A nemkívánatos események jelentésének hasznosulása a kórházakban (elmaradt, vagy halasztott műtét, mint nem kívánatos esemény)
dr. Tihanyi Mariann Zala Megyei Kórház Zalaegerszeg
Budapest 2012.06.07.
Tervezett, de halasztott, vagy elmaradt műtétek Miért veszélyezteti a betegbiztonságot? • beteg állapot romlása (Cox et al.-Kanada-1996.) • mortalitas növekedés (Sund és Linski-Finnország 2000.) • hosszabb kórházi tartózkodás tartózkodás, költség növekedés beteg pszichés állapotának, elégedettségének romlása (Bergeron-2006., Hilkhuysen et al. 2005.))
• kollégák feszültségének fokozódása, elégedetlenség elégedetlen lé d l munkatárs k á
elégedetlen lé d tl beteg b t
Budapest 2012.06.07.
Tervezett, de halasztott, Tervezett halasztott vagy elmaradt műtétek Előzmény: miért maradnak el a műtétek? Aneszteziológus: • „a sebészek -túl sok műtétet terveznek” • „alapos kivizsgálás nélkül szeretnének operálni” „ veszik figyelembe gy az operatőrök p közötti • „nem gyorsasági különbséget” • „nem nem jelennek meg időben a műtét kezdésekor kezdésekor” • „betegek előkészítése nem alapos” Budapest 2012.06.07.
Tervezett, de halasztott, vagy elmaradt műtétek Sebészek: • „„aneszteziológusok g létszáma kevés” • „túl sok aneszteziológiai kontraindikáció” • „a betegek műtőbe szállítása lassú”
Budapest 2012.06.07.
Tervezett, de halasztott, Tervezett halasztott vagy elmaradt műtétek Kinek van igaza? Szubjektív érzések
objektív adatok!
MÉRJÜNK!!!! Mit? Ki? Mikor? Hol? Hogyan? gy Budapest 2012.06.07.
Tervezett, de halasztott, vagy elmaradt műtétek MIT?-Tervezett, de halasztott műtét: meghatározott időpontra tervezett, de el nem végzett, nem sürgős műtét. KI?-Aneszteziológus g team „orvos+adminisztrátor+diszpécser p ” Hol?-Központi Műtőblokk Hogyan?-Adatlap szerkesztése, prospektív Cél: megtalálni azokat a lehetséges okokat, melyek a műtétek elmaradásához vezetnek. Az okok feltárása után változtatni. Budapest 2012.06.07.
Tervezett, de halasztott, Tervezett halasztott vagy elmaradt műtétek „ötlet roham” a lehetséges okokról, kérdőív összeállítása – MUNKATÁRSAK OKTATÁSA Adatlap betegjellemzők: nem, életkor, kísérő vagy a műtétet akadályozó betegségek, tünetek, egyéb kommunikációs probléma - beteg nem jelent meg, vagy hazament,, evett vagy gy ivott
Budapest 2012.06.07.
Tervezett, de halasztott, Tervezett halasztott vagy elmaradt műtétek Adatlap: osztály + ellátási folyamat jellemzők: • laboratóriumi l b tó i i eltérés lté é • hiányos kivizsgálás • beteg nem megfelelő előkészítése • hiányos dokumentáció (pl.beleegyező (pl beleegyező nyilatkozat)
Budapest 2012.06.07.
Tervezett, de halasztott, Tervezett halasztott vagy elmaradt műtétek Adatlap: S er e ési vagy Szervezési ag sszervezeti er e eti probléma: • hiányos sebészi team • időhiány • eszközhiány • helyhiány • műtő sterilitási helyreállítási igény • egyéb Budapest 2012.06.07.
Tervezett, de halasztott, Tervezett halasztott vagy elmaradt műtétek Mérési időszak:
2002.01.01.-2004.12.31.
Ö Összes ttervezett tt műtét: űtét
18875
Elmaradt műtét:
1722 (9,1%)
Budapest 2012.06.07.
OKOK 1.: MŰTÉTET AKADÁLYOZÓ BETEGSÉGEK VAGY ÁLLAPOTOK ( 810 beteg) műtéti űtéti iindikáció diká ió változása
8,5%
0 4% 0,4% exitus it szövődmény
1,7%
intub. nehézség
0,9%
aneszteziológus a műtőben kontraindikált
15,3%
műtétet megelőző kontraindikáció
73,2% 0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
OKOK 2.: OSZTÁLY ÉS ELLÁTÁSI FOLYAMAT JELLEMZŐK (417 bbeteg) t )
sebész TEAM hiányos
13,2%
dokumentáció hiányos
2,9%
előkészítés hiányos
2,4%
44,4%
kivizsgálás hiányos
37,2%
labor eltérés 0%
10% 20% Budapest 2012.06.07.
30%
40%
50%
OKOK 3.: KOMMUNIKÁCIÓS PROBLÉMA (547 beteg)
4 8% 4,8%
egyéb
13,5%
evett vagy ivott a beteg
61,2%
nem jött meg a beteg
negálja a műtétet a beteg
20,5%
0%
10%
20%
30%
Budapest 2012.06.07.
40%
50%
60%
70%
OKOK 4.: SZERVEZÉSI VAGY SZERVEZETI PROBLÉMA (1163 beteg) egyéb 0,5% sterilitás t ilitá hhelyreállítása, l állítá takarítás
1,1%
műszer ű vagy anyaghiány
0,9%
ffogadó dó osztályon tál helyhiány (ITO)
1,5% 96,0%
időhiány 0%
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Budapest 2012.06.07.
Konkrét eredmények (2002-2004.) (2002 2004 ) (1722 műtét) Időhiány: (szervezési probléma) Műtétet megelőző g kontraindikáció: ((kísérő betegség) g g) Nem jött meg a beteg: (kommunikációs probléma) Kivizsgálás hiányos : (osztályos folyamat)
39,1 % 19,7 , % 9,6 % 5,2 %
Minden más ok:
24,4 %
Nem volt feltüntetve az elmaradás oka
Budapest 2012.06.07.
2%
A műtétre kerülő beteg ellátásának folyamata Műtét előtti napon: •
• •
•
A beteg felvétele, a szükséges dokumentáció elvégzése – kivizsgálás – leletek – betegtájékoztatás – Beleegyező gy nyilatkozatok y aláíratása Főorvosi nagyvizit – A következő napi műtéti program összeállítása Premedikáció: műtét előtti aneszteziológiai szakvizsgálat – betegvizsgálat – Szükség esetén kiegészítő vizsgálatok kérése, javaslat a beteg műtéti előkészítésére A beteg előkészítése a műtétre (diéta, hashajtás, borotválás, stb.)
Budapest 2012.06.07.
Javítási lehetőségek
Aneszteziológiai Ambulancia
Kivitelezhető műtéti program
Jobb együttműködés a beteggel
A műtétre kerülő beteg g ellátásának folyamata y A műtét napján • • • • • • • • • •
Javítási lehetőségek
Betegszállítás az osztályról a műtőblokkba (betegszállító) Előkészítés az előkészítő helyiségben (aneszt. asszisztens) A beteg bevitele a műtőbe (műtőssegéd) Felkészülés a műtétre (párhuzamosan: y g , aneszéziai előkészületek,, műtősnő: anyagok, műszerek, sebész TEAM bemosakodik Anesztézia bevezetése, felkészülés a műtétre (betegfektetés, műtéti terület lemosása, izolálás) A Anesztézia té i ffenntartása, t tá sebészi bé i beavatkozás b tk á elvégzése Anesztézia befejezése A beteg kiszállítása a műtőből (műtőssegéd) A beteg megfigyelése az ébredezés fázisában (aneszt. asszisztens) g visszaszállítása az osztályra y A beteg (betegszállító, osztályos nővér), ezalatt a műtőben rendcsinálás, takarítás Budapest 2012.06.07.
szervezés, lift zsilip
zsilip lift
Intézkedési terv ( (2004.07.15-2005.09.01.) ) • Bevezetett változtatások • Koordinátor: független sebész főorvos • Rendszeres koordinációs megbeszélések minden érintett részvételével • A műtéti kapacitás két hónappal előre tervezése • Műtők karbantartási munkáinak optimális tervezése • Második zsilip – forgalmi dugók csökkentése • Egy lift csak műtétes betegek szállítására, kezelővel
Budapest 2012.06.07.
Kitűzött célok • Másnapi p műtéti program p g leadása 14 óráig g • Műtétek kezdési idejének szigorú betartása • Műtétek előjegyzése a rendelkezésre álló anesztéziai kapacitásnak megfelelően • Reális R áli műtéti űtéti program kiírása kií á • Új elem: „feltételes” és „tartalék” műtétek
Budapest 2012.06.07.
Budapest 2012.06.07.
MŰTÉTEK ELMARADÁSÁNAK FŐBB OKAI A PROJEKT INDÍTÁSA ELŐTT ÉS UTÁN (a tervezett műtétek százalékában) egyéb ok
2,4
időhiány
1,8 3,6
nem jött meg a beteg
09 0,9
kivizsgálás hiányos
2,5
09 0,9
0,5 0,5
műtétet megelőző kontra
1,8 0
1
1,4 2
3
4 %
2002-2004
Budapest 2012.06.07.
2005-2008
5
6
7
EREDMÉNYEINK Év
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2010
2011
Elektív műtét
6342
6167
5636
5503
5572
4254
5191
5147
Elmaradt műtétek
642
613
433
379
377
258
338
380
Elmaradt műtétek %
10,1
9,9
7,7
6,9
7,2
6,1
6,5
7,3
Nehézségek, g , jó j tanácsok Adatgyűjtés tervezésekor, elemzésekor, értékeléskor az érintettek és a vezetés bevonása. Adatgyűjtők képzése. Adatgyűjtés kommunikálása (programkezdéskor és folyamatosan) Folyamatos konzultáció az adatgyűjtők és a minőségfejlesztési koordinátor között között. Hiányzó adatok mielőbbi pótlása. Eredmények időben történő visszacsatolása.
Budapest 2012.06.07.
Köszönöm a figyelmet!
Budapest 2012.06.07.