A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM SZABÁLYZATAI - 1. OLDAL
A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA I.
A kollégium jogállása 1. A kollégium alapítója és fenntartója és az Isteni Megváltóról Nevezett Nővérek szerzetesrend, felügyeletét a jogszabályok szerint illetékes hatóságok végzik. A Iosephinum Kollégium és Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzata az Alapító Okirat alapján rendelkezik. 2. Címe: 2081 Piliscsaba, Fő út 2/A.; adószáma: 18695371-2-33, OM azonosító: DO55127 3. A kollégium a felsőfokú oktatásban résztvevő hallgatók elhelyezésére szolgáló diákotthon. 4. A kollégiumban a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény 66. § (5) bekezdésének és az Alapító Okiratnak megfelelően szakkollégium működik. 5. A kollégium, alaptevékenysége biztosításának céljából vállalkozási tevékenységet is folytat. A nyári szünetben táboroztat és gazdálkodik a vendégszobákkal. Vállalkozási tevékenységét a hatályos törvények és pénzügyi szabályok szerint végzi.
II.
A kollégium alapvető céljai 1. A kollégium alapvető célja, hogy a hallgatóknak tanulmányi idejük alatt otthont, tanulási és pihenési lehetőséget biztosítson. 2. A szakkollégium célja, hogy saját szakmai program kidolgozásával magas szintű, minőségi képzést nyújtson, segítve ezzel a kiemelkedő képességű hallgatók tehetséggondozását, közéleti szerepvállalását, az értelmiségi feladatokra történő felkészülését. 3. A szakkollégium interdiszciplináris, azaz vállalja a különböző tudományterületek művelését, a szakkollégiumi tagság által megfogalmazott igények és az elfogadott tanulmányi tervek szerint. Különösen arra összpontosít, hogy egy-egy témát minél alaposabban, több tudomány megközelítési szempontjából világítson meg, külső előadók és belső műhelymunka segítségével. 4. A szakkollégium feladatának tekinti, hogy tagjai a társadalmi problémákra érzékeny, a keresztény értékrendre alapozott gondolkodásmódot sajátítsanak el. 5. A kollégium és szakkollégium különös figyelmet fordít arra, hogy lakói megismerjék és megszeressék a krisztusi embereszményt, és így napról napra felfedezhessék, majd továbbadhassák a megváltás örömét. 6. A krisztusi embereszmény konkrét példájaként a kollégium Szent Józsefet, a Iosephinum névadó és pártfogó szentjét állítja tagjai elé, aki a Gondviseléstől kijelölt minden helyzetben példát adott arra, hogy élethivatásunkat Istennek tetsző módon töltsük be. A kollégium és szakkollégium ezért az Egyház egyik
A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM SZABÁLYZATAI - 2. OLDAL
Szent Józsefhez intézett imájából választja mottóját: „Taníts minket életbölcsességre!”. Ugyanez latinul: „Doce nos prudentiam!” 7. A Iosephinum megteremti az intézményi, szervezeti és anyagi feltételeit annak, hogy a hallgatók egyetemi tanulmányaik végzése idején egy színvonalasan működő, igényes szakmai, kulturális és közösségi tevékenységet megvalósító kollégiumban éljenek. A harmonikus együttélés szabályait a Házirend (3-as számú melléklet) tartalmazza. A Kollégium az etikátlan, erkölcstelen hallgatókkal szemben eljárást indít a Fegyelmi Szabályzatban (2-es számú melléklet) leírtak szerint. A hallgatói önszerveződést a Választási Szabályzat (1-es számú melléklet) segíti. A Kreditrendszer Szabályzat (4-es számú melléklet) a szakkollégiumban a kreativitást, a tudományos életet és a közösség összetartó erejének növelését szolgálja. 8. A kollégium közösségi életében, szakmai és kulturális tevékenységében a nem kollégista hallgatók is részt vehetnek.
III.
A kollégium szervezeti felépítése 1. Kollégista – az a felsőoktatásban résztvevő hallgató, aki a felvételi eljárás során felvételt nyert a kollégiumba, élvezi a kollégium nyújtotta szolgáltatásokat és látogathatja a szakkollégium tudományos és közösségi programjait. A kollégistára nem vonatkozik a kreditrendszer szabályzat és a bentlakás idejére sem kell elköteleződnie. 2. Szakkollégista - az a felsőoktatásban résztvevő hallgató, aki felvételt nyert a szakkollégiumba, élvezi a kollégium nyújtotta szolgáltatásokat és aktívan részt vesz a szakkollégium tudományos és közösségi életében a kreditrendszer szabályai szerint, továbbá vállalja, hogy legalább egy tanévre a kollégium tagja marad. A szakkollégistáknak, elköteleződésük és az Alapító Okiratban megfogalmazott célok érdekében kifejtett tevékenységük miatt kevesebb kollégiumi díjat kell fizetni, mint a kollégistáknak. 3. Szenior kollégista - a Iosephinum Szakkollégium tanévenként pályáztatással lehetőséget biztosít két fő részére, hogy szenior kollégistaként tevékenykedjen a szakkollégiumban. Ennek feltétele, hogy a szenior kollégista státuszra jelentkező a jelentkezést megelőzően legalább négy félévig a kollégiumban lakott, valamennyi félévben teljesítette a kollégiumi és szakkollégiumi elvárásokat, aktívan részt vett a kollégiumi programok szervezésében, vállalja a kollégium által rábízott feladatok ellátását. A szenior feladatai: a tanulmányi asszisztens segítségével és útmutatásai alapján ellátja a kollégiumi élettel kapcsolatos kisebb operatív és közösségi feladatokat (programok felügyelete, díjak beszedése, versenyek lebonyolítása, a házirend betartatása, stb.), heti meghatározott óraszámban. Munkájáért a kollégium díjmentes szálláslehetőséget biztosít a számára. 4. Kollégiumi Bizottság – az a kollégisták által, a Választási Szabályzat szerint megválasztott testület, melynek tagjai a Iosephinum Kollégium és Szakkollégiumban az önkormányzatiság megtestesítői. Ilyen minőségében a Kollégiumi Bizottság:
A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM SZABÁLYZATAI - 3. OLDAL
a. Felelősen tervezi, szervezi és irányítja a kollégiumi diákéletet (tanulmányi, vallási, szakmai, kulturális és sporttevékenység). b. A kollégiumban lakó diákokat képviseli a kollégiumban és a kollégiumon kívül. c. Javaslatot tesz a kollégium fejlesztésére, jobbá tételére. d. Szükség szerint, de legalább havonta ellenőrzi a kollégium rendjét és tisztaságát. Az eredményről tájékoztatja a tanulmányi asszisztenst és/vagy az igazgatót. e. Ellenőrzi a kollégium tulajdonában lévő eszközök használatát. A biztonsági díjat érintő, nem rendeltetésszerű használatból eredő károkat, hiányokat jelenti a gondnoknak, lehetőleg a felelős(ök) megnevezésével. f. Javaslatot tesz az arra érdemes diákok jutalmazására vagy elmarasztalására. g. Részt vesz a kollégiumi pályázatok kidolgozásában. h. Segít a tehetséges diákok felfedezésében és a tehetségek gondozásában. 5. Tutorok – A szakkollégium tutorokat kér fel a szakmai munka támogatására. A tutorokat elsősorban a PPKE BTK karán tanító oktatók közül választja ki, tekintettel az egyetem közelsége és a PPKE BTK-val megkötött együttműködési szerződésre. Máshonnan is választhat a Szakkollégium tutorokat, akik az adott tudományterületen szaktekintéllyel bírnak, vagy olyan gyakorlati, szakmai tapasztalattal rendelkeznek, ami a műhelymunkák során hasznosítható. 6. Tanulmányi asszisztens - A tanulmányi asszisztens egyetemi végzettségű, diplomás szakember, a Iosephinum Kollégium és Szakkollégium állandó alkalmazottja, a diákotthon nevelőtanára, felettese a kollégium igazgatója, neki számol be tevékenységéről. A tanulmányi asszisztens: a. Segíti az igazgatót minden tanulmányi kérdésben, és folyamatos, hatékony kapcsolatot tart fenn a Kollégiumi Bizottsággal. b. Az igazgatóval és a Kollégiumi Bizottsággal közösen elkészítik a tanulmányi terveket. c. Az elfogadott tanulmányi tervnek megfelelően irányítja a rendezvények szervezését, koordinálja az ezzel kapcsolatos munkát. Felkéri az előadókat, ellenőrzi a technikai feltételek meglétét (termek, felszerelés, stb.), gondoskodik a programok meghirdetéséről. d. Segíti a Kollégiumi Bizottságot a külső intézményekkel való kapcsolattartásban, pályázatok felkutatásában és megírásában és általában mindenben, ami a kollégium operatív munkájában szükséges és hasznos. 7. Igazgató - A Iosephinum Kollégium és Szakkollégium vezetője az Isteni Megváltóról Nevezett Nővérek Magyar Tartománya tartományfőnöke által kinevezett igazgató. Az igazgatót akadályoztatása esetén a tanulmányi asszisztens helyettesíti. Az igazgató: a. Felügyeli és koordinálja a kollégiumi tanulmányi és nevelőmunkát, a kollégium fenntartásával és gazdálkodásával összefüggő feladatokat. b. Gyakorolja a munkáltatói jogokat a kollégium alkalmazottai felett. Irányítja és szervezi a kollégiumi alkalmazottak tevékenységét, munkájukról rendszeresen beszámoltatja őket. Feladataikat munkaköri leírásban szabályozza.
A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM SZABÁLYZATAI - 4. OLDAL
c. Folyamatosan kapcsolatot tart és együttműködik az alapító és fenntartó szerzetesrend tartományfőnökével, más felsőoktatási intézményekkel valamint az illetékes minisztériummal. d. A diákönkormányzattal együttműködve biztosítja a kollégiumban működő diákkörök, diákszervezetek, klubok és más rendezvények működési feltételeit. e. Szervezi és irányítja a kollégium pályázati tevékenységét. f. A gazdaságos működés érdekében szervezi, irányítja a kollégium szabad kapacitásának hasznosítását. g. Az Igazgató minden évben beszámolót készít a fenntartónak a Iosephinum Kollégium és Szakkollégium működéséről. h. Az igazgató munkáját segíti a kollégiumban lakó egyetemi hallgatók önkormányzata, a Kollégiumi Bizottság. 8. Gondnokság – a kollégium műszaki, karbantartási tevékenységét fogja össze és végzi el, vezetője a gondnokságvezető.
IV.
A kollégium működése 1. Felvétel a kollégiumba – A Iosephinum Kollégium és Szakkollégiumba a felsőoktatás nappali képzésében résztvevő hallgatók nyerhetnek felvételt. a. A kollégium minden tanévre felvételt hirdet, de üres helyekre tanév közben is vesz fel hallgatókat. b. A felvételt a Felvételi Bizottság bonyolítja, melyben részt vesz az igazgató, egy nevelőtanár és legalább két kollégiumi bizottság által delegált hallgató. c. A felvétel meghirdetésének tartalmaznia kell: − a felvételi kérelem benyújtásának módját, határidejét − a kérelem elbírálásának szempontjait − a Felvételi Bizottság személyi összetételét − a fellebbezés lehetőségét − a fizetendő kollégiumi díjakat 2. Kollégiumi díjak – A kollégium a felvételi meghirdetésekor két különböző kollégiumi díjat tesz közzé, egyet a kollégisták és egyet a szakkollégisták részére. A szakkollégisták kollégiumi díja mindig kevesebb, mint a kollégistáké. A kollégiumi díjak összegét az igazgató határozza meg, a kollégium biztonságos működtetését és a hallgatók általános szociális helyzetét figyelembe véve. A meghirdetett kollégiumi díjnak legalább egy tanévre érvényesnek kell lennie. A kollégium kauciót – óvadékot – is alkalmaz. 3. Beköltözés a kollégiumba – a kollégiumba beköltözni csak a. az egyetemi jogviszony fennállása esetén, b. a kollégiumi díj első részletének befizetése és
A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM SZABÁLYZATAI - 5. OLDAL
c. a kollégium szabályainak elfogadását rögzítő beköltözési megállapodás aláírása után lehetséges. 4. Kiköltözés a kollégiumból – kiköltözés végső időpontjáról és a szobák, közös helyiségek illetve leltári tárgyak átadásának részletes tudnivalóiról a kollégium legkésőbb a tanév vége előtt egy héttel ismertetőt tesz közzé. 5. A kollégium nyitva tartása - A kollégium szorgalmi és vizsgaidőszakban folyamatosan működik, szeptember 1-től június 30-ig. Nyári vakáció idején (július, augusztus) a kollégium külső vendégeket fogad (táborok, konferenciák, lelkigyakorlatok, stb.). A portaszolgálat tanulmányi időszakban és vakáció idején is 0-24 órában működik. 6. Minőségbiztosítás – A kollégium folyamatosan törekszik arra, hogy az alapító okiratában küldetésnyilatkozatként megfogalmazott céljait a lehető legjobb színvonalon teljesítse. Ennek érdekében az igazgató mindig figyeli a hallgatók, a vendégek és az alkalmazottak véleményére, észrevételeire. A kollégium legalább kétévente egyszer kérdőíves felmérést végez a hallgatók körében és a megismert eredményeket az intézmény további minőségi működtetéshez felhasználja.
V.
A kollégium lakóinak jogai és kötelezettségei 1. A Kollégiumban lakó hallgatók joga, hogy a. a II/1 pontban megfogalmazottak szerint megfelelő tanulási és pihenési lehetőséghez jussanak b. választott önkormányzatukon keresztül érdekeiket a Kollégium vezetésénél képviseltessék c. írásban vagy szóban kérdést intézzenek a kollégiumi vezetés és önkormányzat bármely tisztségviselőjéhez, amelyre az érintett önkormányzati testület legközelebbi ülésén, a tisztségviselő pedig 15 napon belül köteles választ adni d. használják kollégium létesítményeit és eszközeit, a szabályzatoknak és a használati útmutatóknak megfelelően e. érdeklődési körüknek megfelelően részt vegyenek a kollégium szakmai, kulturális és vallási rendezvényein, az öntevékeny közösségek munkájában 2. A Kollégiumban lakó hallgatók kötelessége, hogy a. elsősorban egyetemi tanulmányi kötelezettségeiknek eleget tegyenek b. a kollégium szabályzatait megismerjék és betartsák c. a kollégiumi térítési díjait és a szabályzatokban meghatározott egyéb díjakat határidőre befizessék d. kollégium berendezéseit, eszközeit a Házirendben meghatározott módon megőrizzék, rendeltetésszerűen használják, az esetleg okozott károkat megtérítsék
VI.
Egyebek
A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM SZABÁLYZATAI - 6. OLDAL
A Iosephinum Kollégium és Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzatának elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek: 1. Választási szabályzat 2. Fegyelmi Szabályzat 3. Házirend 4. Kreditrendszer Szabályzat
Piliscsaba, 2009. június 30.
Biró Szilveszter, igazgató
A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM SZABÁLYZATAI - 7. OLDAL
A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM VÁLASZTÁSI SZABÁLYZATA (AZ SZMSZ 1-ES SZÁMÚ MELLÉKLETE) 1.§ (1) A választás célja, hogy a kollégium lakói a Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott feladatok ellátására és jogok képviseletére létrejöjjön a kollégisták önkormányzata. A kollégium hallgatóinak sorából megválasztott diákönkormányzatát a Iosephinum Kollégium és Szakkollégiumban Kollégiumi Bizottságnak nevezik. (2) A Kollégiumi Bizottságba választással delegálható képviselők száma öt (5). 2.§ (1) A választások alapelvei: a. A kollégium minden nappali tagozatos hallgatója, aki nem áll fegyelmi, vagy közügyektől való eltiltó büntetés hatálya alatt választó. A jelölhetőség feltétele a szakkollégiumi tagság. Kollégiumi Bizottság működőképessége érdekében a választhatóság további feltétele, hogy a jelölt a választást követő tanévben a kollégiumban szándékozik maradni, és erről nyilatkozik. b. A szavazás közvetlen és titkos. c. A szavazás hivatalos szavazólapon történik, melyet a Választási Bizottság hitelesít. (2) A Kollégiumi Bizottsági mandátum egy évre szól, az újraválasztásnak nincs akadálya. 3.§ (1) A választások megszervezése a Iosephinum Kollégium és Szakkollégium feladata. (2) A választás időpontját a Kollégium Igazgatója határozza meg; a választásokat legalább évente egyszer, a tavaszi szemeszter idején kell megtartani. Ha a megválasztott Kollégiumi Bizottság két tagja lemond tisztségéről vagy fegyelmi eljárás miatt elveszti azt, rendkívüli választásokat kell kiírni. (3) A választások lebonyolításáért és annak tisztaságáért az Igazgató felel. (4) Az Igazgató - a Kollégiumi Bizottság meghallgatásával - Választási Bizottságot hoz létre. A Választási Bizottság négy (4) főből áll, tagjai: a. a kollégium igazgatója b. a tanulmányi asszisztens c. kettő, a választásokon nem induló - választójoggal rendelkező – kollégista. (5) A Választási Bizottság névsorát a választások kiírásával egy időben kell nyilvánosságra hozni. 4.§ (1) A választás kétfordulós. (2) Minden választásra jogosultnak mindkét fordulóban egy (1) szavazata van. (3) A választás első fordulója (jelölés), a résztvevők számára való tekintet nélkül érvényes. A második forduló (szavazás) akkor tekinthető érvényesnek, ha azon a választásra jogosultak legalább 20 százaléka részt vesz. (4) A második forduló eredményes, ha érvényes. 5.§ (1) A választás első fordulójában (jelölés) úgy történik, hogy a választásra jogosult személy a hivatalos jelölőlapon megjelölt helyre olvashatóan felírja az általa
A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM SZABÁLYZATAI - 8. OLDAL
alkalmasnak tartott legfeljebb öt (5) személy nevét, és az így kitöltött jelölőlapot, a Választási Bizottság által hitelesített urnába helyezi. (2) A jelölőlap, már egyetlen jelölt nevének feltüntetésével is érvényes. (3) Érvénytelen az a jelölés, amelyet nem a Választási Bizottság által hitelesített jelölőlapon adtak le, amelyet nem az 5.§(1) meghatározott urnába dobtak, amelyből nem olvasható ki egyértelműen, hogy kit jelöltek rajta, valamint ha a megengedett öt (5) személynél több nevet tartalmaz. (4) A második fordulóban (szavazás) ezeken kívül az a szavazat is érvénytelen, amelyet nem a 7.§(1) meghatározott személyre adtak le. 6.§ (1) A választások első fordulója (jelölés) öt egymást követő munkanapon át tart. (2) A kollégium igazgatója gondoskodik arról, hogy a jelölőlap mind az öt napon 17órától 21-óráig átvehető, és az urna a választók számára hozzáférhető legyen. Ugyancsak ő gondoskodik az urna őrzéséről és a pecsét sérthetetlenségéről is. (3) A választás technikai előkészületeiben a Választási Bizottság és a Kollégiumi Bizottság működik közre. (4) A Választási Bizottság gondoskodik arról, hogy a jelölés megkezdése előtt legalább egy héttel, jól látható és mindenki számára hozzáférhető helyen a választások kiírásáról szóló közleményt helyezzenek el, amely tartalmazza: a. a választások mindkét fordulójának pontosan meghatározott idejét b. a Választási Bizottság tagjainak névsorát c. a jelölés és szavazás helyét és módját d. azon személyek nevét és a helyet, akitől és ahol a jelölőlap valamint a szavazólap átvehető e. az urna felbontásának (mindkét fordulóban) idejét és helyét f. a jelölés elfogadásának helyét és idejét g. valamint a közleménnyel együtt a jelen Választási Szabályzat egy hitelesített másolatát is mellékelni kell. (5) A jelölőlap és a szavazólap átvételéről nyilvántartást kell vezetni. (6) Minden szavazásra jogosult személy, csak egy jelölőlapot és egy szavazólapot vehet át, más nevében tehát sem a jelölőlap sem a szavazólap nem vehető át. (7) A jelölés befejezését követően legfeljebb két napon belül a Választási Bizottság az urnát nyilvánosan bontja fel. 7.§ (1) A második fordulóban (szavazás) csak az indulhat, aki a jelölést elfogadja, továbbá legkevesebb kettő jelöléssel rendelkezik. (2) A jelölés elfogadása a Választási Bizottság által hitelesített dokumentumon történik. A jelölt, aláírásával deklarálja indulási szándékát. (3) A második fordulóban a 10 legtöbb jelölést kapott személy indulhat. (Vagyis a megválasztható képviselők kétszerese.) Ha az induláshoz szükséges (a 10. helyezettével azonos) legalacsonyabb jelölést többen is megkapták, valamennyien jogosultak a második fordulóban való részvételre. A sorrend kialakításánál csak azon személyeket kell figyelembe venni, akik a jelölést elfogadták.
A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM SZABÁLYZATAI - 9. OLDAL
(4) A jelölést elfogadó személy köteles a választások tisztaságát különösen betartani és azt felügyelni. (5) A második fordulóban indulni jogosult személyek névsorát tartalmazó listát a 6.§(4) meghatározott módon kell közzé tenni, feltüntetve a jelölések - és a második fordulóban való szereplés jogosultságához szükséges legkevesebb jelölés - számát is. 8.§ (1) A második fordulót a jelölést követő két héten belül, négy egymást követő munkanapon kell lebonyolítani. (2) A szavazólapok átvételére, a szavazásra, az urna lezárására és felnyitására, a szavazatok összeszámlálására és a választási eredmény nyilvánosságra hozatalára az első fordulóra érvényes - a 6.§-ban részletezett - szabályok az irányadók. 9.§ (1) A szavazólapon az összes - a korábban részletezett előírásoknak megfelelő induló neve szerepel abc-sorrendben, amelyek közül a választásra jogosult szavazó legfeljebb öt nevet jelölhet meg, és a többit érintetlenül hagyja. (2) Érvényes az a szavazat, amelyen a legfeljebb öt személy neve mellé, két egymást metsző vonalat tettek. Érvényes továbbá az a szavazat is, amelyből a választói szándék egyértelműen kiolvasható. A kétséges szavazatokról a Választási Bizottság 2/3-os többséggel dönt. 10.§ (1)A második forduló alapján azt az öt embert kell megválasztottnak tekinteni, aki a legtöbb szavazatot kapta. (Egyszerű többség) (2)Szavazategyenlőség esetén az első fordulóban elért jelölések száma dönt. (3)Amennyiben az első fordulóban elért jelölések is azonos számúak voltak, az azonos szavazatot elért személyek között a Választási Bizottság nyilvános sorsolással dönt. 11.§ (1)A szavazás végeredményét a szavazást követően ki kell hirdetni. A Választási Bizottság köteles minden fordulóról jegyzőkönyvet készíteni. (2) Amennyiben a választásra jogosult vagy a Választási Bizottság valamely tagja szabálytalanságot észlel, óvást nyújthat be. Az óvással kapcsolatban első fokon a Választási Bizottság dönt. A döntés ellen a Tartományfőnökhöz lehet fellebbezni. A Tartományfőnök döntése jogerős. 12.§ (1)A választások eredményeképp létrejött Kollégiumi Bizottság első, alakuló ülésén megválasztja a Kollégiumi Bizottság Elnökét. (2)A Kollégiumi Bizottság belső működési mechanizmusát és szervezeti struktúráját maga határozza meg.
A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM SZABÁLYZATAI - 10. OLDAL
A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM FEGYELMI SZABÁLYZATA (AZ SZMSZ 2-ES SZÁMÚ MELLÉKLETE) 1.§ A Iosephinum Kollégium és Szakkollégium lakóit a hatályos kollégiumi és más szabályok alapján fegyelmi és anyagi felelősség terheli. 2.§ Fegyelmi eljárás indítható azzal a hallgatóval szemben, aki vétkesen és súlyosan megsérti a kollégium rendjét, ill. megszegi a kollégium szabályaiban meghatározott kötelességeit. 3.§ (1) Fegyelmi eljárást kell indítani különösen akkor, ha a kollégista a) az igazgató szóbeli, majd írásos figyelmeztetése ellenére is folyamatosan kisebb vétséget követ el b) a kollégium lakói, dolgozói ellen súlyos vétséget követ el, c) a kollégium nyugalmát, közösségi érdekeit sértő magatartást tanúsít. (2) Fegyelmi eljárást kell indítani az anyagi felelősség megállapításával ha a kollégista szándékosan jelentős anyagi kárt okoz a kollégiumnak. (3) A közösségi érdek sérelmét jelenti többek között olyan magatartás tanúsítása, különösen a vizsgaidőszakban, amely a nyugodt élet- és tanulási körülményeket lehetetlenné teszi, valamint a házirend köznyugalomra vonatkozó rendelkezéseinek ismételt megszegése. (4) Jelentős anyagi kárnak számít az éves hallgatói normatíva 20%-át elérő kár. 4.§ Fegyelmi eljárást kezdeményezhet önállóan, illetve megkeresésre a a) kollégiumi igazgató, b) nevelőtanár, c) Kollégiumi Bizottság. 5.§ (1) A fegyelmi eljárás lefolytatására a Fegyelmi Bizottság (a továbbiakban: FB) jogosult. (2) A FB egy adott ügyben összeülő, négy személyből álló testület. A FB tagjai a kollégiumi igazgató, egy nevelőtanár és két kollégiumi bizottság által delegált kollégista. (3) A FB tagja olyan kollégista lehet, aki méltó e feladatra. A FB tagja az elvárható legnagyobb körültekintéssel, részrehajlás nélkül köteles ellátni feladatát. 6.§ Összeférhetetlenség miatt nem járhat el az a FB tag, aki az ügyben közvetlenül érintett, vagy szoros (érzelmi) kapcsolatban áll valamely az ügyben érintett személlyel (közvetett érintettség). 7.§ A FB üléseiről jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a FB eljáró tagjainak, a kérelmezőnek és a jelenlévőknek a nevét (jelenléti ív), továbbá csatolni kell hozzá minden olyan iratot, nyilatkozatot, határozatot, amely az üggyel kapcsolatban született. 8.§ A FB külön-külön meghallgatja a kérelmezőt, az érintett személyeket, valamint a tanukat. Kérdéseket bármely bizottsági tag feltehet. A kérdések személyiségi jogokat nem sérthetnek és csak az ügy lényeges körülményeire vonatkozhatnak. 9.§ Nem lehet fegyelmi eljárást indítani, ha a kérelem nyilvánvalóan alaptalan, időközben okafogyottá vált, vagy a beadványt írásban visszavonták.
A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM SZABÁLYZATAI - 11. OLDAL
11.§ A hallgatói, ill. kollégiumi jogviszonyban időközben bekövetkezett változások a már megindult fegyelmi eljárás befejezését nem érintik. 12.§ Fegyelmi büntetések, esetleges fizetési kötelezettségek megállapításával: a) megrovás, vagy b) kizárás a kollégiumból két félévre, vagy c) végleges kizárás a kollégiumból 13.§ A Fegyelmi Bizottság döntése ellen a kollégiumot alapító és fenntartó szerzetesrend Tartományfőnökéhez lehet fellebbezni.
A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM SZABÁLYZATAI - 12. OLDAL
AZ IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM HÁZIRENDJE (AZ SZMSZ 3-AS SZÁMÚ MELLÉKLETE) I.
Általános rendelkezések 1. A kollégiumban csak olyan hallgató lakhat, aki vállalja, hogy a bentlakással járó előírásoknak eleget tesz, és ezt a bentlakási megállapodás aláírásával beköltözéskor írásban vállalja. 2. A kollégium tagjai vállalják, hogy a házirendet betartják. A házirend megsértése fegyelmi eljárást von maga után. 3. Kollégiumi felvételi alapján a hallgató a kollégiumban csak a szorgalmi és vizsgaidőszakban lakhat. Legkésőbb a vizsgaidőszak utolsó napján ki kell költözni a Kollégiumból. 4. A kollégium tagjai a szobakulcsok melllé biztonsági belépőkártyát kapnak, melyet a kollégiumba való belépéskor és kilépéskor használniuk kell. Ha a kártya elveszett, azonnal jelenteni kell a portán. Az újonnan kibocsátott kártya árát a hallgató köteles megtéríteni. 5. Kollégiumi díjra vonatkozó szabályozást az SZMSZ IV/2 pontja tartalmazza. 6. A kollégium vagyonának megóvása minden kollégiumban tartózkodó személy kötelessége. A kollégium tagjai a leltári tárgyakért közösen vagy személyesen anyagilag is felelősek. A beköltözéskor kiadott leltári tárgyak felvétele, illetve kiköltözéskor azok leadása a kollégiumi előírások szerint történik. A kollégiumban okozott kárért a károkozók kártérítési díjat fizetnek. A károkozás annak módjától és mértékétől függően fegyelmi eljárást vonhat maga után. 7. A kollégium épületében és berendezéseiben előforduló hibák és károk azonnali bejelentése mindenki érdeke és kötelessége. Az észlelt vagy okozott hibát a bejáratnál elhelyezett hibanaplóba kell beírni, hogy azt a gondnokság szakszerűen elháríthassa. A gondnokság minden munkanap reggelén ellenőrzi a hibanaplót, a bejegyzett hibákat kijavítja és aláírásával szignálja. Ha a hiba elhárítása halaszthatatlan, a 0-24 órában üzemelő portától kell segítséget kérni. 8. A kollégium területén az egészségügyi, balesetvédelmi és tűzrendészeti előírásokat mindenki köteles betartani. 9. A kollégista - kérésének figyelembevételével – az igazgató által kijelölt szobát foglalhatja el. Másik szobába való átköltözés, diákok egymás közötti szobacseréje lehetséges, de az csak a kollégium igazgatójának vagy tanárának tudtával történhet.
II.
Szobarend 1. A közösségi helységekben elhelyezett tárgyakat a szobába vinni, bútorokat a szobákból kivinni tilos.
A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM SZABÁLYZATAI - 13. OLDAL
2. A puha fenyőfa hajópadlóval rendelkező szobákban tűsarkú cipők használata tilos, mert az nagyon rongálja a padlót. Ajánlott a házi papucs használata. 3. A szobákban elhelyezett berendezéseket és valamennyi elektromos-, TV-, telefon-, számítógép-, stb. csatlakozót szerelni és javítani tilos. A szobában elektromos fűtőtest és hűtőszekrény használata szigorúan tilos. 4. A lakószobákban a villamos csatlakozókat csak az ezekre vonatkozó érintésvédelmi és közbiztonsági és tűzrendészeti előírásoknak megfelelően lehet használni. 5. A lakószobában csak olyan díszítés engedhető meg, amely nem tesz kárt a szoba falának és berendezéseinek állagában illetve nem ellenkezik a Iosephinum által vallott értékrenddel. Ha a díszítés bármi kárt okoz a falon, a kár okozója köteles kifizetni a szoba teljes festésének költségeit. (Figyelem: a cellux szalagragasztó leszedi a festést, a gyurmaragasztó zsíros nyomot hagy maga után!) 6. A szobák rendszeres takarítása a szoba lakóinak feladata és kötelessége. Ennek elmulasztása fegyelmi vétség. 7. A szobákból a szemetet rendszeresen ki kell vinni, az udvaron elhelyezett kukatárolókba és nem a közös helyiségek kukáiba. 8. A szobában étkezni, főzni és élelmiszert tárolni szigorúan tilos. 9. A szobák állapotának figyelemmel kísérése érdekében az igazgató és egy kollégiumi tanár a szobában lakó kollégista jelenlétében megtekintheti a szobát. Ha a szoba állapota nem felel meg az egészségügyi előírásoknak, vagy a szobában olyan tárgyak találhatók, amik nem felelnek meg a tűzvédelmi és balesetvédelmi előírásoknak, a szoba lakóit fel kell szólítani a szoba eredeti állapotának helyreállítására. Ha ez egy héten belül nem történik meg, a szoba lakói ellen fegyelmi eljárást lehet indítani. 10. Kiköltözésnél a szobákat, berendezéseket kitakarítva kell átadni. Ennek elmulasztói a felelősségre vonás mellett takarítási illetve visszarendezési díjat fizetnek. 11. A szobákban állatot tartani tilos.
III.
Napirend, látogatók fogadási rendje 1. Lakószinteken hangkeltő berendezéseket csak az együttélés szabályainak megfelelően lehet használni. Naponta 22 órától 7 óráig, vizsgaidőszakban egész nap csendrendelet van érvényben, megszegése fegyelmi vétség. A szabály ellen vétőket a környezet köteles figyelmeztetni. 2. A kollégisták 8 és 21 óra között fogadhatnak látogatókat, kizárólag az erre kijelölt vendégfogadó-szobában. Vendégek a beköltözéstől illetve kiköltözéstől eltekintve nem tartózkodhatnak a kollégisták szobájában. Ez alól felmentést külön kérésre a nevelőtanár adhat. A kollégiumban tartózkodó vendégek házirendet sértő fegyelmezetlenségéért a vendéglátó kollégista felelősségre vonható. 3. A kollégiumban szükséges takarítási, illetve karbantartási munkák rendjéhez mindenkinek alkalmazkodnia kell.
A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM SZABÁLYZATAI - 14. OLDAL
4. Hétvégén, külön kérésre az első emelet 101 sz. konyhája barátok, rokonok megvendégelésére igénybe vehető, amennyiben az nem zavarja a többi kollégiumi hallgatót.
IV.
A közös helyiségek és berendezések használata 1. Plakátokat, hirdetéseket csak a folyosón elhelyezett parafa táblákra lehet kitűzni. 2. b. A tanuló szobák elsősorban tanulás céljára használhatók. A szobát használóknak tekintettel kell lenni arra, hogy egyes hallgatók csak a teljes csend megőrzésével tudnak tanulni. 3. A konyha használata: főzés, étkezés után a mosogatás és az asztal illetve főzőlap tisztítása kötelező. Az élelmiszert a hűtőkben névvel ellátott dobozokban vagy zacskókban kell tárolni. Tilos nagy mennyiségű vagy régi, megromlott élelmiszer tárolása. A takarító személyzet a megromlott élelmiszert figyelmeztetés nélkül kidobja. 4. A mosókonyhákban kizárólag kisebb méretű ruhaneműt szabad mosni és szárítani (ágynemű mosása pl. tilos). A mosáshoz vízlágyító használata kötelező. 5. A számítógépes terem használata: a rendszergazda által elkészített szabályzat szerint. 6. Könyvtár használata: a könyvtáros által elkészített szabályzat szerint. 7. TV-terem: A TV, DVD és videókészülék használói egyezzenek meg arról, hogy éppen milyen műsort nézzenek. Tilos olyan kazetták illetve csatornák használata, amelyek a közerkölcsöt sértik. 8. Ha ugyanabban az időben több műsort szeretnének nézni a kollégisták, a recepcióról elkérhető a konferenciatermek kulcsa, ahol video-, hifi-, és TV készülékek találhatóak. 9. Rendezvénytermek használata: A kollégiumban tartott rendezvényekhez az igazgató engedélye szükséges. Az igényelt helyiségek a kollégium igazgatóval vagy tanulmányi asszisztenssel történt előzetes megállapodás alapján vehetők igénybe.
V.
Vegyes rendelkezések 1. A nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól szóló 1999. évi XLII. törvény előírásainak szellemében az intézmény területén a kollégisták és a munkatársak csak a dohányzásra kijelölt helyeken, az épületen kívül dohányozhatnak. 2. Az épületben alkoholt és kábítószert fogyasztani szigorúan tilos. 3. A kollégiumból történő kiköltözés előtt a kollégista a kollégiumban felvett leltári tárgyakkal (ágynemű, pléd, könyvtári könyvek, videokazetták, sporteszközök, stb.) köteles elszámolni. Amennyiben ezt elmulasztja, a következő évre szóló kollégiumi felvétele érvényét veszíti.
A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM SZABÁLYZATAI - 15. OLDAL
AZ IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM KREDITRENDSZER SZABÁLYZATA (AZ SZMSZ 4-ES SZÁMÚ MELLÉKLETE) I.
A kreditrendszer célja, meghatározása 4. A Iosephinum Szakkollégium az Alapító Okiratban foglaltaknak megfelelően a tudományos elmélyülés elősegítésére és a tehetséges hallgatók támogatására a diákotthonban szakkollégiumi rendszert működtet, a jelen szabályzat szerint. A kreditrendszer célja a hallgatók kreativitásának erősítése, a tudományos munka elmélyítése és a kollégiumi közösség összetartó erejének növelése. Az élet számos területén - család, munkahely, baráti kör, párkapcsolat - bebizonyosodik, hogy csak azok az emberek tudnak sikeresek és kiegyensúlyozottak lenni, akik legalább átlagosan aktívak, figyelnek Istenre, embertársaikra és magukra. A kreditpontok gyűjtése segíthet abban, hogy egy aktívabb, kreatívabb és figyelmesebb magatartás a hallgatók habitusává váljon, előkészítve ezzel a későbbi sikereket. 5. A kreditrendszer a gyakorlatban azt jelenti, hogy a Szakkollégiumban a programokon való részvételért, szervezésért vagy más szakkollégiumi tevékenységért a hallgatók kreditpontokat kapnak, amelyeket a szemeszterek, valamint a tanév végén összesít a Szakkollégium vezetése. 6. A kreditrendszerben való részvétel valamennyi szakkollégistának kötelező. E kötelezettségét írásban is vállalja jelen kreditszabályzat megismerése után.
II.
Szakkollégiumi munka 1. Interdiszciplináris előadás-sorozatok és műhelymunka a. A Szakkollégium vezetése és a diákönkormányzat minden tanévre és félévre részletes tanulmányi és programtervet készít, valamint hagy jóvá. A tanulmányi terv feladataihoz konkrét határidőket és személyeket rendel, akik a programot felelősen szervezik és ellenőrzik. b. A tanulmányi terv egy kiválasztott témát előadás-sorozattal járhat kürül, mélyíthet el. Az előadások megtartására az adott terület szaktekintélyeit kell felkérni, akik a tudományos életben már elismerést szereztek. c. Az előadás-sorozatokat egy-egy témában konferenciává is lehet alakítani. A konferenciák azonban legyenek alaposan, gondosan, hosszabb időn át (több féléven keresztül) előkészítve és kiértékelve. Az előkészítés és kiértékelés fázisai, a kiscsoportos munka során a tagok jobban el tudnak mélyülni a kiválasztott témában. d. A nagyobb publicitású előadás-sorozatok és konferenciák mellett, illetve éppen ezek előkészítésére, elmélyítésére, kiértékelésére szervezett kiscsoportos munkát nevezi a Szakkollégium műhelymunkának. Az egyes műhelymunkákat a műhelyvezetők irányítják, akik munkájukról folyamatosan beszámolnak a Szakkollégium vezetésének.
A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM SZABÁLYZATAI - 16. OLDAL
2. Egyetemi tanulmányok támogatása a. A Szakkollégium programjait úgy szervezi, hogy azokkal lehetőleg az egyetemi tanulmányokat segítse. Ezért a fenti alfejezetben megfogalmazottakon kívül nyelvi programokat is szervez, és szorgalmazza, hogy tagjai minél több nyelvet tanuljanak és használjanak. b. Az egyetemi tanulmányok segítésére a Szakkollégium programjait egyezteti a PPKE BTK Tanulmányi Osztályával és tanulmányi dékán-helyettesével, és azok közül néhányat egyetemi kredit megszerzésére is javasolja. c. Az egyetemi tanulmányokat – különösen bentlakók részére – a Szakkollégium saját eszközrendszerével, infrastruktúrájával támogatja. 3. Tehetséggondozás a. A Tanulmányi Asszisztens figyelemmel kíséri a Szakkollégium tagjainak életét, munkáját és segíti a diákokat abban, hogy saját tehetségüket felfedezzék. b. A különösen tehetséges, szorgalmas tagjait a Szakkollégium ösztönzően támogatja pályázatokon való indulásnál, nyelvek tanulásában, tanulmányutak elnyerésében. c. A Szakkollégium önszerveződő módon kialakít és működtet egy mentori rendszert, amely célja, hogy tanácsadás, útmutatás és esetenként konkrét tanulmányi segítségnyújtás működjön a tagok között, főként a felsőbb éves hallgatók vezetésével. d. A Szakkollégium lehetőséget nyújt az arra vállalkozó tagjainak, hogy saját kutatásaikat előadás keretében bemutassák társaiknak. E lehetőség kihasználására különösen ösztönzi a nagy, országos tanulmányi versenyre készülőket. 4. Közösségépítés a. A Szakkollégium különös hangsúlyt fektet minél jobb és aktívabb hallgatói közösség kialakítására. E folyamat elősegítése érdekében a Szakkollégium közösségi programokat szervez, különös tekintettel a hallgatók saját kezdeményezéseire. b. Az alapító okirat céljainak megfelelően olyan közösségi és hitéleti programokat is szervez a kollégium, ahol a kollégisták megismerhetik a keresztény hit alapértékeit. 5. Külső kapcsolatok, partnerség a. A Szakkollégium törekszik arra, hogy minél több partneri kapcsolatot építsen ki tudományos és kulturális intézményekkel, különösen saját környezetében. A kialakult és jól működő partneri kapcsolatok során adódó programokat a Szakkollégium beépítheti kínálatai rendszerébe, s az azon való részvételt hallgatóinak kreditponttal jutalmazhatja. b. A létrejött partneri kapcsolatokat lehetőség szerint szerződésben kell rögzíteni. c. A Szakkollégium céljai támogatására szponzorokkal is keresi a kapcsolatokat.
III.
A programokhoz tartozó kreditértékek, kategóriák
A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM SZABÁLYZATAI - 17. OLDAL
1. A programok kreditértékét a Szakkollégium vezetése dönti el az alábbi szempontrendszer alapján: a. a Szakkollégium saját szervezésű interdiszciplináris tudományos előadásainak eseményei (10 – 15 pont) (kategória: tudományos előadás) b. szemináriumok, szakmai műhelysorozatok, amelyek látogatása rendszerességet, előzetes felkészülést és/vagy a programon való interaktív részvételt kíván (10 pont) (kategória: műhely) c. közösségi események, amelyek célja a hallgatói közösség építése, a lakótársak jobb megismerése, az egymásra figyelés erősítése komolyabb vagy könnyedebb műfajú rendezvény keretében (5-10 pont) (kategória: közösség) d. szakkörök – kézműves, idegen nyelvi, filmklub (5 pont) (kategória: szakkör) e. szakkollégiumi hallgatók előadása társaiknak (5 pont) – (kategória: tehetséggondozás) f. egyetemi vagy más szervezet által szervezett programok, amelyeknek helyszíne nem minden esetben a kollégium épülete (5 pont) (kategória: partner program) g. filmvetítés (3 pont) (kategória: filmvetítés) 2. Egyéb kreditszerzési lehetőségek: a hallgatók nem csak a programokon való részvétellel, hanem egyéb pluszmunkával is szerezhetnek kreditet. a. program, programsorozat szervezése vagy a szervezés segítése (5-10 pont) b. önálló előadói est megtartása (10 pont) c. nívós, közölhető, önálló írásmű készítése a Kollégium honlapja számára meghirdetett vagy önállóan kezdeményezett, de a vezetőséggel előre egyeztetett témában - szemeszterenként maximum 2 alkalommal, min. 3000 max 5000 karakter terjedelemben (10 pont) d. diákbizottsági tagság (10 pont/szemeszter) e. a honlapon meghirdetett pályázatokon, versenyeken való részvétel (5-10 pont) f. egyéni elbírálás alapján végzett előre egyeztetett közösségi munka (nincs rögzített pontértéke) g. végzős hallgatók szakmai gyakorlata (25 pont) – kivétel a hagyományos, nem bologna-i képzési rendszerben tanulók esete, akiknél 50 pont
IV.
Publicitás, nyilvántartás 1. A programokat, melyeken pontokat lehet gyűjteni a kollégium internetes oldalán, az eseménynaptárban hirdetjük meg, megjelölve a részvétellel megszerezhető pontok számát. Így a hallgatók - elfoglaltságuk, illetve szabadidejük, vagy éppen érdeklődési körük szerint - előre kiválaszthatják, hogy a megszerzendő (legalább) minimális pontszámot milyen programokon gyűjtik majd össze. 2. A programokat a Szakkollégium valamennyi hallgatója és lakója látogathatja. Bizonyos rendezvényeken külső személyek is részt vehetnek, hogy pontosan melyek ezek, arról mindig a honlapon található meghirdetésből lehet hitelesen értesülni.
A IOSEPHINUM KOLLÉGIUM ÉS SZAKKOLLÉGIUM SZABÁLYZATAI - 18. OLDAL
3. A hallgatók a kollégiumi programokon való részvételüket diákigazolványukkal igazolják. A diákigazolvány vonalkódját egy vonalkód-olvasó olvassa le az esemény kezdetekor, a számítógép pedig a programra meghirdetett pontszámot hozzárendeli a megfelelő hallgatóhoz és automatikusan összesíti a meglévő értékeket. A diákok így mindig ellenőrizhetik aktuális pontszámukat.
V.
Kötelező pontmennyiség, jutalmazás - elmarasztalás 1. Az egy tanév alatt összegyűjtendő minimális pontszám 100 (ebből 50 pont az első szemeszterben), ami a tapasztalok alapján kényelmesen megszerezhető. 2. A kreditgyűjtésben az első három legtöbb pontot összegyűjtött hallgató a tanév végén jutalomban részesül. 3. Amennyiben a hallgató az első félév során nem gyűjti össze az időarányos 50 pontot, a második félévi befizetésnél nem szakkollégiumi, hanem a pontgyűjtést nem tartalmazó (kollégiumi) díjcsomagot kell megfizetnie. Ha a második félév végére nem gyűjti össze a 100 pontot, a következő tanévre vonatkozó, szakkollégiumi tagság iránti felvételi kérelmét a felvételi bizottság mérlegelés nélkül elutasíthatja.