet éves munkatervét;  folyamatosan ellenőrzi és nyomon követi a munkaterv alakulását a szakmai igazgatóságok esetén;  gondoskodik a fejlesztést szabályozó szabályzatok és utasítások elkészítéséről és aktualizálásáról;  irányítja a projektjavaslatok, megvalósítható tanulmányok elkészítését, azokat előkészíti és felterjeszti a döntéshozó fórumok számára;  koordinálja és támogatja a fejlesztési projekteket, elvégzi a projekt indítással, támogatással, ellenőrzéssel és kiértékeléssel kapcsolatos feladatokat;  irányítja a projektekhez, támogatásokhoz kapcsolódó előrehaladási jelentések és beszámolók készítését;  szükség esetén célfeladatra létrehozott szakmai csoportot működtet;  munkafolyamatba építve ellenőrzi, értékeli és minősíti a feladatok végrehajtását;  irányítja és ellenőrzi a hálózattervezési és fejlesztési osztályvezető munkáját. Arra az időszakra, amíg a projekt koordinációs és hálózattervezési igazgatóhelyettes programvezetői feladatot lát el, az NIIF Igazgatója a fenti teendők alól felmentheti, azzal, hogy ezeket a feladatokat az NIIF Intézet más vezetőire delegálja.

15 / 53. oldal


3.2.2

Műszaki és K+F igazgatóhelyettes

3.2.2.1 A műszaki és K+F igazgatóhelyettes jogállása

A műszaki igazgatóhelyettes az NIIF Intézet fejlesztési és üzemeltetési tevékenységének irányítója. A műszaki igazgatóhelyettes az NIIF Intézet vezető beosztású munkatársa, megbízása határozatlan időre szól, az NIIF Intézet igazgatója bízza meg, menti fel, illetve gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat. A műszaki igazgatóhelyettest projektvezetővé, a Program Iroda programvezetőjévé az NIIF igazgatója jelöli ki. /lásd 3.2.7 pont/ 3.2.2.2 A műszaki és K+F igazgatóhelyettes feladatai

A műszaki és K+F igazgatóhelyettes munkája során: 

irányítja és felügyeli a Műszaki Igazgatósághoz tartozó osztályvezetők munkáját, koordinálja az osztályok közötti együttműködést;  irányítja és felügyeli az NIIF Intézet szolgáltatásainak üzemeltetését;  irányítja és felügyeli az NIIF Intézet infrastruktúrájával és szolgáltatásaival kapcsolatos műszaki fejlesztések megtervezését és kivitelezését;  rendszeresen ellenőrzi az NIIF Intézet infrastruktúrájának műszaki állapotát és szolgáltatásainak rendelkezésreállási és minőségi mutatóit;  gondoskodik az információ technológiai biztonság kívánt szintjének eléréséhez szükséges intézkedések megtételéről;  gondoskodik az NIIF Intézet szolgáltatásai esetén a jogszabályi megfelelésről, követi a szolgáltatásokat érintő jogszabályi változásokat;  gondoskodik az üzemeltetést szabályozó szabályzatok és utasítások elkészítéséről és aktualizálásáról;  gondoskodik az NIIF Intézet ügyeleti szolgálatának megszervezéséről és felügyeli azt;  gondoskodik az NIIF Intézet belső infrastruktúrája üzemeltetésének, szinten tartásának ill. fejlesztésének megszervezéséről;  az NIIF Intézet belföldi partnereivel szemben a műszaki területért és a szolgáltatások üzemeltetéséért és fejlesztéséért felelős vezetőként jár el;  az NIIF Intézet nemzetközi kapcsolataiban a műszaki területért felelős képviselőként jár el;  irányítja és felügyeli az NIIF Intézet által belföldön és külföldön benyújtott pályázatok szakmai részének elkészítését;  megszervezi és irányítja az NIIF Intézet nyomtatott és on-line szakmai kiadványainak elkészítését és gondoskodik az NIIF Intézeten belül keletkezett szakmai ismeretek menedzsmentjéről. Arra az időszakra, amíg, a műszaki igazgatóhelyettest programvezetői feladatot lát el, az NIIF Igazgatója a fenti teendők alól felmentheti, azzal, hogy ezeket a feladatokat az NIIF Intézet más vezetőire delegálja.

16 / 53. oldal


3.2.3

Nemzetközi kapcsolatok igazgatóhelyettes

3.2.3.1 A nemzetközi kapcsolatok igazgatóhelyettes jogállása

A nemzetközi kapcsolatok igazgatóhelyettes az NIIF Intézet nemzetközi tevékenységének irányítója. A nemzetközi kapcsolatok igazgatóhelyettes az NIIF Intézet vezető beosztású munkatársa, megbízása határozatlan időre szól, az NIIF Intézet igazgatója bízza meg, menti fel, illetve gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat. A nemzetközi kapcsolatok igazgatóhelyettesét egyes nemzetközi projektek vezetőjévé az NIIF igazgatója jelöli ki. 3.2.3.2 A nemzetközi kapcsolatok feladatai

A nemzetközi kapcsolatok igazgatóhelyettes munkája során az igazgató által meghatározott prioritások szerint:         

irányítja és koordinálja az NIIF Intézet nemzetközi szervezetekben történő képviseletét, a nemzetközi szervezetek rendezvényein történő megjelenést; a nemzetközi rendezvényekről folyamatos nyilvántartást vezet, az alapvető információkról tájékoztatja az érintett igazgatóhelyetteseket, illetve az igazgatót; gondoskodik a kapcsolattartásról nemzetközi szervezetekkel hagyományos, ill. elektronikus levelezés útján; irányítja és koordinálja a hazai és nemzetközi pályázati tevékenységet, ezen feladata közé tartozik pályázatok figyelése, kiértékelése, pályázatok elkészítése és kapcsolattartás a pályáztató szervezetekkel; elvégzi a nemzetközi szerződéstervezetek véleményezését, felülvizsgálatát, elbírálását és előterjesztését az igazgató, ill. szükség esetén a Műszaki Tanács ill. a Program Tanács részére; gondoskodik a hatályos nemzetközi szerződések, konzorcium megállapodások nyilvántartásáról, lejáratuk követéséről, valamint bennük foglalt kötelezettségek teljesítéséről, az NIIF Intézet jogainak érvényesítéséről; a nemzetközi szervezetek által nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatban támogatja a Gazdasági Igazgatóság munkáját; az NIIF Intézet nemzetközi adatszolgáltatása kapcsán gondoskodik a beérkező kérdések, adatszolgáltatások tekintetében a válaszadás megszervezéséért; adatot szolgáltat az NIIF Intézet éves munkatervének és költségvetésének elkészítéséhez a nemzetközi kötelezettségek esetén.

17 / 53. oldal


3.2.4

Hálózatkoordinációs igazgatóhelyettes

3.2.4.1 A hálózatkoordinációs igazgatóhelyettes jogállása

A hálózatkoordinációs igazgatóhelyettes az NIIF Intézet tagintézményekkel történő kapcsolattartási tevékenységének irányítója. A hálózatkoordinációs igazgatóhelyettes az NIIF Intézet vezető beosztású munkatársa, megbízása határozatlan időre szól, az NIIF Intézet igazgatója bízza meg, menti fel, illetve gyakorolja az egyéb munkáltatói jogokat. 3.2.4.2 A hálózatkoordinációs igazgatóhelyettes feladatai

A hálózatkoordinációs igazgatóhelyettes munkája során: 

irányítja és felügyeli az NIIF Intézet szolgáltatásait igénybevevő tagintézményekkel és felhasználókkal történő kapcsolattartást és tájékoztatást;  gondoskodik a szolgáltatásokat igénybevevő tagintézmények és felhasználók adatainak naprakész nyilvántartásának vezetéséről;  irányítja és ellenőrzi az NIIF Intézet szolgáltatásokkal kapcsolatos ügyfél-elégedettségi felméréseket és azok kiértékelését;  adatokat és információt szolgáltat az NIIF Intézet szolgáltatásait illetve felhasználói körét érintő hivatalos megkeresésekkel kapcsolatban;  gondoskodik az NIIF Intézet munkáját támogató és felügyelő szervezetek tájékoztatásáról;  gondoskodik az NIIF Intézet hálózati közbeszerzéseinél a műszaki specifikáció elkészítéséről, a tárgyalásokon történő részvételről és az ajánlatok szakmai kiértékeléséről;  kapcsolatot tart a hálózati beszállítókkal és szolgáltatókkal szakmai kérdésekben, ellenőrzi a teljesítéseket szakmai szempontból;  gondoskodik az NIIF Intézet szolgáltatásainak nyújtásához közvetlenül kapcsolódó távközlési, informatikai és egyéb szolgáltatási szerződések, megállapodások folyamatos követéséről, és azok szakmai területeket érintő adatainak a többi szakmai igazgatóság felé történő megosztásáról. A hálózatkoordinációs igazgatóhelyettes további feladata információbiztonsági vezetőként az NIIF Intézet Információ védelmi és Információ biztonsági rendszerének átfogó ismerete, karbantartása irányítása és fejlesztése az ISO/IEC 27001:2005-ös szabvány és az Információvédelmi Menedzsment Rendszer (IMR) alkalmazásával és működtetésével.

18 / 53. oldal


3.2.5

Gazdasági igazgatóhelyettes

3.2.5.1 A gazdasági igazgatóhelyettes jogállása

A gazdasági igazgatóhelyettes gazdasági ügyekben a pénzügyi feladatok tekintetében a gazdasági igazgató helyettese. Az NIIF Intézet gazdasági igazgatója közvetlen irányításával ellátja az intézménytervezéssel, működtetéssel, beruházással, készpénzkezeléssel, könyvvezetéssel és beszámolás kötelezettséggel, az előirányzat felhasználással valamint az adatszolgáltatással kapcsolatos adminisztratív feladatait. A gazdasági igazgató távollétében gyakorolja az ellenjegyzési és érvényesítési jogkört az NIIF Intézet, valamint az általa kezelt előirányzatok pénzügyeinek irányításában, a gazdasági, pénzügyi, döntések koordinálásában, valamint kapcsolatot tart az NIIF Intézet irányító szervével, a Magyar Államkincstárral (a továbbiakban: MÁK), a kincstári vagyonnal kapcsolatban a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő ZRt. (a továbbiakban: MNV ZRt.), továbbá az egyéb hatóságokkal. A gazdasági igazgatóhelyettes az NIIF Intézet vezető beosztású munkatársa, megbízása határozatlan időre szól, az NIIF Intézet igazgatója bízza meg, menti fel, az egyéb munkáltatói jogokat a gazdasági igazgató gyakorolja. 3.2.5.2 A gazdasági igazgatóhelyettes feladatai

A gazdasági igazgatóhelyettes munkája során:            

ellátja az NIIF Intézet pénzügyi, gazdasági döntéseinek előkészítését; karbantartja az NIIF Intézet gazdálkodását meghatározó belső szabályzatokat; irányítja és ellenőrzi az NIIF Intézet gazdasági osztály szervezetét; figyelemmel kíséri az NIIF Intézet részére jóváhagyott költségvetési előirányzatok változásait és felhasználását; részt vesz az NIIF Intézet éves beszámolója gazdálkodásra vonatkozó részének elkészítésében; ellenőrzi a MÁK, az irányító szerv, a MNV ZRt. a KSH és egyéb intézmények részére történő adatszolgáltatásokat; ellenőrzi az NIIF Intézet jogszabályokban előírt analitikus nyilvántartásainak vezetését; ellenőrzi a belső szabályzatokban foglaltak betartását; elkészíti az NIIF Intézet éves költségvetési tervét; elkészíti az NIIF Intézet negyedéves, féléves, éves beszámolóit, amiket ellenőrzésre átad a gazdasági igazgatónak; a belső szabályzatok elkészítésével segíti az NIIF Intézet igazgatójának és gazdasági igazgató belső szabályozási feladatát; közbeszerzési felelősként irányítja és ellenőrzi az NIIF Intézet által indított közbeszerzések lebonyolítását, amelynek szabályait Közbeszerzési Szabályzat rögzíti.

A gazdasági igazgatóhelyettes feladata és felelőssége továbbá minőségirányítási vezetőként az NIIF Intézet minőségirányítási rendszerének átfogó ismerete, karbantartása és irányítása az ISO 9001:2008 szabvány követelményei szerint.

19 / 53. oldal


3.2.6

Kontrolling csoportvezető

A Fejlesztési Program részfeladatainak és az NIIF Intézet projektjeinek tekintetében tervezi, ellenőrzi és összehangolja a pénzügyi folyamatokat. 3.2.6.1 A kontrolling csoportvezető jogállása

Az NIIF Intézet kontrolling tevékenységének irányítója a kontrolling csoportvezető, feladatait az gazdasági igazgató irányítása és ellenőrzése mellett látja el. A kontrolling csoportvezető az NIIF Intézet vezető beosztású munkatársa, megbízása határozatlan időre szól, az NIIF Intézet igazgatója bízza meg, menti fel, az egyéb munkáltatói jogokat a gazdasági igazgató gyakorolja felette. 3.2.6.2 A kontrolling csoportvezető feladatai

A kontrolling csoportvezető munkája során:   

3.2.7

gondoskodik az NIIF Intézet pénzügyi helyzetének folyamatos követéséről, kontrolling feladatok ellátásáról, a projektek pénzügyi adatainak folyamatos számonkéréséről; adatot szolgáltat az NIIF Intézet éves tervének elkészítéséhez a kontrolling adatbázisból; minőségirányítási és információbiztonsági kérdésekben az NIIF Intézet integrált irányítási kézikönyvben foglaltak szerint, hosszantartó betegség, illetve szabadságolás esetén a minőségirányítási vezetőt helyettesíti. Programvezető

A programvezető a különböző pályázatokból elnyert támogatások felhasználására ideiglenesen (a program végrehajtásának idejére) létrejött iroda vezetője, amennyiben ezt a pályázat megkívánja. 3.2.7.1 A Programvezető jogállása

A programvezető, mint vezető beosztású munkatárs felelős a kiemelt projektek szerződésszerű, eredményes megvalósításáért. A programvezető teljes jogúan irányítja a projekteket végrehajtó Program Irodát. 3.2.7.2 A Programvezető feladatai:

A programvezető munkája során:      

átfogó felelősséggel tartozik a projekt eredményes megvalósításáért illetve képviseli a projektet, különös tekintettel a program/projekt felügyeleti szervei felé, irányítja a Program Iroda munkáját, a programvezető valamennyi olyan irányítási, döntési jogosultsággal rendelkezik, amely szükséges ezen átfogó felelősség érvényesíthetőségéhez és számon-kérhetőségéhez, felelős az eljárásrendek szerinti beszámolási rend betartásáért, a szakmai beszámolók, projekt előrehaladási jelentések, stb. határidőben és megfelelő minőségben való elkészítéséért és benyújtásáért.

20 / 53. oldal


 

kiemelt projekt költségvetését kezelő kincstári számla vonatkozásában rendelkezési jogot gyakorol (a jogszabályoknak és a kedvezményezett szervezet gazdálkodási szabályzatában foglaltaknak megfelelően). a Program Irodában a kiemelt projekt költségvetésének terhére foglalkoztatott alkalmazottai vonatkozásában lefolytatja a kiválasztási eljárást, - a munkaviszony létesítése, módosítása, megszüntetése, valamint a díjazási, minősítési és fegyelmi jogkör kivételével, amelyek a NIIF Intézet igazgatójának kizárólagos jogkörei, gyakorolja a munkáltatói jogokat a projekt vonatkozásában.

3.3 Az NIIF Intézet további vezetői Az NIIF Intézet feladatainak ellátását kiesebb egységek végzik (munkaköri csoport, programok csoportjai). Ezek vezetését az osztályvezetők, osztályvezető helyettesek és csoportvezetők (a továbbiakban: vezetők) végezik. Feladataikat munkaköri leírásuk rögzíti, amelyet a közvetlen vezetőjük készít el és ad ki. A vezetők felelőssége:       

a szervezeti egység munkatervének tervezése az SzMSz figyelembevételével; a szervezeti egység munkatervében megfogalmazott feladatok teljesítése; a szervezeti egységen belül a feladatok személy szerinti szétosztása; a szervezeti egységen belüli munka koordinálása, figyelemmel a távollétekre; a szervezeti egység részére biztosított erőforrásokkal való gazdálkodás; a kapcsolódó területeken együttműködés a társegység vezetőjével; rendszeres beszámolás az általa vezetett terület szakmai munkájáról a felügyelettel megbízott igazgatóhelyettesnek.

A szervezeti egységek illetve programok feladatait az egység munkatársai a szervezeti egység vezetőjének irányításával valósítják meg. A feladatok ellátásáért a szervezeti egység vezetője a felelős. 3.4 A Program Iroda további vezetője 3.4.1

A Program Iroda pénzügyi vezetője

A projekt megvalósulásához szükséges gazdasági, pénzügyi tevékenységeket irányító, koordináló személy, aki felelős a projekt, mindenkor érvényes eljárásrendi, pénzügyi és a hatályos jogszabályok szerinti pénzügyi megvalósításáért. Program Iroda alkalmazottja, munkáját jelen szabályzat által meghatározott keretek között végzi, a szervezet gazdasági vezetőjének iránymutatásait figyelembe véve, feladatkörében azonban nem utasítható az alábbiakban:    

pénzügyi tervezés, az elkülönített számlá(k) kezelése, kötelezettségvállalási és utalványozási rend betartása, nyilvántartások kezelése.

21 / 53. oldal


3.5 Belső ellenőr 3.5.1

A belső ellenőr jogállása

A belső ellenőrt az Intézmény igazgatója bízza meg, illetve vonja vissza a megbízását. Belső ellenőr csak olyan személy lehet, aki megfelel a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ber.) 11. §-ában meghatározott általános és szakmai feltételeknek. A belső ellenőr tevékenységét az NIIF Intézet igazgatójának közvetlenül alárendelve végzi. Az NIIF Intézet igazgatója felelős a belső ellenőr funkcionális (feladatköri és szervezeti) függetlenségének biztosításáért, és ezt a felelősségét másra nem ruházhatja át. A belső ellenőr az ellenőrzési tevékenységen kívül más tevékenység végrehajtásába nem vonható be, tevékenységének tervezése során önállóan jár el, ellenőrzési terveit kockázatelemzésre alapozva és a soron kívüli ellenőrzések figyelembevételével állítja össze, az ellenőrzési program végrehajtásában befolyástól mentesen, a módszerek kiválasztása során önállóan jár el. A belső ellenőr befolyástól mentesen állítja össze a megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat tartalmazó ellenőrzési jelentést, amelynek tartalmáért felelősséggel tartozik. A belső ellenőr tevékenységét az általa kidolgozott és az NIIF Intézet igazgatója által jóváhagyott Belső Ellenőrzési Kézikönyv (szabályzat) szerint végzi. 3.5.2

A belső ellenőr feladata

A belső ellenőr munkája során   



vizsgálja és értékeli a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését; vizsgálja és értékeli a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét; vizsgálja a rendelkezésére álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát. Ennek érdekében ellenőrzi és értékeli:  a szaktevékenység ellátásának hatékonyságát, fejlesztésének tervszerűségét és gazdaságosságát, a működés és gazdálkodás szervezettségét;  a munkaerő foglalkoztatottságának, a tárgyi eszközök optimális kihasználásának, fenntartásának és fejlesztésének ellenőrzésével a rendelkezésre álló erőforrások hatékony felhasználását;  a jogszabályok és más általános érvényű rendelkezések, belső szabályzatok és utasítások megtartását, a bizonylati és okmányfegyelem meglétét, az NIIF Intézeti tulajdon védelmét, annak szervezettségét, rendjét és hatékonyságát;  a költségvetési beszámoló, az előző évi pénzmaradvány és eredmény-elszámolás megalapozottságát;  alap-, kiegészítő és vállalkozási tevékenység ellátását és annak módját;  nemzetközi szerződések nyilvántartását, támogatások felhasználását. a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tesz, valamint elemzéseket, értékeléseket készít a költségvetési szerv vezetője számára a költségvetési

22 / 53. oldal


 

szerv működése eredményességének növelése, valamint a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési, és a belső ellenőrzési rendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében; ajánlásokat és javaslatokat fogalmaz meg a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése érdekében; nyomon követi az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket.

Jelenleg az NIIF Intézet nem rendelkezik belső ellenőri státusszal. A feladat ellátását az NIIF Intézet, a Ber. 4/A §-nak megfelelően külső szolgáltató bevonásával oldja meg. 3.6 A Titkárság vezető 3.6.1

A Titkárság vezető jogállása:

A Titkárság vezető tevékenységét az NIIF Intézet igazgatójának közvetlenül alárendelve végzi. Feladata során az NIIF Intézet Iratkezelési Szabályzatában foglaltak szerint a be illetve ki menő iratok kezeléséért felel. 3.6.2

        

A Titkárság vezető feladata:

Az NIIF Intézet iratforgalmának megszervezése, A keletkezett iratok irattárazása. Átveszi az irattár részére a lerakandó anyagokat. A rendszerezett anyagokról nyilvántartást vezet, felelős az iratok rendben tartásáért, megőrzéséért. Elvégzi az NIIF Intézet posta- és telefonforgalmával kapcsolatos teendőket. Az igényeknek megfelelően gondoskodik az Intézet napi működéséhez szükséges irodaszerek, nyomtatványok beszerzéséről. Vezeti a szabadság nyilvántartást. Ellátja az iratkezeléssel kapcsolatos feladatokat. Gondoskodik a gépírási, adatbeviteli, fénymásolási feladatok ellátásáról. Intézeti reprezentációs feladatokat ellátásában segítséget nyújt. Tárolja az Intézet 1. sz. bélyegzőjét.

Az ÚMFT (TIOP 1.3.2, KMOP 4.2.1A_2, TAMOP 4.1.3.) projektekkel kapcsolatosan:  

a projektek előkészítése, tervezése és az azzal kapcsolatos feladatokban segítségnyújtás, a projektek végrehajtása során az iktatás, irattárazási és nyilvántartási feladatok, folyamatok felülvizsgálata, ellenőrzése

3.7 Az NIIF Intézet munkatársai Az NIIF Intézet munkatársainak jogviszonyára:  

a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései, és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvénynek a Magyar Tudományos Akadémia irányítása alá tartozó költségvetési szerveknél, illetve más kutató- és

23 / 53. oldal


kutatást kiegészítő intézeteknél történő végrehajtásáról szóló 84/2011. (V. 26.) Korm. rendelete az irányadók. 3.7.1

Beosztott közalkalmazottak

Az NIIF Intézet beosztott munkatársainak munkaköri csoportjai: 3.7.1.1

Tudományos csoport:

egyetemi végzettséggel, a kutató-fejlesztő munka végzéséhez alapvetően szükséges elméleti, gyakorlati és módszertani ismeretekkel az NIIF Intézet kutatás-fejlesztési és innovatív tevékenységét látja el. Alapvető követelmény a tudományos munkatárs és segédmunkatárs esetén, hogy     

átfogóan ismerje és folyamatosan bővítse az adott tudományterületen szerzett hazai és nemzetközi elméleti és gyakorlati ismeretanyagot, a kutatás-fejlesztés során alkalmazható módszereket; rendszeres kutatás-fejlesztési munkája mellett a lehetőséghez mérten kapcsolódjon be tudományos továbbképző és oktató munkába, publikáljon, tartson tudományos előadásokat az NIIF Intézeten belül és kívül; tudományos munkakörében tegyen meg mindent annak érdekében, hogy intézménye feleljen meg a hazai és nemzetközi igényeknek, és munkájával mindenkor segítse elő az intézmény kutatási-fejlesztési feladatokkal történő folyamatos megbízását; támogassa az intézmény vezetőit az intézmény szakmai elismertetése és fejlesztése érdekében kifejtett tevékenységeikben; ismerje a tudományterületéhez kapcsolódó gyakorlat problémáit, és rendszeresen vegyen részt a tudományos eredmények gyakorlati felhasználásának elősegítésében.

3.7.1.2 Szakértői csoport:

egyetemi vagy főiskolai végzettséggel és szakképzettséggel az NIIF Intézet alaptevékenységét segítő érdemi, műszaki, számítástechnikai, gazdasági, jogi stb. feladatokat lát el.

24 / 53. oldal


3.7.1.3 Ügyintézői csoport:

középfokú végzettséggel és szakképesítéssel vagy egyetemi, főiskolai végzettséget nem tanúsító felsőfokú szakképesítéssel operatív feladatokat lát el. 3.7.1.4

Pénzügyi, gazdasági csoport:

középfokú végzettséggel és szakképesítéssel, vagy felsőfokú végzettséggel és szakképzettséggel, vagy középfokú végzettséggel és felsőfokú szakképesítéssel pénzügyi, gazdasági feladatokat lát el. 3.7.1.5 Irodai és ügyviteli csoport:

középfokú vagy alapfokú iskolai végzettséggel és szakképesítéssel, vagy szakképesítés nélkül adminisztratív feladatokat lát el. 3.7.1.6 Szolgáltató jellegű csoport:

középfokú végzettséggel és szakképesítéssel vagy egyetemi, főiskolai végzettséget nem tanúsító felsőfokú szakképesítéssel, szakképesítést igénylő feladatokat lát el. 3.7.1.7 Kisegítő csoport:

legfeljebb alapfokú iskolai végzettséget igénylő feladatokat lát el. Az NIIF Intézet munkatársai felelősek a munkakörükbe tartozó tevékenységért, az illetékes vezetők által megadott feladatok végrehajtásáért, az ügyek megfelelő és folyamatos dokumentálásáért. A munkatársak feladata továbbá minden olyan ügy felelősségteljes és önálló intézése, melyre megbízást kapnak. Az alapfeladatokat a munkaköri leírások rögzítik. A munkatársak kötelesek az általuk végzettekről a közvetlen feletteseiknek folyamatosan beszámolni. 3.8 Az NIIF Intézet szerződéses munkatársai Az NIIF Intézet kapacitáshiány miatt esetenként konkrét feladatok elvégzésére megbízási szerződés alapján külső munkatársat alkalmazhat. A megbízási szerződést írásban kell megkötni. A szerződés tartalmazza az ellátandó feladatot, a díjazás mértékét, a szerződés időtartamát, továbbá a teljesítés igazolására felhatalmazott személy megnevezését. A szerződéses munkatársak az NIIF Intézet szervezeti egységeiben végzik a közvetlen vezetőjük által meghatározott feladatokat. A szerződéses munkatársak munkájuk végzéséhez, közvetlen vezetőjük javaslatára, ingyenes hálózati hozzáférést kaphatnak. A munkavégzés céljából biztosított hálózati hozzáférés / internethasználat biztosítása megfelel az Szja tv. 4. § (2) bekezdésébe foglalt rendelkezésnek, így nem minősül a magánszemély különbevételének és nem eredményez adófizetési kötelezettséget.

25 / 53. oldal


4

Az NIIF Intézet belső szervezeti egységeinek főbb feladatai

Az NIIF Intézet feladatait a hatályos jogszabályok, valamint az alapító okirat tartalmazza. Az NIIF Intézet szervezeti egységei (az NIIF Intézet szervezeti ábráját az 1. számú melléklet mutatja):     

 

Igazgatói titkárság Belső ellenőrzés Nemzetközi kapcsolatok igazgatóság Projekt koordinációs és hálózattervezési igazgatóság - Hálózat tervezési és fejlesztési osztály Műszaki igazgatóság - Hálózat üzemeltetési osztály - Alkalmazás fejlesztési és üzemeltetési osztály Hálózatkoordinációs igazgatóság - PR csoport Gazdasági igazgatóság - Gazdasági osztály - Kontrolling csoport - Gondnokság

4.1 A szervezeti egységek tevékenységének leírása 4.1.1

Igazgatói Titkárság

Az Igazgatói titkárság (a továbbiakban: Titkárság) az igazgató munkáját közvetlenül segítő, az igazgató közvetlen felügyelete alatt álló szervezeti egység, amely biztosítja az igazgató munkájához szükséges adminisztratív és technikai jellegű feltételeket:         

gondoskodik a postai, elektronikus és egyéb úton beérkező levelek, dokumentumok továbbításáról a megfelelő helyre; nyomon követi az NIIF Intézeten belüli ügyiratmozgásokat; gondoskodik a kimenő anyagok kezeléséről, átadásáról a kézbesítőnek; gondoskodik a papír alapú ügyiratok tárolásáról az Iratkezelési Szabályzat szerint; gondoskodik az irodai munkavégzéshez szükséges eszközök és anyagok megrendeléséről, beszállítás után ezek szétosztásáról; működteti a központi irattárát; kezeli a jelenléti ívet; felelős a szabadság nyilvántartás vezetéséért; elvégzi az igazgató által meghatározott egyéb feladatokat.

26 / 53. oldal


4.1.2

Belső ellenőrzés

A költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (Xl. 26.) Korm. rendelet szerint az NIIF Intézet belső ellenőrzésének megszervezéséért, rendszerének kialakításáért (tervezés, végrehajtás, beszámolás) felelős, az igazgató közvetlen felügyelete alatt álló szervezeti egység. A Belső ellenőrzés feladatköre az NIIF Intézetben folyó szakmai tevékenységgel összefüggő és gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatok ellátása, amelyeket a Belső Ellenőrzési Kézikönyvben rögzít. 4.1.3

Nemzetközi kapcsolatok igazgatósága

A Nemzetközi kapcsolatok igazgatóságának feladata az NIIF Intézet nemzetközi, kutató-hálózati kapcsolatának koordinálása, a nemzetközi szervezetekben való képviseletének ellátása A Nemzetközi kapcsolatok igazgatóságának feladata a hazai és nemzetközi pályázati lehetőségek folyamatos nyomon követése és értékelése, javaslattétel a pályázatokon történő indulásra és a pályázatok készítésének irányítása. A Nemzetközi kapcsolatok igazgatóság feladatai: 

          

részvétel az NIIF Intézet tevékenységéhez kapcsolódó nemzetközi szervezetek munkájában, ennek során az NIIF Intézet képviselete (pl. TERENA, NREN-PC, DANTE, valamint ISOC, RIPE-NCC, ENPG, eIRG), a szervezetek munkájáról az NIIF Intézet és az államigazgatás érintett szervezeteinek tájékoztatása; kapcsolattartás a nemzetközi szervezetekkel hagyományos ill. elektronikus levelezés, valamint a szervezetek rendezvényein való részvétel útján; nemzetközi szervezetek adatszolgáltatási igényének teljesítése, tájékozódás a nemzetközi szervezetek belső információiról; kapcsolattartás más nemzeti kutatói hálózatokkal; részvétel nemzetközi szakmai rendezvényeken; EU pályázati tevékenység lebonyolítása: pályázatok figyelése, előjelentkezés lebonyolítása, nemzetközi szerződéstervezetek véleményezése, felülvizsgálata, elbírálása, előterjesztése és pályázatok összeállításának irányítása; nemzetközi projektek hazai koordinációja; hatályos nemzetközi szerződések, konzorcium megállapodások nyilvántartása, lejáratuk követése; nemzetközi szervezetek által nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó kapcsolattartás a Gazdasági igazgatósággal; nemzetközi együttműködésekkel kapcsolatos adatszolgáltatás az NIIF Intézet éves tervének elkészítéséhez tervfejezetenként; szükség szerinti tájékoztatás a nemzetközi kapcsolatok helyzetéről (dokumentálás, feljegyzések, jelentések stb.); koordináció az NIIF Intézet angol nyelvű web-es tartalmának elkészítésében.

27 / 53. oldal


4.1.4

Projekt koordinációs és hálózattervezési igazgatóság

A Projekt koordinációs igazgatóság az igazgató munkáját segítő, az általános és projekt koordinációs igazgatóhelyettes által vezetett szervezeti egység. A Projekt koordinációs igazgatóság feladata a kijelölt projektvezetők közreműködésével a fejlesztési projektek megtervezése, irányítása, a szükséges erőforrások felhasználásának koordinálása, a teljesítések előrehaladásának ellenőrzése és az ütemtervek betartatása. A Projekt koordinációs igazgatóság gyűjti össze az NIIF Intézeten belül és a tagintézményi körből a projektjavaslatokat, készíti el a fejlesztésekhez kapcsolódó megvalósíthatósági tanulmányokat és terjeszti fel az NIIF Intézet döntéshozó fórumai felé. Nyomon követi a projekteket teljes életciklusuk során, az alábbi feladatok elvégzésével:        

projektek indítása, a projekt alapító dokumentumok elfogadása; projektekhez szükséges erőforrások azonosítása és jelzése az NIIF Intézet vezetése felé; projekt előrehaladási jelentések fogadása, ellenőrzése és összevetése az eredeti ütemtervekkel; változáskezelési folyamatok irányítása, a projektkockázatok folyamatos vizsgálata és kezelése; projektek közötti együttműködés koordinálása; projekt adminisztráció támogatása, dokumentum minták kidolgozása; projektek, fejlesztések kiértékelése, fejlesztésekkel kapcsolatos szakmai beszámolók készítése; projekt eredmények hasznosításának megvizsgálása és megtervezése.

A projekt koordinációs és hálózattervezési igazgatóság szervezetébe tartozik:  Hálózat tervezési és fejlesztési osztály 4.1.4.1 Hálózat tervezési és fejlesztési osztály

Az osztály feladatai:     

az NIIF Intézet országos kutatói adathálózatát érintő fejlesztések, új hálózati szolgáltatások bevezetésének megtervezése illetve irányítása; a nemzetközi kutatói hálózati fejlesztések és trendek folyamatos követése, javaslatokat kidolgozása a hazai fejlesztésekre; közös részvétel a tagintézményekkel és iparági partnerekkel az új technológiák és megoldások kitesztelésében, tesztkörnyezetek kialakításában; a hazai fejlesztések végrehajtása a nemzetközi kutatói hálózati projektekben; részvétel a hazai és nemzetközi kutatás-fejlesztési és innovációs projektekben, közreműködés a pályázatok szakmai tartalmának elkészítésében, illetve a nyertes pályázatok műszaki megvalósításában.

28 / 53. oldal


4.1.5

Műszaki igazgatóság

A Műszaki igazgatóság feladata az Fejlesztési Program adathálózati és alkalmazási rendszereinek folyamatos fejlesztése és üzemeltetése. A tervezési, fejlesztési feladatokat a tagintézmények igényei és a nemzetközi infrastrukturális környezet fejlődéséhez igazodva határozza meg. A fejlesztések célja egyrészt a meglévő infrastruktúra korszerűsítése, fejlesztése és bővítése, másrészt az új innovatív és élenjáró szolgáltatások bevezetése, hazai meghonosítása. A Műszaki igazgatóság látja el az NIIF Intézet szolgáltatásainak és belső informatikai rendszereinek üzemeltetését is. A felhasználói bejelentések és kérések kezelésére 7x24 órás ügyfélszolgálatot biztosít, illetve a szolgáltatások magas rendelkezésre-állása érdekében ügyeleti és készenléti rendszert működtet. A Műszaki igazgatóság feladatkörének része: 



az NIIF Intézet országos kutatói hálózatának és szolgáltatásainak üzemszerű működéséhez szükséges környezeti infrastruktúra biztosítása, illetve folyamatos felügyelete, amelynek keretében az alábbiak ellátása: - a géptermek áramellátási és szünetmentes rendszereinek működtetése; - a klíma rendszer folyamatos működtetése és rendszeres karbantartása; - a tűzjelző és -oltó rendszer folyamatos működtetése és rendszeres karbantartása; - a géptermen belüli kábelezés, és annak naprakész nyilvántartása; a géptermek környezeti paramétereinek 7x24 órás felügyelete; - a géptermek beléptetési, vagyonvédelmi és biztonsági rendszerének működtetése és felügyelete.

A Műszaki igazgatóság szervezetébe tartozik:  

Hálózatüzemeltetési osztály; Alkalmazás fejlesztési és üzemeltetési osztály;

4.1.5.1 Hálózat-üzemeltetési osztály

Az osztály feladatai:   

az NIIF Intézet szolgáltatásaival kapcsolatban 7x24 órás hibabejelentő szolgálat biztosítása a felhasználók számára; felhasználó kérdéseket elsődlegesen kivizsgáló és a rendszeres, rutinszerű üzemeltetési feladatokat ellátó operátori szolgálat működtetése; az NIIF Intézet országos kutatói adathálózatának és hálózati szolgáltatásainak zavartalan működésének biztosítása, amelynek keretében az alábbiak ellátása: - az aktív és passzív adathálózati eszközök, optikai eszközök és egyéb számítás-

29 / 53. oldal


     

technikai célhardverek és alkalmazások üzemszerű működtetése; - a hálózati rendszermérnöki feladatok ellátása; - felügyeleti és monitoring rendszerek üzemeltetése, a hálózati szolgáltatásokról és az országos adathálózatról rendelkezésre-állási, minőségi és mennyiségi paraméterek gyűjtése; - gondoskodás a hálózatbiztonságról, az országos kutatói adathálózat védelméről; - a kutatói hálózat eszközeinek fejlesztése, az eszközbeszerzés területén a szakmai felügyelet biztosítása; - a megelőző karbantartási feladatok elvégzése; - a hálózati hibák feltárása és elhárítása; - hálózati ügyeleti és készenléti szolgálat működtetése a rendszerek folyamatos felügyelete az azonnali hibaelhárítás érdekében; az országos kutatói adathálózat és a hálózati szolgáltatások rendelkezésre-állásáról, és azok igénybevételét jellemző főbb paramétereiről adatok szolgáltatása, évente szolgáltatási jelentés készítése; a szinten tartó illetve üzemeltetést támogató fejlesztések végrehajtása; a felhasználói igények és a nemzetközi kutatói hálózati trendek alapján javaslat tétele az országos kutatói adathálózati és a hálózati szolgáltatások továbbfejlesztésére, illetve új hálózati szolgáltatások kifejlesztésére; részvétel az új hálózati rendszerek és szolgáltatások kifejlesztését / továbbfejlesztését célzó projektek és fejlesztések végrehajtásában; gondoskodás a kifejlesztett új rendszerek illetve hálózati szolgáltatások üzemeltetésre történő átvételéről, ellenőrzéséről; az NIIF Intézet belső adathálózatának és telefonrendszerének üzemeltetetése.

4.1.5.2 Alkalmazás-fejlesztési és üzemeltetési osztály

Az osztály feladatai: 

az NIIF Intézet által nyújtott szolgáltatásokhoz szükséges számítógépes informatikai rendszerek – kiszolgálók, operációs rendszerek, rendszerszoftverek és alkalmazások - zavartalan működésének biztosítása, amelynek keretében az alábbiak ellátása - a szerverek, a háttértárrendszerek és a hozzájuk csatlakozó egyéb számítástechnikai eszközök üzemszerű működtetése; - a rendszeradminisztrátori feladatok elvégzése; - a szolgáltatások és kiszolgáló infrastruktúra elemeiről rendelkezésre-állási, minőségi és mennyiségi paraméterek gyűjtése; felügyeleti és monitoring rendszerek üzemeltetése, - az informatikai és adatvédelem kidolgozása és alkalmazása; - az NIIF Intézet hardver eszközei fejlesztése, az eszközbeszerzés területén a szakmai felügyelet biztosítása, szem előtt tartva a közbeszerzés szabályait is;

30 / 53. oldal


a megelőző karbantartási feladatok elvégzése; a hibafelmérés és a hibaelhárítás megoldása; a katasztrófa-elhárítási terv kidolgozása és annak alkalmazhatóságának rendszeres tesztelése; - ügyeleti és készenléti szolgálat működtetése a rendszerek folyamatos felügyelete és az azonnali hibaelhárítása érdekében; a szolgáltatások rendelkezésre-állásáról és azok igénybevételét jellemző főbb paramétereiről adatok szolgáltatása, évente szolgáltatási jelentés készítése; a szinten tartó illetve üzemeltetést támogató fejlesztések végrehajtása; a felhasználói igények és a nemzetközi kutatói hálózati trendek alapján javaslat tétele a meglévő szolgáltatások továbbfejlesztésére, illetve új szolgáltatások kifejlesztésére; részvétel az alkalmazások kifejlesztését/továbbfejlesztését célzó projektek és fejlesztések végrehajtásában; részvétel hazai és nemzetközi kutatás-fejlesztési és innovációs projektekben, közreműködés a pályázatok szakmai tartalmának elkészítésében, illetve a nyertes pályázatok műszaki megvalósításában; gondoskodás a kifejlesztett új rendszerek, alkalmazások illetve szolgáltatások üzemeltetésre történő átvételéről, ellenőrzéséről; az NIIF Intézet belső intranet oldalainak, illetve az üzemeltetést és a tudásmenedzsmentet támogató alkalmazásainak gondozása; az NIIF Intézet belső informatikai rendszereinek fejlesztése és üzemeletetése; az NIIF Intézet munkatársainak támogatása és segítségnyújtás: - az irodatechnikai szoftverek a célnak megfelelő használatához, - a személyi számítógépek kezeléséhez, - az adatvédelemmel kapcsolatos teendők ellátásához, az elektronikus ügyviteli rendszer rendszergazdai feladatai ellátása (jogosultságok, csoportok beállítása, mentések, hibakezelések, hibabejelentések). -

        

 4.1.6

A Hálózatkoordinációs igazgatóság

A Hálózatkoordinációs igazgatóság feladata a tagintézményekkel, partner szervezetekkel és a szolgáltatókkal való kapcsolattartás megszervezése és fenntartása. Ennek keretében nyilvántartást vezet az NIIF Intézet szolgáltatásait igénybevevő intézményekről, tájékoztatja a tagintézményi kört a szolgáltatások igénybevételének feltételeiről és a fejlesztések eredményeiről. A Hálózatkoordinációs igazgatóság feladatai: 

Tagintézményekkel és egyéni kutatókkal történő kapcsolattartás, amely magába foglalja: - új megkeresések fogadását és szándéknyilatkozatok feldolgozását; - információ biztosítását az NIIF Intézet szolgáltatásairól; - tagintézményi és szolgáltatási szerződések előkészítését; - beérkező megkeresések és kérdések megválaszolását; - igénylési, módosítási és megszűntetési igények fogadását az NIIF Intézet szolgáltatásaival kapcsolatban, és ennek alapján a felhasználói regisztráció és ad-

31 / 53. oldal


     

minisztráció végrehajtását a szolgáltatást biztosító rendszerekben és alkalmazásokban, - felhasználók tájékoztatását a szolgáltatást érintő eseményekről, a szolgáltatás tartalmának illetve minőségének változásáról; - tagintézmények hozzájárulási összegének meghatározását az elfogadott algoritmus alapján; - ügyfél-elégedettség mérését; naprakész nyilvántartások vezetése a szolgáltatásokat igénybe vevő tagintézményekről, egyéni kutatókról; adatszolgáltatás, illetve tájékoztatás nyújtása az NIIF Intézet fenntartó és irányító testületei számára; adatszolgáltatás, illetve tájékoztatás nyújtása minisztériumok és hivatalok felé; szakmai kapcsolattartás az NIIF Intézet számára szolgáltatást nyújtó szervezetekkel; az NIIF Intézet szolgáltatásainak nyújtásához igénybevett távközlési, informatikai és egyéb műszaki szolgáltatások szerződéses feltételeinek nyilvántartása, elérhetőségének biztosítása az üzemeltetést végző osztályok felé; a hálózati területeken a beszerzési igények és azok műszaki specifikációjának begyűjtése, közreműködés a beszerzés lebonyolításában és a műszaki átadás-átvétel lebonyolítása, teljesítés igazolása.

A hálózati koordinációs igazgatóság alá tartozik: 

a PR csoport.

4.1.6.1 PR csoport

Az PR csoport az igazgató munkáját közvetlenül segítő, a hálózati koordinációs igazgatóhelyettes felügyelete alatt álló szervezeti egység, amely ellátja az NIIF Intézet külső megjelenésével kapcsolatos valamennyi feladatot, illetve gondoskodik az NIIF Intézet rendezvényeinek szervezéséről:        

gondoskodik az NIIF Intézet országos és regionális konferenciáinak szervezéséről; gondoskodik a rendezvényekkel kapcsolatos kiadványok elkészítéséről; kapcsolatot tart a rendezvényeken résztvevő előadókkal, a szervezésben közreműködő bizottságokkal és szervezetekkel; előkészíti a sajtó számára kiadásra kerülő tájékoztató anyagokat, kiadványokat; gondoskodik az egységes külső megjelenést biztosító anyagok (pl. levélpapír, boríték, névjegy) megtervezéséről és beszerzéséről, megszervezi az NIIF Intézet által tartott, felhasználók számára biztosított oktatásokat; nyilvántartást vezet az oktatásokon, konferenciákon és egyéb NIIF Intézet által szervezet rendezvényen résztvevőkről; nyomon követi az elektronikus és nyomtatott sajtóban megjelent, NIIF Intézettel kapcsolatos híreket.

32 / 53. oldal


4.1.7

Gazdasági igazgatóság

Az NIIF Intézet költségvetési és gazdálkodási feladatait a Gazdasági igazgatóság látja el, amelynek legfontosabb feladatai: 

  



az Fejlesztési Program körébe tartozó feladatok megvalósítására a Magyar Köztársaság mindenkori éves költségvetéséről szóló törvényben a Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet címszámon megállapított intézményi előirányzat, illetve az NIIF Intézet által bevételként fogadott egyéb források felhasználásának lebonyolítása a bevételek és kiadásokkal kapcsolatos ellenőrzési feladatok ellátása, a pénzügyi nyilvántartások elkészítése, vezetése, pénzügyi beszámolók - a költségvetési tervek és beszámolók - elkészítése; a pénzügyi, adminisztratív és szervezési feladatok ellátása. az NIIF Intézet gazdálkodási feladatainak megvalósítása: - bérgazdálkodás - anyaggazdálkodás - bevétel-gazdálkodás - létszámgazdálkodás - vagyongazdálkodás a számviteli folyamatok végrehajtása.

A Gazdasági igazgatóság szervezetébe tartozik:   

a Gazdasági osztály, Kontrolling csoport és a Gondnokság.

4.1.7.1 Gazdasági osztály

A Gazdasági osztály feladata:               

a pénzügyi feladatok ellátása; gazdasági és pénzügyi tervezés; előirányzat-felhasználással kapcsolatos feladatok ellátása; az NIIF Intézet vagyonának működtetése, fenntartása, használata, hasznosítása; a könyvelési és nyilvántartási feladatok elvégzése; a bér- és humánpolitikai feladatok ellátása; az éves költségvetés és beszámoló jelentés összeállítása; a folyamatba épített ellenőrző munka megszervezése, valamint a dolgozók által végzett feladatok érdemi és rendszeres ellenőrzése; a szervezeti egységekkel való munkakapcsolat folyamatosságának biztosítása; a jogszabályi előírások és belső utasítások szerinti munkavégzés biztosítása; a költségvetési gazdálkodás tervezésének, ellenőrzésének és elemzésének biztosítása; az anyagok és eszközök egyéni nyilvántartásának folyamatos vezetése; javaslattétel a használaton kívüli anyagok, eszközök hasznosítására és selejtezésére; aktív részvétel a leltározás megszervezésében és lebonyolításában; a gazdasági igazgató által meghatározott egyéb feladatok ellátása.

33 / 53. oldal


4.1.7.2 Kontrolling csoport

A kontrolling csoport az igazgató munkáját segítő, a gazdasági igazgatóigazgató közvetlen felügyelete alatt álló szervezeti egység, amely a tervezést, az ellenőrzést valamint az információáramlást koordinálja. A vezetés eszköze, amely lehetőséget ad a gazdálkodás folyamatainak kezelésére, elemzésére és segíti a dolgozók költségtudatos munkájának elemzését és képzését. Feladata prognózisok készítése, célok kijelölése, tervezés, ellenőrzés, elemzés, jelentéskészítés, értékelés és tájékoztatás. Fontos terület a költségek számbavétele és elemzése, azon szakmai és gazdálkodási hiányosságok feltárása, amelyek gátolják a költséghatékony működést. A ténylegesen felmerült költségek számbavétele mellett a költségalakulás megtervezéséhez is adatot szolgáltat az NIIF Intézet vezetése számára. A Kontrolling csoport feladata:       

gondoskodik a kontrolling rendszer kiépítéséről, működtetéséről; a felsővezetői igényeknek megfelelően információt gyűjt és szolgáltat; koordinálja az NIIF Intézet szakmai igazgatóságainak közreműködésével a tervezést, tényelszámolást, elemzést, és az információk visszacsatolását a vezetők részére; közreműködik az NIIF Intézet gazdálkodási rendjére vonatkozó szabályzatok kidolgozásában, karbantartásában; gazdasági elemzéseket végez, értékeli a gazdálkodás eredményeit; felügyeli a pénzügyi-számviteli informatikai rendszert; közreműködik a vezetői információs rendszer kialakításában és működtetésében.

4.1.7.3 Gondnokság

A Gondnokság feladatai:      4.1.8

az NIIF Intézet tevékenysége és létesítményei zavartalan működésének biztosítása; az NIIF Intézet tulajdonában lévő eszközök védelmének biztosítása; az épületfenntartás, a helyiségek és a bútorok állagának megőrzése, karbantartása; kulcsos gépkocsik üzemeltetése és felügyelete; a munkahelyek folyamatos bejárása és az érdemi munkák biztosításához a szükséges javítások megszervezése. A program végrehajtásának idejére létrejött Program Iroda

A projektszervezetet a kiemelt projekt méretéhez és szükségleteihez igazodóan, többszintű, tagolt projektszervezetként szükséges kialakítani. Az általános felépítését a 1/A számú. melléklet tartalmazza. Az egyedi (elemi) projektek számát és méretét úgy kell meghatározni, hogy az egyedi projektért vállalt felelősség és átláthatóság ne sérüljön. A projekt nagyságának függvényében a Program Iroda keretei között ki kell alakítani a szakmai munka hátterét biztosító kiszolgáló csoportokat, illetve egyéni felelősségi rendszert is (például: menedzsmentcsoport, pénzügyi csoport, egyéb) 34 / 53. oldal


A kiemelt projekt irányítási struktúráját átláthatóan, írásban szükséges rögzíteni, amely egyértelműen tartalmazza a különböző szintű, projektmenedzsmentben részvevő vezetők feladatait és hatásköreit. 

A Program Iroda szervezeti kialakítását úgy kell elvégezni, hogy biztosítva legyen a megfelelő helyettesítési rend. A Programirodán belül létre kell hozni a Szakmai Irányító Testületet, amely a kiemelt projekt végrehajtásának stratégiai szintű támogatását végzi.

35 / 53. oldal


III. FEJEZET AZ NIIF INTÉZET MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI 4.2 Az NIIF Intézet működési keretei 4.2.1

Az NIIF Intézeti szintű célok érvényesítése és a feladatok ellátása érdekében az irányítási, a koordinációs és az ellenőrzési tevékenységet az igazgatóhelyettesek látják el.

A szervezet felépítése részben az igazgatóságokra épül, részben funkcionális jellegű, melynek alapján a strukturális jellemzők a következőképpen alakulnak:      

Munkamegosztás: a funkcionális feladatokért felelős igazgatóhelyettesek által irányított igazgatóságok a munkaterv szerint vonják be a társrészlegeket a feladatok megvalósításába. A részletes szabályozást a munkatársak munkaköri leírása tartalmazza. Hatáskör-megosztás: valamennyi szervezeti egység vezetője a szervezeti egység feladatainak megvalósításáért felelős. Koordináció: a szervezeti egységek közötti alapvető szakmai koordinációt a projekt koordinációs igazgatóhelyettes irányítja. A szervezeti egységen belüli koordinációért a szervezeti egység vezetője a felelős. Döntésmechanizmus: az operatív, adminisztratív és stratégiai döntéseket az igazgatóhelyettesek készítik elő. Egyebek: a szervezeti egység vezetője önállóan intézkedhet saját feladatainak végrehajtása érdekében. Intézkedéseiről köteles a vezetést tájékoztatni. A munkavégzés alapelve: a szakmai munkák igazgatóhelyettesi vagy osztályvezetői irányítással csoportmunkában készülnek, az egyes szakmai csoportok együttműködnek a kapcsolódó feladatok elvégzésében. A munkavégzés feltétel és követelményrendszerét, folyamatát, kapcsolatrendszerét, továbbá a kötelezettségvállalások célszerűségét megalapozó eljárást és dokumentumai tartalmát az 2. számú mellékletben felsorolt szabályzatok határozzák meg.

4.3 Az NIIF Intézet döntés-előkészítő fórumai 4.3.1

Vezetői értekezlet

Az NIIF Intézet vezetőiből álló operatív testületet az igazgató vezeti, havonta egyszer vagy szükség szerint ülésezik. A vezetői értekezlet résztvevői: az igazgató, az igazgatóhelyettesek, illetve az igazgató által meghívott más személyek. 4.3.1.1 A vezetői értekezlet feladata:

  

igazgatói tájékoztatás Program Tanács és Műszaki Tanács üléseiről, illetve a fenntartó szervtől érkező információk megosztása; tájékozódás a szervezeti egységek szakmai munkájáról; az aktuális és konkrét tennivalók áttekintése;

36 / 53. oldal




a feladatterv teljesülésének nyomon követése, megvalósítása érdekében szükséges döntések azonosítása és megvitatása. A vezetői értekezlet határozatairól emlékeztető készül az értekezlet résztvevői számára. 4.3.2

Igazgatóságok értekezletei

Az igazgatóságok szükség szerint, de legalább félévente értekezletet tartanak. Az igazgatósági értekezlet a vezető hívja össze és vezeti. Az igazgatósági értekezletre meg kell hívni a szervezeti egység valamennyi dolgozóját. 4.3.2.1 Az igazgatósági értekezlet feladata:

         4.3.3

az igazgatóhelyettes beszámolója a vezetői értekezletekről; az igazgatóság eltelt időszak alatt végzett munkájának értékelése; az igazgatóság munkájában tapasztalt hiányosságok feltárása és azok megszüntetésére intézkedések megfogalmazása; osztályvezetők beszámolója az osztályok által elvégzett feladatokról, a munkaterv megvalósításának előrehaladásáról, nyitott kérdésekről; a munkafegyelem értékelése; az igazgatóság előtt álló feladatok megfogalmazása; a munkaterv teljesítéséhez szükséges erőforrások azonosítása, a felmerülő kérdések megtárgyalása, a döntések meghozatala; az igazgatóság munkáját, munkaközösségeit érintő javaslatok megtárgyalása; az értekezlet határozatairól emlékeztető készül az értekezlet résztvevői számára. Osztályértekezlet

Az osztályok szükség szerint, de legalább havonta értekezletet tartanak. Az osztályértekezletet a vezető hívja össze és vezeti. Az osztályértekezletre meg kell hívni a szervezeti egység valamennyi dolgozóját és az osztályt felügyelő igazgatóhelyettest. 4.3.3.1 Az osztályértekezlet feladata:

     4.3.4

az osztály eltelt időszak alatt végzett munkájának értékelése; az osztály munkájában tapasztalt hiányosságok feltárása és azok megszüntetésére intézkedések megfogalmazása; a munkafegyelem értékelése; a munkaterv teljesítéséhez szükséges feladatok kiosztása a dolgozók között, a feladatok előrehaladásának és teljesülésének ellenőrzése; az értekezlet határozatairól emlékeztető készül az értekezlet résztvevői számára. Összmunkatársi értekezlet

Összehívására szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal kerül sor. Feladata tájékoztatás az NIIF Intézet belső életéről.

37 / 53. oldal


Az értekezletre meg kell hívni az NIIF Intézet valamennyi fő- és részfoglalkozású dolgozóját. Az értekezlet napirendjét az NIIF Intézet igazgatója állítja össze. Az NIIF Intézet igazgatója az összmunkatársi értekezleten:  beszámol az NIIF Intézet eltelt időszak alatt végzett munkájáról;  értékeli az NIIF Intézet programjának, munkatervének teljesítését;  értékeli az NIIF Intézetben dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását;  ismerteti a következő időszak feladatait. Az értekezleten lehetőséget kell adni, hogy a dolgozók véleményüket, észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ kapjanak. Az értekezlet határozatairól emlékeztető készül az értekezlet résztvevői számára 4.4 Az NIIF Intézet munkáját segítő testületei, szervezetei: 4.4.1

A Közalkalmazotti Tanács

Az NIIF intézetnél - a Kjt „ A közalkalmazottak részvételi jogai” résznek megfelelően – Közalkalmazotti Tanáccsal (a továbbiakban: KT) működik. Az NIIF Intézet vezetése együttműködik a KT-vel. A KT célja a dolgozók érdekképviselete. Az NIIF Intézet működését segítő KT üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, megőrzéséről az KT vezetője gondoskodik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell:  az ülés helyét, időpontját,  a megjelentek nevét,  a tárgyalt napirendi pontokat,  a tanácskozás lényegét,  a hozott döntéseket, javaslatokat. A közalkalmazotti jogviszonyból származó jogok és kötelezettségek gyakorlását, illetve teljesítésének módját, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjét, a támogatás mértékét, a működési feltételek biztosítását a Közalkalmazotti és Munkaügyi Szabályzat tartalmazza. 5

Az NIIF Intézet munkáját felügyelő testületek

5.1 Program Tanács A miniszternek az Fejlesztési Programmal kapcsolatos döntés előkészítő testülete a Program Tanács. /5/2011. (II.3.) Korm. rendelet 3.§ (1)/ A Programtanács működési rendjét és összetételét 5/2011. (II.3.) Korm. rendelet szabályozza, mely alapján a Program Tanács saját SZMSZ-e szerint működik. A Program Tanács titkári feladatait az NIIF Intézet igazgatója látja el. Az NIIF Intézet a Program Tanács által elfogadott éves szakmai terv és költségvetés alapján dol-

38 / 53. oldal


gozza ki az éves munkatervet, amelynek teljesüléséről évente szakmai és pénzügyi beszámolót készít a Program Tanács részére. 5.2 A Műszaki Tanács A Program Tanács műszaki tanácsadó testülete a Műszaki Tanács. Tevékenységét a 5/2011. (II.3.) Korm. rendelet 4.§ (1) szabábályozza, mely alapján a Műszaki Tanács saját SZMSZ-e szerint működik. A Műszaki Tanács feladata az NIIF Program fejlesztésével kapcsolatos, műszaki irányelvek és ajánlások kidolgozása, amelyet az NIIF Intézettel együttműködésben végez. A Műszaki Tanács:     

elkészíti az NIIF Program stratégiai fejlesztési tervét, elkészíti az NIIF Program éves szakmai tervét és éves szakmai beszámolóját, műszaki ajánlásokat készít az NIIF Program előrehaladása érdekében a tagintézményi kör számára, kidolgozza a hazai és nemzetközi szakmai szervezetekhez való csatlakozásáról, együttműködésekben való részvételéről szóló javaslatát, elfogadja saját Szervezeti és Működési Szabályzatát.

A Műszaki Tanács munkáját az NIIF Intézet igazgatója által kijelölt titkár segíti. 6

Az NIIF Intézet belső és külső kapcsolattartásának rendje

6.1 A belső kapcsolattartás Az NIIF Intézet feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a belső szervezeti egységek egymással szoros kapcsolatot tartanak. Az együttműködés során a szervezeti egységeknek minden olyan intézkedésnél, amelyik másik szervezeti egység működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van. A belső kapcsolattartás rendszeres formái a különböző értekezletek és a belső levelezési listákon lefolytatott egyeztetések. 6.2 A külső kapcsolattartás Az eredményesebb működés elősegítése érdekében az NIIF Intézet szakmai szervezetekkel, társ intézetekkel, gazdálkodó szervezetekkel együttműködési megállapodást köthet, illetve szakmai szervezetek tagjává válhat.

39 / 53. oldal


Szakmai szervezetekhez történő csatlakozás kizárólag az NIIF Intézet igazgatójának döntése alapján lehetséges, az NIIF Intézetet az igazgató, vagy általa kijelölt igazgatóhelyettes vagy osztályvezető képviseli. 6.3 Üzleti kapcsolatok Az NIIF Intézet feladatainak eredményesebb ellátása érdekében kapcsolatot tart olyan gazdálkodó szervezetekkel, amelyek anyagilag és erkölcsileg segítik a szakmai munka ellátását. Az NIIF Intézet fontosabb üzleti kapcsolatait a Minősített beszállítók jegyzéke tartalmazza. A gazdálkodó szervezettekkel együttműködés kialakítása kizárólag az NIIF Intézet igazgatójának döntése alapján lehetséges, az együttműködés ténye és tárgya nyilvános.

40 / 53. oldal


IV. FEJEZET AZ NIIF INTÉZET MŰKÖDÉSI RENDJE Az NIIF Intézet tagintézményei számára alapműködésükhöz elengedhetetlen országos kutatói adathálózati infrastruktúrát és arra épülő szolgáltatások széles portfolióját nyújtja. A nagy felhasználói kör és a számos, sok esetben kritikus szolgáltatás miatt az NIIF Intézet kiemelten kezeli folyamataiban a minőség és biztonság szempontjait. Az NIIF Intézet az elvárások teljesítése érdekében minőségirányítási rendszert működtet, amelyben a minőséget erősíti a biztonsági, bizalmi szempontok fokozott érvényre jutása, illetve a biztonsági rendszer kockázatait pedig csökkentik a szabályozott minőségirányítási folyamatok. A minőségirányítási rendszerbe az NIIF Intézet működési rendjét szabályozó belső szabályzatok és igazgatói utasítások integráns módon beépülnek. 6.4 Az NIIF Intézet munkaterve és a beszámoló Az NIIF Intézet éves munkaterv szerint dolgozik, amelyet a projektkoordinációs és hálózatfejlesztési igazgatóhelyettes készít el az igazgatóhelyettesek segítségével és amelyet az igazgató hagy jóvá. A munkaterv tartalmazza az elvégzendő feladatokat, az adott év prioritásait, a feladatok elvégzésének határidejét, a pénzügyi forrás megjelölését, és a végrehajtásért felelősök körét. Ha valamely feladat végrehajtásáért a munkaterv több felelőst (közreműködőt, részfelelőst) jelöl meg, a végrehajtásért átfogóan az első helyen szereplő vezető a felelős. Ha a munkatervben szereplő feladat teljesítése az előírt határidőre nem lehetséges, a felelős az illetékes igazgatóhelyettest – a megjelölt határidő lejárta előtt – köteles tájékoztatni. A munkaterv végrehajtását az igazgatóhelyettesek figyelemmel kísérik és arról rendszeresen tájékoztatást készítenek az igazgató részére. Az NIIF Intézeti munkatervvel összhangban a szervezeti egységek az igazgató által jóváhagyott éves munkaterv alapján működnek. Az NIIF Intézet szervezeti egységei feladataik ellátása során egymással együttműködnek. Az NIIF Intézet az éves munkaterve alapján beszámolót készít a Program Tanács számára.. 6.5 A postabontás és ügyiratkezelés rendje Az NIIF Intézetben az ügyiratok kezelése központosított rendszerben történik. Az ügyiratokat, küldeményeket az NIIF Intézet titkársága veszi át, és központilag iktatja. A központilag iktatott küldemények az igazgatóhoz kerülnek, aki a megfelelő szervezeti egységnek ügyintézésre kiszignálja. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért az NIIF Intézet igazgatója felelős. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni.

41 / 53. oldal


6.6 A kiadmányozás rendje Az intézkedés-tervezetek az arra jogosult vezető aláírásával (kiadmányozásával) válnak NIIF Intézeti intézkedésekké. A kiadmányozás magában foglalja az érdemi döntést megelőző intézkedés kiadásának, illetőleg az érdemi döntés meghozatalának és az ügyirat irattárba helyezésének jogát. Az igazgató kizárólagos aláírási joggal rendelkezik az alábbi címzetteknek szóló levelek, iratok esetén:        

miniszterek; országgyűlési képviselők és bizottságok; államtitkárok; helyettes államtitkárok; országos hatáskörű szervek, nemzetközi szervezetek, intézmények vezetői; továbbá az NIIF Intézet teljes működését átfogó jelentések, összefoglaló értékelések; az NIIF Intézet működését szabályozó utasítások, rendelkezések; az NIIF Intézet megbízásos és támogatási szerződések alapján végzett munkák összefoglaló jelentései, elszámolásai tekintetében;  a nem a Program Iroda vezetője hatáskörébe tartozó projekteket érintő közbeszerzések eredményeit tartalmazó iratok. Az NIIF Intézetben a kiadmányozás rendjét az NIIF Intézet igazgatója szabályozza. A kiadmányozás rendjének szabályait a Dokumentumok, Szabályzatok Kezelési Szabályzat belső szabályzat tartalmazza. 6.7 Bélyegzők használata, kezelése Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. Az NIIF Intézetben cégbélyegző használatára a következők jogosultak:  NIIF Intézet igazgatója,  NIIF Intézet gazdasági igazgatója. Az NIIF Intézetben használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette használatba, amelyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol. A nyilvántartás vezetéséért a titkárság vezetője a felelős, míg az átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért. A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról a titkárság vezetője gondoskodik.

42 / 53. oldal


6.8 Az NIIF Intézet irányításának eszközei, szabályai 6.8.1

Az igazgatói utasítások kiadásának rendje

Az NIIF Intézet egészének működését érintő kérdésekben az igazgató utasítások kiadásával rendelkezhet. Az utasításokat körlevél formájában a szervezeti egységek vezetőinek címezve adják ki. A sorszámmal ellátott igazgatói utasításokat a titkárság archiválja és tartja nyilván. 6.8.2

A szabályzatalkotás rendje

Az igazgató adja ki az NIIF Intézeti szabályzatokat és utasításokat, amelyekkel biztosítható a költségvetési szervekre vonatkozó jogszabályi előírásokban foglaltak megvalósulása. A szabályzatok készítésének, frissítésének folyamatát a Dokumentumok, Szabályzatok Kezelési Szabályzat belső szabályzat tartalmazza. Az NIIF Intézet működését leíró dokumentumok és belső szabályzatok felsorolását a jelen SzMSz 2. számú melléklete tartalmazza. 6.8.3

A tájékoztatás rendje

Az NIIF Intézet egészét érintő kérdésekben a tájékoztatás fóruma az összmunkatársi értekezlet, más kérdésekben körlevél vagy szakmai anyag körözése, belső weblapon történő megjelenítés a tájékoztatás módja. 6.9 Az NIIF Intézet gazdálkodásának rendje Az NIIF Intézet gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, az NIIF Intézet kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása - a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével - az NIIF Intézet gazdasági igazgatójának a feladata. A gazdálkodási feladatokat a Gazdasági Igazgatóság Ügyrendjében meghatározott módon kell végezni. Az NIIF Intézetben a gazdálkodás szabályozottságát, a jogszabályok érvényesülését az 2. sz. mellékletben felsorolt belső szabályzatok határozzák meg részletesen. 6.9.1

Bankszámlák feletti rendelkezés

A Magyar Állam Kincstárnál vezetett számla feletti rendelkezésre jogosultakat az NIIF Intézet igazgatója jelöli ki. Nevüket és aláírásukat be kell jelenteni a számlavezető hitelintézetnek. Az aláírás-bejelentési kartonok egy-egy másolati példányát a gazdasági vezető köteles őrizni.

43 / 53. oldal


Az NIIF Intézet a meghatározott feladatainak végrehajtását az alábbi bankszámlák segítségével végzi: Hitelintézet megnevezése

Számla megnevezése

Számla száma

Magyar Állam Kincstár

folyószámla

10032000-01733088-00000000

Magyar Állam Kincstár

VIP kártyafedezeti számla 10032000-01733088-00070003

OTP Bank Rt.

lakáscélú hitelszámla

6.9.2

11713005-21306363

Kötelezettségvállalás, utalványozás, érvényesítés, ellenjegyzés rendje

A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjét az NIIF Intézetnél az NIIF Intézet igazgatója határozza meg. Ennek részletes szabályait a Kötelezettség Vállalási Szabályzatban kell meghatározni. 6.10 NIIF Intézeti munka- és egészségvédelmi előírások Az NIIF Intézet minden dolgozójának alapvető kötelességei közé tartozik, hogy az egészségének és testi épségének megőrzéséhez szükséges ismereteket elsajátítsa, baleset, vagy ennek veszélye esetén a szükséges intézkedéseket megtegye. Minden dolgozónak ismernie kell a Munkavédelmi Szabályzatot és Tűzvédelmi Szabályzatot, valamint tűz esetére előírt utasításokat, a menekülés útját. 6.11 Az SzMSz módosításának rendje Az NIIF Intézet alapfeladataiban, működési körülményeiben beálló lényeges változás esetén az SzMSz módosítása szükséges. Az SzMSz-t és módosítását az igazgató köteles az alapító okirat, illetve annak módosításának hatálybelépésétől számított 60 napon belül elkészíteni, és a miniszternek jóváhagyásra bemutatni.

44 / 53. oldal


V. FEJEZET AZ NIIF INTÉZET KÉPVISELETE 6.12 Általában Az NIIF Intézet képviseletét az NIIF Intézet hatáskörébe tartozó valamennyi ügyben, egy személyben az igazgató látja el. Képviseletét esetenként átruházhatja igazgatóhelyetteseire, illetve az egységek vezetőire. Az NIIF Intézet munkatársai írásos felhatalmazás alapján képviselhetik az NIIF Intézetet. Az igazgató távolléte esetén az NIIF Intézet képviseleti jogát az aláírási jogosultsággal együtt a gazdasági igazgató látja el. 6.13 Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az NIIF Intézet dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük. A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat:    



Az NIIF Intézetet érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az NIIF Intézet igazgatója vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult; Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel; A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az NIIF Intézet jó hírnevére és érdekeire; Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az NIIF Intézet tevékenységében zavart, az NIIF Intézetnek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik; Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat csak az NIIF Intézet igazgatójának engedélyével adható.

6.14 Bíróságok és más hatóságok előtti képviselet Az igazgató képviseli az NIIF Intézetet a bíróságok és hatóságok előtt. Ügyvédnek meghatalmazást az igazgató adhat; a jogi képviseletet az igazgató nevében egyébként az NIIF Intézet jogtanácsosa látja el. Azzal a jogi képviselővel, akinek nem az NIIF Intézet a munkáltatója, olyan megállapodást kell kötni, amely előírja, hogy a jogi képviselőnek folyamatosan konzultálnia kell az NIIF Intézet érintett vagy érdekelt szervezeti egységével és az igazgatóval vagy megbízottjával. Ha a képviseletet jogtanácsos látja el, akkor neki kötelezettsége az előzőekben leírt konzultáció.

45 / 53. oldal


VI. FEJEZET AZ NIIF INTÉZET SZABÁLYAI

MUNKAVÉGZÉSSEL

KAPCSOLATOS

6.15 Munkáltatói jogkör Az alapító okirat 11. pontja értelmében az igazgató gyakorolja az NIIF Intézetben foglalkoztatottak felett a munkáltatói, illetve megbízói jogokat, amelyek gyakorlását – kivéve a kinevezési, felmentési, minősítési, díjazási és fegyelmi jogkört – átruházhatja. Az átengedésről nyilvántartást köteles vezetni. ( lásd 3. sz. melléklet) Az átadott munkáltatói és megbízói jogokat indokolt esetben – az érdekeltek egyidejű értesítése mellett – magához vonhatja;

VII. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A jelen szabályzat a miniszteri jóváhagyás napján lép hatályba; ezzel egyidejűleg az aláírásig érvénybelévő Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszti.

Budapest, 2011.december …….

………………………………… Nagy Miklós NIIF Intézet igazgatója Jóváhagyom: Budapest, 2011. ………………...

…………………………………………………… ………………………………………….. Németh Lászlóné nemzeti fejlesztési miniszter

46 / 53. oldal


VIII. FEJEZET MELLÉKLETEK 1. számú melléklet: Az NIIF Intézet szervezeti felépítése 1/A. számú melléklet: A Program Iroda szervezeti felépítése 2. számú melléklet: A Szervezeti és Működési Szabályzat részét képező valamint az NIIF Intézet működését meghatározó szabályzatok dokumentumok 2/A. számú melléklet: Az Integrált Menedzsment Rendszer (ISO 9001:2008 irányítási rendszer és ISO 270001:2005 informatikai biztonsági rendszer) szabályzatai és utasításai 3. számú melléklet: Kimutatás az NIIF Intézet munkáltatói jogok átadásáról

47 / 53. oldal


1. sz. melléklet

Az NIIF Intézet szervezeti felépítése

48 / 53. oldal


1/A. sz. melléklet

A Program Iroda szervezeti felépítése Projekt Irányító Bizottság (PIB)

Szakmai Irányító Testület

Igazgató

Könyvvizsgálat

Projektiroda menedzsment és adminisztráció

Projekt vezető asszisztens

Projekt koordinációs és hálózatfejlesztési igh.

Műszaki igazgató helyettes

Nemzetközi kapcsolatok igazgató helyettes

Gazdasági igazgató

Üzemeltetési feladatok

Nemzetközi kapcsolatok

Pénzügy, könyvelés, közbeszerzés

Hálózattervezés

Hálózat koordinációs igazgató helyettes

Kontrolling igazgató helyettes

PR csoportvezető

Ügyfél kapcsolattatás

Műszaki ellenőr

PR feladatok

Független jogi szakértő

Projektiroda gazdasági vezető

1. projekt iroda vezető Munkatárs 1 Munkatárs 2

Munkatárs 1 Munkatárs 2






2. sz projekt vezető Munkatárs 1 Munkatárs 2














….... sz projekt

n. sz projekt

49 / 53. oldal


2. sz. melléklet

A Szervezeti és Működési Szabályzat részét képező valamint az NIIF Intézet működését meghatározó szabályzatok dokumentumok Az SzMSz mellékletét képező szabályzatok: 1.

Közalkalmazotti és Munkaügyi Szabályzat (SzMSz melléklete)

2.

Szabálytalanságok Kezelési Szabályzata (az SzMSz melléklete)

3.

Esélyegyenlőségi Szabályzat (SzMSz melléklete)

4.

Otthoni munka – és Távmunka Végzési Szabályzat (SzMSz melléklete)

Az NIIF Intézet belső szabályzatai: 1.

Gazdasági Igazgatóság Ügyrendje

2.

Gazdálkodási Szabályzat

3.

Kötelezettségvállalási Szabályzat

4.

Bel- és Külföldi Kiküldetések Szabályzata

5.

Szigorú Számadású Okmányok Kezelése és Nyilvántartási Szabályzata

6.

Számvitel Politika

7.

Számlarend

8.

Önköltségszámítás Rendjére Vonatkozó Szabályzat

9.

Eszközök és a Források Leltárkészítési és Leltározási Szabályzata

10.

Eszközök és Források Értékelési Szabályzata

11.

Pénzkezelési Szabályzat

12.

Feleslegessé Vált Vagyontárgyak Értékelési és Selejtezési Szabályzata

13.

Vagyongazdálkodás Szabályzat

14.

Közbeszerzési Szabályzat

15.

Szigorú Számadású Okmányok Kezelése és Nyilvántartási Szabályzata

50 / 53. oldal


16.

Gépjármű Üzemeltetési Szabályzat

17.

Munkavédelmi Szabályzat

18.

Tűzvédelmi Szabályzat

19.

Belső Ellenőrzési Kézikönyv

20.

Kockázat Kezelési Szabályzat - Kockázatmenedzsment módszertana (ISO szerinti is)

21.

Ellenőrzési Nyomvonalak

22.

Iratkezelési Szabályzat

A jogszabályi változásokat a szabályzatokban folyamatosan érvényesíteni kell.

51 / 53. oldal


2/A. sz. melléklet

Az Integrált Menedzsment Rendszer (ISO 9001:2008 irányítási rendszer és ISO 270001:2005 informatikai biztonsági rendszer) szabályzatai és utasításai 1.

Kézikönyv (egységes)

2.

Iratkezelési Szabályzat

2.1

Dokumentumok, szabályzatok kezelése

3.

Információvédelmi folyamatleírás

4.

Fejlesztések, projektek menedzsmentje

5.

Szolgáltatások

6.

PR és kommunikáció

7.

Informatikai Biztonsági Szabályzat

A jogszabályi változásokat a szabályzatokban folyamatosan érvényesíteni kell.

52 / 53. oldal


3. sz. melléklet:

az NIIF Igazgatója

Szervezeti egység

Munkáltatói jogkörök

Nemzetközi kapcsolatok igazgatósága

beosztás /név/

Munkáltatói jogok gyakorlója

A munkáltató jogkör átvevői

Kimutatás az NIIF Intézet munkáltatói jogok átadásáról

Nemzetközi kapcsolatok igazgatóhelyettes /dr. Bálint Lajos/

Projekt koordinációs és hálózattervezési igazgatóhelyettes /Mohácsi János/

javaslat tétel igazgatóság dolgozoira


javaslat tétel osztály dolgozóira igazgatóhelyettes felé


javaslat tétel osztály javaslat tétel osztály javaslat tétel igazgatóság dolgozóira dolgozóira dolgozoira igazgatóhelyettes felé igazgatóhelyettesfelé


javaslat tétel osztály javaslat tétel Projekt dolgozóira gazdasági Iroda munkatársaira igazgató felé igazgató felé





javaslat tétel osztály javaslat tétel osztály javaslat tétel igazgatóság dolgozóira dolgozóira dolgozoira igazgatóhelyettes felé igazgatóhelyettes felé


javaslat tétel osztály javaslat tétel projekt dolgozóira gazdasági dolgozóira igazgató igazgató felé felé








1. A jogviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos jogkörök kinevezés/felmentés áthelyezéshez hozzájárulás, a munkavégzés alóli felmentés engedélyezése, összeférhetetlenség a gazdasági igazagtó megállapítása kivételével az NIIF vezetői megbízatás adása, Intézet összes dolgozója visszavonása munkaszerződések megkötése (módosítása) 2. Illetménnyel kapcsolatos jogkörök illetmény módosítása a gazdasági igazagtó átsorolás kivételével az NIIF munkabérek módosítása Intézet összes dolgozója 3. Fegyelmi jogkör gyakorlása: az NIIF Intézet összes dolgozója

Projekt koordinációs és hálózattervezési igazgatóság

Hálózatkoordinációs igazgatóság

Műszaki igazgatóság

Hálózat üzemeltetési osztályvezető /Farkas István/

Hálózat tervezési Műszaki és K+F és fejlesztési igazgatóhelyettes osztályvezető /dr. Máray Tamás/ /Kovács András/

Alkalmazás fejlesztési és üzemeltetési osztályvezető /dr. Stefán Péter/

Hálózatkoordinációs igazgatóhelyettes /Springer Ferenc/

Gazdasági igazgatóság

Gazdasági igazgató /dr. Fodor Zita/

Gazdasági igazgatóhelyettes /Császár Péter/

Projekt Iroda

4. Munkaköri leírással, teljesítményértékeléssel, minősítéssel, jutalmazással kapcsolatos jogkörök: az NIIF Intézet Projekt Iroda munkaköri leírás meghatározása, gazdasági igazgatója és igazgatóság vezetői igazgatóság vezetői osztály dolgozói igazgatóság vezetői osztály dolgozói osztály dolgozói igazgatóság vezetői igazgatóság vezetői osztály dolgozói munkatársai igazgató helyettesei teljesítményértékelési célkitűzések meghatározása és értékelése, minősítés jutalmazás javaslat tétel javaslat tétel javaslat tétel osztály javaslat tétel javaslat tétel osztály javaslat tétel osztály javaslat tétel javaslat tétel osztály javaslat tétel Projekt munkavégzésre irányuló egyéb az NIIF Intézet összes javaslat tétel igazgatóság igazgatóság igazgatóság dolgozóira igazgatóság dolgozóira dolgozóira igazgatóság dolgozóira gazdasági Iroda munkatársaira jogviszony létesítésének dolgozója dolgozoira dolgozoira dolgozoira igazgatóhelyettes felé dolgozoira igazgatóhelyettes felé igazgatóhelyettes felé dolgozoira igazgató felé igazgató felé engedélyezése, bejelentésének tudomásul vétele otthoni munkavégzés v. távmunka végzés engedélyezése 5. Kiküldetési jogkör: külföldi kiküldetés

az NIIF Intézet összes dolgozója

belföldi kiküldetés

az NIIF Intézet gazdasági igazgatója és igazgató helyettesei




igazgatóság dolgozoi igazgatóság dolgozoi


javaslat tétel osztály javaslat tétel osztály dolgozóira dolgozóira igazgatóhelyettes felé igazgatóhelyettes felé



igazgatóság dolgozoi



javaslat tétel osztály dolgozóira gazdasági igazgató felé

javaslat tétel Projekt Iroda munkatársaira igazgató felé Projekt Iroda mukatársai

6. Szabadsággal kapcsolatos jogkör: éves rendes szabadság

az NIIF Intézet gazdasági igazgatója és igazgató helyettesei

rendkivüli v. fizetés nélküli szabadság







7. Egyéb munkáltatói jogkör: tanulmányi szerződés kötése, fizetés nélküli távollét egyéb juttatások, tanulmányút engedélyezése, stb.

igazgatóság dolgozoi igazgatóság dolgozoi




Projekt Iroda igazgatóság dolgozoi igazgatóság dolgozoi javaslat tétel osztály javaslat tétel osztály javaslat tétel osztály mukatársai dolgozóira dolgozóira dolgozóira gazdasági javaslat tétel javaslat tétel Projekt igazgatóhelyettes felé igazgatóhelyettes felé javaslat tétel igazgatóság igazgató felé igazgatóság Iroda munkatársaira dolgozoira dolgozoira igazgató felé




53 / 53. oldal



A NEMZETI INFORMÁCIÓS INFRASTRUKTÚRA FEJLESZTÉSI INTÉZET SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Recommend Documents