PROJEKTTERV
„A kompetencia alapú oktatás implementációja Budapest Fıváros IV. kerület Újpest Önkormányzat intézményeiben” azonosító: TÁMOP 3.1.4.08/01/2009-0014 A projekt megvalósításának kezdı idıpontja: 2009. május 25. A projekt megvalósításának záró idıpontja: 2010. augusztus 31. A projekt futamideje: 15 hónap Elnyert támogatás: 80.231.087 Ft A projekt megvalósításának szakaszai: I-II. negyedév: 2009. május 25-nov. 30-ig. (6 hónap) II-IV. negyedév: 2009. nov. 30-2010. május 31-ig (6 hónap) V. szakasz: 2010. május 31-aug. 31-ig (3 hónap) I. negyedév: 2009. május 25-aug. 3I. (3 hónap) Projekttevékenység A pályázat befogadása Projektmenedzsment felállítása Támogatási szerzıdés megkötése az OKMT-vel Közbeszerzési eljárás lefolytatása
Szerzıdéskötés a nyertes szolgáltatóval (4S konzorcium) képviselı: Qualy-Co Elıleg igénylése
Feladatok A felek értesítése
Felelıs PM
Határidı 2009. május 30. 2009. június 15.
Bizonylat Pályázati dokumentáció Jegyzet
PM felkérése PA kijelölés PG kijelölése a szerzıdéshez szükséges adatok és mellékletek véglegesítése közbeszerzés kiírása lebonyolítása bontás eredményhirdetés
Újpest Önkormányzat BKZS TÉM pályázatíró (BKF) Újpest Önkormányzat
megadott határidı
Támogatási szerzıdés dok.
saját hatáskörben megállapítva
Közbesz. dok.
egyeztetések
Újpest Önkormányzat Qualy-Co
szept.1.
Szerzıdési dok.
elıleg lehívás önálló bankszámla nyitás
fenntartó PG
Szept.10.
bankszámla
1
A projekt szakmai elıkészítése a szolgáltatóval
egyeztetések a szakmai tartalomra vonatkozóan
BKZS Qualy
aug.31.
Egyeztetés dokumentumai
2. negyedév: 2009. szeptember 1 - 2009. november 30. (3 hónap) Projekttevékenysé g Elıkészítı megbeszélés a projekt pénzügyeirıl
Feladatok
Projektindítás Szakmai vezetık találkozója a fenntartó képviselıjével
A tanév/nevelési év indítása PROJEKTINDÍTÓ NAP helyben
KERÜLETI PROJEKTINDÍTÓ RENDEZVÉNY
Projekt cselekvési és ütemtervének elkészítése 1-2. negyedév PM operatív irányítása
Programcsomagok megrendelése
Határidı
Bizonylat
a pályázat pénzügyi BKZS tartalmainak Hámori megbeszélése Zs.
aug.26.
jegyzetek
projektindító nap rögzítése: helyszín, szervezési feladatok, arculati követelmények számba vétele sajtó stb. hagyományos feladatok projekt feladatok rögzítése bevont pedagógusok és csoportok véglegesítése ea-.a projekt szakmai koncepciójáról és szakmai környezetérıl feladatok listázása, rendszerezése
aug.31.
jkv.
szerzıdéskötések PM-rel PA-sel PG-vel szakmai vezetık díjazásáról egyeztetés a fenntartóval kiválasztás, megrendelés intézményenként
Felelıs
BKZS
Szakmai 2009. vezetık szept.1.
Éves munkaterv
BKZS TÉM szakmai vezetık
szept.14.
fényképek, TV felvétel, szóróanyagok, tábla
PM
szept.20.
Projektterv 1-2. szakasz
BKZS fenntart ó
szept.30.
szerzıdések/munkakör i leírások
szakmai vezetık PM
Szept-okt.
Programcsomagok, taneszközök
2
Egyéb taneszközök megrendelése Eszközök beszerzése
Pénzügyi terv és indikátorok egyeztetése Pénzügyi terv módosításának elıkészítése Módosított költségvetés benyújtása az OKMT-nek VÁLTOZÁS BEJELENTÉS 1. Nyilvánosság biztosítása; honlap kialakítása Képzésekre beiskolázás 1.Programcsomag 2.IKT alapozó 3.Menedzsment 4.Módszertan 5. Tantestületi
egyeztetés az OKMT-vel, Educatioval költségkeret figyelembevételéve l kiválasztás és lista összeállítása ellenırzés
listázás, tervek kialakítása Költségvetés tervezés
Indikátorok, új adatok kigyőjtése és indoklása Fenntartói honlap Intézményi honlap feltöltése adatokkal és beszámolókkal képzési infok továbbítása adatok továbbítása, koordináció
szakmai vezetık PM
okt.10nov.1.
Eszközök listája
PM szakmai vezetık szakmai vezetık PM PM Szakmai vezetık
szept.30.
Jkv.
okt. második fele
Jkv.
Okt. vége
Költségvetés dok.
PM Nov. elsı szakmai fele vezetık PM Nov. vége Szakmai vezetık
változás bejelentı
honlap
PM szakmai vezetık QualyCo
okt.novemberdec.
tanúsítványok
Információ továbbítás, problémakezelés, kapcsolattartás a Qualy-val Szaktanácsadói munka megindul
TÁMOP CSÚCS értekezletek összehívása kéthetente
PM
adott nap
jkv.
folyamat tanácsadók, mentorok bejelentkezése, munkájuk megszervezése az intézményekben
QualyCo szakmai vezetık
Októbertıl folyamatosa n
Tanácsadói munkatervek és bizonylatok
Kompetencia alapú nevelés-oktatás megvalósítása az osztálytermekben, csoportokban a
tanmenetek elkészítése
szakmai vezetık
szept-okt.
tanmenetek
folyamatos munka
3
programcsomagok alapján Taneszköz beszerzés 2. ütem
Projektterv 3-4-5. szakaszának összeállítása Belsı monitor; az eddig végzett munka ellenırzése. Indikátor ellenırzés A FH-ek projekt terveinek benyújtása PEJ jelentés összeállítása, esetleges korrekciók elvégzése
Megrendelések továbbítása, ügyintézés
Projekttervezés
Educati Nov-dec. ó Szakmai vezetık Passz. PM Nov.5.
Nov.20.
Listázás checklist alapján
PM szakmai vezetık
Projekttervezés minta alapján
Szakmai Nov.20. vezetık PM Szakmai Nov.vége. vezetık nov. 25. PM PA PG fenntart ó
PEJ jelentés kritériumainak megfelelı adatszolgáltatás
megrendelık
Projektterv 3-4. szakasz checklist
FH teljes projekttervek
PEJ jelentés
3. negyedév: 2009. november 30 - 2010. február 28-ig (3 hónap) Projekt tevékenység Oktatásszervezési újítások beépítése Modulok, projektek, témahét, tantárgytömbösítés megtervezése
Az intézmény pedagógiai Ütemterv készítése dokumentumainak átdolgozási ütemezése (PP; HTT, IMIP, SzMSz, Továbbképzési terv, Házirend) IKT stratégia megtervezése IKT stratégia
tartalmi elemeinek összegyőjtése
Innováció, jó gyakorlat elızetes tervezése.
Határidı okt-nov.
Bizonylatok Szakmai anyagok végleges változatai. Órarend.
Szakmai vezetık
2010. jan. 31.
ütemterv
Szakmai vezetık IKT mentor IKT folyamat tanácsadók szakmai vezetık
2010. február
IKT stratégia 1. változat
2010. február
Szakmai anyagok
Feladatok Felelıs A fogalmak szakmai tisztázása. vezetık Az elemek leírásának tartalmi és formai követelményei
A fogalmak tisztázása.
4
Tájékozódás
Az elemek leírásának folyamat tartalmi és formai tanácsadók követelményei
vége
végleges változatai.
Tudásmegosztó fórumok mőködtetése
Szakmai tapasztalatcserék szervezése intézményi és kerületi szinten
Febr.márciusáprilis
jegyzetek
PM Szakmai vezetık
4. negyedév: 2010. február 28 - május 31-ig (3 hónap) Projekt tevékenység Az innováció konkrét megtervezése és megvalósítása
Feladatok Innováció tervének összeállítása, majd megvalósítása Az intézmény Újratervezés, korrekciók pedagógiai elvégzése dokumentumainak átdolgozása: PP, HTT, IMIP, SZMSZ, Továbbképzési terv, Házirend A dokumentumok jóváhagyás legitimálása
Felelıs Szakmai vezetık
Határidı Bizonylatok Máj.31. Innováció leírása
Szakmai vezetık, mentorok, folyamat tanácsadók
Március 30.
dokumentumok
Szakmai vezetık/int. vezetık Bevont pedagógusok Szakmai vezetık
Máj.31.
Legitimált dokumentumok
Május 31.
Produktumok
A fejlesztésben keletkezett produktumok összegyőjtése: intézményi éves munkaterv, projektterv, témahét terve, jó gyakorlat(ok) bemutatása, tanórai segédanyagok, modul leírások Társintézményekkel való kapcsolat kialakítása
Eredmények listázása
Kapcsolatfelvétel Program egyezetés
Szakmai vezetık
Május 31.
Partnerlista
Nyilvánosság biztosítása: szülık, partnerek tájékoztatása az elért eredményekrıl
Honlap feltöltése. Írásos összefoglaló elkészítése
Szakmai vezetık
Május 31.
Összefoglaló
5
5. negyedév: 2010. május 31- aug. 31- ig (3 hónap) Projekt tevékenység Beszámoló a nevelıtestület elıtt a projektben elért eredményekrıl
Záró szakmai rendezvény szervezése. A projekt zárása. Nyilvánosság biztosítása: honlap feltöltése Záró PEJ elkészítése
Feladatok
Felelıs
Határidı Bizonylatok
Projekt prezentációk. Diákok munkáinak bemutatása. Bevont pedagógusok eredményeinek prezentációja.
Szakmai vezetık
Jún.20.
A kerületi projektzáró nap megszervezése
PM szakmai Jún. 30. vezetık Projekt asszisztens
Video-és fényképfelvételek. Beszámoló
Adatok, anyagok beküldése a honlap szerkesztıségének
PM szakmai vezetık
Júl.30.
honlap
PM Szakmai vezetık,pénzügyi vezetı, projekt asszisztens
2010. aug. 31.
PEJ jelentés
Jkv. Produktumok fényképek
6
