Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Verseghy Ferenc Könyvtár 5000 Szolnok, Kossuth tér 2.; Pf.: 139.; Tel.: (56) 510-110; Fax: (56) 510-114; E-mail:
[email protected]; http://www.vfmk.hu
A JÁSZ-NAGYKUN-SZOLNOK MEGYEI VERSEGHY FERENC KÖNYVTÁR DIGITALIZÁCIÓS TERVE
2003-2006
1. Helyzetfelmérés 1.1. A könyvtár digitális szolgáltatásai 2003-ban A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Verseghy Ferenc Könyvtár digitális szolgáltatásainak színtere els sorban az Internet, ahol honlapját (http://www.vfmk.hu) a könyvtárról szóló információkkal egyetemben 1997. július 1-je óta elérhet vé tette. Az intézmény, felismerve e média fontosságát, 1999. október 1-jén „megnyitotta” a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Elektronikus Könyvtár szolgáltatását (http://www.vfmk.hu /vfek/index.htm), melyen ma több mint 2.000 html formátumú dokumentumot (regényt, elbeszélést, verset, helyismereti szakkönyvet és adattárat) szolgáltat felhasználók számára. E dokumentumok a könyvtár integrált rendszerében (TextLib) is rögzítve lettek, a rekordok a helyi hálózatban és az Interneten is lekérdezhet k (http://www.vfmk.hu /vfek/Mekkat/katalogus.htm), ill. az elektronikus könyvtár anyaga teljes szöveg<en is kereshet (http://www.vfmk.hu/htdig.html). A szolgáltatás látogatottsága 2001. októbere és 2003. áprilisa között a következ képp alakult: 1800
1600
1400
1200
1000
vissza új
800
600
400
200
dec.
okt.
nov.
aug.
szept.
júl.
jún.
máj.
ápr.
márc.
febr.
jan.
dec.
nov.
okt.
szept.
júl.
2002
aug.
jún.
ápr.
máj.
febr.
márc.
jan.
nov.
2001
dec.
okt.
0
2003
Elektronikus könyvtári szolgáltatása mellett könyvtárunk egyéb digitalizálási projektekbe is belefogott: • 1997 óta digitálisan gy<jti a megyei napilap (Új Néplap) megyére vonatkozó sajtóanyagát, amit a WinISIS szöveges adatbázis-kezel program segítségével továbbad a megye nyilvános könyvtárainak. E szolgáltatást 2002-t l – kísérleti jelleggel – a szövegek *.pdf formátumba való konvertálásával kívánjuk a továbbiakban fenntartani. A konvertáláshoz szükséges program beszerzésére – anyagi, ill. pénzügytechnikai okokból – még nem kerülhetett sor;
•
•
2002-ben – a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma által az el z évben kiírt telematikai pályázat eredményeként – intézményünknek sikerült beszereznie egy MS-500-as mikrofilm szkennert, amivel – külön program keretében – helyismereti gy<jteményünk mikrofilm-állományának digitalizálásához kezdtünk hozzá. Két és félmillió forintos támogatást nyertünk az Informatikai és Hírközlési Minisztérium SZ-IS-7-es pályázatán, melyt l internetes szolgáltatásaink megújulását várjuk, e pályázat lebonyolítására azonban még – a portál engine átadásának késlekedése miatt – nem kerülhetett sor.
1.2. Tárgyi feltételek 1.2.1 Géppark Intézményünk – szinte kizárólag pályázati forrásokból – az elmúlt tíz évben közel nyolcvan gépb l álló számítógépes hálózatot épített ki. A gépek rendszerbe állításának aszinkronitása miatt eszközeink igen vegyes képet nyújtanak, együttm
Szakembereink mindemellett elegend tapasztalattal rendelkeznek ahhoz, hogy a – szükséges technikai feltételek megléte esetén – elektronikus szolgáltatásainkat mind tartalmában, mind formájában megfelel színvonalon produkáljuk felhasználóinknak.
2. Digitalizálási tervünk 2006-ig 2.1. Internetes szolgáltatások 2.1.1. Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Elektronikus Könyvtár Elektronikus könyvtárunkban els sorban megyei szépírók m
2.2 Szolgáltatások CD-n ill. DVD-n 2.2.1. Kortárs megyei sajtó Továbbra is be kívánjuk szerezni a megyei napilap (Új Néplap) anyagának számítógéppel olvasható változatát, a szolgáltatás mikéntjére azonban a szóban forgó id szakban új lehet séget keresünk, mert: • •
A WinISIS program csak kompromisszumokkal képes kezelni a magyar ékezetes bet
E tevékenységünk termékét – a szerkeszt séggel való megegyezés alapján – kizárólag a megye nyilvános könyvtárai számára szolgáltatjuk tovább. 2.2.2. Helyi iratanyagok Az el z pontban jelzett szoftverkeresés azért is fontos, mert ezzel kívánjuk kezelni a digitális formában beszerezhet , els sorban az önkormányzatoknál keletkez publikus iratanyagot is. E célra – amennyiben sikerül beszereznünk – az Adobe Acrobat 5.0 CE verziója is megfelel lenne. 2.2.3. Szakdolgozatok, disszertációk Könyvtárunk 2003-ban megkezdte a helyi vonatkozású szakdolgozatok, disszertációk digitális változatainak gy<jtését. Az anyag archiválására, visszakereshet vé tételére, szolgáltatására szintén az el z pontokban jelzett formában keresünk lehet séget. 2.2.4. Digitális hírlap- és folyóirattár Intézményünk rendelkezik a régi megyei hírlapok és folyóiratok mikrofilmfelvételeinek digitalizálásához szükséges berendezéssel. A tárgyalt id szakban – az erre fordítható id keret függvényében – folyamatosan végezzük mikrofilmen tárolt dokumentumaink (3. sz. melléklet) digitalizálását és a felvételek átadását az ezt kér , megyénkben m
3. Összegzés 3.1. ÁttekintH táblázat A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Verseghy Ferenc Könyvtár 2003-2006 között a – a 2. pontban kifejtettek alapján – a következ digitalizálási tevékenységeket kívánja elvégezni: Projekt
Téma
Megyénk képeslapokon
Elektronikus könyvtár
régi megyei irodalom kortárs irodalom: - új kiadások - ESR szakirodalom - 2. sz. melléklet - Jászkunság
Szolgáltatások CD-n, DVD-n
Kiválasztás szempontja gyJjteményfejlesztés
X
szerzH engedélye
X X
jogi lehetHségek állományvédelem
X
X Megyei napilap Helyi iratanyag Szakdolgozatok, disszertációk Digitális hírlap- és folyóirattár
Interneten megjelent tartalmak
Megvalósítandó lehetHségek feltétlenül szerint X
állományvédelem
X X X
Elektronikus hírlapok és folyóiratok
X
teljességre törekvés
X
megyei tartalom
3.2. A 2003-2006 között megvalósítandó számítástechnikai fejlesztések 3.2.1. Hardver • • • • • • •
Web szerver megfelel m<szaki szinten tartása; évente legalább 10 könyvtári munkaállomás korszer<sítése; a három év alatt legalább két lapszkenner beszerzése; gerinckímél szkenner beszerzése; DVD író berendezés beszerzése; színes lézernyomtató beszerzése; nagyméret< monitor(ok) beszerzése.
3.2.2. Szoftver •
Adobe Acrobat 3.0
5.0 CE upgrade;
• • • • •
megfelel képszerkeszt program megvásárlása; megfelel HTML szerkeszt program megvásárlása; internetes megjelenítést korszer<sít program beszerzése; szöveges visszakeresést biztosító szoftver felkutatása és megvásárlása; a szövegfelismer program újabb verzióinak beszerzése.
3.2.3. Képzés, továbbképzés Fontos feladatunk a digitalizálással foglalkozó tanfolyamokon, el adásokon, konferenciákon való részvétel mind nagyobb számban. Szolnok, 2003. május 23. A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Verseghy Ferenc Könyvtár digitalizációs tervét jóváhagyom: Bertalanné Kovács Piroska igazgató
1. Helyzetfelmérés.................................................................................................................. 2 1.1. A könyvtár digitális szolgáltatásai 2003-ban .............................................................. 2 1.2. Tárgyi feltételek .......................................................................................................... 3 1.2.1 Géppark ................................................................................................................. 3 1.2.2. Szoftverek............................................................................................................. 3 1.3. Személyi feltételek ...................................................................................................... 3 2. Digitalizálási tervünk 2006-ig............................................................................................ 4 2.1. Internetes szolgáltatások ............................................................................................. 4 2.1.1. Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Elektronikus Könyvtár ...................................... 4 2.1.2 Megyénk képeslapokon......................................................................................... 4 2.2 Szolgáltatások CD-n ill. DVD-n .................................................................................. 5 2.2.1. Kortárs megyei sajtó............................................................................................. 5 2.2.2. Helyi iratanyagok ................................................................................................. 5 2.2.3. Szakdolgozatok, disszertációk ............................................................................. 5 2.2.4. Digitális hírlap- és folyóirattár ............................................................................. 5 2.3. Interneten megjelent tartalmak.................................................................................... 5 3. Összegzés ........................................................................................................................... 6 3.1. Áttekint táblázat ........................................................................................................ 6 3.2. A 2003-2006 között megvalósítandó számítástechnikai fejlesztések ......................... 6 3.2.1. Hardver................................................................................................................. 6 3.2.2. Szoftver ................................................................................................................ 6 3.2.3. Képzés, továbbképzés .......................................................................................... 7 Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Elektronikus Könyvtáron keresztül jelenleg elérhet m
