DuPont Etikai Kódex
A fenntartható M|YĘbiztosítása ALAPÉRTÉKEINK MUNKÁNK SORÁN 2011. JANUÁR
A vezérigazgató üzenete DuPont Kollégák: A DuPont munkatársai évszázadokon át a piacorientált tudományt felhasználva munkálkodtak azon, hogy jobb doOJRNV]OHVVHQHNHJ\iOODQGyDQYiOWR]yYLOiJEDQ&pJQNDNiUFVDNDYLOiJQDJ\RWQĘWWpV IHMOĘG|WWD]pYHNVRUiQiPDODSpUWpNHLQNKH]mindig töretlenül ragaszkodtunk. Ezek az értékek most még fontosabbak, mint valaha. 0DD]]OHWLN|UQ\H]HWQN~MOHKHWĘVégeket, kihívásokat, és meglepetéseket tartogat nap mint nap. 7HYpNHQ\VpJQNHWYLOiJV]HUWHILJ\HOLNIRJ\DV]WyLQNSDUWQHUHLQNDPpGLDpVDNO|QE|]ĘiOODPL szakhatóságok. Nem számít, milyen kihívásokkal kell szembenézniük munkatársainknak napi munkájuk során, alapértékeink bármelyikének megsértése elfogadhatatlan. Ezek azok az alapelvek, amelyek megkülönböztetik a DuPont munkatársait és üzletvitelét, csakúgy, mint DW|UYpQ\HNpVDV]DEiO\RNLUiQWLIHOHOĘVVpJDPHO\HNKH]V]LJRU~DQUDJDV]NRGQXQNNHOO A DuPont Etikai Kódexet azért készítettük, hogy segítse a DuPont dolgozóit alapértékeink és a személyes IHOHOĘVVpJMREEPHJpUWpVpEHQ5pV]OHWHVHQ|VV]HIRJODOMDD'X3RQWEHOVĘV]DEiO\]DWDLWpV ügymenetét, és mindenkinek útmutatóul szolgál a munkával kapcsolatos döntésekhez. Olykor szükség van az Etikai Kódex fejlesztésére, hogy lépést tudjunk tartani a világgal és saját piacainkkal.
Ezért fontos, hogy mindenki LGĘUĘO-LGĘUH átolvassa az Etikai Kódexet, és kikérje felettese véleményét, ha ezzel kapcsolatban bármilyen kérdése felmerül. Minden munkatársunktól elvárjuk, hogy ragaszkodjon alapértékeinkhez. KérjüNV]iQMRQUiLGĘW hogy elolvassa és használja az Etikai Kódexet, és döntéseit mindig az itt megfogalmazott elvek vezéreljék. Ellen Kullman
DuPont Etikai Kódex
1
A Kódex tartalma
A vezérigazgató üzenete ································· 1 .OGHWpVQN-|YĘNpSQN$ODSYHWĘpUWpNHLQN ···· 3 $](WLNDL.yGH[UĘO·········································· 4 Kötelezettségek és azok megszegése ··············· 5 9HYĘLQNQHNpVIRJ\DV]WyLQNQDNIHQQWDUWKDWy megoldásokat kínálunk ································ 9 Ajándékok, vendéglátás és fizetségek ············· 10 Ajándékok és vendéglátás ···················· 10 7LORVDÄYHV]WHJHWpV´ÄNHQĘSpQ]´YDJ\ bármilyen egyéb illegális juttatás kormányhivatalnokok számára ·············· 10 A termékek és szolgáltatások kifizetése ··· 11 +DWiURNRQiWtYHOĘ]OHWHN ··························· 12 Exportszabályozás······························ 12 Vám és import ··································· 13 Bojkottellenesség / Gazdasági bojkott és kereskedelem speciális figyelmet LJpQ\OĘországokkal ····························· 13 9HYĘLIRJ\DV]WyLEHV]iOOtWyLpVHJ\pE harmadik félre vonatkozó titoktartás ············· 14 Részvényeseink számára fenntartható növekedést teremtünk ······························· 15 Érdek-összeférhetetlenség ························· 16 .OVĘDONDOPD]iVPXQNDYpJ]pVYDJ\ tevékenység ······································ 17 Bennfentes kereskedelem ···················· 18 9iOODODWLOHKHWĘVpJHN ··························· 19 Politikai célú hozzájárulás vagy tevékenység ······································ 19 A vállalat eszközei ···································· 21 Számítógépek és kommunikációs rendszerek ········································ 22 Nem nyilvános információk ··················· 22 Találmányok ······································ 23 0iUNiNYpGMHJ\HNpVV]HU]ĘLMRJRN ········ 23 Feljegyzések és jelentések ··················· 24 Költségjelentés és -visszatérítés ············ 25 Kilépés a vállalattól ····························· 26
DuPont Etikai Kódex
A társadalom számára fenntartható megoldásokat biztosítunk ··························· 27 VeUVHQ\WpULQWĘJ\DNRUODW ··························· 28 9HUVHQ\WpULQWĘLQIRUPiFLyN ························ 28 Kormányzati kapcsolatok, kormányzati üzletek és nem USA-beli kormánytiV]WYLVHOĘNNOI|OGL utazásai ················································· 29 Környezetvédelem és fenntarthatóság ·········· 31 Termékgondozás ····································· 31 Emberi jogok··········································· 32 .DSFVRODWWDUWiVNOVĘIHOHNNHO ····················· 32 0XQNDYiOODOyLQNV]iPiUDPHJĘUL]]ND fenntartható kultúrát··································· 33 Az emberek tisztelete································ 34 (J\HQOĘOHKHWĘségek és a kirekesztés PHOOĘ]pVH ········································· 34 $]DNODWiVPHOOĘ]pVH ·························· 34 Titoktartás és személyes információk ··········· 34 Biztonság és egészség ····························· 35 6HJtWĘLQIRUPiFLyN ····································· 36 Hozzunk jobb döntéseket! ·························· 36 Segítségkérés és a problémák felvetése ······· 37 Az esetleges etikai vétségek kezelése ·········· 37 +HO\HVEtWĘWHYpNHQ\VpJpV kivizsgálások ····································· 37 $PHJWRUOiVPHOOĘ]pVH ························ 37 Vállalati etikai és törvényességi program ················································· 38
2
Küldetésünk. -|YĘNpSQN. $ODSYHWĘértékeink. KÜLDETÉSÜNK Értékteremtés részvényeseink és a társadalom számára úgy, hogy közben ott csökkentjük a környezeti terhelést, DKROPĦN|GpVQNW|UWpQLN -g9ė.e3h1. Legyünk a világ legdinamikusabbDQIHMOĘGĘtudományos vállalata, amely fenntartható megoldásokat kínál egy minden ember számára nélkülözhetetlen jobb, biztonságosabb és egészségesebb élethez. $/$39(7ėe57e.(,1. $'X3RQWDODSYHWĘpUWpNHLRO\DQVDURNN|YHNDPHO\HNPHJPXWDWMiNNLNYDJ\XQNpVPLWNpSYLVHOQN (]HNDN|YHWNH]ĘN x
BIZTONSÁG ÉS EGÉSZSÉG MunkDYiOODOyLQNYHYĘLQNpVDPĦN|GpVLWHUOHWQN|QOpYĘN|]|VVpJHNEHQGROJR]yN biztonságának és egészségének biztosítása érdekében a legmagasabb normákhoz ragaszkodunk.
x
.g51<(=(7%$5È70ĥ.g'e6 ÏYMXNDN|UQ\H]HWHWpVHUĘVtWMN]OHWLPĦN|GpVQNHWD]]DOKRJy a környezeti problémákat tevékenységünk elválaszthatatlan részévé tesszük. Folyamatosan törekszünk arra, hogy cselekedeteinket összehangoljuk a nyilvánosság elvárásaival.
x
.,(0(/.('ė(1(7,.860$*$7$57È6 Üzleti ügyeinket a legmagasabb etikai normák szerint és minden hatályos törvény betartásával végezzük. Kitartóan dolgozunk annak érdekében, hogy világszerte elismert vállalati polgárok legyünk.
x
AZ EMBEREK TISZTELETE
Olyan környezetet teremtünk, ahol minden munkavállalóval tisztelettel és méltósággal bánnak, és elismerik a vállalatért végzett tevékenységét.
DuPont Etikai Kódex
3
Az Etikai KódexrĘO Amit bármelyikünk a DuPontnál tesz, hatással van az egész cég hírnevére. Emiatt az üzlet bonyolításának módja ugyanolyan fontos, mint az üzlet tárgya. A DuPont munkavállalói úgy látják el a feladatukat, hogy közben a DuPont biztonságra és egészségre, köUQ\H]HWEDUiWPĦN|GpVUHDOHJLQNiEEHWLNXVYLVHONHGpVUHpV D]HPEHUHNWLV]WHOHWpUHYRQDWNR]yDODSYHWĘpUWpNHLQHNPHJIHOHOĘHQMiUQDNHO$ODSYHWĘpUWpNHLQNYH]pUOLN cselekedeteinket, befolyásolják cégünk politikáját és programjainkat. Ez az Etikai Kódex mHJHUĘVtWLDODSYHWĘpUWpNHLQNHW$.yGH[HOYiUiVRNDWWiPDV]WPLQGHQ munkavállalóval szemben arra vonatkozóan, hogyan irányítsuk üzletmenetünket, hogyan foglalkozzunk vásárlóinkkal, beszállítóinkkal és egyéb üzleti partnereinkkel, hogyan szolgáljuk részvényeseink érdekeit, valamint hogyan viselkedjünk közösségeinkben és egymással. A Kódex útmutatóként szolgál, hogy PLQGHQDONDOPD]RWWRO\DQG|QWpVHNHWWXGMRQKR]QLDPHO\HNWNU|]LND'X3RQWDODSYHWĘpUWpNHLW A DuPont etikája szempontjából központi fontosságú, hogy mindannyian céltudatosan betartsuk a cég normáit. Bármilyen tevékenység, amely szándékosan megsérti a törvényt vagy a rendeleteket, és bármilyen próbálkozás ezzel az Etikai Kódexszel vagy a cégpolitikával való nem-PHJIHOHOĘVpJHOUHMWpVpUH etikai vétséget jelent. Az Etikai Kódex használata 1. Ismerkedjünk meg a Kódex céljával és tartalmával! Értsük meg a Kódexben foglalt témakörök kapcsolódását saját üzleti tevékenységünkhöz! 2. Jegyezzük meg a Munkavállalók kötelességeiben a 5. oldalon felsorolt kötelezettségeinket! 3. Tanuljuk meg használni a döntéshozatal eszközeit a 36. oldalon található Hozzunk jobb döntéseket alapján! 4. Ismerjük meg a forrásokat a kérdések, etikai és törvényességi ügyek megoldásához a 37. oldalon található Segítségkérés és a problémák felvetése fejezetben! A munkavállalóktól mindenkor elvárjuk, hogy tartsák be a törvényeket, a rendeleteket, a DuPont Etikai Kódexét és az egyéb vállalati irányelveket. MegjegyzendĘ Ez az Etikai Kódex útmutató a tevékenységeinket befolyásoló vállalati szabályok egységes kezeléséhez. $.yGH[PXQNDYiOODOyLQNpVD]pULQWHWWIHOHNOHJIĘEEpUGHNpWV]ROJiOMD$YiOODODWLJD]ViJRVDQpV IHOHOĘVVpJWHOMHVHQDONDOPD]]DD.yGH[HW(]D](WLNDL.yGH[QHPPLQĘVOV]HU]ĘGpVQHN$YiOODODW fenntartja a jogot, hogy módosítsa, megváltoztassa vagy átdolgozza ennek a Kódexnek bármely részét, DPLNRUV]NVpJHVQHNtWpOL$.yGH[MHOHQWĘVYiOWR]WDWiVDLUyOV]pOHVN|UEHQWiMpNR]WDWMXN munkavállalóinkat és közzétesszük ezeket honlapunkon. Ez az Etikai Kódex érvényes a DuPont teljes üzletvitelére, összes leányvállalatára, valamint azokra a WHYpNHQ\VpJHNUHDPHO\HNEHQD'X3RQWQDNYH]HWĘV]HUHSHYDQ $EEDQDULWNDHVHWEHQDPLNRUD.yGH[WĘOYDOyHOWpUpVKHO\pQYDOyOHQQHD]HOWpUpVWYH]HWĘWLV]WVpJYLVHOĘN esetében az Igazgatótanács (OOHQĘU]Ę%L]RWWViJD$XGLW&RPPLWWHHRIWKH%RDUGRI'LUHFWRUV D]|VV]HV többi munkavállaló esetében pedig a DuPont Vállalati Jogkövetési Bizottsága (Corporate Compliance Committee) vizsgálja meg.
DuPont Etikai Kódex
4
Kötelezettségek és azok megszegése A munkavállalók kötelezettségei A DuPont munkavállalóiként a mi feladatunk annak biztosítása, hogy a vállalat mĦN|GpVH felelĘs üzleti gyakorlatot tükrözzön. Általános kötelezettségek A felelĘs magatartás érdekében minden munkavállaló köteles: x
A DuPont alapvetĘ értékeit demonstrálni mindennapi üzleti tevékenysége során;
x
Megismerkedni ezzel az Etikai Kódexszel, valamint a vállalati politikával és eljárásokkal;
x
Betartani a törvényeket, rendeleteket, és a cég üzletpolitikáját abban az országban, ahol a munkavállaló dolgozik. Ha e normák között ellentmondás keletkezik, az ügyben kérje ki a Jogi osztály véleményét. Soha ne próbáljuk eltitkolni egy személy hibáját, ha az nem felel meg egy törvénynek, rendeletnek, üzletpolitikának, vagy üzleti folyamatnak;
x
Tartózkodni attól, hogy megkpUMHQYDJ\HQJHGMHQYDODNLPiVWSpOGiXONOVĘV]HUHSOĘWNpSYLVHOĘW, beszállítót, hogy olyasmit tegyen, amit egy DuPont alkalmazott nem tehet meg;
x
$YiOODODW]OHWLJ\DNRUODWiUDYRQDWNR]yDYH]HWĘVpJJHOYDJ\PiVRNNDONDSFVRODWRVNpUGpVHNHWpV problémákat a 37. oldalon található Segítségkérés és a problémák felvetése fejezet alapján HOĘDGQL;
x
Jelenteni a gyanított törvénysértéseket, ennek a Kódexnek, az üzletpolitikának, illetve az üzleti eljárásoknak a megsértését a 37. oldalon található Segítségkérés és a problémák felvetése fejezetnek PHJIHOHOĘHQKDH]QHPWN|]LNDKHO\LW|UYpQ\HNNHO
x
(J\WWPĦN|GQLYDODPLQWWHOMHVN|UĦpVSRQWRVLQIRUPiFLyWQ\~MWDQLDKHO\WHOHQYLVHONHGpV felderítéséhez.
Tárgyspecifikus kötelességek $N|YHWNH]ĘWpPDN|U|NNHONDSFVRODWban a munkavállalók mindig kötelesek betartani a hatályos törvényeket, rendeleteket, valamint a cég irányelveit: x
Ajándékok és vendéglátás. Csak ritka esetben adjunk ajándékokat, vagy lássuk vendégül SDUWQHUQNHWpVFVDNDNNRUKDH]WYDOyV]tQĦOHJQHPIRJMák olyan kísérletként értelmezni, amivel EHIRO\iVROQLDNDUMXNDUpV]WYHYĘIpO]OHWLG|QWpVpW
x
0HJYHV]WHJHWpVHNpVNHQĘSpQ]HN Soha ne ajánljunk fel, adjunk, vagy fogadjunk el fizetséget, YDJ\HJ\pEHOĘQ\|NHWDPHO\HNWLV]WHVVpJWHOHQQHNYDJ\W|UYpQ\WHOHQQHNpU]pNHOKHWĘN
x
A termékek és szolgáltatások kifizetése. %L]RQ\RVRGMXQNPHJUyODKRJ\DYiOODODWNOVĘ IHOHNQHNQ\~MWRWWNLIL]HWpVHPLQGLJKHO\HVpVQHPIpOUHpUWKHWĘ
DuPont Etikai Kódex
5
x
+DWiURNRQiWtYHOĘ]OHWHN Ismerjük meg a termékek és szolgáltatások exportálására és importálására vonatkozó szabályokat, és legyünk tudatában a bojkottellenes követelményeknek azokban az országokban, ahol a termékekkel, technológiával vagy a szolgáltatásokkal kereskedünk.
x
9HYĘLIRJ\DV]WyLEHV]iOOtWyLpVegyéb harmadik félre vonatkozó titoktartás. Védjük a 'X3RQWYHYĘLQHNIRJ\DV]WyLQDNEHV]iOOtWyLQDNilletve egyéb harmadik félnek a személyiségi jogait azzal, hogy adataikat JRQGRVDQĘUL]]N, és csak azoknak szolgáltatjuk ki, akik jogosultak erre.
x
Érdek-összeférhetetlenség. Tegyük nyilvánossá a vállalatéval esetlegesen összeférhetetlen személyes érdekeltségeinket. Ezek - nem kizárólagosan - DN|YHWNH]ĘNOHKHWQHNNOVĘIRJODONR]WDWiVHJ\pE WHYpNHQ\VpJHNpVSpQ]J\LpUGHNHNEHOVĘLQIRUPiFLyNH]HOpVHpVPHgosztása; a vállalat üzleti OHKHWĘVpJHLpVDFVDOiGWDJRNYDODPLQWHJ\pEV]HPpO\HVNDSFVRODWRNEyOHUHGĘpUGHN-összeférhetetlenségek. *\Ę]ĘGMQNPHJUyODKRJ\DV]HPpO\HVSROLWLNDLWiPRJDWiVRNpVWHYpNHQ\VpJHNQHPpULQWLNDYiOODODW vagyonát, illetve egyéb eszközeit.
x
A vállalat eszközei. A vállalat tulajdonát mindig úgy vegyük át, használjuk, osszuk meg, vagy VHOHMWH]]NKRJ\D'X3RQWUpV]YpQ\HVHLQHNpUGHNHLWWDUWVXNV]HPHOĘWW%L]RQ\tWVXNEHKRJ\D munkavállalók jó gazdái a vállalat eszközeinek. Ezek az eszközök lehetnek, de nem kizárólagosan: a számítógépes és kommunikációs rendszerek; a nem nyilvános információk; a szellemi tulajdon SOV]DEDGDOPDNYDJ\WDOiOPiQ\RNPiUNiNYpGMHJ\HNpVV]HU]ĘLMRJRN DIHOMHJ\]pVHNpV költségkérelmek. Adjunk vissza minden vállalati tulajdont, az írásos információkat is beleértve, ha kilépünk a vállalattól.
x
A vállalat vagyona. A vállalat pénzügyi eszközeit csak engedélyezett célokra használjuk. Soha QHDNDUMXNQHP]OHWLMHOOHJĦNLDGiVDLQNDWPHJWpUtWWHWQLYDJ\HJ\Niadást kétszer megtéríttetni. Bizonyosodjunk meg róla, hogy az üzleti kiadásokról szóló jelentés csak az üzleti tevékenységet tükrözi, és hivatalosan jóváhagyták.
x
9iOODODWLÄEHOVĘ´LQIRUPiFLyN Mindig védjük ezeket az információkat, engedély nélkül ne adjuk ki a vállalathoz nem tartozó személyeknek.
x
0XQNDLGĘ $PXQNDLGĘWNOVĘ]OHWLWHYpNHQ\VpJUHQHKDV]QiOMXN
x
Sikkasztás, lopás, zsarolás. Soha ne vegyük el, vagy fordítsuk más célra a vállalat, másik személy vagy másik vállalat vagyonát vagy eszközeit csalással, megtévesztéssel, vagy zsarolással.
x
Feljegyzések és jelentések. A vállalati feljegyzéseket pontosan készítsük, és helyesen tároljuk, csak pontos adatot adjunk meg. Soha ne tegyünk vagy engedjünk meg téves állításokat vállalati feljegyzésben.
x
Versenyt pULQWĘJ\DNRUODW Csak szabályos eszközöket használva versenyezzünk más vállalatokkal, és alakítsunk ki kapcsolatokat vásárlóinkkal és beszállítóinkkal.
x
9HUVHQ\WpULQWĘLQIRUPiFLyN ± &VDNV]DEiO\RVHV]N|]|NNHOJ\ĦMWVQNLQIRUPiFLyNDWD'X3RQW versenytársairól, soha ne lopással, megtévesztéssel, vagy az információk szabálytalan megszerzésére más személyt használva.
x
Kormányzati kapcsolatok. +DHQJHGpO\H]HWWDNRUPiQ\]DWLWLV]WVpJYLVHOĘNNHOYDOyPXQND J\Ę]ĘGMQNPHJUyODKRJ\DNRUPiQ\]DWLWLV]WVpJYLVHOĘNés a munkavállalók közötti kapcsolatok PHJIHOHOQHNDW|UYpQ\HNQHNpVDNRUPiQ\iOWDOHOĘtUWN|YHWHOPpQ\HNQHN0LQGLJOHJ\QNEL]WRVDN DEEDQKRJ\DWHYpNHQ\VpJHNQHPPLQĘVOQHNV]DEiO\WDODQQDNYDJ\QHPMHOHQWHQHNpUGHNösszeférhetetlenséget.
DuPont Etikai Kódex
6
x
Környezetvédelem és fenntarthatóság. Üzleti tevékenységeink során óvjuk a környezetet a szennyezés minimalizásával, a hulladék csökkentésével, valamint a fenntarthatóságra irányuló üzletpolitikánk és programjaink betartásával.
x
Termékgondozás. Bizonyítsuk a vállalat elkötelezettségét azzal is, hogy a DuPont termékek, szolgáltatások és technológiák jó gazdájaként szolgáljuk NLYHYĘLQNHW
x
Emberi jogok. Tartsuk magunkat a vállalat emberjogi politikájához, és bizonyosodjunk meg róla, KRJ\DYiOODODWLWHYpNHQ\VpJHNPHJIHOHOĘWHUHWDGQDND]HPEHUMRJLNpUGpVHNQHN
x
.DSFVRODWWDUWiVNOVĘIHOHNNHO $NOVĘV]HPpO\HNNpUGpVHLWpUWHOHPV]HUĦHQNOGMNDPHJIHOHOĘ DuPont személyzethez.
x
(VpO\HJ\HQOĘVpJpVNLUHNHV]WpVPHOOĘ]pVH A személyzeti döntéseket a képességek alapján hozzuk meg, ne olyan tulajdonságok alapján, amelyek figyelembe vétele nem tisztességes.
x
Az emberek tisztelete. Tisztelettel bánjunk másokkal, és soha ne viselkedjünk úgy, amely zaklató, ellenséges vagy tiszteletlen lehet.
x
Titoktartás és személyes információk. Mutassunk tiszteletet mások személyes adatai és tulajdona iránt pontosan úgy, ahogy mi is elvárnánk.
x
Biztonság és egészség. Mindig tegyünk meg az óvintézkedéseket biztonságunk és egészségünk PHJĘU]pVHpUGHNpEHQ
$YH]HWĘNN|WHOH]HWWVpJHL $YH]HWĘNQHNHUĘWHOMHVKDWiVDYDQDPXQNDYiOODOyN]OHWLPDJDWDUWiViUD$PXQNDYiOODOyNMHOOHP]ĘHQD YH]HWĘMNWĘOWDQXOMiNPHJKRJ\PHO\]OHti szokások helyesek és melyek helytelenek. Ezért minden YH]HWĘQHNWRYiEELIHOHOĘVVpJHKRJ\ x
Magas követelményeket állítson fel önmaga számára.
x
RHQGV]HUHVHQpVYLOiJRVDQLVPHUWHVVHDIHOHOĘV]OHWLJ\DNRUODWRWpVDQQDN|VV]HKDQJROiViWD 'X3RQWDODSYHWĘprtékeivel.
x
Bánjon igazságosan minden munkavállalóval. Értesse meg a munkavállalókkal azt is, hogy igazságosnak lenni nem mindig jelent egyet azzal, hogy minden munkavállalót ugyanúgy kell kezelni.
x
Közölje a munkavállalókkal, hogy a megtorlástól való félelem nélkül fordulhatnak hozzá segítségért etikai és törvényességi kérdésekben, vagy az esetleges kötelességmulasztás bejelentésében.
x
0HJIHOHOĘHQ kezelje a kötelességmulasztásnak WĦQĘPXQNDYiOODOyLEHMHOHQWpVW
x
+DHJ\PXQNDYiOODOyIHOYHWHJ\NpUGpVWYDJ\HJ\SUREOpPiWDPHO\HWDYH]HWĘHVHWOHJQHKH]HQ tud megoldani, segítséget kap a Segítségkérés és a problémák felvetése fejezetben, a 37. oldalon.
x
0HJIHOHOĘHQUHDJiOMRQDPXQNDYiOODOyNpUGHN-|VV]HIpUKHWHWOHQVpJEĘOIDNDGyKHO\]HWHLUHDQQDN EL]WRVtWiViUDKRJ\D]]OHWLG|QWpVHNWHOMHVPpUWpNEHQDYiOODODWOHJIĘEEpUGHNHV]HULQWLHNOHJ\HQHN
Ezek a kötelezettségek ebben az Etikai Kódexben vannak felsorolva annak érdekében, hogy minden PXQNDYiOODOyPHJLVPHUKHVVHDYiOODODWYH]HWĘNNHOV]HPEHQLHOYiUiVDLW
DuPont Etikai Kódex
7
Szabályszegések Az etikai vétségek sokféle, a fenti kötelezettségekhez kapcsolódó munkavállalói tevékenységet foglalnak magukban, és ezeket bHOVĘYL]VJiODWVRUiQGHUtWLNIHO(]HNDV]DEiO\V]HJpVHN- nem kizárólagosan - a N|YHWNH]ĘNHWWDUWDOPD]]iN x
téves megállapítások a hivatalos vállalati feljegyzésekben,
x
sikkasztás,
x
lopás,
x
érdek-összeférhetetlenség,
x
vesztegetés, zsarolás, vagy hálapénz,
x
a váOODODWLYDJ\RQQHPPHJIHOHOĘKDV]QiODWD
x
W~O]RWWV]HPpO\HVHOIRJODOWViJPXQNDLGĘEHQ
x
a hatályos törvények, illetve rendeletek tudatos megsértése,
x
vállalati eljárás, norma, vagy üzletpolitika megsértésének elrejtésére tett próbálkozások,
x
bizalmas információ engedély nélküli kiadása,
x
hamis információ szolgáltatása hivatalos céges vizsgálat esetén,
x
egyéb.
A szabályszegéseknek ez a csoportosítása szükség szerint aktualizálható. További információkat találhat a 'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/.
DuPont Etikai Kódex
8
9HYĘLQNQHNpVIRJ\DV]WyLQNQDNIHQQWDUWKDWyPHJROGiVRNDW kínálunk A vállalat sikere attól függ, mennyire tudunk megfHOHOQLD]iOWDOXQNNLV]ROJiOWYHYĘNpVIRJ\DV]WyN LJpQ\HLQHN$'X3RQWHON|WHOH]HWWDSLDFiOWDOHOYiUWIHOHOĘVPDJDWDUWiVLUiQW$ODSYHWĘpUWpNHLQNDUUD helyezik a hangsúlyt, hogy a másokkal való kapcsolattartás módja is éppen olyan fontos, mint az, amit V]iPXNUDHOĘiOOtWXQN0LQGHQYHYĘLNDSFVRODWXQNEDQEL]RQ\tWMXNNRUUHNW]OHWLPDJDWDUWiVXQNDWDQQDN pUGHNpEHQKRJ\KRVV]~WiYRQPHJĘUL]]NYHYĘLQNEL]DOPiWpVDYHONYDOy]OHWLNDSFVRODWRW $'X3RQWQiOIHOHOĘVHQMiUXQNHODPLNRUDMiQGpNRWFVHUpOQNIRgadást adunk, az üzleti kifizetéseket NH]HOMNKDWiURNRQiWtYHOĘ]OHWHWERQ\ROtWXQNpVYpGMNDYHYĘNpVDIRJ\DV]WyNV]HPpO\LVpJLMRJDLW(]W ~J\WHVV]NKRJ\DYHYĘNNHOYDOyEiQiVPyGRWpVLJpQ\HLNNLHOpJtWpVpWKHO\H]]NN|]pSSRQWED A fejezet tartalma Ajándékok, vendéglátás és fizetségek Ajándékok és vendéglátás 0HJYHV]WHJHWpVHNpVNHQĘSpQ]HN A termékek és szolgáltatások kifizetése +DWiURNRQiWtYHOĘ]OHWN|WpVHN Exportszabályozás Vám és import Bojkottellenesség / Gazdasági bojkott és kereskedelem spHFLiOLVILJ\HOPHWLJpQ\OĘ országokkal 9HYĘLIRJ\DV]WyLEHV]iOOtWyLpV egyéb harmadik félre vonatkozó titoktartás
DuPont Etikai Kódex
9
Ajándékok, vendéglátás és fizetségek
(ON|WHOH]HWWHNYDJ\XQNDPHOOHWWKRJ\HUĘVtWVNPLQGHQNDSFVRODWXQNDt vásárlóinkkal, beszállítóinkkal, és egyéb üzleti szövetségeseinkkel. Nem adunk ajándékokat vagy nyújtunk HJ\pEHOĘQ\|NHWD]pUWKRJ\ tisztességtelen módon befolyásoljuk mások üzleti döntéseit, és nem ajánlunk fel törvénytelen vagy etikátlan juttatásokat. 0LQGHQKHO\]HWEHQPHJNHOOĘUL]QQNMy]DQtWpOĘNpSHVVpJQNHWpV|QXUDOPXQNDW hogy ne keltsük a helytelen viselkedés látszatát.
Ajándékok és vendéglátás $YiOODODWQHPWiPRJDWMDDMiQGpNRNDGiViWLOOHWYHHOIRJDGiViW+DD]]OHWpUGHNpEHQW|UWpQĘYHQGpJOátás helyénvaló, vagy abban a ritka esetben, amikor ajándékot adunk vagy kapunk, a munkavállalóknak biztosnak kell lenniük abban, hogy az ajándék vagy a vendéglátás: x
|VV]HHJ\H]WHWKHWĘDUpJLyEDQV]RNiVRV]OHWLJ\DNRUODWWDO
x
]OHWLFpOMDHJ\pUWHOPĦ
x
nem érWHOPH]KHWĘYHV]WHJHWpVNpQWYDJ\WLV]WHVVpJWHOHQMXWWDWiVNpQW
x
célja nem egy üzleti kapcsolat helytelen befolyásolása,
x
nem sérti a hatályos törvényeket vagy etikai normákat,
x
nem okoz kellemetlenséget a vállalatnak vagy a munkavállalónak, ha nyilvánosságra kerül,
x
D]DOHOQ|NYDJ\YH]HWĘWLV]WVpJYLVHOĘiOWDODIHOHOĘVVpJLN|UQHNPHJIHOHOĘHQMyYiOHWWKDJ\YDKDW~O]RWW pUWpNĦQHNWHNLQWKHWĘYDJ\KDQDJ\REEYDJ\HJ\HQOĘpUWpNĦDQQiODPLWD'X3RQWDMiQGpNRNUyOpV vendéglátásról szóló üzletpolitikája országonkénWÄQDJ\pUWpNĦQHN´KDWiUR]RWWPHJ
Szigorúbb irányelvek lehetnek érvényesek helyi szervezeteken belül vagy speciális feladatköröknél és NRUPiQ\]DWLN|]EHV]HU]pVHVHWpEHQ$PXQNDYiOODOyNQDNLO\HQHVHWHNEHQHJ\H]WHWQLNNHOOYH]HWĘVpJNNHOD további irányelYHNUĘO $]DMiQGpNR]iVEyOIDNDGyNpVĘEELYLWiNHONHUOpVHpUGHNpEHQJ\DNUDQVHJtWKDD]]OHWLNDSFVRODWHOHMpQ megbeszélik, hogy mi az, ami megengedett. 7RYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/.
Tilos a ÄYHV]WHJHWpV´ÄNHQĘSpQ]´YDJ\EiUPLO\HQHJ\pELOOHJiOLVMXWWDWiV kormányhivatalnokok számára $YHV]WHJHWpVHNpVDNHQĘSpQ]Hk illegálisak majdnem minden országban. Bármilyen juttatás vagy érték felajánlása, amely befolyásolhat egy üzleti döntést vagy kormányintézkedést, vesztegetésnek vagy NHQĘSpQ]QHNPLQĘVOKHW(J\PXQNDYiOODOyQDNVRKDQHPV]DEDGIHODMiQODQLDN|YHWHOQLHHOIogadnia, YDJ\KDMODQGyViJRWPXWDWQLDDUUDKRJ\HOIRJDGMRQLO\HQMHOOHJĦMXWWDWiVW/HJ\QNyYDWRVDNPHUWQpKiQ\ QHPSpQ]EHOLDMiQGpNLVYHV]WHJHWpVNpQWpUWHOPH]KHWĘ
DuPont Etikai Kódex
10
A termékek és szolgáltatások kifizetése Az értékesítéssel kapcsolatos jutalékok, visszatérítések, engedmények, hitelek és járadékok szokványos üzleti kifizetések. A munkavállalóknak tartózkodniuk kell az illegális vagy etikátlan juttatásoktól, és meg kell felelniük a hatályos valutaváltási szabályozásoknak és adószabályoknak. A vállalat által nyújtott vagy kapott kifizetések: x
Legyenek az árukhoz vagy a szolgáltatásokhoz, valamint az ipari normákhoz képest elfogadható pUWpNĦHN
x
Versenyképesek.
x
/HJ\HQHNPHJIHOHOĘHQGRNXPHQWiOWDNSOHJ\N|]|VPHJiOODSRGiVEDQ(QQHNDGRNXPHQWiFLyQDN világosan meg kell határoznia a tranzakció jellegét és célját. (Ha a megállapoGiVQHPNLYLWHOH]KHWĘD] illetékes üzletfél vagy szerv készítsen és tároljon egy feljegyzést, amely megmagyarázza a kifizetést. A feljegyzést a Jogi osztálynak át kell vizsgálnia.)
x
Csekken, banki átutalással, jóváírási értesítéssel kell, hogy történjenek, az eredeti eladási megállapodás vagy számla szerinti üzletfélnek, a megállapodásban meghatározott fizetési feltételekkel.
x
Az üzleti egységre vagy egy másik üzleti egységre kell, hogy vonatkozzanak, nem egyéni WLV]WYLVHOĘNUHPXQNDYiOODOyNUDYDJ\J\Q|N|Nre.
x
Csak az adott vállalathoz, vagy az általa kijelölt üzleti egység székhelyére vagy bankszámlájára NHUOMHQHNDPHJIHOHOĘRUV]iJEDD]HUHGHWLpUWpNHVtWpVLPHJiOODSRGiVYDJ\V]iPODV]HULQW
x
Menteseknek kell lenniük minden hamisítástól, félretájékoztatástól, vagy szándékos túlszámlázástól bármilyen dokumentumban (beleértve számlákat, konzuli dokumentumokat, akkreditíveket, stb.). Ez magába foglalja a dokumentumok vagy információk visszatartását vagy kihagyását és a GRNXPHQWXPRNV]iQGpNRVIpOUHYH]HWĘMHOOHgét.
x
$NLIL]HWpVEĘOUpV]HVOĘ]OHWLHJ\VpJYDJ\WHUPpNWHUKpUHNHOOKRJ\NHUOMHQHN$YiOODODWWHOMHV iWOiWKDWyViJRWNHOOKRJ\EL]WRVtWVRQEiUPLO\HQNLIL]HWpVWLOOHWĘHQpVQHPWHUKHOKHWLDNLIL]HWpVW nem ehhez kapcsolódó számlára. Különben ez a cselekHGHW~J\pUWHOPH]KHWĘPLQWKDHODNDUQiQN UHMWHQLDNLDGiVWDPHJIHOHOĘYL]VJiODWHOĘO
x
Legyenek összhangban szabvánnyal, írásban rögzített kereskedelmi feltételekkel, beleértve a kifizetett jutalékot, árengedményt, hiteleket, árleszállítást vagy visszatérítést.
$]DV]HPpO\DNLD]HJ\HVWUDQ]DNFLyNDWMyYiKDJ\MDIHOHOĘVDWHOMHVWUDQ]DNFLyPHJpUWpVppUWDQQDNpUGHNpEHQ hogy megbizonyosodjon róla, a tranzakció az adott helyzetben helyes és megfelel az üzletpolitikának. Általában egy kifizetés nem igényel NO|QiWYL]VJiOiVWYDJ\DNLIL]HWĘtUiVRVN|YHWHOpVpWKDDNLIL]HWpV ugyanabban az országban történik, ahol a terméket vagy a szolgáltatást értékesítik. A fenti követelményekhez kapcsolódó kivételek ritkák. 6RKDQHWHOMHVtWVQNNLIL]HWpVWKD~J\WĦQLNhogy az megszegi az adótörvényt, a valutaszabályozást, vagy egyéb törvényeket. Ha nem vagyunk biztosak egy kifizetés jogosságában, vagy kivételt akarunk tenni ez DOyODSROLWLNDDOyONHUHVVNPHJD-RJLRV]WiO\WYDJ\DSpQ]J\LHOOHQĘUW
DuPont Etikai Kódex
11
Határokon átíveOĘ]OHWHN Mindenütt, DKROD'X3RQW]OHWHWERQ\ROtWNO|QE|]ĘW|UYpQ\HNUHQGHOHWHNpVD]]OHWLWUDQ]DNFLyN egyedi módozatai létezhetnek. A helyi szokásokat ugyanúgy tiszteletben kell tartanunk, ahogy tiszteletben WDUWMXND'X3RQWDODSYHWĘpUWpNHLWpVbetartjuk normáinkat. Éppen ezért mindannyiunknak ismernünk kell DYRQDWNR]yW|UYpQ\HNHWpVUHQGHOHWHNHWDPHO\HNVHJtWHQHNPHJYpGHQLD'X3RQWPLQWIHOHOĘVJOREiOLV vállalat jó hírnevét.
Exportszabályozás A munkavállalóknak ismerniük kell, és be kell tartaniuk a nemzeti és a több országban is érvényes W|UYpQ\HNHWWRYiEEiDWHUPpNHNV]ROJiOWDWiVRNpVWHFKQROyJLiNHJ\LNRUV]iJEyODPiVLNEDW|UWpQĘ exportjára vonatkozó egyéb szabályokat. Az exportszabályok nemcsak a termékek országok közötti átvitelére voQDWNR]QDNKDQHPNRUOiWR]KDWMiNDN|YHWNH]ĘNHWLV x
h]OHWLWXGiVIHOKDV]QiOiViWDPXQNDYiOODOyRUV]iJiQNtYOSOKDPiVRNQDNQ\~MWDQDNPĦV]DNL segítséget.
x
0ĦV]DNLDGDWRNiWDGiViWYDODNLQHNHJ\PiVLNRUV]iJEDSO,QWHUQHWHQH-mailen keresztül, beszélgetés, ülések és adatbázishoz való hozzáférés útján.
x
o
Ez a korlátozás vonatkozik az információknak más cég munkavállalójával vagy egy alkalmazásban nem állóval való megosztására.
o
A technológia átadása, pl. az USA-ból egy nem USA-beli személynek.
A társaság egy DGRWWWHFKQROyJLiYDOIHOV]HUHOWHV]N|]HLQHNiWYLWHOHSOHJ\]OHWL~WRQOpYĘ alkalmazott számítógépet visz át egy másik országba.
Néhány export esetében kormányzati export engedély szükséges. Bizonyos esetekben az exportszabályozási törvény nem teszi leKHWĘYpDYiOODODWRNQDNYDJ\D]HJ\pQHNQHNKRJ\N|]YHWOHQOYDJ\N|]YHWYH]OHWHW kössenek egyes országokkal, társaságokkal vagy egyénekkel. Ezek a szabályok vonatkoznak a DuPont és társvállalatai, vegyes vállalatai (joint ventures) továbbá leányvállalatai közötti valamint a DuPont és más társaságok közötti tranzakciókra. Néha az exportszabályozási törvények egyes régiókban ellentmondásosak lehetnek. A problémák elkerülése érdekében a munkavállalóknak, amilyen korán csak lehet, ki kell kérniük a Jogi Osztály véleményét a termékek, DV]ROJiOWDWiVRNpVDWHFKQROyJLDH[SRUWMiUDYRQDWNR]yKHO\LW|UYpQ\HNUĘO 7RYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ /RESOURCES/.
Tovább exportálására is. Az USA exportot szabályozó törvényei érvényesek a termékek, szolgáltatások és technológia egy másik RUV]iJEDW|UWpQĘH[SRUWMiUDpVXJ\DQD]RNQDNDWHUPpNHNQHNYDJ\Wechnológiának egy harmadik országba való tovább exportálására is.
DuPont Etikai Kódex
12
Vám és import $YiPV]DEiO\RND]HJ\HVRUV]iJRNKD]DLLSDUiWDV]OĘI|OGEL]WRQViJiWpVNHUHVNHGHOPLMRJDLWYpGLN WRYiEEiPHJHOĘ]LNDWLOWRWWiUXNEHKR]DWDOiWLVD]DGRWWRUV]iJED(]HNDszabályok érvényesek a DuPont és társvállalatai, vegyes vállalatai (joint ventures), továbbá leányvállalatai közötti valamint a DuPont és NOVĘWiUVDViJRNN|]|WWLJ\OHWHNUH$V]DEiO\RNPHJN|YHWHOLNKRJ\D'X3RQWPHJKDWiUR]]DPLQGHQ importja esetében a pRQWRVEHVRUROiVWD]pUWpNHWpVDV]iUPD]iVLRUV]iJRW$PXQNDYiOODOyNQDNPHJIHOHOĘ GRNXPHQWiOiVVDONpSHVQHNNHOOOHQQLNDQQDNEL]RQ\tWiViUDKRJ\D'X3RQWNHOOĘJRQGRVViJJDOEL]WRVtWMD D]LPSRUWUDYRQDWNR]yKDWiO\RVW|UYpQ\HNQHNYDOyPHJIHOHOĘVpJHW(]D lépés minimumként megköveteli, hogy a munkavállalók teljes, pontos és részletes információkat tartalmazó jelentést készítsenek minden LPSRUWiOWWHUPpNUĘODQQDNHOĘiOOtWiVLKHO\pUĘOpVWHOMHViUiUyO*\DNRUODWLODJPLQGHQRUV]iJEDQDKROD DuPont tevékenykedik, ezek a követelmények. 7RYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/.
Bojkottellenesség / Gazdasági bojkott és kereskedelem potenciálisan kényes országokkal Sok országban van olyan törvény, amely megköveteli a vállalatoktól, hogy tagadják meg, vagy éppen ne tagadják meg az üzleti kapcsolat létesítését egy másik országgal, annak vállalataival, vagy állampolgáraival. Az USA törvényei pl. általánosan megtiltják az USA vállalatoknak és leányvállalataiknak, hogy HJ\WWPĦN|GMHQHNRO\DQQHP]HWN|]LERMNRWWEDQDPHO\HWD]86$NRUPiQ\DQHPKDJ\RWWMyYi Ezek a törvények zavaróak lehetnek, különösen, ha egymással ellentmondásban vannak. A határokon átnyúló üzletkötéssel foglalkozó munkavállalók legyenek tisztában a DuPont exportszabályozásával és bojkottellenes politikájával. Ez a politika - a többi elvárás mellett - megköveteli, hogy a munkavállalók jelentsék a kapott információkéréseket, amelyek felhasználhatók egy ország vagy egy vállalat bojkottálására. Mindig keressük meg a Jogi osztályt, ha bojkottálási vagy bojkottellenes ügyekkel kell foglalkoznunk. (]HQW~OPHQĘHQD'X3RQWJOREiOLVLUiQ\HOYHNHWYH]HWHWWEHDSRWHQFLiOLVDQNpQ\HVRUV]iJRNNDOW|UWpQĘ kereskedelemre vonatkozóan. Ennek célja biztosítani, hogy a DuPont cég megfeleljen a nemzetközi jog által szabályozott kereskedelmi és befektetési törvényeknek, továbbá az Egyesült Államok, és minden vonatkozó ország külpolitikai irányelveinek. Ezek az elvek minden DuPont érdekeltségre vonatkoznak, legyen szó társvállalatról, vegyes vállalatról, leányvállalatról bárhol a világon, és irányadóak minden lehetséges import vagy export tranzakció esetén. 7RYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/.
Az Egyesült Államok bojkottellenes törvényei $](J\HVOWÈOODPRNERMNRWWHOOHQHVW|UYpQ\HLHOĘtUMiNKRJ\D]86$YiOODODWDLQHYHJ\HQHNUpV]WD]$UDE Liga Izrael elleni bojkottjában. Ha a DuPont munkavállalóit arra kérik, hogy vegyenek részt az Izraellel, annak vállalataival vagy állampolgáraival kapcsolatos bojkottban, késedelem nélkül kérjenek segítséget a -RJLRV]WiO\WyOPLHOĘWWLQWp]NHGQpQHN
DuPont Etikai Kódex
13
9HYĘLIRJ\DV]WyLEHV]iOOtWyLpVegyéb harmadik félre vonatkozó titoktartás Vannak bizonyos kötelezettségeiQNDYiOODODWYHYĘLUĘO, fogyasztóiról, beszállítóiról vagy egyéb harmadik IpOUĘO |VV]HJ\ĦMW|WWszemélyazonosításra alkalmas információk védelmére vonatkozóan.
$]RNQDNDPXQNDYiOODOyNQDNDNLNDYHYĘNUĘO, a fogyasztókról, a beszállítókról vagy egyéb harmadik IpOUĘO V]yOyLQIRUPiFLyNNDOGROJR]QDNLVPHUQLNNHOODV]HPpO\HVLQIRUPiFLyJ\ĦMWpVpUHiWDGiViUDpV KDV]QiODWiUDYRQDWNR]yW|UYpQ\HNHW$]LQIRUPiFLyWtSXViWyOIJJĘHQHJ\HVRUV]iJRNEDQMHOHQWĘV NRUOiWR]iVRNDWtUQDNHOĘDUUDYRQDWNR]yDQKRJ\DQNHOOa vállalatoknak ezeket az adatokat kezelni. Ezen kívül az országban hatályos törvények, valamint a vállalati irányelvek és az ipari szabványok, mint pl. a )L]HWĘNiUW\D,SDUL$GDWEL]WRQViJL6]DEYiQ\biztonsági HOOHQĘU]pVHNHWN|YHWHOnek meg a személyes információk fizikai és elektronikus védelmében. A személyes információ olyan információ, amely alkalmas az egyén beazonosítására. A személyes információ OHKHWDYHYĘ, fogyasztó, beszállító, vagy egyéb harmadik fél neve, születési ideje, üzleti vagy személyes címe, üzleti vagy személyes telefonszáma, hitelkártyaszáma, nemzeti azonosító száma. A DuPontnak, mint globális vállalatnak be kell tartania az összes titoktartásra vonatkozó törvényt. A DuPontnál az információk titkosságának globális politikája (Global Information Privacy Policy, GIPP) foglalja össze elkötelezettségünket a személyes adatok védelme iránt. Határon átnyúló üzleti kapcsolatok esetén, amennyiben azt a hatályos jog megkívánja, az adattovábbításra YRQDWNR]yHJ\H]PpQ\HNHOĘtUiVDLW kell alkalmazni, a YHYĘDfogyasztó, a beszállító vagy a harmadik fél önkéntes belegyezését kell kérni, illetve az Európai Unióból az Egyesült Államokba irányuló személyes információk átadása esetén az EU és az USA által megkötött ÄEL]WRQViJRVNLN|WĘ´ adatvédelmi megállapodás (Safe Harbour Principles) szerinti önigazolást kell kiállítani. x
DWiUVYiOODODWRNNDOpVKDUPDGLNIHOHNNHOV]HPEHQDONDOPD]]DD]$GDWiWYLWHOL(J\H]PpQ\V]HU]ĘGpVW
x
DW|UYpQ\iOWDOHOĘtUWPyGRQPHJIHOHOĘpUWHVtWpVWNOGD]DGDWiWYLWHOEHQpULQWHWWV]HPpO\HNQHN
7RYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/.
DuPont Etikai Kódex
14
Részvényeseink számára fenntartható növekedést teremtünk 5pV]YpQ\HVHLQNV]iPiUDDIHQQWDUWKDWyQ|YHNHGpVPHJWHUHPWpVHEHUXKi]iVDLNPHJIHOHOĘHJ\HQOHWHV PHJWpUOpVpWMHOHQWL(QQHNDNLKtYiVWMHOHQWĘFpOQDNDPHJYDOyVtWiViKR]UDJDV]NRGYDDODSYHWĘpUWpNHLQNKH], mindannyiunknak bölcsen kell használnunk és védenünk a társaság eszközeit, továbbá foglalkoznunk kell PLQGHQRO\DQ|VV]HIpUKHWHWOHQVpJJHODPHO\QHPDYiOODODWOHJIĘEEpUGHNHLWV]ROJiOMD$UpV]YpQ\HVHLQNHW pULQWĘIHQQWDUWKDWyQ|YHNHGpVD'X3RQWQDNSpQ]J\LHUĘIRUUiVRNDWEL]WRVtWtJ\YHYĘLQNQHNpV fogyasztóinknak jobb megoldásokat tudunk kínálni.
A fejezet tartalma Érdek-összeférhetetlenség .OVĘIRJODONR]WDWiVPXQNDYpJ]pVYDJ\WHYpNHQ\VpJHN Bennfentes kereskedelem VállalaWLOHKHWĘVpJHN Politikai célú hozzájárulás vagy tevékenység A vállalat eszközei Számítógépek és kommunikációs rendszerek Nem nyilvános információ Találmányok 0iUNiNYpGMHJ\HNpVV]HU]ĘLMRJRN Feljegyzések és jelentések Költségjelentés és -visszatérítés Kilépés a vállalattól
DuPont Etikai Kódex
15
Érdek-összeférhetetlenség
Mint munkavállalóknak biztosnak kell lennünk abban, hogy személyes cselekedeteink és érdekeink ne legyenek ellentmondásban vállalati kötelezettségeinkkel. Az érdek-összeférhetetlenségnek még csak a látszatát is el kell kerülnünk.
Érdek-összeférhetetlenség lehet: x
NOVĘPXQNDYpJ]pVIRJODONR]WDWiVYDJ\HJ\pEWHYpNHQ\VpJOiVGD7. oldalt),
x
EHOVĘLQIRUPiFLyKDV]QiODWDpVEHQQIHQWHVNHUHVNHGHOHPOiVGD18. oldalt),
x
DYiOODODWOHKHWĘVpJHLOiVGD19. oldalt),
x
a politikai tevékenység vagy hozzájárulás (lásd a 19. oldalt),
x
egy munkavállaló vagy a munkavállaló tudomása szerint egy családtagja MHOHQWĘVSpQ]J\L érdekeltséggel UHQGHONH]LNHJ\NOVĘYiOODONR]iVEDQDPHO\]OHWLNDSFVRODWEDQiOOYDJ\DUUD törekszik a vállalattal, vagy annak versenytársa,
x
a munkavállaló egy családtagja, aki személyes haszonhoz jut (pl. a vállalat üzlettársaitól) a munkavállaló vállalatnál betöltött szerepe miatt,
x
bármely olyan beosztás vagy körülmény, beleértve a családi vagy egyéb személyes kapcsolatokat, amely eltéríti a munkavállalót attyOKRJ\DYiOODODWOHJIĘEEpUGHNpEHQFVHOHNHGMHQ
$YiOODODWHOYHLYHOWN|]LNKRJ\HJ\YH]HWĘVDMiWFVDOiGWDJMiWHOOHQĘUL]]HYDJ\V]HUHOPLNDSFVRODWED ERFViWNR]]RQHJ\EHRV]WRWWPXQNDYiOODOyYDO$PXQNDYiOODOyDNLQDJ\YDOyV]tQĦVpJJHOLO\HQKHO\]HWEH kHUOKHWEHV]pOMHPHJD]J\HWDIHOHWWHVpYHOYDJ\D+XPiQHUĘIRUUiVRNRV]WiOO\DO
Családtag vagy személyes kapcsolatok .|]HOLFVDOiGWDJDJ\HUPHNDPRVWRKDJ\HUPHNDV]OĘDPRVWRKDV]OĘDKi]DVWiUVDWHVWYpUD]DQ\yV D]DSyVDYĘDPHQ\DVyJRUDVyJRUQĘDQDJ\QpQLDQDJ\EiFVLD]XQRNDWHVWYpUPRVWRKD- vagy Ki]DVViJ~WMiQV]HU]HWW pVEiUPLO\HQV]HPpO\DNLYHODPXQNDYiOODOyN|]|VKi]WDUWiVEDQpONLYpYHDEpUOĘW vagy az alkalmazottat). Bizonyos esetekben a házasságon kívüli kapcsolat szintén összeférhetetlenséget jelenthet. Ezek a példák nem sorolják fel az összes személyt, aki összeférhetetlenséget jelenthet a munkavállalóra nézve. A munkavállaló felettesének kell mérlegelnie minden egyes egyedi helyzetet. A lehetséges ellentmondások átvizsgálása: $YH]HWĘVpJPHJYL]VJiOMDKRJ\DPXQNDYiOODOyV]HPpO\HV érdekeltsége hatással van-HYDJ\~J\WĦQLNKRJ\KDWiVVDOYDQPXQNDYpJ]pVpUHDEEyODV]HPSRQWEyOKRJ\D] ]OHWLG|QWpVHNHWWHOMHVPpUWpNEHQDYiOODODWOHJIĘEEpUGHNpEHQKR]]D-e meg. Megfontolandó, vajon: x
DNOVĘpUGHNHOWVpJpULQWL-e az üzleti tevékenységet, vagy versenyhelyzetben van-e a munkavállaló feladataival, beosztásával vagy munkaterületével, vagy a vállalat üzletvitelével,
DuPont Etikai Kódex
16
x
DPXQNDYiOODOyIHOHOĘVVpJLN|UpEHWDUWR]LN-e üzleti döntések meghozatala vagy befolyásolása, azon a területen, ahol a lehetséges összeférhetetlenség megvalósulhat,
x
DNOVĘpUGHNHOWVpJQ\LOYiQRVViJUDNHUOpVHNHOOHPHWOHQKHO\]HWEHVRGRUKDWMD-e a vállalatot,
x
a munkavállaló hozzáfér-e olyan vállalati információkhoz, amelyek a kOVĘpUGHNHOWVpJ szempontjából hasznosak lehetnek,
x
a munkavállaló családtagjának van-HDNWtYLJD]JDWyLYDJ\G|QWpVKR]yLV]HUHSHDNOVĘpUGHNHOWVpJEHQ ahol a lehetséges összeférhetetlenség megvalósul.
A munkavállalók minden érdek-összeférhetetlenséggel kDSFVRODWEDQIHOPHUOĘNpUGpVVHOIRUGXOMDQDND] LJD]JDWyMXNKR]DYiOODODWLW|UYpQ\HVVpJLHOOHQĘUK|]YDJ\D-RJLRV]WiO\KR]
-HOHQWĘVSpQ]J\LpUGHNHOWVpJ $ÄMHOHQWĘVSpQ]J\LpUGHNHOWVpJ´DPXQNDYiOODOyYDJ\YDODPHO\LNFVDOiGWDJMDN|]YHWOHQYDJ\N|]YHWHWW HJ\WWHVpUGHNHOWVpJHHJ\RO\DQNOVĘYiOODONR]iVEDQDPHO\]OHWLNDSFVRODWEDQiOODUUDW|UHNV]LN, vagy YHUVHQ\KHO\]HWEHQYDQDYiOODODWWDO0LQLPiOLVHOĘtUiVNpQWÄMHOHQWĘVSpQ]J\LpUGHNHOWVpJ´D]KDW|EEPLQW x
1% a részesedés a cég vagy a társaság bárPLO\HQMHOHQWĘVpUWpNSDStUMDLEDQ
x
DUpV]HVHGpVHJ\]iUWN|UĦUpV]YpQ\WiUVDViJEDQV]|YHWNH]HWEHQYDJ\WiUVXOiVEDQ
x
5%-a a teljes vagyonnak vagy a teljes bruttó jövedelemnek a munkavállalóé.
Az esetleges érdek-összeférhetetlenség feltárása és kezelése A munkavállalóknak azonnal és részletesen kifejtve tUiVEDQDYH]HWĘVpJQHNFtPH]YHN|]|OQLNNHOO bármilyen esetleges érdek-összeférhetetlenséget, ha az ténylegesen vagy akár annak gondolata felmerül. Ezt az információt fel kell tüntetni az éves üzleti etikDLPLQĘVtWpVHQLV$YiOODODWEL]DOPDVDQNH]HO minden ilyen közlést kivéve, ha annak mértéke szükségessé teszi a vállalat érdekeinek védelmét. A YH]HWĘVpJD](WLNDLpVJogkövetési Bizottsággal együtt megvizsgálja ezeket az ügyeket, és megteszi a szükséges intézkedéseket a lehetséges összeférhetetlenség megszüntetésére.
.OVĘDONDOPD]iVPXQNDYpJ]pVYDJ\WHYpNHQ\VpJ $N|YHWNH]ĘNDPXQNDYiOODOyiOWDOQHPDYiOODODWQiOYpJ]HWWHVHWOHJHVpUGHN-|VV]HIpUKHWHWOHQVpJHWMHOHQWĘ tevékenységek: x
a vállalattal üzleti NDSFVRODWEDQiOOyYDOyV]tQĦOHJDEEDQiOOyYDJ\YHUVHQ\KHO\]HWEHQOpYĘV]HUYH]HW LJD]JDWyMDYH]HWĘWLV]WYLVHOĘMHWDJMDWDQiFVDGyMDPHQHG]VHUHWRYiEEiDQQiOPĦV]DNLV]DNpUWĘ YDJ\YDODPLO\HQNXOFVV]HUHSHYDQDNiUFVDNUpV]PXQNDLGĘEHQLV
x
bróker, üzletköWĘYDJ\HJ\pEN|]YHWtWĘHJ\PiVLNIpOV]iPiUD]OHWLWUDQ]DNFLyNEDQPRVWDQiEDQ vagy lehetséges, hogy bevonja a vállalatot vagy annak érdekeltségeit is;
x
HJ\pEDONDOPD]iVNO|QYiOODODWPĦN|GWHWpVHpVH]DNDGiO\R]]DDPXQNDYiOODOyYiOODODWLPXQNDN|UL feladatait;
DuPont Etikai Kódex
17
x
DPXQNDYiOODOyV]DNPDLWHUOHWpWpULQWĘHOĘDGiVRNWDUWiVDFLNNHNtUiVDYDJ\HJ\pEtUiVRNNpV]tWpVH. 0LHOĘWWLO\HQWHYpNHQ\VpJEHEHOHHJ\H]QHDPXQNDYiOODOyIHOHWWHVpQHNPHJNHOOYL]VJiOQLDD helyzetet. A munkavállalónak azt is meg kell kérdeznie, hogy a vállalati egységnél van-e eljárás a Np]LUDWRNpVD]HOĘDGiVRNiWYL]VJiOiViUDYRQDWNR]yDQ(]HNDWHYpNHQ\VpJHNQHPEHIRO\iVROKDWMiN hátrányosan az alkalmazott munkateljesítményét. A munkavállalónak felajánlott bármilyen a tiszteletdíj legyen összhangban a DuPont ajándékozásra és vendéglátásra vonatkozó irányelveivel.
x
DYiOODODWLSR]tFLyYDJ\FtPNOVĘWHYpNHQ\VpJJHONDSFVRODWRVIHOKDV]QiOiVDDPHO\EHYRQMDD vállalat szponzorait vagy támogatóit is;
x
a vállalat tulajdonának, információinak vagy az egyén vállalatnál betöltött pozíciójának személyes haszonszerzésre való felhasználása;
x
DYiOODODWOpWHVtWPpQ\HLQHNpVHV]N|]HLQHNDNOVĘWHYpNHQ\VpJJHONDSFVRODWRVIHOKDV]QiOiVD kivéve, ha a munkavállaló felettese ezt jóváhagyta;
x
DPXQNDLGĘNOVĘ]OHWLWHYpkenységre való használata.
$PXQNDYiOODOyNQDNIHOHWWHVNNHOHJ\WWPLQGHQOHKHWVpJHVKHO\]HWHWPHJNHOOYL]VJiOQLXNPLHOĘWWD] EHN|YHWNH]LNDQQDNEL]WRVtWiViUDKRJ\H]HNDKHO\]HWHNQDJ\YDOyV]tQĦVpJJHOQHYiOMDQDNWpQ\OHJHV konfliktusokká.
Bennfentes kereskedelem $ÄEHOVĘLQIRUPiFLy´EiUPLO\HQQHPSXEOLNXVLQIRUPiFLyDPHO\HOpJIRQWRVDKKR]KRJ\KDQ\LOYiQRVViJUD NHUOKDWiVDOHJ\HQDYiOODODWUpV]YpQ\HLQHNiUiUD(]WDUWDOPD]KDWSODYiUKDWyEHYpWHOHNUĘOHJ\HVOpVHNUĘO YDJ\RQV]HU]pVHNUĘOMHOHQWĘVWHUPpNHNEHYH]HWpVpUĘOV]yOyDGDWRNDWV]HOOHPLWXODMGRQWYDJ\SHUHVJ\HNHW pULQWĘIHMOHPpQ\HNHW$PXQNDYiOODOyNQDNDEHOVĘLQIRUPiFLyNUDDODSR]YDQHPV]DEDGNHUHVNHGQLN semmilyen vállalati értékpapírral, és nem szabad továbbadniuk ezt az információt másoknak, akik felhasználhatják a vállalat értékpapírjaival való kereskedésre. Ez a korlátozás érvényes a DuPont részvényeivel, továbbá más YiOODODWRNUpV]YpQ\HLYHOYDOyNHUHVNHGpVUHDPHO\HNUĘODPXQNDYiOODOyNEHOVĘLQIRUPiFLyNNDOUHQGHONH]KHWQHN Több oUV]iJW|UYpQ\HLEHOHpUWYHD](J\HVOWÈOODPRNDWLVPHJWLOWMiNDUpV]YpQ\HNNHOYDOyNHUHVNHGpVWDEHOVĘ LQIRUPiFLyNNDOUHQGHONH]ĘNQHN$EHQQIHQWHVNHUHVNHGHOHPUHYRQDWNR]yW|UYpQ\HNPHJVpUWpVHV]LJRU~ büntetést von maga után. Általános szabály, hogy a munNDYiOODOyNQDNNpW]OHWLQDSRWNHOOYiUQLXND]XWiQKRJ\DEHOVĘLQIRUPiFLyN Q\LOYiQRVViJUDNHUOWHNPLHOĘWWNHUHVNHGQpQHND'X3RQWUpV]YpQ\HLYHOYDJ\DQQDNDYiOODODWQDND UpV]YpQ\HLYHODPHO\UĘOEHOVĘLQIRUPiFLyNNDOUHQGHONH]QHN$EHOVĘLQIRUPiFLyNKR] KR]]iIpUĘ alkalmazottaknak nem tilos az ajándék részvények elfogadása a DuPont javadalmazási programjai alapján. A munkavállalók azonban semmilyen piaci tranzakciót nem hajthatnak végre, például nem adhatnak el részvényt, a DuPont megtakarítási tervében a UpV]YpQ\YDJ\RQWDGGLJQHPEĘYtWKHWLNYDJ\FV|NNHQWKHWLNEHUXKi]iVL OHKHWĘVpJHNPHJYiOWR]WDWiViYDODPtJEHOVĘLQIRUPiFLyNNDOUHQGHONH]QHN+DNpWVpJPHUOQHIHOne kereskedjünkYDJ\NpUMNNLD-RJLRV]WiO\YpOHPpQ\pW$YH]HWĘWLV]WYLVHOĘNQHNEHNHOOWartaniuk a speciális HOĘYL]VJiODWLHOMiUiVWpVNRQ]XOWiOQLXNNHOODYiOODODWLWLWNiUUDOPLHOĘWWNHUHVNHGQHNDYiOODODWUpV]YpQ\HLYHO 7RYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/.
DuPont Etikai Kódex
18
3pOGiNDEHOVĘLQIRUPiFLyNUD Például: x
gQPHJWXGMDKRJ\DYiOODODWHJ\MHOHQWĘV~MNXWDWiVLIHOIHGH]pVWvagy fejlesztést készül bejelenteni, amely várhatóan átalakítja a piacot.
x
Ön arról értesül, hogy a vállalat nagy részesedés megszerzését fontolgatja versenytársánál, egy kisebb nyílt részvénytársaságnál.
x
Ön arról értesül, hogy a DuPont nagy YROXPHQĦV]HU]ĘGpVHOQ\HUpVpUHV]iPtWKDWHJ\PiVLNQ\tOW részvénytársaságnál.
9iOODODWLOHKHWĘVpJHN A DuPont munkavállalói YDOyV]tQĦOHJpUWHVOQHNUyODYDJ\UpV]WYHV]QHNRO\DQ]OHWLOHKHWĘVpJHN kialakításában, amelyek a vállalat testületi céljait szolgálják. A munkavállalóknak nem szabad tisztességtelen módon kihaV]QiOQLXNH]HNHWDKHO\]HWHNHW$N|YHWNH]ĘNHWNO|Q|VHQQHPWHKHWLN x
V]HPpO\HVFpOUDKDV]QiOQLD]RNDWD]]OHWLOHKHWĘVpJHNHWDPHO\KH]DYiOODODWWXODMGRQiQDGDWDLQ vagy valakinek a vállalatnál betöltött pozícióján keresztül jutnak.
x
közvetlenül vagy kö]YHWYHYHUVHQ\H]QLDYiOODODWWDOD]RO\DQ]OHWLOHKHWĘVpJHNpUWDPHO\HN megszerzésére a vállalat törekszik.
3pOGiNDYiOODODWLOHKHWĘVpJHNUH Például: x
Ön azonosít egy vegyületet, amely egy kutatási projekt nem várt mellékterméke, és a vegyületnek potenciális piaci értéke van.
x
Ön értesül arról, hogy a vállalat érdekelt egy helyi ingatlan megszerzésében, amelyet valaki más PHJWXGQDHOVĘNpQWYHQQLpVD]WiQHODGQiDYiOODODWQDN
x
Az Ön üzleti egysége kifejleszt egy olyan eljárást, amely csökkenti a környezeti V]HQQ\H]ĘDQ\DJRNDW Ez az eljárás más vállalatoknak is értékes lehet.
Politikai célú hozzájárulás vagy tevékenység Minden egyes országban, amelyben a DuPont tevékenykedik, a vállalatok számára korlátozzák a politikai célú hozzájárulást. A munkavállalóknak ki kell kérniük a jogi osztály véleményét annak érdekében, hogy biztosítsák a hatályos törvényeknek való szigorú megfelelést. A DuPont kormányzati ügyekkel foglalkozó UpV]OHJpQHN*RYHUQPHQW$IIDLUV WRYiEEiMyYiNHOOKDJ\QLDEiUPLO\HQLO\HQMHOOHJĦKR]]ájárulást. Az USA törvényei más országokban is megtilthatják a politikai célú hozzájárulást. A munkavállalók szabad választásuk szerint adhatnak támogatást politikai pártnak, bizottságnak, vagy jelöltnek feltéve, hogy az adomány nem érinti közvetve vagy közvetlenül a vállalat vagyonát, vagy más forrásait. A munkavállalókra senki semmilyen formában nem gyakorolhat közvetett vagy közvetlen DuPont Etikai Kódex
19
nyomást annak érdekében, hogy pénzzel vagy munkával támogassanak egy politikai pártot vagy egy jelöltet. Ha elvi ügyekben DYiOODODWiOOiVSRQWMiWDNRUPiQ\]DWLDONDOPD]RWWDNpVWLV]WYLVHOĘNIHOpLVPHUWHWLND munkavállalóknak be kell tartaniuk a képviseletre vonatkozó hatályos törvényeket. Sok helyi állami és QHP]HWLKDWyViJNRUPiQ\PHJN|YHWHOLDSROLWLNDLV]yV]yOyNYDJ\ÄOREELVWiN´Q\LOYiQWDUWiVEDYpWHOpW DPHO\QHNHOPXODV]WiVDMHOHQWĘVEQWHWpVVHOMiU$SROLWLNDLV]yV]yOyNPHJKDWiUR]iVDI|OGUDM]LKHO\V]HULQW YiOWR]LNGHPDJiEDQIRJODOKDWV]LQWHEiUPLO\HQ]OHWLFpO~NDSFVRODWRWDNRUPiQ\WLV]WYLVHOĘLYHO$ munkavállalókQDNPLHOĘWW]OHWLNDSFVRODWEDOpSQHNDNRUPiQ\]DWLWLV]WYLVHOĘNNHONLNHOONpUQLND-RJL osztály, vagy a kormányzati ügyekkel foglalkozó részleg (Government Affairs) véleményét annak meghatározására, hogy szükséges-e a munkavállalók regisztrálása. Az alkalmazottaknak akkor is fel kell venniük a kapcsolatot a kormányzati ügyekkel foglalkozó részleggel, ha igény merül fel a politikai szószóló alkalmazására. 0LHOĘWWHJ\pQHNQHNHQJHGpO\H]QpQNDYiOODODWWHUOHWpQHNSROLWLNDLEHV]pGHNUHYDJ\PiVSROLWLNDLFplokra való felhasználását, kérjük a kormányzati ügyekkel foglalkozó részleg jóváhagyását. A vállalat WHUOHWpQHNLO\HQFpORNUDYDOyIHOKDV]QiOiVDSROLWLNDLFpO~KR]]iMiUXOiVQDNWHNLQWKHWĘ
DuPont Etikai Kódex
20
A vállalat eszközei 0LQGHQHJ\HVPXQNDYiOODOyDODSYHWĘN|WHOHVVpJHDYiOODODWHUĘIRUUiVDLQDNPHJIHOHOĘYpGHOPHpVKDV]QiODWD Egy HUĘIRUUiVNRUOiWR]RWWV]HPpO\HVKDV]QiODWDLGĘQNpQW PHJHQJHGKHWĘde VRKDQHYHJ\NH]WD]HOĘMRJRW PDJiWyOpUWHWĘGĘQHNilletve QHWpWHOH]]NIHOKRJ\V]HPpO\HVMRJXQNH]HNQHND]HUĘIRUUiVRknak a használata.
A vállalat eszközei magukban foglalják a fizikai tulajdont, az információkat, az adatokat, a feljegyzéseket pVDV]HOOHPLWXODMGRQWSpOGiXODPiUNiNDWDWDOiOPiQ\RNDWpVDV]HU]ĘLMRJRNDW A munkavállalóknak eleget kell tenniük a köveWNH]ĘN|WHOH]HWWVpJHNQHN x
Az eszközök beszerzése.: +DV]QiOMXNMy]DQtWpOĘNpSHVVpJQNHWDPLNRUYiOODODWLKDV]QiODWUD kérünk eszközt. Csak olyan eszközöket szerezzünk be, amelyeket a vállalat engedélyez. Végül gondoskodjunk róla, hogy a DuPont méltányos áron kapja a beszerzett eszközöket, pl. az ellátmányokat és a nyersanyagokat.
x
Az eszközök használata: pVNH]HOpVH.HOOĘJRQGRVViJJDOGROJR]]XQNDYiOODODWHV]N|]HLYHO DQQDNEL]WRVtWiViUDKRJ\H]HNDIRQWRVHUĘIRUUiVRNKHO\WHOHQKDV]QiODWEyOHUHGĘHQQHYHV]ítsenek pUWpNNEĘO
x
Az eszközök óvása.: Védjük a vállalat eszközeit a mások általi helytelen használattól, vagy a lopástól. A vállalati tulajdont és az információkat biztonságos helyen kell tárolni az illetéktelen hozzáférés megakadályozására.
x
Az eszközök megosztása.: Csak akkor osszuk meg a vállalat eszközeit a vállalathoz nem tartozókkal, ha erre felhatalmazásunk van, és ha ez nem veszélyezteti az eszköz értékét, továbbá nem sért semmilyen törvényt vagy rendeletet.
x
Eljárások betartása.: Tartsuk be a helyszíni biztonsági programokat, hogy megakadályozzuk a IL]LNDLWXODMGRQpVPiVYDJ\RQWiUJ\DNLOOHWpNWHOHQKDV]QiODWiWYDJ\HOWiYROtWiViWEĦQFVHOHNPpQ\EĘO YDJ\EL]DORPPDOYDOyYLVV]DpOpVEĘOIDNDGyHOYHV]WpVpW
x
Az eszközök selejtezése.: A vállalat eszközeit cVDNPHJIHOHOĘIHOKDWDOPD]iVELUWRNiEDQD YiOODODWHOMiUiVDV]HULQWPHJIHOHOĘPyGRQLQGRNROWHVHWEHQVHOHMWH]]N
x
Az eszközök helytelen használata.: Segítsünk megvédeni a vállalat eszközeit a helytelen használattól az alkalmazandó irányelvek betartásával és helytelen használat bejelentésével.
7RYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/.
DuPont Etikai Kódex
21
Számítógépek és kommunikációs rendszerek A vállalat eszközei magukban foglalják, de nem kizárólagosan, a számítógépeket, a hozzátartozó EHUHQGH]pVHNHWpVKiOy]DWRNDWEHOHpUWYHD],QWHUQHWKR]]iIpUpVW DV]RIWYHUHNHWDWHOHIRQWD]]HQHWU|J]tWĘ UHQGV]HUHNHWpVDV]HPpO\HVGLJLWiOLVHV]N|]|NHW$PXQNDYiOODOyNQDNYpGHQLNNHOOH]HNHWD]HUĘIRUUiVRNDW, pVPHJNHOOĘUL]QLND]H]HNHQDUHQGV]HUHNHQWiUROWIRQWRVYiOODODWLDGDWRNDW$]RQNtYOPLYHOD számítógépek kényes információkat tartalmazhatnak, a munkavállalóknak be kell tartaniuk a számítógépek kódolására és lopástól való védelmére vonatkozó vállalati irányelveket és eljárásokat. $]HOHNWURQLNXVLQIRUPiFLyEL]WRQViJiUDYRQDWNR]yYiOODODWLV]DEYiQ\RNKR]]iIpUKHWĘNDN|]YHWOHQ munkahelyi vezetĘNQpOYDJ\D'X3RQWLQIRUPiFLyEL]WRQViJLV]HUYH]HWpQ,QIRUPDWLRQ6HFXULW\2UJDQL]DWLRQ, DISO) keresztül.
Nem nyilvános információk $ODSYHWĘHQIRQWRVKRJ\PLQGHQPXQNDYiOODOyYpGMHDQHPQ\LOYiQRVYiOODODWLLQIRUPiFLyNDW$YiOODODW szempontjából gazdasáJLpUWpNNHOEtUyQHPQ\LOYiQRVLQIRUPiFLyÄNHUHVNHGHOPLWLWRN´-QDNPLQĘVO$ YiOODODWLNHUHVNHGHOPLWLWRNDN|YHWNH]ĘNHWIRJODOMDPDJiEDQKDD]RNDWQHPWHWWpNN|]]p]OHWLWHUYHN árképzési és költség információk, kutatási és fejlesztési tervek és stratégiák, kutatási adatok és találmányok, WHUPpNHNNpSOHWHLpV|VV]HWHYĘLIRO\DPDWpVWHUYH]pVLLQIRUPiFLyN$NRUiEEDQWiUJ\DOWÄEHOVĘLQIRUPiFLyN´D nem nyilvános, bizalmas információk egy másik példája, ezeket különleges felhatalmazás nélkül nem szabad másoknak átadni. A munkavállalóknak tudatában kell lenniük, hogy vannak kereskedelmi titkok, és lépéseket kell tenniük, hogy hatékonyan megvédjék azokat, a DuPont kereskedelmi titokra vonatkozó politikájának betartásával. Azon kívül minden munkavállalónak meg kell védenie a vállalat nem nyilvános adatait illetéktelen KR]]iIpUpVWĘOIHOKDV]QiOiVWyOYDJ\N|]]pWpWHOWĘOD'X3RQW',62SROLWLNiMiQDNEHWDUWiViYDO $NHUHVNHGHOPLWLWNRNpVPiVEL]DOPDVLQIRUPiFLyNPiVRNNDOFVDNDNNRUN|]|OKHWĘNKDOpWH]LNtUiVRV megállapodás, például hatályos és a tárgyra vonatkozó titoktartási megállapodás. Ha másik fél tudomására KR]]XNDEL]DOPDVLQIRUPiFLyNDWpVPLQWiNDWD]RNDWÄ%L]DOPDV´MHO]pVVHONHOOPHJMHO|OQL$]RQNtYOD közlést az üzleti célból szükséges információra kell korlátozni. A jogi osztálynak át kell vizsgálnia a PiVRNiOWDOD'X3RQWQDNDGRWWWLWRNWDUWiVLPHJiOODSRGiVRNDWPLHOĘWWDPXQNDYiOODOyDOitUMDH]HNHWYDJ\ megkapja a vonatkozó információt.
DuPont Etikai Kódex
22
A DuPont információk csoportosítása DuPont információit a kövHWNH]ĘPyGRQFVRSRUWRVtWMXN x
.O|QOHJHVHOOHQĘU]pV - A legkényesebb: rossz kezekben ezek az információk jóvátehetetlen károkat okozhatnak a DuPont imázsának vagy pénzügyi stabilitásának. Példák erre a bevételi MHJ\]ĘN|Q\YHNHJ\HVNXWDWiVRNDJ\iUWiVLIRO\DPDWRNPĦN|GpVLXWDVtWiVDL]HPWHUYHNHOĘUHMHO]pVHN és üzleti stratégiák.
x
Bizalmas. - Nagyon kényes információkD]LGĘV]HUĦVpJDSpQ]J\LKDWiVYDJ\DV]HPpO\HV PDJiQMHOOHJĦWDUWDORPPLDWW&VDND]RNNDORVV]XNPHJH]HNHWDNLNUHWDUWR]LN3pOGiNH]Hkre a tulajdonosi SpQ]J\LYDJ\PĦV]DNLLQIRUPiFLyND]]OHWLFpONLWĦ]pVHNDPDUNHWLQJ tervek, PXQNDV]HU]ĘGpVHN, szervezeti változások és az egyéni juttatási tervek.
x
&VDNEHOVĘKDV]QiODWUD - 1HPQ\LOYiQRV'X3RQWLQIRUPiFLyN3pOGiNH]HNUHDPĦV]DNL szabYiQ\RND]]OHWN|WĘNPĦV]DNLLQIRUPiFLyLDPHO\HNHWQHPDYHYĘNQHNV]iQQDNiOWDOiQRV üzleti közlések és a levelezés.
x
Nyilvános. - .LIHMH]HWWHQDYHYĘNQHNDUpV]YpQ\HVHNQHNDPpGLiQDNYDJ\PiVQ\LOYiQRV közlésre készült információk. Példák ezekre a DuPont Éves jelentése, az anyagbiztonsági adatlapok (MSDS) és a termékek reklámozása.
7RYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/.
Találmányok $ÄWDOiOPiQ\´PLQGHQ~MYDJ\KDV]QRVGRORJSpOGiXOHJ\|VV]HWpWHOIRO\DPDWPyGV]HUYDJ\HV]N|]$ WDOiOPiQ\RNDNHUHVNHGHOPLWLWNRNKR]KDVRQOyDQD'X3RQWQDNYHUVHQ\HOĘQ\WEL]WRVtWDQDN$PXQNDvállalóknak KDWpNRQ\DQĘUL]QLNNHOODYiOODODWWDOiOPiQ\DLW $YiOODODWWDOiOPiQ\DLQDNYpGHOPHPDJiEDQIRJODOKDWMDDV]DEDGDORPEHQ\~MWiViWDWWyOIJJĘHQKRJ\D WDOiOPiQ\WLOOHWĘHQDYiOODODWPLO\HQYHUVHQ\N|UQ\H]HWWHOQp]V]HPEH+DSpOGiXODV]DEDGDORP elismerése QHPYDOyV]tQĦDYiOODODWPHJWDUWKDWMDDWDOiOPiQ\WNHUHVNHGHOPLWLWRNNpQWDKHO\HWWKRJ\N|]]pWHJ\HD]W DV]DEDGDOPLHOMiUiVPHJLQGtWiViYDO0iVHVHWHNEHQKDDV]DEDGDORPPHJV]HU]pVHVHPPLO\HQMHOHQWĘV HOĘQQ\HOQHPMiUDYiOODODWYiODV]WKDWja azt az utat, hogy nyilvánossá teszi a találmány leírását, ahelyett KRJ\PHJLQGtWDQiDV]DEDGDOPLHOMiUiVW(]]HOPiVRNDWPHJHOĘ]DEEDQKRJ\XJ\DQD]WV]DEDGDOPD]WDVViN A munkavállalók legyenek a vállalat segítségére abban, hogy elkerüljük mások érvényes szabadalmainak PHJVpUWpVpW0LHOĘWWHJ\~MWHUPpNHWNLERFViWXQNYDJ\HJ\~MLSDULIRO\DPDWRWHONH]GQNDIHOHOĘV]OHWL HJ\VpJQHNYDJ\DKDWiVN|UUHOUHQGHONH]ĘQHNHJ\H]WHWQLHNHOOD-RJLRV]WiOO\DODPHJIHOHOĘV]DEDGDOPL felülvizsgálat lefolytatásáról. 7RYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/.
0iUNiNYpGMHJ\HNpVV]HU]ĘLMRJok $'X3RQWYpGLDV]HOOHPLWXODMGRQWDPHO\HWN|]]pWHV]DPiUNDMHO]pVHNHQV]DEDGDOPDNRQYDJ\V]HU]ĘL jogokon keresztül. A DuPont márka például a vállalat legfontosabb tulajdona és a munkavállalóknak biztosítaniuk kell, hogy megtartsa értékét. DuPont Etikai Kódex
23
A vállalat PiUNiLQDNYpGMHJ\HLQHNpVV]HU]ĘLMRJDLQDNYpGHOPpEHQD]DONDOPD]RWWDN x
ismerjék meg, és használják helyesen a DuPont márkaazonosító rendszerét (Brand Identity System),
x
ismerjék fel a DuPont márkával való esetleges visszaéléseket, melyeket a munkatársak, DYHYĘN a beszállítók, a versenytársak követnek el vagy az Interneten keresztül történnek,
x
jelentsenek be bármilyen márkával való visszaélést, vagy megsértést a közvetlen munkahelyi vezetésnek, a Vállalati Marketing (Corporate Marketing) osztálynak (a Vállalati Márkavédelmi Központon, a Corporate Brand Protection Centeren keresztül), vagy a DuPont Törvényes Védjegy Csoportjának (Legal Trademark Group).
Az alkalmazottaknak tiszteletben kell tartaniuk, és helyesen kell használniuk mások bejegyzett védjegyeit pVV]HU]ĘLMRJDLWEHOHpUWYHD]WLVKDDQ\DJRNDWPiVROQDNYDJ\WHUMHV]WHQHNpVV]iPtWyJpSHVV]RIWYHUHNHW használnak. 7RYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/.
Feljegyzések és jelentések $YiOODODWQiONHOHWNH]ĘPLQGHQDGDWIHOMHJ\]pVQHNWHNLQWKHWĘD]LQIRUPiFLyPHJĘU]pVLPyGMiWyO IJJHWOHQO)HOMHJ\]pVQHNPLQĘVOQHNDSpQ]J\LV]iPYLWHOLPĦV]DNLpVHODGiVLMHOHQWpVHNWHUPHOpVL információk; K+F feljegyzések; személyzeti adatok; biztonsággal, egészséggel és környezettel NDSFVRODWRV6+( LQIRUPiFLyNV]HU]ĘGpVHNSLDFLLQIRUPiFLyN]OHWLWHUYHN A dolgozók gondoskodjanak arról, hogy minden vállalati számla és feljegyzés: x
legyen pontos, írja le világosan és jelölje meg a vonatkozó tényeket vagy az üzleti tranzakció YDOyGLMHOOHJpWD]HV]N|]|NHWDN|WHOH]HWWVpJHNHWYDJ\DVDMiWWĘNpW
x
legyen dokumentálva annak érdekében, hogy KHO\HVHQpVLGĘEHQFVRSRUWRVtWViNpVMHJ\H]]pNIHOD EHMHJ\]pVHNHWDIĘN|Q\YEHDYiOODODWiOWDOHOIRJDGRWWV]iPYLWHOLHOYHNQHNPHJIHOHOĘHQ
A számviteli ügyletekre és pénzügyi jelentésekre vonatkozó bejegyzéseknek meg kell felelniük a vállalat számviteli elveinek, az általánosan elfogadott számviteli elveknek és standardoknak. A munkavállalóknak EHNHOOWDUWDQLXNpVJRQGRVNRGQLXNNHOODUUyOKRJ\D'X3RQWEHMHJ\]pVHLWNH]HOĘDOYiOODONR]yLQNpV WDQiFVDGyLQNLVEHWDUWViN D'X3RQWPHJIHOHOĘWHVWOHWpQHNCorporate Records Information Management - CRIM HUUHYRQDWNR]ySROLWLNiMiWD'X3RQWEHMHJ\]pVHLQHNNpV]tWpVHNRUPHJĘU]pVHNRUYDJ\ VHOHMWH]pVHNRU$PXQNDYiOODOyNQDNV]iQGpNRVDQVRKDQHPV]DEDGWpYHVPHJKDPLVtWRWWIpOUHYH]HWĘ rosszul felhasznált, szándékRVDQKLiQ\RVHONHQGĘ]|WWDGDWRNDWEHMHJ\H]QLN$KHO\WHOHQN|Q\YHOpVpV GRNXPHQWiOiVpVDPHJKDPLVtWRWWSpQ]J\LMHOHQWpVYDOyV]tQĦOHJPHJVpUWLDYiOODODWLSROLWLNiWWRYiEEiD törvényi és hatósági számviteli standardokat. Az ilyen cselekedetekért mind a YiOODODWPLQGDIHOHOĘV PXQNDYiOODOySROJiULSHUHVpVEQWHWĘMRJLHOMiUiVEDQIHOHOĘVVpJUHYRQKDWy Sok bejegyzés csoport törvényileg és hatóságilag szabályozott, pl. a munkahelyi egészség és biztonsági követelmények és a számviteli standardok. A DuPont BeMHJ\]pV(OOHQĘU]Ę7iEOi]DWD5HFRUGV&RQWURO Schedule) DPHO\D&5,0LUiQ\HOYHNEHQWDOiOKDWyHOĘtUMDezeket a szabályozó követelményeket a vállalati EHMHJ\]pVHNNH]HOpVpUH5iDGiVXOD7iEOi]DWDQHPV]DEiO\R]RWWEHMHJ\]pVHNKH]LVQ\~MWHOOHQĘU]pVL követelmpQ\HNHW$PXQNDYiOODOyNQDNEHNHOOWDUWDQLXND7iEOi]DWEDQIRJODOWEHMHJ\]pVHOOHQĘU]pVL DuPont Etikai Kódex
24
N|YHWHOPpQ\HNHWNLYpYHKDH]WN|]LNDKHO\LW|UYpQ\HNNHOYDJ\V]HU]ĘGpVHNNHO(]HNEHQD]HVHWHNEHQD munkavállalók kérjék ki a Jogi vagy a Pénzügyi osztály véleményét. $YiOODODWLEHOVĘHOOHQĘU]pVLVWDQGDUGRNpVHOMiUiVRNJRQGRVNRGQDNDUUyOKRJ\yYMiNpVKHO\HVHQ használják az eszközöket továbbá, hogy a pénzügyi bejegyzések és jelentések pontosak, megbízhatóak OHJ\HQHN$PXQNDYiOODOyNN|]|VIHOHOĘVVpJJHOWDUWR]QDN DV]NVpJHVEHOVĘHOOHQĘU]pVHNPHJWDUWiVipUWpV azoknak való megfelelésért.
Helytelen könyvelés Példák a szándékos helytelen bejegyzésekre: x
DN|OWVpJpVDWĘNHN|]|WWL|VV]HJHNKHO\WHOHQFVRSRUWRVtWiVD
x
a költségek és a bevételek meggyorsítása vagy késleltetése ellentmondva az általánosan elfogadott számviteli elveknek,
x
DNpV]OHWKHO\WHOHQFVRSRUWRVtWiVDQHPpUWpNHVtWKHWĘYpJWHUPpNHOIRJDGKDWyQDNYDOyIHOWQWHWpVH
x
az utazási és a kiadási jelentések meghamisítása.
További információkat találhat a DuPont EHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/.
Költségjelentés és -visszatérítés A munkavállalók utazásának és vendéglátásának összhangban kell lennie az üzleti szükségletekkel, továbbá a vállalat politikáját és eljárásait kell követnie. A vállalatnak az a szándéka, hogy a munkavállalók pénzügyileg ne veszítsenek vagy nyerjenek a vállalati üzleti úton és vendéglátáson. A munkavállalóktól elvárjuk, hogy a vállalat pénzét olyan gondosan költsék, mintha a sajátjuk lenne. A munkavállalók, akik benyújtanak vagy jóváhagynak utazási vagy vendéglátási költségjelentéseket, IHOHOĘVHNDQQDNEL]WRVtWiVipUWKRJ\ x
a kiadások helyesek és méltányosak legyenek,
x
a kiadási jelentéseket haladéktalanul benyújtsák,
x
DQ\XJWiNpVPDJ\DUi]DWRNPHJIHOHOĘHQWiPDVV]iNDOiDEHMHOHQWHWWNLDGiVRNDW
7RYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/.
DuPont Etikai Kódex
25
Kilépés a vállalattól $PXQNDKHO\UĘONLOpSĘDONDOPD]RWWDNN|WHOHVHN x
azonnal visszaadni minden vállalati eszközt, beleértve a fizikai anyagokat és a DuPont információs HV]N|]HLWSpOGiXOV]iPtWyJpSHNHWPRELOWHOHIRQRNDWWHOHIRQNiUW\iNDWEHOpSĘNiUW\iNDWNXOFVRNDW névjegykártyákat és az elektronikus adathordozókat;
x
tartózkodni attól, hogy távozáskor a DuPonttal kapcsolatos információkról másolatokat készítsenek vagy vigyenek magukkal;
x
tartózkodni attól, hogy a DuPont nem nyilvános információit másokkal közöljék, még a vállalattól való eltávozásuk után is.
(]HNQHNDN|WHOH]HWWVpJHNQHNDPHJV]HJpVHNRPRO\SROJiULSHUHVpVEQWHWĘMRJLHOMiUiVokat vonhat maga után.
DuPont Etikai Kódex
26
A társadalom számára fenntartható megoldásokat biztosítunk Mi a DuPontnál egy minden ember számára jobb világ megteremtésében kívánunk segédkezni. A vállalat HON|WHOH]HWWVpJpQHNIĘSpOGiLDN|UQ\H]HWEDUiWPĦN|GpVUHYRQDWNR]yDODSHOYeink. Céljaink eléréséért törvényesen versenyzünk. Úgy végezzük munkánkat, hogy óvjuk a környezetet, és jól gazdálkodunk PĦYHOHWHLQNNHOWHUPpNHLQNNHOpVV]ROJiOWDWiVDLQNNDO7iPRJDWMXND]HPEHULMRJLQRUPiNDW9pJO HUĘIHV]tWpVHLQNHWD]RNRQD]HUHGPpQ\HNHn keresztül kell nézni, amelyeket elérünk és azokon az életeken, amelyekre pozitív hatást gyakorolunk. A fejezet tartalma 9HUVHQ\WpULQWĘJ\DNRUODW 9HUVHQ\WpULQWĘLQIRUPiFLyN Kormányzati kapcsolatok és kormányzattal való üzletkötés Környezetvédelem és fenntarthatóság Termékgondozás Emberi jogok .DSFVRODWWDUWiVNOVĘIHOHNNHO
DuPont Etikai Kódex
27
9HUVHQ\WpULQWĘJ\DNRUODW A DuPont agresszív üzletpolitikát folytat a piacon annak érdekében, hogy a OHJMREEDQV]ROJiOMDYHYĘL igényeit és növelje a részvényesek befektetéseinek éUWpNpW0LQGLJV]HPHOĘWWNHOOD]RQEDQWDUWDQXQN hogy a vállalat azon RUV]iJRN]|PpEHQDKRO]OHWLPĦN|GpVWIRO\WDW, köteles betartani a versenyre vonatkozó törvényeket. Ezek a törvények bonyolultak, és országról országra változhatnak. Általánosságban azonban elmondható, hogy gyakorlatilag minden versenytörvény, ahol a DuPont üzletet ERQ\ROtWPHJWLOWMDDNHUHVNHGHOPHWPpOWiQ\WDODQXONRUOiWR]yYDJ\DYHUVHQ\WFV|NNHQWĘ megállapodásokat és tevékenységeket.
A versenyjog megsértésének számítanak a versenytársak közötti megállapodások: x
U|J]tWHWWYDJ\HOOHQĘU]|WWiUDNYDJ\D]HODGiVPiVIHOWpWHOHLQHNNLN|WpVHSOKLWHOIHOWpWHOHN
x
EL]RQ\RVEHV]iOOtWyNpVYHYĘNERMNRWWiOiVD
x
DYHYĘNDWHUPpNHNDWHUOHWHNYDJ\DSLDFRNIHORV]WiVD
x
DWHUPpNHNHOĘiOOtWiViQDNvagy eladásának korlátozása.
Ezek és a versenyjog egyéb megsértése komoly büntetéssel jár az érintett vállalatok és egyének számára. A munkavállalóknak ismerniük kell a vonatkozó szabályokat különösen, ha valaki munkája során kapcsolatba kerül versenytársaNNDOEHV]iOOtWyNNDOYHYĘNNHOYDJ\IRUJDOPD]yNNDODYHUVHQQ\HO NDSFVRODWRVLQIRUPiFLyWJ\ĦMWYDJ\NHUHVNHGHOPLV]|YHWVpJHNEHQYHV]UpV]W$PXQNDYiOODOyNQDNPLQGLJ különleges gondossággal kell eljárniuk annak biztosítására, hogy mások ne értelmezzék egy munkavállaló WHYpNHQ\VpJpWYDJ\PiVYiOODODWRNNpSYLVHOĘLYHOIRO\WDWRWWPHJEHV]pOpVpWDYHUVHQ\MRJPHJVpUWpVpQHN Továbbá, a munkavállalónak ki kell kérnie a jogi osztály tanácsát, PLHOĘWWDN|YHWNH]ĘWHYpNHQ\VpJHNEH kezdene: (1) árkommunikáció kidolgozása, (2) kereskedelmi szövetségi tárgyalások vagy egyéb hasonló helyzetek, melyben versenytársak vesznek részt, vagy (3) bármilyen kapcsolat a versenytársakkal. 7RYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/. Az eladással és marketinggel foglalkozó munkavállalók, vagy, akik munkájuk során kapcsolatba lépnek a versenytársakkal, kereskedelmi szövetségekben vagy kereskedelmi bemutatókon vesznek részt, ezeket az HOYHNHWUHQGV]HUHVLGĘN|]|QNpQWWDQXOPiQ\R]]iNiW
9HUVHQ\WpULQWĘLQIRUPiFLyN $YHUVHQ\WpULQWĘLQIRUPiFLyNIRQWRVDNDYiOODODW]OHWLVLNHUHV]HPSRQWMiEyO. Sok törvényes és etikus módszer áll a UHQGHONH]pVQNUHKRJ\LQIRUPiFLyNDWJ\ĦMWVQNDYHUVHQ\WiUVDNUyO6~O\RVEQWHWpVYiU azokra a munkavállalókra, akik mások kereskedelmi titkait jogellenesen használják fel.
DuPont Etikai Kódex
28
A munkavállalók azzal segítenek elkerülni a vállalatra és saját magukra kiszabható polgári peres és EQWHWĘMRJLN|YHWNH]PpQ\HNHWKDEHWDUWMiNDYiOODODWLUiQ\HOYHLW+DYHUVHQ\WpULQWĘLQIRUPiFLyNDW J\ĦMWHQHNSODN|YHWNH]ĘN|YHWHOPpQ\HNQHNNHOOHOHJHWWHQQLN x
ne tüntessék fel hamisan magukat és az információkérés okát,
x
ne lopjanak el semmilyen információt egy másik vállalattól vagy versenytárstól,
x
QHHQJHGMpNPHJHJ\]OHWN|WĘQHNYDJ\PiVV]HPpO\QHNKRJ\YHUVHQ\WpULQWĘLQIRUPiFLyNDW V]HUH]]HQDYiOODODWV]iPiUDRO\DQPyGV]HUUHODPHO\HWĘNPDJXNQHPDONDOPD]QiQDN
x
veJ\pNIHODNDSFVRODWRWD-RJLRV]WiOO\DOKDEL]RQ\WDODQRNDEEDQKRJ\DQNHOOIHOHOĘVHQYHUVHQ\W pULQWĘLQIRUPiFLyNDWJ\ĦMWHQL
7RYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/.
Kormányzati kapcsolatok, kormányzati üzletek és nem USA-beli NRUPiQ\WLV]WYLVHOĘNNOI|OGLXWD]iVDL A kormányzati szervekkel és WLV]WYLVHOĘNNHOYDOyPXQNDHJ\HGLNLKtYiVWMHOHQW0LQGHQRUV]iJ NRUPiQ\iQDNSOVDMiWV]DEiO\R]iVDYDQD]]OHWLNDSFVRODWRNDWLOOHWĘHQ$NiUYHYĘNpQWDNiUV]DEiO\R]y KDWyViJNpQWGROJR]XQNHJ\WWDNRUPiQ\]DWWLV]WYLVHOĘLYHOJRQGRVNRGQXQNNHOODUUyOKogy tevékenységünk és kapcsolatunk bizonyítsa a vállalat etikus viselkedés iránti elkötelezettségét. ÈOWDOiQRVNDSFVRODWRNDNRUPiQ\]DWWLV]WYLVHOĘLYHO +DHJ\RUV]iJNRUPiQ\]DWiYDO]OHWHWERQ\ROtWDQDNDPXQNDYiOODOyNQDNLVPHUQLNNHOODPĦN|GpVpUH vonatNR]yV]DEiO\RNDW(J\HVNRUPiQ\RNHUĘVHQNRUOiWR]]iNKRJ\WLV]WYLVHOĘLNDMiQGpNRWYDJ\ vendéglátást fogadjanak el, és keményen büntetik azokat a vállalatokat, amelyek ezt nem tartják be. A NRUPiQ\]DWLWLV]WYLVHOĘNUpV]pUHPpJNLVDMiQGpNDGiVDYDJ\ROFVyétkezés nyújtása is helytelen vagy W|UYpQ\WHOHQpVN|QQ\HQPHJYHV]WHJHWpVQHNYDJ\NHQĘSpQ]QHNPLQĘVOKHWPpJDNNRULVKDQHPHJ\ adott tevékenység befolyásolására szánják. Létezhetnek törvényes kivételek is, de a munkavállalók HOĘV]|UPLQGLJYL]VJiOWDVVDQDNPHJPLQGHQDNRUPiQ\WLV]WYLVHOĘNQHNHOĘUHV]iQWMXWWDWiVWD-RJL osztállyal. 6]HU]ĘGpVN|WpVDNRUPiQ\]DWWDO Akár közvetlen, akár közvetett beszállítói a kormányzatnak, a munkavállalóknak ismerniük kell a kormányzat lehetséges és jelenlegi beszállítóival való kapcsolattartásra vonatkozó szabályokat, különösen DN|]EHV]HU]pVLIRO\DPDWRWLOOHWĘHQ$NRUPiQ\]DWLJ\Q|NVpJHNNHOYDOy]OHWN|WpVQHPPLQGLJXJ\DQD] mint a vállalatokkal való üzletkötés. Bizonyos - a magánvállalatoknál elfogadható - gyakorlat a kormányzati ügynökségek esetében problémákat okozhat. A kormányzat különleges szabályai az üzletvezetés sok területét felölelhetik, pl. a termékek és szolgáltatások költségeinek beszedését és nyomon követését, a tulajdonosi adatok védelmét, az ajándékok pVDYHQGpJOiWiVIHODMiQOiViWpVHOIRJDGiViWpVDNRUiEELNRUPiQ\]DWLDONDOPD]RWWDNV]HU]ĘGWHWpVpW$ NRUPiQ\]DWRNWRYiEEiD]WLVJ\DNUDQPHJN|YHWHOLNKRJ\DYiOODONR]yWDQ~VtWVDNO|QE|]ĘV]HU]ĘGpVHV N|YHWHOPpQ\HNQHNYDOyPHJIHOHOĘVpJpW DuPont Etikai Kódex
29
A kormányzati üzletkötésekre vonatkozó törvények gyakran bonyolultak és megszegésük esetén komoly SROJiULSHUHVpVEQWHWĘMRJLN|YHWNH]PpQ\HNNHONHOOV]iPROQLDDYiOODODWQDNpVDIHOHOĘVPXQNDYiOODOyQDN HJ\DUiQW+DDNRUPiQ\]DWLWLV]WYLVHOĘNNHOIRO\WDWRWWPXQNiYDONDSFVolatban bizonytalanság merül fel, az alkalmazottak keressék meg a kormányzati ügyekkel foglalkozó egységet (Government Affairs), vagy a Jogi osztályt. Nem USA-EHOLNRUPiQ\WLV]WYLVHOĘNNOI|OGLXWD]iVDL Üzleti okokból hasznos lehet a nem USA-beli kormánytis]WYLVHOĘN'X3RQWOpWHVtWPpQ\HNEHQWHWW OiWRJDWiVDDPHOO\HOHOĘVHJtWKHWLND'X3RQWWHUPpNHNSURPyFLyMiWpVEHPXWDWiViW(]HNEHQD helyzetekben megengedett, hogy a DuPont a látogatás ideje alatt és D]pVV]HUĦVpJKDWiUDLQEHOOiOOMDD nem USA-beli kormánytiV]WYLVHOĘpWNH]pVLXWD]iVLpVV]iOOiVN|OWVpJHLWDPHQQ\LEHQH]HQN|OWVpJHND D KHO\LW|UYpQ\HNQHNpVHOĘtUiVRNQDNPHJIHOHOQHNE D]RNDWD'X3RQWN|]YHWOHQOD]LGHJHQIRUJDOPL irodának, szállodának vagy étteremnek fizeti, c) idejüket és helyüket tekintve közvetlenül kapcsolódnak a létesítményben tett látogatáshoz, és d) teljes mértékben összhangban vannak a DuPont Ä$jándékok és vendéglátás´ irányelveiben lefektetett jogosultságra, felvétel-készítésre és korlátozásra vonatkozó HOĘtUiVokkal. További informiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/. Lásd továbbá a 9HV]WHJHWpVUĘOpV.HQĘSpQ]UĘO szóló ismertetést a 10. oldalon
DuPont Etikai Kódex
30
Környezetvédelem és fenntarthatóság A DuPont küldetése a fenntartható növekedés. Értékteremtés részvényeseink és a társadalom számára, úgy, hogy közben ott csökkentjük a környezeti terhelést, DKROPĦN|GpVQNW|UWpQLN$DuPont elkötelezettség is annak az ígéretnek a betartására összpontosít, hogy üzletvitelünk során tiszteljük és gondozzuk a környezetet.
A DuPont elkötelezettség és a hatályos környezetvédelmi törvények betartása minden munkavállaló kötelessége. Minden egyes viOODODWLHJ\VpJYH]HWĘVpJHIHOHOĘVDPXQNDYiOODOyNRNWDWiVipUWNpS]pVpUWpV motiválásáért, annak érdekében, hogy megismerjék és betartsák ezeket. Minden munkavállaló kötelessége az is, hogy betartsa a DuPont biztonságra, egészségre és a környezetre (SHE) vonatkozó politikáját, szabványait és irányelveit. 7RYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/.
Termékgondozás A DuPontnál a termékgondozás termékeink megismerésére összpontosít annak érdekében, hogy védjük ]OHWIHOHLQNHWHOĘNpV]OMQNpVUHDJiOMXQNDWiUVDGDORPHOYiUiVDLUDpVN|YHWHOPpQ\HLUHWRYiEEiD legkisebbre csökkentsük az eUĘIRUUiVRNpVD]HQHUJLDIHOKDV]QiOiViW$'X3RQWQiOHON|WHOH]HWWHNYDJ\XQN arra, hogy jól gazdálkodjunk termékeinkkel és szolgáltatásainkkal.
A munkavállalók ismerjék meg a vállalat termékgondozási programját, és abban betöltött szerepüket. Ezáltal tudjuk: x
ILJ\HOHPPHONtVpUQLWHUPpNHLQNPLQĘVpJpWpVKDWpNRQ\ViJiW
x
HOĘNpV]OQLpVUHDJiOQLDWiUVDGDORPDYHYĘND]LSDUDV]DEiO\R]yKDWyViJRNHOYiUiVDLUDpV követelményeire;
x
OHJNLVHEEUHFV|NNHQWHQLD]HUĘIRUUiVRNpVD]HQHUJLDIHOKDV]QiOiViWYHYĘLQNVDMiW magunk és a társadalom érdekében;
x
YHUVHQ\HOĘQQ\HOUHQGHONH]ĘWHUPpNHNHWDMiQODQL
7RYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/.
Folyamatos elkötelezettség a termékgondozás iránt Annak érdekében, hogy a DuPont bizonyítsa a termékgondozás iránti elkötelezettségét, elveket és kereteket dolgozott ki a bioetikára, a biológiai sokféleségre, a biológiailag ellenálló anyagokra és a QDQRWHFKQROyJLiUDYRQDWNR]yDQ$WpPiYDONDSFVRODWEDQWRYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘ intranet hálózatán /RESOURCES/.
DuPont Etikai Kódex
31
Emberi jogok $'X3RQWDKROFVDNWHYpNHQ\NHGLNHOĘVHJtWHQLpVYpGHQLDNDUMDD]HPEHULMRJRNpUYpQ\HVOpVpW Továbbá olyan vállalatokkal kívánunk együtt dolgozni, amelyek ugyanezeknek az elveknek a betartására törekednek. $PXQNDYiOODOyNQDNDYiOODODW]OHWYLWHOpWHWLNXVpVIHOHOĘVPyGRQNHOOLUiQ\tWDQLXNWiPRJDWYDpV tiszteletben tartva az emberi jogok védelmét. Úgy dolgozzanak, hogy felismerjék az olyan vállalatokat, amelyek üzletvitelüket WHNLQWYHKDVRQOyW|UHNYpVĦHNpVYHONOpSMHQHN]OHWLNDSFVRODWED A DuPont Emberi jogi politikája (Human Rights Policy) és a Gyermek- és kényszermunkára (Principles on Child and Forced Labor) vonatkozó elveink a biztonságra és egészségre, a környezetbariWPĦN|GpVUH DNLHPHONHGĘHQHWLNXVPDJDWDUWiVUDpVD]HPEHUHNWLV]WHOHWpUHYRQDWNR]yDODSYHWĘpUWpNHLQNUHpSOQHN Ezek a politikák együtt irányítják és támogatják az Etikai kódexet, a DuPont Elkötelezettség ² Biztonság, Egészség és Környezet dokumentumot, termékgondozási programjainkat, hatósági megfelelési programunkat és az ENSZ Globális Egyezménye tíz alapelve iránti egyetértésünket. Ezeknek az elveknek és a hatályos törvényeknek a betartása minden munkavállaló kötelessége. Minden egyes vállalati egyséJYH]HWĘVpJHIHOHOĘVDPXQNDYiOODOyNRNWDWiVipUWNpS]pVpUWpVPRWLYiOiVipUWDQQDN érdekében, hogy megismerjék és betartsák ezt a politikát és a hatályos törvényeket. 7RYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/.
.DSFVRODWWDUWiVNOVĘIHOHNNHO A DuPont biztosítja, hogy a vállalat be tudja mutatni az üzleti tevékenységek pontos és teljes leírását.
Egyének csak jóváhagyással folytassanak a vállalat nevében megbeszélést újságírókkal, kutató HOHP]ĘNNHONRUPiQ\]DWLpVKDWyViJLWLV]WYLVHOĘNNHOYDJ\PiVNOVĘIHOHNNHO$PXQNDYiOODOyQDNKDFVDN QLQFVHOĘ]HWHVHQJHGpO\HLO\HQ]OHWLPHJEHV]pOpVOHIRO\WDWiViUDH]HNWĘODNOVĘIHOHNWĘOpUNH]ĘPLQGHQ NpUGpVWDN|YHWNH]ĘPyGRQNHOOWRYiEEtWDQLD Ide kell irányítani: x
.RUPiQ\]DWLpVKDWyViJLWLV]WYLVHOĘN
Jogi osztály vagy Kormányzati Ügyek
x
Média vagy újságírók
Közügyek
x
3pQ]J\LNXWDWyHOHP]ĘN
Befektetési Kapcsolatok
x
+DWyViJLpVNOVĘJ\YpGHN
Jogi osztály
A munkavállalók ne adjanak semmilyen nem nyilvános információkat a vállalathoz nem tartozó egyéneknek hivatalos üzleti szükséglet nélkül, különösen, ha mások széles körben elterjeszthetik ezt az információt. Bizonyos törvények korlátozzák, hogy a vállalat hogyan tehet közzé információkat. Lásd a 9HUVHQ\WpULQWĘJ\DNRUODWRt a versenytársakkal való kapcsolatról a 28. oldalon DuPont Etikai Kódex
32
0XQNDYiOODOyLQNV]iPiUDPHJĘUL]]NDIHQQWDUWKDWyNXOW~UiW A munkahel\QNPLQĘVpJHEHIRO\iVROMDDYiOODODWVLNHUpWPLYHODPXQNDN|UQ\H]HWNLKDWPLQGHQHJ\HV PXQNDYiOODOyWHOMHVtWĘNpSHVVpJpUHpVPRWLYiFLyMiUDDYiOODODWVLNHUHVPĦN|GpVpQHNVHJtWpVpEHQ(PLDWW RO\DQIRQWRVV]iPXQNUDD'X3RQWDODSYHWĘpUWpNHLN|]O$]HPEHUHN tisztelete. Mások tisztelete segít V]iPXQNUDIHQQWDUWDQLDSR]LWtYpVpStWĘMHOOHJĦPXQNDKHO\HW$]]DOKRJ\WLV]WHOHWHWPXWDWXQN munkatársaink iránt, bizonyítjuk, hogy értékeljük ötleteiket, és elismerjük egyedülálló hozzájárulásukat a vállalathoz.
A fejezet tartalma Az emberek tisztelete (J\HQOĘOHKHWĘVpJHNpVDNLUHNHV]WpVPHOOĘ]pVH $]DNODWiVPHOOĘ]pVH Titoktartás és személyes információk Biztonság és egészség
DuPont Etikai Kódex
33
Az emberek tisztelete
A DuPont csak elkötelezett, HJ\WWPĦN|GĘQ\LWRWWV]HOOHPLVpJĦpVVRNIpOHPXQNDHUĘYHONpSHVM|YĘNpSpW PHJYDOyVtWDQL$VLNHUPLQGHQpUGHNHOWIpOV]iPiUDFVDN~J\pUKHWĘHOKDWLV]WHOMNHJ\PiVWpUWpNHOMN minden egyes munkatársunk hozzájárulását, és minden egyes emberrel tisztelettel bánunk.
(J\HQOĘOHKHWĘVpJHNpVDNLUHNHV]WpVPHOOĘ]pVH $'X3RQWQHPWHV]NO|QEVpJHWVHPPLO\HQPXQNDWiUVYDJ\iOOiVUDMHOHQWNH]ĘN|]|WWDNRUDDKLYDWDORV NRUOiWRNRQEHOO IDMWiMDYDOOiVDEĘUV]tQHQHPHIRJ\DWpNRVViJDQHP]HWLKRYDWDUWR]iVDV]iUPD]iVD családi állapota, szexuális irányultsága, nemi azonossága vagy annak kifejezése, veterán státusza miatt, ha HJ\pENpQWD]DONDOPD]iVIHOWpWHOHLQHNPHJIHOHO(EEHEHOHpUWHQGĘDV]HU]ĘGpVHVIRJODONR]WDWiVD] HOĘOpSWHWpVDYLVV]DVRUROiVD]iWKHO\H]pVDWRERU]iVWD]HOERFViWiVDIL]Htési besorolás, az egyéb juttatások és a képzésre való kiválasztás is.
$]DNODWiVPHOOĘ]pVH $YiOODODWD]DNODWiVVHPPLO\HQIRUPiMiWQHPWĦULHO$]DNODWiVLQGRNRODWODQXODNDGiO\R]KDWMDD]HJ\pQ PXQNDWHOMHVtWPpQ\pWPHJIpOHPOtWĘYDJ\HOOHQVpJHVPXQNDN|Unyezetet teremt. Ez magában foglalhatja a FV~IROyGiVWDVpUWĘV]DYDNDWDV]H[XiOLVV]ROJiOWDWiVpUWIHODMiQORWWPXQNDKHO\LHOĘQ\|NHWpVPiVHUĘV]DNRV YLVHONHGpVLIRUPiNDW$]DNODWiVLUiQ\XOKDWD'X3RQWPXQNDYiOODOyMDDYiOODODWYHYĘLQHNEHV]iOOtWyLQDN YDJ\PiV]OHWWiUVDLQDNDONDOPD]RWWMDHOOHQYDJ\WĘOHNLLQGXOYD$YiOODODWV]iPtWyJpSHLQHNpV kommunikációs rendszereinek szexuális, faji vagy más típusú zaklatásra, megkülönböztetésre, továbbá szexuális tartalmú és más nem helyénvaló anyaghoz való hozzáférésre irányuló igénybevétele helytelen KDV]QiODWQDNPLQĘVO$YiOODODWHOHNWURQLNXVNRPPXQLNiFLyVHUĘIRUUiVDLQDNKHO\WHOHQKDV]QiODWD- az HV]N|]WĘOIJJHWOHQO- NLPHUtWLDNRPRO\HWLNDLYpWVpJIRJDOPiWpVD]HON|YHWĘNEQWHWpVUHV]iPtWKDWQDN Azok az DONDOPD]RWWDNDNLNWXGRPiVWV]HUH]QHNEiUPLO\HQJ\DQtWRWWPHJNO|QE|]WHWpVUĘOYDJ\ ]DNODWiVUyOMHOHQWVpND]J\HWD+XPiQHUĘIRUUiVRV]WiO\QDN
Titoktartás és személyes információk
A DuPont elismeri, hogy minden egyes egyén értékes, és joga van személyiségi jogainak tiszteletben WDUWiViKR]$YiOODODWpUGHNHKRJ\PHJĘUL]]HMHOHQOHJLpVNRUiEELPXQNDYiOODOyLQDNV]HPpO\HVDGDWDLWpV DYiOODODWiOWDO|VV]HJ\ĦMW|WWV]HPpO\HVHQD]RQRVtWKDWyDGDWDLQDNEL]WRQViJiW
A DuPont tájékoztatja a munkavállalókat a váOODODWiOWDO|VV]HJ\ĦMW|WWV]HPpO\HVDGDWRNUyOH]HN IHOKDV]QiOiViUyOYDJ\PiVFpORNUDYDOyN|]OpVpUĘOPLQWSpOGiXOVHJpO\HOV]iPROiVMXWWDWiVRN számítógépes hozzáférés és biztonság. A munkavállalóktól elvárjuk, hogy kövessék a vállalat politikáját és eOMiUiVDLWDV]HPpO\HVHQD]RQRVtWKDWyLQIRUPiFLyNPHJĘU]pVHpUGHNpEHQD'X3RQW*OREiOLV DuPont Etikai Kódex
34
,QIRUPiFLyYpGHOPL3ROLWLNiMiQDNPHJIHOHOĘHQ$KHO\LYH]HWpVKR]]RQOpWUHpVWDUWVRQIHQQRO\DQ]OHWL eljárásokat, amelyek összhangban vannak ezzel a politikával és a hatályos törvényekkel. 7RYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/. A vállalat eszközeinek személyes használata Ne felejtsük el, hogy az eszközök, berendezések és a szolgáltatások, pl.: irodák, telefonok és számítógépes berendezések üzleti célokat szolgálnak. Ide tartozik az e-PDLOD]]HQHWU|J]tWĘD] ,QWHUQHWKH]pVDEHOVĘKiOy]Dthoz való hozzáférés. Az alkalmazottak ne várjanak titoktartást, ha ezeket az eszközöket és berendezéseket használják. A vállalat és alkalmazottai biztonságának, jó hírnevének YpGHOPHDEĦQFVHOHNPpQ\HNPHJHOĘ]pVHD'X3RQWLQIRUPiFLyNEL]WRQViJiQDNYpGHOPe érdekében a vállalat fenntartja magának a jogot, hogy felügyelje a munkahelyet és a vállalati kommunikációt, továbbá átvizsgálásokat végezzen a vállalati tulajdonban a hatályos törvények szerint. Ezeknek a közléseknek, adatoknak vagy anyagoknak bármelyikpWiWOHKHWDGQLDW|UYpQ\HVKDWyViJRNNDOYDOyHJ\WWPĦN|GpVUH bírósági eljárás céljára, vagy törvényi megkeresésre.
Biztonság és egészség $'X3RQW~J\YpOLKRJ\PLQGHQVpUOpVPXQNDKHO\LPHJEHWHJHGpVpVYiUDWODQHVHPpQ\PHJHOĘ]KHWĘ$ vállalat célja, KRJ\H]HNHJ\iOWDOiQQHIRUGXOKDVVDQDNHOĘ1pSV]HUĦVtWMNPXQNDYiOODOyLQNN|UpEHQD munkahelyen kívüli biztonságot is.
A DuPont Elkötelezettség (The DuPont Commitment) dokumentumnak és a hatályos biztonságra és egészségre vonatkozó törvényeknek a betartása minden munkavállaló kötelessége. Minden egyes vállalati HJ\VpJYH]HWĘVpJHIHOHOĘVDPXQNDYiOODOyNRNWDWiVipUWNpS]pVpUWpVPRWLYiOiVipUWDQQDNpUGHNpEHQKRJ\ megismerjék és betartsák ezeket a törvényeket. Minden egyes munkavállaló köteles a DuPont biztonságra, egészségre és környezetvédelemre vonatkozó politikájának (Safety, Health & Environment, SHE), szabványainak és irányelveinek betartására is. 7RYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/.
DuPont Etikai Kódex
35
6HJtWĘLQIRUPiFLyN Hozzunk jobb döntéseket! Ha olyan nehéz helyzettel nézünk szembe, amikor a helyes válasz megtalálása nem is olyan könn\ĦD N|YHWNH]ĘNpUGpVHNWDOiQVHJtWKHWQHND]J\HOEtUiOiViEDQ&VHOHNYpVHOĘWWYL]VJiOMDPHJDKHO\]HWHW IHOHWWHVpYHOKRJ\EL]WRVOHJ\HQDEEDQĘLVKHO\HVOLD]gQG|QWpVpW 1. Mi az a lehetséges etikai ügy, amivel szembekerültem?
1. Mi az a lehetséges etikai ügy, amivel szembekerültem? 2. Melyek a sajátos kötelességeim ebben a helyzetben?
Lehet, hogy megszegem:
3. Kik érintettek ebben az ügyben˛ 4. Milyen források állnak rendelkezésemre az ügy megoldásában? 5. Milyen lehetséges következményeket/ cselekedeteket kell megfontolnom?
a törvényt vagy a jogszabályokat? D'X3RQW$ODSYHWĘeUWpNHLW" a DuPont Etikai Kódexét? a DuPont szabályait, politikáját, eljárásait? foglalkozásom valamelyik normáját? saját erkölcsi normáimat?
2. Melyek a sajátos kötelességeim ebben a helyzetben?
Melyek az etikai kötelességeim, mint DuPont munkavállalónak?
Munkavállalóként melyek az etikai kötelességeim? Melyek a munkámmal kapcsolatos etikai kötelességeim Foglalkozásomból vagy kereskedelmi csoporthoz
5. Milyen lehetséges következményeket/ cselekedeteket kell megfontolnom?
Mit fog gondolni a családom a
tartozásomból fakadóan vannak-e etikai kötelességeim?
FVHOHNHGHWHLPUĘO"
Hogyan festene, ha a tények
3. Kik érintettek ebben az ügyben˛ ˛
megjelennének egy újság címlapján?
Milyen eljárásra számítanak mások? Hogyan magyaráznám el cselekedeteimet egy kollégának? Ha nem biztos benne, hogy egy munkatársa HOĘ]HWHVYDJ\WHUYH]HWWFVHOHNHGHWH PHJIHOHO az Etikai Kódexnek, tegye fel a kérdést: Ä6HJtWHQpO PHJpUWHQL D FVHOHNHGHWHG RNiW"´ Ha mi ténylegesen nem vitatjuk meg, hogyan hozzuk meg döntéseinket, nem tudunk tanulni egymástól, és nem tudunk közös értelmezést kialakítani a vállalat üzletvitelére.
DuPont Etikai Kódex
9HYĘN" Más érdekelt felek? Beszállítók? Munkatársak? Helyi közösségek? Családom és saját magam?
4. Milyen források állnak rendelkezésemre az ügy megoldásában?
Vonatkozó törvények vagy más szabályozások?
(kérjünk segítséget a Jogi osztálytól) $'X3RQW$ODSYHWĘeUWpNHL A DuPont Etikai Kódexe A DuPont politikája és eljárásai Foglalkozási, kereskedelmi vagy ipari szabványok 0iVIRUUiVRNOiVGD'X3RQWEHOVĘKiOy]DWiW 36
Segítségkérés és a problémák felvetése A vállalat forrásokat bocsát rendelkezésre annak érdekében, hogy segítsen minden munkavállalót, aki nehezen megoldható etikai vagy törvényességi üggyel kerül szembe. A mXQNDYiOODOyN|]YHWOHQIHOHWWHVHD]HOVĘpVOHJMREEIRUUiVPHUWH]DV]HPpO\LVPHULDPXQNDYiOODOy IHODGDWDLW+DN|]YHWOHQIHOHWWHVQHPHOpUKHWĘYDJ\KDDPXQNDYiOODOyNpQ\HOPHWOHQQHNWDUWMDD]J\YHOH YDOyPHJYLWDWiViWDN|YHWNH]ĘIRUUiVRNLVUHQGHONHzésre állnak: x
a munkavállaló üzletbeli, foglalkozás szerinti vagy területileg illetékes YH]HWĘVpJH
x
a munkavállaló YiOODODWLW|UYpQ\HVVpJLHOOHQĘUH,
x
a Jogi és a Pénzügyi osztály,
x
a +XPiQHUĘIRUUiVRNNO|Q|VHQDPXQNDKHO\HWpULQWĘJ\HNEHQpVHOYHNEHQSO. a kirekesztés PHOOĘ]pVHD]DNODWiVPHOOĘ]pVHYDJ\DGROJR]yNV]HPpO\LDGDWDL
A munkavállalók a gyanított etikai vétségre vonatkozó bejelentéseiket a DuPont etikai forródrótján 'X3RQW(WKLFV+RWOLQH LVPHJWHKHWLN(]DIRUUyGUyWW|EEQ\HOYĦLQJ\HQHVV]olgáltatás. A munkavállalók DEHOVĘKiOy]DWRWLVKDV]QiOKDWMiND]LO\HQEHMHOHQWpVHNUH/iVGDForrásokat D'X3RQWEHOVĘKiOy]DWiQ A vállalat minden etikai bejelentést, akár a Forródróton, akár az Interneten keresztül érkezik, bizalmasan NH]HO$YH]HWĘVpg csak azzal a munkavállalóval közli az információt, akit a kérdés vagy a probléma érint. (Bizonyos esetekben szükséges, hogy a vállalat megossza ezt az információt a hatóságokkal.) Másrészt a munkavállaló is kérhet névtelenséget, és a vállalat megpróbálja biztosítani ezt az anonimitást, ha lehetséges és törvényes.
Az esetleges etikai vétségek kezelése +HO\HVEtWĘWHYpNHQ\VpJpVNLYL]VJiOiVRN Az Etikai Kódex gyors, következetes alkalmazásának biztosítása érdekében a vállalat ki fogja vizsgálni a helytelen magatartásra vonatkozó bejelentett eseteket, pl. a törvények, a rendeletek, vagy a vállalati elvek pVD]HOMiUiVRNPHJVpUWpVpW+DD]HWLNDLYpWVpJEHEL]RQ\RVRGLNDIHOHOĘVHJ\pQHOV]iPROWDWiVpVIHJ\HOPL HOMiUiVHOpQp]DPHO\D]HVHWWĘOIJJĘHQDPXQNDYLV]RQ\PHJV]QWHWpVpWĘOD]HVHWOHJHVSROJiULSHUHV YDJ\EQWHWĘMRJLHOMiUiVLJWHUMHG$V]iQGpNRVDQKDPLVPHJJ\DQ~VtWiVHWLNDLYpWVpJQHNPLQĘVO
$PHJWRUOiVPHOOĘ]pVH Olyan környezetet kell fenntartanunk, ahol az aggodalmak és a lehetséges problémák felszínre kerülnek. $'X3RQWVHQNLHOOHQQHPWĦULHODPHJWRUOiVWDNLMyKLV]HPĦHQSUREOpPiWYHWIHOMHOHQWLDJ\DQtWRWWHWLNDL vétséget, vagy információval szolgál a gyanított etikai vétség kivizsgálása során. A vállalat minden esetleges megtorlást ki fog vizsgálni, és fegyelmi vizsgálatot indít azok ellen a munkavállalók ellen, akik PHJWRUOiVWDONDOPD]WDNHJ\LO\HQHVHWHWEHMHOHQWĘHOOHQ 7RYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQ/RESOURCES/.
DuPont Etikai Kódex
37
Vállalati etikai és törvényességi program A DuPont az etikát és a törvényesség betartását fontos prioritásnak tekinti. $]DOHOQ|NDYH]HWĘN|Q\YYL]VJiOyDYH]HWĘHWLNDLpVW|UYpQ\HVVpJLHOOHQĘUYH]HWLND](WLNDLpV 7|UYpQ\HVVpJL.|]SRQWRWD]WDFVRSRUWRWDPHO\D'X3RQWWHOMHVYiOODODWiQDNOHJIĘEEYH]HWĘLYHO JRQGRVNRGLNDUUyOKRJ\DYiOODODWH]HNHWDSULRULWiVRNDWHOĘWpUEHKHO\H]]H$]HWLNDLpVW|UYpQ\HVVégi NLYiOyViJpUWWHWWHUĘIHV]tWpVHLQNYHUVHQ\HOĘQ\WWHUHPWHQHNpVHOĘVHJtWLPĦN|GpVQNIHQQWDUWKDWyViJiW Az Etikai és Törvényességi Központban több tapasztalt (senior) alkalmazott és jogtanácsos dolgozik. A W|UYpQ\HVVpJLHOOHQĘU|Nüzleti területek, feladatok vagy régiók szerint az egész világon jelen vannak, WRYiEEiHJ\HVPĦN|GpVLpVVWUDWpJLDLNRFNi]DWLWHUOHWHNHQ(OV]iPROWDWKDWyNDM|YĘNpSpUWD]HWLNDL NHUHWHNpUWpVDW|UYpQ\HVVpJLSURJUDPpUWWRYiEEipVIHOHOĘVHNDQQDNEL]WRVtWiVipUWKRJ\PLQGHQHJyes ]OHWLHJ\VpJKDWpNRQ\SURJUDPRWWDUWVRQIHQQpVPĦN|GWHVVHQDNRFNi]DWRVQDNtWpOWWHUOHWHNHQ Az Etikai és Törvényességi Központ és a közvetlen munkahelyi vezetés együttesen emeli rangra az DODSYHWĘpUWpNHNIRQWRVViJiWD]HJpV]YiOODODWRQEHOOD]]DOKRJ\HOĘVHJtWLpVWiPRJDWMDDOHJPDJDVDEE HWLNDLQRUPiNQDNDEHOVĘHOOHQĘU]pVHNQHNpVDW|UYpQ\HNQHNYDOyPHJIHOHOpVYiOODODWLNXOW~UiMiW(]W |VV]HKDQJROWNRPPXQLNiFLyYDONpS]pVVHOEHOVĘYL]VJiODWRNNDOpVNRFNi]DWpUWpNHOpV~WMiQYDOyVtWMiNPHJ Segítik a munkavállalókat a vállalat etikai és a törvényességi ügyekben tanúsított hivatalos eljárásának PHJpUWpVpEHQIHOHOĘVHNDYiOODODWLV]LQWĦNpS]pVLSURJUDPRNpUWpVWiMpNR]WDWiVWDGQDND]HWLNDLpV W|UYpQ\HVVpJLIHOJ\HOHWUĘOpVDIHOHOĘVVpJUHYRQKDWyVigról. 7RYiEELLQIRUPiFLyNDWWDOiOKDWD'X3RQWEHOVĘLQWUDQHWKiOy]DWiQRESOURCES/.
DuPont Etikai Kódex
38