7. verzió
A Budapesti Műszaki Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzata 1. melléklet Szervezeti és Működési Rend 10. függelék
A BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI REND KIEGÉSZÍTÉSE KOLLÉGIUM
BUDAPEST, 2008. november
TARTALOMJEGYZÉK I. rész Általános rész.............................................................................................................................. 4 Általános rendelkezések 1. § .............................................................................................................. 4 A kollégium célja 2. § .......................................................................................................................... 5 A kollégium feladata 3. §..................................................................................................................... 5 A kollégium által nyújtott alapszolgáltatások 4. § ................................................................................ 5 A kollégium anyagi forrásai, gazdálkodása 5. § .................................................................................. 6 Együttműködés más intézményekkel, szervezetekkel 6. § ................................................................. 6 II. rész A kollégium szervezeti felépítése, irányításának rendszere, működése............................... 6 Alapelvek 7. § ..................................................................................................................................... 7 Kollégiumi Tanács (KOT) tagjai, működése 8. § ................................................................................. 7 Kollégiumi Tanács (KOT) feladata és jogköre 9. §.............................................................................. 9 Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma (TIK) tagjai, működése és feladata 10. § ................................ 10 Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat (KollHÖK) tagjai, működése és jogai 11. § ............................... 11 Tagkollégiumi Hallgatói Önkormányzat (TKollHÖK) 12. §................................................................. 12 A tagkollégium küldöttgyűlése vagy közgyűlése (KGY) 13. § ........................................................... 12 A tagkollégium küldöttgyűlésének működési szabályai 14. §............................................................ 13 A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság (TKB) tagjai, működése 15. § ................................................ 14 A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság (TKB) feladata és jogköre 16. § ............................................. 14 Öntevékeny hallgatói körök, szakkörök, klubok 17. § ....................................................................... 15 Szakkollégiumok 18. § ...................................................................................................................... 15 A tagkollégiumi hallgatói önkormányzat tagjainak választási rendje 19. § ........................................ 16 III. rész A kollégisták jogai és kötelességei ....................................................................................... 16 A kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkező hallgató jogai 20. § .................................................. 16 A kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkező hallgató kötelességei 21. § ...................................... 17 IV. rész A kollégium közalkalmazottai................................................................................................ 18 Kollégiumigazgató 22. §.................................................................................................................... 18 Kollégiumigazgató feladata, jogköre 23. § ........................................................................................ 19 Tagkollégiumi igazgató 24. § ............................................................................................................ 20 A tagkollégiumi igazgató feladata, jogköre 25. §............................................................................... 20 Kollégiumi tanár 26. § ....................................................................................................................... 21 A kollégiumi tanár feladata, jogköre 27. § ......................................................................................... 21 A tagkollégium egyéb közalkalmazottai 28. § ................................................................................... 22 A tagkollégium közalkalmazott dolgozók közösségének értekezlete (KDKÉ) 29. § .......................... 22 V. rész Kollégiumi elhelyezés ............................................................................................................. 22 A kollégiumi jelentkezések elbírálásának eljárási és szervezeti rendje 30. §.................................... 22 VI. rész A kollégiumi tagsági jogviszony megszűnése..................................................................... 22 31. §.................................................................................................................................................. 23 A kollégiumi tagsági jogviszony kollégium általi egyoldalú megszüntetése 32. §.............................. 23 VII. rész Fegyelmi eljárás..................................................................................................................... 24 33. §.................................................................................................................................................. 24 VIII. rész Felügyeleti intézkedések...................................................................................................... 24 34. §.................................................................................................................................................. 24 IX. rész Egyéb rendelkezések ............................................................................................................. 24 35. §.................................................................................................................................................. 24 X. rész Átmeneti rendelkezések.......................................................................................................... 24 36. §.................................................................................................................................................. 24 XI. rész Záró rendelkezések ................................................................................................................ 25 37. §.................................................................................................................................................. 25 2
1. melléklet........................................................................................................................................ 26
3
PREAMBULUM Jelen Szervezeti és Működési Rend Kollégiumi kiegészítése a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény (Ftv) alapján, összhangban a Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzatával (Szervezeti és működési rend, Foglalkoztatási követelményrendszer, Hallgatói követelményrendszer), a Kollégiumi Tanács egyetértésével, a főiskola Szenátusának jóváhagyásával, a Budapesti Műszaki Főiskola Kollégiumának működéséhez az alábbi keretet határozza meg. I. rész Általános rész Általános rendelkezések 1. § (1) Alapelvek: a) A BMF kollégiuma a főiskola önálló főiskolai szintű gazdálkodási, szolgáltató szervezeti egysége, saját önkormányzattal. A BMF kollégium több tagkollégiumi szervezeti egységből áll. b) Tagkollégium alatt a továbbiakban a főiskola hallgatóinak szervezett keretek közti elhelyezését biztosító helyszíneket értjük, függetlenül az üzemeltetés módjától (saját, bérlemény) és a fenntartó, vagy tulajdonos (főiskola, piaci szereplő) jogi személyiségétől. c) A BMF kollégiumában folyó munkát az oktatási rektorhelyettes felügyeli. d) A BMF kollégiumának fenntartásáról, üzemeltetéséről (személyi, tárgyi és anyagi feltételek) és fejlesztéséről a főiskola gondoskodik. e) A kollégiumi élet és munka színterei a tagkollégiumok. f) A saját fenntartású tagkollégiumok napi működtetését a tagkollégiumi igazgatók biztosítják, szükség szerint a területileg illetékes műszaki osztályokkal szoros együttműködésben. A közüzemi, energetikai, épületgépészeti, illetve az épületek fenntartásával kapcsolatos feladatokat a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság látja el. g) Annak érdekében, hogy a hallgatók kollégiumi elhelyezési gondjain a főiskola enyhítsen, kollégiumi férőhely bérleti szerződést köthet. A férőhely bérlés feltételeinek megteremtéséről, a főiskola gondoskodik. h) A főiskola hallgatóinak elhelyezési körülményeit és feltételeit javítják a bérleményi helyszíneken és a PPP konstrukcióban épült diákotthon(ok)ban bérelt férőhelyek. i) A bérelt kollégiumi férőhelyek helyszínéül szolgáló épületek üzemeltetése, fenntartása és fejlesztése a tulajdonosok feladata. j) A bérlemény(ek) és a diákotthon(ok) egyedi működési rend és szabályozás alapján működnek melynek kereteit a főiskola és a beruházó, illetve üzemeltető között létrejött „bérleti és szolgáltatási szerződés” tartalmaz. k) A bérelt férőhelyeken elhelyezett főiskolai hallgatókra, jelen szabályzat rendelkezéseit, a helyi adottságokat és szabályozásokat figyelembe véve értelemszerűen kell alkalmazni. (2) A BMF kollégiuma (a tagkollégiumok szervezeti egységeinek rendszere) a) Saját fenntartású tagkollégiumok és címeik: • Bánki Donát Kollégium 1065 Budapest, Podmaniczky utca 8. • Kiss Árpád Kollégium 1034 Budapest, Doberdó út 6./A. • Lébényi Pál Kollégium 8000 Székesfehérvár, Gyümölcs utca 10.
4
b) Bérlemények és címeik: • ELTE Nagytétényi úti Kollégium • Márton Áron Szakkollégium • Terminus Hotel c) Diákotthon(ok) és címeik: • Hotel@BMF Diákotthon
1222 Budapest, Nagytéténiy út 162-164. 1034 Budapest, Kunigunda út 35. 1138 Budapest, Csavargyár u. 1-3. 1084 Budapest, Tavaszmező u. 7-13.
(3) A szabályzat további részében a kollégium és/vagy diákotthon megnevezés helyett egységesen a kollégium elnevezést használjuk. A kollégium célja 2. § (1) A Budapesti Műszaki Főiskola (továbbiakban: főiskola) Kollégiumának (továbbiakban: kollégium) célja, hogy lehetővé tegye a főiskolai tanulmányok végzését elsősorban azon vidéki hallgatók részére, akik tanulmányi eredményük, szociális helyzetük, illetve közösségi munkájuk alapján arra jogosultak és érdemesek. A kollégium szolgáltatásait a főiskola kezelésében lévő épületekben, illetve bérelt férőhelyeken biztosítja. (2) A kollégium a főiskola nevelési, oktatási és szociális feladatokat ellátó, önálló főiskolai szintű gazdálkodási, szolgáltató szervezeti egysége. A kollégium feladata 3. § (1) A kollégium a 2. §-ban meghatározott cél érdekében tagjainak térítés ellenében otthont, megfelelő tanulási feltételeket teremt, lehetőséget ad önképzésükhöz, tehetségük kibontakoztatásához, művelődésükhöz, testedzésükhöz, a szabadidő tartalmas eltöltéséhez. Ennek keretében ápolja és fejleszti a kollégiumi hagyományokat. Az önkormányzatra épülő irányítási rendszerével, a hallgatói öntevékenységre támaszkodva, önállóságra, konfliktus- és problémamegoldásra, demokratikus magatartásra nevel, felkészít a közéleti szerepvállalásra. (2) A kollégium a főiskola feladataihoz, tevékenységéhez kapcsolódva, azt kiegészítve vesz részt a hallgatók értelmiségi pályára való felkészítésében, hozzájárulva a szakmai, tanulmányi szint emeléséhez. Feladatainak ellátása során különös gondot fordít a hátrányos helyzetűek támogatására, a kiemelkedő tehetségek gondozására. (3) Feladatait a főiskola oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységeivel, valamint a Főiskolai Hallgatói Önkormányzattal (FHÖK) és a Kollégium Hallgatói Önkormányzatával (KollHÖK) együttműködve látja el. A kollégium által nyújtott alapszolgáltatások 4. § (1) A 79/2006. (IV. 05.) Kormányrendelet – mely a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szól – 2. melléklete határozza meg a Kollégium / Diákotthon működésének minimális (kötelező) feltételeit. Mindezeket figyelembe véve, a BMF Hallgatók részére nyújtható támogatások és az általuk fizetendő díjak és térítések szabályzatának, 3. melléklete tartalmazza azokat az alapszolgáltatásokat, melyek folyamatos biztosítását írja elő a kollégiumban lakó hallgatók számára. 5
(2) Figyelembe véve a kollégium által nyújtott szolgáltatásokat, a kollégiumban elhelyezést nyert hallgató saját tulajdonú elektromos berendezések – a személyi számítógép és a szórakoztató elektronikai eszközök, valamint a kis fogyasztású háztartási eszközök kivételével – üzemeltetésére, az épületbe történő behozatalára a kollégium vezetőjének előzetes engedélye alapján jogosult. A kis fogyasztású elektromos berendezések felsorolását, az adott épület elektromos hálózatának terhelhetősége ismeretében, a tagkollégium igazgatója határozza meg. (3) A használatnál figyelembe kell venni az épületre vonatkozó tűz-, munka-, baleset-, és érintésvédelmi előírásokat, illetve a tagkollégiumok egyedi sajátosságait magukon viselő Házirendek szabályait. (4) A felsőoktatási intézmény az engedélyhez kötött elektromos berendezést működtető hallgatót, a megfelelő elektromos fogyasztási díj megfizetésére kötelezheti. (5) A tagkollégiumba, a saját tulajdonú tárgyait a hallgató csak saját felelősségére hozhatja be, azokért a tagkollégium semminemű felelősséget nem vállal, feltéve, ha az okozott kár bizonyíthatóan a főiskola saját hibájából következik be. (6) A Felsőoktatási törvény 52. § (4) bekezdése értelmében a kollégiumi felvételkor meg kell határozni a térítési díj összegét, valamint hogy a kollégium az alapszolgáltatásokon túl milyen kiegészítő, többletszolgáltatásokat nyújt és ezekért a hallgató milyen fizetési kötelezettséggel tartozik. A kollégium anyagi forrásai, gazdálkodása 5. § (1) A kollégium feladatainak és céljainak megvalósítása érdekében, a főiskola Szenátusa által jóváhagyott kereteivel szabadon gazdálkodik, a főiskola Gazdálkodási szabályzatával összhangban, a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság felügyelete mellett. (2) A kollégium üzemeltetését és működését biztosító kereteket (személyi, tárgyi és anyagi feltételek) – éves költségvetésében rögzített módon – a főiskola biztosítja. (3) A kollégium adottságaihoz és lehetőségeihez mérten törekszik a hatékony működésre, valamint bevételei forrásainak bővítésére. Együttműködés más intézményekkel, szervezetekkel 6. § (1) A kollégium nyitott belső és külső kapcsolatok felvételére, kialakítására, illetve részt vehet az országos kollégiumi mozgalomban (pl.: FEKOSZ), kapcsolatot tarthat más kollégiumokkal, intézményekkel. 2./ Tevékenyen részt vesz a főiskola életében, kapcsolatot tart az oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységekkel, illetve a területileg illetékes Önkormányzatokkal, valamint a bérelt férőhelyeket biztosító intézmények vezetésével. (3) A kollégium együttműködik a Főiskolai Hallgatói Önkormányzattal (FHÖK), a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzattal (KollHÖK), szükség esetén felveszi a kapcsolatot és együttműködik a főiskola egyéb érdekvédelmi szervezeteivel. II. rész 6
A kollégium szervezeti felépítése, irányításának rendszere, működése Alapelvek 7. § (1) A kollégium vezetésében a főiskolai irányítás, valamint a kollégium demokratizmuson alapuló önkormányzata egységben érvényesül. A BMF Kollégiumának szervezeti felépítését, irányítási rendszerét az 1. melléklet tartalmazza. (2) A kollégium felelős vezetője a kollégiumigazgató. (3) A kollégiumban folyó munkát a különböző szinteken működő önkormányzati testületek és szervezetek irányítják, melyek tevékenysége a jogelőd önkormányzatok által kialakított hagyományokra és együttműködésére épül. (4) A BMF Kollégiumának önkormányzata, szervezete a) BMF Kollégiumi szinten értelmezett és működő önkormányzatok: • Kollégiumi Tanács (KOT), • Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma (TIK), • Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat (KollHÖK), b) Tagkollégiumi szinten értelmezett önkormányzatok és szervezetek: • Küldöttgyűlés (KGY), • Közalkalmazott dolgozók közösségének értekezlete (KDKÉ), • Tagkollégiumi Hallgatói Önkormányzat (TKollHÖK), • Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság (TKB), • Öntevékeny körök, szakkörök, klubok, • Szakkollégiumok. (5) A tagkollégiumi szinten értelmezett szervezetek a helyi kollégiumi közösségek döntésének megfelelően, a hallgatói létszámot, az egyedi sajátosságokat, a meglévő hagyományokat figyelembe véve szerveződnek és működnek. Kollégiumi Tanács (KOT) tagjai, működése 8. § (1) A BMF Kollégiumának legfelsőbb önkormányzati döntéshozó, képviseleti és koordináló szervezete a Kollégiumi Tanács. (2) A Kollégiumi Tanács a kollégiumigazgató tanácsadó, véleményező és döntéshozó operatív testülete, amely segíti a kollégiumigazgató döntéseinek előkészítését, ellenőrzi azok végrehajtását. (3) A Kollégiumi Tanács a kollégium állami alkalmazottaiból és a Kollégiumi hallgatói Önkormányzat képviselőiből áll a következő részletezés szerint: a) szavazati jogú tagok: • a kollégiumigazgató, a tanács elnöke (1 fő), (egyben saját fenntartású tagkollégium igazgató is), • a saját fenntartású tagkollégiumok igazgatói (2 fő), • a kollégium gazdasági vezetője (1 fő), • bérleményi helyszínek nevelőtanári képviselete (3 fő), • diákotthoni helyszín(ek) főiskolai képviselete (1 fő) • kollégium hallgatói és Neptun ügyeket felügyelő munkatársa (1 fő), 7
• • • •
a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat elnöke (1 fő), a saját fenntartású tagkollégiumok Hallgatói Önkormányzat elnökei (3 fő) a bérlemények Hallgatói Önkormányzatának elnökei (3 fő) a diákotthon(ok) Hallgatói Önkormányzatának elnökei (1 fő) összesen: 17 fő, b) tanácskozási jogú állandó meghívottak: • az FHÖK elnök, • az oktatási igazgató, • a Kollégiumi Tanács által meghívott személyek. (4) A Kollégiumi Tanács határozatképes, ha a szavazati jogú tagok 2/3-a jelen van. A Kollégiumi Tanács döntéseit – jelen szabályzatban meghatározott kivételekkel – általában nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza, szavazategyezés esetén, a kollégiumigazgató szavazata dönt. Személyi kérdésekben titkos szavazás útján dönt, melynek érvényességéhez 2/3-os többség szükséges. Ugyancsak titkos szavazást kell tartani bármely kérdésben, ha a Kollégiumi Tanács úgy határoz. (5) A Kollégiumi Tanács levezető elnöke, a kollégiumigazgató. (6) A Kollégiumi Tanácsot a kollégiumigazgató szükség szerint, de félévente legalább háromszor összehívja. A Kollégiumi Tanácsot össze kell hívni akkor is, ha a tagjainak 1/3-a ezt írásban kéri. A napirendi pontokat a kitűzött időpont előtt legalább 5 nappal közzé kell tenni. (7) A Kollégiumi Tanács üléseinek napirendi pontjait a kollégiumigazgató előterjesztése alapján, maga határozza meg. Köteles napirendre tűzni a tanács bármelyik tagja által megvitatásra javasolt kérdéseket. (8) A Kollégiumi Tanács ülésére esetenként meg kell hívni mindazokat, akiknek jelenléte a feladat ellátása szempontjából szükséges. A meghívottak személyéről a napirendi pont ismeretében az elnök dönt. (9) A tanács tagjainak az ülésen személyesen kell megjelennie, akadályoztatás esetén helyettesíthetik. Ezt a tényt a tanács tagja, a helyettesítő személy nevének megjelölésével együtt köteles az elnök részére előre jelezni. (10) A Kollégiumi Tanács üléséről emlékeztetőt kell készíteni, amely tartalmazza a megjelentek névsorát, a napirendi pontokat, az ülés lefolyásának lényegesebb mozzanatait és az indítványokkal kapcsolatosan hozott határozatokat. Az emlékeztetőt, amelyet az elnök és egy tag aláírásával hitelesített, egy héten belül el kell juttatni minden részvevőhöz, ideértve az állandó és ideiglenes meghívottakat is. Az emlékeztetőt a tagkollégiumok kötelesek közzétenni.
8
Kollégiumi Tanács (KOT) feladata és jogköre 9. § (1) Előkészíti a főiskolai Szervezeti és Működési Rend kollégiumi kiegészítését, majd a tagkollégiumi küldöttgyűlések véleményének figyelembe vételével, jóváhagyásra a főiskola Szenátusa elé terjeszti. (2) Elfogadja és jóváhagyja „A Kollégium szabad férőhelyek hasznosításának szabályzata” (2. melléklet) dokumentumot. (3) Dönt a kollégium szervezeti felépítését (1. melléklet), működését, az oktatási- és nevelési terveket érintő alapelvek és a „Kollégiumi hallgatói követelményrendszer” (3. melléklet) elfogadásáról, figyelembe véve a főiskola célkitűzéseit. (4) Elfogadja és jóváhagyja „A kollégiumi jelentkezések elbírálásának eljárási és szervezeti rendje” (4. melléklet) dokumentumot. (5) Elfogadja és jóváhagyja „A kollégium fegyelmi és kártérítési ügyek elbírálásának rendje” (5. melléklet) dokumentumot. (6) Javaslatot tesz és véleményt nyilvánít a kollégiumra vonatkozó fejlesztési, felújítási, dologi pénzkeretek elosztási elveiről, valamint a kollégium gazdasági tevékenységére vonatkozó javaslatokról. (7) Elfogadja és jóváhagyja a fejlesztési, felújítási, dologi pénzkeretek tagkollégiumi szintű elosztási elveit és terveit. (8) A jogszabályok és belső szabályzatok ismeretében a kollégiumigazgató határozatainak ellenőrzése, végrehajtásának felügyelete. (9) Dönt a kollégium rendelkezésére álló oktatói és nem oktatói létszámkeretek, pénz és vagyoni eszközök felhasználásának elveiről, a jóváhagyott költségvetés felhasználásáról, annak végrehajtásáról szóló beszámoló elfogadásáról. (10) Javaslatot tesz főiskolai és magasabb szintű kitüntetésekre, elismerésekre, valamint munkatársi és tanácsosi címek adományozására. (11) Dönt a saját munkarendjének és munkatervének kialakításáról. (12) Kezdeményezheti és javaslatot tehet a meglévő szabályzatok módosítására, új szabályzatok megalkotására. (13) Javaslatot tesz a Rektori Tanács részére a kollégiumigazgatói, tagkollégium igazgatói és kollégiumi nevelőtanári pályázatok kiírására, a beérkezett pályázatokat véleményezi. (14) Egyetértési jogot gyakorol a kollégiumigazgató, tagkollégium igazgatói és a kollégiumi nevelőtanárok kinevezése, megbízása esetén. (15) Kezdeményezheti a kollégiumigazgató és a tagkollégium igazgatók visszahívását, felmentését, ha azok jogszabályt sértően, vagy hatáskörüket túllépve intézkednek.
9
(16) Javaslatot tesz, és véleményt nyilvánít az oktatási rektorhelyettes részére a meglévő, illetve új bérelt kollégiumi férőhelyekre vonatkozó szerződések megkötésére, képviselőjével részt vesz ebben a munkában. (17) Saját hatáskörében beszámoltathatja a kollégiumigazgatót, a tagkollégiumok igazgatóit, valamint beszámolót kérhet a kollégiumban működő minden szervezettől, értékeli és minősítheti azok munkáját. (18) Kezdeményezheti más intézményekkel, szervezetekkel, személyekkel történő együttműködés felvételét és kialakítását. (19) Képviselőket delegál a BMF szintű testületekbe, illetve az egyéb jogszabály, szabályzat által meghatározott szervezetekbe. (20) Előkészíti a kollégium tevékenységéről, a főiskola vezető testületei számára készülő beszámolókat. (21) Javaslatot tesz, véleményt nyilvánít és dönt minden olyan ügyben, amely a kollégium tevékenységét érinti, illetve amelyet a főiskola Szenátusa, jogszabály, illetve a főiskolai szabályzatok hatáskörébe utalnak. (22) Félévente beszámoltatja a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzatot (KollHÖK) tevékenységéről. Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma (TIK) tagjai, működése és feladata 10. § (1) A kollégium operatív vezető testülete a vezetői kollégium, melynek fő feladatai: a) a kollégiumigazgató munkájának segítése, döntés-előkészítő, tanácsadó és véleményező testületként; b) a Kollégiumi Tanács részére készített előterjesztések előzetes véleményezése; c) a rektor, a Szenátus, a Kollégiumi Tanács és a kollégiumigazgató határozatainak, a belső szabályzatok rendelkezéseinek a végrehajtása, illetve a végrehajtás megszervezése, irányítása, felügyelete és ellenőrzése. (2) A Vezetői Kollégium dönt: a) a kollégium rendelkezésére álló dologi, beruházási és fejlesztési pénzeszközök elosztási elveiről; b) a bérfejlesztési és jutalmazási keretek kollégiumi szintű elosztási elveiről; c) a kollégium kapcsolatainak kialakításáról, más szervezetekkel, személyekkel történő együttműködésről. (3) A Vezetői Kollégium szavazati jogú tagjainak összetétele: a) a kollégiumigazgató (1 fő), b) a tagkollégiumi igazgatók (3 fő), c) a gazdasági vezető (1 fő), d) bérleményi helyszín(ek) nevelőtanárai (3 fő), e) diákotthoni helyszín(ek) állami képviselete (1 fő). f) a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat elnöke (1 fő), és tanácskozási joggal mindaz, akit a kollégiumigazgató meghív. (4) A Vezetői Kollégium működése: a) határozatképes, ha legalább a tagok 2/3-a jelen van,
10
b) döntéseit, határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza, személyi kérdésekben titkos szavazás útján nyilvánít véleményt. Ugyancsak titkos szavazást kell tartani bármely kérdésben, ha a testület úgy határoz. Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat (KollHÖK) tagjai, működése és jogai 11. § (1) A Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat (KollHÖK) a Főiskolai Hallgatói Önkormányzat részeként működik, tagjai a kollégium hallgató lakói, függetlenül attól, hogy saját vagy bérelt kollégiumi férőhely a helyszín. (2) A KollHÖK látja el a kollégista hallgatók képviseletét a kollégiumi és főiskolai döntéshozó, döntéselőkészítő testületekben, valamint szervezi a kollégiumi diákéletet. (3) A KollHÖK szervezetének felépítését, működésének részletes szabályait a Főiskolai Hallgatói Önkormányzat Alapszabályának rendelkezései alapján és egyetértésével, a Kollégiumi Tanács véleményének kikérése mellett kell megalkotni. (4) A KollHÖK törvény- és jogszabály ellenes döntései és intézkedései ellen a Kollégiumi Tanács és a kollégiumigazgató, illetve az FHÖK és annak elnöke kifogást emelhet, illetőleg azt megsemmisítheti. Az ilyen döntés ellen a KollHÖK panasszal fordulhat a főiskolai Szenátushoz, illetve a rektorhoz. (5) A KollHÖK hallgatói közösségi, kulturális és művelődési rendezvények céljából a belső főiskolai szabályzatoknak megfelelően, használhatják a kollégium helyiségeit és eszközeit. (6) A KollHÖK jogosultságai: a) a KollHÖK a jelen szabályzatban, valamint az FHÖK Alapszabályban meghatározott módon képviselőket küld az FHÖK testületébe, a Kollégiumi Tanácsba, a főiskola Szenátusába, illetve egyéb vezető testületekbe; b) részt vesz a Kollégiumi Felvételi Bizottság munkájában; c) részt vesz és együttműködik a kollégium szakmai-tudományos öntevékeny köreinek, szakköreinek és klubjainak szervezésében és munkájában; d) jóváhagyja a kollégiumi területen működő öntevékeny körök, klubok működési rendjét, valamint beszámoltatja azokat tevékenységükről, gazdálkodásukról; e) közreműködik a kollégium külső- és belső kapcsolatainak szervezésében; f) részt vesz a Kollégium Szervezeti és Működési Rend kollégiumi kiegészítésének megfelelően a kollégium vezetésében. g) kezdeményezheti saját lehetőségei, illetve a FHÖK-kerete terhére, elismerés, jutalmazás odaítélését a közösségi életben kiemelkedő munkát végző hallgatók részére. (7) A KollHÖK-nak egyetértési joga van: a) egyetértési jogot gyakorol a KollHÖK tagjainak fegyelmi ügyeiben; b) egyetértési jogot gyakorol a Szervezeti és Működési Rend kollégiumi kiegészítésének hallgatókat érintő részeinek elfogadásakor, módosításakor; c) egyetértést gyakorol a tagkollégium hallgatói rendeltetésű helyiségeinek felhasználásával kapcsolatban, valamint hallgatói rendeltetésű eszközök és felszerelések kölcsönadásakor, bérbeadásakor, d) egyetértési joga van a kollégiumi díj meghatározásával kapcsolatban. (8) A KollHÖK-nak javaslattételi és véleményezési joga van:
11
a) a kollégium tevékenységéhez tartozó bármely ügyben javaslatot tehet, véleményt nyilváníthat, továbbá információt kérhet a kollégium igazgatójától, jogosult arra érdemi választ kapni; b) a kollégium épületeinek hasznosítása során véleményezési joggal rendelkezik; c) véleményezési joggal rendelkezik a kollégium gazdálkodásának, fejlesztési, beruházási, átszervezési és korszerűsítési terveinek, javaslatainak előkészítése során; d) véleményezési jogot gyakorol a kollégiumfejlesztési, felújítási és dologi pénzkereteinek tagkollégiumok közötti elosztásával kapcsolatban; e) javaslattétel és véleményalkotás a Kollégiumi Tanács elé kerülő szabályzat-tervezetek és már meglévő szabályzatok módosítására tett javaslatok tárgyában kivéve, ha erről a jogáról a KollHÖK lemond. (9) A bérleményi és diákotthoni helyszíneken a HÖK Alapszabályban foglalt jogosítványait a helyi lehetőségek és szabályozások figyelembe vétele mellett lehet alkalmazni, melyek nem mondhatnak ellent a főiskola és a beruházó, illetve üzemeltető között létrejött „bérleti és szolgáltatási szerződés” tartalmának, illetve jelen szabályzat és egyéb jogszabályok rendelkezéseinek. Tagkollégiumi Hallgatói Önkormányzat (TKollHÖK) 12. § (1) A Tagkollégiumi Hallgatói Önkormányzat (TKollHÖK), a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat (KollHÖK) részeként működik, és látja el a kollégista hallgatók képviseletét az egyes tagkollégiumi helyszíneken. (2) A TKollHÖK szervezetének felépítését, jogait és feladatait, működésének részletes szabályait a HÖK Alapszabálya tartalmazza. A HÖK Alapszabályának Kollégiumi Részönkormányzatra vonatkozó sajátos rendelkezéseit a tagkollégium(ok) Küldöttgyűlése egyetértésével és a Kollégiumi Tanács véleményének figyelembevételével kell megalkotni. A tagkollégium küldöttgyűlése vagy közgyűlése (KGY) 13. § (1) A tagkollégium legmagasabb szintű önkormányzati szervezete a küldöttgyűlés. (2) A küldöttgyűlés teljes jogú tagjai a kollégisták képviselőik, illetve tanácskozási jogú tagjai a Tagkollégium igazgatója, nevelőtanára(i) és gondnoka, illetve mindazok, akiket a TKollHÖK Elnöksége ezzel felruház, illetve akiknek jelenléte, a feladat ellátása szempontjából szükséges. A meghívottak személyéről a napirendi pontok ismeretében a TKollHÖK Elnöksége dönt. (3) A küldöttgyűlés/közgyűlés feladata és hatásköre: a) véleményezési jogot gyakorol a BMF Szervezeti és Működési Rend kollégiumi kiegészítése és egyéb belső szabályzatait, rendelkezéseit illetően, továbbá javaslatot tehet a meglévő szabályzatok módosítására, új szabályzatok megalkotására; b) meghatározza a tagkollégium szakmai, kulturális és egyéb szabadidős tevékenységének alapvető elveit, követelményeit; c) beszámoltatja a tagkollégium hallgatói képviselőit a KollHÖK-ben és a Kollégiumi Tanácsban végzett tevékenységéről; d) kizárólagos joga évente megválasztani a Tagkollégium Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat elnökét, a TKollHÖK Elnökségének tagjait (érdekvédelmi felelősök), és a Fegyelmi Bizottság elnökét;
12
e) beszámoltatja a tagkollégium Kollégiumi Bizottságát és a TKollHÖK Elnökséget, a küldöttgyűlések között végzett munkájáról, gazdálkodásáról, az erre vonatkozóan előterjesztett beszámolókat jóváhagyja; f) dönt a tagkollégium KollHÖK tagjainak visszahívásáról, valamint saját maga feloszlatásáról; g) elfogadja és jóváhagyja a tagkollégium Házirendjét; h) jogosult döntést hozni a tagkollégiumot érintő minden kérdésben, ha az nem mond ellent a BMF Szervezeti és Működési Rend kollégiumi kiegészítésének, a HÖK Alapszabályának, illetve a vonatkozó főiskolai szabályzatoknak, továbbá az egyéb jogszabályba nem ütközik. (4) Bérleményi és diákotthoni helyszíneken a Tagkollégium Közgyűlése vagy Küldöttgyűlése által hozott határozatoknak, döntéseknek, illetve intézkedéseknek összhangban kell lennie a hatályos jogszabályokkal , a helyi lehetőségekkel és szabályozásokkal. A tagkollégium küldöttgyűlésének működési szabályai 14. § (1) A tagkollégiumi küldöttgyűlés határozatképes, ha a szavazati jogú tagok 50 %-a +1 fő jelen van. Határozatképtelenség esetén a küldöttgyűlést a kitűzött időpontját követően, de két héten belül újra meg kell hirdetni, ami akkor már, az eredeti napirendi pontok tekintetében, a megjelentek számától függetlenül határozatképesnek tekintendő. (2) A küldöttgyűlést a TkollHÖK Elnöksége szorgalmi időszakban félévenként legalább egyszer összehívja. A küldöttgyűlést össze kell hívni akkor is, ha a kollégium lakóinak 1/3-a ezt írásban kéri, továbbá ha a TKollHÖK Elnöksége azt szükségesnek tartja. A napirendi pontokat, a kitűzött időpont előtt legalább 5 nappal közzé kell tenni. (3) A küldöttgyűlés munkájának megkezdése előtt levezető elnököt és emlékeztető vezetőt választ tagjai közül. (4) A küldöttgyűlés döntéseit általában nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Személyi kérdésekben titkos szavazás útján dönt. Ugyancsak titkos szavazást kell tartani bármely kérdésben, ha a küldöttgyűlés úgy határoz. (5) A Kollégiumi Tanács és a KollHÖK tagkollégiumi képviselői kötelesek munkájukról a tagkollégium küldöttgyűlésének tájékoztatást adni, és annak véleményét képviselni. (6) A küldöttgyűlésrő emlékeztetőt kell készíteni, amely tartalmazza a megjelentek névsorát, a napirendi pontokat, a lényegesebb mozzanatokat és az indítványokkal kapcsolatosan hozott határozatokat. Az emlékeztetőt, amelyet a levezető elnök és az emlékeztető vezetője aláírásával hitelesített, 1 héten belül ki kell helyezni a tagkollégiumi hirdetőre, vagy a hallgatók számára elérhető helyen. (7) A tagkollégiumi küldöttgyűlésről készült emlékeztető egy-egy példányát meg kell küldeni a kollégiumigazgatónak és a KollHÖK elnökének.
13
A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság (TKB) tagjai, működése 15. § (1) Saját fenntartású tagkollégium esetén két küldöttgyűlés között folyó operatív munkát, a napi üzemeltetési és működtetési feladatokat, illetve döntéseket a Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság végzi, melynek összetétele a következő: a) a tagkollégium igazgatója, b) a TKollHÖK elnöke, c) a tagkollégium gondnoka. (2) Bérleményi és diákotthoni helyszíneken a bérbeadó cég képviselőivel, az érintett tagkollégium nevelőtanára, illetve főiskolai képviselője és a TKollHÖK elnöke együttműködve tartja a kapcsolatot. (3) A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság elnöki feladatait a tagkollégium igazgatója, bérleményi helyszín esetén a nevelőtanár, diákotthoni helyszín esetén a főiskola képviselője látja el. (4) A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság üléseit az elnöknek legalább havonta egyszer, illetve szükség esetén össze kell hívnia. (5) A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság a tagok 2/3-ának megjelenése esetén határozatképes. Ülései nyilvánosak, azon tanácskozási joggal a tagkollégium bármely hallgató és dolgozó tagja részt vehet. (6) A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza, személyi kérdésekben titkos szavazás szükséges. Ugyancsak titkos szavazást kell tartani bármely kérdésben, ha a Kollégiumi Bizottság úgy határoz. (7) A választott hallgatói képviselőnek az ülésen személyesen kell megjelennie, akadályoztatás esetén helyettesíteni nem lehet. A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság hallgató tagjai kötelesek munkájukról választóiknak tájékoztatást adni és azok véleményét figyelemmel kísérni, illetve képviselni. A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság (TKB) feladata és jogköre 16. § (1) A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság: a) tervezi, irányítja és szervezi a kollégiumi terület szakmai, kulturális és egyéb szabadidős tevékenységét; b) a tagkollégium rendelkezésére álló keretek ismeretében, dönt a tagkollégium beruházási, fejlesztési és felújítási terveiről, kérdéseiről; c) dönt a tagkollégium berendezési és felszerelési tárgyainak beszerzésével kapcsolatban; d) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket a Kollégiumi Tanács, illetve a tagkollégium küldöttgyűlése hatáskörébe utal, e) jóváhagyja a kollégiumi területen működő öntevékeny körök, klubok működési rendjét, valamint beszámoltatja azokat tevékenységükről, gazdálkodásukról; f) felügyeli a kollégiumi területen működő öntevékeny körök, klubok működését, ellenőrzi a részükre átadott és biztosított helyiségek, eszközök rendeltetésszerű felhasználását, annak jogszerűségét; g) előkészít és javaslatot tesz minden olyan kérdésben, ami a kollégiumi közösség érdekeit érinti, összeállítja a tagkollégiumi küldöttgyűlés napirendi pontjait, ezzel segítve annak munkáját, gondoskodik határozatainak végrehajtásáról, valamint állásfoglalást kérhet minden egyéb kérdésben;
14
h) kezdeményezheti saját lehetőségei, illetve a KollHÖK kerete terhére, elismerés, jutalmazás odaítélését a közösségi életben kiemelkedő munkát végző hallgatók részére, valamint figyelmeztetésben részesítheti a tagkollégium rendjét vagy szabályait megsértő hallgatókat, ha annak vétsége a fegyelmi eljárást még nem indokolja, i) fegyelmi eljárást kezdeményezhet, valamint ilyen esetekben a másodfokú döntés jogkörét gyakorolja, j) kezdeményezi és ápolja a kapcsolatokat a főiskola többi tagkollégiumával, más intézmények kollégiumaival, azok hallgatói és dolgozói közösségeivel. A Kollégiumi Tanács véleményének kikérése mellett, a TKollHÖK Elnökségének egyetértésével, dönt az országos kollégiumi mozgalomban való részvételről, illetve bármely más szervezethez való csatlakozásról; k) figyelemmel kíséri a kollégiumokkal kapcsolatos megjelenő pályázatokat, dönt az azokon való részvételről, l) a Kollégiumi Tanács felkérésére képviselőket delegál a BMF szintű testületekbe, illetve az egyéb jogszabály által meghatározott főiskolai testületekbe; m) tevékenységéről félévente beszámol a küldöttgyűlésnek és a Kollégiumi Tanácsnak. (2) A bérleményi és diákotthoni helyszíneken működő Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság jelen szabályzat keretein belül a bérbeadó (tulajdonos) és üzemeltető képviselővel együtt hozza meg döntéseit. Öntevékeny hallgatói körök, szakkörök, klubok 17. § (1) A tagkollégiumokban öntevékeny hallgatói csoportok (körök, szakkörök, klubok) működhetnek és szerveződhetnek tanulmányi, tudományos, kulturális, sportolási és más egyéb törvényes célból. Ezek a csoportok önkormányzati alapon, saját szabályzatuk szerint tevékenykedhetnek, a tagkollégiumi igazgató vagy a nevelőtanár felügyeletével. A tagkollégium igazgatója az öntevékeny csoportok működését abban az esetben tilthatja be, ha az jogszabályellenesen, a BMF SZMR kollégiumi kiegészítése, illetve KollHÖK Alapszabály ellenében, vagy a főiskola rendjét sértő módon működik. (2) Az öntevékeny hallgatói csoportok működési szabályzatát, gazdálkodását, ahhoz anyagi forrásokat a tagkollégium Kollégiumi Bizottsága hagyja jóvá és biztosítja. (3) Jelen szabályzat szempontjából öntevékeny hallgató csoport az, amelynek önálló szervezete van, továbbá tevékenységében a kollégiumhoz, vagy a főiskolához fűződő kapcsolata kifejezésre jut. A hallgatók és az oktatók közös csoportokat is alakíthatnak. (4) Az öntevékeny hallgatói csoportok gazdálkodásukról és tevékenységükről félévente beszámolási kötelezettséggel tartoznak a tagkollégium Kollégiumi Bizottságának. Szakkollégiumok 18. § (1) A hallgató tehetségének kibontakoztatását a szakkollégium segítheti. A szakkollégium szolgáltatásait igénybe veheti az a hallgató is, aki nem rendelkezik kollégiumi tagsági viszonnyal. (2) A szakkollégium célja, hogy saját szakmai program kidolgozásával magas szintű, minőségi szakmai képzést nyújtson, segítve a kiemelkedő képességű hallgatók tehetséggondozását, közéleti szerepvállalását, az értelmiségi feladatokra történő felkészülés tárgyi és személyi feltételeinek megteremtését, a társadalmi problémákra érzékeny, szakmailag igényes értelmiség nevelését. A szakkollégium az önkormányzatiság elvére és a szakkollégisták öntevékenységére épül, a 15
szakkollégium tagsága dönt különösen a kollégiumi tagsági jogviszony keletkezéséről vagy megszűnéséről, az önálló szakkollégium szervezeti és működési szabályzatának elfogadásáról, a szakkollégium szakmai programjáról és az ahhoz kötődő szakmai teljesítményekre vonatkozó követelményekről. (3) A tagkollégiumokban a szakkollégiumok szerveződésének alapelveit és kritériumait magában foglaló „Szakkollégiumi Chartaban” foglaltak teljesülése, valamint a 2. bekezdésben foglalt célok teljesülése esetén, szakkollégiumok alakulhatnak és működhetnek. A tagkollégiumi hallgatói önkormányzat tagjainak választási rendje 19. § (1) Általános rendelkezések: a) a KollHÖK tisztségviselőinek választási rendjét a HÖK Alapszabálya tartalmazza; b) a választó tagkollégiumi küldöttgyűlés évente megválasztja a TKollHÖK Elnökét, elnökségi tagjait, (érdekvédelmi felelősök) valamint a Fegyelmi Bizottság Elnökét; c) a kollégista hallgatók lakószobánként (lakóegységenként) küldötteket választanak, akik a küldöttgyűlés teljes jogú tagjai lesznek; d) a választásokat, a TKollHÖK Elnöksége által felkért jelölő- és szavazatszedő bizottság bonyolítja le. A jelöltlistát legalább 5 nappal a választások előtt nyilvánosságra kell hozni; e) a tagkollégiumban lakó hallgatók közül mindenki választhat, és választható; f) jelölésre és megválasztásra csak olyan hallgató kerülhet, aki jelen van a választáson, vállalja a megbízatással járó többletmunkát, valamint megfelel a kollégiumi követelményrendszer elvárásainak, illetve a KollHÖK Alapszabályban meghatározott feltételeknek; g) nem választható az a hallgató, aki kollégiumi tagsági jogviszonnyal nem rendelkezik, illetve ellene fegyelmi eljárás van folyamatban, továbbá bárminemű tartozása van a Kollégium felé; h) a választás előtt minden jelölt azonos időt kap arra, hogy bemutatkozzon, ismertesse az elképzeléseit, valamint feleljen a felvetett kérdésekre; i) személyi ügyekben minden esetben titkos szavazást kell elrendelni. III. rész A kollégisták jogai és kötelességei A kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkező hallgató jogai 20. § (1) A Budapesti Műszaki Főiskola kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkező hallgatójának: a) joga, hogy vagyoni viszonyaira, jövedelmi helyzetére, tanulmányi eredményére tekintettel természetbeni gondoskodásban részesülhessen, e körben különösen kollégiumi ellátást biztosítsanak részére; b) joga van ahhoz, hogy az emberi méltóság tiszteletben tartásával szabadon véleményt nyilvánítson minden kérdésről, a kollégium működéséről, c) joga van ahhoz, hogy állapotának, személyes adottságának, fogyatékosságának megfelelő ellátásban részesüljön; d) igénybe veheti a kollégium tanulmányi, művelődési, szórakozási, sportolási lehetőségeit és összes szolgáltatását; e) jelen szabályzat és a tagkollégiumi Házirend, valamint a vonatkozó tűz- és munkavédelmi szabályok keretein belül, a tanulás és pihenés feltételeit jobban biztosító körülményeket teremthet önmaga és lakótársai részére; f) joga van, hogy érdeklődési körének és a kollégium lehetőségeinek megfelelően különböző tevékenységi köröket szervezzen;
16
g) részt vehet a kollégiumi önkormányzati szervek, szakkollégiumok, tevékenységi körök munkájában, ott választhat és választható. Bármely fórumon javaslatokat tehet a kollégiumi közösségi élet fejlesztésére, h) személyes és a közösséget érintő kérdésekben, írásban a kollégium és a főiskola illetékes szerveihez fordulhat, észrevételeire 30 napon belül írásban választ kell kapnia, i) joga van ahhoz, hogy a kollégiumban vagy a kollégiumi tagságával kapcsolatban elszenvedett sérelmeire megfelelő jogorvoslást kapjon, illetve hozzájusson a jogai gyakorlásához szükséges információkhoz, j) joga van látogatót és vendéget fogadni, előzetes bejelentés alapján kérni vendége éjszakai elhelyezését a vonatkozó tagkollégiumi Házirend és eljárási rend betartása mellett; k) joga van a számára kijelölt férőhely zavartalan használatához és ahhoz, hogy a kollégiumi együttélésből eredő szükségszerű kötöttségeken túl, zavartalanul tanulhasson és élhessen a kollégiumban; l) joga van ahhoz, hogy indokolt esetben fizetési kötelezettségeinek teljesítéséhez mentességet, részletfizetési kedvezményt, halasztást kapjon. A kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkező hallgató kötelességei 21. § (1) A Budapesti Műszaki Főiskola kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkező hallgatójának: a) kötelessége a főiskola által támasztott követelményeket legjobb képességei szerint teljesíteni; b) kötelessége az SZMR kollégiumi kiegészítése, a tagkollégiumi Házirend és a főiskolai tűz- és munkavédelmi utasítás tagkollégiumra vonatkozó előírásait betartani; c) kötelessége a Kollégiumi hallgatói követelményrendszer elvárásainak megfelelni (3. számú melléklet); d) kötelessége a kollégium tulajdonában lévő berendezési tárgyakban okozott kárt megtéríteni; e) a kollégiumból való kiköltözésre és a kollégiumi tagsági jogviszony megszüntetésére vonatkozó kérelmet, a hallgató írásban köteles benyújtani, saját kollégium esetén a kollégium vezetőjének, bérlemény esetén a bentlakó nevelőtanárnak, illetve a diákotthon főiskolai vezetőjének; f) kiköltözéskor köteles saját kollégium esetén, a gondnokságon (titkárságon), bérlemény esetén a bentlakó nevelőtanárnál, diákotthon esetén az üzemeltető képviselőjénél leszerelését elintézni és köztartozásait rendezni; g) a kollégista, amennyiben szobájában üres férőhely keletkezik, köteles haladéktalanul a kollégium vezetését értesíteni. Ennek elmulasztása esetén a szobalakók felelőssége az üres férőhely kapcsán felmerülő erkölcsi és anyagi kár megtérítése; h) megidézés esetén kötelessége a kollégiumi fegyelmi eljárás rendjének megfelelően lefolytatott eljáráson részt venni; i) kötelessége a közösen meghatározott célkitűzések, feladatok végrehajtásában aktívan részt venni; j) köteles tudomásul venni és betartani a Kollégiumi Tanács, a KollHÖK és a tagkollégiumi Küldöttgyűlés által hozott, illetve az önkormányzati szervek reá vonatkozó döntéseit; k) kötelessége a kollégium valamennyi dolgozójának személye és munkája iránt tiszteletet tanúsítani, társait becsülni, alkalmazkodó magatartásával beilleszkedni a kollégiumi közösségi életbe; l) köteles óvni és védeni a kollégium vagyonát, a tagkollégium épületét, bútorzatát és eszközeit; m) köteles a kollégiumi térítési díj befizetési határidejét betartani, mely a tárgyhó 15. napja, kivéve szeptembert, amikor a tárgyhó 25. napja. A kollégiumi térítési díj határidőn túli befizetése esetén, különeljárási díjat kell fizetni. A kollégiumi térítési díj és minden egyéb hallgatói befizetés, a Neptun hallgatói nyilvántartó rendszeren keresztül átutalással történik; n) a kollégiumi térítési díj fizetési kötelezettsége a hallgató kollégiumi tagsági jogviszonyának idejére áll fenn. Kollégiumi jogviszony felmondása, megszűnése esetén a megkezdett hónapra 17
fizetendő kollégiumi térítési díj megosztására nincs lehetőség, az adott hónapra a teljes térítési díj összegét kell átutalni. (2) A kollégiumi elhelyezés egy tanévre (10 hónap) szól, ennek megfelelően a hallgató kollégiumi térítési díjfizetési kötelezettsége is egy tanévre (10 hónap) terjed ki. Ettől eltérni csak indokolt esetben, egyedi elbírálás alapján, illetve a hallgatói jogviszony tanév közbeni megszűnése esetén lehetséges. IV. rész A kollégium közalkalmazottai Kollégiumigazgató 22. § (1) A BMF Kollégiumának vezetője a kollégiumigazgató, akit a Kollégiumi Tanács egyetértésével, a Főiskolai- és Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat véleményének meghallgatása alapján, a főiskola Szenátusa jóváhagyásával a rektor nevez ki és bíz meg. A kollégiumigazgató felett a teljes munkáltatói jogkört a rektora gyakorolja. (2) A kollégiumigazgatói állás pályázat útján tölthető be. A munkakör betöltésével kapcsolatos követelményeket és eljárási rendet, a Budapesti Műszaki Főiskola Szenátusa által jóváhagyott BMF SZMSZ 2. számú melléklete, a „Foglalkoztatási követelményrendszer” tartalmazza. Megbízása legfeljebb 5 évre szól, mely pályázat alapján újraválasztással többször megismételhető. (3) A kollégiumigazgató a rektor által átruházott hatáskörben munkáltatói jogkörrel rendelkezik a BMF Kollégiumának alkalmazottai tekintetében. (4) A kollégiumigazgató visszahívását a Kollégiumi Tanács titkos szavazást követően kezdeményezheti a BMF Kollégiumát felügyelő oktatási rektorhelyettesnél. (5) A kollégiumigazgató munkáját helyettes segítheti, akit a Kollégiumi Tanács egyetértésével, a kollégiumigazgató bíz meg, saját megbízásával azonos időtartamra. A helyettes a kollégiumigazgató által meghatározott munkaköri leírás alapján végzi munkáját.
18
Kollégiumigazgató feladata, jogköre 23. § (1) A kollégiumigazgató: a) ellátja a kollégium törvényes képviseletét. Képviseli a főiskolát a rektor által átruházott jogkörben, valamint a belső szabályzatokban meghatározott ügyekben, ezen jogkörében a főiskola nevében jogokat szerezhet és kötelezettségeket vállalhat, b) a Kollégiumi Tanács egyetértésével, a kollégium rendelkezésére álló költségvetési előirányzatok, vagyon és más források felett a jogszabályok szerint rendelkezik, c) hatáskörében gondoskodik a kollégium működésének személyi, tárgyi feltételeiről, a fejlesztési, felújítási, beruházási tervek összeállításáról, a jóváhagyott tervek végrehajtásáról; d) javaslattételi és véleményezési joga van a gazdasági főigazgató részére, a kollégium üzemeltetési, költségvetési tervének összeállítása során; e) a főiskolai SZMSZ előírásainak megfelelően, a Kollégiumi Tanács egyetértésével, a tagkollégium dolgozói közösségének és Hallgatói Önkormányzatának véleménye kikérése után, kinevezi a tagkollégiumok igazgatóit; f) a főiskola Szenátusa elé terjeszti jóváhagyásra az SZMR kollégiumi kiegészítését és egyéb beszámolóit; g) kapcsolatot tart a kollégiumot felügyelő oktatási rektorhelyettessel, a főiskola vezetőivel, oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységeivel; h) a kollégiumigazgató hivatalból tagja a Kollégiumi Tanácsnak, valamint a főiskola Szervezeti és Működési Rendjében meghatározott testületeknek, továbbá a kollégiumot külső szerveknél, szervezeteknél képviseli. Jelzett szervezetekben, a kollégiumot érintő kérdésekben kezdeményezheti önálló napirendi pont megtárgyalását; i) biztosítja, hogy a kollégiumot közvetlenül érintő döntések előkészítésébe bevonják az illetékeseket és a megfelelő információáramlás megvalósuljon; j) irányítja és koordinálja a tagkollégium igazgatók munkáját, beszámoltatja őket tevékenységükről. Saját, vagy a tagkollégiumi küldöttgyűlés, illetve a dolgozói közösség javaslata alapján, kezdeményezheti a Kollégiumi Tanácsnál a tagkollégiumi igazgató felmentését. Döntés és határozat esetén, a Kjt-ben meghatározott feltételek teljesülése mellett felmentheti a tagkollégiumi igazgatót; k) feladata a Kollégiumi Tanács üléseinek összehívása, döntések előkészítése és azok végrehajtása. A kollégiumigazgató feladatait és hatáskörét megoszthatja helyettesével, l) ellátja a pedagógiai, igazgatási, önkormányzati munka törvényes felügyeletét, felfüggeszti azokat a döntéseket amelyek kollégiumi és főiskolai szabályzatot, vagy magasabb jogszabályt sértenek; m) irányítja és felügyeli a jogszabályokban, illetve belső szabályzatokban rögzített elvek betartása mellett, a tagkollégiumok szabad férőhelyeinek és helyiségeinek hasznosítását, n) meghatározza a bérfejlesztési és jutalmazási keretek tagkollégiumi szintű elosztásának alapelveit, ellenőrzi annak végrehajtását; o) ellenőrzi (vezetői és munkafolyamatban épített ellenőrzés keretében) a kollégiumban folyó szakmai munka és feladatok végrehajtását; p) hatáskörébe tartozó dolgozók esetében, a fegyelmi és jutalmazási jogkört gyakorolja; q) eljár mindazon ügyekben, amelyet jogszabály, szabályzat, a főiskola Szenátusa vagy a Kollégiumi Tanács hatáskörébe utal.
19
Tagkollégiumi igazgató 24. § (1) A tagkollégium igazgató a kollégiumigazgató irányításával, és az által meghatározott munkjaköri leírás alapján végzi munkáját. (2) A tagkollégiumi igazgatót a Kollégiumi Tanács egyetértésével, a tagkollégium dolgozói közösségének és Hallgatói Önkormányzatának véleménye kikérése után, a kollégiumigazgató nevezi ki és bízza meg. A munkáltatói jogkört a kollégiumigazgató gyakorolja. (3) A diákotthon(ok) vezetőjének kinevezett főiskolai munkatárs tagkollégiumi igazgatónak minősül és értelemszerűen vonatkoznak rá jelen szabályzat rendelkezései. (4) A tagkollégiumi igazgató visszahívását, a tagkollégiumi küldöttgyűlés/közgyűlés vagy a dolgozói közösség, illetve a Kollégiumi Tanács kezdeményezheti a kollégiumigazgatónál, amiről titkos szavazással döntenek. A kollégium igazgatója – mint a munkáltatói jogkör gyakorlója – a további intézkedés előtt, az érintettek bevonásával felülvizsgálja a visszahívás kezdeményezésének okát és körülményeit. A tagkollégiumi igazgató feladata, jogköre 25. § (1) A tagkollégium igazgatója: a) a kollégiumigazgató irányítása mellett szervezi, végrehajtja és ellenőrzi (vezetői és munkafolyamatba épített ellenőrzés keretében) a Kollégiumi Tanács által elfogadott elveknek megfelelően a tagkollégium nevelési- és oktatási munkáját, átruházott jog- és hatáskörben ellátja a tagkollégium napi működésével összefüggő feladatokat; b) tevékenységét a főiskola célkitűzéseivel, szabályzataival és jelen szabályzattal összhangban végzi; c) biztosítja a tagkollégium önkormányzati és öntevékeny közösségeinek működéséhez szükséges tárgyi feltételeket, segíti a TKollHÖK Elnökségének és a Kollégiumi Bizottság tevékenységét; d) biztosítja az időközönként újraválasztott tagkollégiumi önkormányzat munkájában a folyamatosságot, a kollégiumi tapasztalatok átadását; e) a tagkollégium célkitűzésének alárendelve, valamint az önkormányzati szervek véleményével összhangban meghatározza, irányítja és ellenőrzi a kollégiumi tanárok, a gondnok, az adminisztratív és technikai személyzet munkáját; f) fegyelmi eljárást kezdeményezhet a tagkollégium rendjét és szabályait sértő hallgatóval szemben, dönt a kollégisták anyagi kártérítési ügyeiben; g) a tagkollégium igazgatója hivatalból szavazati jogú tagja a Kollégiumi Tanácsnak, a Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma testületének, a tagkollégium Kollégiumi Bizottságának, valamint a főiskola Szervezeti és Működési Rendjében meghatározott testületeknek, továbbá a tagkollégiumot külső szerveknél, szervezeteknél képviseli; h) együttműködik, szervezi és tervezi a jogszabályokban, illetve belső szabályzatokban rögzített elvek betartása mellett, a tagkollégium szabad férőhelyeinek és helyiségeinek hasznosítását; i) gondoskodik a tagkollégium tulajdonának védelméről, megőrzéséről, valamint a munka-, tűz és vagyonvédelmi feladatok ellátását irányítja és felügyeli, továbbá érvényesíti a vonatkozó főiskolai szabályzatokat; j) joga és kötelessége felfüggeszteni a helyi önkormányzatok olyan döntésének végrehajtását, amely jogszabályt, vagy belső szabályzatot sért. A továbbra is vitatott kérdéseket, a Kollégiumi Tanács, a kollégiumigazgató, illetve a főiskola illetékes szervezete elé terjesztheti; 20
k) kapcsolatot tart a kollégiumigazgatóval, a főiskola vezetőivel, oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységeivel; l) hatáskörébe tartozó dolgozók fegyelmi, jutalmazási és egyéb ügyeiben egyetértési jogkört gyakorol. Jogkörét meghaladó kollégiumi kinevezések és ügyek esetében, javaslattételi és véleményezési joggal rendelkezik. (2) A diákotthoni helyszín(ek)en a tagkollégiumi igazgató jelen szabályzatban felsorolt feladat- és jogkörének alkalmazása során figyelembe kell venni a helyi lehetőségeket és szabályozásokat. Kollégiumi tanár 26. § (1) A tagkollégium tevékenységét kollégiumi tanárok segíthetik, akik tevékenységüket jelen szabályzat, és az önkormányzat határozataival összhangban végzik. Munkájukat a tagkollégium igazgatója irányítja – meghatározott munkaköri leírás alapján – és ellenőrzi. (2) A kollégiumi tanár munkakör betöltésével kapcsolatos követelményeket és eljárási rendet, a Budapesti Műszaki Főiskola Szenátusa által jóváhagyott BMF SZMSZ 2. számú melléklete, a „Foglalkoztatási követelményrendszer” tartalmazza. Kollégiumi tanárt alkalmazni, a tagkollégium igazgatójának egyetértése és a TkollHÖK Elnöksége véleményének kikérésével lehet. (3) A kollégiumi nevelőtanárt a kollégiumigazgató bízza meg és nevezi ki. A munkáltatói jogkört fölötte a kollégiumigazgató gyakorolja. A kollégiumi tanár feladata, jogköre 27. § (1) A kollégiumi tanár: a) ügyeleti feladatot lát el, amelynek során, a tagkollégium területén a kollégisták, továbbá az épületben elhelyezett vendégek ügyeiben intézkedésre jogosult; b) segíti és felügyeli a tagkollégium különböző öntevékeny köreinek munkáját, működését; c) felügyeli a kollégiumi együttélés normáinak megvalósítását, a hallgatókkal való rendszeres kapcsolaton keresztül kirívó esetekben intézkedik, vagy intézkedést kezdeményez a tagkollégium igazgatójánál, illetve a TkollHÖK elnökénél; d) felügyeli a tagkollégiumi Házirend rendelkezéseinek betartását, a társadalmi tulajdon védelmét, a tűz- és munkavédelmi előírások betartását, a lakószobák és közterületek állapotát, felszereltségét; e) szükség esetén kapcsolatot tart a főiskola oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységeivel; f) kollégiumi fegyelmi eljárást kezdeményezhet a tagkollégium rendjét és szabályait megsértő hallgatóval szemben, illetve javaslatot tehet az arra érdemes hallgatók jutalmazására; g) tevékenyen részt vesz a tagkollégiumi be- és kiköltözések lebonyolításában.
21
A tagkollégium egyéb közalkalmazottai 28. § (1) A zavartalan és biztonságos működés érdekében, a tagkollégiumokban adminisztratív (ügyintéző, ügyviteli) és technikai (szakmai- és műszaki szolgáltató) alkalmazottak dolgoznak. Munkáltatói jogkört felettük -átruházott hatáskörben- a kollégiumigazgató látja el, közvetlen felettesük, napi munkájuk irányítója a tagkollégium igazgatója. Munkájukat a tagkollégiumi igazgató határozza meg, a kiadott munkaköri leírásban. (2) Az egyes munkakörök betöltésével kapcsolatos követelményeket és eljárási rendet, a Budapesti Műszaki Főiskola Szenátusa által jóváhagyott BMF SZMSZ 2. számú melléklete, a „Foglalkoztatási követelményrendszer” tartalmazza. A tagkollégium közalkalmazott dolgozók közösségének értekezlete (KDKÉ) 29. § (1) A tagkollégium dolgozói közösségét az egységbe kinevezett, vagy megbízással alkalmazott, illetve beosztott dolgozók alkotják. (2) A tagkollégium dolgozói közösségét – a közösség értekezletén – az alábbi jogosultságok illetik meg: a) a tagkollégiumi igazgató tevékenységének véleményezése, b) a tagkollégium gazdálkodásának véleményezése, c) a tagkollégiumra vonatkozó fejlesztési, beruházási, átszervezési és korszerűsítési javaslatok véleményezése, d) javaslattétel és véleményalkotás a kollégium, illetve a főiskola tevékenységével és működésével kapcsolatosan. (3) A tagkollégium közalkalmazott dolgozók közösségének értekezletét, a tagkollégiumi igazgató hívja össze félévente legalább 1 alkalommal. Össze kell hívni az értekezletet, ha azt a tagkollégium dolgozóinak legalább 20%-a, illetve a főiskola Szenátusa vagy a Kollégiumi Tanács kéri. (4) Az értekezleten az 1. pontban felsorolt dolgozók jogosultak részt venni. A közösség akkor határozatképes, ha legalább az arra jogosultak 50%-a + 1 fő jelen van. A határozathozatalhoz egyszerű szótöbbség, személyi kérdésekben titkos szavazás és minősített többség szükséges. Határozatképtelenség esetén az értekezletet két héten belül meg kell ismételni. (5) A tagkollégiumi igazgató tevékenységét háromévente kell értékelni a dolgozói közösség értekezletén. V. rész Kollégiumi elhelyezés A kollégiumi jelentkezések elbírálásának eljárási és szervezeti rendje 30. § (1) A hallgatók kollégiumba történő jelentkezésének, felvételének- és elhelyezésének ügyeiben, a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. számú törvény (Ftv), illetve az 57/2007. (III. 26.) Kormányrendeletet alapján, összhangban a Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzatával (Hallgatói követelményrendszer), a KollHÖK és a Kollégiumi Tanács egyetértésével, jelen kollégiumi SZMSZ 4. számú mellékletében foglaltak szerint kell eljárni. VI. rész 22
A kollégiumi tagsági jogviszony megszűnése 31. § (1) A hallgató kollégiumi tagsági jogviszonya megszűnik: a) a felvételről szóló döntésben meghatározott határidő lejártakor, ha a hallgató a beköltözésre kijelölt időpontban nem foglalja el férőhelyét, és akadályoztatásáról írásban nem értesíti a tagkollégiumot; b) a hallgatói jogviszony megszűnésével; c) a kollégiumból kizáró fegyelmi határozat jogerőre emelkedésével; d) ha a hallgató kollégiumi elhelyezését fizetési hátralék miatt – a hallgató eredménytelen felszólítása és szociális helyzetének vizsgálata után – megszüntetik, a megszűnés tárgyában hozott döntés jogerőre emelkedésének napján; e) ha a hallgató kollégiumi tagságáról írásban lemond, mely a hallgatói jogviszony megszűnése kivételével csak indokolt esetben lehetséges, a nyilatkozatban megjelölt napon; f) ha a hallgatót másik kollégium átvette, az átvétel napján; g) a tanulmányi év (10 hónap) szorgalmi és vizsgaidőszakának, illetve a tantervben kötelezően előírt termelési gyakorlat lejártakor; h) a közösségi együttélésre alkalmatlan egészségügyi állapot miatt. (2) Azt a hallgatót, akinek megszűnt a kollégiumi tagsági jogviszonya, törölni kell a kollégiumi hallgatói nyilvántartásból. A kollégiumi tagsági jogviszony kollégium általi egyoldalú megszüntetése 32. § (1) A kollégium által egyoldalúan megszüntetésre kerül a kollégiumi tagsági jogviszony: a) a tagkollégiumi Házirend vagy más belső kollégiumi szabályzat durva megsértése, illetve aszociális viselkedés esetén; b) szándékosan vagy gondatlanul okozott kár megtérítésének megtagadása, vagy a kár elismerése után a térítés elmulasztása esetén; c) ha a hallgató a kollégiumi térítési díjat a vonatkozó rendelkezésekben megállapított időpontig nem fizeti be, a befizetést nem igazolja, valamint az erre irányuló fizetési felszólításnak sem tesz eleget; d) ha a hallgató férőhelyét indokolatlanul fenntartja, vagy azt másra átruházza; e) ha a hallgató kollégiumra nem jogosult személyt, saját vagy más férőhelyén illegálisan elhelyez. (2) A kollégium kollégiumi tagsági jogviszonyt felmondó határozata ellen a kollégistának – a határozat kézhezvételét követő 8 napon belül – fellebbezési lehetősége van a másodfokon eljáró Kollégiumi Tanácshoz, amely a kiköltözésre nézve halasztó hatályú. A másodfokú döntés ellen fellebbezésnek helye nincs.
23
VII. rész Fegyelmi eljárás 33. § (1) A kollégium tagjainak fegyelmi ügyeiben, a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. számú törvény (Ftv) és az annak végrehajtásáról rendelkező 79/2006. (IV.5.) Kormányrendelet alapján, összhangban a főiskola Szervezeti és Működési Szabályzatával (Hallgatói követelményrendszer), a KollHÖK és a Kollégiumi Tanács egyetértésével, jelen szabályzat 5. mellékletében foglaltak szerint kell eljárni. VIII. rész Felügyeleti intézkedések 34. § (1) A BMF Kollégiumának jogszabályt sértő működése esetén intézkedésre az oktatási rektorhelyettes jogosult. (2) A kollégiumigazgató, a tagkollégiumok önkormányzatainak jogszabályt sértő határozatait és intézkedéseit, a tagkollégiumi igazgató javaslatára törli. (3) A tagkollégium igazgatók, illetve a Kollégiumi Tanács köteles jelezni az oktatási rektorhelyettesnek, ha a kollégiumigazgató túllépi hatáskörét, jogszabályt, illetve főiskolai szabályzatokat sértően jár el. (4) A tagkollégiumok Kollégiumi Bizottságai kötelesek jelezni a kollégiumigazgatónak, ha a tagkollégium igazgatója, vagy dolgozói túllépik hatáskörüket, jogszabályt, illetve főiskolai szabályzatokat sértően járnak el. (5) A jogszabály ellenes működés, jogszabályt sértő rendelkezések, határozatok és hatáskör túllépések megsemmisítése érdekében tett előterjesztéseknek, a végrehajtásukra nézve felfüggesztő hatályuk van. IX. rész Egyéb rendelkezések 35. § (1) A kollégiumi térítési díjakról és annak fizetési módjáról, határidőkről, továbbá a nem fizetés jogkövetkezményeiről a főiskola "Hallgatók részére nyújtható támogatások és az általuk fizetendő díjak és térítések szabályzata" rendelkezik. (2) A kollégium szabad férőhelyeinek hasznosítására vonatkozóan külön szabályzat rendelkezik, melynek összhangban kell lennie a főiskola Gazdálkodási szabályzatával, és az Alapfeladatokon kívüli tevékenységek szabályzatával. (3) A tagkollégiumok egyedi működési sajátosságaiból adódó rendelkezések, a Kollégiumi Tanács egyetértése mellett jelen szabályzat részét képezhetik, mint tagkollégiumi kiegészítések, de tartalmuk a BMF SZMSZ-nek és jelen szabályzatnak és egyéb jogszabályoknak nem mondhatnak ellent. X. rész Átmeneti rendelkezések 36. §
24
(1) A BMF Kollégiumát érintő – annak kompetenciájába tartozó – kérdésekben a Szenátus ülésére, a Kollégiumi Tanács egyetértése mellett csak a kollégiumigazgató indítványozhat előterjesztést. XI. rész Záró rendelkezések 37. § (1) A szabályzat mellékletei: 1. számú melléklet: 2. számú melléklet: 3. számú melléklet: 4. számú melléklet: 5. számú melléklet:
A Kollégium szervezeti felépítése A Kollégium szabad férőhelyek hasznosításának szabályzata A Kollégium hallgatói követelményrendszere A Kollégiumi jelentkezések elbírálásának eljárási és szervezeti rendje A Kollégium fegyelmi és kártérítési ügyek elbírálásának rendje
(2) Jelen szabályzatot és annak mellékleteit a tagkollégiumok küldöttgyűlése/közgyűlése véleményének figyelembe vételével, a Kollégiumi Tanács egyetértésével, a főiskola Szenátusa módosíthatja. (3) Jelen szabályzatot a Budapesti Műszaki Főiskola Szenátusa 2008. november 24-ei ülésén megtárgyalta és elfogadta. Jelen 7. verziószámú szabályzat 2008. december 1-én lép hatályba. (4) Ezzel egyidejűleg hatályát veszti a Szenátus által 2008. június 10-én jóváhagyott 6. verziószámú szabályzat. (5) A „BMF Szervezeti és Működési Rend kollégiumi kiegészítését” a főiskola, illetve a kollégium honlapján nyilvánosságra kell hozni, és hozzáférhetővé kell tenni. Budapest, 2008. november 25.
Prof. Dr. Rudas Imre rektor
25
A BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA KOLLÉGIUMÁNAK SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE
1. melléklet
26
