A. Latar Belakang Kegiatan Pada saat ini perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) telah menyentuh di segala aspek kehidupan manusia. Mulai dari dunia bisnis sampai dunia pendidikan sangat dirasakan kebermanfaatannya. Sejalan dengan perkembangan tersebut, maka teknologi komputer sangat pesat, sehingga keunggulan komputer tidak hanya terbatas pada kemampuan mengolah data dan pengolah kata tetapi lebih dari itu komputer dapat menunjang berbagai proses pengambilan keputusan. Melalui komputer dapat dijalankan berbagai informasi yang berbasiskan komputer, sehingga data dan kata yang masuk akan diolah secara tepat, akurat, mudah dalam mengaksesnya. Selain sarana untuk menyajikan informasi, data, dan kata, komputer dapat juga dimanfaatkan di berbagai bidang termasuk bidang pendidikan. Pemanfaatan komputer sudah berkembang tidak hanya sebagai alat yang dipergunakan untuk membantu urusan keadministrasian pendidikan atau pembelajaran saja, melainkan juga sangat dimungkinkan untuk digunakan sebagai salah satu alternatif yang digunakan sebagai media pembelajaran. Upaya dalam meningkatkan kualitas pendidikan terus dilakukan, salah satunya lembaga non pemerintah yaitu Bukit Asam Foundation (BAF). BAF adalah salah satu yayasan yang fokus terhadap pengembangan pendidikan untuk di daerah kabupaten Muara Enim. Salah satu upaya yang terus dilakukan BAF adalah dengan terus berinovasi membuat program-program pengembangan dalam bidang pendidikan. Salah satu proogram pengembangan dalam bidang pendidikan adalah dengan mendesain sekolah-sekolah dibawah binaan BAF menjadi sekolah percontohan berbasis teknologi informasi dan komunikasi. Oleh karena itu, berdasarkan latar belakang dan visi BAF yang terus ingin hadir dan menjadi sebuah lembaga yang dapat memfasilitasi generasi-generasi muda dalam mengembangkan minat dan bakatnya khususnya di bidang teknologi informasi dan komunikasi dengan membuat program AKSI BAF (Aplikasi Edukasi Bukit Asam Foundation). AKSI BAF adalah kompetisi di bidang teknologi informasi dan komnikasi yang melombakan aplikasi edukasi untuk kalangan siswa (SMP,SMA dan SMK Sederajat) dan Umum (mahasiswa dan para ahli IT) seIndonesia.
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pendidikan melalui peran TIK di dalamnya. Selain itu sebagai sarana untuk mencari generasi-generasi emas Indonesia yang akan membuat pencerahan dan kemandirian bangsa melalui digital knowledge. Oleh karena itu kami memberi tema pada lomba ini “Digital School : Smart Innovation for Better Future Bukit Asam Foundation”. Kompetisi ini bertujuan untuk menyalurkan ide dan kreatifitas para pemuda di Indonesia sehingga dapat mengembangkan aplikasi yang memberi kemudahan serta meningkatkan kenyamanan di bidang akademis. Kegiatan ini diharapkan dapat memotivasi pemuda untuk terus mengembangkan Digital School. B. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dalam kegiatan kompetisi pembuatan aplikasi ini yaitu: 1. Tujuan Umum a. Meningkatkan
kualitas
pendidikan
melalui
pengembangan
teknologi
informasi dan komunikasi dalam pembuatan aplikasi. b. Memfasilitasi ide-ide generasi muda dalam menciptakan aplikasi yang dapat memberikan kemudahan dan kenyamanan di bidang akademis. 2. Tujuan Khusus Menjadikan Bukit Asam Foundation sebagai salah satu lembaga pendidikan non pemerintah yang bergerak dalam mengembangkan potensi generasi muda dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi. C. Manfaat Kegiatan 1. Lembaga Pendidikan Sebagai ruang interaksi untuk para aktivis pendidikan dibidang teknologi informasi dan komunikasi. 2. Pemerintah Sebagai bentuk kolaborasi gerakan dalam upaya mewujudkan Indonesia menjadi negara yang memiliki sistem pendidikan yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi. 3. Masyarakat Sebagai salah satu tempat untuk masyarakat mengenal teknologi informasi dan komunikasi yang berperan penting bagi pendidikan.
D. Desain Program 1. Alur Perlombaan
2. Persyaratan Perlombaan a. Persyaratan Peserta 1) Semua Warga Negara Indonesia (WNI), baik pelajar, mahasiswa maupun masyarakat umum yang menetap di Indonesia maupun tidak. 2) Peserta boleh individu atau kelompok maksimal 3 (tiga) orang/kelompok. 3) Untuk kategori pelajar, anggota tim diperbolehkan berasal dari sekolah yang sama atau berbeda. 4) Untuk ketegori mahasiswa/umum, anggota tim diperbolehkan berasal dari universitas maupun perguruan tinggi yang sama atau berbeda maupun dari kalangan umum. 5) Setiap individu hanya boleh mewakili satu tim atau satu individu. 6) Peserta hanya boleh mengirimkan satu karya sebagai perseorangan atau kelompok. 7) Mengirimkan syarat-syarat pendaftaran antara lain : Scan kartu identitas diri (SIM/KTP/KTM/KPM/Kartu Pelajar) Formulir pendaftaran yang telah diisi. Proposal aplikasi yang telah dibuat sesuai dengan format proposal
yang diminta 8) Anggota yang terdaftar tidak bisa diganti dengan alasan apapun 9) Peserta bersedia mengikuti peraturan yang telah ditentukan oleh panitia.
b. Persyaratan Karya Aplikasi 1) Tema perlombaan adalah “Digital School : Smart Innovation for Better future”. Aplikasi yang dilombakan harus bermanfaat bagi sekolah dibawah naungan Bukit Asam Foundation. 2) Ketentuan aplikasi: a) Aplikasi yang dibuat tidak melanggar hak cipta dan dapat dipertanggungjawabkan serta tidak mengandung SARA (Suku, Agama, Ras dan Antar Golongan) kejahatan dan pornografi b) Karya belum pernah menjuarai 1/2/3 pada kompetisi manapun c) Karya yang diajukan mengacu kepada tema yang telah ditentukan d) Aplikasi yang dibuat Berbasis Web. Jika dapat terintegrasi dengan aplikasi android, maka akan menjadi nilai tambah. e) Panitia berhak memiliki salinan aplikasi peserta yang masuk dalam 10 finalis terbaik masing-masing kategori untuk kebutuhan penilaian dan dokumentasi. Hak cipta dan pengembangan dari aplikasi tersebut mutlak milik panitia lomba. f) Keputusan juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. g) Peraturan yang belum tercantum akan ditambahkan kemudian hari bila diperlukan
3) Tahapan Perlombaan a)
Pendaftaran ( 15 November s.d 20 Februari 2017) i.
Peserta
mengunduh
formulir
di
website
di
bukitasamfoundation.com/news/114_aksi_baf_2016 ii.
Peserta wajib melakukan konfirmasi formulir melalui Email
[email protected] pada Subyek Email dengan format:
Kategori_NamaTim_NamaSekolah/PerguruanTinggi/Judul Aplikasi
Contoh : Pelajar_Tim 1_SMK Bukit Asam_Ulangan Online Mahasiswa/Umum_Tim
2_Univ
Bukit
Asam_Ulangan Online Mahasiswa/Umum_Tim 3 _Ulangan Online
b) Pengumpulan Aplikasi (15 November s.d 20 Februari 2017) i.
Peserta mengimplementasikan ide yang sudah dituangkan melalui dokumentasi tertulis dan dikumpulkan ke email
[email protected] pada Subyek Email dengan format:
Kategori_NamaTim_NamaSekolah/PerguruanTinggi/Judul Aplikasi Contoh : Pelajar_Tim 1_SMK Bukit Asam_Ulangan Online Mahasiswa/Umum_Tim
2_Univ
Bukit
Asam_Ulangan Online Mahasiswa/Umum_Tim 3 _Ulangan Online ii.
Tata cara penulisan dokumen terdapat pada lampiran 1 (silahkan diunduh
di
website
bukitasamfoundation.com/news/114_aksi_baf_2016
iii.
Peserta bertanggung jawab penuh terhadap kategori yang dipilihnya.
c)
Pengumuman Seleksi Awal (27 Februari 2017) Dari ide dokumen tertulis yang dikirim akan diambil 10 tim terbaik dari masing-masing kategori untuk maju ke tahap seleksi akhir. Pengumuman
akan
disampaikan
melalui
website
http://bukitasamfoundation.com/ d) Final Presentasi (9 Maret 2017) Seleksi akhir berupa presentasi dan demo aplikasi. e)
Pameran Aplikasi (10 Maret 2017) Pemilihan aplikasi terfavorit atau aplikasi yang paling diminati oleh para stakeholder.
f)
Pengumuman Pemenang (10 Maret 2017) Pemenang lomba terdiri dari 1,2 dan 3 serta juara favorit untuk masing-masing kategori. Total hadiah yang diperebutkan sebesar Rp 50.000.000 (lima puluh juta ribu rupiah).
E. KRITERIA PENILAIAN Kriteria yang dinilai oleh juri adalah: 1. Keunikan Deskripsi : Meliputi inovasi, kreatifitas serta orisinalitas dari produk aplikasi 2. Potensi Deskripsi : Meliputi kebermanfaatan bagi terwujudnya Digital School 3. Fungsi dan Fitur Deskripsi : Meliputi kemudahan penggunaan aplikasi, serta tampilan User Interface dan User Experience 4. Kualitas Produk Deskripsi : Meliputi fleksibilitas (dapat digunakan pada semua versi platform), stabilitas (semua fitur dapat digunakan dengan semestinya), reliabilitas (kehandalan) 5. Presentasi Produk Deskripsi : Meliputi cara penyusunan dan penyampaian presentasi serta cara menjawab pertanyaan yang diajukan.
F. PROSEDUR PENILAIAN 1. Tim juri bertanggung jawab memberikan nilai kepada setiap produk inovasi, dengan besaran 1 – 10 (1 adalah angka terkecil dan 10 adalah angka terbaik), dan tidak mempunyai angka pecahan 2. Nilai per kriteria penilaian berupa nilai besaran 1 sampai 10 berdasarkan ketentuan yang ada 3. Nilai akhir merupakan jumlah nilai dari seluruh kriteria penilaian
G. AGENDA LOMBA NO
AGENDA
JADWAL
1
Pendaftaran dan Pengumpulan Peserta
15 November s.d 20 Februari 2017
2
Pengumuman 10 Besar @kategori
27 Februari 2017
3
Final Presentasi
9 Maret 2017
4
Pameran Aplikasi
10 Maret 2017
5
Pengumuman Pemenang
10 Maret 2017
H. Contact Person Yayasan Bukit Asam Website
: bukitasamfoundation.com/news/114_aksi_baf_2016
Email
:
[email protected]
Telpon
: 0734-452488 (Office)
Handphone
: Robby
: 085310249215
Ade
: 081213406170
Tari
: 082279096321
Lampiran 1. Surat Pernyataan Orinsinalitas Karya
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Instansi/PT/Sekolah : NIK/NIM/NIS
:
Nama Ketua Kelompok
:
Tempat/ Tanggal Lahir
:
Alamat Rumah/Instannsi
:
Dengan
ini
menyatakan
bahwa
karya
aplikasi
dengan
judul
“.............................................” belum diplublikasikan dan belum pernah menjuarai perlombaan di tingkat Nasional/ Internasional sebelumnya serta tidak mengandung unsur plagiat di dalamnya.
Demikianlah pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari siapapun. Jika di kemudian hari ditemukan ketidakbenaran informasi, maka saya bersedia didiskualifikasi ataupun dibatalkan dari status juara jika nanti menjadi juara dalam perlombaan ini.
Kota, (tanggal) (bulan) (tahun) Ketua TIM, Materai 6000
Nama Lengkap NIK/NIM/NIS...................... Note : Lampirkan di dalam proposal yang dikirimkan
Lampiran 2. SURAT PERNYATAAN PENGALIHAN HAK CIPTA Hak Cipta dari aplikasi yang tertera di bawah ini dialihkan kepada Bukit Asam Foundation sebagai penyelenggara, apabila karya/aplikasi yang diikutsertakan berhasil masuk menjadi 10 Finalis yang akan mempresentasikan hasil karyanya. Pengalihan Hak Cipta mencakup hak ekslusif untuk menggunakan dan mengembangkan aplikasi yang sudah ada termasuk mempublikasikan kepada pihak-pihak lainnya. Peserta menjamin karya/aplikasi ini adalah karya asli, belum pernah dipublikasikan dan/atau belum pernah menjadi juara dalam kompetisi sejenis, dan peserta mempunyai wewenang penuh untuk mengalihkan Hak Cipta. Ketua Tim menandatangani dan menerima tanggung jawab untuk memberikan karya/aplikasi ini. Judul Aplikasi :.................................................................................................................... Peserta (sebutkan semua): Ketua Tim Nama Lengkap : NIK/NIM/NIS : Asal Institusi : Anggota 1. Anggota Pertama Nama Lengkap NIK/NIM/NIS Asal Institusi
: : :
2. Anggota Kedua Nama Lengkap NIK/NIM/NIS Asal Institusi
: : : (Tempat, Tanggal,Bulan dan Tahun)
Penyelenggara
Peserta Materai 6000
(Ketua Bukit Asam Foundation)
(Nama Lengkap Ketua Tim)
Note : Hanya untuk Tim/Karya yang masuk 10 Besar
Lampiran 3 :Panduan Pembuatan Poster untuk Pameran Hasil Karya Poster yang akan ditampilkan di dalam Pameran Aplikasi dibuat dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut: a. Poster berjumlah 1 (satu) lembar ukuran tinggi x lebar adalah 80 cm x 60 cm dipasang vertikal; b. Poster hendaknya terbaca dengan baik dalam jarak maksimum 7 kaki atau sekitar 2 meter; c. Jumlah maka maksimum 250 kata; d. Pedoman tipografi: disarankan teks rata kiri (justified menyulitkan/ meletihkan, kecuali ada pengaturan ruang antar kata); linespacing 1.2 spasi; e. Gunakan sub-judul dengan ukuran lebih besar dari teks (dapat juga memberi garis bawah/menggunakan bold); f. Batasi panjang kolom tidak lebih dari 11 kata. Gunakan tidak lebih dari 2 typeface (jenis huruf)/font; g. Jangan menggunakan huruf capital semua; h. Margin harus sesuai dengan besar kolom; i. Desain lay-out poster harus memperhatikan prinsip keseimbangan formal-non formal, yaitu simetris–asimetris, prinsip kesatuan pengaturan elemen gambar, warna, latar belakang, gerak mengarahkan mata pembaca mengalir ke seluruh area poster; j. Pertimbangkan hirarki dan kontras untuk menunjukkan penekanan objek atau hal mana yang diutamakan; k. Isi poster harus dapat terbaca secara terstruktur untuk kemudahan 'navigasi'nya; l. Poster harus memuat judul Aplikasi, nama Peserta dan logo Institusi/Sekolah, latar belakang /introduksi/abstrak, Metode, Hasil (teks dan gambar/fotografi/skema), Detail kontak, Tanggal dan waktu. m. Gambar Rangkaian cara-cara penggunaan Aplikasi jika ada akan sangat mendukung impresi pelaksanaan kegiatan secara visual; n. Poster dibuat dengan perangkat lunak aplikasi komputer (dengan grafik, tabel disertai hasil dokumentasi fotografi apa yang sangat dianjurkan jika ada); dan resolusi minimal 300 dpi. o. Poster dipasang di tempat yang telah disediakan dengan tidak menggunakan bingkai atau bahan penutup lainnya (termasuk kaca, laminasi, plastik dan sejenisnya)
Note : Untuk para Finalis (10 besar yang akan diundang presentasi)
