A Marcali Szakképző Iskola szervezeti és működési szabályzatának 3.számú melléklete
A könyvtár gyűjtőköri szabályzata A Marcali Szakképző Iskola 8700 Marcali, Hősök tere 3.
Marcali, 2004. szeptember 1.
1. A könyvtár működési szabályzatának alapdokumentumai A művelődési és közoktatási miniszter által kiadott 16/1998.(IV.18) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet módosításáról. A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter 3/1975. KM PM számú együttes rendelete a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról. Az MKM tájékoztatója a funkcionális taneszköz jegyzékről. Ajánlás a taneszköz fejlesztéshez (Művelődési Közlöny 1998. január 23.). Nemzeti alaptanterv. Az iskola pedagógiai programja. 2. Az iskolai könyvtárra vonatkozó adatok 2.1 - Marcali Szakképző Iskola Könyvtára - 8700 Marcali, Hősök tere 3. - Létesítésének időpontja: 1970. szeptember 1. 2.2
A könyvtár fenntartása, működésének irányítása, ellenőrzése - A könyvtárat az iskola központi épületében, jól megközelíthető helyen kell kialakítani. - Legalább egy olyan helyiségben, amely alkalmas az állomány szabadpolcos elhelyezésére, és legalább egy iskolai osztály egyidejű foglalkoztatására. - A könyvtár céljait szolgáló helyiségben be kell tartani a tűzrendészeti szabályokat (poroltókészülék). Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára. A dokumentumokat a lehetőségekhez mérten védeni kell a fizikai ártalmaktól (fényvédő függöny). - A könyvtár biztonsági zárának kulcsa a könyvtáros tanárnál és az iskola portáján helyezendő el. A kulcs csak indokolt esetben adható ki az iskola igazgatójának. - A könyvtáros tanár hosszantartó betegsége esetén a könyvtári munkát ellátó helyettes részarányos anyagi felelősséggel tartozik. Felelősségének idejét rövid jegyzőkönyvben rögzíteni kell. - A tanulók és a dolgozók tanuló-, illetve munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kiléptetést intéző személyt terheli az anyagi felelősség. - A könyvtáros tanár hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára dokumentumokat senki nem vásárolhat. Szaktanári beszerzés esetén az állományba vétel csak a számla és a dokumentum együttes megléte alapján történhet. - A könyvtár revízióját az iskola igazgatója rendeli el. - A leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért a gazdasági vezető a felelős. - Az iskola igazgatójának kötelessége biztosítani minden olyan körülményt, amely lehetővé teszi a könyvtári állomány megóvását.
3. Az iskolai könyvtár gazdálkodása - A könyvtár fejlesztésére fordítható összeg, az éves költségvetési törvényben foglaltak alapján kerül meghatározásra, figyelembe véve a tanulói létszámot. - Egyéb financiális források (alapítvány, pályázat). Az iskolavezetés készítse el az iskolai könyvtárnak a tárgyi feltételek folyamatos javítására kiterjedő fejlesztési tervét. A könyvtárnak rendelkeznie kell a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához, a dokumentumok kiadásához, a könyvtárhasználat nyilvántartásához szükséges eszközökkel. 4. Az iskolai könyvtár feladatai - gyűjteményének folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása; - tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról; - tanórai foglalkozások tartása; - az egyéni és csoportos helyben használat biztosítása; - könyvtári dokumentumok kölcsönzése. Gyűjteményszervezés Gyarapítás A beszerzése forrásai Vétel, ajándék Szerzeményezés Tájékozódási segédletek: - gyarapítási tanácsadók - katalógusok - tájékoztatók - ismertetések - ajánló bibliográfiák. Számlanyilvántartás A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése és a pénzügyi szabályoknak megfelelő könyvelése az iskola gazdasági szakemberének a feladata. (A számlák fénymásolt példányait a könyvtári irattárban is el kell helyezni.) A dokumentumok állományba vétele A könyvtárba beérkezett könyveket 6 napon belül végleges nyilvántartásba kell venni (formája: leltárkönyv).
A dokumentumokat el kell látni a könyvtár tulajdon bélyegzőjével, leltári számmal és raktári jellel. Állományapasztás - A megfelelő könyvállomány kialakításának fontos része. - A dokumentum az alábbi okok miatt törölhető:
- tartalmilag elavult művek, - fölösleges dokumentumok, - természetes elhasználódás, - hiány (elháríthatatlan esemény, kölcsönzés közben keletkezett és állományellenőrzési hiány). - Az állományból való kivonás alkalmával a könyveket jegyzékbe foglaljuk. (Leltári számok növekvő rendje szerint) - Az elrongálódott könyvek selejtezését az iskola igazgatója engedélyezi. - A törlési jegyzék egy példányát az iskola gazdasági vezetője, egy példányát pedig a könyvtáros őrzi. Állomány-ellenőrzés - Állomány-ellenőrzést folyamatosan kell végezni. - Az igazgatónak mindig írásban kell elrendelnie. - A könyvtárossal és a leltári biztossal a feltételeket meg kell beszélni, s rögzíteni kell (hány napra tervezik, melyen módon, napi hány órában, stb..). - Az állomány-ellenőrzésről jegyzőkönyvet kell készíteni. Ebben a felmerülő hiányosságokat, a könyvtár működésére vonatkozó megjegyzéseket, az elvégzendő feladatokat is rögzíteni kell. A jegyzőkönyv záradéka az igazgató megjegyzése, valamint a hiányok tisztázására kijelölt határidő. Kölcsönzés - Kölcsönözni csak a nyitvatartási időben lehet. - Egyetlen dokumentumot sem lehet kiadni a könyvtáros tudta és nyilvántartása nélkül. - Az olvasóknak egyéni használatra adott könyvekről egyéni nyilvántartást kell vezetni (formája: kölcsönző füzet). - Kölcsönzési határidő - kölcsönzéskor közölni kell az olvasóval. - Tanulónál könyvtári könyv 2-3 hétnél tovább csak indokolt esetben maradhat. - A tanári kar számára azokat a segédkönyveket és egyéb segédleteket, melyekből elég példány áll rendelkezésre, egész tanévre ki lehet kölcsönözni. - Ha a kivitt könyv határideje lejárt, a könyvet az olvasótól vissza kell kérni (szóbeli-írásbeli felszólítás). - Ha az iskola valamelyik nevelője vagy tanulója az iskolát végleg elhagyja, az igazgató vagy gazdasági vezető (osztályfőnök) köteles erről a tényről a könyvtárost időben értesíteni, hogy az olvasónál kint lévő könyvtári dokumentumokat visszakérhesse.
Az iskolai könyvtár gyűjtőköre 1. Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők - Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét az intézmény által megfogalmazott, és a nevelőtestület által elfogadott pedagógiai program határozza meg. - Az állomány tervszerű, meghatározott irányú fejlesztésekor az iskola pedagógiai programja által megfogalmazott cél- és feladatrendszerből kell kiindulni. Ez adja a könyvtár alapfunkcióját. - A dokumentumok kiválasztása és kivonása, pedagógiai felhasználása, illetve
ennek megtervezése, megszervezése a könyvtáros tanár és a nevelőtestület együttműködését feltételezi. - Meghatározóak a NAT, az alapvizsga, az érettségi, illetve a szakképesítő vizsga követelményei. - Az MKM tájékoztatója a műveltségterületekhez szükséges taneszközökről (Funkcionális taneszköz jegyzék MK 1998.(I.23.). 2. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre formai szempontból - Írásos, nyomtatott dokumentumok - könyv, - periodika. 3. A gyűjtés terjedelme, szintje és mélysége - Az állománygyarapítás joga és felelőssége a könyvtáros közreműködésével az iskola igazgatójáé. A könyvbeszerzésre fordítható pénzösszeg úgy álljon az iskola, illetve a könyvtáros rendelkezésére, hogy az év folyamán fokozatosan használhassa fel. - Az állományalakítás során arra kell törekedni, hogy a tananyaghoz kapcsolódó irodalom megfelelő válogatással tartalmilag teljes, az állomány fejlesztése folyamatos, tervszerű és arányos legyen.
Állományrészek - Kézikönyvtári állomány Gyűjteni kell az általános művelődéshez, az egyes műveltségi területekhez szükséges alapdokumentumokat. Az oktatásban felhasználható általános és szakirányú kézikönyveket, lexikonokat, enciklopédiákat, szótárakat, segédkönyveket, adattárakat, atlaszokat. - Szépirodalom A műveltségterület tantervi és értékelési követelményei által meghatározott antológiákat, házi olvasmányokat, szerzői életműveket, népköltészeti irodalmat teljességgel, a tanulók személyiségfejlődését, olvasóvá nevelését előmozdító értékes irodalmat pedig kellő válogatással kell gyűjteni, az életkori sajátosságokat figyelembe véve. Gyűjteni kell azokat az értékes szépirodalmi alkotásokat, amelyek a tantervi anyag tanításához közvetlenül kapcsolódnak, és amelyek a nevelőmunkában is felhasználhatóak; a kötelező és ajánlott irodalom, a magyar és a világirodalom klasszikusainak gyűjteményes munkái.
- Ismeretközlő irodalom Gyűjteni kell a helyi tanterveknek, a tantárgyi programoknak, valamint a vizsgakövetelményeknek megfelelő ismeretterjesztő és szakkönyveket.
Az iskolában oktatott tárgyaknak megfelelő tudományok legújabb ered.ményeit összefoglaló műveket, az oktatásban felhasználható könyveket az iskolatípusnak megfelelően, figyelembe véve minden tantárgy és az iskolában oktatott szakmák igényeit. - Pedagógiai gyűjtemény Gyűjteni kell a pedagógia és határtudományai alapvető segédkönyveit és a mindennapi pedagógiai gyakorlatot segítő szakirodalmat, tantárgymódszertani segédkönyveket, segédleteket, folyóiratokat és az iskolai élettel összefüggő jogi, statisztikai, közgazdasági és helyismereti-, történeti forrásokat. - Könyvtári szakirodalom Gyűjteni kell a könyvtár szakmai munkához szükséges tájékoztató segédleteket és a könyvtárhasználatra nevelés módszertani segédleteit.
- Időszaki kiadványok gyűjteménye A tantárgyi programok követelményeihez kapcsolódó pedagógiai és tantárgymódszertani lapok. - Hivatali segédkönyvtár Az iskola irányításával, igazgatásával, gazdálkodásával, ügyvitelével, munkaüggyel kapcsolatos kézikönyvek, jogszabályok, közlönyök és egyéb folyóiratok.
Példányszámok - A példányszámot a nevelők és a tanulók száma határozza meg, valamint az elkülönített állományrészek (kézikönyvtár, kölcsönözhető anyag) továbbá a letétek száma (szertárak). - A házi, ajánlott és munkaeszközként használt olvasmányokat optimális mértékben fél-egy tanulócsoportnyi példányban szükséges beszerezni. Iskolai könyvtárunk gyűjtőkörébe beletartozik - tekintettel a speciális közművelődési funkcióra - a szabad idő kulturált eltöltéséhez szükséges értékes, szórakoztató irodalom is. 4. Gyűjteményszervezés Az iskolai könyvtár a gyűjtőkörének megfelelően, a költségvetésben biztosított könyvvásárlási keretből és az esetleges egyéb forrásokból biztosítja a tervszerű gyarapítást. Az állománygyarapításra fordítható összeget az igazgató a könyvtáros bevonásával állapítsa meg a könyvállomány minősége, mennyisége, a nevelőtestület kívánságának és a tanulóifjúság létszámának figyelembevételével. A beszerzési keret megállapításával tekintettel kell lenni az egyes állománycsoportok különleges fejlesztésére (kézikönyvtár fejlesztése, példányszámának bővítése) és a könyvek árának emelkedésére. Mivel a könyvbeszerzési keret tervszerű felhasználásáért a könyvtáros a felelős, tudtán kívül könyvet senki nem vásárolhat.
A folyamatosan, tervszerűen és arányosan alakított állomány tükrözi az iskola pedagógiai szellemiségét. A szerzeményezés és apasztás helyes aránya növeli a gyűjtemény információs értékét, használhatóságát.
