A Mozilla ThunderBird levelezőprogram haszálata (Készítette: Abonyi-Tóth Zsolt, SZIE ÁOTK, 2004-04-15, Version 1.1)
Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék..........................................................................................................................1 A Központi Levelező Szerver használata................................................................................... 1 A ThunderBird levelezőprogram telepítése................................................................................ 1 Letöltés.................................................................................................................................... 1 Telepítés.................................................................................................................................. 2 A program használatba vétele..................................................................................................... 5 A kiszolgáló beállítása............................................................................................................ 5 Nyelvi beállítások....................................................................................................................6 Levelek áttöltése az előző levelezőprogramból...................................................................... 7 Címtár beállítása..................................................................................................................... 8 A címtár használata – címkiegészítés................................................................................. 9 A címtár használata – keresés........................................................................................... 10 Törölt levelek eltávolítása..................................................................................................... 10 A levelek archiválása............................................................................................................ 11 Spam-szűrés beállítása.............................................................................................................. 12
A Központi Levelező Szerver használata Azok, akik valamilyen levelezőklienst használnak azok számára IMAP ill. IMAPS protokollon kersztül lehet kapcsolódni a szerverhez. Az Informatikai Hivatal a jelenleg elérhető levelezőkliensek közül többek között a Mozilla ThunderBird program használatát tudja támogatni, amely egyszerűen kezelhető, stabilan együttműködik a szerverrel, és alkalmas a kéretlen reklámüzenetek hatékony szűrésére is. A levelezőkliens használatától függetlenül illetve azzal párhuzamosan a Központi Levelező Szerver webes felületen (HTTP, HTTPS) is elérhető a világ bármely pontjáról, a levelek olvasásához és új levelek írásához elég bármilyen internet kapcsolattal rendelkező számítógép. A használattal kapcsolatos további általános feltételeket a http://hasznos.szie.hu weboldalon található “Tájékoztató a központi levelezésrõl” című dokumentum ismerteti.
A ThunderBird levelezőprogram telepítése Letöltés A program a http://www.mozilla.org címről ingyenesen letölthető. A honlapot elég a lap alja felé gördíteni, hogy a következőt lássuk:
Válasszuk ki a mi számítógépünkön futó operációs rendszernek megfelelő linket::
A windows verzióra kattintva megkezdődik a tömörített állomány letöltése, melyet a merevlemezen bárhova elhelyezhetünk. Amennyiben magyarul szeretnénk használni a programot, akkor az Other Languages hivatkozást is követni kell.
A hivatkozásra kattintva megjelenik egy leírás a nyelvi modul telepítéséről.
A jelzett hivatkozásra kell kattintani az állomány letöltéséhez. Ha ez nem működne, akkor az alábbi címen érhető el az állomány: http://ftp.mozilla.org/pub/mozilla.org/thunderbird/releases/0.5/contrib-localized/ Itt válasszuk a: thunderbird-0.5-huHU-langpack.xpi fájlt. A hivatkozáson kattintva az állományt el kell menteni a saját merevlemezünkre. Ezzel a szükséges állományok letöltése befejeződött.
Telepítés A program telepítése „viccesen” zajlik, ugyanis nem kell telepíteni. Elegendő a tömörített állományt kicsomagolni. XP alatt ez nagyon egyszerű: az Intézőben duplán rákattintunk az állomány nevére, erre a program bemegy a tömörített állományba, mintha csak egy alkönyvtár lenne. Itt találunk egy Thunderbird nevű mappát, amit egyszerűen csak át kell másolni a megfelelő helyre, például a C:\Program Files mappába. Ezt követően a Thunderbird mappába be kell másolni a letöltött nyelvi állományt is.
Pag e
Hozzunk létre egy parancsikont az asztalon a program használatához: Kattintsunk a jobb egérgombbal a windows asztal szabad felületén, a megjelenő menüből válasszuk az Új, majd ezt követően a Parancsikon menüpontot. A tallózás gombbal meg kell keresni a thunderbird.exe programot, mely az alábbi helyen van, ha az eddigieket követtük: "C:\Program Files\thunderbird\thunderbird.exe"
A Tovább gomb lenyomása után meg kell adni, milyen néven szeretnénk látni a programot az asztalunkon. A név ízlés szerint beállítható:
A Befejezés gomb hatására a program használatra kész állapotba kerül. Indítsuk el a programot! Először átállítjuk a programot magyar nyelvre, ezért az először felbukkanó ablakban a Cancel gombot nyomjuk meg, ugyanis a beállításokat már magyarul szeretnénk elvégezni.
A programnak ez nem tetszik, visszakérdez.
Ezt követően a program arról érdeklődik, hogy a jövőben ő lesz-e az alapértelmezett levelezőprogram. Ízlés kérdése, a legtöbb esetben az Igen a megfelelő válasz.
Pag e
A menüből a Tools->Options parancsot válasszuk, és a bal oldalon jelöljük ki az Extensions ábrát.
Az Install New Extension gombra kattintva megkereshetjük a letöltött nyelvi állományt, mely elvileg abban a könyvtárban van, ami most eleve megnyílik.
Ezt követően az XP csinos hibaüzenetet jelenít meg:
A következő ablakokkal találkozunk még a továbbiakban:
Pag e
A képernyőn látható ablakot is bezárjuk az OK gomb lenyomásával, majd kilépünk a programból. Ezt követően megnyomjuk a képernyő bal alsó sarkában elhelyezkedő gombot és a Futtatás menüpontot választjuk.
A Tallózás gomb segítségével keressük meg azt a könyvtárat, ahová bemásoltuk a kitömörített thunderbird könyvtárat majd válasszuk ki a thunderbird.exe fájlt. Az alábbi szöveget pedig írjuk az exe után: -UIlocale hu-HU -contentlocale HU
Példa: Ha C főkönyvtárban a Program Files könyvtáron belől a thunderbird könyvtárban van a thunderbird.exe akkor az alábbi szöveget kell pontosan begépelni, figyelve arra is, hogy mikor kell kisbetűket és nagybetűket írni: C:\Program Files\thunderbird\thunderbird.exe -UILocale hu-HU -contentLocale HU
Ezután jöhet az OK gomb. A legközelebbi indításkor a program már magyarul jelenik meg.
A program használatba vétele A kiszolgáló beállítása A telepítés után a programot be kell állítani a szerverrel való együttműködésre. Az indításkor megjelenik a már látott Postafiók Varázsló, de magyarul. Szerencsére épp levelező postafiókot szeretnénk létrehozni, ezért elég a Következő> gombot megnyomni. A következő ablakot az alábbiak szerint kell kitölteni:
Pag e
A következő ablakot az alábbiak szerint KELL kitölteni akkor, ha egyetemen belüli gépről van szó – ebbe beletartozhatnak speciális modemes kapcsolatok is. Külső gép esetén – pl. ADSL kapcsolat – a SZIE szervere nem továbbítja a leveleket, olyankor az internetszolgáltató szerverét kell beállítani a kimenő levelekhez. (Nagyon fontos átkapcsolni az IMAP-ra!):
A következő ablakban a tőlünk kapott felhasználónevet kell megadni:
A következő ablakot így érdemes kitölteni:
A következő ablakban ellenőrizzük, hogy nem gépeltünk-e el valamit, és a Befejezés gombbal létrehozhatjuk a postafiókunkat. Néhány másodperc múlva az alábbi ablak jelenik meg:
Itt kell megadni az általunk adott jelszót.. (A jelszó a webes felületen módosítható, ezzel kapcsolatos dokumentáció a http://hasznos.szie.hu címen található.) A nyíllal jelzett helyen be lehet állítani, hogy a jelszót ne kelljen többet megadni. A következő ablakban a tartalom elolvasása után csak az OK gomb lenyomása van hátra. Ezzel a program használatra kész.
Nyelvi beállítások A levelezőprogramokban gondot okozhat a magyar ékezetes karakterek használata. A ThunderBird ismeri az összes fontosabb kódolást, így a beérkező levelek döntő többségében helyesen jeleníti meg a betűket. Az elküldött levelekkel azonban gond lehet, ugyanis például a freemail nem ismeri az UTF-8 (Unicode) kódolást, így az oda küldött levelek olvashatatlanul érkezhetnek meg a címzetthez. Célszerű ezért az alábbi beállításokat elvégezni: Pag e
Válasszuk a Feladatok->Beállítások menüpontot, és innét a bal oldalon a Betűk feliratú gombot. A jobb oldalon az alábbi beállításokat érdemes használni:
Ebből a kimenő levelek kódolása a fontos. Ha ez nem így van beállítva, akkor a program nem engedi elküldeni a leveleket, csak Unicode kódolással, ami a régebbi programokkal olvashatatlan lehet. (Az Unicode ugyanis egy viszonylag új szabvány…) A nyíllal jelölt kapcsoló arra jó, hogy ha egy levélre válaszolunk, vagy azt továbbítjuk, akkor a program ne vegye figyelembe, hogy az eredeti feladó milyen nyelvi beállításokat használt, hanem mindenképp az általunk beállítottakat vegye figyelembe. Érdemes bekapcsolni.
Levelek áttöltése az előző levelezőprogramból Az esetek többségében szeretnénk megtartani az előző program adatbázisában levő leveleket. Ennek módja: Válasszuk a Feladatok->Importálás menüpontot:
A fenti ablakban kiválasztjuk az importálni kívánt dolgot, és megnyomjuk a Következő> gombot. A megjelenő ablakban választhatjuk ki, milyen programot használtunk eddig:
Pag e
Ismét a Következő> gombot kell megnyomni. Ha az adott program a gépen megtalálható, akkor a konvertálás megkezdődik, majd az alábbi feliratot látjuk:
Egyébként egy hibaüzenet jelenik meg. Mindkét esetben a Befejezés gomb lenyomásával térhetünk vissza a programhoz.
Címtár beállítása Az új levelezőrendszer LDAP alapú, a felhasználók címadatai benne vannak az NIIF címtárában. Ez azt jelenti, hogy néhány gombnyomással bármely SZIE dolgozó e-mail címét meg lehet találni. Ha az adatbázis feltöltése befejeződik, akkor az összes felsőoktatási és akadémiai intézmény címlistája elérhető lesz. (A címtár beállítása nem kötelező, a program e nélkül is működik). FONTOS! A SZIE dolgozóinak adatai nagyjából feltöltésre kerültek és ezzel párhuzamosan valamennyi dolgozónak autómatikusan email cím is lett generálva. Ez azt jelenti, hogy a címtárban való keresés során minden SZIE dolgozó mellett meg fog jelenni egy email cím, de lehetséges, hogy az adott cím még nem aktív, azért mert a munkát 2004 márciusában kezdtük el és több ezer új mailcím kiosztása, aktivizálása úgy, hogy közben minden eddigi email címre is megérkezzenek a levelek meglehetősen összettett felaldat. Folyamatosan tesszük aktivvá az új email címeket, kedvező esetben néhány hónap múlva már mindegyik aktív, élő cím lesz. A Feladatok->Beállítások menüpontból válasszuk az gombot a bal oldalon, majd a jobb oldalon állítsuk be a nyíllal jelzett kapcsolót, majd nyomjuk meg a megjelölt gombot: (Megjegyzés: a nyíllal jelzett kapcsoló kell ahhoz, hogy a kiszolgálót megadhassuk. Miután ezt megtettük, a kapcsoló ismét kikapcsolható.)
A megjelenő ablakban a Hozzáadás gombbal létrehozunk egy új sort a listában:
Pag e
A következő ablakot az alábbiak szerint töltjük ki:
Ezután minden ablakban az OK gombot nyomjuk meg. Ha az o=szie,o=niif,c=hu helyett csak az o=niif,c=hu szöveget adjuk meg, akkor nem csak a SZIE, hanem a teljes akadémiai szféra címlistájában tudunk keresni. A SZIE gödöllői telephelyén érdemes a directory.godollo.hbone.hu gépnevet megadni (a többi adatot változatlanul hagyjuk), mert egy fizikai kapcsolatmegszakadás esetén a szolgáltatás továbbra is elérhető marad. (Ennek késöbb sokkal nagyobb jelentősége lesz, amikor több szolgáltatás is az LDAP adatbázist fogja használni.)
A címtár használata – címkiegészítés Ha az automatikus kiegészítést bekapcsoltuk (lásd piros nyilacska a címtár beállításánál), akkor ha egy üzenetben gépeljük a címzett nevét, a kezdőbetűk alapján a program megpróbálja a cím végét az LDAP adatbázis alapján kitalálni, hogy kevesebbet kelljen gépelni.
Pag e
A címtár használata – keresés Az automatikus kiegészítés kikapcsolt állapotában is használható a Feladatok->Címek keresése menüpont:
Keresési helynek beállítjuk az LDAP-t, megadjuk a keresett név egy részét, és néhány másodpercen belül megkapjuk a keresett e-mail címe(ke)t.
Törölt levelek eltávolítása A program a törölt leveleket nem távolítja el véglegesen a szerverről (hasonlóan több más IMAP alapon kapcsolódó levelezőprogramhoz). A webes felületen a törölt levelek továbbra is látszanak, csak meg vannak jelölve. Emiatt egy idő után akkor is túllépi a kvótáját a felhasználó, ha rendszeresen törli a leveleket. A Fájl->Mappák tömörítése parancsot választva a program véglegesen eltávolítja a szerverről a törölt anyagokat.
Pag e
A levelek archiválása Mivel a program a szerveren tárolja a leveleket, ahol a tárterület korlátozott, előbb-utóbb gondoskodni kell az anyagok archiválásáról. A program jelenlegi verziója erre nem képes, kézzel viszont egyszerűen megoldható, hogy a szerverről a levelek átkerüljenek a saját gép merevlemezére. Ehhez létre kell hozni a szerveren levő alkönyvtárszerkezetet a helyi mappáknál. A képernyő bal oldalán látszik a könyvtárszerkezet, felül a szerver, alul a helyi mappák.
Ha a szerveren nem hoztunk létre külön könyvtárakat, akkor az összes bejövő és kimenő levél a fent jelzett helyen található. A helyi mappáknál hasonló képet látunk:
Az elküldött elemek mappa megvan, csak üres. (A lista alján lehet látni a korábbi levelezőprogramból importált leveleket.) A Beérkezett üzeneteknek létre kell hozni egy könyvtárat. Ennek menete: Jobb klikk a „Helyi mappák” feliraton, majd válasszuk az Új mappa menüpontot. A megjelenő ablakot így töltjük ki:
Pag e
Ennek hatására létrejön az új alkönyvtár.
Ha a szerveren már létrehoztunk külön alkönyvtárakat, akkor a fentihez hasonló módon megtesszük itt is. Ezt egyszer kell megcsinálni, innentől maga az archiválás már egyszerű. A szerveren belépünk abba a könyvtárba, amelynek a tartalmát el akarjuk menteni. A
+ billentyűkombinációval kijelöljük az összes üzenetet. Kattintunk az egér jobb gombjával, majd Átmásolás->Helyi mappák->Mappanév, ha a szerverről még nem akarjuk törölni, vagy pedig Áthelyezés->Helyi mappák->Mappanév,ha a szerveren már nincs szükség az üzenetekre, a következő ábrának megfelelően:
Természetesen nem kötelező az összes üzenetet kijelölni. Az archiváláskor pedig célszerű az áthelyezést választani, hogy egy levél se szerepeljen mindkét helyen. (Ha véletlenül sikerül ugyanis ugyanazokat a leveleket kétszer is bemásolni a helyi mappákba, akkor azok ott két példányban fognak szerepelni.)
Spam-szűrés beállítása Sokunknál sajnos égetően fontos a kéretlen levelek kiszűrése. Ez részben már a szerveren megtörténik, de biztonsági okokból a levelek többsége csak jelölést kap, de megérkezik a postafiókba. A ThunderBird képes arra, hogy a beérkező leveleket saját hatáskörben osztályozza a tőlünk tanult szabályok alapján. Ezt a funkciót célszerű bekapcsolni, de vigyázat: e nélkül a program csak a levelek fejlécét tölti le, ezzel a funkcióval viszont teljes egészében letölti a leveleket. Modemes kapcsolat esetén ez hosszú ideig tarthat (széles sávú kapcsolatnál is igénybe vehet akár egy percet is). A program az első indításkor még nem alkalmas a spamek azonosítására, nekünk kell megtanítani. Onnantól kezdve automatikusan elemzi a leveleket, és a spamnek ítélteket külön mappába helyezi át. Az ott levő leveleket elég ritkábban ellenőrizni, nehogy véletlenül fontos is legyen közöttük, aztán a könyvtár tartalmát törölni kell, hogy ne foglalja a helyet. A programot az alábbiak szerint lehet rávenni a szűrésre: Pag e
A Feladatok->Levélszemét kezelése menüpont használata után megjelenik egy információs ablak, majd az OK gomb lenyomása után a beállító képernyőhöz jutunk. Ezt személy szerint az alábbiak szerint látom célszerűnek beállítani, de nem állítom, hogy ennél jobb beállítás nem létezik. Először át kell lépni az Adaptív szűrők fülre, és engedélyezni az Adaptív levélszemétkezelést.
Ezt követően vissza lehet menni a Beállítások fülre, ahol most már élnek a beállítási lehetőségek.
A címjegyzékemben szereplő emberektől nyilván nem kapok spamet, ezért azokat a leveleket beengedem. A szemétnek minősített leveleket áthelyeztetem a levelezőszerveren erre a célra létrehozandó mappába, hogy a normál levelek között ne is lássam őket, majd ha lesz időm, azért rájuk nézek. Ha ezt nem teszem meg két héten belül, akkor felszabadítom a szerveren a tárhelyet. A kézzel szemétnek jelölt leveleket pedig nem töröltetem azonnal, mert néha mellé szoktam kattintani… A HTML kód tisztítása kipucolja a képeket és hasonló objektumokat a levelekből. Van olyan hírlevél vagy kért reklámanyag, ahol ez kifejezetten káros lehet. Pag e
Szükség esetén be lehet állítani a naplózást, de átlagos felhasználót figyelembe véve ez a funkció nem kell. Ezt követően már csak be kell tanítani a programot.
Az általunk szemétnek minősített leveleknél kattintsunk a nyíllal jelölt pöttyre. Ezzel a program megtanulja, hogy ahhoz hasonló levelet a továbbiakban nem kívánunk látni. Hasonló az eljárás akkor is, ha fontos levél kerül a levélszemét közé. Akkor a jelzett helyen nem pöttyöt, hanem egy szemétkosarat látunk. Arra kattintva a program megtanulja, hogy az érintett levelet meg szerettük volna kapni. VIGYÁZAT! Az első néhány levél bejelölése után a program nekiáll, és kitakarítja a bejövő leveleket. Eközben óhatatlanul kipusztít néhány fontosat is. Ezért az első használatkor feltétlenül meg kell nézni a Junk (vagy Szemét) nevű mappát, és ami szükséges, azt visszavenni belőle. A kezdeti időkben sajnos napi egy-két hasznos levél becsúszik ide.
Pag e
