A Hegedüs Géza Városi Könyvtár szakmai beszámolója

A Hegedüs Géza Városi Könyvtár szakmai beszámolója 2015 Készítette: Luttenberger Katalin könyvtárigazgató

Miszori Sándorné nyugalmazott könyvtárigazgató korábbi munkáinak felhasználásával 1

„Az ember a könyvtárban egy nagy tőke jelenlétében érzi magát, amely kiszámíthatatlan kamatokat osztogat szüntelen.”

(Johann Wolfgang Goethe)

2

Tartalomjegyzék

1. INTÉZMÉNYI ALAPADATOK...................................................................................6 A Hegedüs Géza Városi Könyvtár adatai..............................................................................................................6 Az intézmény szervezeti felépítése:........................................................................................................................7 Szervezeti felépítés...............................................................................................................................................9

2. SZEMÉLYI ALAPADATOK, FELTÉTELEK............................................................10 Az intézményvezető adatai...................................................................................................................................10

3. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE.........................................................................15 A szolgáltatások igénybevételének időbeli lehetőségei......................................................................................15

4. INTÉZMÉNYI EGYÜTTMŰKÖDÉSEK...................................................................17 5. TÁRGYI FELTÉTELEK...........................................................................................19 Bútorzat..............................................................................................................................................................19 Technikai berendezések......................................................................................................................................21

6. INTÉZMÉNYI DOKUMENTUMOK..........................................................................23 Legfontosabb alapdokumentumaink..................................................................................................................23 Belső ellenőrzési szabályok érvényesülése a gyakorlatban; az ellenőrzések megállapításai.............................25 Szakfelügyeleti vizsgálat....................................................................................................................................28 Továbbképzések..................................................................................................................................................28

7. A SZOLGÁLTATÁS SZAKMAI JELLEMZŐI..........................................................32 Szolgáltatásaink.....................................................................................................................................................32 Kölcsönzések......................................................................................................................................................33 Irodai szolgáltatások.............................................................................................................................................45 Az állomány nagysága........................................................................................................................................51

3

Rendezvényeink.....................................................................................................................................................58

8. A GAZDÁLKODÁS RENDJE.................................................................................79 A könyvtár bevételei...........................................................................................................................................79 Pályázatok (benyújtott és elnyert pályázatok; eredményük)..............................................................................86 Fejlesztések.........................................................................................................................................................87

9. JAVASLATOK, ÉSZREVÉTELEK..........................................................................93

4

Könyvtárunk rövid története

A régi múltra visszatekintő intézmény a Csepel-sziget egyik kiemelkedő könyvtára volt. Hiszünk benne, hogy – bár megváltozott formában - továbbra is jelentős szerepe lesz a térség és elsősorban Szigethalom kulturális életében. A Csepel Autógyáron belül jött létre, 1950-ben. Az idei évben 65. évébe lépett! 1961-től a Csepel Autógyár dolgozói által épített, a kor elvárásainak megfelelő, szép és korszerű Művelődési Központban működött, egészen 1996-ig. Ebben az időszakban már területi, szinte „regionális” központként ellátta a környezetét könyvtári alapszolgáltatásokkal. Legnagyobbrészt már akkor is Szigethalom lakói használták. 1996-ban privatizálták az épületet: a könyvtár fedél nélkül maradt. A rendkívüli nehéz és kétségbeejtő helyzetben Szigethalom önkormányzata nyújtott segítséget: épületet biztosított; majd 1997-ben felvállalta a könyvtár további működtetését, mely 1998-tól ténylegesen is a település intézménye lett. Rendkívüli tettével megmentette a gyűjteményt a teljes széthullástól, mely pótolhatatlan veszteség lett volna. Szigethalom gazdagabb lett egy a közös jövőt jól szolgáló létesítménnyel. 2004-ben Szigethalom várossá válásakor, az országban a könyvtárak között egyedüliként felvettük Hegedüs Géza író nevét.

5

1. Intézményi alapadatok

A Hegedüs Géza Városi Könyvtár adatai

Neve:

Hegedüs Géza Városi Könyvtár

Címe:

2315 Szigethalom, József A. u. 59.

Telefonszám:

+36-24/514-810

Fax:

+36-24/514-811

E-mail:

[email protected] [email protected] [email protected]

web-lap:

www.hgvk.hu

facebook:

Hegedüs Géza Városi Könyvtár

6

Az intézmény szervezeti felépítése: A könyvtár a tevékenységét a közgyűjteményekre vonatkozó jogszabályok alapján látja el. (A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény, valamint a 9/2001. (VI.15.) helyi közművelődési rendelet alapul vételével.) A könyvtár élén az igazgató áll. Az intézményt képviseli, munkatársai közvetlenül az ő irányítása alatt dolgoznak. Az igazgatói feladatokat távollétében az olvasószolgálatokért felelős helyettes látja el. Konzultációs kötelezettséggel jogosult tárgyalni és dönteni az igazgatói jog- és hatáskörbe tartozó kérdésekben, a személyzeti és munkaügyi döntések kivételével. Könyvtárosok Feladatuk a könyvtári tájékoztatás, az intézmény használóinak ellátása könyvtári dokumentumokkal, kiemelten a 14 éven aluli gyermekekkel való aktív foglalkozás. Továbbá: -

felnőtt- és gyermek olvasószolgálat,

-

javaslattétel az állomány gyarapításában, törlésében,

-

az állomány mindennapi gondozása,

-

az állományba beszerzett új könyvek feldolgozása,

-

számítástechnikai munka: számítógépes katalógus építése, az internet-részleg működtetése (e-Magyarország – pont),

-

a könyvtár népszerűsítése (a Szigethalmi Híradó oldalain, a weblapon, facebook közösségi oldalon),

-

rendezvények szervezése és lebonyolítása (író-olvasó találkozók, irodalmi műsorok, rendhagyó órák, csoportos foglalkozások, kézműves foglalkozások),

7

-

egyes városi programokban való aktív részvétel (pl. városnapok, szavalóverseny, filmklub stb.),

-

esetenként ajánló bibliográfiák készítése:

Kisegítő, technikai munkatárs Új elnevezése: műszaki, fenntartó alkalmazott. Fő feladata: a könyvtár külső és belső környezetének napi rendben tartása (és az építkezéssel összefüggő egyéb teendők) a körülményektől függő mértékben és gyakorisággal, de mindig nagy gondossággal. A munkakörök részletes leírását a Szervezeti és Működési Szabályzat 1. sz. függeléke tartalmazza.

8

Szervezeti felépítés

X : a feladat első számú felelőse x : a feladatvégzésbe bevont munkatárs Feladat

I

T

Felnőtt

Gyerme

Állomá

F

Számítá

Kisegítő

g

á

olvasó-

k

ny-

e

s-

tevékenység

a

j

szolgál

olvasó-

gyarapít

l

technik

z

é

at

szolgál

ás

d

a

g

k

a

o

l

t

z

g

á

t

o

s

a

z

t

á

á

s

at

o

s Igazgató Könyvtáros 1. Könyvtáros 2. Könyvtáros 3. Könyvtáros 4. Könyvtáros 5. Technikai

X

x

x

x

X

x

x

X

X

X

x

x

X

x

x

x

x

x

x

x

X

x

x

x

x

X

x

x

x

X

x

x

X

munkatárs

9

2. Személyi alapadatok, feltételek

Az intézményvezető adatai

2012-ben intézményvezető váltás történt. 2012. január 15-ig Miszori Sándorné töltötte be az igazgatói tisztséget. A jogelőd intézményt (Csepel Autógyár Művelődési Központ Könyvtára) is tekintve, 45 évig volt a könyvtár munkatársa és 37 éven keresztül vezette könyvtárunkat, nagy szakmai tapasztalattal és rendkívüli munkabírással, szakmai és közösségi berkekben egyaránt elismerésre méltóan. Nyugdíjazását követően pályázatot írt ki a tisztség betöltésére a képviselő-testület, mely első elbírálásakor sikertelen volt. A második pályázati fordulón azonban már döntés született az új vezető személyéről. 2012. július 1-től

Intézményvezető neve:

Luttenberger Katalin

Elérhetősége:

+36-70/459-1692

A helyettesítés jogköre a 2012. december 18-i testületi ülésen elfogadott új, 2013. január 1-től hatályos Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak szerint körülhatárolt és személyre vonatkozóan kinyilvánított: A helyettes neve:

Szigligeti Zsuzsanna

Elérhetősége:

+36-70/977-5895

Az intézményben dolgozók összlétszáma : 7 fő (Álláshely 6,5; 2 fő ugyanis 6 órás részmunkaidős)

10

1.

2.

Név: Miszori Sándorné

Beosztás: nyugalmazott

Iskolai végzettség:

Munkaidő:

főiskola

teljes 8 órás

2012. január 16-tól nyugdíjas Luttenberger Katalin

könyvtárigazgató

2012. július 1-ét megelőzően

könyvtárigazgató

főiskola

teljes 8 órás

könyvtáros

főiskola

teljes 8 órás

könyvtáros

főiskola

teljes 8 órás

megbízott könyvtárigazgató Dusza Gabriella 3.

létszámleépítés miatt munkaviszonya megszűnt 2011. október 31-el Miszori Hajnalka

4.

munkaviszonya 2012. május 1-el megszűnt Vékonyné Szoboszlai Éva

5.

munkaviszonya megszűnt

Felsőfokú, emelt segédkönyvtáros

2013. október 31-el 6.

7.

Szigligeti Zsuzsanna

Oroszi Hanna

intézményvezető helyettes

szintű OKJ

teljes 8 órás

szakvégzettség Felsőfokú, emelt szintű OKJ

teljes 8 órás

szakvégzettség Felsőfokú, emelt

segédkönyvtáros

szintű OKJ

teljes 8 órás

szakvégzettség Verebély Éva 8.

létszámleépítés miatt munkaviszonya megszűnt

könyvtárosasszisztens

középfokú szakvégzettség

teljes 8 órás

2011. szeptember 16-al Kaszab Rita 9.

munkaviszonya megszűnt 2014. június 30-al Tóth Anikó

10.

2014. július 1-től

létszámleépítés miatt munkaviszonya megszűnt

12.

alkalmazott

Kozik Anikó 2012. szeptember 6-tól

részmunkaidős, érettségi

6 órás lett 2012. július 1-től

műszaki, fenntartó alkalmazott

Szilágyi Andrea 11..

műszaki, fenntartó

műszaki, fenntartó alkalmazott

érettségi

érettségi

részmunkaidős 6 órás

részmunkaidős, 4 órás

emelt szintű, könyvtáros

sikeres nyelvvizsga után főiskola

11

teljes 8 órás

középfokú

Inczéné Molnár Ágnes 13.

munkaviszonya megszűnt

könyvtárosasszisztens

2014. augusztus 20-tól 14.

Fejes Péter

szakvégzettség és játszóház vezetői végzettség felsőfokú

segédkönyvtáros

2014. szeptember 1-től

szakvégzettség

részmunkaidős 6 órás

8 órás

érettségi Estók-Iványi Rebeka 15.

2014. szeptember 1-től

óvodapedagógiai könyvtárosasszisztens

tanulmányok

6 órás

részmunkaidős

2015. márciusától ismét 2 fő kulturális közfoglalkoztatott dolgozik a könyvtárban, de foglalkoztatásuk 2016 február végén le fog járni. A szakmai létszámnorma a leépítések miatt az országos átlag alá csökkent. Az IFLA (International Federation of Library Associations = Könyvtári Egyesületek Nemzetközi Szövetsége) szellemében az ajánlás szerint -3 az eltérés. (Ennyivel kellene többen dolgozni a lakosok létszámarányában; a feladatok bővülése és az alapterület növekedése indokolna ennyivel több státuszt pluszban.) Egyre jobban megérezzük, hogy kevesen vagyunk. Könyvtárunk - eltérően sok könyvtár gyakorlatától – nem tart nyári szünetet. 2015-ben is megoldottuk a szabadságolásokat úgy, hogy közben ne csorbuljanak a hozzánk betérni vágyók látogatási, kölcsönzési lehetőségei. Létszámunkba sajnos nincs bekalkulálva, hogy a kollégáknak lehetnek egészségügyi vagy egyéb problémái, akár egyidejűleg is és csak bajosan lehet helyettesíteniük egymást. Szerencsére nem kellett visszahívni senkit sem a jól megérdemelt pihenéséről. A szakképzettség aránya még elfogadható: 6 könyvtáros közül 1 főnek főiskolai, 1 főnek remélhetőleg a közeljövőben érvényesített főiskolai, 3 főnek felsőfokú, emelt szintű OKJ képesítése van. 1 főnek nem volt még szakvégzettsége.

12

Fejes Péter 2015-ben elvégezte segédkönyvtárosi tanulmányait (OKJ képzés). Estók-Iványi Rebeka esetében eredetileg ugyanennek a képzésnek a megkezdését terveztük a 2016. évre, de a családi állapotában 2015-ben bekövetkezett örömteli változások ezt felülírták, (jelenleg óvodapedagógiai főiskolai tanulmányait folytatja.) Az elmúlt években nagy mozgás volt a munkatársak között. Először a kötelező létszámleépítés miatt veszítettünk el több jó kollégát, majd 2013-ban és 2014-ben az iskolai könyvtárak csábították el a régi munkaerőinket. A közalkalmazotti bértábla 7 éve nem emelkedett. Így fordulhat elő, hogy a fiatal kolléga és a 20 évvel idősebb, ugyanolyan iskolai végzettségű, több tapasztalattal bíró munkatársunk között bruttó 6.000 Ft bérkülönbség sincs. „Átlagkönyvtáros” (tehát aki nem kap vezetői pótlékot és/vagy családi adókedvezményt) nem visz haza nettó 100.000 Ft-ot sem, így nehéz a jó munkaerőket a pályán tartani. Sajnos, a jó munkát érezhető mértékű jutalommal sem tudjuk honorálni. Pár éve a bérmegtakarításunk jelentős összeget tett volna lehetővé erre a célra, hiszen jóval kevesebben végeztük el ugyanazt a feladatot, akkor az önkormányzat nehéz anyagi helyzete nem tette lehetővé ennek kifizetését jutalomképpen. Jutalmat ebben az ötéves ciklusban, melyet beszámolónk felölel, nem tudtunk fizetni a 2015. év kivételével, amikor a kevés bérmegtakarítást szétoszthattuk, de ez igen csekély mértékű (átlagosan az átlagbér harmada), alig érzékelhető volt. 3 évente kötelező béremelés van, elenyésző összegben, viszont ezzel automatikusan csökkentik az eddigi munkáltatói döntés alapján adható bérkiegészítést, tehát az érintett dolgozók bére még ilyenkor is stagnál. Az iskolai könyvtárakban is a közalkalmazotti bértábla működik, de kedvezőbb a munkaidő, nincsenek a dolgozók estig, nem dolgoznak szombaton, a szabadságuk pedig több: így az összes iskolai szünetet otthon tudják tölteni. Ameddig a bértáblát országos szinten nem rendezik, esélyünk sincs stabil csapatot kialakítani, bár erre nagyon nagy igény lenne az olvasók részéről! „Megszállott” könyvtárosaink: Luttenberger Katalin 1986 óta, Szigligeti Zsuzsanna 2004 óta tagja a csapatnak. Oroszi Hanna 2011-ben érkezett hozzánk. A többiek az elmúlt években folyamatosan cserélődtek. Amikor egy-egy kolléga úgy döntött, hogy elhagy bennünket, állását hetekig-hónapokig nem tudtuk betölteni. Próbáltunk helyettesítésre – nem könyvtáros végzettségű - dolgozókat 13

felvenni (könyvtáros nem is jelentkezett az általunk felajánlott bér/munkaidő/munkaelvárás kapcsán), de ezzel időnként csak megnehezítettük saját munkánkat. Az új embereket be kellett tanítani, munkájukat folyamatosan ellenőrizni, a hibáikat javítani kellett.

14

3. Az intézmény munkarendje A dolgozók munkarendje a könyvtári nyitvatartási időhöz igazodik:

A szolgáltatások igénybevételének időbeli lehetőségei

hétfő kedd

szünnap 12 – 19 óráig nyitva

szerda csütörtök péntek szombat

9 – 19 óráig nyitva 12 -19 óráig nyitva 9 – 16 óráig nyitva 9 – 14 óráig nyitva (nyári időszakban, július és augusztus hónapokban csak a szombati nyitva tartás marad el!) szünnap

vasárnap Ez heti 36 óra nyitva tartást jelent. A műszaki, fenntartási dolgozó a nyitást megelőzően végzi el a feladatait.

A hétfői szünnapon tudják a munkatársak a szabadnapjukat kivenni a szombati nyitva tartás és az egyéb napokon végzett plusz munka ellenében. Több esetben erre sem került sor, a rendezvények, sürgős könyvtári szakfeladatok és az építkezés miatt. A többi napon is adódott olyan helyzet, hogy pl. csoportos foglalkozások, rendezvények és egyéb ellátni valók, más helyi intézmény munkájában, programjában való részvétel miatt, valamint a szerdai egész napos nyitva tartásból adódóan, 8 órát meghaladóan dolgoztak a könyvtárosok. Ezek híján a munkarend délutáni műszakban 11-től 19 óráig, a délelőtti 8-tól 16 óráig, szombaton pedig 8-tól 14 óráig tart.

15

Az országos munkanap áthelyezések lehetőségeivel élni szoktunk, mértéktartóan. Például karácsony és újév között mindig nyitva vagyunk. Ez azért is fontos, mert sok, a könyvtár szolgáltatásaival élő ember ilyenkor van szabadságon, illetve ilyenkor van az egyetemeken és főiskolákon, egyéb oktatási intézményekben vizsgaidőszak. Így kinek-kinek saját egyéni szükségletei végett módjában áll felkeresni a könyvtárat. Már évekkel ezelőtt felmerült az igény a hosszabb nyitva tartásra. Ezt figyelembe vettük, s így a 30 órás szolgáltatási időnket összességében 6 órával megnöveltük 2009-ben. Heti 36 órában szolgáljuk a könyvtárhasználókat. A szerdai napokon a teljes, egész napos nyitva tartás nagy munkaszervezést kíván tőlünk, különösen a jelenlegi helyzetben, mivel kevesebben vagyunk.

16

4. Intézményi együttműködések Könyvtári eszközeinkkel nagy mértékben segítjük a település oktatási intézményeinek a munkáját. Óvodás, iskolás csoportokat fogadva bemutatjuk és kedvet ébresztünk a gyermekkönyvtár használatához. Részt vettünk és a jövőben is részt kívánunk venni az első osztályosoknak szervezett gólyanapokon, ezzel mintegy megerősíteni a kisgyermekek és szüleik tudatában egyaránt a könyv, a könyvtár jövőjüket érintő, az ismeretszerzésben betöltött fontos szerepét. Az iskolai versenyek zsűrizésében is rendszeresen részt veszünk. (Pl. Himnusz és Szózatmondó szavalóverseny.) 2012-ben első ízben a kistérségi Ki Mit Tud-rendezvényen. A Városi Szabadidőközponttal, mint a másik kulturális alapintézménnyel igyekszünk együttműködni lehetőségeink szerint. Közös összefogással valósítottunk meg néhány rendezvényt, például: a városi szavalóverseny döntőjét, zsűrizéseket. A Filmszakadás Filmklub keretén belül többször volt közös vendégünk Dr. Hidán Csaba László. A szakmai intézmények közül kapcsolatot ápolunk a Pest Megyei Könyvtárral és a közelünkben működő könyvtárakkal. A dunaharaszti, a csepeli Sétáló utcai és a ráckevei Skarica Máté városi könyvtárakkal van konzultációs, tapasztalatszerzési szinten kapcsolatunk! (A szigetszentmiklósi, a taksonyi és a tököli könyvtárral ez esetleges.) Dunaharasztiról könyvtárközi

kölcsönzéssel

rendszeresen

hozunk

olvasóink

kívánságait

teljesítve

dokumentumokat. Az Oktatási és Kulturális Minisztérium Könyvtári osztályától, jogtanácsosától is kértünk és kaptunk útbaigazításokat, iránymutatásokat a munkánkhoz. 17

Sajátos könyvtári eszközeinkkel csatlakoztunk a környezetvédelmi zöldprogramhoz. (Könyvajánlással: „Madárvédelemmel foglalkozó könyveink” című kisbibliográfia, valamint a témával foglalkozó folyóiratokkal.) A hulladékokat már régóta szelektíven gyűjtjük. A könyvtárban elhelyezett, lemerült szárazelemek összegyűjtésére szolgáló mini konténer a lakosság részére is elérhető szelektív gyűjtési forma. Jótékony célokat szolgál a 2015. elejétől meghirdetett könyvtári műanyagkupak gyűjtőpont, melynek tartalmát rendszeresen elszállítja egyik karitatív feladatot ellátó olvasónk.

18

5. Tárgyi feltételek

Bútorzat A könyvtár bútorzatának nagy része 2007. év előtti régi korszakából származik. (Csaknem 6 évtizedes bútorok, pultok, fémállványok, olvasói asztalok, kisasztalok). Sokukat még a Csepel Autógyár asztalosai és lakatosai készítették önkéntes munkával. Kivétel ezek alól az ülőbútorok nagy része, amelyeket a szigethalmi átköltözésünk után részben saját bevételből, részben pályázaton nyert pénzből vásároltunk. (A 138 db ülőbútorunkból 90 db így a megfelelő, a többi éppen csak elfogadható.) A gyermekkönyvtári ülőkéket önerőből sikerült részben megújítani és így elfogadhatóvá „varázsolni”. A jelenlegi kibővült területű gyerekkönyvtárba játszószőnyeget tudtunk beszerezni a könyvtárunkat kiemelkedően támogató szomszédaink, Dr. Bokor Péter és Dr. Bokor Péterné adományaként. A könyvállványok is az évek során kevésnek bizonyultak a növekvő állományhoz, így ezeket is több részletben „gazdagítottuk” – pályázati forrásból. 2011-ben a dologi kiadásokon belül újabb

polcanyagot

vásároltunk,

gondolva

a

közeli

jövőben

esedékes

ideiglenes

átköltözésünkre az „öreg” részből a már elkészültbe. 2013-ban pedig a beruházási kiadásokon belül szereztünk be polcanyagot, a bővülő gyermekrész berendezéséhez. 2015-ben az érdekeltségnövelő támogatás 30 százalékát felhasználva vásároltunk még könyvespolcokat, melyeket a tetőtéri részben az állomány továbbköltöztetésére fogunk felhasználni. Az új könyvtár végső birtokbavételekor azonban ezek sem lesznek elegendőek. Hiszen nemcsak az a probléma, hogy rendkívül tömöttek a polcaink, hanem az is, hogy sok könyv már sehol nem fér el. Sem a polcon, sem a jelenlegi épületben. A tetőtérben a papírdobozokból túlnyomórészt már kicsomagoltuk könyveinket. Ezeket az új raktári részben a szabadpolcos részlegekből kivont régi fapolcok felhasználásával tudtuk 19

végre állványon, raktári rendben elhelyezni. (Korábban kénytelenségből a földre terített papírokra kupacolva kellett tárolnunk valamennyit.) Sajnos jelentős mennyiséget még továbbra is dobozolva kell tárolnunk.

Ez volt a múlt: földön tárolva és

Majd részben polcra kicsomagolva

bedobozolva a könyveink.

a dobozokból...

….és végre polcra kerülhet a földön tárolt sok könyv.

20

Technikai berendezések

A könyvtár túlnyomórészt ezekkel jól felszerelt, habár ezekből sok már régi: megérett a selejtezésre, amortizálódtak. A leginkább cserére szoruló eszközünk színes multifunkciós fénymásoló gépünk, „Artúr”. Már 10 éve szolgál és egyre több probléma merül fel vele kapcsolatban: másolási hibák, géphibák, de leginkább gazdaságtalan a működtetése. A következő évben várhatólag sor kerül a cserére. A következőkkel rendelkezünk: -

színes másológép

-

nyomtatók (fekete-fehér és színes)

-

CD-s rádió

-

kazettás rádió

-

music-center

-

fényképezőgép

-

videokamera

-

diavetítő

-

mikrofon, mikrofonállvány, erősítő berendezés

-

fax-készülék

-

spirálozógép

-

vágógépek

-

laminálógép

-

projektor

Jelenleg 3 számítógép áll az internetezők rendelkezésére és 1 katalóguskereső munkaállomás. A munkatársak mindennapi tevékenységét szolgálja 5 számítógép. (4 az olvasószolgálati pult közelében, 1 a tetőtérben az ajándékozott könyvek nyilvántartásba vétele végett.) Ezen szolgálati munkaállomások között is vannak gyengélkedő berendezések. Az igazgatási

21

tennivalókat segíti 1 notebook, melyet szükség esetén a programokhoz is használunk. 2015ben ismét egy szolgálati munkaállomás megújult, a régi számítógépet lecseréltük. A dolgozók számára rendelkezünk 1 mikrohullámú sütővel, egy pici hűtőszekrénnyel (melyet már kinőttünk). 1 kerékpárunk is van, melyet technikai dolgozónk használ a településen bonyolítandó könyvtári feladatok elvégzésének meggyorsítására.

A takarítóeszközök tekintetében ellátottságunk a jelenlegi helyzethez viszonyítottan kiegyenlített. Egy kis teljesítményű, tartalékként kezelt porszívó mellett napi használatú az ipari célokra megfelelőbb 2 db Nilfisk porszívónk, melyek a megnövekedett terület rendben tartásához nélkülözhetetlenek. Leginkább a közösségi számítógép-park fokozatos lecserélése ill. a szerverszoba kialakítása, az ide vezető hálózat kiépítése lenne kívánatos, valamint a közeli átköltözés miatt az internetelérési pontok kialakítása az új könyvtári részben.

22

6. Intézményi dokumentumok

Legfontosabb alapdokumentumaink 1.) Alapító Okirat 2011. januárjától egységes szerkezetben (356/2010.(XII.16.) Kt Határozat) amely a legfontosabb adatainkat, tevékenységünket, költségvetési típus szerinti besorolásunkat tartalmazza. Ezt váltotta fel a 2012. december 18-án elfogadott, 2013. január 1-től hatályos Alapító Okirat egységes szerkezetben (614/2012(XII.18.) Kt. Határozat). 2015-ben módosult a könyvtár Alapító Okirata. ( 104/2015. (V.19.) Kt. Határozat)

2.) Szervezeti és Működési Szabályzat (293/2009. (IX.24.)Kt. Határozat) a feladatainkat, hatáskörünket, a használati szabályzatot, az állományalakítást, állományvédelmet, feltárást és elhelyezését foglalja magában. Helyette életbe lépett a 2013. január 1-től hatályos 2012. december 18-án elfogadott (615/2012 (XII.18.)Kt. Határozat) új, módosított SzMSz. Mellékletei : 1. A Hegedüs Géza Városi Könyvtár küldetésnyilatkozata 2. Gyűjtőköri szabályzat 3. Szervezeti felépítés

Elkülönített függelékek :

23

Munkaköri leírások Könyvtárhasználati szabályzat Kulcshasználati szabályzat Bélyegzőhasználati szabályzat Pénzkezelési, gazdálkodási és ügyirat-kezelési szabályzat Az állományellenőrzés, leltározás, selejtezés szabályzata Tűz-, munka- és környezetvédelem szabályzata Továbbképzés,

beiskolázás,

telefonhasználat,

szabadságolás

és

egyéb

különböző juttatások szabályzata Az elkülönítés célszerűsége az, hogy változtatás, módosítás esetén az SZMSZ-től függetlenül rugalmasan módosíthassuk. Szakmai programjainkat az Oktatási és Kulturális Minisztérium által kiadott „Országos könyvtárfejlesztési stratégia” alapozza meg. Emellett a szentendrei Pest Megyei Könyvtár, mint módszertani központ útmutatásai is fontos szerepet töltenek be a munkánkban. Fontos még számunkra a Magyar Könyvtárosok Egyesülete Pest Megyei Szervezete szervezésében kínált szakmai napok (kiemelten felnőtt olvasószolgálati és gyermekkönyvtári szekció) előadások, ahol értesülhetünk az új könyvtári trendekről, az élenjáró jó gyakorlatokról. A PEMEKSZ tagsággal járó anyagi kiadásokat és a szakmai programokon való részvételt két kolléga vállalta magára.

24

Belső ellenőrzési szabályok érvényesülése a gyakorlatban; az ellenőrzések megállapításai A belső ellenőrzést elsősorban az igazgató és a kijelölt helyettes – aki egyben az olvasószolgálatot felügyelő könyvtáros is - látja el. Alapja elsősorban az 1.,2., 4. és az 5. függelék. Az olvasószolgálatot felügyelő kollégával együtt rendszeresen ellenőrizzük a könyvtári tevékenység különböző szakterületeit, a függelékekben szabályozottak érvényesülését, a kölcsönzést, az olvasók „kiszolgálását”, a könyvtári rendet. Ügyelünk arra is, hogy tiszta, esztétikus környezet fogadja látogatóinkat. Naponta és szükség szerint adunk a dolgozók számára munkával kapcsolatos eligazításokat. Szúrópróbaszerűen ellenőrizzük a kölcsönzési és az egyéb adminisztrációt. Az igazgató és az erre kijelölt munkatárs a pénztárnaplót naponta vezeti, a házipénztárt hetente többször ellenőrzi. A nagy gondosságot, pontosságot igénylő gazdasági munkát 2009 óta az igazgatóhelyettes végezte, 2012-ben ez az igazgató feladatai között szerepelt. (Ez az összetett feladat is sok ellenőrzési momentumot tartalmaz!)

A könyvtár alapvető tájékoztatási eszköze a katalógus. A hajdani olvasói cédulakatalógust már nem építjük tovább, ezt felváltotta a Szikla könyvtári programra épülő számítógépes katalógus. (A régi cédulakatalógusból a törölt utolsó példányok tételeit kiszedjük.) A Szikla programban történik a könyvek feldolgozása, nyilvántartása, törlése. A számítógépes katalógus készítését az igazgató felügyeli, ellenőrzi. A feldolgozó könyvtárossal együtt ügyelik

a

biztonsági

mentések

rendszeres,

naponkénti

elvégzését.

(Ezeknek

a

munkafolyamatoknak egy részét – feldolgozás, adatmódosítások, kiegészítések, stb. - az igazgató maga is végzi.). Biztonsági okokból csak a raktári cédulakatalógust vezetjük továbbra is. Az ellenőrzéssel megbízott könyvtárosunk „ráadásként” a nyitvatartási napokon az állománygondozás pontos véghezvitelét is figyelemmel kíséri. 25

Az olvasószolgálatban tanácsadással, tájékoztatással segítjük a minőségi munkát. Az ellenőrzés célja egyfajta továbbfejlesztő értékelés.

A selejtezéseket, állományellenőrzéseket az ide vonatkozó rendelet szerint elvégezzük. 2015-ben is folytatódott a könyvtári állomány felfrissítése: folytattuk az állomány módszeres átellenőrzését a példányállapotok és példányszámok tekintetében. Az avult tartalmúakat, a fölös példányokat és a rossz állapotú könyveket kivontuk a forgalomból. Utóbbiak közül a tartalmában még jelentős szellemi értéket hordozókat antikváriumból pótoltuk, a kereskedelmi értéktől méltányosabb antikváriumi áron. Ezeket a munkafolyamatokat eddig a gyermekrészleg állományában és a felnőtt szépirodalmi gyűjteményben végeztük el.

A

felnőtt- és gyermek szakirodalmi állományt is ugyanezzel a módszerrel kívánjuk megújítani, ennek folyamata zajlott 2015-ben is és folytatódik majd a következő évben is.

26

Két példa a sokból: a szakadt, elhasznált példányokat ilyen és hasonló, a képen látható jó állapotúra igyekszünk lecserélni. Az olvasóktól ajándékba kapott könyveket is átvizsgáljuk és ha jó állapotúakat találunk közöttük, élünk a csere lehetőségével. Ez a munka nem helyettesíti az állományellenőrzést, mely 2002-ben volt utoljára teljes körű. A legutóbbi (2008-as) leltározás részleges volt az építkezés miatt. Újból teljes körűt nem is tudtunk volna megoldani, mivel a könyvállományunk jelentős része területileg igen szétszórtan, viszonylagos rendezettségben, részben még dobozban összecsomagolva raktározott, jelenleg is.) A következő állományegységek kerültek ellenőrzésre: Gyerek kézikönyvtár Diafilmek és diakockák, videók, CD-k Hanglemezek Segédkönyvtár Emellett a kisértékű tárgyi eszközöket is leltároztuk a fenntartó útmutatása szerint. A nagyértékűeket (gépeket, berendezéseket, felszereléseket) minden év végén leltározzuk. Ezt is elvégeztük. A leltár „eredményeit” jegyzőkönyv rögzíti. A könyvállomány vonatkozásában a következő leltár ismét teljes körű lesz; azonban az időpontját nem tudjuk előre kitűzni. Nagy valószínűséggel csak a könyvtári építkezés teljes befejeződése után kerülhet erre sor! A különböző dokumentumok friss beszerzéseit – a számítógépes nyilvántartás mellett - egyedi címleltárkönyvekben rögzítjük. (tételenként, kötetenként). Ez a munka a feldolgozással foglalkozó könyvtáros feladata . (Szállítmányonként az igazgató ezt is ellenőrizte.) A szállítmányokat az összesített leltárkönyvekben az igazgató vezeti, az egyedi leltárkönyvek kontrolljaként.

27

Szakfelügyeleti vizsgálat Utoljára 2002. október 18-án átfogó, mindenre kiterjedő szakfelügyeleti vizsgálat zajlott le. (Bariczné Rózsa Mária volt a szakfelügyelőnk.) Nagyon csekély kritikát kaptunk. Az utóvizsgálatra 2008. november 18-án került sor. (Dr. Kovács Csilla)

Továbbképzések A kezdeti években lényegesen több lehetőség volt a dolgozók szakmai fejlődésére, akkor még volt anyagi támogatottsága a továbbképzési programnak. Amíg érvényben volt a 7 éves továbbképzési terv, ennek keretében egyik dolgozónk megszerezte a felsőfokú képesítést. Másik könyvtárosunk, - aki addig csak könyvtárosasszisztensi végzettséggel rendelkezett -, 2011-ben befejezte felsőfokú tanulmányait. Jelenleg semmiféle anyagi lehetőség nincs a továbbképzések segítésére, kizárólag önfinanszírozásban valósítható meg. Pedig továbbra is nagyon fontos lenne, hogy képzett szakemberek lássák el a kulturális szolgáltatást a könyvtárban.

Jelenleg a könyvtárosi munkakörben foglalkoztatottaknak – 1 fő kivételével – főiskolai és felsőfokú, emelt szintű OKJ-s végzettsége van. A szakképzettség aránya így még jónak mondható. (A középfokú könyvtárosi képzés már 2009-ben megszűnt; elemi követelmény a felsőfokú (emelt szintű) szakvégzettség. Ennek a követelménynek munkatársaink alapvetően a legtöbben eleget tettek, megfelelve az országos szakmai elvárásoknak is.) Sajnos a szakképzésre fordítandó díjak olyan magasak, hogy az egyre csak stagnáló munkabérből munkáltatói támogatás nélkül ez elvileg nehezen, gyakorlatilag sehogyan sem felvállalható. Központi költségvetésből már évek óta nem folyósítanak szakképzési hozzájárulási keretet.

28

A létszámcsökkenés nyomán megnövekedett terhek ellenére igyekeztünk több szakmai programon, előadáson, továbbképzésen, városi rendezvényeken is részt venni, különböző helyszíneken; 2015-ben az alábbiak szerint:

Luttenberger Katalin: Magyar Kultúra Napja – ünnepi est (2015.01.22.) Városi Szabadidőközpont Civil Fórum (2015. Január 23.) NMI partnertájékoztató kulturális közfogllkoztatás témakörében (2015. április 8.) Halásztelek – Városi Könyvtár – Oláh Kálmán kiállításának megnyitója (2015. április 8.) Tóth Tibor-emléktábla avatása a Szent István Általános Iskolában (2015. április 14.) Pest Megyei Könyvtár – olvasószolgálatos műhelytalálkozó (Monor, 2015. Április 29.) Fehér Gém Üdülő takarítási munkálataiban való részvétel (2015. április 23.) N. Pethő Ilona fotókiállítás megtekintése a Takács-cukrászdában (2015. április 24.) Könyvtárosnap Érden (2015. június 17.) Gólyanap – VSZK (2015. augusztus 28.) Pedagógus Konferencia – Széchenyi István Általános Iskola (2015. október 12.) Betlehemi Esték – könyvtári pavilon (2015.december.19.)

Szigligeti Zsuzsanna:

Bosnyák Viktória író-olvasó találkozó Dunaharasztin (2015. január 28.) 29

Családi Disznóvágás (2015. február 14.) Eöry Viktória olvasónk koncertje a VSZK-ban (2015. február 21.) Tavaszi Tárlat – VSZK (2015. március 15.) Ünnepi megemlékezés és koszorúzás március 15-én Civil Fórum (2015. március 23.) Fehér Gém Üdülő megtekintése (2015. április 21.) Fehér Gém Üdülő takarítási munkálataiban való részvétel (2015. április 23.) N. Pethő Ilona fotókiállítás megtekintése a Takács-cukrászdában (2015. április 24.) Pest Megyei Könyvtár – olvasószolgálatos műhelytalálkozó (Monor, 2015. Április 29.) Területi vers- és prózamondó verseny zsűrijében való részvétel (2015. április 30.) Majális – Duna-part (2015. május 1.) Óvodások néptánc találkozója (2015. május 30.) Szigethalmi Széchenyi István Általános Iskola diákjaival színházlátogatás (Pinceszínház 2015. június 2.) Szigethalmi Széchenyi István Általános Iskola ballagási ünnepség

(2015. június 12.)

Ünnepi megemlékezés és koszorúzás (2015. augusztus 20.) Gólyanap – VSZK (2015. augusztus 28.) Szüreti mulatság a Helytörténeti Gyűjteményben (2015. szeptember) Pedagógus Konferencia – Széchenyi István Általános Iskola (2015. október 12.) Ünnepi megemlékezés – VSZK (2015. október 23.) Olvasónk és támogatónk, Dr. Parádi Enikő és Dr. Tüzes László Temetési búcsúztatója (2015. november 5.) Betlehemi Esték – könyvtári pavilon (2015.december 19.) 30

Kozik Anikó

Magyar Kultúra Napja – Himnusz és Szózatmondó verseny

Oroszi Hanna

(2015.01.22.)

Majális – könyvtári pavilon (2015.05.01.) N. Pethő Ilona fotókiállítás megtekintése a Takács-cukrászdában (2015. április 24.)

Estók-Iványi Rebeka

Kortárs Gyermekirodalmi Workshop, Győr (2015. március 17.) Kiállítás Csukás István mesefiguráiból – VSZK (2015. szeptember 13.) Családi nap a Szent István Általános Iskolában (2015. szeptember 25.) Pedagógus Konferencia – Széchenyi István Általános Iskola (2015. október 12.)

Fejes Péter

N. Pethő Ilona fotókiállítás megtekintése a Takács-cukrászdában (2015. április 24.) Majális – Duna-part (2015. május 1.) Pedagógus Konferencia – Széchenyi István Általános Iskola (2015. október 12.) Betlehemi Esték – könyvtári pavilon (2015.december 19.)

A könyvtáron kívüli programokon a könyvtár képviselete jól érzékelhetően és túlnyomórészt két kollégára hárul, sokszor munkaidőn túl.

31

7. A szolgáltatás szakmai jellemzői

„Aki a könyveknek szolgál, az a szellemnek szolgál; aki a szellemnek szolgál, az a világot szolgálja.” (Wildenbruch, Ernst von)

Szolgáltatásaink

-

kölcsönzésre bocsátott dokumentumtípusok: könyv, folyóirat, CD (hangoskönyv)

-

internethasználat, nyomtatás

-

irodai szolgáltatások (faxolás, szkennelés, laminálás, spirálozás, szövegszerkesztés)

-

ODR (Országos Dokumentumellátási Rendszer) : könyvtárközi kölcsönzés

-

tájékoztatás (referensz kérdések megválaszolása, honlap, facebook oldal)

-

távhasználat (telefon, e-mail, facebook közösségi internetes oldal)

32

Kölcsönzések

A személyes használatok (látogatások) száma az utolsó két évben emelkedést mutat, bár 2015-ben némileg alacsonyabb:

26000

25500

25000 B oszlop 24500

24000

23500 2011

2012

2013

2014

2011

24809

2012

25255

2013

24387

2014

25653

2015

25399

2015

Látható, hogy könyvtárunk iránt az érdeklődés még mindig szép eredményt mutat. Kis mértékben csökkent ugyan a gyermekek személyes használata, de továbbra is érdeklődéssel fordulnak a könyvtár nyújtotta szolgáltatások, lehetőségek felé (érződik 33

ebben a sok gyermekfoglalkozás éppúgy, mint a – most már hagyományosnak mondható vidám kézműves összejövetelek hatása). Láthatólag és érezhetően még mindig nagy a gyermekek kedve a könyvtár helybeni használatára; ez nem csak kötelező, tanulmányokhoz kapcsolódó tevékenységet takar, hanem nagyon sok saját igényű keresgélést, olvasást, érdeklődést is!

12500

12000

11500 B oszlop 11000

10500

10000 2011

2012

2013

2014

2011

11361

2012

11795

2013

10921

2014

12206

2015

11731

2015

Átlagosan naponta 80-90 fő jelentette eddig a személyes használatok (látogatók) számát; ez a szám 2013-ban pedig 102, 2014-ben 109, 2015-ben 105! Az utolsó 3 év adatainak 34

tendenciája is a könyvtár társadalmi hasznosságát és működésének szükségességét igazolja.

110 108 106 104 102

B oszlop

100 98 96 94 2011

2012

2013

2014

2011

100

2012

104

2013

102

2014

109

2015

105

35

2015

Egy olvasóra jutó látogatási szám:

12 10 8 6

B oszlop

4 2 0 2011

2012

2013

2014

2011

8,01

2012

7, 95

2013

9,04

2014

8,79

2015

11

2015

Köszönhető ez az érték a sok személyes törődésnek, az olvasói kívánságok lehetőségeinkhez képest maximális figyelembe vételének. A több csatornán (e-mail, telefon, facebook) való célzott kapcsolattartás is hozzájárult ehhez. A személyes használatok statisztikai adatai nem tartalmazzák a rendezvényeken, a gyermekfoglalkozásokon résztvevők számát. (Ezeket teljesen külön vezetjük.)

36

A kölcsönzési napok száma: 2011

248 nap

2012

244 nap

2013

239 nap

2014

236 nap

2015

242 nap

A nyitvatartási órák számát 2009-ben változtattuk meg: heti 30 óráról 36 órára növeltük; a környező települések könyvtárai között ez kiemelkedő érték! A megváltozott nyitva tartás a lakosság körében jó visszhangra talált, az elmúlt évben is intenzíven éltek vele és kihasználták a szolgáltatási időket.

Használóink (olvasóink) közel 200 dokumentumot kölcsönöztek naponta, 2011 és 2013 között ez

jóval 200 fölé emelkedett. A megjelenő új olvasási szokások, technikai

újdonságok (e-book olvasók, más forrású elérési lehetőségek (pl. Digitális Irodalmi Akadémia) jelentősen csökkenthetik, megváltoztatják az eddigi arányokat. Sajnos a hagyományos könyvhasználatra nézve nem pozitívan.

db/nap

2011

330

2012

345

2013

262

2014

167

2015

163 37

napi kölcsönzés (az összes kölcsönző viszonylatában)

2011

2012

2013

2014

2015

Kölcsönzött dokumentumok

  2011

81816 db

2012

84092 db



  2013

2014

62665 db

39320 db

2015

39662 db

2015-ben gyakorlatilag stagnált ez az adat, minden bizonnyal a szabadidős lehetőségek sokféleségéből következően is. 38

Egy olvasóra jutó kölcsönzés; olvasottság mérték; olvasói érdeklődés

2011

26,4

2012

26,5

2013

23,2

2014

13,5

2015

9,6

Forgási sebesség : (kölcsönzött kötet/könyvállomány)

2011

1,33

2012

1,38

2013

1,04

2014

0,61

2015

0,75

39

A 14 éven aluliak kölcsönzése

2011 2012 2013 2014 2015

2011

37389

2012

40112

2013

28483

2014

14173

2015

14183

Bár továbbra is folytattuk az előző évek kitartó munkáját, több csoportos gyermekfoglalkozást is

lebonyolítottunk

(színesítve

ezek

tartalmát

diavetítéssel,

papírszínházzal,

kézműveskedéssel), valamint igyekeztünk vonzó programokra invitálni a gyerekközönséget, az olvasói, használói igények megváltoztak és az 5 évvel ezelőtti állapothoz mérten csökkent az intenzitása. 40

Helyben használt dokumentumok (könyvek, kézikönyvtár, folyóiratok) 80000 70000 60000 50000 40000

B oszlop

30000 20000 10000 0 2011

2012

2013

2014

2011

68258

2012

73770

2013

66272

2014

47422

2015

47295

41

2015

Külön a 14 éven aluliak helyben használata:

45000 40000 35000 30000 25000 B oszlop

20000 15000 10000 5000 0 2010

2011

2012

2013

2011

36982

2012

42560

2013

36707

2014

21498

2015

21083

2014

A könyvek mellett 136 féle folyóirat lelhető fel könyvtárunkban – a friss információszerzés eszközeként nagy vonzerőt jelentenek. (Ezekből több fajtát a Nemzeti Kulturális

Alaptól

támogatásként

kapunk,

a

Könyvtárellátó

közvetítésével, illetve helyi kiadványok is szerepelnek közötte.) 42

Közhasznú

KHT

Kínálatunk színvonalát igyekeztünk megőrizni, annak ellenére, hogy a magas árak miatt kisebb csökkentést, szűkítést is végeztünk. A legfontosabb napilapokat, igényesebb képeslapokat, ismeretterjesztő- és tudományos folyóiratokat megtalálhatják a könyvtárba látogatók. A régebbi példányok kölcsönözhetők. Még 2006-ban megkezdtük a „hangoskönyvek” gyűjtését. Ez az állományrészleg nemcsak az idősek, gyengén látók körében vált népszerűvé. A fiatalabb korosztály is hamar felfedezte önmaga számára a benne rejlő lehetőségeket. (Pl. hogy egyszerre lehet autót vezetni, vagy házimunkát végezni és közben irodalmi műveket meghallgatni rangos előadók közvetítésével, közreműködésével.) Hangoskönyveinket 2 hét időtartamra kölcsönözzük. Jelenleg már 1846 db hangzóanyaggal: 1170 db bakelit és 676 db CD lemezzel rendelkezünk. Ez utóbbi a tényleges hangoskönyv állományrészleg. Intenzívebb kölcsönzése várhatóan akkor lesz, amikor az erre a célra szolgáló tárolót sikerül beszerezni és az olvasók maguk tudnak válogatni, nem a könyvtárostól kell kérniük egy lista alapján. Ennek a beszerzése anyagi okokból évek óta tolódik. (Ugyanez vonatkozik a folyóiratokra is.) Más könyvtárakban mindkettőhöz hozzájuthatnak közvetlenül az olvasók. Erre itt is lenne igény, anyagi forrás viszont nincs a megfelelő tárolók beszerzéséhez.

43

Internet részlegünk (e-Magyarország pont) Könyvtárunk szolgáltatásai között a nyilvános internet is kulcsfontosságú, annak ellenére, hogy használatának növekedése megállt, napjainkra jelentősen lecsökkent. (A települési könyvtárakban országosan csökkent az internethasználat !) A fentiekben felvázolt állapotot eredményezhette egyrészt, hogy egyre többen rendelkeznek otthonukban közvetlen internet-hozzáféréssel. (Az utolsó adatok szerint elérte a háztartások 72%-át!). Könyvtárunkban az internethasználat a következőképpen alakult:

2015

2014

2013

B oszlop

2012

2011 0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

2011

1299

2012

1776

2013

1473

2014

659

2015

516

1800

2000

A kezdetekkor robbanásszerűen terjedő, nyilvános internet iránti csökkenő tendenciájú érdeklődés átmenetileg emelkedőbe fordult, majd ismét csökkent. Bár településünkön 44

más intézményekben is utolérhető internetezési lehetőséget találnak még az érdeklődők, ezek a lehetőségek az utóbbi időben erősen leszűkültek. Könyvtári számítógépparkunk avulóban van, de még használható. Változatlanul 3 számítógép állt 2015-ben is a használók szolgálatában, pillanatnyilag többet nem is lehetne elhelyezni a könyvtári térben (bár időnkénti igény még legalább egy gépre lenne). Az esélyegyenlőség elve alapján szükséges ezt a szolgáltatást fenntartani és elérhetővé tenni a könyvtárban azok számára is – és főként nekik -, akiknek nincs lehetőségük, módjuk előfizetni a szolgáltatásra és ehhez infrastruktúrát megteremteni, már csak a számítógép-használati és az internetes kultúra elsajátítása, gyakorlatának, használatának „ébren tartása” végett is. Napjainkban egyre többször jelzik látogatóink arra való igényüket, hogy szeretnének wifire csatlakozni laptopjukkal. Erre egyelőre nincs lehetőség: részint a könyvtári terület építkezéses átmeneti állapotából kifolyólag, részint a jelenlegi, ezen igényekhez mérten csekély internetes sávszélessége miatt. Keressük a lehetőségét, más könyvtárak gyakorlatát is tanulmányozva, hogy ezt a szolgáltatást a jövőben kiépíthessük.

Irodai szolgáltatások

Továbbra is népszerűek. Olyanok is nyilván igénybe veszik ezeket a szolgáltatásokat, akik nem olvasóink. A következőkből tevődik össze: -

faxolás (a környéken található lehetőségek szűkösek és drágák!)

-

laminálás

-

spirálozás (ezzel a módszerrel időnként dokumentumainkat is megmentjük)

-

papírvágógép használata

-

szövegszerkesztés

-

fénymásolás és nyomtatás (fekete és színes is!)

-

szkennelés

-

nyomtatvány lehívás internetről (pl. NAV honlapról)

-

internetes ügyintézés (pl. a nyugdíjasok számára az Erzsébet pályázat keretében igénybe vehető gyógyfürdőkkel kapcsolatban) 45

A könyvtár szinte a város „dolgozószobája”. A szabadidő hasznos eltöltése mellett az önképzés, személyes ügyintézések színtere is. Szakdolgozat írásához, tanuláshoz biztosítjuk a kért irodalmat, könyvtárközi (ODR és környező könyvtárak) kölcsönzéssel is. ODR kölcsönzések

2011 2012

42

2013

34

2014

33

2015

18

54

2008-tól a küldő könyvtár már csak részben kapott állami támogatást a postai díjakra. A visszaküldés költsége az olvasóra hárult. 2012-ben az olvasók ennek ellenére sokkal többen vették igénybe ezt a szolgáltatásunkat (mérlegelve a szükséges irodalom beszerzését az idő, a távolság és az anyagiak függvényében). 2015-ben sajnos ez a szám is visszaesést mutat: érezhetően kevesebben folytatnak felsőfokú tanulmányokat a településről – ahogy országos viszonylatban is. Bár a szolgáltatás díja változatlan volt, ez is meggondolandó és visszatartó erejű lehetett többek számára. Illetve belejátszhat az is, hogy sok dokumentum digitalizált és elérhető interneten. A napi tájékoztató munkát segíti a több ezer kötetből álló gazdag, helyben használható kézikönyvtár. (A gyermekkönyvtárunk is rendelkezik egy kisebb gyűjteménnyel.)

Referensz kérdések 46

2011 2012

3418

2013

3773

2014

3249

2015

4413

3682

A referensz kérdések száma 2015-ben jelentősen nőtt. Távhasználat Telefonon, e-mailben és újabban a facebook közösségi oldalon is segítséget nyújtunk olvasóinknak. Több ízben ezeken a kommunikációs csatornákon keresztül hosszabbítják meg a kölcsönzési határidőt; valamint kívánságaik, kéréseik, visszajelzéseik tolmácsolására is felhasználják ezt a lehetőséget.

2011

9196

2012

14607

2013

11237

2014

6584

2015

6203

Regisztrált használók 47

Az előző években részben stagnált, majd emelkedett a használói olvasói létszám. Ez annak is köszönhető, hogy több lakosnak van már internetes elérhetősége, és így 100-200 fő is „elhagyja” évente a könyvtárat. (Évente mindig van ennyi „veszteség”.) Helyettük teljesen újak áramlanak be az olvasók táborába. Ugyanakkor egy olvasó mögött több családtag, klubtag is „aktivizált”, hiszen nem csak saját részre kölcsönöznek. (Így ez a statisztikai adat nem mindig mérvadó!) Kibontva a 2015. év vonatkozásában: a regisztrált könyvtári tagság 2305 főt jelent az alábbi megoszlásban: Beiratkozott olvasó

1418 fő

Alkalmi regisztrált használó

382 fő

Internet használó (regisztrált)

149 fő

2014-ről áthúzódó tagságú

351 fő

2015-re utólag beiratkozott

5 fő

Az összes regisztrált olvasó közül 16 év alatti

783 fő

70 éven felüli olvasó

68 fő

Vagyis az 1774 fő beiratkozott olvasó közül 851 fő ingyenességet élvez, ez törvényben biztosított joguk (1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről, 56 § (6) ). 78 fő pedig, mint 16 éven felüli, nappali tagozatos és önálló jövedelemmel nem rendelkező diák 50%-os kedvezményben részesül. Így 2015-ben nagyrészt 845 fő fizette meg a teljes összegű beiratkozási díjat! Mivel többen fizetnek nagyobb összeget, illetve egyáltalán a mentességük ellenére mintegy támogatásként beiratkozási díjat, ennek köszönhetően az éves tagdíj-bevételünk 2015-ben 818.900,-Ft volt. Az érvényes beiratkozási díj (tagdíj) 12 hónapra szigethalmiaknak 1200,-Ft, más településről érkezőknek 1400,-Ft. Ezek az alapmértékek az 50%-os kedvezmény számításához. A mindenkori érvényes tagdíjról szóló információkat - a honlapon is szereplő - SZMSZ függelékében (Könyvtárhasználati szabályzat) hozzuk nyilvánosságra. 48

 

 

2011-ben

2012-ben

2013-ban

3239 fő

3099fő

3175 fő

2014-ben

3093 fő

2015-ben

2920 fő

Teljesen újonnan regisztrált olvasóink (akik eddig még nem voltak tagjaink):

2012

2013

2014

2015

Gyermekek

196 fő

80 fő

122

223

Felnőttek

122 fő

116 fő

187

156

Összesen

318 fő

196 fő

309

379

Olvasói arány Szigethalmon

49

2011

15,24%

2012

14,6%

2013

11,8%

2014

14,8%

2015

11,5%

A szigethalmi olvasók mellett továbbra is szép számmal

vesznek igénybe bennünket a

környékbeliek (300-400-an)! 2015-ben még mindig 354-en gondolták úgy, hogy a mi könyvtárunkban kapják meg a kulturális igényüknek, elvárásuknak leginkább megfelelő kiszolgálást.

Az olvasók (regisztrált használók) lakóhely szerinti megoszlása

Szigethalom

Szigetszentmiklós

Egyéb lakóhely

2011

2675

151

273

2012

2687

133

355

2013

1807

71

200

2014

2490

129

301

2015

1951

90

264

Látogatóink 15,3 %-a máshonnan érkezik hozzánk, pénzt és időt nem kímélve (útiköltség + utazásra fordított idő). Pedig könyvtári szolgáltatás minden településen működik, de ezek az adatok is azt bizonyítják, hogy szolgáltatás és szolgáltatás között lényeges differenciák lehetnek: nyilván ezért jönnek el hozzánk ilyen szép számmal! Állományunk kedvező összetétele vonzó az idelátogatók számára. A könyvtárunk jó híre, szájhagyomány útján terjed, különösebb külön reklámja nem volt. Ennek tükrében még szebbek ezek az adatok! A gyermek (16 éves korig) használók (olvasók) száma

50



 



2011-ben

2012-ben

2013-ban

2014-ben

2015-ben

1112 fő

1410 fő

1436 fő

804 fő

806 fő

A gyermekek létszáma fokozatosan emelkedett, 2013-ban is – kis emelkedéssel – tartotta az előző évi szintet. 2014-ben új szisztéma szerint kezdtük el megújítani a gyermek olvasók tagságát és 2015-ben is ezt folytattuk: csak a konkrétan kölcsönzés céljából érkezők tagságát hosszabbítottuk meg. Reálisabb adatokat szeretnénk így elérni. Mindazonáltal a csökkenést nem csak ez magyarázza, az országos adatokban is hasonló mérték tapasztalható a megváltozott könyvtárhasználati szokásokból fakadóan.

Az állomány nagysága

Az állomány gyarapítására mindig ügyeltünk, erre szép összeget fordítottunk. Az önkormányzattól kapott költségvetési keretet minden évben érdekeltségnövelő támogatással tudtuk megemelni. 2015-ben

jelentősen magasabb volt az érdekeltségnövelő támogatás

összege. (Az érdekeltségnövelő támogatást mindig az előző évi önkormányzati ráfordítás arányában osztják szét központilag a nyilvános könyvtárak jegyzékén szereplők között; ennek az összegnek a 70%-át kizárólag állománygyarapításra lehet fordítani, 30%-ot pedig műszaki fejlesztésre!)

Érdekeltségnövelő támogatások:

51

2011

650.000,-Ft

2012

618.000,-Ft

2013

752.000,-Ft

2014

875.000,-Ft

2015

1.219.000,-Ft

A beszerzési összeg alakulása:

A 2010. évtől az állami statisztika számításánál a fogyóanyagra kiadott összeg is beleszámít az állománygyarapítási összegbe, így visszamenőleg is kimutattuk ennek alakulását a mellékelt táblázatban.

Állományra fordított összeg

Fogyóanyag (rövid használati időre szóló)

Összesen:

2011

4.644.478,-Ft

128.737,-Ft

4.773.215,-Ft

2012

3.384.029,-Ft

219.406,-Ft

3.603.435,-Ft

2013

3.227.402,-Ft

148.134,-Ft

3.375.536,-Ft

2014

3.570.974,-Ft

234.551,-Ft

3.805.525,-Ft

2015

3.538.055,-Ft

167.907,-Ft

3.705.962,-Ft

A beszerzési összeg a múlt évben kicsivel kevesebb volt. Viszont ezt kiegészítette, hogy olvasóinktól ajándék könyveket, valamint a Márai-program keretében csaknem 286.000,-Ft, 52

az NKA könyvtámogatási program keretében közel 190.000,-Ft értékben új dokumentumokat kaptunk. Az egy lakosra jutó beszerzési összeg:

2011

271,-Ft

2012

203,-Ft

2013

192,-Ft

2014

224,-Ft

2015

218,-Ft

2015-ben stagnált ez az érték! Még mindig nehéz megfelelni a sorjázó olvasói kívánságoknak és kiegyensúlyozott állományépítésre is csak csekély mértékben van lehetőség. (Az olvasói kívánságokat felírjuk, kiértékeljük és a többek által keresett könyveket vásároljuk meg.)

Új dokum entum

Könyv

CD

DVD,

Dokumentumok

dia

összesen

ok 53

2011 2012 2013 2014 2015

vásárolt ajándék vásárolt ajándék vásárolt

1799 644 1722 696 1442

39 4 26 1 35

45 4

522

3

-

vásárolt

1460

14

76

ajándék

954

8

-

vásárolt

1558

17

-

ajándék

735

5

-

2486 2490 2006 2512 2315

A szakmai normatívák 1000 lakosonként 150 db új dokumentum beszerzését javasolják (összességében 5%-os gyarapítást). A 2015-ös lakossági létszám alapján ennek a mutatószámnak 2535 db-nak kellett volna lennie, így elenyésző az elmaradó különbség. Az olvasók, a használók megelégedésére az állomány gazdagnak, jó összetételűnek mondható. A kívánságokat, igényeket, kéréseket maximálisan figyelembe vesszük lehetőségeink függvényében. (Talán ezért is látogatnak el hozzánk más településekről is szép számban.)

A gyűjtemény nagysága (kötetek száma)

54

2011

61587

2012

60995

2013

60315

2014

61952

2015

63569

Az állomány összességében a tervszerű selejtezések mellett csökkent 2013-ban és ismét emelkedett 2014-ben és 2015-ben is. Nagy odafigyeléssel végeztük el a tartalmilag elavult, esztétikailag használhatatlan illetve fölös példány kötetek folyamatos kivonását. A gyermekrészlegben ez a szisztematikus ellenőrző munka már legnagyobbrészt elkészült. Ugyanerre van szükség és ennek a folyamata zajlik a felnőtt részleg szép- és mérsékelten a szakirodalmi állományában is. Évek óta esedékes volt az állomány ilyetén való átvizsgálása: kötetről kötetre ellenőrizni a tartalmi avultságot, a példányállapotot, a szükség szerinti cserepéldány beszerzésével megőrizni az adott művet az állomány számára. Mivel minden egyes kötetet egyenként kell átvizsgálni és a fenti szempontok szerint dönteni róla, még nem értünk ennek a munkának a végére.

A könyvállomány megoszlása Ifjúsági irodalom (szép- és szakirodalom együtt) 55

2011

13516

2012

13863

2013

14050

2014

14759

2015

15380

A gyermekek könyvtárhasználati aktivitása, illetve a kisgyermekes szülők örvendetes érdeklődése és gyermekrészleg-használata indukálta ennek az állománynak nagyobb arányú gazdagítását.

Felnőtt szépirodalom

2011

22799

2012

21604

2013

20621

2014

21378

2015

22139

Felnőtt ismeretközlő szakirodalom

2011

25272 56

2012

25528

2013

30312

2014

30730

2015

31069

2011

1123

2012

2865

2013

2647

2014

777

2015

676

Törölt kötetek száma:

E munkától a könyvállomány felfrissült. A tisztítási folyamat elengedhetetlenül fontos ahhoz, hogy szemre is kívánatos, tartalmában korszerű, jól használható gyűjtemény álljon az olvasók rendelkezésére. A munkát a 2009-ben elkezdett szempontok mentén – csekélyebb mértékben - 2015-ben is tovább folytattuk, hiszen ez az állomány cserélődését szolgálja. Állományegység/lakos

57

2011

3,5

2012

3,4

2013

3,4

2014

3,7

2015

3,7

Az egyéb dokumentumok állománynagysága

CD

DVD

dia

2011

570

67

52

2012

597

67

97

2013

635

67

101

2014

657

67

177

2015

676

67

177

Gazdagabb DVD-gyűjtemény létrehozását a beszerzési keret sajnos nem teszi lehetővé! Emellett őrzünk még mint kuriózumot: régi diafilm tekercseket, diakockákat (52 egység) és 1170 db hanglemezt, kazettát. Némelyek további szerzeményezése megállt, mert hordozó formátumuk mára már elavult. (Rendezvényeknél használjuk fel ezt a gyűjteményünket.) A CD-alapú hangoskönyv állományunk gyarapodott csak 2015-ben.

Rendezvényeink Sikeres rendezvényeket tartottunk.

58

2011 és 2014 közötti rendezvényeinkről tájékozódhatnak korábbi szakmai beszámolóinkból, melyek megtalálhatók a könyvtári honlapon is. Terjedelmi okokból kifolyólag nehézkes lenne ezek újbóli felsorolásával a dokumentum kezelhetősége.

2015. év rendezvényei Gyermekeknek szóló rendezvényeink

február 7.

Diavetítés és kézművesfoglalkozás a Farsang jegyében

február 10.

Gyermekfoglalkozás : A téli tücsök meséi (Szt. István Általános Iskola 2.b osztály)

február 12.

Gyermekfoglalkozás : Farsang (Narancs Óvoda, Mákvirág csoport)

február 17.

Gyermekfoglalkozás : Kincskereső Kisködmön (Széchenyi I. Általános Iskola 4.c osztály)

február 19.

Takács Róbert előadása : Egy ceruza az első világháborúban Tersánszky Józsi Jenő az olasz fronton

február 23.

Városi Szavalóverseny

február 26.

Gyermekfoglalkozás :Ismerkedés a könyvtárral (Szt. István Általános Iskola 1.a osztály)

március 7.

Diavetítés és kézművesfoglalkozás : A víz világnapja témájában

március 12.

Gyermekfoglalkozás : A víz világnapja ; A téli tücsök meséi (Szt. István Általános Iskola 2.a osztály)

március 23.

Gyermekfoglalkozás : A téli tücsök meséi (Szt. István Általános Iskola 2.d osztály)

március 24.

Gyermekfoglalkozás : Vuk (Szt. István Általános Iskola 3.b osztály)

április 4.

Diavetítés és kézművesfoglalkozás : Húsvét

május 13.

Dr. Hidán Csaba László előadása 59

II. Rákóczi Ferenc és a kurucok címmel szigethalmi iskolásoknak május 21.

Gyermekfoglalkozás : Hazám, szülőföldem (Széchenyi I. Általános Iskola 2.d osztály)

május 22.

Nyárváró program : Játékok vízparti növényekből kézműves óra szigethalmi iskolásoknak

május 26.

Gyermekfoglalkozás : Könyvtárhasználati ismeretek (Széchenyi I. Általános Iskola 3.c osztály)

május 28.

Gyermekfoglalkozás : Könyvtárhasználati ismeretek (Szt. István Általános Iskola 2.c osztály)

június 2.

Víg Balázs: Három bajusz gazdát keres szigethalmi nagycsoportos óvodásoknak

június 4.

Gyermekfoglalkozás : A mese (Szt. István Általános Iskola 2.a osztály)

június 5.

Gyermekfoglalkozás : Ismerkedés a könyvtárral (Széchenyi I. Általános Iskola 1.b osztály)

június 8.

Gyermekfoglalkozás : Ismerkedés a könyvtárral (Széchenyi I. Általános Iskola 1.a osztály)

június 9.

Gyermekfoglalkozás : Könyvtárhasználati ismeretek (Szt. István Általános Iskola 3.b osztály)

június 11.

Gyermekfoglalkozás : Híres magyar sportolók (Széchenyi I. Általános Iskola diákjai) Meghívásunkat elfogadta Medveczky Erika világbajnok kajakozó!

július 28.

Gyermekfoglalkozás : Közlekedés (Kék Óvoda)

augusztus 4.

Gyermekfoglalkozás : Közlekedés (Kék Óvoda)

augusztus 13.

Gyermekfoglalkozás : Ismerkedés a könyvtárral (Kék Óvoda)

szeptember 11.

Gyermekfoglalkozás : Várak 60

(Zöld Óvoda) szeptember 22.

Népmese napja : Holdfű Színház előadásait Benedek Elek: Ki van a ládikóban?

szeptember 29.

Gyermekfoglalkozás : Könyvtárhasználati ismeretek (Szt. István Általános Iskola 2.b osztály)

október 3.

Diavetítés és kézművesfoglalkozás : Őszköszöntő

október 6.

Országos Könyvtári Napok 1. : Talabos Viktória előadása a Facebook veszélyeiről

október 13.

Gyermekfoglalkozás : Hétfejű tündér (Szt. István Általános Iskola 3.b osztály)

november 7.

Diavetítés és kézművesfoglalkozás

november 24.

Gyermekfoglalkozás : Arany J.: Toldi (Széchenyi I. Általános Iskola 6.c osztály)

december 5.

Diavetítés és kézművesfoglalkozás

december 7.

Gyermekfoglalkozás : Kincskereső Kisködmön (Széchenyi I. Általános Iskola 4.a osztály)

december 8.

Aranyszamár Bábszínház : Régi karácsony színházi előadás kisiskolásoknak

(Az egyes eseményekhez kapcsolódó fényképanyag megtekinthető a könyvtár honlapjáról [www.hgvk.hu] Képgalérián keresztül.) 2015-ben a rendezvények célközönsége túlnyomórészt megint a gyermekek voltak. 2015-ben is sikeresek voltak a minden hónap első szombatjára meghirdetett diavetítéssel egybekötött kézműves foglalkozások: sok család élt vele és hozta el kisgyermekeit ezekre az összejövetelekre. Továbbra is mottóként őrizzük G. B. Shaw gondolatát ehhez:

61

„Nem azért felejtünk el játszani, mert megöregszünk, hanem attól öregszünk meg, hogy elfelejtünk játszani.” A gyermekek sokszor a szervezett programokon keresztül ismerkednek meg közelebbről a könyvtárral és annak világával, s így megvan az esélye annak, hogy beiratkozzanak és használják azt. (A csoportos foglalkozások különösen jó eszközei az érdeklődés irányításának, az irodalmi ízlés formálásának, és nem utolsó sorban a szórakozásnak.)

„Sok mindentől függ, hogy a gyermekkorban felkeltett igény tovább él-e a felnőttkorban; mégis a gyermekek felkészítése a könyvtáros legjobb befektetése ahhoz, hogy a könyvtár betölthesse szerepét a társadalom információs, nevelési és szórakozási infrastruktúrájában.” (Papp István könyvtáros-tanár)

„Minden általános iskolai tanuló, aki idejében nem válik olvasóvá, hiányozni fog az olvasó felnőttek társadalmából is.” (Barna Eleonóra gyermekkönyvtáros)

A fenti sorokat nagy könyvtárosi szaktekintélyektől idéztük, akiknek a gondolatai számunkra továbbra is vezérfonalat jelentenek! Régi legismertebb vendégünk, Bálint Ágnes a „Mazsola” és a „Frakk, a macskák réme”, valamint sok nagyszerű mesekönyv írója, ennél még korábbra tette az olvasás megszerettetését: az óvodás korra. Ezért is igyekszünk a kicsiket is magunkhoz vonzani, ezzel is segítve az óvodai hasonló munkát. (Sokuknak sajnos a szülők és a családtagok nem mesélnek!)

62

Felnőtteknek szóló rendezvényeink

Felnőtteknek szóló rendezvényeink a korábbi években színesebbek voltak és több volt. Az előadóesttől az író-olvasó találkozókon át a könyvbemutatókig terjedtek.

Míg 2011-ben az építkezés miatt csak novemberben és decemberben tudtunk 1-1 rendezvényt szervezni. (2 író-olvasó találkozót), 2015-ben ehhez képest még így is „gazdag” volt a rendezvénykínálat.

Elsősorban felnőtteknek szerveztük : , február 19.

Takács Róbert előadása : Egy ceruza az első világháborúban Tersánszky Józsi Jenő az olasz fronton 63

március 19.

Takács Róbert előadása : Nőnapi diadal a Magyarós-hegyen

április 9.

Költészet Napja: Udvarhelyi András előadása „Faludy titkai” címmel

április 28.

Takács Róbert előadása : „Ásó, kapa, nagy háború” címmel

október 7.

Országos Könyvtári Napok 2. Takács Róbert előadása : „Galícia oroszlánja”

október 8.

Országos Könyvtári Napok 3. „Olvasóink alkották” - kiállítás : megnyitó ünnepsége

október 11.

Országos Könyvtári Napok : Könyves Vasárnap Találkozó Schäffer Erzsébettel

október 13.

Takács Róbert előadása : Nagy Imre

A találkozókról készült fényképanyag megtekinthető a könyvtár honlapjáról [www.hgvk.hu] a Képgalérián keresztül.) Rendezvényeink jó visszhangra találtak, a fogadtatás megfelelő volt. Kialakult - elsősorban a felnőtteknek szóló rendezvényeknél - egy kis „törzsközönség”, akikre mindig számíthattunk. A 2015-ben is folytatódott az előtte lévő év sikersorozata: Takács Róbert történelemtanár (Szigethalmi Széchenyi István Általános Iskola) és hadszíntérkutató előadássorozata, mellyel az I. világháború kezdetének 100. évfordulójára

emlékeztünk. Gyerekek és felnőttek

vegyesen nagy számban töltötték meg rendezvénytermünket előadásról előadásra. Minden korosztály számára élvezetes stílusban és hiánypótló jelleggel adta elő a különböző témákat a tanár úr! Igény lenne még több rendezvényre, melyet szívesen teljesítenénk is, de ennek határt szabnak anyagi lehetőségeink. 2015-ben sajnos a Pest Megyei Könyvtáron keresztül bonyolított NKA támogatásból minimális mértékben részesültünk: mindössze 10.000,-Ft-tal tudtak hozzájárulni a Schäffer Erzsébet-találkozó költségeihez.

64

A fentebb felsorolt gyermek- és felnőtt rendezvényeinken részt vett 343 felnőtt és 1263 gyermek, összességében 1606 fő.

Kiállítások

2015-ben a kiállítások sorra követték egymást: január

Ihász Zoltán fotótárlata

február 3.

Lady Diana emlékkiállítás

február 18.

Dr. Vékony Irma és Apró Sándor közös kiállítása fafaragásaikból

március 14.

Rózsa Gobelin Kör tavaszi kiállítása

április 16.

Radics Márton kiállítása rajzaiból

május 7.

Kézimunka kiállítás az Édesanyák Klubja kezdeményezésében

május 20.

Bolega Valéria életmű kiállítása, főként győngyfűzött ékszereiből

június 18.

Holczhauser Zsuzsanna kiállítása új munkáiból

65

július 2.

Borsody Zoltán makettkiállítása

október 8.

Olvasóink alkották – vegyes technikák

november 19.

Szigethy-fotók – Szigethy N. Pethő Ilona fotókiállítása

december 3.

Népi hagyományok – a Sziget Néptánc Egyesület által meghirdetett pályázat pályamunkáinak bemutatása

december 15.

Maros Krisztina illusztrátor kiállítása alkotásaiból, saját mesekönyvei illusztrációiból

Már csak részben teljesül az a korábbi gyakorlat, hogy minden kiállítás 1 hónapig tekinthető meg, teljesen változó időtartamúak. 2015-ben rekord ideig voltak megtekinthetők Borsody Zoltán makettjei. A nehezen mozgatható, egyedi kiállítási darabok nagy sikert arattak! Lassan hagyománnyá válik az évente ismétlődő, októberi Olvasóink alkották – kiállítássorozat, melynek megnyitója a Könyvtári Hét programjai közé tartozik. Itt minden beiratkozott olvasónknak lehetősége van bemutatkozni kreatív ötletekkel, kézműves munkákkal, rajzokkal, festményekkel. 2015-ben is sokszínű volt ez a kiállítás!

Kiállításainkon részt vett 2015-ben 635 felnőtt és 1042 gyermek, összesen 1677 fő.

Közös rendezvényeken is részt vettünk:

66

május 1.

Majális a Duna-parton – könyvtári pavilon

június 6.

Városnap – könyvtári pavilon

augusztus 29.

Gólyanap – elsősök fogadása a regisztrációs ponton, játékállomás

december 21.

Betlehemi Esték – könyvtári pavilon

Helyet biztosítottunk más rendezvényeknek dísztermünkben illetve pinceklub helyiségünkben 2015-ben az alábbi időpontokban zajló eseményeknek : január 6.

Ezo-klub

január 7.

Sakk-klub

január 13.

Elohim Kft. munkaértekezlete

január 17.

Mara néni játszóháza

január 20.

EZO-klub

január 21.

Sakk-klub

január 28.

Sakk-klub

február 3.

EZO-klub

február 4.

Sakk-klub

február 5.

Idegenforgalmi pályázat elbírálása

február 11.

Sakk-klub 67

február 17.

EZO-klub

február 18.

Sakk-klub

február 21.


február 25.

Sakk-klub

március 3.

EZO-klub

március 3.

Édesanyák Klubja - megbeszélés

március 4.

Sakk-klub

március 11.

Sakk-klub

március 17.

EZO-klub

március 18.

Sakk-klub

március 25.

Sakk-klub

március 31.

EZO-klub

április 7.

Édesanyák Klubja - megbeszélés

április 8.

Sakk-klub

április 14.

EZO-klub

április 15.

Sakk-klub

április 18.


április 22.

Sakk-klub

április 28.

EZO-klub

április 29.

Sakk-klub

május 6.

Sakk-klub

május 12.

EZO-klub

május 13.

Sakk-klub

május 16.


május 20.

Sakk-klub

május 26.

EZO-klub

május 27.

Sakk-klub

június 9.

EZO-klub

június 16 – július 13.

NMI kulturális közfoglalkoztatottak továbbképzések

szeptember 1.

EZO-klub

szeptember 15.

EZO-klub 68

szeptember 24.

Bocskay József eladása a szociális szövetkezetekről

szeptember 25.

Kisbogár baba-mama foglakozás

október 1.

Sakk-klub

október 2.


október 8.

Sakk-klub

október 9.


október 15.

Sakk-klub

október 16.


október 17.


október 19.


október 20.

Édesanyák Klubja összejövetel

október 22.

Sakk-klub

október 27.

EZO-klub

október 30.


november 5.

Sakk-klub

november 6.


november 10.

Édesanyák klubja összejövetel

november 10.

EZO-klub

november 12.

Sakk-klub

november 13.


november 19.

Pethő Ilona irodalmi estje

november 19.

Sakk-klub

november 20.


november 21.


november 26.

Sakk-klub

november 26.

IRKA – Halász Imre ünnepi estje

november 27.


november 28.

Népmesemondó verseny

december 3.

Sakk-klub

december 3.

Hagyományőrző kiállítás megnyitója

december 4.


december 8.

EZO-klub 69

december 10.

Sakk-klub

Összességében 76 rendezvény 1133 felnőtt és 460 gyermek látogatóját fogadtuk a fenti alkalmakkor.

A 2014 őszén induló Sakk-klub töretlenül folytatódott 2015-ben is. Némileg csökkent létszámmal, mely lassan ismét gyarapodott. Az év végére 10 állandó résztvevő találkozott hétről hétre a pinceklubban. Utóbb felnőtt érdeklődők is belátogattak az utolsó foglalkozásokra. Rendszeresen ismétlődő programmá nőtte ki magát az EZO-klub és Mara néni játszóháza is. Újdonságként került be az igénybe vehető programok sorába 2015-ben a Kisbogár babamama foglalkozás. Hiánypótló, népszerű lehetőség ez kisgyermekes családok részére. Nagy örömünkre a sok anyuka és kisbaba mellett egyre többször bukkantak fel az apukák is!

Néhány szó a kiemelkedőbb rendezvényekről

Az immár hagyományos Városi szavalóverseny (amelynek a gyökerei hozzánk nyúlnak vissza), 2012-től ismét a könyvtár falai közé költözött. Korábban ajánlójegyzék készítésével 70

segítettünk a versenyre jelentkezőknek. Utóbb – idő és kapacitás hiányában - irodalmi kínálatot válogattunk ki előre, melyet a könyvtárban helybeni használattal vehettek igénybe, kicsik és nagyok egyaránt. A szervezés kísérő munkálatait 2015-ben is elláttuk: gondoskodtunk az ajándékkönyvek beszerzéséről, korcsoportonkénti és életkornak megfelelő összeválogatással, (a könyvjutalmakra nem volt a költségvetésben külön keret, az állománygyarapítási keretünkből fordítottunk erre: így csak az olcsóbb és régebben kiadott könyvek kategóriájából tudtunk vásárolni), kiválasztottuk a zsűritagokat és megreformáltuk a zsűri összetételét, vendéglátásról gondoskodtunk, okleveleket és emléklapokat állítottunk elő a jeles eseményhez.

A „Jön a nyár, vár a könyvtár” szlogennel meghirdetett rendezvénysorozatunkban sokféle, színes programra, előadásra hívtuk meg a két szigethalmi általános iskola tanulóit és az óvodákból kisgyermekeket. Hagyományt kezdtünk építeni és szeretnénk teremteni ebből: tudatosítani mindenkor, hogy a könyvtár adta lehetőségekkel a gyerekek nem csak a tanévben, hanem szórakozás- és hasznos időtöltésképpen élhetnek nyáron is. A

rendezvénysorozat

egyes

előadásait

régebben

a

Lakihegy

Rádióban

népszerűsítettük, erre sajnos már nincsen mód. A könyvtári homlokzatunkra is kifüggesztettük a szlogent csalogatásképpen. Programjainkról hírt adtunk facebook oldalunkon, ahol az itt készült fotókat is megosztottuk.

Nyárváró programsorozatunk az elmúlt 2 évben alaposan visszafejlődött, az általános iskolák nem éltek a felkínált lehetőséggel, ennek átdolgozását a jövő esztendőre tervezzük, ismét szorosabb kapcsolatot kialakítva a pedagógusokkal. Több rendezvényt terveztünk 2015-ben is a fenti rendezvénysorozat keretében, melyből végül 2 valósult meg: visszatérő vendég Dr Hidán Csaba László, a Károli Gáspár Református Egyetem tanára, aki korhű öltözetben tartotta most is érdekes előadását Rákóczi Ferenc és a kurucok címmel.

71

Inczéné Molnár Ágnes kézműves foglalkozása is különlegesnek számít: vízparti növényekből készített játékokat a meghívott kisdiákokkal. Közben érdekességeket mesélt a vízpart világáról, növényekről, a vízparton élő emberek szokásairól. 12 felnőtt és 160 gyermek, összesen 172 fő vett részt a két programon. Népmese napja 2012-ben ünnepeltük meg először – sok más városi könyvtár jó példája nyomán – Benedek Elek születésnapját. 2015-ben a Holdfű Színház Mi van a ládikóban c. előadásával ünnepeltünk. Ezen a napon 8 felnőtt, 47 gyermek, összesen 55 fő töltötte meg rendezvénytermünket. Könyvtári hét Minden év októberének első hetében zajlanak az országban a Könyvtári Hét rendezvényei. Idén is vegyes témák köré épült a rendezvénysorozat. Tanulságos beszélgetős előadást tartott a Könyvtári Hét első eseményén Talabos Viktória a Facebook veszélyeiről felső tagozatos általános iskolásoknak és kísérő tanáraiknak. Ismét érdeklődéssel kísért program volt Takács Róbert történelem tanár és hadszíntérkutató előadása, mely az I. világháború 100. évfordulója kapcsán az előadássorozat folytatásaként hangzott el Galícia oroszlánja címmel. Ünnepélyes megnyitója volt ezen a héten az „Olvasóink alkották”-kiállításnak, mely most már évről évre állandó esemény. 72

A Pest Megyei Könyvtár által koordinált NKA-pályázatból 2015-ben csak nagyon csekély támogatásban (gyakorlatilag a meghívott vendég útiköltsége mértékében) részesültünk, a Könyves Vasárnap vendége lehetett a sokak által kedvelt újságíró, Schäffer Erzsébet, aki néhány évvel korábban már járt könyvtárunkban.

122 felnőtt és 289 gyermek, összesen 411

résztvevő volt ennek a hétnek a

közreműködője.

Karácsonyvárás Hagyomány szerint karácsonyi műsorral kedveskedünk azoknak az általános iskolás tanulóknak, akiket tanulmányi eredményük, teljesítményük alapján pedagógusaik erre érdemesnek tartanak. Az Aranyszamár Bábszínház művészét, Érsek-Csanádi Gyöngyit hívtuk meg Fekete István: Régi karácsony című írásából készült előadásával. Ha nem is évről évre, de időnként - így 2015-ben is - visszahívtuk ezt az előadását a társulatnak, mely méltó ünnepre készülődés a gyerekek és felnőttek számára egyaránt az adventi időszakban. Érsek-Csanádi Gyöngyi egyébként évek óta visszatérő vendége a karácsonyváró programunknak.

15 felnőtt és 80 gyermek élvezhette az előadást.

A karácsonyi ünnepkörhöz számunkra hozzátartozik, hogy évről évre részt veszünk külön pavilonnal a Betlehemi esték városi rendezvénysorozaton. Évente változó, saját készítésű kis ajándékkal lepünk meg minden hozzánk betérőt. 73

Elmaradhatatlan , hogy hagyományos, friss, hagymás-zsíros kenyeret kínálunk a pavilonunk előtt elsétálóknak. Szellemi táplálékról is gondoskodtunk: ajándékként válogathattak a pavilonunkhoz ellátogatók ingyenes könyvkínálatunkból. Sok ismerős arc között mindig köszönthetünk újakat is: olvasóink mellett minden szigethalmi lakost!

A rendezvények népszerűsítésére, híradására nagy súlyt fektettünk. A névre szóló meghívók, könyvtári kis „plakátok” mellett a Szigethalmi Híradó, (korábbi években a KisDuna Televízió), a szigethalmi és a könyvtári honlap, 2012-től facebook oldalunkon, valamint 2014-ig a Lakihegy Rádió adta lehetőségekkel is éltünk a személyes beszélgetések, találkozások mellett.

Meghívóink, szórólapjaink mindig saját készítésűek voltak. Az utóbbi évek szép könyvtári reklámanyagai Oroszi Hanna és Fejes Péter kollégáink ügyességét dicsérik.

Könyvtárosaink a korábbi években rendszeresen ajánlottak könyveket, szolgáltatásainkat, eseményeket és reklámozták rendezvényeinket a KisDuna Televízióban. Ez a lehetőség már régóta nincs. Viszont az akkor készült felvételeket archiváltuk és szeretnénk digitalizált formában közkinccsé tenni, hogy ne vesszen el. Sok befektetett munka van ezekben a felvételekben, hiszen szerepléseink alapos felkészülést kívántak meg a munkatársaktól. Két író-olvasó találkozónk felvételét (V. Kulcsár Ildikóval és Nagy Bandó Andrással) esti műsorként mutatta be akkoriban a helyi televízió.

A Szigethalmi Híradóban korábban külön könyvtári oldallal jelentkeztünk hónapról hónapra. A 2010 után átalakult Híradóban más szerkezetben jelentek meg a rólunk szóló, velünk kapcsolatos hírek. Régebben az aktualitás jegyében egy kimagasló vers ajánlásával indítottuk a könyvtári oldalt, ezzel a költészet szépségére szerettük volna ráirányítani a figyelmet. 74

Ajánló bibliográfiákat készítettünk szavalóversenyekre, rajzpályázatra és egyéb eseményekkel kapcsolatosan. 1 fő könyvtáros, Vékonyné Szoboszlai Éva ellátta az intézményi kommunikátor feladatkörét is, ezt a munkát utóbb a rendezvényszervezésekért felelős Szigligeti Zsuzsanna kolléganőnk végezte. 2014 őszén ismét változott a Híradó arculata. A könyvtár programjai 2015-ben is a Kultúra rovatban jelentek meg: az előzőleg plakátformátumú felhívások immár kronológiai felsorolással. Nagyszerű könyveket ajánlottak a lap hasábjain olvasóink, bár sokkal több embert kértünk fel cikkírásra, mint ahányan végül összeírták könyvélményeiket. Rovatunk címe „Könyv – élmény – tár” volt. Jelenleg kollégáink írják a könyvajánlókat. Igyekeznek olyan, könnyedebb olvasmányt ajánlani, amelynek azért van valami mögöttes üzenete is, melyet talán hasznosíthatunk életünk során. Ennek a rovatnak a címe: Könyvajánló a könyvtárostól. Emellett megjelentek „külsős” ajánlások is. Az összes könyvtári könyvajánló megtalálható honlapunkon. Onnan tudjuk, hogy mikor jelenik meg a Szigethalmi Híradó, hogy az olvasók kezdik a megjelent műveket keresni. Mivel legtöbbször egy-egy példány megvásárlására van lehetőségünk, folyamatos előjegyzési listánk van a már ajánlott könyvekre!

A következő ajánlók jelentek meg a Szigethalmi Híradóban: Luttenberger Katalin: John Elder Robison: Nézz a szemembe, fiam

2015. 5. szám 75

Szigligeti Zsuzsanna: Gillian Flynn: Holtodiglan

2014. 11-12. szám

Mittelholcz Dóra: Tündérmese kis szépséghibával

2014. 11-12. szám

Lauren Oliver: Mielőtt elmegyek

2015. 1. szám

S. J. Watson: Mielőtt elalszom

2015. 1. szám

Paula Daly: Milyen anya az ilyen?

2015. 2. szám

Katarina Mazetti: Elváltak és válófélben lévők panaszai

2015. 3. szám

Lisa Genova: Fél testben ép lélek

2015. 3 szám

John Green: Csillagainkban a hiba

2015. 4. szám

Priscille Sibley: Csillagpor

2015. 5. szám

Eva Kavian: Nem akartam vele élni

2015. 6. szám

Sara Rattaro: Tiéd az életem

2015. 7. szám

Tracey Garvis Graves: Kötelék

2015. 9. szám

Charity Norman: Zuhanás

2015. 9. szám

Dorothy Koomson: Az utolsó csepp

2015. 10. szám

Kimberley McCreight: Amelia – egy élet cserepei

2015. 11. szám

Fejes Péter: Ray Bradbury: Fahrenheit 451

2015. 2. szám

Hugh Howey: A siló – Holston

2015. 4. szám

Mark Lawrence: Tövisek hercege

2015. 7. szám

Dmitry Glukhovsky: Orosz népellenes mesék

2015. 8. szám

A Híradóban és a Széchenyi István Általános Iskola honlapján megjelent, könyvtárunkkal kapcsolatos írásokat közzétettük honlapunkon „A szó elszáll...” és archiváltuk is a „Rólunk írták” rovatban. 2015-ben ezek a következők voltak:

76

Városi szavalóverseny (Mabani-Kelemen Lilla) Takács Róbert, a hadszíntérkutató... (Mabani-Kelemen Lilla) Történelmi előadás a Városi Könyvtárban (Mabani-Kelemen Lilla) Nevetéssel lázadjunk... (Kerekesné Nagy Julianna)

2012-ben indítottuk útjára könyvtárunk facebook-oldalát, 2015-ben már 1554 ismerőssel oszthatjuk meg híreinket. Ezen keresztül a korábbiakhoz képest jelentősebben kitágultak információ megosztási lehetőségeink. Ismerőseink, olvasóink nagy része él is vele: sokan itt kérnek és kapnak információt szolgáltatásainkról. Honlapunkat 2012-ben átalakítottuk. Jelentős a változás a korábbiakhoz képest: - A képgaléria tárhelyének szűkössége miatt létrehoztunk egy picasa-tárhelyet, ahol minden rendezvényünkről készült fotó megtekinthető. Elérhető a www.hgvk.hu oldalról, „Képgaléria” rovatból. Így a 2015. évi programok fotói is. - A könyvtárral kapcsolatos korábbi cikkeket 1997-ig visszamenőleg, Szigethalomra költözésünkig megkerestük, beszkenneltük és közzétettük a „Rólunk írták-archív” rovatban.

Összefoglaló táblázat rendezvényeinkről:

Év: Saját rendezvények

2011

2012

2013

2014

2015

35

32

55

37

47

77

Saját rendezvényekből

30

21

34

21

27

3

8

11

12

13

12/20

26/44

19/22

34/54

32/51

Közös rendezvény

7

10

4

15

4

Rendezvény, amelynek helyet

0

17

32

40

76

gyermekfoglalkozás kiállítások A könyvtár képviselete programokon program/résztvevő

biztosítottunk

78

8. A gazdálkodás rendje

A könyvtár gazdálkodásának alapja az önkormányzat által elfogadott költségvetés. A koncepció kidolgozásánál érvényesíthetjük véleményünket, elgondolásainkat. A gazdálkodás rendjét munkamegosztási megállapodás rögzíti. A könyvtár teljes jogkörrel rendelkező, részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. Szigethalomra kerülése óta Szigethalom Önkormányzat pénzügyi irodája látja el a számviteli feladatokat. A felhasználások ütemét nagy gondossággal kezeltük, ahol szükségesnek láttuk, éltünk az előirányzatok módosításának lehetőségével. A gazdasági ügyintézés ismereteit eddig is igyekeztünk elsajátítani, pedig ehhez semmiféle képzettséggel nem rendelkezünk.

A 2012-ben az intézményvezető személyében bekövetkezett változások nyomán ez a munka abszolút egyszemélyes lett: személyemben az új igazgató látja el ezt a munkafolyamatot is. Új ismeretanyagot sajátíthattam el az EPER könyvelőprogrammal kapcsolatban, mely megkönnyíti a számlázást és a könyvelés áttekintését.

A könyvtár bevételei A könyvtár a fenntartó által biztosított költségvetésből, esetleges pályázatok, könyvtári szolgáltatások díjaiból, olvasók támogatásából és a felajánlott adó 1%-okból gazdálkodik. A 2015. évben a következő tételekből tudtunk bevételekre szert tenni: 3.) tagdíjak, támogatások, (901.600-Ft) 4.) könyvtári szolgáltatások: fénymásolás, szkennelés, nyomtatás, faxolás, spirálozás, laminálás, szövegszerkesztés (673.340,-Ft) 79

5.) adó 1% felajánlások (a 2014. év után felajánlott adó 1% összege most is számottevő volt!) (752.341,-Ft) – ezt az összeget már fel is használtuk a könyvtári építkezés fontos munkafolyamatára, villanyszerelési munkadíjra. 6.) alapítványi támogatás (a 2015-re összegyűlt 97.000,-Ft-ot polcvásárlásra fordítottuk.)

Az 1.000.000,-Ft bevételi előirányzaton felüli összegeket a korábbi években – (a dologi költségek átcsoportosítása, a gépészeti tervek támogatása, a külső hőszigetelőanyagok beszerzési támogatása: a képviselői döntések alapján) – mind a beruházásra fordítottuk. (Ez összességében 3.993.943,-Ft-ot tett ki.) Sajnos 2011-ben erre nem kerülhetett sor, mivel ezt bevételként kellett elszámolnunk. A felajánlott adó 1%-okról külön szeretnénk szólni, amelyeknek 2003-tól a teljes összegét az építkezésre fordítottuk. 2003-tól ebből a forrásból építkezésre összességében 11.235.225,-Ft-ot használhattunk fel. Ebből a „tőkéből” például a következőket tudtuk megvásárolni: -

béléselemek,

-

burkolóanyagok,

-

vízvezeték és csatornaszerelési anyagok egy része,

-

tetőtéri lépésálló kőzetgyapot,

-

bádogosmunka anyagai és munkadíja,

-

üveggyapot a tetőtéri szigeteléshez

-

beltéri burkolás munkadíja

-

beltéri ajtók

-

kőműves munkák munkadíjai

-

lámpatestek

-

villanyszerelési munkadíj

2011-ben azonban ezt külön nem használhattuk, mivel ezt is a bevételhez kellett átirányítanunk. A 2012-ben, a 2011. adóév után kapott összeget nem használtuk fel, megtakarítottuk a következő évre, hogy az átmenetileg szünetelő, de majdan folytatódó építkezés legfontosabb 80

lépéseihez használhassuk fel. Ennek az összegnek a felhasználása 2013-ban történt meg, az alábbi célok megvalósítására fordítottuk: - kőműves falbontási és betonozási munkálatok - aljzat hidegburkoló munkái - új beltéri ajtók beszerzése (2 db) - világító testek és villanyszerelési segédanyagok beszerzése - könyvespolcok beszerzése - fűtőtestek és szerelvények vásárlása A kerekítetten 803.000,-Ft csak szűkösen volt elég mindezen beszerzésekre. Nagyon sok saját és felajánlott munkával sikerült eljutni gyermekrészlegünk kibővített állapotáig. Köszönettel tartozunk az alábbi segítségekért! Bakos Gézáné ingyenesen biztosított konténereket a sittanyag elszállításához. Komáromi Zsolt segített az aljzatbetonozás előtt lefektetett lépésálló szigetelőanyag, fólia és betonháló elrendezésében. Miszori Sándor az új rész elektromos vezetékeit befogadó műanyag csőrendszert építette ki a faljavítási, festési munkálatok előtt. Mucska István segített a fűtőtest visszapótlás munkálataiban. Az új gyermekrészleg faljavítási, festési munkálatai 2014-re maradtak, ezt a Szigethalom Városfejlesztő Kft munkatársai végezték el. Ennek köszönhetően a gyerekrészlegünk sokkal tágasabb lett. 2014-ben jó minőségű szigetelt biztonsági ajtót vásároltunk és építtettünk be az épület középső udvari kijáratához. Ezzel ismét sikerült megszüntetni egy huzatforrást. Ennek is köszönhetően sokkal barátságosabb belső klíma fogadta látogatóinkat a könyvtárban. 2014 őszén a fűtésrendszerünk működésének hatékonyságában kis beruházással nagy változást értek el a szakemberek: a hosszú évek alatt „megszokottá vált” 17 fokos hőmérséklet olvasóbaráttá emelkedett. 81

Mivel 2014-ben nem használtunk fel minden adó 1% felajánlást, a maradványösszeg a következő felajánlás összeggel együtt rendelkezésre állt 2015-ben a villanyszerelési munkák kivitelezésére a könyvtári tetőtérben és az aulában.

Egyéb nem pénzbeli támogatások a könyvtári építkezés során Nagyon sok megtakarítást értünk el azzal, hogy saját magunk szereztünk be minden egyes építőanyagot. A jelentős árengedmények összege együttesen milliókban mérhető. Az „ingyen” fuvarok is könnyítést jelentettek. (Tandem Plus: Dörfler Zsolt ; Baustar: Kirchner József ; Szalay Éva ; Bau Center: Tóth Enikő; Pénzes Gyula; Ábrahám Antal)

Egyik fő mecénásunk volt (aki másoknak is!) Bakosné Till Györgyike. Ő biztosította az évek során a homokot, a sódert, valamint a sittet, a törmeléket is elszállította. Ingyenes konténert küldött a számunkra, ebben gyűjthettük az építési hulladékot.

A könyvtárhoz nagyon kicsi udvar tartozik. Így elég nagy gond volt az anyagok helyes és biztonságos tárolása, megvédése. Ez magával hozta azt, hogy a célszerűség jegyében állandóan pakolni kényszerültünk. Ebben a „segédmunkában” a könyvtár teljes kollektívája keményen kivette a részét, elfogadva a sok jószándékú olvasó, támogató önzetlen segítségét is. A könyvtári építkezés 2015. évi folytatásában nagyon sok tanácsadói és ténylegesen tevékeny segítséget nyújtott továbbra is nyugalmazott könyvtárigazgatónk, Miszori Sándorné és férje is. Köszönet érte! Az állományköltöztetési munkálatokban dolgozóink Borsody Zoltán lelkes támogatásával néhány közösségi szolgálatos fiatalember segítségével hordták át és helyezték új helyükre a

82

30.000 kötetet. A könyvtár kiadásai

2011 Felhalmozás

Költségvetési

Módosított

Teljesítés

előirányzat

előirányzat

4.706.000,-

18.581.000,-

18.581.002,-

19.108.000,-

22.965.946,-

22.935.976,-

8.038.000,-

10.197.806,-

9.324.229,-

31.852.000,-

51.744.752,-

50.841.207,-

Költségvetési

Módosított

Teljesítés

előirányzat

előirányzat

350.000,-

0,-

0,-

17.076.000,-

14.796.473,-

12.886.275,-

8.671.000,-

9.718.663,-

7.852.360,-

26.097.000,-

24.515.136,-

20.738.635,-

(szellemi termék + beruházás) Személyi

jellegű

juttatás + járulékok Dologi kiadás Összesen:

2012 Felhalmozás (szellemi termék + beruházás) Személyi

jellegű


83

2013 Felhalmozás

Költségvetési

Módosított

Teljesítés

előirányzat

előirányzat

1.154.000

1.154.000,-

1.109.983,-

14.782.000,-

14.987.486,-

14.607.465,-

7.923.000,-

9.315.613,-

7.478.648,-

23.859.000,-

25.457.099,-

23.196.096,-

Költségvetési

Módosított

Teljesítés

előirányzat

előirányzat

1.000.000,-

1.909.397,-

606.286,-

15.295.000,-

15.461.116,-

14.515.405,-

7.920.000,-

9.880.275,-

8.420.947,-

24.215.000,-

27.250.788,-

23.542.638,-


jellegű


2014 Felhalmozás (szellemi termék + beruházás) Személyi

jellegű


84

2015 Felhalmozás

Költségvetési

Módosított

Teljesítés

előirányzat

előirányzat

1.000.000,-

4.305.478,-

3.694.971,-

16.385.000,-

16.874.557,-

16.874.382,-

6.832.000,-

8.851.909,-

8.604.126,-

24.217.000,-

30.031.944,-

29.173.479,-


jellegű


Teljesítési ráta (Módosított előirányzat / tényleges teljesítés)

2011

2012

2013

2014

2015

100,00%

0,00%

96%

32%

86%

99,86%

87,09%

97%

94%

100%

Dologi kiadás

91,43%

80,80%

80,28%

85%

97%

Összesen:

97,09%

83,95%

91%

70%

94%

Felhalmozás (szellemi termék

+

beruházás) Személyi jellegű juttatás

+

járulékok

85

A 2015. év kiadásai A beruházásra az előző évekből továbbgörgetett és a 2015-ben ténylegesen kapott adó 1% felajánlás összege, valamint a képviselőtestület által pluszban építkezésre megítélt összeg szerepelt könyvtári költségvetésünkben a számítógépek beszerzése, esetleges cseréjére tervezett összegen kívül.

A személyi kiadás főösszege 100%-ban teljesült. A dologi kiadások 97%-on teljesültek. Takarékosan bántunk pénzeszközeinkkel - amennyire lehetett - kiadásainkban. Összességében a 2015-ös költségvetési tervet 94%-osan teljesítettük, takarékos felhasználások és a még fel nem használt beruházási összeg továbbviteli szándéka mellett.

Pályázatok (benyújtott és elnyert pályázatok; eredményük)

Az elmúlt években sikert hozó pályázati lehetőség egyáltalán nem nyílt számunkra. A Pest Megyei Könyvtár közvetítésével (NKA alapból) kapott rendezvénytámogatás 2015-ben olyan csekély mértékű volt, hogy a közvetített vendég Schäffer Erzsébet útiköltségét fedezte csak. Nem a hagyományos értelemben vett pályázat volt a Kulturális Közfoglalkoztatás III. fordulója, melyre jelentkeztünk. Ennek eredményeképpen 2 fő 8 órás munkatársunk munkabérének és járulékainak terhét a Nemzeti Művelődési Intézet viselte 2015 márciusától. Ez összegben közel 2.000.000,-Ft-ot jelentett 2015 decemberéig számolva. (A program 2016. február végéig tart.)

86

Helyileg

korábban évente

részesültünk az Oktatási,

Kulturális

és Sportbizottság

támogatásában, 250.000,-Ft összegben . 2011-ben és 2012-ben sajnos ez az összeg 150.000,Ft-ra csökkent, amelyet elsősorban gyermekeknek szóló rendezvényekre fordítottunk. (Felnőttekre az összeg kicsisége miatt nem gondolhattunk.) 2013-ban 80.000 Ft volt. 2014ben és 2015-ben ebben a formában nem jutottunk plusz pénzforráshoz, pedig a rendezvényekhez elengedhetetlen lenne.

Fejlesztések „…aki kulturális beruházást valósít meg, az épít igazán a jövőnek.” Az idézet megragadott minket, hiszen a legfajsúlyosabb fejlesztés a könyvtári építkezés, amely 2003 óta „tart”, elhúzódóan. Az épület maga (saját munka nélkül) 85.917.148,-Ft-ba került eddig. (A felelős műszaki vezető bérével együtt.) Ebben benne van a Közkincs hitel 20 milliója, az összes könyvtári bevétel, valamint az évek óta gyűjtögetett alapítványi pénz és a lakosok, támogatók által ideutalt, felajánlott adó 1%-ok összegei. Az önkormányzat költségvetésileg legelőször 2008-ban állított be összeget a beruházásra. Hűséges olvasóink, támogatóink is több ízben segítettek (anyagmozgatás, sóder, homok áthordás; szállítások, apróbb építési munkák), sokan továbbra is felajánlották segítségüket.

Azonban így is lassan haladtunk, mert önmagában nem elég a szorgalom, a lelkesedés és az önzetlenség, a pénzre is szükség van! A 2010. év óta a következő munkák készültek el:  tetőtéri válaszfalazások, vakolások  földszinti új részben a szükséges falazások, vakolások 87

 a villanyszerelés igen nagy része (saját kivitelezés)  a teljes tetőszerkezet rovar-, gomba- és lángmentesítése, védelme  az ereszdeszkázat hőálló festése  tetőszigetelés, gipszkartonszerelés, csiszolások, festések  a rendezvényteremben és az előtérben lámpák felszerelése; burkolatok egy része, konnektorok (saját kivitelezés)  a tetőtérbe vezető feljárati lépcső  lépcső- és galéria körüli korlátok elkészítése  ajtók beépítése (részben – csak az alsó szinten)  belső párkányok (külső és belső, József A. utcai front kivételével)  karnis-szerelés; függönyök (függöny csak a rendezvényteremben)  hátsó pince utólagos külső szigetelése  lábazati szigetelések; falak szigetelése ( József A. utcai rész kivételével)  külső homlokzati színezés  előtető a rendezvényteremnél  fűtésszerelés munkálatai, gázóra csere, kéménybekötés, kazánszerelés  víz-, csatornarendszer kialakítása az új részekben  burkolómunka, csempézés az új épületrészben  régi raktár falainak kibontása és a gyermekrészleg kibővítése  villanyszerelési munka a tetőtérben, lámpatestek beépítése ugyanitt és az aulában  kapu létesítése a rendezvénytermi bejáratnál

88

89

A mellékelt képeken jól látszik, hogy a József Attila utcai homlokzat hőszigetelési, vakolási és színezési munkái vannak hátra az új nyílászárók beépítése után. Ezek lesznek az épület külsején elvégzendő tennivalók.

Már a jelenlegi félkész állapot is nagyon jó színteret ad egyes könyvtári programok megvalósításához. Az 1997-es átköltözésünk idején fennálló állapotokhoz képest lényegesen jobb feltételekkel dolgozhatunk a használók javára. Azonban szükség lenne a mielőbbi befejezésre! Amíg az épület nem teljesen körben hőszigetelt, a maradék rossz nyílászáró még mindig érezteti hatását a nagy hidegek idején. (Ezért lesz szükséges – még ha ideiglenes jelleggel is – a régi rossz főbejárati ajtó lezárása és átmenetileg a leendő főbejárat megnyitása.) A korábbi években 17 fokban dolgoztunk mi könyvtárosok, köhögve, lebetegedve és az olvasók sem éreztek kedvet hosszasabb üldögéléshez, helyben tartózkodáshoz. A 2014. évben a fűtésrendszer kiegészítő szerelései nyomán már kellemesebb hőmérséklet uralkodik a könyvtárban: rendezvényeinken nem fáznak vendégeink és az olvasótérben is szívesebben időznek használóink. Most már csak az aljzat szintkülönbségeit kell elviselni az épület félkész voltából kifolyólag, épületen belül és kívül egyaránt. 90

A még fennálló hiányosságok ellenére is el kell ismerni: nagy anyagi áldozatot vállalt a fenntartó , amikor az önálló bővítési, felújítási kezdeményezést felkarolta és hozzájárulásával támogatta az álmok eddigi megvalósítását. Köszönet érte!

Külön köszönettel és elismeréssel tartozunk a közösségért sok-sok többletmunkát, terhet és lemondást felvállaló nyugalmazott könyvtárigazgatónknak, Miszori Sándorné Mártának és az őt mindenben segítő Miszori Sándornak.

Nélkülük: a fenntartó anyagi hozzájárulása és a Miszori házaspár tehervállalása nélkül ma kétségkívül nem lenne előttünk az a perspektíva, hogy már a közeljövőben lehetővé válik az ideiglenes átköltözés, majd a későbbiekben a teljes épület használatba vétele.

Az utódoknak is bőven marad tennivaló és megoldásra váró probléma. 2015-ben könyvtári állományunkból a vers-, dráma részleget, a felnőtt kézikönyvtárt és a szakirodalmi állomány felét költöztettük fel az emeletre, az átköltözés első nagyobb etapjaként. Ez megközelítőleg 30.000 kötet könyvet jelent! A földszinten pedig a szépirodalmi állomány jelentős részét költöztettük ki az aulába. Közben további építőanyag mozgatást, polc átalakításokat is végeztünk az átköltöztetés munkafolyamatában.

2015-ben az építkezési munka újból megindult. Ennek nyomán megvalósult az aula és a tetőtér világításának kiépítése. Sikerült a tetőtér beltéri ajtóit is megvásárolni, beépítésük a következő évben zajlik majd. Folyamatban van a tetőtéri mosdók kiépítése is, melyhez szintén sok kiegészítőt tudtunk megvásárolni. Az épület külső felületének változása csak részbeni: a rendezvénytermi főbejárattal szemben (Belső utca) kaput nyitottunk a betonkerítésen. (Az ideiglenes átköltözéskor ez lesz a főbejárat.)

91

Őszintén reméljük – itt képviselve egyben olvasóink, használóink, a lakosok többször hangoztatott reményeit is –, hogy folytatódni fog az ígéretes folyamat és végére ér az épület teljes felújítása.

92

9. Javaslatok, észrevételek Elképzeléseinket, kitűzött szakmai céljainkat részben teljesítettük; kisebb év közbeni változtatásokkal. Élő állományunk feldolgozása a számítógépes rendszerben ugyan már elkészült, de vannak még háttér-teendők, melyek elvégzése lassan, nehézkesen halad. Továbbra is fokozottan bevontuk a gyermekeket a könyvtár használatába; igyekeztünk változatosan foglalkozni velük, csoportosan és egyénileg is. Rendezvényeink

megújult

csoportosításban

szerepeltek,

remélhetőleg

a

rendezvénysorozatokból sikerül hagyományt teremteni a jövőben, illetve a meglévő neves események (városi szavalóverseny, költészet napja, népmese nap) fennmaradását erősíteni. Sokan látogattak könyvtárunkba és vették igénybe szolgáltatásainkat. A fejlődéshez, a jó működéshez szoros együttműködésre lesz szükség továbbra is az iskolákkal, óvodákkal. A múltban is volt erre példa: a település hőskorában a 2013-ban elhunyt Tóth Tibor, az akkori igazgató (városunk díszpolgára) és a könyvtár vezetője együttműködési szerződésben rögzítette a közös munkát. Az akkori célok ma is megállják a helyüket, a forma azonban jelentősen változott. Akkoriban nagy ívű fejlődés indult be ennek hatására. Most is minden reményünk megvan erre: rendezvényeinket, meghívásainkat az erősen megváltozott viszonyok közepette még pozitívan fogadják pedagógusok, gyerekek egyaránt. Az oktatási és a kulturális intézmények (itt konkrétan a könyvtár) együtt lélegzése ma is éppolyan fontos, mint volt a múltban. A tantervek teljesítése megkívánja a pedagógusoktól, hogy könyv- ill. könyvtárhasználati ismereteket tanítsanak meg az órán. A gyakoroltatásban van a könyvtárnak nagy szerepe, ebben kívánjuk segíteni a tanárok munkáját, a pedagógusok aktív közreműködésével! Csak így lehet eredményesebb a tanárral közösen megtervezett és közösen lebonyolított, könyvtárban tartott óra. Tanár és könyvtáros közös erőfeszítései nyomán mutatkoznak meg azok az eredmények, hogy a gyerekek egyre ügyesebbek lesznek az információkeresés

93

technikájában. Egyértelmű hozadéka a közös munkának, hogy minden foglalkozás után vannak újabb beiratkozók, a könyvek világába vágyó gyerekek. A könyvtár eddig is kezdeményező volt, segített, kereste a kapcsolatokat az iskolával.

A tanítók, magyartanárok felelőssége igen nagy! Továbbra is segítjük őket abban, hogy eredményesebben végezhessék munkájukat, abból a célból, hogy az iskola minden tanulója az információszerzési készség birtokába juthasson és a szellemi munka végzéséhez szükséges előfeltételeknek megfelelhessen.

Szeretnénk azt is, hogy vezetőink, elöljáróink, az oktatási intézmények dolgozói még több személyes használattal és támogató beiratkozással, lehetőségeik szerint a könyvtár aktív használatával tisztelnének meg bennünket. Fáki László polgármester úr jó példával jár elől a kezdetek óta: sokrétű elfoglaltsága és leterheltsége ellenére mindig időt szakít arra, hogy részt vegyen a programjainkon. (Szinte alig akad olyan, amelyen nem volt jelen!)

94

Az idelátogató írók, művészek, előadók is meglepődtek ezen, véleményük szerint ez példaértékű . Példája nyomán az új képviselő-testület tagjai (Suhai-Réfi Tímea, dr. Schuller Gáborné, Sztrapkó Norbert, Nagy Viktor) is több ízben megtisztelték jelenlétükkel rendezvényeinket.

Munkatársaink

a

napi

8

óra

felett

igen

gyakran

többet

dolgoznak.

(Gyerekfoglalkozások, rendezvények, szerdai egész napos nyitva tartás, szombati nyitva tartás miatt.) Túlórájuk megfizetésére nincs és nem is volt fedezet. A pénzügyi nehézségek miatt „csúsztatással” kárpótoljuk a dolgozókat, az utóbbi évben sajnos egyre kevésbé volt mód erre. Néhány kolléga olyan magas plusz időkerettel rendelkezik, melynek teljes kivételére már reménye sincsen! (Legfeljebb hétfői napokon és esetleg más lehetséges, előre megbeszélt időpontban tudjuk néhány órára nélkülözni dolgozóinkat, ez viszont kevés ahhoz, hogy az igazgató és a helyettesítését ellátó kolléganő túlóráit valaha is visszakapja a családjuk.) További javaslat, észrevétel: a tárgyi feltételeinken is fokozatosan javítanunk kellene. (Avult számítógéppark, egyéb gépek.) Bútoraink is nagyon elhasználódtak. A bútorok mennyiségét is emelnünk kellene, az átköltözés, az új terek majdani birtokbavétele miatt is. Polcokat részben sikerült nagyobb mennyiségben beszerezni. Asztalokra is szükség lenne; az egyre nagyobb népszerűségnek örvendő kézműves foglalkozásokhoz fontos kiegészítés lenne ez. Új szőnyegekre, függönyökre, karnisokra is igen nagy szükségünk lesz, valamint speciális gyermekkönyvtári bútorokra, kiegészítőkre, játékokra. Évek óta tervezzük a folyóirat tároló és a hangoskönyv tároló beszerzését. Anyagiak hiányában mindeddig ez nem valósult meg, pedig ezzel az olvasói hozzáférést akadályozzuk, nagy szükség lenne mindkettőre. Esztétikai okokból a '60-as években készült könyvtári pult is kiszolgálta már az idejét, új, modern beszerzése mindenképpen szükséges lenne a könyvtár végleges elkészültéig. Könyvtári állományunknak kb. a 40-50 %-a már a tetőtérben található, ezzel saját munkánkat 95

nehezítettük meg: naponta többször kell a lépcsőn felhordani a visszahozott könyveket, ill. az olvasói kéréseknek megfelelőeket lehozni (tetőterünk a benne folyó folyamatban lévő munkálatok miatt még nem nyitott az olvasók számára). Mindenképpen szükséges lenne a lift beszerelése, valamint a könyvtári funkciók és ezáltal a területi elrendezés újragondolása. Mindezekkel még otthonosabbá, vonzóbbá tehetnénk könyvtárunkat. A szakmai munkánk színvonalának emelése érdekében mégis a legeslegfontosabb az elkövetkező években a könyvtár építkezésének befejezése. (Az olvasók sokaságának is ez a meglátása és reménye!) A József A. utcai homlokzat régi rossz nyílászárói még mindig rontják a fűtésrendszer kiegészítő szerelései nyomán már jobbá vált klíma hatásfokát. A közvetlenül a főbejárati ajtó mellett helyet foglaló olvasószolgálatos könyvtáros - dacolva a meghűléssel téli viszonylatban különösen - a kinti hideg és a benti meleg ütközőzónájában kénytelen fogadni az olvasókat. Türelmesen várunk, lehetőségeinkhez mérten előre haladunk – mert mást nem tehetünk! - és addig is készülünk arra, hogy teljes egészében birtokba vegyük megújult tudásbirodalmunkat. Mi, a könyvtári munkatársak is egymás mellett (egymás hegyén-hátán) rendkívüli szorosságban élünk és dolgozunk. A megnövekedett feladatokra (pl. gazdasági munka sokrétűsége) nincs elég helyünk. Könyvek másodpéldányait, vagy a ritkábban keresetteket a tetőtérben tartjuk: most már sokkal kevesebbet dobozokban, legnagyobb részét kicsomagolva polcokra. Teljesen „kinőttük” a könyvtárat, amely már az ideköltözéskor zsúfolt volt, csak jó elgondolásokkal, ötletekkel javítottunk, „szépítgettünk, alakítgattunk” a helyzeten. Így lehetett otthonossá tenni; ahogy egyik régebbi vendégünk, Nagy Bandó András fogalmazta meg: a „fészek melege” összetart bennünket az olvasóinkkal. Könyvtárunk 1950. augusztus 20-án alakult meg a Csepel Autógyáron belül. 2015-ben 65 éves volt! A gyár minden létesítménye közül csak a könyvtár maradt meg, ő az egyetlen

96

túlélő! 2015-ben volt 17. éve, hogy a város teljes tulajdonú intézményeként szolgálhattuk a település lakosságát (s nem mellékesen sok, más településről átlátogatót is)! Jó érzésekkel és a visszajelzések alapján is jogos büszkeséggel tekinthetünk vissza arra, hogy mi mindent tanultunk meg az eltelt évek során. Csatlakozunk megyei módszertani központunk azóta már nyugalmazott igazgatójának gondolataihoz, pontatlanul idézve, a sorrendiséget felcserélve, magunkra „igazítva” a következőkkel zárnánk: Az elmúlt évek alatt mi, könyvtárosok a megszokott munkánkon túl - megtanultuk az információs technológiát, a számítógép kezelését, - gépesítettünk egy-két munkafolyamatot, - van már honlapunk (lehetőleg friss információkkal), - van facebook oldalunk sok-sok és egyre több ismerőssel, - több forrásból szerzeményezünk, megkeresve a legnagyobb kedvezményt, - még jobban megtanultunk naponta dönteni, mit vegyünk meg az évi több mint 10 ezer címből, - a források megteremtése érdekében, ha mód és lehetőség kínálkozik, pályázunk, - megtanultunk és törekszünk e mögé reális költségvetést írni, - a pályázatot precízen megvalósítjuk, majd még precízebben elszámolunk, gyártjuk a számlamásolatokat, a banki kivonat másolatokat, szakmai beszámolókat írunk, - rendszeresen továbbképezzük magunkat (autodidakta módon, szaksajtóból, internetről, mert fizetett továbbképzésre sajnos nincs pénz); természetesen szervezetten, alkalmilag eljárunk a szakmai rendezvényekre, - könyvtárközi kölcsönzést biztosítunk az olvasók részére, - új és új szolgáltatásokon, ötleteken, rendezvényeken törjük a fejünket, szolgáltatunk nem hagyományos hordozókat, - fénymásolunk, faxolunk, spirálozunk, laminálunk, szkennelünk, -reggeltől estig igyekszünk lelkiismeretesen kiszolgálni az olvasókat, illetve ma már a használókat, - tudunk szerepelni a TV-ben, rádióban, megosztani a facebookon és könyvtáros közéletet élünk, 97

- rendezvényeket szervezünk és rendezvényekre járunk, -

mindeközben

ráadásul

2003-tól

„építkezünk”,

felvállaltunk

közösen

különböző

segédmunkákat (padlástakarítás, kamionról lerakodás, csempehordás stb.) - végigcsináltuk az elmúlt több évtized minden változását, alkalmazkodtunk, - megtanultunk kontírozni, könyvelési részfeladatokat elvégezni, könyvelő programban keresni, eligazodni, - mégis mitől tudunk újra és újra akarni, lelkesedni, dolgozni? Talán a következők miatt: „Hit, szeretet, bizalom – hivatás és küldetés. A könyvtáros „százlábúsága”, melyben mindszáz lábával mást csinál, de mégis egy helyre vezet. A Betűk országába, ahol a betűkben benne van az egész világ.” (37. vándorgyűlés Magyar Könyvtárosok Egyesülete 2005)

A szakmai beszámolónk 5 évet ölel át. Korábbi beszámolóinkra építve, kiegészítve írtuk meg a jelenlegit, átvezetve a friss változásokat. Ami alapként, gondolatilag jó volt a korábbiakban, szöveghűen megőriztük. A könyvtári munkatársakkal együtt „átbeszéltük”, megbeszéltük, (az adatgyűjtésben mindannyian részt vettünk), mi már közösen elfogadtuk. Ezt kérjük Önöktől is.

Szigethalom, 2016. március

Luttenberger Katalin könyvtárigazgató

98

A Hegedüs Géza Városi Könyvtár szakmai beszámolója

Recommend Documents