A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Informatikai Intézete irodaházainak takarítása Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
Teljesítés helye:
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/88 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.08.05. 13540/2015 90910000-9 NAV Informatikai Intézete 1023 Budapest, Lajos utca 17-21., 1023 Budapest, Lukács utca 5. 1143 Budapest, Hungária körút 112-114. 1063 Budapest, Munkácsy Mihály utca 19/b. 2015.09.03.
Központi szintű Gazdasági és pénzügyek
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: NAV Informatikai Intézete Postai cím: Hungária körút 112-114. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1143 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Nemzeti Adó- és Vámhivatal Informatikai Intézete Címzett: Gazdasági Főosztály Rósa Henrik, főosztályvezető 1
Telefon: 4602881 E-mail:
[email protected] Fax: 4704367 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.nav.gov.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa x Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás x Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Informatikai Intézete irodaházainak takarításának vállalkozási szerződése II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 14 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: 1023 Budapest, Lajos utca 17-21., 1023 Budapest, Lukács utca 5. 1143 Budapest, Hungária körút 112-114. 1063 Budapest, Munkácsy Mihály utca 19/b. NUTS-kód: HU101 3
II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Informatikai Intézete irodaházainak takarítása” A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Informatikai Intézete kezelésében lévő 1023 Budapest, Lajos u. 17-21., 1023 Budapest, Lukács u. 5., 1143 Budapest, Hungária körút 112-114. és 1063 Budapest, Munkácsy M. utca 19/b. alatt található irodaházakban az ajánlatkérő számára különböző rendszerességgel, havi átalánydíj ellenében elvégzendő feladatok (napi takarítás, időszakos takarítási feladatok, ügyeleti takarítási feladatok) elvégzése épületeken belül összesen 12.910,3 m²alapterületen és épületeken kívül (udvar) összesen 7.174 m² alapterületen, valamint nagytakarításelvégzése épületeken belül összesen 24.332,23 m²területen/felületen, és külön megrendelt egyéb takarítási feladatok 200 órában. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a megadott mennyiségtől (óraszám) - 5%-ban eltérjen. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
90910000-9
II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem 4
II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) 1. Különböző rendszerességgel, havi átalánydíj ellenében elvégzendő feladatok (napi takarítás, időszakos takarítási feladatok, ügyeleti takarítási feladatok) - teljesítési helyek szerinti bontásban: Cím Belső alapterület m2 Külső alapterület m2 1023 Budapest Lajos utca 17-21. 3.198,08 1023 Budapest, Lukács utca 5. 1.133,62 1063 Budapest, Munkácsy Mihály utca 19/b. 2.647 2.353 1143 Budapest, Hungária körút 112-114. 5.931,59 4.821 Összesen: 12.910 m² 7.174 m² A napi takarítás csak munkanapokon szükséges (22nap/hó). 2. Nagytakarítás (eltér a napi takarítási területtől pl. az ún. zárt területek, raktárak, géptermek stb., illetőleg a takarítandó területek mellett különböző felületek pl. ablaküvegek, csempe takarítása is elvégzendő feladat) A nagytakarítás gyakorisága: félévente (azaz 3 alkalom/ 18 hó.) Nagytakarítási terület / felület összesen Belső terület/felület (m2) Parketta, 3.080,67 Szőnyegpadló 3.503,99 Linóleum, műkő, járólap, PVC 7.293,51 Öntött beton 409,89 Egyéb (Epoxy, gumiszőnyeg) 128,97 Üveg + ablakpárkány 4.252,33 Üveg alpintechnikával 206,25 Csempe 2.630,27 Függöny, Reluxa 2.719,73 Redőny 12,4 Redőny alpintechnikával 57,42 Edzőtermi tükör 36,80 Összesen: 24.332,23 Belső terület / felület összesen: 24.332,23 m² Külső alapterület: 3. Külön megrendelt egyéb takarítási feladatok 200 óra / 18 hónap Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a megadott mennyiségtől (óraszám) - 5%-ban eltérjen. A részletes leírást a dokumentáció tartalmazza. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: 47051980 Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem 5
(Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 18 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Kötbérfizetési kötelezettség keletkezik, ha olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős, megszegi a szerződést. Amennyiben a Vállalkozó neki felróható okból a szerződésben meghatározott munkák elvégzésével késedelembe esik, vagy csak részben teljesít és/vagy hibásan, nem megfelelő tartalommal teljesít, úgy a Megrendelő a szerződésszerű teljesítésig késedelmi/rész-nemteljesítési/hibás teljesítési kötbért követelhet az alábbi esetekben: a) a napi/ügyeletes/időszakos takarítási feladatokat az adott napon/héten, vagy a megállapított határidőre nem végzi el, vagy az átadás-átvételi jegyzőkönyvben meghatározott póthatáridőben sem kezdi el, illetve nem az Ajánlatkérési dokumentációban, az egészségügyi előírásokban és az akkreditált minőségbiztosítási rendszerében meghatározott tartalommal és minőségben végzi el; b) a nagytakarítást nem a benyújtott, és Megrendelő által jóváhagyott ütemtervben rögzített időpontig végzi el, vagy az átadás-átvételi jegyzőkönyvben meghatározott póthatáridőben sem kezdi el, illetve nem az Ajánlatkérési dokumentációban, az egészségügyi előírásokban és az akkreditált minőségbiztosítási rendszerében meghatározott tartalommal és minőségben végzi el; c) a külön megrendelt egyéb takarítási feladatokat a megállapodás szerinti határidőre nem végzi el, vagy az átadás-átvételi jegyzőkönyvben meghatározott póthatáridőben sem kezdi el, illetve nem megállapodás szerint, illetőleg nem az egészségügyi előírásokban és az akkreditált minőségbiztosítási rendszerében meghatározott tartalommal és minőségben végzi el. A késedelmi/hibás teljesítési kötbér mértéke a b)-c) pontok szerinti esetekben minden megkezdett nap után az adott feladat nettó ellenértékének 5 %-a, de minimum 5.000 Ft/nap, a késedelmi/hibás teljesítési kötbér mértéke az a) pont szerinti esetekben az irodaház havi takarítási díjának 5 %-a naponta, de minimum 5.000 Ft/nap, a teljesítési határidő/hibás teljesítés igazolt észlelése és a tényleges/hibátlan teljesítés között eltelt időszakra, maximum a teljesítési határidőt követően megállapított póthatáridőig. A késedelmi/hibás teljesítési kötbér mértéke maximum a megrendelés ellenértékére vetített meghiúsulási kötbér összegéig terjedhet - az a) alpont szerinti esetekben a 6
havi átalánydíjra vetítetten -. A kifizetett vagy esedékes késedelmi/hibás teljesítési kötbér összege a meghiúsulási kötbér összegébe beleszámít. A késedelmi/hibás teljesítési kötbér maximális mértékének elérésekor Megrendelő jogosult a szerződést felmondással, azonnali hatállyal megszüntetni. A rész-nemteljesítési kötbér mértéke a b)-c) pontok szerinti esetekben az adott feladat nettó ellenértékének 30 %-a, az a) pont szerinti esetekben az irodaházak havi takarítási díj költségének 30 %-a, a teljesítés határidőt követően megállapított póthatáridő eredménytelen elteltével. Megrendelő jogosult a szerződést felmondással, azonnali hatállyal megszüntetni, amennyiben Vállalkozó a szerződésből eredő kötelezettségeit súlyosan megszegi (pl. teljesítési határidő legalább két alkalommal történő elmulasztása). Ebben az esetben Megrendelő a teljes szerződéses nettó érték 30 %-ának megfelelő összegű meghiúsulási kötbért követelhet. A meghiúsulási kötbér magában foglalja a más szerződésszegés esetére kikötött kötbért. A kötbér alkalmazásának részletes feltételeit a Dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) A beszerzés pénzügyi ellenértéke rendelkezésre áll. Előleg fizetésére nincs lehetőség. Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 130. § (5) bekezdésében előírtak, és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései alapján történik az eljárás lezárásaként megkötött szerződésben foglalt feltételek szerint, havonta, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással. Az ellenérték kiegyenlítése magyar forintban (HUF) történik. A teljesítés igazolására a Kbt. 130. § (1) bekezdése, valamint a szerződéstervezetben megállapított előírások alkalmazandók. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ának alkalmazására. A Kbt. 130. § (6) bekezdése alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. Késedelmes fizetés esetén a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:155. § (1) bekezdése szerinti mértékben késedelmi kamat érvényesíthető. Az ellenszolgáltatás teljesítésének részletes feltételeit a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Gazdálkodó szervezet létrehozását Ajánlatkérő nem teszi lehetővé. Együttes ajánlattétel esetén közös ajánlattevőknek nyilatkozatot kell benyújtania, amelyben meg kell jelölni a kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely ajánlattevőt terhelik. A nyilatkozattételi kötelezettség együttműködési (konzorciumi) megállapodás benyújtásával is teljesíthető. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem 7
(Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyikének hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti kizáró ok hatálya alá tartozik. Igazolás módja: A kizáró okok fenn nem állását a Kbt. 122. § (1) bekezdése, valamint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 12. §-ában meghatározott módon kell igazolni, az alábbiak szerint. Az ajánlatkérő a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtásával összefüggésben felhívja a figyelmet a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendeletben foglaltakra, továbbá a Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Hatóság 2014. május 16-án megjelent, „A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” című útmutatójára. (KÉ 2014. évi 57. szám; 2014. május 16.) Ajánlattevő tekintetében: A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, valamint az 56. § (1) bekezdése k) pontjának kc) alpontját a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. [310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja (Magyarországon letelepedett ajánlattevők)] Alvállalkozó, és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő tekintetében: Az ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 58. § (3) bekezdésének megfelelően nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. Közös ajánlattevőknek külön-külön nyilatkozatot szükséges benyújtaniuk a Kbt. 58. § (3) bekezdés alapján. A csatolandó nyilatkozatoknak az eljárást megindító felhívás feladásánál nem régebbi keltezésűnek kell lenniük. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1. Pénzintézeti információ: a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja valamint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (1) bekezdés a) pontja alapján az Ajánlattevő csatolja valamennyi számlavezető pénzügyi intézmény által kiállított nyilatkozatot, melynek tartalmazni kell, hogy mióta vezeti Ajánlattevő pénzforgalmi számláját, valamint, hogy Ajánlattevő számláján az ajánlati felhívás feladását megelőző 12 hónapban, illetve ha 12 hónapon belül alakult, akkor a tevékenysége kezdetétől volt-e 15 napot meghaladó sorba állítás a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2.§ 25. pontja szerint. 8
Az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, a Kbt. 55. § (4) bekezdésében meghatározottak alapján, továbbá az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdéseiben előírtak szerint. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének a), b), illetve d) pontja szerinti alkalmassági követelmények esetében az együttes megfelelés akként értelmezhető, hogy a közös ajánlattevők legalább egyikének teljes mértékben meg kell felelnie az adott követelményeknek, tekintettel arra, hogy a hivatkozott pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltételek személyhez kötötten értelmezhetőek. (NFM-NFÜ(ME)-KH-EUTAF közös álláspont, 2014. 02.17.) Ugyanezen Korm. rendelet 14. § (5) bekezdése szerint azokban az esetekben, amelyekben a 18. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 18. §-ban és 20. §-ban foglaltakra is -, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni az (1) bekezdésben foglalt egyéb igazolási módok helyett. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 1. Pénzügyi szempontból alkalmatlan az ajánlattevő, ha: a pénzügyi intézmény(ek) által kiadott nyilatkozat alapján megállapítható, hogy a nyilatkozat(ok) alapján a számláján az ajánlati felhívás feladását megelőző 12 hónapon belül, illetve ha 12 hónapon belül alakult, akkor a tevékenysége kezdetétől 15 napot meghaladó időtartamú sorba állítás volt. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 1. A310/2011. (XII.23.) Korm. rend. 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évből, a közbeszerzés tárgyában (irodaépület takarítás)megfelelően teljesített legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, kötelezően feltüntetve: - a teljesítés ideje (mettől: év, hónap, nap - meddig: év, hónap, nap), - a szerződést kötő másik fél megnevezése, - a szerződés tárgya, - a teljesített ellenszolgáltatás összege (nettó/bruttó), - a referenciát adó személy neve, telefonszáma, - a teljesítés a vonatkozó előírásnak és a szerződésnek megfelelően történt-e. 2. A Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pontja, valamint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) d) pontja alapján az Ajánlattevőnek meg kell neveznie és be kell mutatnia 1 fő helyszíni munka irányításáért felelős vezetőt, szakmai tapasztalatának,gyakorlatának ismertetésével, akit be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolni kell a teljesítésbe bevonni kívánt, bemutatásra kerülő szakember: - saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatát, továbbá tartalmaznia kell a szakember nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a szakember rendelkezik az előírt 2 éves vezetői, irányítási tapasztalattal. Ajánlatkérő fenntartja a jogot a szakmai gyakorlatra vonatkozó adatok ellenőrzésére. (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontja) 9
- a vezetői, irányítási tapasztalat igazolására a szakmai önéletrajzot. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. §(6) bekezdése alapján a 15. § (3) bekezdés a) pontja szerinti esetben, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített építési beruházásra, vagy szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás, vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák, illetve teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást, vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett építési beruházás vagy szolgáltatás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt, és az igazolást benyújtó ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. Ugyanezen Korm. rendelet 17. §(1) bekezdése szerint azokban az esetekben, amelyekben a 18. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 18. §-ban és 20. §-ban foglaltakra is -, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a 15. § (1)-(3) bekezdésében foglalt egyéb igazolási módok helyett. A Kbt. 129. § (7) bekezdése szerint a projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciaként, illetve árbevételként a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): 1. Műszaki szempontból alkalmatlan az ajánlattevő ha: az ajánlati felhívás feladását megelőző 3 évben nem rendelkezik minimum nettó 30 millió Ft/év értékű irodaépület takarítási tevékenységről szóló - a vonatkozó előírásnak és a szerződésnek megfelelő - referenciával. A referencia - azonos időszakra (azonos teljes évre) vonatkozó - több szerződéssel is teljesíthetők.
2. Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem tud bemutatni legalább 1 fő helyszíni munka irányításáért felelős vezetőt, aki a takarítás helyszínén, naponta a munkát irányítja, felügyeli és legalább 2 év vezetői, irányítási tapasztalattal rendelkezik a közbeszerzés tárgya szerinti (irodaépület takarítás) szolgáltatásra vonatkozóan. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem 10
(Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: 11
IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/09/03 (év/hó/nap ) Időpont: 9:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/09/03 (év/hó/nap) Időpont: 9:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): Magyar Egyéb: Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY 12
Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/09/03 (év/hó/nap) Időpont: 9:00 Hely: Nemzeti Adó-és Vámhivatal Informatikai Intézete Gazdasági Főosztály1143 Budapest, Hungária krt. 112-114. Gizella épület földszint 19. sz. tárgyaló Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. § (1) bekezdése szerint az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejártának időpontjában kell megkezdeni. A bontás mindaddig tart, amíg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat vagy részvételi jelentkezés felbontásra nem kerül. A Kbt. 62. § (2) bekezdése szerint az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen. A Kbt. 62. § (3) bekezdés szerint az ajánlatok felbontásakor ismertetni kell az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. A Kbt. 62. § (4) bekezdés alapján az ajánlatkérő az ajánlatok - tárgyalásos eljárásban a végleges ajánlatok - bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés - a 18. § (2) bekezdésének alkalmazása nélkül számított - becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét, részajánlattétel biztosítása esetén részenként. Ha tárgyalásos eljárásban csak egy ajánlattevő tett ajánlatot és végleges ajánlat írásbeli benyújtása a 92. § (7) bekezdése alapján nem kötelező, akkor a közbeszerzés becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét - részajánlattétel biztosítása esetén részenként - az utolsó tárgyalás alkalmával azt követően kell ismertetnie, hogy az ajánlattevő megtette végleges ajánlatát. E bekezdés rendelkezései nem zárják ki, hogy a becsült értékre és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegére vonatkozó adatokat az ajánlatkérő az e bekezdésben foglalt időpontokat megelőzően is az ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők rendelkezésére bocsássa. A Kbt. 62. § (6) bekezdés szerint, ha az ajánlatok bontásán egy - ott jelen lévő, (2) bekezdés szerinti - személy kéri, az ajánlat ismertetését követően azonnal lehetővé kell tenni, hogy betekinthessen a 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapba. A Kbt. 62. § (7) bekezdés alapján a nem elektronikusan beadott ajánlatok és részvételi jelentkezések felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről az ajánlatkérőnek jegyzőkönyvet kell készítenie, amelyet a bontástól számított öt napon belül meg kell küldeni az összes ajánlattevőnek, illetve részvételre jelentkezőnek.
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk 13
A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció átvételének feltétele az előzetes regisztráció, amelyet követően az ajánlatkérési dokumentáció elektronikus úton kerül megküldésre az ajánlattevő részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni az
[email protected] e-mail címre 1. Cégnév 2. Cím3. Adószám4. Bankszámlaszám 5. Kapcsolattartó neve6. Telefonszám 7. Fax8. e-mail cím A levél tárgyaként az eljárás megnevezése („A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Informatikai Intézete irodaházainak takarítása”) kerüljön feltüntetésre. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2. és III.2.3. pont V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1. A dokumentáció Kbt. 49. § (6) bekezdés szerinti átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, közös ajánlat esetén elegendő 1 dokumentáció átvétele. A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető. 2. Az Ajánlattevőnek ajánlatát a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, teljesen kész állapotban, kötve vagy fűzve, magyar nyelven, 1 (egy) eredeti és1 (egy) az eredetivel megegyező másolati példányban CD-n kell benyújtani. (Kbt. 61. § (1) bekezdés). Az eredeti példányt „Eredeti” jelzéssel kell ellátni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott másolati példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. 3. Az ajánlatot írásban és zártan kell benyújtani, a papír alapú és az elektronikus (CD) példányt 14
egybecsomagolva. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Informatikai Intézete irodaházainak takarítása” „Iktatóban és határidő előtt felbontani tilos” „Határidő: 2015. szeptember 3. 9:00” Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő alakban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlatok benyújtásának helyén az ajánlat határidejéig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidőnél később érkezik meg az Ajánlatkérőhöz, úgy az „késve érkezett jelzéssel” érvénytelenítésre kerül, az eljárásban a továbbiakban már nem vehet részt. 4. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az „Eredeti” jelzéssel ellátott papír alapú példány tekintendő irányadónak. 5. Az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: - Ajánlattevő nevét, székhelyét, postacímét, - Kapcsolattartó nevét, telefon - és faxszámát, továbbá e-mail címét, - A kért ellenszolgáltatás 18 havi nettó értéke. 6. Az ajánlatot az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott formai és tartalmi követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani. 7. Az Ajánlatkérő a Kbt. 124.§(4) bekezdés értelmében a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb Ajánlattevőt az ajánlatok értékeléséről készített írásbeli összegezésben megjelöli. 8. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül. [Kbt. 60. § (5) bekezdés] 9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás, Ajánlatkérési dokumentáció feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. (Kbt. 60§ (3) bekezdés) Nem elektronikus úton történő ajánlattétel esetén az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.(Kbt. 36. § (3) bekezdés) 10. „A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § és a 122. § (5) bekezdésében foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő „ésszerű határidőn belül” az ajánlattételi határidő lejárta előtti „legkésőbb három nappal” történő válaszadást érti.” 11. Az ajánlat, az eljárást megindító felhívás, valamint a Dokumentáció (Műszaki leírás) a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi. 12. Jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni. A Kbt. 36.§ (3) bekezdése szerint ahol e törvény, vagy e törvény, illetve a felhatalmazás alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik egyszerű másolatban is benyújtható. 13. Az ajánlatnak - az aláírásra jogosult személyek ellenőrzése céljából - tartalmaznia kell az ajánlattevő, az ajánlatban megjelölt - 10% fölötti - alvállalkozó(k), valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) alábbi iratait: - a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i)nak vagy a Ctv. 9. § szerinti aláírás mintáinak egyszerű másolatát, 15
- egyéni vállalkozók jegyzői nyilvántartásának kivonatát egyszerű másolatban, továbbá az egyéni vállalkozó aláírási címpéldányát, - meghatalmazott útján tett nyilatkozat esetén olyan, teljes bizonyító erejű magánokiratba (a Polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény 196. §), vagy közokiratba foglalt meghatalmazást, amely tartalmazza a meghatalmazott aláírását is. A 10 % fölötti alvállalkozónak, a jelen pont szerinti iratokat abban az esetben kell benyújtania, ha az ajánlatban olyan irat kerül benyújtásra, amely az alvállalkozó, saját nyilatkozatának minősül. A fentiek szerint nyilatkozatot tévő ajánlattevő, alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplők folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén köteles a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem másolatát és változásbejegyzési kérelem cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását benyújtani. Ha a fentiek szerint nyilatkozatot tévő ajánlattevőkkel, alvállalkozókkal, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőkkel szemben nincs folyamatban lévő változásbejegyezési eljárás, akkor nemleges tartalmú nyilatkozatot köteles benyújtani ezzel kapcsolatban. 14. Az ajánlatban meg kell jelölni: - a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) pont] - az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont]. A Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot „nemleges” tartalommal is szükséges benyújtani. 15. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni. 16. Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 55. § (5) bekezdése 17. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)-c) pontjai tekintetében. 18. Közös ajánlattétel esetén a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződésben szerződő félként minden közös ajánlattevőnek szerepelnie kell. (Kbt. 124. § (1) bek.). 19. Közös ajánlattétel esetén ajánlattevők a teljesítésükre vonatkozó számláik kibocsátásáról külön-külön kötelesek gondoskodni. Az egyes ajánlattevők teljesítésére figyelemmel kiszámlázott ár tartalmazza az adott ajánlattevő által a teljesítésbe bevont alvállalkozó(k) teljesítésének ellenszolgáltatását is, oly módon, hogy az ajánlattevői és alvállalkozói teljesítés egyetlen számlán, megbontva szerepeljen! 20. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű hiteles vagy felelős fordítása is kerüljön benyújtásra. Felelős fordítás esetén a fordítás egyezőségéről Ajánlattevő nyilatkozzon a dokumentációban meghatározottak szerint. 21. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint teljes körben biztosítja. 16
22. A Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 2:47. §-ra figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdése szerinti elemeket. 23. Árváltoztatás a szerződés időtartama alatt nem lehetséges. 24. Ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy nyertessége esetén a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel, továbbá Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy csak olyan személyeket von be a szerződés teljesítésébe, akik a munkaegészségügyi követelményeknek megfelelnek, valamint büntetlen előéletűek. Ajánlatkérő részére a nyertes ajánlattevő a szerződéskötést követő 30 napon belül köteles Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani a feladatokat ellátó személyek (munkavállalók és alvállalkozók) büntetlen előéletét igazoló hatósági erkölcsi bizonyítványát. E feltétel megtartását Ajánlatkérő - a tartós belépési engedélyek kiadása előtt - ellenőrzi. 25. Ajánlattevő tudomásul veszi és ajánlatában nyilatkozatban vállalja, hogy alkalmazottai tekintetében köteles eleget tenni a bejelentési és adózási kötelezettségeinek, továbbá Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor - különösen a belépési engedélyek kiállításakor - ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont munkavállalók foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e. A teljes körű ellenőrzés lebonyolításához szükségessé váló kapcsolódó munkaszerződéseket, munkavégzésre vonatkozó megállapodásokat, a munkaviszonyhoz kapcsolódó bejelentőket stb., - az üzleti titkot képező részek kivételével másolatban, kérésre bármikor köteles rendelkezésre bocsátani az Ajánlatkérő részére. 26. Ajánlattevő nyilatkozatban vállalja, hogy az Ajánlatkérő ingatlanjaiba való beléptetéshez, az első belépést megelőzően legalább 2 munkanappal rendelkezésre bocsátja a feladatok végrehajtásában közreműködő dolgozók adatait, nyilatkozatukat az adatok ellenőrizhetőségéről, és Ajánlattevő nyilatkozatát a foglalkoztatás módjára vonatkozóan. Ajánlattevőnek a dolgozók adatainak átadásakor nyilatkoznia kell a megjelölt dolgozó foglalkoztatási módjáról és nyilatkozatban vállalni, hogy a szerződés ideje alatt bekövetkezett minden változást legalább 2 munkanappal előbb bejelent Ajánlatkérő részére. 27. Ajánlattevő köteles a Kbt. 54.§ (1) bekezdése alapján tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 28. Az ajánlattétel tekintetében felhívjuk ajánlattevő figyelmét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra. 29. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozik, hogy nyertessége esetén az alábbiak szerint meghatározott feltételek szerinti biztosítást legkésőbb a szerződéskötés időpontjára megköti, és ajánlatkérőnek bemutatja, továbbá a szerződés egész időtartama alatt fenntartja. Tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő jogosult a szerződés időtartama alatt a biztosítás folyamatosságát és érvényességét ellenőrizni, és a biztosítótól - Ajánlattevő szükség szerinti bevonásával - az erre vonatkozó nyilatkozatokat bekérni. Amennyiben a biztosítás a szerződés időtartama alatt bármilyen módon megszűnik, vagy azt megszüntetik, Ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a biztosító által kiadott, az ajánlati felhívás feltételeinek megfelelő, minimum nettó 30 millió Ft/év összegű, takarítási tevékenységre vonatkozó szolgáltatási felelősségbiztosítás meglétéről és érvényességéről szóló igazolással. A felhívás szerinti összeget a 17
kötvényben az egyes káreseményekhez kötött biztosítási összegnek kell fedeznie. 30. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozólag, hogy a takarításhoz felhasznált szerek és eszközök a környezetvédelmi előírásoknak megfelelnek, illetve hogy az alkalmazott szerek rendelkeznek biztonsági lappal, melyekhez való hozzáférést - a balesetvédelmi előírások betartása érdekében - a szolgáltatási helyeken biztosítja. 31. Ajánlattevő nyilatkozatban vállalja, hogy a beszerzés tárgyát képező feladatok ellátásához szükséges munkaerő, mindennemű anyag, eszköz, védőeszköz, tisztítószer és tisztítóeszköz, konyhai feltöltő anyagok (mosogatószer, mosogató szivacs, szemetes zsák), valamint higiéniai termékek (WC papír, kéztörlő papír, folyékony szappan, légfrissítő, szemetes zsák) biztosítása a nyertes Ajánlattevő feladata. Nyilatkozik továbbá arra vonatkozóan, hogy tudomásul veszi és vállalja, hogy az ügyeletes takarítás elvégzéséhez összesen 3 fő ügyeletes takarító biztosítása szükséges. 32. Ajánlattevő külön nyilatkozatban kijelenti, hogy a munkatársainak feladatvégzéséhez a szükséges, és a munkavédelmi előírásoknak maximálisan megfelelő tiszta, rendezett, egységes munkaruhát és egyéb szükséges munkavédelmi eszközöket, továbbá a technológiai folyamat végrehajtásához szükséges munkaeszközöket (kézi és gépi eszközöket) és biztonságtechnikai felszerelést biztosít. 33. Ajánlattevő ajánlatában köteles nyilatkozni, hogy tudomásul vette, és ajánlatának elkészítése, benyújtása, továbbá a szerződés teljesítése során betartja a titokvédelemre vonatkozó alábbi előírásokat: Ajánlatkérő adótitok kezelésére jogosult és megőrzése köteles államigazgatási szerv. Ajánlattevő az Ajánlatkérő titoktartási kötelezettségét köteles a legmesszemenőbbekig tiszteletben tartani, az esetlegesen tudomására jutott adóztatással kapcsolatos adatot, információt köteles - időbeli korlátozás nélkül - megőrizni. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a szerződés megkötése és teljesítése során megismert adatok és információk üzleti titoknak minősülnek. Ezen adatokat, tényeket kizárólag Ajánlatkérő írásban adott engedélyével jogosultak nyilvánosságra vagy harmadik személy tudomására hozni, illetőleg bármely más módon hasznosítani. A fentiek szerinti titoktartási kötelezettség nem szűnik meg az idő múlásával, az a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződés megszűnését követően is fennáll (elévülés kizárása). A titoktartási kötelezettség nem terjed ki azon adatokra, amelyek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény vagy más jogszabály közérdekből elrendeli. 34. Ajánlattevő nyilatkozatban vállalja, hogy a nevében, alkalmazottjaként, vagy a vele kötött megbízási, vállalkozói szerződés alapján nem jár el az, aki gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el mindaddig, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült 35. Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít az alábbi időpontban és helyszíneken: 1. nap: 2015. augusztus 24. 10:00 1023 Budapest, Lajos u. 17-21. - Lukács u. 5. 2. nap: 2015. augusztus 24. 8:00 1143 Budapest, Hungária krt. 112-114. 3. nap: 2015. augusztus 24. 12:00 1063 Budapest, Munkácsy u. 19/B. Találkozás a megjelölt helyszíneken a megjelölt időpontokban. A helyszínekre való eljutást az Ajánlattevőnek kell megoldania. A belépéshez személyazonosításra alkalmas fényképes igazolvány szükséges. A helyszíni bejárás nem konzultációs jellegű. 36. Jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban megjelölt határidők esetében a GMT+1:00 időzóna alkalmazandó. 37. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben a felhívás megküldésének 18
napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. 38. Minden, az ajánlati felhívás III.2.2) 1. pontja szerinti alkalmassági feltétel igazolásában részt vevő ajánlattevőnek és más szervezetnek (személynek) nyilatkoznia kell arról, hogy pénzforgalmi számláit mely pénzforgalmi szolgáltatók vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzforgalmi szolgáltató nem vezet részére pénzforgalmi számlát. 39. Az ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell részletes árajánlatot és költség kalkulációt az ajánlatkérési dokumentációban megadottak szerint. 40. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal Informatikai Intézete a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 46/2011. (III.25.) Korm. rendelet személyi hatálya alá tartozik, míg a jelen közbeszerzés a Rendelet tárgyi hatálya alá tartozik. A Miniszterelnökség ellenőrzése a Kbt. 83.§ (7) bekezdése szerinti, külön jogszabályban előírt folyamatba épített ellenőrzés, ezért az ajánlati kötöttség időtartama a Kbt. előbbiekben hivatkozott helye alapján 60 napban került meghatározásra. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/07/31 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: 19
Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Informatikai Intézete Postai cím: Hungária krt. 112-114. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1143 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Személyes átvétel: Kállai Anita osztályvezető Címzett: Rósa Henrik, főosztályvezető Telefon: 4602875 E-mail:
[email protected] Fax: 4704367 Internetcím (URL): www.nav.gov.hu IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: 20
Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
21
